Vyplnenie protistrany INN 1C 8.3. Ak je protistranou vládna agentúra

Po prvé, poďme zistiť, kde sa nachádzajú protistrany v 1C 8.3. Adresár Counterparties je možné vyvolať zo sekcie Directories:

Alebo cez príkaz Všetky funkcie v hlavnom menu:

Krok 1. Vyplnenie polí na karte protistrany

Ako vytvoriť protistranu

Pri vypĺňaní poľa Typ protistrany sú na výber 4 hodnoty: Právnická osoba, Fyzická osoba, Samostatné rozdelenie, vládna agentúra:

Ak je protistranou právnická osoba

Uveďte meno, celé meno (uvedené v tlačených formulároch), INN (10 číslic), KPP (9 číslic), kód OKPO.

Pre tento typ protistrany je po vyplnení krátkeho názvu dostupné tlačidlo Vyplniť podľa názvu. Po kliknutí naň sa zobrazí okno s nájdenými dodávateľmi podľa aktuálneho názvu:

Keď používateľ vyberie požadovanú protistranu, program 1C 8.3 porovná svoje údaje s údajmi vyplnenými používateľom a:

• alebo vyplní prázdne údaje;
• alebo v prípade nezrovnalostí ponúkne doplnenie takýchto údajov.

V 1C 8.3 sa teda automaticky vyplnia údaje: meno, skrátený právny názov, kontrolný bod, telefón, adresa sídla.

Ak chcete používať službu automatického dopĺňania podľa mena, musíte sa pripojiť k službe podpory používateľov internetu cez sekciu Administrácia – Služba – Internetová podpora.

Ak je protistranou fyzická osoba

Uveďte svoje celé meno, INN (12 číslic), kód OKPO, sériu a číslo certifikátu, identifikačný doklad:

Ak je protistranou samostatná divízia

Zloženie polí je podobné ako pri vypĺňaní typu Právnická osoba, ale pridáva sa ďalšie pole Vedúci protistrana. Výber hodnoty na vyplnenie tohto poľa pochádza tiež z adresára Protistrany, preto je potrebné najprv zadať Hlavnú protistranu do tohto adresára.

Pre samostatnú divíziu v 1C 8.3 sa DIČ vyplní automaticky podľa DIČ hlavnej protistrany a kontrolný bod závisí od umiestnenia divízie, názvu divízie:

Ak je protistranou vládna agentúra

Používa sa na zadávanie informácií o vládnych agentúrach do databázy 1C 8.3: napríklad Dôchodkový fond Ruskej federácie, Federálna daňová služba, Fond sociálneho poistenia. V tomto prípade sú uvedené nasledovné:

• Meno – meno príjemcu, zrozumiteľné pre používateľa;
• Celé meno – meno príjemcu v platobnom príkaze na prevod do rozpočtu;
• Vládny orgán:
  • Daňový úrad - ak je príjemcom Federálna daňová služba;
  • Telo FSS – ak je príjemcom FSS;
  • Orgán dôchodkového fondu - ak je príjemcom dôchodkový fond;
  • Iné – ak je príjemcom iný orgán.
• DIČ – DIČ príjemcu platby;
• Kontrolný bod – kontrolný bod príjemcu platby:

Vyplňte zvyšné polia karty protistrany

• Celé meno– celé meno protistrany (doplní sa do tlačených formulárov). Schopný uložiť históriu zmien názvu.
• Krajina registrácie– je dôležité uviesť, pretože ak je protistrana registrovaná v zahraničí, je možné zadať daňové a registračné číslo vo formáte krajiny registrácie.
• Dokončené detaily hlavný bankový účet, adresy A telefónov, kontaktné osoby z karty sa automaticky vkladajú do dokladov pri výbere protistrany.
• DIČ a kontrolný bod protistrana - pri vypĺňaní týchto údajov sa kontroluje ich správnosť, ako aj absencia v databáze, aby sa predišlo duplicite.

Pre všetky typy protistrán, s výnimkou samostatného rozdelenia, je v 1C 8.3 možné automaticky vyplniť údaje podľa DIČ. V tomto prípade:

• Vyplnenie TIN funguje aj pri pripojení k internetovej podpore.
• Ak sú informácie o protistrane dostupné v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, vyplnia sa tieto údaje: kontrolné miesto, krátke a celé meno, adresa sídla, manažér ako hlavná kontaktná osoba, telefón.
• Atribút kontrolného bodu má schopnosť ukladať históriu svojich zmien (od verzie 3.0.39). Ak sa kontrolný bod zmenil, musíte kliknúť na odkaz História a pridať nový riadok s dátumom začiatku novej hodnoty:

Karta protistrany v hornej časti poskytuje prístup k podrobnostiam a dokumentom spojeným s touto protistranou:

Pozrime sa na každú z nich podrobnejšie.

Otvorí sa zoznam bankových účtov pre túto protistranu:

Nové bankové účty je potrebné zadať prostredníctvom karty protistrany. Novú banku môžete pridať aj prostredníctvom formulára na zadanie bežného účtu:

Na správne vyplnenie banky v 1C 8.3 je lepšie použiť bankový klasifikátor, ktorý sa vyplní stiahnutím bankového klasifikátora z webovej stránky agentúry RBC alebo z disku ITS (prečítajte si v našom článku).

Po načítaní klasifikátora do 1C 8.3 musíte nájsť požadovanú banku v priečinku s názvom požadovaného regiónu a kliknúť na tlačidlo Vybrať. Potom sa banka pridá do adresára Banky a odtiaľ ju môžete pridať do poľa Banka v okne Vytvorenie bežného účtu:

Začiarkavacie políčko „Platby sa uskutočňujú prostredníctvom korešpondenčného účtu zriadeného v inej banke (zúčtovacia banka)“ je začiarknuté, ak sa platby uskutočňujú cez korešpondenčný účet banky v inej banke. Platí len pre ruské bankové účty.

