Skryté tendre, ako nájsť všetky zaujímavé tendre.

rozvoj 

Dobrý deň, vážený kolega! Dnes si povieme, ako nájsť vhodný tender. Túto otázku si najčastejšie kladú nováčikovia, ktorí sa s obstarávaním ešte len začínajú. Preto som sa v tomto článku snažil na túto otázku odpovedať čo najpodrobnejšie, aby ste mali jasnú predstavu o tom, čo a kde hľadať. Tak poďme na to.

1. Aký je vhodný tender?

1. Tento koncept je veľmi subjektívny, keďže každý dodávateľ má vlastnú predstavu o vhodnej ponuke. Pozrime sa na kritériá, podľa ktorých môžete určiť, či je ten alebo onen tender pre vás vhodný alebo nie.
2. Predmet ponuky (ide o dodanie tovaru, vykonanie prác alebo poskytnutie služieb zodpovedajúcich oblasti vašej činnosti);
3. Typ verejnej súťaže (štátna, firemná alebo obchodná);

1. Spôsob umiestňovania (elektronická aukcia, verejná súťaž, žiadosť o cenovú ponuku atď.) Viac o všetkých spôsoboch zadávania nákupov sa dozviete z tohto videa:
2. Vyvolávacia cena;
3. Kraj objednávateľa, ako aj adresa miesta dodania tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb;
4. dátum výberového konania;
5. Dostupnosť a množstvo zabezpečenia aplikácie;
6. Dostupnosť a veľkosť zabezpečenia plnenia zmluvy;
7. Podmienky realizácie zmluvy;

Dostupnosť platby vopred.

Uviedol som len 10 hlavných kritérií, ktoré účastníci obstarávania najčastejšie používajú pri rozhodovaní o účasti na výberovom konaní. Každý dodávateľ však môže mať svoj vlastný zoznam.

Aby ste mohli odpovedať na túto otázku, musíte si najskôr určiť, aké ponuky budete hľadať: štátne (v rámci 44-FZ), firemné (v rámci 223-FZ) alebo obchodné?

Podľa požiadaviek 44-FZ musia zákazníci zadať všetky verejné súťaže v Jednotnom informačnom systéme (EIS) a pred jeho uvedením do prevádzky na oficiálnej webovej stránke Ruskej federácie na zadávanie objednávok - www.zakupki.gov. ru. Tie. Absolútne všetky vládne zákazky Ruskej federácie sú zverejnené na tomto zdroji a mali by ste ich hľadať tu.

Firemné obstarávanie v rámci 223-FZ je zverejnené aj na webovej stránke obstarávania.gov.ru. Súbežne so zverejnením na oficiálnej webovej stránke však môžu byť takéto informácie zverejnené aj na podnikových zdrojoch (webových stránkach) týchto organizácií. Tie. Takéto výberové konania môžete vyhľadávať na webovej stránke www.zakupki.gov.ru a na webových stránkach spoločností.

Ak sa plánujete zúčastniť iba vládneho alebo firemného obstarávania, potom vám oficiálna stránka bude pre vašu prácu viac než postačovať. Je tu však jeden bod, o ktorom budem hovoriť o niečo neskôr.

Pri obchodných tendroch je situácia oveľa komplikovanejšia. V súčasnosti v Rusku existuje viac ako 6 000 rôznych komerčných platforiem, na ktorých sa zverejňujú informácie o tendroch a vykonáva sa obstarávanie. Je nepravdepodobné, že by niekto mohol manuálne „monitorovať“ taký počet stránok, takže na vyhľadávanie obchodných ponúk používa rôzne vyhľadávače alebo programy, o ktorých si povieme neskôr v tomto článku.

3. Možnosti vyhľadávania ponúk

Poďme sa pozrieť na to, aké možnosti vyhľadávania existujú.

Prvá možnosť – manuálne vyhľadávanie.

Táto možnosť je vhodná pre malé organizácie alebo individuálnych podnikateľov, ktorí sa príležitostne zúčastňujú obstarávania, najmä vládneho obstarávania.

Druhá možnosť – vyhľadávanie pomocou platených a bezplatných vyhľadávacích služieb alebo programov.

Táto možnosť je podľa môjho názoru pre väčšinu organizácií výhodnejšia, pretože... umožňuje vykonať úplné vyhľadávanie vládnych aj komerčných obstarávaní a tiež výrazne znižuje čas strávený dokončením tejto úlohy.

Tretia možnosť – zverte pátranie inému odborníkovi.

Táto možnosť je dobrá, pretože vyhľadávaním nových tendrov vo vašej organizácii môžete poveriť konkrétneho zamestnanca. Treba ho však najskôr naučiť, ako na to. A tiež ho vybaviť doplnkovými službami či softvérom.

Štvrtá možnosť — uchýliť sa k pomoci outsourcingovej spoločnosti.

