Popis prezentácie po jednotlivých snímkach:
2 snímka
Popis snímky:
Tajomník je tvárou inštitúcie Dnes je ťažké predstaviť si činnosť akejkoľvek inštitúcie, podniku alebo organizácie bez tajomníka. V skutočnosti je sekretárka tvárou spoločnosti. Je prvým človekom, s ktorým sa návštevník inštitúcie stretne.
3 snímka
Popis snímky:
Prvá osoba, ktorú stretne na začiatku pracovného dňa, je manažér. Prvý, kto odpovie na telefón. Preto nielen prestíž spoločnosti, v ktorej pracuje, ale niekedy aj úspech partnerov a klientov spoločnosti do značnej miery závisí od správania sekretárky. Spoločnosť sa posudzuje podľa jeho práce a správania. Tajomník musí dodržiavať „štýl obchodnej spoločnosti“. Presnosť, kompetentnosť, korektnosť, efektívnosť, lakonickosť, zdvorilosť a dobrá vôľa – to sú jeho hlavné zásady a treba ich pri práci dodržiavať.
4 snímka
Popis snímky:
Čo by mala vedieť a vedieť robiť sekretárka 1. Právne základy manažmentu; 2. Správne, pracovné a hospodárske právo; legislatívne a regulačné akty, ktoré určujú prevádzkový postup organizácie typu, kde pôsobí; 3. Odvetvie, v ktorom pracuje, jeho prepojenia funkcií, úloh, štruktúra organizácie, v ktorej pracuje;
5 snímka
Popis snímky:
Základy manažmentu; základy vedeckej organizácie manažérskej práce: normatívne a metodické dokumenty o informačnej a dokumentačnej podpore riadiacich činností; výpočtová a organizačná technológia; základy všeobecnej sociálnej psychológie; základy estetiky a etiky; kancelárska práca: metódy tvorby a spracovania dokumentov, organizovanie práce s dokumentmi; bezdokladová služba; archívna záležitosť.
6 snímka
Popis snímky:
Tajomník musí byť schopný: Zabezpečiť efektívnu prácu manažéra, poskytnúť pomoc pri plánovaní pracovného dňa; organizovať pracovisko manažéra; udržiavať včasnú kontrolu nad pokynmi vedenia; organizovať informačné služby pre manažéra;
7 snímka
Popis snímky:
organizovať prijímanie návštevníkov; nadviazať kontakty; organizovať a zabezpečovať prácu stretnutia; vytvárať a spúšťať dokumenty pomocou počítača; rýchlo reprodukovať dokumenty; zabezpečiť rýchly prenos informácií pomocou komunikačných prostriedkov (vrátane faxu, e-mailu); práca s dokumentmi: príjem, odosielanie, prvotné spracovanie dokumentov, distribúcia, evidencia, kontrola, informačná a referenčná práca na dokumentoch, aktuálne uloženie, zničenie; viesť archív.
8 snímka
Popis snímky:
Pracovné povinnosti tajomníka Vykonáva technické funkcie na zabezpečenie a udržiavanie práce vedúceho podniku (alebo divízie).
Snímka 9
Popis snímky:
2. Prijíma informácie potrebné pre manažéra od oddelení alebo výkonných pracovníkov, na jeho pokyny volá zamestnancov. 3. Organizuje telefonické rozhovory konateľa, prijíma a odovzdáva telefonické správy, eviduje prijaté správy v jeho neprítomnosti a dáva na vedomie konateľovi ich obsah. 4. Vykonáva práce na príprave porady a porady konaných manažérom - (zbieranie potrebných materiálov, upovedomenie účastníkov o čase, mieste a programe porady, ich evidencia), vedenie a vyhotovenie zápisnice.
10 snímka
Popis snímky:
5. Zabezpečuje pracovisko manažéra kancelárskymi potrebami, organizačným vybavením a vytvára podmienky na efektívnu prácu. 6. Vysiela a prijíma informácie cez interkomy, tlačí rôzne materiály podľa pokynov manažéra. 7. Vykonáva dokumentačnú prácu, prijíma korešpondenciu prijatú na meno manažéra, organizuje ju v súlade s postupom prijatým v podniku a po jej preskúmaní ju odovzdáva vedúcim oddelení alebo konkrétnym výkonným pracovníkom na použitie v procese ich práce, prípadne za prípravu odpovede, sleduje termíny plnenia pokynov konateľa k osobným žiadostiam občanov.
