แบบฟอร์ม ESM-4 (รหัส OKUD - 0340004) ใช้ในการไหลของเอกสารขององค์กรที่มีงบดุลรวมถึงยานพาหนะก่อสร้าง (กลไก) แบบฟอร์มนี้มีไว้สำหรับบันทึกงานที่ดำเนินการเป็นชิ้นงาน การบัญชีสำหรับงานดำเนินการใน ในประเภท- เอกสารนี้ให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้างสำหรับบุคลากรที่ใช้เครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก)
การดูแลรักษา
รายงานใบสั่งงานจะออกเป็นสำเนาชุดเดียว แยกกันสำหรับลูกค้าแต่ละราย เอกสารนี้กรอกโดยเจ้าหน้าที่ (หรือผู้มีอำนาจ) ที่รับผิดชอบด้านมาตรฐานและการคำนวณและออกให้กับคนขับเครื่องจักรก่อสร้างตลอดระยะเวลาการทำงาน
ประเภทและเงื่อนไขของงาน ความจริงของการทำงานให้เสร็จสิ้นจะถูกบันทึกไว้ที่ด้านหลังของรายงานใบสั่งงาน และจำเป็นต้องได้รับการยืนยันโดยการประทับตราและลายเซ็นส่วนตัวของลูกค้า
ในองค์กรที่เป็นเจ้าของเครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก) ความสมบูรณ์ของงานจริงจะต้องได้รับการยืนยันจากบุคคลที่รับผิดชอบโดยตรงในการดำเนินการ
หลังจากเสร็จสิ้นงาน รายงานใบสั่งงานจะถูกลงนามในครั้งแรกโดยเจ้าหน้าที่ (หรือผู้มีอำนาจ) ที่รับผิดชอบด้านมาตรฐานและการคำนวณ จากนั้นโดยหัวหน้าคนงานและผู้จัดการสถานที่ จากนั้นจึงโอนไปยังแผนกบัญชีเท่านั้น
ใช้งานได้ นิติบุคคลดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของเครื่องจักร กลไก ยานพาหนะในการก่อสร้าง ได้แก่
- ในองค์กรที่เชี่ยวชาญในการให้บริการสำหรับการจัดหาเครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก)
- ในองค์กรที่ดำเนินการก่อสร้างโดยใช้เครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก) ที่เป็นขององค์กรเหล่านี้ (คิดเป็นงบดุล)
เงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับการใช้เอกสารนี้คือการใช้ค่าตอบแทนในรูปแบบอัตราชิ้นสำหรับพนักงานบริการ
2. รวบรวมได้กี่ชุด?
เรียบเรียงเป็นฉบับเดียว
3.พนักงานคนไหนเป็นคนเรียบเรียง
ในระยะเริ่มแรก
มีการออกรายงานใบสั่งงานเกี่ยวกับการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก) เป็นทางการรับผิดชอบในการปันส่วนและการคำนวณหรืออื่นๆ ผู้มีอำนาจ.
