วัตถุประสงค์หลักของบริการการจัดการบันทึก โดยไม่คำนึงถึงชื่อ คือองค์กร การจัดการ การประสานงาน การควบคุม และการดำเนินงานสนับสนุนเอกสาร การบรรลุเป้าหมายนี้เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาต่อไปนี้:

– การปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสารอย่างต่อเนื่อง

– สร้างความมั่นใจในขั้นตอนที่เหมือนกันในการจัดทำเอกสารการจัดระเบียบงานด้านเอกสารข้อมูล เครื่องมือค้นหาติดตามการดำเนินการและการเตรียมเอกสารเพื่อถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรของแผนกตามเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีของรัฐในปัจจุบัน

– ลดการไหลของเอกสาร

– การพัฒนาและการดำเนินการตามกฎระเบียบและ เอกสารระเบียบวิธีในการปรับปรุง สนับสนุนเอกสารในองค์กรและในระบบรองเทคโนโลยีการจัดการสำนักงานขั้นสูง

หน้าที่ของบริการการจัดการสำนักงานสมัยใหม่ในรัสเซียนั้นพิจารณาจากเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของกิจกรรมและรวมถึงขอบเขตงานที่ดำเนินการโดยบริการ

ตามงานที่ได้รับมอบหมายบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1) การพัฒนา การนำไปใช้ และการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาและอัลบั้ม แบบฟอร์มรวมเอกสารขององค์กรที่ทำการเปลี่ยนแปลง

2) ดำเนินการประมวลผลการส่งต่อการลงทะเบียนเอกสารและการบัญชีและงานอ้างอิงในเอกสาร

3) จัดระเบียบการตรวจสอบเอกสารขาเข้าอย่างทันท่วงทีและจัดทำรายงานต่อฝ่ายบริหารติดตามความถูกต้องของการดำเนินการของเอกสารที่ส่งมาเพื่อลงนามต่อฝ่ายบริหาร

4) การควบคุมความคืบหน้าของการดำเนินการตามเอกสารการควบคุมการผ่านการดำเนินการและการดำเนินการของเอกสารภายในระยะเวลาที่กำหนด การสรุปข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าและผลลัพธ์ของการดำเนินการเอกสารโดยแจ้งฝ่ายบริหารในประเด็นเหล่านี้อย่างเป็นระบบ

5) การจัดระเบียบการผลิตพิมพ์ดีดการคัดลอกและการทำสำเนาเอกสารอย่างรวดเร็ว การพัฒนาและการออกแบบแบบฟอร์มเอกสาร

6) การพัฒนาระบบการตั้งชื่อไฟล์ขององค์กรทำให้มั่นใจในการจัดเก็บไฟล์และการใช้ข้อมูลสารคดีทันที

7) การจัดงานตามข้อเสนอคำแถลงและการร้องเรียนของประชาชน

8) การจัดองค์กรควบคุมการทำงานกับเอกสารต่างๆ การแบ่งส่วนโครงสร้าง;

9) การพัฒนา (ร่วมกับแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องขององค์กร) ของมาตรการเพื่อปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสารตลอดจนปรับปรุงวินัยในการปฏิบัติงาน

10) ติดตามความถูกต้องของการลงทะเบียนคดีในแผนกโครงสร้าง

11) การตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบโดยแผนกโครงสร้างของการจัดไฟล์ที่ต้องส่งไปยังไฟล์เก็บถาวร

12) การจัดระเบียบงานเก็บถาวรตามข้อบังคับว่าด้วยกองทุนเก็บถาวรแห่งรัฐของสหภาพโซเวียต กฎ คำแนะนำ และ คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสถาบันของระบบอัตโนมัติแห่งรัฐของสหภาพโซเวียต

13) การฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและการบริการจดหมายเหตุการจัดการประชุมและการให้คำปรึกษาในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

14) การจัดสถานที่ทำงานสถานที่ทำงานอัตโนมัติสภาพการทำงานของพนักงานบริการการศึกษาก่อนวัยเรียน

2.5. การควบคุมกิจกรรมการบริการ
การสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ

บริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและพนักงานดำเนินกิจกรรมตามเอกสารองค์กรและกฎหมายต่อไปนี้ (รูปที่ 8):

– ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง

– รายละเอียดงาน;

- คำแนะนำสำหรับงานสำนักงาน

การสร้างกฎระเบียบและคำแนะนำมีวัตถุประสงค์เพื่อกระจายหน้าที่และความรับผิดชอบตลอดจนควบคุมเทคโนโลยีที่นำมาใช้สำหรับการทำงานกับเอกสาร (รูปที่ 8)

ควรสังเกตว่ากฎบัตรขององค์กรมีบทบาทสำคัญในการควบคุมกิจกรรมของบริการการจัดการบันทึก การพัฒนากฎบัตรส่งผลกระทบต่อการจัดองค์กรทั่วไปของงานในสำนักงานเนื่องจากงานที่กำหนดไว้โดยเฉพาะซึ่งสะท้อนถึงทิศทางและข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรขั้นตอนการอนุมัติโครงสร้างเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารและสร้างพื้นฐานองค์กรเริ่มต้นสำหรับการไหลของเอกสารขององค์กร . ความแตกต่างในกฎบัตรของหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้จัดการองค์กรมีส่วนทำให้เกิดกฎระเบียบ ลิงค์ข้อมูลที่เกิดขึ้นในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้ และช่วยให้คุณสามารถกำหนดขอบเขตของเอกสารที่จะสร้างและใช้งาน กิจกรรมการจัดการ.

ส่วนของกฎบัตรที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการจัดการองค์กรให้แนวคิดเบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสารการบริหารที่ออกโดยฝ่ายบริหารมีอิทธิพลต่อการปรับปรุงกระบวนการสร้างเอกสารให้มีประสิทธิภาพและกำหนดพารามิเตอร์ของการไหลของข้อมูลและการจัดการเอกสาร

งาน หน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบที่ดำเนินการระหว่างกิจกรรมการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนได้รับการพัฒนาและประดิษฐานอยู่ในข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน กฎระเบียบด้านการบริการและองค์กรได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของมาตรฐาน เมื่อพัฒนาข้อกำหนดส่วนบุคคล องค์ประกอบของงานและหน้าที่ของบริการจะถูกระบุ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่แท้จริงของกิจกรรม

กฎระเบียบเกี่ยวกับบริการสนับสนุนเอกสารลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กร ตำแหน่งดังกล่าวได้รับการตกลงกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างที่สร้างความสัมพันธ์ (ภาคผนวก 1) ควรทบทวนสถานการณ์เมื่อเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร, มอบหมายบริการการจัดการสำนักงานใหม่, เปลี่ยนโครงสร้างองค์กรภายใน, แนะนำรูปแบบและวิธีการใหม่ขององค์กรแรงงาน

เอกสารองค์กรหลักที่ควบคุมการแบ่งความรับผิดชอบและสิทธิระหว่างพนักงานซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการขจัดความคล้ายคลึงและความซ้ำซ้อนในการปฏิบัติงานของแต่ละบุคคลและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตำแหน่งแต่ละตำแหน่งคือรายละเอียดของงาน

ข้าว. 8. โครงสร้างเอกสารองค์กร
รักษาสถานะของพนักงานบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

ตำแหน่งอย่างเป็นทางการเป็นองค์ประกอบหลักของโครงสร้างการจัดการ การก่อตัวของระบบตำแหน่งขึ้นอยู่กับปริมาณ องค์ประกอบ ลักษณะของหน้าที่ที่ดำเนินการในหน่วยโครงสร้าง การแบ่งส่วนและความร่วมมือของแรงงาน รายละเอียดของงานเป็นเครื่องมือการจัดการที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีบทบาทในองค์กร กำกับดูแล และกำกับดูแล นอกจากนี้ รายละเอียดของงานยังทำให้สามารถประเมินกิจกรรมของพนักงานบริการแต่ละคนอย่างเป็นกลาง และใช้มาตรการบังคับใช้อย่างเป็นกลางได้

แหล่งที่มาแรกสำหรับการพัฒนาลักษณะงานคือเอกสารด้านกฎระเบียบเช่น คู่มือคุณสมบัติ ตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ซึ่งมีรายการข้อกำหนดที่ได้รับการควบคุมสำหรับคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญในประเภทต่างๆ

แหล่งที่มาที่สองในการวาดรายละเอียดงานคือ รายละเอียดงานมาตรฐาน- ได้รับการพัฒนาสำหรับพนักงานบางประเภทของสถาบันหรือหน่วยโครงสร้างที่คล้ายกัน (เช่น เลขานุการของหน่วยโครงสร้าง) การมีคำแนะนำมาตรฐานช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมคำแนะนำแต่ละรายการได้อย่างมาก แต่ไม่ได้แทนที่คำแนะนำเหล่านั้น เนื่องจากคำอธิบายลักษณะงานเป็นเอกสารที่ควบคุมสถานะองค์กรและสถานะทางกฎหมายของพนักงาน จึงจำเป็นต้องจัดทำขึ้นสำหรับแต่ละตำแหน่งที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน

เอกสารที่สามที่ใช้ในการพัฒนาลักษณะงานคือ กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง- รายละเอียดงานจะควบคุมงานและหน้าที่ต่างๆ กำหนดการกระจายงานระหว่างพนักงานในแผนกโครงสร้าง และกำหนดเนื้อหา ลักษณะ และลำดับกิจกรรมของพนักงานแต่ละคน

ชื่อหมวดข้อบังคับว่าด้วยการบริการสถานศึกษาก่อนวัยเรียน	เนื้อหา
บทบัญญัติทั่วไป	มีการจัดตั้งชื่อที่แน่นอนของบริการการจัดการสำนักงาน, สถานที่ในโครงสร้างองค์กรขององค์กร, ระดับความเป็นอิสระ, ชื่อตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบริการ, ขั้นตอนการแต่งตั้งและถอดถอนเขาออกจากตำแหน่ง, รายการเอกสารหลักทางกฎหมาย นโยบาย บรรทัดฐาน และการเรียนการสอนที่เป็นแนวทางในการให้บริการการศึกษาก่อนวัยเรียน
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการบริการ	มีการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการบริการ
ฟังก์ชั่น	มีคำอธิบายที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกิจกรรมการบริการ: มีการอธิบายฟังก์ชั่น, กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละหน่วยโครงสร้างสำหรับพื้นที่เฉพาะของงาน, และฟังก์ชั่นถูกกำหนดระหว่างแต่ละพื้นที่
สิทธิ	ประกอบด้วยรายการสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายให้ให้บริการ: สิทธิ์ในการตรวจสอบการจัดระเบียบการทำงานด้วยเอกสารในแผนกโครงสร้างเพื่อกำหนดให้นักแสดงสรุปเอกสารในกรณีที่มีการละเมิดกฎสำหรับการปฏิบัติงานเพื่อขอข้อมูลที่จำเป็นจากแผนกโครงสร้าง ปฏิบัติหน้าที่ของตน
การจัดการ	มีหน้าที่รับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน (ประสานงานกิจกรรมการบริการการวางแผนงานการติดตามการทำงานของพนักงานการสร้างหรือมีส่วนร่วมในการพัฒนาการสนับสนุนเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีสำหรับการบริการ) สิทธิของเขา
ความรับผิดชอบ (อาจรวมอยู่ในส่วน “การจัดการ”)	ตำแหน่งหลักมีการระบุไว้ซึ่งผู้จัดการรับผิดชอบส่วนบุคคลในการดำเนินงานบริการสำหรับสถานะของเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับความน่าเชื่อถือของข้อมูลการรั่วไหลองค์กรของ การทำงานของการบริการและการทำงานร่วมกับบุคลากร
ความสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างอื่นๆ	การมีอยู่และลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ องค์ประกอบและลักษณะของเอกสารที่พัฒนาโดยการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนร่วมกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ระยะเวลาในการยื่นและความถี่ของการแลกเปลี่ยนข้อมูลจะสะท้อนให้เห็น .

