NÁVOD NA PRÁCU S ONLINE POKLADŇOU PRE POKLADNÍČKU

NÁVOD NA PRÁCU S ONLINE POKLADŇOU PRE POKLADNÍČKU

Návod na prácu s online pokladňa pre začínajúceho pokladníka. Pokyny krok za krokom vám pomôže rýchlo a hlavne bezchybne zvládnuť obsluhu registračnej pokladnice.

Ak práve začínate pracovať s online pokladňou, tento materiál sa vám bude hodiť na štúdium. Stručne hovoríme o hlavných operáciách a pokladničných dokladoch, ktoré ich sprevádzajú. Môžete si vybrať vhodnú pokladnicu.

Tiež odstráňte pokyny zo súpravy na doručenie pokladnice alebo si ich stiahnite na príslušnej stránke s online pokladnicou.

Pred začatím práce musí pokladník vopred skontrolovať;

• Kľúče od pokladne a pokladničnej zásuvky
• Príjmová páska
• Peniaze za rozdávanie peňazí zákazníkom.

Začíname s online pokladňou. Otváracia zmena

Pokladňa funguje podľa tzv „smeny“, ktoré netrvajú dlhšie ako 24 hodín. Otváranie/uzatváranie smeny síce fiškálne doklady, ale s prechodom na online pokladne Vás tieto doklady veľmi nezaujímajú. daňový inšpektor, ale sú pre vás veľmi užitočné na kontrolu vašej práce.

Pri nástupe do práce je potrebné, aby pokladník otvoril zmenu, pre ktorú pokladňa vygeneruje správu o otvorení zmeny. Väčšina pokladníc to robí automaticky pri zatvorení smeny a pri pokuse o vyplnenie nejakého iného dokladu, napríklad o predaji.

Vklad v hotovosti

Verí sa, že pri otvorení nového pokladničný posun V pokladni nie je žiadna hotovosť. Aby som neurazil prvého klienta, ktorý prišiel s 5000 rubľov. Na kúpu fľaše minerálky je potrebné odovzdať pokladníkovi tzv. „zmena“ – malé peniaze za rozdávanie drobných prvým zákazníkom.

Pokladňa kontroluje stav hotovosti. A toto nie je fiškálna operácia VKLAD [hotovosť] Dajte pokladníkovi 4 950 rubľov na drobné a vykonajte operáciu VKLAD za túto sumu.

Farnosť | Predaj

Každý príjem peňazí za predaný tovar/službu musí byť vystavený s pokladničným dokladom. hotovosť, elektronickými prostriedkami platby, platba vopred, predaj na úver, zálohová kompenzácia a v poslednom čase aj bezhotovostné platby prostredníctvom banky [zákon bol prijatý, ale v súčasnosti je odložený do roku 2019].

Dnes máme jednoduchý príklad, maloobchodnú predajňu a 100% platbu za tovar ihneď pri prevzatí.

Robíme šekový PRÍJEM (aka PREDAJ). Toto je hlavný fiškálny dokument.

V tomto prípade bude našou metódou výpočtu ÚPLNÉ ZÚČTOVANIE.

Spôsob platby: HOTOVOSŤ, alebo ELEKTRONICKY, ak klient platil kartou.

Každý pokladničný doklad musí obsahovať:

• Názov dokumentu
• Znak výpočtu
• Suma vysporiadania (BSO)
• Názov predmetu výpočtu
• sadzba DPH
• Použiteľný daňový systém
• Používateľské meno
• Meno pokladníka
• Číslo smeny
• Číslo potvrdenia o smene
• Dátum a čas
• Fiškálny znak dokumentu
• Platobná adresa
• DIČ používateľa;
• Registračné číslo online pokladnice
• Číslo fiškálneho skladu
• Číslo fiškálneho dokladu

Výber hotovosti

Ak náhle potrebujete vybrať hotovosť z pokladne pre vlastnú potrebu bez čakania na koniec smeny pokladnice, vykonajte operáciu VÝBER [hotovosti].

Nejedná sa o fiškálnu transakciu, znižuje zostatok hotovosti v pokladni. Samozrejme, vybratá suma musí byť v čase tejto operácie v pokladni. Nemôžete vybrať 20 rubľov, ak je v pokladni iba 10 rubľov.

Vrátenie potvrdenky

Niekedy sa zákazníci vracajú. Je dobré, keď sa vrátia, aby si kúpili niečo iné, ale niekedy sa vrátia, aby niečo vrátili.

Toto je doložené šekom VRÁTENIA (nákupu). Takýto šek má aj označenie spôsobu platby. Dnes je to ÚPLNÁ PLATBA, klientovi obratom vraciate peniaze za tovar.

