git ตรวจสอบอะไรในหนึ่งปี? เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบระหว่างการตรวจอะไรบ้าง?

สวัสดี! วันนี้เราจะมาคุยกันว่าการตรวจสอบของพนักงานตรวจแรงงานคืออะไร มีการละเมิดอะไรบ้าง และนายจ้างจะต้องเผชิญกับอะไรหากเขาฝ่าฝืนกฎหมาย

การตรวจสอบจากสำนักงานภาษีเป็นที่นิยมมากที่สุดเป็นอันดับสองรองจากการตรวจสอบภาษีหากคุณมีลูกจ้างอย่างน้อยหนึ่งคน โปรดเตรียมตัวให้พร้อม

ว่าคุณจะได้รับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและมาตรฐานการคุ้มครองแรงงาน แต่อย่างที่พวกเขาพูดกันว่ามีการเตือนล่วงหน้าแล้ว ผลที่ตามมาที่ไม่พึงประสงค์สามารถหลีกเลี่ยงได้หากคุณรู้ว่าเมื่อใด จะตรวจสอบอย่างไร และคุณจะเตรียมตัวอย่างไร

ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบของพนักงานตรวจแรงงาน

1. กระบวนการตรวจสอบทั้งหมดประกอบด้วยหลายขั้นตอน:เตือน
2. - ผู้ตรวจสอบแจ้งให้นายจ้างทราบถึงแผนการตรวจสอบในสถานที่หรือเอกสารล่วงหน้าไม่เกินสามวันโดยส่งสำเนาคำสั่งการตรวจสอบพร้อมลายเซ็น ในส่วนของผู้ถูกตรวจสอบมีสิทธิขอข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่และพนักงานที่จะเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบ และระเบียบปฏิบัติพร้อมขั้นตอนการควบคุมกิจกรรมโดยละเอียด แม้จะเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ ผู้ประกอบการจะต้องได้รับคำเตือนทางจดหมายหนึ่งวันก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบเอกสาร การตรวจสอบ ณ สถานที่โดยพนักงานตรวจแรงงาน

- โดยปกติแล้ว การตรวจสอบจะเริ่มต้นด้วยการขอสำเนาเอกสารที่สนใจในการตรวจสอบ แต่จะมีการตรวจสอบนอกสถานที่ก่อน ผู้ตรวจสอบต้องเริ่มทำงานโดยแสดงบัตรประจำตัวประชาชนและคำสั่งตรวจสอบที่คุณได้รับแจ้งมาก่อนหน้านี้ เฉพาะการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยบุคคลที่ระบุไว้ในคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบเท่านั้นที่จะถูกต้องตามกฎหมาย

1. ระยะเวลาการสแกนสูงสุด:- ในบางกรณีซึ่งพบไม่บ่อยนัก รายงานจะถูกร่างขึ้นทันทีที่นายจ้าง โดยส่วนใหญ่แล้วผู้ถูกตรวจสอบจะถูกเรียกให้ผู้ตรวจสอบกรอกเอกสารให้ครบถ้วน
2. หากผู้ตรวจตรวจพบการละเมิด(เป็นเรื่องน่าเศร้า แต่สิ่งนี้เกิดขึ้นในกรณีส่วนใหญ่) จากนั้นเขาจะออกคำสั่งที่มี:

• คำอธิบายของการละเมิดและวันที่ของคณะกรรมาธิการ
• เชื่อมโยงกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• กำหนดเวลาในการขจัดการละเมิด หากการตรวจสอบซ้ำแสดงให้เห็นว่าการละเมิดยังไม่หมดสิ้น บริษัทจะต้องรับผิดทางการบริหาร

ตามกฎหมายสามารถอุทธรณ์ผลการตรวจสอบได้

ขอบเขตของสิ่งที่ได้รับอนุญาต

พนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิทำอะไร และการกระทำใดที่นอกเหนือขอบเขตลักษณะงานของตน?

อำนาจมีระบุไว้โดยละเอียดในมติรัฐบาลที่ 875 แต่อำนาจหลักมีดังนี้

1. ตรวจสอบนายจ้างได้ตลอดเวลาของวัน อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดเบื้องต้นคือการมีใบรับรองและคำสั่งซื้อ
2. รับเอกสารและข้อมูลเพื่อการตรวจสอบทั้งจากนายจ้างเองและจากหน่วยงานรัฐบาลกลางหรือหน่วยงานในดินแดน
3. นำตัวอย่างสารมาวิเคราะห์ เฉพาะเมื่อมีการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
4. สอบสวนอุบัติเหตุที่อาจเกิดจากการฝ่าฝืนมาตรฐานความปลอดภัยแรงงาน
5. ส่งคำแนะนำเพื่อกำจัดการละเมิด แม้กระทั่งการถอดถอนบุคคลบางคนออกจากงาน นายจ้างไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตาม
6. ในกรณีที่ร้ายแรง ให้ยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อยุติกิจกรรมของบริษัท
7. มีส่วนร่วมในการดำเนินคดีในฐานะผู้เชี่ยวชาญ

โปรดทราบว่าในปี 2019 การตรวจสอบจะเกิดขึ้นในรูปแบบใหม่ ซึ่งกำหนดโดยกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 1080 ลงวันที่ 8 กันยายน 2017 อำนาจและขั้นตอนของผู้ตรวจยังคงเหมือนเดิม การเปลี่ยนแปลงส่งผลต่อผลการตรวจสอบ ตอนนี้พวกเขาจะเข้าสู่รายการตรวจสอบซึ่งจัดกลุ่มตามหัวข้อ หนึ่งแผ่นงาน - หนึ่งหัวข้อ

ยกตัวอย่างสัญญาจ้างงาน ผู้ตรวจมีสิทธิถามลูกจ้างว่าได้ทำสัญญาจ้างงานกับบริษัทหรือไม่ หากปรากฎว่าไม่เป็นเช่นนั้น และได้รับการยืนยันในระหว่างการตรวจสอบ ฝ่ายบริหารของบริษัทไม่ได้นำเสนอสัญญาเมื่อมีการร้องขอ การละเมิดจะถูกป้อนลงในรายการตรวจสอบ การละเมิดที่ตรวจพบทั้งหมดจะต้องได้รับการบันทึกไว้ เพื่อไม่ให้เกิดข้อพิพาทหรือไม่เห็นด้วยกับผลการตรวจสอบในภายหลัง

โดยพื้นฐานแล้ว รายการตรวจสอบเป็นแบบสอบถามประเภทหนึ่ง - คำแนะนำตามที่ผู้ตรวจสอบถามคำถามภายในกรอบของหัวข้อเฉพาะของรายการตรวจสอบ และเมื่อได้รับคำตอบแล้ว กำหนดให้ต้องมีการบันทึกไว้ รายการตรวจสอบทั้งหมด 132 รายการได้รับการอนุมัติแล้ว แต่ไม่ได้หมายความว่ารายการตรวจสอบทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ ในแต่ละกรณี ผู้ตรวจสอบจะตัดสินใจโดยอิสระว่าจะใช้แผ่นงานใดและไม่ใช้แผ่นงานใด โดยพิจารณาจากกิจกรรมของบริษัท ที่น่าสังเกตคือเขาไม่มีสิทธิ์ตรวจสอบเกินกว่าที่ระบุไว้ในรายการตรวจสอบ

ผู้ตรวจสอบไม่สามารถ:

1. ขอข้อมูลและตัวอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุที่ตรวจสอบ
2. ยึดต้นฉบับของเอกสารใด ๆ

เหตุที่พนักงานตรวจแรงงานต้องตรวจสอบ

การตรวจสอบโดยสำนักงานตรวจแรงงาน เช่นเดียวกับการตรวจสอบอื่นๆ ส่วนใหญ่ สามารถกำหนดหรือไม่ได้กำหนดไว้ได้

องค์กรใดๆ ก็ตามสามารถอยู่ภายใต้การตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยสำนักงานตรวจแรงงานได้ จำเป็นต้องมีเหตุผลที่น่าสนใจมากกว่านี้สำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

ดังนั้นเหตุผลในการตรวจสอบอาจเป็น:

1. การตรวจสอบตามกำหนดเวลาอาจขึ้นอยู่กับเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

• นายจ้างจดทะเบียนหรือเริ่มทำธุรกิจเมื่อ 3 ปีที่แล้ว
• การตรวจสอบครั้งก่อนสิ้นสุดเมื่อ 3 ปีที่แล้ว

ตามการเลื่อนการชำระหนี้การตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กในรัสเซีย จนถึงสิ้นปี 2018 องค์กรที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายได้รับการยกเว้นจากการตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยสำนักงานตรวจแรงงาน ปัจจุบัน กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและอัยการสูงสุดในนามของรัฐบาล กำลังพัฒนาการแก้ไขกฎหมายที่ให้ขยายเวลาการเลื่อนการชำระหนี้นี้ออกไปจนถึงปี 2022

ตารางการตรวจสอบประจำปี 2562 ได้แสดงไว้ในเว็บไซต์สำนักงานอัยการสูงสุดแล้ว

1. แรงผลักดันสำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ (ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับความถี่ของการตรวจสอบตามกฎหมาย) อาจเป็น:

• หมดอายุของกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามคำสั่งจากการตรวจสอบครั้งล่าสุด
• การออกคำสั่งตามคำสั่งของสำนักงานอัยการ
• นายจ้างล่าช้าในเรื่องค่าจ้างรวมทั้งการจ่ายค่าจ้างไม่เต็มจำนวน
• เงินเดือนต่ำกว่าขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด
• การละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อสุขภาพของพนักงาน
• การรับเรื่องร้องเรียนจากพนักงานเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือการร้องขอให้ตรวจสอบสภาพการทำงาน (ผู้ตรวจสอบไม่พิจารณาคำขอที่ไม่เปิดเผยตัวตน แต่จะต้องดำเนินการเป็นความลับโดยไม่มีการโฆษณาที่มีการร้องเรียนในการตรวจสอบ) .

