Vom presupune că fluxul de solicitări de servicii de intrare este cel mai simplu...
26.07.2017Acasă Este instituția obligată să folosească o fișă de pontaj în activitățile sale (f. 0504421)? Pot fi aduse modificări acestui document? Cum să completezi corect o fișă de pontaj dacă angajații au abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru în timpul lunii?În conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Informațiile privind înregistrarea timpului de lucru pe baza ordinelor (instrucțiunilor) conducătorului instituției sunt reflectate în raportul de utilizare a timpului de lucru (f. 0504421) de către persoana responsabilă cu pregătirea acestuia. Fișa de pontaj completată (f. 0504421) și alte documente semnate de funcționarii responsabili, în termenele stabilite depus la departamentul de contabilitate pentru calcul
salariile angajații instituției și pentru întocmirea unei fișe de salarizare (f. 0504401) sau a unei fișe de salarizare (f. 0504402) pe baza acesteia. Să ne uităm la caracteristicile completării foii de pontaj (f. 0503421). Pentru început, reținem că toate instituțiile bugetare de stat (municipale), în virtutea prevederilor art. 9 din Legea contabilității, Ordinul nr. 52n, în activitatea lor folosesc o fișă de pontaj (f. 0504421) pentru înregistrarea timpului de lucru. Utilizarea unei alte forme nu este prevăzută de legislația Federației Ruse. În acest caz, este permisă introducerea în foaia de pontaj (f. 0504421)
În ceea ce privește regulile de completare a acestui formular, reținem următoarele:
Alegerea metodei de completare a fișei de pontaj (f. 0504421) este determinată de actul instituției ca parte a formării politicii contabile a instituției. Totodată, coloanele 20 și 37 din buletinul (f. 0504421) prevăd reflectarea informațiilor în contextul doar „aparițiilor” sau numai „absențelor”. Alegerea metodei adecvate de reflectare a informațiilor în buletinul de evaluare (formular 0504421) este stabilită printr-un act al instituției ca parte a formării politicii sale contabile. Astfel, la completarea fișei de pontaj (f. 0504421), este permisă înregistrarea numai a cazurilor de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru (weekend-uri și sărbători, regulate, concedii suplimentare etc.).
Dacă instituția a înregistrat în politica sa contabilă completarea fișei de pontaj prin înregistrarea cazurilor de abateri, atunci pentru fiecare angajat care a avut abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru se reflectă următoarele:
- în jumătatea superioară a liniei - ore de abateri;
- în jumătatea inferioară a liniei - simboluri ale abaterilor, ore de funcționare pe timp de noapte.
La completarea foii de pontaj (f. 0504421), sunt folosite simboluri, inclusiv:
COMPLETAȚI UN FRAGMENT DIN TABEL (F. 0504421) CU ÎNREGISTRAREA Abaterilor.
Bilanțul (f. 0504421), în conformitate cu politica contabilă aprobată a instituției, reflectă înregistrarea abaterilor. Șeful secției (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în concediu anual plătit în perioada 19.06.2017 până la 30.06.2017. Contabilul (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în deplasare de afaceri în perioada 13.06.2017 până în 16.06.2017, iar zilele rămase a lucrat integral. Profesorului (lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru perioada 06.05.2017 - 06.06.2017 circumstante familiale fără plată, restul timpului a lucrat integral.
Completam un fragment din fișa de pontaj (f. 0504421) cu înregistrarea abaterilor de la utilizarea normală a timpului de lucru pentru luna iunie 2017:
În acest caz, buletinul de evaluare conține doar informații despre absența angajatului de la locul de muncă din orice circumstanțe este inclus numărul total de zile (ore) de absență a acestuia de la locul de muncă.
COMPLETĂM UN FRAGMENT DIN TABEL (F. 0504421) ÎNREGISTRAREA TIMPULUI DE LUCRU CHELTĂ.
Să presupunem că politica contabilă a instituției stabilește: foaia de pontaj (f. 0504421) reflectă timpul efectiv de lucru petrecut de angajații instituției. Folosind condițiile date în exemplul anterior, să luăm în considerare cum va arăta un fragment al foii de pontaj (f. 0504421).
Șeful secției (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în concediu anual plătit în perioada 19.06.2017 până la 30.06.2017. Contabilul (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în deplasare de afaceri în perioada 13.06.2017 până în 16.06.2017, iar zilele rămase a lucrat integral. Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. .