Otvorí sa zoznam kontaktných osôb pre túto protistranu. Kontaktná osoba vybraná ako hlavná sa vloží do dokumentov a tlačených formulárov. Napríklad kontaktná osoba sa vloží do časti Podpisy zmluvy tejto protistrany:

Pri vytváraní kontaktnej osoby vyplňte nasledujúce polia:

• Hlavná karta– celé meno;
• Karta Adresy– adresa, telefón, e-mail, iné kontaktné údaje;
• Karta Ďalšie podrobnosti– pozícia, úloha, dátum narodenia, ďalšie doplňujúce informácie.
• Pole Rola je vyplnené, aby sa objasnila hodnota zadaná v poli Pozícia. Napríklad pozícia = účtovník a objasňujúca rola môže byť = účtovník, účtovník materiálov, účtovník dlhodobého majetku atď.

Keď začnete vypĺňať, kontaktná osoba sa vyplní formulárom Kontaktná osoba protistrany:

Po zaznamenaní prvku na karte Domov sa však na výber pridajú ďalšie 2 typy kontaktov: osobný kontakt a iná kontaktná osoba, takže ak kontakt už nie je kontaktnou osobou pre túto protistranu, v budúcnosti bude možné priradiť k nemu iný typ a kontakt sa objaví v adresári Kontaktných osôb, ale už nebude uvedený ako kontakt tejto protistrany a nebude sa zobrazovať v zozname jej kontaktných osôb:

Otvorí sa zoznam nastavení zúčtovacích účtov pre túto protistranu:

Toto okno má len informatívnu hodnotu, keďže účty s protistranami je lepšie zakladať cez rovnomenný register informácií, aby boli nastavenia správne a obraz nastavení bol úplný. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti Adresáre – Nákupy a predaje – Účty pre zúčtovanie s protistranami:

Obrázok ukazuje, že boli zadané dva riadky s nastaveniami účtu:

• Nastavenia prvého riadku sú platné pre všetky organizácie, všetky protistrany a pre všetky zmluvy a pre zúčtovania v mene registra. účtovníctvo, pretože nie je vybratá žiadna z hodnôt v stĺpcoch.
• Druhý riadok sa už špecificky vzťahuje na organizáciu Confetprom pre zúčtovanie s protistranou Cafe Skazka na základe osobitnej zmluvy a pre zúčtovanie v mene registra. účtovníctvo.

Náhrada účtov v prvom riadku bude teda platná vo všetkých prípadoch okrem prípadov uvedených v druhom riadku. V tomto prípade nesmie byť v novom nastavení vyplnených menej polí ako v predchádzajúcich nastaveniach.

Otvorí sa rovnomenný informačný register s výberom licencií pre túto protistranu. Tieto informácie sa používajú na zostavenie vyhlásenia o maloobchodných objemoch:

Otvorí sa zoznam nastavení elektronická správa dokumentov pre túto protistranu. nájdete v sekcii Administrácia – Nastavenie výmeny elektronických dokumentov:

Krok 2. Práca s dokumentmi protistrany v 1C 8.3

Na karte dokumenty Otvorí sa Prevádzkový denník s výberom pre túto protistranu, v ktorom môžete dodatočne nastaviť výbery podľa dohody a organizácie, ako aj podľa ďalších podrobností cez tlačidlo Viac – Nastaviť zoznam:

Krok 3. Práca s dohodami protistrany v 1C 8.3

Ako si vybrať protistranu

Dostupnosť účtovania na základe zmlúv v 1C 8.3 je zahrnutá v časti Hlavná časť - Funkcia - karta Výpočty - začiarkavacie políčko Účtovanie na základe zmlúv.

Na karte zmluvy otvorí sa zoznam všetkých zmlúv, ktoré boli kedy zadané do databázy 1C 8.3 pre túto protistranu. V zozname si môžete vybrať podľa organizácie a vybrať existujúce zmluvy pre konkrétny dátum.

Konfigurácia 1C Accounting 3.0 vám umožňuje určiť niekoľko zmlúv pre protistranu ako hlavné v závislosti od organizácie, s ktorou bola zmluva uzavretá, a typu zmluvy. To znamená, že 2 hlavné zmluvy s typom Iné a S kupujúcim môžu byť priradené jednej organizácii, ale jedna organizácia nemôže mať 2 hlavné zmluvy typu S kupujúcim:

Nesprávne označenie zmluvy v 1C môže viesť k duplicite zmlúv. K akým chybám to môže viesť, ako ich nájsť a opraviť, pozrite si naše video:

Ako vytvoriť dohodu s protistranou v 1C 8.3

Vyplnenie všeobecných údajov zmluvy:

• Vždy sa vypĺňajú tieto údaje: meno, číslo a dátum zmluvy;
• Mena zúčtovania – mena kontraktu;
• Typ výpočtov – doplnková analytika pre výpočty. Umožňuje používateľovi kombinovať zmluvy rôznych protistrán. Napríklad do skupín podľa nejakého kritéria;
• Typ ceny – používa sa na náhradu pri výbere zmluvy v doklade.

Pri vytváraní novej zmluvy je kľúčové pole Typ zmluvy. Rozšírenie zoznamu pre výber typov zmlúv v 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 je určené povolením nastavení v sekcii Hlavná - Funkčnosť - Záložka Obchod:

Typ dohody určuje napríklad dostupnosť dohody na výber zo zoznamu zmlúv pri zadávaní dokumentov (potvrdenky, predaje atď.) do databázy 1C 8.3:

Aké chyby môžu vyplynúť z nesprávneho určenia typu zmluvy, pozrite si našu video lekciu:

Vyplnenie údajov zmluvy s dodávateľom v 1C 8.3

Ak v teréne mena Ak je vybratá neregulovaná účtovná mena, pole sa sprístupní Platba v a výber meny platby.

začiarkavacie políčko Termín splatnosti je stanovený v zmluve– vzniká, ak zmluva stanovuje platobnú lehotu, ktorá je odlišná od platobnej lehoty uvedenej v účtovných zásadách organizácie. Ak je začiarkavacie políčko začiarknuté, zobrazí sa pole Dátum splatnosti platby zmluvy.

začiarkavacie políčko Organizácia pôsobí ako daňový agent pre platbu DPH– zriadený, ak organizácia koná ako daňový agent pre platbu DPH. Možnosť nastavenia tohto checkboxu je povolená v sekcii Hlavná - Funkčnosť - záložka Kalkulácie - Agent DPH.

