Locație de lucru la distanță. Lucru de la distanță - cum să întocmești un contract de muncă fără dispute fiscale

Lucrătorii de la distanță suportă de obicei anumite costuri asociate cu performanța responsabilități de muncă. Inclusiv în legătură cu utilizarea bunurilor personale în aceste scopuri. Poate un angajator să-și ramburseze angajatul pentru astfel de cheltuieli? Ce probleme apare asta? Dacă ne referim la articolele 188 și 310 din Codul Muncii al Federației Ruse, putem concluziona că părțile contract de munca au tot dreptul să stabilească în mod independent procedura de rambursare a acestor cheltuieli ale angajaților. Mai mult, cuantumul despăgubirii trebuie să corespundă gradului de uzură al proprietății deținute de angajat. Guvernul rus face o excepție de la această regulă: amortizarea mașinii unui angajat. Dacă părțile la contractul de muncă decid să stipuleze în acest document alte motive de rambursare a cheltuielilor angajatului, atunci, în conformitate cu scrisorile Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 aprilie 2013 nr. 03-04-06/11996, va fi necesară disponibilitatea documentelor relevante care să confirme prezența uzurii asupra proprietății, dar (atenție!) cu diferențierea gradului de uzură pentru utilizarea bunului în scop de muncă și personal. Astfel, autoritățile fiscale au anumite oportunități de a contesta o astfel de compensație. Acele cheltuieli ale unui angajat care sunt greu de diferențiat în funcție de scopurile lor pot deveni controversate: să se separe amortizarea ca urmare a utilizării proprietății pentru nevoi personale de amortizarea atunci când proprietarul își îndeplinește atribuțiile. responsabilități profesionale. De exemplu, orice angajat poate folosi accesul la Internet atât în ​​scopuri personale, cât și pentru activitate profesională. Dar proporția utilizării sale pentru anumite nevoi poate fi dificil de stabilit și, în consecință, se ridică întrebări cu privire la plata unor astfel de cheltuieli.

Sunt „depărtare” și „izolare” același lucru?

Din punct de vedere fiscal, poate contează locul unde lucrează angajatul poate fi considerat o diviziune separată a întreprinderii? Ca regulă generală, la distanță locul de munca nu poate fi considerată o unitate structurală. stabilește cerințele pentru un loc de muncă staționar. În cazul în care lucru la distanță Nu există loc fix. Și dacă nu există loc de muncă, atunci, prin urmare, nu există un loc de muncă separat. Același lucru, dar cu cuvinte diferite, este menționat în paragraful 2 al articolului 11 din Codul fiscal al Federației Ruse. Se spune că activitățile organizației ar trebui să se desfășoare într-o unitate separată. Munca unui lucrător individual la domiciliu nu îndeplinește această definiție. Dar există o excepție, care decurge din scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei (din 23.05.13 nr. 03-02-07/1/18299 și din 18.03.13 nr. 03-02-07/1/8192) , și este confirmat de practica judiciară: locația implementării activității de muncă pe acces la distanță (teme) poate fi în unele cazuri recunoscută o diviziune separată organizație, dacă angajatorul creează locuri de muncă staționare pentru acești angajați pe o perioadă de cel puțin o lună.

A fi muncitor la domiciliu la birou este o călătorie de afaceri?

Un angajat care își îndeplinește atribuțiile a fost vizitat de la distanță în legătură cu îndeplinirea functia muncii biroul angajatorului dvs. Se poate spune că se află într-o călătorie de afaceri și, în consecință, să-și plătească cheltuielile de călătorie? Ministerul de Finanțe al Rusiei a efectuat în repetate rânduri (a se vedea scrisorile din 01.08.13 nr. 03-03-06/1/30978, din 08.08.13 nr. 03-03-06/1/31945, din 14.04.14 nr. 03 -03-06/1/ 16788) a dat o interpretare juridică a articolelor , și 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Aceste documente precizează în mod expres că toate garanțiile legislatia muncii, inclusiv cele legate de șederea angajatului într-o călătorie de afaceri, inclusiv rambursarea cheltuielilor efectuate în legătură cu călătoria, cum ar fi călătoria și cazarea, precum și diurnele, se aplică și celor care își desfășoară funcția de muncă de la distanță, de la distanță sau la domiciliu modalitatea de indeplinire a atributiilor specificate in contractul de munca. Totodată, există un conflict de legislație a muncii care apare la interpretarea prevederilor art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse. Autoritățile fiscale cred uneori că, din moment ce locul de reședință al unui muncitor la domiciliu poate fi considerat locul de reședință al unui muncitor la domiciliu (și pentru cei care lucrează de la distanță, locul de muncă s-ar putea să nu figureze deloc în contractul de muncă), atunci plata cheltuielilor în legătură cu deplasarea la sediul central și cazarea în locație străină se pot face în conformitate cu prevederile art. 188 din Codul muncii, dar nu ca plată a cheltuielilor unui salariat detașat. În cazurile în care locul de lucru la distanță și locația sediului central coincid în cadrul aceleiași localități, un astfel de punct de vedere va fi susținut cel mai probabil de instanță într-un caz controversat.

Cum să contabilizați corect rezultatele muncii la distanță ca cheltuieli sub formă de salariu

Există două puncte de vedere polare în această chestiune, deoarece există o anumită concurență între legislația muncii și cea fiscală. Să subliniem ambele poziții care pot deveni baza pentru soluționarea litigiilor în instanță. Unul dintre principiile cheie ale legislației muncii este interzicerea discriminării anumitor categorii de lucrători. Adică, nu poți cere de la angajații la distanță ai organizației ceea ce este interzis în legătură cu lucrători de birou. Și specificul condițiilor de muncă ale lucrătorilor la distanță este consacrat în Codul Muncii al Federației Ruse. Depășirea acestor limite va însemna discriminare.

