Predajcovia alkoholických nápojov a piva musia od 1. januára 2016 vypĺňať nový formulár na evidenciu tržieb za alkohol. Pozrime sa na rozdiel medzi novou objednávkou a starou a ako vyplniť denník novým spôsobom.

Účtovný vestník objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov, zmeny

Dňa 19. júna 2015 vydala Rosalkoregulirovaniya nariadenie č. 164, v ktorom sa uvádza, že od 1. januára 2016 každý, kto maloobchodne predáva alkoholické nápoje a pivo musí viesť evidenciu predaja liehu novým spôsobom. Prečítajte si tiež: EGAIS v stravovaní. V porovnaní s predchádzajúcim formulárom boli v novom formulári vykonané tieto zmeny:

• V prvom rade sa zmenila lehota, od ktorej sa zmeny zavádzajú. Predpokladalo sa, že nový formulár bude potrebné zachovať od 7. 1. 2015, ale potom sa to o šesť mesiacov odložilo. Nová podoba evidencie tržieb alkoholu a piva je účinná od 1. januára 2016.
• Ak individuálny podnikateľ alebo LLC, predajca piva a maloobchodu s liehom vedie denník o objeme maloobchodného predaja alkoholických výrobkov v papierovej podobe, potom v tomto prípade nie je potrebné vypĺňať 68-miestny kód zo značky liehu.
• Predtým sa evidencia predaja alkoholu a piva musela vypĺňať denne. Teraz sa môže vyplniť nasledujúci deň po predaji alebo otvorení kontajnera, nie však neskôr.
• Z denníka na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov boli odstránené stĺpce s názvom a daňovým identifikačným číslom výrobcu.
• Do nového formulára bol pridaný stĺpec s množstvom.
• V novej podobe denníka na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov bude po novom potrebné sumarizovať denné výsledky.

Kniha jázd na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov, formulár a postup pri vypĺňaní

Nová podoba registra predaja alkoholu vyzerá takto:

názov organizácie,

Celé meno samostatného podnikateľa

TIN/KPP organizácie

DIČ individuálneho podnikateľa

Adresa miesta, kde organizácia pôsobí,

individuálny podnikateľ

Nie	Dátum predaja	Čiarový kód	Názov produktu	Kód produktu	Kapacita (L)	Množstvo (kusy)
Celkom

Záznam objemu predaja alkoholu a piva, postup plnenia

Denník sa vypĺňa na mieste činnosti, teda tam, kde sa v maloobchode predávajú alkoholické nápoje a pivo. Môže to byť supermarket so špeciálnou sekciou na alkohol, akýkoľvek iný obchod s potravinami, ako aj obchod s čapovaným pivom alebo také miesto v supermarkete alebo nákupnom centre s potravinami.

Deník je potrebné vyplniť najneskôr nasledujúci deň po predaji každej nádoby alebo balenia alkoholu (piva).

Reštaurácie, kaviarne, bary a iné zariadenia verejného stravovania vypĺňajú tabuľku pri otvorení nádoby alebo balenia alkoholu. Ak ste v reštaurácii otvorili krabicu vína alebo vodky, okamžite ste si to zapísali do denníka. V bare sme otvorili sud čapovaného piva a hneď sme o tom zapísali do registračného denníka.

V stĺpcoch sa vyplnia tieto informácie:

• Stĺpec 1. Poradové číslo záznamu o predaji liehu alebo otvorení nádob s liehom (škatuľka vína alebo sud piva).
• Stĺpec 2. Dátum, kedy sa predal alkohol z konkrétneho balenia alebo nádoby. Alebo dátum, kedy bol v stravovacom zariadení otvorený obal, nádoba, súdok.
• Stĺpec 3. Sem sa zapisujú informácie z dvojrozmerného čiarového kódu alkoholických nápojov, ktoré musia byť označené.
• Stĺpec 4. Názov alkoholických nápojov a piva v súlade so sprievodnými dokumentmi (faktúrami).
• Stĺpec 5. Kód typu výrobku v súlade s klasifikátorom schváleným Rosalkoregulirovanie.
• Stĺpec 6. Tu je uvedená kapacita nádoby.
• Stĺpec 7. Množstvo nádob.