ในขั้นตอนการปฏิบัติงาน
เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการปันส่วนและการคำนวณ (หรือผู้มีอำนาจอื่น) กรอกรายงาน
คนขับใส่ลายเซ็นของเขาลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม (การยอมรับงานการเติมน้ำมัน)
จากองค์กรลูกค้า (ถ้ามี):
ผลงานได้รับการยืนยันจากลายเซ็นและตราประทับของลูกค้า
ถ้ามีการใช้รายงานใบสั่งงานในองค์กรที่มียานพาหนะในการก่อสร้าง (กลไก) ในงบดุล งานที่ทำ (แทนลูกค้า) จะได้รับการยืนยันโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินงาน
ในขั้นตอนสุดท้าย
รายงานคำสั่งงานที่เสร็จสมบูรณ์นั้นลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการปันส่วนและการคำนวณ หัวหน้าคนงาน และผู้จัดการสถานที่ และส่งไปยังแผนกบัญชี
4. สิ่งที่ยืนยัน
รายงานใบสั่งงานเป็นพื้นฐานในการรับข้อมูลเบื้องต้นเมื่อคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานบริการ
5. ขั้นตอนการสมัคร
รายงานคำสั่งงานออกให้เป็นระยะเวลาไม่เกินหนึ่งเดือนในหนึ่งสำเนาโดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการปันส่วนและการคำนวณหรือผู้มีอำนาจอื่น
กรอกโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการปันส่วนและการคำนวณหรือผู้มีอำนาจและออกให้กับผู้ขับขี่ตลอดระยะเวลาการทำงาน
รายงานใบสั่งงานถูกกรอกสำหรับลูกค้าหนึ่งราย (ในกรณีที่มีลูกค้า)
คำอธิบายของงานและเงื่อนไขการผลิต การบัญชีสำหรับความสำเร็จของงานจะแสดงอยู่ที่ด้านหลังของแบบฟอร์ม
การปฏิบัติงานด้วยเครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก) ได้รับการยืนยันจากลายเซ็นและตราประทับของลูกค้า
เมื่อใช้เอกสารในองค์กรที่มียานพาหนะก่อสร้าง (กลไก) ในงบดุล งานที่ทำจะได้รับการยืนยันโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินงาน
รายงานคำสั่งงานที่เสร็จสมบูรณ์นั้นลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการปันส่วนและการคำนวณ หัวหน้าคนงาน และผู้จัดการสถานที่ และส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กรที่ออกรายงาน
6. สถานที่จัดเก็บ
รายงานใบสั่งงานเกี่ยวกับการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก) จะถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีขององค์กรที่ออก (ดูย่อหน้าที่ 1 "โดยหน่วยงานใดที่นำไปใช้")
7. มีการจัดทำเอกสารเพิ่มเติมอะไรบ้าง?
ตามรายงานใบสั่งงาน บัตรบันทึกการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก) จะถูกกรอก (แบบฟอร์ม N ESM-5)
8. ไม่ได้ใช้รายงานใบสั่งงานในกรณีใดบ้าง?
รายงานใบสั่งงานจะไม่ถูกใช้เมื่อใช้รูปแบบค่าตอบแทนรายชั่วโมง
9. โครงการใช้รายงานใบสั่งงาน
10. แนวปฏิบัติในการสมัคร
นอกจากวัตถุประสงค์ทางกฎหมายแล้ว รายงานใบสั่งงานยังใช้ในทางปฏิบัติเพื่อการยืนยันเพิ่มเติมอีกด้วย เหตุผลทางเศรษฐกิจและเอกสารประกอบในองค์กรใด ๆ: 1) ต้นทุนในรูปแบบของค่าเสื่อมราคาของเครื่องจักร (กลไก) 2) ต้นทุนการดำเนินงาน (บำรุงรักษา) ของเครื่องจักร (กลไก)
ดังนั้นเอกสารนี้ยังสะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการบัญชีต้นทุนการดำเนินงาน:
- ที่อยู่ของสถานที่ที่ใช้เครื่องจักร (กลไก)
- ระยะเวลาการทำงาน
อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่ารายงานใบสั่งงานในกรณีเหล่านี้สามารถใช้เป็นเอกสารเพิ่มเติมได้เท่านั้น เนื่องจากวัตถุประสงค์โดยตรงเกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือน
รายงานการทำงานของเครื่องจักรหรือกลไกในการก่อสร้าง (แบบ ESM-3) เป็นเอกสารที่คล้ายกันมากในหลายกราฟถึง ใบนำส่งสินค้าเครื่องจักรก่อสร้าง ความแตกต่างที่สำคัญอยู่ที่วัตถุประสงค์และประเภทของเทคโนโลยีที่ใช้
ไฟล์
ใช้ได้กับอุปกรณ์ประเภทใดบ้าง?
