Ako odoslať dokument prostredníctvom email pre figuríny, tri jednoduché spôsoby.

Chcete vedieť, ako neustále zarábať peniaze online od 500 rubľov denne?
Stiahnite si moju bezplatnú knihu
=>>

S vývojom World Wide Web objavil a viac spôsobov komunikácia medzi ľuďmi na diaľku. Teraz môžete nielen niekomu zavolať bez toho, aby ste opustili svoj domov, ale aj poslať e-mail.

Zároveň pomocou e-mailu môžete posielať listy s prílohami vo forme rôznych textových dokumentov, prezentácií, fotografií, videí a pod. Samozrejme, celý proces odoslania emailu s prílohou je celkom jednoduchý.

Pre začínajúcich používateľov je však niekedy ťažké zvládnuť túto úlohu bez vonkajšej pomoci. Tento článok sa bližšie pozrie na odosielanie e-mailov s prílohami.

Ako poslať dokument e-mailom

Napriek množstvu rôznych služieb, ktoré poskytujú možnosť posielať listy na elektronickej forme cez internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler a ďalšie), všetky fungujú podľa rovnakého algoritmu.

Len priloženie súboru v takýchto službách sa môže mierne líšiť. Vo všeobecnosti však platí, že ak chcete odoslať e-mail s prílohou, môžete postupovať podľa nasledujúceho postupu:

  • Najprv sa musíte prihlásiť do svojho účtu v službe a kliknúť na „Napísať“ alebo na iné tlačidlo, ktoré poskytuje poštová služba na písanie listu elektronicky.
  • Potom uveďte v riadku „Komu“. emailová adresa pošta adresáta.
  • V prípade potreby môžete do poľa „Predmet“ uviesť predmet svojho listu.
  • Ďalej, okrem obyčajného textu, ak potrebujete odoslať dokument alebo iný súbor z počítača, musíte nájsť nástroj, ktorý je za to zodpovedný, v službe, ktorú používate, a kliknúť naň. Napríklad, ak na tieto účely používate Yandex.Mail, Gmail alebo Yahoo, musíte kliknúť na ikonu vo forme kancelárskej sponky a na Mail.ru a Rambler je tlačidlo „Pripojiť súbor“.
  • Keď nájdete dokument, ktorý chcete odoslať, kliknite naň myšou, vyberte ho a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
  • Po nahratí súborov do poštovej služby skontrolujte, či je list správne naformátovaný (komu ho posielate a čo presne). Ak existuje viac dokumentov, ako potrebujete, alebo ste si vybrali nesprávnu vec, spravidla sa vedľa nej na pravej strane zobrazí ikona koša, kliknutím na ktorú sa nepotrebný súbor odstráni. Ak chcete pridať dokument, znova kliknite buď na kancelársku sponku alebo na „Priložiť súbor“.
  • Ak chcete odoslať e-mail príjemcovi, kliknite na tlačidlo „Odoslať“.

Je tiež potrebné poznamenať, že pri použití mobilná verzia poštových schránok, algoritmus akcií je podobný rozšírenému. Teda ak ste na cestách, a požadovaný dokument dostupné na vašom telefóne alebo tablete, potom ak sú dostupné mobilná aplikácia, možno poslať aj e-mailom.

V tomto prípade tiež vyplňte všetky povinné polia a potom kliknite na kancelársku sponku alebo „Priložiť súbor“, čím dokument pridáte a odošlete. Ako vidíte, všetko je celkom jednoduché a pohodlné.

Odoslať odkaz

Ak je váš dokument uložený v cloudových službách, ako je Disk Google, Disk Yandex a iné, alebo ste dokument vytvorili v Dokumente Google, môžete na dokument poslať odkaz.

Ak to chcete urobiť, otvorte dokument, kliknite na nastavenia prístupu a skopírujte odkaz, ktorý môžete poslať e-mailom. Ak ide o dokumenty uložené na Disku, môžete si ich stiahnuť do počítača, ak ide o dokument v službe Dokumenty Google, môžete ho spoločne upravovať, upravovať, komentovať atď.

Slovo

Ak na vytváranie a úpravu dokumentov používate program Word, môžete funkciu odosielania e-mailov nastaviť raz a potom ju používať.

Pokyny:


Venujte pozornosť hornému panelu, konkrétne karte - poštové zásielky. Mala by sa tam objaviť nová ikona s názvom, ktorý ste jej dali.

