Capital uman este unul din resurse cheie management. Toate activitățile unei organizații depind direct de ce calificări au angajații săi, de măsura în care aceste calificări corespund obiectivelor companiei, dacă aceste obiective sunt susținute de un sistem de motivare adecvat și de modul în care anumite decizii de management afectează eficiența personalului.
Capacitatea de a obține rapid informațiile necesare managementului în întregime și cu efort minim depinde în mod direct dacă aceste informații sunt colectate manual sau obținute din sisteme informatice specializate.
Rezolvarea acestei probleme necesită abordare integrată pentru a automatiza lucrul cu personalul:
- Pe baza rezultatelor proceselor și a datelor contabile, generarea de rapoarte analitice privind starea personalului și eficacitatea managementului personalului.
menținerea înregistrărilor și stocarea informațiilor despre personal;
suport informațional pentru procesele de HR;
In afara de asta, Sistem informatic trebuie să asigure menținerea contabilității și raportării reglementate în conformitate cu cerințele legale, operand astfel o bază de date unică a angajaților atât pentru rezolvarea problemelor; serviciul de personal si contabilitate, precum si pentru sarcinile serviciului de management al personalului.
Soluția de aplicație „1C: Salariul și managementul personalului 8” CORP este o soluție cuprinzătoare pentru automatizarea proceselor de gestionare a personalului, evidențe de personal și salarizare, care vizează medii și mari intreprinderi. Funcționalitatea produsului software vă permite să asigurați finalizarea sarcinilor în toate procesele de lucru cu personalul.
„1C: Salary and HR Management 8” CORP vă permite să rezolvați următoarele sarcini:
- Automatizarea cuprinzătoare a proceselor de management prin resurse umane Folosind funcționalitatea 1C: Salary and HR Management 8, CORP vă permite să satisfaceți nevoile tuturor grupurilor de angajați.
Stabilirea politicii de resurse umane.
Implementarea politicii companiei in domeniul managementului personalului:
Conducerea companiei are posibilitatea de a face rezonabil decizii de managementși monitorizarea implementării lor în teren direcții strategice dezvoltarea companiei. Acesta este in primul rand:
- managementul și menținerea culturii corporative.
dezvoltarea unei strategii în domeniul managementului personalului;
dezvoltarea structurii organizatorice a companiei;
analiza informatiilor de personal;
evaluarea eficacității serviciului de resurse umane;
serviciu HR dobândește un instrument de management al resurselor umane de încredere care ajută la:
- crearea unei baze de date unificate cu informații despre angajații companiei.
cauta, selecteaza si compara candidati;
utilizarea și dezvoltarea eficientă a existentelor potenţial de resurse umane companii;
evaluează angajații atât în funcție de performanță, cât și de competențe;
planifică și desfășoară formarea și dezvoltarea profesională;
gestionează cariera și avansarea angajaților;
dezvoltarea și implementarea diferitelor scheme motivaționale;
Serviciu programat primește un instrument pentru a rezolva următoarele probleme:
- alegere schema optima motivarea din mai multe scenarii de stimulare a muncii considerate.
planificarea costurilor de personal;
evaluarea modificărilor în bugetul de costuri în perioada curentă ca urmare a unei creșteri a nivelul personalului, ore suplimentare, plăți și compensații neprogramate;
monitorizarea abaterilor salariilor de la indicatorii planificati;
analiza costurilor preconizate cu forța de muncă la introducerea de noi scheme motivaționale;
Departamentul de salarizare cumpără un instrument de automatizare:
- plata salariilor (prin casierie, banca), depozite.
toate tipurile de angajări salariale;
calcularea și plata garanțiilor și compensațiilor în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse (vacanțe, călătorii de afaceri, concedii medicale etc.);
toate tipurile de deduceri;
calcularea impozitelor si contributiilor;
Șefii departamentelor de linie economisiți timp la rezolvarea problemelor:
- evaluarea performantelor angajatilor lor.
selectarea candidaților;
adaptarea noilor angajați;
pregătire și pregătire avansată;
planificarea stimulentelor, coordonarea și aprobarea bonusurilor;
Angajații companiei primesc informatii la zi despre salariu, concediu, date pt agentii guvernamentaleși fonduri sociale, alte informații de referință fără a fi nevoie să contactați serviciul de personal.
„1C: Salary and HR Management 8” CORP oferă o gamă suplimentară de capabilități de servicii:
- oportunitatea de a conduce lucru la distanțăîn sistem prin internet.
o listă extinsă de roluri tipice implicate în lucrul cu personalul, cu un set preconfigurat de funcționalități pentru fiecare rol;
suport pentru procesele de „Aprobare” și „Aprobare” a documentelor;
instrumente de management multifuncțional pentru monitorizare și analiză;
configurarea flexibilă a drepturilor de acces;
loc de munca pentru autoservire angajat;
Vânzările CORP „1C: Salary and HR Management 8” se realizează prin partenerii companiei 1C.
Automatizarea cuprinzătoare a sarcinilor de contabilitate și management al personalului pe piața corporativă necesită cunoștințe profesionaleîn organizarea proceselor de HR, abilități complexe de management de proiect și experiență în acest domeniu. Pentru a automatiza sarcinile folosind 1C: Salary and Personnel Management 8 CORP, 1C recomandă să contactați partenerii care au cunoștințe necesare si experienta.