Spôsob platby závisí od toho, ako klient za nákup zaplatil. No, je to preto, aby ste za tento predaj/vrátenie nemuseli platiť banke províziu.

Korekčná kontrola. Ako to správne urobiť pre pokladníka?

Err je človek. A to je u najatých pokladníkov-predavačov veľmi bežné. A s tým sa často stretnete, najmä ak nie je terminál preberajúcej banky prepojený s pokladňou.

Napríklad pri štúdiu dokumentov z banky za posledný mesiac uvidíte, že suma vo výpise nezodpovedá sume na ruke. Dôvod je banálny: pokladník prešiel kartou cez akvizíciu a pri pokladni vydal predaj za hotovosť alebo naopak.

V takejto situácii najskôr spracujeme vrátenie chybnej účtenky, skutočne ELEKTRONICKEJ, a pokladňa ju spracovala ako HOTOVOSŤ.

V tomto prípade vraciame peniaze v HOTOVOSTI. A potom urobíme OPRAVNÚ ÚČETNÚ KONTROLU na rovnakú sumu, znak platby ELEKTRONICKY. Ide o špeciálny fiškálny dokument na riešenie nezrovnalostí.

Hlavné chyby, ktorých sa pokladník pri práci s pokladňou dopúšťa:

• Zámena medzi hotovostnou a bezhotovostnou platbou;
• Nesprávna suma na šeku;
• Otvorenie smeny v online pokladni s nesprávnym dátumom.

Rovnaké korekčné kontroly sa vykonajú, ak zistíte, že ste „zabudli“ zaregistrovať nejaké tržby. Niekedy môžete dostať príkaz od Federálnej daňovej služby na vykonanie takejto kontroly, ak výsledky auditu odhalia niečo zlé.

Ako vytvoriť správu bez vymazania (x-report)

Tiež známy ako X-report. Toto nie je fiškálny dokument, môže byť vygenerovaný kedykoľvek medzi otvorením a ukončením zmeny. Zobrazuje medzisúčty posunu pokladne. Predaj a vrátenie podľa typu platby, vklad a výber peňazí, zostatok v hotovosti.

Je potrebné ukázať aj takú dôležitú vec - počet fiškálnych dokladov, ktoré neboli prevedené (nahromadené). V ideálnom prípade by mala byť nula, čo znamená, že všetky fiškálne doklady boli úspešne odoslané prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Ak tam väčší ako nula— niektoré problémy s prenosom údajov.

Odporúča sa urobiť túto správu pred zrušením a skontrolovať ukazovatele pomocou prijímacieho terminálu. Ako viete, ELEKTRONICKÉ predaje za smenu by sa mali rovnať výške príjmu za zmenu na prijímajúcom termináli. Ak sa nezhoduje, znamená to, že sa niekto pokazil, treba to opraviť PRED koncom zmeny.

Správa bez storna (x-report) na KKM "Elwes-Micro-K"

Vyhotovenie X-reportu (medzisúčet) v online pokladni Mercury 115K

Uzavretie zmeny v online pokladni

A posledným fiškálnym dokladom na dnes je hlásenie o uzavretí smeny pokladne, známe aj ako storno hlásenie, známe aj ako Z-hlásenie.

Správa o ukončení zmeny obsahuje tieto informácie:

• Úplné informácie o zmene (adresa, meno pokladníka atď.);
• Počet vytlačených šekov;
• Počet šekov nezaslaných OFD;
• Celkové príjmy;
• Výška dokončených refundácií;
• Informácie a spôsob platby (v hotovosti alebo bankovým prevodom).

Ide o fiškálny doklad, obsahuje všetky rovnaké informácie ako X-report bez storna.

Väčšina pokladníc je štandardne nakonfigurovaná tak, že s odstránením Z-reportu sa vykoná kompletný výber hotovosti a nie je potrebné vykonať dodatočnú operáciu výberu.

Správa o uzávierke zmeny

Ako pracovať s online pokladnicou (video návod)

Návod pokladníka na obsluhu online pokladnice Evotor 5 Smart terminál

Návod pokladníka na obsluhu pokladnice Mercury 185F

Návod pokladníka pre prácu na online pokladni Mercury 115F

V tomto podrobné pokyny Pokladník podrobne rozobral nasledujúce body pri práci s online pokladnicou.