Podľa mňa je to najiracionálnejšia a najnákladnejšia možnosť, ktorá sa v praxi neosvedčila. Organizácie poskytujúce takéto služby majú spravidla veľa rôznorodých klientov. A celý problém je v tom, že pracovníci outsourcingovej spoločnosti sa nehrnú do špecifík činnosti konkrétneho klienta. Áno, nepotrebujú to.

Preto 90 – 95 % nájdených tendrov vyhodia do koša. Takéto spoločnosti využívajú platené programy na vyhľadávanie ponúk, uskutočňujú výber na základe vyhľadávacích dopytov zákazníkov a potom odoslané ponuky e-mailom. Tu vzniká rozumná otázka. Prečo potom platiť niekomu za niečo, čo môžete urobiť sami, vyzbrojení takýmto programom? K jednému z týchto programov môžete získať bezplatný prístup.

4. Platené a bezplatné zdroje na vyhľadávanie ponúk

Koncom roka 2014 sme s kolegom Andreym Pleshkovom monitorovali platené a voľné zdroje na vyhľadávanie tendrov, testovali ich funkčnosť a kvalitu práce. Nižšie nájdete dve tabuľky s platenými a bezplatnými vyhľadávačmi a krátkym zhrnutím.

Situácia na trhu sa neustále mení, niektoré vyhľadávače nevydržia konkurenciu a prestanú fungovať, iné sa objavia na ich mieste. Preto sa nečudujte, že v čase, keď čítate tento článok, niektoré z nižšie uvedených vyhľadávačov už nemusia fungovať.

bezplatné vyhľadávacie služby.

Bezplatné vyhľadávacie služby

V stĺpci úplne vpravo sú odkazy na takzvané „mŕtve“ služby, o ktorých informácie neboli dlho aktualizované. Tie. Ak zrazu narazíte na niektorú zo služieb uvedených v tomto stĺpci, vedzte, že z nej nie je žiadny úžitok a je pre prácu absolútne zbytočná.

A nakoniec prostredný stĺpec „Vyhľadávanie služieb s obmedzeným vyhľadávaním, zdĺhavou registráciou a inými problémami“. Všetky tieto služby sú dostupné a fungujú, no z rôznych dôvodov nie sú zahrnuté v hlavnom zozname preferovaných vyhľadávacích služieb. Buď je to zdĺhavá registrácia, alebo obmedzené a nepohodlné vyhľadávanie atď. Pokúste sa získať prístup k týmto zdrojom sami, je dosť možné, že jedna z týchto služieb vás bude tiež zaujímať a budete ju používať.

Na obrázku nižšie je tabuľka s platené vyhľadávacie služby.

Platené vyhľadávacie služby

V ľavom stĺpci som uviedol najpopulárnejšie a najpozoruhodnejšie vyhľadávače. Zvyšné dva stĺpce predstavujú ďalšie platené vyhľadávacie služby, ktoré sú podľa môjho názoru menej užitočné a pohodlné na prácu. Ale toto je môj osobný názor.

Ako som spomenul vyššie, keďže sme s kolegom nenašli na internete žiadne štruktúrované informácie o vyhľadávaní ponúk, rozhodli sme sa túto medzeru napraviť a vydali sme plnohodnotný školiaci video kurz „Ako efektívne vyhľadávať a nájsť ponuky?“ pozostávajúce zo 46 video lekcií (to je viac ako 3 hodiny videa). Ak máte záujem, môžete ísť a dozvedieť sa viac o tomto kurze.

5. Vyhľadajte nákupy na webovej stránkewww. zakupki. vlád. ru

Nájdenie správnych ponúk na oficiálnej stránke je pomerne jednoduché a intuitívne. Je tu však jeden bod, o ktorom som vám sľúbil povedať na začiatku tohto článku. Tento bod spočíva v nestabilnej prevádzke tohto zdroja, pretože je neustále vystavený veľkému zaťaženiu a nekonečným úpravám vývojárov. Z času na čas nefunguje správne alebo dokonca visí. Nehovorme však o smutných veciach, dúfam, že časom sa tento problém odstráni. Ak teda chcete začať hľadať ponuky, musíte prejsť na hlavnú stránku webu.

Rýchle vyhľadávanie

Na hlavnej stránke webu uvidíte dve karty „Rýchle vyhľadávanie“ poz. 1 a „Rozšírené vyhľadávanie“ poz. 4.

Režim rýchleho vyhľadávania vám umožňuje vyhľadávať podľa názvu objednávky, názvu šarže, mena zákazníka, ako aj podľa čísla oznámenia. Riadok pre zadanie vyhľadávacieho dopytu poz. 2 obsahuje 122 znakov (vrátane medzier).

Ak chcete spustiť vyhľadávanie, zadajte názov objednávky, zákazníka, číslo šarže alebo číslo oznámenia do poľa pre zadanie vyhľadávacieho dopytu a kliknite na tlačidlo „Nájsť“ poz. 3 umiestnený vpravo.