Un fragment din fișa de pontaj pentru luna iunie 2017 se completează după cum urmează:
Vă rugăm să rețineți că atunci când utilizați această metodă de completare a foii de pontaj (f. 0504421), aceasta reflectă doar timpul lucrat efectiv. Zilele de neprezentare sunt indicate prin codul corespunzător.
COMPLETEM UN FRAGMENT DIN TABEL (F. 0504421) DACĂ ANGAJATUL ARE DOUA Abateri într-o zi.
La înregistrarea abaterilor, dacă un angajat al unei instituții are două tipuri de abateri într-o zi (perioada), partea inferioară a liniei este scrisă sub forma unei fracții, al cărei numărător este simbolul tipului de abatere, iar numitorul este orele de lucru. De exemplu, în cazul în care timpul de lucru se încadrează atât în timpul zilei, cât și în timpul nopții, timpul efectiv al muncii sale pe timp de noapte ar trebui să fie indicat printr-o fracțiune opusă numelui de familie al unui astfel de angajat (cod N).
Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. . În plus, pe 25 iunie 2017 a lucrat 1 oră noaptea. Bilanțul (f. 0504421) reflectă înregistrarea abaterilor.
În acest caz, foaia de pontaj pentru acest angajat va fi completată după cum urmează:
Dacă într-o zi există mai mult de două abateri, numele angajatului se repetă în buletinul (f. 0504421).
COMPLETAȚI UN FRAGMENT DIN TABEL (F. 0504421) DACĂ ANGAJATUL ARE MAI MULT DE DOUĂ Abateri într-o zi.
Șeful secției în perioada 06.01.2017 - 06.02.2017 a efectuat atributii guvernamentaleîn legătură cu exercitarea atribuţiilor de deputat timp de 6 ore în fiecare zi. În plus, pe 2 iunie 2017, a lipsit de la serviciu 2 ore cu permisiunea managerului său.
În conformitate cu art. 171, 172 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să elibereze angajatul de la muncă în timp ce își menține locul de muncă (poziția) pe durata exercitării sale de guvern sau îndatoririle publice.
În acest caz, foaia de pontaj pentru angajatul specificat va fi completată după cum urmează:
Instituția are dreptul de a introduce simboluri suplimentare ca parte a formării politicilor sale contabile.
COMPLETAȚI UN FRAGMENT DIN TABEL (F. 0504421) FOLOSIND NOTAȚII SUPLIMENTARE.
Angajat (casiera) lucrează cu jumătate de normă
(4 ore) din cauza aflarii in concediu pentru cresterea copilului. Politica contabilă prevede în această situație utilizarea denumirii „ORF” la completarea foii de pontaj (formular 0504421).
În acest caz, foaia de pontaj a salariatului va fi completată după cum urmează, cu condiția ca pe ea să fie înregistrat timpul efectiv lucrat (zile de prezență):
În cazul în care salariatul responsabil cu întocmirea și depunerea foii de pontaj (f. 0504421) descoperă că nu sunt reflectate abateri sau incompletețe ale informațiilor transmise privind înregistrarea timpului de lucru, este necesar să se țină cont de astfel de modificări, să întocmească și să depună o corecție. fișa de pontaj în termenul stabilit (f. 0504421). Mai mult, dacă inițial buletinul (f. 0504421) a fost prezentat ca fiind corespunzător perioada de facturare indicând valoarea „primar” și numărul „0”, apoi la efectuarea modificărilor necesare se setează valoarea „ajustare”, indicând numărul de serie al ajustării - numere care încep de la 1. Informații din foaia de corectare (f. 0504421 ) servește drept bază pentru recalcularea salariilor pentru zilele calendaristice luni anterioare lunii curente de salarizare.
* * *
Să formulăm principalele gânduri expuse în articol:
- instituția utilizează buletinul (f. 0504421), completându-l într-una din modalitățile prevăzute de Ordinul nr. 52n - prin înregistrarea prezenței sau absenței de la serviciu;
- instituția are dreptul de a completa în mod independent simbolurile utilizate ca parte a formării politicilor sale contabile;
- dacă un angajat al unei instituții are două tipuri de abateri într-o zi (perioadă), partea de jos a liniei de pontaj (f. 0504421) se notează ca o fracție. Dacă există mai mult de două abateri, atunci se completează două rânduri din foaia de pontaj pentru angajat (f. 0504421);
- în cazul în care este detectată o eroare și (sau) sunt reflectate informații incomplete, angajatul responsabil cu întocmirea foii de pontaj face corecții și depune o fișă de pontaj corectivă pentru perioada de facturare corespunzătoare (f. 0504421) indicând tipul și numărul de serie al corecției. .
Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente și registre contabile primare contabilitate, aplicat de autorități puterea de stat (agentii guvernamentale), organe administrația locală, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare ale statului, instituțiile de stat (municipale) și Ghid pentru aplicarea acestora.”
Formularul de fișă de timp de lucru 0504421 este destinat organizațiilor bugetare. În articol puteți descărca formularul de document și puteți citi despre regulile speciale pentru completarea acestuia.
Citiți articolul nostru:
Cum să păstrați o foaie de pontaj folosind formularul 0504421 pentru 2019
Raportul în formularul 0504421 este necesar pentru utilizare în instituţiile bugetare, dar o pot folosi și organizațiile comerciale. Acest lucru poate fi deosebit de relevant, de exemplu, pentru grădinițe sau școli private.
Regulile generale de păstrare a pontajelor sunt identice cu completarea altor formulare pentru organizațiile comerciale. Deci, tabelul orelor lucrate:
- se păstrează întotdeauna doar într-un singur exemplar;
- se deschide cu două-trei zile înainte de începerea perioadei de facturare;
- utilizate fără modificări ale formularului aprobat.
Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 2 iunie 2016 N 02-06-10/32007 sugerează două proceduri diferite de completare:
- Metoda continuă - se notează toate prezența și absențele angajaților.
- Se notează doar abaterile de la utilizarea obișnuită a timpului de lucru (de exemplu, se înregistrează weekenduri, vacanțe etc.).
Ambele metode sunt echivalente, dar mai des ofițerii de resurse umane o folosesc pe a doua. În acest caz, orice metodă de umplere trebuie asigurată cu LNA.
Cum se completează formularul 0504421
În primul rând, completați antetul documentului. Trebuie să indicați numele corect al companiei sau al persoanei juridice.
Utilizare denumire comercială Compania de pe foaia de pontaj este inacceptabilă.
De exemplu, privat grădiniţă numită „Poiana pădurii”. În același timp persoană juridică, care oferă servicii de întreținere a copiilor, se numește Avista LLC. Programul indică exact numele persoanei juridice.
Dacă structura companiei este destul de ramificată și mai mult de o persoană păstrează foaia de pontaj, atunci este indicată o unitate structurală. Dacă există un singur tabel pentru întreaga companie, acesta nu este necesar. De asemenea, este indicat tipul de document:
- primar;
- corectiv.
Numerotarea documentelor corective se efectuează în cadrul lunii contabile.
Datele angajatului, precum și orele lucrate sau abaterile, sunt introduse direct în secțiunea tabelară. Ultima coloană rezumă timpul lucrat pentru luna contabilă.
Ulterior, se aplică semnăturile persoanelor responsabile, precum și ale contabilului instituției. Dacă este necesar, instituțiile au dreptul de a face modificări sau completări (paragraful Procedurii aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20).
Cine completează foaia de pontaj 0504421
Foaia de pontaj este ținută de un angajat care este numit prin ordinul relevant al managerului organizarea bugetară. Un angajat (de obicei un ofițer de personal sau un contabil) poate menține un program pentru toți angajații unei organizații. Sau această responsabilitate poate fi atribuită fiecărui șef de departament în raport cu subordonații săi.
Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 91) stabilește obligația angajatorului de a ține evidența timpului lucrat de angajați. În acest scop există forme unificate fișa de lucru pentru anul 2019 (TURV), aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 5 ianuarie 2004. Utilizarea acestor formulare nu este obligatorie, astfel încât angajatorul își poate elabora propriile formulare. Formularul nr. T-13 este folosit cel mai des, deoarece este folosit pentru procesarea automată a acreditărilor. Mai jos este formularul foii de lucru 2019.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n a aprobat formularul OKUD 0504421 pentru utilizare de către autoritățile publice (organisme de stat), organe administrației publice locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, de stat (municipale) instituţiilor. Același ordin determină procedura de completare și aplicare a acestuia. Vă sugerăm să alegeți cea potrivită și să descărcați foaia de pontaj (formular simplu).