11 snímka
Popis snímky:
8. Organizuje prijímanie návštev, formuje prípady v súlade so schválenou nomenklatúrou vecí, zabezpečuje ich bezpečnosť a odovzdáva ich do archívu v stanovených termínoch, evidenciu (vrátane tlače) a distribúciu administratívnych listín, listov, telegramov, písomností, listy, telegramy, telefonické správy, faxy atď., príprava podľa pokynov manažéra a koordinácia so štruktúrnymi útvarmi návrhov individuálnych objednávok, potvrdení, listov, cestovných potvrdení a iných dokumentov; príprava a včasná distribúcia materiálov pre stretnutia, konferencie, semináre, stretnutia, kongresy; kontrola vykonávania rozhodnutí manažmentu; organizovanie prezentácií a špeciálnych recepcií pre hostí; kontrola sviatkov a výročí; zbieranie materiálov pre správy a prejavy vedúceho.
12 snímka
Popis snímky:
Profesijné a osobnostné kvality asistenta manažéra Práca sekretárky je charakteristická rýchlo sa meniacou situáciou, rôznorodosťou vykonávaných úloh a potrebou ich rýchleho riešenia a potrebou často vykonávať niekoľko druhov práce súbežne a rôznorodosťou kontakty. Preto sa pri prijímaní sekretárky uvádza množstvo požiadaviek, ktoré možno rozdeliť na požiadavky na obchodné a osobné vlastnosti.
Snímka 13
Popis snímky:
Profesionálne kvality Profesionalita Zodpovednosť Organizovaný Oddanosť profesii Komunikačné schopnosti
Snímka 14
Popis snímky:
Medzi osobné vlastnosti, ktoré vyžaduje sekretárka, patrí zdvorilosť, zdvorilosť a dobrá vôľa. Objavujú sa vždy nielen pri osobných kontaktoch, ale aj pri telefonických rozhovoroch. Práve tieto vlastnosti vytvárajú atmosféru na recepcii manažéra, v kancelárii a pomáhajú pri získavaní podpory. Osobné vlastnosti
Asistent tajomníka je administratívny pracovník so širokým rozsahom povinností od prijímania telefonátov (recepčná) až po asistenta manažéra (osobná sekretárka). Od moderného sekretára-asistenta sa zvyčajne vyžaduje znalosť práce s osobným počítačom, znalosť cudzích jazykov, komunikačné schopnosti, komunikačná kultúra, dochvíľnosť a presnosť.
Asistent tajomníka musí poznať: požiadavky na dokumentárnu podporu činností holdingu, štátne normy Ruskej federácie a medzinárodné normy na prípravu a vykonávanie korešpondencie, postup prijímania, zaznamenávania a uchovávania dokumentov, ich systematizácie a prípravy na krátke obdobie. dlhodobé a dlhodobé skladovanie; pravidlá organizácie manažérskej práce; požiadavky na návrh strojom písaných diel; pravidlá ruského pravopisu a interpunkcie; základy obchodnej etikety, pracovná etika, psychológia komunikácie; pravidlá ochrany a bezpečnosti práce.
Povinnosti tajomníka-asistenta: Vykonávať pokyny a príkazy vedenia holdingového zastúpenia, vykonávať svoju činnosť v prísnom súlade s nimi; Vypracovať návrhy dokumentov o všetkých otázkach riadiacich činností holdingu; Upravovať, kontrolovať kvalitu prípravy, gramotnosť, správnosť vypracovania, schvaľovanie dokumentov predkladaných na podpis (schválenie) vedeniu holdingu; Prijímať, evidovať a uchovávať korešpondenciu, spracovávať došlé dokumenty, zostavovať a dodržiavať postup pri práci s internými dokumentmi, distribuovať odchádzajúcu dokumentáciu; Zabezpečiť bezpečnosť a dôvernosť obchodných informácií; V súlade so zberom informácií, zostavovaním zoznamov adresátov, ako aj uskutočňovaním telefonických prieskumov v rámci aktuálnych výrobných úloh; Riešiť organizačné a technické otázky konania stretnutí, obchodných stretnutí a rokovaní; stretnutia zamestnancov zastupiteľských úradov pri výrobe dokumentov; zabezpečiť prijímanie návštevníkov;
