Completarea INN 1C de contraparte 8.3. Dacă contrapartea este o agenție guvernamentală

În primul rând, să ne dăm seama unde se află contrapărțile în 1C 8.3. Directorul contrapărților poate fi apelat din secțiunea Directoare:

Sau prin comanda Toate funcțiile din meniul principal:

Pasul 1. Completarea câmpurilor cardului de contraparte

Cum se creează o contrapartidă

La completarea câmpului Tip contraparte, sunt disponibile 4 valori pentru selecție: Persoană juridică, Persoană fizică, Diviziune separată, Agenție guvernamentală:

Dacă contrapartea este o persoană juridică

Indicați numele, numele complet (afișat în forme tipărite), INN (10 cifre), KPP (9 cifre), codul OKPO.

Pentru acest tip de contrapartidă, după completarea numelui scurt, este disponibil butonul Completare după nume. Când faceți clic pe el, apare o fereastră cu contractanții găsiți după numele actual:

După ce utilizatorul selectează contrapartea dorită, programul 1C 8.3 compară detaliile sale cu detaliile completate de utilizator și:

• sau completează detaliile goale;
• sau, dacă există discrepanțe, se oferă să completeze astfel de detalii.

Astfel, în 1C 8.3 se completează automat detaliile: nume, denumire legală prescurtată, punct de control, telefon, adresa legala.

Pentru a utiliza serviciul de completare automată după nume, trebuie să vă conectați serviciul de asistență pentru utilizatorii de Internet prin secțiunea Administrare – Serviciu – Asistență Internet.

Dacă contrapartea este o persoană fizică

Indicați numele dvs. complet, INN (12 cifre), codul OKPO, seria și numărul certificatului, documentul de identificare:

Dacă contrapartea este o divizie separată

Compoziția câmpurilor este similară cu completarea tipului de entitate juridică, dar se adaugă un câmp suplimentar, Head Counterparty. Selectarea valorii de completat în acest câmp vine și din directorul Counterparties, prin urmare Head Counterparty trebuie mai întâi introdus în acest director.

Pentru o diviziune separată din 1C 8.3, TIN-ul este completat automat conform TIN-ului contrapărții principale, iar punctul de control depinde de locația diviziei, de numele diviziei:

Dacă contrapartea este o agenție guvernamentală

Folosit pentru a introduce informații despre agențiile guvernamentale în baza de date 1C 8.3: de exemplu, Fondul de pensii al Federației Ruse, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de asigurări sociale. În acest caz sunt indicate următoarele:

• Nume – numele destinatarului, pe înțelesul utilizatorului;
• Numele complet – numele beneficiarului plății în ordinul de plată pentru transfer la buget;
• Organul guvernamental:
  • Autoritate fiscală - dacă destinatarul este Serviciul Fiscal Federal;
  • Corpul FSS - dacă destinatarul este FSS;
  • Organismul Fondului de Pensii - dacă beneficiarul este Fondul de Pensii;
  • Altele – dacă destinatarul este un alt organism.
• TIN – TIN al destinatarului plății;
• Punct de control – punct de control al beneficiarului:

Completarea câmpurilor rămase ale cardului de contraparte

• Numele complet– numele complet al contrapartidei (a se introduce in formularele tiparite). Capabil să stocheze un istoric al schimbărilor de nume.
• Țara de înregistrare– este important de indicat, deoarece dacă contrapartea este înregistrată în străinătate, devine posibilă introducerea codului fiscal și a numărului de înregistrare în formatul țării de înregistrare.
• Detalii completate contul bancar principal, adreseȘi telefoane, fețe de contact de pe card sunt introduse automat în documente la selectarea unei contrapartide.
• TIN și punct de control contraparte - la completarea acestor detalii se verifica corectitudinea acestora, precum si absenta lor in baza de date pentru a evita dublarea.

Pentru toate tipurile de contrapartide, cu excepția unei diviziuni separate, în 1C 8.3 este posibilă completarea automată a detaliilor conform TIN-ului. în care:

• Completarea TIN-ului funcționează și atunci când vă conectați la asistență Internet.
• În cazul în care informații despre contraparte sunt disponibile în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, se vor completa următoarele detalii: punct de control, nume scurt și complet, adresă juridică, manager ca persoană de contact principală, telefon.
• Atributul punct de control are capacitatea de a stoca istoricul modificărilor sale (începând cu versiunea 3.0.39). Dacă punctul de control s-a schimbat, atunci trebuie să faceți clic pe linkul Istoric și să adăugați o nouă linie, indicând data de începere a noii valori:

Cardul de contraparte din partea de sus oferă acces la detalii și documente asociate acestei contrapartide:

Să ne uităm la fiecare dintre ele mai detaliat.

Se deschide o listă de conturi bancare pentru această contraparte:

Noile conturi bancare trebuie introduse prin cardul contrapartidei. De asemenea, puteți adăuga o nouă bancă prin formularul de intrare în cont curent:

Pentru a completa corect o bancă în 1C 8.3, este mai bine să utilizați Bank Classifier, care este completat prin descărcarea clasificatorului bancar de pe site-ul agenției RBC sau de pe discul ITS (citiți în articolul nostru).

După ce clasificatorul este încărcat în 1C 8.3, trebuie să găsiți banca dorită în folderul cu numele regiunii necesare și să faceți clic pe butonul Selectați. După aceasta, banca va fi adăugată în directorul Bănci și de acolo o puteți adăuga în câmpul Bank din fereastra de creare a Contului curent:

Caseta de selectare pentru „Plățile se fac printr-un cont de corespondent deschis într-o altă bancă (bancă de decontare)” este bifată dacă decontările se fac prin contul de corespondent al unei bănci într-o altă bancă. Valabil doar pentru conturile bancare rusești.

