Asi každý sa aspoň raz musel popasovať s potrebou napísať obchodný list. Pri jeho zostavovaní mimovoľne prídete na to, že to nie je vôbec jednoduché. Existuje mnoho pravidiel a predpisov na písanie obchodných listov, ktoré potrebujete vedieť. Článok podrobne popisuje proces zostavovania dokumentu, poskytuje vzory obchodných listov a rozoberá ich typy a dizajn.
Formulár
Hotové formuláre dodajú pevnosť a indikujú spoľahlivosť spoločnosti. Obsahujú potrebné informácie o organizácii ako:
- Meno.
- Adresa.
- Kontaktné čísla.
- webové stránky.
- Email.
- Logo.
- Ďalšie kontaktné údaje.
Neexistujú žiadne prísne pravidlá týkajúce sa formulárov. Preto sa každá organizácia nezávisle rozhoduje, aké informácie do nich zahrnie.
Ako správne písať obchodné listy? Príprava
Obchodné listy sú písané a formátované určitým spôsobom, v súlade s ich vlastnými pravidlami a požiadavkami. V závislosti od cieľa autor podrobne premýšľa obsah, aby získal výsledok, ktorý počíta. Musí jasne pochopiť, aké informácie už adresát o predmete listu vie, z čoho má vychádzať a čo v ňom bude nové. Argumenty závisia od toho, aký cieľ autor sleduje. Proces prípravy obchodného listu možno rozdeliť do nasledujúcich etáp:
- Študovanie problematiky.
- Písanie návrhu listu.
- Jeho schválenie.
- Podpisovanie.
- Registrácia.
- Odoslanie príjemcovi.
Štruktúra obchodných listov
Pri skladaní listu je potrebné ho nasýtiť informáciami, to znamená dať tam všetko potrebné informácie. Môže to byť jednoduché alebo zložité. V jednoduchom liste obsah jasne a stručne sprostredkúva informácie, ktoré vo všeobecnosti nevyžadujú odpoveď od príjemcu. Komplexný môže pozostávať z niekoľkých oddielov, bodov a odsekov. Každý odsek predstavuje jeden aspekt informácie. Tieto typy vzorov obchodných listov zvyčajne pozostávajú z úvodnej, hlavnej a záverečnej časti.
Nižšie je uvedený príklad písania obchodného listu - jeho úvodná časť.
Hlavná časť popisuje situácie a udalosti, poskytuje ich analýzu a dôkazy. Práve v tejto časti presviedčajú, že treba tak či onak konať, dokázať, ako sa veci mali a informovať o potrebe zúčastniť sa akéhokoľvek podujatia, pričom uvádzajú rôzne argumenty.
Záver obsahuje závery, ktoré sa robia vo forme návrhov, žiadostí, upomienok, odmietnutí a pod.
Príklad písania obchodného listu – jeho záverečná časť – je uvedený nižšie. Toto sumarizuje požiadavku uvedenú v hlavnej.
Všetky poskytnuté informácie by mali byť optimálne konzistentné a zrozumiteľné.
Každé písmeno začína adresou v strede. Táto malá časť je mimoriadne dôležitá. Pri výbere musí autor zvážiť:
- Pozícia adresáta.
- Povaha vzťahu.
- Formálnosť.
- Etiketa.
Na konci listu by mal byť zdvorilý formulár. Napríklad: „...vyjadrujem nádej na ďalšiu spoluprácu (vďaka za pozvanie)...“ Za týmito vetami nasleduje podpis autora.
štýl
Všetky listy musia byť napísané oficiálnym obchodným štýlom, čo znamená použitie formálneho jazyka obchodné vzťahy. Vlastnosti takéhoto jazyka sa vytvárajú za týchto okolností:
- Hlavnými účastníkmi obchodných vzťahov sú právnické osoby, v mene ktorých konatelia a úradníci sa píšu listy.
- Vzťahy v organizáciách sú prísne regulované.
- Predmetom komunikácie je činnosť spoločnosti.
- Manažérske dokumenty majú vo všeobecnosti konkrétneho adresáta.
- Často sa v priebehu činnosti organizácie vyskytujú rovnaké situácie.
V tomto ohľade by informácie uvedené v obchodnom liste mali byť:
- Oficiálne, neosobné, zdôrazňujúce odstup medzi účastníkmi komunikácie.
- Adresované, určené pre konkrétneho adresáta.
- Aktuálne v čase písania.
- Spoľahlivý a nestranný.
- Dôvodom je prinútiť príjemcu vykonať akúkoľvek akciu.
- Kompletné pre rozhodovanie.
Požiadavky
Obchodný list musí spĺňať tieto požiadavky:
- Reč je štandardizovaná na všetkých úrovniach – lexikálnej, morfologickej a syntaktickej. Obsahuje veľa výrazov, výrazov a vzorcov.
- Tón písania je neutrálny, zdržanlivý a prísny, bez použitia emocionálneho a expresívneho jazyka.
- Presnosť a prehľadnosť textu, bez logických chýb, prehľadnosť a premyslenosť formulácií.
- Výstižnosť a stručnosť – bez použitia výrazov, ktoré nesú ďalší význam.