Articolul 312 din Codul Muncii al Federației Ruse. Prevederi generale(extracţie) Munca la distanță este îndeplinirea unei funcții de muncă determinate printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei, reprezentanței acestuia, altei unități structurale separate (inclusiv cele situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități direct sau indirect sub controlul angajatorului, a prevăzut utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a îndeplini această funcție a postului și pentru a desfășura interacțiune între angajator și angajat în probleme legate de implementarea acesteia. Lucrătorii la distanță sunt considerați a fi persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță. Lucrătorii de la distanță sunt supuși legislației muncii și altor acte care conțin standarde dreptul muncii, ținând cont de caracteristicile stabilite de acest capitol. Dacă acest capitol prevede interacțiunea unui lucrător la distanță sau a unei persoane care solicită lucru la distanță, și angajatorul prin schimbul de documente electronice, îmbunătățite calificate semnături electronice un lucrător la distanță sau o persoană care solicită munca la distanță și un angajator în modul stabilit de legile federale și alte acte juridice de reglementare Federația Rusă. Fiecare parte la schimbul menționat este obligată să trimită formularul document electronic confirmarea primirii unui document electronic de la cealalta parte in termenul specificat in contractul de munca pentru munca la distanta.

Regula generală este că costurile suportate de angajator pentru plata angajaților sunt confirmate de prevederile relevante ale contractelor de muncă și ale fișelor postului. În consecință, nu există rapoarte suplimentare sau alte dovezi ale angajatului care își îndeplinește sarcinile de serviciu. În acest sens există și practica judiciara(vezi, de exemplu, rezoluția Curții Federale de Arbitraj a Districtului Nord-Vest din 17.04.13 Nr. A13-6626/2012). În același timp, clauza 1 a articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că cheltuielile (inclusiv salariile) necesită dovezi documentare. Pentru lucrătorii de birou, o astfel de confirmare este furnizată de evidențele personalului, inclusiv informații despre cât timp a lucrat efectiv persoana. Și stabilit la art. 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse, dreptul de a stabili în mod independent programul de lucru pentru cei care lucrează de la distanță nu anulează deloc obligațiile angajatorului de a înregistra timpul efectiv lucrat. Deoarece nu există date corespunzătoare pentru „lucrătorii la distanță”, vă rugăm să furnizați alte dovezi. Nu există discriminare, ci doar o reflectare forțată a specificului acestui tip de relație de muncă. O modalitate de a rezolva această problemă este de a prevedea metode de înregistrare a timpului lucrat direct în contractul de muncă. Ca astfel de metode, puteți utiliza imprimări ale testelor de control. convorbiri telefonice. Aceasta nu este o chestiune supărătoare, dar va ajuta pe viitor să salveze angajatorul de dispute inutile cu autoritățile fiscale.

- Articolul 312.1 Codul Muncii

Codul Muncii include termenul „muncă la distanță”. Acesta este un loc de muncă obișnuit în baza unui contract de muncă, doar fără a fi legat de biroul angajatorului.

Imaginați-vă că sunt doi contabili. Maria lucrează la firma Zyablik și merge la birou. Ea este angajată de birou. Și Elena - face totul la fel, doar de acasă. Ea este lucrătoare la distanță.

Nu există restricții în Codul Muncii cu privire la care angajații pot fi angajați să lucreze de la distanță și care nu. Prin urmare, dacă condițiile permit, luați pe oricine: un contabil, un avocat, un marketer, un manager de vânzări.

Condițiile de muncă sunt aceleași ca pentru angajații de birou

Conform Codului Muncii, angajații de la distanță lucrează ca „angajați cu normă întreagă pe principii generale" În practică, aceasta înseamnă că angajatorul:

• dă concediu;
• plătește concediu medical;
• plătește suplimentar orele suplimentare sau munca în vacanță;
• plătește diurna și rambursează cheltuielile de călătorie de afaceri;
• investighează accidentele care au loc în timpul zilei de lucru. Să presupunem că un angajat cade în birou și își rupe piciorul. Angajatorul este obligat să afle cauza căderii și, în cazul în care angajatorul este în vină, să despăgubească prejudiciul. Același lucru cu un angajat de la distanță. Un contabil lucrează de acasă și cade în timp ce întocmește un raport - angajatorul află ce s-a întâmplat;
• oferă echipamente și programe de muncă sau compensează dacă angajatul are totul propriu. Pentru a lucra, aveți nevoie de un computer, un telefon și Photoshop licențiat. Dacă angajatul are totul propriu, angajatorul plătește despăgubiri.

Regula generală este următoarea: angajatorul face același lucru pentru un angajat de la distanță ca și pentru un angajat de birou. Dacă cineva s-a gândit să economisească bani pe asta, nu va funcționa.

Fără carte de muncă, dar cu semnătură electronică

Regulile pentru înregistrarea unui angajat de la distanță sunt aproape aceleași cu înregistrarea unui angajat de birou. Lista documentelor este aceeași:

• documentele personale ale angajatului. Acesta este un pașaport, certificat de asigurare și documente educaționale, dacă este necesar;
• documente privind conditiile de munca. De obicei, acestea includ o fișă a postului, instrucțiuni de protecție a muncii, reglementări privind datele personale și secret comercial;
• contract de munca;
• ordin de angajare.

Există două diferențe în comparație cu angajații de birou. În primul rând - cartea de munca. Potrivit Codului Muncii, angajatorul nu este obligat să îl completeze pentru un angajat la distanță, doar dacă acesta solicită. O cerere este o declarație a unui angajat cu semnătura acestuia.

O altă diferență în documente este Nu este necesar să ne întâlnim pentru a semna documente. Există două moduri de a face acest lucru. Primul este prin poșta rusă sau curier. Angajatorul trimite două exemplare ale contractului de muncă și documente privind condițiile de muncă, angajatul semnează și trimite un exemplar înapoi. Așa arată că a văzut totul și că este de acord cu totul.

