ตัดสินโดย ab. 3 ช้อนโต๊ะ 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย เอกสารชุดแรกที่นำเสนอเมื่อเข้าสู่สถานที่ทำงานคือสมุดงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า TRKN) ภาระผูกพันในการแสดงมีอยู่ในทุกกรณี ยกเว้นการจ้างงานเป็นครั้งแรกหรือเมื่อจัดทำสัญญาจ้างงานที่มีเงื่อนไขนอกเวลา
กฎระเบียบข้อบังคับ
หน่วยงานที่ใช้อำนาจบริหารในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุญาตจากรัฐบาลรัสเซียกำหนดขั้นตอนการลงทะเบียน ระยะเวลาการจัดเก็บ และความแตกต่างในการกรอก TRKN (วรรค 2 ของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เช่นกัน เป็นรูปแบบเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียว
กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องนั้นดำเนินการโดยพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพระราชกฤษฎีกา)
ความละเอียดประกอบด้วย:
- ภาคผนวกสองรายการ (แบบฟอร์ม TRKN และแบบฟอร์มแทรกใน TRKN)
- และหลักปฏิบัติ... (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)
กฎประกอบด้วย 8 ส่วน รวมถึงขั้นตอนการแนะนำการแก้ไข TRKNแบบฟอร์มแทรก ความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อกำหนดอื่น ๆ
สิ่งที่ต้องเขียนอย่างแน่นอนในบางคอลัมน์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า GR) ของ TRKN นั้นระบุไว้ในกฎหมายอื่น - มติกระทรวงแรงงานฉบับที่ 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำ ... " ที่ให้ไว้ เอกสารเชิงบรรทัดฐานประกอบด้วยภาคผนวก 3 ภาค ภาคผนวกหลักคือภาคผนวกหมายเลข 1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)
สั้น ๆ เกี่ยวกับประเด็นหลัก
นี่คือรายการข้อกำหนดหลักที่ระบุไว้ในกฎปี 2018 (โดยย่อ):
- ทั้งหมด นิติบุคคลเช่นเดียวกับผู้ประกอบการแต่ละราย จะต้องรักษา TRKN สำหรับคนงานแต่ละคนที่ทำงานจริงเกิน 5 วัน (ข้อ 3 ของกฎ)
- นายจ้าง (ต่อไปนี้จะเรียกว่านายจ้าง) ที่ไม่ได้ลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีสิทธิ์ในการจัดทำและบำรุงรักษา TRKN (วรรค 3 วรรค 3 ของกฎ)
- บันทึก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ZP) ใน TRKN เกี่ยวกับการบังคับใช้ การลงโทษทางวินัยไม่ได้ทำ (ยกเว้นกรณีที่การลงโทษดังกล่าวเป็นการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน) (ข้อ 5 ของกฎ)
- หากคนงานไม่มี TRKN ณ เวลาที่เริ่มทำงาน นายจ้างจะต้องออกให้ไม่เกิน 1 สัปดาห์ (ข้อ 8 ของกฎ)
- การร้องขอการโอน การมอบรางวัล การเปลี่ยนตำแหน่งงาน ฯลฯ ทั้งหมดจะดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่มีการออกพระราชบัญญัติการบริหารที่เกี่ยวข้องของผู้จัดการ (ข้อ 10 ของกฎ)
- หากพลเมืองทำงานพร้อมกันทั้งในสถานที่ทำงานหลักและนอกเวลา ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาจะต้องถูกป้อนลงใน TRKN ตามความประสงค์ของพนักงานเท่านั้น (ข้อ 20 ของกฎ)
สั้น ๆ เกี่ยวกับแบบฟอร์ม TRKN
แบบฟอร์ม TRKN ได้รับการอนุมัติตามมติ
แบบฟอร์มประกอบด้วย:
- ชื่อเรื่อง,ข้อมูลที่ป้อนลงในชื่อเต็ม วันเกิด ระดับการศึกษา อาชีพ คุณสมบัติ และความเชี่ยวชาญพิเศษของคนงาน
- “ข้อมูลงาน”(ต่อไปนี้จะเรียกว่าส่วนที่ 1 ของ TRKN) ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่รับสมัครนายจ้างแต่ละราย วันที่เลิกจ้าง โอนย้าย การแก้ไขที่ป้อนในไดเรกทอรีคุณสมบัติ ฯลฯ
- “ข้อมูลรางวัล”(ต่อไปนี้จะเรียกว่าส่วนที่ 2 ของ TRKN) ซึ่งจะมีการป้อนข้อมูลรางวัลที่คนงานได้รับระหว่างระยะเวลาของกิจกรรม (โดยอ้างอิงถึงการดำเนินการทางปกครองของนายจ้าง)
กฎทั่วไปสำหรับการกรอก TRKN
บทบัญญัติหลักได้รับการควบคุมโดยส่วนที่ 1 ของคำแนะนำ นี่คือข้อความที่ตัดตอนมาจากข้อบังคับ:
- บนแผ่นงาน TRKN ทั้งหมดวันที่จะเขียนในรูปแบบนี้ - DD มม. ปปปป;