Údaje o konečnom predaji sú vyplnené kódmi druhov alkoholických výrobkov, ich názvami a počtom kusov: čo presne, aké kódy a v akom množstve sa predalo. Denník sa vypĺňa denne.

Spôsob vypĺňania tlačív denníka

Účtovnú knihu pre maloobchodný predaj alkoholických nápojov možno viesť dvoma spôsobmi:

• Na papieri.
• V elektronickej podobe.

V druhom prípade, keď sa denník vedie elektronicky, sa to musí vykonať pomocou softvéru EGAIS. Preto musí byť v tomto prípade LLC alebo individuálny podnikateľ pripojený (od 1. januára 2016) k Jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému.

Keď sa log udržiava pomocou programy pre prácu s EGAIS Stĺpce 4, 5, 6 a 7 nie je potrebné vypĺňať.

Keď sa denník vedie v papierovej podobe a vypĺňajú sa údaje o alkohole, ktorý nepodlieha označovaniu, nie je potrebné vypĺňať ani stĺpec 3.

V službe bude tiež možné automaticky viesť denník pre prácu s EGAIS.

Pokuta za porušenie

Za porušenie pravidiel vedenia knihy jázd alkoholu sú pokuty rovnaké ako pokuty za porušenie práce s EGAIS: 10-15 tisíc rubľov pre jednotlivého podnikateľa a 150-200 tisíc rubľov pre LLC.

Ale keby sa udeľovali pokuty podľa Jednotného štátneho informačného systému moratórium do 20. apríla 2016, teda do tejto doby nebudú udelené, potom pokuty za porušenie evidencie predaja liehu platia bez výnimiek.

Ak individuálny podnikateľ alebo LLC porušili pravidlá práce s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom a pravidlá vedenia denníka predaja alkoholu, pokuta bude musieť byť zaplatená dvakrát.

Iné materiály

Predajne vedú od začiatku roka 2016 denníky predaja alkoholu, výrobkov s obsahom alkoholu a piva (obj.č. 164 zo dňa 19.6.2015). V článku sme hovorili o spôsoboch vedenia denníkov.

Dnes si povieme, akú metódu žurnálovania je najlepšie zvoliť pre každý konkrétny prípad a ako zvolenú metódu správne použiť.

Kontrolná organizácia, ktorá udeľuje licenciu na alkoholový priemysel v regióne, prijíma časopis v dvoch formách:

• V tlačenej forme;
• Pomocou EGAIS.

Metódy protokolovania

Ručne tlačený časopis

Denník je možné viesť manuálne - predajca zaznamená do papierového denníka skutočnosť predaja každej jednotky nápoja. Účtovný zápis musí byť vykonaný najneskôr nasledujúci deň po predaji. Ručné plnenie je plné chýb a pokút a tiež zaberá veľa času, takže je vhodné len pre maloobchody s malým počtom návštevníkov.

Tlačený časopis automaticky pri pokladni

Tlačený denník o predaji nápojov je možné počas prevádzky automaticky udržiavať pomocou programu Štart. Pokladnica zjednodušuje proces a chráni majiteľa pred chybami a zneužitím zo strany personálu predajne.

Časopis v systéme EGAIS

Od 1. júna 2016 musia organizácie predávajúce alkohol a produkty s obsahom alkoholu v maloobchode reflektovať predaj každej fľaše alkoholu v systéme EGAIS. Na základe prenesených údajov sa v systéme EGAIS vygeneruje alkoholový denník. Môžete si ho stiahnuť na webovej stránke FSRAR vo svojom osobnom účte

Tri skutočné spôsoby, ako viesť denník:

• Manuálne— pokladník pri predaji alkoholu samostatne vypĺňa tlačivo denníka;
• Automaticky v tlačenej forme— tlačivá denníka sa vypĺňajú pomocou registračnej pokladnice alebo inventúrneho programu;
• Automaticky pomocou EGAIS— žurnál sa generuje pomocou EGAIS pomocou pokladničného programu, ktorý prenáša údaje o predaji do EGAIS.