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้าง?

การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในองค์กรจะต้องได้รับการตรวจสอบ

พนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิ์ขอ (และคุณจะต้องจัดเตรียม) เอกสารดังต่อไปนี้:

1. สัญญาการจ้างงาน บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับพวกเขา
2. สมุดงานของพนักงานในองค์กรและบันทึกการบัญชี
3. ตารางการทำงานและใบบันทึกเวลาทำงานสำหรับชั่วโมงทำงาน
4. ใบรับรองการลาป่วย เอกสารการตรวจสุขภาพของพนักงาน
5. ตารางวันหยุดรวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (ใบแจ้งยอดพนักงาน)
6. แผ่นคำนวณ
7. ใบแจ้งยอดบัญชี บัญชีพนักงานแต่ละคน และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการจ่ายเงินของพนักงาน
8. กฎบัตรบริษัทและข้อบังคับภายใน
9. การลงทะเบียนการทำงานกับพลเมืองของรัฐอื่นและผู้รับผลประโยชน์
10. กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้าง โบนัส และข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
11. หลักฐาน (ลายเซ็นส่วนตัว) ที่พนักงานทุกคนคุ้นเคยกับเอกสารข้างต้น

รายการเอกสารที่แน่นอนสำหรับการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงานขึ้นอยู่กับพื้นฐานความประพฤติ

วิธีการเตรียมตัวในการตรวจรับการตรวจแรงงาน

การละเมิดที่พบบ่อยที่สุดซึ่งส่งผลให้นายจ้างต้องเสียค่าปรับคือการขาดเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

การกระทำในท้องถิ่นถือเป็นข้อบังคับสำหรับทุกองค์กร แม้แต่องค์กรที่เล็กที่สุดสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง ตัวอย่างเช่นนี่คือชุดของกฎระเบียบภายใน กฎระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องออกสลิปการจ่ายเงิน (การชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารก็ไม่มีข้อยกเว้น) - ไม่จำเป็นต้องออกพร้อมลายเซ็น แต่พนักงานควรตระหนักถึงสิทธิ์ในการทราบการชำระเงินสำหรับเดือนนั้น หากต้องการนายจ้างมีวิธีประกันตัวเองโดยเก็บบันทึกการออกสลิปเงินเดือน

นายจ้างต้องเก็บสมุดงานของลูกจ้างทุกคนไว้ในตู้นิรภัย

นายจ้างมักจัดทำเอกสารพื้นฐานไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น:

• ไม่ได้ระบุอัตราค่าจ้าง
• สำเนาสัญญาจ้างงาน (เอกสารอื่นใด) ที่เป็นของนายจ้างไม่มีลายเซ็นของลูกจ้าง
• ตารางวันหยุดลงนามช้ากว่า 14 วันก่อนเริ่มต้นปีปฏิทิน

นอกจากเอกสารแล้วยังควรดูแลให้ปฏิบัติตามมาตรฐานกฎหมายแรงงานทั้งหมดอีกด้วย การรับรองอย่างทันท่วงทีและความปลอดภัยของพนักงานในสถานที่ทำงานถือเป็นสิ่งสำคัญมาก ไม่ว่าคนงานจะต้องสวมเสื้อผ้าหรือเครื่องประดับพิเศษ หน้ากากหรือถุงมือป้องกัน และอื่นๆ อีกมากมาย ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่พวกเขาทำ

ข้อผิดพลาดทั่วไปอื่นๆ:

• วันหยุดประจำปีแบ่งออกเป็นส่วนเล็ก ๆ และไม่มีการลาหยุดถึง 14 วัน
• เงินเดือนต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ
• จำนวนเงินเดือนไม่ได้ระบุเป็นรูเบิลรัสเซีย
• เงินเดือนจะจ่ายน้อยกว่าหนึ่งครั้งทุกๆ 15 วัน และไม่มีความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานในกำหนดการชำระเงินดังกล่าว
• การจ้างคนต่างด้าวโดยมีสัญญาจ้างระยะยาวก่อนใบอนุญาตทำงานสิ้นอายุ เพื่อหลีกเลี่ยงความรับผิดในการบริหารกับชาวต่างชาติ ควรทำสัญญาปลายเปิดมาตรฐานจะดีกว่า

ค่าปรับจากพนักงานตรวจแรงงาน

หากพนักงานตรวจแรงงานเปิดเผยการละเมิดนายจ้างจะได้รับคำสั่งก่อน การไม่กำจัดทุกประเด็นของคำสั่งซื้ออาจส่งผลให้มีการระงับกิจกรรมหรือถูกปรับ

อาจมีการเรียกเก็บค่าปรับจากบริษัท ผู้อำนวยการ ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือผู้รับผิดชอบ (ซึ่งอาจเป็นหัวหน้าฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการละเมิด หากเป็นไปตามกฎของบริษัท

ค่าปรับที่พบบ่อยที่สุดคือออกโดยสำนักงานตรวจแรงงานวี2018 ปี:

การละเมิด	ก็ได้สำหรับข้าราชการ.		เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล	ปรับสำหรับนิติบุคคล
การละเมิดกฎหมายแรงงาน	1,000 - 5,000 รูเบิล			30,000 - 50,000 รูเบิล
ละเมิดกฎหมายแรงงานซ้ำแล้วซ้ำเล่า	10,000 - 20,000 รูเบิล หรือถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลาสูงสุดสามปี	5,000 - 10,000 รูเบิล		50,000 - 100,000 รูเบิล
การรับเข้าทำงานของพนักงานที่ไม่มีสิทธิ์ทำเช่นนั้น (เช่น ไม่มีใบรับรองสุขภาพ) ในขณะที่พนักงานปฏิเสธเรื่องนี้	10,000 - 20,000 รูเบิลสำหรับนายจ้างและ 3,000 - 5,000 สำหรับลูกจ้าง
หลีกเลี่ยงการทำสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างหรือการดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง	10,000 - 20,000 รูเบิล		5,000 - 10,000 รูเบิล	50,000 - 100,000 รูเบิล
การหลีกเลี่ยงการทำสัญญาจ้างซ้ำ ๆ การจงใจปฏิบัติตามสัญญาที่ไม่ถูกต้อง หรือการรับกลับเข้าทำงานของลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิ์ทำเช่นนั้น	ตัดสิทธิ์นานถึงสามปี		30,000 - 40,000 รูเบิล	100,000 - 200,000 รูเบิล
การละเมิดข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน	2,000 - 5,000 รูเบิล			50,000 - 80,000 รูเบิล
การละเมิดการคุ้มครองแรงงานซ้ำแล้วซ้ำอีก	30,000 - 40,000 รูเบิล หรือถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลาสูงสุดสามปี			100,000 - 200,000 รูเบิล หรือยุติกิจกรรมเป็นเวลาสูงสุดสามเดือน
การละเมิดข้อกำหนดการตรวจสอบพิเศษ	5,000 - 10,000 รูเบิล			60,000 - 80,000 รูเบิล
การอนุญาตให้ทำงานสำหรับลูกจ้างที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยแรงงาน	15,000 - 25,000 รูเบิล			60,000 - 80,000 รูเบิล
ความล้มเหลวในการจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลให้กับพนักงาน (เมื่อจำเป็น)	25,000 - 30,000 รูเบิล			130,000 - 150,000 รูเบิล

การสอบสวนเชิงบริหารโดยพนักงานตรวจแรงงาน

พนักงานตรวจแรงงานเข้าเยี่ยมชมสถานประกอบการด้วยการตรวจติดตามการปฏิบัติตามกฎหมาย แต่ถ้าผู้ตรวจปฏิบัติงานเพื่อสร้างและบันทึกการละเมิดในส่วนของนายจ้างและนำผู้ฝ่าฝืนเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมตามประมวลกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วย การละเมิดด้านการบริหาร เรากำลังพูดถึงการสอบสวนด้านการบริหาร