- ZP สามารถทำได้โดยใช้น้ำพุหรือปากกาเจล
- สีเพ้นท์ปากกาที่เป็นไปได้คือสีดำ สีฟ้า สีม่วง
- ห้ามลด TRKN โดยเด็ดขาด
- ในส่วนที่ 1 ของ TRKN และส่วนที่ 2 ของ TRKN ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่า PO ซึ่งสามารถทำได้ในหน้าชื่อเรื่องเท่านั้น
ขั้นตอนการกรอกหน้าชื่อเรื่องของ TRKN
ตามที่ระบุไว้ในข้อ 8 ของกฎ นายจ้างมีหน้าที่ออก TRKN ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่คนงานเข้าไปในสถานที่ทำงานและกรอกหน้าชื่อเรื่องต่อหน้าพระองค์
หากต้องการป้อนข้อมูลในหน้าชื่อเรื่อง เป็นทางการแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องนำข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:
- เกี่ยวกับชื่อเต็มและวันเดือนปีเกิดของพนักงาน - จากหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ (ข้อ "a" ข้อ 9 ของกฎ)
- เกี่ยวกับการศึกษาและความเชี่ยวชาญเฉพาะทางในปัจจุบัน - จากอนุปริญญาหรือเอกสารเมื่อสำเร็จการศึกษา การฝึกอบรมสายอาชีพ(ใบรับรอง) รวมถึงจากเอกสารที่นายจ้างออกเองและยืนยันการมีความรู้พิเศษ
สามารถกรอกใบสมัครสำหรับการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ใน TRKN ได้– ในการนี้ คนงานเพียงแค่ต้องแสดงบัตรนักเรียน สมุดเกรด หรือใบรับรองจาก องค์กรการศึกษาได้รับการรับรองในลักษณะที่มีการควบคุม (ย่อหน้า 4 ข้อ 2.1 “คำแนะนำในการกรอก บันทึกการทำงาน”).
การกรอกหน้าชื่อเรื่องเบื้องต้นเสร็จสิ้นในลักษณะนี้:
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลกำหนดวันที่แล้วเสร็จ
- คนงานลงนามแสดงความคุ้นเคย
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลใส่ลายเซ็นในช่อง “ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ...” และในช่อง “ส.ส.” ประทับตราขององค์กร (IP) ถ้ามี
วิธีเปลี่ยน (เพิ่ม) รายการในหน้าชื่อ TRKN
หากพลเมืองเปลี่ยนนามสกุลหรือชื่อหรือข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับวันเกิดของเขาปรากฏขึ้น การชี้แจงจะทำในหน้าชื่อเรื่องในลักษณะที่นำเสนอในย่อหน้า 2 ข้อ 2.3 คำแนะนำจากกระทรวงแรงงานกล่าวคือ:
- นามสกุลที่ถูกต้องก่อนหน้านี้ (ชื่อ, วันเดือนปีเกิด) ถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัด
- นามสกุลใหม่ (ชื่อ, วันเดือนปีเกิด) เขียนอยู่ข้างๆ;
- การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นได้รับการยืนยันโดยการอ้างอิงถึงเอกสารประจำตัวที่เกี่ยวข้อง (สูติบัตร หนังสือเดินทางใหม่ ฯลฯ) บนหน้าปกของ TRKN (ดูตัวอย่าง) และรับรองโดยลายเซ็นของผู้มีอำนาจจากแผนกทรัพยากรบุคคล
วิธีกรอกส่วนที่ 1 ของ TRKN
ส่วนที่ 1 ของ TRKN มี 4 GR:
| GR | วิธีการกรอก |
| 1 | หมายเลขซีเรียลของเงินเดือนอยู่ที่นี่ ตัวอย่างเช่น เมื่อสมัครงานเป็นครั้งแรกในชีวิตของคุณ RFQ สำหรับการจ้างตำแหน่งงานจะเป็นที่ 1 RFQ ถัดไป (สำหรับการโอน การเลิกจ้าง ฯลฯ) จะเป็นที่ 2 และต่อๆ ไป |
| 2 | เขียนวันที่รับเข้านายจ้าง, วันที่ย้าย, ออกจากงาน ฯลฯ |
| 3 | ในกรณีของการจัดทำสัญญาจ้างงาน จะมีการทำ PO โดยมีชื่อของตำแหน่งที่ได้รับการว่าจ้างบุคคลนั้น ความเชี่ยวชาญพิเศษ วิชาชีพ และชื่อของแผนกโครงสร้าง เมื่อถูกไล่ออกจะมีการอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องส่วนบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูตัวอย่างด้านล่าง) |
| 4 | นี่คือรายละเอียดคำสั่งของผู้อำนวยการ (วันที่, จำนวน), การกำกับดูแลตามลำดับ, การจ้าง, โอน, เลิกจ้าง ฯลฯ |
วิธีเปลี่ยนรายการในส่วนที่ 1 ของ TRKN
ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ ในส่วนที่ 1 ของ TRKN คุณไม่สามารถขีดฆ่าได้- ดังนั้นหากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งใด PO ถือว่าไม่ถูกต้อง
นี่คือตัวอย่างการยกเลิกการสมัครงาน:
- ใน GR 1 จะมีการวางหมายเลขซีเรียลของ PO "ที่กำลังแก้ไข" (หลังจาก PO "ที่กำลังแก้ไข" อาจมีอย่างอื่นอยู่ ดังนั้น PO ที่ "กำลังแก้ไข" จะมีหมายเลข N+1 โดยที่ N คือหมายเลขของรายการสุดท้ายที่มีอยู่ PO ในส่วนที่ 1 ของ TRKN);
- ใน GR 2 ป้อนวันที่เข้าสู่ PO "แก้ไข"
- ใน GR 3 มีการป้อนถ้อยคำ:“ การป้อนหมายเลขดังกล่าวและเช่นนั้นไม่ถูกต้อง ข้อความ” โดยที่ Text เป็นถ้อยคำที่ถูกต้อง (เช่น “จ้างตำแหน่งช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊สในหน่วยโครงสร้าง “คนงานในร้านค้า”)
- ใน GR 4 มีการเขียนรายละเอียดของคำสั่งภายใต้เงื่อนไขที่มีการแก้ไข
เมื่อสมัครงานกับนายจ้างใหม่ใน GR 3 ชื่อเต็มและตัวย่อของนายจ้างจะถูกป้อนเป็นหัวข้อตามเอกสารส่วนประกอบ (ข้อ 3.1 ของคำแนะนำ)
เสร็จสิ้นส่วนที่ 2 ของ TRKN
ตามส่วนที่ 4 ของคำสั่ง (ฉบับแก้ไขครั้งที่ 2 ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2559) ส่วนที่ 2 ของ TRKN ได้รับการกรอกในลำดับที่เกือบจะเหมือนกับส่วนที่ 1 ของ TRKN นั่นคือ:
ขั้นตอนการเปลี่ยน PO ในส่วนที่นำเสนอจะคล้ายกับขั้นตอนที่ใช้กับส่วนที่ 1 ของ TRKN
TRKN ที่ซ้ำกันออกในกรณีใดและจะกรอกอย่างไร
TRKN ที่ซ้ำกันอาจมีปัญหาในกรณีที่กฎหมายกำหนดต่อไปนี้:
- ต่อหน้าคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่ต้องการรับสำเนาเนื่องจากการมีอยู่ของศาลที่พ้นผิด (เพื่อให้แน่ใจว่า TRKN ไม่มี PO ที่ระบุถึงการเลิกจ้างที่ผิดกฎหมาย) (ข้อ 22 ของกฎ)
- หาก TRKN ดั้งเดิมสูญหาย - ในกรณีที่นำเสนอจะมีการจัดเตรียมสำเนาให้กับใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากคนงานภายใน 15 วัน (ข้อ 31 ของกฎ)
- ในกรณีอื่นๆ ของความเสียหายต่อ TRKN (เช่น หากถูกไฟไหม้ ฉีกขาด สกปรก ฯลฯ) (Ab. 3, ข้อ 33 ของกฎ)
สำหรับขั้นตอนการกรอกข้อมูลซ้ำ โปรดดูคำแนะนำส่วนที่ 7:
- ในหน้าชื่อเรื่องจะมีเครื่องหมาย "ซ้ำ" ที่มุมขวาบน
- ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และเหตุผลที่นำไปสู่ความจำเป็นในการออกสำเนาจะถูกเขียนไว้บนหน้าปก
- ใน GR 3 หัวข้อประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การประกันภัยทั้งหมด (โดยไม่ระบุระยะเวลาที่พนักงานทำงานในแต่ละองค์กร ฯลฯ) GR ที่เหลือในบรรทัดนี้จะเว้นว่างไว้
- DD แสดงไว้ใน GR 2 มม. การลงทะเบียน YYYY ของสัญญาการจ้างงาน
- ใน GR 3 - ชื่อของนายจ้าง, แผนกโครงสร้างที่เคยจ้างพนักงาน, ตำแหน่ง, อาชีพ ฯลฯ
- ใน GR 4 - รายละเอียดของเอกสารท้องถิ่นโดยอาศัยใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องซ้ำกัน
- บรรทัดด้านล่างใน GR 2 - วันที่ถูกไล่ออกจากวิสาหกิจใน GR 3 - เหตุผลในการออกโดยอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
- และอื่น ๆ บรรทัดด้านล่างใน GR 2 - วันที่รับนายจ้างคนต่อไปใน GR 3 - ชื่อของนายจ้างรายนี้ ฯลฯ
ส่วนที่ 7 ของคำแนะนำในการดูแลรักษาหนังสือระบุว่าชื่อของนายจ้างเขียนด้วย GR 3 อย่างไรก็ตามในตัวอย่างสำหรับการกรอก TRKN ซ้ำซึ่งนำเสนอในแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตแบบเปิดเป็นที่ชัดเจนว่าชื่อของนายจ้าง เขียนด้วย GR 3 เป็นหัวข้อแยกต่างหาก
การอภิปรายอย่างมีเหตุผลเกี่ยวกับประเด็นความจำเป็นในการยกเลิกบันทึกการทำงานเกิดขึ้นมาเป็นเวลานานแล้ว อย่างไรก็ตาม สิ่งต่างๆ ยังคงอยู่: หนังสือเล่มนี้ยังคงเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับ กิจกรรมการผลิตและประสบการณ์ของพนักงาน บทความนี้มีคำแนะนำในการกรอกสมุดงานปี 2020 พร้อมตัวอย่าง
ความรับผิดชอบของนายจ้าง
นายจ้างทุกคน (ยกเว้นบุคคลที่ไม่ใช่ ผู้ประกอบการแต่ละราย) ตาม มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องเก็บบันทึกสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้พวกเขาเกินห้าวัน หากกิจกรรมนี้เป็นกิจกรรมหลักของพนักงาน
ซื้อแบบฟอร์มได้ที่ไหน.