Formularul T-12
Formularul T-13
Formular OKUD 0504421
Cum să înregistrezi timpul lucrat
Pe orice durata zi lucrătoare, indiferent de modurile instalate, orele de lucru poate fi reflectată în tabelul contabil în două moduri:
- metoda de înregistrare continuă a prezenței și absenței de la serviciu;
- prin înregistrarea doar a abaterilor (neprezentări, ore suplimentare etc.).
Dacă durata zilei de lucru (în tură) este neschimbată, se pot înregistra doar abateri, din cauza condițiilor contract de munca sau regulile interne reglementările muncii se determină numărul de ore de lucru pentru fiecare zi de muncă.
În cazul în care numărul de ore lucrate în diferite zile (ture) poate fi diferit, de exemplu, la înregistrarea timpului total lucrat, trebuie utilizată metoda de înregistrare continuă. Acest lucru va permite, după încheierea perioadei contabile, identificarea posibilelor munca suplimentara, precum și ajustarea implicării ulterioare a salariatului în muncă în limitele normei de timp lucrat stabilită pentru această categorie.
Se notează pe foaia de lucru cu privire la motivele absenței de la serviciu, munca în programul de lucru jumatate de zi sau la inițiativa salariatului sau angajatorului, programul de lucru redus etc. se realizează pe baza unor documente întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, adeverință de îndeplinire a atribuțiilor de stat sau publice, avertisment scris despre timpul de nefuncționare, cerere de parțial). timp de muncă, acordul scris al salariatului în cazurile stabilite de lege etc.).
Cum se completează calendarul timpului de lucru (foaia) pentru 2019
La compilare, trebuie să vă ghidați după Instrucțiunile pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1 (denumită în continuare: ca Instrucțiuni). În acest caz, ele sunt folosite. Deci, atunci când se reflectă timpul lucrat, se introduce un cod alfabetic (I) sau numeric (01) vizavi de numele de familie al angajatului, iar durata muncii este indicată în rândurile inferioare. Dacă munca conform programului cade noaptea, atunci este posibil să completați formularul cu coloane pentru a indica detaliile necesare.
Exemplu de completare a formularului OKUD 0504421
Cine completează foaia de pontaj?
Fișa de pontaj, al cărui formular gol îl puteți descărca mai sus, este completată de o persoană autorizată. În cazul în care TURV pentru fiecare divizie a organizației se menține separat, atunci este indicat ca, la desemnarea unei persoane responsabile, să se emită un ordin în care să se indice funcția, prenumele, prenumele, patronimul angajatului responsabil cu întocmirea fișei de pontaj pentru fiecare. diviziunea structurală și persoana care îl înlocuiește în timpul absenței sale.
Exemplu de ordin pentru numirea unui responsabil
Weekend-uri și sărbători în buletinul pentru 2019
Acestea sunt reflectate în conformitate cu, care ia în considerare toate sărbătorile stabilite și transferurile acestora în conformitate cu Decretele Guvernului. Zilele libere pentru diferite categorii de salariați variază în funcție de programul de lucru stabilit pentru aceștia. Codul contabil de sărbători din document poate fi diferit. Depinde cum plătește organizația pentru aceste zile și pe ce bază sunt furnizate.
O zi liberă în conformitate cu programul angajatului este indicată printr-o literă (B) sau un cod numeric (26). Nu afectează plata fixă muncă.
Dacă, la inițiativa companiei, angajații primesc o zi liberă suplimentară, iar compania le reduce rata lunară de muncă, atunci angajații primesc un salariu integral, iar aceste zile nu sunt plătite de companie. Pentru astfel de zile, foaia de pontaj conține un cod alfabetic (B) sau numeric (26).
Un alt caz în care o companie stabilește o zi liberă suplimentară este atunci când angajații merg într-o zi liberă, iar compania plătește aceste zile în funcție de medie. Se pare că lucrătorii primesc un salariu pentru zilele lucrate și un salariu mediu pentru zilele libere plătite suplimentare. Pentru un astfel de caz, raportul furnizează un cod alfabetic (OB) sau numeric (27).
Perioada de depozitare pentru foile de pontaj
Un astfel de tabel contabil este un document de personal referitor la organizarea muncii, pentru care art. 22.1 din Legea cu privire la arhivistice stabilește o perioadă specială de păstrare și anume:
- cinci ani de la sfârșitul anului în care a fost întocmit, dacă fișa de pontaj a luat în considerare doar munca acelor salariați care lucrează în condiții normale de muncă;
- 50 de ani de la data întocmirii TURV, dacă s-a luat în considerare munca salariaților care desfășoară activități dăunătoare sau periculoase.
