Vážení klienti!
FS Rosalkogolregulirovanie vyžaduje od všetkých účastníkov trhu, aby správne udržiavali zostatky v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Pozrime sa na účastníkov trhu a všimnime si, ako je potrebné odpisovať predané produkty.
- Maloobchodné predajne odpisujú svoje tržby pomocou online registračnej pokladnice pripojenej k EGAIS UTM. Odpisy sa robia za každý odoslaný šek.
- Verejné stravovanie odpisuje tržby pomocou výkazu o odpise, ktorý sa vygeneruje v programe, kde sa alkohol konzumuje.
- Predajcovia piva tržby sa odpisujú pomocou výkazu o odpise, ktorý sa vygeneruje v programe, kde sa alkohol konzumuje.
Venujte prosím pozornosť! Od 1.1.2018 je odpis predaja piva z EGAIS povinný pre všetkých účastníkov trhu!
Zapnuté aktuálny moment prichádza prechodné obdobie na registráciu blotu alkoholické výrobky v EGAIS. V obehu sú staré aj nové známky. Registrácia blotu sa vyžaduje len pre nové pečiatky. Metodika účtovania je pre nich odlišná. Nazvime ich EGAIS 2.0 a EGAIS 3.0 a pozrime sa bližšie na vlastnosti účtovníctva.
Metodika udržiavania zostatkov EGAIS 2.0
Použiteľné pre:
- Pre alkoholické nápoje so starými značkami
- Na pivo, nápoje na báze piva, jablčný mušt, poire a medovinu (všetky neoznačené alkoholické výrobky)
Podľa manuálu FSRAR boli zavedené dva registre zostatkov:
- Register č. 1 (sklad)- produkty sa zaznamenávajú do tejto evidencie potvrdením došlých faktúr od vašich dodávateľov.
- Register č. 2 (obchodná podlaha)- produkty sa do tohto registra zaznamenávajú presunom produktov z registra č. 1 (sklad), po vygenerovaní príslušného dokumentu.
Algoritmus pre prácu so zvyškami EGAIS 2.0
- Potvrdí sa STN od dodávateľa, zostatky sa evidujú na Register č. 1 (sklad)
- Na základe TTN dokument „Zákon o sťahovaní do obchodná podlaha“, pozostatky sa presúvajú do Register č. 2 (Obchodná miestnosť).
Ak pohyb nebol vykonaný pre každú TTN, môžete požiadať o zostatky od register č. 1 (sklad), na základe týchto informácií presunúť všetky produkty (alebo čiastočne) do Register č. 2 (Obchodná miestnosť). - Ak máte maloobchod, tak vaša online pokladnica automaticky odpíše tržby z Register č. 2 (Obchodná miestnosť), zasielanie šekov do EGAIS Ak máte organizáciu stravovania alebo ste predajcom piva, potom je potrebné zostatky odpísať ručne, čím sa vytvorí doklad “. Akt o odpise» vo vašom účtovnom systéme pre EGAIS. Tento úkon je potrebné poslať, odpisujem produkty z Register č. 2 (Obchodná miestnosť).
Venujte prosím pozornosť! Pri odpisovaní alkoholických nápojov z Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému pomocou odpisového úkonu je potrebné naskenovať každú fľašu alkoholických nápojov, aby boli v týchto odpisových úkonoch zaznamenané značky alkoholu. Na tieto účely je potrebný 2D snímač čiarových kódov.
Metodika udržiavania zostatkov EGAIS 3.0
Použiteľné pre:
- Pre alkoholické výrobky s novými značkami
Podstatou účtovníctva značky je, že každá fľaša je evidovaná v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme individuálne od výroby až po konečného spotrebiteľa pomocou unikátnej kontrolnej známky. Pri prevode alkoholických výrobkov od výrobcu k dodávateľovi, od dodávateľa k predajcovi budú všetky značky prepravovaných výrobkov zaznamenané v elektronickej TTN prenášanej prostredníctvom Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. Úlohou účastníkov trhu pri prijímaní alkoholických výrobkov je skontrolovať, či sú všetky značky na faktúre správne uvedené, aby sa predišlo chybám a zablokovaniu predaja výrobkov, ktoré nebudú uvedené v súvahe organizácie.
Ak ste dostali zásielku s novými známkami, je vhodné (nie je to povinné) pri preberaní TTN v EGAIS naskenovať všetky známky z dodávky, aby ste skontrolovali, či sú známky v TTN správne uvedené.