• inštalácia príjmovej pásky
• otvorenie zmeny
• dierovacie kontroly
• dierovacie kontroly so zmenou
• vynásobením ceny množstvom tovaru
• prácu s databázou produktov
• oprava chyby (storno)
• spracovanie vrátenia
• bezhotovostné šeky
• zaslanie potvrdenia prostredníctvom SMS klientovi
• zatvorenie zmeny (odstránenie správ FN)

Pri práci s online pokladnicou je prísne zakázané:

• Osobné finančné prostriedky a cennosti uchovávajte v pokladni;
• Odomknutie peňažnej zásuvky počas vašej neprítomnosti;
• Zničte finančné prostriedky obsahujúce znaky falšovania;
• Práca bez registračnej pokladnice;
• Upravujte pokladničné programy a účtovné softvérové ​​systémy.

Akákoľvek práca na pokladni sa začína tankovaním do pokladne. Za týmto účelom sa do nej vloží páska, na ktorú je nanesené špeciálne označenie obsahujúce číslo zariadenia a jeho typ. Páska obsahuje aj dátum prevádzky a presný čas zapnutia. Najprv sa zaznamenajú stavy meračov v čase príchodu pokladníka. Pred prvou operáciou sú všetky štatistické údaje certifikované operátorom alebo vedúcim zmeny.

Ďalšia fáza pozostáva z kontroly dátumu CCP. Väčšina elektronických registračných pokladníc vykonáva automatickú inštaláciu a overenie dátumu. Niektoré mechanické modely však vyžadujú manuálnu kontrolu. V priemere by dátum nemal byť skorší ako posledná správa Z. V opačnom prípade nebude možné spustiť súčasnú prácu.

Všetky normy a požiadavky na nastavenie a sledovanie času a dátumu sú obsiahnuté v uznesení Ruskej federácie, ktorý vyšiel v januári 1992. Ak je na pokladnici zaznamenaná časová odchýlka 5 minút a viac, potom daňová kontrola pracovníci podliehajú pokutám za nepoužívanie CCP.

Otvorenie smeny pri pokladni

Pri otvorení zmeny sa vykonáva kontrola pokladňa za výkon. Na tento účel sa vytlačí skúšobný doklad. V prípade potreby je možné vytlačiť niekoľko šekov s nulovou sumou. Hlavnou úlohou nulovej kontroly je skontrolovať čistotu tlače, kvalitu označenia detailov, dátumov a kontrolných číslic. Pred začatím dierovania reálne čísla je možné vykonať úpravy prevádzky pokladnice, dátumu a času. Skúšobné kontroly sa uchovávajú do konca pracovnej zmeny operátora alebo do ukončenia práce oddelenia. Sú prílohou hlásenia z registračnej pokladne.

Potom sa X-report vytlačí. Má strednú povahu. Keď sa vytlačí, aktuálna suma sa nevynuluje. Aktuálne namerané hodnoty sú vytlačené na X-správe. Sú rozdelené do sekcií a všeobecných ukazovateľov. Hlavnou úlohou prvého výkazu je zosúladiť ukazovatele v stĺpci 9 Vestníka za predchádzajúci deň s aktuálnymi údajmi. Zaznamenávajú sa aj do denníka prevádzkovateľa za aktuálny deň v stĺpci 6. Počas práce operátora sa urobí niekoľko X správ. Sú určené na kontrolu prichádzajúcich prostriedkov do pokladnice. Tlačia sa aj pri vkladaní časti výnosu. Počet X-reportáží za deň nie je obmedzený. Neovplyvňuje pracovné štatistiky, ale pomáha pokladníkovi sledovať správnosť zúčtovacích transakcií.

X prehľady sa líšia typom. Môžu byť odstránené po častiach, na konci zmeny, príp konečný výsledok. Pri pokladni monitorujú prítomnosť nedostatkov alebo prebytkov finančných prostriedkov. Pri tlači zostavy sa hodnota porovnáva s aktuálnou hotovosťou v pokladničnom boxe.

Najjednoduchšie modely tlačia účtenku až po zadaní ceny produktu a stlačení klávesu enter. Väčšina pokladníc má zadávanie nákladov cez čiarový kód. Je tiež možné vykonávať medzioperácie, vypočítať zmenu z prijatej sumy a uplatniť zľavy na špeciálne karty.

Pri prevzatí hotovosti dostane kupujúci potvrdenie o kúpe. Za nesprávne sa považuje vystavenie účtenky pri dodaní tovaru. Fungovanie dierovania šeku je výrazne odlišné, keď sa platba uskutočňuje bezhotovostným spôsobom ( bankové karty, šeky, kupóny).