O altă modalitate de a lucra la distanță este semnarea documentelor de la distanță. Dar aici, ca întotdeauna, există o captură. Există companii care cred că de la distanță este atunci când un angajat primește un contract de muncă prin e-mail, îl imprimă, îl semnează, îl scanează și trimite scanarea prin poștă. Acest lucru nu este valabil pentru munca de la distanță.

Cum să obțineți o semnătură electronică

Pentru a angaja un angajat la distanță, acesta și angajatorul trebuie să semneze un contract de muncă, iar angajatul trebuie să arate că a văzut documente despre condițiile de muncă. De exemplu, o fișă a postului și o prevedere privind secretele comerciale. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de semnătura electronică a angajatului.

O semnătură electronică, sau ES, este un înlocuitor pentru o semnătură scrisă de mână pentru documentele electronice. Ea confirmă că Maria Mashkina a fost cea care a semnat acordul, și nu altcineva. Primirea unei semnături electronice poate dura o săptămână și trei mii de ruble.

Codul Muncii nu indică cine plătește pentru obținerea unei semnături și, în general, face acest lucru. De obicei, angajatorul face asta pentru angajat: el angajează zece angajați și plătește pentru zece semnături. Cu toate acestea, nu puteți forța un angajat să semneze pe cheltuiala lui.

Dacă un angajat se înscrie prin e-mail. semnătură, este încă necesară o versiune pe hârtie a contractului. În acest caz, angajatorul trimite contractul prin scrisoare recomandată. Expediere - trei zile calendaristice de la data semnării.

Sfatul meu este să semnați acordul la o întâlnire sau prin semnătură electronică. Conform legii, un angajat nu are dreptul de a lucra fără documente semnate, iar transportul durează. Există și riscul ca angajatul să uite să trimită o copie a documentelor, angajatorul să uite de asta, iar firma să rămână fără acte.

Format de lucru la distanță

Într-un contract de muncă, angajatorul și angajatul cad de acord asupra tuturor: cât timp lucrează angajatul, cum primește sarcini și rapoarte, ce echipamente va folosi.

Un contract de muncă pentru un angajat la distanță nu diferă cu mult de unul obișnuit. Vă voi spune despre caracteristici. Primul lucru care ar trebui să fie în contract este formatul de lucru. Acest lucru pare evident, dar am văzut contracte de muncă care nu includeau cuvântul „la distanță”, deși vorbeau despre munca la distanță. O frază potrivită ar fi:

Angajatul efectuează munca de la distanță. Data de începere a lucrului la distanță este 21 noiembrie 2018.

Dacă contractul nu conține un format de lucru, inspecția muncii Pot apărea întrebări cu privire la motivul pentru care angajatul se află în alt oraș sau lucrează de acasă.

Locul de muncă sau locul contractului

Potrivit codului muncii, locul de munca este o conditie obligatorie a contractului. Puteți scrie adresa de domiciliu a angajatului sau orice altă adresă la care acesta îl vizitează.

Cantitatea depinde de regiunea de lucru zile de concediu si supliment de salariu. Locul de muncă pentru angajații la distanță este locația, așa cum spune Ministerul Finanțelor în scrisoarea sa și Codul Muncii.

Contabilul Maria lucrează de acasă, casa ei este în Yakutsk. Vacanța ei este de 52 de zile:

28 de zile - concediu obligatoriu,

24 de zile - suplimentar pentru munca în nordul îndepărtat.

Dacă un angajat își schimbă orașele, de exemplu, locuiește fie în Moscova, fie în Yakutsk, nu este clar cum să se calculeze concediul și plata suplimentară. Pentru a evita disputele cu angajatul, sugerez să scrieți nu „locul de muncă”, ci „locul încheierii contractului”. Un astfel de loc ar putea fi orașul în care stă angajatorul.

Motivele concedierii

Un angajat de la distanță poate fi concediat în același mod ca un angajat de birou dacă încalcă condițiile de muncă.

Este posibil să concediezi un angajat pentru absenteism?

Secretarul Elena trebuia să lucreze cinci zile, dar a lipsit trei dintre ele. Codul Muncii numește acest lucru „neîndeplinire a obligațiilor de muncă”. Pentru o încălcare, societatea are dreptul de a demite în temeiul articolului 81, alineatul 6, litera „A”.

În practică, nu vei putea fi concediat pentru o singură absență, dar pentru mai multe absențe, da.

Pentru a avea dovezi de încălcare a condițiilor, vă sfătuiesc să notați principalele condiții în contract. Pentru un angajat de la distanță, acesta este:

• programul de lucru și durata. Recomand setarea orelor totale de lucru la 40 de ore pe săptămână;
• La ce ore este angajatul de gardă și cum arată el că este de gardă. In contract scriem ca angajatul raspunde prin telegrama cel putin o data pe ora, cu exceptia pranzului. Luni are loc o întâlnire de planificare. Dacă un angajat nu vă contactează fără avertisment, acest lucru poate fi considerat absenteism.
• modul în care un angajat primește sarcini. De exemplu, „Managerul angajatului trimite sarcini de lucru și informatiile necesare să le ducă la îndeplinire e-mail [email protected]»;
• cum raporteaza.„Angajatul trimite rezultatele muncii pe e-mailul angajatorului [email protected]. Termenul limită este în atribuirea oficială”;
• motive suplimentare de concediere. De exemplu, „dacă un angajat nu îndeplinește sarcinile la timp și nu are un motiv întemeiat, angajatorul are dreptul să emită o mustrare urmată de rezilierea contractului. Listă motive întemeiate- în Anexa nr. 1."
• echipament și compensare.În contract scrieți ce va avea nevoie angajatul pentru muncă, el cumpără el însuși sau pe cheltuiala angajatorului. Exemplu de formulare: „Angajatul își folosește propriul echipament de birou pentru muncă. Angajatorul plătește angajatului o compensație pentru utilizarea echipamentelor de birou în valoare de 1.000 de ruble pe lună. Termen limită: până la data de 10 a fiecărei luni.”