Monitorovať plnenie dokumentov, pokynov a úloh manažmentu, prijímať rýchle opatrenia zamerané na ich včasnú a kvalitnú implementáciu; Podporovať rýchle rozhodovanie zo strany manažmentu a pohotovo na ne upozorniť zamestnancov; Vykonávať operatívnu komunikáciu s podnikmi tretích strán a občanmi o aktuálnej činnosti zastupiteľského úradu; Pripraviť strojom písané, tlačené a kopírovacie práce; Udržiavať čistotu a poriadok na svojom pracovisku, sledovať poriadok v kancelárii, dodržiavanie hygienických a technických pravidiel, pravidiel požiarnej bezpečnosti s uznesením vedenia holdingu, odovzdávať dokumenty bezprostredným exekútorom v zastupiteľskej kancelárii; Zaznamenať, spracovať a okamžite upozorniť manažment a zamestnancov prijaté informácie týkajúce sa rôznych aspektov aktivít holdingu; Naplánujte si pracovný deň manažmentu, dohodnite si stretnutia s klientmi, partnermi a zamestnancami holdingu o výrobných aj osobných záležitostiach; Pripravte informačné listy a abstraktné prehľady médií pre manažment o aktuálnych témach a udalostiach v odvetví;
Profesionálne dôležité vlastnosti. Účel povolania. Choroby kontraindikované pre povolanie. Vizážista. Hlavné úlohy, ktoré treba vyriešiť. Úroveň vzdelania. Profesia "Make-up artist". Vytvorenie jedinečného imidžu klienta pomocou kozmetických a kaderníckych nástrojov. MOU stredná škola "Ucelená škola č. 1". Špecialista na make-up.
„Vlastenci Ruska“ – pekné pre štát! Skúsme na to prísť... Porodte ruské deti! Rusko napríklad vyhrá ďalšie „preteky“. Pocity lásky k vlasti a vlastenectvo boli vo mne vychované klasicky. Rusko-americké vesmírne preteky. Patrioti Ruska. Z ktorej ti dokonca nabehla husia koža!? Len tak ďalej, zväčšujte genofond národa! Ich oči sú zakalené fanatizmom...
„Vojensko-priemyselný komplex Ruska“ - Výroba jadrových zbraní. Vojenská stavba lodí. Konverzia vojensko-priemyselného komplexu konverzná – zmena, transformácia. Civilné produkty. Obrnený priemysel. Výkonný systém podnikov vyrábajúcich vojenské vybavenie, zbrane a muníciu. Výroba delostreleckých systémov. Skúšobné laboratóriá a skúšobne. Výnimkou je Taganrog (obojživelné lietadlá). Vojensko-priemyselný komplex Ruska. Raketový a vesmírny priemysel.
„Profesia staviteľ“ - Súvisiace profesie - montážnik oceľových a železobetónových konštrukcií, betonár, tesár. Stavebné povolanie je nielen populárne, ale aj jedno z najlepšie platených. Pokrývačstvo je jednou z najstarších stavebných profesií. Ako maliarky pracujú väčšinou ženy. Vyplnili: Yakusheva K., Gulimov K., Erdenov T.9 stupeň „A“ MAOU Stredná škola č. 50 Tomsk. Murári a pokrývači sa vyučia na odborných školách a vysokých školách. Stroje, vysoké žeriavy, pracuj dušou, človeče!
„Profesný tajomník“ - Široký okruh známych. Preto je dopyt po profesii veľmi vysoký. Požiadavky na individuálne charakteristiky špecialistu. Práca je stabilná a nevyžaduje veľkú fyzickú námahu. Znalosť cudzieho jazyka bude jednoznačným plusom. Miesto výkonu práce. Možno kombinovať so štúdiom. Vyzerajte vždy dobre, bez ohľadu na okolnosti. Po ukončení štúdia si bez problémov nájdeš prácu. Skúsenosti s organizačnými činnosťami. Ak je firma malá, môže sa stať, že sa z nedostatku práce začnete nudiť.
„Rodinná ekonomika“ – Rodina je najdôležitejším zdrojom sociálneho a ekonomického rozvoja spoločnosti. Lekcia č. 1. Potreba je vedomá túžba niečo mať. Téma: „Úvod. Pre každého človeka je rodina začiatkom. Povedzte nám o hlavných funkciách rodiny? Výberový predmet pre žiakov 9. ročníka vo vzdelávacom odbore „Technika“. Potreby a spotreba ľudí. Ekonomika domácnosti. Z akých zdrojov môžu pochádzať príjmy školákov?
Rozvoj sekretárskej služby za Petra I. Od roku 1704 plnil najdôležitejšie štátne funkcie kabinet a osobný úrad cára. Kancelária dostala správy od diplomatických zástupcov. Osobitnú skupinu kabinetných vecí predstavovali navrhovatelia. Po smrti Petra I. bol kabinet zrušený.
