Domov EGAIS je jednotný štát automatizovaný systém účtovať obrat etylalkoholu. Pomocou tohto systému sú regulačné orgány schopné sledovať pohyb alkoholické výrobky
od výrobcu k maloobchodnej predajni alkoholu. Účelom implementácie je eliminovať možnosť obchodovania s falšovanými alkoholickými výrobkami.
Ako začať pracovať s EGAIS? Prijímanie a odosielanie TTN sa vykonáva pomocou špeciálneho softvér
– univerzálny transportný modul (UTM), ak má príjemca viacero oddelení, je UTM inštalovaný v každom z nich. S ktorým UTM softvérom pracovať je osobná záležitosť každej organizácie.
Kroky, ako začať
Všetci účastníci procesu nákupu a predaja alkoholických nápojov sú zaregistrovaní v systéme a dostanú špeciálny kľúč pre právnickú osobu, ako aj IČO;
Výrobcovia vkladajú zoznam svojich výrobkov do elektronickej databázy, ku každej položke je priradený ID kód, podľa ktorého je možné výrobok nájsť v systéme;
Pred prijatím produktu sa kupujúci musí uistiť, že alkohol, ktorý sa plánuje kúpiť, je v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme a skontrolovať názov s jeho databázou.
Ako skontrolovať faktúru pred jej potvrdením?
Po prijatí dodávky alkoholických nápojov je dôležité skontrolovať prijaté TTN v papierovom systéme pomocou nasledujúcich parametrov:
Dátum elektronickej faktúry sa zhoduje s dátumom doručenia;
Papierové a elektronické TTN majú rovnaký dátum;
Množstvo a názov produktu sú rovnaké;
Lehota na odoslanie TTN pre dodávateľov je tri dni odo dňa skutočného doručenia. Kupujúcemu, prijať elektronické dokumenty v deň skutočného prevzatia tovaru musí byť dodacia lehota dohodnutá s dodávateľom. Lehota na potvrdenie TTN je tri pracovné dni.
DÔLEŽITÉ! Čísla faktúr sa musia zhodovať na 100 %. Ak je v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme uvedené číslo 789 a v papierovej verzii 0789, je potrebné zmeniť jedno z TTN.
Dôvody nepotvrdenia faktúry v systéme!
Pred potvrdením TTN je lieh rezervovaný na zostatkoch dodávateľskej firmy, skutočnosť predaja sa eviduje od momentu, keď kupujúci potvrdí prijatie tovaru do systému. Zásah na faktúru EGAIS je nevratný. Existuje niekoľko dôvodov na odmietnutie potvrdenia dokumentu:
- Dodávka nebola prijatá
Odberateľ alkoholických nápojov by mal pristupovať k práci so systémom zodpovedne, je dôležité nepotvrdzovať faktúry až do samotného prevzatia tovaru. - Číslo alebo dátum faktúry sa líši od papierového dokladu
V prípade nezrovnalostí v číslach a dátumoch prepravného listu sa môžete s predávajúcim dohodnúť na zmene papierového dokladu a po zmene potvrdiť faktúru. - Opätovné triedenie tovaru
Kupujúci vytvorí objednávku v súlade so svojou databázou produktov, preto ak sú v dokumentoch okrem objednávky nové produkty, faktúra by mala byť opustená. - Celkový nesúlad nákladov
Ak je množstvo tovaru podľa dokladov správne a celková cena sa nezhoduje, je potrebné TTN v systéme odmietnuť.
Aké akcie možno vykonať v UTM?
Pri príjme elektronického TTN vám univerzálny transportný modul umožňuje vykonať tri možnosti:
- Potvrdenie;
— Čiastočné potvrdenie s vypracovaním výkazu nezrovnalostí.
Verifikačné parametre pre potvrdenie alebo odmietnutie faktúry sú uvedené vyššie, ďalším možným úkonom je čiastočné potvrdenie so správou o nezhode.