Se deschide o listă cu persoanele de contact pentru această contraparte. Persoana de contact selectată ca principală este introdusă în documente și formulare tipărite. De exemplu, persoana de contact este introdusă în secțiunea Semnături din contractul acestei contrapărți:

Când creați o persoană de contact, completați următoarele câmpuri:

• Fila principală- NUMELE COMPLET;
• Fila Adrese– adresa, telefon, e-mail, alte informatii de contact;
• Fila Detalii suplimentare– functie, rol, data nasterii, alte informatii suplimentare.
• Câmpul Rol este completat pentru a clarifica valoarea specificată în câmpul Poziție. De exemplu, Poziția = Contabil, iar rolul de clarificare poate fi = Contabil, Contabil de materiale, Contabil de mijloace fixe etc.

Când începeți să completați, persoana de contact este completată cu formularul Persoană de contact contraparte:

Dar după înregistrarea elementului în fila Acasă, se adaugă încă 2 tipuri de contacte pentru selecție: contact personal și altă persoană de contact, astfel încât dacă persoana de contact nu mai este o persoană de contact pentru această contraparte, atunci în viitor va fi posibil. pentru a-i atribui un alt tip și contactul va apărea în directorul Persoane de contact, dar nu va mai fi listat ca contact al acestei contrapărți și nu va apărea în lista persoanelor de contact ale acesteia:

Se deschide o listă de setări pentru conturile de decontare pentru această contraparte:

Această fereastră are doar valoare informativă, deoarece este mai bine să configurați conturi la contrapărți prin registrul de informații cu același nume, astfel încât setările să fie corecte și imaginea setărilor să fie completă. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Directoare – Achiziții și vânzări – Conturi pentru decontări cu contrapărți:

Figura arată că au fost introduse două rânduri cu setările contului:

• Setările primei rânduri sunt valabile pentru toate organizațiile, toate contrapărțile și pentru toate contractele și pentru decontări în moneda de registru. contabilitate, deoarece niciuna dintre valorile din coloane nu este selectată.
• A doua linie se aplică deja în mod specific organizației Confetprom pentru decontările cu contrapartea Cafe Skazka în baza unui acord specific și pentru decontările în moneda de registru. contabilitate.

Astfel, înlocuirea conturilor din primul rând va fi valabilă în toate cazurile, cu excepția celor specificate în al doilea rând. În acest caz, nu trebuie completate mai puține câmpuri în noua setare decât în ​​setările anterioare.

Registrul de informații cu același nume se deschide cu selecția licențelor pentru această contraparte. Aceste informații sunt utilizate pentru întocmirea unei declarații privind volumele de vânzare cu amănuntul:

Se deschide o listă de setări managementul documentelor electronice pentru această contraparte. pot fi găsite în secțiunea Administrare – Configurarea schimbului de documente electronice:

Pasul 2. Lucrul cu documentele contrapartidei în 1C 8.3

Pe fila Documentație Se deschide Jurnalul de operațiuni cu selecție pentru această contraparte, în care puteți seta suplimentar selecții prin acord și organizare, precum și prin alte detalii prin intermediul butonului Mai mult – Configurare listă:

Pasul 3. Lucrul cu acordurile de contrapartidă în 1C 8.3

Cum să alegi un contract de contrapartidă

Disponibilitatea contabilității în baza contractelor din 1C 8.3 este inclusă în secțiunea Principală - Funcționalitate - fila Calcule - Caseta de selectare Contabilitate în baza contractelor.

Pe fila Tratate se deschide o listă cu toate contractele care au fost introduse vreodată în baza de date 1C 8.3 pentru această contraparte. În listă, puteți selecta în funcție de organizație și puteți selecta contractele existente pentru o anumită dată.

Configurația 1C Accounting 3.0 vă permite să desemnați mai multe contracte pentru o contraparte ca fiind principale, în funcție de organizația cu care a fost încheiat contractul și de tipul contractului. Adică, 2 contracte principale cu tipul Altul și Cu cumpărătorul pot fi atribuite unei singure organizații, dar o organizație nu poate avea 2 contracte principale cu tipul Cu cumpărătorul:

Indicarea incorectă a unui contract în 1C poate duce la duplicarea contractelor. La ce erori poate duce, cum să găsiți și să corectați astfel de erori, vedeți videoclipul nostru:

Cum să creați un acord cu o contraparte în 1C 8.3

Completarea detaliilor generale ale contractului:

• Se completează întotdeauna următoarele detalii: denumirea, numărul și data contractului;
• Moneda de decontare – moneda contractului;
• Tip de calcule – analize suplimentare pentru calcule. Permite utilizatorului să combine contracte ale diferitelor contrapărți. De exemplu, în grupuri după un anumit criteriu;
• Tip de preț – utilizat pentru înlocuire la selectarea unui contract într-un document.

Când creați un nou contract, câmpul cheie este Tip contract. Extinderea listei pentru selectarea tipurilor de contracte în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 este determinată de activarea setărilor din secțiunea Principală – Funcționalitate – fila Comerț:

Tipul de acord determină, de exemplu, disponibilitatea acordului pentru selectare din lista de acorduri la introducerea documentelor (chitanțe, vânzări etc.) în baza de date 1C 8.3:

Ce erori pot rezulta din specificarea incorectă a tipului de contract, consultați lecția noastră video:

Completarea detaliilor contractului cu furnizorul din 1C 8.3

Dacă în câmp Valută Dacă este selectată o monedă contabilă nereglementată, câmpul devine disponibil Plata inși alegerea monedei de plată.