Systém záloh

Pri práci podnikateľov je povolený zálohový systém. V jej prípade je platba za tovar a služby prijatá na pokladni vopred čiastočne. Tento jav sa nazýva predstih. Daňový systém trvá na tom, aby bol na preddavok vystavený šek z registračnej pokladnice. Ak bola prijatá časť sumy a zostávajúce náklady sú zaplatené po prijatí tovaru, musí byť na túto sumu vystavený samostatný šek. Celé náklady na tovar a služby tak musia prejsť cez registračnú pokladňu.

Niektorí podnikatelia s touto úpravou nesúhlasia. Berú na vedomie, že k predaju dochádza až pri prevode tovaru, preto zálohová platba nejde cez pokladňu. Ale v tomto prípade je situácia sporná na súde.

Výpadok prúdu (svetlo) pri práci na pokladni

Situácie často vznikajú, keď je v priestoroch prerušená elektrina. Ak automat nefunguje, podnikatelia alebo pokladníci musia prestať pracovať, kým sa nerozsvieti kontrolka. Hlásenie vo formulári OKUD č. 0700003 nie je povolené, pretože to nie je uvedené v zákone. Podľa listu z 19. apríla 2005 „Na žiadosť pokladničné zariadenie pri peňažnom vyrovnaní s obyvateľstvom“ a iných právnych dokumentoch súd vynesie odsudzujúci rozsudok, ak šek nebol prerazený počas výpadku. Sú známe prípady, keď podnikateľ dostal pokutu až 30 000 rubľov za absenciu potvrdenia, najmä ak existujú pokladne, ktoré fungujú bez priameho pripojenia k napájaniu.

Na šeku sa zobrazuje nesprávna suma

Pri práci pod záťažou nastávajú situácie, keď je na šeku vytlačená nesprávna suma. V takom prípade by ste mali znova vystaviť šek na správnu hodnotu. Chybný šek je zachovaný až do skončenia práce v stornovanej podobe. Pri uzávierke zmeny a podávaní denného výkazu sa prikladajú a vyhotovujú v jednom dokumente. Volá sa to Návratová listina sumy peňazí zákazníkom, ktorí používajú nepoužité pokladničné doklady. Zákon uvádza model, typ, triedu, číslo jej výrobcu, evidenčné číslo pokladnice. V stĺpci Program aplikácie sú uvedené informácie o programe, ktorý slúži na evidenciu tovaru a vedenie účtovníctva podnikateľa. Ak program nie je nainštalovaný, v stĺpci sa zobrazí pomlčka. Pokladničný riadok musí obsahovať údaj o personálnom čísle operátora, ktorý podáva hlásenia a nesprávne zadal pokladničný doklad. Akt obsahuje aj informácie o čísle šeku a sume, ktorá na ňom bola zapísaná. Samotný šek sa nalepí na hárok a priloží k aktu.

Samotný úkon je potvrdený pokladníkom a podnikateľom. Ak je pozadu samotný vedúci podniku pokladňa, potom akt samostatne podpíše a schvaľuje.

Vrátenie tovaru cez pokladňu

Rovnakým spôsobom sa doklady vyhotovujú v prípade vrátenia tovaru, ak sa zistia vady. Zákon „O ochrane práv spotrebiteľa“ zo 7. februára 1992 hovorí, že kupujúci má právo odmietnuť tovar a žiadať vrátenie peňazí za zakúpený tovar, ak zistí závažné nedostatky a vady. Vrátenie tovaru prebieha v rámci záručnej doby, ktorá nie je dlhšia ako 2 roky. Vrátenie tovaru je možné bez dokladu o kúpe alebo iných dokladov potvrdzujúcich nákup. Podľa odseku 5, odseku 18 článku, obchod nemá právo odmietnuť kupujúceho, ale môže vyžadovať napísanie osobného vyhlásenia s údajmi o pase a dôvodmi vrátenia. Okrem toho bude musieť kupujúci preukázať skutočnosť nákupu v tejto konkrétnej pobočke obchodu.

Vráteniu podliehajú aj produkty, ktoré nie sú pre kupujúceho vhodné z viacerých dôvodov: štýl, farba, veľkosť alebo z iných dôvodov. V tomto prípade môže kupujúci vrátiť peniaze, ak výrobok nebol používaný, nemá žiadne vady a zachovali sa k nemu doklady. Pri kontaktovaní obchodu musíte poskytnúť štítky a potvrdenie, ktoré ste použili na nákup. Uvedený je aj dôvod, prečo k poruche došlo. Dokumenty môžu byť: záručný list, pokladničný alebo predajný doklad, kontrolná páska, ktorú si možno od podnikateľa vyžiadať. V priemere by mala trvať päť rokov.

