Cirkulácia alkoholu bude úplne pod kontrolou. Ako funguje egais v cateringu? EGAIS maloobchod s alkoholom pre catering

Dmitrij Chomutinin, expert v SKB Kontur, vývojár programu Kontur.EGAIS.

V roku 2014 sa v Rusku predalo 120 miliónov dekalitrov vodky, ale oficiálne sa doviezlo a vyrobilo len 80 miliónov dekalitrov. Rozdiel je v najlepšom prípade nezohľadnený vo výrobkoch a v najhoršom prípade je tiež nebezpečný pre zdravie. Na kontrolu množstva alkoholu, ktorý sa v krajine vyrobí, dováža a predáva cez maloobchodnú sieť, sa zavádza univerzálny monitoring elektronickej forme.

V súlade s Kódexom správnych deliktov Ruskej federácie za porušenie stanoveného účtovného postupu alkoholické výrobky pokuty sa poskytujú: pre úradníkov do 15 000 rubľov, pre právnické osoby do 200 000 rubľov.

Kedy začal fungovať jednotný riadiaci systém?

Cesta každej fľaše alkoholu od výrobcu ku kupujúcemu bude sledovaná Unified State Automated informačný systém(EGAIS). Pokusy pripojiť výrobcov a dovozcov silného alkoholu k EGAIS sa uskutočnili už v roku 2006. Na každú jednotku výrobku museli aplikovať špeciálne federálne a spotrebné kolky, evidovať objem liehu pomocou meračov a prijaté údaje odoslať do FSRAR. Systém však nebol na takýto objem transakcií technicky pripravený a termín implementácie sa posunul.

Donedávna veľkoobchodní a maloobchodní predajcovia alkoholických výrobkov (vrátane piva) nemali povinnosť predkladať informácie o obehu alkoholu do EGAIS. A regulačné orgány nemohli sledovať reťazec alkoholu od výrobcu k spotrebiteľovi.

V lete 2015 bol prijatý federálny zákon č. 182-FZ z 29. júna 2015, ktorý sprísnil kontrolu nad obehom alkoholických výrobkov. Maloobchodné predajne a zástupcovia stravovania v takmer všetkých regiónoch Ruska sú povinní zaznamenávať v EGAIS nákup alkoholu pre svoje sklady od 1. januára 2016 a podobné organizácie na Kryme a v Sevastopole - od 1. júla 2016.

Od 1. januára 2016 maloobchodné predajne a zástupcovia cateringu takmer vo všetkých regiónoch Ruska okrem štvrťročných elektronické hlásenie vo FSRAR pribudla ešte jedna povinnosť - evidovať v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme nákup liehu do Vášho skladu. Podniky na Kryme a v Sevastopole budú mať takúto povinnosť od 1. júla 2016.

V období 2015-2017 by sa do EGAIS mali zapojiť takmer všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí dovážajú, vyrábajú a predávajú alkohol. Keď bude tento systém plne funkčný, množstvo vyrobeného alkoholu bude musieť zodpovedať množstvu predanému koncovému zákazníkovi (obr. 1). Vďaka jednotný systém spotrebitelia sa budú môcť spoľahnúť na kvalitu kupovaného alkoholu.

Ryža. 1. Schéma EGAIS: cesta každej fľaše alkoholu od výrobcu ku kupujúcemu

EGAIS zabezpečí transparentnosť

Alexej Mogila, zástupca vedúceho Federálnej daňovej služby pre mesto Sevastopoľ, poradca štátu štátna služba RF 1. trieda.

„EGAIS je určený na boj proti predaju falšovaných produktov. Kontrola sprievodných dokladov v elektronickej podobe umožní overiť zákonnosť výroby a obehu etylalkoholu, alkoholu a výrobkov s obsahom alkoholu. Tento segment podnikania sa stane transparentnejším.

Daňové úniky predajom nelegálnych produktov spôsobia, že takéto schémy budú „predražené“ a stanú sa nerentabilnými. Obnoví sa rovnováha medzi objemami maloobchodného predaja a výroby alkoholických výrobkov, čím sa vytvorí priaznivé podmienky pre výrobcu.

Po nástupe legislatívy termín Daňovníci by mali zvážiť pripojenie k Jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému pre ďalší obeh alkoholických výrobkov:

• že obeh alkoholických výrobkov, o ktorých informácie nie sú zaznamenané v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, je zakázaný (článok 26 Federálny zákon zo dňa 22. novembra 1995 č. 171-FZ);
• že alkoholické výrobky podliehajú stiahnutiu z obehu, ak informácie o nich neboli zaznamenané v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme (článok 25 federálneho zákona z 22. novembra 1995 č. 171-FZ);
• že porušenie postupu účtovania alkoholických nápojov má za následok administratívnu zodpovednosť (článok 14.19 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).“

Kto ešte nie je pripojený k EGAIS

Podľa údajov z oficiálnej webovej stránky FSRAR bolo takmer 100 % pripojených v regiónoch Tatarstan, Kabardino-Balkaria, Lipetsk, Vologda, Riazan, Oryol a Sachalin. Najhoršia situácia je na Čukotke, kde je pripojených len 47 %.

V súlade s federálnym zákonom č. 182-FZ z 29. júna 2015 sú výrobcovia vína a šampanského vyrobeného z vlastného hrozna oslobodení od pripojenia k Jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému. Organizácie, ktoré sa zaoberajú maloobchodným predajom piva, pivných nápojov, jablčného muštu, poire, medoviny a produktov s obsahom alkoholu, sú oslobodené od evidencie tržieb, ale musia prijímať alkohol do skladov prostredníctvom jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. Organizácie predávajúce alkohol pri poskytovaní služieb stravovanie(reštaurácie, kaviarne) sú oslobodené od evidencie tržieb, no od 1. januára 2016 sú povinné premietnuť nákup alkoholu do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.

Pre predajcov alkoholu v osadách bez internetu, kde žije menej ako 3000 ľudí, sa posunuli termíny pripojenia na evidenciu predaja alkoholu. Musia sa pripojiť do 1. júla 2017. Okrem toho federálny zákon) posúva termíny pripojenia pre Krym a Sevastopoľ. Maloobchodné predajne a zástupcovia verejného stravovania v týchto regiónoch sú povinní od 1. júla 2016 evidovať nákup alkoholu pre svoje sklady v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme (USAIS). V tabuľke sú uvedené termíny na pripojenie organizácií a podnikov z rôznych regiónov Ruska k EGAIS.