Hlavné funkcie stieracieho účtovníctva EGAIS 3.0:
- Všetky produkty sú uložené na Register č. 1 (sklad)
- Prenos produktov na predajné miesto je zablokovaný; Register č. 1 (sklad)
- Zaviedol sa podmienený register č. 3, ktorý uchováva identifikátory značiek alkoholu.
- Pri odpisovaní z akéhokoľvek dôvodu musíte uviesť
Algoritmus pre prácu so zvyškami EGAIS 3.0
- Získajte formulár technickej špecifikácie od dodávateľa.
- Skontrolujte (ak chcete) pečiatky uvedené v TTN s pečiatkami, ktoré vám skutočne prišli.
Odpis predaja:
- Pre maloobchodnú predajňu- pomocou online pokladne, ktorá automaticky odpíše tržby z Register č. 1 (sklad) Pri odosielaní šekov do EGAIS sa kolky z registra 3 odpisujú.
- Pre stravovacie organizácie(pri odpisovaní alkoholických výrobkov) - pomocou dokladu „Odpisový zákon“, ktorý odpisuje výrobky z r. Register č.1 (sklad). Pri odpisovaní je potrebné uviesť identifikátory značky pomocou 2D skenera čiarových kódov a značky sa automaticky odpíšu z registra 3.
- Pre predajcov piva- nič sa nezmenilo, viď metodika EGAIS 2.0.
Návod na prácu so zostatkami EGAIS 2.0 na odpis predaja piva na príklade programu „egaisik.rf“:
Tento postup vykonávajte pravidelne!
Video návod:
Návod na prácu so zvyškami EGAIS 3.0
Rozhodli sme sa nenahrať video s ukážkou, ako funguje blotové účtovníctvo, pretože sa prakticky nelíši, navyše je zjednodušené, pretože; v skutočnosti sa účtovníctvo vedie v rámci jedného registra.
Vlastnosti účtovania blot v systéme Egaisik
- Skontrolujte, či sú značky v odseku 2.5.4 servisnej dokumentácie správne označené.
- Vypracovanie aktov nezrovnalostí v článku 2.7.3 dokumentácie k službe.
- Odpis produktov z Register č. 1 (sklad)
- - ak inventúra odhalí prebytok skutočných výrobkov v porovnaní so stavmi v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme alebo ich nedostatok.
Tento nesúlad sa dá ľahko zistiť, keď organizácia vykonáva inventúru alebo bilančnú bilanciu.
-dôvody odpisu V EGAIS alkohol slúži aj ako boj, krádež alebo alkohol určený na iné účely, napríklad na marketingové kampane.
Odpis tovaru v EGAIS sa vykonáva pomocou dokladu "Odpisový akt".
> V systéme nie je stanovená maximálna suma na odpis alkoholických nápojov. Ak ste kuchár, odpíšte si, koľko potrebujete.
> Neexistujú žiadne obmedzenia ani pre maloobchod, ale ak odpisujete veľké objemy, môže sa stať, že vám bude vystavený audit.
Ak sú vaše produkty uvedené v registri 1 (sklad), môžete ich odpísať dvoma spôsobmi:
- presunúť tieto produkty do registra 2 (podľa predaja) a tam kvantitatívne odpísať;
- odpísať výrobky zo skladu s uvedením certifikátov A a B.
Požiadame o zostatky liehu v EGAIS z evidencie „Sklad“ a prepočítame skutočné zostatky. Ak sú nezrovnalosti, odpisujeme.
Na uľahčenie postupu odpisovania najskôr presuňte všetok zvyšný alkohol z registra „Sklad“ do registra „Obchodné podlažie“. V tomto prípade je potrebné porovnať údaje s certifikátmi „A“ a „B“, v rámci ktorých ste toto pivo od dodávateľov prevzali.
Zvyšky alkoholu v EGAIS
Prečo má organizácia prebytok?
V prípade silného alkoholu sa väčší rozdiel vyskytuje v niekoľkých prípadoch:
- v skutočnosti prišiel jeden alcode a ďalší prišiel do EGAIS. Preto ten, kto bude mať viac zvyškov, dôjde k preklasifikovaniu a vznikne potreba odpisu alkoholu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme;
- ak boli produkty nesprávne odpísané.
Služby na odpis a vyrovnanie zostatkov
Požiadajte o hovor
Odpis zostatkov EGAIS vo verejnom stravovaní
Ak bol prebytok vo verejnom stravovaní, možno sa výrobky nepredali, a to od okamihu otvorenia nádoby; alebo tieto dokumenty neboli prevedené do EGAIS.