Contabilitate si impozite
Pe baza datelor indicate în tabel, departamentul de contabilitate calculează salariile și diverse beneficii. Aceste date afectează și plata impozitelor. Să fim atenți la principalele riscuri.
La trecere controale fiscale, inclusiv impozitul pe venit, societatea trebuie să furnizeze date fiabile privind numărul de zile și ore lucrate de fiecare angajat pentru a confirma corectitudinea angajărilor. Dacă se constată încălcări, cuantumul impozitului pe venit indicat în procesele-verbale va fi considerat incorect, ceea ce va atrage aplicarea de penalități.
Pe baza câștigurilor angajatului, organizația, în calitate de agent fiscal, trebuie să afle dacă această persoană este rezident fiscal al Federației Ruse pentru a utiliza rata de impozitare corectă în calcul. Este buletinul care va putea confirma prezența efectivă a angajatului în țară. Ar trebui să ținem cont în special această caracteristică acei angajatori care trimit angajați în călătorii de afaceri în Belarus sau Kazahstan, deoarece la trecerea acestor frontiere nu se fac semne în pașaportul cetățeanului. Oricând situație controversată societatea va putea dovedi că a aplicat cota corectă, a reținut și a perceput integral impozitul pe venitul persoanelor fizice.
Completarea corectă a pontajului garantează companiei capacitatea Fondului de Asigurări Sociale de a număra cheltuielile cu concediul medical, deoarece nu va fi posibilă confirmarea oficială a numărului de zile lucrate, care sunt extrem de importante la calcularea acestor sume.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52 n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile” a aprobat formularele documente primareși ghiduri pentru utilizarea lor.
În acest sens, dorim să vă informăm că începând cu luna iulie 2015 va fi utilizată o nouă formă de fișă de pontaj.
Conform Instrucțiuni metodice cu privire la utilizarea formularelor de document primar la completarea și transmiterea unei foi de lucru, trebuie respectate următoarele reguli:
1. Foaia de pontaj (f.0504421) se menține de către persoane desemnate prin ordin al instituției, lunar pentru întreaga instituție sau în contextul diviziunilor structurale.
2. Foaia de pontaj (f.0504421) se deschide lunar cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare pe baza foii de pontaj (f.0504421) pentru luna precedentă.
3.Modificări statul de plată angajații se realizează pe baza documentelor privind contabilitatea și plata muncii (contabilitatea personalului, utilizarea timpului de lucru și decontările cu personalul pentru salarizare, certificate de incapacitate de muncă). Fișa de pontaj se completează zilnic.
4. Foaia de pontaj înregistrează timpul efectiv de lucru petrecut. În linia de sus, vizavi de numele de familie a acestui angajat sunt marcate durata muncii în timpul zilei, iar în partea de jos - un simbol pentru durata muncii în timpul zilei cu codul „I” iar timpul de lucru nelucrat pe baza Recomandări metodologice, de exemplu, codul „O”, „B”, etc.
5. Pentru angajații care lucrează pe un „program alunecat”, orele de zi lucrate conform programului sunt înregistrate în linia de sus, orele de noapte sunt înregistrate în partea de jos sub formă de fracție, al cărei numărător este simbolul, lucrează la noaptea „n” iar numitorul sunt orele de noapte.
6. La formarea unei foi de pontaj, se pune o liniuță în celulele zilelor calendaristice ale lunii perioadei de facturare înainte de angajarea salariatului sau după concediere.
