ตั้งแต่ปลายฤดูร้อน กฎหมายข้อมูลส่วนบุคคลมีผลบังคับใช้แล้ว ฉบับใหม่- กฎเกณฑ์ในการรับและปกป้องข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง สำหรับนายจ้างนี่หมายถึงสิ่งเดียวเท่านั้น - เอกสารเพิ่มเติม ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีจัดทำกฎระเบียบในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดการงานด้วยข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 152-FZ วันที่ 27 กรกฎาคม 2549 “เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 152-FZ) กำหนดไว้ ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อมกับบุคคล (ถึงเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคล)- สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 1 ของมาตรา กฎหมายฉบับที่ 3 ฉบับที่ 152-FZ

ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 85 รหัสแรงงานข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานหมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเฉพาะซึ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์ เรากำลังพูดถึงข้อมูลเช่น:

  • นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล;
  • วันเดือนปีเกิดและสถานที่เกิด
  • ที่อยู่;
  • สถานภาพสมรส;
  • ตำแหน่ง (อาชีพ);
  • เงินเดือน รายได้อื่น;
  • กรรมสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์ เงินฝากเงินสด ฯลฯ
  • การศึกษา, คุณวุฒิ, การฝึกอบรมสายอาชีพข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมขั้นสูง
  • นิสัยและงานอดิเรก รวมถึงสิ่งที่เป็นอันตราย (แอลกอฮอล์ ยาเสพติด ฯลฯ)
  • ข้อเท็จจริงชีวประวัติและก่อนหน้า กิจกรรมการทำงาน(สถานที่ทำงาน, จำนวนรายได้, ประวัติอาชญากรรม, การรับราชการทหาร, งานในตำแหน่งที่ได้รับเลือก, บริการสาธารณะฯลฯ );
  • ลักษณะทางสรีรวิทยา สุขภาพ
  • ธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลอื่น ๆ
  • ข้อมูลอื่น ๆ

เลื่อน เอกสารบุคลากรซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแสดงไว้ในตาราง 1 ที่หน้า 76.

ตารางที่ 1. เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

เอ็น เอกสาร ปัญญา
1 แบบสอบถามอัตชีวประวัติส่วนตัว
เอกสารบันทึกบุคลากร
(จะแล้วเสร็จเมื่อเข้าศึกษา
งาน)
ข้อมูลส่วนบุคคลและชีวประวัติ
พนักงาน
2 สำเนาเอกสาร
เอกสารประจำตัว
พนักงาน
ชื่อนามสกุล วันเดือนปีเกิด ที่อยู่
การลงทะเบียน, สถานภาพการสมรส,
องค์ประกอบของครอบครัว
3 บัตรส่วนบุคคล (แบบ N T-2,
ได้รับการอนุมัติตามมติ
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 01/05/2547 N 1)
ชื่อเต็ม ลูกจ้าง, สถานที่เกิด,
องค์ประกอบครอบครัว การศึกษา และ
รายละเอียดเอกสารประจำตัว
บุคลิกภาพ
4 สมุดงาน ข้อมูลเกี่ยวกับ ประสบการณ์การทำงาน, ก่อนหน้า
สถานที่ทำงาน
5 สำเนาใบรับรองการสรุป
การแต่งงาน การคลอดบุตร
องค์ประกอบครอบครัว การเปลี่ยนแปลงในครอบครัว
ตำแหน่ง
6 เอกสารการขึ้นทะเบียนทหาร ข้อมูลเกี่ยวกับทัศนคติของพนักงานต่อ
ต้องปฏิบัติหน้าที่ทางทหาร
ให้นายจ้างนำไปปฏิบัติ
การลงทะเบียนทหารของพนักงาน
7 หนังสือรับรองรายได้จากครั้งก่อน
สถานที่ทำงาน
ชื่อนามสกุลข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนรายได้และ
หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
8 เอกสารการศึกษา ยืนยันคุณสมบัติของพนักงาน
พิสูจน์ให้เห็นถึงการประกอบอาชีพบางอย่าง
ตำแหน่ง
9 เอกสารบังคับ
ประกันบำนาญ
ชื่อนามสกุล ข้อมูลส่วนบุคคล
10 สัญญาจ้าง ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งพนักงาน
เงินเดือน, สถานที่ทำงาน,
ที่ทำงานตลอดจนอื่นๆ
ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
11 คำสั่งสำหรับบุคลากร ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าเรียน, การโอน,
การเลิกจ้างและเหตุการณ์อื่น ๆ
ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน
พนักงาน