ข้อบังคับและคำอธิบายลักษณะงานเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกันและเสริมกัน เนื่องจากความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนได้รับการจัดตั้งขึ้นตามการกระจายฟังก์ชันที่ซับซ้อนทั้งหมดที่ดำเนินการโดยฝ่ายบริการการจัดการสำนักงาน และขึ้นอยู่กับงานและฟังก์ชันของบริการทั้งหมดโดยรวม

ข้อความในรายละเอียดของงานขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเพื่อความสมบูรณ์ของคำจำกัดความของงาน หน้าที่ และความรับผิดชอบ คลุมเครือและ คำจำกัดความที่ไม่สมบูรณ์กิจกรรมของพนักงานแต่ละคนนำไปสู่ความไม่มั่นคงและไม่สอดคล้องกันในการกระทำของพนักงานแต่ละคน เมื่อความรับผิดชอบทั่วไปที่ไม่เฉพาะเจาะจงและมีความคล่องตัวได้รับการแก้ไขในถ้อยคำของลักษณะงาน จะมีการสร้างเอกสารที่เป็นทางการล้วนๆ ที่ไม่บรรลุวัตถุประสงค์ ทุกประเด็นของลักษณะงานจะต้องไม่รวมความเป็นไปได้ในการตีความเนื้อหาที่แตกต่างกันและระบุความรับผิดชอบและประเภทของงาน ควรใช้คำกริยาที่แสดงถึงการกระทำในอารมณ์ที่บ่งบอก: "ผู้ตรวจสอบดำเนินการ", "เลขานุการจัด", "ผู้อ้างอิงรวบรวม" ฯลฯ ในเวลาเดียวกันต้องสะท้อนถึงระดับความเป็นอิสระในการปฏิบัติงานอย่างถูกต้อง: "มีส่วนร่วมใน ... " "ร่วมกับ ... " "รับประกันการปฏิบัติงาน"

ส่วน "งานหลักและความรับผิดชอบ" ระบุงานหลักของพนักงานในตำแหน่งนี้ หัวข้อความรับผิดชอบ และขอบเขตงาน ต่อไปนี้เป็นรายการความรับผิดชอบงานเฉพาะที่ประกอบขึ้นเป็นการดำเนินงานหลัก ตัวอย่างเช่น งานหลักของพนักงานคือการลงทะเบียนเอกสาร ในองค์กรต่างๆ งานนี้อาจเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานเช่นการบำรุงรักษาวารสารตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป การกรอกบัตรลงทะเบียนหรือการลงทะเบียนและการควบคุม การบำรุงรักษาฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ การถ่ายโอนข้อมูล การรวบรวมและดูแลรักษาไฟล์อ้างอิง คำขอบริการจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการ ฯลฯ เมื่อกำหนดความรับผิดชอบ พวกเขาดำเนินการจากเทคโนโลยีที่นำมาใช้ในองค์กรสำหรับการทำงานกับเอกสารและจากความพร้อมของวิธีการทางเทคนิค ส่วนนี้ยังกำหนดลักษณะเฉพาะของการเตรียมและส่งเอกสาร การเข้าถึงข้อมูลบางอย่างของพนักงาน กฎสำหรับการประมวลผลและส่งเอกสาร วิธีการและกำหนดเวลาในการปฏิบัติหน้าที่ ขั้นตอนการดำเนินการตามคำสั่งของแต่ละบุคคล และ มาตรฐานทางจริยธรรมซึ่งต้องสังเกตกันในทีม

หมวด “สิทธิ” ได้แก่ สิทธิของพนักงานออฟฟิศ เช่น การตัดสินใจ การได้รับข้อมูลเพื่อการปฏิบัติงาน สิทธิการรับรองเอกสารบางประเภท สิทธิในการควบคุม สิทธิในการส่งคืนเอกสารเพื่อแก้ไข เป็นต้น การกำหนดสิทธิของพนักงานที่ชัดเจนทำให้สามารถกำหนดความรับผิดชอบของตนได้ซึ่งจัดสรรไว้ในส่วนแยกต่างหาก

ส่วน "ความรับผิดชอบ" กำหนดเนื้อหาและรูปแบบของความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ต่อผลลัพธ์และผลที่ตามมาของกิจกรรมของเขาตลอดจนการไม่ใช้มาตรการทันเวลาหรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของเขา ความรับผิดชอบสามารถกำหนดขึ้นทางวินัยและวัสดุได้ แต่จะต้องเป็นไปตามกฎหมายปัจจุบันและคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรเสมอ

สองส่วนสุดท้ายมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิดและช่วยให้เรากำหนดเกณฑ์ในการประเมินงานได้

คำแนะนำในการสนับสนุนเอกสารประกอบของฝ่ายบริหาร- พระราชบัญญัติกำกับดูแลหลักที่ควบคุมเทคโนโลยีการทำงานกับเอกสารในองค์กร กฎ เทคนิค กระบวนการในการสร้างเอกสาร ขั้นตอนการทำงานกับเอกสารเหล่านั้น กุญแจ ปัญหาองค์กร- ในทางปฏิบัติ คำสั่งนี้จะรวมระบบการจัดการสำนักงานที่พัฒนาขึ้นในองค์กรหนึ่งๆ เข้าด้วยกัน

คำแนะนำในแต่ละสถาบันจะจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน พื้นฐานสำหรับการรวบรวมคือ คำแนะนำมาตรฐานรวมถึงเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีของรัฐในปัจจุบัน

โครงสร้างของคำแนะนำประกอบด้วยข้อกำหนดทั่วไป ส่วนเนื้อหา และภาคผนวก

ในบทที่ “บทบัญญัติทั่วไป”กำหนดขอบเขตของการแจกจ่ายคำแนะนำความรับผิดชอบสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหน่วยที่รับผิดชอบขั้นตอนที่เหมือนกันในการจัดทำเอกสารและจัดระเบียบงานกับเอกสารในสถาบันโดยรวมและในแผนกโครงสร้างการอยู่ใต้บังคับบัญชาด้านการบริหารและระเบียบวิธีและ กรอบการกำกับดูแลและระเบียบวิธี

ส่วนเฉพาะเรื่องมักจะเริ่มต้นด้วยส่วนนั้น "เอกสาร", โดยที่ถูกกำหนดไว้:

– ปัญหาของกิจกรรมขององค์กรนี้ที่อยู่ภายใต้เอกสารบังคับ

– ประเภทและความหลากหลายของเอกสารที่ใช้ในการจัดทำเอกสารกิจกรรมการบริหาร องค์กร กิจกรรมสารสนเทศ

– กฎทั่วไปการเตรียมและการดำเนินการของเอกสาร

– กฎการเตรียมการ แต่ละสายพันธุ์เอกสารทางการบริหาร รวมถึงขั้นตอนการรับรอง การอนุมัติ การอนุมัติและการลงนาม

– ขั้นตอนการผลิตและทำซ้ำเอกสาร

– หลักเกณฑ์ในการจัดทำและรับรองสำเนาและเอกสารแนบ

– ขั้นตอนการใช้และจัดเก็บแบบฟอร์ม ตรา แสตมป์

– ขั้นตอนสำหรับนักแสดงในการทำงานกับเอกสาร

เนื้อหาของส่วนนี้สามารถขยายได้อย่างมีนัยสำคัญโดยรวมส่วนย่อยที่แยกจากกันซึ่งกำหนดกฎสำหรับการเตรียมเอกสารของหน่วยงานวิทยาลัยตลอดจนรองหัวหน้า บางองค์กรแยกประเด็นที่ระบุไว้ออกเป็นเอกสารองค์กรอิสระ เช่น กฎ (หรือข้อบังคับ) สำหรับการจัดเตรียมและการดำเนินการกับเอกสาร

บท “การจัดระเบียบการไหลของเอกสาร”รวมถึง: ขั้นตอนการรับ การประมวลผล การแจกจ่ายเอกสารขาเข้า จัดระเบียบการขนส่งและการถ่ายโอนจากหน่วยโครงสร้างหนึ่งไปยังอีกหน่วยหนึ่ง หน่วยงานหลักในการเคลื่อนย้ายเอกสาร ขั้นตอนการเตรียมและส่งเอกสารขาออก ขั้นตอนการบันทึกปริมาณการไหลของเอกสาร

บท “การจดทะเบียนเอกสาร”จัดตั้งองค์กรของการลงทะเบียนเอกสารขาเข้าขาออกและภายในข้อกำหนดแบบฟอร์มและวิธีการลงทะเบียนให้คำอธิบายเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่นำมาใช้และขั้นตอนการจัดทำดัชนีเอกสาร

ในบทที่ “การจัดระเบียบงานอ้างอิง”มีการกำหนดหลักการของการสร้างข้อมูลและงานอ้างอิงในองค์กรคำอธิบายของอาร์เรย์อ้างอิงความพร้อมใช้งานสำหรับพนักงานประเภทต่าง ๆ และแผนกโครงสร้างต่าง ๆ ขั้นตอนในการจัดระบบและจำแนกข้อมูลอ้างอิงและเทคโนโลยีการดึงข้อมูลงาน .

บท "องค์กรควบคุมการดำเนินการเอกสาร"กำหนดประเภทของเอกสารภายใต้การควบคุมบังคับ, ขั้นตอนการวางการควบคุม, เทคโนโลยีการควบคุม, ความรับผิดชอบของนักแสดง, กำหนดเวลามาตรฐานในการดำเนินการ, ขั้นตอนการสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร, ขั้นตอนการแจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับวินัยในการปฏิบัติงาน, การใช้แบบฟอร์มและเครื่องหมายบนเอกสาร

บท “การจัดเก็บเอกสารอย่างรวดเร็ว”มีกฎการจัดเก็บเอกสารในบริการเอกสารในแผนกโครงสร้างและกำหนดความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเอกสารกฎสำหรับการจัดรูปแบบเอกสารบางประเภทเป็นไฟล์ขั้นตอนการพัฒนาและการใช้ระบบการตั้งชื่อไฟล์ขั้นตอนการจัดระบบและการจัดทำดัชนีไฟล์ .