การตัดสินใจที่จะเริ่มการสอบสวนนั้นกระทำโดยพนักงานของ Rostrud เองหรือโดยพนักงานตรวจแรงงานของรัฐ

การสอบสวนจะเริ่มขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

1. โดยผลการตรวจสอบพบว่ามีการละเมิด แต่ก่อนเริ่มการสอบสวน ผู้ตรวจมีหน้าที่ต้องขอคำชี้แจงจากผู้ต้องสงสัยฝ่าฝืน คำให้การจากพยานและผู้เสียหาย (ถ้ามี) แล้วจึงขอข้อมูลอย่างเป็นทางการเพื่อแก้ไขคดี
2. อันเป็นผลจากการได้รับการร้องเรียนต่อนายจ้างหรือมีข้อความที่มีข้อมูลเพียงพอที่จะสงสัยว่านายจ้างกระทำผิดทางปกครอง

เอกสารที่เริ่มการสอบสวนเรียกว่าการพิจารณาคดี ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการจัดทำจะมีการจัดเตรียมสำเนาเอกสารให้กับนายจ้างและเหยื่อเมื่อได้รับ

ข้อความของคำจำกัดความประกอบด้วย:

1. วันที่และสถานที่รวบรวม;
2. ชื่อเต็ม ตำแหน่งของคอมไพเลอร์
3. เหตุผลในการเริ่มคดีปกครอง
4. คำให้การของพยานและหลักฐานอื่น ๆ ที่เป็นไปได้เกี่ยวกับความผิด
5. บทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยความผิดทางปกครอง
6. บันทึกการอธิบายให้ผู้เข้าร่วมในการสอบสวนสิทธิและความรับผิดชอบของตน

การสอบสวนจะใช้เวลาไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่เริ่มคดี และสามารถดำเนินการโดยผู้ตรวจที่ดำเนินการตรวจสอบครั้งก่อนหรือโดยพนักงานตรวจแรงงานของรัฐคนอื่นก็ได้

การพัฒนาเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับผลการสอบสวน

หากฝ่าฝืนไม่ได้รับการยืนยัน- พนักงานสอบสวนมีคำวินิจฉัยให้ยุติคดี

หากฝ่าฝืนได้รับการพิสูจน์แล้ว- ผู้ตรวจสอบจัดทำระเบียบการเกี่ยวกับการละเมิดทางปกครอง ภายใน 15 วัน คดีจะได้รับการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงานของรัฐ ในบางกรณีซึ่งพบไม่บ่อยนัก (โดยปกติแล้วหากมีการละเมิดซ้ำ) ผู้ตรวจจะส่งคดีต่อศาล

การสอบสวนเสร็จสิ้นจะเป็นการที่ผู้ตรวจหรือศาลออกคำสั่งให้ลงโทษทางปกครองหรือยุติคดี

สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐมีอำนาจสำคัญในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของนายจ้าง แล้วพนักงานตรวจแรงงานตรวจเอกสารอะไรบ้าง? เราจะบอกคุณในบทความ

โดยส่วนใหญ่แล้วสำนักงานตรวจแรงงานจะมาพร้อมกับการตรวจตามข้อร้องเรียน เนื่องจากไม่มีรายการตรวจสอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน เราจึงแนะนำให้เตรียมการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร - สัญญาจ้างงาน ข้อกำหนดต่างๆ (เกี่ยวกับค่าจ้าง โบนัส กิจวัตรประจำวัน) คำสั่งซื้อ สมุดงาน สลิปเงินเดือน ใบบันทึกเวลา เอกสารการชำระเงิน และบัญชีเงินเดือน การคุ้มครองแรงงานและอื่นๆ

ประเด็นหลักของการดำเนินการตรวจสอบสะท้อนให้เห็นในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในบทที่ 57 “ การควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล) และการควบคุมของแผนกในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน (มาตรา 353-368 ของแรงงาน) รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย)”

ตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมาย การตรวจสอบที่ดำเนินการโดยผู้ตรวจแรงงานของรัฐในองค์กรสามารถกำหนดและไม่ได้กำหนดตารางเวลาได้ (ซึ่งในทางกลับกันจะแบ่งออกเป็นสารคดีและนอกสถานที่) ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบถูกกำหนดโดยกฎหมาย เพื่อเริ่มดำเนินการตรวจสอบ ทั้งตัวเลือกที่หนึ่งและที่สองจำเป็นต้องมีเหตุผล (เหตุผล กรณี)

เหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบนอกกำหนดเวลาของพนักงานตรวจแรงงาน

• การไม่จ่าย (ล่าช้า) หรือจ่ายค่าจ้างไม่ครบตามกำหนดเวลา
• กำหนดค่าจ้างให้น้อยกว่าที่กฎหมายแรงงานบัญญัติไว้ กล่าวคือ ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ
• นายจ้างไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของพนักงานตรวจแรงงาน
• การรับข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งส่งผลให้เกิดอันตรายต่อชีวิตและสุขภาพของคนงาน
• การร้องเรียนของพนักงานเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิแรงงาน
• การขอให้ลูกจ้างตรวจสอบสภาพแรงงานและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
• คำสั่งของหัวหน้าฝ่ายตรวจสอบแรงงานหรือหน่วยงานบริการแรงงานของรัฐบาลกลางที่ออกตามคำสั่งจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย หรืออัยการ

การอุทธรณ์และข้อความที่ไม่อนุญาตให้ระบุบุคคลที่นำไปใช้กับ Rostrud หรือหน่วยงานในอาณาเขตของตน รวมถึงการอุทธรณ์และข้อความที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงเหล่านี้ ไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบนายจ้างที่ไม่ได้กำหนดไว้ได้

นายจ้างจะได้รับแจ้งถึงการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของ Rostrud หรือหน่วยงานอาณาเขตที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการตรวจสอบอย่างน้อยยี่สิบสี่ชั่วโมงก่อนเริ่มการตรวจสอบด้วยวิธีใด ๆ ที่มีอยู่

การตรวจสอบโดยไม่ได้กำหนดไว้ของนายจ้างสามารถดำเนินการได้ในรูปแบบของการตรวจสอบเอกสารและ (หรือ) การตรวจสอบนอกสถานที่

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยพนักงานตรวจแรงงาน

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาสามารถทำได้สำหรับองค์กรใดๆ และดำเนินการทุกๆ 3 ปี

ในการดำเนินการก็เพียงพอที่จะมีเหตุผลที่ระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 294-FZ:

• ผ่านไปสามปีนับตั้งแต่วันที่จดทะเบียนของนายจ้าง
• ระยะเวลาสามปีผ่านไปนับตั้งแต่เสร็จสิ้นการตรวจสอบตามกำหนดครั้งล่าสุด
• นายจ้างดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจจริง ๆ เป็นเวลาสามปี (นับจากวันที่ยื่นหนังสือแจ้งพิเศษไปยังหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต)

รายการเหตุผลนี้ถูกปิด นั่นคือผู้ตรวจสอบไม่มีสิทธิ์ระบุเหตุผลอื่นในการดำเนินการตรวจสอบตามแผนเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานกฎหมายแรงงาน

1. ตรวจเอกสารฝ่ายบุคคล.
2. ตรวจสอบความปลอดภัยของงานที่ทำ

ตรวจเอกสารฝ่ายบุคคล

ก่อนอื่นในการเตรียมตัวเข้าตรวจควรตรวจสอบองค์ประกอบของเอกสาร พนักงานตรวจแรงงานจะสนใจวัสดุที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์และการคุ้มครองแรงงาน จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านี้อยู่ในสภาพสมบูรณ์

เอกสารบุคลากรที่จะตรวจสอบ:

• เอกสารประกอบ
• ข้อตกลงร่วม
• เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• สัญญาจ้างงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการสรุปสัญญาจ้างงาน)
• ตารางการรับพนักงาน
• ใบบันทึกเวลา;
• ใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานที่ทำงานที่เป็นอันตราย
• แผ่นเงินเดือน;
• ลาป่วย;
• ตารางวันหยุด
• บัตรส่วนบุคคล
• คำสั่งแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง
• หนังสืองาน
• สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและเอกสารแทรกสำหรับพวกเขา
• หลักเกณฑ์การกำหนดค่าตอบแทนและโบนัส
• กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 “ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน” กำหนดรูปแบบของคำสั่งบัตรส่วนบุคคลตารางวันหยุดตารางพนักงานใบบันทึกเวลาและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีบุคลากร การคำนวณชั่วโมงทำงาน และค่าจ้าง วิสาหกิจทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของจะต้องปฏิบัติตามข้อมตินี้ มีข้อยกเว้นหลายประการสำหรับองค์กรงบประมาณ

ตรวจสอบเอกสารภายในท้องถิ่น

ซึ่งรวมถึงข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างและโบนัส กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และกฎระเบียบเกี่ยวกับความลับทางการค้า เอกสารจดทะเบียนต้องเป็นไปตามกฎหมาย จะต้องไม่ขัดแย้งกัน และไม่ทำให้ตำแหน่งพนักงานของบริษัทแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎเกณฑ์ของกฎหมาย

เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ควรเปรียบเทียบกับสัญญาจ้างงาน โดยมักมีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเปรียบเทียบตารางการรับพนักงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัสกับสัญญาจ้างงาน เพื่อไม่ให้ระบบค่าตอบแทนที่แตกต่างกันและวันที่รับเงินเดือนต่างกัน

กำลังตรวจสอบตารางวันหยุด

คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้ลาพักร้อนในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และตารางการลาพักร้อนนั้นไม่ถูกละเมิด หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณไม่ได้รับเงินตามจำนวนที่กำหนด ให้ดำเนินการทันที อย่าลืมว่าจะต้องได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปฏิทิน ให้ความสนใจว่าช่วงวันหยุดนั้นผิดกฎหมายหรือไม่ ในกรณีที่พนักงานคนใดคนหนึ่งลาพักร้อนโดยไม่ได้กำหนดไว้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งและคำชี้แจงของพนักงาน

การตรวจสอบการจ่ายเงินเดือน

ผู้ตรวจการจะให้ความสนใจอย่างแน่นอนเกี่ยวกับวิธีการจ่ายค่าจ้าง (ตามกฎหมายจำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างเดือนละสองครั้ง) กฎระเบียบภายใน ข้อตกลงร่วมและข้อตกลงแรงงานต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและสถานที่จ่ายค่าจ้าง

ผู้ตรวจสอบจะคำนึงถึงขนาดของเงินเดือนด้วย โปรดจำไว้ว่าไม่ควรต่ำกว่าขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด

หากพนักงานได้รับเงินโบนัสหรือโบนัส องค์กรจะต้องจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงนี้ คุณควรตรวจสอบว่าพนักงานที่ถูกเลิกจ้างทั้งหมดได้รับค่าจ้างแล้วหรือไม่

การตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงาน

นายจ้างทุกคนจะต้องจัดให้มีสภาพการทำงานที่ปลอดภัยแก่ลูกจ้าง มีการสะกดไว้ในเอกสารคุ้มครองแรงงานซึ่งมีความจำเป็นในองค์กรใด ๆ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคำแนะนำต่าง ๆ เอกสารยืนยันว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของแรงงาน ต้องมีเอกสารประเภทนี้ โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กรและจำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง

เมื่อตรวจสอบความปลอดภัยของงานที่ทำ ผู้ตรวจสอบจะมองหาเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมและการสอนพนักงาน
• มาตรการความปลอดภัยระหว่างการทำงาน
• จัดหาอุปกรณ์ป้องกันให้กับคนงาน
• การจัดและดำเนินการรับรองสถานที่ทำงานตามสภาพการทำงาน (ปัจจุบันคือ SOUT) ตลอดจนการนำผลการดำเนินงานของสถานที่ทำงานอัตโนมัติ (SOUT) มาใช้เพื่อจ่ายผลประโยชน์และค่าตอบแทนแก่พนักงาน การตรวจสุขภาพเป็นระยะ เป็นต้น

ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจตรวจแรงงานของรัฐ นอกเหนือจากการตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นแล้ว ยังสามารถตรวจสอบสถานที่ทั้งหมดขององค์กร ถามคำถามกับเจ้าหน้าที่ และขอข้อมูลที่ขาดหายไปจากพนักงานที่รับผิดชอบ

เช็คระยะ

ตามกฎทั่วไป ระยะเวลาในการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดจะต้องไม่เกิน 20 วันทำการ สำหรับสาขา ระยะเวลาทั่วไปคือไม่เกิน 60 วันทำการ หากเรากำลังพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับองค์กรขนาดเล็กและองค์กรขนาดเล็ก ระยะเวลานี้จะเท่ากับ 50 ชั่วโมง และ 15 ชั่วโมง ตามลำดับ การค้นพบนี้ใช้ไม่ได้กับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ หากจำเป็นให้ขยายระยะเวลาการตรวจสอบตามกำหนดนอกสถานที่ออกไปอีก 20 วันทำการ (แต่ไม่เกินนั้น) โดยต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้า 3 วัน

จัดระบบหรืออัปเดตความรู้ของคุณ เพิ่มทักษะการปฏิบัติ และค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ที่โรงเรียนการบัญชี หลักสูตรนี้ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงมาตรฐานวิชาชีพ “นักบัญชี”

หากต้องการแสดงแบบฟอร์ม คุณต้องเปิดใช้งาน JavaScript ในเบราว์เซอร์ของคุณและรีเฟรชเพจ

บริษัทที่มีพนักงานอย่างน้อย 1 คน จะต้องเตรียมพร้อมรับการตรวจสอบจากพนักงานตรวจแรงงาน หากพบการละเมิดจะมีการออกค่าปรับ หากฝ่าฝืนซ้ำบริษัทอาจถูกปิดชั่วคราวจนกว่าจะถูกกำจัด เพื่อป้องกันการสูญเสียและการระงับกิจกรรมคุณต้องเตรียมการตรวจสอบ

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้: อะไรคือความแตกต่าง

การตรวจสอบตามกำหนดดำเนินการตามแผน เป็นเรื่องปกติและดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงว่าจะมีการร้องเรียนต่อบริษัทหรือไม่ นี่เป็นขั้นตอนที่ครอบคลุมในระหว่างที่มีการตรวจสอบกิจกรรมของบริษัททุกด้าน

ดำเนินการ การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้มักจะมีเหตุบางประการ: การร้องเรียนจากคนงาน, การสงสัยว่ามีการกระทำที่ผิดกฎหมาย ขั้นตอนจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงว่าเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้จะดำเนินการเมื่อใด

เหตุสำหรับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้

เหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบกำหนดไว้ในมาตรา 360 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เหตุการณ์ที่ไม่ได้กำหนดไว้จะดำเนินการภายใต้สถานการณ์ต่อไปนี้:

• กำหนดเวลาดำเนินการตามคำสั่งเพื่อขจัดความผิดที่ออกก่อนหน้านี้ได้หมดลงแล้ว
• พนักงานตรวจแรงงานได้รับเรื่องร้องเรียนจากนายจ้างต่อนายจ้าง
• มีข้อมูลว่านายจ้างละเมิดบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• พนักงานตรวจแรงงานได้รับคำขอจากคนงานให้ตรวจสอบสภาพการทำงานในบริษัท
• หัวหน้าฝ่ายตรวจสอบออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องซึ่งออกตามคำขอของอัยการและคำแนะนำจากรัฐบาล

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาจะดำเนินการทุกๆ 3 ปี พื้นฐานสำหรับการถือครองคือหมดอายุ 36 เดือนนับจากวันที่:

• การดำเนินการตามเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ครั้งล่าสุด
• การจดทะเบียนของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคล
• การส่งการแจ้งเตือนการเริ่มงานให้ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคล

ความสนใจ! กำหนดการตรวจสอบกำหนดไว้ล่วงหน้าบนเว็บไซต์ของสำนักงานอัยการสูงสุด

พวกเขาจะตรวจสอบอะไรบ้าง?

ในระหว่างงาน เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์ โดยเฉพาะต้องตรวจสอบเอกสารดังต่อไปนี้:

• สัญญาการจ้างงาน
• เอกสารเกี่ยวกับระเบียบแรงงาน
• กำหนดการรับพนักงาน.
• การกระทำภายใน
• และเนื้อหาของพวกเขา
• คำสั่งเลิกจ้างจ้างและโอนไปยังสถานที่อื่นตลอดจนลายเซ็นของพนักงาน
• การบัญชีสมุดงาน
• คำสั่งการทำงานล่วงเวลาโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานคนพิการและผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี
• การปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยของแรงงาน
• กฎระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคนงาน
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานคนต่างด้าว

นี่คือรายการเอกสารหลักที่จะมีการตรวจสอบก่อน ในระหว่างการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ ผู้ตรวจสอบมักจะขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลในการร้องเรียนต่อบริษัท

เตรียมตัวสอบอย่างไร?

