Správa na tému pravidlá tvorby prezentácie. Pravidlá pre tvorbu prezentácie

Domov

Hľadanie práce

Snímka 2

Aby boli všetky materiály diapozitívov vnímané holisticky a medzi ich jednotlivými fragmentmi nevznikala disonancia, je potrebné brať do úvahy všeobecné pravidlá dizajnu prezentácie.

Snímka 3

Jednotný štýl

• štýl môže zahŕňať: špecifické písmo (typ písma a farbu), farbu pozadia alebo obrázok na pozadí, malý dekoratívny prvok atď.
• Snímka 4
• V štýle prezentácie sa neodporúča používať viac ako 3 farby a viac ako 3 typy písma;

dizajn snímky by nemal odvádzať pozornosť poslucháčov od jej obsahu;

Všetky snímky prezentácie musia byť v rovnakom štýle.

• Snímka 6
• Výber typu, štýlu a veľkosti písma
• Prezentácia vyzerá najlepšie, keď nepoužívate viac ako 2 typy písma.

Optimálny počet riadkov nie je väčší ako 7.

• Počet znakov na riadok nie je väčší ako 40 (vrátane medzier).
• Snímka 8
• Je lepšie nepoužívať interpunkciu v nadpisoch alebo krátkych frázach (neprítomnosť bodky pomáha oku sústrediť sa na hlavnú vec)

• Písanie krátkych fráz namiesto viet je krokom k divákovi (čím výstižnejší text, tým vyššia koncentrácia pozornosti na kľúčové slová)
• Pamätajte - človek vníma vizuálne informácie zľava doprava; zhora nadol.
• Prezentácia by nemala mať menej ako 10 snímok.

Prvý list je titulná strana, ktorá musí obsahovať: názov projektu; názov vydávajúcej organizácie; priezvisko, meno, priezvisko autora; SOŠ MAOU, kde autor projektu pôsobí (študuje) a jeho postavenie.

• Ďalšia snímka by mala byť obsahom, ktorý predstavuje hlavné fázy (momenty) prezentačnej hodiny. Je vhodné, aby ste z obsahu mohli pomocou hypertextového odkazu prejsť na požadovanú stránku a znova sa vrátiť k obsahu.
• Prezentácia vyžaduje importované objekty z existujúcich digitálnych vzdelávacích zdrojov. (Najprijateľnejšie a najpohodlnejšie na použitie je COR „Using Microsoft Office at School.“ Tento zdroj obsahuje vzdelávacie a metodické odporúčania pre učiteľov. Novo prichádzajúce COR sa vo všeobecnosti ťažko spravujú a vyžadujú si ďalšie seriózne znalosti od učiteľa predmetu v oblasti informatika a IKT);
• Posledné snímky prezentačnej hodiny by mali byť slovníkom a zoznamom odkazov.

"Akonáhle urobíte prvý krok, vaša účinnosť začne závisieť od vašej schopnosti ovplyvňovať ostatných prostredníctvom hovoreného a písaného slova!" (Peter Drucker)

Prezentácia- toto je najefektívnejší spôsob, ako upútať pozornosť cieľového publika, partnerov, kolegov a dodávateľov - na značku, ochrannú známku alebo spoločnosť!

Pomocou prezentácie môžete prehľadne a komplexne prezentovať všetky informácie o produkte, nových produktoch a úspechoch spoločnosti, ako aj perspektívy jej rozvoja, vrátane možnosti zoznámiť partnerov a investorov s podnikateľským zámerom spoločnosti. .

Vizualizované informácie sa ľahšie vnímajú a dobre zapamätajú!

Na vytvorenie informatívnej a zaujímavej elektronickej prezentácie potrebujete nielen špeciálne znalosti softvérových produktov, v ktorých je prezentácia vytvorená, ale aj základné znalosti pravidiel. vytváranie efektívnych prezentácií. A tiež vynikajúce rečnícke schopnosti!

Každý vie Steve Jobs- zakladateľ spoločnosti Apple, podnikateľ, vynálezca, dizajnér a okrem iného aj skvelý rečník! Steve Jobs je popredným komunikátorom na globálnej scéne marketingu inovácií. Jobsove prezentácie a prejavy potešili a vďaka zachovaným videozáznamom potešili milióny ľudí vďaka vynikajúcej prezentácii materiálu – jednoduchému, prístupnému, informačne bohatému a dobre štruktúrovanému – pre ľahké pochopenie! Ľudia kvôli takýmto prezentáciám cestovali tisíce kilometrov.

Vedel nielen zaujať pozornosť publika, ale aj udržať ju počas celého prejavu, vedel okolo prezentovaného produktu vyvolať vášeň, pobaviť poslucháča, prinútiť ho zapojiť sa do procesu, oveľa viac. Jobs bol zároveň samouk a sám si vypracoval určité pravidlá tvorby prezentácie, ktoré sa mimoriadne oplatí vypočuť, aby bola vaša prezentácia úspešná a efektívna!

Takže pravidlá pre vytváranie prezentácie od Steva Jobsa!

Prvé dejstvo – vytvorte príbeh (nástroje na upútanie publika)

Aby ste svoj nápad predali efektívne a s pozitívnou energiou, je potrebné pred vytvorením prezentácie vymyslieť jeho príbeh: hlavné myšlienky, dizajn - text, hlavičky, ilustrácie, scenár a ďalšie komponenty.