Po kliknutí na tlačidlo „Nájsť“ sa vykoná vyhľadávanie a výsledky sa zobrazia v strednej časti stránky.

Vyhľadávanie sa vykonáva v kombinovanom registri objednávok a nákupov pomocou zadaného vyhľadávacieho dopytu (t.j. ako pre nákupy realizované v rámci 44-FZ, tak aj pre nákupy realizované v rámci 223-FZ).

Chcem vás však okamžite upozorniť, že rýchle vyhľadávanie je pohodlné iba vtedy, ak poznáte názov objednávky (alebo jej časti), názov šarže, objednávateľa alebo číslo oznámenia. Pre podrobnejšie vyhľadávanie sa odporúča použiť rozšírené vyhľadávanie.

Rozšírené vyhľadávanie

Ak sa chcete dostať do rozšíreného vyhľadávania, musíte prejsť na príslušnú kartu na stránke.

Po kliknutí na túto záložku sa pred vami v centrálnej časti stránky zobrazí stránka rozšíreného vyhľadávania.

Ak chcete spustiť vyhľadávanie, musíte zadať vyhľadávací dopyt do vyhľadávacieho panela umiestneného v hornej časti stránky v súlade so zobrazenou výzvou: „Zadajte celé číslo oznámenia alebo jeho časť, názov nákupu (objednávky) alebo šarže. , celé meno Zákazníka.“ A až potom nakonfigurujte potrebné parametre vyhľadávania.

V tomto článku sa nebudem podrobne zaoberať konfiguráciou rozšírených parametrov vyhľadávania, pretože ide o pomerne rozsiahlu tému, ktorá si zaslúži vlastný článok. Skúste ísť na webovú stránku a precvičiť si nastavenie parametrov sami, som si istý, že na to prídete sami. Ak nie, vždy sa môžete obrátiť na nás so žiadosťou o pomoc.

6. Seldon – systém vyhľadávania obstarávaní č.1

Dnes je systém Seldon nesporným lídrom na trhu vyhľadávacích nástrojov. Toto nie je len vyhľadávač, ale aj výkonný analytický nástroj.

Aby bolo možné opísať všetky možnosti a výhody tohto systému, bude potrebný viac ako jeden článok, takže sa obmedzím len na jeho hlavné možnosti:

1. Zhromažďovanie informácií o vládnych, komerčných, medzinárodných a plánovaných obstarávaniach;
2. Poskytovanie rýchleho, presného a efektívneho vyhľadávania v najväčšej databáze vrátane archívnych databáz nákupov, zmlúv, právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov;
3. Generovanie rôznych analytických správ na základe dostupných informácií, ako aj poskytovanie štatistických údajov o zákazníkoch a dodávateľoch;
4. Nastavenie rôznych „inteligentných“ filtrov a komplexná práca s informáciami;
5. Integrovaný prístup do právneho systému Garant a databázy rozhodcovských konaní.

Ak máte záujem vyskúšať si tento systém v praxi, môžete tu podať žiadosť o skúšobný prístup. Je lepšie raz skúsiť, ako stokrát počuť.

7. Ako rýchlo nájsť správne ponuky?

Aby ste teda rýchlo našli ponuky, ktoré vás zaujímajú, musíte si zapamätať niekoľko pravidiel.

Pravidlo č.1. Musíte poznať kódy OKPD, ktoré zákazníci používajú pri zverejňovaní informácií o obstarávaní tovaru, prác alebo služieb, ktoré zodpovedajú oblasti vašej činnosti.

Pravidlo č. 2. Musíte poznať kľúčové slová, ktoré môžu zákazníci použiť pri opise kupovanej položky.

Pravidlo č.3. Mali by ste použiť uložené nastavenia filtra vyhľadávania, aby ste nemuseli zakaždým nastavovať parametre manuálne.

Pravidlo č. 4. Musíte sa prihlásiť na odber RSS kanála s výsledkami vyhľadávania na základe nakonfigurovaných parametrov vyhľadávania (toto pravidlo platí pre stránku www.zakupki.gov.ru).

Pravidlo č. 5. Informácie o nových nákupoch by ste mali vyhľadávať aspoň raz za 2-3 dni.

Pravidlo č. 6. Musíte pravidelne sledovať zmeny v informáciách o vybranom nákupe na stránke (keďže môžu byť vykonané zmeny v oznámení o nákupe, môžu byť poskytnuté objasnenia alebo môže byť nákup zrušený).

Pravidlo č. 7. Ak sa pravidelne zúčastňujete výberových konaní, mali by ste vždy, keď je to možné, používať platené vyhľadávače a softvér, pretože vám to ušetrí veľa času.

Tu navrhujem ukončiť dnešný článok. Ak vám niečo nie je jasné, položte otázky nižšie v komentároch. Dúfam, že tento materiál bol pre vás užitočný, a ak áno, zdieľajte tento článok so svojimi priateľmi a kolegami na sociálnych sieťach. Prajem vám veľa šťastia a efektívne hľadanie!