V tomto prípade musíte uviesť:

• Zobraziť zmluva o sprostredkovaní(prenájom, predaj nehnuteľnosti, nerezident);
• Zovšeobecnený názov tovaru pre faktúru daňového agenta - bude nahradený vo faktúre pri automatickej evidencii faktúr daňového agenta.

Ak v teréne mena Ak je vybratá neregulovaná účtovná mena a organizácia nevystupuje ako daňový agent pre DPH, začiarkavacie políčko sa sprístupní Výpočty v konvenčných jednotkách. Toto zaškrtávacie políčko musí byť začiarknuté, ak je zmluva zadaná v konvenčných jednotkách. Možnosť platby v USD je zaradená v Hlavnej časti - Funkcionalita - Záložka Kalkulácie - Kalkulácie v mene a peňažných jednotkách.

Vyplnenie údajov zmluvy s kupujúcim v 1C 8.3

V poli Postup evidencie faktúr je potrebné zo zoznamu vybrať poradie evidencie faktúr na zálohové platby podľa zmluvy.

Zovšeobecnený názov tovaru pre zálohové faktúry - bude nahradený vo faktúre pri automatickej evidencii zálohových faktúr.

Vyplnenie náležitostí zmluvy s príkazcom (príkazcom) v 1C 8.3

Ak chcete automaticky vypočítať odmenu provízie (agentúry) v 1C 8.3, musíte zadať metódu výpočtu, ktorá sa zadá pri registrácii.

Začiarkavacie políčko Organizácia vystupuje ako daňový agent pri platbe DPH – je začiarknuté, ak organizácia vystupuje ako daňový agent pri platbe DPH. Potom je štandardne Typ zmluvy o zastúpení nastavený na Nerezident (článok 2 článku 161 daňového poriadku Ruskej federácie).

Vyplnenie náležitostí zmluvy s komisionárom (agentom) v 1C 8.3

Ak chcete automaticky vypočítať odmenu provízie (agentúry), musíte zadať Metóda výpočtu, ktorý bude nahradený pri registrácii.

K dispozícii sú nasledujúce metódy výpočtu: Nepočítané, Percento rozdielu medzi predajnou a príjmovou sumou, Percento z predajnej sumy.

Vyplnenie údajov o iných zmluvách v 1C 8.3

Pri takýchto zmluvách je potrebné vyplniť iba všeobecné údaje a údaje o dobe platnosti.

Doba platnosti– v závislosti od doby platnosti sa zmluva považuje za krátkodobú (menej ako rok) alebo dlhodobú a zahŕňa zriadenie účtovných účtov pre úverové a úverové transakcie: 66.01 „Krátkodobé pôžičky“ a 67.01 „Dlhodobé pôžičky“.

Vyplnenie karty dohody s protistranou v 1C 8.3

Na karte dohody v hornej časti sú sekcie: dokumenty, pripojené súbory, účty vyrovnania s protistranami.

• dokumenty– otvorí sa zoznam všetkých dokumentov (vrátane tých nezaúčtovaných), pri vytváraní ktorých bola táto zmluva špecifikovaná:

• Priložené súbory– otvorí sa zoznam súborov načítaných pre túto zmluvu. Napríklad sken tlačenej kópie samotnej zmluvy alebo dodatku podmienky na to:

Ako načítať dohodu s protistranou v 1C 8.3

Keď stlačíte tlačidlo Pridať Zo skenera môžete nahrať súbor alebo obrázok. Pri pridávaní zo skenera sa otvorí okno pre prácu so skenerom. Nahrané súbory sú uložené v samostatných priečinkoch, ktoré sú vytvorené pre každý objekt.

Ak kliknete na tlačidlo Viac a vyberiete možnosť Náhľad, pri prezeraní priložených obrázkov v špeciálnom okne môžete zobraziť jeho obsah:

Piktogram Elektronický podpis a šifrovanie ponúka zoznam príkazov na výber:

Práca so vzorom zmluvy v 1C 8.3

Pomocou tlačidla Dohoda– zmluvu si môžete vytlačiť tak, že si najprv vyberiete vzor na vytvorenie zmluvy.

Môžete si vybrať akúkoľvek hotovú vhodnú šablónu a uzavrieť dohodu. možno volať aj z dokumentu Faktúra kupujúceho:

Dôležité: pred vytvorením zmluvy v 1C 8.3 musíte skontrolovať, či sú vyplnené všetky informácie o organizácii: meno, zoznam zodpovedných osôb, platobné údaje; podľa protistrany: meno, kontaktná osoba, platobné údaje; a časť zmluvy – podpis:

Potom sa vytvorí správna zmluva, v ktorej budú vyplnené všetky potrebné údaje:

Ak tlačená forma zmluvy obsahuje žlté polia, znamená to, že v databáze 1C 8.3 sú neúplné údaje:

Ako vytvoriť vlastnú šablónu zmluvy v 1C 8.3

Adresáre sekcií – Nákupy a predaje – Šablóny zmlúv – Vytvoriť – Nová šablóna:

Otvorí sa formulár na vytvorenie šablóny. Ide o textový editor s prehľadnými ikonami na úpravu. Pridáme manuálny text a vložíme údaje, ktoré by mali byť vyplnené podľa údajov informačnú základňu. Toto je číslo zmluvy a dátum zmluvy. Ušetríme:

V zozname šablón sa objavila nová šablóna:

Potom vytvoríme hotovú zmluvu pomocou tejto šablóny:

Program 1C 8.3 vytvoril tlačený formulár s použitím novej šablóny. To znamená, že pri vytváraní šablóny môžete vložiť ľubovoľný text a nastaviť vyplnenie meniacich sa údajov pomocou hodnôt z databázy.