ไปที่ส่วน “การจัดทำเอกสารเพื่อจัดเก็บเข้าหอจดหมายเหตุ”รวมถึงขั้นตอนและการจัดระเบียบของการตรวจสอบ (การเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บและการทำลาย), กฎสำหรับการเตรียมเคสสำหรับการจัดเก็บ, ข้อกำหนดสำหรับการอธิบายเคส, ขั้นตอนการโอนเคสไปยังที่เก็บถาวร

องค์ประกอบของส่วนใจความอาจมีการเปลี่ยนแปลงและเสริมขึ้นอยู่กับสภาพการทำงานและเทคโนโลยีที่นำมาใช้

ภาคผนวกของคำแนะนำจะต้องมีข้อมูลอ้างอิงและภาพประกอบสูงสุด โดยจัดระบบตามลำดับส่วน โดยในแต่ละส่วนจะมีการอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง ภาคผนวกประกอบด้วยไดอะแกรมการไหลของเอกสาร, ตราประทับและตราประทับ, แบบฟอร์มตัวอย่าง, ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มเอกสาร, ตัวอย่างการดำเนินการของเอกสารบางประเภท, รายการเอกสารควบคุม, แบบฟอร์มสำหรับการบัญชี, รูปแบบของระบบการตั้งชื่อเคส ฯลฯ

คำแนะนำจะต้องสะท้อนถึงกระบวนการทั้งหมดในการทำงานกับเอกสารการดำเนินการทางเทคโนโลยีทั้งหมดในเอกสาร ลำดับตรรกะ- คำแนะนำนี้เป็นเอกสารกำกับดูแลไม่เพียง แต่สำหรับบริการการจัดการสำนักงานเท่านั้น แต่ยังสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการทุกคนด้วย

การจัดทำคำแนะนำดำเนินการโดยบริการจัดการบันทึกโดยมีส่วนร่วมของบริการเก็บถาวรและบริการทางกฎหมาย คำสั่งดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งของเขาหลังจากนั้นจะถูกส่งไปยังหน่วยโครงสร้างทั้งหมดเพื่อใช้ในการทำงาน

ตารางเอกสารรูปแบบรวมองค์กร - รายการแบบฟอร์มเอกสารที่ได้รับอนุมัติซึ่งจำเป็นและเพียงพอสำหรับการดำเนินกิจกรรมการจัดการของโครงสร้างการจัดการเฉพาะซึ่งประกอบด้วยลักษณะของเอกสารแต่ละฉบับสถานะทางกฎหมายและขั้นตอนเอกสาร บัตรรายงานเป็นวิธีการรวมทั้งองค์ประกอบของเอกสารที่ใช้ในเครื่องมือและขั้นตอนการเตรียมการเข้าด้วยกัน ใบบันทึกเวลาประกอบด้วยเฉพาะเอกสารที่สร้างขึ้นซึ่งมีความจำเป็น ถูกกฎหมาย และทำซ้ำเป็นระยะๆ

แผ่นเวลาอาจมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

– รหัสแบบฟอร์มเอกสาร

– ชื่อของกฎหมายหรือข้อบังคับที่เป็นพื้นฐานสำหรับการยื่นคำขอหรือการตีพิมพ์เอกสาร

– ชื่อหน่วยโครงสร้างที่รับผิดชอบในการเตรียมการ ความถี่ในการเตรียมการ

– การประสานงาน (ภายในและภายนอก) - ระบุองค์กรหรือหน่วยโครงสร้างหรือเจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมในกระบวนการนี้

– ลายเซ็น (ตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร)

– การอนุมัติ (ตำแหน่งของผู้จัดการหรือชื่อหน่วยงานที่อนุมัติเอกสาร)

– ตราประทับ (ความจำเป็นในการรับรองเอกสารพร้อมตราประทับ)

– องค์กรผู้รับ (หน่วยโครงสร้างที่ส่งเอกสาร)

นอกจากนี้ ใบบันทึกเวลาอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่ผลิตข้อความของเอกสาร การลงทะเบียน จำนวนสำเนาที่สร้างขึ้น การหมุนเวียนของการส่งไปรษณีย์ สถานที่จัดเก็บต้นฉบับ เป็นต้น

กระบวนการจัดทำใบบันทึกเวลาช่วยให้บริการการจัดการบันทึกสามารถวิเคราะห์การดำเนินงานทั้งหมดด้วยเอกสาร (ตำแหน่งของผู้บริหารและผู้จัดการที่มีส่วนร่วมในการจัดเตรียม การลงนาม การอนุมัติ การอนุมัติ ความถี่ของการสร้างเอกสาร ลักษณะของวิธีการทางเทคนิคในการสร้างและการส่งต่อ ใช้แล้ว). หลังจากได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรแล้ว ใบบันทึกเวลาจะกลายเป็นวิธีการรวมขั้นตอนการเตรียมเอกสารตามปกติ การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาให้อยู่ในสภาพการทำงาน (การบำรุงรักษา) ดำเนินการโดยฝ่ายบริการเสมียน การบำรุงรักษาจัดให้มีการแนะนำการเปลี่ยนแปลงเอกสารในใบบันทึกเวลาอย่างทันท่วงที - การแนะนำรูปแบบใหม่โดยหน่วยงานของรัฐบาลกลางการยกเลิกรูปแบบที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ตลอดจนการตรวจสอบขั้นตอนการใช้งาน

การใช้ไทม์ชีทช่วยให้คุณ:

– ไม่รวมความเป็นไปได้ของการสร้างรูปแบบใหม่ที่ไม่ยุติธรรม

– สร้างการจำแนกประเภทเอกสารขององค์กรแบบครบวงจรตามหน้าที่การจัดการและงาน

– คำนึงถึงจำนวนประเภทและรูปแบบของเอกสาร

ก่อนที่จะพิจารณาหน้าที่หลักของบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนจำเป็นต้องเน้นวัตถุประสงค์และงานหลักที่ออกแบบมาเพื่อแก้ไข วัตถุประสงค์ของการบริการ DOWคือการจัดเตรียมเอกสารข้อมูลให้กับพนักงานขององค์กร (ผู้บริโภค) อย่างทันท่วงที ระบบข้อมูล). ภารกิจหลักของการบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน:

สร้างความมั่นใจในขั้นตอนที่สม่ำเสมอในการจัดทำเอกสารและการทำงานกับเอกสารในองค์กรตามมาตรฐานปัจจุบัน

ปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสารรวมถึงระบบอัตโนมัติ

ชุดหน้าที่ของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้เป็นเรื่องปกติและมีการควบคุม” บทบัญญัติทั่วไปจีเอสโดว์". พิจารณาฟังก์ชั่นที่เปิดเผยพื้นที่หลักของงานและการจัดกลุ่มตามหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นเพื่อดำเนินการ

ชื่อแผนก	ฟังก์ชั่นที่ดำเนินการ
สำนักเลขาธิการ (ผู้ช่วยผู้จัดการ ผู้ช่วยเลขานุการ เลขานุการด้านเทคนิค)	การตรวจสอบเบื้องต้นและจัดทำเอกสารจ่าหน้าถึงผู้จัดการ จัดทำและอนุมัติเอกสารในนามของผู้จัดการ บริการจัดองค์กรและเอกสารสำหรับการเจรจาและการประชุม การจัดทำเอกสารของหน่วยงานบริหารวิทยาลัย บริการที่ไม่มีเอกสารแก่ผู้จัดการ: ( การสนทนาทางโทรศัพท์, การต้อนรับผู้มาเยือน, การจัดระเบียบงานต้อนรับ, การบริการองค์กรและข้อมูลและ การสนับสนุนทางเทคนิค,จัดประชุมทางธุรกิจและการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับผู้บริหาร เป็นต้น)
กลุ่มพิธีสาร	การพัฒนาแผนงานสำหรับหน่วยงานวิทยาลัย การจัดและจัดการประชุมหน่วยงานกำกับดูแล บันทึกกิจกรรมของพวกเขา การจัดทำร่างเอกสารด้านกฎระเบียบและการบริหาร จดหมาย ใบรับรอง การลงทะเบียนการตัดสินใจของหน่วยงานในรูปแบบของเอกสารการบริหาร สารสกัดจากรายงานการประชุม การวิเคราะห์ใบรับรองและรายงานของแผนกโครงสร้าง การรับ การลงทะเบียน องค์กรจัดเก็บ การแจกจ่าย เอกสารที่จำเป็น-
ข้อมูลและงานอ้างอิง ควบคุมการดำเนินการตัดสินใจของหน่วยงานวิทยาลัย	กรมปรับปรุงพัฒนา (สำนัก ภาค ศูนย์) - การพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการสำหรับการปรับปรุงสถานศึกษาก่อนวัยเรียน
(ตั้งแต่การสร้างแบบฟอร์ม รวมถึงการรับรองความปลอดภัยของข้อมูล การสร้าง Timesheet และอัลบั้มของแบบฟอร์มเอกสาร ไปจนถึงการปรับปรุงการไหลของเอกสาร และอุปกรณ์องค์กรและเทคนิคของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน) - การพัฒนาการสนับสนุนเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีสำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน - การพัฒนาไดเร็กทอรีการจำแนกประเภทขององค์กร (ตัวแยกประเภท, ระบบการตั้งชื่อคดี, รายการเอกสารที่มีระยะเวลาการจัดเก็บ) - ดำเนินการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับพนักงานสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการ - ให้คำปรึกษาแก่พนักงานขององค์กรและติดตามกิจกรรมของพวกเขาในประเด็นด้านการศึกษาก่อนวัยเรียน	การเดินทาง
- รับและส่งเอกสาร - ส่งมอบให้กับหน่วยโครงสร้าง - การบัญชีเชิงปริมาณของเอกสารเข้าและออก	กองบัญชีและทะเบียนเอกสาร
- การลงทะเบียนเอกสารเข้าออกและภายใน - การจัดทำและการบำรุงรักษาข้อมูลและงานอ้างอิง - ควบคุมการจัดเตรียมและการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารขาออกและภายใน - จัดทำเอกสารเสนอให้ฝ่ายบริหารพิจารณา - รวบรวมไฟล์และเตรียมถ่ายโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร	กลุ่มควบคุม (สำนัก แผนก ตรวจสอบ)
- จัดระเบียบการควบคุมกำหนดเวลาในการดำเนินการเอกสาร วางไว้ภายใต้การควบคุมและนำออกจากการควบคุม - ระเบียบปฏิบัติและแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับความคืบหน้าในการดำเนินการเอกสาร - องค์กรของการควบคุมขั้นสุดท้าย (การวิเคราะห์วินัยในการปฏิบัติงานและความถูกต้องของกำหนดเวลาในการดำเนินการตามเอกสาร)	RECEPTION (กลุ่มจดหมายหรือแผนกอุทธรณ์ของประชาชน)
- การจัดทำและการจัดเก็บไฟล์ตามคำอุทธรณ์ของประชาชน - การวิเคราะห์และสรุปเหตุผลของการอุทธรณ์และผลการพิจารณา องค์กรการรับพลเมืองโดยผู้นำขององค์กร (อำนาจ)	ศูนย์ผลิตเอกสาร (แผนก, กลุ่ม)
การคัดลอกและระหว่างสำนัก	- การคัดลอกเอกสาร - การจำลองแบบเอกสาร - จัดทำสินค้าส่งเสริมการขาย - การบัญชีของงานที่ทำ
เอกสารสำคัญของแผนก	- การรับเอกสารจากหน่วยโครงสร้างเพื่อการจัดเก็บและให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธี - ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการสร้างและจัดเก็บไฟล์ในหน่วยโครงสร้าง - การบัญชีการจัดระบบและการจัดเก็บเอกสารการจัดระเบียบการเคลื่อนไหวและการใช้งาน - การมีส่วนร่วมในการพัฒนา เอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีในเรื่องเอกสารสำคัญและ DOW - การเตรียมและการโอนคดีไปยังที่จัดเก็บของรัฐ

ในปัจจุบัน ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานอัตโนมัติด้วยข้อมูลเอกสาร องค์กรกำลังสร้างบริการการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมที่ยังไม่ได้รับการควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแล โดยปกติหน่วยบริการจะเป็นแผนก การซ่อมบำรุง ระบบอิเล็กทรอนิกส์, ฝ่ายข้อมูลและวิเคราะห์ เป็นต้น