Každý rok narastajúci počet súkromných firiem presúva svoje dodávky na elektronické obchodné platformy. V dôsledku toho objem obchodovania s takýmito zdrojmi neustále rastie.

podpora tendra

Preto čoraz viac dodávateľov začína každý deň s vyhľadávačmi tendrov. Upozorňujeme, že s vyhľadávaním vládnych tendrov zvyčajne nie sú žiadne problémy. Pri tendroch súkromných podnikov je všetko úplne inak.

Dnes neexistuje jednotná platforma na uskutočňovanie výberových konaní: na nájdenie obchodných výberových konaní musíte navštíviť a preštudovať viac ako dvesto rôznych stránok. Prechádzať sa po takom množstve lokalít, aj keď je to možné, by zrejme zabralo celý pracovný deň. Na nič iné nezostane čas.

Čo je to tender a ako ho hľadať?

Pojmy „tender“ a „vládne obstarávanie“ sa v spravodajstve objavuje čoraz častejšie. Bežní občania si tieto pojmy spájajú s korupciou, veľkými províziami a nepoctivosťou úradníkov. Aj keď to zďaleka nie je úplný obraz.

Každý deň sa na online obchodné platformy vypíše niekoľko tisíc nových tendrov, ktoré firmám ponúkajú výhodné podmienky spolupráce, dodania tovaru, vykonania akejkoľvek práce alebo jednoducho možnosť zarobiť si dobré peniaze.

A ak vezmeme do úvahy skutočnosť, že možnosti sa objavujú každý deň, potom by účinnosť mala byť primeraná. Ak sa oneskoríte s odoslaním žiadosti a venujete dostatok času hľadaniu, spoločnosť jednoducho premeškáte príležitosť splniť objednávku, o ktorú má záujem.

Keď sa spoločnosť po prvý raz stretáva s hľadaním vhodných ponúk, čelí mnohým prekážkam a ťažkostiam. Najbežnejšie sú uvedené v tabuľke nižšie.

Problémy pri práci s ponukami

	Faktor	Zložitosť
1	Obrovské množstvo stránok a elektronických platforiem ponúkajúcich pomoc pri vyhľadávaní	Ide o vyhľadávanie obchodných tendrov, keďže online zdrojov na vyhľadávanie štátnych zákaziek nie je veľa. Veľký počet stránok znamená, že veľa času bude treba stráviť najprv hľadaním vhodného miesta, kde sa vypisujú výberové konania, a až potom môžete začať prihlasovať.
2	Neuspokojivý výsledok vyhľadávania	Na základe popisu je ťažké nájsť vhodnú možnosť, pretože zákazníci umiestňujú najpodrobnejšie popisy vo forme priložených dokumentov. To komplikuje proces vyhľadávania.
3	Potreba neustále sledovať zmeny v oznámeniach o obstarávaní	Ak spoločnosť podáva prihlášku do výberového konania, je potrebné sledovať prípadné zmeny až do momentu potvrdenia. Ak objednávateľ čo i len nepatrne zmení podmienky a potenciálny zhotoviteľ na to nebude reagovať, žiadosť bude zamietnutá.
4	Potreba udržiavať neustále záznamy a systematizovať údaje	Je potrebné kontrolovať všetko: koľko dní zostáva do výberu dodávateľa, aké dokumenty budú potrebné ako prvé, ako nepremeškať termíny atď.

To všetko výrazne komplikuje prácu každej spoločnosti a zaberá obrovské množstvo času. Preto sa na začiatok oplatí študovať všetky nuansy systému a systematizovať prácu.

Rozdiel medzi štátnym obstarávaním a obchodnými súťažami

Skôr ako začnete hľadať vhodnú ponuku, mali by ste pochopiť vlastnosti a hlavné rozdiely medzi štátnym a komerčným obstarávaním. Napriek tomu, že pravidlá pre oba typy sú totožné, vládne organizácie musia dodržiavať prísnejšie pravidlá.

Inštalované zákazníkom

Elektronické platformy

Iba zoznam schválených lokalít

Akékoľvek elektronické platformy podľa uváženia zákazníka

Pokiaľ ide o vládne objednávky, majú svoje vlastné podtypy. Najpopulárnejšou z nich je elektronická aukcia. Organizujú sa tak dve tretiny (67 %) obstarávania v krajine. Medzi neelektronickými typmi sú najobľúbenejšie nákupy od jedného dodávateľa a žiadosť o cenovú ponuku.

Ak vezmeme do úvahy faktor konečnej zmluvnej ceny, rozdelenie je nasledovné:

Bezplatné výberové konanie

Bezplatný prístup k obstarávaniu a účasť na ňom zabezpečuje 5 zákonom schválených elektronických platforiem. Aby ste mohli využívať ich služby, musíte byť pre každú z nich akreditovaní.