Nezrovnalosti v dodávke smerom nadol - vznikajú ak pri samotnej dodávke alkoholu dôjde k poruche tovaru, odmietnutiu časti produktu z akéhokoľvek dôvodu, má kupujúci právo vyhotoviť protokol o nezrovnalostiach. Dodávateľ dostane do systému protokol o nezhode, ak ho potvrdí, kupujúci akceptuje skutočné množstvo tovaru, papierové doklady sa menia. Ak odosielateľ tovaru odmietne správu o nezrovnalostiach, celá dodávka do EGAIS zostáva nepotvrdená kupujúcim a zostáva v súvahe dodávateľa.
Medzi skutočným doručením je väčší rozpor a v tomto prípade predávajúci vystavuje dodatočnú elektronickú faktúru a papierové doklady. 
Poradte! Používanie systému EGAIS nezbavuje organizácie povinnosti podávať priznanie. Alkoholické výrobky by mali byť zahrnuté vo faktúre oddelene od ostatného tovaru, čím sa predíde ďalším ťažkostiam pri podávaní vyhlásenia.
Ide o jednotný automatizovaný stav informačný systém, vytvorený na účtovanie a kontrolu výroby a obratu alkoholických nápojov na území Ruskej federácie.
Všetky právnické osoby a individuálnych podnikateľov zaoberajúca sa ako výrobou, tak aj veľkoobchodným a maloobchodným predajom alkoholu.
Pre ktoré produkty môžem pridať faktúry?
Všetky faktúry za pohyb alkoholických a alkoholických výrobkov musia byť registrované v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Zodpovednosť za zaznamenanie TTN v Jednotnom informačnom systéme má navyše dodávateľ aj príjemca tovaru.
Za porušenie pravidiel účtovania alkoholu môžu byť organizácii a jej predstaviteľom udelené pokuty a nezaúčtované produkty môžu byť skonfiškované.
Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.
EGAIS je akousi základňou, kde všetko potrebné informácie o alkoholických výrobkoch, ktoré sa vyrábajú na území Ruskej federácie alebo boli dovezené zo zahraničia.
Systém EGAIS zobrazuje pre každú fľašu/nádobu všetky potrebné informácie: kto je výrobca, zloženie alkoholického nápoja, silu nápoja atď.
Dokumentovanie a zaznamenávanie informácií o nákupe, dodávke a ďalšom predaji alkoholických výrobkov v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme umožňuje vyhnúť sa vstupu falšovaných výrobkov do konečného predaja spotrebiteľovi.
Na veľkoobchodnom toku dokumentov s EGAIS sa zároveň zúčastňuje mnoho typov dokumentov, a to:
- nákladné listy;
- akty odchýlky;
- početné typy dopytov a adresárov;
- aktov faktu uvedenia do súvahy a pod., čo zohráva významnú úlohu v procese výkonu kontroly maloobchodného obratu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.
Všetky potrebné informácie uvedené na účtenke sa prenášajú z koncových miest predaja alkoholických nápojov.
Samotný záznam v EGAIS sa vykonáva pomocou špeciálne nainštalovaného softvéru - UTM (univerzálny transportný modul). Tu celý informačný balík pred priamym odoslaním na server prechádza procesom šifrovania a je podpísaný uznávaným kvalifikovaným podpisom (CEP).
Pomocou EGAIS môžete skontrolovať:
- faktúra vrátane jej stavu;
- účtenka (podrobné informácie o výrobcovi, spotrebná známka atď.);
- potvrdenie o skutočnosti nákupu (spotrebná daň je falošná alebo nie, tovar bol prijatý alebo nie atď.);
- informácie z toku dokumentov a pod.
Kontrolou tohto dokumentu môžete zistiť nasledujúce informácie:
- kto je odosielateľ;
- číslo TTN priamo v systéme odosielateľa;
- kedy presne bol dokument odoslaný do UTM;
- aký stav má TTN v službe;
- kompletný zoznam sprievodnej dokumentácie k nákladnému listu (za predpokladu, že na TTN bolo zaslané vyhlásenie o nezhode, potvrdenie o vykonaní úkonu nesúhlasu).
To všetko nám umožňuje identifikovať skutočnosť predaja falšovaného alkoholu a včas prijať všetky potrebné opatrenia.
Kontroly toku dokumentov sa vykonávajú prostredníctvom špeciálnej služby check1.fsrar.ru. Bol vyvinutý špeciálne na vyhľadávanie informácií o pohybe všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich prepravných balíkov v samotnej databáze UTM.