หน้าที่หลักของบริการนี้:

˜ การนำไปปฏิบัติ เทคโนโลยีสารสนเทศขึ้นอยู่กับการใช้เงินทุน เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

˜ การสร้างระบบสารสนเทศที่ครบวงจรให้กับองค์กร

~ กิจกรรมการดำเนินงานระบบสารสนเทศ

˜ การออกแบบและสนับสนุนระบบความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ฐานข้อมูล

˜ การคัดเลือกบุคลากรบริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ฯลฯ

ดังนั้นเราจึงเห็นว่าหน้าที่ของการบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนโดยทั่วไปเป็นแบบพิมพ์ดีดและจัดกลุ่ม เมื่อออกแบบบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนองค์กรหรือหน่วยงานบริหารใด ๆ สามารถพึ่งพาตัวเลือกโครงสร้างและการทำงานที่เสนอโดยคำนึงถึงคุณสมบัติของโครงสร้างและกิจกรรมเฉพาะของกิจกรรม หากจำเป็น คุณสามารถรวมฟังก์ชันต่างๆ ไว้ในแผนกเดียวได้ แต่ชุดของฟังก์ชันจะต้องมีการนำเสนอโดยสมบูรณ์ในองค์กรใดๆ แม้ว่าฟังก์ชันในสำนักงานทั้งหมดจะดำเนินการโดยบุคคลเดียวก็ตาม

บริการเอกสารการจัดการ (DOU)

SDOU เป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากขององค์กรของสถาบันที่ทำงานกับเอกสาร

ภารกิจหลักของการบริการสถานศึกษาก่อนวัยเรียนคือ การประมวลผลทันเวลาและโอนไปที่ ระดับที่แตกต่างกันข้อมูลการจัดการที่จำเป็นสำหรับการใช้งานฟังก์ชั่น

ในการปฏิบัติงานด้านการจัดการ สถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนเปิดดำเนินการ

• 1. การบริหารกิจการ (กระทรวงงบของรัสเซีย) องค์ประกอบประกอบด้วย: สำนักงานผู้ตรวจราชการภายใต้รัฐมนตรี, สำนักเลขาธิการ, แผนกปรับปรุงงานในสำนักงาน, แผนกจดหมาย (ร้องเรียน) และหอจดหมายเหตุกลาง
• 2. แผนกทั่วไป - ในหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่นและในหน่วยงานของรัฐ องค์กรสาธารณะ- องค์ประกอบ: แผนกบัญชีและการลงทะเบียนเอกสาร, กลุ่มควบคุม, โปรโตคอล, บริการถ่ายเอกสาร, เอกสารสำคัญ
• 3. สำนักงาน - กระทรวงและหน่วยงานอิสระ ตัวแทน-ih;

สมาคมอุตสาหกรรม วิจัย ออกแบบ ศูนย์คอมพิวเตอร์

ในสถาบันที่ไม่มีบริการของสถานศึกษาก่อนวัยเรียน เลขาธิการหรือเจ้าหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่นี้

• 1. ผู้จัดการ: หัวหน้าแผนกกิจการ, หัวหน้าสำนักงาน, หัวหน้าแผนกเอกสาร, หัวหน้าสำนักพิมพ์, หัวหน้าสำนักชวเลข, หัวหน้าแผนกทั่วไป, หัวหน้าสำนักเลขาธิการ, หัวหน้าแผนกจดหมาย, หัวหน้า ของการตรวจสอบหัวหน้าแผนกโปรโตคอล
• 2. ผู้เชี่ยวชาญ: นักเก็บเอกสาร, ผู้ช่วยรัฐมนตรี, ผู้ช่วย, นักระเบียบวิธี, บรรณาธิการ, ผู้ตรวจสอบ, เลขานุการ - รัฐมนตรี
• 3. นักแสดงด้านเทคนิค: ผู้พิสูจน์อักษร, ผู้ส่ง, เสมียน, พนักงานพิมพ์ดีด 1,2 หมวดหมู่, นักชวเลข 1,2 ประเภท, เลขานุการ - พนักงานพิมพ์ดีด, เลขานุการ - นักชวเลข

หน้าที่ของส่วนโครงสร้างของ SDOU

• 1. หน้าที่ของการสำรวจ: การรับจดหมายขาเข้า การจำแนกประเภทการลงทะเบียนและการไม่ลงทะเบียน การกระจายระหว่างแผนกโครงสร้างของสถาบัน เก็บรักษาบันทึกเชิงปริมาณของเอกสาร การส่งจดหมายขาออก การส่งจดหมายไปยังหน่วยโครงสร้างและผู้รับ
• 2. หน้าที่ของกลุ่มการบัญชีและการลงทะเบียนการติดต่อทางจดหมาย: การบัญชีและการลงทะเบียนเอกสารภายในขาเข้าและขาออก การบำรุงรักษาเครื่องมืออ้างอิงและข้อมูลและการค้นหาข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารขาออกและภายใน
• 3. หน้าที่ของกลุ่มควบคุม: ติดตามการใช้เอกสารอย่างทันท่วงทีตรวจสอบกำหนดเวลาในการดำเนินการตามคำสั่งด้วยวาจาโดยหน่วยโครงสร้างของผู้จัดการแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับความคืบหน้าในการดำเนินการตามเอกสารและคำแนะนำ
• 4. หน้าที่ของแผนกจดหมาย: การรับและบันทึกวิสาหกิจ การสมัคร การร้องเรียนจากประชาชน การเตรียมการและยื่นต่อฝ่ายบริหารขององค์กรเพื่อดำเนินการร้องเรียนต่อหน่วยโครงสร้าง ติดตามกำหนดเวลาในการดำเนินการ แจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับผลการพิจารณาข้อเสนอ ใบสมัคร ข้อร้องเรียน การสร้างไฟล์พร้อมข้อเสนอ ใบสมัคร ข้อร้องเรียน และถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร วิเคราะห์และสรุปการดำเนินการ จัดให้มีการต้อนรับผู้เยี่ยมชม
• 5. ฟังก์ชั่นของไฟล์เก็บถาวร: การรับ การบันทึก การจัดเก็บ การใช้ไฟล์ที่จะส่งไปยังไฟล์เก็บถาวร ควบคุมการสร้าง การจัดเก็บ และการใช้ไฟล์ในหน่วยโครงสร้างที่ถูกต้อง การเตรียมคดีเพื่อถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร
• 6. หน้าที่ของเลขานุการผู้จัดการและเจ้าหน้าที่: การพิจารณาเบื้องต้นและการจัดทำเอกสารการจัดการจดหมายโต้ตอบขาเข้าในประเด็นที่สำคัญที่สุด การจัดองค์กรสนับสนุนเอกสารสำหรับการประชุมการสนับสนุนที่ไม่ใช่เอกสารสำหรับงานบริหาร

การดำเนินงาน SDOU

ติดตามการปฏิบัติตามมาตรฐานเอกสาร

ส่งต่อการประมวลผลและการส่งมอบเอกสารให้กับนักแสดง

• 3. ทะเบียนเอกสารและงานบัญชีและงานอ้างอิง
• 4.ควบคุมการดำเนินการด้านเอกสาร
• 5. การจัดทำ การลงทะเบียน การจัดเก็บ และการใช้ไฟล์
• 6. การลงทะเบียนและเผยแพร่เอกสารการบริหารของสถาบัน
• 7. การผลิตพิมพ์ดีด ถ่ายเอกสาร และทำซ้ำเอกสารราชการ

SGSDOU คือชุดของข้อกำหนดพื้นฐานที่ควบคุมกฎ มาตรฐาน และคำแนะนำสำหรับการเก็บบันทึกในสถาบัน ตั้งแต่ช่วงเวลาที่ได้รับหรือสร้างไปจนถึงการส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวร

องค์กรแรงงานของคนงาน SDOU

1. ข้อกำหนดทั่วไปสู่การจัดองค์กรแรงงานของคนงาน SDOU องค์กรแรงงานรวมถึงการแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

โครงสร้างองค์กรที่ชัดเจนของ SDOU การเลือกรูปแบบการทำงานกับเอกสารที่มีเหตุผลที่สุด - ทุกสถาบันแบ่งออกเป็น 4 ประเภทขึ้นอยู่กับปริมาณการไหลของเอกสาร (จำนวนเอกสารที่สถาบันประมวลผลต่อปี) ในสถาบัน 1 , 2, 3 ประเภท งานเกี่ยวกับเอกสารดำเนินการโดยสำนักงาน และในสถาบัน 4 ประเภท - โดยสำนักเลขาธิการ นี่เป็นการรวมศูนย์การทำงานของ SDOU ภายใต้การนำแบบเดียว การรวมศูนย์ช่วยให้สามารถดำเนินงานเอกสารได้อย่างรวดเร็ว สร้างการโต้ตอบที่ชัดเจนระหว่างหน่วยโครงสร้างที่รวมอยู่ใน SDOU และปรับปรุงคุณภาพของการประมวลผลเอกสาร

การแบ่งหน้าที่ระหว่างผู้บริหารและหน่วยงานให้ถูกต้องตามคุณสมบัติ การแก้ปัญหานี้ดำเนินการโดยการพัฒนาการดำเนินการตามเอกสารกำกับดูแลคำแนะนำในการจัดทำเอกสารกิจกรรมการจัดการ รายละเอียดงานมาตรฐานของรัฐ

มาตรฐานแรงงานสำหรับพนักงาน SDOU คำแนะนำด้านระเบียบวิธีได้รับการพัฒนาเพื่อกำหนดมาตรฐานแรงงานในด้านวิศวกรรม คนงานด้านเทคนิคและพนักงาน มาตรฐานเวลามาตรฐานในการทำงานกับเอกสารรวมทั้งงานพิมพ์

มาตรฐานแรงงานเรียกร้องให้มีการรับรองปริมาณงานปกติของคนงานในระหว่างวัน สัปดาห์ เดือน ปี ที่แรงดันไฟฟ้าปกติในแต่ละสถานที่ทำงาน โดยกำหนดเกณฑ์ในการประเมินการทำงานของพนักงานแต่ละคน

4) การควบคุมองค์ประกอบอย่างเป็นทางการและเชิงปริมาณ องค์ประกอบของบุคลากร SDOU การเพิ่มคุณสมบัติและวัฒนธรรมการทำงาน จำนวนพนักงานก่อนวัยเรียนคำนวณสำหรับการบริการโดยรวมและสำหรับแผนกโครงสร้าง

เมื่อจัดตั้ง SDOU ควรดำเนินการจากจำนวนพนักงานขั้นต่ำสำหรับแต่ละฟังก์ชันบริการเอกสาร ควรกำหนดโดยขึ้นอยู่กับปริมาณการไหลของเอกสารตามมาตรฐานเวลามาตรฐานสำหรับงานเอกสาร

5) องค์กรที่มีเหตุผลงานและการจัดหา เงื่อนไขที่ดีแรงงาน.