Detaliile sarcinilor, cine raportează cui și în ce format raportează, pot fi scrise în Descrierea postului sau într-un contract de muncă. Sfatul meu este să descrii toate acestea cât mai detaliat posibil. În caz contrar, există riscul ca angajatul să nu poată fi concediat, chiar dacă nu lucrează efectiv.

Consimțământul angajatului

Angajatorul are dreptul de a transfera un angajat la lucru la distanță. Acest lucru se poate face la inițiativa companiei sau a angajatului.

Oferta angajatorului. Dacă transferul este inițiativa angajatorului, acesta informează cu două luni înainte. Există o notificare pentru asta: de la o astfel de dată propunem trecerea la lucrul la distanță. Notificarea trebuie făcută personal și trebuie rugat angajatului să semneze că a văzut propunerea și că este de acord cu totul.

Munca pe care angajatorul este obligat sa o ofere - articolul 74 din Codul Muncii

Un angajat are dreptul de a refuza să lucreze de la distanță. Să zicem că vorbim despre contabila Maria. Dacă un angajator dorește ca un contabil să lucreze de la distanță, dar Maria este împotrivă, are două opțiuni:

• fii de acord cu Maria și permite-i să lucreze la birou;
• refuză și concediază-o pe Maria.

Nu poți să concediezi pe cineva așa. În primul rând, angajatorul oferă locuri de muncă disponibile. Există o mulțime de reguli, dar aici este principalul lucru: trebuie să oferi literalmente toate posturile disponibile. De exemplu, un medic director financiarși agenți de curățare. Asta e tot.

Puteți concedia dacă un angajat refuză un nou loc de muncă - Codul Muncii

În cazul în care un salariat refuză oferte, angajatorul are dreptul de a-l concedia articolul 77 al șaptelea din Codul muncii; Spune că firma a schimbat condițiile de muncă și a oferit și alte posturi vacante, însă angajatul a refuzat.

Propunerea angajatului. Un angajat poate solicita el însuși să fie transferat la lucru la distanță. Pentru a face acest lucru, el scrie o declarație și vorbește despre motiv.

De obicei, cererea unui angajat este legată de faptul că este dificil să ajungi la muncă, sau vrea să meargă în alt oraș, are un copil sau trebuie să aibă grijă de rude în vârstă. Angajatorul nu are nicio obligație de a fi de acord cu cererea angajatului. Prin urmare, chiar dacă angajatul își dorește cu adevărat, dar angajatorul este împotrivă, angajatul va trebui să meargă la birou sau să renunțe.

ACEST ARTICOL ESTE UN CAPITOLUL DIN CARTEA AVAR DREPTUL MUNCII DIN RUSIA

Lege nouă introduce modificări majore în dreptul muncii din Rusia. Acum există o oportunitate legală de a organiza munca la distanță pentru un angajat la domiciliul său. Anterior, Codul Muncii prevedea așa-numita „muncă de la domiciliu”, dar condițiile de aplicare a acesteia erau foarte limitate și de fapt nu puteau fi aplicate în situația în care un angajat a fost angajat să lucreze de la distanță acasă sau în alt loc. distanta de la birou. Vechile reguli privind munca la domiciliu, care sunt încă în vigoare, reglementează situația în care un lucrător îndeplinește sarcini legate de producția de bunuri de larg consum și meșteșuguri din materiale și folosirea uneltelor angajatorului sau achiziționate din fondurile salariatului. Astfel, aceste reguli nu puteau fi aplicate pentru reglementarea muncii diferitelor categorii de lucrători. În Rusia a existat nevoie urgentăîn reglementarea muncii la distanță a unor categorii de lucrători precum specialiștii IT, reprezentanti de vanzari, consultanți, traducători etc. Schimbările oferă o oportunitate de a consolida legal relațiile cu astfel de angajați.

Potrivit noii legi, munca la distanță este îndeplinirea sarcinilor de muncă în afara locației angajatorului, a sucursalei, reprezentanței sau a altui loc aflat sub controlul angajatorului. Noua lege indică necesitatea organizării comunicării prin utilizarea rețelelor de informații și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a presta munca și a interacționa cu angajatorul. O prevedere importantă a noii legi este că prezența unui lucrător la distanță nu implică obligația angajatorului de a înregistra un unitate structurală.

Reglementările privind munca la distanță oferă oportunități pentru o reglementare mai flexibilă a muncii. De exemplu, vă permit să oferiți conditii speciale incetarea contractului de munca.

Mai jos vom descrie mai detaliat inovațiile privind munca la distanță și vom numi pe scurt modurile similare de lucru de la domiciliu și munca în ture, precum și posibilitatea de a încheia contracte civile în locul contractelor de muncă.

Lucru de la distanță

Președintele Federației Ruse a semnat Legea federală privind modificările aduse Codului Muncii prin introducerea unui nou capitol privind munca la distanță. A intrat în vigoare la 8 aprilie 2013.

Munca la distanță înseamnă îndeplinirea sarcinilor de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei, reprezentanței sau altui loc aflat sub controlul angajatorului.

O condiție necesară pentru munca de la distanță este utilizarea rețelelor de informații și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a presta munca și a interacționa cu angajatorul.