ผู้ดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ตามกฎหมาย N 152-FZ บุคคล (ทางกฎหมายหรือบุคคล) ที่จัดระเบียบและ (หรือ) ดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดองค์ประกอบ วัตถุประสงค์ของการประมวลผล และการดำเนินการที่ดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลเรียกว่า ตัวดำเนินการ(ข้อ 2 ของข้อ 3 ของกฎหมายหมายเลข 152-FZ) ในกรณีของเรานี่คือนายจ้าง

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล- การกระทำใด ๆ ที่ทำกับพวกเขา การดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล:

  • ของสะสม;
  • การบันทึก;
  • การจัดระบบ;
  • การสะสม;
  • พื้นที่จัดเก็บ;
  • ชี้แจง (ปรับปรุง เปลี่ยนแปลง);
  • การสกัด;
  • การใช้งาน;
  • การส่งผ่าน (การกระจาย การจัดหา การเข้าถึง);
  • การลดบุคลิกภาพ;
  • การปิดกั้น;
  • การลบ;
  • การทำลายข้อมูลส่วนบุคคล

กฎระเบียบในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคล

ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยผู้ปฏิบัติงานอาจกำหนดไว้ในข้อบังคับว่าด้วยการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ) แบบฟอร์มรวมไม่มีเอกสาร พิจารณาวิธีการจัดทำเอกสารนี้โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมาย N 152-FZ กฎระเบียบประกอบด้วยหลายส่วน นำเสนอในตาราง 2. นอกจากนี้ยังระบุโดยย่อข้อมูลที่ส่วนต่างๆ ควรมี ข้อมูลโดยละเอียดแสดงในส่วนของข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานซึ่งให้ไว้ในหน้า 80.

ตารางที่ 2 โครงสร้างกฎระเบียบว่าด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