เพื่อจุดประสงค์นี้ สามารถใช้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีได้ องค์กรทางวิทยาศาสตร์แรงงานของคนงานด้านวิศวกรรมและด้านเทคนิคและลูกจ้าง

ประสิทธิภาพ ผลผลิต และคุณภาพของงานของบุคคล และสุขภาพของเขาขึ้นอยู่กับการจัดสถานที่ทำงานและสภาพการทำงานที่ดี

รูปแบบการจัดงานพร้อมเอกสาร

การไหลของเอกสาร: รวมถึงงานเกี่ยวกับเอกสารสำเร็จรูปที่สร้างขึ้นโดยสถาบันที่กำหนดและได้รับจากภายนอก (การรับ การแจกจ่าย การลงทะเบียน การควบคุมการดำเนินการ งานอ้างอิง การจัดทำคดี การจัดเก็บและการใช้เอกสาร การเคลื่อนย้ายข้อมูลเอกสารโดยเจ้าหน้าที่ .

• 3 รูปแบบการจัดระเบียบงานพร้อมเอกสาร
• 1. รวมศูนย์
• 2. กระจายอำนาจ
• 3. ผสม

รูปแบบรวมศูนย์: ใช้ในสถาบันที่มีขนาดใหญ่ การไหลของเอกสาร เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติการทั้งหมดด้วยเอกสารในโครงสร้างแผนก 1 แผนก (สำนักงาน, แผนกทั่วไป).

• 2) รูปแบบการกระจายอำนาจ : ทำงานกับเอกสารการดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการในหน่วยโครงสร้างของสถาบันซึ่งตามกฎแล้วจะถูกแยกออกจากกันทางภูมิศาสตร์
• 3) รูปแบบผสม : ใช้ในสถาบันขนาดใหญ่ด้วย โครงสร้างที่ซับซ้อนและการไหลของเอกสารจำนวนมาก

เมื่อเลือกแบบฟอร์มสำหรับการจัดงานพร้อมเอกสารสำหรับสถาบันเฉพาะต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

• ก) ปริมาณการไหลของเอกสาร
• b) ลักษณะงานของสถาบัน ที่ตั้งอาณาเขตของสถาบัน
• c) โครงสร้างของสถาบันและแผนกต่างๆ
• d) ในทางเทคนิค อุปกรณ์.
• ง) ผู้จัดการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมผู้เชี่ยวชาญและนักแสดงด้านเทคนิค

สิ่งสำคัญที่สุดเมื่อเลือกรูปแบบการจัดระเบียบงานกับเอกสารและปริมาณการไหลของเอกสาร

ในการกำหนดสถาบันสำหรับการไหลของเอกสาร จะใช้การจัดหมวดหมู่ที่เสนอโดย SGSDO

การกำหนดมาตรฐานงานเอกสาร

ลำดับการทำงานด้วยรหัสแสดงถึงลำดับหนึ่งขององค์ประกอบของงานเปอร์เซ็นต์ ในการทำงานกับเอกสาร สิ่งเหล่านี้คือการดำเนินการเช่น: การรับจดหมาย, การเปิดซองเพื่อกำหนดมูลค่าของการลงทุน, การเรียงลำดับตามพื้นที่การใช้งานของเอกสารที่ลงทะเบียน, การดำเนินการตามข้อดีของปัญหา, การยื่นไฟล์, การดำเนินการเอกสารสำหรับ เครื่องพิมพ์ดีด,ค้นหาเอกสาร,ทำเครื่องหมายอย่างเป็นทางการในเอกสาร,แปลเป็นสื่อคอมพิวเตอร์

เมื่อกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานด้านเอกสาร จะใช้มาตรฐานเวลาสำหรับการปฏิบัติงาน มาตรฐานการจัดหาพนักงาน มาตรฐานการควบคุม และอัตราส่วนจำนวนพนักงาน

การกำหนดมาตรฐานเวลาคือระยะเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานบางประเภทสำหรับองค์กรด้านเทคนิคและสุขาภิบาลบางแห่ง เงื่อนไขด้านสุขอนามัยแรงงาน.

การวัดและการปันส่วนต้นทุนแรงงานทำหน้าที่เพื่อ:

• 1. การกำหนดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของทั้งสถาบัน
• 2. การปรับปรุงวิธีการทำงาน
• 3. สิ่งจูงใจพนักงาน ไปทำงาน.
• 4. การกระจายปริมาณงานอย่างสม่ำเสมอตามเวลา
• 5. การปรับปรุงการวางแผนการทำงานของสถาบัน
• 6. รับรองการใช้วิธีการทางเทคนิคอย่างสมเหตุสมผล
• 4. บทบาทของการสนับสนุนด้านเอกสารและผลกระทบต่อฝ่ายบริหาร

บทบาทของสารคดีสารสนเทศในการจัดการ

กิจกรรมการจัดการมีอยู่ในทุกสถาบัน องค์กร และรัฐวิสาหกิจ ในระหว่างกระบวนการจัดการ ระบบจะรวบรวม ประมวลผล และส่งข้อมูล เป็นจำนวนมากข้อมูล. ประสิทธิผลของการจัดการขึ้นอยู่กับปริมาณ ประสิทธิภาพ และความน่าเชื่อถือของข้อมูล ซึ่งส่วนใหญ่สะท้อนให้เห็นในเอกสาร การดำเนินการด้านกฎหมายและข้อบังคับกำหนดไว้สำหรับสถานการณ์หลายประการที่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารข้อมูล ขึ้นอยู่กับสถานการณ์การจัดการเฉพาะหลายอย่าง หลากหลายชนิดเอกสาร พวกเขาแบ่งตาม:

• · เนื้อหาข้อมูล (สะท้อนถึงฟังก์ชันการจัดการหลัก)
• ต้นกำเนิด (เป็นทางการและส่วนตัว)
• · สถานที่รวบรวม (ภายนอกและภายใน)
• · วิธีการผลิต (เขียนด้วยลายมือ พิมพ์ดีด และตัวพิมพ์)
• · รูปแบบการนำเสนอข้อมูล (มาตรฐาน สร้างขึ้นสำหรับทุกคนหรือแต่ละสถาบัน รายบุคคล)
• จำนวนคำถาม (ง่าย - หนึ่งคำถาม; ซับซ้อน - หลายคำถาม)

กระบวนการจัดการประกอบด้วยการดำเนินการที่จัดทำเป็นเอกสารดังต่อไปนี้: การรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลเอกสาร การเตรียมการตัดสินใจ การทำและบันทึกการตัดสินใจ การสื่อสารการตัดสินใจไปยังผู้บริหาร การดำเนินการตัดสินใจ การควบคุมการดำเนินการ การรวบรวมข้อมูลผลการปฏิบัติงาน การถ่ายโอนข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อในแนวตั้งและแนวนอน การจัดเก็บและการเรียกค้นข้อมูล

เครื่องมือการจัดการใช้ฟังก์ชันเป็นหลักผ่านเอกสารองค์กรและการบริหาร (ORD) ที่เป็นสากลและเชื่อถือได้ซึ่งสร้างขึ้นและเผยแพร่โดยไม่คำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะในทุกอุตสาหกรรม เศรษฐกิจของประเทศและการบริหารราชการ

ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru/

การแนะนำ

ข้อมูลที่บันทึกไว้ในเอกสารขององค์กรใด ๆ สะท้อนถึงกิจกรรมขององค์กรและเป็นพื้นฐานของธุรกิจใด ๆ ที่สุดพนักงานองค์กรได้รับข้อมูลอย่างเป็นทางการผ่านเอกสาร

การจัดการที่ทันสมัย รัฐวิสาหกิจหรือ องค์กรการค้าเป็นชุดกระบวนการสร้างและเคลื่อนย้ายเอกสารที่ต่อเนื่องกันมาก มีการดำเนินโครงการ มีการสรุปและสิ้นสุดสัญญา หลักทรัพย์ วิสาหกิจ อสังหาริมทรัพย์ถูกซื้อและขาย และทั้งหมดนี้รวมถึงธุรกรรมอื่น ๆ อีกมากมายที่ได้รับการบันทึกไว้ ผู้จัดการองค์กรมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลต่อองค์ประกอบ ความปลอดภัย และ การออกแบบที่ถูกต้องเอกสาร ความผิดปกติในการจัดเก็บเอกสารอาจส่งผลให้เกิดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลอันมีค่าซึ่งอาจส่งผลเสียต่อกิจกรรมขององค์กรได้ ดังนั้นในปัจจุบันนี้ องค์กรต่างๆมักจะมีหน่วยงานดังกล่าวเป็นบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

การเก็บบันทึกที่องค์กรควรดำเนินการบนพื้นฐานของ Unified ระบบของรัฐการจัดการบันทึก (USD) ช่วยหลีกเลี่ยงการทำงานที่มากเกินไปและซ้ำซ้อนเพราะว่า โดยกำหนดข้อกำหนดและคำแนะนำแบบเดียวกันในการจัดทำเอกสาร การจัดระเบียบการไหลของเอกสาร การบันทึกและการเรียกค้นข้อมูล การตรวจสอบการดำเนินการของเอกสาร และการจัดกลุ่มเป็นไฟล์

ในเรื่องนี้ ทดสอบงานจะกำหนดประโยชน์ของการบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนซึ่งรับผิดชอบในการทำงานกับเอกสารขององค์กร เป้าหมายและวัตถุประสงค์ หน้าที่และการโต้ตอบของบริการนี้กับแผนกโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กรจะถูกกำหนด

1. แนวคิดการบริการสถานศึกษาก่อนวัยเรียน

บริการดาวโจนส์- เป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากขององค์กรของสถาบันที่ทำงานกับเอกสารและรายงานตรงถึงหัวหน้า

บริการสนับสนุนเอกสารการจัดการสามารถแสดงได้ในองค์กรในฐานะหน่วยโครงสร้างอิสระ ( สำนักงาน, แผนกทั่วไป, สำนักเลขาธิการ) และโดยพนักงานแต่ละคน ( ผู้ช่วยเลขานุการ).

เอกสารประกอบกิจกรรมการจัดการครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบันทึก (การแก้ไข) และการดำเนินการข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการจัดการบนสื่อต่างๆ ตามกฎที่กำหนดไว้

เอกสารดำเนินการเป็นภาษาธรรมชาติ ( เอกสารที่เขียนด้วยลายมือและพิมพ์ดีด รวมถึงโทรเลข ข้อความทางโทรศัพท์) เช่นเดียวกับภาษาประดิษฐ์โดยใช้วิทยากรใหม่ ( บัตรเจาะ, เทปพันช์, เทปแม่เหล็ก, การ์ด, ดิสก์ ฯลฯ).

กิจกรรมของการบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนได้รับการควบคุมโดยกฎระเบียบว่าด้วยบริการสนับสนุนเอกสาร กิจกรรมของพนักงานของบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนได้รับการควบคุมโดยลักษณะงานซึ่งกำหนดการแบ่งงานอย่างมีเหตุผลจัดให้มีภาระงานของคนงานที่สม่ำเสมอและการกระจายงานตามความซับซ้อนของการดำเนินการและคุณสมบัติของนักแสดง รายละเอียดของงานได้รับการพัฒนาโดยบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหรือรองของเขา เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงฟังก์ชั่นและงานบริการ เจ้าหน้าที่กระทรวงกลาโหมคำแนะนำกำลังได้รับการแก้ไข การบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในกิจกรรมของตนได้รับคำแนะนำจากการดำเนินการด้านกฎหมายและกฎระเบียบอื่น ๆ ของหน่วยงาน อำนาจรัฐและการจัดการ สหพันธรัฐรัสเซียกฎ คำแนะนำ คำแนะนำระเบียบวิธีของสถาบันของรัฐ ระบบอัตโนมัติของสหพันธรัฐรัสเซีย (GAS) และมาตรฐานปัจจุบันอื่น ๆ ในประเด็นการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ การจัดการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนควรดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาหรือมัธยมศึกษา การศึกษาพิเศษโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้อง สถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนมีตราประทับของตนเองระบุชื่อ เคอร์ซาโนวา เอ็ม.วี. งานสำนักงานสมัยใหม่ - อ.: Infra-M, 2551 - หน้า 18

1.1 เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการบริการสถานศึกษาก่อนวัยเรียน

- บริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนแก้ไขงานดังต่อไปนี้: - การปรับปรุงแบบฟอร์มและวิธีการทำงานกับเอกสาร - รับประกันความเป็นระเบียบสม่ำเสมอจัดทำเอกสาร, จัดระเบียบงานกับเอกสาร, สร้างเครื่องมือค้นหา; - ควบคุมการดำเนินการและจัดทำเอกสารเพื่อถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรของรัฐตามข้อบังคับปัจจุบัน - ลดการไหลของเอกสาร, จำนวนแบบฟอร์มเอกสาร - การพัฒนาและการนำไปปฏิบัติเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีเพื่อปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารขององค์กร - การมีส่วนร่วมในการพัฒนาและการนำเทคโนโลยีขั้นสูงไปใช้การสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการตามการใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีองค์กร คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล- เคอร์ซาโนวา เอ็ม.วี. งานสำนักงานสมัยใหม่ - อ.: Infra-M, 2008-p.19

1.2 ฟังก์ชั่น

ตามงานที่ได้รับมอบหมายบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1) การพัฒนาการใช้งานและการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาและอัลบั้มของเอกสารรูปแบบครบวงจรขององค์กรทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง

2) การประมวลผลการลงทะเบียนเอกสารและการบัญชีและงานอ้างอิงเกี่ยวกับเอกสาร

3) จัดให้มีการตรวจสอบและจัดทำเอกสารขาเข้าอย่างทันท่วงทีเพื่อรายงานต่อผู้บริหารติดตามความถูกต้องของการดำเนินการของเอกสารที่ส่งมาเพื่อลงนามต่อฝ่ายบริหาร

4) ควบคุมการส่งผ่านการดำเนินการและการดำเนินการของเอกสารใน กำหนดเวลาสรุปข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าและผลของการดำเนินการเอกสารแจ้งฝ่ายบริหารในประเด็นเหล่านี้อย่างเป็นระบบ

5) องค์กรของการผลิตพิมพ์ดีดการคัดลอกและการทำสำเนาเอกสารอย่างรวดเร็วการพัฒนาและการออกแบบแบบฟอร์มเอกสาร

6) การพัฒนาระบบการตั้งชื่อไฟล์ขององค์กรทำให้มั่นใจในการจัดเก็บไฟล์และการใช้ข้อมูลสารคดีทันที

7) การจัดงานตามข้อเสนอคำแถลงและการร้องเรียนของประชาชน

8) การจัดองค์กรควบคุมการทำงานกับเอกสารในแผนกโครงสร้าง

9) การพัฒนา (ร่วมกับแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องขององค์กร) ของมาตรการเพื่อปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสารตลอดจนปรับปรุงวินัยในการปฏิบัติงาน

10) ตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนและการจัดทำโดยแผนกโครงสร้างของคดีที่ต้องส่งไปยังที่เก็บถาวร

11) การจัดระเบียบการทำงานของเอกสารสำคัญตามกฎหมายว่าด้วยกิจการเอกสารสำคัญของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎ คำแนะนำ และคำแนะนำด้านระเบียบวิธีของสถาบันของระบบอัตโนมัติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

12) การฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงานบริการก่อนวัยเรียน จัดการประชุมและให้คำปรึกษาในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของตน การจัดสถานที่ทำงานรวมถึงระบบอัตโนมัติ เคอร์ซาโนวา เอ็ม.วี. งานสำนักงานสมัยใหม่ - อ.: Infra-M, 2008 - หน้า 20

1.3 สิทธิและความรับผิดชอบ

บริการ DOW มีสิทธิ์:

1) ควบคุมการลดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนในองค์กรและระบบย่อยและใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อการนี้ 2) ความต้องการจากหัวหน้าแผนกโครงสร้างให้ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสารในองค์กรและติดตามการดำเนินการตามกฎเหล่านี้ 3) คำขอจากแผนกโครงสร้างและองค์กรข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงาน 4) ดำเนินการตรวจสอบองค์กรสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการในแผนกโครงสร้างและสื่อสารผลการตรวจสอบไปยังหัวหน้าแผนกโครงสร้างเพื่อใช้มาตรการที่เหมาะสม 5) เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างในลักษณะที่กำหนดในการจัดทำร่างเอกสารในนามของฝ่ายบริหาร 6) ส่งคืนเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อละเมิดต่อผู้ดำเนินการเพื่อแก้ไข ข้อกำหนดที่กำหนดไว้- 7) ร่วมกับศูนย์คอมพิวเตอร์กำหนดงานสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการที่อยู่ภายใต้ระบบอัตโนมัติ 8) ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของตน 9) พัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างของการบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและลักษณะงานของพนักงาน 10) เสนอผู้บริหารเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยในทุกกรณีที่มีการฝ่าฝืนโดยหน่วยงานและ เจ้าหน้าที่กำหนดกฎเกณฑ์ในการทำงานกับเอกสาร 11) มีส่วนร่วมในการอภิปรายของฝ่ายบริหารในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสถานะการทำงานกับเอกสารรวมถึงการปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานร่วมกับพวกเขา 12) เสนอให้ฝ่ายบริหารพิจารณาเกี่ยวกับการแต่งตั้ง โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานบริการการศึกษาก่อนวัยเรียน การให้กำลังใจ และการลงโทษ

บริการ DOW รับผิดชอบสำหรับ: 1) สร้างความมั่นใจในขั้นตอนการทำงานกับเอกสารในองค์กร 2) การปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำจากฝ่ายบริหารและการปฏิบัติตาม เงื่อนไขที่จำเป็นแรงงานของคนงาน เคอร์ซาโนวา เอ็ม.วี. งานสำนักงานสมัยใหม่ - อ.: Infra-M, 2551 - หน้า 21

1.4 ปฏิสัมพันธ์ระหว่างบริการของสถานศึกษาก่อนวัยเรียนกับหน่วยงานอื่นๆ

บริการ DOW โต้ตอบ:

1) ด้วยการแบ่งส่วนโครงสร้าง- ในประเด็นการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ

2) กับ บริการทางกฎหมาย - โดย ปัญหาทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเอกสาร

3) ด้วยการบริการบุคลากร แรงงาน และ ค่าจ้าง และกับองค์กรวิจัยที่เกี่ยวข้อง - ในประเด็นการคัดเลือกและการจัดวางบุคลากรและการปรับปรุงคุณสมบัติในบริบทของการใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีองค์กรอย่างแพร่หลาย

4) พร้อมบริการทำความสะอาด- เรื่องการจัดหาอุปกรณ์องค์กรและคอมพิวเตอร์ แบบฟอร์มเอกสาร เครื่องใช้สำนักงาน บริการผู้บริโภคพนักงานบริการก่อนวัยเรียน

5) พร้อมศูนย์คอมพิวเตอร์- เกี่ยวกับการพัฒนาและการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศใหม่โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

2. การเตรียมเอกสารตามตัวอย่าง

2.1 ตัวอย่างการตัดสินใจของคณะกรรมการอย่างเป็นทางการ

OJSC "บาทหลวง"

การตัดสินใจของคณะกรรมการ

เกี่ยวกับการชำระบัญชี

สจล« บาทหลวง”

คณะกรรมการ OJSC "ศิษยาภิบาล" เนื่องจากไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้ กิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยไม่เสี่ยงต่อการล้มละลาย (ล้มละลาย)

ตัดสินใจแล้ว:

1. ตระหนักถึงความไม่เหมาะสมของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจเพิ่มเติมของ JSC

2. ชำระบัญชี JSC ตั้งแต่วันที่ 05/01/2554

3. ควรส่งสำเนาการตัดสินใจของคณะกรรมการพร้อมลายเซ็นและตราประทับของ JSC ไปยังหน่วยงานภาษีอาณาเขตเพื่อรวมไว้ในทะเบียน Unified State นิติบุคคลว่า JSC อยู่ระหว่างการชำระบัญชี

4. แต่งตั้งคณะกรรมการชำระบัญชีของ OJSC ประกอบด้วย: K.V. Brodkina, S.T. Ivanova, O.G.

5. แต่งตั้ง V.V. Ageev เป็นประธานคณะกรรมการชำระบัญชีของ OJSC

6. สั่งให้คณะกรรมการชำระบัญชีดำเนินมาตรการครบวงจรในการชำระบัญชี JSC

7. กำหนดสิ่งนั้นให้สอดคล้องกับวรรค 3 ของศิลปะ 62 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย นับตั้งแต่วินาทีที่มีการตัดสินใจเกี่ยวกับการชำระบัญชี JSC และการแต่งตั้งคณะกรรมการชำระบัญชี อำนาจทั้งหมดในการจัดการกิจการของ JSC จะถูกโอนไป

ประธานสภาลงนาม A.L. เบเกิล

สมาชิกสภาลงนามใน L.A. กอร์บูนอฟ

ลายเซ็น ชูมอฟ

การตัดสินใจของหน่วยงานในวิทยาลัย (ไม่ว่าจะเป็นคณะกรรมการ การประชุม) ก็มีระเบียบในลักษณะเดียวกัน กลุ่มแรงงาน, การประชุมผู้ถือหุ้น เป็นต้น)

สารละลาย- เป็นกฎหมายที่นำมาใช้โดยหน่วยงานวิทยาลัยและที่ปรึกษาของสถาบัน องค์กร องค์กร เพื่อแก้ไขปัญหาที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมของพวกเขา โซลูชั่นเรียกอีกอย่างว่าข้อต่อ เอกสารการบริหารซึ่งได้รับการรับรองโดยหน่วยงานกำกับดูแลตั้งแต่สององค์กรขึ้นไป โดยหน่วยงานหนึ่งดำเนินงานบนพื้นฐานของความเป็นเพื่อนร่วมงาน และอีกหน่วยงานหนึ่งดำเนินการบนพื้นฐานของความสามัคคีในการบังคับบัญชา

ข้อความของการตัดสินใจประกอบด้วยสองส่วน: การระบุและการบริหารคั่นด้วยคำว่า "ตัดสินใจ" ("ตัดสินใจ", "ตัดสินใจ", "ตัดสินใจ") ซึ่งพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ในบรรทัดใหม่จากระยะขอบ หากการลงมติหรือการตัดสินใจไม่จำเป็นต้องมีเหตุผล ข้อความจะเริ่มต้นดังนี้: “คณะกรรมการตัดสินใจ: …”

ในการตัดสินใจโดยหน่วยงานวิทยาลัยและที่ปรึกษา จะใช้ข้อความในรูปแบบเอกพจน์บุคคลที่สาม (“DECIDED”, “DECIDED”, “DECIDED”) ในการตัดสินใจร่วมกันของสององค์กรขึ้นไป ข้อความจะถูกนำเสนอเป็นบุคคลที่หนึ่ง (“ตัดสินใจ”)

หากจำเป็น ส่วนที่ระบุอาจมีการอ้างอิงถึงกฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ

ส่วนการบริหารระบุไว้ในย่อหน้า

ภาคผนวก 1

ต่อการตัดสินใจของคณะกรรมการ

ลงวันที่ 05/06/2552 ฉบับที่ 15

การตัดสินใจร่างจะต้องได้รับการตกลงกับทุกหน่วยโครงสร้างและองค์กรที่สนใจ จำเป็นต้องมีขั้นตอนการตรวจสอบทางกฎหมายของร่างคำตัดสิน

การตัดสินใจนั้นจัดทำขึ้นในแบบฟอร์มการตัดสินใจ (แบบฟอร์มสำหรับเอกสารประเภทเฉพาะ)

รายละเอียดบังคับของการตัดสินใจคือ: ชื่อองค์กร ชื่อประเภทเอกสาร วันที่และหมายเลขทะเบียนของเอกสาร สถานที่จัดเตรียมหรือตีพิมพ์ ชื่อเรื่องของข้อความ ลายเซ็น วีซ่าเพื่ออนุมัติเอกสาร

2.2 ตัวอย่างการนำเสนอโปรโมชั่น

ปิด การร่วมทุนถึงซีอีโอ

"การรีดโลหะ" T.R. โรมานอฟ

ผลงานเตรียมความพร้อมสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล

ภายในวันที่ 26 พฤศจิกายน 2553 คำสั่ง

24/11/2553 ฉบับที่ 22 ปัญหาแผนกบัญชี

การจัดสรร 30,000 รูเบิล

มอสโก 25/11/2553 โรมานอฟ

เกี่ยวกับการส่งเสริมการขายมิคาลคินาเอ.วี.