1.Scenár. Vaša prezentácia a následné vystúpenie by mali mať svoj vlastný scenár, ako akási „divadelná akcia“ obsahujúca zápletku, vyvrcholenie, konflikt, rozuzlenie, záporákov a hrdinov a ukážky.

Nezabudnite ho zahrnúť do svojej prezentácie demonštrácie váš produkt! A pokiaľ možno aj jeho vlastnosti a funkcie. Ľudia chcú vždy vidieť, čo im hovoríte, a vedieť, akú myšlienku im predkladáte.

Antagonisti a hrdinovia. Každý poslucháč sa pýta: “ Prečo to potrebujem? Prečo potrebujem túto prezentáciu, aká je jej výhoda?" Ak chcete odpovedať na túto otázku, musíte predstaviť poslucháčovi existujúci problém napríklad „ Znečistená pitná voda podkopáva naše zdravie!». Problém- toto je antagonista - nepriateľ, s ktorým musíte bojovať. hrdina je to tvoje produkt, napríklad unikátne filtre na čistenie vody, ktoré rieši problém kontaminovanou vodou a eliminuje riziko poškodenia Vášho zdravia, t.j. poraziť antagonistu. Predstavením antagonistu a hrdinu dáte poslucháčovi jasné pochopenie, prečo to potrebuje!

2. Text, odrážky, nadpisy, rekvizity atď. Texty a odrážky (zoznamy) Toto sú najefektívnejšie spôsoby prezentácie informácií. Preto Text prezentácie by mal byť čo najkratší a zvýraznite len skutočne dôležité textové informácie. Z nejakého dôvodu sa odrážky alebo zoznamy považujú za ľahko čitateľnú formu prezentácie textu a ponúkajú sa ako základ vo všetkých prezentačných šablónach. Ale nie, prestrelky sú účinné iba v prípadoch, keď je ich počet malý - 3-4 kusy. na zozname. V opačnom prípade si nikto nezapamätá nič, čo je na zozname, skúste sa zastaviť pri čísle 3, ľudský mozog je navrhnutý tak, že sústredí pozornosť a ľahko si zapamätá presne tri polohy, nech sa deje čokoľvek. Magické číslo 3 Keď píšete scenár prezentácie, zvýraznite tri myšlienky, ktoré chcete, aby si ich publikum odnieslo z prejavu – ľahko zapamätateľné a reprodukovateľné bez písaných cheatov. Použite tzv. pravidlo troch„tak často, ako je to možné!

Je veľmi dôležité „ozdobiť“ váš text rétorické prostriedky - metafory A analógie. Sú to tí, ktorí urobia váš text atraktívnym, navyše príklady a porovnania vám umožnia zapamätať si aj zložité informácie. Počítač je pre mňa pre mozog ekvivalentom bicykla. ! " Vo svojom texte používajte „živé“ epitetá – neuveriteľné, úžasné, luxusné, svižné atď. Slová, ktoré chytia a vytvárajú pozitívny efekt z vašej reči. Vyhnite sa žargónu! Používajte ho čo najmenej, len v prípade potreby a s povinným vysvetlením významu.

Názov mala by byť krátka, 140 znakov alebo menej, bez ohľadu na to, aká silná je myšlienka Najzapamätateľnejšia je nasledujúca sekvencia slov v názve: „subjekt, predikát, predmet.“ Napríklad, keď Jobs prezentoval iPhone, zvolal: „ Dnes Apple vynašiel telefón!", alebo iPod prezentácie: " iPod. Tisíc pesničiek vo vrecku».

Rekvizity. Celé publikum poslucháčov možno rozdeliť do troch typov ľudí: vizuály, sluchových žiakov A kinestetika. Je potrebné upútať pozornosť všetkých troch typov, takže prezentácia by nemala pozostávať len z diapozitívov a rečníckeho textu, je potrebné pripraviť rekvizity - vzorky produktov, ktoré možno predviesť publiku alebo preniesť do sály.

Druhé dejstvo – Vytvorte si zážitky (tajomstvo pútavej prezentácie)

1. Dokonalosť obrazu. Ako už bolo uvedené, text elektronickej prezentácie by mal byť čo najstručnejší, na rozdiel od toho, že v prezentácii musia byť prítomné obrázky. Fotografie, ilustrácie a schémy prezentujú akékoľvek informácie oveľa jasnejšie, dostupnejšie a vizuálnejšie, vyvolávajú v publiku pochopenie a potrebné emócie.

2. Čísla. Ak nie je možné vyhnúť sa prezentovaniu digitálnych informácií v prezentácii, urobte z čísel výhodu a vytvorte požadovaný efekt s ich pomocou. Aby ste to dosiahli, musíte svojim číslam dodať atraktívny vzhľad, t.j. dať im nejaký záujem alebo význam pre publikum. Napríklad: „30 GB pamäte iPodu stačí na uloženie 7 500 skladieb, 25 000 fotografií alebo 75 hodín videa.“

3.Zábava. Nezabúdajte, že musíte publikum pobaviť a na chvíľu rozptýliť jeho pozornosť, napríklad si zahrať hru s publikom, ukázať scénku alebo pozvať hosťa.