Lista partenerilor cu experiență în automatizarea proceselor de contabilitate și management al personalului în întreprinderile mijlocii și mari.
1C: Salariile și managementul personalului 8
1C: Salariile și managementul personalului 8 CORP ediția 3.1
Descrierea configurației „1C: Managementul salariilor și al personalului 8 CORP” ediția 3.1
Configurația „Gestionarea salariului și a personalului CORP” este concepută pentru a automatiza înregistrările personalului, calculele de salarizare și procesele de gestionare a personalului, ca în companii mari, corporații și holdinguri, precum și în companii mici, dar în creștere rapidă, care implementează în mod activ tehnologiile de resurse umane.
Este posibil să păstrați înregistrări la întreprinderile cu complex structura legala, precum și în întreprinderile unitare și organizațiile nonprofit.
Managementul personalului și capabilități avansate de HR
Note
Programul are capacitatea de a descrie note deja dezvoltate în companie și de a le atribui posturi. În același timp, puteți atribui angajamente necesare și interzise, restricții de salarizare și beneficii pentru grad.
La înregistrarea unui salariat, angajamentele și beneficiile care îi sunt atribuite sunt comparate cu cele datorate gradului său; Au fost implementate și rapoarte de calificare: matricea notei și controlul notei.
În plus, este prevăzut un instrument pentru crearea notelor în companiile în care notele nu au fost încă dezvoltate sau implementate. Ca bază este folosită metoda factorului punctual.
Indicatori cheie de performanță (KPI)
Sprijină descrierea structurii obiectivelor și KPI-urilor, introducerea valorilor KPI planificate și reale. Este posibil să setați ponderea indicatorului, precum și să setați mai multe niveluri de valori planificate (scara).
Programul calculează performanța unui angajat sau a unui departament folosind KPI. Pe baza rezultatelor afișate, se poate determina componenta financiară a schemei de stimulente - se poate calcula suma acumulată (bonus). Am implementat instrumente și rapoarte pentru efectuarea de analize pentru atingerea obiectivelor.
Privilegii
Este posibil să descrieți pachetul de beneficii acceptat de companie, regulile de furnizare a acestora: cui sunt disponibile, în ce sumă etc. După descrierea beneficiilor, acestea sunt atribuite - atât la înregistrarea angajaților la un HR manager, și prin alegerea independentă a beneficiilor de către angajați în limitele stabilite (autoservire).
Recrutare
A fost implementată o descriere a profilurilor posturilor și a posturilor vacante: cerințe pentru candidat, responsabilitatile locului de munca, conditii de lucru. Păstrăm evidența candidaților pentru posturile vacante și lucrăm cu aceștia. Se asigură stocarea datelor personale, CV-urile, rezultatele sondajelor etc. Pregătirea evenimentelor arbitrare cu candidații și înregistrarea deciziile luate pana la angajare. Schimb automat de informații cu resurse umane HeadHunter și Superjob. Acceptă publicarea posturilor vacante pe site-uri web, primirea de răspunsuri de la site-uri web, căutarea candidaților și importarea CV-urilor acestora. Aceste CV-uri sunt actualizate de pe site-uri web. Rapoarte de recrutare implementate: indicatori de performanță în recrutare și statistici de recrutare.
Rezerva de personal
Programul identifică pozițiile cheie ale companiei pentru a pregăti o rezervă de angajați. Este susținută procedura de selecție pas cu pas în rezerva de personal: cerere de înscriere în rezervă, candidat, rezervist.
Includerea în rezervă este posibilă prin decizie a comisiei de certificare, iar excluderea din rezervă este posibilă la numirea într-o funcție de rezervă sau la demitere.
Stat rezerva de personal monitorizat cu ajutorul rapoartelor analitice.
Educație și dezvoltare
Menținerea implementată a unei liste de competențe pentru posturi sau angajați specifici.
Este posibil să se identifice nevoile de formare: aplicații de la angajații înșiși sau de la manageri, un plan individual de dezvoltare.
Cererile pot fi depuse atât pentru includerea în planul de instruire, cât și direct pentru instruire. Este acceptată aprobarea cererilor în mai multe etape.
Este posibil să se planifice formarea, precum și să se țină seama de costurile reale de formare și să se analizeze rezultatele antrenamentului. Am implementat sondaje legate de formare, de exemplu, despre calitatea instruirii.
Sunt acceptate menținerea evidenței obligațiilor angajaților în baza contractelor studenților și controlul automat al obligațiilor la concediere.
Rezultatele învățării sunt afișate pe cardul personal T-2.
evaluare 360°
Este susținută organizarea de evenimente de evaluare a personalului folosind metoda 360°. Este posibil să trimiteți invitații participanților și rezultatele evaluării către angajați prin e-mail.
O analiză a absolutului și rezultate relative evaluări de competențe.