Bezplatné elektronické platformy

Logo	Meno	webové stránky	Popis
	Sberbank-AST		Dcérska spoločnosť ruskej Sberbank, najpopulárnejšieho ETP.
		Pôvodne bol vytvorený výhradne pre zákazníkov moskovskej vlády. Keď sa stala úspešnou, začala expandovať.
		Najpopulárnejšia stránka.
		Jedna z najstarších platforiem na obsluhu vládneho obstarávania. Najprv sa sústredila výlučne na štátne tendre Tatarskej republiky
		Dcérska spoločnosť MICEX.

Za účasť v licitácii o uvedených zdrojoch nie je objednávateľ ani dodávateľ povinný nič platiť, keďže svoje služby poskytujú bezplatne. Od účastníkov sa vyžaduje iba zhromaždenie a vyplnenie potrebnej dokumentácie na úspešné absolvovanie akreditácie.

Najpopulárnejšou a najžiadanejšou je Sberbank-AST, ktorá uskutočňuje viac ako 50% všetkých vládnych aukcií.

Finančný úspech firiem, ktoré sa uchádzajú o štátne obstarávanie, závisí od rýchleho vyhľadávania a včasného podávania žiadostí. Keďže ide o pomerne náročný proces, ktorý si vyžaduje určité znalosti a zručnosti, je potrebné vyvinúť systematický prístup k vyriešeniu problému.

Na rýchle nájdenie vhodnej ponuky môžete použiť nasledujúci systém:

1. Jasne definujte základné parametre predmetnej ponuky (dostupné financie, rozsah realizácie a pod.).
2. Nakonfigurujte vyhľadávací systém podľa určitých parametrov.
3. Rozhodnite sa pre možnosť vyhľadávania štátnych zákaziek (navštívte oficiálny portál, vytvorte si vlastný monitorovací systém, na vyhľadávanie použite rôzne špeciálne webové zdroje).

Funkcie vyhľadávania objednávok na oficiálnom portáli

Vyhľadávacie práce na webovej stránke vládneho obstarávania možno vykonávať týmito spôsobmi:

• ak poznáte číslo objednávky vopred, stačí ho zadať do vyhľadávacieho panela umiestneného v rohu stránky vpravo;
• Ak tam nie je žiadne číslo, budete musieť prejsť na rozšírené vyhľadávanie.

Formulár rozšíreného vyhľadávania vám umožňuje nastaviť nasledujúce kritériá výberu:

• spôsob umiestnenia;
• určenie súčasnej fázy umiestnenia;
• názov alebo číslo šarže;
• parameter množstva;
• dátum odoslania;
• údaje o zákazníkovi (meno, identifikačné číslo);
• oblasť vyhľadávania.
• kľúčové slová požadovanej dokumentácie.

Ak potrebujete nájsť zmluvu so znalosťou jej čísla, môžete použiť možnosť rýchleho vyhľadávania. Ak tam nie je žiadne číslo, môžete vyhľadávať podľa ceny, dátumu zverejnenia, platobných údajov, dodávateľov, predmetov.

Dôležité! Oficiálna webová stránka poskytuje informácie iba o existujúcich výberových konaniach. Samotné aukcie sa konajú na elektronických obchodných platformách, ktorých zoznam je uvedený vyššie.

Vyhľadajte obchodnú súťaž

Obchodné tendre sú najťažšou časťou obstarávania. V zásade je nereálne úplne pokryť a preštudovať tento trh, pretože existujú zákazníci, ktorí umiestňujú svoje ponuky výlučne na svoje vlastné webové stránky a obchádzajú obchodné platformy.

A najväčšie podniky dokonca vlastnia svoje vlastné webové zdroje, ktoré podliehajú ich pravidlám a určitým poplatkom za účasť. Zároveň je dokumentácia skrytá pred neregistrovanými používateľmi.

Podobných prevádzkových miest je pomerne veľa. Môžu byť klasifikované podľa typu služieb, významu a účelu transakcií (medzinárodné, federálne atď.).

Klasifikácia podľa odvetvia výrazne uľahčuje vyhľadávanie. A aby bola práca s tendrami ešte efektívnejšia, je lepšie využívať elektronické obchodné platformy na regionálnej úrovni. Na takýchto webových zdrojoch sa konajú aukcie určitého regiónu Ruskej federácie. Takýto systém výrazne zjednodušuje vyhľadávanie, pretože stanovuje územné obmedzenie pre záujemcov o účasť na predložených ponukách.