Pri vrátení nákupu v deň nákupu môžete predložiť pokladničný doklad. V tomto prípade pokladník alebo operátor, ktorý priznanie vystavuje, ho podpíše. Potom je vystavený doklad o vrátení tovaru. Nosí neformálnu uniformu. Po vyplnení a podpísaní dokumentov podnikateľom alebo manažérom môže pokladník vydať kupujúcemu hotovosť. Ďalej musíte vypracovať akt, ktorý je zodpovedný za vrátenie sumy peňazí kupujúcemu. Postup registrácie úkonu bol opísaný vyššie. Zákon je vypracovaný v súlade so všetkými náležitosťami zodpovedajúcimi tlačivu č. KM-3. Vrátená čiastka sa zaznamenáva v stĺpci 15 denníka prevádzkovateľa. Denný príjem sa znižuje o množstvo vydaných prostriedkov. Preto, ak je šek doručený v iný deň, ako je vydaný návrat, potom neprechádza cez dokumenty.

Ukončenie pracovného dňa pri pokladni

Na konci pracovnej zmeny sa vytlačí X-reportáž. Slúži na predbežné overenie stavu registračnej pokladnice a hotovosti. Potom pokladník zatlačí Z-správu. Slúži na vynulovanie denných informácií v pokladnici. Všetky dáta sa prenášajú z RAM pokladnice do fiškálnej pamäte. V dôsledku toho sa denný príjem vynuluje, fiškálna zmena zatvára.

Z-report slúži nielen na zobrazenie aktuálnych súm, ktoré prešli cez pokladňu počas pracovného dňa, ale aj na zobrazenie počtu vratiek. Zobrazuje uplatnené zľavy, zrušené nákupy a ďalšie informácie. Z toho vyplýva, že denná tržba v pokladni musí zodpovedať údajom, ktoré sú uvedené na kontrolnom obrázku výkazu a sume, ktorá bola podnikateľovi odovzdaná. Výnosy je možné doručiť niekoľkokrát počas pracovnej zmeny. Frekvencia vyberania peňazí závisí od objemu uskutočnených nákupov. Pri zbieraní finančných prostriedkov sa vykonáva registrácia hotovostný príkaz. Má tvar č. KO-1. V tomto prípade si pokladník ponechá potvrdenie o tom, koľko bolo vložené. Ak manažér vykonáva funkcie pokladníka, môže sa zaobísť bez vkladania prostriedkov a vyplnenia objednávky.

Všetky prehľady prevzaté z registračnej pokladnice majú sériové číslo. Pri prijímaní Z-reportov sa ich počet zvyšuje o 1. Všetky hlásenia, bez ohľadu na ich typ, sa ukladajú počas dňa a ukladajú sa do samostatná dokumentácia. Sú prílohou denného výkazu pokladníka na konci zmeny.

Na konci smeny vystaví pokladník potvrdenie. Má formulár č. KM-6 a má ohlasovací formulár. Referenčné údaje sú prevzaté z konečnej Z-správy. Hlavnou úlohou je uvádzať v ňom hodnotu pokladničných pultov, dennú tržbu a uskutočnené vratky. Dátumy a počet príjmových objednávok v prípade práce samotného podnikateľa sa nevydávajú. Ak sa výťažok odovzdá banke inkasantovi, vyplnia sa polia „Doručené do banky“ a číslo účtenky.

Ak na predajnom mieste funguje viacero strojov, na konci pracovného dňa sa vytvorí súhrnný výkaz. Má tvar č. KM-7. Obsahuje údaje prijaté zo správ certifikátov všetkých pokladníkov. Bližšie podrobnosti o nej nájdete v uznesení č.132.

Po odpracovaní zmeny a prevzatí Z-výkazu je pokladník povinný vykonať zápisy do denníka o hodnote pokladničných priehradiek na začiatku a na konci zmeny. Sú uvedené v stĺpcoch 6 a 9. Aj do stĺpca 10 uvedie dennú tržbu. Na konci zanechá pod údajmi osobný podpis. Jeho údaje sú osvedčené podpisom podnikateľa alebo generálneho riaditeľa.

Všetky účtovné zápisy sa vykonávajú pomocou Z-výkazov. Ak za daný deň nie sú žiadne príjmy, vystaví sa nulová správa. Všetky polia sú vyplnené zodpovedajúcim spôsobom. V prvom stĺpci je vždy uvedený dátum vyhotovenia Z-reportu. Potom sa zadá sériové číslo správy. Pre nich sú určené stĺpce 4 a 5. V bode 11 denníka sa uvádzajú informácie o peňažných prostriedkoch odovzdaných podnikateľovi alebo generálnemu riaditeľovi. Tento stĺpec obsahuje údaje o sumách, ktoré vedúci z rôznych dôvodov vyberie z pokladne.