7. Coloana 2 „Număr de cont” conține numerele de serie pentru angajați.
8. Coloana 3 „Număr de cont” conține numerele de personal ale angajaților.
9. În coloana 20 „Total zile (ore) de prezență (absențe) de la 1 la 15” și coloana 37 „Total zile (ore) de prezență (absențe) pe lună” este necesar să se înregistreze timpul lucrat, zile de absența și numărul de ore după tipul de ore suplimentare (înlocuire, muncă de sărbători, muncă de noapte și alte tipuri) și completați după cum urmează:
- pentru angajaţii personalului administrativ şi economic: în linia de sus, zilele și orele lucrate ca fracție, al căror numărător este zile, iar numitorul este orele lucrate; în linia de jos - zilele de absență și numărul de ore pe tip de ore suplimentare (înlocuire, muncă în sărbători, muncă pe timp de noapte și alte tipuri);
- pentru angajații care lucrează pe un „program alunecos”: în partea superioară - ore de zi, în partea inferioară - ore de noapte ca o fracțiune, al cărui numărător este simbolul, se lucrează noaptea „n”, iar numitorul este orele de noapte și numărul de ore după tipul de prelucrare (înlocuire, muncă în sărbători, muncă pe timp de noapte și alte tipuri);
- De personalul didactic - în zile (în rândul de sus - zile lucrate, în linia de jos - zile de absență), precum și pentru personalul didactic, se întocmește o anexă la fișa de lucru în care se indică volumul sarcinii didactice.
Trebuie remarcat faptul că lista de simboluri este completată cu un astfel de simbol precum „Absență din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor)”: i se atribuie codul „NN”. Angajatele aflate în concediu de maternitate trebuie să fie acum marcate cu codul „SAU” în loc de „P”
În cazul în care persoana responsabilă cu întocmirea și depunerea Fișei de pontaj (f.0504421) descoperă că informațiile furnizate la înregistrarea timpului sunt incomplete (angajatul furnizează un certificat de incapacitate de muncă, un ordin (instrucțiune) de a trimite angajatul într-o călătorie de afaceri , ordin de acordare a concediului salariatului și a altor documente, inclusiv din cauza depunerii cu întârziere a documentelor), este necesară furnizarea unui punctaj corectiv (formular 0504421), întocmit ținând cont de modificări.
În rândul „Ticket Ticket” este indicată valoarea „primar” la transmiterea Fișei de pontaj (f.0504421) cu modificările aduse acesteia, se indică valoarea „corectivă”, în timp ce la completarea indicatorului „Număr de ajustare” se indică următoarele; este indicat: - numărul „0” pentru foaia de pontaj primară, numerele care încep cu „1” se introduc în funcție de numărul de serie al foii de pontaj corective.
Bilanțul (f.0504421) conține semnătura (cu explicație) și funcția executor responsabil - conducătorul instituţiei, Și executor - un angajat numit prin ordin al instituției, Mentineti un buletin lunar pentru intreaga institutie sau in contextul diviziilor structurale (f.0504421). Pe acceptarea fișei de pontaj se aplică și semnătura executorului, angajatul contabil. Formă nouă Bilanțul (f.0504421) nu necesită aprobarea conducătorului instituției. Executat si semnat de executorul responsabil si executorul Foaia de pontaj furnizată către departamentul de decontare al MBU „UFPO MUK Cheboksary” până la data de 25 a lunii pentru a efectua calcule.
Problema înregistrării timpului de lucru merită să acordați atenție atenție deosebită fie doar pentru că de ea depind astfel de indicatori precum profitabilitatea organizaţiei sau productivitatea angajaţilor. Acest articol are scopul de a dezvălui această întrebare, precum și explicați ce este Formularul 0504421 și pentru ce este utilizat.
CONTABILITATEA TIMPULUI DE LUCRU ÎN DIVERSE ORGANIZAȚII
Legislația muncii din Rusia prevede un standard unificat de timp de lucru, pe care toate organizațiile, fie ele întreprinderi comerciale sau agenții guvernamentale, trebuie să-l respecte. Săptămâna de lucru a oricărui angajat nu trebuie să dureze mai mult de 40 de ore. Prin urmare, cu o perioadă de cinci zile saptamana de lucru
Programul de lucru trebuie să fie de 8 ore. În unele cazuri, durata zilei de lucru poate fi mai mică decât cea stabilită de legislația rusă.
Orele de funcționare ale organizațiilor sunt stabilite independent, în conformitate cu standardele general acceptate în documentele relevante. În acest caz, se ține cont de specificul activităților întreprinderii.
Pentru a urmări implementarea regimului stabilit și timpul petrecut de angajați la locul de muncă, se folosesc foile de pontaj. Acest document poate reflecta numărul de ture de noapte și de zi, ore suplimentare, concedii medicale, precum și timpul total lucrat cu diferite grade de detaliere: zi, săptămână, lună. Foaia de pontaj este folosită și la calcularea salariilor.
TIPURI DE CARDURI DE ORUL DE LUCRU
- Organizațiile angajate într-un anumit domeniu pot folosi orice tip de foaie de pontaj, deoarece formularul contabil este de obicei de natură consultativă.