พนักงานไม่จำเป็นต้องซื้อแบบฟอร์มด้วยตนเอง นายจ้างตามวรรค 44 มีหน้าที่ต้องจัดให้มีอยู่เสมอ ปริมาณที่ต้องการแบบฟอร์มและ เมื่อออกแบบฟอร์มที่เหมาะสม นายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมจากลูกจ้าง ซึ่งจำนวนเงินจะถูกกำหนดโดยจำนวนค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มเหล่านี้ ตามที่กำหนดไว้ในวรรค 47
คำแนะนำในการดูแลรักษาบันทึกการทำงาน (2020): กรอบกฎหมาย
อธิบายและกำกับดูแลการบริหารงานตามระเบียบที่ได้รับอนุมัติ ประกอบด้วย คำถามทั่วไปขั้นตอนการบำรุงรักษา จัดเก็บ เปลี่ยนแปลง แก้ไข และออกหนังสือ
กฎประกอบด้วยแปดส่วน:
- บทบัญญัติทั่วไป
- การเก็บรักษาบันทึกการทำงาน
- ทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไข สมุดงานซ้ำกัน
- การออกสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง
- แทรก.
- การบัญชีและการจัดเก็บ
- ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน
- จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดเตรียมให้นายจ้าง
คำแนะนำแต่ละส่วนของการกรอกสมุดงานปี 2020 มีคำแนะนำที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละพื้นที่ มีการกำหนดขั้นตอนการจัดทำสมุดงานซึ่งประกอบด้วยเจ็ดส่วน
บทบัญญัติทั่วไป
ผลงานจะต้องเรียบร้อยด้วยหมึกสีดำ สีน้ำเงิน หรือสีม่วง โดยไม่มีตัวย่อ ตัวอย่างเช่น จะต้องเขียนนามสกุล ชื่อ และนามสกุลให้ครบถ้วน ไม่อนุญาตให้เขียนนามสกุลด้วยชื่อย่อ มีการใช้เลขอารบิค คอลัมน์จะเต็มไปด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ มีข้อยกเว้นเพียงข้อเดียว: เมื่อพนักงานลงนามใน หน้าชื่อเรื่องคุณสามารถเขียนชื่อนามสกุลของคุณด้วยตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและคำถามที่อาจเกิดขึ้น
กรอกข้อมูลพนักงาน
เมื่อกรอกสมุดงานเป็นครั้งแรกต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้ในหน้าชื่อเรื่อง:
- นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน;
- วันเดือนปีเกิดเต็ม;
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับ
- ประกาศนียบัตรผู้เชี่ยวชาญ (ถ้ามี)
ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลตามเอกสารใดและข้อมูลลำดับใดเกี่ยวกับเจ้าของที่ป้อน รวมถึงเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล
คุณสมบัติของการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) และการจ้างงาน (การแต่งตั้ง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปทำงานถาวรอื่นกับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) หรือการโอนไปทำงานเลือก (ตำแหน่ง)
เมื่อพนักงานย้ายจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง จะต้องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการโอนนั้นถือว่าถูกกฎหมายก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากพนักงานเอง
การโอนจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่งมีสองประเภท:
- ภายในในขณะที่นายจ้างยังคงเหมือนเดิม
- ภายนอกสัญญากับนายจ้างปัจจุบันจะสิ้นสุดลงและสัญญาการจ้างงานฉบับใหม่จะสิ้นสุดลง
นอกจากนี้ การโอนอาจเป็นแบบถาวรหรือชั่วคราวก็ได้ เช่น เมื่อเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว ในกรณีนี้ ในคอลัมน์ที่สาม:
- เมื่อถ่ายโอนภายนอกให้ระบุวันที่และหมายเลขคำสั่งไล่ออกจากองค์กรหนึ่ง (ชื่อเต็ม) วันที่และหมายเลขคำสั่งการลงทะเบียนในองค์กรอื่น (ชื่อเต็ม) จำเป็นต้องแสดงตำแหน่งในทั้งสองกรณี
- เมื่อโอนภายในจะมีเขียนไว้ดังนี้ “โอนเข้าตำแหน่ง” โดยระบุชื่อหน่วยงาน หากจำเป็น
คุณสมบัติของการกรอกสมุดงานซ้ำ
ในความเป็นจริงบทบัญญัติของส่วนนี้แบ่งออกเป็นสองย่อหน้า: กรอกสำเนากับนายจ้างคนก่อนและกรอกสำเนาหากพนักงานทำงานให้กับนายจ้างรายอื่นก่อนเข้าร่วมองค์กร
คำแนะนำในการกรอกสมุดงานปี 2020 ยังมีแบบฟอร์มสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและแบบฟอร์มสำหรับสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น
ใครเป็นผู้ป้อนข้อมูลลงในบันทึกแรงงาน?