Vlastnosti žurnálovania pomocou systému EGAIS

Vedenie denníka pomocou EGAIS sa zdá byť najprijateľnejším a najjednoduchším spôsobom, ale...

Výška nákladov sa líši v závislosti od sortimentu: či firma predáva len pivo a pivné nápoje bez spotrebných daní alebo či je v sortimente aj alkohol podliehajúci spotrebnej dani. Dôležitý je aj počet maloobchodných predajní a organizačná forma podniku - LLC alebo individuálny podnikateľ.

Alkohol bez spotrebnej dane

Údaje o predaji piva nie je potrebné zasielať do EGAIS. Neexistuje žiadna zákonná požiadavka na zohľadnenie predaja alkoholu nepodliehajúceho spotrebnej dani v systéme – bol navrhnutý tak, aby účtoval alkohol podliehajúci spotrebnej dani. Predaj piva a iných nápojov nepodliehajúcich spotrebnej dani sa v systéme premieta len do evidencie alkoholu pomocou EGAIS.

Zároveň sa musí v evidencii liehu premietnuť predaj alkoholických výrobkov a výrobkov s obsahom alkoholu, piva a iného liehu nepodliehajúceho spotrebnej dani. Každá maloobchodná predajňa a každá právnická osoba musí uchovávať samostatnú kópiu denníka, takže aj v rámci toho istého obchodu môžu byť pre každú právnickú osobu použité rôzne metódy denníka.

Stravovacie zariadenia a čapovaný alkohol

Stravovacie prevádzky – kaviarne, reštaurácie, bary a predajne fľaškového alkoholu (pivo, víno) vedú denníky, neevidujú však predaj každej porcie, ale skutočnosť otvárania nádob s alkoholom – fľaše, sudy, sudy a pod.

Pri čapovanom alkohole a pive musíte do denníka zaznamenať predaj celej jednotky produktu (fľaše, sudy, sudy) v momente, keď ste prvýkrát otvorili jeho obal. Nasledujúce predaje alkoholu z tej istej nádoby nie je potrebné premietnuť do systému EGAIS a do denníka. Otvorili fľašu a predali prvý pohár - urobili záznam do denníka. Druhý a ďalší pohárik nie je potrebné nahrávať.

Od jednoduchých po zložité

Samostatný podnikateľ, pivo, jeden obchod

Individuálny podnikateľ môže predávať pivo a iný alkohol nepodliehajúci spotrebnej dani v maloobchode. V tomto prípade je povinný potvrdiť príjem piva od dodávateľa v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, to znamená, že musí kúpiť Jacartu s CEP a tiež viesť denník.

• Ak sa nápoje predávajú za poháre a v obchode je veľmi málo návštevníkov, môžete si denník viesť manuálne. Toto je najdostupnejší spôsob: nevyžaduje pripojenie na internet, nákup špeciálnych pokladníc a komerčné vybavenie. Faktúry pre EGAIS je možné potvrdiť na domácom počítači alebo notebooku pomocou akéhokoľvek programu na potvrdzovanie faktúr.
• Ak predajňa nie je automatizovaná, ale je tam veľký tok zákazníkov, potom je lepšie viesť predajný denník automaticky v tlačenej forme pomocou pokladnice Viki alebo počítača s pokladničným programom. Pokladnicu Viki je možné použiť aj na potvrdzovanie faktúr v EGAIS – stačí sa k tomu v predajni pripojiť na internet.
• Ak je obchod automatizovaný: existuje komoditný účtovný program na premietnutie obchodných transakcií s tovarom, registračná pokladnica so snímačom čiarových kódov a údaje o predaji sa automaticky zadávajú do komoditného účtovného systému, potom je možné generovať denník buď v tovarovom účtovníctve. systémom alebo priamo na pokladni. Ak vám pokladňa ani evidencia zásob neumožňujú viesť denník alkoholu, mali by ste porozmýšľať nad výmenou softvéru za modernejší.