Môžete poslať aj cez email stlačením tlačidla Odoslať.

Krok 4. Nastavte odosielanie dokumentov e-mailom protistranám v 1C 8.3

Na odoslanie e-maily Najprv je potrebné vykonať opísané nastavenia. Viac podrobností o tom, ako nastaviť poštu v 1C 8.3, nájdete v našom video tutoriále:

Po úspešnom nastavení budete môcť posielať priložené súbory e-mailom.

Krok 5. Vymazanie duplicitných protistrán v 1C 8.3

V niektorých prípadoch je v 1C 8.3 potrebné vyhľadať duplicitné prvky adresára Protistrany. Napríklad v adresári Protistrany bol výber na základe nejakého kritéria a používateľ si nevšimol, že protistrana už bola zadaná (pretože bola skrytá) a zadal ju znova.

Na odstránenie tejto situácie sa používa spracovanie vyhľadávania a odstránenia duplikátov. (v BP 2.0, ZUP 2.5, ZiK 1.0 podobné spracovanie Hľadať a nahradiť hodnoty). Správa sekcie – podpora a údržba.

Viac o vyhľadávaní a odstraňovaní duplikátov si môžete prečítať v 1C 8.3.

Ako dochádza k duplicite protistrán v adresári Protistrany a aké chyby táto duplikácia spôsobuje, pozrite si naše video:

Krok 6. Kontrola protistrany v 1C 8.3

Táto funkcia sa objavila v konfigurácii 1C Enterprise Accounting 3.0 počnúc vydaním 3.0.40.31 a umožňuje používateľovi získať informácie o protistrane na posúdenie spoľahlivosti, rozsahu finančné aktivity atď.

Spis je možné vyvolať pomocou tlačidla s rovnakým názvom na karte protistrany:

Otvorí sa okno so správou pre túto protistranu:

Prepínanie medzi sekciami (Hlavná, Jednotný štátny register právnických osôb, Údaje o programe, Účtovné výkazy, Analýza prehľadov, Finančná analýza, šeky), môžete získať komplexné informácie o protistrane záujmu.

Dôležité: po vygenerovaní správy o protistrane v 1C 8.3 Accounting 3.0 je možné každú jej sekciu uložiť vo formátoch mxl, pdf, xls.

• kapitola Hlavné– zobrazia sa informácie zozbierané a zhrnuté z údajov z iných sekcií.
• kapitola Jednotný štátny register právnických osôb– informácie sa zobrazujú v kontexte adries sídla, manažérov, schválený kapitál, zakladatelia.
• kapitola Údaje programu– zobrazia sa údaje uvedené v programe z karty protistrany.
• kapitola Účtovné výkazy– výkazy za roky 2012-2013 sa zobrazujú podľa Rosstatu.

Jednou z hlavných operácií pri práci s programom 1C 8.3 je vyplnenie adresára protistrán, čo je zoznam všetkých dodávateľov, kupujúcich atď. ktorí prevzali určité záväzky zo zmluvy, s ktorou organizácia pracuje.

Pozrime sa, čo je adresár dodávateľov v 1C 8.3 a ako s ním pracovať.

Adresár „Protistrany“ sa nachádza v bloku „Adresári“ - „Nákupy a predaje“ – „Protistrany“.

Otvára sa pred nami časopis s prvkami referenčnej knihy. Pre uľahčenie práce môžeme protistrany zoskupiť do priečinkov podľa akejkoľvek príslušnosti, či už je to dodávateľ, kupujúci, banka atď.

Ak potrebujeme vytvoriť nová skupina pre protistrany vyberieme „Vytvoriť skupinu“ a pred nami sa otvorí okno „Protistrany (vytvorenie skupiny)“, kde je potrebné vyplniť pole „Názov“ a v prípade potreby aj „Komentár“ pole. Potom kliknite na „Uložiť a zavrieť“. V adresári sa objaví nová skupina.

Pre pohodlie a zrýchlenie práce s adresárom „Protistrany“ môžete tiež použiť rôzne režimy prezerania prvkov.

Kliknite na hodnotu „Viac“ a v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte „Režim zobrazenia“, kde môžete určiť jednu z troch možností režimu zobrazenia:

• Hierarchické – prvky sa zobrazia vo vybranej skupine;
• 5 Zoznam – zobrazia sa všetky prvky adresára bez zohľadnenia zoskupovania;
• 6 Strom – zobrazia sa všetky skupiny adresárov a vybrané podriadené prvky.

Ako vytvoriť nový prvok adresára „Protistrany“ v 1C 8.3

Nová protistrana sa zadá do adresára pomocou hodnoty „Vytvoriť“.

Otvorí sa pred nami prázdna karta protistrany, ktorú treba vyplniť.

V tomto prípade má používateľ 2 možnosti na vyplnenie karty protistrany:

• Automaticky*;
• V manuálnom režime.

Automatické plnenie funguje len pri pripojení k 1C Counterparty. V tomto prípade:

*Ak je DIČ zvýraznené červenou farbou, protistrana nie je v databáze Federálnej daňovej služby.

Pri vytváraní protistrany a ručnom vypĺňaní karty musí užívateľ vyplniť všetky hlavné polia...

...označte „Typ protistrany“ a vyberte jednu z hodnôt v rozbaľovacom zozname:

• Právnická osoba;
• Jednotlivec;
• Samostatné delenie;
• Vládny orgán.

V závislosti od zvoleného typu protistrany sa zmení tabuľková časť dokladu a povinné polia.

Karta protistrany má funkcionalitu „1SPARK Risks Help“, ktorá vám pomáha držať krok so zmenami u vašich protistrán a klientov: služba poskytuje každý deň informácie o konkurze, likvidácii, reorganizačných plánoch, zmenách sídla a manažéra. Služba pomáha sledovať zmeny a využíva rôzne zdroje informácií vrátane Jednotného štátneho registra právnických osôb a Jednotného federálneho registra informácií o skutočnostiach o činnostiach právnických osôb.