Self-service pentru angajat
Locul de muncă al unui angajat, accesibil acestuia prin internet, oferă următoarele capabilități:
- vizualizați informații despre dvs. și aplicați pentru a le schimba;
- vizualizați soldurile de concediu și aplicați pentru vacanță sau călătorii de afaceri;
- vizualizați informații despre salariile acumulate;
- familiarizați-vă cu programul dvs. de lucru;
- depune cereri pentru eliberarea certificatelor (2-NDFL, certificat pentru calculul beneficiilor etc.);
- vizualizați informații despre beneficiile disponibile și selectați beneficiile în limita stabilită;
- înregistrarea absenței planificate;
- vizualizați activitățile de formare și dezvoltare disponibile (cursuri, traininguri etc.) și indicați-vă dorința de a participa la acestea.
Este posibil să se limiteze sesiunile utilizatorilor în funcție de timp, precum și să se determine numărul maxim permis de utilizatori concurenți pentru a salva licențele.
Este prevăzută o interfață pentru introducerea în grup a aplicațiilor de către un angajat (manager, maistru).
Contabilitate de gestiune
Prezentarea structurii organizatorice unificate a întreprinderii a fost implementată sub forma caracteristică a contabilitate de gestiune, și în conformitate cu structura entitati legale. În cazul în care structura organizatorică nu coincide cu structura persoanelor juridice, legătura dintre acestea se realizează în poziția tabloului de personal.
Pentru un post de personal, este posibil să se indice prezența angajamentelor de conducere. Salariul reglementat poate face parte din salariul de conducere sau poate coincide cu acesta. Plata suplimentară în contabilitatea reglementată se calculează automat până la valoarea salariilor de conducere.
Rezultatele calculării angajamentelor de gestiune pot fi reflectate în contabilitate conform acelorași principii care sunt stabilite pentru reflectarea angajamentelor reglementate în contabilitate. Implementarea rapoartelor de salarizare, inclusiv angajamentele de gestiune.
Certificare
Este acceptată certificarea de diferite tipuri, pentru fiecare dintre ele puteți seta propria frecvență și componența categoriilor de personal certificate.
A fost implementată crearea unui regulament privind certificarea și a unui ordin privind certificarea. Se formează o comisie de certificare, un program de certificare și fișe de certificare.
Se păstrează înregistrări ale rezultatelor certificării și deciziilor comisiei de certificare, iar analiza informațiilor despre certificare este posibilă. Rezultatele certificării pot influența compensarea angajaților. De asemenea, pe baza rezultatelor certificării, un angajat poate fi înscris în rezervă.
Securitatea și sănătatea în muncă
Este susținută efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (certificarea postului): pregătirea documentelor necesare implementării acesteia, înregistrarea rezultatelor.
Procesul de investigare a accidentelor industriale a fost automatizat. Se consemnează faptul accidentului și protocolul de audiere a participanților; întregul prevazute de lege pachet de documente pentru cercetarea accidentului. Datele privind accidentele sunt asociate cu necesitatea efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.
Este posibil să se înregistreze consecințele unui accident și să se analizeze statisticile accidentelor.
Programul prevede stocarea informațiilor despre briefing-urile finalizate în funcție de tip (introductiv, neprogramat, la locul de muncă etc.). Se efectuează monitorizarea briefing-urilor angajaților;
Contabilitatea personalului
Stocarea datelor cu caracter personal este asigurata indivizii necesare pentru a efectua calcule reglementate și pentru a genera diverse rapoarte:
- Numele complet, data nașterii, sexul;
- locul nașterii, cetățenia, statutul de asigurare;
- informatii despre handicap;
- numere de înregistrare (TIN și SNILS);
- informații despre un act de identitate și un număr nelimitat de alte documente (permis de conducere etc.);
- Informații de contact tipuri diferite(adrese de reședință, înmatriculări, numere de telefon etc.);
- starea civilă și componența familiei;
- informatii despre educatie, profesii, realizari stiintifice;
- informații despre diverse tipuri de experiență de muncă (inclusiv cele din nord), locuri de muncă anterioare, premii;
- inteligenta înregistrare militară.
Când orice date se modifică (nume complet, cetățenie etc.), valorile lor anterioare sunt, de asemenea, salvate și luate în considerare atunci când programul funcționează. De asemenea, pentru toate documentele și cărțile de referință, este posibil să se păstreze un istoric al modificărilor, păstrând în același timp versiunile anterioare (versiune). Versiunea face posibilă înțelegerea cine, când și ce modificări au fost făcute.
Pe lângă cele prestabilite Informații personale programul poate stoca orice Informații suplimentare(înălțime, greutate, dimensiunea îmbrăcămintei etc.), atașați fișiere arbitrare: fotografie, copii scanate ale documentelor (de exemplu, CV), etc.
Programul îndeplinește cerințele Lege federala din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”. În special, a fost implementată posibilitatea de a înregistra evenimente legate de accesul la datele personale, precum și pregătirea unui formular de consimțământ tipărit pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Programul vă permite să înregistrați (înregistrați) diferite evenimente pe baza mișcării cadrelor:
- angajarea unui angajat (concluzie) contract de muncă), inclusiv munca cu fracțiune de normă, și tipărirea ordinului corespunzător conform formă unificată T-1 sau T-1a, precum și tipărirea unui formular tip de contract de muncă;
- transferul de personal al unui angajat (modificarea condițiilor de muncă), de exemplu, mutarea într-un alt departament și tipărirea comenzii corespunzătoare pe formularul unificat T-5 sau T-5a;
- concedierea unui salariat (încetarea unui contract de muncă) și tipărirea ordinului corespunzător în formularul unificat T-8 sau T-8a.
