Pentru a transfera funcțiile de casierie, trebuie să faceți modificări în responsabilitatile locului de munca angajat și semnează un acord privind responsabilitatea financiară deplină.

Dacă tabelul de personal al companiei nu prevede un post de casier, atunci pentru a atribui funcții de casier contabilului șef, trebuie să semnați un acord suplimentar la contractul de muncă și să faceți modificări la fișa postului angajatului.

În plus, trebuie semnat un acord privind responsabilitatea financiară deplină cu angajatul care acționează ca casier. Un text aproximativ al unui acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină și o listă de responsabilități ale unui casier sunt prezentate în formularele 3 și 4.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

1. Situație:Cum să asigurați siguranța numerarului la casierie

Fiecare companie elaborează măsuri care vor asigura siguranța numerarului, procedura de stocare, transport și inventariere în mod independent (clauza 7 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014).

Casierul sau un angajat care își îndeplinește atribuțiile este responsabil pentru siguranța banilor în casa de marcat. Prin urmare, la angajarea unui casier, pe lângă completarea documentelor obișnuite, aveți nevoie de*:

• încheie un acord privind răspunderea financiară integrală;
• ia o chitanță de la casierie în care se menționează că este familiarizat cu a lui drepturi oficialeși responsabilități.

2. Articolul:Cum să transferați atribuțiile unui casier al companiei contabilului șef

"…ÎN masa de personal Firma noastra nu are un post de casier. Anterior, i-am îndeplinit singur atribuțiile, dar acum am decis să le transfer contabilului șef. Cum să oficializezi corect o astfel de combinație de poziții? Și este necesar să plătiți în plus contabilului șef?...”

Din scrisoarea directorului Arkadia Ivanova, Lipetsk

Arkady, în această situație nu se pune problema combinarii pozițiilor. Dar este necesară creșterea salariului contabilului șef.

Combinarea are loc atunci când un angajat, în timpul zilei de lucru, împreună cu propria sa, efectuează muncă suplimentară într-o altă profesie sau aceeași funcție (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar puteți combina doar posturile prevăzute de tabelul de personal al companiei. Organizația dvs. nu are un post de casier. Aceasta înseamnă că contabilul-șef nu o poate combina.

Pentru a atribui funcțiile unui casier contabilului șef, trebuie să le adăugați la responsabilitățile sale de muncă. Și pentru a face acest lucru, încheiați un acord suplimentar cu contabilul șef la contractul de muncă și efectuați modificări la fișa postului*. O creștere a listei de responsabilități ar trebui să implice o creștere a salariului contabilului șef (articolul 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și aici este intrarea în cartea de munca nu este nevoie să faceți acest lucru, deoarece locul de muncă și poziția contabilului șef rămân aceleași.

COMENTAȚI „UNP”. Cu contabilul-șef îndeplinind atribuțiile de casier, compania are dreptul de a încheia un acord privind răspunderea financiară completă (articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse). , Listă, aprobat Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 nr. 85).

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului salariile, protecția muncii și parteneriatul social Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei

3.Forme: Acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină

Când e nevoie: dacă munca viitoare a angajatului este legată de întreținerea bunurilor materiale (bani, bunuri). Lista posturilor și lucrărilor ocupate sau efectuate de angajații cu care se pot încheia acorduri scrise privind responsabilitatea financiară deplină a fost aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 nr. 85.

ACORD Nr. _____
pe deplina responsabilitate financiară individuală

denumit în continuare „Angajatul”, pe de altă parte, au încheiat prezentul Acord pentru
de mai jos.