มาตรา 357 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุอำนาจของผู้แทนของผู้ตรวจแรงงาน:

• สิทธิในการเรียกร้องเอกสารและข้อมูลของนายจ้างที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่กำกับดูแลของผู้ตรวจสอบ
• สิทธิในการยึดวัสดุและวัตถุดิบที่อยู่ในองค์กรเพื่อการวิเคราะห์

ผู้ตรวจสอบมักจะส่งคำขอเรียกร้องให้ส่งเอกสาร เอกสารจะต้องจัดทำในรูปแบบของสำเนาที่ลงนามหรือประทับตรารับรอง ผู้ตรวจสอบไม่มีสิทธิ์:

• ขอข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องการตรวจสอบ
• ยึดเอกสารต้นฉบับ

รายการเอกสารพื้นฐานที่โดยปกติจะมีการร้องขอมีรายละเอียดระบุไว้ข้างต้น ในบางกรณีผู้ตรวจสอบต้องการเอกสารดังต่อไปนี้:

• เอกสารสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน
• ใบแจ้งยอดบัญชี
• กฎบัตรของนิติบุคคล
• ระเบียบว่าด้วยเงินเดือน

รายการเอกสารที่แน่นอนจะถูกกำหนดโดยหัวข้อของการตรวจสอบ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ตรวจพบระหว่างการทดสอบ

ก่อนการตรวจสอบ คุณควรทำความคุ้นเคยกับการละเมิดทั่วไปที่นายจ้างกระทำและแก้ไขหากเกิดขึ้นในบริษัท ลองดูข้อผิดพลาดทั่วไป:

• ไม่มีเอกสารทั้งหมดที่ควรจะมี ตัวอย่างเช่น บริษัทมีขนาดเล็กมาก ดังนั้นนายจ้างจึงตัดสินใจที่จะไม่จัดการกับการจัดทำกฎระเบียบภายใน อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้จำเป็นสำหรับองค์กรทุกขนาด บ่อยครั้งบริษัทไม่มีกฎเกณฑ์ในการออกเอกสารการชำระหนี้
• ไม่มีสมุดงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในองค์กร เอกสารเหล่านี้ไม่ได้รับการจัดเก็บอย่างถูกต้อง (ควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยของนายจ้าง)
• มีความไม่ถูกต้องในการจัดทำสัญญาจ้างงานกับพนักงาน: ไม่มีการระบุจำนวนเงินเงินเดือนไม่มีลายเซ็นของพนักงาน
• ตารางวันหยุดลงนามช้ากว่า 2 สัปดาห์นับจากต้นปี
• การลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีแบ่งออกเป็นหลายส่วน แต่ยอดรวมไม่เท่ากับ 2 สัปดาห์ที่ต้องการ
• เงินเดือนน้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำ
• เงินเดือนไม่ได้ระบุเป็นรูเบิล
• เงินจะออกให้น้อยกว่าหนึ่งครั้งทุกๆ 15 วัน และไม่มีความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน
• ชาวต่างชาติได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างระยะยาวจนกว่าใบอนุญาตทำงานจะเสร็จสิ้น (ในกรณีนี้ แนะนำให้ออกสัญญาปลายเปิด)

สำคัญ!ภายในงานไม่ได้ตรวจแค่เอกสารเท่านั้น ตัวแทนพนักงานตรวจแรงงานยังติดตามความทันเวลาของการรับรองและความปลอดภัยของคนงาน หากงานนี้จำเป็นต้องทำ คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีหน้ากากป้องกัน ถุงมือ และอุปกรณ์ป้องกันอื่น ๆ

มีการรวบรวมผลการตรวจสอบอย่างไร?

ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของเหตุการณ์การควบคุม รายงานจะถูกจัดทำขึ้นเป็นสองชุด อาจแนบเอกสารดังต่อไปนี้:

• โปรโตคอลสำหรับการวิเคราะห์สินค้าที่ผลิตในองค์กร
• ผลการตรวจที่ดำเนินการ
• คำสั่งกำหนดข้อกำหนดในการกำจัดการละเมิด
• คำอธิบายจากคนงาน
• เอกสารอื่น ๆ ที่มีความสำคัญต่อการตรวจสอบ

โดยปกติแล้ว เอกสารเพิ่มเติมจะเสร็จสมบูรณ์โดยเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมที่วางแผนไว้ เนื่องจากมีความโดดเด่นด้วยลักษณะที่ครอบคลุม: มีการตรวจสอบกิจกรรมของบริษัททุกด้าน

ค่าปรับขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบ

จะเกิดอะไรขึ้นหากพนักงานตรวจแรงงานตรวจพบการฝ่าฝืน? ขั้นแรกให้ออกคำสั่งซื้อ หากนายจ้างไม่แก้ไขการละเมิดภายในเวลาที่กำหนด จะถูกปรับหรือระงับกิจกรรมของบริษัทชั่วคราว ใครมีหน้าที่ต้องจ่ายเงิน? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับกฎภายในของบริษัท นี่อาจเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ผู้อำนวยการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี

ลองดูรายการค่าปรับทั่วไปในปี 2560:

• การละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: 1,000-5,000 รูเบิลสำหรับนิติบุคคล
• ความผิดซ้ำ: 50,000-100,000 สำหรับนิติบุคคล 5,000-10,000 รูเบิลสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
• ค่าเข้าทำงานสำหรับคนทำงานที่ไม่มีใบรับรองสุขภาพ: 10,000-20,000 รูเบิล
• ไม่มีสัญญาจ้างงานหรือดำเนินการไม่ถูกต้อง: 50,000-100,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล และ 5,000-10,000 รูเบิล สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย
• การหลีกเลี่ยงการลงทะเบียน TD ซ้ำแล้วซ้ำเล่า: 30,000-40,000 รูเบิลสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ 100,000-200,000 รูเบิลสำหรับนิติบุคคล สำหรับเจ้าหน้าที่แล้ว ขู่ปิดบริษัทถึง 3 ปี
• การละเมิดมาตรฐานความปลอดภัยแรงงาน: 2,000-5,000 รูเบิลสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ 50,000-80,000 รูเบิลสำหรับนิติบุคคล
• ความผิดที่คล้ายกันซ้ำแล้วซ้ำอีก: 30,000-40,000 รูเบิล หรือการปิดนานสูงสุด 3 ปีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย และ 100,000-200,000 รูเบิล หรือการปิดนานสูงสุด 3 เดือนสำหรับนิติบุคคล

ยิ่งผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจมีความรับผิดชอบมากขึ้นตามมุมมองของกฎหมาย เขาก็ยิ่งต้องเสียค่าปรับมากขึ้น

ในทางปฏิบัติ?

ค่าปรับสำหรับการละเมิดมีความสำคัญมาก อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติไม่ค่อยมีการกำหนดไว้ การตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบโดยพนักงานตรวจแรงงานก็ไม่ค่อยมีการดำเนินการเช่นกัน แต่ไม่ได้หมายความว่าควรละเลยข้อกำหนดของกฎหมาย หากผู้ตรวจสอบพบว่ามีการฝ่าฝืนจริง การลงโทษไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้

ในระยะแรกนายจ้างจะออกคำสั่งเท่านั้น นั่นคือนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะได้รับโอกาสในการแก้ไข ปัญหาที่แท้จริงเกิดขึ้นหลังจากทำผิดซ้ำแล้วซ้ำอีก ในกรณีนี้คุณจะต้องจ่ายค่าปรับจำนวนมาก บริษัทอาจจะปิดตัวลงก็ได้

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะเตรียมตัวอย่างเต็มที่สำหรับการตรวจสอบตามกำหนดการ แต่เหตุการณ์ที่ไม่ได้กำหนดไว้ก็เกิดขึ้นค่อนข้างกระทันหัน ดังนั้นจึงขอแนะนำให้เตรียมเอกสารทั้งหมดอย่างถูกต้อง ทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานแต่ละคน และแนะนำกฎระเบียบท้องถิ่นที่จำเป็นทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบบ่อยที่สุด (เช่น สถานประกอบการจัดเลี้ยง)

ในระหว่างการตรวจสอบตามกำหนด พนักงานตรวจแรงงานจะต้องตรวจสอบความถูกต้องและทันเวลาในการดำเนินการตามกฎหมายแรงงานโดยนายจ้าง ในระหว่างการตรวจสอบ ณ สถานที่ ผู้ตรวจสอบของรัฐบาลจะวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรที่ถูกควบคุม

เพื่อตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำและการตัดสินใจของนายจ้าง ข้าราชการ จะต้องวิเคราะห์เอกสารที่หัวหน้าบริษัทเตรียมไว้สำหรับการตรวจแรงงาน
สำนักงานตรวจแรงงานดำเนินกิจกรรมตามหลักการดังต่อไปนี้:

• การเคารพ การปฏิบัติตาม และการคุ้มครองสิทธิพลเมือง
• ความเป็นอิสระและความโปร่งใสของการตรวจสอบ
• ความถูกต้องตามกฎหมายและความเที่ยงธรรมของการตัดสินใจตามผลการศึกษาของนายจ้าง

ในระหว่างการจัดทำและดำเนินกิจกรรมการควบคุมในปี 2561 เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานมีวัตถุประสงค์เพื่อปฏิบัติงานต่างๆ เช่น:

• การป้องกันและระบุการเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐานแรงงานหรือกฎความปลอดภัยของแรงงาน
• แจ้งให้นายจ้างและลูกจ้างทราบถึงวิธีการที่ทันสมัยในการปฏิบัติตามกฎระเบียบปัจจุบัน
• การแจ้งเตือนไปยังหน่วยงานของรัฐที่ได้รับอนุญาตเกี่ยวกับการค้นพบข้อเท็จจริงของการกระทำที่ผิดกฎหมาย (การกระทำหรือการไม่กระทำการ) การใช้สิทธิในทางที่ผิดหรือการตัดสินใจที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของกฎหมายแรงงาน

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ

ผู้บัญญัติกฎหมายมอบหมายให้พนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิ์ในการ:

• การร้องขอจากนายจ้างและศึกษาเอกสารข้อมูลหรือคำอธิบายใด ๆ ฟรีที่จำเป็นสำหรับการศึกษาวัตถุควบคุมที่สมบูรณ์และครอบคลุมที่สุด
• การกำจัดเพื่อวิเคราะห์ตัวอย่างสารและวัสดุที่ผ่านกระบวนการหรือใช้โดยพนักงานฝ่ายผลิต
• ส่งคำขออย่างเป็นทางการไปยังนายจ้างพร้อมขอเอกสารเฉพาะ เมื่อได้รับการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรแล้วผู้จัดการจะต้องมอบสำเนาเอกสารที่จำเป็นซึ่งได้รับการรับรองโดยตราประทับของวิสาหกิจให้ข้าราชการรวมทั้งลายเซ็นส่วนตัวของหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่ขององค์กรที่ได้รับอนุญาตจากเขา

กฎหมายแรงงานไม่อนุญาตให้ผู้ตรวจราชการขอเอกสารหรือยึดตัวอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบที่กำลังดำเนินการ อีกทั้งพนักงานตรวจแรงงานไม่มีสิทธิยึดสำเนาต้นฉบับเอกสารใดๆ จากองค์กร

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบเอกสารอะไรบ้างระหว่างการตรวจตามปกติ?

สำหรับการศึกษาวัตถุอย่างครอบคลุม ผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตจำเป็นต้องวิเคราะห์:

• เอกสารส่วนประกอบขององค์กร (กฎบัตรหรือข้อตกลงส่วนประกอบ)
• เอกสารเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละรายหรือข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมของนิติบุคคล
• สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
• ข้อบังคับท้องถิ่นที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารของบริษัท
• รายละเอียดงานอย่างเป็นทางการในองค์กร กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน และตารางการรับพนักงาน
• เนื้อหาของสัญญาจ้างงานรายบุคคลและกลุ่มที่สรุปกับพนักงานและหัวหน้า บริษัท
• ดำเนินการตามขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• ระเบียบการจัดงานด้านการคุ้มครองแรงงาน ระเบียบการบริการคุ้มครองแรงงาน
• ตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการซึ่งจำเป็นตามมาตรา 123 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• บทบัญญัติเกี่ยวกับค่าตอบแทน (มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และการคำนวณการจ่ายเงินจูงใจ (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนและตารางการทำงานเป็นกะ
• บัตรส่วนบุคคลของพนักงานที่ออกให้ตามมาตรฐานปัจจุบัน
• สมุดงานและบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงาน
• บันทึกเวลา
• แผนการจัดการการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• บันทึกการฝึกอบรมเบื้องต้นและการปฏิบัติงาน โปรแกรมการฝึกอบรมในสถานที่ทำงาน คำแนะนำด้านความปลอดภัยของแรงงาน
• คำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนการสำเร็จการฝึกงานคำสั่งเข้าทำงานอิสระ
• การดำเนินการก่อสร้างอาคารและโครงสร้าง การยอมรับกลไกการผลิต
• บัตรส่วนบุคคลสำหรับบันทึกการออกอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลเอกสารในการซื้อเสื้อผ้าและรองเท้าพิเศษ
• โปรโตคอลการรับรองความปลอดภัยแรงงาน, ใบรับรองการฝึกอบรมตามกฎความปลอดภัยแรงงาน;
• เอกสารยืนยันการตรวจสุขภาพ

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานมีการตรวจตรวจตามกำหนดระยะเวลาใด?

ตามหลักเกณฑ์ทางกฎหมาย ควรมีการตรวจสอบตามแผนของนายจ้างซึ่งดำเนินการโดยพนักงานตรวจแรงงานไม่เกินหนึ่งครั้งทุกๆ 3 ปี

ปกติสำนักงานตรวจแรงงานจะตรวจปีไหน?

โดยส่วนใหญ่แล้วข้อมูลในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาจะต้องได้รับการตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบขอบันทึกการตรวจสอบจากตัวแทนนายจ้าง เอกสารนี้ช่วยให้คุณติดตามความถี่ของกิจกรรมการควบคุม ในวารสาร หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายแรงงานทราบ:

• ชื่อของหน่วยงานควบคุม
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการตรวจสอบ
• งานและเรื่อง เหตุผลทางกฎหมายในการจัดกิจกรรมการควบคุม
• รายการการละเมิดที่ระบุและการออกคำสั่ง

การตรวจสอบโดยสำนักงานตรวจแรงงานของสถานประกอบการขนาดเล็ก

วัตถุประสงค์ของการดำเนินการตรวจสอบสถานประกอบการขนาดเล็กคือเพื่อค้นหาการละเมิดสิทธิแรงงานของลูกจ้าง หากมีการร้องขอที่เหมาะสม ผู้ตรวจสอบจะทำให้ผู้จัดการคุ้นเคยกับกฎระเบียบด้านการบริหารของการตรวจสอบ จากนั้นเจ้าหน้าที่จะดำเนินกิจกรรมควบคุมและแจ้งหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับผลการตรวจสอบ

หากผู้ตรวจการของรัฐระบุความเบี่ยงเบนไปจากกฎหมายปัจจุบัน เขา:

• ออกคำสั่งให้ตัวแทนของนิติบุคคลเพื่อขจัดการละเมิดที่ระบุภายในกรอบเวลาที่กำหนดรวมทั้งใช้มาตรการเพื่อป้องกันการบาดเจ็บในหมู่คนงาน
• ควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งที่ออก

รัฐสร้างระบบพนักงานตรวจแรงงานขึ้นเพื่อติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของนายจ้าง คุณสามารถเข้าใจสิ่งที่ผู้ตรวจแรงงานตรวจสอบได้โดยทำความคุ้นเคยกับกรอบการกำกับดูแลซึ่งมีพื้นฐานมาจากรัฐธรรมนูญ, ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, อนุสัญญา ILO (องค์การแรงงานระหว่างประเทศ) และกฎหมายของรัฐบาลกลางหลายฉบับ

กฎหมายกำหนด:

• ระบบการทำงานของพนักงานตรวจแรงงาน
• เหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบ
• ขอบเขตอำนาจของผู้ตรวจสอบ
• สำหรับการละเมิดกฎหมาย
• เอกสารที่ต้องจัดเตรียมในการตรวจสอบ ฯลฯ

ตามบรรทัดฐานทางกฎหมาย มีการกำหนดเป้าหมายหลายประการสำหรับการคุ้มครองแรงงานของรัฐ

ซึ่งรวมถึงการควบคุม:

• เหนือการดำเนินการของนายจ้างตามกฎหมายแรงงาน รวมถึงสภาพการทำงาน การไหลของเอกสาร ฯลฯ
• เหนือการจัดหาเงินอุดหนุนและค่าตอบแทนที่รัฐมอบให้คนงานตลอดจนการปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านค่าจ้าง
• การจัดการกรณีที่เกี่ยวข้องกับอุบัติเหตุในที่ทำงาน
• และการระงับข้อพิพาทเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน

นอกจากนี้ สำนักงานตรวจแรงงานยังให้ความคุ้มครองผู้ว่างงานและประเภทสวัสดิการของพลเมืองในแง่ของการได้รับการจ้างงานจากรัฐ สนับสนุนและติดตามการปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานผู้ปกครอง

ฟังก์ชันข้อมูลยังอยู่ในขอบเขตของสิ่งที่สำนักงานตรวจแรงงานทำ ซึ่งจะต้องแนะนำทั้งผู้จัดการและพนักงานในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงาน

ระบบการตรวจสอบเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ จำนวนของอดีตถูกควบคุมโดยรัฐและขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กร

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้างระหว่างการตรวจตามปกติ?