Anna Vitalievna Mikhalkin เกิดในปี 1970 ทำงานในแผนกบัญชีของ บริษัท ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2548 เธอมีการศึกษาระดับสูง การศึกษาวิชาชีพ(สำเร็จการศึกษาจาก MESI) มิคาลคินา เอ.วี. - พนักงานที่มีความรับผิดชอบ ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติ กระตือรือร้น และมีประสิทธิภาพ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ครบถ้วนไม่มีความเห็นหรือฝ่าฝืน วินัยแรงงานไม่ได้มี. ในปี 2551 เธอได้เข้าร่วมหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงที่ Academy of Management

สำหรับงานที่สมบูรณ์แบบ ความเป็นมืออาชีพระดับสูง และเนื่องในวันครบรอบ ฉันขอให้คุณประกาศ Mikhalkina A.V. ความกตัญญูและตอบแทนเธอ

ลายเซ็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี V.A. อิซาเอวา

ลายเซ็นหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล V.I. โอซิโปวา

รอง ผู้อำนวยการทั่วไปลายเซ็น P.Yu. โดโรนิน

กรณีหมายเลข 03-05

ไซตเซวา 29/11/2553

การส่งเสริม- นี่คือการยอมรับของนายจ้างถึงคุณธรรมของลูกจ้าง เครื่องหมายแห่งความกตัญญู และการตอบแทนการทำงานอย่างมีมโนธรรม Larin M.V., Sokova A.N. การจดทะเบียนเอกสารราชการ - อ.: มูเฟอร์, 2549.-หน้า 54

ขั้นตอนการลงทะเบียนสิ่งจูงใจของพนักงานประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

1) หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงานอยู่จัดทำข้อเสนอสิ่งจูงใจที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรโดยระบุประเภทของสิ่งจูงใจตามกฎระเบียบปัจจุบัน (เช่นการประกาศความกตัญญู การจ่ายโบนัส มอบรางวัลอันทรงคุณค่า; ใบรับรองเกียรติยศ- การส่งตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพ ฯลฯ ) การส่งจะถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ แต่จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน (คนงาน): ชื่อเต็ม.; ปีเกิด; การศึกษา; ตำแหน่งงาน; การแบ่งส่วนโครงสร้าง ประสบการณ์การทำงานในองค์กร การประเมิน กิจกรรมการผลิตเช่นเดียวกับแรงจูงใจ; ฐาน.

2) ในกรณีที่มีการตัดสินใจในเชิงบวกเกี่ยวกับสิ่งจูงใจนายจ้างจะออกคำสั่งให้รางวัลแก่พนักงาน (แบบฟอร์มรวม T-11) ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1 หรือแบบฟอร์ม T -11a ในการให้รางวัลแก่กลุ่มพนักงาน เมื่อออกคำสั่งซื้อ (แบบฟอร์ม T-11 หรือ T-11a) สิ่งต่อไปนี้จะถูกระบุในบรรทัด "ฐาน": ชื่อของเอกสาร (ยื่น) และบุคคลที่ลงนาม (ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อ) หมายเลขและวันที่พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งไม่ให้ลงนาม

4) ตามคำสั่ง รายการเกี่ยวกับสิ่งจูงใจจะถูกจัดทำในสมุดงานของพนักงาน ตามข้อ 24 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงาน บนพื้นฐานของคำสั่ง ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกป้อนลงในสมุดงาน:

เกี่ยวกับการมอบเกียรติบัตร การมอบตำแหน่ง และการมอบตรา ตรา ประกาศนียบัตร ประกาศนียบัตร เกียรติบัตร ที่จัดทำโดยองค์กรต่างๆ (ตัวอย่างการลงทะเบียนบันทึกการให้กำลังใจ: ในคอลัมน์ 3 - ประกาศความกตัญญูในระยะยาว และ งานไร้ที่ติในคอลัมน์ 4 - วันที่และหมายเลขลำดับการให้กำลังใจ );

เกี่ยวกับสิ่งจูงใจประเภทอื่นๆ ตามที่กฎหมายบัญญัติไว้ RF รวมถึงข้อตกลงร่วม กฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงานองค์กร กฎบัตร และระเบียบวินัย

บันทึกโบนัสที่ให้ไว้ในระบบค่าจ้างหรือจ่ายเป็นประจำใน หนังสือทำงานไม่รวมอยู่ด้วย

3. คำจำกัดความของคำศัพท์

ศัพท์ - (Latin nomenclatura - รายชื่อ, รายชื่อ) - นี่คือรายชื่อตำแหน่งตามโครงสร้างองค์กรของแผนก, องค์กร, บริษัท ในงานสำนักงานก็มีแนวคิดเช่นนี้เช่นกัน รายชื่อคดี- รายชื่อคดีที่เปิดในองค์กรอย่างเป็นระบบโดยระบุระยะเวลาการเก็บรักษาซึ่งจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนด

ทุกองค์กร สถาบัน และองค์กรจะต้องมีรายการกรณีและปัญหา และจะต้องครอบคลุมเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของพวกเขา

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการจัดเตรียมและการดำเนินการรายการกรณีและปัญหามีการกำหนดไว้ในเอกสารต่อไปนี้:

กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานของเอกสารสำคัญขององค์กรซึ่งได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการ Rosarkhiv เมื่อวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2545

เมื่อพูดถึงระบบการตั้งชื่อคดี ควรสังเกตว่าระบบการตั้งชื่อคดีมีสามประเภท:

- ระบบการตั้งชื่อมาตรฐานของคดี

- ระบบการตั้งชื่อคดีโดยประมาณ

- ระบบการตั้งชื่อส่วนบุคคลของกิจการขององค์กรเฉพาะ

การตั้งชื่อกรณีทั่วไปกำหนดองค์ประกอบของคดีที่เปิดในงานสำนักงานขององค์กรที่คล้ายกันและเป็นเอกสารเชิงบรรทัดฐาน

ศัพท์เฉพาะของคดีโดยประมาณกำหนดองค์ประกอบโดยประมาณของกรณีต่างๆ ที่เปิดในการจัดการบันทึกขององค์กรที่นำไปใช้ โดยระบุดัชนีและมีลักษณะที่แนะนำ

โดยทั่วไปแล้ว ระบบการตั้งชื่อกรณีและปัญหามาตรฐานและโดยประมาณได้รับการพัฒนาโดยองค์กรระดับสูงสำหรับองค์กรรอง อย่างไรก็ตาม ทุกองค์กรควรมี รายบุคคล, เช่น. ศัพท์เฉพาะของกิจการของตัวเอง หากมีระบบการตั้งชื่อมาตรฐานหรือโดยประมาณสำหรับองค์กรพวกเขาจะใช้ในการรวบรวมระบบการตั้งชื่อเฉพาะของกิจการขององค์กรนี้: 1) ในระบบการตั้งชื่อเฉพาะกิจการขององค์กรจากมาตรฐานหรือระบบการตั้งชื่อที่เป็นแบบอย่างของกิจการ หัวข้อของคดีที่พวกเขาให้ไว้จะถูกโอนซึ่งควรจะเปิดในการจัดการบันทึกขององค์กรโดยระบุโดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะ ; 2) ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับไฟล์ที่จัดทำโดยระบบการตั้งชื่อไฟล์มาตรฐานหรือโดยประมาณจะถูกถ่ายโอนไปยังระบบการตั้งชื่อไฟล์แต่ละไฟล์โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง

รายชื่อกิจการขององค์กรจัดทำขึ้นตามรูปแบบทั่วไปขององค์กร ได้รับการรับรองโดยหัวหน้าหน่วยเก็บถาวรขององค์กรหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บถาวรขององค์กรลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการสนับสนุนเอกสารของการจัดการ (เอกสาร) และหลังจากได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญกลาง (หรือผู้เชี่ยวชาญ คณะกรรมการ) ขององค์กรจะถูกส่งไปเพื่อขออนุมัติกับคณะกรรมการตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญของสถาบันเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร หลังจากได้รับอนุมัติรายการกิจการขององค์กรแล้ว แผนกโครงสร้างจะได้รับสารสกัดจากส่วนที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ในการทำงาน

รายชื่อกิจการขององค์กรสำหรับปีปฏิทินที่จะมาถึงจะรวบรวมในไตรมาสสุดท้ายของปีปัจจุบันซึ่งได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคมของปีปฏิทินถัดไป ระบบการตั้งชื่อไฟล์จะต้องได้รับการตกลงกับสถาบันจัดเก็บเอกสารอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ 5 ปี ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรงในหน้าที่และโครงสร้างขององค์กรจะมีการพัฒนาระบบการตั้งชื่อใหม่ของกิจการ

ประทับตราลงทะเบียน -กำหนดความรับผิดชอบขององค์กรต่อเอกสารและจุดเริ่มต้นของระยะเวลาการดำเนินการ ตราประทับการลงทะเบียนประกอบด้วย: ชื่อองค์กร ฟิลด์สำหรับระบุวันที่รับและหมายเลข (ดัชนี) ของเอกสารขาเข้าตราประทับประเภทนี้ไม่ได้ติดไว้กับเอกสารแนบ

เอกสารมาตรฐาน -เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารเชิงบรรทัดฐานและการบริหารที่กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานของสถาบัน (เช่นกฎบัตรมาตรฐานโครงสร้างมาตรฐาน) หรือแต่ละฝ่าย ( สัญญามาตรฐาน) และเป็นตัวอย่างในการจัดทำเอกสารชื่อเดียวกันโดยสถาบันโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของพวกเขา ดังนั้นเอกสารมาตรฐานจึงสะท้อนประเด็นที่เป็นเนื้อเดียวกันและรวบรวมตามตัวอย่างเดียวกันและเรียกอีกอย่างว่า ข้อความ - อะนาล็อก.