- Používanie jazykových vzorcov vytvorených v dôsledku opakovaných situácií.
- Používanie výrazov, teda slov alebo fráz, ktoré majú špeciálne pojmy.
- Používanie skratiek, ktoré môžu byť lexikálne (to znamená zložené slová vytvorené odstránením písmen z častí slov: LLC, GOST atď.) a grafické (t. j. označenie slov v skrátenej forme: grn, zh-d, atď.).
- Použitie konštrukcií v genitívnom a inštrumentálnom páde.
- Frázy so slovesnými podstatnými menami („poskytnúť podporu“ namiesto „podpora“).
- Používanie jednoduchých bežných viet.
Nižšie uvedené vzory obchodných listov sú uvedené v plná verzia(s hlavnou časťou). Informácie spĺňajú všetky požiadavky oficiálneho obchodného štýlu.
Druhy obchodných listov
Najlepšie obchodný list napíšte na akúkoľvek konkrétnu otázku. Ak je potrebné vyriešiť niekoľko problémov naraz, odporúča sa vypracovať niekoľko rôznych možností.
Obchodné listy môžu mať nasledujúci obsah:
- Sprevádzanie. Takéto listy sú zvyčajne potrebné na to, aby vás informovali, kam poslať dokumenty.
(Ako napísať obchodný list? Vzor sprievodný list pomôže tým, ktorí potrebujú vypracovať tento typ dokumentu.)
- Zaručene. Sú napísané na potvrdenie akýchkoľvek sľubov alebo podmienok. Garantovať sa dá napríklad platba za prácu, nájom, dodacie lehoty a pod.
- dakujem. Obzvlášť často sa začali používať v v poslednej dobe. Takéto písmená ukazujú dobrú formu. partnerstvá. Môžu byť vydané na bežnom hlavičkovom papieri alebo na farebnom papieri s krásnou potlačou.
(Ako napísať obchodný list? Vzor ďakovnej odrody je vypracovaný vo voľnej forme v závislosti od úloh, ktoré rieši. V tomto prípade list vyjadruje svoju podstatu v najkratšej forme. Takáto vzorka, vyrobená na farebnom papieri s ornamentom, možno zavesiť na stenu v miestnosti spoločnosti na čestnom mieste.)
- Informačné.
- Poučný.
- gratulujem.
- Reklama.
Sú tam aj písmená:
- Návrhy na spoluprácu. Pomerne bežné v poslednej dobe, posielané organizáciám, sú často reklamného charakteru, napríklad ako táto vzorka. Je dosť ťažké písať obchodné listy, musíte brať do úvahy mnohé nuansy, aby ste upútali pozornosť, a ešte viac, aby ste sa zaujímali. Ale ak ho poskladáte podľa nižšie uvedenej ukážky, má všetky šance na úspech.
- Pozvánky. Sú posielaní a pozývajú ich, aby sa zúčastnili na rôznych podujatiach. Zvyčajne sú adresované manažérovi alebo úradníkovi, ale môžu byť adresované aj celému tímu.
- Žiadosti.
- Oznámenia.
- Žiadosti a mnohé iné.
Ako napísať odpoveď na list. Príklad
Odpoveď musí začať zopakovaním požiadavky uvedenej v prvom písmene. Potom sa vyjadria výsledky jeho posúdenia a vyjadrí sa súhlas alebo dôvod odmietnutia. List obchodnej odpovede môže obsahovať alternatívne riešenie k očakávaným informáciám. Zvyčajne spĺňa nasledujúce zásady:
- Dostupnosť odkazu na prvé písmeno a jeho obsah.
- Identické jazykové prostriedky.
- Porovnateľný rozsah a obsahové aspekty.
- Dodržiavanie určitej postupnosti.
Registrácia
Okrem použitia firemných hlavičkových papierov na obchodné listy je potrebné pri ich navrhovaní zohľadniť aj ďalšie jemnosti. Sú to podrobnosti, pravidlá pre skratky, písanie adries, nadpisy, dĺžka textu, šírka polí a iné.
Vzorky obchodného listu vám pomôžu zostaviť ho, berúc do úvahy všetky jemnosti a nuansy. Používajú ich začínajúci pracovníci v kancelárii aj skúsení pracovníci. Vďaka vzorkám sa naučia správne písať písmenká a ušetria veľa času.
Pokračujeme v rozhovore o nárokoch. Tu - asi ako napísať sťažnosť kupujúcemu (klientovi) v mene predávajúceho. Táto nepríjemná potreba môže vzniknúť u každého z nás. Vymyslíme, ako správne napísať reklamáciu a poslať ju príjemcovi, aby boli naše požiadavky vypočuté.
Pripomeňme si hlavné pravidlá akéhokoľvek nároku.
Po prvé, adresát musí niečo porušiť (dohodu, príkaz, zákon a pod.). Je to veľmi dôležité, najmä v súvislosti s nárokmi od jednotlivcov. Cítite rozdiel: sťažnosť, že čašník nesprávne napísal účet s priloženým potvrdením, a sťažnosť, pretože ten istý čašník bol nezdvorilý.