Informácie o obchodných tendroch môžu byť zverejnené na www.zakupki.gov.ru aj na firemných webových stránkach zákazníkov. Možnosti vyhľadávania takýchto ponúk sú veľmi rozmanité:

1. Manuálne vyhľadávanie je časovo najnáročnejšia metóda. Je vhodnejší pre malé organizácie, ktoré sa málokedy zúčastňujú tendrov, väčšinou vládnych.
2. Používanie špecializovaných vyhľadávacích programov a služieb. Táto metóda výrazne znižuje časové náklady a zvyšuje efektívnosť hľadania ponuky, o ktorú je záujem.
3. Pomoc od špecialistov alebo organizácií tretích strán. Tento prístup je jedným z najdrahších a väčšina nájdených návrhov nebude spĺňať požiadavky objednávateľa tendrových služieb.

Informačné systémy alebo aplikácie

Vždy je lepšie hľadať na vlastnú päsť. Ale keďže robiť to ručne je veľmi časovo náročné a zložité, vývoj špeciálneho softvéru je vynikajúcim východiskom z tejto situácie.

Aplikácie tohto typu pomáhajú triediť zaujímavé ponuky nastavením požadovaných parametrov: cena, dátumy realizácie, región, spôsob doručenia atď. Okrem vyhľadávania umožňujú programy sledovať prípadné zmeny v objednávkach, technickej dokumentácii, podmienkach a prianiach zákazníkov.

Táto metóda je veľmi výhodná pri vyhľadávaní obchodných ponúk, berúc do úvahy ich obrovský počet. Ale ani počítačové programy nedokážu zaručiť čo najpresnejší výber možností. Takéto programy vyberajú naozaj zaujímavé ponuky na základe parametrov, ktoré zadáte.

Naši špecialisti garantujú dodržiavanie zákonných požiadaviek vo všetkých fázach podpory výberového konania. Riešenie sporov so zákazníkmi, odvolávanie sa voči rozhodnutiam FAS, práca na všetkých obchodných platformách.

Systém verejného obstarávania (inak známy ako systém zmlúv) je veľký a stabilný trh, ktorý zabezpečuje efektívny dopyt po rôznych tovaroch, prácach a službách. Od začiatku roka 2017 do dnešného dňa federálni, regionálni a mestskí zákazníci zaslali viac ako 2,6 milióna oznámení o nadchádzajúcich nákupoch v hodnote viac ako 6 biliónov rubľov. Navyše, napriek veľkosti tohto trhu je orientácia na ňom, teda hľadanie vhodných nákupov, celkom jednoduchá. Aby ste to dosiahli, musíte zvládnuť „základy“ práce v špeciálnej webovej službe „“, ktorá vám umožní rýchlo nájsť potrebné nákupy, prijímať o nich upozornenia a tiež analyzovať správanie zákazníkov a konkurentov.

Kde prebiehajú aukcie?

Rozpočtová organizácia, ktorá má v úmysle nájsť pre seba dodávateľa, zhotoviteľa alebo vykonávateľa, je povinná uskutočniť výberové konanie v systéme verejného obstarávania. Oznámenia o pripravovaných obstarávaniach sú zverejnené v Jednotnom informačnom systéme (UIS) na webovej stránke www.zakupki.gov.ru. Samotné nákupy sa uskutočňujú jedným z niekoľkých spôsobov (pozri „“). Takmer všetky metódy obstarávania sa zároveň vykonávajú na šiestich hlavných platformách elektronického obchodovania (ETP):

• Sberbank-AST;
• Agentúra pre štátny poriadok Republiky Tatarstan (AGZRT);
• Jednotná elektronická obchodná platforma (UETP);
• RTS-Tender;
• Národná elektronická platforma;
• Ruský aukčný dom.

Dodávatelia, ktorí sa chcú zúčastniť výberového konania, musia získať špeciálny elektronický podpis a musia byť akreditovaní na týchto stránkach.

Ako funguje vyhľadávacia služba

Hlavným účelom služby „ “ je vyhľadávanie a systematizácia informácií o všetkých aktívnych aukciách, nákupoch a tendroch. V službe môžete vyhľadávať nákupy podľa typu výberového konania, podľa odvetvia, podľa regiónu, podľa ceny alebo zákazníka. Dodávateľ si zároveň môže nastaviť vzory žiadostí o výberové konania na „jeho“ tovary (práce, služby) a dostávať emailom upozornenia, že sa v systéme objavili ponuky, súťaže alebo aukcie, ktoré ho zaujímajú. Takéto oznámenia umožňujú dodávateľovi robiť rozhodnutia o ponukách pred konkurenciou.

"Kontur.Purchases" je webová služba. To znamená, že používateľ nemusí sťahovať inštalačné súbory z internetu a konfigurovať program tak, aby fungoval na svojom počítači. Na prácu v službe potrebujete iba elektronický podpis (rovnaký, aký používate na obchodných platformách).

Ako vyhľadávať nákupy

„Kontur.Purchases“ poskytuje dva typy vyhľadávania: jednoduché a pokročilé. Jednoduché vyhľadávanie je len vyhľadávací reťazec s možnosťou výberu nákupov podľa regiónu.