Ak zistíte skutočný prebytok alkoholických výrobkov v porovnaní s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom, musíte odpísať s uvedením jedného alebo druhého.
|
|
Mnohým stravovacím organizáciám a podnikateľom predávajúcim pivo po podaní priznania za 1. štvrťrok prišiel list od FSRAR o nezrovnalosti medzi stavmi v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme a predloženými priznaniami. V liste sa tiež uvádza potreba zosúladenia zostatkov so skutočnými v priebehu 2. štvrťroka 2018. Zostatok na konci každého štvrťroka v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme k 1. dňu by sa mal rovnať zostatku za daný štvrťrok.
Stravovacie podniky a jednotliví podnikatelia predávajúci pivo väčšinou iba akceptovali a potvrdzovali faktúry z Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému, výrobky pravidelne neodpisovali a vo výkazoch uvádzali približný zostatok.
Dostávame veľa otázok o tom, ako dosiahnuť súlad zostatkov a vyhnúť sa pokutám?
1. Uviesť skutočné stavy alkoholických nápojov do súladu so stavmi v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme K tomu je potrebné vykonať inventarizáciu. Najprv požiadame o zvyšné alkoholické nápoje v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Zostatky zo systému je možné získať dvoma spôsobmi: prvým spôsobom je vyžiadať si zostatky z EGAIS v dvoch registroch (evidencia 1-sklad, evidencia 2-obchodné podlažie), následne sčítanie údajov podľa registrov (P1+P2) a získanie celkový zostatok za organizáciu; druhý spôsob je vyžiadať si zostatky v registroch a previesť všetok alkohol do registra 2, čím budú všetky alkoholické výrobky organizácie v jednom registri. Ďalšia vec, ktorú musíte urobiť, je započítať všetok skutočný alkohol predajné miesto. Ďalej rozdiel zostatkov odpíšeme do EGAIS zaslaním Odpisového certifikátu s dôvodom „Iné účely“.
Ide o proces pomerne náročný na prácu, ale bez zásob nie je možné vyrovnať zostatky!
2. Po uvedení zostatkov do súladu je potrebné vykonať denný odpis otvorených alebo predaných produktov v programe pre prácu s EGAIS. Softvér by mal byť čo najpohodlnejší a najjednoduchší, pretože budete musieť denne odpisovať.
3. Na konci druhého štvrťroka si treba vyžiadať zostatky alkoholických výrobkov z EGAIS v evidencii 1 a evidencii 2. Zbierať údaje o príjmoch produktov a na základe toho všetko bilancovať so spotrebou a stavmi na začiatku štvrťroka.
4. Vygenerujte vyhlásenia pomocou údajov z EGAIS.
Ak nesplníte všetky body, pokutám od FSRAR sa nevyhnete!
Pravdepodobne sa nezaobídete bez kompetentných špecialistov, ktorí asistujú pri príprave a odosielaní priznaní už dlhé roky, za celú dobu sme pomohli poslať viac ako 40 tisíc priznaní. Vyvinuli sme aj jednoduchý a pohodlný program pre prácu v systéme EGAIS.
Sme pripravení pomôcť pri príprave vyhlásení na kľúč a poskytnúť technickú podporu pre prácu s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom. Vždy máme aj doplnkové vybavenie (skenery, terminály na zber dát, online pokladne) a potrebné softvér.
Pri uzatvorení zmluvy technickú podporu EGAIS na obdobie 3 mesiacov dostanete:
- Bezplatná pomoc pri inventarizácii alkoholických nápojov a bilancovaní pomocou nášho programu pre prácu v EGAIS
- Školenie o odpisovaní otvorených a predaných produktov
- Pomoc pri sťahovaní údajov z EGAIS pre deklarácie alkoholu, čím sa odstránia nezrovnalosti v bilanciách
- Váš osobný kurátor v rámci zmluvy odpovie na otázky, zabezpečí technické a informačnú podporu 12/7.
- Bezplatná služba online registračnej pokladnice
Náklady na zmluvu sú od 1 400 rubľov / mesiac.
Tento článok sa týka takmer každej organizácie, ktorá sa zaoberá predajom silného alkoholu, ako aj miest stravovanie a organizácie, ktoré predávajú pivo, pretože každá organizácia má problém so zápornými zostatkami EGAIS.
Úprava zostatkov
Pozadie…
Služba Rosalkogolregulirovaniya zaviedla dva registre na skladovanie produktov zvyškového alkoholu.