4. "Wow!" Je nevyhnutné pripraviť si moment, ktorý nadchne vaše publikum. Bod týkajúci sa jeden veci alebo jedna téma! Ten moment, ktorý by si poslucháč zapamätal ako prvý, keby sa ho niekto opýtal: „ čo bolo na prezentácii?" Napríklad: pri prezentácii MacBooku Air – najtenšieho notebooku na svete, Jobs ukázal skutočne jedinečnú tenkosť notebooku zapečatením do obálky!

Tretie dejstvo – Zdokonaľte sa a precvičte (charizma, ovládanie reči, prirodzenosť, reč tela)

• Nikdy nečítajte z papiera, inak vás publikum nebude počúvať. Mali by ste hovoriť nenútene, aby ste vytvorili dojem, že hovoríte s každým poslucháčom individuálne.
• Vytvorte očný kontakt s publikom- vaše oči by mali byť neustále zamerané na publikum, a nie na prezentačné snímky.
• Otvorené pózy- neprekrižujte si ruky ani nohy, nestojte za pódiom, neotáčajte sa chrbtom k publiku!
• Gestikulácia- používajte techniky a gestá na vytvorenie požadovaného efektu vášho prejavu a zdôraznenie najdôležitejších bodov.
• Upravte hlasitosť reči, zdôraznite dôležité body hlasnými výkričníkmi a urobte pauzy medzi jednotlivými sémantickými časťami reči.
• Bavte sa z tvojho výkonu, ukážte publiku svoju vášeň pre nápad alebo produktže demonštrujete!
• Zmeňte spôsob, akým prezentujete informácie každých 10 minút- obrázky, videá, prejav, vystúpenie hostí atď., to všetko by malo poslucháča neustále zapájať do prezentácie a zároveň dať „pauzu“ jeho vnímaniu!

Teraz viete, ako vytvoriť živú prezentáciu! Aplikujte tieto pravidlá a vytvárať nové úspešné prezentácie. A ktovie, možno veľký komunikátor - Steve Jobs - zostane ďaleko za vami v otázkach úspechu a atraktivity značiek!

Popis prezentácie po jednotlivých snímkach:

1 snímka

Popis snímky:

2 snímka

Popis snímky:

Prezentačný plán Naplánujte si prezentáciu vopred. Nezabudnite na povinné časti: Titulná strana (prvá snímka); Úvod; Hlavná časť prezentácie (zvyčajne obsahuje niekoľko podsekcií); Záver.

3 snímka

Popis snímky:

Návrh prezentácie Navrhnite text a nadpisy rôznych snímok v rovnakom štýle. Na zvýraznenie úvodzoviek a poznámok môžete použiť iné písmo a farbu (ale nemalo by ich byť príliš veľa). Nenechajte sa uniesť nadmerným tučným písmom, kurzívou a farebným textom.

4 snímka

Popis snímky:

Pravidlá návrhu písma Pätkové písma sa čítajú ľahšie ako bezpätkové písma; V hlavnom texte sa neodporúča používať veľké písmená. Kontrast písma je možné vytvoriť pomocou: veľkosti písma, hmotnosti písma, štýlu, tvaru, smeru a farby.

5 snímka

Popis snímky:

Pravidlá pre výber farebnej schémy Farebná schéma by nemala pozostávať z viac ako dvoch alebo troch farieb. Existujú nekompatibilné farebné kombinácie. Čierna farba má negatívny (pochmúrny) význam. Biely text na čiernom pozadí je ťažko čitateľný (inverzia je ťažko čitateľná).

6 snímka

Popis snímky:

Pravidlá všeobecného zloženia Na páse by nemalo byť viac ako sedem významných objektov, pretože človek si nedokáže zapamätať viac ako sedem bodov niečoho naraz. Logo na prúžku by malo byť umiestnené vpravo dole (vľavo hore atď.). Logo by malo byť jednoduché a výstižné. Dizajn by mal byť jednoduchý a text krátky. Obrázky domácich miláčikov, detí, žien atď. sú pozitívne obrazy. Veľké predmety v akomkoľvek zložení vyzerajú dosť nedôležité. Veľké písmená v nadpisoch, navigačné tlačidlá vysoké 40 pixelov, jednostĺpcové rozloženie so šírkou 600 pixelov, jednofarebný oddeľovač natiahnutý cez celú obrazovku – to všetko dodáva dizajnu neprofesionálny vzhľad.

7 snímka

Popis snímky:

Farba pozadia prezentácie Uistite sa, že text nesplýva s pozadím, majte na pamäti, že kontrast na projektore bude nižší ako na vašom monitore. Najlepšie pozadie je biele (alebo blízko k nemu) a najlepšia farba textu je čierna (alebo veľmi tmavý odtieň požadovaného odtieňa).

8 snímka

Popis snímky:

Navrhneme názov (prvej) snímky Z obsahu prvej snímky by malo byť jasné, o čom hovoríme, koho sa týka a kto je jej autorom. Aby ste to urobili, nezabudnite uviesť: Organizáciu (vzdelávacia inštitúcia, podnik atď.); Téma správy (názov); Priezvisko, meno a priezvisko hovoriaceho (úplne); Váš nadriadený (ak bola práca vykonávaná pod dohľadom niekoho iného); Kontaktné údaje (e-mail, webová adresa, telefón).