1. Angajatul își asumă întreaga responsabilitate financiară pentru deficit
bunurile care i-au fost încredințate de către Angajator, precum și pentru daunele suferite de Angajator în
ca urmare a despăgubirii pentru prejudiciul adus altor persoane și în legătură cu cele de mai sus se angajează:

a) trata cu grija ceea ce i se transfera in vederea indeplinirii atributiilor care i-au fost atribuite
funcțiile (responsabilitățile) proprietății Angajatorului și iau măsuri pentru prevenirea daunelor;

b) să informeze cu promptitudine Angajatorul sau supervizorul imediat despre toate
împrejurări care amenință siguranța bunului care i-a fost încredințat;

c) ține evidența, întocmește și prezintă bani-marfă și
alte rapoarte privind mișcarea și soldurile bunurilor care i-au fost încredințate;

d) să participe la inventariere, audit, alte verificări de siguranță și
starea bunului care i-a fost încredinţat.

2. Angajatorul se obliga:

a) să creeze pentru Salariat condiţiile necesare pentru munca normală şi asigurare
siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat;

b) să familiarizeze Salariatul cu legislația în vigoare în materie
răspunderea angajaților pentru daunele cauzate angajatorului, precum și alte reglementări
acte juridice (inclusiv cele locale) privind procedura de depozitare, receptie, prelucrare, vanzare
(vacanță), transport, utilizare în procesul de producție și alte operațiuni cu
proprietatea transferată acestuia;

c) efectuează inventarierea, auditurile și alte verificări în conformitate cu procedura stabilită
siguranța și starea proprietății.

3. Determinarea cuantumului prejudiciului cauzat de Angajat Angajatorului, precum și
prejudiciul suferit de Angajator ca urmare a despăgubirii pentru prejudiciul adus altor persoane, precum și procedura
rambursările acestora se fac în conformitate cu legislația în vigoare.

4. Salariatul nu poartă răspundere financiară dacă prejudiciul nu este cauzat de el
vinovăţie.

5. Prezentul Acord intră în vigoare din momentul semnării sale. Acțiunea prezentului
Acordul se aplică pe toată perioada de lucru cu bunurile încredințate Angajatului.
Angajator.

6. Prezentul acord a fost întocmit în două forme cu forță juridică egală
copii, dintre care unul este la Angajator, iar al doilea este la Angajat.

7. Modificarea termenilor acestui Acord, adăugarea, rezilierea sau rezilierea
acțiunile sale se desfășoară prin acordul scris al părților, care face parte integrantă din
parte a acestui acord.

Adresele părților la acord:

Semnăturile părților la Acord:

Data încheierii acordului -

4. Forme: Descrierea postului de contabil-casier

3. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

Contabil-casier:

3.1. Efectuează lucrări de organizare și înregistrare a tranzacțiilor cu numerar.

3.2. Respectă legile și reglementările, efectuează lucrări privind primirea, emiterea și stocarea numerarului.

3.3. Menține documentația primară pentru primirea și emiterea numerarului.

3.4. Gestionează plata salariilor către angajați pe baza de declarații.

3.5. Monitorizează documentația primară pentru tranzacțiile cu numerar și le pregătește pentru procesarea numărării.

3.6. Înainte de a deschide casa de marcat și dulapurile metalice (seifuri), verifică siguranța încuietorilor, ușilor, grilajele ferestrelorși sigilii, funcționalitatea sistemului de alarmă de securitate.

3.7. Primește numerar conform ordinelor de primire numerar semnate de contabilul șef sau de o persoană autorizată în acest sens prin ordin scris ______________________.

3.8. Emite numerar din casa de marcat conform ordinelor de primire numerar sau a altor documente corect executate (fișe de plată (decontare și plată)), cereri de eliberare de bani, facturi etc.) cu aplicarea unei ștampile pe aceste documente cu detaliile a mandatului de primire în numerar. Documentele de emitere a banilor trebuie să fie semnate de ______________________, ___________________ sau de persoanele autorizate în acest sens.

3.9. Înregistrează în registrul de casă imediat după primirea sau emiterea banilor pentru fiecare comandă sau alt document care îl înlocuiește.