Caseta de bifat Termenul de plata a fost stabilit prin contract– se stabilește dacă contractul prevede o perioadă de plată diferită de perioada de plată specificată în politicile contabile ale organizației. Dacă caseta de selectare este bifată, câmpul Data scadentă a plății contractului devine vizibil.

Caseta de bifat Organizația acționează ca agent fiscal pentru plata TVA-ului– stabilit dacă organizația acționează ca agent fiscal pentru plata TVA. Posibilitatea de a seta această casetă de selectare este activată în secțiunea Principală - Funcționalitate - fila Calcule - agent fiscal TVA.

În acest caz, trebuie să indicați:

• Vedere contract de agentie(închiriere, vânzare imobil, nerezident);
• Denumirea generalizată a mărfurilor pentru factura agentului fiscal - va fi înlocuită în factură în timpul înregistrării automate a facturilor agentului fiscal.

Dacă în câmp Valută Dacă este selectată o monedă contabilă nereglementată și organizația nu acționează ca agent fiscal pentru TVA, atunci caseta de selectare devine disponibilă Calcule în unități convenționale. Această casetă de selectare trebuie bifată dacă contractul este introdus în unități convenționale. Posibilitatea de a efectua plăți în USD este inclus în secțiunea Principală - Funcționalitate - fila Calcule - Calcule în monedă și unități monetare.

Completarea detaliilor contractului cu cumpărătorul în 1C 8.3

În câmpul Procedura de înregistrare a facturilor, trebuie să selectați din listă comanda de înregistrare a facturilor pentru plăți în avans conform contractului.

Denumirea generalizată a mărfurilor pentru facturi în avans - va fi înlocuită în factură la înregistrarea automată a facturilor în avans.

Completarea detaliilor acordului cu principalul (principalul) în 1C 8.3

Pentru a calcula automat remunerația comisionului (agenției) în 1C 8.3, trebuie să specificați metoda de calcul care va fi introdusă în timpul înregistrării.

Caseta de selectare Organizația acționează ca agent fiscal pentru plata TVA – este selectată dacă organizația acționează ca agent fiscal pentru plata TVA. Apoi, implicit, Tipul contractului de agenție este setat la Nerezident (clauza 2 a articolului 161 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Completarea detaliilor contractului cu comisionarul (agentul) în 1C 8.3

Pentru a calcula automat remunerația comisionului (agenției), trebuie să specificați Metoda de calcul, care va fi înlocuit în timpul înscrierii.

Sunt disponibile următoarele metode de calcul: Necalculat, Procent din diferența dintre sumele vânzărilor și încasările, Procentul sumei vânzării.

Completarea detaliilor altor contracte din 1C 8.3

Pentru astfel de contracte, trebuie completate doar detalii generale și detaliile Perioadei de valabilitate.

Valabilitate– în funcție de perioada de valabilitate, acordul este considerat pe termen scurt (mai puțin de un an) sau pe termen lung și presupune înființarea de conturi contabile pentru tranzacțiile de credit și credit: 66.01 „Împrumuturi pe termen scurt” și 67,01 „Pe termen lung”. împrumuturi”.

Completarea unui card de acord cu o contraparte din 1C 8.3

În cardul de acord din partea de sus se regăsesc secțiuni: documente, dosare atașate, conturi ale decontărilor cu contrapărțile.

• Documentație– se deschide o listă cu toate documentele (inclusiv cele nepublicate), la crearea cărora a fost specificat acest acord:

• Fișiere atașate– se deschide o listă de fișiere încărcate pentru acest acord. De exemplu, o scanare a unei copii tipărite a contractului în sine sau a uneia suplimentare conditii pentru aceasta:

Cum să încărcați un acord cu o contraparte în 1C 8.3

Când apăsați butonul Adăuga Puteți încărca fie un fișier, fie o imagine de pe scaner. Când adăugați dintr-un scaner, se va deschide o fereastră pentru lucrul cu scanerul. Fișierele încărcate sunt stocate în foldere separate care sunt create pentru fiecare obiect.

Dacă faceți clic pe butonul Mai multe pentru a selecta Previzualizare, atunci când vizualizați imaginile atașate într-o fereastră specială, puteți vedea conținutul acesteia:

Pictogramă Semnatura electronicași criptare oferă o listă de comenzi din care să alegeți:

Lucrul cu un șablon de contract în 1C 8.3

Prin buton Acord– puteți tipări contractul selectând mai întâi un șablon pentru formarea contractului.

Puteți alege orice șablon potrivit gata făcut și puteți forma un acord. poate fi apelat și dintr-un document Factura cumparatorului:

Important: înainte de a crea un contract în 1C 8.3, trebuie să verificați dacă sunt completate toate informațiile despre organizație: nume, lista persoanelor responsabile, detalii de plată; după contraparte: nume, persoană de contact, detalii de plată; și acordul – secțiunea semnături:

După aceasta, se va încheia un contract corect în care sunt completate toate datele necesare:

Dacă formularul tipărit al contractului conține câmpuri galbene, înseamnă că există date incomplete în baza de date 1C 8.3:

Cum să vă creați propriul șablon de contract în 1C 8.3

Directoare de secțiune – Achiziții și vânzări – Șabloane de contract – Creare – Șablon nou:

Se va deschide un formular pentru crearea unui șablon. Este un editor de text cu pictograme clare pentru editare. Să adăugăm text manual și să introducem detaliile care ar trebui completate conform datelor baza de informatii. Acesta este numărul contractului și data contractului. Să salvăm:

Un nou șablon a apărut în lista de șabloane:

După aceasta, vom crea un acord gata făcut folosind acest șablon:

Programul 1C 8.3 a produs un formular tipărit folosind un șablon nou. Adică, atunci când creați un șablon, puteți introduce orice text și puteți seta umplerea datelor în schimbare folosind valorile din baza de date.