Snímka 9

Popis snímky:

Veľkosť písma textových informácií: 24–54 bodov (nadpis), 18–36 bodov (obyčajný text); farba písma a farba pozadia by mali byť v kontraste (text by sa mal dať dobre čítať), ale nemali by bolieť oči; typ písma: pre hlavný text hladké bezpätkové písmo (Arial, Tahoma, Verdana), pre nadpis môžete použiť ozdobné písmo, ak je dobre čitateľné; Kurzíva, podčiarknutie, tučné písmo a veľké písmená sa odporúča používať iba na sémantické zvýraznenie časti textu.

10 snímka

Popis snímky:

Grafické informačné kresby, fotografie, diagramy sú navrhnuté tak, aby dopĺňali textové informácie alebo ich sprostredkovali vo viac vizuálnej forme; Je vhodné vyhnúť sa kresbám v prezentácii, ktoré nenesú sémantickú záťaž, ak nie sú súčasťou štýlu; farba grafických obrázkov by nemala ostro kontrastovať s celkovým štýlom snímky; ilustrácie sa odporúča doplniť vysvetľujúcim textom; ak sa ako pozadie použije grafický obrázok, text na tomto pozadí by mal byť jasne čitateľný.

11 snímka

Popis snímky:

Animácia Animačné efekty sa používajú na upútanie pozornosti poslucháčov alebo na demonštráciu dynamiky vývoja procesu. V týchto prípadoch je použitie animácie opodstatnené, ale nemali by ste prezentáciu príliš nasýtiť takýmito efektmi, inak to spôsobí negatívnu reakciu publika. Zvuk a zvuková stopa by mali odrážať podstatu alebo zdôrazňovať osobitosť témy snímky alebo prezentácie; je potrebné zvoliť optimálnu hlasitosť, aby bol zvuk počuteľný pre všetkých poslucháčov, no nebol ohlušujúci; ak ide o hudbu na pozadí, nemala by rozptyľovať pozornosť poslucháčov a neprehlušovať slová rečníka. Aby boli všetky materiály diapozitívov vnímané holisticky a medzi ich jednotlivými fragmentmi nevznikala disonancia, je potrebné brať do úvahy všeobecné pravidlá dizajnu prezentácie.

12 snímka

Žijeme v úžasných časoch. Svet sa rýchlo mení a do roku 2020 sa digitálny vesmír desaťnásobne rozrastie. Obsah bude ešte pestrejší a pre naše preťažené mozgy ho bude čoraz ťažšie vnímať.

Aby ste zvládli takýto prílev informácií, musíte sa naučiť, ako ich správne štruktúrovať a prezentovať.

Ako vytvoriť efektívnu prezentáciu a akým chybám sa pri tom vyvarovať?

Pravidlo 1: Zapojte sa do obsahu

Na jednej z prednášok som dostal otázku: "Alexander, ako vidíš úspešnú prezentáciu?". Dlho som premýšľal a hľadal argumenty, pretože úspech v tejto veci pozostáva z mnohých faktorov.

V prvom rade zaujímavý, štruktúrovaný a dobre podaný obsah.

Takú, že poslucháč sa počas prezentácie pozerá do telefónu len za jediným účelom – na fotenie diapozitívov, a nie na kontrolu feedu na Facebooku.

Aby sa mu leskli oči a objavila sa chuť tvoriť.

Ako však viete, či je publikum pripravené, či má záujem a nakoľko je zapojené?

Najprv sa musíte vyrovnať s dôležitým faktom: ľudia nechodia premýšľať a stresovať sa. A s najväčšou pravdepodobnosťou sa nestarajú o vašu prezentáciu. To, ako prezentujete a čo vidia, však môže zmeniť ich názor.

Dave Paradis, odborník na prezentácie, vykonal prieskum na svojej webovej stránke.

Spýtal sa ľudí: čo sa im nepáči na prezentáciách? Na základe odpovedí tisícok ľudí prišiel s dvoma dôležitými bodmi pre každého rečníka.

Pravidlo 2. Nečítajte text zo snímok

69 % opýtaných odpovedalo, že neznesú, keď hovorca zopakuje text umiestnený na snímkach svojej prezentácie. Informácie na každej snímke musíte vysvetliť vlastnými slovami. V opačnom prípade riskujete, že vaše publikum jednoducho zaspí.

Pravidlo 3. Nebuď "malý" :)

48% ľudí nemôže tolerovať Písmo v prezentácii je príliš malé. Môžete prísť s brilantnou kópiou pre každú snímku, ale všetka vaša kreativita pôjde dole vodou, ak bude kópia nečitateľná.

Pravidlo 4: Robte si žarty a buďte úprimní

Will Stefan na TED-x sa vie zasmiať sám na sebe aj počas dôležitých prezentácií.

Pozri. Urobte záver. Usmievajte sa. Publikum ocení vašu jednoduchosť komunikácie a jednoduchosť prejavu.

Pravidlo 5: Používajte správne typy písma

V roku 2012 The New York Times uskutočnil experiment s názvom „Ste optimista alebo pesimista?

Účastníci mali prečítať úryvok z knihy a odpovedať „áno“ alebo „nie“ na niekoľko otázok.

Účel experimentu: zistiť, či písmo ovplyvňuje dôveru čitateľa v text.

Zúčastnilo sa 40 000 ľudí a bol im zobrazený rovnaký odsek v rôznych typoch písma: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Výsledok je takýto: text napísaný písmom Comic Sans a Helvetica nevzbudzoval u čitateľov dôveru, ale písmo Baskerville sa naopak dočkalo súhlasu a súhlasu. Podľa psychológov za to môže jeho formálny vzhľad.