3.10. În fiecare zi, la sfârșitul zilei de lucru, calculează rezultatele tranzacțiilor pentru ziua respectivă, afișează soldul de bani în casa de marcat pentru data următoare și transferă departamentului de contabilitate ca raport o a doua foaie de rupere (a copia înregistrărilor din registrul de casă pentru ziua respectivă) cu documentele de casă de intrare și de ieșire contra chitanței din registrul de casă.

3.11. Participă la realizarea inventarelor.

3.12. Organizează contabilitatea proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale, intrari de active fixe, stocuri și numerar, reflectarea la timp în conturile contabile a tranzacțiilor legate de mișcarea acestora.

3.13. Este o persoană responsabilă din punct de vedere financiar și, după emiterea unui ordin de angajare, este obligat să se familiarizeze cu procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă și să încheie un acord privind responsabilitatea financiară deplină.

3.14. Nu are dreptul să încredințeze prestarea muncii care i-au fost încredințate altor persoane, cu excepția cazurilor de incapacitate temporară de muncă sau de concediu prin ordin al conducerii.

3.15. Monitorizează siguranța documentelor primare pentru tranzacțiile cu numerar.

3.16. Asigură siguranța fondurilor din casa de marcat, casele de marcat și alte active materiale.

Un casier poate fi fie o persoană angajată special pentru funcția de casier (casier superior) sau contabil-casier, fie un alt angajat, inclusiv Contabil șef sau șeful organizației (clauza 4 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar). Este important ca un astfel de angajat să aibă deja 18 ani, altfel nu veți putea încheia un acord cu el privind responsabilitatea financiară individuală deplină (articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Care sunt responsabilitățile de serviciu ale unui casier (contabil-casier)

Casier- acesta este un angajat ale cărui responsabilități includ efectuarea de tranzacții cu numerar la casieria organizației (acceptarea și emiterea de numerar, contabilizarea acestora (inclusiv în program), pregătirea documentelor de numerar) (clauza 4, 4.2 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar ) . În cazul în care responsabilitățile angajatului includ și întreținerea caselor de marcat, o astfel de poziție este de obicei numită „casier-operator” (clauza 4.1 din Regulile standard pentru operarea aparatelor de marcat).

Dacă în organizație există mai mulți casieri, atunci unul dintre ei este numit casier principal (clauza 4 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar).

Contabil-casier- acesta este un angajat ale cărui responsabilități de serviciu, pe lângă îndatoririle unui casier, includ menținerea înregistrărilor contabile la un anumit loc.

Exemplu. Extras din fișa postului unui casier senior

Exemplu. Extras din fișa postului de contabil-casier

Cum să atribuiți sarcini de casier unui angajat

nu oferiîndeplinirea acestor obligații este necesară (articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse):

1) încheie cu acesta un acord privind combinarea posturilor și familiarizează-l cu fișa postului de casier împotriva semnăturii. Acordul trebuie să stabilească:

Suma plății suplimentare pentru combinație;

Termenul combinației - de exemplu, în perioada de vacanță a casierului sau până când angajatul este angajat ca casier;

2) emite ordin în formă liberă de atribuire a salariatului a atribuțiilor de casier în vederea combinării posturilor;

Exemplu. Ordin de atribuire a sarcinilor de casier unui angajat

3) aranja acceptarea si transferul casei de marcat.

Pentru a atribui sarcini de casier unui angajat, contract de muncăȘi Descrierea postului pe cine prevăd înlocuirea casier în timpul absenței sale (vacanță, boală), este suficient să emiteți un ordin pentru ca angajatul să îndeplinească temporar sarcinile de casier și să oficializeze acceptarea și transferul casei de marcat. În acest caz, nu este necesară încheierea unui acord privind combinarea posturilor și efectuarea de plăți suplimentare (Scrisori ale Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 12 martie 2012 N 22-2-897). , Rostruda din 24 mai 2011 N 1412-6-1. Ordinul trebuie să indice perioada pentru care salariatul îndeplinește atribuțiile de casier.