Po druhé, k reklamácii musia byť priložené doklady potvrdzujúce porušenie vašich práv: šeky, kópie zmlúv a záručné listy atď. Čím viac dôkazov o porušení, tým väčšia šanca na splnenie požiadaviek.
Po tretie, požiadavky. Mali by mať nárok. Zdá sa, že je to zrejmé, ale často sa stretávame so sťažnosťami, ktoré buď jednoducho uvádzajú porušenie, alebo obsahujú frázu „Prosím, podniknite kroky“. Uveďte prosím v plnom rozsahu opatrenia, ktoré by sa podľa vás mali prijať.
Ako správne opísať svoje požiadavky? Najčastejšie sa kupujúci pri písaní reklamačného listu riadi zákonom o ochrane práv spotrebiteľa (Zákon RF z 2. júla 1992 č. 2300-1 „O ochrane práv spotrebiteľa“), a to jeho článok 18, ktorý je tzv „Práva spotrebiteľa, keď sa na produkte zistia chyby“. Kupujúci môže:
„- požadovať náhradu za výrobok rovnakej značky (rovnaký model a (alebo) výrobok);
- požadovať výmenu za rovnaký výrobok inej značky (model, tovar) so zodpovedajúcim prepočítaním kúpnej ceny;
- požadovať primerané zníženie kúpnej ceny;
- požadovať okamžité bezplatné odstránenie vád tovaru alebo úhradu nákladov na ich odstránenie zo strany spotrebiteľa alebo tretej osoby;
- odmietnuť splniť kúpno-predajnú zmluvu a požadovať vrátenie zaplatenej sumy za tovar. Na žiadosť predávajúceho a na jeho náklady musí spotrebiteľ vrátiť chybný výrobok.
Spotrebiteľ má aj v tomto prípade právo požadovať plnú náhradu škody, ktorá mu vznikla v dôsledku predaja tovaru nevyhovujúcej kvality. Straty sa nahrádzajú v lehotách ustanovených týmto zákonom na uspokojenie príslušných požiadaviek spotrebiteľov.“
Vezmite prosím na vedomie - iba jeden z uvedené požiadavky môže byť uvedené v reklamácii. Nemôžete súčasne požadovať, povedzme, opravu výrobku a sumu, ktorú zaň zaplatíte.
Teraz priamo o ako napísať sťažnosť. Jednotná forma nie pre ňu, čo znamená, že je napísaná relatívne voľnou formou. Sťažnosť môže byť napísaná na počítači alebo môže byť napísaná rukou, to nie je dôležité a neexistuje na to žiadne špeciálne pravidlo.
V pravom hornom rohu listu je napísané cieľ: najprv jeho pozícia, potom jeho organizácia, na konci jeho iniciály a priezvisko v prípade datívu. Tu za slovom „od“ píšeme v prípade genitívu vaše údaje: celé meno, priezvisko a priezvisko, adresa a kontaktné čísla. Pamätáme si, že adresát má právo neprijímať anonymné reklamácie, ako aj listy bez kontaktných údajov odosielateľa.
Generálny riaditeľ Tissue Store LLC
I.V. Romanová
od Svetlany Arkadyevny Michajlovej,
pošta adresa 123456, Iževsk, ul. Dúbravskaja, 24, apt. 7,
tel. dav. 8-123-321-45-67
Potom nasleduje titul: NÁROK. Odporúčam písať (písať) toto slovo veľkými písmenami.
Po tomto prejdeme na hlavná časť a uveďte skutočnosti: čo sa stalo, kedy, ako môžete potvrdiť porušenie svojich práv. Je potrebné odkázať na normy, ktoré boli adresátom reklamácie porušené. Upozorňujeme, že normálne Od kupujúcich sa nevyžaduje, aby poznali presný článok zákona alebo hľadali právnu radu. Preto bude stačiť odkázať Zákon o právach spotrebiteľov alebo iné normatívny akt, ktorý bol porušený, bez špecifikácie. Ak bola porušená dohoda, ktorej kópiu máte vo svojich rukách, sú uvedené doložky. Nezabudnite na to, čo bolo povedané vyššie: nezabudnite uviesť svoje požiadavky v sťažnosti.
Napríklad:
Dňa 25.9.2011 som si v predajni „Zdravie“ zakúpila kozmetický set na starostlivosť o vlasy „Beauty“ v hodnote 500,00 rubľov (prikladám pokladničný blok č. 01/0034 zo dňa 25.9.2011). Doma, keď som súpravu otvoril, zistil som, že všetko kozmetika v ňom zahrnuté sú premlčané: dátum ich platnosti uplynul 1. septembra 2011. 26. septembra mi Elena Sokolová, vedúca predavačka v obchode Zdorovye, odmietla vrátiť peniaze nekvalitný výrobok bez vysvetlenia. Tieto akcie sú porušením zákona o právach spotrebiteľov. Požadujem, aby som vrátil sumu 500 rubľov zaplatenú za túto sadu, inak budem nútený kontaktovať oddelenie ochrany práv spotrebiteľov.