Teraz, po vytvorení alebo úprave dokumentu, kliknite na túto ikonu. Stačí uviesť e-mail príjemcu a dokument bude odoslaný na zadanú adresu.

Ako poslať dokument e-mailom, súhrn

Ukázal som vám tri spôsoby, ako poslať dokument e-mailom, vyberte si ten, ktorý je pre vás najpohodlnejší. Keď pošlete list, pochopíte, že v tomto procese nie je nič zložité.

Hlavná vec, ktorú musíte pochopiť, je, že papierový dokument neposielate, zostáva vám. pošleš to elektronická kópia a príjemca si ho v prípade potreby vytlačí sám.

Ak však chcete poslať papierový originál akéhokoľvek dokumentu, mali by ste použiť našu bežnú poštu a poslať dokument doporučene.

Užitočné články:

P.S. Prikladám snímku obrazovky mojich zárobkov v pridružených programoch. A pripomínam, že takto si môže zarobiť každý, dokonca aj začiatočník! Hlavná vec je robiť to správne, čo znamená učiť sa od tých, ktorí už zarábajú peniaze, teda od profesionálov v internetovom obchode.


Získajte zoznam osvedčených pridružených programov v roku 2018, ktoré platia peniaze!


Stiahnite si kontrolný zoznam a hodnotné bonusy zadarmo
=>> « Najlepšie affiliate programy 2018"

Doporučený list je poštová zásielka určená na vedenie osobnej korešpondencie, zasielanie dokumentov, pohľadníc a papiera. Na rozdiel od obyčajného listu sa doporučený list doručuje osobne do rúk adresáta alebo jeho zákonného zástupcu. Pri odosielaní doporučenej písomnej korešpondencie môžete využiť službu „Oznámenie o prijatí“ alebo „Upozornenie SMS“, ktoré odosielateľovi oznámia, že im zaslaný list bol doručený.

Doporučený list je na rozdiel od bežného listu doporučená zásielka, ktorá má pridelené individuálne číslo stopy (alebo inými slovami poštový identifikátor). Pomocou čísla stopy na webovej stránke Ruskej pošty môžete sledovať pohyb listu od okamihu jeho prijatia a počiatočného spracovania až do okamihu jeho vydania. Informácie, alebo skôr stav stavu listu, sa môžu pri sledovaní zobrazovať s určitým oneskorením a nepresnosťou. Preto by ste sa nemali úplne spoliehať na tieto informácie.

Písomná korešpondencia, podobne ako iné typy pošty, má množstvo obmedzenia:

Ako poslať

Doporučený list môžete poslať na ktorúkoľvek pobočku Ruskej pošty. Odosielanie prebieha prostredníctvom operátora.

  1. Kúpte si obálku vhodnej veľkosti, vložte do nej dokumenty určené na odoslanie, zalepte ju a uveďte na nej adresu, PSČ a celé meno adresáta a odosielateľa.
  2. Ak potrebujete oznámenie o doručení, vezmite si bezplatný formulár f. 119 a vyplňte ho.
  3. Obálku (a formulár) odovzdajte operátorovi a uveďte, že chcete poslať doporučený list. Potom pracovník pošty zásielku odváži a zaregistruje do systému.
  4. Zaplaťte za doručovaciu službu a vyzdvihnite si potvrdenie, na ktorom bude uvedený jedinečný poštový identifikátor na sledovanie.

Doporučené listy môžete posielať v akejkoľvek obálke bez ohľadu na to, aký list je na nej vytlačený. Litera- Toto je špeciálny poštový znak, je analogický s poštovou známkou.

Ak posielate doporučenú písomnú korešpondenciu ťažšiu ako 20 gramov v obálke s písmenom D, alebo list s hmotnosťou do 20 gramov v obálke s písmenom A, tak k nej operátor pridá kolky na požadované množstvo, resp. zostávajúca suma bude zadaná cez systém. Odosielateľ nemusí pri aplikácii kolkov robiť žiadne samostatné kroky.

Ako poslať doporučený list s požadovaným potvrdením

Potvrdenka je osobitný doklad, ktorým sa odosielateľovi listu oznamuje, že bol doručený a odovzdaný adresátovi alebo jeho zákonnému zástupcovi. Dokument bude obsahovať podpis príjemcu a uvedie čas a dátum doručenia. Oznámenia môžu byť jednoduché alebo vlastné. Prvý bude vhodený do schránky, druhý bude doručený osobne.