Ak sa zistí akýkoľvek priestupok, právne predpisy Ruskej federácie stanovujú trestnoprávnu alebo administratívnu zodpovednosť.
Služby a podmienky ich používania
Ako je uvedené vyššie, jednou zo služieb je check1.fsrar.ru. Za jeho hlavné schopnosti sa považujú:
- Vykonanie vyhľadávania podľa ID prepravného balíka. Ak máte informácie o jedinečnom identifikátore, ktorý bol dokumentu pridelený podľa UTM odosielateľa, informácie o pohybe balíka a jeho stave ľahko zistíte v samotnom systéme toku dokumentov.
- Vykonanie vyhľadávania podľa identifikátora TTN. Vďaka jeho použitiu to zistíte stručná informácia o samotnej faktúre vrátane dátumu a doby jej zadania do UTM samotnej protistrany a jej konečný stav na serveri EGAIS.
Ak chcete skontrolovať týmto spôsobom, musíte:
- Zistite informácie týkajúce sa WBRegId faktúry.
- Prejdite na oficiálnu stránku check1.fsrar.ru.
- Vyberte podkategóriu „Hľadať podľa ID faktúry“.
- V zodpovedajúcom poli „ID faktúry“ uveďte WBRegId.
- V ďalšej fáze musíte v jednom z polí uviesť: „fsrar ID odosielateľa“ alebo „fsrar ID príjemcu“. Výber priamo závisí od toho, ktorý identifikátor je overovateľovi známy.
- Potom by ste mali prejsť krátkym overením zadaním captcha.
- V poslednej fáze kliknite na „požiadať“.
Podobným spôsobom sa kontrolujú aj ďalšie parametre.
Ak chcete vyhľadať faktúry odoslané zo systému EGAIS výrobcu, stačí otvoriť prehliadač a ukázať na stránku check1.fsrar.ru.
Môžete teda hľadať:
- podľa identifikátora prepravného balíka;
- podľa identifikátora faktúry;
- faktúry z EGAIS výrobcu.
Okrem tejto služby je možné využiť špeciálne vyvinutú aplikáciu pre smartfóny so systémom Android. Aplikácia je k dispozícii na stiahnutie používateľom na Google Play.
Vďaka aplikácii EGAIS môžete zistiť:
- číslo série a značky alkoholických výrobkov vrátane objemu;
- informácie o výrobcovi (krajina, výrobná adresa atď.);
- dátum nákupu.
Služba je bezplatná.
Chyby pri prijímaní TTN
Alkoholické výrobky sú ešte pred potvrdením TTN rezervované na zostatok dodávateľskej spoločnosti samotná skutočnosť predaja sa zisťuje od doby potvrdenia prijatia výrobku spotrebiteľom do systému. Akciám s faktúrami sa nedá vyhnúť.
Pokiaľ ide o chyby pri prijímaní TTN, môžu vzniknúť z nasledujúcich dôvodov:
- Dodávka nebola prijatá. Spotrebiteľ alkoholického tovaru musí zodpovedne pristupovať k problematike práce v systéme. Kľúčové je, že faktúry je potrebné potvrdzovať až po skutočnom prijatí produktu.
- Číslo alebo čas faktúry sa líši od papierovej. V prípade takýchto nezrovnalostí v TTN bude možné s predávajúcim dohodnúť úpravu papierovej formy a následne potvrdiť faktúru.
- Možné pretriedenie produktov. Kupujúci vytvorí objednávku so všetkými potrebnými položkami. Z tohto dôvodu, ak je v dokumentácii nad samotnou objednávkou nový produkt, bude určite potrebné faktúru odmietnuť.
- Možná nezrovnalosť v celkových nákladoch. Pri spoľahlivom uvedení počtu produktov a nezrovnalostí v celkových nákladoch stačí TTN v systéme odmietnuť.
Pokuty a termíny potvrdení
Za predpokladu postupu pri zaznamenávaní informácií o výške obratu alkoholického tovaru v samotnom systéme EGAIS je zabezpečená správna zodpovednosť v súlade s článkami 14.16 a 14.19 Kódexu správnych deliktov v veľkosti:
- Pre jednotlivcov(manažment spoločnosti) maximálna suma 15 000 rubľov;
- Pre právnických osôb pokuta dosahuje 200 000 rubľov.