Puteți trimite și prin e-mail prin apăsarea butonului Trimite.

Pasul 4. Configurați trimiterea documentelor prin e-mail către contrapărțile din 1C 8.3

A trimite e-mailuri Mai întâi trebuie făcute setările descrise. Mai multe detalii despre cum să configurați e-mailul în 1C 8.3 pot fi văzute în tutorialul nostru video:

După configurarea cu succes, veți putea trimite fișiere atașate prin e-mail.

Pasul 5. Ștergeți contrapărțile duplicat în 1C 8.3

În unele cazuri, în 1C 8.3 este necesară căutarea elementelor duplicate ale directorului Contrapărți. De exemplu, în directorul Counterparties a existat o selecție pe baza unui criteriu și utilizatorul nu a observat că contrapartea a fost deja introdusă (din moment ce era ascunsă) și a introdus-o din nou.

Pentru a elimina această situație, se utilizează procesarea Căutare și eliminare duplicate. (în BP 2.0, ZUP 2.5, ZiK 1.0 procesare similară Căutați și înlocuiți valori). Secția Administrare – Suport și Întreținere.

Puteți citi mai multe despre căutarea și ștergerea duplicatelor în 1C 8.3.

Cum apare duplicarea contrapărților în directorul Contrapărți și ce erori provoacă această duplicare, vezi videoclipul nostru:

Pasul 6. Verificarea contrapartidei din 1C 8.3

Această caracteristică a apărut în configurația 1C Enterprise Accounting 3.0, începând cu versiunea 3.0.40.31 și permite utilizatorului să obțină informații despre contraparte pentru a evalua fiabilitatea, scara activitati financiare etc.

Dosarul poate fi apelat folosind butonul cu același nume din cardul contrapartidei:

Se deschide o fereastră cu un raport pentru această contraparte:

Comutarea între secțiuni (Principal, Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, Datele programului, Situațiile financiare, Analiza de raportare, Analiza financiară, Cecuri), puteți obține informații complete despre contrapartea de interes.

Important: după ce un raport asupra unei contrapărți este generat în 1C 8.3 Contabilitate 3.0, fiecare dintre secțiunile sale poate fi salvată în formatele mxl, pdf, xls.

• Capitol Principal– sunt afișate informațiile colectate și rezumate din datele din alte secțiuni.
• Capitol Registrul de stat unificat al persoanelor juridice– informațiile sunt afișate în contextul adreselor legale, managerilor, capitalul autorizat, fondatori.
• Capitol Datele programului– sunt afișate datele specificate în program de pe cardul contrapărții.
• Capitol Situațiile financiare– raportarea pentru 2012-2013 este afișată conform Rosstat.

Una dintre operațiunile principale atunci când lucrați cu programul 1C 8.3 este completarea Directorului contrapărților, care este o listă cu toți furnizorii, cumpărătorii etc. care și-au asumat anumite obligații în temeiul contractului cu care lucrează organizația.

Să ne uităm la ce este Directorul contractanților în 1C 8.3 și cum să lucrăm cu el.

Directorul „Contrapărți” se află în blocul „Directoare” - „Achiziții și vânzări” - „Contrapărți”.

O revistă se deschide în fața noastră cu elemente ale unei cărți de referință. Pentru ușurință în lucru, putem grupa contrapărțile în dosare, după orice afiliere, fie că este vorba de furnizor, cumpărător, bancă etc.

Dacă trebuie să creăm grup nou pentru contrapartide, selectăm „Creați un grup”, iar în fața noastră se deschide fereastra „Contrapărți (crearea unui grup)”, unde este necesar să completați câmpul „Nume” și, dacă doriți, „Comentariu” camp. Apoi faceți clic pe „Salvați și închideți”. Un nou grup va apărea în director.

De asemenea, pentru comoditate și pentru a accelera lucrul cu directorul „Contrapărți”, puteți utiliza diferite moduri de vizualizare a elementelor.

Faceți clic pe valoarea „Mai multe” și în lista care se deschide, selectați „Modul de vizualizare”, unde puteți specifica una dintre cele trei opțiuni de mod de vizualizare:

• Ierarhic – elementele vor fi afișate în grupul selectat;
• 5 Listă – toate elementele directorului vor fi afișate fără a ține cont de grupare;
• 6 Arboresc – vor fi afișate toate grupurile de directoare și elementele subordonate selectate.

Cum se creează un nou element de director „Contrapărți” în 1C 8.3

O nouă contraparte este introdusă în director folosind valoarea „Creare”.

În fața noastră se deschide un card de contrapartidă gol, care trebuie completat.

În acest caz, utilizatorul are 2 opțiuni pentru completarea cardului de contraparte:

• Automat*;
• În modul manual.

Umplerea automată funcționează numai atunci când este conectată la 1C Counterparty. în care:

*Dacă TIN-ul este evidențiat cu roșu, contrapartea nu se află în baza de date a Serviciului Fiscal Federal.

Când creează o contraparte și completează manual un card, utilizatorul trebuie să completeze toate câmpurile principale...

...indicați „Tipul de contraparte” și selectați una dintre valorile din lista derulantă:

• Entitate;
• Individual;
• Diviziune separată;
• Organul guvernamental.

În funcție de tipul de contraparte selectat, partea tabelară a documentului și câmpurile obligatorii se vor modifica.

