Jurnalul de înregistrare a certificatelor eliberate angajaților. Jurnalul de înregistrare a certificatelor eliberate angajaților Jurnalul de înregistrare a certificatelor eliberate eșantion

Extinde ▼

Forma jurnalului pentru înregistrarea eliberării certificatelor medicale corespunde Anexei 1.2 la Ordinul Comitetului de Sănătate al Administrației din Sankt Petersburg din 20 decembrie 1999 N 270-p și Departamentul Principal al Afacerilor Interne din Sankt Petersburg. şi Regiunea Leningrad din data de 28.02.2000 N 140
Procedura de înregistrare a eliberării certificatelor medicale:
1. Jurnalul de bord pentru eliberarea certificatelor medicale este completat cu o scriere de mână îngrijită, lizibilă, cu cerneală albastră, violetă sau neagră (pastă) în limba rusă.
2. În coloana 1 – se înscrie în ordine crescătoare numărul de ordine al certificatului eliberat.
3. În coloanele 2, 3, 4 – numele de familie, prenumele, patronimul conducătorului auto (se notează candidatul pentru conducător auto (în întregime)).
4. În coloana 5 se înregistrează data nașterii conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculelor.
5. În coloana 6 – se notează adresa de înmatriculare (înmatriculare) a conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculelor.
6. În coloanele 7; 8; 9; 10; 11; 12 – se indică sfera declarată a examinării (adică categoria de vehicule pe care șoferul (candidatul șofer) dorește să o primească. Dacă este permisă conducerea vehiculelor care nu se încadrează în niciuna dintre categoriile de vehicule, atunci numărul de este introdus elementul permis în partea de autorizare a certificatului.
7. În coloana 13 – se plasează semnătura conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculelor care a declarat sfera de control specificată la paragraful 6.
8. Coloana 14 indică seria și numărul certificatului eliberat.
9. În coloana 15 se indică data eliberării certificatului medical.
10. În coloana 16 – se înscrie încheierea comisiei (pe scurt) indicând categoria.
11. În coloana 17 se indică numele și parafa președintelui comisiei care a emis încheierea comisiei medicale.
12. În coloana 18 sunt indicate note speciale (trimitere la CEC; trimitere pentru examinare suplimentară; altele).
13. În coloana 19 – se pune semnătura conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculului care a primit certificatul.
Jurnal de bord pentru eliberarea certificatelor medicale contine coloane:
1. Nu.
2. Numele de familie
3.Nume
4.Mijlocul nume
5.Data nașterii
6. Adresa de înregistrare
7-12. Sfera declarată de examinare
- A
- ÎN
- CU
- D
- E
-N
13. Semnătura subiectului
14. Numărul seriei și al certificatului
15. Data emiterii certificatului
16. Încheierea comisiei
17. Nume complet preşedintele comisiei
18. Note speciale
19. Semnătura subiectului

Încă nu sunteți sigur de unde să cumpărați și să comandați produse de calitate? Doar cu noi!
Livrăm comenzi nu numai în Moscova și regiune, ci în toată Rusia.
Folosind , puteți personaliza numărul necesar de pagini, coperta, sigla etc.

Dragi colegi, am lansat o revistă „goală” - cu titluri de coloane goale.

Dacă decideți să păstrați un jurnal de contabilitate/înregistrare a oricăror documente sau evenimente greu de găsit la vânzare, puteți achiziționa jurnalul nostru „blank” și completați „titlurile” coloanei sale în felul dumneavoastră.

Vă oferim mai jos exemple de completare a conținutului revistelor:

• Jurnalul de înregistrare a certificatelor eliberate angajaților
• Jurnalul de înregistrare și contabilitate a documentelor eliberate angajaților
• Jurnal de atribuire a locurilor de muncă
• Registrul actelor
• Jurnal de bord memorii(memo, note explicative etc.)
• Jurnalul de înregistrare și contabilitate a cardurilor personale

Revista este „alb” - cu titluri goale, graficul este publicat într-un format convenabil (A4, carte).

Husa este groasa si rezistenta (carton gros lucios 300 g + PVC).

Hârtie albă de înaltă calitate 80 g 72 pagini

Liniile sunt clare. În acest caz, liniile se potrivesc. Peste 2100 de linii pentru intrări. Lățimea coloanelor este convenabilă.