Tabuľka. Povinnosti organizácií a podnikov, vrátane Krymu a Sevastopolu (82. a 92. región, v uvedenom poradí), pripojiť sa k EGAIS a odrážať relevantné informácie v systéme

Typ organizácie alebo samostatného podnikateľa	Termíny nadobudnutia účinnosti povinnosti evidovať informácie v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme
	z hľadiska obratu: potvrdenie skutočnosti nákupu, vrátenia, pohybu	z hľadiska maloobchodného predaja
Organizácie zaoberajúce sa nákupom, skladovaním a dodávkou alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol	01.01.2016,	—
Implementujúce organizácie maloobchodný predaj alkoholické výrobky:
v mestských sídlach	01.01.2016, v krajoch 91 a 92 7.1.2016	01.07.2016, v krajoch 91 a 92 1. 1. 2017
vo vidieckych oblastiach	01.01.2016, v krajoch 91 a 92 7.1.2016	01.07.2016, v krajoch 91 a 92 1.1.2018
Jednotliví podnikatelia nakupujúci pivo a pivné nápoje, jablčný mušt, poire, medovinu za účelom následného maloobchodného predaja týchto produktov:
v mestských sídlach	01.01.2016, v krajoch 91 a 92 7.1.2017	—
vo vidieckych oblastiach	01.01.2016, v krajoch 91 a 92 7.1.2018	—
Organizácie zaoberajúce sa maloobchodným predajom alkoholických nápojov pri poskytovaní stravovacích služieb	01.01.2016, v krajoch 91 a 92 7.1.2016	—
organizácie zaoberajúce sa maloobchodným predajom alkoholických nápojov v osadách do 3 000 obyvateľov, kde nie je prístupový bod k informačnej a telekomunikačnej sieti internet	Takéto osady musia byť zahrnuté do osobitného zoznamu schváleného zákonom zakladajúceho subjektu Ruskej federácie. Načasovanie fixácie závisí od Je to mestské alebo vidiecke sídlo, Je to Krym alebo nie?
Organizácie nakupujúce alkohol a produkty obsahujúce alkohol ako suroviny	—

Ako sa pripojiť k EGAIS?

Krok 1. Pkúpte si hardvérový šifrovací kľúč JaCarta SE PKI/GOST a kvalifikovaný elektronický podpis (CES)

Toto je potrebné na podpis elektronické dokumenty pred ich zaznamenaním do EGAIS. FSRAR vyžaduje, aby každá maloobchodná predajňa so samostatným kontrolným bodom mala svoj vlastný kryptografický kľúč, na ktorom je zaznamenaný certifikát CEP.

Certifikát CEP môže byť vydaný vedúcemu organizácie aj oprávnená osoba— neexistujú žiadne špeciálne požiadavky. Napríklad obchodník prijíma tovar do skladu pomocou bežných papierových faktúr a všetky údaje odovzdá účtovníkovi, ktorý ich pomocou svojho KEP elektronicky zaeviduje cez Jednotný štátny automatizovaný informačný systém.

Certifikáty CEP na deklaráciu do FSRAR zároveň nie je možné použiť na prácu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Naopak, certifikáty pre EGAIS nie sú vhodné na podávanie správ do RAR. Je to spôsobené tým technické vlastnosti kľúčové médiá.

Krok 2. Nastavte prácu s portálom FSRAR

Po obdržaní certifikátu si musíte vytvoriť osobný účet na webovej stránke FSRAR (fsrar.ru) a nastaviť prácu s EGAIS. Na vytvorenie zabezpečeného spojenia so serverom EGAIS sa používa kľúč RSA. Tento kľúč musí byť zapísaný na rovnaké hardvérové ​​médium, na ktorom sa generuje CEP. Organizácie a individuálnych podnikateľov musia získať kľúče RSA sami osobný účet EGAIS. Pokyny sú uvedené na portáli FSRAR.

Krok 3. Skontrolujte hardvér

Každá maloobchodná predajňa musí mať nainštalovaný počítač s nasledujúcimi minimálnymi systémovými požiadavkami:

• x86 procesor 2 GHz alebo vyšší s 2 GB RAM;
• Windows 7 alebo vyšší;
• Internetové pripojenie.

Krok 4. Vyberte softvér

EGAIS už funguje, prijíma a spracováva faktúry od dodávateľov a predajcov alkoholu. V období od 1. januára do 24. apríla server EGAIS prijal 194 760 010 dokumentov. 98% úspešnosť na prvý pokus. Na interakciu s EGAIS musí byť každá maloobchodná predajňa vybavená softvérom EGAIS:

1. Univerzálny transportný modul na výmenu informácií s EGAIS. Dá sa bezplatne stiahnuť na webovej stránke FSRAR. Klienti SKB Kontur môžu využiť webový disk na automatickú inštaláciu.
2. Softvérový produkt pre interakciu s EGAIS. Môže to byť:

• vlastný tovarový účtovný systém upravený pre interakciu s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom;
• alebo samostatný produkt, ktorý môže fungovať bez systému zásob.

Fyzickým podnikateľom stačí mať jeden kľúčový nosič s certifikátom a jednu kópiu softvér EGAIS bez ohľadu na počet maloobchodné predajne, a počítač s internetom sa nesmie nachádzať v priestoroch predajne.

Čo sa stane, ak sa nepripojíte?

Do 20. apríla 2016 platilo pre všetkých „obdobie vernosti“ FSRAR. Údaje o alkohole nakúpenom od začiatku roka bolo možné do systému zadať ešte pred týmto časom. Teraz už nič nebráni ľuďom vykonávať kontroly a pokutovať tých, ktorí informácie o nákupe alkoholu nezaznamenajú do FSRAR. Za porušenie zavedeného účtovného postupu hrozia správne pokuty (článok 14.19 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

• pre úradníkov - od 10 000 do 15 000 rubľov;
• pre právnické osoby - od 150 000 do 200 000 rubľov.

Navyše za tieto trestné činy môžu byť maloobchodníkom súdne odňaté licencie.