Un punct important al noii legi este prevederea că prezența unui lucrător la distanță nu implică obligația angajatorului de a înregistra o unitate structurală separată în aceste scopuri. Această concluzie se poate concluziona din prevederea legală că o unitate structurală separată trebuie să fie înregistrată la autoritățile fiscale dacă angajatorul organizează locuri de muncă staționare într-o zonă geografică îndepărtată de locația sa (articolele 81.1 și 11.2 din Codul fiscal al Federației Ruse) la un moment dat. când un lucrător la distanță Un loc de muncă staționar nu este organizat. Reglementarea muncii lucrătorilor la distanță are unele particularități. În interacțiunea dintre un lucrător de la distanță sau candidat la lucru la distanță și angajator, atunci când fac schimb de documente electronice, sunt utilizate semnături electronice calificate îmbunătățite. Cu toate acestea, această prevedere devine obligatorie numai cu acordul părților. Dacă nu s-a ajuns la un astfel de acord, părțile pot utiliza documente pe hârtie (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La încheierea unui contract, prevederea pentru munca la distanță trebuie inclusă în contractul de muncă cu salariatul. Acordul poate prevedea condiție suplimentară privind obligația unui lucrător la distanță de a utiliza echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace puse la dispoziție sau recomandate de angajator în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Contractul de munca trebuie sa prevada urmatoarele conditii:

Proceduri și condiții de utilizare a echipamentelor, software-ului și hardware-ului, instrumentelor de securitate a informațiilor și a altor mijloace furnizate sau recomandate de angajator;

Proceduri și condiții de raportare a lucrărilor efectuate;

Condiții de compensare pentru utilizarea echipamentelor, software-ului și hardware-ului, instrumentelor de securitate a informațiilor și a altor mijloace aparținând salariatului;

Reguli pentru compensarea altor costuri pe care le suportă un angajat în legătură cu munca la distanță.

Responsabilitățile angajatorului de a asigura condiții sigure și protecția muncii pentru lucrătorii de la distanță se extind într-o măsură limitată. Cu excepția cazului în care contractul de muncă pe muncă la distanță prevede altfel, programul de lucru și perioadele de odihnă ale lucrătorului la distanță sunt stabilite de acesta la propria discreție.

Un contract de munca si acordurile de modificare a termenilor unui contract de munca pot fi incheiate prin schimb de documente electronice. În acest caz, locația angajatorului este indicată ca loc de încheiere a contractului de muncă la distanță, acorduri privind modificarea termenilor contractului de muncă la distanță. Angajatorul, în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii contractului de muncă, este obligat să transmită lucrătorului la distanță prin poștă recomandată cu notificare o copie pe hârtie a prezentului contract de muncă, semnată corespunzător. Transmiterea documentelor prezentate la încheierea unui contract de muncă în conformitate cu art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse se realizează prin trimiterea de copii ale acestora prin documente electronice. Cu toate acestea, la solicitarea angajatorului, solicitantul este obligat să îi trimită prin scrisoare recomandată cu notificare copii legalizate ale documentelor specificate pe hârtie.

Familiarizarea angajatului cu documentele legate de muncă, inclusiv cu cele locale reglementăriși ordinele angajatorului prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse pot avea loc prin schimbul de documente electronice. În plus, în cazurile în care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul sau obligația de a contacta angajatorul cu o declarație, de a oferi angajatorului explicații sau alte informații, un lucrător la distanță poate face acest lucru în forma unui document electronic. Prin acordul părților, informațiile despre munca la distanță nu sunt introduse în cartea de muncă, iar carnetul de muncă nu este eliberat unei persoane care primește un loc de muncă pentru prima dată.

Părțile au, de asemenea, dreptul de a încheia un contract de muncă la distanță fără utilizarea documentelor electronice în mod tradițional. În acest caz, contractul indică locul încheierii efective a contractului. Solicitantul depune documentele originale prezentate la încheierea unui contract de muncă. În plus, în acest caz, angajatorul își păstrează obligația de a elibera un certificat de asigurare de pensie de stat pentru un lucrător la distanță care aplică pentru prima dată un loc de muncă. De asemenea, angajatul are dreptul de a cere înregistrarea corespunzătoare a carnetului de muncă.

Lucrul de la distanță necesită în unele cazuri executarea corectă a documentelor scrise care sunt trimise prin poștă prin scrisori recomandate cu preaviz. Angajatorul, chiar dacă un contract de muncă se încheie prin schimb de documente electronice, este obligat să transmită lucrătorului la distanță o copie pe hârtie a prezentului contract de muncă semnată corespunzător. Pentru a oferi acoperire de asigurare obligatorie pentru obligatoriu asigurări sociale in caz de invaliditate temporara si in legatura cu maternitatea, lucratorul la distanta trimite angajatorului originalele actelor necesare.

La încetarea unui contract de muncă, chiar dacă familiarizarea cu ordinul de concediere este prevăzută sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării prezentului contract de muncă este obligat să transmită lucrătorului la distanță o copie a ordinului menționat. pe hârtie. În alte cazuri, utilizarea suporturilor de hârtie nu este obligatorie.

Părțile pot prevedea în contractul de muncă pentru munca la distanță (precum și atunci când se lucrează de acasă) condiții speciale pentru încetarea contractului de muncă, fără a se limita la lista relevantă din Codul Muncii al Federației Ruse.

Munca la domiciliu Pe lângă noile prevederi privind munca la distanță, Codul Muncii conține reguli privind așa-numita „muncă la domiciliu” (Capitolul 49 din Codul Muncii al Federației Ruse). Condițiile de aplicare a acestuia sunt însă destul de limitate și de fapt nu pot fi aplicate în situația în care un angajat este angajat să lucreze de la distanță acasă sau într-un alt loc îndepărtat de birou. Regulile privind munca la domiciliu, care rămân în vigoare, reglementează situația în care un lucrător îndeplinește atribuții legate de producția de bunuri de larg consum și meșteșuguri din materiale și folosirea uneltelor angajatorului sau achiziționate din fondurile salariatului. Astfel, aceste reguli nu puteau fi aplicate pentru reglementarea muncii diferitelor categorii de lucrători.

Munca la domiciliu este reglementată reguli generale; Cu toate acestea, există unele particularități. Un muncitor la domiciliu își poate implica membrii familiei în muncă, dar nu apar relații de muncă între aceștia și „angajator” (articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Într-un contract de muncă de la domiciliu, angajatorul și angajatul convin asupra părții care va furniza echipamentul și materialele necesare pentru muncă. Dacă un muncitor la domiciliu își folosește propriile materiale sau echipamente, angajatorul este obligat să plătească despăgubiri pentru uzura acestora.

Un contract de munca pe munca la domiciliu trebuie sa contina procedura de plata a lucratorului la domiciliu pentru munca prestata.