Cardul de contrapartidă are funcționalitatea „1SPARK Risks Help”, care vă ajută să fiți la curent cu schimbările cu contrapărțile și clienții dvs.: serviciul vă oferă zilnic informații despre faliment, lichidare, planuri de reorganizare, schimbări de domiciliu și manager. Serviciul ajută la urmărirea modificărilor și utilizează diverse surse de informații, inclusiv Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și Registrul federal unificat de informații privind faptele activităților persoanelor juridice.

Această opțiune funcționează numai dacă conectați 1SPARK Risks.

Ne putem crea un cont bancar direct pe cardul contrapartidei. Pentru a face acest lucru, selectați „Conturi bancare” - „Creați”.

În cardul care se deschide, completați câmpurile obligatorii precum bancă, număr de cont, monedă. Dacă plățile se fac printr-un cont corespondent deschis la o altă bancă, trebuie să specificați banca pentru decontări. Dacă contul curent este utilizat pentru decontări cu o contraparte ordin guvernamental, trebuie să indicați „Contract de guvern”.

De asemenea, puteți personaliza rezultatul informatie necesaraîn ordinele și cerințele de plată. În această setare puteți specifica:

• Numele contrapartidei, care va fi afișat în câmpul „Destinatar” al ordinului de plată sau în câmpul „Plătitor” din cererea de plată;
• Desemnați locul unde va fi indicat punctul de control al contrapărții (numai în ordinele de plată către buget sau în toate ordinele de plată);
• Scrieți un text care va fi afișat automat în scopul plății la crearea unui nou ordin de plată.

În fila „Conturi bancare” a contrapărții, puteți crea mai multe conturi curente și puteți specifica unul dintre mai multe conturi de decontare „Folosiți ca principal”. La generarea unui document, debitarea din contul curent în ordinul de plată „Cont curent principal” va fi completată implicit.

Puteți crea imediat un document „Acorduri” în cardul contrapartidei. Pentru a face acest lucru, selectați „Contracte” - „Creare”.

În cardul care se deschide, completați tipul de contract:

• Cu furnizorul;
• Cu cumpărătorul;
• Cu un principal (principal) de vânzare;
• Cu angajamentul (principalul) pentru cumpărare;
• Cu un comisionar (agent) pentru achiziție;
• Cu o companie de factoring;

Completați câmpurile „Număr contract” și „Data”. În acest caz, programul completează automat numele, concentrându-se pe informațiile din aceste câmpuri. Înregistrăm organizația cu care această contraparte încheie un acord.

Utilizatorul poate atașa fișiere în orice format la acord.

Fișierele atașate pot fi vizualizate, editate (fiecare versiune a fișierului editat este stocată în 1C 8.3, unde, dacă este necesar, pot fi vizualizate, când, la ce oră, precum și ce utilizator a editat fișierul atașat) și tipăriți fișierul atașat. document.

Este important să rețineți că, după ce utilizatorul a editat fișierul atașat, fișierul trebuie eliberat de la editare prin „Mai multe” - „Finalizare editare”.

În fila „Acorduri” a contrapărții, puteți crea multe elemente contractuale și puteți specifica unul dintre mai multe elemente „Folosiți ca principale”. La generarea documentelor în program, acordul va fi completat implicit.

În cardul de contraparte, este posibil să salvați istoricul modificărilor în câmpurile „Nume complet” și „KPP”. Dacă „KPP” sau „Numele complet” al contrapărții s-a modificat, trebuie să introduceți data și noua valoare în „Istoric”. După efectuarea modificărilor în program, datele din toate documentele sunt până la data specificataîn istoric se va lua valoarea atributului inițial, iar în documente, începând de la data noii valori, se va indica noua valoare a atributului.

În cardul „Contraparte”, puteți vizualiza toate documentele care indică contrapartea curentă, conturile sale curente și acordurile. Pentru a face acest lucru, selectați „Documente”. Lista care se deschide va afișa toate documentele contrapărților, care, dacă este necesar, pot fi sortate după acord sau organizație. Utilizatorul are posibilitatea de a vizualiza tranzacțiile pentru documentul de interes selectând documentul de interes și făcând clic pe pictograma „Afișează tranzacții și alte mișcări ale documentelor” (Dt/Kt).

În concluzie, să ne uităm la funcționalitatea oferită pentru confortul trimiterii de scrisori către contrapărți.

În 1C 8.3 este posibil să configurați și să imprimați un plic cu linii de adresă și index completate automat.

Utilizatorului i se cere să selecteze opțiunea de a completa adresa contrapărții destinatare:

• Poștă;
• Legal;
• Real.

Adresa se va completa automat de pe cardul contrapartidei.

De asemenea, puteți alege una dintre cele trei opțiuni de format de plic și puteți imprima sigla organizației (puteți descărca sigla organizației din detaliile organizației în secțiunea „Logo și imprimare”).

După setările selectate, acesta va fi afișat formă tipărită document, unde utilizatorul îl poate salva în orice format sau îl poate trimite imediat la imprimare.

Directorul contrapărților din 1C 8.3 Contabilitate 3.0 este foarte important. Stochează date despre toți furnizorii și clienții din organizația dvs. Erorile din acest director pot fi critice, în special cu datele de înregistrare.

Puteți accesa acest director prin secțiunea „Directoare”.

Creați o nouă contrapartidă din formularul de listă care apare.

Umplere automată

În antetul cardului contrapărții, puteți introduce TIN-ul sau numele acestuia și faceți clic pe butonul „Completare”. În acest caz, detaliile vor fi descărcate automat din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali.

Această funcționalitate funcționează numai atunci când este conectat la suport de Internet. Costul accesului la serviciul 1C Contractor este de 4.800 de ruble/an.

Dacă nu sunteți conectat, programul va afișa un mesaj corespunzător și vă va solicita să faceți acest lucru.