Samostatný podnikateľ, pivo, niekoľko obchodov

Na prvý pohľad sú pre jednotlivého podnikateľa s niekoľkými obchodmi požiadavky na prácu s EGAIS pomerne mierne: Jacarta je potrebná v jednej kópii a môže sa dokonca nachádzať v dome podnikateľa.

V skutočnosti to pomáha iba vtedy, ak sa denník alkoholu na bodoch vedie manuálne. Automatické prihlasovanie je možné len s automatizáciou siete: individuálny podnikateľ má len jednu Jacartu a faktúry za všetky body mu prídu len na jedno miesto. To znamená, že nemôžete jednoducho prijať a naložiť tovar cez EGAIS na vedenie denníka v každej predajni zvlášť.

• Ručne veďte denník pre každý bod ako pre jednu predajňu s individuálnym podnikateľom. Je to nepohodlné a nespoľahlivé, ale umožňuje vám to čo najviac znížiť náklady - musíte si kúpiť jednu Jacartu s CEP a nie je potrebné pripájať obchody k internetu a kupovať registračné pokladnice, ako aj implementovať automatizačný softvér.
• Ak si chcete zjednodušiť písanie denníka, bez moderných technických prostriedkov sa nezaobídete. Všetky predajne treba pripojiť na internet, zjednotiť do jednej virtuálnej siete, nainštalovať napríklad špeciálne registračné pokladnice a zaviesť jednotný systém evidencie zásob.
• Problematická je údržba časopisov o alkohole vo viacerých predajniach fyzických osôb prostredníctvom Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. Jedna Jacarta pre celú sieť znamená, že je lepšie viesť denník pomocou pokladničného alebo inventárneho programu Viki. Odporúčame používať program účtovania tovaru „Dalion: Store Management“ a rodinné pokladnice Viki - Mini, Tower alebo Classic.
• Ako prechodnú možnosť medzi automatizovanou a neautomatizovanou maloobchodnou sieťou môžete pre individuálnych podnikateľov zvážiť možnosť inštalácie registračných pokladníc Viki v predajniach bez systému účtovania tovaru. V tomto prípade by ste mali chodiť k pokladni pravidelne a včas. Pri každej pokladni sa bude generovať samostatný denník a faktúry v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme budú musieť byť potvrdené z jedného miesta.

LLC, pivo, jeden obchod

Požiadavky EGAIS na LLC sú pomerne prísne: Jacarta musí byť v obchode neustále, to znamená, že na prácu s Jacartou a UTM a internetom na prenos údajov potrebujete počítač alebo pokladňu.

• LLC so sortimentom piva je lepšie opustiť myšlienku manuálneho vedenia denníka. S automatickým žurnálovaním môže pomôcť pokladnica alebo PC so špeciálnym programom, internet a Jacarta s CEP.
• Mali by ste si vybrať medzi vedením denníka alkoholu pomocou programu registračnej pokladnice alebo pomocou EGAIS. Pokladňa Viki funguje pre obe možnosti. Samozrejme, LLC môže viesť denník manuálne, ale potom budú investície do EGAIS nečinné a personál obchodu bude tráviť čas manuálnym vypĺňaním denníka namiesto obsluhovania zákazníkov.

LLC, pivo, niekoľko obchodov

Predstavme si, že máme LLC s niekoľkými maloobchodnými predajňami, v ktorých predávame alkohol bez spotrebnej dane. V tomto prípade sme povinní zakúpiť samostatnú Jacartu a CEP pre každú maloobchodnú predajňu, aby sme mohli pracovať s EGAIS a potvrdiť TTN. Na potvrdzovanie faktúr musí mať každá predajňa PC so špeciálnym programom alebo pokladňou Viki, ako aj prístup na internet. Výber spôsobu ťažby závisí od túžby zautomatizovať prácu obchodných reťazcov alebo sa zaobísť bez automatizácie, ale na ručnú ťažbu je lepšie zabudnúť.