Táto možnosť funguje iba vtedy, ak pripojíte 1SPARK Risks.

Bankový účet vieme založiť priamo na karte protistrany. Ak to chcete urobiť, vyberte „Bankové účty“ - „Vytvoriť“.

Na karte, ktorá sa otvorí, vyplňte povinné polia ako banka, číslo účtu, mena. Ak sa platby uskutočňujú prostredníctvom korešpondenčného účtu otvoreného v inej banke, musíte zadať banku pre zúčtovanie. Ak sa bežný účet používa na vyrovnanie s protistranou vládne nariadenie, musíte uviesť „Štátna zmluva“.

Môžete tiež prispôsobiť výstup potrebné informácie v platobných príkazoch a požiadavkách. V tomto nastavení môžete určiť:

• meno protistrany, ktoré sa zobrazí v poli „Príjemca“ platobného príkazu alebo v poli „Platiteľ“ v žiadosti o platbu;
• Určte, kde bude uvedený kontrolný bod protistrany (iba v platobných príkazoch do rozpočtu alebo vo všetkých platobných príkazoch);
• Napíšte text, ktorý sa automaticky zobrazí v účele platby pri vytváraní nového platobného príkazu.

Na karte „Bankové účty“ protistrany môžete vytvoriť viacero bežných účtov a jeden z viacerých zúčtovacích účtov môžete určiť „Použiť ako hlavný“. Pri generovaní dokladu sa štandardne vyplní debet z bežného účtu v príkaze na úhradu „Hlavný bežný účet“.

Na karte protistrany môžete okamžite vytvoriť dokument „Zmluvy“. Ak to chcete urobiť, vyberte „Zmluvy“ - „Vytvoriť“.

Na karte, ktorá sa otvorí, vyplňte typ zmluvy:

• S dodávateľom;
• S kupujúcim;
• S príkazcom (primátorom) na predaj;
• So záväzkom (zastupiteľom) na nákup;
• S komisionárom (agentom) pre kúpu;
• s faktoringovou spoločnosťou;

Vyplňte polia „Číslo zmluvy“ a „Dátum“. V tomto prípade program vyplní názov automaticky, pričom sa zameria na informácie z týchto polí. Registrujeme organizáciu, s ktorou táto protistrana uzavrie zmluvu.

Používateľ môže k zmluve pripojiť súbory v akomkoľvek formáte.

Priložené súbory je možné prezerať, upravovať (každá verzia upraveného súboru je uložená v 1C 8.3, kde ich možno v prípade potreby zobraziť, kedy, v akom čase a tiež ktorý používateľ upravil priložený súbor), vytlačiť dokument.

Je dôležité si zapamätať, že po tom, čo používateľ upravil priložený súbor, musí byť súbor uvoľnený z úprav pomocou „Viac“ - „Dokončiť úpravy“.

Na karte „Dohody“ protistrany môžete vytvoriť mnoho zmluvných prvkov a môžete zadať jeden z niekoľkých „Použiť ako hlavné“. Pri generovaní dokladov v programe sa štandardne vyplní dohoda.

V karte protistrany je možné uložiť históriu zmien do polí „Celé meno“ a „KPP“. Ak sa zmenilo „KPP“ alebo „Celé meno“ protistrany, musíte zadať dátum a novú hodnotu do „Histórie“. Po vykonaní zmien v programe je údajov vo všetkých dokladoch až určený dátum v histórii sa prevezme hodnota počiatočného atribútu a v dokumentoch sa počnúc dátumom novej hodnoty bude uvádzať nová hodnota atribútu.

Na karte „Protistrana“ si môžete prezrieť všetky dokumenty, ktoré označujú aktuálnu protistranu, jej bežné účty a zmluvy. Ak to chcete urobiť, vyberte položku „Dokumenty“. V zozname, ktorý sa otvorí, sa zobrazia všetky dokumenty protistrán, ktoré je možné v prípade potreby zoradiť podľa dohody alebo organizácie. Používateľ má možnosť zobraziť transakcie pre požadovaný doklad výberom požadovaného dokladu a kliknutím na ikonu „Zobraziť transakcie a iné pohyby dokladov“ (Dt/Kt).

Na záver sa pozrime na funkcie poskytované pre pohodlie odosielania listov protistranám.

V 1C 8.3 je možné nakonfigurovať a vytlačiť obálku s automaticky vyplnenými riadkami adresy a indexom.

Používateľ je vyzvaný, aby vybral možnosť vyplniť adresu protistrany príjemcu:

• Pošta;
• právne;
• Skutočné.

Adresa sa doplní automaticky z karty protistrany.

Môžete si tiež vybrať jednu z troch možností formátu obálky a vytlačiť logo organizácie (logo organizácie si môžete stiahnuť v detailoch organizácie v časti „Logo a tlač“).

Po vybratých nastaveniach sa zobrazí tlačená forma dokument, kde si ho môže užívateľ uložiť v ľubovoľnom formáte, prípadne rovno odoslať do tlače.

Adresár protistrán v 1C 8.3 Accounting 3.0 je veľmi dôležitý. Uchováva údaje o všetkých dodávateľoch a zákazníkoch vo vašej organizácii. Chyby v tomto adresári môžu byť kritické, najmä pri registračných údajoch.

Do tohto adresára sa dostanete cez sekciu „Adresáre“.

Vytvorte novú protistranu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí.

Automatické plnenie

V záhlaví karty protistrany môžete zadať jej DIČ alebo názov a kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“. V tomto prípade sa údaje automaticky stiahnu z Jednotného štátneho registra právnických osôb/Jednotného štátneho registra fyzických osôb podnikateľov.

Táto funkcia funguje iba pri pripojení na internetovú podporu. Náklady na prístup k službe 1C Contractor sú 4 800 rubľov ročne.

Ak nie ste pripojení, program zobrazí príslušnú správu a vyzve vás, aby ste tak urobili.