Aby ste sa vyhli rizikám, dodržujte tri základné pravidlá:

1. Inštalovať potrebné vybavenie a programy. Bez splnenia tejto požiadavky nebude možné alkohol prijímať a legálne predávať. Stanete sa nespoľahlivým kupujúcim pre vášho veľkoobchodného dodávateľa.
2. Vyhnite sa spolupráci s nespoľahlivými dodávateľmi. Zodpovednosť za kvalitu označovania alkoholických výrobkov a čitateľnosť kontrolnej známky pri preprave tovaru od dodávateľa k spotrebiteľovi nesú výrobcovia. Je potrebné starostlivo sledovať čitateľnosť a zákonnosť značiek vo fáze prijímania tovaru a kategoricky zakázať prijímanie výrobkov s nečitateľnou značkou.
3. Zabezpečte stabilné internetové pripojenie. Výmena údajov s EGAIS prebieha cez internet. Ak dôjde k strate spojenia, softvérový modul bude môcť pracovať v režime offline iba tri dni. Ak sa počas tejto doby nepodarí obnoviť internetové pripojenie, predaj alkoholu bude musieť byť zastavený.

Výber vybavenia, nastavenie, zaškolenie personálu nie je jednodňový proces. Je lepšie kontaktovať poskytovateľov riešení EGAIS vopred a zakúpiť si vybavenie a programy certifikované na prácu so systémom. Pomôže to vyhnúť sa prevádzkovým prerušeniam a predchádzať stratám. Vyberte si softvér a odborníci vám pomôžu vypočítať jeho náklady.

Integrátor efektívnych IT riešení pre váš biznis!

Spoločnosť First BIT bola založená v roku 1997 a dnes zaujíma vedúce postavenie v oblasti automatizácie a integrovaných zariadení podnikov maloobchodu, stravovanie, sklad a logistika. Efektívna stratégia vývoj, vysoká kvalita služby a tím vysoko profesionálnych špecialistov umožnili BIT rozrásť sa do najväčšieho regionálna sieť z 88 kancelárií v 58 mestách v 5 krajinách – Rusko, Ukrajina, Kazachstan, Spojené arabské emiráty a Kanada.

Princípy našej práce

Neustály vývoj trhu, moderné technológie a nové štandardy obchodnej prevádzky stanovili rýchle tempo rastu podnikov.
Spoločnosť First BIT ponúka klientom moderné vybavenie a softvér od najlepších ruských a zahraničných výrobcov, čo vám umožňuje posilniť vašu obchodnú pozíciu. Naše riešenia vám poskytnú moderné ovládacie páky a prinesú váš podnik nová úroveň. Vytvárame inovatívne riešenia, ktoré vás môžu dostať na vrchol vášho podnikania.

Systém manažérstva kvality spoločnosti First BIT je certifikovaný na dodržiavanie medzinárodný štandard kvalita ISO 9001:2015. Kvalifikovaný personál vysoké štandardy kvalita v práci s klientmi, 20 rokov skúseností s implementáciou - to všetko sú hlavné hodnoty spoločnosti First BIT. Rozsiahla sieť umožňuje spoločnosti prerozdeľovať finančné, intelektuálne a organizačné zdroje tak, aby klientom ponúkla čo najoptimálnejšie podmienky spolupráce. Nesporným kapitálom spoločnosti sú vysokokvalifikovaní odborníci. Máme viac ako 5000 zamestnancov, ktorí prešli špeciálnym školením a sú pripravení poskytnúť vám služby na najvyššej úrovni.

Naša misia

Robíme biznis klienta silnejším, vytvárame príležitosti pre úspešný rozvoj!

Naši klienti

Viac ako 150 000 klientov uprednostňuje využívanie služieb spoločnosti First BIT na priebežne. Medzi nimi je obrovské množstvo malých a stredných podnikov, ako aj najväčší predstavitelia ruskej a svetovej ekonomiky: sieť hypermarketov „AUCHAN“, sieť zmrzlinových kaviarní „Baskin Robbins“, spoločnosť „Euroset“ -Ukrajina, výrobca nápojov a potravinárskych výrobkov "Wimm-Bill-Dunn", medzinárodná spoločnosť"Mars", sieť hypermarketov s elektronikou "Tekhnosila", sieť obchodov pre outdoorové aktivity "Expedícia", hypermarkety a nákupné a zábavné centrá "Samokhval", vyhľadávač"Yandex", sieť profesionálnych obchodov so športovým tovarom "FISHER", sieť parfumérií a kozmetických obchodov "Rive Gauche" atď.

1) Otázka: Bude potrebné podávať štvrťročné priznania alkoholu, alebo bude všetko automatické?

odpoveď:Áno, deklarácie o alkohole sa musia podávať podľa rovnakého postupu ako doteraz. Automatický prenos dát do aktuálny moment nie sú uvedené v systéme EGAIS. V budúcnosti bude možné čiastočne (skutočnosť nákupu) a následne úplne prijať súbor deklarácií na základe údajov z Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS). Toto bude implementované vo vašom osobnom účte.

2) Otázka: Ako sa vytvorí vyhlásenie f.11 a f.12?

odpoveď: Pri tvorbe vyhlásení f.11 a f.12 nenastali žiadne zmeny.

3) Otázka: Plánuje sa zrušiť vyhlásenie?

odpoveď: Zrušenie deklarácie bolo prerokované a naplánované po tom, ako všetci účastníci dokončia etapu pripojenia (nie skôr ako 07.2017).

4) Otázka: Je potrebné napojiť EGAIS na verejné stravovanie? Je možné v EGAIS použiť CEP zakúpený pre systém CenterInform alebo na podpisovanie vyhlásení vo FSRAR?

odpoveď:Áno, musíte sa pripojiť od 01.01.2016 z hľadiska zohľadnenia skutočnosti nákupu. Je potrebné zakúpiť CEP špeciálne integrovaný pre systém EGAIS. Žiadny iný CEP to neurobí.

5) Otázka: Čo robiť so zvyškami liehu v sklade, ktorý bol zakúpený pred pripojením na Jednotný štátny informačný systém, treba ho naskenovať?

odpoveď: Podľa správ zostatky produktov v systéme EGAIS musia byť zosúladené so skutočnými do 1. 1. 2017. Metodika udržiavania zostatkov v EGAIS je dostupná na odkaz.

6) Otázka: Ak všetky alkoholické produkty prejdú cez EGAIS, bude potrebné uchovávať certifikáty?

odpoveď:Áno, všetky certifikáty musia byť uložené. Neboli zrušené zákonom.

7) Otázka: Je potrebné pri premietaní nákupu kontrolovať legálnosť každej fľaše od dodávateľa pomocou 2D skenera?

odpoveď: Pre potvrdenie TTN v systéme EGAIS stačí skontrolovať dávku podľa dokladov a potvrdiť prijatie v programe, tovar sa zaeviduje. Každý nesie zodpovednosť za nelegálnosť alkoholických nápojov odporúčame vykonať aspoň náhodnú kontrolu dodávaných alkoholických nápojov.