16. augusta som si objednal rozkladaciu pohovku z obchodu „Najlepší nábytok“, ktorý sa nachádza v Uljanovsku, Pionerov Avenue, 4. Vedúci predajne Evgeniy Perov so mnou uzavrel kúpno-predajnú zmluvu č. 456. Urobil som 100% zálohu vo výške 20 500,00 rubľov (šek zo dňa 16.08.2011 č. 5). Podľa bodu 3.3. zmluvy, nábytok mi mal byť doručený domov 20.8. To sa však zatiaľ nestalo, čo je porušenie zmluvy. V súlade s článkom 23.1. Zákon Ruskej federácie zo dňa 02.07.1992 č. 2300-1 „O ochrane práv spotrebiteľa“ Požadujem prevod vopred zaplateného tovaru na mňa najneskôr 12. septembra. V opačnom prípade budem nútený obrátiť sa na súd.
Povinnou súčasťou reklamačného listu je. Tu starostlivo uvádzame všetky kópie dokumentov priložených k listu. Vezmite prosím na vedomie - priložiť kópie! Ktovie, či váš konflikt neskončí na súde a potom budete potrebovať originály.
Aplikácie:
1. Kopírovať pokladničný dokladč.34-3453 zo dňa 15.09.2011 za 1 l. v 1 kópii.
2. Kópia zmluvy o dodávke č. 1234-P zo dňa 15. septembra 2011, 5 strán. v 1 kópii.
3. Fotografie poškodeného tovaru na 8 listov. v 1 kópii.
Po aplikáciách, ustupujúc trochu späť, sme dali číslo, ešte jeden riadok nižšie - váš podpis a jej prepis:
Viktorová / M.D. Viktorovej
Vyplnená reklamácia musí byť doručená adresátovi a musí byť doručené potvrdenie o jej prijatí. Ak sa môžete dostať do kancelárie osobne, urobte tak. Dajte list sekretárke alebo kancelárii a uistite sa, že je uvedený dátum prijatia. Ak je adresát ďaleko alebo pochybujete, že vaša reklamácia bude uznaná, využite služby: pošlite doporučený list s popisom prílohy a upozornením.
Musíte odpovedať do 30 dní od dátumu prijatia reklamačného listu.
Predpokladom registrácie na daňovom úrade novovytvorenej právnickej osoby je prítomnosť jej sídla, ktorá bude zapísaná do Jednotného štátneho registra. právnických osôb.
Právna adresa sídla organizácie po prvé určuje jej územnú príslušnosť ku konkrétnemu daňovému úradu, ktorému sa budú podávať správy, a po druhé, na túto adresu sa bude posielať všetka úradná korešpondencia.
Novovytvorená právnická osoba zvyčajne nemá svoje vlastné priestory, ktoré možno zaregistrovať ako adresu sídla. V súčasnosti je zaužívaná prax poskytovania vlastníkov priestorov novovzniknutým právnickým osobám právnickou osobou na registráciu na daňovom úrade.
Túto službu využívajú aj existujúce organizácie, ktoré z nejakého dôvodu chcú zmeniť svoje sídlo.
Na úspešnú registráciu novovzniknutej právnickej osoby alebo zmenu sídla je potrebné predložiť správcovi dane záručný list vlastníka priestorov.
Záručný list. po prvé, je vypracovaný na hlavičkovom papieri organizácie - vlastníka priestorov, ktorý musí obsahovať všetky jeho podrobnosti: adresu miesta, OGRN, TIN, telefónne čísla, ako aj názov orgánu, ktorému sa poskytuje tento list.
Záručný list musí obsahovať povinnosť vlastníka priestorov poskytnúť novovzniknutej právnickej osobe konkrétnu právnickú osobu na jej registráciu na uvedenej adrese s uvedením úplného obchodného mena registrovanej organizácie.
Záručný list musí byť podpísaný vedúcim podniku, ktorý má právo nakladať s majetkom.
K záručnému listu je priložená kópia titulu (list o vlastníctve), ako aj kópia pôdorysu.
Ak adresu sídla poskytuje fyzická osoba - vlastník bytu, potom sa Záručný list vyhotovuje rovnako ako právnická osoba s povinnou prílohou kópie osvedčenia o bytovom priestore.
Takýto záručný list môže poskytnúť len vlastník bytu.
Zobraziť viac
Vzor záručného listu
od vlastníka priestorov - právnickej osoby
Vzor záručného listu
od majiteľa priestorov - individuálne
Ako môže jednotlivec reagovať na oficiálny list právnickej osoby?
Texas Dissident Enlightened (35698) pred 2 rokmi
Začnete jednoducho slovami: „V odpovedi na váš list (žiadosť, žiadosť) zo dňa (dátum) č., vás informujem o nasledujúcom červenom riadku.
Umelá inteligencia Sasha Balabuz (132266) pred 2 rokmi
Forma je takáto
V ľavom hornom rohu (ustúpiť 10 cm od horného rezu listu).
Pozícia príjemcu
Názov organizácie, v ktorej príjemca pracuje
Priezvisko príjemcu, iniciály (v prípade genitívu). Pred priezvisko napíšte „Pán (Pani)“
Preskočte jeden riadok
Adresa príjemcu
V pravom hornom rohu na tom istom riadku je pozícia príjemcu dátumom odoslania vášho listu.