Pri opakovanom priestupku je možné odobrať predtým vydanú licenciu na oprávnenie predávať alkoholický tovar.
V rámci týchto typov sankcií môže byť každý bez výnimky braný na zodpovednosť úradníkov ktorý sa dopustil priestupku v procese deklarovania skutočnosti nákupu alkoholického tovaru v systéme Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS), a to aj pre možnú absenciu alebo nesprávne vyplnenie evidencie množstva maloobchodného predaja.
Okrem toho sa ukladá pokuta za prítomnosť chýb vo vyhlásení alebo jeho nepredloženie.
Predtým bolo veľmi ťažké odhaliť chyby alebo absenciu deklarácie, ale po vývoji systému Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAI) sú dodávatelia povinní informovať spoločnosti o dodávkach alkoholických produktov. Okrem toho sa dnes v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme zobrazia všetky možné porušenia v procese práce so systémom, samotným žurnálom alebo podaním priznania. Napríklad vo forme nepotvrdenej faktúry.
Okrem toho existuje aj samostatná zodpovednosť za predaj alkoholického tovaru s falošnou spotrebnou daňou alebo bez nej:
- Za obeh alkoholického tovaru bez akéhokoľvek označenia alebo v rozpore s ním sa ustanovuje administratívna zodpovednosť podľa článku 15.12 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Pokuta dosahuje 300 000 rubľov a navyše zabavenie všetkých alkoholických nápojov.
- Pri použití úmyselne falošnej spotrebnej známky sa poskytuje trestná zodpovednosť (článok 3271.1 Trestného zákona Ruskej federácie). To môže zahŕňať pokutu, zatknutie alebo popravu.
Na základe toho všetkého sa ponúka len jeden záver: faktúry je potrebné vždy včas potvrdzovať a uistiť sa, že v nich nie sú chyby. V opačnom prípade budete musieť minúť veľa kapitálu na zaplatenie pokút.
Viac informácií o kontrole faktúr nájdete v tomto videu.
Nákladné listy (BW), prijaté od EGAIS, sa nachádzajú v denníku faktúry EGAIS (prijaté)(kapitola NSI – servis – Výmena s EGAIS, Obstarávanie).
Získanie TTN
Existujú dva spôsoby, ako stiahnuť TTN z EGAIS:
- S „ručnou“ a automatickou výmenou s EGAIS.
- Použitie identifikátora EGAIS.
TTN môžete získať manuálnym spustením výmeny s EGAIS. Ak to chcete urobiť, prejdite do denníka (časť NSI – servis – Výmena s EGAIS, Obstarávanie) a stlačte tlačidlo Vykonajte výmenu.
Načítavanie TTN pomocou identifikátora EGAIS
Každému TTN v EGAIS zodpovedá jedinečný identifikátor. Prenáša sa od dodávateľa na kupujúceho pri výmene údajov.
Ak je identifikátor známy, môžete ho použiť na obnovenie (stiahnutie) TTN.
Na tento účel v časopise faktúry EGAIS (prijaté) mali by ste ísť do menu Viac a vyberte tím Požiadajte o TTN podľa ID. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, musíte zadať identifikátor TTN a kliknúť Žiadosť.
Po prijatí odpovede z EGAIS sa TTN objaví v aktuálnom žurnále.
Výsledný dokument uvádza:
- Spojte odosielateľov a príjemcov.
- Porovnajte nomenklatúru s alkoholickými výrobkami z Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.
- Porovnajte výrobcov a dovozcov alkoholických nápojov.
- Skontrolujte tovar na prítomnosť kontrolných známok.
- Potvrďte dokument v EGAIS alebo ho odmietnite.
Body 1, 2, 3 (priraďovacie adresáre) sa vykonajú len vtedy, ak predtým nedošlo k žiadnemu zhodovaniu prvkov.
Mapovanie adresárov
Vo formulári dokladu sa na záložke nachádzajú údaje o odosielateľovi a príjemcovi Základy. Znakom potreby porovnania s údajmi o bezpečnosti informácií je hypertextový odkaz Zhoda zlyhala.