8) Otázka: Čo robiť s výrobkami po expirácii?

odpoveď: Ak dodávateľ dodal kupujúcemu výrobky s exspirovanou dobou použiteľnosti, musí kupujúci odmietnuť prijatie TTN.

Ak kupujúci akceptuje v systéme EGAIS alkoholické nápoje po expirácii, túto operáciu sa bude považovať za tajnú dohodu medzi kupujúcim a dodávateľmi. Každý takýto prípad bude vyšetrovať FSRAR.

9) Otázka: Majú organizácie viesť denník tržieb vo verejnom stravovaní, od akého dátumu? Aké sú vlastnosti žurnálovania pre stravovanie?

odpoveď: Organizácie musia viesť denník maloobchodného predaja od 1.1.2016. Podľa postupu pri vypĺňaní denníka maloobchodného predaja:
Denník sa vypĺňa najneskôr nasledujúci deň po skutočnosti maloobchodného predaja každej jednotky spotrebiteľského balenia (balenia) alkoholických výrobkov a výrobkov s obsahom alkoholu, príp. pri otvorení prepravnej nádoby(vrátane opakovane použiteľných nádob), používané na doručenie a následné stáčanie do fliaš produktov spotrebiteľovi (ďalej len prepravné obaly).

10) Otázka: Účtovný denník nezohľadňuje odpis liehu?

odpoveď: Absolútne správne, alkohol nie je potrebné odpisovať do „Denníka predaja alkoholických výrobkov“. V denníku sa zaznamenáva každá celá (neotvorená) predaná nádoba alkoholu. Pri porciovanom predaji alkoholu (čapovaný alebo ako súčasť kokteilov) sa nádoba považuje za predanú v momente jej otvorenia. To platí aj pre prepravné nádoby, ako sú pivné sudy alebo veľké nádoby na víno.

11) Otázka: Kde sa má časopis odovzdať? Čo ak sa časopis stratí? (odletela základňa, rozbil sa PC atď.)?

odpoveď: Nie je potrebné predkladať „Denník predaja alkoholických výrobkov“. V prípade overenia ho musíte poskytnúť v tlačenej forme oprávneným orgánom. Časopis sa musí skladovať 5 rokov. Aby sa denník nestratil, odporúčame vám vytvoriť si archívne kópie databázy vášho účtovného systému (v ktorej sa uchováva „Záznam o predaji alkoholických výrobkov“).

12) Otázka: Ako sa budú účtovať prebytky a manká v denníku?

odpoveď: V „Knihu predaja alkoholických nápojov“ pre zariadenia spoločného stravovania sa berie do úvahy len predaj alkoholických nápojov.

13) Otázka: Ako sa má poškodenie tovaru alebo krádež prejaviť v systéme EGAIS?

odpoveď: Použitie odpisu s príslušným dôvodom (strata, poškodenie atď.).

14) Otázka: Ako sa zobrazuje odpis a príjem alkoholických výrobkov?

odpoveď: Systém EGAIS pre verejné stravovanie nezobrazuje odpis a príjem alkoholických výrobkov. Tieto operácie sa vykonávajú, ako predtým, v účtovnom systéme podniku reštauračný biznis.

15) Otázka: Je potrebné odpísať alkohol, ako to zobraziť v systéme EGAIS?

odpoveď: Od 1. júla 2016 musia alkohol v systéme EGAIS odpisovať len maloobchody. túto požiadavku sa nevzťahuje na stravovacie zariadenia.

16) Otázka: Je potrebné 31. decembra odstrániť zvyšky existujúcich produktov v reštaurácii?

odpoveď: Vzhľadom na to, že reštauračné podniky nebudú predávať alkoholické nápoje prostredníctvom systému EGAIS (na rozdiel od maloobchodu), nie je potrebné vyberať zostatky a vkladať ich do systému EGAIS.

17) Otázka: Od 1. júla sa verejné stravovanie nemusí pripájať na potvrdenie tržieb?

odpoveď: Presne tak, od 1. júla 2016 musí byť predaj alkoholických nápojov realizovaný prostredníctvom systému EGAIS len do maloobchodných predajní.

18) Otázka: Odosielanie a prijímanie TTN prebieha cez EGAIS.

odpoveď: Faktúra prichádza kupujúcemu od EGAIS vo forme „akceptačnej požiadavky“. V závislosti od toho, či skutočné prevzatie tovaru zodpovedá papierovej TTN, môže kupujúci:

- potvrdiť prijatie faktúry,

- vzdať to

- vypracovať ACT pre nezrovnalosti.

Ak skutočný príjem presahuje údaje v elektronickej faktúre v EGAIS a kupujúci je pripravený tovar prevziať, potom dodávateľ vygeneruje dodatočnú faktúru a odošle ju prostredníctvom EGAIS kupujúcemu.

19) Otázka: Dodávatelia často ponúkajú akcie na alkohol s bonusovými fľašami, ako ich zohľadniť?

odpoveď: Bonusové fľaše alkoholu do akcie musia byť akceptované aj cez systém EGAIS. Dodávateľ jednoducho uvádza nulové náklady na tento produkt.

20) Otázka: Čo ak dodávateľ nie je potvrdený v EGAIS?

odpoveď: Od 1. januára 2016 môže kupujúci nakupovať alkoholické výrobky len prostredníctvom systému EGAIS. Ak dodávateľ nie je pripojený k systému EGAIS, nemôžete nakupovať alkoholické výrobky od tohto dodávateľa, tento predaj bude považovaný za falzifikát.

21) Otázka: Je možné zadávať faktúry ručne do účtovného programu? Iba potvrdenie cez EGAIS?

odpoveď: TTN nie je možné manuálne zadať do účtovného systému. Žiadosť o Potvrdenie TTN príde do účtovného programu cez systém EGAIS, po potvrdení ktorého sa údaje automaticky dostanú do účtovného programu.

22) Otázka: Keď príde auto s alkoholom, existuje určitý čas na kontrolu každej fľaše, aby ste si boli úplne istí, že všetky fľaše sú legálne?

odpoveď: Ak sa auto ponáhľa a potrebujete skontrolovať legálnosť alkoholu, kontrolujete každú fľašu (alebo náhodne) pomocou skenera počas prevádzky. A až potom potvrdíte alebo odmietnete prijatie TTN v systéme EGAIS. V prípade odmietnutia TTN je dodávateľ povinný alkoholické nápoje vyzdvihnúť.