Kliknite na „Áno“ a v zobrazenom okne zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo ITS. Mala vám byť poskytnutá spolu so zmluvou o dodávke konfigurácie. Ak z akéhokoľvek dôvodu nemáte prístup k ITS, kontaktujte nás.

Ručné plnenie

Všetky tieto polia môžete vyplniť aj ručne.

Upozorňujeme, že pri zadávaní DIČ a KPP ich program kontroluje. Ak už program má protistranu s takýmito podrobnosťami, budete o tom informovaní. Je veľmi nežiaduce duplikovať protistrany. Sami sa v nich potom zamotáte.

Program skontroluje aj zadané DIČ a KPP podľa formátu schváleného daňovou službou.

Ak máte povolenú internetovú podporu, dostupnosť všetkých protistrán sa skontroluje v databáze Federálnej daňovej služby.

Protistrany nájdené vo Federálnej daňovej službe podľa TIN a KPP sa zobrazia nasledovne.

Tie protistrany, ktoré sa nepodarilo nájsť, sa zobrazia tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

Vo forme zoznamu protistrán je pre pohodlie implementovaná aj automatická kontrola dostupnosti v databáze Federálnej daňovej služby. DIČ nenájdených protistrán bude zvýraznené červenou farbou.

Po vyplnení a overení všetkých údajov si zapíšte protistranu, ktorú ste vytvorili.

Bankové účty

Ďalším dôležitým detailom na karte protistrany je jeho bankový účet. Používa sa na bezhotovostné platby. Na tento účet prevedieme finančné prostriedky dodávateľovi. Ak je protistranou kupujúci, potom vykoná platbu z tohto účtu. Bezhotovostné platby sú teraz najobľúbenejšie.

Na karte protistrany vyberte banku, v ktorej je obsluhovaná a uveďte číslo bežného účtu. Toto bude hlavný účet našej protistrany pre bezhotovostné platby.

V 1C 8.3 je zabudovaná kontrola, aby ste sa uistili, že zadané číslo účtu je správne. A ak sa vyskytne chyba, systém vás na ňu upozorní.

Ak prejdeme na kartu protistrany pomocou hypertextového odkazu „Bankové účty“, uvidíme, že náš účet je tam automaticky pridaný a nastavený ako hlavný. Do tohto zoznamu môžete pridať ďalšie účty.

dokumenty

Na karte „Dokumenty“ karty protistrany môžete pre ňu zobraziť alebo vytvoriť konkrétne dokumenty. Patria sem napríklad implementácie, návraty atď.

zmluvy

Pri spolupráci s protistranou, či už ide o nákup, predaj alebo iné úkony, s ním uzatvárame dohodu. V budúcnosti sa vyberie v príslušných dokumentoch. Všetky zmluvy s našou protistranou sú zobrazené na príslušnej záložke jeho karty v adresári.

Z tohto zoznamu vytvoríme novú zmluvu. Najdôležitejšie je správne uviesť jeho typ (s dodávateľom, kupujúcim atď.).

Tá istá protistrana môže mať niekoľko zmlúv vrátane zmlúv s rôzne druhy. Naša firma vyrába napríklad kancelárske stoličky. Materiály na ich výrobu môžeme nakúpiť od akejkoľvek organizácie a v tomto prípade im predáme šaržu našich stoličiek.

Vyplňte základné polia a zapíšte si zmluvu.

Dohodu môžete označiť ako hlavnú zo zoznamu všetkých zmlúv protistrán. Potom bude mať v prvom stĺpci príslušný znak (zelenú vlajku).

K zmluve môžete pripojiť aj súbor, napríklad naskenovanú kópiu podpísanej papierovej zmluvy alebo kópie dokumentov protistrany

Pozrite si aj video o vypĺňaní a práci s adresárom „Protistrany“ vo všeobecnosti:

Rýchlo skontrolujte informácie o protistranách, automatické vypĺňanie detailov protistrany v rôzne dokumenty a ďalšie užitočné funkcie

Služba 1C: Protistrana umožňuje vyplniť podrobnosti právnická osoba alebo individuálny podnikateľ podľa TIN.

Táto služba vám ušetrí čas pri vypĺňaní údajov, eliminuje možnosť chýb či preklepov a tiež vyhodnotí spoľahlivosť protistrany.

Všetky informácie poskytované službou sú generované z otvorené zdrojeúdaje, ako napríklad Jednotný štátny register právnických osôb/Jednotný štátny register individuálnych podnikateľov, Rosstat (údaje účtovného výkazníctva), Jednotný register kontrol a pod.

V rámci ITS PROF*

Zadarmo

Počet automatických dokončení

Správy „Dokumentácia protistrany“

Pripojte sa

Na 12 mesiacov

4800 rub./rok

Počet automatických dokončení

Správy „Dokumentácia protistrany“

Neobmedzené

3500 rub./mesiac.

Počet automatických dokončení

Žiadne obmedzenia

Správy „Dokumentácia protistrany“

Žiadne obmedzenia

Služba je zahrnutá v predplatnom ITS PROF. Ak využívate predplatné ITS TECHNO alebo si neplánujete zakúpiť predplatné ITS, môžete si vybrať tarifu, ktorá vám vyhovuje na používanie služby

Príležitosti / Benefity / Účtovník / Manažér

možnosti

• Automatické dopĺňanie údajov o protistranách a organizáciách podľa TIN alebo názvu na základe údajov z Jednotného štátneho registra právnických osôb/Zjednoteného štátneho registra individuálnych podnikateľov a získavanie aktuálnych informácií z Federálneho informačného systému adries (FIAS);
• Môže sa použiť na vyplnenie údajov a získanie informácií o právnických osobách a fyzických osobách podnikateľov (IP);
• Automatické vyplnenie a overenie podrobností o kontrolách Federálnej daňovej služby a pobočiek Fondu sociálneho poistenia a Dôchodkového fondu Ruskej federácie;
• „Dokumentácia protistrany“ je správa s informáciami užitočnými na posúdenie spoľahlivosti partnerov vrátane informácií o inšpekciách zo strany vládnych agentúr.