Na zadanie informácií o nákupoch uskutočnených bankovým prevodom (kreditné a bankové karty) slúžia stĺpce 12 a 13. Do nich sa zapisuje celková cena všetkých takýchto nákupov. Oddiel 15 denníka je určený na evidenciu finančných prostriedkov, ktoré boli vrátené za tovar alebo nesprávne zadané.

Všetky údaje, ktoré sa zapisovali do denníka, musia byť potvrdené podpisom pokladníka-operátora, ktorý odovzdáva zmenu a podnikateľa alebo generálneho riaditeľa. Na to sú určené stĺpce 8, 17 a 7, 16, resp. Ak spoločnosť nemá samostatnú pokladňu, konateľ môže zanechať podpis len v stĺpcoch 7 a 16.

Všetky informácie, ktoré potvrdzujú prevod a príjem finančných prostriedkov, ako napríklad pokladničný denník, z-reporty za všetky pracovné dni, kontrolné pásky a iné doklady, sa uchovávajú po dobu stanovenú na uchovávanie. primárne dokumenty. Je to minimálne 5 rokov. Všetka zodpovednosť za uchovávanie informácií padá na podnikateľa.

V prípade odstránenie KKM z registra daňový úrad má právo vyžiadať si na overenie všetky doklady potvrdzujúce prechod finančných prostriedkov cez registračnú pokladnicu.

Mnoho individuálnych podnikateľov, ktorí majú výstup, neviem ako nainštalovať registračnú pokladnicu. Ak podnikateľ predáva výrobky a služby za hotovosť, potom potrebuje vedieť, ako funguje pokladničné zariadenie (KKM).

Pravidlá používania registračnej pokladnice sú stanovené v 2 dokumentoch:

• v zákone z 25. apríla 2003 č. 54 „Dňa aplikácia registračných pokladníc pri použití hotovostných platieb (alebo) platieb platobnou kartou“;

• vo vyhláške vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 č. 470 „o registrácii a používaní registračných pokladníc používaných spoločnosťami LLC a individuálnymi podnikateľmi“.

Predtým, ako začnete pracovať na pokladni, musíte si pozorne preštudovať pravidlá používania tohto zariadenia.

Nastavenie a pravidlá používania registračnej pokladnice

Platobné transakcie sú zaznamenávané na pokladničnom zariadení a peniaze sú spracovávané počas celého pracovného dňa.

Zapnuté momentálne Existuje mnoho druhov registračných pokladníc – elektronické zariadenia, pokladnice iPad atď. Všetky však majú rovnaký prevádzkový poriadok.

Inštalácia registračnej pokladnice

Montáž pokladničného zariadenia a jeho zapojenie

Po prvé, individuálny podnikateľ musí umiestniť pokladničné zariadenie na pracovnú plochu, vedľa ktorej je miesto pre klienta, kde môže byť rozložený tovar.

Používanie batérií

Záložná pamäť napájaná z batérie pokladničné zariadenie. Pred použitím akejkoľvek funkcie tohto zariadenia musí počítač vložiť batériu.
Najprv musíte odstrániť kryt priehradky na účtenku a nájsť miesto pre batériu. V tomto prípade musí individuálny podnikateľ použiť malý skrutkovač.

Potom zatvorte kryt priestoru pre batérie.

Jednotliví podnikatelia potrebujú vymeniť batérie raz ročne, aby fungovali bez prerušenia.

Aplikácia papierovej rolky

Najprv musíte odstrániť kryt priehradky na účtenky. V tomto prípade sa musíte uistiť, že koniec papierovej rolky nie je roztrhnutý (má rovné okraje). Vďaka tomu môže IP jednoducho vložiť do zariadenia rolku papiera.

Po dokončení kliknite na tlačidlo ODOSLAŤ. V tomto prípade zariadenie zachytí papier a pretlačí ho cez seba.

Odblokovanie registračnej pokladnice

Pokladničné zariadenie má zvyčajne kľúč, ktorý pokladník používa na uzamknutie pokladnice z bezpečnostných dôvodov. Za žiadnych okolností by individuálny podnikateľ nemal tento kľúč stratiť.

V takom prípade môžete kľúč jednoducho nechať v pokladnici, aby ste ho nestratili a ak dôjde k nebezpečnej situácii, môžete zamknúť pokladničný priestor s hotovosťou.