Faceți clic pe „Da” și în fereastra care apare, introduceți numele și parola ITS. Ar fi trebuit să vă fie furnizat împreună cu acordul de furnizare de configurare. Dacă din orice motiv nu aveți acces la ITS, vă rugăm să ne contactați.

Umplere manuală

De asemenea, puteți completa toate aceste câmpuri manual.

Vă rugăm să rețineți că atunci când introduceți TIN și KPP, programul le verifică. Dacă programul are deja o contraparte cu astfel de detalii, veți fi anunțat despre acest lucru. Este extrem de nedorit să se dubleze contrapărțile. Tu însuți vei fi atunci confuz în ele.

De asemenea, programul verifică TIN-ul și KPP-ul introdus conform formatului aprobat de serviciul fiscal.

Dacă aveți asistență pentru Internet activată, toate contrapărțile vor fi verificate pentru disponibilitate în baza de date a Serviciului Federal de Taxe.

Contrapartidele găsite în Serviciul Fiscal Federal de către TIN și KPP vor fi afișate după cum urmează.

Acele contrapartide care nu au putut fi găsite vor fi afișate așa cum se arată în figura de mai jos.

Sub forma unei liste de contrapărți, pentru comoditate, este implementată și o verificare automată a disponibilității în baza de date a Serviciului Federal de Taxe. TIN-ul contrapărților negăsite va fi evidențiat cu roșu.

Notați contrapartea pe care ați creat-o după ce ați completat și verificat toate detaliile.

conturi bancare

Un alt detaliu important din cardul contrapartidei este contul bancar al acestuia. Este folosit pentru plăți fără numerar. Vom transfera fonduri către furnizor în acest cont. Dacă contrapartea este un cumpărător, atunci va efectua plata din acest cont. Plățile fără numerar sunt acum cele mai populare.

Pe cardul contrapartidei, selectati banca in care este deservit si indicati numarul contului curent. Acesta va fi contul principal al contrapartidei noastre pentru plăți fără numerar.

În 1C 8.3 există o verificare încorporată pentru a se asigura că numărul de cont introdus este corect. Și dacă se comite o eroare, sistemul vă va anunța despre aceasta.

Dacă mergem la cardul contrapărții folosind hyperlinkul „Conturi bancare”, vom vedea că contul nostru a fost adăugat automat acolo și setat ca principal. Puteți adăuga alte conturi la această listă.

Documentație

În fila „Documente” a cardului contrapărții, puteți vizualiza sau crea documente specifice pentru acesta. Acestea includ, de exemplu, implementări, returnări etc.

Tratate

Atunci când lucrăm cu o contraparte, fie că este vorba de cumpărare, vânzare sau alte acțiuni, încheiem un acord cu acesta. În viitor, acesta este selectat în documentele relevante. Toate acordurile cu contrapartea noastră sunt afișate în fila corespunzătoare a cardului său din director.

Să creăm un nou contract din această listă. Cel mai important este să indicați corect tipul acestuia (cu furnizor, cumpărător etc.).

Aceeași contraparte poate avea mai multe contracte, inclusiv cu tipuri variate. De exemplu, compania noastra produce scaune de birou. Putem achiziționa materiale pentru fabricarea lor de la orice organizație, iar în acest caz le vom vinde un lot din scaunele noastre.

Completați câmpurile de bază și notați acordul.

Puteți desemna un acord ca principal din lista tuturor acordurilor de contrapartidă. Apoi va avea semnul corespunzător în prima coloană (steagul verde).

De asemenea, puteți atașa un fișier la acord, de exemplu, o copie scanată a unui acord pe hârtie semnat sau copii ale documentelor contrapărții

Urmărește și videoclipul despre completarea și lucrul cu directorul „Contrapărți” în general:

Verificare rapidă a informațiilor despre contrapărți, completarea automată a detaliilor contrapartide in diverse documenteși alte caracteristici utile

Serviciul 1C: Contraparte vă permite să completați detalii entitate legală sau antreprenor individual de TIN.

Acest serviciu vă va economisi timp la completarea detaliilor, va elimina posibilitatea apariției erorilor sau greșelilor de tipar și va evalua, de asemenea, fiabilitatea contrapărții.

Toate informațiile furnizate de serviciu sunt generate de surse deschise date, precum Registrul unificat de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali, Rosstat (date de raportare contabilă), Registrul unificat de inspecții etc.

În cadrul ITS PROF*

Gratuit

Numărul de completări automate

Rapoarte „Dosarul contrapartidei”

A conecta

Timp de 12 luni

4800 rub./an

Numărul de completări automate

Rapoarte „Dosarul contrapartidei”

Nelimitat

3500 rub./luna.

Numărul de completări automate

Fără limite

Rapoarte „Dosarul contrapartidei”

Fără limite

Serviciul este inclus în abonamentul ITS PROF. Dacă utilizați un abonament ITS TECHNO sau nu intenționați să achiziționați un abonament ITS, puteți alege tariful care vi se potrivește pentru a utiliza serviciul

Oportunități / Beneficii / Contabil / Manager

Posibilitati

• Completarea automată a detaliilor contrapărților și organizațiilor după TIN sau nume pe baza datelor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali și obținerea de informații actuale din Sistemul Federal de Adresă de Informații (FIAS);
• Poate fi folosit pentru a completa detalii și a obține informații atât despre persoane juridice, cât și despre întreprinzători individuali (IP);
• Completarea și verificarea automată a detaliilor inspecțiilor Serviciului Fiscal Federal și ale filialelor Fondului de asigurări sociale și ale Fondului de pensii al Federației Ruse;
• „Dosarul contrapartidei” este un raport cu informații utile pentru evaluarea fiabilității partenerilor, inclusiv informații despre inspecțiile efectuate de agențiile guvernamentale.