Potvrdenka je formulár (Formulár 119), ktorý sa posiela spolu s písomnou korešpondenciou a po doručení je odoslaný na spiatočnú adresu.

Na odoslanie doporučeného listu s oznámením musí odosielateľ nezávisle vyplniť formulár f 119. Formulár je možné vyzdvihnúť na ktorejkoľvek pobočke Ruskej pošty úplne zadarmo a vyplniť ho tam. Po vyplnení sa dokument spolu s listom odovzdá prevádzkovateľovi.

Vzorová náplň:

Na prednej strane formulára sú uvedené údaje o odosielateľovi listu, ktorý sa následne stane príjemcom tohto oznámenia.

Okrem písomného oznámenia o doručení má pošta službu SMS notifikácie. Pre využitie tejto služby je potrebné vyplniť špeciálny formulár, o ktorý požiadate na pošte. Cena jednej SMS správy je 10 rubľov.

Doporučenú zásielku je možné poslať 1. triedou - ide o zrýchlený typ doručenia (letecká pošta). Za rýchle doručenie lietadlom si budete musieť priplatiť; cena závisí od hmotnosti, prepravnej vzdialenosti a miesta (región Ruskej federácie) zásielky. „Prvá trieda“ je najrelevantnejšia pre sídla, medzi ktorými je zabezpečená letecká doprava. Ako poslať doporučenú poštu 1. triedou? Oznámte operátorovi svoj zámer. Nie je potrebné vypĺňať žiadne ďalšie dokumenty ani formuláre.

Odoslanie doporučeného listu so zoznamom príloh

Súpis príloh je špeciálny dokument, ktorý uvádza zoznam príloh v poštovej zásielke a ich hodnotu. List alebo balík s takýmto sprievodným dokumentom je možné na žiadosť adresáta v čase prijatia otvoriť v prítomnosti zamestnanca pošty, aby sa porovnal obsah so súpisom. V prípade straty alebo poškodenia niektorej z vecí, príp poštová zásielka vo všeobecnosti - Ruská pošta vypláca kompenzáciu, ktorá priamo závisí od deklarovanej hodnoty.

Odoslanie doporučeného listu s popisom prílohy nie je možné! Táto služba Dostupné len pre hodnotnú písomnú korešpondenciu.

Cenný list je úplne rovnaký ako doporučený list, s jediným rozdielom - pre cennú písomnú korešpondenciu je uvedená deklarovaná hodnota a náklady na jej odoslanie sú vyššie.

Ak chcete poslať cennú písomnú korešpondenciu so zoznamom príloh, musíte vyplniť dva formuláre f. 107. Jeden sa posiela spolu s poštovou zásielkou, druhý zostáva odosielateľovi. Formuláre sa vydávajú bezplatne na poštách; možno ich vyplniť aj online na oficiálnej webovej stránke Ruskej pošty a následne vytlačiť.

Ukážka:

Odosielanie písomnej korešpondencie s deklarovanou hodnotou sa vykonáva na ktorejkoľvek pošte prostredníctvom operátora. Na obálke s listom musíte uviesť jeho hodnotu. Ak položka obsahuje popis obsahu, obálku je potrebné zaslať na adresu otvorený formulár. Zamestnanec musí skontrolovať obsah s položkami, ktoré odosielateľ uvedie na formulári 107.

Cena za odoslanie doporučeného listu a doplnkové služby

Cena za odoslanie doporučenej písomnej zásielky závisí od hmotnosti. Cena prvých 20 gramov je 50 rubľov bez DPH a 60 rubľov s DPH. Za každých ďalších plných/neúplných 20 gramov hmotnosti budete musieť zaplatiť ďalších 3,00 alebo 3,60 rubľov, podľa prítomnosti DPH.

DPH je v Rusku daň z pridanej hodnoty, od 1. januára 2019 je to 20 %. Poštovné platené známkami nepodlieha dani z pridanej hodnoty. To znamená, že platbou kolkami ušetríte 20 %.

Typ odchodu Hmotnosť/charakteristiky Cena bez DPH Cena vrátane DPH
Doporučený list prvých 20 gramov 50 60
3,00 3,60
Cenný list prvých 20 gramov 110 132
následných plných/neúplných 20 gramov 3,00 3,60
Oznámenie o doručení jednoduché 22,92 27,50
zvykom 56,67 68
Poplatok za deklarovanú hodnotu listu za každý plný/neúplný 1 rubeľ 0,03 0,04

Známky si môžete na obálku nalepiť sami alebo to za vás urobí operátor. Práca toho druhého je platená.