Este posibil să se înregistreze transferul unui angajat de la o organizație care face parte din întreprindere la alta, contabilitate pentru care se păstrează și în program. Un astfel de transfer este formalizat printr-un singur document de program, care vă permite să înregistrați documentele care însoțesc transferul (ordinele de concediere și acceptare etc.) și să tipăriți pachetul de documente corespunzător (aprobarea transferului, ordinele de concediere și acceptare etc. .).
Folosind datele introduse în program, puteți genera un card personal de angajat conform formularului unificat T-2, completat parțial automat, precum și un card de cont cercetător conform formularului unificat T-4. O listă a angajaților companiei cu un set diferit de informații despre aceștia poate fi generată folosind raportul cu același nume.
Programul vă permite să înregistrați un ordin de execuție muncă în plusîn legătură cu combinarea posturilor (înlocuirea unui angajat absent, extinderea responsabilităților locului de muncă), creați un formular tipărit corespunzător, precum și o formă tipărită a unui acord suplimentar la contractul de muncă.
Toate machetele formularelor tipărite standard pot fi editate la nivel de utilizator (de exemplu, schimbarea fontului, inserarea unei imagini sau logo), iar ulterior vor fi generate ținând cont de modificările efectuate.
Implementat menținerea evidențelor militare ale angajaților și lucrările de rezervare cu generarea tuturor rapoartelor necesare pentru birourile de înregistrare și înrolare militare în conformitate cu legislația în vigoare.
Pe lângă relațiile de muncă, programul vă permite să păstrați evidența muncii în baza contractelor civile. De asemenea, ține evidența persoanelor fizice care nu sunt angajați ai întreprinderii, inclusiv a celor care primesc venituri (acționari etc.).
Este susținută menținerea tabelului de personal al organizațiilor și istoricul modificărilor acestuia. Totodată, pentru departamente și posturi, se pot preciza datele de constituire (includere în tabelul de personal) și desființare (excluderea din tabelul de personal). Folosind datele introduse în program, puteți genera o formă tipărită unificată a tabelului de personal T-3, precum și să construiți diverse rapoarte privind programul de personal (de exemplu, pentru a analiza conformitatea acestuia).
A implementat capacitatea de a genera arbitrar documentele de personal(Comenzi). Compoziția detaliilor documentului este configurată în modul utilizator.
Urmărirea timpului
Programul oferă oportunități de a crea și configura în mod flexibil programele de lucru ale angajaților. Puteți specifica metoda de completare a programului și proprietățile acestuia: cinci zile, șase zile, tură, contabilitate rezumată, incompletă timp de lucru etc. Puteți completa programul în contextul unor tipuri arbitrare de utilizare a timpului de lucru: indicați nu doar ora de participare, ci, de exemplu, pentru șoferi - ore de lucru pe linie și ore de reparații (care sunt plătite la ritmuri diferite) sau pentru mame – timpul pauzelor de hrănire a bebelușului.
Este posibil să editați programul de lucru al unui angajat individual în individual, precum și să clarifice numărul de ore efectiv lucrate de acesta.
Toate absențele angajaților sunt înregistrate în program folosind documente speciale. În special, cu ajutorul lor te poți pregăti formulare tipărite ordin de acordare a concediului - atât principal, cât și suplimentar (formulare unificate T-6, T-6a). Se ține o evidență a soldurilor de concediu. Este posibil să planificați un program de vacanță (cu întocmirea formularului T-7). De asemenea, este posibil să se înregistreze călătorii de afaceri, timpi de oprire, concedii fără plată, zile de donare de sânge și alte absențe. Este posibil să se înregistreze așa-numitele absențe în cadrul schimbului (măsurate în ore într-o zi, mai degrabă decât în zile).
Programul vă permite să înregistrați comenzi pentru muncă peste program, despre lucrul în weekend și sărbători, despre suspendarea temporară a muncii (temporele de oprire) și să creeze formularele tipărite corespunzătoare.
Pe baza datelor privind orele lucrate și nemuncate, se calculează salariile (angajări în funcție de timp). În plus, pe baza acestor date, se generează o fișă de pontaj conform formularului unificat T-13.
Menține sprijinul într-unul singur baza de informatii mai multe calendare de producție(cu compoziție diferită sărbători). O astfel de contabilitate poate fi necesară dacă contabilitatea este menținută pentru mai multe organizații situate în regiuni diferite.
Calcularea salariilor si contabilitate
Programul oferă o gamă largă de opțiuni pentru calcularea automată a taxelor și deducerilor. Sunt furnizate angajamente cu o metodă de calcul preconfigurată (plată pe bază de salariu, coeficient regional, bonus unic etc.), precum și cele create și personalizate de utilizator. Se poate folosi formula de calcul personalizată tipuri diferite indicatori (constanți, unici, cumulativi etc.), care vă permit să acoperiți majoritatea scenariilor pentru calcularea angajamentelor. Pentru a introduce valorile indicatorilor de calcul arbitrari, este furnizat un document special, care poate fi personalizat de utilizator în conformitate cu caracteristicile întreprinderii.