Rozvoj sekretárskej služby za Petra I. Všeobecné nariadenia prijaté v roku 1720 ustanovili poradie posudzovania prípadov a funkcie úradníkov, vrátane tajomníkov. Všeobecné predpisy zaviedli systém kancelárskej práce, nazývaný „kolegiálny“ podľa názvu inštitúcií nového typu kolégia.
Rozvoj sekretárskej služby za Petra I. V roku 1722 bola prijatá „Tabuľka hodností“, ktorá pozostávala zo 14 tried alebo radov úradníkov. Sekretárky patrili podľa pozície do štvrtej triedy, a preto zaujímali vysoké miesto v služobnej byrokracii. Civilný kolegiálny tajomník zodpovedal vojenskej funkcii veliteľa pluku.
Práca výkonného úradu V roku 1802 bol vydaný výnos, ktorým sa nahradili Petrove kolégiá ministerstvami. V roku 1812 bolo zriadených osem ministerstiev. Postup pri odovzdávaní dokumentov úradom bol prísne upravený zákonom. Prípady boli rozdelené do troch kategórií: naliehavé, „časovo citlivé“ a bežné.
Význam tajomníka na začiatku 19. storočia 23. marca 1840 boli v Putilovských a Nevských strojárskych závodoch v Petrohrade zriadené miesta osobných tajomníkov asistentov prvých vedúcich. Tento dátum možno považovať za začiatok tvorby profesionálnej sekretárskej práce u nás.
Význam tajomníka na začiatku 19. storočia V roku 1868 boli v Charkove vytvorené špeciálne školiace kurzy pre sekretárky. Objavuje sa technológia, ktorá zjednodušuje prácu: rozmnožovacie stroje, písacie stroje, skratka. V roku 1884 boli vydávané špeciálne časopisy: „Bulletin of Offices and Offices“, „Bulletin of the Clerk“ a iné.
Medzinárodná asociácia administratívnych pracovníkov Medzinárodná asociácia administratívnych pracovníkov (IAAP) sa zrodila v roku 1942 v USA. Organizácia má približne členov a 600 pobočiek po celom svete
Ak chcete použiť ukážky prezentácií, vytvorte si účet Google a prihláste sa doň: https://accounts.google.com
Popisy snímok:
Profesia referent (sekretárka) "Langepass Polytechnic College" Pobočka v meste Pokachi Majster priemyselného výcviku Kerimova A.G.
Pôvod pojmu „Clerk“ Samotné slovo „Clerk“ pochádza z latinského slova „čin, činiteľ, čin“. Získaním povolania Úradník môžete pracovať ako sekretárka, kuriér, personálny inšpektor, archivár a pod. V starovekom Ríme boli sekretármi mená dôveryhodných osôb, ktorým boli zverené tajomstvá. Spočiatku bolo toto povolanie čisto mužské. Tajomníci pripojení ku kráľovským osobám mali významnú moc. V 80. rokoch 19. storočia bol vynájdený prvý písací stroj. Odvtedy sa ženy stali sekretárkami.
História profesie V Rusku možno 27. február 1720 považovať za narodeniny sekretárskej pozície. Inovácia patrila Petrovi I.
Slávni tajomníci minulých storočí G. R. Derzhavin M. I. Glinka M. M. Speransky Asi dva roky pôsobil ako osobný tajomník Kataríny II., potom bol preložený z tajomníkov na senátorov. Na začiatku svojej brilantnej kariéry bol osobným tajomníkom princa Kurakina. Ďalšou etapou bola funkcia štátneho tajomníka za cisára Alexandra I. Štyri roky pôsobil ako tajomník v kancelárii Rady železníc. V priebehu rokov vytvoril romániky, ktoré mu priniesli popularitu.
Slávni tajomníci našej doby Chingiz Aitmatov pracovali ako tajomník Zväzu kameramanov, ako aj tajomník Zväzu spisovateľov, najskôr Kirgizska a potom Ruska. Vladimir Pozner pracoval ako literárny tajomník Samuila Marshaka, prekladal anglickú poéziu 17. storočia a viedol Marshakovu korešpondenciu. Larisa Rubalskaya pracovala ako sekretárka dvakrát: najprv v literárnom inštitúte a potom v japonských novinách Asahi, zaoberala sa prekladmi z japončiny.