Od roku 2019 je zrušená platba za „potvrdenia o prevzatí“ kolkami. Preto je tarifa vrátane DPH relevantná pre všetky kategórie užívateľov.

Ak je potrebná inventarizácia prílohy, potom bude potrebné „skontrolovať súlad prílohy so súpisom prílohy“, za čo budete musieť aj zaplatiť.

Cena za niektoré doplnkové služby Ruskej pošty závisí od predmetu Ruskej federácie. V tabuľke nižšie sú uvedené tarify platné v roku 2019 najväčšie mestá našej krajine.

Ako poslať doporučený list: pokyny

S rozvojom poštových služieb na internete a dostupných služieb mobilných operátorov, papierové karty a listy v obálkach sa neposielajú tak často ako pred 10-15 rokmi. V niektorých prípadoch to však nie je možné bez odoslania v bežnej poštovej obálke. Ako poslať list prostredníctvom ruskej pošty, aby sa korešpondencia zaručene dostala k adresátovi?

Čo môžete poslať v poštovej obálke?

Na začiatok je potrebné určiť, čo presne možno poslať v obálke na listy a na čo budete musieť použiť napríklad balík. Čo môžete poslať listom ruskou poštou?

Okrem pohľadníc a listov môžete do obálky vložiť takmer akúkoľvek papierovú alebo kartónovú korešpondenciu: osobné doklady (pas, diplom, pracovná kniha, certifikáty atď.), papierové (kartónové) remeslá a výrobky, fotografie atď. Hlavná vec je, že hmotnosť jedného listu nepresahuje stanovenú normu - 100 g (pre listy do inej krajiny - nie viac ako dva kilogramy ). Výnimkou z tohto pravidla sú peniaze a bankové karty- samotní pracovníci pošty neodporúčajú vkladať ich do obálok.

Často vyvstáva otázka: je možné investovať do papierový list drobnosti? Napríklad šperky, kľúčenky, ploché magnety, odznaky? Zamestnanci pošty odpovedajú na túto otázku záporne. Dôvod je jednoduchý - pri pečiatkovaní obálky alebo pri jej odosielaní/odstraňovaní cez poštovú schránku sa môže obálka roztrhnúť v dôsledku objemného predmetu vo vnútri.

Avšak odosielateľov, ktorým sa darí odosielať celkom úspešne drobné predmety v listoch tvrdia, že takéto prílohy je možné prepravovať, ak veci v obálke nie je možné zreteľne cítiť. To sa dosiahne jednoduchým zabalením predmetu do lepenky, niekoľkých vrstiev pásky alebo hrubého papiera.

Ako poslať jednoduchý list

V závislosti od typu zasielania môžu byť listy doporučené, jednoduché, expresné, listy s deklarovanou hodnotou alebo s oznámením. Postup ich odoslania krok za krokom je približne rovnaký, s výnimkou niektorých funkcií. Na príklade jednoduchej poštovej zásielky sa pozrime na to, ako poslať list prostredníctvom ruskej pošty:

  • Akýkoľvek list sa posiela z najbližšej ruskej pošty, ktorej adresu nájdete na oficiálnej webovej stránke tejto organizácie. Jednoduchý list je navyše možné vhodiť do poštovej schránky na ulici.
  • Na odoslanie je potrebné zakúpiť obálku v súlade s veľkosťou prílohy. Najmenší je 114 x 162 mm alebo 110 x 220 mm (euro), najväčší je 229 x 324 mm.

  • Obálka by mala byť vyplnená čitateľným rukopisom v akejkoľvek farbe atramentu okrem červenej, žltej a zelenej. Rôzne prečiarknutia, škvrny alebo opravy na obálke nie sú povolené.
  • V ľavom hornom rohu do špeciálneho poľa vyplňte údaje o odosielateľovi:
    - v riadku „Od“ je uvedené celé meno alebo názov vysielajúcej organizácie;
    - do riadkov „Od“ zadajte údaje o adrese odosielateľa v nasledujúcom poradí:
  • ulica;
  • číslo domu;
  • číslo budovy (ak existuje);
  • číslo bytu (číslo kancelárie alebo kancelárie);
  • osada (úplný zemepisný názov);
  • okres (ak je uvedený v adrese);
  • názov regiónu Ruskej federácie(región, región atď.);
  • názov krajiny odoslania (len pri odoslaní do zahraničia);

    V dolnom okne vyplňte 6 číslic zodpovedajúcich indexu pošty odosielateľa.