Pagina de titlu a unei reviste „goale” - cu titluri goale, graficul arată astfel:

Astfel, pe pagina de titlu a unui jurnal „vide” - cu titluri goale, coloana se completează independent cu numele angajatorului, și mai scrie că este înregistrată/contabilizată în jurnal. Să dăm exemple.

Exemplul 2

Coloana „Început: „___”_________20___.” completat la deschiderea jurnalului. Coloana „Finalizat: „___”_________20___.” completat când jurnalul este închis.

Pe paginile a doua și a treia ale revistei există o secțiune „Angajații responsabili de întreținerea revistei”.

Paginile rămase ale jurnalului conțin coloane goale - 5 coloane pe fiecare pagină. Prima coloană este puțin mai îngustă, restul au aceeași lățime. Pe lângă linia de antet, fiecare pagină are 30 de rânduri de completat.

Dacă doriți să păstrați un jurnal cu câteva coloane (1-5), atunci puteți face înregistrări pe fiecare pagină. Dacă intenționați să păstrați un jurnal cu mai multe coloane (6-10), atunci îl puteți menține „întins” liniile de pe paginile din stânga și din dreapta sunt exact una față de cealaltă.

Exemple de completare a conținutului unui jurnal „gol” - cu titluri de coloană goale

Exemplul 1. Jurnalul de înregistrare a certificatelor eliberate salariaților

Exemplul 2. Jurnal de atribuire a postului

Exemplul 3. Jurnalul de înregistrare și contabilitate a documentelor eliberate angajaților

Exemplul 4. Jurnalul de înregistrare a actelor

Exemplul 5. Jurnalul de înregistrare a notelor oficiale (note, note explicative etc.)

Exemplul 6. Jurnalul de înregistrare și contabilitate a treburilor personale

Exemplul 7. Jurnalul de înregistrare și evidență a cardurilor personale

Jurnal „Gol” - cu titluri goale, coloana este numerotată independent. În plus, jurnalul este cusut, sigilat și certificat de către șeful organizației (sau altă persoană autorizată), dacă acest lucru este stabilit de angajator la nivel local (de exemplu, prin instrucțiuni pentru managementul înregistrărilor de personal). În acest caz, se pot face înregistrări adecvate despre aceasta pe ultima pagină a jurnalului.

1. Înregistrări de muncă și sanitare (dacă sunt disponibile).
2. Informații despre valoarea salariilor.
3. Informații despre experiența de asigurare și informații personalizate despre persoana asigurată.
4. Copii ale actelor, ordinelor și ordinelor privind activitatea muncii plecând.

Toate documentele eliberate la concediere trebuie să fie completate și certificate cu sigiliul organizației.

Cartea de munca

Acesta este documentul principal despre activitatea de muncă a unei persoane și vechimea în muncă. În caz de întârziere în emitere, angajatorul poate fi amendat cu până la 50.000 de ruble.

Eliberarea documentelor la concediere, în special a formelor de muncă și a cărților medicale personale, trebuie înregistrate în jurnalele speciale.

Fișă medicală personală

Toți lucrătorii asociați cu producție, depozitare, transport și vânzări produse alimentare, apă potabilă, creşterea şi educarea copiilor, comunale şi servicii pentru consumatori populația trebuie să aibă cărți medicale. La încetarea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să returneze carnetul medical, chiar dacă acesta a fost eliberat pe cheltuiala sa. Explicații detaliate despre fișa medicală personală se găsesc în scrisoarea lui Rospotrebnadzor din 10 noiembrie 2015 Nr. 01/13734-15-32.

2-NDFL

Conține informații despre valoarea veniturilor de la începutul anului calendaristic și până la data rezilierii contractului inclusiv. Compensația pentru concediul nefolosit este reflectată în certificat, dar suma indemnizației de concediere (dacă există), care nu este supusă impozitului pe venitul personal, nu este inclusă în certificat (pentru mai multe detalii, vezi Scrisoarea Ministerului Finanțelor din aprilie 18, 2012 Nr. 03-04-06/8-118).

Certificat de salariu

Eliberată în forma aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din 30 aprilie 2013 Nr.182n. Include informații despre datele personale ale angajatului și cuantumul câștigurilor sale pentru anul curent și doi ani anteriori.