Všeobecná charakteristika profesie Vykonáva technické funkcie a pokyny od manažéra, uplatňuje racionálne metódy práce s návštevníkmi a dokumentmi, vedie telefonické rozhovory, podieľa sa na príprave stretnutí a konferencií. Schopnosť pracovať na počítači a manipulovať s kancelárskou technikou.
Požiadavky na individuálne vlastnosti úradníka Potrebný je normálny sluch, dobrá zraková a obrazová pamäť, sklon k práci s ľuďmi a dokumentmi, mierna spoločenskosť, organizovanosť, dobrá vôľa, zameranie, citovo-vôľová stabilita, príjemný vzhľad.
Scenár kariéry Telefonický úradník nemusí mať vyššie vzdelanie, ale musí pracovať v najnovších počítačových editoroch, zaobíde sa bez znalosti cudzieho jazyka, musí však kompetentne, inteligentne a láskavo telefonovať.
Technický referent Všetky tlačené práce sa vykonávajú v moderných počítačových editoroch. Zautomatizovala sa práca s kancelárskou technikou: kopírka, fax. Medzi povinnosti takéhoto úradníka patrí telefonická služba.
Výkonný tajomník Ide o asistenta v špecifickej oblasti, ktorou sa organizácia zaoberá. Vedúci spoločnosti môže dať svojmu asistentovi napríklad takú „jednoduchú“ úlohu: ako pripraviť úradné dokumenty. Vypracuje návrhy verzií dokumentov a tajomník vytlačí dokumenty pridelené manažérom na hlavičkový papier organizácie.
Odborné vlastnosti úradníka Profesionalita; Dobrá pamäť; dochvíľnosť; výkon; výkon; presnosť; Dobrá vôľa; Komunikačné schopnosti; Spoľahlivosť; bezúhonnosť.
Miesto práce úradníka Akékoľvek komerčné a vládne organizácie; Sekretárky pracujú v rôznych podnikoch, veľkých aj malých; V notárskych a advokátskych kanceláriách; V rôznych obchodných štruktúrach.
Potreby trhu práce Vysoko profesionálny úradník je na trhu práce neustále žiadaný; povolanie tajomníka v meste Pokachi bolo podľa januára 2014 vo februári 2015 na 12. mieste. – na 4. mieste.
Perspektívy trhu práce v meste Pokachi Najdôležitejšou zložkou ekonomiky mesta sú malí a strední podnikatelia. Malí a strední podnikatelia riešia hlavný ekonomický problém – vytváranie nových pracovných miest. V meste Pokachi pôsobí 1 235 malých a stredných podnikov, ktoré zamestnávajú viac ako 5 tisíc ľudí.
Rozdelenie zamestnancov podľa ekonomických sektorov v meste Pokachi
Úroveň platu Plat sekretárky v meste Pokachi sa pohybuje od 15 000 rubľov. až 20 000 rubľov. v závislosti od funkčných zodpovedností.
Podmienky pre školenie úradníkov na vysokej škole Existujú tri počítačové triedy; Laboratórium úradníkov; Knižnica;
Vzdelávacia a priemyselná prax Vzdelávaciu a priemyselnú prax vykonávame v kancelárii pobočky vysokej školy av organizáciách v meste Pokachi, vrátane malých a stredných podnikov.
Som referentka Na profesii referentka ma láka rôznorodosť funkcií a povinností, komunikácia s rôznymi ľuďmi, možnosť pomáhať šéfovi a zamestnancom inštitúcie a niesť zodpovednosť za svoju prácu.
Naším snom je stať sa dobrými odborníkmi s odborným vzdelaním, vysokou inteligenciou a schopnosťou komunikovať s ľuďmi. Dobre sa orientujeme v informačných technológiách a manažmente kancelárie. ďakujem za pozornosť
K téme: metodologický vývoj, prezentácie a poznámky
Program odborného modulu „Organizačné činnosti“ profesie 034700.01 Tajomník
Pracovný program odborného modulu je súčasťou hlavného odborného vzdelávacieho programu v súlade s federálnym štátnym vzdelávacím štandardom pre povolanie 034700.01 Tajomník pre väčšiu skupinu...
Kontrolné a hodnotiace nástroje pre profesiu Tajomník NPO PM 01. Dokumentačná podpora manažmentu.
Kontrolné a hodnotiace nástroje pre profesiu 034700.01 NPO "Sekretárka" PM 01. Dokumentačná podpora pre manažment je určená pre praktické využitie na hodinách teoretickej prípravy a hodnotenia...
Načítava sa...