Zapnutie pokladnice

Viaceré pokladničné zariadenia majú na zadnej strane tlačidlo On/Off. Ostatné pokladnice majú navrchu kľúč.

Ak chcete toto zariadenie zapnúť, musíte kliknúť na tlačidlo alebo otočiť kľúč do polohy REG.

Moderné typy pokladničných zariadení sú vybavené tlačidlom MODE, ktoré nahrádza kľúč. V tomto prípade musíte kliknúť na tlačidlo MODE a stlačiť ho až do polohy REG.

Založenie registračnej pokladne

Pokladničné zariadenia je možné nakonfigurovať tak, aby spájali podobné položky v jednej kategórii. Kategória tovaru môže byť predmetom dane alebo naopak - nepodlieha zdaneniu.

Dátum a čas si môžu nastaviť aj jednotliví pokladníci – podnikatelia.

Programovanie pokladnice je možné spustiť otočením kľúča do polohy PROG (P), alebo kliknutím na tlačidlo, ktoré prepne pokladnicu do režimu PROGRAM.

Ostatné pokladničné zariadenia sú vybavené ručnou pákou, ktorá je umiestnená pod krytom priehradky na rolku papiera. V tomto prípade musí byť páka prepnutá do režimu Program.

Zadanie hesla pre prácu s pokladňou

Pri použití pokladničného zariadenia musí pokladník zakaždým zadať osobné služobné číslo alebo heslo. Pri použití servisného čísla jednotlivý podnikateľ distribuuje každý nákup konkrétnemu pokladníkovi. V tomto prípade sú všetky predaje sledované a sú identifikované chyby.

Ak individuálny podnikateľ vlastní reštauráciu, zamestnanci jeho zariadenia budú musieť zadať svoje servisné kódy spolu s číslami stolov a počtom zákazníkov.

Moderné typy pokladničných zariadení vyžadujú pri prihlasovaní do systému zadanie hesla a emailovej adresy.

Zadanie sumy prvého predaja

Pri práci na pokladni musíte použiť klávesnicu s číslami na zadanie presných súm v rubľoch. Pokladník nemusí zadávať oddeľovač desatinných miest, pretože pokladnica to robí automaticky.

Niektoré zariadenia sú vybavené skenerom. Číta čiarové kódy a okamžite zadáva informácie o produkte. V tomto prípade pokladník pri vykonávaní nasledujúcich krokov nemusí definovať sekciu.

Pomocou tlačidla konkrétneho oddelenia

Na značnom počte pokladničných zariadení pokladník po zadaní sumy klikne na tlačidlo, ktoré zaradí produkt do konkrétnej predajnej kategórie ( potravinárske výrobky, oblečenie a pod.).

Kľúče pre oddiely by mali byť nakonfigurované ako zdaniteľné alebo oslobodené od dane. V takom prípade si musíte pozorne preštudovať pokyny pre registračnú pokladnicu, aby ste mohli úspešne pracovať s týmto zariadením, pričom ste sa vopred oboznámili s pravidlami prepojenia sadzby dane s konkrétnym kľúčom.

Potom by ste sa mali pozrieť na účtenku: musíte kliknúť na tlačidlo ODOSLAŤ (na šípke), aby sa papierový šek posunul nahor. V tomto prípade môžete vidieť celú sumu, ktorá je napísaná na šeku.

Každá pridaná položka je zahrnutá v celkovej sume, ktorá sa zobrazuje na obrazovke zariadenia alebo čítačke čiarových kódov.

Pridanie zľavy

Ak komerčné produkty je v akcii, pokladník musí brať do úvahy veľkosť zľavy.

V tomto prípade musíte urobiť nasledovné:

• zadajte cenu produktu;
• kliknite na tlačidlo so sekciou;
• vytočte sumu zľavy v percentách (takže 15 znamená 15%);
• stlačte tlačidlo %. Nachádza sa na klávesnici pokladnice.

Zadávanie čiastok pre ostatné produkty

Individuálny podnikateľ potrebuje na zadanie ceny každého produktu použiť klávesnicu pokladnice. V tomto prípade je potrebné po zadaní ceny produktu kliknúť na tlačidlo pre konkrétnu sekciu.

Ak pokladník kontroluje niekoľko kusov toho istého produktu, musí urobiť nasledovné:

• zhromaždiť určité množstvo tohto tovaru;
• potom kliknite na tlačidlo MNOŽSTVO (Quantity);
• Ďalej zadajte cenu jedného z tovarov;
• potom kliknite na tlačidlo pre konkrétnu sekciu.