เอ็น หน้าที่ เนื้อหามาตรา
1 บทบัญญัติทั่วไป วัตถุประสงค์ของการนำข้อบังคับมาใช้
ประเด็นที่ควบคุมโดยข้อบังคับ
ลิงค์ไปยังกฎระเบียบ ชี้ไปที่
รวบรวมจากเอกสารใดบ้าง?
ตำแหน่ง.
ในองค์กรที่เจ้าหน้าที่ของรัฐทำงาน
ข้าราชการ อ้างอิงถึง:
- กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 N 79-FZ
“เกี่ยวกับรัฐ. ราชการภาษารัสเซีย
สหพันธ์";
- คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 30 พฤษภาคม 2548 N 609 “บน
การอนุมัติระเบียบข้อมูลส่วนบุคคล
ข้าราชการของรัฐ
สหพันธรัฐรัสเซียและรักษาความเป็นส่วนตัวของเขา
กิจการ";
- การดำเนินการด้านกฎระเบียบของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย
2 แนวคิดพื้นฐาน
องค์ประกอบของส่วนบุคคล
ข้อมูลพนักงาน
แนวคิดพื้นฐาน มีการให้คำจำกัดความของแนวคิด
"ข้อมูลส่วนบุคคล" "การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูล", "การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล",
ระบุระยะเวลาการจัดเก็บเอกสาร ฯลฯ
จะต้องระบุแยกต่างหากว่าเกี่ยวข้องกับอะไร
ข้อมูลส่วนบุคคลในบริษัทใดบริษัทหนึ่งด้วย
โดยคำนึงถึงคุณสมบัติของมัน (ข้อมูลที่ใช้ใน
งาน เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานที่มีความอ่อนไหว
วัตถุเมื่อได้รับการเข้าถึง
ความลับของรัฐเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสุขภาพ
สำหรับอาชีพที่เกี่ยวข้องกับเรื่องหนักและเป็นอันตราย
เงื่อนไข ฯลฯ)
รายการเอกสารขององค์กรนั้นๆ
มีข้อมูลส่วนบุคคล
3 ใบเสร็จ
ข้อมูลส่วนบุคคล
คนงาน
ขั้นตอนการรับข้อมูลส่วนบุคคล
บ่งชี้ว่าข้อมูลได้รับและประมวลผลแล้ว
ขึ้นอยู่กับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน
ระบุกรณีที่ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอม
4 การใช้งาน
ข้อมูลส่วนบุคคล
วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
5 กำลังประมวลผล
ข้อมูลส่วนบุคคล
เงื่อนไขที่สังเกตได้เมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลพนักงาน
6 ออกอากาศ
ข้อมูลส่วนบุคคล
(เข้าถึง
ข้อมูลส่วนบุคคล)
ขั้นตอนการโอนข้อมูลส่วนบุคคลภายใน
องค์กร (การเข้าถึงภายใน) บุคคลที่สาม
และ หน่วยงานภาครัฐ(การเข้าถึงภายนอก)
7 ความรับผิดชอบสำหรับ
การละเมิดบรรทัดฐาน
ควบคุม
การประมวลผลและการป้องกัน
ข้อมูลส่วนบุคคล
ระบุผู้ที่รับผิดชอบ
การละเมิดกฎการจัดเก็บและการใช้งาน
ข้อมูลส่วนบุคคล

ส่วนของข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

การแนะนำกฎระเบียบมีผลใช้บังคับ

กฎระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัทและมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งขององค์กร (ตัวอย่างได้รับในหน้า 90) ต้องมีบันทึกการอนุมัติกฎเกณฑ์ไว้ในทะเบียนข้อบังคับท้องถิ่น

หากมีสหภาพแรงงาน

หากบริษัทมีสหภาพแรงงาน จะต้องตกลงตามกฎข้อบังคับด้วย ในการดำเนินการนี้ร่างข้อบังคับจะถูกส่งไปยังองค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งของสหภาพแรงงาน (มาตรา 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เขาจะต้องแสดงความคิดเห็น (เป็นลายลักษณ์อักษร) ไม่เกินห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับโครงการ หากสหภาพแรงงานไม่เห็นด้วยกับโครงการหรือมีข้อเสนอในการปรับปรุง ฝ่ายบริหารจะมีสองทางเลือก ประการแรกคือการเห็นด้วย ประการที่สองคือดำเนินการปรึกษาหารือเพิ่มเติมกับสหภาพแรงงานภายในสามวันหลังจากได้รับความเห็นที่มีเหตุผลเพื่อที่จะบรรลุแนวทางแก้ไขที่ยอมรับร่วมกัน หากวิธีนี้ไม่ได้ผล ควรจัดทำระเบียบการแสดงความขัดแย้งขึ้นมา หลังจากนี้ฝ่ายบริหารมีสิทธิที่จะนำข้อบังคับดังกล่าวมาใช้โดยไม่คำนึงถึงข้อเรียกร้องของสหภาพแรงงาน แต่จะอุทธรณ์ข้อบังคับหรือเริ่มดำเนินการระงับข้อพิพาทแรงงานได้ตามลักษณะที่กำหนดในหมวดได้ 61 ประมวลกฎหมายแรงงาน

การทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบของพนักงาน

พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับกฎระเบียบเกี่ยวกับการลงนาม (ข้อ 8 ของมาตรา 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อเท็จจริงนี้สามารถบันทึกได้:

  • ในข้อความ สัญญาจ้างงานพนักงานแต่ละคน (รายการข้อบังคับท้องถิ่นที่พนักงานคุ้นเคยก่อนลงนามในสัญญา)
  • - เอกสารสำหรับทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบ (ตัวอย่างในหน้า 91)
  • - สมุดบันทึกสำหรับทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับกฎระเบียบในท้องถิ่น (ตัวอย่างในหน้า 91)

เอกสารตัวอย่างเพื่อความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

เอ็น
หน้า/พี
ชื่อของพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่น วันที่ ลายเซ็น
1 กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
LLC "ป่าดำ"
03.10.2011 เอฟสตาคอฟ
2 หลักเกณฑ์การกำหนดค่าตอบแทน โบนัส และ
ประกันสังคมของพนักงานของ Cherny LLC
ป่า"

03.10.2011

เอฟสตาคอฟ
3 คำแนะนำด้านความปลอดภัยของข้อมูล
อนุมัติโดยคำสั่งลงวันที่ 15 มิถุนายน พ.ศ. 2551 N 1
03.10.2011 เอฟสตาคอฟ
4 คำชี้แจงเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล 03.10.2011 เอฟสตาคอฟ
5 ข้อกำหนดเกี่ยวกับความรับผิด
คนงานสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้นกับ Black Forest LLC
03.10.2011 เอฟสตาคอฟ

ส่วนของบันทึกการแนะนำกฎระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

บันทึก. ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อบังคับท้องถิ่น (ข้อบังคับ คำแนะนำ) เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องได้รับการจัดเก็บอย่างถาวร สำหรับคำแถลงความยินยอมของพนักงานในการประมวลผลข้อมูล (จะมีการหารือในประเด็นต่อไป) และเอกสารพนักงานอื่น ๆ นั้นจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี นี่คือที่ระบุไว้ในรายการที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558

ความรับผิดชอบด้านการบริหาร

มาตรการความรับผิดทางการบริหาร (ส่วนใหญ่เป็นค่าปรับ ในกรณีนี้ไม่มีการตัดสิทธิ์) สำหรับองค์กรและเจ้าหน้าที่สำหรับการละเมิดขั้นตอนการรับ ประมวลผล จัดเก็บและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแสดงไว้ในตาราง 3.

ตารางที่ 3 ความรับผิดชอบต่อการละเมิดขั้นตอนการรับ การประมวลผล การจัดเก็บ และการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

การทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องดำเนินการตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะหนึ่งใน หลักการพื้นฐานการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามวัตถุประสงค์การใช้งานที่ระบุไว้ในการอนุญาตจากเจ้าของและขอบเขตที่ระบุไว้อย่างเคร่งครัด

แนวคิดเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลและหลักการประมวลผล

บทบัญญัติข้อหนึ่งกำหนดข้อกำหนดว่าข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดเกี่ยวกับพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในประเทศ ไม่อนุญาตให้เสริมข้อมูลของคุณโดยยึดตามข้อมูลที่นำมาจากไซต์ที่อยู่นอกพรมแดนรัสเซีย

ในสถานการณ์ที่บุคคลพิจารณาว่าข้อความใด ๆ เกี่ยวกับเขาไม่เป็นความจริง เขาสามารถติดต่อผู้ปฏิบัติงาน (ตามมาตรา 14 ของกฎหมาย 152-FZ) เพื่อขอให้ลบหรือปรับเปลี่ยนข้อความเหล่านั้นตามนั้น

ในกรณีที่ปฏิเสธบุคคลดังกล่าวมีสิทธิไปศาลได้

ยินยอมให้มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

เอกสารดังกล่าวจะต้องมี ส่วนต่อไปนี้:

  1. เอกสารระบุว่าใครเป็นผู้แสดงความยินยอมและรายละเอียดหนังสือเดินทาง
  2. ชื่อของผู้ดำเนินการที่ได้รับอนุญาต
  3. พวกเขาเขียนขึ้นเพื่อจุดประสงค์ในการประมวลผลความยินยอมที่ได้รับ
  4. รายการข้อมูลสำหรับการประมวลผลที่ได้รับการอนุญาตนั้นระบุไว้โดยเฉพาะ
  5. การดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาจะแสดงอยู่ในรายการ
  6. ระยะเวลาที่ใบอนุญาตมีผลใช้ได้
  7. มีการลงนาม ใบรับรองผลการเรียน และวันที่

ใบอนุญาตที่วาดขึ้นตามตัวอย่างให้อนุญาตเฉพาะสิ่งที่ระบุไว้โดยเฉพาะในนั้น

การใช้ข้อมูลที่เป็นปัญหามีความจำเป็นสำหรับ:

  1. ดูแลเอกสารต่างๆในฝ่ายทรัพยากรบุคคล.
  2. การสรุปสัญญาและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ
  3. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายภาษี
  4. วัตถุประสงค์อื่นที่คล้ายคลึงกัน

ควรสังเกตว่า:

  • ในแต่ละกรณีการรับข้อมูลจะถูกกำหนดโดยข้อบังคับ
  • ดำเนินการในองค์ประกอบ ปริมาณ ในช่วงระยะเวลาหนึ่งและเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้เท่านั้น

ตัวอย่างการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลแบบกำหนดเป้าหมาย

ใน สาขาต่างๆเศรษฐกิจและ ชีวิตสาธารณะข้อมูลส่วนบุคคลของพลเมืองมีความสำคัญ

ใน สถาบันการแพทย์ สิ่งสำคัญคือต้องทราบรายละเอียดเกี่ยวกับสุขภาพของบุคคลตลอดชีวิต ในกรณีนี้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลคือผู้ป่วย ผู้ปฏิบัติงานที่ใช้สิ่งเหล่านี้คือคลินิกหรือสถาบันทางการแพทย์อื่นๆ เธอต้องได้รับอนุญาตจาก Roskomnadzor เพื่อดำเนินการ หากคลินิกถ่ายโอนข้อมูล เช่น ไปยังโรงพยาบาลเฉพาะทาง จะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพลเมือง

สำหรับธนาคารการให้กู้ยืมเป็นสิ่งสำคัญในการคาดเดาอย่างสมเหตุสมผลว่าผู้สมัครจะสามารถชำระคืนเงินที่ยืมมาหรือมีทรัพยากรทางการเงินที่เหมาะสมหรือไม่ โดยจะต้องมีรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้ การจ้างงาน องค์ประกอบครอบครัว และอื่นๆ เจ้าของข้อมูลคือลูกค้า ธนาคารเป็นผู้ดำเนินการที่ดำเนินการประมวลผล ลูกค้ามีสิทธิ์เพิกถอนการอนุญาตใช้ข้อมูลเกี่ยวกับเขา เป้าหมายของการทำงานกับข้อมูลคือเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายการธนาคารของสหพันธรัฐรัสเซีย

เป็นไปไม่ได้หากไม่ได้ให้ข้อมูลนี้หรือข้อมูลที่คล้ายกัน แต่สิ่งสำคัญคือการใช้งานจะต้องไม่ละเมิดข้อกำหนดของกฎระเบียบปัจจุบัน

กฎและหลักการในการทำงานกับข้อมูล


เป็นที่เข้าใจได้ว่าบุคคลที่สุ่มไม่สามารถรับข้อความต้นฉบับได้โดยตรงจากข้อมูลที่ไม่เปิดเผยตัวตน อย่างไรก็ตาม องค์กรนี้เองจะสามารถกู้คืนได้ในภายหลัง

การละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในทางที่ผิด

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 มีการเปลี่ยนแปลงประมวลกฎหมายปกครองซึ่งกำหนดความรับผิดสำหรับการละเมิดกฎหมายหมายเลข 152-FZ หากมีการละเมิดกฎที่กำหนดไว้ กฎหมายจะมีบทลงโทษที่เหมาะสม

หากมีการรวบรวมข้อมูลในกรณีนี้ เลขที่ พื้นฐานทางกฎหมายหรือการประมวลผลดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิดกฎหมายจะมีการเรียกเก็บค่าปรับ สำหรับ บุคคลจำนวนเงินจะอยู่ที่ 1 ถึง 3 พันรูเบิลเจ้าหน้าที่จะจ่ายเงิน 5 ถึง 10,000 รูเบิลองค์กร - ตั้งแต่ 30 ถึง 50,000 รูเบิล

ถ้ามี การเปิดเผยข้อมูลโดยจะมีการประเมินค่าปรับตามแต่ละกรณีดังกล่าว อาจมีตั้งแต่ 500 ถึง 1,000 รูเบิล จากลูกจ้างซึ่งมีความผิดเกิดขึ้น หากเรากำลังพูดถึงองค์กรที่รับผิดชอบต่อสิ่งที่เกิดขึ้นจำนวนเงินก็จะเพิ่มขึ้น ตอนนี้สามารถมีได้ตั้งแต่ 5 ถึง 10,000 รูเบิล

พระราชบัญญัติการกำกับดูแลดังกล่าวระบุว่า การปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมาย 152-FZ ควรได้รับการตรวจสอบโดย Roskomnadzor- ก่อนเริ่มการประมวลผลภายใต้มาตรา 22 ของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เขาจะต้องส่งการแจ้งเตือนที่นั่น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ดำเนินการตรวจสอบที่เหมาะสม และหากตรวจพบการละเมิด ก็จะออกคำสั่งเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่จำเป็นต้องกำจัด ถ้า คำสั่งไม่ได้ถูกดำเนินการผู้กระทำผิดต้องเสียค่าปรับซึ่งอาจมีมูลค่าถึง 20,000 รูเบิล

ผู้เขียนวิดีโอถัดไปจะบอกวิธีจัดระเบียบงานกับข้อมูลของผู้อื่นอย่างเหมาะสม

1. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องดำเนินการตามหลักการและกฎเกณฑ์ที่กำหนดในสิ่งนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลาง- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลได้รับอนุญาตในกรณีต่อไปนี้:

1) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดำเนินการโดยได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเขา

2) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในสนธิสัญญาระหว่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมาย เพื่อดำเนินการและปฏิบัติตามหน้าที่ อำนาจ และความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายจากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียให้กับผู้ดำเนินการ

3) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดำเนินการโดยเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของบุคคลในการดำเนินคดีตามรัฐธรรมนูญ แพ่ง บริหาร อาญา การดำเนินคดีในศาลอนุญาโตตุลาการ

3.1) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการ การพิจารณาคดีการกระทำของบุคคลอื่นหรือ เป็นทางการขึ้นอยู่กับการดำเนินการตาม กฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียในการดำเนินคดี (ต่อไปนี้ - การบังคับใช้กฎหมาย);

4) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามอำนาจของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ ผู้บริหาร อำนาจรัฐวิชาของสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงาน รัฐบาลท้องถิ่นและหน้าที่ขององค์กรที่เกี่ยวข้องในการจัดหาภาครัฐและตามลำดับ บริการเทศบาลกำหนดโดยรัฐบาลกลาง ตามกฎหมายลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2010 N 210-FZ "ในองค์กรของการให้บริการของรัฐและเทศบาล" รวมถึงการลงทะเบียนเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคลบนพอร์ทัลรวมของบริการของรัฐและเทศบาลและ (หรือ) พอร์ทัลระดับภูมิภาคบริการของรัฐและเทศบาล