În Regulile existente anterior pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar entitati legale s-a stipulat că contabilii și alți angajați care au dreptul de a semna documente de casă nu pot îndeplini atribuțiile de casierie (alin. 2, paragraful 35).

În noile Reguli, această normă este exclusă și se observă că, dacă în organizațiile în care nu există o poziție de casier în tabelul de personal, atunci responsabilitățile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar sunt atribuite altui angajat (angajați) pe baza ordinii administrator.

În conformitate cu paragraful 20 din Instrucțiunile contabile din organizatii bugetare Contabilului șef nu i se pot atribui responsabilități legate de răspundere financiară in spate bani gheata si valori. Nu poate primi bani de la bănci și alte organizații.

Deci, șefii organizațiilor nebugetare (private) au dreptul de a instrui tranzactii cu numerar sef sau contabil contabil? Există excepții sau limitări asociate cu aceasta?

* Opinia avocatului *

Kamal MUZAFFAROV, expert "Norma Profi»: - În Regulile actuale pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar de către persoane juridice 1 Nu există nicio regulă care să interzică contabililor și altor angajați care au dreptul de a semna documente de numerar să îndeplinească atribuțiile de casier. Dimpotrivă, paragraful 41 al acestora prevede că în organizațiile în care tabloul de personal nu include un post de casier, șeful organizației, prin ordinul (decizia) sa, poate încredința responsabilitățile de efectuare a tranzacțiilor cu numerar oricărui angajat(i). De aici rezultă că aceste atribuții pot fi îndeplinite și de către șef sau alt, să zicem, contabil contabil.

Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că Regulile aprobate nu se aplică băncilor, organizațiilor de microcredit și caselor de amanet, precum și Uzbekistan Pochtasi JSC. (paragraful 1Regula nr. 2687). Prin urmare, în continuare vom vorbi despre organizații private (nebugetare).

Conform legislației muncii, este posibilă combinarea profesiilor (funcțiilor) cu excepția anumitor cazuri. Un angajat este o persoană care a intrat într-o relație de muncă cu un angajator. Șeful sau contabilul de decontare este același angajat ca toți ceilalți, așa că poate combina funcția de casier (cu excepția cazului în care prin lege se prevede altfel 2 ). Acest lucru este tipic mai ales pentru întreprinderile private mici, unde funcția de casier fie nu este prevăzută, fie lipsește temporar - de exemplu, în concediu de maternitate. În acest caz, logic ar fi să-i încredințezi șefului sau altui contabil atribuțiile de casier.

În organizațiile private, este de preferat, în opinia noastră, să atribuim atribuțiile de casier șefului sau contabilului decontator prin combinare. Adică, el, împreună cu locul de muncă principal (contabilitatea), va presta muncă suplimentară într-o altă funcție, fără a fi eliberat de locul de muncă principal, așa cum este stabilit de regulamentul intern.

După cum rezultă din Regulamentul privind procedura pentru munca cu fracțiune de normă și combinarea profesiilor și posturilor 3 :

combinarea este permisă, de regulă, în cadrul aceleiași categorii de personal (punctul 21);

Termen limită muncă în plus, continutul si volumul acestuia se stabilesc de catre angajator cu acordul scris al salariatului (punctul 22);

pentru combinație există o taxă suplimentară (punctul 23); Mărimea acestuia este determinată de acordul părților, dacă nu se prevede altfel de către intern reglementările muncii (punctul 24) 4 .

Dacă contabilul-șef, concomitent cu locul de muncă principal, îndeplinește atribuțiile de casier fără a fi eliberat din locul de muncă principal, atunci în lumina normelor de mai sus, acest lucru ar trebui consemnat într-un acord adițional la contractul de muncă.