Ak teda kúpia 2 bochníky chleba od jednotlivého podnikateľa za cenu 6,99, potom musíte stlačiť 2, potom množstvo, potom 699 a tlačidlo sekcie.

Pomocou tlačidla Predbežné súčty

Pri použití tohto tlačidla sa zobrazí obrazovka pokladnice celkové náklady predstavil komerčný produkt. V tomto prípade sa pridajú všetky dane, ktoré boli prepojené s tlačidlami sekcií.

Spôsob platby za tovar

Kupujúci platia za tovar v hotovosti, kreditnými kartami alebo šekmi. Pokladník prijíma aj darčekové karty a certifikáty, ktoré sa považujú za hotovosť.

Pri prijímaní hotovosti od kupujúceho je potrebné zadať sumu v hotovosti a kliknúť na tlačidlo HOTOVOSŤ. Nachádza sa dole, vpravo a je najväčší.

Potom sa na mnohých pokladničných zariadeniach objaví hlásenie o tom, koľko drobných má byť klientovi odovzdané. Zároveň to nerobia všetky pokladničné zariadenia a všetko sa dá spočítať požadované množstvo Pokladník musí myslieť na zmenu.

Po otvorení priehradky na peniaze do nej môžete vložiť hotovosť alebo šek a určiť sumu drobných.

Pri platbe za tovar kreditnou kartou musí individuálny podnikateľ kliknúť na tlačidlo KARTA a použiť špeciálny terminál.

Pri preberaní šeku od kupujúceho musíte zadať sumu uvedenú na tomto platobnom doklade. Potom musíte kliknúť na tlačidlo CHECK a vložiť ho do priehradky s hotovosťou.

Na otvorenie priehradky s hotovosťou nie je potrebné niečo predávať. Stačí kliknúť na tlačidlo BEZ NÁKUPU (NP). Toto je možné vykonať až potom, čo vedúci zadá špeciálny kód na prepnutie pokladničného zariadenia do režimu TM.

Zatvorenie pokladne

Po skončení pracovného dňa musí pokladník vždy uzavrieť priehradku s hotovosťou. V opačnom prípade môže individuálny podnikateľ prísť o svoje peniaze v dôsledku nezákonného vyberania peňazí (lúpeže) z registračnej pokladnice.

Individuálny podnikateľ musí vyprázdniť pokladničný priestor každý deň na konci pracovného dňa. Toto zariadenie by malo byť uložené na mieste skrytom pred cudzími ľuďmi.

Príprava pokladničných zostatkov a výkazov o predaji

Výpočet objemu predaja za 1 deň

Niektorí jednotliví podnikatelia z času na čas kontrolujú počet predajov za 1 deň.

Ak chcete zistiť celkovú sumu, musíte kliknúť na tlačidlo, ktoré prepína režimy, alebo otočiť kľúč zariadenia do polohy X a vybrať režim X.

Pri použití režimu X sa vypočítajú celkové príjmy. Pri použití režimu Z sa však príjem prijatý počas dňa vynuluje.

Prezentácia správ o predaji

Tento prehľad zobrazuje všetky predaje za daný deň. Väčšina pokladničných zariadení tlačí nasledujúce zostavy:

• správa o predaji za 1 hodinu;
• správa o práci jednotlivých zamestnancov;
• správa o konkrétnom úseku a pod.

Ak chcete tieto správy vytlačiť, musíte kliknúť na tlačidlo MODE a nastaviť ho do režimu Z, alebo otočiť kľúč do polohy Z.

Registrácia zostatku zariadenia

Po vygenerovaní správy o predaji za daný deň musí pokladník spočítať peniaze v pokladničnom priestore. Ak má jednotlivý podnikateľ pokladník potvrdenky alebo šeky z kreditnej karty, mali by ste ich pridať k celkovej sume.

Mnoho terminálov na kreditné karty tiež tlačí denná správa. V tomto prípade môže pokladník jednoducho odsúhlasiť tržby za daný deň. Od tej, s ktorou pokladník začal deň pred prvým predajom zákazníkovi, potrebuje odpočítať celkovú sumu.

Pokladník by mal viesť aj knihu finančných transakcií, kreditných kariet a šekov. Jednotlivým podnikateľom to uľahčí vedenie všeobecných záznamov.

Po vyššie uvedených krokoch musí pokladník vrátiť základnú sumu do pokladne pred začiatkom nového pracovného dňa.

Pokladník musí pamätať na to, že keď nepracuje, musí skladovať hotovosť na mieste neprístupnom zvedavým pohľadom.

Súvisiace príspevky:

Nenašli sa žiadne podobné záznamy.