• Ak si radi uchovávate záznamy v notebooku alebo Exceli a chcete získať najlepšie cenové riešenie, nainštalujte si v každom bode, pripojte k nemu Jacartu a internet. Potom budete môcť pri pokladni každého obchodu predávať akýkoľvek tovar, viesť evidenciu a potvrdzovať faktúry v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.
• Ak sa vám páči myšlienka riadenia cien, matice produktov, zliav, zostatkov z jedného miesta a každý obchod má niekoľko pokladníc alebo je ich viac ako päť, potrebujete automatizáciu. Uľahčí to správu siete a zvýši ziskovosť každého obchodu individuálne. Na automatizáciu potrebujete okrem pokladne Viki a internetu aj špeciálny program na účtovanie tovaru, napríklad „Dalion: Store Management“. V nej budú obchodníci a ostatní zamestnanci reflektovať ekonomický život predajne. V programe je tiež lepšie potvrdzovať faktúry a viesť denník pomocou EGAIS pomocou pokladnice Viki. Konsolidácia predajní do virtuálnej siete uľahčí prácu a údržbu.

LLC, pivo a alkohol, jeden alebo viac obchodov

Obchodné podniky musia v systéme EGAIS premietnuť nielen nákup šarže tovaru, ale aj predaj každej fľaše. Každý bod vyžaduje špeciálnu pokladnicu, ku ktorej pripojíte Jacartu a 2D skener. Ak chcete odoslať údaje o každej predanej jednotke alkoholu do EGAIS, musíte sa pripojiť k obchodu online. Výsledkom je, že obchod má kompletnú sadu nástrojov na udržiavanie alkoholového denníka pomocou EGAIS.

• Pre LLC s alkoholickým sortimentom je lepšie viesť denník pomocou systému EGAIS.
• V závislosti od potrieb si obchodná spoločnosť môže vybrať: odosielanie a prijímanie faktúr pre každý obchod samostatne alebo prostredníctvom jednej siete riadenej v systéme účtovníctva tovaru.
• Ak ste niekedy premýšľali o automatizácii obchodovania, teraz je najlepší čas to urobiť. V procese pripojenia k EGAIS dokončíte väčšinu krokov potrebných na automatizáciu.

LLC pre alkohol, individuálny podnikateľ pre pivo, jeden alebo viac obchodov

Niekedy obchody používajú schému zmiešaného vlastníctva, keď sa pivo a iný tovar v obchode predáva od jednotlivého podnikateľa na UTII a alkohol podliehajúci spotrebnej dani sa predáva od LLC v inom systéme zdaňovania. V tomto prípade potrebujete jednu pre celú sieť Jacarta pre jednotlivých podnikateľov a samostatnú Jacartu pre každú predajňu LLC. Na potvrdenie predaja jednotky liehu podliehajúceho spotrebnej dani v systéme Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS) (od 1. júla 2016) budú potrebné špeciálne pokladnice. Podľa zákona o pokladničných systémoch každá právnická osoba v obchode vyžaduje samostatnú registračnú pokladnicu a pre LLC je potrebný fiškálny registrátor a pre jednotlivého podnikateľa - tlačiareň UTII.

• Najlepšou možnosťou je automatizovať účtovníctvo obchodu. Vyžaduje si to špeciálny program účtovania komodít, napríklad „Dalion“. Bude viesť evidenciu oboch organizácií a potvrdzovať faktúry.
• Ak chcete znížiť náklady, nainštalujte si vo svojom obchode špeciálnu pokladnicu Viki Start s dvoma tlačovými zariadeniami: fiškálnym registrátorom pre LLC a tlačiarňou UTII pre individuálnych podnikateľov.
• LLC vedie denník pomocou EGAIS, ktorý odráža skutočnosť predaja každej fľaše v systéme EGAIS prostredníctvom pokladne Viki Start. Individuálny podnikateľ generuje denník automaticky pomocou komoditného účtovného programu.
• Ak existuje niekoľko obchodov, je lepšie ich spojiť cez internet do jednej siete pre pohodlie a bezpečný servis.

