Všetky doklady preukazujúce určité transakcie prechádzajúce cez pokladňu spoločnosti musia byť evidované v špeciálnom denníku na evidenciu došlých a odoslaných pokladničných dokladov - to je jedna zo základných noriem pokladničnej disciplíny.
SÚBORY
Úloha denníka
Hlavnou úlohou denníka je dať do poriadku pohyb prvotných výdavkových a príjmových dokladov, preto ich treba evidovať hneď po vytvorení. A až potom môžu byť prevedené do pokladne na ďalšiu prácu (výnimkou sú príkazy na príjem mzdy, ktoré sa vyhotovujú na jeden deň, ale nie vždy sa dajú včas zrealizovať).
Okrem toho prítomnosť denníka umožňuje vedeniu podniku vyhnúť sa situáciám súvisiacim s nezákonným používaním platobných dokumentov. Na tento účel musí účtovník spoločnosti na konci každého pracovného dňa zosúladiť všetky zápisy vykonané v denníku s dostupnými útržkami „príjmov“ a „spotrebného materiálu“.
Rovnako správne vyplnený denník v prípadoch daňových kontrol umožňuje rýchlu kontrolu zostatku v registračnej pokladnici (tu by bolo vhodné pripomenúť, že pri používaní registračnej pokladnice by ste mali striktne dodržiavať hotovosť).
Aké doklady musia byť zaznamenané v denníku
Denník na evidenciu došlých a odoslaných pokladničných dokladov musí obsahovať:
- všetky dokumenty označujúce príjem a výdaj finančných prostriedkov bez ohľadu na to, z akých zdrojov pochádzajú alebo na aké účely boli vynaložené;
- informácie o sprevádzaní vydávania miezd zamestnancom podniku (ale až po ukončení platobného postupu);
- žiadosti o prijímanie finančných prostriedkov atď.
Dá sa to zaobísť bez knihy jázd?
Spoločnosti pracujúce s pokladničným zariadením sú zo zákona povinné dodržiavať pokladničnú disciplínu. Jedno z jeho základných pravidiel hovorí, že všetky doklady sa musia evidovať v osobitnom vestníku. Navyše, ak organizácia poruší túto normu, hrozí jej správny trest vo forme vysokej pokuty (v tomto prípade je potrestaná ako samotná právnická osoba, tak aj jej riaditeľ).
Kto by mal viesť denník?
Funkciu vedenia denníka má zvyčajne finančne zodpovedná osoba - špecialista v účtovnom oddelení, ktorým môže byť buď obyčajný účtovník alebo podnikový pokladník. Kontrolu správnosti registrácie a údržby s určitou frekvenciou by mal vykonávať hlavný účtovník.
Ako často by ste mali meniť časopis?
Zákon nestanovuje presné lehoty na vedenie denníka, preto ich určujú interné predpisy spoločnosti v závislosti od jej potrieb.
Pomerne často sa to stáva v zdaňovacom období: štvrťrok, polrok alebo rok.
Je možné povoliť chyby v protokole?
Je veľmi nežiaduce robiť v denníku chyby alebo opravy. Ak sa však do dokumentu predsa len vkradla nejaká nepresnosť, mali by ste nesprávne informácie opatrne prečiarknuť, napísať na vrch správne informácie a vedľa nich dať podpis zodpovednej osoby a dátum opravy.
Pravidlá zostavovania denníka pre evidenciu došlých a odoslaných pokladničných dokladov
Dnes existuje niekoľko spôsobov, ako viesť denník, pretože neexistuje žiadna jednotná vzorka, ktorá by sa mala používať. Podniky môžu uchovávať dokument v akejkoľvek forme alebo podľa šablóny vyvinutej a schválenej v účtovnej politike spoločnosti alebo použiť predtým všeobecne platný formulár.
V tomto prípade musí protokol obsahovať niekoľko povinných informácií:
- názov podniku a štrukturálnej jednotky, ktorej majetkom je dokument;
- kód organizácie podľa (Celoruský klasifikátor podnikov a organizácií);
- rok alebo iné obdobie, počas ktorého sa uchováva;
- osobné údaje zamestnanca priamo súvisiace s jeho obsadzovaním: jeho pozícia, celé meno.
Základné informácie sú prezentované vo forme tabuľky, do ktorej sa zapisujú údaje o všetkých pokladničných dokladoch v chronologickom poradí: vľavo o príjemkách, vpravo o výdavkoch. Pre každú z nich sa do príslušných buniek zadajú:
- dátum,
- číslo (podľa toku interných dokumentov spoločnosti),
- množstvo, ktoré ním prejde
- poznámka.
Všetky riadky je potrebné vyplniť vrátane poznámky – poskytuje vysvetlenie ku konkrétnemu platobnému dokladu.