Când lucrați de acasă, trebuie respectate regulile de siguranță și sănătate.

Normele legislației privind munca la domiciliu prevăd necesitatea de a stabili în mod specific în contract motivele rezilierii acestuia (articolul 312 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Post pe bază de rotație

Munca în schimburi este o formă de implementare a procesului de muncă atunci când lucrătorii se află la o distanță considerabilă de locul lor de muncă. resedinta permanenta iar din cauza condiţiile geograficeîntoarcerea lor zilnică la locul de reședință nu poate fi asigurată (Capitolul 47 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această formă de muncă este utilizată în cazurile în care se lucrează în zone slab populate cu greutăți conditii naturale. Lucrătorii în schimburi trebuie să se întoarcă acasă cel puțin o dată pe lună, iar în cazuri excepționale - o dată la trei luni (Articolul 299 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu această formă de muncă, programul de lucru, zilele, timpul de odihnă etc. sunt luate în considerare într-o comandă specială, care se numește înregistrarea rezumată a timpului de lucru (articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse). Când se lucrează pe bază de rotație, se ia în considerare tot timpul petrecut la un loc de muncă la distanță. În orice caz, timpul total de lucru nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.

Reglementarea juridică civilă a muncii

O persoană din Rusia poate presta servicii și poate presta muncă atât în ​​baza unui contract de muncă, caz în care relațiile cu angajatorul sunt reglementate de dreptul muncii, cât și în cadrul unui contract civil în conformitate cu legea civilă.

Conceptul de contract civil se rezumă la un acord în temeiul căruia o companie folosește serviciile unei persoane fizice fără intenția de a încheia un contract de muncă cu aceasta. Principala diferență dintre un contract de drept civil și un contract de muncă este că salariatul nu are dreptul de a se bucura de garanțiile prevăzute de legislația muncii (protecție împotriva refuzului unilateral al contractului, reguli privind munca în afara programului de lucru, plata concediului medical și vacanțe) și nu face obiectul regulilor interne reglementările muncii client.

Contractele civile sunt folosite atunci când o persoană este angajată pentru munca temporara pe bază de proiect sau din când în când muncă suplimentară, care nu este efectuată de obicei de către angajații organizației. Unul dintre cele mai tipice cazuri este încheierea unui contract civil cu traducători independenți.

La încheierea unui contract civil, părțile se ghidează după reguli drept civil, care prevăd egalitatea părților și libertatea contractuală. Cu toate acestea, anumite restricții sunt impuse de normele imperative ale capitolelor 37 și 39 din Codul civil al Federației Ruse. În special, părțile sunt obligate să convină asupra subiectului specific al acordului, care trebuie precizat în detaliu într-un astfel de acord, indicând domeniul de aplicare și calitatea acestuia. În plus, este necesar să se indice data finalizării lucrării (pentru un contract de furnizare de servicii plătite) și data începerii și încheierii lucrării (pentru un contract). O condiție prealabilă este determinarea prețului contractului și procedura de plată a remunerației.

În cele mai multe cazuri, principalul motiv pentru încheierea unui contract civil este dorința părților de a evita aplicarea standardelor dreptului muncii. Cu toate acestea, dacă între părți s-a dezvoltat o relație de muncă reală, iar angajatul realizează activitatea munciiîn conformitate cu reglementările muncii și pe teritoriul angajatorului, angajatorul suportă riscul reclasificării de către instanță a unui contract de drept civil în contract de muncă în conformitate cu art. 11 Codul Muncii al Federației Ruse. În prezent, există o practică judiciară extinsă cu privire la aplicarea acestui articol. De regulă, dacă există dovezi ale unui raport de muncă, instanța soluționează astfel de cazuri în favoarea salariatului.

La recalificarea relațiilor, instanțele țin cont de un set de criterii, dintre care se pot evidenția următoarele:

1) Reîncheierea sistematică a contractelor civile sau prelungirea valabilității acestora, de exemplu, în Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 28 august 2008 N KA-A40/7019-08 în cazul N A40-59304/ 07-90-332.

2) Subordonarea angajatului față de reglementările interne ale muncii, de exemplu, în Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 19 iunie 2009 N KA-A40/5330-09 în cazul nr. A40-66166/08- 76-271 sau Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 13 noiembrie 2008 N KA-A40/10488-08 în cazul nr. A40-59261/07-14-314.

3) Datele și frecvența plății remunerației, de exemplu, în Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 19 iunie 2009 N KA-A40/5330-09 în cazul N A40-66166/08-76-271 .

4) Legătura dintre plata conform contractului și volumul și frecvența lucrărilor efectuate, de exemplu, în Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 19 iunie 2009 N KA-A40/5330-09 în cazul N A40 -66166/08-76-271.

Astfel, în ciuda faptului că contractele de drept civil nu stau la baza apariției relațiilor de muncă, în unele cazuri ele sunt capabile să reglementeze prestarea muncii. un individ, care acționează ca parte egală și independentă la acord.

Contractele civile pot fi încheiate, printre altele, cu antreprenori individuali. Dacă un astfel de antreprenor prestează servicii în concordanță cu tipul său de activitate, riscul reclasificării contractului în contract de muncă este redus semnificativ.

Salutări, prieteni! Astăzi vom vorbi despre subiectul principal al blogului meu și vom folosi exemple simple pentru a afla ce este munca la distanță, dacă este reală sau o farsă. De ce lucrul de acasă devine din ce în ce mai popular și acum este momentul să înveți noi activități care îți permit să câștigi bani prin internet.

Lucru de la distanță este o metodă de angajare în care o persoană (executant) îndeplinește sarcini atribuite de la distanță, contactând angajatorul prin internet.

Adică orice lucru care se poate face la distanță, fără a fi neapărat la birou, poate fi numită la distanță.

De asemenea, aș dori să evidențiez un format separat pentru lucrul la distanță - . Freelancing este atunci când lucrezi de la distanță, dar nu ai un angajator permanent și ești mereu în căutarea comenzilor.