Preskočte 3 riadky a na ĽAVÚ STRANU napíšte pod údaje príjemcu:
Vaše priezvisko, iniciály nominatívnom prípade
Nižšie je vaša domáca adresa, ktorá preskočí riadok.
Preskočte 2 riadky a napíšte: „Na vaše číslo 1811-BL zo dňa 28.09.12“ (samozrejme, bez úvodzoviek).
Preskočte ešte jeden riadok a napíšte text odpovede na list. Zároveň sa snažte vyhnúť zámenám „Váš“, „Váš“, „Vaša“ a napíšte názov organizácie, z ktorej vám bol list odoslaný. A napíšte to v 3. osobe.
Preskočte 2 riadky a podpíšte sa a vpravo napíšte najprv svoje iniciály a potom priezvisko.
Ak potrebujete pripojiť nejaké dokumenty, preskočte 3 riadky a pod podpis napíšte: „Príloha - názov aplikácie. Ak ide o kópiu, napíšte „Kópia toho a toho dokumentu - kópia“. Ak je kópií niekoľko, potom každý očíslujte a o každom napíšte jeden riadok pod druhý.
Obálka: v pravom DOLE zopakujte „nadpis“ príjemcu v rovnakom poradí ako v liste. Vaša adresa je na zadnej strane obálky.
List sa posiela LEN doporučene, s potvrdením o prijatí a proti samostatnému doručeniu.
Ešte jedna vec: nezabudnite si urobiť kópiu svojho listu.
Právne aspekty
Vzorový záručný list na zákonnú adresu od vlastníka na registráciu LLC. Formulár. Obsah. Právne a praktický význam pri registrácii adresy sídla.
Záručný list na zákonnú adresu od vlastníka na registráciu LLC je v skutočnosti prvým a jediným právnym (s výnimkou listu vlastníctva), právnym dokumentom, v ktorom budúci nájomca (kupujúci právnu adresu) a prenajímateľ (v našom prípade predajca sídla), právne formalizovať svoju dohodu, že v prípade vzniku určitých právne významných udalostí (registrácia právnickej osoby) strany uzatvoria platnú nájomnú zmluvu. Forma a vzor záručného listu sa môžu líšiť. zvyčajne vládne orgány tí, ktorí registrujú právnické osoby nie sú príliš hákliví na formu tohto dokumentu, nižšie však poskytnem plne právne overený a kompetentne vypracovaný vzor záručného listu vlastníka nebytových priestorov, ktorý je potrebné predložiť na 46 MIFTS na registráciu adresy sídla.
Z právneho hľadiska
V záujme spravodlivosti hneď poznamenám, že aj takáto požiadavka na poskytnutie záručného listu 46 MIFTS na overenie zákonnosti poskytnutia právnej adresy je sama osebe priamym porušením zákona zo strany zamestnancov 46 MIFTS. (registračný orgán pre mesto Moskva). Tento dokument nie je zahrnutý v uzavretom zozname potrebných a povinné doklady predložené daňovému úradu, a tým viac skutočnosť registrácie právnickej osoby nemôže závisieť od prítomnosti alebo absencie záručného listu!
V zásade platí, že kto chce, môže podať inšpekciu na súd a so 100% pravdepodobnosťou spor vyhrá, ale stojí za to pol roka života navštevovať právne a súdne kancelárie pre potešenie z tohto malého víťazstva nad systémom? Odpoveď si vyberie každý sám, ale ako právnik s dlhoročnou praxou som zvyknutý dávať rady, ktoré klientom čo najviac uľahčia život. Moja rada pre vás je teda dôverovať profesionálom v oblasti registrácie a spoločne splníme tento malý rozmar daňových úradov. Sľubujem vám, že to urobíme správne a registrácia vašej právnickej osoby bude čo najrýchlejšia a najpohodlnejšia, v prvom rade pre vás.)
Dovoľte nám teraz podmienečne súhlasiť s tým, že na základe skutočností praxe orgánov činných v trestnom konaní je predloženie záručného listu na overenie adresy sídla a ďalšej bezproblémovej registrácie právnickej osoby povinné&hellip)
Viac o záručnom liste
Vo všeobecnosti je samotná právna povaha záručnej listiny spočiatku oveľa širšia a všeobecne sa uplatňuje v obchodného obratu, ale teraz nepôjdem do právnej džungle a o záručnom liste sa budeme baviť výlučne v kontexte problematiky, ktorá nás zaujíma - potvrdenie právnej adresy majiteľom. Tie. je to vtedy, keď sa majiteľ nebytového priestoru (kancelárie) súčasne zaručí budúcemu nájomcovi, že s ním uzatvorí zmluvu a v realite nášho podnikania vystupuje do popredia dôležitosť záručnej listiny ako písomné potvrdenie vlastníka pre registračný orgán (46 MIFTS) o jeho súhlase s tým, že novovzniknutá právnická osoba oprávnene uviedla adresu svojho sídla ako adresu sídla (adresu sídla).