  • V rovnakom poradí sa informácie o príjemcovi listu zadajú do riadkov poľa umiestneného v pravom dolnom rohu obálky.
  • Do poľa pre digitálny index (ľavý dolný roh) sa po vrstevnici zapíše index pošty príjemcu.
  • Po vyplnení všetkých povinných polí sa do obálky vloží príloha (list, pohľadnica atď.) a obálka sa zalepí.

Jednoduchý list, ktorého hmotnosť nepresahuje 20 g, sa posiela v poštovej obálke bez doplatku a kolkov. Ak je však váha zásielky väčšia alebo sa očakáva doručenie listu mimo SR, tak pred odoslaním listu ruskou poštou treba kontaktovať operátora, ktorý list odváži a nalepí známky v súlade s cenou položky.

Ako poslať doporučený list

Ako sa takáto správa líši od obyčajného listu? Ako poslať doporučený list ruskou poštou? Služba zasielania doporučených listov je určená na zasielanie dôležitej dokumentácie, úradnej korešpondencie (žiadosti, reklamácie, oznámenia, reklamácie a pod.). Doporučené listy majú v porovnaní s odoslaním jednoduchej správy množstvo výhod:

  • Pri odoslaní je doporučenému listu pridelené individuálne číslo stopy (uvedené v hornej časti šeku vystaveného odosielateľovi). Pomocou nej je možné sledovať doručenie správy prostredníctvom internetovej služby „Sledovanie položiek“ na stránke PR.
  • Tento typ zásielky je doručený osobne adresátovi proti podpisu po predložení cestovného pasu. Je to nespochybniteľný dôkaz, že odosielateľ odoslal list včas a príjemca je oboznámený s obsahom správy.

Doprava doporučený list- spoľahlivejší, ale aj drahší spôsob doručovania korešpondencie. Ako poslať list prostredníctvom ruskej pošty, ak potrebujete použiť službu „Doporučený list“? Po dokončení vyššie opísaných krokov musí odosielateľ kontaktovať poštového operátora, oznámiť mu, že potrebuje poslať doporučený list, a zaplatiť cenu za túto službu. Poštový zamestnanec obálku odváži, zaregistruje list so sledovacím číslom a pripojí čiarový kód a pečiatky v súlade s cenou zásielky.

Upozornenie: na čo slúži a ako ho správne vyplniť

Doporučené listy s oznámením sú službou, ktorá umožňuje odosielateľovi zistiť presný dátum doručenia listu príjemcovi. Ide o oficiálny dokument, ktorý môže v niektorých prípadoch slúžiť aj ako dôkaz o tom, že korešpondencia bola odoslaná včas. Ak chcete využiť túto službu, musíte vyplniť formulár a informovať operátora, že je zaslaný doporučený list s upozornením.

Vypĺňa sa na špeciálnom poštový formulár F-119. Všetky informácie sú na oboch stranách v poli s označením: „Tie, ktoré sú zakrúžkované hrubou čiarou, vyplnil odosielateľ.“ Postup plnenia je nasledovný:

  1. Do poľa „Oznámenie sa musí vrátiť na adresu“ sa údaje odosielateľa listu zadávajú v rovnakom poradí ako na obálke. Značky sa umiestňujú do polí „Letter“ a „Registered“.
  2. Údaje o príjemcovi sa zadávajú do poľa na zadnej strane formulára v rovnakom poradí ako na obálke. Značky sa umiestňujú do polí „Letter“ a „Registered“.
  3. Oznámenie nalepí operátor priamo na obálku a po doručení doporučeného listu príjemcovi formulár poštár odstráni a odošle odosielateľovi.

List s popisom prílohy

Odporúča sa objednať si cenný list (známy aj ako list s deklarovanou hodnotou) na odoslanie hodnotné investície: originály osobných dokladov, cenné papiere, dokumentáciu k nehnuteľnosti a iné veci. Tento druh poštovej zásielky je doplnený popisom prílohy s uvedením sumy, na ktorú odosielateľ odhaduje obsah obálky.