Pokročilé vyhľadávanie umožňuje detailnejší výber, berúc do úvahy napríklad štádium ponuky (predloženie žiadostí, plánované, dokončené atď.), typ ponuky (pod 44-FZ, 223-FZ alebo komerčné ponuky ), ako aj spôsob ich vykonania (elektronická aukcia, žiadosť o cenovú ponuku, súťaž a pod.). Pokročilé vyhľadávanie vám navyše umožňuje vylúčiť z výsledkov vyhľadávania nepotrebné slová, vybrať sektor ekonomiky záujmu, nastaviť cenu zákazky alebo vybrať nákupy určené len pre stredné a malé podniky (pozri „“).

Jednou z funkcií rozšíreného vyhľadávania je možnosť prehľadávania dokumentov. Stáva sa, že názov nákupu je príliš všeobecný („dodávka liekov“, „nákup vybavenia“, „dodávka vybavenia“) alebo zákazník zámerne zatajuje podrobnosti o kúpe v aukčnej dokumentácii (pozri „“). Prehľadávanie v aukčnej dokumentácii vám umožňuje „vyloviť“ podrobnosti o obstarávaní, napríklad konkrétny produkt alebo službu, ochrannú známku, GOST atď. Ak chcete aktivovať vyhľadávanie podľa dokumentov, musíte otvoriť rozšírené vyhľadávanie, zadať dopyt do vyhľadávacieho panela a začiarknuť políčko „hľadať podľa dokumentov“.

Vyhľadávanie dokumentov zatiaľ funguje len pri aktívnych nákupoch. V tomto prípade dokumenty vo formátoch „.doc“, „.docx“, „.xls“, „.xlsx“, „.rtf“, „.docm“, „.odt“, „.txt“, „. html“ sú rozpoznané , „.xml“, „.xlsm“, „.ods“ a „.pdf“, ak súbor obsahuje iba text.

Vyžiadajte si šablóny

V „Kontur.Purchasing“ si dodávateľ môže nastaviť šablóny žiadostí o výberové konanie na tovary, práce alebo služby, ktoré ho zaujímajú, a dostávať upozornenia e-mailom, že sa v systéme objavili ponuky, súťaže alebo aukcie, ktoré ho zaujímajú. Takéto oznámenia umožňujú dodávateľovi robiť rozhodnutia o ponukách pred konkurenciou.

Prijímanie upozornení sa konfiguruje na karte „Nastavenia upozornení“. Tu si môžete vybrať čas, kedy dostanete nákupný list a počet listov za deň: jeden alebo dva. To je vhodné pre regióny s veľkým časovým rozdielom od Moskvy. Napríklad pre Ďaleký východ.

Ako napísať dobrý vyhľadávací dopyt

Urobiť dobrú požiadavku v Kontur.Purchases nie je ťažké. Na to stačí zapamätať si niekoľko základných pravidiel pre formulovanie požiadaviek zostavených vývojármi služby.

1. Ak zadáte hľadané slová oddelené čiarkami, služba nájde všetky nákupy, ktoré obsahujú jedno z hľadaných slov, pretože čiarka funguje ako „alebo“. Ak zadáte hľadané slová oddelené medzerou, služba nájde nákupy, ktoré obsahujú všetky tieto slová, pretože medzera funguje ako „a“.

2. Ak chcete nájsť podstatné aj prídavné mená vytvorené z kľúčového slova, musíte na koniec slova vložiť „*“. Vo fráze môžete použiť iba hviezdičku ako posledné slovo.

3. Ak je nejasné alebo neznáme, aké slová hľadať, alebo ak existuje veľa kľúčových slov, môžete použiť priemyselné vyhľadávanie v rozšírenom vyhľadávaní.

4. Ak je vyhľadávanie podľa odvetvia príliš široké, môžete vyhľadávanie usporiadať pomocou kódov priemyselného klasifikátora produktov OKPD2. Ak to chcete urobiť, musíte zadať kód alebo prvé číslice kódu do poľa pre kľúčové slovo.

5. Aby ste sa vyhli zadávaniu kľúčových slov zakaždým, môžete ich uložiť do vyhľadávacej šablóny. Špecialisti služby "" odporúčajú vytvárať šablóny tak, aby každá obsahovala 10-15 kľúčových slov na jednu tému. Jedna šablóna – jeden smer činnosti. To uľahčí kontrolu a prekonfigurovanie šablón.

Kde sa zverejňujú nákupy?

Existujú dva typy tendrov alebo obstarávaní: vládne a komerčné. Údaje o všetkých verejných obstarávaniach sa zhromažďujú v jednotnom informačnom systéme (UIS) a sú k dispozícii na prezeranie na webovej stránke zakupki.gov.ru. Údaje o tendroch obchodných spoločností sú zverejňované na rôznych elektronických obchodných platformách (ETP), kde si ich možno pozrieť.