S-a implementat lucrul cu grupurile tarifare (grile) și categoriile tarifare.
Înregistrarea unor astfel de angajamente comune, cum ar fi asistență financiară, bonusuri, venituri în natură etc. poate fi efectuată folosind documente de specialitate separate.
Dacă salariul a fost calculat incorect din cauza lipsei informațiilor despre absența angajatului (la momentul calculării absența nu a fost înregistrată în program), atunci când aceste informații sunt introduse, acumulările sunt automat inversate și recalculate. De asemenea, este posibil să se recalculeze automat și să se acumuleze suplimentar salariile atunci când se introduc informații care afectează calculul „retrospectiv”.
Calculul implementat al câștigului mediu pentru beneficii asigurări sociale, pentru vacanțe, călătorii de afaceri etc. (inclusiv luarea în considerare a indexării câștigurilor), precum și calcularea acestor angajamente în sine. Este posibil să se stabilească o acumulare arbitrară calculată pe baza câștigului mediu, precum și să se aloce o plată suplimentară până la câștigul mediu folosind un document special conceput în acest scop. Dacă, la calcularea câștigului mediu în program, nu există date despre câștigurile angajatului pentru perioada de facturare iar aceste date sunt introduse manual, apoi pot fi utilizate în calculele ulterioare ale câștigului mediu pentru acest angajat.
Calculul deducerilor pe baza titlurilor executorii a fost implementat, inclusiv luând în considerare remunerația agentului plătitor (oficiu poștal, bancă etc.), contribuțiile sindicale și de asigurări suplimentare, putând fi, de asemenea, înființate și alte contribuții arbitrare. deduceri.
Se menține înregistrarea creditelor acordate angajaților (purtătoare de dobândă sau fără dobândă, forfetare sau în tranșe) și rambursarea periodică a acestora. Este posibil să se calculeze automat cuantumul împrumutului de rambursat în diferite moduri (diferențiat, plăți de anuitate etc.), dobânda la credit și impozitul pe venitul personal pe beneficii materiale, dacă este cazul.
Se țin evidența decontărilor reciproce cu angajații privind sumele acumulate și plătite. Este posibilă aranjarea unei plăți în avans (o sumă fixă, un procent din tarif, jumătate de lună), plăți în perioada interplată și la sfârșitul lunii. Plățile sunt suportate atât prin casa de marcat, cât și prin bancă (pe un card ca parte a unui proiect salarial sau către un cont bancar arbitrar), cât și printr-un distribuitor. În același timp, locul de plată este configurat în mod flexibil până la un anumit angajat. Se calculează compensația pentru plata întârziată a salariilor.
Pentru a procesa plăți printr-o casă de marcat sau distribuitor, este posibil să creați formulare tipărite unificate T-49 și T-53. Susținem înregistrarea depunerilor de salarii neprimite de angajați, precum și radierea sumelor depuse din cauza expirării termenului de prescripție.
Schimbul cu băncile în cadrul proiectelor salariale a fost implementat într-un format universal special dezvoltat (nu este acceptat de toate băncile). Informațiile despre salariile transferate angajaților, cererile de deschidere de conturi personale și închiderea acestora pot fi transmise băncii. Se descarcă răspunsurile băncii: confirmări de deschidere a conturilor personale și creditare a salariilor.
Pe baza rezultatelor acumularilor, deducerilor si platilor inregistrate in program se pot genera atat fise de salariu, cat si diverse rapoarte analitice.
Este posibilă generarea datelor pentru transferul către programe de contabilitate, sincronizarea datelor cu programul „1C: Enterprise Accounting 8”, ed. 3.0.
Calculul si contabilizarea impozitului pe venitul persoanelor fizice si a primelor de asigurare
Programul implementează calcularea impozitului pe venitul personal (NDFL) și a contribuțiilor de asigurări la fondurile extrabugetare (FSS, PFR și FFOMS) în conformitate cu legislația în vigoare. Este posibil să se înregistreze veniturile persoanelor fizice care nu sunt angajați ai întreprinderii, precum și veniturile angajaților care nu au legătură cu salariile (premii, cadouri etc.) în scopul calculării impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare pentru astfel de venituri. .
La calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice, se ia în considerare dreptul salariatului la deduceri personale, patrimoniale și sociale, pe care agentul fiscal are dreptul să le acorde, precum și deducerile pentru anumite tipuri de venituri. Calculele de impozitare au fost implementate la cote de 13, 30, 35, 9 și 15 la sută. La calcul, se iau în considerare statutele speciale ale contribuabilului (nerezident, specialist străin cu înaltă calificare, participant la programul de relocare a compatrioților, membru al echipajului unei nave înregistrate în Registrul internațional al navelor rus, refugiat sau care a primit azil temporar în Federația Rusă), precum și tipuri speciale de venituri (dividende, premii etc.). Se țin evidența atât a impozitelor calculate și reținute, cât și a celor virate la buget. Susține formarea unui registru de contabilitate fiscală pentru impozitul pe venitul personal cu detalii până la data plății unui anumit venit, precum și certificate în formularul 2-NDFL pentru depunerea la Serviciul Fiscal Federal și angajat. Pentru diviziunile înregistrate la organele fiscale ca separat, se menține o contabilitate separată a veniturilor și sumelor impozitului.