SZV-M

Acest formular include informații pentru luna în care persoana pleacă în secțiunea a patra, fiind indicate doar informații despre persoana concediată;

Formular de raportare

Certificat de experienta in asigurare

Aici trebuie să indicați informații despre contribuțiile suplimentare de asigurare calculate, reținute și transferate pentru partea finanțată a pensiei de muncă. Această obligație este stabilită Legea federală din 30 aprilie 2008 Nr 56-FZ.

Date personalizate despre asigurat

A treia secțiune este finalizată. Perioada este de la începutul trimestrului până la data concedierii.

Alte documente

Ce documente sunt necesare la concedierea unui angajat în fiecare caz specific este decis de către angajatul însuși (cu excepția celor care trebuie eliberate - toate acestea sunt enumerate mai sus). De exemplu, un fost angajat poate dori să aibă toate copiile regulamentelor legate de activitățile sale oficiale:

• despre admitere;
• mutarea;
• traduceri;
• concediere etc.

Dacă angajatul a solicitat toate aceste instrucțiuni și ordine în scris înainte de data plecării sale, aceste copii trebuie eliberate în ultima zi de serviciu. Dacă persoana le solicită după plecare, HR are trei zile pentru a pregăti copiile necesare.

Transferul cazurilor

Atunci când un angajat părăsește compania, organizația, desigur, este obligată să facă o înțelegere cu el și să emită originale și copii ale documentelor indicate mai sus, totuși, în unele cazuri, angajatul este, de asemenea, obligat să efectueze anumite acțiuni, de exemplu :

• proiectare;
• transfera cazurile care erau în munca lui.

Aceste cazuri nu sunt reglementate de lege, dar în unele cazuri, de exemplu, atunci când se realizează, sunt necesare.

Pentru organizarea sistematică a documentelor de personal și înregistrarea documentelor emise, organizația menține de obicei un jurnal al certificatelor eliberate angajaților.

FIȘIERE

Nu există un formular unificat pentru acest document, există mai multe opțiuni de proiectare. Una dintre ele este prezentată în formularul atașat și un eșantion de completare.

Declarații

Pentru ca unui angajat să i se elibereze un certificat, el scrie mai întâi o cerere. Aceste declarații trebuie păstrate. Conform legilor existente în Federația Rusă, perioada de depozitare a acestora nu trebuie să fie mai mică de trei ani.

În practică, există situații în care certificatele despre salariile, clasificate pe an, pentru calculul plăților de pensie.

Pentru a nu face aceeași muncă de mai multe ori, ofițerii de personal stochează copii ale certificatelor solicitate cel puțin o dată pe an într-un folder separat. Pentru ca atunci când vei avea nevoie de ele pe viitor, certificatele să fie mereu la îndemână.

Componentele revistei

Structura documentului este destul de simplă: o copertă plus o secțiune principală. Titlul revistei și data de începere a acesteia sunt indicate pe copertă (există o coloană specială pentru data de încheiere, dar poate fi completată doar în etapa finală de completare). Un spațiu separat este alocat pentru indicarea numelui organizației. Unele formulare au câmpuri pentru a indica perioada de păstrare a documentelor.

Punct important! Dacă jurnalul este o continuare a celui precedent, atunci aceste informații trebuie indicate pe coperta sa cu date și link-uri către documentul anterior.

Dar principalul lucru din document este secțiunea principală, constând dintr-un tabel cu următoarele coloane:

• Numărul rândului care trebuie completat. Certificatele sunt clasificate după dată și înregistrate în jurnal în ordine cronologică.
• Data emiterii. Aceste date trebuie să corespundă cu data certificatului eliberat. Dacă solicitărilor din organizație li se atribuie numere de înregistrare, atunci acest lucru este indicat și în aceeași coloană.
• Numele complet al angajatului. O cerere de emitere în numele acestui angajat ar trebui să fie deja adresată ofițerului de personal sau altui angajat ale cărui atribuții includ menținerea jurnalului. De asemenea, sunt indicate funcția sa, departamentul în care lucrează și profesia sa. Dacă este necesar, indicați adresa și numărul de telefon ale acestei persoane pentru o comunicare rapidă.
• Conținutul ajutorului. Pe scurt, această coloană vă spune despre ce anume a fost emis certificatul. Practic, angajații solicită certificate despre cuantumul și calculul salariilor.
• Data plus numărul de înregistrare a certificatului eliberat.
• Chitanță pentru primire. Dacă angajatul nu poate primi certificatul în mână, atunci data și forma trimiterii certificatului sunt înregistrate în această coloană. De exemplu, prin scrisoare recomandată, prin serviciu de curierat(cu numele său), etc.
• Nota. Această coloană poate indica în mod fundamental acest lucru informatii importante, care nu era prevăzut în alte coloane. De exemplu, motivul care l-a determinat pe angajat să solicite un certificat.