Tento typ preposielania sa považuje za jeden z najspoľahlivejších, od r cenný list je nevyhnutne pridelené registračné číslo, čo znamená, že je predmetom sledovania na ceste k adresátovi. Navyše, ak sa list náhle stratí, odosielateľ dostane od pošty náhradu vo výške deklarovanej hodnoty.

Ako poslať doporučený list ruskou poštou, ak ho treba doplniť o súpis prílohy s deklarovanou hodnotou? Okrem zakúpenia a vyplnenia obálky (nie je potrebné zapečatiť list) bude odosielateľ musieť kontaktovať prevádzkovateľa pošty, aby urobil inventúru:

  • Odosielateľ ho vypĺňa dvojmo na špeciálnych formulároch f-107. Súpis musí obsahovať podrobný zoznam všetkých listín zaslaných v liste s uvedením ich predpokladanej hodnoty.
  • Prevádzkovateľ pošty skontroluje obsah prílohy so zostaveným zoznamom.
  • Každá kópia je podpísaná prevádzkovateľom, ktorý ju prevzal, a odosielateľom.
  • Jedna kópia sa odovzdá odosielateľovi, druhá sa vloží do obálky spolu s odosielanými papiermi.

Koľko stojí odoslanie listu ruskou poštou, ak ide o list s deklarovanou hodnotou? Okrem nákladov na odoslanie doporučeného listu bude musieť odosielateľ zaplatiť poistné vo výške 4% z výšky jeho deklarovanej hodnoty. Stojí za zmienku, že v prípade jeho straty sa zaplatený poplatok za poistenie odosielateľovi nevráti.

Náklady na list

Posielanie listom je najviac lacný spôsob poštová zásielka. Dnes má klient možnosť vopred sa informovať, koľko stojí zaslanie listu cez Ruskú poštu. Môžete to urobiť prostredníctvom oficiálnej webovej stránky Ruskej pošty pomocou služby Poštová kalkulačka.

Ak chcete napríklad zistiť, koľko stojí odoslanie doporučeného listu ruskou poštou, musíte zadať informácie o obývané oblasti odosielateľa a príjemcu, uveďte hmotnosť listu, spôsob doručenia a tiež začiarknite políčko vedľa „Registrované“ v časti „ Doplnkové služby" Potom služba automaticky vypočíta cenu odoslania.

Ruská pošta je veľká, zložitá a nie veľmi priateľská štruktúra. Je zvykom na ňu pľuť sociálnych sietí a ísť si po list alebo balík sa často zmení na malé pátranie. Hovoria o tom: "Život ma na to nepripravil."

Chcete poslať knihu ako darček priateľovi? Prídete na oddelenie a unavená žena sa pýta: „Ako posielame doporučeným balíkom s deklarovanou hodnotou alebo prvou triedou? A chápete, že to bude komplikovanejšie ako vysoko zaťažené systémy, veľké dáta a neurónové siete.

Doporučené listy a balíky

Posielajú sa z oddelenia. Prineste balík, vyberte možnosti, odovzdajte balík operátorovi a dostanete potvrdenie. Najjednoduchší spôsob výpočtu ceny zásielky je na webovej stránke Ruskej pošty.
  1. Aby ste ušetrili čas, vyplňte sprievodné dokumenty vopred - jeden je na webovej stránke Ruskej pošty.
  2. Ak náhle operátor zistí chybu vo vašich vytlačených dokumentoch, vezmite si so sebou zásobu ich formulárov na budúce použitie. Môžete tiež zavolať na telefón horúcu linku a hádka, Pošta špeciálne takéto prípady sleduje.
  3. Ak si nie ste istí, ktoré možnosti potrebujete, vyberte možnosť Registrovaná zásielka. Deklarovaná hodnota je jeden rubeľ. Všetky.
  4. Na balenie má pošta vrecia a krabice. S krabicami je to ťažšie - veci sa v nich zvyčajne visia (aby som im zabránil visieť, kupujem najlacnejšie piliny pre škrečky v obchode s domácimi zvieratami a vypĺňam nimi dutiny). Teoreticky môžete prísť s vlastnou nádobou, no ľudia na to často reagujú nervózne. Ak posielate často, potom si kúpte kontajner domov v rezerve.
  5. Balíky podpíšte guľôčkovým perom; gélové pero sa rozmaže.
Ak posielate dokumenty národného významu, povedzte toto: „Chcem poslať list so zoznamom príloh a oznámením o doručení,“ zamestnanec potom urobí všetko sám. Dôležité je tiež nezalepiť obálku takouto prílohou, pretože operátor ju musí porovnať s inventárom.