การเยี่ยมชมสารวัตรจะเกิดขึ้นตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้

เช็คตามกำหนดเวลาแบ่งออกเป็นหลายประเภท:

1. การตรวจสอบที่ครอบคลุมมีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของบริษัทอย่างครบถ้วน การควบคุมประเภทนี้สามารถดำเนินการร่วมกับหน่วยงานของรัฐอื่นได้ เช่นกับกรมสรรพากรหรือสำนักงานอัยการ
2. การตรวจสอบเอกสารช่วยให้ผู้ตรวจสอบไม่สามารถเยี่ยมชมสถานที่ได้ แต่เพียงต้องการเอกสารที่จำเป็นจากองค์กรเท่านั้น ส่วนหลังจะต้องจัดเตรียมให้ภายใน 10 วัน
3. การนัดตรวจเพื่อควบคุมยังสามารถจัดประเภทตามการวางแผนได้ เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจสอบว่าการละเมิดที่ระบุได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่ แม้ว่าจะไม่มีกำหนดการเยี่ยมชมดังกล่าว แต่ก็ดำเนินการตามระยะเวลาที่กำหนด

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ:ขอขอบคุณการเลื่อนการชำระหนี้ที่เปิดตัวเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2016 จนถึงปี 2019ผู้เข้าร่วมธุรกิจขนาดเล็กบางรายได้รับการยกเว้นจากการตรวจสอบตามกำหนดเวลา

รัฐวิสาหกิจไม่อาจรอผู้ตรวจสอบได้หาก:

• พวกเขาไม่มีการละเมิดอย่างร้ายแรง
• มีน้อยกว่า 800 มล. รูเบิลของรายได้ต่อปี
• พนักงานไม่เกิน 100 คน
• รัฐมีทุนจดทะเบียนน้อยกว่า 25%
• การมีส่วนร่วมในธุรกิจการลงทุนจากต่างประเทศไม่เกิน 49%
• กิจกรรมของพวกเขาไม่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ที่ได้รับการยกเว้นจากการเลื่อนการชำระหนี้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 294 (การบริการสังคม การตรวจสอบ การดูแลสุขภาพ การศึกษา พลังงาน การจัดหาพลังงาน ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับความลับของรัฐ ฯลฯ )

สำหรับองค์กรดังกล่าว กฎหมายห้ามไม่เพียงแต่การตรวจสอบตามกำหนดเวลาด้วยตนเองเท่านั้น แต่ยังห้ามการตรวจสอบเอกสารด้วย

การตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงานโดยไม่ได้กำหนดไว้มีลักษณะอย่างไร และมีเหตุผลอะไรบ้างที่ดำเนินการ?

การเข้าชมที่ไม่ได้กำหนดไว้จะขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของการละเมิด เหตุผลในการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยพนักงานตรวจแรงงานระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 875 (01.09.12)

ผู้ตรวจสอบอาจสั่งการตรวจได้ในกรณีที่:

• ค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กรล่าช้าหรือจ่ายในจำนวนน้อยกว่าที่กฎหมายกำหนด (ดู)
• ไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดสำหรับคุณภาพของสภาพการทำงานซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อชีวิตหรือสุขภาพของบุคลากร
• ผู้ตรวจได้รับคำสั่งในนามของสำนักงานอัยการ รัฐบาล หรือประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
• ผู้ตรวจสอบได้รับการร้องเรียนเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายแรงงานในสถานประกอบการหรือการร้องขอที่สมเหตุสมผลสำหรับความจำเป็นในการดำเนินการตรวจสอบ
• การละเมิดที่ระบุก่อนหน้านี้ไม่ได้ถูกกำจัดภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยคำสั่ง

ส่วนใหญ่แล้วการตรวจแรงงานโดยไม่ได้กำหนดไว้จะดำเนินการตามคำร้องเรียนของพนักงาน การตัดสินใจในการดำเนินการจะดำเนินการภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่ได้รับการเรียกร้อง หากการร้องเรียนของพนักงานเกี่ยวข้องกับการละเมิดโดยเฉพาะ การตรวจสอบแบบกำหนดเป้าหมายจะดำเนินการที่องค์กร

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ:หากการตรวจสอบดำเนินการตามคำขอของพนักงานผู้ตรวจสอบจะพิจารณาได้เฉพาะพื้นที่ขององค์กรที่ถูกร้องเรียนเท่านั้น อุบัติเหตุที่เกิดขึ้นในที่ทำงานยังถือเป็นเงื่อนไขเบื้องต้นที่รับประกันสำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้อีกด้วย

การเยี่ยมชมตามแผนของหน่วยงานกำกับดูแลมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบว่าองค์กรปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงานและแรงงานสัมพันธ์อย่างไร

จำเป็นต้องมีเอกสารที่จำเป็นสำหรับองค์กรตลอดจนการปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและมติของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องกับบันทึกบุคลากรในองค์กร สภาพการทำงานจะต้องปลอดภัยและบุคลากรต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับข้อควรระวังด้านความปลอดภัยในองค์กร

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ:การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้สามารถดำเนินการได้หลังจากวิเคราะห์ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่งที่ว่างในองค์กร หากการตรวจสอบพิจารณาว่ามีองค์ประกอบที่เลือกปฏิบัติ (เช่น ข้อจำกัดด้านอายุ เพศ ฯลฯ) อาจมีการเริ่มต้นการเยี่ยมเยียนผู้ตรวจสอบเป็นพิเศษ

ขั้นตอนการตรวจสอบ

ไม่ว่าการตรวจสอบจะถูกกำหนดเวลาไว้หรือไม่ก็ตาม การตรวจสอบจะเป็นไปตามอัลกอริธึมบางอย่าง

1. การแจ้งเตือน
2. ออกเดินทางของผู้เชี่ยวชาญและขอเอกสาร
3. การจัดทำเอกสารผลลัพธ์
4. ใบสั่งยา
5. อุทธรณ์.

องค์กรจะต้องได้รับแจ้งถึงการเยี่ยมชมของผู้ตรวจสอบที่กำลังจะเกิดขึ้น หากเป็นไปตามกำหนดการจะมีการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าสามวัน สำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ จะมีการกำหนดระยะเวลาการแจ้งเตือนหนึ่งวัน

การตรวจสอบด้วยตนเองและการตรวจสอบเอกสารอาจเป็นแบบต่อเนื่องหรือแบบสลับกันก็ได้ ส่วนใหญ่แล้วจะมีการขอเอกสารที่จำเป็นในขั้นต้นและหลังจากศึกษาแล้วจะมีการเยี่ยมชมเว็บไซต์

เมื่อเสร็จสิ้นงาน ผู้ตรวจสอบจะจัดทำรายงานเป็นสองชุด

หากองค์กรไม่เห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่สะท้อนอยู่ในพระราชบัญญัติก็มีสิทธิอุทธรณ์ได้

เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดไว้ในคำสั่ง ผู้ตรวจสอบจะเข้าเยี่ยมชมสถานประกอบการอีกครั้ง หากไม่กำจัดการละเมิด องค์กรจะมีบทลงโทษ

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาไม่สามารถดำเนินการได้มากกว่าหนึ่งครั้งทุกๆ สามปี สถานประกอบการเหล่านั้นที่ทำงานมาสามปี (จริงหรือถูกกฎหมาย) หรือเมื่อสามปีผ่านไปนับตั้งแต่การมาเยือนครั้งก่อนของผู้ตรวจควรรอผู้ตรวจ จำนวนการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ไม่ได้ถูกจำกัดตามกฎหมาย

กฎหมายอนุญาตให้มีการตรวจสอบได้ 20 วันทำการ ระยะเวลาอาจขยายออกไปได้หากต้องมีการตรวจสอบหรือวิจัยเพิ่มเติมในระหว่างการทำงาน ในกรณีนี้การตรวจสอบอาจดำเนินการนานกว่า 20 วัน

วิสาหกิจที่มีสาขาอาจต้องได้รับการตรวจสอบนานถึง 80 วัน เนื่องจากกำหนดเวลาสำหรับแต่ละแผนก

กรอบเวลาสูงสุดสำหรับการตรวจสอบโดยสำนักงานตรวจแรงงานสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อมและรายย่อยกำหนดเป็นชั่วโมง (50 และ 15 ตามลำดับ)

ผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจแรงงานทำงานตามลักษณะงานและไม่มีสิทธิ์เกินขอบเขต

ผู้ตรวจสอบได้รับอนุญาตให้ทำอะไร?

ขอบเขตอำนาจทั้งหมดสะท้อนให้เห็นในมติของรัฐบาลที่ 875

สิ่งสำคัญ ได้แก่ :

1. ดำเนินการตรวจสอบได้ตลอดเวลาหากผู้ตรวจสอบมีคำสั่งและมีใบรับรอง
2. ความสามารถในการเรียกร้องเอกสารที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบทั้งจากหัวหน้าองค์กรและจากหน่วยงานของรัฐ
3. ดำเนินการสอบสวนเกี่ยวกับอุบัติเหตุในที่ทำงาน
4. ดำเนินการสุ่มตัวอย่างหากจำเป็น และมีการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับงานที่ทำ
5. ออกคำสั่งตามผลของการละเมิดที่ระบุ รวมถึงการห้ามทำงานสำหรับบุคคล หรือการห้ามใช้อุปกรณ์ที่ไม่ปลอดภัย ซึ่งเป็นข้อบังคับ
6. เรียกร้องให้ระงับหรือยุติกิจกรรมขององค์กรโดยสมบูรณ์โดยยื่นคำร้องต่อศาล
7. รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่มีความผิดในการละเมิดการบริหารที่เกี่ยวข้องกับปัญหาแรงงานสัมพันธ์หรือการคุ้มครองแรงงาน และส่งไปยังหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายหรือศาล
8. ทำหน้าที่ในการดำเนินคดีของศาลในฐานะผู้เชี่ยวชาญ

สิ่งต้องห้ามสำหรับผู้ตรวจสอบ?