ตัวอย่างรายการในเอกสารแรงงานเพื่อแปล
ตัวอย่างรายการในบันทึกการจ้างงานเมื่อถูกเลิกจ้าง
ตัวอย่างการรับสมัครงานที่มีฟังก์ชันงาน “greening” ที่ระบุเป็นงานเฉพาะประเภท
ตัวเลือกสำหรับการเข้างานที่มีฟังก์ชันงาน "เป็นสีเขียว" โดยไม่ต้องระบุหน่วยโครงสร้าง
ตัวอย่างการรับสมัครงานในแผนกทรัพยากรบุคคลสำหรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในสาขาขององค์กร
ตัวเลือกที่ 1 เมื่อระบุสาขาไว้ในรายละเอียดงาน
ตัวเลือกที่ 2 ชื่อสาขาระบุเป็นชื่อองค์กร
ตัวอย่างบันทึกการแต่งตั้ง (เลือกตั้ง) เป็นกรรมการทั่วไป
ตัวอย่างที่ 1 เฉพาะรายงานการประชุมเท่านั้นที่ถูกระบุเป็นเอกสารตามการจ้างงาน
ตัวอย่างที่ 2 รายงานการประชุมและคำสั่งจะถูกระบุเป็นเอกสารตามการจ้างงาน
มีข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยหรือไม่?
หากลูกจ้างตกงาน
หากหนังสือสูญหายสามารถคืนได้โดยยื่นคำขอต่อนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายซึ่งตามวรรค 31 มีหน้าที่ต้องออกสำเนาภายใน 15 วันนับจากวันที่ยื่นหนังสือที่เกี่ยวข้อง แอปพลิเคชัน.
หากธนาคารขอสำเนาการจ้างงาน
วิธีจัดการกับพาร์ทไทม์
คำแนะนำในการกรอกสมุดงานระบุว่าสำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์ทุกคนจะมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงานตามคำขอของพวกเขา สำหรับคนทำงานนอกเวลาภายนอก บนพื้นฐานของเอกสารยืนยันการทำงานนอกเวลา (สำเนาคำสั่งการจ้างงานที่ได้รับการรับรอง)
หากคู่ของคุณนำหนังสือของเขามา
หากพนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกไม่ได้ถูกไล่ออกจากสถานที่ทำงานหลักของเขาและขอให้คุณส่งผลงานเกี่ยวกับงานนอกเวลา เขาควรปฏิเสธอย่างสุภาพ โดยอ้างอิงถึงข้อกำหนดที่รายการทั้งหมดจะต้องกรอกที่สถานที่หลักของ งาน.
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานพาร์ทไทม์ถูกไล่ออกจากงานหลัก?
จากมุมมองของกฎหมาย การเข้าใดๆ ก็ตามที่กระทำ ณ สถานที่ประกอบธุรกิจหลัก ไม่สามารถหลีกเลี่ยงข้อกำหนดนี้ได้
งานพาร์ทไทม์ภายนอก โดย และ 282 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคือผลงานอื่นๆ ที่ได้รับค่าตอบแทนตามปกติตามเงื่อนไข สัญญาจ้างงานในเวลาว่างจากงานหลัก ไม่บังคับให้นายจ้างตรวจสอบว่าตนมีหรือไม่ พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกสถานที่ทำงานหลักและไม่ได้บังคับให้คุณเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาเมื่อเลิกจ้างพนักงานนอกเวลาจากสถานที่ธุรกิจหลัก ตาม มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของสัญญาที่กำหนดโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะได้รับอนุญาตตามข้อตกลงของคู่สัญญาเท่านั้น
ดังนั้น หากนายจ้างไม่ต้องการจ้างพนักงานนอกเวลามาทำงานหลัก การเข้างานจะกระทำได้ก็ต่อเมื่อพนักงานนอกเวลาได้งานในตำแหน่งถาวรอื่นแล้วเท่านั้น
หากนายจ้างตัดสินใจที่จะเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาสำหรับคนทำงานนอกเวลาและได้ทำสัญญากับเขาที่สถานที่ทำงานหลัก รายการจะกระทำตามปกติ
การออกแบบแทรก
หากหน้าว่างทั้งหมดของงานเสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลถัดไปจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มแทรก ตามกฎแล้วจะเย็บเข้าที่ส่วนท้ายของเอกสาร และในหน้าชื่อเรื่องของหนังสือเล่มหลักจะมีการประทับตราระบุปัญหาของส่วนแทรกโดยระบุหมายเลขและซีรีส์ พนักงานเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่ายของส่วนแทรก กฎในการกรอกจะเหมือนกับเอกสารแรงงานหลัก:
- ส่วนแทรกจะถูกกรอกโดยนายจ้าง
- วันที่จะถูกประทับอยู่บนหน้าชื่อเรื่อง
- มีการเพิ่มข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงาน
- รายการนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่กรอกและประทับตรา
หากมีการเปลี่ยนชื่อองค์กรผู้จ้างงาน
การเปลี่ยนชื่อองค์กรไม่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานของพนักงาน แต่ตามวรรค 2.2 ของคำแนะนำ ข้อมูลนี้จะต้องถูกป้อนลงในสมุดงาน ขั้นตอนการกรอกมีดังนี้:
- ไม่ได้กรอกคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 2
- คอลัมน์ 3 - ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชื่อองค์กรชื่อก่อนหน้าและปัจจุบันจะแสดงในรูปแบบเต็มและตัวย่อ
- คอลัมน์ 4 - ระบุวันที่และรายละเอียดของเอกสารพื้นฐาน