V prvom registri, takzvanom sklade, sa skladovanie uskutočňuje podľa certifikátov a a b v kontexte AlcCode a v druhom registri, kde sú dáta uložené v AlcCode.
Pri preberaní tovaru, po potvrdení faktúry, sa zvyšné zostatky prevedú do evidencie 1. Pri predaji fľaše cez registračnú pokladňu alebo odpise otvorením kontajnera dochádza k odpisu z evidencie 2.
Služba Rosalkogolregulirovanie navrhla dva spôsoby práce so zostatkami na druhom registri.
Prvý spôsob.
Po prijatí tovaru môžete celú faktúru so všetkými produktmi preniesť na predajné podlažie do evidencie 2 a pokračovať v odpisovaní aj v budúcnosti.
Táto metóda je dobrá, pretože nemusíte každý deň kontrolovať prítomnosť záporných zostatkov v registri 2.
Ale túto metóduúdržba EGAIS má nevýhodu, a to, že pri vrátení tovaru dodávateľovi je potrebné presunúť produkty z registra 2 do registra 1. Nie každý softvér to dokáže, alebo je to veľmi prácne.
Teraz popíšme druhý spôsob možnosť udržiavania zostatkov v registroch.
Všetky zostatky sú uložené v registri 1. Počas dňa prebiehajú predaje a predané produkty, ak sú zostatky v registri 2 nulové, idú do mínusu na zostatkoch EGAIS, aby organizácia do 24 hodín tieto mínusy vykryla od r. register 1. Pretože tu začínajú veľké problémy.
Ako sa vyskytujú chyby v registri 2?
Registre EGAIS, zostatky EGAIS, EGAIS
V novinkách nájdete odpovede na otázky, čo sú registre v EGAIS a na čo sú potrebné, kedy by sa zostatky v EGAIS mali rovnať skutočným, ako aj aké zmeny nastanú v službe Kontur.EGAIS v 4. štvrťroku roku 2016.
Hneď podotýkame, že úkon odpisu z registra č.1 sa v službe objavil koncom septembra. Ale skôr, ako začnete podvádzať, prečítajte si tento článok. V ňom vám povieme, prečo sa s odpisovaním nemusíte ponáhľať.
Registre v EGAIS: čo sú a ako s nimi pracovať
Registre sú skladovacie zariadenia pre zostávajúce alkoholické výrobky organizácie v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.
Každá organizácia má 2 registre:
Registračné číslo 1 alebo sklad.
Výrobky podľa prijatých faktúr sú dodávané do evidencie č. 1 (sklad) a tam skladované v dávkach. „Šarža“ znamená certifikáty A a B priložené k faktúre.
Register č. 2 alebo obchodné poschodie.
Výrobky sú tam uložené bez zohľadnenia šarží, iba podľa názvu. V registri č. 2 (obchodná podlaha) mali používatelia EGAIS do 1. októbra nuly pre všetky pozície.
Obrat alkoholických výrobkov v EGAIS sa uskutočňuje po dávkach. Preto sa príjem, vratky dodávateľom a pohyby medzi oddeleniami evidujú v registri č.1 (sklad) s uvedením osvedčení A a B.
V maloobchodnom predaji sa kontroluje iba množstvo predaných výrobkov. Pre zjednodušenie tejto kontroly sa v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme (USAIS) objavil register č. 2 (obchodné podlažie), v ktorom sú produkty skladované bez zohľadnenia šarží. Zároveň bolo možné presúvať produkty medzi dvoma registrami.
Pre každý produkt sa celkový zostatok v EGAIS rovná súčtu zostatkov tohto produktu v registri č. 1 a v registri č. 2:
Možné operácie pre prácu s registrami v EGAIS sú znázornené na obrázku:
Požiadavky FS RAR
Všetky požiadavky FS RAR pre prácu v EGAIS možno nájsť v aktualitách na webovej stránke av Metodike na udržiavanie zostatkov v EGAIS organizáciami maloobchodu.
Analyzovali sme všetky požiadavky z týchto zdrojov, aby sme vám uľahčili ich pochopenie. Okamžite si všimnime, že požiadavky sa vzťahujú iba na silný alkohol.
Neexistujú žiadne nové požiadavky na pivo a iné neoznačené produkty.
Maloobchodný predaj silného alkoholu evidovaný v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme začal od 1. októbra znižovať stav registra č. 2 (predajná plocha). Ak mal register č. 2 nulové zostatky, EGAIS automaticky „presunie“ register č. 2 do mínusu. Pri pive a iných neoznačených produktoch zostatky registra č. 2 nepôjdu „do mínusu“.