Ak sa rozhodnete viesť denník manuálne

Číslovanie záznamov v denníku musí byť priebežné počas celého denníka. Každý nový deň musí číslovanie pokračovať.

Vrátené transakcie od maloobchodných zákazníkov sa musia v denníku prejaviť so záporným znamienkom. Zohľadňuje sa pri vypĺňaní výsledkov predaja za daný deň. Je v poriadku, ak sa na nejaký deň celkový výsledok predaja stane negatívnym z dôvodu vrátenia tovaru.

Pri zadávaní je potrebné vyplniť stĺpce názvom, kódom druhu alkoholického produktu, kapacitou nádoby, množstvom. Na urýchlenie procesu môžu byť niektoré polia tohto denníka vyplnené nie pri predaji, ale o niečo neskôr - takéto polia zahŕňajú kód typu produktu a kapacitu.

Jedným zo spôsobov, ako vyplniť denník manuálne, je vykonať dennú inventúru. V tomto prípade predávajúci vypĺňa denník na konci dňa po zatvorení predajne na základe porovnania zostatkov na začiatku a na konci dňa pre každú položku produktu.

Vysvetlenie automatického logovania

Na pokladniach Viki modelov Mini, Tower a Classic je denník tvorený vo forme excelovej tabuľky, jeho polia sú automaticky vyplnené pokladničným programom Start. Po uložení je možné protokolový súbor otvoriť v Exceli na akomkoľvek počítači a vytlačiť.

Časopis je možné vytvárať na akékoľvek obdobie prevádzky predajne – aj na deň, aj na rok. Súbor je možné jednoducho stiahnuť na USB flash disk alebo cez sieť.

Pre vedenie denníka pri pokladni musí databáza obsahovať informácie o tovare: názov, čiarový kód, kód pre druh alkoholického nápoja, objem a pod. Pokladňa Viki automaticky získava tieto údaje zo systému EGAIS pri potvrdzovaní faktúr. Ak bol alkohol zakúpený pred obchodom pripojeným k EGAIS, môže sa predávať pri pokladni so záznamom v denníku. K tomu stačí vyplniť jednoduchú tabuľku s informáciami o tovare a nahrať ju do pokladne pomocou flash disku alebo cez sieť.

Pozrite si video, kde nájdete podrobné pokyny, ako sa prihlásiť do pokladne Viki.

Vykonávanie obchodných činností a výroba produktov s obsahom alkoholu si vyžaduje vedenie osobitnej účtovnej dokumentácie pre tento produkt. Takýmto základom je v súčasnosti účtovná kniha pre evidenciu objemu maloobchodného predaja liehu.

Ako viesť evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov v roku 2016?

V júni minulého roka bol schválený nový príkaz Federálnej služby pre reguláciu trhu s alkoholom. Táto objednávka obsahuje odporúčania na vyplnenie a požiadavky na tlačivo denníka na evidenciu objemu maloobchodného predaja tovaru s obsahom alkoholu.

Nové pravidlá ťažby vstúpia do platnosti najskôr 1. januára 2016. Podľa nového dokumentu dochádza k týmto zmenám:

• mení sa forma dokumentácie o alkohole a pive;
• ak je evidencia alkoholických nápojov v elektronickej podobe a na jej vyplnenie sa používa softvér EGAIS pri výrobkoch, ktoré sú označené kolkovými známkami a kolkami, stĺpce 4-7 sa nevypĺňajú;
• ak je účtovný denník vedený na papieri, pre alkoholické výrobky, ktoré nepodliehajú označovaniu v súlade s federálnym zákonom, a pre tovar s obsahom alkoholu, stĺpec 3 sa nevypĺňa;
• Organizácie zaoberajúce sa maloobchodným predajom alkoholických nápojov a čapovaného piva by si mali robiť poznámky do denníka od okamihu otvorenia nádoby. Kupujúci nemusia samostatne uvádzať, čo sa naleje do nádoby.

Denník je potrebné vypĺňať denne samostatne pre každú predajňu, ktorá má licenciu na predaj alkoholických nápojov.