Dôležitosť a skutočná povinnosť priložiť pri podaní registračnej veci na daňový úrad aj záručný list vlastníka sa v posledných rokoch stala obzvlášť aktuálnou. Nie je to žiadne tajomstvo daňový úrad Od čias ZSSR sa neustále snaží prinútiť podnikateľa, aby sa zaregistroval na akejkoľvek konkrétnej adrese. najlepšie využitie, asi raz za jeden až dva roky si na to spomenie a predkladá čoraz absurdnejšie požiadavky a spôsoby boja proti firmám, ktoré považuje (daňový úrad) za preletené. Ideme na to posledný pár rokov, pamätajúc na tento mýtický boj, sa MIFTS rozhodli, že dokument, akým je záručný list od vlastníka, poskytnutý ešte pred rozhodnutím o registrácii právnickej osoby, by sa mal stať všeliekom.
Samozrejme, žiadny záručný list na účely tohto svätého boja nemal a nikdy nemal ani najmenšie praktické využitie. No dobre. Nie sme leniví ľudia. Potrebujú ďalší zbytočný papier - dobrý. Nebude pre nás ťažké ho pripraviť a podpísať s vlastníkom sídla.)
Chcel by som ešte raz zdôrazniť, že žiadne záručné listy, ako aj niekedy množstvo iných dokumentov okrem tých, ktoré sú uvedené v Federálny zákon N 129-ФЗ "О" štátna registrácia právnické osoby a individuálnych podnikateľov". Kapitola IV, článok 12, daňoví úradníci nemajú právo požadovať zo zákona. Vrátane akýchkoľvek dokladov a kontrol tzv. legálnej adresy!
Teraz sa rozhodneme pre formu. Čo je to záručný list a čo presne zaručuje? V širšom zmysle je záručný list obchodný list obsahujúci potvrdenie (záruku) o vykonaní akýchkoľvek úkonov alebo splnení určitých podmienok (napríklad načasovanie a skutočnosť platby za prijaté produkty, vykonanú prácu alebo poskytnuté služby). Inými slovami, záručný list je spôsob, ako zabezpečiť, aby si strany transakcie splnili určité povinnosti.
Ak vezmeme do úvahy tento pojem v kontexte registrácie právnických osôb, potom záručný list je dokument poskytnutý majiteľom prenajatých priestorov a garantujúci umiestnenie organizácie na danej adrese po jej registrácii.
Záručný list si zvyčajne vyhotovuje každý majiteľ sídla samostatne, osobne však odporúčam držať sa svojej formy záručného listu na daňový úrad.
Záručný list môže byť potvrdený pečaťou a musí byť podpísaný majiteľom. Mnohí majitelia sa snažia, aby boli svoje dokumenty jedinečné a zreteľne odlišné od záručných listov svojich kolegov, aby tak minimalizovali možnosť falšovania dokumentov na svojej oficiálnej adrese.
Ja, Yavlinsky Grigory Alekseevich, ktorý som manažérom (majiteľom) priestorov na základe splnomocnenia z tridsiateho prvého decembra dvetisícdvanásť (zapísané v registri notárom mesta Moskva Petrov Petrovič na č. 7-312), vydaný vlastníkmi nebytových priestorov (osvedčenie o vlastníctve časti budovy 23-ZhZ č. 123456 zo dňa 1. januára 2012), Ksenia Anatolyevna Sobchak a Valeria Ilyinishna Novodvorskaya. Týmto Vás informujem o nasledovnom:
Formy úradných listov od jednotlivcov
Zrušenie služby
List poskytuje spoločnosti Relcom.DS LLC správca domény. Obnovenie registrácie domény, ktorá je v procese vymazania
List poskytuje spoločnosti Relcom.DS LLC správca domény. Prevod práv na správu domén na inú osobu
List odošle správca domény spoločnosti Relcom.DS LLC. Prevod práv na domény (potvrdenie zámeru akceptovať domény)
List odosiela spoločnosti Relcom.DS LLC osoba, na ktorú sa prenášajú práva na správu domén. Zmena registrátora. Prevod domény na údržbu od Relcom.DS LLC k inému Registrátorovi
Správca domény posiela list spoločnosti Relcom.DS LLC. Zmena registrátora. Prevod domény na obsluhu na Relcom.DS LLC od iného registrátora
List odošle správca domény spoločnosti Relcom.DS LLC. Vykonávanie zmien v identifikačných údajoch fyzickej osoby
Správca domény posiela list spoločnosti Relcom.DS LLC. Zmena prístupového hesla do Systému registrácie domén
Správca domény posiela list spoločnosti Relcom.DS LLC. Súhlas so spracovaním osobných údajov
Správca domény posiela list spoločnosti Relcom.DS LLC. Súhlas s použitím osobných údajov vo vyhľadávačoch
Správca domény posiela list spoločnosti Relcom.DS LLC.
Pozor!
Ak sa list od jednotlivca odošle do kancelárie Relcom LLC. Obchodná sieť„poštou alebo kuriérom, potom musí byť podpis na liste overený úradníkom akejkoľvek organizácie (napríklad DEZ, oddelenie ľudských zdrojov na mieste výkonu práce) a kópia občianskeho pasu fyzickej osoby by mala byť priložená k list (s. 2-3, 4-5)
Ak list doručí do kancelárie Relcom Business Network LLC fyzická osoba, list sa prijíma po predložení občianskeho pasu.