Este de remarcat faptul că munca unui casier este direct legată de valorile monetare și ale mărfurilor. El poartă întreaga responsabilitate financiară pentru neasigurarea siguranței acestora, încredințată lui în baza unui acord privind răspunderea financiară integrală. Acest document precizează responsabilitățile pentru asigurarea securității obiectelor de valoare și stabilește drepturi, îndatoriri și responsabilități suplimentare ale casierului. Acest lucru este prevăzut la articolul 203 din Codul Muncii.

Deci, cu șeful sau contabilul contabil organizație privată, căruia îi sunt încredințate atribuțiile de casier, este necesară încheierea unui acord de responsabilitate financiară deplină. De asemenea, este necesar să se oficializeze un ordin (decizie) de la șeful organizației de atribuire a unor astfel de responsabilități contabile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar.

Există doar două restricții asociate cu atribuirea sarcinilor de casier unui contabil.

În primul rând, contabilul șef nu poate combina aceste poziții în banci comerciale, organizațiile de microcredit și casele de amanet, precum și la Uzbekistan Pochtasi JSC 5 .

Și a doua limitare este dacă contabilul însuși refuză să își asume o astfel de muncă suplimentară.

În concluzie, remarcăm că, conform conținutului paragrafului 41 din Normele nr. 2687 și a altor norme ale actelor juridice în organizațiile private (nebugetare) care nu au casier cu normă întreagă, pot fi atribuite responsabilități pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. șefului sau altui contabil, cu excepția excepțiilor menționate mai sus. Această concluzie este pe deplin în concordanță cu politica statului nostru de a crea condiții economice și juridice și mai favorabile pentru entitățile comerciale și de a reduce barierele administrative în calea activităților acestora. La urma urmei, nu orice microfirmă și întreprindere mică își poate permite să aibă un casier în personal.

* Opinia auditorului *

Guzal ISLAMOVA, expert"Norma Profi» : - Nu exista restrictii directe in legislatia contabila privind combinarea posturilor de contabil sef si casier.

Cu toate acestea, în ciuda absenței lor, trebuie avut în vedere că o astfel de combinație va face imposibilă implementarea unora prevazute de lege proceduri.

Astfel, în Reglementările privind documentele și fluxul documentelor în contabilitate (înregistrat de Ministerul Justiției la 14 ianuarie 2004 nr. 1297) a determinat că documente sursă, primite de departamentul de contabilitate, sunt supuse verificării obligatorii - legalitatea acestora, exhaustivitatea și corectitudinea înregistrării, detaliile, legarea logică a indicatorilor individuali. Dacă sunt completate incorect, acestea sunt trimise managerului pentru luarea deciziilor.

Și de când documente de numerar vor fi întocmite de contabilul-șef, care trebuie să le verifice el însuși, atunci sensul acestei verificări se pierde.

În plus, munca oricărei organizații trebuie să aibă un sistem control intern (NSAD nr. 12, înregistrată de Ministerul Justiției la 12 aprilie 2007 nr. 1673).

Sarcinile sale includ verificarea acurateții înregistrărilor contabile, fluxul documentelor, precum și Efectuarea inventarelor de numerar, forme raportare strictă, valori mobiliare și bunuri și materiale.

Pentru realizarea inventarierii se creează comisii permanente, care includ un director, Contabil șef si alti specialisti.

Dacă contabilul-șef, a cărui funcție este managerială, va lucra simultan sub controlul lui poziția de casier, acest lucru va reduce nivelul de control intern peste cel mai mult active lichide organizații – numerar. Aceasta va încălca și procedura de efectuare a unui număr de proceduri stabilite de lege și anume inventarierea, în care Contabilul-șef este obligat să monitorizeze cu atenție respectarea regulilor de implementare a acestuia.

În plus, trebuie avut în vedere că la combinarea posturilor, ceea ce va duce la o deteriorare a sistemului de control intern, pentru erori în situațiile financiare, eliminarea incorectă a bunurilor și abuzul de funcție oficială vor fi trase la răspundere de către șeful organizației.