Ako vyplniť pravidlá pre individuálnych podnikateľov?

Ako je uvedené vyššie, poznámky o predaji by sa mali do tohto formulára zadávať denne. Pravidlá plnenia pre jednotlivých podnikateľov a organizácie sú rovnaké. Poďme teda zistiť, ako správne viesť túto formu účtovníctva.

Predaj alkoholických nápojov si dnes vyžaduje vedenie knihy jázd. Keďže dokument bol predstavený nedávno, veľa ľudí má rôzne otázky. Stojí za to sa opýtať, ako vyplniť dokumentáciu, kde získať vzorku a ako uchovávať takýto denník v maloobchode.

Ako viesť denník maloobchodného predaja alkoholických nápojov v roku 2018

Jún 2015 bol pamätný na prijatie nariadenia č. 164, ktorý bol vydaný nariadením Rosalkogol. Toto ustanovenie upravuje evidenciu objemu predaja alkoholických nápojov prostredníctvom žurnálovania. Každé predajné miesto je povinné každý deň evidovať produkty do tohto dokladu. Vedenie denníka objemu maloobchodu s alkoholickými nápojmi je povinné pre každý podnik, ktorý sa zaoberá príslušným druhom činnosti.

Používanie štandardnej dokumentácie môže kontrolovať služba FSRAR, ktorá reguluje trh s alkoholom. Plnenie je tiež možné kontrolovať, aby sa zabezpečilo dodržiavanie stanovených noriem. Preto sa odporúča predvídať možné situácie, starostlivo vypĺňať dokumentáciu a sledovať zmeny v legislatíve. Predtým sa uvádzalo, že prijatý federálny zákon nadobudne účinnosť v decembri 2015, ale v skutočnosti sa jeho účinnosť začala až v januári 2016. Kontroly v mesiaci máj alebo júl na celý budúci rok sa preto vykonávajú podľa nových predpisov.

Ako vyplniť denník - pravidlá pre individuálnych podnikateľov

Počítanie produktov obsahujúcich alkohol sa musí vykonávať na papieri alebo na počítači. Elektronická vzorka je napojená na systém EGAIS, ktorý slúži na automatické účtovanie. EGAIS kontroluje výrobu a objem obratu alkoholických nápojov v Rusku.

Evidenciu zabezpečuje aj papierová verzia evidencie objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov. Tento doklad musí uchovávať aj individuálny podnikateľ ako predajca alkoholu.

Formulár účtovného dokladu obsahuje tieto stĺpce:

• Číslo záznamu;
• Čas predaja;
• Čiarový kód;
• Kód pre typ produktu;
• meno;
• Aký bol kontajner z hľadiska kapacity;
• Koľko nápoja sa predalo?

Fyzický podnikateľ musí vyplniť aj údaje, daňové identifikačné číslo a adresu, kde sa nachádza predajné miesto. Jednoduchý príklad, ako vyplniť formulár, môžete vidieť v rôznych videách na internete. Formulár na vyplnenie denníka v súlade so zákonom je dostupný na internete. Univerzálny formulár denníka pre individuálnych podnikateľov si môžete vytlačiť pomocou Excelu alebo Wordu. Správny postup vyplnenia je rovnaký pre veľkú organizáciu alebo jedného podnikateľa. Pre každé predajné miesto je však potrebné vyplniť samostatný doklad o obrate tovaru.

Je potrebné schvaľovať denník na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov?

Mnohí podnikatelia sa tiež pýtajú, či existuje zákonná požiadavka na schválenie takejto dokumentácie. Objednávka Rosalkogolregulirovaniya obsahuje informácie o regulácii výroby a predaja. Musí byť vyplnený nový vzor účtovnej dokumentácie a môže byť podpísaný riaditeľom organizácie. Ak má podnik účtovné činnosti prostredníctvom EGAIS, nebude potrebné zavádzanie dodatočnej dokumentácie. Aplikácia EGAIS ako nosič informácií v elektronickom účtovnom systéme samostatne systematizuje a eviduje informácie.