Výhody

• Služba vám umožňuje vyhnúť sa chybám spojeným s manuálnym zadávaním údajov o protistrane.
• Zvyšuje efektivitu zamestnancov tým, že uvoľňuje čas, ktorý strávia zadávaním údajov.
• Znižuje riziko poškodenia dobrého mena spoločnosti spojené s chybami pri zadávaní údajov o protistranách.
• Znižuje riziká spojené s odosielaním platieb regulačným orgánom pomocou nesprávnych údajov.
• Znižuje riziká pri práci s nespoľahlivými protistranami.

účtovník

Po zadaní DIČ alebo názvu organizácie pomocou služby 1C: Counterparty sa karta automaticky vyplní v 1C.

Informácie sa importujú z otvorených zdrojov: Jednotný štátny register právnických osôb/Jednotný štátny register individuálnych podnikateľov, Rosstat, Jednotný register inšpekcií atď. Aktuálne informácie o protistranách sa aktualizujú cez internet pomocou webovej služby 1C a rezortného klasifikátora Federálnej daňovej služby - FIAS.

K manažérovi

Správa „Inšpekcie“ ukáže kontroly protistrany zo strany vládnych agentúr, čas ich vykonania a zistené porušenia.

Správa „Dokumentácia protistrany“ zobrazí:

• bonita, návratnosť aktív a tržieb;
• údaje o vedúcej organizácie a adresa sídla;
• súvaha za posledné 3 roky;
• finančná analýza stavu potenciálneho partnera;
• hodnotenie rizika bankrotu;
• informácie z Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Riešenia, v ktorých je možné službu využiť

Riešenia, v ktorých je možné službu využiť

Produkt 1C	Funkcie služby 1C:Counteragent
	Automatické vypĺňanie údajov o protistrane	Automatické vypĺňanie a kontrola údajov Federálnej daňovej služby, Fondu sociálneho poistenia, Dôchodkového fondu Ruska	Dokumentácia dodávateľa	Informácie o kontrolách vládnych agentúr	Informácie z FIAS
1C:275FZ		-		-
		-
1C: Rozpočet obce 8	-	-	-	-
1C: Rozpočet zúčtovania 8	-	-	-	-
1C:EDO Client 8, vydanie 2.0		-	-	-	-
1C: Správa holdingu 1.2
účtovníctvo vládna agentúra 1.0		-	-	-
Podnikové účtovníctvo, vydanie 3.0
Príspevok na oblečenie, vydanie 2.0	-	-	-	-
Štátne a komunálne obstarávanie	-	-	-	-
Dodávatelia		-	-	-	-
Tok dokumentov vládnej inštitúcie 8		-
Tok dokumentov 8	-	-	-	-
Tok dokumentov 8 CORP		-
Integrovaná automatizácia, vydanie 1.1			-	-
		-
Reporting pre podnikateľov, vydanie 2.0			-	-
		-	-	-
		-	-	-
		-
			-	-
		-

Prípad z praxe

Prípad z praxe

zavolal som nového klienta a povedal, že si chce kúpiť jeden z našich produktov 1C. Podrobnosti som poslal e-mailom a požiadal o faktúru. Bez toho, aby sme strácali čas rutinným ručným vypĺňaním údajov (prerušením od odoslaného súboru), klikli sme na tlačidlo vyplniť DIČ. Pri pohľade na automaticky vyplnené údaje sme zistili, že sa líšia od tých, ktoré boli odoslané, pokiaľ ide o adresu sídla. Klient sa ospravedlnil a vysvetlil, že staré údaje poslal omylom. Využívanie služby nám umožnilo ušetriť čas pri vypĺňaní údajov, predchádzať chybám v dokladoch, eliminovať situáciu prerábania dokladov a s tým súvisiace oneskorenie príjmu hotovosť na účet.

Riešenie vám umožňuje vylúčiť možnosť nielen vlastnej chyby, ale aj chyby niekoho iného. Správnosť zaslaných údajov je možné skontrolovať len vyhotovením výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb na webovej stránke daňový úrad. Urobiť to zakaždým, keď získate nového kupujúceho alebo dodávateľa, je takmer nemožné. Existuje alternatíva - jedno kliknutie myšou.

Sú chvíle, keď je potenciálny partner „pochybný“. Môžete stráviť hodiny na internete a zbierať o ňom informácie kúsok po kúsku, alebo môžete mať vždy po ruke možnosť vyhodnotiť jeho výkonnosť pomocou 1C Dossier protistrany. Pre firmu, ktorá si vyžaduje analýzu každého klienta, je používanie služby priamou úsporou zdrojov, a teda aj peňazí.

Tento nástroj sa používa nielen veľké spoločnosti, ale aj malé, využívajúce Basic verzie programov 1C. Je to jedna z najpopulárnejších služieb 1C. Percento používateľov, ktorí vyskúšali tento produkt a opustili ho, má tendenciu k nule.

Ako pracovať so službou

Ako pracovať so službou

Pozrime sa na prácu na príklade programu 1C Accounting 8. Počnúc verziou 3.0.35.25 implementuje možnosť používať službu, čo vám umožňuje ušetriť čas, vyhnúť sa chybám a mať po ruke aktuálne informácie o protistrane a zadať ju do programu.

Založenie z adresára

Pri vytváraní novej karty z adresára "Protistrany" sa otvorí príslušné okno. Už nejaký čas sa to však trochu zmenilo, konkrétne sa objavil návrh začať zadaním DIČ alebo názvu organizácie alebo jednotlivca (individuálny podnikateľ)

Dôležité: Upozorňujeme, že údaje môžete vyplniť nielen podľa DIČ, ale aj podľa názvu organizácie!

Zadáme napríklad DIČ (na obrázku je zadané DIČ našej spoločnosti) a klikneme na tlačidlo „Vyplniť“.