Pravidlo 6: Vizualizujte

Každý vnímame informácie inak. Poviete danej osobe: urobte krásnu prezentáciu. V hlave si nakreslíte konkrétny príklad.

A ani si neuvedomíte, že v jeho myšlienkach vyzerá krásna prezentácia úplne inak.

Preto je lepšie ukázať päť obrázkov, ako raz všetko vysvetľovať slovami.

Pred prejavom si musíte zvoliť jasné ilustrácie svojho kľúčového posolstva. Nezáleží na tom, čo predávate – obedové boxy, vaše konzultácie alebo životné poistenie.

Ukážte publiku päť obrázkov

vy

Váš produkt

Výhody vášho produktu

Spokojní zákazníci

Metriky vášho úspechu

Pravidlo 7. Zjednodušte

Väčšina ľudí si myslí, že robiť prezentáciu na bielom pozadí je nudné a neprofesionálne. Sú presvedčení, že ak zmenia farbu, dôjde k „čarovaniu“ a klient objednávku okamžite prijme. Ale to je mylná predstava.

Sklíčko sa snažíme „vyšperkovať“ veľkým množstvom predmetov, hoci jeho podstatu vieme vysvetliť jedným slovom alebo obrázkom.

Vaším cieľom nie je dosiahnuť Rembrandtovu úroveň zručností. Príliš podrobná a prepracovaná kresba iba odvedie pozornosť publika od myšlienky, ktorú chcete sprostredkovať. (Dan Roem, autor Visual Thinking)

Pomocou ilustrácií a minima textu pomáhame sprostredkovať naše myšlienky poslucháčom a upútať ich pozornosť.

Menej neznamená nudnejšie. Dizajn jednodolárovej bankovky je starý viac ako 150 rokov a každým rokom sa zlepšuje.

Neustále sa vizuálne mení a na účte zostáva len to najdôležitejšie. Dnes je bankovka krásna vo svojej jednoduchosti.

Pravidlo 8. Nacvičte si prejav

Ak nemáte čas na prípravu prezentácie, prečo by si mal klient venovať čas na jej prípravu? Ako vstúpite do sály? čo povieš ako prvé? Váš notebook bude nabitý na desať percent a kde očakávate, že nájdete zásuvku? Nacvičíte niekoľko scenárov a svoj prejav?

Odpoveď na všetky otázky je rovnaká: musíte sa pripraviť na dôležité stretnutia a prezentácie. Nestačí vytvoriť prezentáciu so skvelým obsahom a obrázkami, musíte ju vedieť prezentovať. Keď hovoríte, mali by ste byť pochopení, vypočutí a prijatí.

Vytvorenie efektívnej prezentácie nie je len o pridávaní skvelého obsahu a obrázkov do vašich snímok, je to o tom, ako ich prezentovať. V prejave by ste mali byť pochopený, vypočutý a prijatý.)

Predstavte si: človek príde do haly a začne sa rútiť - najprv 1. snímka, potom 7., potom späť na 3. snímku. Starosti, starosti, zabudnutia. Budeš niečomu rozumieť? Nerozmýšľaj.

Ľudia sú veľmi citliví na iných ľudí. Keď nie si pripravený, keď si nie si istý, je to vidieť už z diaľky. Preto moja rada znie: nacvičte si prezentáciu pred zrkadlom aspoň trikrát.

Pozdravuje obálka

Predstavte si, že ste prišli na stretnutie, všetkých ohromili skvelou prezentáciou, pridali ste si do priateľov na Facebooku osobu, ktorej ste „predávali“ a na avatarovi máte kvetinu alebo lebku.

V prvom rade je to zvláštne. Po druhé, o dva týždne, keď niekomu napíšete cez instant messenger, nebude si pamätať vašu tvár.

Otvorte messenger. Ak na svojom avatare uvidíte písmená alebo na osobe, ktorá je k vám otočená chrbtom, zapamätáte si tvár partnera bez jeho mena?

Prezentácie sú transformačné. To nevyhnutne neznamená, že menia publikum. Aj to sa môže stať, ale o tom teraz nehovorím. Prezentácie premenia vás a vaše vlastné nápady. Nie je to o tom, že vám pomôžu stať sa bohatým a slávnym. Ide o to stať sa inými, lepšími ľuďmi. Stanete sa informovanejšími, chápavejšími, úprimnejšími a vášnivejšími. ( Alexey Kapterev, odborník na prezentácie)

Bez ohľadu na to, aká skvelá je vaša prezentácia v PowerPointe, ak máte na svojom avatare obrázok s nízkym rozlíšením, ľudia na prezentáciu zabudnú.

Pamätajte, že váš profil na Facebooku predáva, kým spíte. Ľudia naň prichádzajú, čítajú a hľadajú niečo zaujímavé. Vizuálny dizajn vašej stránky je veľmi dôležitý.

Môžem ťa požiadať o jednu vec? Nahrajte svoj avatar na Facebook na bielom pozadí a vytvorte titulnú fotografiu s vašou fotografiou a krátkym popisom toho, čo robíte.

Postupom času pochopíte, že vás „stretáva na obale“ a z komunikácie získate konkrétny výsledok.

Prezentácia poštou: 5 životných hackov

Prezentácia pred publikom sa výrazne líši od prezentácie, ktorú potrebujete poslať poštou.