23) Otázka: Aký model skenera sa odporúča na prijatie?

odpoveď: Existuje mnoho značiek 2D skenerov, ale len niekoľko z nich je prispôsobených pre EGAIS. Na to si treba dať pozor pri nákupe.

24) Otázka: Aké sú lehoty na potvrdenie doručenia do EGAIS?

odpoveď: Podľa objednávky Rosalkogolregulirovanie zo dňa 3.12.2015. 414 sú ustanovené tieto lehoty na zaznamenávanie údajov do systému EGAIS:

• potvrdenie o prijatí technickej špecifikácie od dodávateľa (akt potvrdenia, nesúhlasu alebo odmietnutia) - do troch dní pre maloobchod v mestských sídlach a do siedmich dní pre maloobchod vo vidieckych sídlach,
• zaslanie Odpisového listu – najneskôr nasledujúci pracovný deň,
• predloženie Potvrdenia o súvahe – podľa potreby.

25) Otázka: Povedzte mi, ako bude prebiehať pohyb tovaru v rámci jednej právnickej osoby. osoby medzi rôznymi oddeleniami (rôzne kontrolné stanovištia)?

odpoveď: Každá divízia jednej právnickej osoby musí byť samostatne napojená na systém EGAIS. Pohyb alkoholických výrobkov medzi týmito divíziami musí prebiehať cez systém Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS) a len v prípade, že dodávateľská divízia má licenciu na túto operáciu.

26) Otázka: Ak kupujeme alkohol príležitostne na varenie a cukrovinky V maloobchodná predajňa- aj cez EGAIS?

odpoveď: Ak vaše oddelenie nemá licenciu na predaj alkoholu, potom nie je potrebné prijímať alkoholické výrobky na varenie prostredníctvom systému EGAIS.

27) Otázka: Ak došlo k čiastočnému vráteniu alkoholických nápojov, aký je postup?

odpoveď: Ak skutočný príjem alkoholických nápojov nezodpovedá TTN, je potrebné v účtovníctve vyhotoviť protokol o nezhode s opraveným množstvom. Hlásenie nezrovnalostí cez UTM ide odosielateľovi produktu a ten môže s hlásením súhlasiť. V tomto prípade sa zo zostatku odosielateľa odpočíta len suma dohodnutá s príjemcom. Ak odosielateľ nesúhlasí s výpisom nezrovnalostí, výpis odmietne a následne je celá faktúra zamietnutá a celý objem zostáva na zostatku odosielateľa.

28) Otázka: Je možné viesť dve rôzne organizácie (ak som účtovník v týchto dvoch organizáciách) na jednom počítači?

odpoveď: Na žiadosť FSRAR pre každého samostatné rozdelenie musí existovať samostatný počítač so systémom EGAIS.

29) Otázka: Kde by mal byť pri nákupe alkoholu umiestnený počítač s UTM? Reštaurácia je na jednej adrese a sklad/účtováreň na druhej.

odpoveď: V mieste príjmu alkoholických nápojov musí byť umiestnený počítač s UTM. „Kniha jázd pre evidenciu objemu predaja alkoholických nápojov“ je vedená v samotnom prevádzkarni reštaurácie.

30) Otázka: Je možné v reštaurácii nakupovať alkohol? maloobchodnej siete?

odpoveď: Stravovacie zariadenia musia evidovať príjem alkoholických nápojov prostredníctvom systému Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS). Ak si kúpite alkohol v maloobchodnom reťazci, výrobok bude považovaný za falzifikát.

31) Otázka: Na počítači máme nainštalovaný účtovný program, je možné tam nainštalovať EGAIS alebo si musíme kúpiť samostatné PC?

odpoveď: Na žiadosť FSRAR sa neodporúča inštalovať ďalšie programy na počítač s nainštalovaným systémom EGAIS, pretože môžu byť v rozpore s prácou UTM a zodpovednosť za takéto prípady leží na vás.

32) Otázka: Je CEP potrebný pre každý počítač alebo pre 1 lokálnu sieť?

odpoveď: CEP je potrebný na 1 počítač pre každé predajné miesto alkoholických nápojov. Ak máte sieť reštaurácií, každá reštaurácia musí byť pripojená k systému EGAIS.

33) Otázka: Ak momentálne nemáte vlastnú licenciu, používa sa licencia spoločnosti dodávateľa, aké sú ich peňažné náklady?

odpoveď: V tomto prípade musí dodávateľ zorganizovať príjem alkoholických nápojov v systéme EGAIS vo vašej reštaurácii.

34) Otázka: Ak individuálny podnikateľ fľašuje pivné nápoje, ale je registrovaný ako cateringová služba, platí pre neho všetko podľa EGAIS?

odpoveď: Bezpodmienečne platí, že ak je živnostník registrovaný ako cateringová spoločnosť, je potrebné evidovať príjem alkoholických nápojov v systéme Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS) a viesť knihu jázd na evidenciu objemu predaja alkoholických nápojov. .

Dňa 19. apríla 2016 FSRAR na svojej webovej stránke zverejnil metodiku udržiavania zostatkov pre účastníkov maloobchodného segmentu alkoholických nápojov v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Podľa tejto metodiky mali všetky organizácie od 1. októbra 2016 zabezpečiť, aby údaje o stavoch alkoholických výrobkov v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme zodpovedali skutočným stavom. To znamenalo, že v rozpore s federálnym zákonom č. 182 z 29. júna 2015 Všetky organizácie (vrátane stravovania, individuálnych podnikateľov s pivom a vidiecke sídla) boli povinní podávať správy o predaji alkoholu prostredníctvom EGAIS. Už 21. apríla však bola zverejnená nová metodika („s úpravami od 20.4.2016“) a následne „najnovšia“ („s úpravami od 25.4.2016“), v ktorej takáto požiadavka už nebol prítomný. Prečo FSRAR tak rýchlo zmiernil svoje požiadavky a ako plánujú kontrolovať maloobchodné podniky?

Nový dokument určil, ako a kedy majú organizácie v segmente maloobchodu zosúladiť aktuálne stavy alkoholických výrobkov v systéme Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS) so skutočnými stavmi. Okrem toho sa 1. 1. 2017 stal dátumom, od ktorého EGAIS začne sledovať zostatky alkoholických výrobkov pri ich odpise v systéme.
Prvý bod metodiky hovorí, že od 1. októbra 2016 môžete predávať len tie produkty, ktoré sú uvedené v súvahe v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Znie:

1. Zvyšky produktov prijatých pred 01.01.2016 a nepredaných do 10.01.2016 musia byť pred maloobchodným predajom zaznamenané v systéme EGAIS po 10.01.2016

V skutočnosti to znamená povolenie neskladovať zostatky alkoholických nápojov (alkoholických nápojov) v maloobchode a odpisovať ich pri predaji „v mínuse“ do 1.10.2016. Všetko, čo sa pred týmto časom nevypredá, bude musieť pred predajom cez pokladňu „vyvážiť“.