Zásielky

Balík je skvelá poštová skratka, niečo medzi listom a balíkom, ale len pre tlačené materiály. Knihy, noviny, časopisy a balíky dokumentov sa posielajú v balíkoch.

Balík stojí menej a nevyžaduje vypĺňanie formulárov. Stačí vložiť knihu do tašky, napísať adresu a odovzdať operátorovi. Hlavná vec je, že váži menej ako dva kilogramy (inak je to len balík).

Teoreticky môžete poslať malú položku, ako je tričko, v balíkoch - operátori v skutočnosti nesledujú, čo je vo vnútri.

odchody 1. triedy

Ide o akékoľvek doporučené listy, balíky a balíky s reaktívnou prílohou. Sú drahšie, ale prichádzajú dvakrát rýchlejšie.

Pri zásielkach 1. triedy tiež nemusíte vypisovať ohavné formuláre. Adresu stačí napísať na obálku alebo balík.

EMS

Ide o doplnok k pošte, podobný kuriérskou službou doručenie. V skutočnosti o tom nie je čo napísať: dlhá, drahá a hrozná služba. Ak naozaj potrebujete niečo poslať kuriérom, vyberte si súkromnú kuriérsku službu.

Akékoľvek pravidlá a tipy:

  1. Nainštalujte si aplikáciu Russian Post - možno je to to najlepšie, čo táto organizácia má. Je pohodlné sledovať zásielky a ľahko nájsť najbližšiu pobočku.
  2. Použite novú webovú stránku Mail. Nehovorím to preto, že som sa podieľal na jeho vývoji. Stránka sa ukázala ako skutočne pohodlná: s kalkulačkou prepravy a generátorom formulárov.
  3. Neposielajte peniaze ani šperky. V najlepšom prípade budú identifikované a vrátené vám, v horšom prípade budú skonfiškované.
  4. Taktiež nemôžete posielať typický súbor zakázaných predmetov: zbrane, výbušniny, žieraviny a toxické materiály. Niečo zvláštne: nemôžete poslať časti saigy, ale môžete poslať živé včely.
  5. Pošty sú otvorené v sobotu a v sobotu sú menej preplnené. Hneď po obede, od 15:00, sa už väčšinou nestoja rady.
  6. Na prijímanie doporučených zásielok je potrebný cestovný pas. Ak ste leniví nosiť ho, existujú dva spôsoby. Najprv si urobte notársky overenú kópiu. Druhá metóda je na pokraji sociálneho inžinierstva – uistite sa, že si vás na pošte zapamätajú ako „Poznám tohto milého muža, nemusíte od neho žiadať pas.“ Na to stačí niekoľkokrát napísať vďačnosť do knihy sťažností a návrhov.
  7. Ak pred sebou uvidíte osobu v rade s hromadou obálok, môžete okamžite odísť, ide o zástupcu organizácie, ktorý posiela oznámenia. Vo všeobecnosti je vhodné vynásobiť počet ľudí pred vami siedmimi, získate pomerne presný čas čakania v minútach.
  1. Kupujte si obálky, známky a posielajte dokumenty sami, bez pošty.
  2. Knihy a časopisy posielajte balíkovou poštou.
  3. Posielajte balíky 1. triedou, ak chcete rýchlo a nevadí vám zaplatiť pár stoviek navyše.
  4. Použite novú webovú stránku Mail a mobilnú aplikáciu.
No ak potrebujete opraviť milión chýb v adresách, zvládneme to rýchlo a bez radov.

Štítky: Pridajte štítky

Niekedy je potrebné sprostredkovať dôležité informácie alebo dokumenty inej osobe. Môžete poslať doporučene, je to bezpečné a rýchle. Zaručene sa dostane k adresátovi, odovzdá sa osobne proti podpisu a odosielateľovi zostane účtenka. Uvažujme nasledujúce otázky: ako odoslať Čo je k tomu potrebné a ako to urobiť správne?

Druhy poštových zásielok

Existuje niekoľko druhov poštových zásielok. Prvým sú písmená otvoreného typu, najjednoduchší spôsob, ale nie príliš spoľahlivý.