บทสรุป

กระบวนการจัดการทั้งหมดเต็มไปด้วยข้อมูลซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจ และสร้างขึ้นจากการทำงานกับเอกสารที่บันทึกไว้ ดังนั้นการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการ (เอกสาร) ขององค์กรสถาบันองค์กรใด ๆ ถือเป็นฟังก์ชันการบริการที่สำคัญที่สุดของการจัดการในปัจจุบันซึ่งมีงานเฉพาะของตนเองและต้องดำเนินการโดยหน่วยโครงสร้างอิสระที่แยกจากกันในองค์กร - การสนับสนุนด้านเอกสาร บริการเพื่อการบริหารจัดการ (บริการ DOU)

เมื่อพูดถึงชื่อของบริการสนับสนุนเอกสารการจัดการควรสังเกตว่าทุกวันนี้อาจมีบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน ชื่อที่แตกต่างกัน, ตัวอย่างเช่น: การจัดการธุรกิจ, ฝ่ายบริหารสำนักงาน, ฝ่ายเอกสารการจัดการ, แผนกทั่วไป, สำนักงาน, สำนักเลขาธิการฯลฯ ในเวลาเดียวกันเราสามารถพูดได้ว่าชื่อเฉพาะของบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนนั้นไม่ได้มีความสำคัญขั้นพื้นฐาน

เป้าหมายหลักของการบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนคือ: องค์กร การจัดการ การประสานงาน การควบคุมและการดำเนินงานด้านเอกสารสนับสนุนของฝ่ายบริหาร.

ในการทดสอบนี้ ตามข้อกำหนด มีการให้ตัวอย่างวิธีการตัดสินใจของคณะกรรมการและการนำเสนอสิ่งจูงใจอย่างเป็นทางการด้วย ชื่อและชื่อองค์กรทั้งหมดเป็นเพียงสมมติ และเอกสารที่ให้ไว้เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น คำจำกัดความของคำศัพท์บางคำยังให้ไว้ตามข้อกำหนดสำหรับการทดสอบเวอร์ชันนี้ด้วย

กรณีระบบการตั้งชื่อการจัดการเอกสาร

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว

1. เคอร์ซาโนวา เอ็ม.วี. งานสำนักงานสมัยใหม่ - อ.: อินฟรา-เอ็ม, 2551 - 320 น.

2. ครีโลวา ไอ.ยู. เอกสารประกอบกิจกรรมการจัดการ - อ.: สื่อธุรกิจ, 2548.-240 น.

3. Kuznetsova T.V. งานสำนักงาน. - อ.: UNITY-DANA, 2544.-359 หน้า

4. ลาริน เอ็ม.วี., โซโควา เอ.เอ็น. จัดทำเอกสารราชการ. - อ.: มูเฟอร์, 2549.-112 น.

5. สปิวัค วี.เอ. เอกสารประกอบกิจกรรมการจัดการ งานสำนักงาน. - อ.: ปีเตอร์, 2549.-240 น.

โพสต์บน Allbest.ru

เอกสารที่คล้ายกัน

บริการสนับสนุนเอกสารสำหรับผู้บริหารและ กฎระเบียบข้อบังคับกิจกรรมโดยใช้ตัวอย่างของ Teploset LLC เอกสารควบคุมการจัดงานสำนักงานขององค์กร หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านบริการจัดการเอกสาร

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 31/10/2014


เอกสารกำหนดการจัดองค์กรของงานสำนักงานในองค์กร เป้าหมายหลัก วัตถุประสงค์ และหน้าที่ของบริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ สิทธิและความรับผิดชอบ การวิเคราะห์ขั้นตอนการจัดงานสำนักงานโดยใช้ตัวอย่างของ MTC Milcom LLC

บทคัดย่อเพิ่มเมื่อ 31/03/2558


ลักษณะ หน้าที่ และโครงสร้างองค์กรของบริการสนับสนุนเอกสารของฝ่ายบริหารและฝ่ายต่างๆ การจัดการ การคุ้มครองทางสังคมประชากร. ระเบียบข้อบังคับในการทำงานของบริการงานสำนักงาน การจัดระเบียบการทำงานพร้อมเอกสาร

รายงานการปฏิบัติ เพิ่มเมื่อ 18/09/2556


บริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ: วัตถุประสงค์ งาน โครงสร้างและองค์ประกอบ รูปแบบการจัดระเบียบงานในสำนักงาน การเลือกชื่อของบริการ กำหนดองค์ประกอบอย่างเป็นทางการ และ ระดับพนักงานองค์ประกอบคุณสมบัติขององค์กร

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 17/05/2558


เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบ ชนิด เอกสารบุคลากร: การจัดหาพนักงานและการจัดตำแหน่ง; กฎระเบียบด้านค่าจ้าง รายละเอียดงาน. กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 27/05/2558


คำอธิบายโครงสร้างของบริการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ - เอกสารและการจัดระเบียบการทำงานด้วยเอกสารราชการ งานและหน้าที่ของบริการ แหล่งที่มาสำหรับการพัฒนารายละเอียดงาน สี่ โครงสร้างองค์กรบริการ

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 18/02/2552


หน้าที่หลัก สิทธิ และความรับผิดชอบของบริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ หลักเกณฑ์ในการจัดทำและดำเนินการรายละเอียดเอกสารทางธุรกิจ หลักการผลิต การบันทึก การใช้ และการจัดเก็บแบบฟอร์มที่มีการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 11/15/2010


บริการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการภายในโครงสร้างองค์กร กรอบกฎหมายและระเบียบวิธีที่ควบคุมกิจกรรมของพนักงานบริการ การวิเคราะห์ท้องถิ่น กรอบการกำกับดูแล. โต๊ะพนักงาน: รูปแบบ คุณสมบัติหลักของการเปลี่ยนแปลง

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 27/03/2556


แนวคิดพื้นฐานใน เอกสารประกอบการจัดการ. ลักษณะของเอกสารประเภทหลักคุณสมบัติ เอกสารบุคลากรองค์กรต่างๆ การทำงานของบริการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการสร้าง หน้าที่และสิทธิ์

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 28/09/2010


โครงสร้างองค์กรของบริการข้อมูลและเอกสารสนับสนุนการจัดการ ข้อกำหนดสำหรับชื่อของบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน องค์กรการจัดการการประสานงานการควบคุมและการดำเนินงานด้านเอกสารสนับสนุนขององค์กร

เป้าหมายหลักของการบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนคือองค์กรการจัดการการประสานงานการควบคุมและการดำเนินงานด้านการศึกษาก่อนวัยเรียน บริการ DOW แก้ปัญหาต่อไปนี้:

• การปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสาร
• สร้างความมั่นใจในขั้นตอนที่เหมือนกันในการจัดทำเอกสารการจัดระเบียบงานกับเอกสารการสร้างระบบการค้นหาการติดตามการดำเนินการและการเตรียมเอกสารสำหรับการถ่ายโอนไปยังหอจดหมายเหตุกลางตามมาตรฐานปัจจุบัน
• ลดการไหลของเอกสาร การรวมแบบฟอร์มเอกสาร
• การพัฒนาและการดำเนินการตามเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีเพื่อปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารในองค์กร

หน้าที่ของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

บริการ DOW ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้

• 1. การพัฒนา การใช้งาน และการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาและอัลบั้มของเอกสารองค์กรในรูปแบบรวม ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง
• 2. ดำเนินการส่งต่อ การลงทะเบียนเอกสาร และการบัญชี และงานอ้างอิงเอกสาร
• 3. องค์กรตรวจสอบและจัดทำเอกสารขาเข้าอย่างทันท่วงทีเพื่อรายงานต่อฝ่ายบริหารติดตามความถูกต้องของการดำเนินการของเอกสารที่ส่งเพื่อลงนามต่อฝ่ายบริหาร
• 4. การควบคุมการผ่านการดำเนินการและการดำเนินการของเอกสารในเวลาที่เหมาะสม ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความคืบหน้าและผลลัพธ์ของการดำเนินการเอกสาร แจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับปัญหาเหล่านี้อย่างเป็นระบบ
• 5. องค์กรการผลิตเครื่องพิมพ์ดีด การทำสำเนา และการทำสำเนาเอกสารอย่างรวดเร็ว การพัฒนาและการออกแบบแบบฟอร์มเอกสาร
• 6. การพัฒนาระบบการตั้งชื่อไฟล์องค์กร รับรองการจัดเก็บไฟล์และการใช้ข้อมูลสารคดีทันที
• 7. การจัดทำข้อเสนอคำแถลงและการร้องเรียนของประชาชน
• 8. องค์กรควบคุมการทำงานกับเอกสารในแผนกโครงสร้าง
• 9. การพัฒนา (ร่วมกับหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง) ของมาตรการเพื่อปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสารตลอดจนปรับปรุงวินัยของผู้บริหาร
• 10. การตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนและการจัดทำโดยแผนกโครงสร้างของคดีที่ต้องส่งไปยังที่เก็บถาวร
• 11. การจัดระเบียบงานเก็บถาวรตามกฎหมายว่าด้วยกิจการเก็บเอกสารของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎ คำแนะนำ และคำแนะนำด้านระเบียบวิธีของสถาบัน Rosarkhiv
• 12. การฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับพนักงานสถานศึกษาก่อนวัยเรียน จัดประชุม และให้คำปรึกษาในประเด็นที่ตนมีความสามารถ
• 13. การจัดสถานที่ทำงานรวมถึงการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ

สิทธิและความรับผิดชอบของการบริการสถานศึกษาก่อนวัยเรียน

บริการ DOW มีสิทธิ์:

• 1) ติดตามสถานะของงานในองค์กรและในแผนกต่างๆ
• 2) การควบคุมและเรียกร้องจากหัวหน้าแผนกโครงสร้างให้ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสาร
• 3) คำขอจากแผนกโครงสร้างและองค์กรข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
• 4) ดำเนินการตรวจสอบองค์กรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนของแผนกโครงสร้างและนำผลการตรวจสอบไปยังหัวหน้าแผนกโครงสร้างเพื่อใช้มาตรการที่เหมาะสม
• 5) เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างในลักษณะที่กำหนดในการจัดทำร่างเอกสารในนามของฝ่ายบริหาร
• 6) ส่งคืนเอกสารที่จัดทำขึ้นโดยละเมิดข้อกำหนดที่กำหนดให้กับผู้ดำเนินการเพื่อทำการแก้ไข
• 7) ร่วมกับศูนย์คอมพิวเตอร์กำหนดงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนที่อยู่ภายใต้ระบบอัตโนมัติ
• 8) ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของตน
• 9) พัฒนาระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้างของการบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและลักษณะงานสำหรับพนักงาน
• 10) จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยในทุกกรณีที่แผนกและเจ้าหน้าที่ฝ่าฝืนกฎที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสาร
• 11) มีส่วนร่วมในการอภิปรายของฝ่ายบริหารในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสถานะการทำงานกับเอกสารรวมถึงการปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานร่วมกับพวกเขา
• 12) เสนอให้ฝ่ายบริหารพิจารณาเกี่ยวกับการแต่งตั้ง โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานบริการการศึกษาก่อนวัยเรียน การให้กำลังใจ และการลงโทษ

บริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองขั้นตอนการทำงานกับเอกสารในองค์กร การปฏิบัติตามคำแนะนำและคำสั่งจากฝ่ายบริหารและการปฏิบัติตามสภาพการทำงานที่จำเป็นสำหรับพนักงาน