Okrem toho vám nová metodika umožňuje „uviesť do rovnováhy“ zostatky AP v zjednodušenej forme ihneď v obchodná podlaha a bez uvedenia kódu spotrebnej známky. Tie. Teraz existujú dva spôsoby, ako vyvážiť AP:

A. Akt umiestnenia produktov do súvahy s uvedením základu „Produkty prijaté pred 01.01.2016“. Zvyšky sa vygenerujú v prvom zostatkovom registri. V zákone bude potrebné uviesť čiarové kódy z pečiatok a podrobnosti o sprievodných dokumentoch;

alebo B. Zaradenie produktov na predajnú plochu s uvedením základu „Produkty prijaté pred 1. 1. 2016“. Zostatky sa vygenerujú v druhom registri zostatkov. V akte bude potrebné uviesť iba názov alkoholu (kód alkoholu). Skenovanie jednotlivých fliaš a špecifikovanie podrobností sprievodných dokumentov sa v tomto prípade nevyžaduje.

Možnosť B výrazne zjednodušuje prácu s EGAIS a nevyžaduje skenovanie každej pečiatky. Zároveň je možné produkty umiestniť do súvahy jednoduchým presunutím zostatkov na predajnú podlahu podľa kódu liehu a množstva.

2. Automatická kontrola aktuálnych zostatkov v EGAIS bude povolená po 1.1.2017.

Ukazuje sa, že od 1.10.2016 bude potrebné dodatočne prijať to, čo ešte nebolo predané, ale bolo zakúpené bez EGAIS a od 1.1.2017 bude akýkoľvek pohyb AP cez systém prebiehať s kontrolou zostatky.

Osobitná pozornosť je venovaná tým organizáciám, ktoré nemajú povinnosť viesť evidenciu tržieb v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Ide o „vidiecke sídla“, obchod s pivom a stravovanie.

Odpis produktov, ktorých maloobchodný predaj nepodlieha účtovaniu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.
1. Objem predaných produktov do 01.07.2016 v organizáciách vykonávajúcich maloobchodný predaj alkoholických výrobkov v mestských sídlach musí byť odpísaná do 10.01.2016 úkonom odpisu výrobku s uvedením základu „Maloobchodný predaj výrobkov nepodliehajúcich evidencii v Jednotný štátny automatizovaný informačný systém“

Tu je všetko jasné. Aby sme zaevidovali „fiktívny predaj za obdobie“ alkoholických výrobkov, čím sa zostatky zosúladia so skutočnými, vytvorili sme osobitný dokument „Zákon o odpise výrobkov“ so základom „Maloobchodný predaj výrobkov nepodliehajúcich na záznam v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme“

2. Objem výrobkov predaných pred 01.07.2017 v organizáciách zaoberajúcich sa maloobchodným predajom alkoholických výrobkov vo vidieckych sídlach musí byť odpísaný najneskôr nasledujúci pracovný deň od dátumu predaja s uvedením základu „Maloobchodný predaj výrobkov nepodlieha evidencii v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme“

„Vidiecke osady“, ktoré boli oslobodené od povinnosti evidovať predaj alkoholu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, to teraz skutočne musia urobiť, ale s jedným konečným dokumentom. Logika FSRAR je jasná - keďže „na vidieku“ je dostatok internetu na potvrdenie nákupov alkoholu, budú môcť evidovať tržby v podobnej forme. Zároveň na zostatky v EGAIS podľa tohto nákupné zariadenie už sa nebudú hromadiť zostatky, ktoré boli predtým len navýšené potvrdením o kúpe, ale neboli nijako odpísané. Okrem toho sa takéto konečné implementácie musia vykonávať denne.
Podobne je to aj s „cateringom“ – reštauráciami, barmi a kaviarňami.

3. Objem predaných výrobkov v organizáciách zaoberajúcich sa maloobchodným predajom alkoholických nápojov v rámci poskytovania služieb stravovanie, možno odpísať s uvedením základu „Maloobchodný predaj produktov nepodliehajúcich evidencii v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme“ a dátumu úkonu zodpovedajúceho dátumu predaja.

Jedinou otázkou je vzorec „ môže byť odpísaný " Znamená to, že takýto denný odpis tržieb zo zostatkov Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému si môže reštaurácia robiť podľa vlastného uváženia? Alebo možno nie? V prvej verzii metodiky z 19. apríla 2016 bola klauzula, ktorá vyžadovala „ Do 1. októbra 2016 musia organizácie maloobchodu uviesť aktuálne stavy v systéme Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS) do súladu so skutočnými stavmi produktov." A to sa dá urobiť buď takými každodennými úkonmi, alebo priamou registráciou predaja AP cez EGAIS. Teraz takáto požiadavka neexistuje. To znamená, že stravovacie podniky si môžu samy určiť, či majú tržby odpísať alebo nie. Nemôžeme povedať, čo sa stane ďalej a ako sa zmenia požiadavky FSRAR.

Nový dokument FSRAR neignoroval tých, ktorí predávajú iba pivo:

4. Objem predaných pivných výrobkov v organizáciách zaoberajúcich sa maloobchodným predajom alkoholických nápojov je možné odpisovať od 1.7.2016 s uvedením základu „Maloobchodný predaj výrobkov nepodliehajúcich evidencii v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme“ a dátumom úkonu zodpovedajúcim dátumu predaja. Používa sa pre organizácie, ktoré vedú papierovú účtovnú knihu pre maloobchodný predaj.