Permiteți-mi să vă explic prin exemple care este principiul unor astfel de activități și cine vă va plăti pentru ce.

Ce trebuie făcut și cine va plăti?

Amintiți-vă, în am vorbit despre circulația banilor și de unde provin. În zilele noastre, oricine vinde diverse bunuri sau servicii o face folosind internetul. Pentru că oamenii petrec mult timp aici, comunicând, vizualizând informațiile necesare, căutând răspunsuri la întrebările lor și așa mai departe.

Pentru a face acest lucru, folosim diferite site-uri, servicii, programe și aplicații. Te-ai întrebat vreodată cine le creează? În spatele tuturor acestor lucruri se află milioane de oameni, dintre care unii lucrează de la distanță.

Luați, de exemplu, blogul meu, unde acum citiți acest articol. În primele zile, pentru a-l pune în existență, am plătit oameni să-l creeze. Mai mult, nu i-am văzut niciodată pe acești oameni, comunicarea noastră a fost doar prin corespondență text.

Prima persoană este designerul. El a desenat designul blogului - ceea ce vezi acum pe ecranul dispozitivului tău. Designerul a petrecut în total aproximativ 2 săptămâni pe această lucrare și i-am plătit 25.000 de ruble.

A doua persoană este designerul de layout. Dintr-o imagine realizată de un designer, el a asamblat un site web funcțional folosind codul software. I-am plătit 18.000 de ruble pentru 3 zile de muncă.

Toți îndeplinesc sarcini simple, ușor de înțeles pentru care primesc bani.

Există zeci de diferite, ale căror cunoștințe și abilități pot fi utilizate pentru lucrul la distanță.

Cine poate lucra de la distanță?

Obișnuiam să cred că doar programatorii pot face bani așa. Dar când am început să caut ceva de făcut, mi-am dat seama că aici se lucrează mult, pentru fiecare gust și culoare. Fie pentru un student sau pentru un pensionar. Multă vreme, într-o varietate atât de mare, nu am putut alege o direcție.

CU zero complet Fără experiență, am stăpânit mai multe profesii și am obținut un venit lunar stabil care mi-a depășit salariul offline. Mi-a luat șase luni.

Desigur, va fi mai dificil pentru persoanele în vârstă care nu au cunoștințe de bază pe calculator. Dar cred că înțelegi că nici vârsta, nici sexul, nici statutul social, nici locația geografică, nici nimic altceva nu afectează dacă poți sau nu.

Pot da zeci de exemple de tipi care au avut o situație de multe ori mai proastă decât a ta acum.

În plus, mulți oameni nu au nevoie să-și schimbe specialitatea și să învețe ceva nou. Cele mai comune profesii sunt potrivite pentru lucrul la distanță, de exemplu, contabil, manager de vânzări, marketer, jurnalist și așa mai departe.

Care sunt perspectivele?

Comparativ cu munca regulata multe pot fi dezvăluite. Dar astăzi vreau să vă povestesc despre perspectivele pe care le-am văzut pe vremea mea.

Prima dată când am întâlnit munca de la distanță a fost în jurul anului 2011, dar apoi nu mi-am dat seama deloc că poți obține un venit stabil din asta. Eram la facultate și am avut un stagiu cu un antreprenor privat. Angajată în instalarea sistemelor de supraveghere video și securitate.

Avea propria sa firmă de vânzare și instalare de echipamente de securitate, care, ca toți ceilalți, aveau nevoie de clienți. Dându-și seama că din retea sociala Puteți obține clienți pe VKontakte, mi-a oferit 1.000 de ruble pe lună (la vremea aceea erau bani buni pentru un student) pentru a invita oameni în grupul său.

Acest grup (https://vk.com/club16076182) încă există.

Așa că sunt seara de vreo cinci luni timp liber participanții invitați. O sarcină pe care o poate gestiona orice student.

Păcat că nu mi-am dat seama atunci că ar putea fi o mulțime de lucru ca asta. Cu cât sunt mai unice serviciile pe care le puteți oferi (creați site-uri web, scrieți texte, faceți design, gestionați proiecte, conduceți o echipă și așa mai departe), cu atât puteți câștiga mai mult.

Tehnologiile se dezvoltă, multe companii nu mai au birouri, angajații lor lucrează de la distanță și sunt localizați în toată lumea. Nu este profitabila intretinerea spatiilor de lucru, stiind ca este posibil sa angajezi o persoana care sa faca acelasi lucru de acasa.

Când călătoresc, întâlnesc adesea bărbați vorbitori de limbă rusă din Rusia, Ucraina și Kazahstan, care lucrează prin internet pentru companii rusești și străine.

Dacă știi engleza, atunci lumea lucrului de la distanță este și mai largă pentru tine. Este mai profitabil să primești un salariu nu în ruble, ci în dolari sau euro.

Tehnologiile înlocuiesc oamenii în producție și, prin urmare, există o reducere. Unele profesii încep să se stingă pentru că nu mai sunt relevante în secolul XXI.

La sfârșitul anului 2014 mi-am dat seama de asta. Mi-am dat seama că trebuie să mă dezvolt, să învăț noi abilități, să țin pasul cu vremurile, ca să nu-mi petrec toată viața răsucind fire pentru 20.000 de ruble și să nu merg până la urechi în praf lucrând ca electrician.

De unde să încep?

Este grozav că datorită internetului avem acces nelimitat la cunoștințe din întreaga lume. Pentru a stăpâni abilități care vă vor aduce 40.000 - 50.000 de mii de ruble pe lună, nu trebuie să studiați timp de 5 ani la o universitate și să cheltuiți sute de mii de ruble pentru antrenament.

Potrivit statisticilor, băieții care încep să studieze la noi fac tranziția în medie în 3 până la 6 luni, cu impact maxim.

Cel mai greu este să te decizi în direcția pe care vrei să o urmezi. Foarte des se întâmplă ca o persoană să se grăbească înainte și înapoi și, ca urmare, să marcheze timpul, pornind de la capăt de fiecare dată.