De la editor: Acum puteți combina posturile de contabil șef și casier. Dar, în același timp, probabilitatea erorilor și abuzurilor crește.

Prin urmare, microîntreprinderile și întreprinderile mici pentru care economiile sunt importante vor face acest lucru. Întreprinderi mari care nu trebuie să economisească pe salariile casieriei și care doresc să aibă sistem de încredere control intern, este mai bine să păstrați această poziție - legea nu interzice acest lucru. Evident, măsura vizează liberalizarea condițiilor pentru afacerile private, atunci când statul nu prescrie ceva obligatoriu (în acest caz, prezența unui casier).

Răspunsuri la subiectul de la Help Desk „Răspundem!”:

1 Aprobată prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Băncii Centrale din 16 mai 2015 nr. 12/17, înregistrată de Ministerul Justiției la 22 iunie 2015 nr. 2687 (denumite în continuare Regulamentul nr. 2687).

2 „Altele”, în special, se stabilesc prin următoarele acte legislative:

contabilului-șef al unei organizații bugetare nu i se pot atribui responsabilități legate de responsabilitatea financiară directă pentru fonduri și active materiale; îi este interzis să primească în mod direct fonduri de la bănci și alte organizații (clauza 20 din Instrucțiunile privind contabilitatea în organizațiile bugetare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor, înregistrată de Ministerul Justiției la 22 decembrie 2010 nr. 2169);

responsabilități similare nu pot fi atribuitecontabil șef:

banca comercială (clauza 10 din Instrucțiunile privind procedura de ținere a evidenței contabile și de organizare munca contabilaîn băncile Republicii Uzbekistan, aprobată prin rezoluția consiliului de administrație al Băncii Centrale, înregistrată de Ministerul Justiției la 11 iulie 2008 nr. 1834);

organizație de microcredit (clauza 6 din Regulamentul privind contabilul-șef al unei organizații de microcredit - Anexa nr. 1 la Instrucțiunile de ținere a evidenței contabile în organizațiile de microcredit, aprobate prin Rezoluția Băncii Centrale, înregistrată de Ministerul Justiției la 12 octombrie 2007). nr. 1728);

contabilii și alți angajați care au dreptul de a semna documente de numerar nu pot îndeplini atribuțiile de casier (paragraful trei al clauzei 116 din Regulile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar de către întreprinderile poștale operaționale ale Agenției de Poștă și Telecomunicații din Uzbekistan, aprobate de Banca Centrală în august 19, 1999, înregistrată de Ministerul Justiţiei la 1 martie 2000, Nr. 904 ).

3 Aprobată prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri nr. 297 din 18 octombrie 2012.

4 Acest alineat are la bază articolul 160 din Codul muncii, din care rezultă că pCuantumul remunerației salariaților pentru combinarea posturilor se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă.

5 Băncile comerciale, organizațiile de microcreditare, casele de amanet și Uzbekiston Pochtasi JSC sunt, fără îndoială, organizații comerciale (nebugetare).

Despre semnarea documentelor de casă dacă compania nu are un post de casier în personalul său Poate șeful unei organizații să semneze documente de casă pentru un casier dacă nu există un post de casier în personal? Dacă firma nu are un post de casier în personal, dar are un manager și contabil șef, cine poate semna documente de numerar?

Compania nu are un post de casier în personal. Atribuirea sarcinilor de casierie către manager sau contabil șef. Documentarea.

Întrebare: Poate șeful unei organizații să semneze documente de casă pentru un casier dacă nu există un post de casier în personal? Dacă firma nu are un post de casier în personal, dar are un manager și contabil șef, cine poate semna documente de numerar?