Chápeme, že práca s dvoma registrami, sledovanie záporných hodnôt na registri č. 2, kontrola zostatkov - to všetko predstavuje ďalšiu záťaž pre malú predajňu. Preto chceme, aby časť tejto záťaže prevzala služba.
Pre maloobchodnú organizáciu je jednoduchšie pracovať so zostatkami produktov na registri č. 2 (obchodná podlaha), pretože neexistujú certifikáty A a B. Zostatky v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme nebudeme deliť na register č. 1 a register č. 2.
V službe pri každom produkte uvidíte jedno číslo “ Zostatok v EGAIS“, ktorý budeme považovať za súčet zostatkov registra. Termín realizácie: koniec novembra 2016
Odpis predaných výrobkov
V časti „Moje produkty“ sa objavila časť „Odpísať zo zostatku“. V sekcii môžete vyplniť a odoslať do EGAIS úkon odpisu výrobkov z evidencie č. 1 (sklad). Pri vypĺňaní aktu po výbere produktov podľa formátu musíte uviesť osvedčenie B, podľa ktorého boli tieto produkty zapísané do súvahy.
Ak ste plánovali použiť odpisový zákon na zúčtovanie zostatkov v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme do 1. januára 2017, odporúčame vám chvíľu počkať. Služba bude mať čoskoro možnosť vykonať inventúru.
Inventár
V časti Moje produkty sa zobrazí sekcia „Inventár“. Táto časť vám pomôže urobiť inventúru všetkých alkoholických výrobkov. Potom služba automaticky vygeneruje výpisy odpisov a súvahy na vyrovnanie zostatkov v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Jediné, čo musíte urobiť, je poslať tieto akty do EGAIS.
Termín realizácie: október 2016.
Záver
Na záver pri každom type organizácie poznamenávame, aké zmeny ich čakajú v 4. štvrťroku 2016 pri práci v EGAIS.
Maloobchod so silným alkoholom
Najväčšie zmeny budú cítiť maloobchodné predajne predaj silného alkoholu.
Od 1.10.2016 je potrebné sledovať stav registra č.2 (obchodná podlaha). Ak sa v evidencii objavia záporné hodnoty, je potrebné ich „uzatvoriť“ presunom výrobkov z evidencie č. 1 (sklad).
Do 1. januára 2017 musia byť zostatky silného alkoholu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme zosúladené so skutočnými stavmi. Na tento účel je potrebné vykonať inventarizáciu silného alkoholu vo všetkých maloobchodných predajniach.
Maloobchod iba s pivom (vrátane individuálnych podnikateľov)
Zmeny v EGAIS v 4. štvrťroku 2016 sa žiadnym spôsobom nedotýkajú účtovania piva a iných neoznačených produktov.
Jednotliví podnikatelia a organizácie predávajúce iba pivo nemajú povinnosť pracovať s registrom č. 2 a premietať spoľahlivé bilancie produktov do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.
Napriek tomu odporúčame vykonať inventúru neoznačených produktov a viesť denník predaja v Kontur.EGAIS. Potom bude služba udržiavať vaše súčasné zostatky produktov v EGAIS a vy budete pripravení na akékoľvek nové požiadavky PAP.
Stravovacie organizácie
Stravovacie organizácie neevidujú tržby v EGAIS. Register č. 2 nepôjde do mínusu. Preto tieto organizácie nepotrebujú kontrolovať výskyt záporných hodnôt v registri č.2.
Pred 1. januárom 2017 však musia byť zostatky silného alkoholu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme zosúladené so skutočnými zostatkami. Na tento účel je potrebné vykonať inventarizáciu silného alkoholu vo všetkých maloobchodných predajniach.
Táto príležitosť sa objaví v Kontur.EGAIS v októbri 2016.
Po 1. januári 2017 môžu organizácie verejného stravovania na udržiavanie aktuálnych zostatkov v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme (USAIS) denne vystavovať odpisy s uvedením objemu maloobchodných tržieb za daný deň.
Organizácie z Krymskej republiky a Sevastopolu
V požiadavkách FS nie je RAR dodatočné objasnenia aby krymské organizácie od 1. januára 2017 pracovali s registrami a kontrolovali zostatky.
Pripomeňme, že organizácie z mestských sídiel Krymskej republiky a mesta Sevastopoľ sa musia zaregistrovať v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme maloobchodný predaj silný alkohol od 1.1.2017.
Teraz ste si vedomí všetkých požiadaviek FS RAR a pripravovaných zmien v Kontur.EGAIS.
Načítava sa...