Ak odosielateľ alebo príjemca - treťou stranou alebo vlastný, ale jeho účtovanie je vedené v inej informačnej báze (IS), potom ho treba porovnať s adresárovým prvkom protistrany. Vlastná organizácia, o ktorej sa vedie evidencia v aktuálnom IS, sa porovnáva s prvkom adresár organizácie.
Údaje o alkoholických výrobkoch sú na karte Tovar.
Znak potreby porovnať alkoholické výrobky s referenčnou knihou Nomenklatúra je nápis Nezhoduje sa.
Ak chcete synchronizovať údaje so zabezpečením informácií, kliknite na tlačidlo Porovnajte klasifikátory v hlavičke dokumentu.
Otvorí sa pracovisko, musí uvádzať, ktorej nomenklatúre tento výrobok zodpovedá.
Ak pri aktuálnych produktoch dovozca alebo výrobca nie je priradený k adresáru protistrany(), program vás vyzve, aby ste to urobili.
Získajte viac informácií o používaní pracovného priestoru Porovnanie nomenklatúry EGAIS nájdete v časti „Informácie o alkoholických výrobkoch Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (porovnanie nomenklatúry)“.
Výber a testovanie alkoholických výrobkov
Základný overovací algoritmus
Ak je alkohol označený, potom na overenie skutočnej dostupnosti alkoholických výrobkov s údajmi získanými z Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému by mal byť vo forme dokumentu Nákladný list EGAIS (prijatý) na záložke Tovar spustiť príkaz Skontrolujte alkoholové výrobky.
Otvorí sa dialógové okno. V okne sa zobrazí „strom“ produktov a balíkov. Skontrolujte stav všetkých položiek - Nekontrolované.
Produkty prijaté bez obalu sa zobrazia v zozname v skupine s ikonou. Na overenie dostupnosti stačí, aby používateľ začal skenovať dostupné spotrebné známky v aktuálnom dialógovom okne. Stav overených položiek sa zmení na Skladom.
Ak sa pozícia nenájde alebo spôsobuje ťažkosti pri identifikácii jej polohy, musíte nastaviť hodnotu stavu Odložené. V prípade nedostatku produktov - Neprítomný.
Produkty prijaté v balení sa zobrazia v skupine s ikonou. Skenovanie čiarových kódov obsahu balenia sa vykonáva podľa takzvaného pravidla „troch vrcholov“, kde užívateľ:
Poznámka
Ak balík nie je v IB, program ponúkne jeho vytvorenie.
Ak je odpoveď kladná, vytvorí sa nové balenie a okamžite sa naň umiestni kontrola obsahu.
- Po kontrole obsahu skener načíta čiarový kód balíka.
Ikona balenia sa zmení na . Obsah tohto balenia bol skontrolovaný.
Práca s nesprávnym obsahom faktúry
Ak sa počas kontroly zistí nesúlad s údajmi TTN pre prijatý produkt, potom je potrebné určiť, ako odrážať umiestnenie obsahu: ponechajte ho tam, kde sa našiel, alebo ho presuňte do obalu uvedeného v prijatom dokumente.
Ak sa nájde nesprávny obsah, ponechajte ho tam, kde sa našiel.
Pri výbere možnosti nechať tam, kde nájdeš, program presunie produkt na aktuálne miesto čítania AM/FSM.
V tomto režime užívateľ v okne postupne číta čiarové kódy produktov a balíkov skenerom. Program určí, ako je daný produkt uvedený a v prípade nezrovnalostí požaduje, aby skener naskenoval čiarový kód obalu, v ktorom je uvedený, alebo ho ponechal bez zmeny.
Keď si používateľ vyberie, produkty sa automaticky presunú na miesto určenia.
Ak sa zistí nesprávny obsah, vložte do obalu tam, kde má byť
Používateľ v okne Kontrola prichádzajúcich produktov postupne podľa zoznamu číta čiarové kódy produktov a balíkov skenerom. Ak umiestnenie produktu nezodpovedá dokladu, program ponúkne načítanie čiarového kódu obalu pomocou údajov dokladu alebo ponechá všetko bez zmeny. Ak zvolíte možnosť bez zmien, program zobrazí hlásenie, že produkt bol nájdený.