V tomto prípade musí byť list podpísaný jednotlivcom.
Ak list doručuje do kancelárie Relcom Business Network LLC zástupca fyzickej osoby, potom musí byť k listu priložené notársky overené splnomocnenie splnomocňujúce zástupcu (správcu) na vykonanie všetkých potrebných úkonov súvisiacich so správou domén. .
V tomto prípade musí byť list podpísaný oprávnenou osobou.
1. List je vytlačený na biely papier alebo svetlý papier vo formáte A4 (210 x 297 mm) alebo A5 (148 x 210 mm).
2. Hárok musí mať polia aspoň:
20 mm - vľavo;
10 mm - vpravo;
20 mm - horná časť;
20 mm - nižšie.
Dátum listu je dátum, kedy bol podpísaný. Dátum sa píše arabskými číslicami v poradí: deň v mesiaci, mesiac, rok. Deň v mesiaci a mesiac sa píšu dvoma pármi arabských číslic oddelených bodkou; rok - štyri arabské číslice.
4. Odchádzajúce číslo.
Registračné (odchádzajúce) číslo listu pozostáva z jeho poradového čísla, ktoré môže byť podľa uváženia doplnené o index (napríklad iniciály vedúceho smeru). Evidenčné číslo listu zostaveného spoločne dvoma alebo viacerými oddeleniami pozostáva z evidenčných čísel listu každého z týchto oddelení oddelených lomkou.
6. Adresát
Príjemcom môžu byť organizácie, ich štrukturálne oddelenia, úradníci alebo jednotlivci. Pri adresovaní listu úradníkovi sa iniciály uvádzajú PRED priezviskom. Názov organizácie a jej štrukturálnej jednotky je uvedený v nominatívnom prípade.
Napríklad:
LLC "Názov spoločnosti"
Oddelenie plánovania
Postavenie osoby, ktorej je list určený, je uvedené v datívnom prípade, Napríklad:
generálny riaditeľ
LLC "Názov spoločnosti"
A.A. Ivanov
LLC "Názov spoločnosti"
Oddelenie plánovania
B.B. Petrov
List by nemal obsahovať viac ako štyroch adresátov. Slovo „Kópia“ sa neuvádza pred druhým, tretím, štvrtým adresátom. Ak je počet príjemcov väčší, vytvorí sa zoznam adries.
Atribút „Adresee“ môže obsahovať poštovú adresu. Prvky poštovej adresy sú uvedené v poradí stanovenom pravidlami pre poskytovanie poštových služieb.
Pri adresovaní listu organizácii uveďte jej názov a potom poštovú adresu, Napríklad:
LLC "Názov spoločnosti"
Jaroslavský pr-kt, 12, Jaroslavľ, 150 001
Pri adresovaní listu fyzickej osobe uveďte priezvisko a iniciály príjemcu, potom poštovú adresu, Napríklad:
Sidorov V.V.
sv. Svobody, 5, apt. 12,
Jaroslavľ, 150 000
7. Text listu
Text listu je vypracovaný vo forme tabuľky, súvislého textu alebo kombinácie týchto štruktúr.
Stĺpce a riadky tabuľky musia mať nadpisy vyjadrené podstatným menom v nominatíve. Podnadpisy stĺpcov a riadkov musia byť v súlade s nadpismi. Ak je tabuľka vytlačená na viac ako jednej strane, stĺpce tabuľky musia byť očíslované a nasledujúce stránky Mali by sa vytlačiť iba čísla týchto stĺpcov.
Súvislý text sa zvyčajne skladá z dvoch častí. Prvá časť uvádza dôvody, dôvody, ciele napísania listu, druhá (konečná) - rozhodnutia, závery, požiadavky, návrhy, odporúčania. Text môže obsahovať jednu záverečnú časť (napríklad žiadosť bez vysvetlenia).
V texte listu vyhotovenom na základe podkladov iných organizácií sa uvádzajú ich údaje: názov dokumentu, názov organizácie - autor dokumentu, dátum vyhotovenia dokumentu, evidenčné číslo dokumentu, názov dokumentu. text.
V liste sa používajú tieto formy prezentácie:
Prvá osoba množného čísla ( „pošlite prosím“, „pošlite na posúdenie“);
Prvá osoba jednotného čísla ( „Považujem to za potrebné“, „zdôraznite“);
Tretia osoba jednotného čísla ( „Spoločnosť nenamieta“, „Názov“ LLC to považuje za možné“).
8. Aplikácia
Vydá sa poznámka označujúca prítomnosť prílohy uvedenej v texte listu takto:
Aplikácia: na 5 l. v 2 kópiách.
Ak má list prílohu, ktorá nie je v texte uvedená, uveďte jej názov, počet listov a počet kópií; ak existuje niekoľko žiadostí, sú očíslované, Napríklad:
Príloha: 1. Nájomná zmluva na 5 l. v 2 kópiách.