เอกสารต้นฉบับจะอยู่ในตู้นิรภัยของแผนกบัญชีในบริษัทที่ผู้เชี่ยวชาญทำงานอยู่เสมอ ดังนั้นหากพนักงานจำเป็นต้องให้ข้อมูลจากสมุดงานบ้าง องค์กรบุคคลที่สามคุณจะต้องทำอย่างถูกต้องตามรูปแบบที่เข้มงวดที่กำหนดไว้
สมุดงานสะท้อนถึงชุดข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานก่อนหน้าตามลำดับเวลาและงานปัจจุบัน: ชื่อ (หรือชื่อเต็มหากนายจ้างเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล) ของบริษัทที่เขาทำงานด้วย วันที่จ้างงาน ที่สถานประกอบการและการเลิกจ้าง การย้ายงาน การได้รับรางวัล การแบ่งแยก และยังใช้บทลงโทษและการละเมิดอีกด้วย เนื้อหาของเอกสารมีอิทธิพลมากที่สุดต่อตัวบ่งชี้ระยะเวลา หมายเลขนี้ใช้ในการคำนวณเงินบำนาญ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงประสบการณ์สะสมเมื่อสมัครตำแหน่งงานว่างด้วย บริษัทต่อไป- เอกสารยังใช้ในสถานการณ์อื่นด้วย ตัวอย่างเช่นเมื่อสมัครกับสถาบันการเงินในการออกสินเชื่อขนาดใหญ่ การกู้ยืม และการจำนอง
คำแนะนำในการกรอก
โครงสร้างที่สนใจต้องมีสำเนาสมุดงานทุกหน้า มันไม่สำคัญว่าจะมีเครื่องหมายใด ๆ อยู่หรือไม่ ข้อมูลที่อยู่ในหน้าชื่อเรื่องถูกจัดทำขึ้นตามข้อบังคับด้านเอกสารที่ส่งมา บนสเปรด ถ้อยคำที่กำหนดไว้เกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมด ชีวิตมืออาชีพเจ้าของ. ซึ่งรวมถึงการจ้างงานในบริษัท การโอนภายในและภายนอกระหว่างองค์กรและตำแหน่ง ตลอดจนการเลิกจ้างในบริษัทที่กำหนด หรือการเลิกจ้าง
กฎหมายกำหนดให้มีการบำรุงรักษาเอกสารเหล่านี้สำหรับพนักงานทุกคน การปฏิบัติตามข้อกำหนดส่งผลต่อชะตากรรมในอนาคตของพนักงานหลังจากเริ่มมีอาการ อายุเกษียณ- ด้านล่างนี้เป็นกฎทั่วไปสำหรับการเข้าร่วมกิจกรรมลงในสมุดงาน
หน้าแรกหรือที่เรียกว่าหน้าชื่อเรื่อง แสดงถึงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับเจ้าของเอกสาร การกรอกข้อมูลได้รับมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทที่เปิดเส้นทางอาชีพของผู้เชี่ยวชาญ - คนแรก งานอย่างเป็นทางการ- โดยระบุชื่อนามสกุล วันเกิด ระดับการศึกษาที่ได้รับ และความเชี่ยวชาญพิเศษของคุณ ที่ด้านล่างของหน้า ผู้เชี่ยวชาญที่ลงทะเบียนและบุคคลที่กรอกแบบฟอร์มจะได้รับการลงนาม มีการประทับตราของผู้ออกแบบ
เมื่อข้อมูลของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง จะทำการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสม โพสต์เก่าขีดฆ่าด้วยเส้นบางเส้นหนึ่ง สิ่งสำคัญคือต้องทำอย่างระมัดระวังเพื่อให้สิ่งที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้สามารถอ่านได้ชัดเจน ข้อมูลที่อัปเดตจะเขียนอยู่ข้างๆ เหตุผลที่ข้อมูลได้รับการแก้ไขจะระบุไว้บนหน้าปก เช่น หนังสือรับรองการสมรส หรือการหย่า ซึ่งอธิบายการเปลี่ยนนามสกุล การศึกษาที่ได้รับก็เสริมในลักษณะเดียวกัน
ข้อความถูกเขียนด้วยมือ มีการใช้อักษรตัวใหญ่ อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่น เจล หรือปากกาหมึกซึมได้ สีปากกา - ที่ใช้เขียนแบบคลาสสิก - น้ำเงิน, ดำ ห้ามใช้เครื่องมือเขียนอื่น ๆ ไม่ได้รับการยอมรับ 
เมื่อเข้าสู่องค์กรแล้ว
ชื่อเต็มขององค์กรเขียนไว้ที่บรรทัดบนสุดหรือประทับตราพิเศษของบริษัท หากเป็นแผนกหรือสาขา จะมีการระบุคำชี้แจงไว้ในส่วนหัว บรรทัดด้านล่างในคอลัมน์ด้านซ้ายประกอบด้วยหมายเลขลำดับเวลาของรายการและวันที่ จำนวนรายการตรงกับจำนวนการจ้างงาน ไม่ใช่ลำดับ เหตุผลเขียนไว้ทางด้านขวา - หมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อ เหตุผลในการบันทึกยังระบุอยู่ในคอลัมน์กลาง - การจ้างงาน 
สำหรับการแปลภายในและภายนอก
การโอนมีหลายประเภท: ภายใน (ภายในองค์กรที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงฝ่ายบริหาร) และภายนอก (ไปยังองค์กรอื่นที่มีการเปลี่ยนแปลงฝ่ายบริหาร) ต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานในการดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าว ในช่องของเอกสาร ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อจากสถานที่ทำงานทั้งสองแห่งระหว่างการถ่ายโอนภายนอกจะถูกป้อน - ทั้งจากที่ที่พวกเขาถูกไล่ออกและที่ที่พวกเขาได้รับการว่าจ้าง 
งานนอกเวลาและงานนอกเวลา
การจ้างงานนอกเวลาไม่จำเป็นต้องบันทึกไว้ในบันทึกแรงงาน แต่สำหรับพนักงานนี่เป็นเพียงข้อดีเพิ่มเติมเท่านั้น ดังนั้นหากนายจ้างของงานแรกไม่คัดค้านก็ควรจดบันทึกไว้เป็นดีที่สุด คุณจะต้องแสดงใบรับรองจาก พื้นที่พิเศษงานและคำสั่งแต่งตั้งรับรอง ใบรับรองระบุว่า:
- รายละเอียดขององค์กรจ้างงานนอกเวลา