Výrobky obsahujúce etylalkohol spravidla podliehajú kontrole výroby. Registrácia do EGAIS pomocou čiarového kódu vám tiež umožní skontrolovať, či sa produkt reálne predáva a či nevypršala jeho platnosť. Podnik musí použiť aspoň jeden formulár. Ak má organizácia dve predajné miesta, budete musieť viesť samostatné denníky, kde sa prvý a druhý vypĺňajú podľa rovnakého princípu.

Predajne musia od 1. januára 2016 viesť denník predaja alkoholu, výrobkov s obsahom alkoholu a piva (obj.č. 164 z 19. júna 2015). Federálna daňová služba pokutuje za absenciu denníka - úradníci platia až 15 000 rubľov a právnické osoby až 150 000 Ukážeme vám, ako vyplniť denník a ako si ho zjednodušiť.

Pravidlá pre vedenie denníka predaja alkoholu

Kto je povinný viesť denník:

• Maloobchodný predaj alkoholických výrobkov a výrobkov obsahujúcich alkohol
• Predajne čapovaného piva a pivných nápojov (cider, poiret, medovina)
• Stravovacie podniky

Aj po pripojení k EGAIS si musíte viesť denník alkoholu. Ak máte sieť predajní, tak každá pobočka by mala mať svoj časopis.

Kedy vykonať zápis do denníka

Najneskôr na druhý deň po predaji alkoholu.

Ak obchod predáva čapované alkoholické nápoje, denník musí odrážať skutočnosť, že prepravná nádoba bola otvorená.

Forma časopisu

Denník je tabuľka so súborom polí. Môžete ho vyplniť do zošita alebo zošita.

Protokol je možné uchovávať aj v excelovskej tabuľke. Ak k vám prídu skontrolovať, vytlačte si časopis a ukážte ho. Hlavná vec je vyplniť požadované polia a postupovať podľa formulára.

Zapisovanie do denníka pomocou EGAIS

Denník môžete viesť pomocou EGAIS, ak je obchod pripojený k systému a odosiela údaje o predaji alkoholu do FSRAR. Majiteľ obchodu si bude môcť časopis vytlačiť na svojom osobnom účte na webovej stránke FSRAR.

Povinné informácie

Podrobnosti o podnikateľovi a predajni:

• Názov organizácie
• Celé meno samostatného podnikateľa
• DIČ (osobné)
• DIČ individuálneho podnikateľa
• Adresa predajne

Informácie o predávanom tovare:

• sériové číslo (stĺpec 1)
• Dátum maloobchodného predaja (stĺpec 2)
• Čiarový kód (trieda PDF-417) (stĺpec 3)
• Názov produktu (stĺpec 4)
• Kód typu produktu (stĺpec 5)
• Kapacita, l (stĺpec 6)
• Množstvo, ks (stĺpec 7)

Rozdiel medzi papierovou verziou a elektronickou verziou

V papierovom denníku nemusíte vypĺňať stĺpec 3 „Čiarový kód“.

Pri vedení denníka pomocou EGAIS sa všetky polia vyplnia automaticky.

Každý deň musíte zaznamenávať výsledky predaja do denníka:

• Súčet pre každý typ kódu alkoholických nápojov
• Celkom podľa názvu každého druhu alkoholického nápoja
• Celkom podľa množstva (ks)

Poradenstvo: Ak si vediete denník v elektronickej podobe, vytlačte si strany s tržbami za zmenu každý deň a vložte ich do samostatného priečinka. V tomto prípade vás kontrola neprekvapí.

Vedenie alkoholového denníka s pokladnicami Viki

Pokladničný program automaticky eviduje všetky údaje o predanom alkohole. Nemusíte vypĺňať žiadne polia. Ak chcete vytlačiť časopis, stačí vybrať časové obdobie. Napríklad: od 1. 1. 2016 do 1. 4. 2016.

Celý proces predaja alkoholu sme nahrali na video – od naskenovania čiarového kódu až po zaznamenanie predaja do denníka.