Tipuri de reviste

Există trei tipuri principale de reviste:

• Documente privind managementul evidenței personalului.
• Reviste despre munca generală de birou.
• Reviste de securitate a muncii.

Fiecare tip de documentație are specificul său. Jurnalul de certificate eliberate angajaților este un „reprezentant” proeminent al documentației legate de politica de personal.

Depozitare

Când este folosită pentru confort, revista poate fi plasată într-o copertă de folie PVC.

Odată ce o revistă este terminată (data de expirare a expirat), aceasta nu este aruncată. Acest lucru este împotriva legii. Se plasează în depozit de arhivă (formularul specific prezentat este pentru 5 ani, numai dacă angajații nu lucrează în zone periculoase sau conditii periculoase muncă).

Pentru o mai mare ușurință de plasare, revista poate avea o pereche de găuri. Acestea vă permit să plasați în mod convenabil revista într-un folder de arhivă. Coperta documentului este îndepărtată înainte de a efectua această acțiune.

Partea inversă

Pe spatele copertei, pe ultima coală, poate fi amplasată o inscripție specială de certificare, care vă permite să pregătiți revista pentru depozitarea pe termen lung. Dar chiar dacă nu există câmpuri pentru certificare, managerul trebuie să-și pună semnătura pe spatele documentului după completarea acestuia, iar acolo trebuie să apară și sigiliul organizației. Desigur, dacă este prevăzută o astfel de procedură de sigilare a fiecărei copii regulamente interne organizații (diferitele companii au propriile instrucțiuni în acest sens).

Responsabil de umplere

Funcționalitatea de completare a jurnalului de certificate eliberate angajaților este, în majoritatea cazurilor, realizată de către ofițerul de personal. Dar această responsabilitate poate fi atribuită funcționarului sau contabilului organizației printr-un ordin separat de la manager sau specificat în contract de munca angajat.

În majoritatea revistelor, pe primele pagini sunt indicate numele complet al persoanei care completează, funcția acestuia, perioada de responsabilitate pentru ținerea jurnalului și se pune o semnătură personală. Distribuția acestui tip de responsabilități este foarte punct importantîn întreaga activitate a organizaţiei.

Este necesar acest formular?

Nu există o formă stabilită pentru acest jurnal. Cu toate acestea, formularele furnizate sunt foarte convenabile de utilizat. Ele pot fi completate cu diferite grafice. De exemplu, aceste coloane suplimentare din tabelul corpului pot conține date despre:

• Numărul de înregistrare al certificatului separat.
• Numele complet și alte date ale angajatului care a întocmit certificatul, precum și semnătura acestuia.
• Tom, care au fost motivele pentru obținerea certificatului. Link-uri către numere de documente cu date.

Fiecare organizație are dreptul de a decide în mod independent ce formă să aleagă pentru menținerea acestui document și cum să-l convertească. Principalul lucru este că a fost adoptat prin ordin al managerului și face parte din politica contabilă a companiei.

Sunt acceptabile corecțiile?

La completare, erorile sunt extrem de nedorite. Cu toate acestea, corecțiile în această stare de lucruri sunt destul de acceptabile. Pentru a face o corectare, trebuie să tăiați informațiile false cu o singură linie și să scrieți informațiile corecte în lateral sau în partea de sus lângă ea.

O corecție este considerată corect executată numai dacă lângă ea există inscripția „Believe the Corrected” și semnăturile tuturor persoanelor interesate (responsabile de completare). Doar așa va fi completat corect jurnalul de certificate eliberate angajaților.