Este posibil să se calculeze primele de asigurare atât la tariful de bază, cât și la toate tarifele reduse, inclusiv tarifele pentru membrii echipajului navei și farmaciști. Este susținută calcularea contribuțiilor suplimentare la Fondul de pensii pentru membrii echipajului de zbor, mineri și pentru angajații care desfășoară activități periculoase și dificile. Se ia în considerare cetățenia (statutul de asigurare) a persoanei (străini, rezidenți permanenți și temporari, rezidenți temporari, precum și specialiști străini de înaltă calificare și refugiați recunoscuți). Pe baza rezultatelor calculului, se poate construi un card contabil pentru primele de asigurare.
Raportare reglementată
Finalizarea automată a tuturor raportărilor reglementate de legile relevante:
- raportare trimestrială către Fondul de pensii al Federației Ruse, inclusiv informații contabile personalizate: formulare RSV-1, RV-3, formulare corective SZV-6-4 (inclusiv ADV-6-5), SZV-6-2, SZV-6 -1 (inclusiv ADV-6-3);
- formele ADV-1, ADV-2 şi ADV-3; SZV-K; DSV-1 şi DSV-3; SPV-2 pentru Fondul de pensii al Rusiei;
- raportare trimestrială la Fondul de Asigurări Sociale (formular 4-FSS);
- informații transmise la Fondul de Asigurări Sociale în cadrul unui proiect pilot (transferul obligației de plată a prestațiilor direct către Fondul de Asigurări Sociale);
- forme raportare statistică: P-4, P-4 (NZ), MP (micro), PM, 3-F. Pentru întreprinderi unitareȘi organizatii non-profit: ZP-Sănătate, ZP-Cultură, ZP-Știință, ZP-Educație, ZP-Social.
Raportarea poate fi generată atât pe hârtie, cât și în în format electronic. În acest caz, este posibil să trimiteți rapoarte către autoritățile relevante prin canale de comunicare securizate direct din program folosind serviciul 1C-Reporting.
Programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8 CORP” versiunea 3 este o soluție cuprinzătoare pentru automatizarea proceselor nu numai pentru generarea de raportare reglementată, contabilitatepersonalși salarizare, dar și selecția și managementul efectiv al personalului. Vorbim despre înființarea și menținerea structurii de conducere a întreprinderii în programul de motivare a angajaților și caracteristici suplimentare Control.
Programul „1C: Salary and HR Management 8 CORP” versiunea 3 oferă capabilități extinse în comparație cu versiunea PROF.
Le enumerăm pe cele principale:
- ținerea evidenței măsurilor de siguranță a muncii și întocmirea documentației în caz de accident. În conformitate cu explicațiile date în scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 10 iunie 2016 nr. 15-2/OOG-2136, în organizațiile în care numărul de angajați depășește 50 de persoane, este necesar să se creeze o siguranță a muncii deservirea sau introducerea postului de specialist în securitatea muncii în masa de personal. Programul asigură automatizarea locului de muncă al unui specialist în protecția muncii;
- pregătirea unui pachet de documente pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (SOUT). Această oportunitate este solicitată din cauza necesității de a monitoriza datele următoarei evaluări speciale și înregistrare a locurilor de muncă similare;
- control avansat al accesului și furnizare de acces de la distanță la program- permite angajaților să formeze cereri pentru vacanțe și călătorii de afaceri, să informeze despre boală, să solicite certificate etc. Pentru manageri, accesul de la distanță deschide oportunități de luare a deciziilor operaționale;
- căutarea candidaților, inclusiv pe internet, precum și efectuarea unui interviu electronic- crește eficiența lucrului cu posturile vacante;
- controlul activităților de adaptare, formare și dezvoltare a personalului și capacitatea de a conecta cursuri de formare electronică;
- configurarea interacțiunii cu programul „1C: Document Management 8”;
- managementul talentelor și rezervelor de personal- reducerea fluctuației de personal;
- utilizare metode moderne motivație (notare, calculul salariului folosind indicatori cheie de performanță, beneficii și compensații)- îmbunătățirea eficienței managementului personalului;
- menținerea structurii de conducere a întreprinderii și a angajamentelor de gestiune- să creeze oportunități suplimentare de monitorizare și motivare a angajaților.
Să ne oprim mai în detaliu asupra modului de organizare a contabilității de gestiune în program: structura de management a întreprinderii și angajamentele de gestiune.
BUKH.1S a deschis un canal în messengerul Telegram. Acest canal scrie zilnic cu umor despre principalele noutăți pentru contabili și utilizatorii programelor 1C. Pentru a deveni abonat la canal, trebuie să instalați messengerul Telegram pe telefon sau tabletă și să vă alăturați canalului: https://t.me/buhru (sau introduceți @buhru în bara de căutare din Telegram). Știri despre taxe, contabilitate și 1C - prompt în telefon!