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

5) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามข้อตกลงซึ่งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นคู่สัญญาหรือผู้รับผลประโยชน์หรือผู้ค้ำประกันรวมถึงการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อตกลงภายใต้ที่ เรื่องของข้อมูลส่วนบุคคลจะเป็นผู้รับผลประโยชน์หรือผู้ค้ำประกัน

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

6) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมีความจำเป็นเพื่อปกป้องชีวิต สุขภาพ หรือผลประโยชน์ที่สำคัญอื่น ๆ ของข้อมูลส่วนบุคคล หากการได้รับความยินยอมจากข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นไปไม่ได้

7) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อใช้สิทธิและผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของผู้ดำเนินการหรือบุคคลที่สาม รวมถึงในกรณีที่รัฐบาลกลางกำหนดไว้ ตามกฎหมาย"ในการคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของบุคคลเมื่อดำเนินกิจกรรมเพื่อชำระหนี้ที่ค้างชำระและในการแนะนำการแก้ไขกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในกิจกรรมการเงินรายย่อยและองค์กรการเงินรายย่อย" หรือเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่สำคัญทางสังคมโดยมีเงื่อนไขว่าสิทธิและเสรีภาพ ของเรื่องไม่ถูกละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

8) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการของผู้เชี่ยวชาญ กิจกรรมนักข่าวและ (หรือ) กิจกรรมทางกฎหมายของวิธีการ สื่อมวลชนหรือกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ วรรณกรรม หรือความคิดสร้างสรรค์อื่น ๆ โดยมีเงื่อนไขว่าสิทธิและผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของข้อมูลส่วนบุคคลจะไม่ถูกละเมิด

9) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ทางสถิติหรือการวิจัยอื่น ๆ ยกเว้นวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ใน ข้อ 15ของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ ขึ้นอยู่กับบังคับข้อมูลส่วนบุคคล;

10) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดำเนินการโดยบุคคลจำนวนไม่ จำกัด เข้าถึงได้โดยเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคลหรือตามคำขอของเขา (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่เปิดเผยต่อสาธารณะโดยเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคล)

11) ดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้การตีพิมพ์หรือการเปิดเผยข้อมูลบังคับตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง

1.1. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของวัตถุคุ้มครองของรัฐและสมาชิกในครอบครัวนั้นดำเนินการโดยคำนึงถึงคุณสมบัติที่รัฐบาลกลางให้ไว้ ตามกฎหมายลงวันที่ 27 พฤษภาคม 2539 N 57-FZ "เรื่องความมั่นคงแห่งรัฐ"

2. คุณสมบัติของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษตลอดจนข้อมูลส่วนบุคคลไบโอเมตริกซ์นั้นได้รับการจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้

3. ผู้ดำเนินการมีสิทธิ์ที่จะมอบความไว้วางใจในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลอื่นโดยได้รับความยินยอมจากเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคลเว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางบนพื้นฐานของข้อตกลงที่ทำกับบุคคลนี้รวมถึงรัฐหรือเทศบาล สัญญาหรือโดยการยอมรับการกระทำที่เกี่ยวข้องโดยหน่วยงานของรัฐหรือเทศบาล (ต่อไปนี้ - คำแนะนำของผู้ปฏิบัติงาน) บุคคลที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของผู้ดำเนินการมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามหลักการและกฎเกณฑ์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ คำสั่งของผู้ดำเนินการจะต้องกำหนดรายการการดำเนินการ (การดำเนินการ) กับข้อมูลส่วนบุคคลที่บุคคลที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและวัตถุประสงค์ในการประมวลผลจะดำเนินการโดยจะต้องกำหนดภาระผูกพันของบุคคลดังกล่าวเพื่อรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลและรับรองว่า ต้องระบุความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลในระหว่างการประมวลผลตลอดจนข้อกำหนดสำหรับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกประมวลผลตามนั้น ข้อ 19ของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้