Informácie môže vidieť každý zamestnanec. Posielajú sa bez obálky, jednoducho poskladané, preto dostali tento názov (nazývajú sa aj „pohľadnice“).

Druhým sú bežné písmená. Najznámejší a najbežnejší typ zásielok pre mnohých ľudí, sú vložené do obálky a odoslané. Malá je ale aj záruka bezpečnosti dát pri prenose.

Tretím typom sú doporučené listy. Sú pripravené na zaslanie osobne autorom na ktorejkoľvek pošte. Doručujú sa na adresu a odovzdávajú sa priamo do rúk príjemcu, prípadne bude pozvaný na poštu, kde si objednávku prevezme. Tento typ odosielania je najspoľahlivejší, najpohodlnejší a najbezpečnejší. Ak neviete, ako poslať doporučený list, môžete kontaktovať špecialistov na oddelení, ktorí vám pomôžu správne vyplniť.

Špecifikované požiadavky

Je dôležité poznať požiadavky na doporučený list. Maximálna hmotnosť by nemala byť väčšia ako 100 gramov, rozmery - od 110 x 220 mm do 229 x 324 mm. Ak je investícia nízka (napríklad 50 gramov), potom bude stačiť obálka bežného formátu.

Ak je hmotnosť alebo veľkosť väčšia, mali by ste kontaktovať špecialistov komunikačného oddelenia. Naši pracovníci vám pomôžu vybrať vhodnú obálku a podrobne vám povedia, ako poslať doporučený list. Dodávka musí byť vykonaná tesne a správne

K overenému listu je priložený obratový list, ktorý si vyžaduje vyplnenie a ktorý je priložený na zadnú stranu obálky. Musia byť splnené všetky požiadavky na veľkosť a hmotnosť. Ak nebudú v súlade s normami, nebude možné list poslať poštou; Samotný postup je jednoduchý, okamžite pochopíte, ako rýchlo poslať doporučený list. Na to nie sú potrebné žiadne špeciálne zručnosti.

Registrácia

Bežným typom pošty sú doporučené listy s oznámením. Je to spoľahlivé a bezpečné. Treba ísť na poštu a kúpiť si požadovanú obálku a známky.

Potom je čas začať to podpisovať. Musíte uviesť svoju úplnú adresu a celé meno. adresát (príjemca). Do riadkov vyhradených pre údaje adresáta (odosielateľa) sa zapisujú príslušné údaje. Obálka je starostlivo zapečatená. Urobí sa aj poznámka, že list je vydaný s oznámením. Dodáva sa v niekoľkých typoch: jednoduchý alebo hodnotný alebo vlastný.

Ďalším krokom je vyplnenie samotného oznámenia. Na jednej strane je uvedená adresa a meno adresáta, na druhej strane adresát. Pracovníci pošty potom upozornenie opatrne priložia k obálke tak, aby boli viditeľné všetky detaily. Hlavná vec je vedieť, ako správne poslať doporučený list, pretože od toho bude závisieť počiatočný výsledok. Kedy bude doručená určeného príjemcu, výpoveď bude zaslaná späť (treba si ju uschovať, keďže ide o podporný dokument).

Ako poslať doporučený list tak, aby presne našiel adresáta? Pečiatka sa nalepí na určené miesto na obálke a odovzdá sa odborníkovi na váženie. Po ukončení procedúry vám bude povedané, koľko za služby zaplatiť. Určite si počkajte na potvrdenie, pretože obsahuje kompletné informácie o dodaní. Uvádza sa druh, dátum a čas odoslania, váha listu a meno zamestnanca, adresa a celé meno. príjemca, čiarový kód písmena.

Sledovanie cesty doporučenej pošty

Ak máte otázku, ako nájsť odoslaný doporučený list, všimnite si, že teraz je ľahké sledovať jeho pohyb Po zaplatení služby dostane osoba, ktorá ho poslala, štrnásťmiestne číslo. Potom musíte nájsť webovú stránku Ruskej pošty, kde je podrobne popísané, ako sledovať cestu vášho doporučeného listu pomocou čiarového kódu. Samozrejme, budete musieť nejaký čas počkať, kým príde upozornenie. Čas doručenia je možné skrátiť leteckou alebo prvou triedou.

Ak sa počas procesu stane niečo nejasné, zamestnanci oddelenia vám pomôžu zistiť, ako poslať doporučený list.