Structura de conducere a întreprinderii
În holdingurile, structura organizației nu poate fi descrisă fără ambiguitate. Pe de o parte, fiecare dintre organizațiile incluse în exploatație are propriul său tablou de personal și structură a diviziilor, de obicei corespunzătoare contabilitate costuri pentru salariile. Vom numi o astfel de structură organizatorică reglementată (staffing). Pe de altă parte, pentru administrarea unei exploatații este necesară o structură de subordonare, care nu va corespunde neapărat celei reglementate.
Deci, de exemplu, dacă fiecare dintre cele cinci organizații ale exploatației are un laborator, atunci din punctul de vedere al exploatației, acesta este un singur laborator. Și gestionarea unificată a tuturor celor cinci laboratoare poate fi efectuată de șeful laboratorului de la sediul central. De exemplu, funcțiile sale pot include distribuirea muncii între filiale și deținerea de informații despre toate rezultatele testelor produse în toate laboratoarele exploatației. Din punct de vedere al contabilității reglementate, șefii laboratoarelor organizațiilor raportează conducătorilor organizațiilor lor. Însă structura de conducere a exploatației (structura managerială) presupune subordonarea șefilor laboratoarelor filialelor față de șefului laboratorului șef. Prin participarea la munca laboratoarelor din filiale, analizând rezultatele testelor acestora, luând decizii responsabile asupra filialelor, șeful laboratorului principal poate primi un bonus pentru munca eficientași conducerea laboratoarelor filialelor organizației, dar formal, din punct de vedere reglementat, șeful laboratorului principal, care nu este inclus în tabloul de personal al filialelor, nu poate primi un salariu din aceste surse.
Pentru management eficientși construirea schemelor corecte de motivare a angajaților în exploatație, este structura de management care trebuie luată în considerare. Funcționalitatea extinsă a programului „1C: Salariul și Managementul resurselor umane 8 CORP” ediția 3 (în raport cu versiunea PROF) oferă posibilitatea de a organiza managementul structurii și motivației personalului exploatației în ansamblu.
Setări de funcționalitate
Utilizarea structurii de management al întreprinderii este inclusă în meniu Setări - Managementul personalului. Instalarea comutatorului Structura organizationala a pozitiona nu corespunde structurii persoanelor juridice oferă acces la directorul de management Structura companiei. Diviziunile individuale ale structurii de conducere pot corespunde structurii persoanelor juridice. Legătura dintre conducerea și structura reglementată a departamentelor este afișată în card Diviziunile structurii întreprinderii steag Corespunde structurii persoanelor juridice indicând unitatea reglementată relevantă.
Masa de personal
Tabelul de personal este format (vezi Fig. 1, 2) pentru unitățile reglementate. În program, unitatea de personal este Postul de personal. În card Posturi de personalîn câmp se stabileşte conformitatea structurii reglementate şi de conducere. De exemplu, puteți indica „Laboratorul central” în tabelul de personal al fiecărei filiale de laborator ca Locul în structura întreprinderii.
„1C: Salary and HR Management 8 KORP” oferă posibilitatea de a vizualiza și analiza Masa de personal la fel de:
- cu un singur nivel listă după organizație - arată o listă a tuturor posturilor de personal pentru toate organizațiile;
- ierarhic lista după organizație (vezi Fig. 1);
- lista structurii întreprinderii(Fig. 2).
Orez. 1. „Tabelul de personal” sub forma unei „liste ierarhice” a organizației
Orez. 2. „Tabelul de personal” sub forma „structură a întreprinderii”
Comutarea se face prin buton Vizualizare listă(vezi Fig. 1, 2). A lucra cu Masa de personal organizare sub formă lista ierarhică steag trebuie setat Organizareși selectați-l. Vedere structura întreprinderii vă permite să lucrați cu Masa de personal din punct de vedere al contabilităţii de gestiune, domeniul Organizare nu este completat.
Acumulări de gestiune ale întreprinderii
Să luăm în considerare angajamentele de gestiune (Fig. 3, 4). Numeroase studii privind alinierea obiectivelor organizaționale și a schemelor de motivare a angajaților indică importanța unei înțelegeri clare de către personal a componenței remunerației. Salariul reglementat trebuie să respecte cu strictețe reglementările locale. Salariile, reglementate de reglementările locale, sunt supuse impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări și sunt achitate termenele limită si se afiseaza in rapoartele reglementate de lege. Astfel, în regulamentele de bonusuri, este posibil să se prevadă o angajare reglementată - un bonus bazat pe rezultatele muncii. De fapt, acest bonus poate consta din diverse bonusuri.
Procesul de formare a bonusurilor individuale se va numi salariu de conducere. Primele de conducere nu sunt supuse impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări și nu sunt incluse în câștigul mediu, deoarece sunt prezentate în salariul reglementat ca o sumă unică. Angajamente reglementate predefinite Acumulare suplimentară la contabilitatea de gestiune se calculează ca diferență între angajamentele reglementate deja acumulate și bonusurile de management.