Čo vám odporúčam venovať pozornosť pred odoslaním prezentácie klientovi:

Titulná snímka vždy predáva. Váš prvý obrázok by mal byť provokatívny a nezvyčajný. Pri pohľade na ňu by človek mal chcieť vedieť viac.

Vytvorenie dobrej a jasnej prezentácie v Power Pointe a jeho ďalšia prezentácia publiku si vyžaduje určité zručnosti, schopnosti a skúsenosti. Napriek tomu, že mnohí dizajnéri tvrdia, že na tvorbu prezentácie neexistujú žiadne špeciálne pravidlá, keďže ide o čistú kreativitu, sme presvedčení, že prezentácia firmy, značky či produktu je najdôležitejším nástrojom na vytvorenie dojmu a v konečnom dôsledku, jeho obraz v očiach cieľového publika a vyžaduje si osobitný prístup. Keďže prezentácia môže aj predávať, považujeme za potrebné porozprávať sa o základných pravidlách jej tvorby.

Obr.1. Prezentácia pre priemyselný podnik od našich špecialistov.

Ujasnime si, že náš článok sa bude zaoberať vytvorením multimediálnej obchodnej prezentácie v PowerPointe, ktorá môže obsahovať nasledujúce prvky: texty, kresby, fotografie, video alebo zvuk, grafiku a schémy. Hoci niektoré pravidlá uvedené v článku platia aj pre štandardné PPT prezentácie. Charakteristickým znakom obchodnej prezentácie je prítomnosť niekoľkých hlavných častí: a) úvodné informácie o podstate prezentovaného produktu alebo služby, vyhlásenie o podstate prezentácie, b) informácie o firme c) informácie o výhodách d) podstata práce alebo podrobný popis, výsledky testov alebo skúšok, podmienky aplikácie e) referenčné zoznamy alebo recenzie f) informácie o cene, dodaní atď. Samozrejme, toto je len jedna z možných možností štruktúry - každá prezentácia , ako každá firma, je jedinečný, takže nemôže existovať jedna šablóna štruktúry prezentácie.

Multimediálna prezentácia v PowerPointe, najmä vo svojom modernom formáte, ktorý umožňuje umiestnenie videa, je animácia multifunkčným marketingovým nástrojom, ktorý je možné použiť na rôznych médiách v závislosti od cieľov.

Správne plánovanie je kľúčom k úspešnej prezentácii

1. Plán. Prvým pravidlom vytvorenia úspešnej prezentácie, na ktoré sa, žiaľ, pri jej príprave často zabúda, je určiť si cieľovú skupinu, čas, miesto a účel (hlavné posolstvo, ktoré má prezentácia odovzdať publiku) jej prezentácie. . Malý plán vám s tým pomôže. Navrhnite to tak, aby každá snímka obsahovala posolstvo, ktoré poslucháčom priblíži hlavný záver, ktorý by mali urobiť na konci vášho prejavu. Pri plánovaní je veľmi dôležité vziať do úvahy formát podujatia alebo podujatia, pre ktoré sa pripravuje a je dôležité vedieť, na akom médiu budú prezentované.

Na čo sa dnes používa firemná prezentácia v PowerPointe:

• zúčastniť sa v tendroch(spravidla sú v tomto prípade prezentované vo forme tlačených brožúr alebo na elektronických médiách - ipad alebo PC)
• zúčastniť sa na špeciálnych marketingových alebo priemyselných podujatiach, napríklad výstavy (zvyčajne vysielané na plazmových obrazovkách)
• zúčastniť sa pri obchodných akciách, napríklad fóra, konferencie, okrúhle stoly (zvyčajne zobrazené na veľkej obrazovke, diaľkovo ovládané rečníkom, ktorý ju zastupuje)
• informovať potenciálnych spotrebiteľov(spravidla je v tomto prípade prezentácia určená na umiestnenie na firemnej webovej stránke, v katalógoch, na platformách na zverejňovanie prezentácií, napríklad Slideshare)
• informovať partnerov a investorov a ďalších záujemcov (zvyčajne je v tomto prípade PowerPointová prezentácia pretransformovaná do formátu PDF pre pohodlnejšie použitie).

Jedna snímka – jedna myšlienka. Štruktúra prezentácie

Nesnažte sa vtesnať všetky informácie, ktoré máte k téme, do jednej snímky. Najlepšie je, ak jedna snímka obsahuje jednu informačnú správu, ktorá bude stručná, výstižná a systematická a „odhalená“ a „ilustrovaná“ na tejto stránke.

Keďže štruktúra prezentácie pozostáva zo súboru správ, každá snímka predstavuje informačný blok. Je vhodné, aby ich v prezentácii nebolo príliš veľa. Poďme zvýrazniť základné odporúčania pre vytváranie informačných blokov:

1. veľkosť jedného informačného bloku by nemala byť väčšia ako 1/2 veľkosti celej snímky, musí byť na nej voľné miesto;
2. Je dobré, keď informačný blok obsahuje rôzne typy informácií, napríklad text, grafy, tabuľky, infografiky, ilustrácie, ktoré sa navzájom dopĺňajú.
3. je dôležité zamerať sa na hlavné prvky, frázy, ktoré sú v bloku kľúčové
4. Odporúča sa umiestniť informačné bloky vodorovne, ak sú spojené nejakými vzťahmi príčina-následok, potom môžete použiť „priestorové“, napríklad kruhové, vertikálne alebo iné diagramy;
5. Niektorí ľudia si myslia, že je dôležité umiestniť najdôležitejšie informácie do stredu snímky, my s týmto tvrdením zásadne nesúhlasíme. Oveľa dôležitejšie je, ako sú informácie zvýraznené, než to, kde sa nachádzajú. Niekedy je svetlá fotografia alebo farebná grafika mimo stredu oveľa dôležitejšia a priťahuje oveľa viac pozornosti ako text, ktorý ju vysvetľuje
6. Logika každého informačného bloku musí zodpovedať plánu prezentácie.