V prípade prijatia bude mať hodnotu stav umiestnenia produktu Odložené.
Po prečítaní spotrebnej známky na jej mieste v doklade nadobudne hodnotu stav miesta Skladom. Produkty budú umiestnené na mieste určenom v dokumente.
Výsledky testov
Ak chcete resetovať výsledky aktuálneho testu a vykonať opakovaný test, prejdite do podponuky Viac vyberte tím Spustite skenovanie znova.
Ak chcete uložiť medzivýsledky - v podponuke Viac vyberte tím Uložte priebežné výsledky skenovania.
Po dokončení kontroly stlačte tlačidlo Overenie dokončené. Ak sú v zozname kontrolovaných položiek ešte položky so stavom Nekontrolované, Odložené, zobrazí sa dialógové okno so žiadosťou o určenie stavu nezačiarknutých položiek.
V závislosti od vybranej odpovede stavy Nekontrolované bude nahradený Neprítomný alebo Skladom.
Preznačenie balíkov
Po ukončení kontroly sa v prípade akejkoľvek odchýlky skutočného množstva produktov v balíkoch od obsahu faktúry zobrazí hlásenie o potrebe preoznačenia balíkov.
Riadky obsahujúce tieto balíky budú označené frázou „vyžaduje sa opätovné označenie“. Pre pohodlie používateľa ich možno filtrovať pomocou príkazu nastaviť výber.
Ak chcete zmeniť označenie obalu, stlačte tlačidlo Balenie štítkov(). Program ponúkne nový čiarový kód. Používateľ môže nezávisle definovať nastavenia generovania čiarových kódov a vytlačiť ich pomocou tlačidla Tlač štítkov s čiarovým kódom.
Po stlačení tlačidla Pripravený balíku bude pridelený nový čiarový kód.
Vlastnosti kontroly kusových (označených) a šaržových produktov
Kusové (označené) produkty sú v terminológii FSRAR alkoholické produkty, ktorých výroba alebo dovoz boli zaznamenané jednotlivo alebo pre ktoré boli prepojené digitálne identifikátory.
Inými slovami, alkoholické nápoje v kontrolovanej faktúre obsahujú AM/FSM a môžu byť uvedené v baleniach.
V okne Kontrola prichádzajúcich produktov kusové produkty sú zobrazené vo forme stromu balíkov a ich obsahu s čiarovými kódmi.
Dávkové výrobky – alkoholické výrobky (vyrobené/dovezené pred 01.07.2018), ktorých výroba alebo dovoz nebola jednotlivo evidovaná. Dodávané bez označenia AM/FSM.
Tento produkt je v okne Kontrola prichádzajúcich alkoholických nápojov zobrazené na samostatnej karte – Párty.
TTN má AM/FSM
Označené produkty sú kontrolované skenovaním čiarových kódov. Stav Nekontrolované zmení na Skladom.
TTN nemá AM/FSM. Prijímajte produkty jednotlivo
Môže nastať situácia, keď výrobok dorazil do TTN ako šaržový výrobok a spoločnosť ho expeduje jednotlivo.
Dávkové produkty by sa mali previesť na kusové produkty, pretože odoslanie kusovej dávky bez uvedenia všetkých digitálnych identifikátorov (AM/FSM) nie je povolené.
Ak chcete previesť dávku na kus, mali by ste:
- pri kontrole naskenujte AM/FSM alkoholických nápojov a čiarové kódy na balíkoch;
- potvrdiť príjem alkoholických nápojov;
- dať AM/FSM do súvahy v registri č.3.
Pri umiestnení označených produktov do súvahy pre pohodlie ďalšej logistiky a expedície je možné ich triediť do balíkov.
AM/FSM skenovanie alkoholických nápojov a čiarových kódov balíkov prebieha na karte Označiteľné. Ak balík nie je v IB, program ponúkne jeho vytvorenie.
Ak je odpoveď kladná, vytvorí sa nový balík a okamžite sa skontroluje obsah. Potom musíte naskenovať čiarové kódy alebo obsah AM/FSM. Pri skenovaní známok sa zo záložky prenesú produkty s príslušným množstvom Párty uložiť do záložiek Označiteľné.