Pravidlá dizajnu časopisu
Časopis je možné viesť v elektronickej aj v papierovej forme. Okrem toho, ak sa v podniku vykonáva „naživo“, musia byť všetky jeho strany očíslované, pripevnené špeciálnou silnou niťou a certifikované podpisom. Časopis nie je potrebné dokladať pečiatkou, pretože týka sa toku interných dokumentov spoločnosti, navyše od roku 2016 sú právnické osoby zo zákona oslobodené od povinnosti používať pečiatky a pečate pri svojej práci.
Počas obdobia údržby musí byť denník uchovávaný na určitom mieste, ku ktorému musí byť prísne obmedzený prístup. Po strate relevantnosti by sa mal preniesť na uloženie do archívu podniku, kde by sa mal uchovávať po dobu stanovenú zákonom.
Register pokladničných dokladov vám umožňuje organizovať primárne doklady vyhotovené v súvislosti s pohybom hotovosti na pokladni podniku. Všetky novovytvorené pokladničné doklady podliehajú evidencii v osobitnom denníku. A až potom sa prenesú do pokladne na príslušné spracovanie.
Takéto dokumenty zahŕňajú:
- žiadosti o vydanie finančných prostriedkov;
- mzdové výkazy pre mzdy;
- a tak ďalej.
Výdavkové peňažné príkazy vyhotovené na výplatnej páske na výplatu miezd a iných obdobných platieb podliehajú evidencii vo denníku po ich vystavení.
Udržiavanie
Pre evidenciu pokladničných dokladov existuje jednotná forma denníka. Jeho číslo je KO-3 a kód podľa adresára OKUD je 0310003. Je povolené viesť časopis v elektronickej forme pomocou výpočtovej techniky.
Formulár N KO-3 obsahuje obal, na ktorom je uvedený názov organizácie, načasovanie vedenia časopisu, ako aj funkcia a celé meno osoby zodpovednej za jeho prípravu. Formulár KO-3 obsahuje okrem obálky aj voľný list, ktorý je vzorom pre dizajn všetkých ostatných strán časopisu. Voľný list je rozdelený na dve časti. Na ľavej strane (stĺpce 1-4) sa vykonáva evidencia prichádzajúcich pokladničných dokladov, na pravej strane (stĺpce 5-8) výdavkové doklady.
V stĺpcoch 1 a 5 je uvedený dátum vyhotovenia pokladničného dokladu.
V stĺpcoch 2 a 6 poradové číslo priradené tomuto dokladu.
Stĺpce 3 a 7 zobrazujú informácie o výške dokumentu v rubľoch a kopejkách.
Stĺpce 4 a 8 sa nazývajú „Poznámka“; spravidla uvádzajú informácie o zamýšľanom účele finančných prostriedkov a informácie o príjemcovi alebo platiteľovi.
V denníku na evidenciu došlých a odoslaných peňažných príkazov (tlačivo KO-3) sa evidujú prvotné účtovné doklady hotovostného obehu peňažných prostriedkov.
Požiadavka, aby ich organizácie verejného sektora premietli do registratúrnej knihy, je zakotvená v nariadení Ministerstva financií SR z 30. marca 2015 č. 52n. Pre organizácie neverejného sektora, vrátane neziskových organizácií, nie je potrebné použiť tlačivo (č. 402-FZ). Ak sa ho však organizácia rozhodne použiť, je potrebné to formalizovať vo svojich účtovných zásadách.
Forma knihy bola schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku z 18. augusta 1998 č. 88 a určená jednotným kódom formulára 0310003.
Čo zahrnúť do formulára KO-3
Pri manipulácii s primárnymi účtovnými dokladmi pre hotovostné účtovníctvo musíte postupovať podľa pokynov Ruskej banky:
- zo dňa 10.07.2013 č. 3073-U o postupe pri platbách v hotovosti;
- zo dňa 11.03.2014 č. 3210-U o vykonávaní hotovostných operácií na prijímanie hotovosti.
Je potrebné viesť evidenciu všetkých „primárnych“ dokladov, ktoré sa vyhotovujú pri manipulácii s hotovosťou:
- pokladničné poukážky (PKO);
- výdavkové pokladničné príkazy (RKO).
Nezabudnite uviesť nasledujúce informácie:
- číslo objednávky;
- dátum;
- množstvo;
- poznámky.
Vyplnenie registračnej pokladnice, vzorka
Vedenie denníka je povolené tak technickými prostriedkami (t. j. v elektronickej forme), ako aj v papierovej forme. Ak je časopis vedený v papierovej forme a vyplnený ručne, nezabudnite, že všetky jeho strany musia byť očíslované, prešité niťou a overené podpisom.
Pozrime sa, ako vyplniť registračnú pokladnicu na príklade.
Bežne možno tento proces rozdeliť na dve časti: vyplnenie titulnej strany a účtovnej tabuľky.