- În practica modernă, se folosesc următoarele foi de pontaj:
- Bilanț conform formular 0504421;
- Bilanț în formularul nr. T-12;
Bilanț în formularul nr. T-13
Bilete de raport elaborate independent pe baza formularelor de mai sus.
Fișele de pontaj, indiferent de opțiunea aleasă în organizație, sunt completate, de regulă, de șefii de departament DIFERENȚA DINTRE CARTELE DE TEMPOARE Se folosește buletinul în formularul 0504421 în
organizatii guvernamentale . Utilizarea sa a început în 2010. Scopul acestui document este de a înregistra utilizarea timpului de lucru și calculele de salarizare. Fișa de pontaj T-12 este utilizată, la fel ca și formularul din formularul 0504421, pentru a înregistra orele de lucru și a plăti salariile angajaților, dar spre deosebire de aceasta, este destinată
Fișa de pontaj din formularul nr. T-13 este utilizată doar pentru a înregistra timpul petrecut de angajat la locul de muncă. Acesta poate fi completat folosind diverse sisteme informatice automatizate.
O fișă de pontaj dezvoltată de dvs. poate fi compilată în conformitate cu toate nevoile companiei. Aceasta este particularitatea sa, deoarece documentul nu are un design clar.
RESPONSABILITATE ÎN ABSENTĂ A ORARILOR DE LUCRU ÎN ORGANIZAȚII
Pentru absența în întreprinderi a evidențelor de personal și a documentelor care confirmă orele efectiv lucrate, absențe și perioade de nefuncționare, nu există o clauză penală separată pentru fiecare angajat. În ciuda acestui fapt, pentru lipsa unei foi de pontaj, poți fi amendat pentru încălcare legislatia muncii pe baza părții 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Mărimea unei astfel de amendă variază de la una la cinci mii de ruble pt oficiali
, pentru o organizație, amenda va fi de la 30 la 50 de mii de ruble.
FORMULAR 0504421: REGULI DE COMPLETARE Când completați o foaie de pontaj, ca orice alt document, trebuie mai întâi să indicați numele complet al angajatorului. Ar trebui să completați și numele unitate structurală
. Apoi, introduceți data de început pentru execuția documentului. În centru, se introduce codul 0 - copie primară sau 1 - corectiv, iar dacă este nevoie de corecturi repetate, se introduce următoarea cifră.
Apoi, completați partea tabelară principală. În primul rând, este necesar să se indice angajații, apoi numerele de înregistrare, funcțiile și profesiile acestora. După aceea, datele privind orele lucrate ale fiecărui angajat sunt introduse zilnic. Un tabel cu simboluri folosite pentru a completa partea principală a raportului este prezentat mai jos în secțiunea corespunzătoare.
După completarea formularului, de obicei în prima zi a lunii următoare, formularul trebuie certificat. Seful departamentului si seful departamentului HR trebuie sa isi puna semnatura si data limita.
| CONVENȚII LA COMPLETAREA TABLULUI DE ORARI DE LUCRU CONFORM FORMULUI 0504421 | Simbol |
| Descrierea denumirii | ÎN |
| Sărbători și weekenduri | N |
| Ture de noapte | G |
| Zile pentru îndeplinirea atribuțiilor guvernamentale | DESPRE |
| Zile de concediu: principale sau suplimentare | B |
| Zile de absență în concediu medical | R |
| Zilele concediului pentru creșterea copilului | CU |
| Zile de lucru suplimentare | P |
| Absenteism din cauza absenteismului | O |
| Neprezentarea cu permisiunea administrației întreprinderii | VU |
| Weekend din cauza școlii | Op-amp |
| Zile de concediu pentru studii | ZN |
| Zile de înlocuire în clasele 1-3 | Salariu |
| Zile de înlocuire după școală | Zile de înlocuire în clasele 4-11 |
| RP | Lucrați în vacanțe |
| F | Orele efective lucrate |
| LA | Zile de călătorie de afaceri |
| eu | Program de lucru conform programului |
Pot exista anumite circumstanțe în care este recomandabil să se folosească un cod alfabetic complex în care două simboluri sunt scrise separate printr-un spațiu. Deci, de exemplu, denumirea „K B” va însemna o călătorie de afaceri care se încadrează în weekend sau sărbători.
Încărcare...