Stav týchto objektov bude Nie je uvedené, pretože ich dodávateľ vo faktúre neuviedol.
Po dokončení skenovania stlačte Overenie dokončené a vo forme dokumentu Nákladný list EGAIS (prijatý) tím potvrdiť príjem prevod do EGAIS.
Po stave dokladu Nákladný list EGAIS (prijatý) sa zmení z Na potvrdenie (prevedené do UTM) na Potvrdené, mali by ste prejsť do denníka dokumentov Úkony registrácie v súvahe Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému(kapitola NSI – servis – Výmena s EGAIS, Sklad) do záložiek Na registráciu (registrácia č. 3) A Vypracujte akt.
Otvorí sa formulár dokumentu Osvedčenie o registrácii v súvahe Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. Prepínač Dajte do rovnováhy sa automaticky nastaví na Register č.3.
Záložka Tovar sa vyplní automaticky
Dokument by mal byť predložený EGAIS.
TTN nemá AM/FSM. Prijímajte produkty v dávkach
Výrobky, pre ktoré nie sú v TTN spotrebné známky, možno prijať ako hromadný tovar. Pre dávkové produkty môže dodávateľ samostatne previesť súpravu AM/FSM. V tomto prípade by malo byť v poli uvedené množstvo produktov bez značiek Fakt zodpovedajúci riadok s alkoholickými výrobkami na karte Párty v okne Kontrola prichádzajúcich alkoholických nápojov. Pre zostávajúce naskenujte existujúce AM/FSM.
Po potvrdení dokladu v EGAIS Nákladný list EGAIS (prijatý)šaržové produkty je potrebné previesť do evidencie č. 2 dokladom Prevod do registra č. 2 EGAIS(kapitola NSI – servis – Výmena s EGAIS).
Potvrdzovanie faktúr pri dodaní alkoholických nápojov, piva a pivných nápojov v systéme EGAIS je jednou z etáp implementácie EGAIS, ktorá je v platnosti už niekoľko mesiacov. Potvrdenie a prenos relevantných informácií do systému je súborom postupov, ktoré musí vykonať podnikateľ predávajúci alkoholické nápoje.
Čo je EGAIS a prečo je potrebný?
Systém EGAIS je jednotný informačný systém na sledovanie obchodu s alkoholickými nápojmi v Rusku. Tento systém zhromažďuje úplne všetky informácie o alkohole vyrobenom v krajine (alkoholické nápoje, pivo a pivné nápoje), o produktoch dovezených zo zahraničia, o akýchkoľvek pohyboch a pohyboch, o každej predanej fľaši alkoholického nápoja.
Systém EGAIS je implementovaný od roku 2015, prebiehalo tak postupne, v troch etapách.
1. Výrobcovia alkoholu a piva prenášajú informácie do EGAIS. Toto sa už deje od roku 2015
2. Od 1. januára 2016 každý, kto sa podieľa na predaji alkoholických nápojov a piva, je povinný prenášať informácie o nákupoch produktov do EGAIS.
Táto zodpovednosť sa vzťahuje na všetkých účastníkov v sektore maloobchodu s alkoholom, od online hráčov až po individuálnych podnikateľov predávajúcich pivo v pohári. Etapu možno nazvať „Potvrdenie faktúr“.
Toto sa deje nasledovne. Najbližšiu dodávku alkoholických nápojov a piva preberá predávajúci (podnikateľ). Ku každej dodávke sú priložené doklady - faktúry, nákladné listy.
Podnikateľ (predávajúci) je povinný najskôr skontrolovať skutočnú dodávku s tým, čo je uvedené na faktúrach, a ak je správne, preniesť do EGAIS informáciu, že potvrdzuje faktúry od dodávateľa.
Ak sa údaje líšia - jedna vec je vo faktúre, ale v skutočnosti je iná - potom sa do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému pošle hlásenie o nezrovnalosti údajov.
Vyskúšajte komoditný účtovný program Business.Ru, ktorý poskytuje 100% EGAIS podporu predaja alkoholu a prenáša všetky potrebné informácie do Rosalkoregulirovanie.
3. Od 1. júla 2016ďalšou fázou EGAIS je „Potvrdenie obstarávania“. Každý, kto predáva alkoholické nápoje, musí prostredníctvom potvrdení faktúr nielen nahlásiť, čo nakúpil a v akom objeme, ale aj potvrdiť tržby.