โดยรวมแล้วในระบบการตั้งชื่อเครื่องจักรก่อสร้างของรัสเซียรวมถึงยานยนต์ด้วย เครื่องมือก่อสร้างมีขนาดมาตรฐานที่แตกต่างกันมากกว่าพันขนาด นอกจากนี้ยังมีโมเดลใหม่ ๆ ปรากฏขึ้นเป็นประจำและขยายรายการนี้เพิ่มเติม
หากเราแบ่งเครื่องจักรและกลไกตามประเภทของงานที่ทำ (และนี่เป็นการแบ่งตามอำเภอใจ เนื่องจากมีหลายรุ่นที่รวมฟังก์ชันการทำงานและสามารถติดตั้งเพิ่มเติมได้) คุณจะได้รับการจัดกลุ่มต่อไปนี้:
- เครื่องจักรขนย้ายดิน. เหล่านี้คือรถขุด (รวมถึงถังหลายถัง), อุปกรณ์ไฮดรอลิกส์, เครื่องขูด, รถเกลี่ยดิน, รถปราบดิน
- พันธุ์ซีล ลูกกลิ้งบดอัดแบบคงที่หรือแบบสั่นสะเทือน เครื่องสั่นแบบไฮดรอลิก เครื่องบดอัดพื้นผิวแบบสั่นสะเทือน ฯลฯ
- โมเดลการเจาะ ซึ่งรวมถึงสว่านเจาะแบบนิวแมติก เช่นเดียวกับเครื่องกระแทกเชือก เครื่องโรตารีหรือเครื่องกระแทกแบบนิวแมติก
- เครื่องตอกเสาเข็ม. ได้แก่ ค้อนสั่นสะเทือน ค้อนสั่นสะเทือน อุปกรณ์ตอกเสาเข็มต่างๆ ค้อนดีเซล เป็นต้น
- การยกและการขนส่ง ประเภทที่พบมากที่สุดคือทาวเวอร์เครน, รถเครน, รถเครนรถบรรทุก รุ่นที่แตกต่างกัน.
- กำลังโหลดและขนถ่าย เครนขาสูงความสามารถในการยกที่หลากหลาย ลิฟต์รุ่นต่างๆ เป็นต้น
- ขนส่ง. รถบรรทุกพื้น, รถบรรทุกแผง, รถบรรทุกปูนซีเมนต์
- บดและคัดกรองพืช โรงงานบดและคัดกรองแบบเคลื่อนที่
- การผสม เครื่องผสมคอนกรีตแบบติดตั้งบนรถบรรทุก
- เครื่องวางคอนกรีต โดยเฉพาะเครื่องผสมคอนกรีต รถผสมคอนกรีต
- การเสริมแรง เครื่องดัดเสริมแรงการออกแบบต่างๆ อุปกรณ์สำหรับการเชื่อม การตึง
- จบ หน่วยฉาบปูน ปั๊มปูน เครื่องบดโมเสก ฯลฯ
- ถนน.
- เครื่องมือไฟฟ้า
แน่นอนว่ารายการจะไม่สมบูรณ์
อุปกรณ์ทั้งหมดที่สามารถอธิบายได้ในรายงานการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้างสามารถพบได้ใน SNiP 3.01.01-85 เกี่ยวกับองค์กรการผลิตการก่อสร้าง
ตัวอย่างเช่นในรูปแบบของรายงานเกี่ยวกับการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้างสามารถรับรายงานเกี่ยวกับการทำงานของเครื่องกำเนิดไฟฟ้าโดยใช้เชื้อเพลิงปั๊มคอนกรีตแบบอยู่กับที่และแบบเคลื่อนที่ได้ทุกประเภท
ไม่ว่าในกรณีใดเมื่อตัดสินใจเลือกรูปแบบของเอกสารคุณจะต้องได้รับคำแนะนำจากรายการที่นำเสนอ กลไกหรือเครื่องจักรจะต้องอยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งที่กำหนด
ส่วนประกอบของรายงาน
กระดาษถูกเติมไว้ทั้งสองด้าน ด้านชื่อเรื่องจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับวันที่รวบรวมรายงาน หมายเลข แบบฟอร์ม OKUD และ OKPO ที่ด้านบน หน้าชื่อเรื่องนอกจากวลี “รายงานการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก)” พร้อมหมายเลขกระดาษแล้ว จะต้องมีชื่อ 2 องค์กร คือ ลูกค้าและผู้รับเหมา งานก่อสร้าง- พร้อมทั้งระบุชื่อ ยี่ห้อรถยนต์ และผู้ขับขี่ด้วย
หลังจากนั้น ทางด้านขวาในรายงานจะมีแผ่นเล็กๆ พร้อมคอลัมน์ระบุว่า:
- รหัสประเภทของการดำเนินการที่ดำเนินการ
- ระยะเวลาการทำงานตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน (แนวปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าสะดวกที่สุดในการจัดทำรายงานเป็นเวลาหนึ่งทศวรรษ)