Obchodné vyhľadávacie systémy zhromažďujú údaje z jednotného štátneho systému aj z rôznych ETP a poskytujú ich používateľom vo vhodnom formáte. Jedným z takýchto vyhľadávačov je aukčný vyhľadávací systém RusTender:

Vyhľadajte nákupy na oficiálnych stránkach

Web EIS má dve dôležité výhody.

1. Po prvé, je zadarmo a všetky informácie o obstarávaní sú na ňom dostupné bez registrácie a akýchkoľvek obmedzení.
2. Po druhé, do systému sú zahrnuté všetky nákupy, dokonca aj tie, ktoré nie sú realizované elektronicky. Iba pomocou funkčnosti EIS môžete získať všetky informácie o trhu vládnych zákaziek v odvetví, ktoré nás zaujíma. Môžete to urobiť nasledovne.

Vo výsledkoch vyhľadávania môžete vidieť aktuálne a minulé nákupy. Pozrite si ich dokumentáciu, víťazov a konečné zmluvné ceny.

Do Excelu môžete nahrať aj zoznam nákupov, no nie viac ako 500 záznamov.

Algoritmus vyhľadávania obstarávania na stránkach ETP je približne rovnaký, ako je opísané vyššie, s výnimkou rozdielov v rozhraní.

Tento spôsob vyhľadávania má aj niekoľko nevýhod:

• Nemôžete zadať viacero vyhľadávacích dopytov;
• neexistujú žiadne vhodné parametre (napríklad kolaterál alebo ETP);
• ukladanie vyhľadávacích filtrov nie je príliš pohodlné;
• a hlavne chýba možnosť jednoduchého nastavenia automatického vyhľadávania (upozornenia na nové nákupy, ktoré spĺňajú zadané parametre).

Vyhľadávače

Vyhľadávače sú vyvíjané a predávané práve preto, aby užívateľa oslobodili od takýchto nedostatkov a čo najviac zjednodušili proces vyhľadávania. Princíp ich práce je rovnaký: zhromaždiť čo najviac nákupov z rôznych zdrojov a prezentovať ich vo vhodnej forme.

Množstvo informácií medzi všetkými vyhľadávačmi sa tiež spravidla príliš nelíši: väčšina nákupov je prevzatá z Jednotného informačného systému a veľkých komerčných stránok, rozdiely sú v prepojení malých elektronických obchodných platforiem, ktoré napr. spravidla nehrajú významnú úlohu vo výsledkoch vyhľadávania, pretože u nich sa uverejňuje nemerateľne menej nákupov.

Preto si musíte vybrať vyhľadávací systém na základe požadovanej ceny a jednoduchosti použitia funkcií, ktoré poskytuje. Takmer všetky služby výberu ponúk ponúkajú bezplatné skúšobné obdobie na testovanie.

V tomto prípade musíte byť opatrní: Poznáme prípady, kedy vyhľadávače „podvádzali“ a zobrazovali používateľom dávne nákupy ako relevantné, aby zvýšili počet nájdených nákupov. Vždy si overte dostupnosť nákupov na webovej stránke EIS alebo ETP!

Odporúčame použiť náš systém vyhľadávania obstarávania: . Jeho funkčnosť bude dostatočná nielen pre začiatočníka, ale aj pre skúseného dodávateľa štátnych zákaziek: používajú ho naši špecialisti.

Zaregistrujte sa možné v .

Video návod o práci v systéme.

Textové pokyny Môžete preskúmať na tejto stránke.

LLC MKK "RusTender"

Denne sa v Jednotnom informačnom systéme objavujú informácie o desiatkach nových obstarávaní pre potreby štátnej správy. V tomto materiáli vám povieme, ako nájsť „svoju“ ponuku.

Štát je najväčším odberateľom, ktorý neustále potrebuje tovar alebo služby, od výstavby jadrovej elektrárne až po dodávky kotercov. Každý deň sa na portáli jednotného obstarávania objavujú informácie o nových tendroch podľa 44-FZ. Existuje niekoľko techník, ktoré vám pomôžu nestratiť sa pri všetkej rozmanitosti nákupov.

Aby sme sa vyhli nejasnostiam, hneď si všimnime, že pojem „verejná súťaž“ v zákone o zmluvnom systéme neexistuje. Tendere sa často nazývajú všetky existujúce spôsoby výberu dodávateľa nielen v rámci 44-FZ, ale aj 223-FZ.

Súťaž teda možno nazvať súťažou, aukciou, nákupom od jedného dodávateľa alebo žiadosťou o cenové ponuky a návrhy. Aj keď sú to všetky samostatné metódy obstarávania, znaky organizácie a účasti na nich sú podrobne špecifikované v 44-FZ.

Ako vyhľadávať ponuky

Všetky informácie o aktuálnych nákupoch sú uložené v Jednotnom informačnom systéme. Informácie na portáli sú neustále aktualizované. Aby ste nezmeškali vhodné výberové konanie, odporúčame vám pravidelne kontrolovať informácie o nových nákupoch na webovej stránke.