4. บุคคลที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของผู้ดำเนินการไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากข้อมูลส่วนบุคคลในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเขา

5. หากผู้ดำเนินการมอบหมายให้บุคคลอื่นประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ดำเนินการจะต้องรับผิดชอบต่อข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการกระทำของบุคคลที่ระบุ บุคคลที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของผู้ดำเนินการจะต้องรับผิดชอบต่อผู้ดำเนินการ

ดำเนินการบนพื้นฐานของการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร? กระบวนการนี้รวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

กฎระเบียบทางกฎหมายในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลครอบคลุมทุกกระบวนการและขั้นตอนในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคล

เป้า

เหตุใดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจึงมีความจำเป็น? การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะดำเนินการที่องค์กรหรือองค์กรเพื่ออำนวยความสะดวก

วัตถุประสงค์หลักของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล:

  • ในการหางาน;
  • ในอุปกรณ์ค่ะ สถาบันการศึกษาหรือเพื่อการฝึกอบรม การฝึกอบรมขั้นสูง
  • เพื่อประโยชน์ในการคุ้มครองแรงงาน
  • เพื่อส่งเสริมและควบคุมโอกาสในการทำงาน
  • เพื่อติดตามปริมาณและคุณภาพของงานที่ทำ

กฎหมายกำหนดให้มีการสะสมและส่งข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการพัฒนาและการใช้ความสามารถและประสบการณ์อย่างเหมาะสมเท่านั้น , รวมถึงเป้าหมายแบบมัลติฟังก์ชั่น

วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานรวมถึงการใช้และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลผ่านการสังเคราะห์และความสัมพันธ์ซึ่งกำหนดความเกี่ยวข้องของความสามารถของพนักงานในเงื่อนไขของการจัดระเบียบกระบวนการผลิต

เป้าหมายที่กำหนดไว้และระบุไว้สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่แจ้งให้พนักงานทราบ

ดำเนินการโดยใคร?

ข้อมูลส่วนบุคคลหมายถึงข้อมูลที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบุคคลที่น่าสนใจสำหรับกลุ่มตัวแทนของรัฐบาลและบริการอื่น ๆ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการผลิต (ในองค์กร) ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นที่สนใจของนายจ้างซึ่งจัดการองค์กรของงานในการผลิตตามข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน

นายจ้างมีสิทธิขอข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่มีอยู่ใน บัญชีเกี่ยวกับพนักงาน นอกจากเขาแล้ว การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลยังมีกลุ่มบุคคลที่ดำเนินการอย่างจำกัด การปฏิบัติงาน- ตามกฎแล้วคนเหล่านี้คือเจ้าหน้าที่ฝ่ายเลขาธิการและฝ่ายบุคคล

ผู้ปฏิบัติงานที่ดำเนินกิจกรรมข้อมูลด้วยข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องได้รับคำแนะนำก่อนเริ่มงานที่ได้รับมอบหมาย เขาได้ทำความคุ้นเคยกับกฎการปฏิบัติงานและหลักการห้ามการเปิดเผยข้อมูลที่มีอยู่ในข้อมูลส่วนบุคคล

การดำเนินงานประเภทงานที่ระบุไว้สามารถดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่เป็นเหตุผลในการรวบรวมข้อมูลเท่านั้น การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในทางที่ผิดหรือการเปิดเผยถือเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรงซึ่งต้องรับผิด

การละเมิด

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การละเมิดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการพิจารณา:


งานของผู้ปฏิบัติงานกับข้อมูลส่วนบุคคลอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวดโดยบริการที่ได้รับอนุญาต และผู้ปฏิบัติงานจะต้องรับผิดชอบต่อข้อบกพร่อง การละเมิดโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา

การกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาตทั้งหมดในระหว่างการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอาจส่งผลให้เกิดการลงโทษ: ทางวินัย การบริหาร และในบางกรณีทางอาญา