ผู้เชี่ยวชาญด้านการกำกับดูแลแรงงานไม่มีสิทธิ์ทำการตรวจสอบโดยไม่มีเหตุผลและอยู่นอกขอบเขตอำนาจของเขา

1. ตรวจสอบองค์กรโดยไม่มีคำสั่งหรือการระบุพิเศษ
2. ฝ่าฝืนขั้นตอนหรือกำหนดเวลาการทำงาน
3. ยึดเอกสารต้นฉบับจากสถานประกอบการ

หากผู้เชี่ยวชาญเกินอำนาจหรือฝ่าฝืนขั้นตอนการตรวจสอบตัวแทนขององค์กรมีสิทธิ์อุทธรณ์การกระทำของเขา แล้วจะมีการลงโทษหรือปรับกับนายตรวจ

รายการเอกสารพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบของพนักงานตรวจแรงงาน
ความรับผิดชอบของตัวแทนขององค์กรที่ถูกตรวจสอบคือจัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจแรงงาน

เมื่อตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้ดังต่อไปนี้:

1. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์
2. (สัญญากับพนักงาน สมุดงาน บัตรส่วนตัว บันทึกเอกสาร HR ฯลฯ)
3. การปฏิบัติตามระบบพระราชบัญญัติท้องถิ่นกับกฎหมายและกันและกัน
4. (เอกสารประกอบ กฎ คำสั่ง และข้อบังคับ)
5. ระบบการจ้างพนักงาน การขึ้นทะเบียนคนไร้ความสามารถเข้าทำงานและการเลิกจ้าง
6. (ลาป่วย, รายงานผลการตรวจสุขภาพ).
7. วิธีการกำหนดค่าจ้างและความถี่ในการจ่าย
8. (ใบแจ้งเงินเดือน สลิปเงินเดือน ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่นๆ)
9. การปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานและการจ่ายเงินชดเชย
10. (ตารางการทำงานและวันหยุด ใบบันทึกเวลา ฯลฯ)
11. สภาพการทำงานและการปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยของพนักงาน
12. (เอกสารกำหนดมาตรฐานแรงงาน การฝึกอบรม การรับรอง ฯลฯ)

หากพนักงานจำเป็นต้องใช้เอกสารเพื่อให้พนักงานคุ้นเคย ลายเซ็นของพนักงานแต่ละคนจะต้องยืนยันข้อเท็จจริงของข้อมูลของเขา/เธอ

ข้อผิดพลาดหลักในการเตรียมเอกสารและการจัดการองค์กรเกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการเอกสารทางธุรกิจที่ไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดในสัญญาจ้างงาน

จำเป็นต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรกับพนักงานแต่ละคน สำเนาที่นายจ้างเก็บไว้จะต้องลงนามโดยลูกจ้างและต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าจ้าง

ตารางวันหยุด

บ่อยครั้งที่มีการละเมิดขั้นตอนการอนุญาตให้ลา ตามกฎหมาย คุณสามารถแบ่งวันหยุดพักผ่อนออกเป็นหลายส่วนได้ แต่ส่วนหนึ่งจะต้องมีอย่างน้อย 14 วัน จำนวนวันพักรวมต้องไม่น้อยกว่า 28 วัน ก่อนเริ่มวันหยุดพนักงานจะต้องได้รับแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ วันหยุดจะต้องจ่ายให้กับลูกจ้างสามวันก่อนวันหยุด พวกเขายังทำผิดพลาดเกี่ยวกับกำหนดเวลาในการอนุมัติกำหนดการ - 14 วันก่อนเริ่มต้นปีที่วางแผนวันหยุดพักผ่อน

ค่าจ้าง

การละเมิดอย่างร้ายแรงจะเป็นค่าจ้างที่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำที่กำหนดไว้ (ค่าแรงขั้นต่ำ) ขนาดของมันจะต้องสะท้อนให้เห็นเป็นรูเบิล หากการชำระเงินไม่บ่อยกว่าหนึ่งครั้งทุกๆ 15 วัน จะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน แต่ละประเด็นจะต้องได้รับการยืนยันด้วยสลิปการชำระเงิน

ทะเบียนสมุดงาน

ต้องออกสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคน เอกสารเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัยเท่านั้น การย้ายทั้งหมดจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่งควรได้รับการบันทึก แต่ละรายการจะต้องได้รับการยืนยันโดยคำสั่งที่ลงนามโดยพนักงาน

ผู้ตรวจสอบให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการรับรองพนักงานที่ส่งผลต่อความปลอดภัยในการทำงานในองค์กร ต้องลงนามในบันทึกความปลอดภัย ผู้ที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมจะไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงาน

คำสั่งที่จัดทำขึ้นตามผลการตรวจสอบอาจรวมถึงค่าปรับสำหรับองค์กรหรือพนักงานที่รับผิดชอบต่อการละเมิด

ค่าปรับหลักจากการตรวจแรงงานที่เรียกเก็บในปี 2560

การละเมิด	นิติบุคคล	ผู้ประกอบการรายบุคคล	เจ้าหน้าที่
การละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	30-50,000 รูเบิล	1-5 พันรูเบิล	1-5 พันรูเบิล
การละเมิดซ้ำแล้วซ้ำเล่า	50-100,000 รูเบิล	5-10,000 รูเบิล	10,000-20,000 รูเบิล หรือข้อ จำกัด ในการทำงานในตำแหน่งสูงสุดสามปี
ขาดสัญญาจ้างงาน/ดำเนินการเอกสารไม่ถูกต้อง	50-100,000 รูเบิล	5-10,000 รูเบิล	10-20,000 รูเบิล
การละเมิดความสัมพันธ์ตามสัญญาซ้ำแล้วซ้ำเล่า	10-20,000 รูเบิล	30-40,000 รูเบิล
การรับพนักงานไปทำกิจกรรมโดยไม่มีสิทธิ์นั้น	นายจ้าง - 10,000-20,000 รูเบิล ลูกจ้าง - 3-5,000 รูเบิล
การกลับเข้ามาใหม่	10-20,000 รูเบิล	30-40,000 รูเบิล	ห้ามมิให้ทำงานในตำแหน่งนานถึงสามปี
การละเมิดการคุ้มครองแรงงาน	50-80,000 รูเบิล	2-5,000 รูเบิล	2-5,000 รูเบิล
การละเมิดการคุ้มครองแรงงานซ้ำแล้วซ้ำอีก	100-200,000 รูเบิล หรือสั่งห้ามทำงานนานถึงสามเดือน	30-40,000 รูเบิล	30-40,000 รูเบิล
การระบุตัวพนักงานในสถานที่ทำงานที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในการทำงาน	60-80,000 รูเบิล	15-25,000 รูเบิล	15-25,000 รูเบิล
ขาดอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลหากจำเป็น	130-150,000 รูเบิล	25-30,000 รูเบิล	25-30,000 รูเบิล

การละเมิดที่ร้ายแรงอาจคุกคามองค์กรไม่เพียงแค่ค่าปรับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการห้ามดำเนินกิจกรรมตามคำตัดสินของศาลอีกด้วย

ผลการทดสอบ

ผลการตรวจสอบเป็นการกระทำ โดยจะระบุวันที่ของเหตุการณ์ พื้นฐาน และการละเมิดที่ระบุ ตัวแทนขององค์กรจะต้องลงนามในการกระทำ ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยให้ระบุข้อเท็จจริงนี้ไว้ในพระราชบัญญัติ

หลังจากการกระทำดังกล่าวจะมีการสร้างโปรโตคอลหรือคำสั่งเพื่อขจัดการละเมิด มีการอ้างอิงถึงกฎหมายที่ถูกละเมิดและกำหนดเส้นตายในการแก้ไข เมื่อแก้ไขการละเมิดแล้วควรส่งรายงานไปยังผู้ตรวจสอบ

ฉันจะทราบเกี่ยวกับกำหนดเวลาการตรวจสอบได้อย่างไร

คุณสามารถดูเวลาของการตรวจสอบตามกำหนดได้จากกำหนดการที่ Rostrud กำหนด คุณสามารถทำได้บนเว็บไซต์ของเขา rostrud.ruหรือเว็บไซต์สำนักงานอัยการ genproc.gov.ru

เนื่องจากผู้ตรวจเตือนเกี่ยวกับการมาเยือนล่วงหน้า สถานประกอบการจึงมีเวลาเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจโดยพนักงานตรวจแรงงาน

จำเป็นต้องนำเอกสารทางธุรกิจทั้งหมดปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงาน ขจัดข้อขัดแย้งระหว่างเอกสาร และตรวจสอบการมีอยู่ของลายเซ็นพนักงานทั้งหมดที่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีสัญญาจ้าง สมุดงาน ใบอนุญาตทำงาน และผ่านการฝึกอบรมและการรับรองที่จำเป็นแล้ว

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสภาพการทำงานและนำไปปฏิบัติให้สอดคล้องกับมาตรฐานทางกฎหมาย