Avantaje

• Serviciul vă permite să evitați erorile asociate cu introducerea manuală a detaliilor contrapărții.
• Crește eficiența angajaților prin eliberarea timpului pe care îl petrec pentru a introduce detalii.
• Reduce riscul de deteriorare a reputației companiei asociat cu erori în introducerea detaliilor contrapărților.
• Reduce riscurile asociate cu trimiterea plăților către autoritățile de reglementare folosind detalii incorecte.
• Reduce riscurile de a lucra cu contrapartide nesigure.

Contabil

După introducerea TIN-ului sau a numelui organizației care utilizează serviciul 1C: Counterparty, cardul este completat automat cu 1C.

Informațiile sunt importate din surse deschise: Registrul unificat de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali, Rosstat, Registrul unificat al inspecțiilor etc. Informațiile actuale despre contrapărți sunt actualizate prin internet folosind serviciul web 1C și clasificatorul departamental al Serviciului Fiscal Federal - FIAS.

Către manager

Raportul „Inspecții” va arăta inspecțiile contrapărții de către agențiile guvernamentale, momentul în care au fost efectuate și încălcările identificate.

Raportul „Dosarul contrapartidei” va arăta:

• bonitatea, rentabilitatea activelor și vânzările;
• detaliile șefului organizației și adresa juridică;
• bilanțul ultimilor 3 ani;
• analiza financiară a stării unui potențial partener;
• evaluarea riscului de faliment;
• informații din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Soluții în care serviciul poate fi utilizat

Soluții în care serviciul poate fi utilizat

Produsul 1C	Funcțiile serviciului 1C: Counteragent
	Completarea automată a detaliilor contrapărții	Completarea automată și verificarea detaliilor Serviciului Fiscal Federal, Fondului de asigurări sociale, Fondului de pensii din Rusia	Dosarul antreprenorului	Informații despre inspecțiile efectuate de agențiile guvernamentale	Informații de la FIAS
1C:275FZ		-		-
		-
1C: Bugetul municipal 8	-	-	-	-
1C: Buget de decontare 8	-	-	-	-
1C:EDO Client 8, ediția 2.0		-	-	-	-
1C: Managementul Holdingului 1.2
Contabilitate agenție guvernamentală 1.0		-	-	-
Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0
Indemnizație de îmbrăcăminte, ediția 2.0	-	-	-	-
Achizitii de stat si municipale	-	-	-	-
Antreprenori		-	-	-	-
Fluxul de documente al unei instituții guvernamentale 8		-
Fluxul documentelor 8	-	-	-	-
Fluxul documentelor 8 CORP		-
Automatizare integrată, ediția 1.1			-	-
		-
Raportare antreprenori, ediția 2.0			-	-
		-	-	-
		-	-	-
		-
			-	-
		-

Caz din practică

Caz din practică

am sunat client nouși a spus că a vrut să cumpere unul dintre produsele noastre 1C. Am trimis detaliile pe email si am cerut factura. Fără să pierdem timp completând manual detaliile în mod obișnuit (întrerupând din fișierul trimis), am făcut clic pe butonul de completare TIN. După ce am analizat detaliile completate automat, am constatat că acestea diferă de cele trimise în ceea ce privește adresa legală. Clientul și-a cerut scuze și a explicat că a trimis date vechi din greșeală. Utilizarea serviciului ne-a permis să economisim timp la completarea datelor, să prevenim erorile în documente, să eliminăm situația de reelaborare a documentelor și, legat de aceasta, întârzierea primirii. Bani in cont.

Soluția vă permite să excludeți posibilitatea nu numai a propriei greșeli, ci și a altora. Este posibilă verificarea corectitudinii datelor transmise doar prin realizarea unui extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice de pe site oficiu fiscal. A face acest lucru de fiecare dată când obțineți un nou cumpărător sau furnizor este aproape imposibil. Există o alternativă - un clic al mouse-ului.

Există momente când un potențial partener este „îndoielnic”. Puteți petrece ore în șir pe internet și aduna informații despre acesta puțin câte puțin, sau puteți avea oricând la îndemână capacitatea de a-i evalua performanța folosind Dosarul 1C al contrapărții. Pentru o afacere care necesită analiza fiecărui client, folosirea serviciului reprezintă o economie directă de resurse și, prin urmare, de bani.

Acest instrument este folosit nu numai companii mari, dar și mici, folosind versiuni de bază ale programelor 1C. Este unul dintre cele mai populare servicii 1C. Procentul de utilizatori care au încercat acest produs și l-au abandonat tinde spre zero.

Cum să lucrezi cu serviciul

Cum să lucrezi cu serviciul

Să ne uităm la lucru folosind exemplul programului 1C Accounting 8. Acesta, începând cu versiunea 3.0.35.25, implementează capacitatea de a utiliza serviciul, permițându-vă să economisiți timp, să evitați erorile și să aveți la îndemână informații la zi despre contraparte și introduceți-o în program.

Stabilirea din director

La crearea unui card nou din directorul „Contrapărți”, se deschide o fereastră corespunzătoare. Cu toate acestea, de ceva vreme s-a schimbat puțin, și anume, a existat o propunere de a începe prin introducerea TIN-ului sau a numelui organizației sau persoanei fizice (antreprenor individual)

Important: rețineți că puteți completa detaliile nu numai după TIN, ci și după numele organizației!

Introducem, de exemplu, TIN-ul (în figură este introdus TIN-ul companiei noastre) și facem clic pe butonul „Fill”.