Systém automaticky skontroluje informácie o protistrane v jednotnom štátnom registri a vyplní polia karty.

Vyplní sa:

• Kontrolný bod organizácie (ak má organizácia pobočky s rôznymi kontrolnými bodmi, vyplnia sa údaje materskej organizácie);
• krátke meno;
• celé meno;
• adresa sídla;
• manažér (bude tiež pridaný ako hlavná kontaktná osoba);
• telefón.

Ak sa ukáže, že DIČ patrí jednotlivcovi (Individuálny podnikateľ), vyplní sa krátky a celý názov.

Ak sa objekt nenájde v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, vydá sa zodpovedajúca správa. Ak ste sa pri zadávaní pomýlili, zobrazia sa vám informácie o inej organizácii. Systém poskytuje možnosť opätovného naplnenia po úprave základných údajov.

Založenie z dokumentu

Ľudí, ktorí si vopred nepripravujú adresáre, ale radšej najprv vytvoria dokument a v procese jeho tvorby doplnia potrebné údaje, bude zaujímavá a užitočná možnosť rýchleho vytvorenia dodávateľa adresárového prvku s vyplnenými údajmi priamo z vytváraný dokument (bez toho, aby ste museli kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“).

Ak to chcete urobiť: v akomkoľvek dokumente, v ktorom sa vyžaduje protistrana, okamžite zadajte DIČ do príslušného poľa, kliknite na trojuholník napravo od poľa (otvorte rozbaľovaciu ponuku) a vyberte možnosť vytvoriť. Otvorí sa už vyplnená karta adresára, stačí kliknúť na tlačidlo Zapísať.

Zadarmo

Pripojte sa k službe zadarmo

Na vyhodnotenie všetkých možností si môžete službu vyskúšať úplne zadarmo. 1C poskytuje bezplatný skúšobný prístup na 3 mesiace.

Testovací prístup zahŕňa:

• automatické dopĺňanie – 20 prístupov
• spis - 10 odvolaní
• FIAS, ako aj kontrola podrobností o federálnej daňovej službe, dôchodkovom fonde a fonde sociálneho poistenia - bez obmedzení

Prístup k službe v rámci zmlúv ITS úrovne PROF je poskytovaný bezplatne počas celej doby trvania zmluvy. Každý rok zahrniete:

• automatické dopĺňanie – 7200 prístupov
• dokumentácia – 360 žiadostí.

Dohody o podpore na úrovni PROF zahŕňajú:

• JEHO PROF,
• JEHO ROZPOČET PROF,
• JEHO KONŠTRUKCIA,
• JEHO LIEK.

Skúšobnú dobu môžete získať na osobný účet na portal.1c.ru. Podrobný popis Nižšie nájdete pripojenia k službe. S prepojením služby vám môžu pomôcť aj zamestnanci našej spoločnosti.

Počnúc vydaním 3.0.35 sa v 1C Enterprise Accounting objavila nová funkcia služby, ktorá vám umožňuje kontrolovať prítomnosť protistrany podľa jej DIČ a KPP pri zadávaní novej protistrany do databázy a tiež automaticky vypĺňa údaje o protistrane. protistrana.

Bolo to možné vďaka novej webovej službe Federálnej daňovej služby „Kontrola podrobností o protistranách“. Služba momentálne funguje v testovacom režime a vykonáva online overenie protistrany podľa registra Jednotného štátneho registra daňových poplatníkov (USRN).

Po otvorení adresára protistrán (časť „Adresári“ - „Protistrany“) sa zobrazí varovné okno o možnosti použitia webovej služby na kontrolu registrácie protistrán v Jednotnom štátnom registri nehnuteľností. Okamžite sa odporúča povoliť túto kontrolu:

Kontrola je možná za predpokladu, že je počítač pripojený k internetu.

Keď je kontrola povolená, pri otvorení bude zoznam protistrán označený rôznymi farbami:

Protistrany s nesprávne zadaným DIČ sú zvýraznené červenou farbou.

Protistrany, ktoré sú prítomné v databáze NGRN, ale ktorých DIČ sa zmenilo alebo ktorých činnosť skončila, sú označené sivou farbou. Po zadaní formulára prvku si to môžete overiť prečítaním príslušného nápisu:

Zadanie novej protistrany s automatickým vypĺňaním údajov.

Predstavme si novú protistranu.

Pomocou tlačidla „Vytvoriť“ zadáme nový prvok adresára a bez zadania mena novej protistrany zadáme jej DIČ do príslušných údajov. Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť podrobnosti o DIČ“:

Údaje o právnickej osobe budú vyplnené automaticky informáciami z Jednotného štátneho registra: meno, adresa, telefón:

Okrem toho bude stav našej protistrany „Protistrana je v databáze Federálnej daňovej služby“.

Po zaznamenaní sa novozadaná protistrana objaví v databáze čiernou farbou.

Kontrola dokladov.

Ak sa pri zadávaní dokladov vyberie protistrana, ktorá nie je v Jednotnom štátnom registri, systém ju po overení zvýrazní červenou farbou. Táto kontrola platné vo všetkých dokladoch pre príjem a predaj tovaru a materiálu, ako aj pri evidencii faktúr:

Kontrola funguje tak pre novo zadané dokumenty, ako aj pre dokumenty predtým zadané do databázy.

Fungovanie služby pri generovaní reportov.

Nová služba navyše umožňuje sledovať stav našich protistrán pri vytváraní knihy nákupov a knihy predajov.

Po vygenerovaní správy sa automaticky spustí kontrola protistrán, ktorá po dokončení práce zobrazí správu o výsledkoch a farebne zvýrazní riadky v správe za účasti neaktívnych protistrán.

Je zrejmé, že táto spoločná služba Federálnej daňovej služby a 1C je veľmi užitočná pre prácu organizácie, jej použitie výrazne urýchli a uľahčí zadávanie údajov o protistranách a umožní vám identifikovať pochybné protistrany, ako aj chyby pri zadávaní informácií.