Logika pohybu FSRAR smerom k zavedeniu poriadku v systéme Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAI) a pri účtovaní obratu alkoholických nápojov je vo všeobecnosti jasná. Skutočnosť, že verejné stravovanie, individuálni podnikatelia s pivom a vidiecke sídla museli jednoducho potvrdiť skutočnosť, že nakupujú alkohol od dodávateľov, a tým neustále hromadia svoje zostatky alkoholických výrobkov zaregistrovaných v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme bez akýchkoľvek odpisov týchto zostatkov , nebolo logické a nezrozumiteľné. Tieto zvyšky bolo potrebné v určitom okamihu vyriešiť. FSRAR neloboval za nové federálne zákony na túto tému a rozhodol sa túto situáciu jednoducho „potichu“ napraviť pomocou svojich interných predpisov. čo bude ďalej? Či táto metodika z 20. apríla 2016, ktorá nemá ani číslo, ani status, nadobudne formálnu podobu, nie je jasné. Rovnako nie je jasné, kto a ako bude požadovať jeho realizáciu? Na základe čoho? Teraz je však jasné, že 1. 1. 2017 je dátum, ktorému by ste mali venovať pozornosť. A postup práce s EGAIS, predpísaný v tomto dokumente. Tie. EGAIS sa buď úplne zruší, alebo sa ešte dotiahne do konca. A zrejme to druhé je pravdepodobnejšie ako to prvé.

. Od 1. júla 2018 sú všetci účastníci trhu s alkoholom povinní pri prevzatí a odpise viesť bločkovú (kusovú) evidenciu označených alkoholických výrobkov. Význam týchto zmien spočíva v možnosti sledovať pohyb každej fľaše od výrobcu ku konečnému kupujúcemu, čím sa úplne eliminuje predaj falšovaných produktov. Zmeny sa dotkli aj sprievodnej dokumentácie, vyhlásenie o alkohole a možnosť predkladania dokumentov prostredníctvom portálu služieb vlády.

Registrácia šaržových a blotovaných produktov

Pre lieh, ktorý bol prijatý pred 1. júlom 2018 a bol zaúčtovaný ako šaržový lieh, sa zavedie lehota na jeho predaj a stiahnutie z obehu. Zapnuté momentálne Dávkové produkty sa stále nachádzajú v obehu. Jeho odoslanie a registrácia v EGAIS zostáva rovnaká. To znamená, že pri prevzatí produktu je potrebné potvrdiť faktúru, skontrolovať produkt a preniesť ho na registráciu č. 2. Z hľadiska predaja tiež nenastali žiadne zmeny. Pri prečítaní kontrolnej známky a vyrazení účtenky v pokladni sa alkohol odpíše z druhej pokladne.

Pri registrácii označených alkoholických výrobkov od dodávateľa maloobchodné organizácie a verejné stravovanie sú povinné naskenovať spotrebnú známku každej fľaše, aby skontrolovali skutočne prijaté fľaše s fľašami prijatými podľa faktúry z Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. A ak sa zistia nezrovnalosti, podniknite kroky, inak skutočné zostatky na sklade nebudú zodpovedať zostatkom v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, čo nie je prijateľné s novým formátom Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. A taký alkohol nebudete môcť brať ako rovnováhu.

Značkové výrobky sú alkoholické výrobky, ktorých výroba alebo dovoz bola zaznamenaná ako značka alebo pre ktoré boli značky prepojené, to znamená, že účtovanie sa vykonáva podľa každej fľaše, a nie podľa šarže.

Dávkové výrobky sú alkoholické výrobky, ktorých označenie nebolo zaznamenané pri výrobe alebo dovoze. Alebo tie blotované produkty, pre ktoré neboli uvedené značky pri preprave, odpise alebo pohybe. Je to možné, ak boli produkty vyrobené alebo dovezené pred 1. júlom 2018.

Inovácie týkajúce sa prijímania alkoholických nápojov a zápisu značiek do tretieho registra sa vzťahujú len na značky nového typu, ak boli pri preberaní od dodávateľa uvedené kolky. Ak bol alkohol prijatý so starými značkami a dodávateľ neposiela informácie o značkách, môže sa účtovníctvo viesť, ako predtým, v prvom a druhom registri.

Ako správne pracovať s Registrom č.3

O Registri č. 3 v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme má veľa ľudí nie celkom správnu predstavu.

Tretí register nie je ako prvý alebo druhý register. Je to adresár úložiska známok. Do tejto evidencie nie je potrebné nič prevádzať, ako sa to robilo doteraz (čiže prijatý lieh previedli z evidencie č. 1 do evidencie č. 2 dokladom „Prevody do evidencie č. 2“). Z tretieho registra tiež netreba nič odpisovať.

Produkty zadané do Zjednoteného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAI) od začiatku budú pri predaji automaticky odpísané v prvom registri.

Pri preberaní tovaru budú všetky alkoholické nápoje uložené v prvej evidencii a informácie o značkách, ktoré boli naskenované pri preberaní, budú uložené v evidencii č. 3. To znamená, že pri preberaní alkoholu so značkami novej vzorky nebude už bude nutný prevod do registra č. 2. Bude stačiť len skontrolovať lieh pomocou mechanizmov implementovaných v účtovných programoch a potvrdiť faktúru.

Treba tiež poznamenať, že pitie alkoholu so starými kontrolnými známkami sa nezmenilo. Rovnako ako doteraz, po potvrdení je potrebné preniesť údaje o alkoholických výrobkoch do registra č.2.

Nesúlad medzi zostatkami vo výkaze a údajmi Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému

Po predložení hlásenia liehu za prvý štvrťrok dostali niektorí účastníci trhu s liehom od FSRAR oznámenia, že zostatky v hlásení za prvý štvrťrok 2018 sa nezhodujú so zostatkami podľa Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.

Tento list bol zaslaný všetkým, ktorých rozdiel bol viac ako 100 litrov. Prípadná chyba vo vyhlásení je preto prijateľná z dôvodu odlišných metód evidencie predajov a nákupov. Napríklad pri príjme tovaru s dátumom vo faktúre 31. marca 2018 a skutočným potvrdením v EGAIS 1. alebo 2. apríla 2018. Vyhlásenie musí zohľadňovať túto faktúru z 31. marca a v EGAIS bude táto faktúra sa zohľadní v nasledujúcom štvrťroku po potvrdení.

Podľa údajov za prvý štvrťrok nedostal nikto pokutu, keďže druhý štvrťrok dávajú na opravu chýb a úprav, ak boli údaje do priznania zadané nesprávne. Nezrovnalosti v zostatkoch podľa údajov za druhý štvrťrok budú dôvodom na vykonanie kontrol v podniku. Akékoľvek zistené porušenia budú mať za následok pokutu. Nezrovnalosti v zostatkoch budú interpretované ako porušenie čl. 14.19 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie, úradník môže dostať pokutu 10 000 - 15 000 rubľov, právnická osoba- za 150 000 - 200 000 rubľov.

Zrušenie certifikátov „A“ a „B“

Existujú tiež pozitívny bod pri prechode na blotované účtovníctvo. Od 1. júla 2018 sa zredukoval zoznam dokladov, ktoré sprevádzajú pivo, pivné nápoje, cider, poiret a medovinu, ako aj označované alkoholické výrobky novými kolkami.