- ตำแหน่งว่างที่พนักงานกรอก;
- วันที่ออกคำสั่งให้ลงทะเบียน
เมื่อได้รับเอกสารข้างต้นแล้วนายจ้างหลักจะออกคำสั่งให้ฝ่ายบุคคล โดยกำหนดข้อกำหนดในการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมและการเปลี่ยนแปลงในเอกสารหลักของพนักงาน คำขอของผู้อำนวยการได้รับการปฏิบัติตามรูปแบบบันทึกของสำนักงาน 
รางวัลและคำขอบคุณ
ประเทศของเราจัดให้มีสิ่งจูงใจ รางวัล และการขอบคุณแก่คนงาน มีการจัดเตรียมส่วนแยกต่างหากในเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ชื่อเรื่องคือ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ส่วนนี้ช่วยให้คุณพิสูจน์เพิ่มเติมได้ไม่เพียงแต่ระยะเวลาการทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องหมายพิเศษด้วย ซึ่งจะเป็นการเพิ่มมูลค่าของคุณในฐานะพนักงาน 
การไล่พนักงานออกจากองค์กร
พนักงานสามารถถูกไล่ออกได้ด้วยเหตุผลต่างๆ ในรัสเซียมีตัวเลือกที่เป็นไปได้ดังต่อไปนี้:
- โดย ที่จะ(ข้อ 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- เนื่องจากการขาดงานและการละเมิดวินัยภายในและกฎหมาย (อนุวรรค "a" วรรค 6 ตอนที่ 1 บทความ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- เนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน (ข้อ 2 ตอนที่ 1 บทความ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- เนื่องจากคนงานเสียชีวิต (ข้อ 6 ตอนที่ 1 ข้อ 83)
การลงทะเบียนจะทำในวันทำการสุดท้ายของพนักงาน นั่นคือหากหลังจากเขียนจดหมายลาออกแล้วนายจ้างกำหนดให้คุณต้องทำงานต่อไปอีก 2 สัปดาห์ การเข้าจะกระทำในวันทำงานสุดท้ายของสองสัปดาห์นี้ ในบางกรณี พนักงานอาจคัดค้านการเลิกจ้างในศาล หากศาลยอมรับฝ่ายโจทก์ รายการจะถูกบันทึกลงในรายงานแรงงานเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องของสูตรก่อนหน้าข้อใดข้อหนึ่ง 
การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดองค์กร
ในการดำเนินธุรกิจ บริษัทสามารถเปลี่ยนโครงสร้างและชื่อองค์กรและกฎหมายได้ ในระหว่างการปรับโครงสร้างใหม่ ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงจะถูกป้อนลงในสมุดงานของพนักงานด้วย
ไม่มีสิ่งใดวางอยู่ในคอลัมน์ที่มีหมายเลขซีเรียลและวันที่ ในช่องตรงกลางจะมีการเขียนชื่อก่อนหน้าและชื่อใหม่ ทางด้านขวาคือคำสั่งซื้อ หมายเลข และวันที่
รายการไม่ถูกต้องและขาดหายไป
รายการที่ผิดพลาดสามารถยกเลิกได้โดยการทำรายการปรับปรุง รายการที่พลาดไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามสามารถทำได้โดยไม่ต้องสังเกตเหตุการณ์ สิ่งนี้ไม่ได้ถูกห้ามตามกฎหมาย แต่ก็ไม่ได้รับการสนับสนุนเช่นกัน พนักงานอาจมีปัญหาข้อขัดแย้งในภายหลังเมื่อสมัครขอรับเงินบำนาญ หากต้องการทำให้รายการหายไป ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลปัจจุบันและวันที่ในคอลัมน์ที่เหมาะสม ในส่วนกลางจะมีการเขียนวันที่จริงของเหตุการณ์ที่ต้องการและเนื้อหาไว้ ด้านขวาคือคำสั่ง 
แทรกเมื่อกรอกทุกแผ่น
สมุดงานมีจำนวนหน้าจำกัด มีบางสถานการณ์ที่สามารถยุติได้ นี่ไม่ได้หมายความว่าพนักงานเปลี่ยนงานไม่เหมาะสมบ่อยครั้ง พบกันเป็นประจำ ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนกและไม่จำเป็นต้องเริ่มเอกสารใหม่เช่นกัน ในกรณีนี้ พนักงานจะซื้อแผ่นแทรกพิเศษที่แผงขายของหรือร้านเครื่องเขียน ตัวแทนของบริษัทกรอกใบแทรกตามเอกสารที่พนักงานจัดเตรียมไว้ให้ ข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับเท่านั้น ในขณะนี้เวลา. ข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดได้รับการรับรองโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงาน ประทับตราขององค์กร
โดยปกติแล้วการเพิ่มเติมจะถูกเย็บไว้ท้ายเล่ม สิ่งสำคัญคือต้องไม่ทำให้ฝาครอบเสียหาย หากไม่มีสมุดงาน การแทรกจะไม่ถูกต้อง หากมีการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มหลังจากที่ปิดขอบแล้ว การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ในทุกส่วน กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเม็ดมีด สามารถมีได้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี
ทำซ้ำ
ไม่มีใครรอดพ้นจากการสูญหายของเอกสาร สมุดบันทึกการทำงานอาจสูญหายได้ (ระหว่างการย้าย การชำระบัญชีของบริษัทเก่า ฯลฯ) หรือเสียหายหากไม่ปฏิบัติตามกฎสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญที่สำคัญ สำเนาบันทึกสถานการณ์ แต่ใครควรเป็นผู้ออกและจะกู้คืนข้อมูลทั้งหมดได้อย่างไร?