2. Potvrdenie o odovzdaní a prevzatí na 1 liter. v 2 kópiách.
Ak sú prihlášky zviazané, počet listov sa neuvádza.
Ak je k listu priložený iný dokument, ktorý má aj prílohu, vydá sa poznámka o prítomnosti prílohy takto:
Príloha: list Ministerstva vnútra Ruskej federácie z 5.5.2007 N 02-6/172 a príloha k nemu, iba 3 strany.
Ak žiadosť nie je odoslaná na všetky adresy uvedené v dokumente, vydá sa poznámka s uvedením jej dostupnosti takto:
Aplikácia: na 3 l. v 5 kópiách. len na prvú adresu.
9. Podpis
Detail „Podpis“ obsahuje: názov funkcie osoby, ktorá list podpísala (úplný, ak list nie je napísaný na hlavičkovom papieri, a skrátený pre list napísaný na hlavičkovom papieri) a prepis podpisu ( iniciály, priezvisko), Napríklad:
Ak list podpisujú viacerí úradníci, ich podpisy sú umiestnené jeden pod druhým v poradí zodpovedajúcom zastávanej pozícii, Napríklad:
Pri podpisovaní dokumentu viacerými osobami rovnakého postavenia sa ich podpisy umiestnia na rovnakej úrovni, Napríklad:
10. Tlač
Odtlačok pečate osvedčuje pravosť podpisu úradníka na dokumentoch osvedčujúcich práva osôb zaznamenávajúcich skutočnosti súvisiace s FINANČNÝMI PROSTRIEDKAMI, ako aj na iných listinách ZABEZPEČUJÚC osvedčenie originálneho podpisu.
11. Účinkujúci
Súčasťou známky o vykonávateľovi sú iniciály a priezvisko vykonávateľa písomnosti a jeho telefónne číslo. Značka o výkonnom umelcovi je umiestnená na prednej alebo zadnej strane posledného listu dokumentu v ľavom dolnom rohu, Napríklad:
Záručný list na poskytnutie adresy sídla: vzor 2020 so zoznamom povinné požiadavky- aby nezostali žiadne otázky.
Potvrdenie adresy sídla spoločnosti LLC pri registrácii je štandardný postup.
Záručný list na oficiálnu adresu sa v dokumentoch, bez ktorých to nie je možné, nevyskytuje, ale daňový úrad napriek tomu list požaduje.
Na poskytnutie adresy sídla budete potrebovať vzor záručného listu, aby ste minimalizovali pravdepodobnosť odmietnutia registrácie podniku z dôvodu nespoľahlivosti poskytnutých informácií. Tento list vyjadruje súhlas majiteľa (prenajímateľa) priestorov so zapísaním živnosti na túto adresu a potvrdzuje, že prenájom priestorov nepoškodzuje záujmy tretích osôb. Neexistuje štandardný listový formulár, ale nájsť vzor záručného listu od majiteľa priestorov nie je ťažké.
Záručný list od prenajímateľa na adresu sídla musí obsahovať tieto informácie:
- Údaje o prenajímateľovi, ak ide o právnickú osobu, alebo údaje o pase, ak je prenajímateľom fyzická osoba.
- Názov federálnej daňovej služby, kde bude spoločnosť LLC registrovaná.
- Adresa a charakteristika priestorov.
- Názov registrovanej LLC a celé meno riaditeľa.
- Súhlas s prevodom priestorov do užívania na základe nájomnej zmluvy.
Po vypracovaní záručného listu pri registrácii LLC pomocou vzorky požiadajte prenajímateľa, aby zostal v kontakte určené číslo aby sa pracovník registračného orgánu presvedčil o pravdivosti dohôd.
Formulár záručného listu na poskytnutie adresy sídla
- Ak je záručný list vlastníka na poskytnutie adresy sídla vyhotovený právnickou osobou, vyžiadajte si doklad o hlavičkový papier aby plne vyhoveli obchodná etiketa. Ak záručný list na oficiálnu adresu vydáva fyzická osoba, postačuje riadny súlad so vzorom.
- V prípade, že je LLC registrovaná v byte manažéra, je oficiálna adresa potvrdená so súhlasom majiteľa priestorov a (na požiadanie jednotlivých obhliadok) súhlasom osôb registrovaných v priestoroch.
- Kópia osvedčenia o vlastníctve je pripojená k súhlasu vlastníka obytných priestorov a záručnému listu na registráciu adresy sídla.
- Dátumy nie je potrebné zadávať, keďže doba platnosti záručného listu na poskytnutie adresy nie je zákonom obmedzená.
Záručný list na adresu sídla: vzor pre LLC
S vypracovaním záručného listu nebudete mať žiadne ťažkosti, ak ho vyplníte podľa vzoru:
Po vystavení záručného listu na registráciu LLC vlastník priestorov nie je povinný uzavrieť nájomnú zmluvu so zakladateľom a má právo odstúpiť. Je dôležité pochopiť, že záručný list vlastníka týkajúci sa poskytnutia legálnej adresy potvrdzuje iba samotnú skutočnosť súhlasu s registráciou LLC na tejto adrese, nič viac.
Načítava sa...