Este dificil să dai un sfat unic cu privire la alegerea unei profesii, deoarece toată lumea nivel diferit dezvoltarea și gama de interese, este necesară o abordare individuală. Cel mai simplu mod este să mergi la școală, să-ți asumi sarcini pentru a afla ce funcționează și ce este în general dificil și de neînțeles pentru tine.

Pentru începători, totul va părea complicat. Așa cum odată mi s-a părut dificil să fac un site web, un banner în Photoshop sau să scriu un articol. Acum, având anumite cunoștințe, nu va fi dificil să faci asta.

De asemenea, zeci de noi posturi vacante sunt publicate în burse în fiecare zi. Locuri de muncă, precum sarcinile, pot fi găsite cu diferite niveluri de angajare, complexitate și metodă de plată. În primul proiect la care am lucrat, am avut un program flexibil și salariu la bucată. Atunci când lucrează de la distanță, angajatorul este interesat în primul rând de rezultat.

Concluzie

Sper că acum înțelegeți corect ce înseamnă lucrul de la distanță și care sunt perspectivele aici. Studiați, învățați să studiați, stăpâniți noi cunoștințe și abilități, treceți la munca la distanță și călătoriți. Având internet, puteți face acest lucru fără investiții.

Dacă aveți nevoie de ajutor și sprijin, atunci veniți la cursul nostru expres „Începeți în munca de la distanță și independenți”.

În comentariile acestui articol, vă puteți adresa întrebări și lăsa feedback despre experiența dvs. de lucru la distanță. Voi fi bucuros să le răspund și să împărtășesc sfaturi.

Angajații de la distanță, lucrul de la distanță nu mai este neobișnuit astăzi. În zilele noastre nu este întotdeauna necesar să fii la birou pentru a-ți îndeplini sarcinile de serviciu. Îndreptându-se spre progres, legiuitorii au adus modificări Codului Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește lucrătorii la distanță (independenți).

În articolul de mai jos vom înțelege care sunt caracteristicile contabilității relațiilor cu lucrătorii la distanță, cum să întocmești un contract de muncă cu aceștia, un exemplu de contract cu un lucrător la distanță poate fi descărcat în acest articol de mai jos.

Cine beneficiază de lucrul la distanță?

Lucrul la distanță este visul oricărui angajat, deoarece poți îndeplini sarcinile de serviciu acasă, într-un mediu confortabil și poți primi plata pentru ele. Nu este nevoie să te trezești dimineața devreme, să conduci în orice vreme, să stai în ambuteiaje, să-ți pierzi timpul.

Este convenabil pentru angajator?

Desigur, este benefic și pentru angajator să aibă un lucrător la distanță. Acest lucru reduce semnificativ costurile cu personalul, organizarea unui loc de muncă, achiziționarea de echipamente și mobilier pentru acesta.

Particularitățile muncii la distanță sunt că angajatul și angajatorul pot fi localizați în diferite localități, orașe și chiar țări. Puteți alege un specialist cu adevărat competent.

Cu toate acestea, acest lucru aduce cu sine o abordare mai responsabilă din partea angajatorului în găsirea personalului adecvat. Nu toată lumea poate oferi performanța necesară acasă.

Legea federală nr. 60-FZ din 5 aprilie 2013 a introdus un capitol suplimentar 49.1 în Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează munca lucrătorilor la distanță.

Acest capitol stabilește conceptul de „muncă la distanță” și „lucrător la distanță”.

Munca la distanță reprezintă îndeplinirea sarcinilor de muncă în afara locației angajatorului.

Un lucrător de la distanță își asigură în mod independent un loc de muncă și menține contactul cu angajatorul prin telefon, internet și poștă.

Contract de muncă cu un lucrător la distanță

Capitolul 49.1 din Codul Muncii face posibilă încheierea unui contract de muncă cu un lucrător la distanță pe cale electronică.

Textul contractului de muncă trebuie să includă natura muncii la distanță, adică trebuie să indice că angajatul trebuie să își îndeplinească sarcinile de muncă în afara teritoriului angajatorului.

Potrivit articolului 57, trebuie indicată adresa locului de muncă aceasta poate fi o adresă de domiciliu sau orice alt loc unde angajatul la distanță intenționează să își îndeplinească sarcinile de serviciu;

Durată saptamana de lucru pentru lucrătorii la distanță este același ca pentru lucrătorii obișnuiți, adică o săptămână de lucru de 40 de ore în cazul standard. Toate abaterile de la saptamana de lucru standard trebuie consemnate in contract.

Ce alte informații ar trebui incluse în contractul de muncă:

• Caracteristicile programului de lucru;
• Furnizarea de resurse pentru muncă. Există mai multe opțiuni aici: angajatul asigură totul pentru el însuși, angajatorul îi asigură angajatului resursele sale, angajatorul plătește angajatul pentru costurile resurselor (plata pentru achiziționarea unui computer, chiria biroului, plata comunicare celulară, Internet, rambursarea cheltuielilor pentru combustibili și lubrifianți, amortizarea unui autoturism, calculator și alte echipamente utilizate pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu);
• Caracteristici de transmitere a rapoartelor privind munca depusă către angajator (prin telefon, Skype, e-mail, sub ce formă, cu ce frecvență).

Dacă trebuie să transferați angajații care lucrează la muncă la distanță, acest lucru se poate face prin întocmirea unui acord suplimentar la contractul de muncă existent, care stabilește modificările naturii muncii și ziua în care aceste modificări intră în vigoare.

Dacă un lucrător de la distanță trebuie trimis altuia localitate pentru a îndeplini o sarcină legată de activitățile organizației (în călătorie de afaceri), angajatorul întocmește aceleași documente ca și în legătură cu trimiterea angajaților obișnuiți într-o călătorie de afaceri. Citiți despre aranjarea unei călătorii de afaceri.

Toate cheltuielile de călătorie pentru lucrătorii la distanță sunt contabilizate ca standard.