- ส่วนหรือคอลัมน์ (ถ้ามี)
- สินค้าคงคลังและหมายเลขบุคลากรของกลไก (เครื่องจักร) ยี่ห้อหรือรุ่น
ส่วนเกริ่นนำของเอกสารใช้พื้นที่มาก พื้นที่เอกสารต่อมาถูกครอบครองโดยตารางที่แบ่งออกเป็นสองส่วน
ด้านซ้ายของตารางระบุหมายเลขซีเรียลของบันทึก ชื่อและที่อยู่ของสถานประกอบการที่เครื่องจักรทำงาน
ทางด้านขวาของตารางคือข้อมูลปริมาณการใช้เชื้อเพลิง ประเภทของมันถูกระบุ จำนวนที่จ่ายออกไป จำนวนที่เริ่มต้นของกะ และจำนวนที่เหลือในตอนท้าย และจำนวนเงินที่ใช้จริงจะถูกเปรียบเทียบกับจำนวนเชิงบรรทัดฐาน
หากอาณาเขตไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายวัน คอลัมน์ที่สองสามารถรวมหลายแถวเป็นแถวเดียวได้
ด้านหลังของรายงานการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้างยังมีโต๊ะคู่ด้วย ส่วนด้านซ้ายลูกค้ากรอกเอง เขาจะต้องระบุ:
- กรอบเวลาที่แน่นอนที่งานเสร็จสมบูรณ์
- รหัส ชื่อ และที่อยู่ของวัตถุ
- รหัสประเภทงาน ขั้นตอน;
- ต้นทุนงานที่ทำ
- มีการหยุดทำงานหรือไม่ ใช้เวลานานเท่าใดและเป็นความผิดของใคร
- ลายเซ็นของคุณ
เจ้าของเครื่องทางด้านขวาของด้านหลังระบุข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้างที่ถูกต้องว่าคนขับทำงานตอนกลางคืน วันหยุดสุดสัปดาห์ หรือ วันหยุด- ก็ให้ความสนใจเช่นกัน ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา(สองอันแรกและอันต่อ ๆ ไป)
ผลลัพธ์ของตารางจะถูกสรุป และต้นทุนเฉลี่ยของหนึ่งชั่วโมงเครื่องจะคำนวณตามข้อมูลจากรายงานเฉพาะนี้
นอกจากนี้ที่ด้านหลังของเอกสารยังมีตารางแยกต่างหากสำหรับบันทึกปริมาณงานที่คนขับทำ หน่วยการวัดปริมาณถูกเขียนลงไป สามารถระบุได้หลายชื่อหากงานนี้ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญมากกว่าหนึ่งคน นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์สำหรับระบุตำแหน่ง หมายเลขบุคลากรของพนักงาน และจำนวนชั่วโมงทำงาน (ระบุคืนและล่วงเวลาแยกกัน)
ในตอนท้ายสุดจะมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบพร้อมใบรับรองผลการเรียน ซึ่งเป็นสถานที่สำหรับการร้องเรียนของลูกค้าเกี่ยวกับงานที่ทำ
มันออกโดยใคร?
ในกรณีส่วนใหญ่ ความรับผิดชอบในการกรอกคอลัมน์ทั้งหมดของรายงานอย่างถูกต้องตกเป็นของหัวหน้าคนงาน นอกจากนี้พนักงานที่รับผิดชอบอาจได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษเพื่อกรอกรายงานโดยคำสั่งแยกต่างหากจากผู้จัดการ
ความแตกต่าง
เป็นที่น่าจดจำว่าแต่ละกะงานมีสายงานของตัวเอง เป็นไปได้ที่จะรวมสตริงชื่อของวัตถุที่กำลังดำเนินงานอยู่ แต่ลายเซ็นของผู้ขับขี่และลูกค้าจะต้องติดไว้ในแต่ละบรรทัดเมื่องานเสร็จสิ้น
ในการยื่นรายงานการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้างต่อฝ่ายบัญชีจะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าคนงานและคนขับรถ หลังจากได้คำนวณตามแล้ว ค่าจ้างด้านที่ 2 เป็นผู้จัดทำ (นักบัญชี) และหัวหน้าองค์กรลงนาม
กำลังโหลด...