Chýba jasná a zrozumiteľná štruktúra. Jeden z najväčších problémov prezentácií, ktorý odborníci identifikovali, je nedostatočná štruktúra informácií v prezentácii. Ak chcete získať ďalšie informácie o iných bežných problémoch, je najlepšie si pozrieť prezentáciu nižšie:

Logika prezentácie myšlienok. Nestratiť niť príbehu je náročná úloha. Aby to bolo možné, prezentácia musí byť logicky štruktúrovaná a materiál musí pomôcť rečníkovi prezentovať hlavné myšlienky a nie zmiasť jeho a publikum v mnohých detailoch. Na prípravu prezentácií odporúčame použiť takéto nástroje na vytvorenie myšlienkovej mapy na internete alebo jednoducho nakresliť schému budúcej prezentácie po starom - na papier.

XMIND a BUBBl.US považujeme za najvhodnejšie nástroje na vytvorenie „mapy“ budúceho prejavu – pomôžu k dokonalosti vášho prejavu.

Dizajn – 50 % úspechu prezentácie

Použitie nekompatibilných farieb. To je obzvlášť zlé, keď trpí nielen vizuálne vnímanie snímky, ale aj „čitateľnosť“ samotného textu sa stáva ťažkou alebo úplne stratenou. Často sa to stáva pri použití rôznych odtieňov rovnakej farby alebo podobných farieb, ako sú odtiene modrej a zelenej.

Použitie malého písma.

Existuje názor, že v prezentáciách Power Point sa neodporúča používať písmo menšie ako 14 Veľa informácií? Nie je na stránke zahrnutý text? Pozri bod 2. A predtým, než sa ponáhľate opraviť font 11 na 14 a pokúsite sa stále umiestniť všetky informácie na jednu snímku, musíte analyzovať, možno potrebujete „rozdeliť“ snímku, v ktorej je toľko informácií, na dve alebo viac? Alebo časť z nej úplne odstráňte a komentujte ju slovne počas prezentácie. Nezabudnite, že vaša prezentácia by mala byť viditeľná z najvzdialenejších riadkov.

Obr.2 Snímka z prezentácie zobrazenej na Moskovskom mestskom fóre, 2015

Žiadne veľké písmená.

Toto pravidlo na vytváranie prezentácie sa objavilo v súvislosti so známym faktom: človek vníma slová nie jednotlivo, ale ako celok, a ak porušíte prijatý formát a nahradíte ho NEOBVYKLÝM, potom slovo napísané veľkým písmom písmená budú izolované od textu a vnímané osobou s O väčšia obtiažnosť ako tá, ktorá bude napísaná malými písmenami.

Druhým faktorom, ktorý hovorí proti používaniu VEĽKÝCH písmen v prezentácii je, že vo svete digitalizácie znamená používanie veľkých písmen v texte „zvýšený tón“, „výkrik“, resp. komunikácie, sú neustále prítomné na sociálnych sieťach , tieto slová budú vyzerať prinajmenšom alarmujúco.

Menej slov, viac grafiky a diagramov.

Výhodou prezentácie oproti ústnej komunikácii je, že väčšina informácií z nej je prijímaná vo forme určitých vizuálnych prvkov. Informácie v tejto podobe sú ľahšie vnímateľné a zapamätateľné. Symboly, znaky, obrázky a grafika tým, že vyvolávajú určité emócie a asociácie, priamo ovplyvňujú ľudské podvedomie. V tomto smere sa výrazne zlepšuje kvalita prenosu informácií a vplyv na publikum.

Diagramy, grafy, fotografie, nákresy sú určené na doplnenie textových informácií alebo ich sprostredkovali vo vizuálnejšej forme, ale je vhodné vyhýbajte sa kresbám alebo obrázkom v prezentácii, ktoré nenesú sémantickú záťaž, pokiaľ nie sú súčasťou stylingu. Farebná schéma diagramov a grafických obrázkov by nemala ostro kontrastovať s celkovým štýlom snímky. Všetky ilustrácie alebo fotografie v Power Point prezentácii sa odporúča sprevádzať vysvetľujúcim textom.

Obr.3 Ukážka dokončenej práce - prezentácia nehnuteľnosti

Infografika. Ak chcete, aby vaše snímky vyvolali rozruch, vytvorte ich na základe infografiky. Aj o tom sme písali skôr v našich článkoch.

Rôzne farby a písma. To je skvelé. Ale nie v prezentácii. „Multicolor“ je veľmi rušivý a uberá z hlavnej myšlienky. A používanie rôznych fontov môže viesť publikum k myšlienke, že ste ešte nikdy nepoužili Power Point a teraz, keď ste konečne dosiahli celý zoznam fontov, ste sa rozhodli nič si neodopierať. V prezentácii sa spravidla používa jeden (napríklad firemný) alebo maximálne dva typy písma.