Krok 1. Vyplňte titulnú stranu.
Uvádzame názov organizácie. Ak neexistujú žiadne štrukturálne rozdelenia, pridá sa pomlčka. Kód píšeme pomocou OKPO podľa štatistík.
Krok 2. Zaevidujeme obdobie, počas ktorého sa uchovávajú záznamy. Taktiež funkcia a celé meno zodpovednej osoby.
Každý list je rozdelený na dve časti: na ľavej strane - evidencia príjmových objednávok (PKO); vpravo - výdavkové objednávky (RKO). Plnia sa rovnakým spôsobom.
Krok 3. Vyplňte dátum a sériové číslo príjmového alebo výdavkového dokladu.
Krok 4. Zapíšeme sumu uvedenú v dokumente.
Krok 5. V poznámke stručne uvedieme informácie, od ktorých boli peniaze prijaté alebo komu boli peniaze vydané, ako aj základ.
Opravy a absencia požadovaných údajov sú neprijateľné!
Dokončená vzorka
Potrebujete registračnú pokladnicu pre online registračné pokladnice?
Z hľadiska funkčnosti ide o rovnaké zariadenie ako predtým, ktoré tlačí šeky a ukladá o nich informácie. Až teraz však online registračné pokladnice (aj pri prenájme online registračnej pokladnice) potrebujú prístup na internet, aby mohli daňovému úradu odovzdať informácie o uskutočnených transakciách. Existuje aj taká funkcia, ako je odoslanie účtenky kupujúcemu e-mailom.
Teraz vďaka inovatívnej online pokladnici nie je potrebné používať mnohé dokumenty, ktoré boli schválené uznesením Štátneho štatistického výboru č. 132 z 25. decembra 1998. To sa však nevzťahuje na dokumenty ako:
- registračná pokladňa;
- prichádzajúce a odchádzajúce objednávky.
Preto zostáva zachovaná nutnosť viesť evidenciu v osobitnej knihe v online registračných pokladniciach. Pravidlá údržby sú podrobne uvedené v pokynoch Bank of Russia zo dňa 11. marca 2014 č. 3210-U.
množstvo:
Skladom
X
Opäť si objednal tenký časopis.
Možno potrebujete časopis s viacerými stranami a ďalšími funkciami.
Prosím použite kalkulačka
Goskomstat Ruskej federácie
Rok: 2019
Formát: 297 x 210
Väzba: Brožovaná
Spôsob lepenia: Klip
Nastavenie bloku stránok
Zobraziť ▼
Stránky: 10 (listov: 20) (Odporúča sa 60 strán )
Vyberte počet strán
Hmotnosť papiera:
?48 gr./m2- tenký, lacný papier s mierne sivastým alebo drevitým odtieňom. Používa sa na tlač novín alebo podobných produktov. Má nízku hustotu, a teda nízku odolnosť proti opotrebovaniu. Výhodou tohto papiera je jeho nízka cena.
65 gr./m2- bielený papier. Široko používaný pri tlači kníh, časopisov atď.
80 gr./m2- bielený papier. Používa sa na tlač kníh, časopisov atď. Používa sa v tlačiarňach pre domácnosť. Pevnosť tohto papiera je výrazne vyššia ako u predchádzajúcich dvoch typov papiera. Odporúča sa objednávať časopisy z tohto papiera na výrobu (prach, špina), stravovacie jednotky (mokré ruky) atď.
Číslo, čipka, pečať:
?
Dostanete tlačené produkty očíslované, zošnurované a pripravené na zapečatenie v súlade s platnými regulačnými dokumentmi: Náklady na šnurovanie a upevnenie sú 45 rubľov. 
Šnurovanie a tesnenie si objednáva 9 z 10 zákazníkov
A 7 z 10 si dodatočne objednáva číslovanie strán
?
Číslovanie strán začína od titulnej strany po poslednú stranu časopisu. Čísla strán sú umiestnené v dolných rohoch časopisu.
?
Blok zásobníka je vyrazený cez dva otvory s priemerom 6 mm, ktoré sú umiestnené vo vzdialenosti 80 mm od seba, z chrbtovej strany v strede zásobníka. 
?
Zásobník je šnurovaný špeciálnou lavsanovou niťou prevlečenou cez otvory dierovača. Zabezpečte pomocou kartónovej vložky a potlačiteľnej nálepky. 
Nastavenie krytu
Zobraziť ▼
Šijacie lepenie
?
Šijacie viazanie 
(robí väzbu odolnejšou)
Reliéf na obale: ?
Názov časopisu je úplne prenesený embosovaním na obálku, používa sa hlavne zlatá fólia (dostupná je však aj strieborná, modrá a červená). Môžete vyraziť: názov organizácie, logo, ľubovoľnú kombináciu písmen, číslic a kresieb.