Podľa zmien a doplnení čl. 10.2 federálneho zákona z 22. novembra 1995 č. 171-FZ, ktorý nadobúda účinnosť 1. júla 2018, nie je potrebné vydávať osvedčenia „A“ a „B“ v listinnej podobe v prípadoch, keď ide o obchodnú transakciu zaznamenané v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. To znamená, že ak podnik vykonáva maloobchodný predaj piva, pivných nápojov, jablčného muštu, poire a medoviny, ako aj alkoholických výrobkov označených značkami nového štýlu, oddiely certifikátov A a B nie sú potrebné v sprievodných dokumentoch.

Malo by sa však objasniť, že tento zákon sa nevzťahuje na veľkoobchodnú úroveň, ale iba na maloobchod. To neplatí ani pre alkoholické výrobky označené starými značkami.

Získanie licencie na alkohol prostredníctvom portálu vládnych služieb

Realizovala sa možnosť získať licenciu na maloobchodný predaj alkoholických nápojov prostredníctvom portálu služieb vlády. Vďaka tomu môže žiadateľ sledovať všetky fázy žiadosti na svojom osobnom účte v reálnom čase. Ak to chcete urobiť, musíte sa zaregistrovať na tomto portáli, prejsť do príslušnej sekcie a postupovať podľa pokynov, ktoré vám pomôžu odoslať vašu žiadosť.

Pred predložením dokladov na obnovenie alebo vydanie licencie sa však odporúča skontrolovať a zaplatiť dlh na daňovom úrade. A predložte doklady najskôr 10 dní po splatení dlhu. Dôvodom je skutočnosť, že informácie o dlhu organizácie, ktorá predkladá dokumenty na licenciu, sa vyžadujú od Federálnej daňovej služby, a nie od miestnych daňových úradov. Daňový úrad teda nebude môcť zaúčtovať platby dane skôr ako o 10 dní neskôr.

Buďte opatrní, pretože v prípade zistenia dlhu sa poplatok štátu za licenciu nevracia. Organizácia bude opäť nútená zaplatiť štátnu povinnosť.

Zmeny v „1C: Maloobchod 8“, „1C: Riadenie obchodu 8“, „1C: UNF 8“

Hlavná inovácia týkajúca sa EGAIS v konfiguráciách, ktorá sa odrazila v najnovších vydaniach „1C: Retail 8“, „1C: Trade Management 8“, 1C: ERP, „1C: Integrated Automation 8“, „1C: Managing Our Company 8 ” je povinné overenie označených alkoholických výrobkov pred potvrdením faktúry z Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. Tento mechanizmus je podobný vo všetkých vyššie uvedených konfiguráciách.

Po obdržaní faktúry s označenými alkoholickými výrobkami je potrebné skontrolovať skutočne prijatý tovar s údajmi z Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.

Ak to chcete urobiť, vo formulári dokumentu " Nákladný list EGAIS (prijatý)" na " Tovar"Musíte kliknúť na odkaz" Skontrolujte prichádzajúce alkoholické nápoje" Potom sa zobrazí formulár „ “, v ktorom je potrebné naskenovať všetky kontrolné známky.

Pred kontrolou je stav pozícií „ Nekontrolované" Ak počas skenovania kolkov kontrola prejde, stav sa zmení na „ Skladom" Stav „ Odložené“, ak sa poloha nenájde alebo spôsobuje ťažkosti pri určovaní jej polohy. V prípade nedostatku tovaru - " Neprítomný».

Ak sa zistia nezrovnalosti, umiestnenie fľaše sa musí správne odrážať. Je možné ho ponechať tam, kde bol nájdený, to znamená, že program presunie výrobok na aktuálne miesto načítanej spotrebnej známky. Alebo ho presuňte do obalu, teda tam, kde má byť.

Teraz je na trhu pomerne veľa produktov na báze alkoholu. Tieto výrobky sa na rozdiel od kusových alkoholických výrobkov odosielajú bez označenia spotrebnej známky.

V programe v okne " Kontrola prichádzajúcich alkoholických nápojov" sa zobrazí na samostatnej karte "Dávka". Tento produkt možno brať dvoma spôsobmi.

Prvý spôsob: Organizácia expeduje tieto produkty jednotlivo, to znamená, že kolky naskenuje a prenesie do registra č. 3. K tomu je potrebné pri kontrole naskenovať kontrolné známky alkoholických výrobkov a čiarové kódy balíkov. Po potvrdení faktúry je potrebné dať tieto kontrolné známky do súvahy v registri č. 3 " Zákon o evidencii v súvahe Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému"a vyberte" Na registráciu (registračné číslo 3).“

Druhý spôsob: akceptovať produkty, pre ktoré nie sú na faktúre spotrebné známky, ako hromadný tovar. Ak to chcete urobiť, vo formulári „ Kontrola prichádzajúcich alkoholických nápojov" na karte " Párty"v teréne" Fakt» je potrebné uviesť množstvo produktov bez značiek.

Po dokončení kontroly by ste mali vykonať príkaz „Kontrola dokončená“. Ak tovar skutočne zodpovedá faktúre v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, je potrebné preniesť potvrdenie faktúry.

Ak boli zistené nezrovnalosti, to znamená, že pri skenovaní všetkých kontrolných známok chýba niektorá pozícia a je uvedený jej stav „ Neprítomný“, potom sa pri odoslaní potvrdenia automaticky vygeneruje hlásenie o nezrovnalostiach.

Zohľadniť nezrovnalosti pri registrácii prijatia do informačnú základňu musíte nastaviť príznak " Existujú nezrovnalosti" Tento príznak je dostupný až po potvrdení odoslanej správy o nezhode v EGAIS.

Toto je ďalšia zmena pridaná v nových vydaniach konfigurácií 1C. V predchádzajúcich verziách softvéru bola správa o nezrovnalosti odoslaná do EGAIS práve z tohto dokumentu, pretože táto správa sa nevygenerovala automaticky pri odosielaní potvrdenia. Teraz je príznak potrebný len na zohľadnenie nezrovnalostí v samotnej informačnej základni.

Pokiaľ ide o neoznačené alkoholové produkty, nenastali žiadne zmeny. Ako doteraz, po potvrdení faktúry je potrebné preniesť údaje do registra č. 2. Odpis predaných výrobkov sa vykonáva tak ako doteraz z druhého registra pomocou „ Akt o odpise».