Nesprávne použitie fotografií.

Je tiež veľmi dôležité, aby fotografie, ktoré pridáte na snímku, neboli príliš roztiahnuté alebo zle orezané. To môže spôsobiť v najlepšom prípade tiché rozhorčenie, pokaziť celkový dojem, dokonca viesť k úplnému odmietnutiu práce. A posledné, povinné pravidlo: fotografie a obrázky musia byť kvalitné (vysoké rozlíšenie). Ak nie sú žiadne, je lepšie ich úplne odmietnuť.

Dizajn je vecou vkusu, no nemožno opomenúť ani niektoré štylistické pravidlá. Rovnako ako mnohí moderní dizajnéri neodporúčame aktívne používať tiene (najmä pod textami a fotografiami) a prechody na vyplnenie grafických prvkov a tiež, ak je to možné, vyhnúť sa veľkému množstvu umeleckých filtrov, najmä v kresbách - odraz, zvýrazňovanie a iné dizajnové „čipy“ v neprofesionálnych rukách môžu vyzerať smiešne alebo dokonca pokaziť dojem z prezentácie.

Obr.4 Príklad použitia fotografií v prezentácii

Texty sa musia čítať

Bez ohľadu na to, aké krásne sú kresby, grafy a fotografie v prezentácii, nemalo by to mať vplyv na čitateľnosť textu. Hlavným pravidlom je, že buď text alebo slová musia byť čitateľné, alebo treba odstrániť všetko nepotrebné. Alebo vymažte text.

Gramatika. Bez toho, aby ste venovali náležitú pozornosť pravopisu slov, interpunkcii a sémantike slov v prezentácii, môžete sa ocitnúť vo veľmi nepríjemnej situácii, keď vás publikum alebo jeden z príjemcov upozorní na gramatické alebo pravopisné chyby v procese štúdia. to. Toto je možno najspoľahlivejší spôsob, ako zabezpečiť, že vaša odborná spôsobilosť bude spochybnená a spoločnosť bude pridaná do zoznamu „nežiaducich osôb“.

Nepripraviť sa na prezentáciu je veľká chyba.

Pred použitím prezentácie si musíte jasne premyslieť „logistiku“: ak hovoríte na verejnosti, musíte prezentáciu vopred prepísať na flash disk a tiež ju poslať e-mailom/nahrať do služby hostenia súborov. (ak je ťažký), aby ste ho mohli duplikovať.

Pred prezentáciou si prezentáciu určite pozrite, skontrolujte, či funguje zariadenie, či sú viditeľné snímky, či sú čitateľné texty, či je počuť zvuk. Ak sa chystáte poslať prezentáciu e-mailom, je potrebné skontrolovať, či veľkosť snímok zodpovedá prijateľnej veľkosti pre odosielanie súborov e-mailom. Napríklad veľkosť súborov odoslaných do aplikácie OutLook nepresahuje 10 MB. Aby ste sa vyhli prípadom „nedoručenia“ správ, odporúčame: 1. zmenšiť veľkosť súboru na veľkosť odosielanú poštou (220 px) a previesť prezentáciu do PDF. Uľahčí to otváranie a čítanie.

Obr. 5 Prezentácia pre stavebnú (inžiniersku) spoločnosť realizovaná v komunikačnej agentúre Comagency

PlánB. Počas verejného vystúpenia, ako pri všetkých on-line podujatiach, často vznikajú rôzne okolnosti, ktoré je niekedy ťažké až nemožné predvídať. Ak si predstavíte aspoň niekoľko z nich a vopred si premyslíte, aký „záložný“ plán môžete použiť v prípade nepredvídaných situácií, budete sa pri prejave cítiť oveľa istejšie.

Vzhľad reproduktora. Dokonale prevedená powerpointová prezentácia nedokáže napraviť negatívnu reakciu verejnosti na vzhľad človeka so špinavými topánkami alebo pokrčenou košeľou, ktorý ich predvádza.

Takže dodržiavaním jednoduchých pravidiel na vytváranie prezentácie môžete dosiahnuť úspech vo svojom podnikaní a správne sprostredkovať svoj nápad publiku! Ak chcete zveriť tvorbu prezentácie profesionálom, zavolajte nám: +7 495 669 50 61.

Môžete si objednať u našej agentúry ako dizajn resp príprava hotovej prezentácie, prvky (napríklad snímky s infografikou), v tomto prípade vás požiadame o zaslanie konceptu naplneného primárnymi informáciami, prípadne vám môžeme ponúknuť dokončiť prezentáciu na kľúč. V druhom prípade nielenže podrobne preštudujeme vaše podnikanie, konkurentov a vlastnosti posolstiev, ktoré by mali byť v prezentácii sprostredkované, navrhneme logickú štruktúru a vyberieme presvedčivý obsah, ale aj prispôsobíme hotový produkt na použitie (ako napr. pravidlom, našim klientom poskytujeme niekoľko formátov – dostanete nielen statickú prezentáciu „prekáblovanú“ do dizajnérskeho formátu, ale okrem zdrojového kódu dostanete aj šablónu vo formáte PPT (Power Point) s dynamickým prvky a nápisy, ktoré si v prípade potreby môžete sami jednoducho zmeniť) .