Náklady na razenie sú 80 rubľov.
Ak ste nahrali logo svojej spoločnosti, môžeme ho vyraziť spolu s názvom časopisu
Číslo, čipka, pečať: ? Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch“ Kniha príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošitov a príloh v nej A kniha pohybu pracovných kníh a príloh v nich musia byť očíslované, čipkované, osvedčené podpisom vedúceho organizácie a tiež zapečatené voskovou pečaťou alebo zapečatené.
Viac o mäkkej väzbe Mäkká väzba- jedna z najlacnejších a rýchlo vyrábaných väzieb.
Obal väzby je vyrobený z hrubého papiera s gramážou 160g/m2 na želanie je možné obal zalaminovať.
Po pripravenosti obalu a vytlačení bloku sa tieto pripevnia kancelárskou sponkou a ak je v bloku viac ako 60 strán, potom sa lepenie vykoná pomocou stroja na tavné lepidlo.
Mäkká väzba je vďaka jednoduchosti vyhotovenia a dostupnej cene najobľúbenejším a jedným z najdostupnejších typov väzby.
Farba krytu: biela
Laminovať kryt:
?
Laminovanie- Ide o potiahnutie tlačených výrobkov fóliou. Laminácia dlhodobo zachová atraktívny vzhľad potlačených produktov a spoľahlivo ich ochráni pred znečistením a mechanickým poškodením. Realizujeme jednostrannú a obojstrannú lamináciu až do formátu A1 pomocou špeciálnych zariadení - laminátorov.
Hlavným účelom horúcej laminácie je chrániť obraz pred rôznymi vonkajšími vplyvmi, ktoré môžu zahŕňať rozliatu kávu, všetky druhy pokusov o pokrčenie, zoškrabanie, poškriabanie obrazu, mokré čistenie priestorov, dážď, sneh. Skúsení používatelia však vedia aj o ďalšej cennej vlastnosti laminácie: môže výrazne zlepšiť kvalitu obrazu. Pri použití lesklých filmov sa obraz „objaví“ a farby budú kontrastnejšie a sýtejšie. Efekt "rozvinúť" dáva lacnému laminovanému papieru vzhľad luxusného fotopapiera. Nová forma"Vestník evidencie prichádzajúcich a odchádzajúcich pokladničných dokladov"
oficiálne schválený dokumentom Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 18. augusta 1998 N 88.
- Viac informácií o použití formulára KO-3:
Postup pri zaznamenávaní a vykonávaní hotovostných transakcií v súkromných bezpečnostných spoločnostiach
- ... "; - KO-2 „Príkaz v hotovosti“; - KO-3 „Vestník evidencie došlých a odoslaných... a výdavkových pokladničných dokladov (tlačivo KO-3) a odovzdáva sa tomu, kto odovzdal... a odoslaných pokladničných dokladov (tlačivo KO-3). V prípadoch, keď... na došlých a odoslaných pokladničných dokladoch (KO-3) slúži na evidenciu došlých...
- Hotovostné transakcie. Všeobecné ustanovenia
Režimy zdaňovania príjmov fyzických osôb podnikateľov
- A výdavkové pokladničné doklady (tlačivo č. KO-3) a odovzdáva sa tomu, kto odovzdal... a výdavkové pokladničné doklady (tlačivo č. KO-3). V prípadoch, keď sa spravidla eviduje vo vestníku Formulár č. KO-3 došlých a odoslaných hotovostných príkazov...
Režimy zdaňovania príjmov fyzických osôb podnikateľov
- Dokumentácia pre evidenciu hotovostných transakcií
Obmedzenia pre PBOYUL. Máme biť na poplach?
- 2 „Príkaz v hotovosti“; ̶ KO-3 „Vestník evidencie príjmov a výdavkov...
Hotovostné transakcie jednotlivých podnikateľov
- A výdavkové pokladničné doklady (tlačivo č. KO-3) a odovzdáva sa tomu, kto odovzdal... a výdavkové pokladničné doklady (tlačivo č. KO-3). Ak sa pripojí k spotrebnému materiálu... a iným) v denníku (formulár č. KO-3) sa vyhotoví pred ich prevodom do...
Niektoré povinnosti platiteľov UTII
-
... "; č. KO-2 „Príkaz na hotovostné výdavky“; č. KO-3 “Registračný denník došlých a odchádzajúcich...
- Niektoré povinnosti daňových poplatníkov UTII
... "; č. KO-2 „Príkaz na hotovostné výdavky“; č. KO-3 “Registračný denník došlých a odchádzajúcich...
- Vydávanie valút na pracovné cesty
Výdajové pokladničné doklady podľa tlačiva č.KO-3. A po tretie, aby som odzrkadlil operáciu...
Načítava sa...