Potvrdenie predaja sa netýka tých, ktorí predávajú pivo po pohári – naďalej iba potvrdzujú nákupy.
Potvrdenie predaja prebieha nasledovne: každá fľaša alkoholického nápoja má špeciálny čiarový kód. V každom predajné miesto Na tieto čiarové kódy je pri pokladni špeciálny skener.
Načítaním informácií z fľaše pri predaji na pokladni sa informácie okamžite prenesú cez skener do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.
Teraz sú vo všetkých obchodoch, na všetkých pokladniach špeciálne pokladne, tlač účteniek s QR kódom (Cash program kompatibilný s EGAIS). A každý kupujúci môže prečítaním tohto QR kódu kedykoľvek získať informácie o zakúpenej fľaši alkoholu: kedy a v akom závode bol nápoj vyrobený, či má výrobca licenciu, podmienky skladovania produktu, ako ako aj ďalšie informácie.
Pre tých, ktorí pokračujú v práci v rozpore so zákonom bez pripojenia k EGAIS, boli zavedené vážne sankcie. Pokuta pre individuálnych podnikateľov a riaditeľov obchodov je 10 - 15 000 rubľov, pre právnické osoby, LLC, obchody - 150 - 200 000 rubľov.
Potvrdenie faktúr v EGAIS
Ako potvrdiť faktúru v EGAIS - na to existuje určitý postup interakcie medzi podnikateľom a systémom. Namiesto podnikateľa to môže byť jeden z manažérov alebo iných zamestnancov predajne.
Lehota na potvrdenie faktúr v EGAIS je do 3 dní po každej ďalšej dodávke. A to v prípade, ak sa sklad dodávateľa nachádza v rámci mesta. Ak sa predaj a sklad nachádzajú v vidieckych oblastiach, potom je lehota na potvrdenie faktúr v EGAIS do 7 dní.
Potvrdenie prebieha na vašom osobnom účte. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na svoj osobný účet EGAIS. Komunikácia prebieha podľa schémy: EGAIS - UTM - práca vo vašom obchode.
Ak chcete potvrdiť faktúry v EGAIS, musíte vykonať nasledujúce kroky:
- Prvá vec, ktorú musíte urobiť na potvrdenie faktúr v EGAIS, je prepočítať skutočné množstvo a rozsah dodávaných produktov.
Potom porovnajte s tým, čo je uvedené v elektronickej faktúre, ktorá vám prišla od dodávateľa cez EGAIS.
V druhom rade je potrebné porovnať skutočnosť s údajmi v papierových nákladných listoch, ktoré fyzicky sprevádzajú dodávku.
- Ak sa skutočná dodávka zhoduje s elektronickou faktúrou, potom sa do EGAIS odošle akt o prijatí faktúry. Ide o potvrdenie faktúry, potvrdenie o doručení. Potom môže byť produkt predaný.
V systéme EGAIS sa po prijatí dodávky (potvrdení faktúry) množstvo a čiastka dodávky odpíše z účtu dodávateľa a pripíše na váš účet.
Pre majiteľov obchodov s potravinami vyvinul tím Business.Ru špeciálny program účtovania tovaru. Náklady sú len 500 rubľov mesačne. Spravujte pokladňu, pracujte s EGAIS, vytvárajte nákupy na základe analýzy predaja.
- Ak z nejakého dôvodu odmietnete prevziať tovar, napríklad neposlali to, čo ste si objednali, došlo k veľkému nesúladu, ktorý vám nevyhovuje. Buď došlo k prerušeniu riadu počas prepravy, potom predložíte potvrdenie o odmietnutí prijatia faktúr do EGAIS.
To znamená, že nepotvrdíte faktúru a dodaný tovar vrátite dodávateľovi.
- Ak sa skutočné dodanie líši od toho, ktoré je uvedené v elektronickej faktúre, napríklad niektoré produkty boli odoslané viac alebo menej, ako ste si objednali, pošlete dodávateľovi vyhlásenie o nezrovnalosti, v ktorom uvediete skutočné údaje o dodaní.
Načítava sa...