Răspuns:
Da poate. Dacă funcțiile unui casier sunt îndeplinite de un manager, atunci acesta trebuie să semneze documente de numerar. Atribuiți managerului dreptul de a semna documente de numerar pentru casier prin comandă în formă gratuită. În comandă, de exemplu, indicați: Din cauza lipsei unui post de casier, îmi atribui responsabilitatea și îndatoririle unui casier.

De asemenea, șeful organizației poate acorda dreptul de a semna documente de numerar pentru casier unui alt angajat (angajați) pe baza unei procuri sau a unui ordin. Managerul însuși trebuie să numească o listă a persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile primare (clauza 14 din Regulamente, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n,). În acest caz, transcrierea semnăturilor din PKO și RKO trebuie să aparțină acestor persoane pentru ca cei care au semnat să poată fi identificați.

Motivație

Cum se întocmește un ordin de numerar de intrare și de ieșire, un jurnal pentru înregistrarea documentelor de numerar de intrare și de ieșire

Cine semnează chitanța

Ordinul de primire a numerarului trebuie semnat de contabilul-șef sau de contabil. Și, de asemenea, un casier.

În locul unui contabil, documentele de numerar pot fi semnate de un alt angajat al organizației. Pentru a face acest lucru, șeful organizației (antreprenor) trebuie să întocmească un document administrativ de desemnare a unui responsabil. Candidatura unui astfel de angajat este aprobată de manager împreună cu contabilul-șef (dacă există unul în organizație).

Dacă nu există deloc un contabil în organizație, atunci comanda este semnată de șeful organizației (antreprenor) și casierul.

Organizația nu are nici contabil, nici casier? Apoi toate documentele de numerar sunt semnate personal de manager (antreprenor). Astfel de reguli sunt stabilite prin instrucțiunile Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U.

Dacă organizația nu are un contabil, atunci managerul trebuie să vizeze documentul de cheltuieli în orice caz. Chiar și atunci când și-a pus semnătura pe atașamentele ordinului de numerar. Aceasta rezultă din instrucțiunile Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U.

În același timp, managerul poate acorda dreptul de a semna documente, inclusiv case de marcat, unuia dintre angajații organizației. De exemplu, în timpul absenței dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, este suficient să emiteți o procură ().

Cum se organizează fluxul de documente în contabilitate

Managerul însuși trebuie să desemneze o listă a persoanelor care au dreptul să semneze documente contabile primare (clauza 14 din regulamentul aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 29 iulie 1998 nr. 34n,). Aceștia pot fi angajați ai organizației (casier, manager etc.), precum și reprezentanți organizație terță, care face contabilitate.

Dreptul de a semna documentele bancare poate fi transferat angajaților cu normă întreagă, precum și persoanelor care prestează servicii de contabilitate (clauza 7.5 din Instrucțiunea Băncii Rusiei nr. 153-I din 30 mai 2014). Astfel, pe lângă șeful organizației, documentele bancare pot fi semnate de un angajat al organizației sau șeful unei organizații terțe care ține evidența.

În același timp, șeful organizației însuși nu poate semna pentru contabilul șef. Cert este că, întrucât organizația nu este o întreprindere mică (medie), managerul nu poate prelua contabilitatea. Această concluzie rezultă din partea 3 a articolului 7 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.

Zece reguli noi prin care tranzacțiile cu numerar trebuie finalizate

Cine în companie poate întocmi documente de numerar și poate lucra cu numerar în casa de marcat

Angajat	Am dreptul de a înregistra chitanțe și consumabile?	Bonurile și consumabilele au dreptul de a semna?	Am dreptul să accept și să emit numerar la casierie?
Contabil șef	da	da	Da*
Director		Da, dacă nu există contabil șef și contabil	da
Contabil sau altul angajat cu norma intreaga	Da*	Da*	Da*
Un contabil privat sau un angajat al unei organizații, dacă a fost încheiat un contract de servicii de contabilitate	da	Nu	Nu
Casier	Da*	Da*	da

*Pe baza ordinului directorului.