Sistemul va verifica automat informațiile despre contraparte în registrul unificat de stat și va completa câmpurile cardului.

Se vor completa:

• Punct de control al organizației (dacă organizația are filiale cu puncte de control diferite, se vor completa datele organizației-mamă);
• titlu scurt;
• Numele complet;
• adresa legala;
• manager (va fi adăugat și ca persoană de contact principală);
• telefon.

Dacă TIN-ul se dovedește a aparține unui individ (Antreprenor individual), se va completa numele scurt și complet.

În cazul în care obiectul nu este găsit în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice, va fi emis un mesaj corespunzător. Dacă ați făcut o greșeală la intrare, veți vedea informații despre o altă organizație. Sistemul oferă posibilitatea de a reumple după ajustarea datelor de bază.

Stabilirea din document

Persoanele care nu pregătesc directoare în avans, dar preferă să creeze mai întâi un document și să adauge datele necesare în procesul de creare a acestuia, vor fi interesate și utile în posibilitatea de a crea rapid un element de director al contractorilor cu detalii completate direct din documentul care este creat (fără a fi nevoie să faceți clic pe butonul „Umplere”).

Pentru a face acest lucru: în orice document în care există o cerință de contraparte, introduceți imediat TIN-ul în câmpul corespunzător, faceți clic pe triunghiul din dreapta câmpului (pentru a deschide meniul derulant) și selectați creați. Cardul de director deja completat se va deschide tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul Scrie.

Gratuit

Conectați-vă la serviciu gratuit

Pentru a evalua toate posibilitățile, puteți încerca serviciul complet gratuit. 1C oferă acces gratuit la probă timp de 3 luni.

Accesul de testare include:

• completare automată - 20 de accesări
• dosar - 10 contestatii
• FIAS, precum și verificarea detaliilor Serviciului Fiscal Federal, Fondului de pensii și Fondului de asigurări sociale - fără restricții

Accesul la serviciu în baza contractelor ITS de nivel PROF este asigurat gratuit pe toată durata contractului. În fiecare an veți avea inclus:

• completare automată – 7200 de accesări
• dosar – 360 cereri.

Acordurile de sprijin la nivel PROF includ:

• PROFUL SĂU,
• BUGETUL SĂU PROF,
• CONSTRUCȚIA SA,
• MEDICINA SA.

Puteți obține o perioadă de probă la cont personal pe portal.1c.ru. Descriere detaliata Găsiți mai jos conexiuni la serviciu. De asemenea, angajații companiei noastre vă pot ajuta să vă conectați la serviciu.

Începând cu ediția 3.0.35, în 1C Enterprise Accounting a apărut o nouă funcție de serviciu care vă permite să verificați prezența unei contrapărți prin TIN și KPP atunci când introduceți o nouă contrapartidă în baza de date și, de asemenea, completează automat detaliile contraparte.

Acest lucru a devenit posibil datorită noului serviciu web al Serviciului Fiscal Federal „Verificarea detaliilor contrapărților”. Serviciul funcționează în prezent în modul de testare și efectuează verificarea online a contrapărții conform Registrului Unificat de Stat al Contribuabililor (USRN).

Când deschideți directorul contrapărților (secțiunea „Directoare” - „Contrapărți”), apare o fereastră de avertizare cu privire la posibilitatea de a utiliza serviciul web pentru a verifica înregistrarea contrapărților în Registrul Unificat de Stat al Imobiliare. Se recomandă imediat să activați această verificare:

Verificarea este posibilă cu condiția ca computerul să fie conectat la internet.

Odată ce verificarea este activată, la deschiderea listei de contrapărți va fi marcată în culori diferite:

Contrapărțile cu un TIN introdus incorect sunt evidențiate cu roșu.

Contrapărțile care sunt prezente în baza de date NGRN, dar al căror TIN s-a schimbat sau ale căror activități au încetat, sunt indicate cu gri. După ce ați introdus formularul elementului, puteți verifica acest lucru citind inscripția corespunzătoare:

Introducerea unei noi contrapartide cu completarea automată a detaliilor.

Să introducem o nouă contrapartidă.

Folosind butonul „Creare”, introducem un nou element de director și, fără a introduce numele noii contrapărți, introducem TIN-ul acesteia în detaliile corespunzătoare. După aceea, faceți clic pe butonul „Completați detaliile TIN”:

Detaliile persoanei juridice vor fi completate automat cu informatii din Registrul Unificat de Stat: nume, adresa juridica, telefon:

În plus, statutul contrapărții noastre va fi „Contrapartea se află în baza de date a Serviciului Fiscal Federal”.

După înregistrare, contrapartea nou introdusă va apărea în baza de date cu negru.

Verificarea documentelor.

Dacă la introducerea documentelor este selectată o contraparte care nu se află în Registrul Unificat de Stat, atunci după verificare sistemul o va evidenția cu roșu. Acest control valabil în toate documentele de primire și vânzare de bunuri și materiale, precum și la înregistrarea facturilor:

Verificarea funcționează atât pentru documentele nou introduse, cât și pentru documentele introduse anterior în baza de date.

Funcționarea serviciului la generarea rapoartelor.

În plus, noul serviciu vă permite să urmăriți starea contrapărților noastre atunci când creați un carnet de achiziții și un carnet de vânzări.

După generarea raportului, se lansează automat o verificare a contrapărților, care, la finalizarea lucrărilor, afișează un mesaj despre rezultate și evidențiază în culoare rândurile din raport cu participarea contrapărților inactive.

Este evident că acest serviciu comun al Serviciului Federal de Impozite și 1C este foarte util pentru activitatea organizației. introducerea de informații.