Capacitatea de a utiliza angajamentele de gestiune este inclusă în meniu Setări - Salarizare - Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor- marcaj Contabilitate de gestiune- steag Utilizați salariul de conducere. Angajamentele utilizate numai pentru contabilitatea de gestiune sunt create din punct de vedere al tipurilor de calcul Angajamente cu programare Contabilitate de gestiune(vezi fig. 3).
Acumularea și calcularea angajamentelor de gestiune au loc în document Calculul salariilor si contributiilor pe o filă corespunzătoare separată. Calcul se întâmplă pe marcaj Angajamente(Fig. 5).
Deci, de exemplu, șeful laboratorului central (menționat mai sus) a primit bonusuri în contabilitatea de gestiune pentru gestionarea cu succes a două laboratoare filiale în valoare de 4.000 de ruble. și 5.000 de ruble. (vezi Fig. 5). La calcularea salariului reglementat, el a fost creditat cu 9.000 de ruble. la fel de Angajamente suplimentare înainte de contabilitatea de gestiune.
Orez. 5. Calculul salariilor în contabilitatea reglementată și de gestiune
Pe baza rezultatelor calculelor de salarizare, puteți genera rapoarte atât pentru calculele reglementate, cât și pentru cele de gestiune.
De la editor. Pentru informații despre utilizarea mecanismelor de contabilitate de gestiune și a altor capabilități avansate ale programului 1C: Salary and Personnel Management 8 CORP, ediția 3, consultați site-ul web 1C:ITSînregistrare video a unei prelegeri de către experții 1C , care a avut loc pe 14 septembrie 2017 la 1C: Sala de curs.
„: e-learning, adaptarea personalului, interviu electronic, evaluarea eficacității selecției personalului.
Compania 1C a notificat utilizatorilor lansarea versiunii 3.1.3 a configurației „Salarii și managementul personalului CORP” - o soluție cuprinzătoare pentru automatizarea sarcinilor de gestionare a personalului, evidențe ale personalului și calcul al salariilor.
Noua versiune de funcționalitate HR 3.1.3 vă permite să:
- gestionează eficient pregătirea angajaților și monitorizează rezultatele formării,
- să îmbunătățească calitatea adaptării angajaților și să minimizeze riscurile în timpul concedierii,
- comparați candidații pentru posturile vacante folosind criterii obiective,
- reduce costurile de recrutare.
NOU ÎN VERSIUNEA 3.1.3
E-learning
Este asigurată autostudirea cursurilor dezvoltate și promovarea testelor de către angajați sau candidați. Cursurile electronice necesită absența unui profesor, ceea ce permite angajaților să urmeze pregătire la locul de muncă la un moment convenabil, iar angajatorul poate reduce costul organizării formării.
Analiza statistică susținută e-learning, care vă permite să controlați procesul de învățare. Puteți vedea la ce cursuri este repartizat angajatul, ce cursuri urmează angajatul și ce note au primit.
Cursurile și testele electronice sunt folosite pentru dezvoltarea rezervei de personal, îmbunătățirea calificărilor angajaților, adaptarea acestora și evaluarea competențelor candidaților.
Adaptarea personalului
În legătură cu deciziile privind admiterea, transferul sau concedierea, pot fi planificate activități corespunzătoare și numiți executorii acestora. Este acceptată trimiterea automată de notificări către artiști cu privire la evenimentele noi și restante.
Monitorizarea implementării activităților se realizează în legătură cu evenimente specifice de personal. Evenimentul poate fi programat fie înainte, fie după evenimentul de angajare. Există control asupra faptului de execuție/
nerespectarea
I activități precum și respectarea termenelor limită.
Susține stabilirea necesității de evenimente pentru evenimente specifice de personal, precum și pentru organizații, departamente și posturi individuale.
Interviu electronic
Pentru intervievarea candidaților sunt furnizate chestionare, care sunt formate pe baza cerințelor pentru postul vacant. Interviurile pot fi realizate în mai multe etape. Rezultatele fiecărei etape sunt evaluate separat.
Compararea vizuală a rezultatelor
Acest chestionar permite compararea competențelor candidaților folosind criterii obiective.
Evaluarea eficacității selecției personalului
Înregistrarea costurilor de recrutare pe surse și posturi vacante oferă o analiză a eficacității acestora. Rapoartele de specialitate reflectă în mod clar afluxul de candidați, dinamica modificărilor cheltuielilor, eficiența fiecărei surse de selecție a personalului și „costul” candidaților după sursă.
Este oferită o comparație nu numai a afluxului, ci și a succesului candidaților din diferite surse la diferite etape de selecție.
O descriere detaliată a tuturor noilor caracteristici ale versiunii 3.1.3 a configurației „Salary and HR Management CORP” cu ilustrații este furnizată pe pagina https://its.1c.ru/db/updinfo#content:519:1
Cum să achiziționați programul
Configurația „Gestiunea salariului și personalului CORP” este inclusă în livrare produse software:
1C: Salariile si managementul personalului 8 CORP
1C: Corporație
Cum să obțineți versiunea 3.1.3
Versiunea 3.1.3 a configurației „Gestiunea salariului și personalului CORP” este furnizată utilizatorilor înregistrați de produse software care includ această configurație, dacă au o
Se încarcă...