หากพนักงานเองทำเอกสารหายหรือเสียหายลืมหรือเข้าไป ภาวะฉุกเฉินจะต้องกู้คืนเนื้อหาด้วยตัวเอง คุณต้องติดต่อบริษัทสุดท้ายที่ส่งรายการในหนังสือ
ความเสียหายหรือการสูญหายของหนังสือโดยบริษัทถือเป็นภาระผูกพันในการกู้คืนโดยใช้ทรัพยากรของแผนกทรัพยากรบุคคลเอง สามารถขอข้อมูลอ้างอิงได้จากกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม สถานที่ทำงานเดิม หรือจากตัวลูกจ้างเอง
หากต้องการคืนสถานะ จำเป็นต้องให้ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับสถานที่ทำงานในอดีต: ใบรับรอง สัญญาจ้าง ประกาศนียบัตร ใบรับรอง คำสั่ง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มใหม่ตามลำดับ ที่ด้านบนของหน้าชื่อเรื่องคุณต้องใส่คำว่า "ซ้ำ"
คุณสมบัติอื่น ๆ ของการดูแลรักษาสมุดงาน
มีปัญหาข้อขัดแย้งบางประการเกี่ยวกับการบำรุงรักษาบันทึกการทำงาน เช่น การเก็บรักษาสมุดของผู้ประกอบการรายบุคคล, ข้าราชการ, การทำรายการอิสระ, แสตมป์. คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้อยู่ด้านล่าง
ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่เก็บสมุดงานไว้เป็นของตัวเอง สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้เฉพาะเมื่อเปิด LLC ซึ่งผู้ก่อตั้งยังทำหน้าที่เป็นผู้จัดการด้วย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารนี้หากคุณได้รับการว่าจ้างในองค์กรอื่นควบคู่ไปกับผู้ประกอบการแต่ละราย อยู่ในแผนกบุคคลของสถานที่ทำงานอย่างเป็นทางการที่จะจัดเก็บบันทึกแรงงาน
ตามกฎหมายแล้ว บุคคลไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงสมุดงานของตนเอง บันทึกทั้งหมดจะต้องจัดทำโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้รับผิดชอบอื่นๆ ขององค์กร หากไม่เป็นเช่นนั้น ผลงานจะต้องได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นและตราประทับ มีข้อยกเว้นประการหนึ่ง - การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลหรือการขอบคุณหากมีการประกาศ ณ สถานที่ทำงานเดิม แต่ไม่รวมอยู่ในบันทึกการจ้างงานก่อนถูกไล่ออก ข้อแม้คือคุณต้องมีเอกสารประกอบอยู่ในมือ
องค์กรต่างๆ กำลังฝึกฝนวิธีใหม่ในการปกป้องเอกสารจากการปลอมแปลง - โฮโลแกรมพิเศษ เป็นที่ยอมรับตามกฎหมาย แต่ไม่บังคับ องค์กรไม่จำเป็นต้องวางลงในสมุดงานบุคลากร อย่างไรก็ตาม หากยังคงมีการปฏิบัติดังกล่าวอยู่ในองค์กร ก็ไม่มีนโยบายด้านแรงงานที่ชัดเจนสำหรับโฮโลแกรม แต่ก็เหมือนกับคนส่วนใหญ่ ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเจ้าของหนังสือก็มักจะแปะไว้บนชื่อเรื่อง
หากองค์กรทำงานโดยมีตราประทับ จำเป็นต้องมีตราประทับในเอกสารทั้งหมดที่มีสถานที่พิมพ์ เอกสารแรงงานประทับตรากับฝ่ายทรัพยากรบุคคล หากไม่มีก็ให้ประทับตราขององค์กร ตามกฎหมายใหม่ของผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคล บุคคลมีสิทธิที่จะไม่ประทับตรา ในกรณีนี้จะต้องมีลายเซ็นระบุว่าองค์กรดำเนินกิจกรรมโดยไม่ต้องใช้ตราประทับขององค์กร
รับรองสำเนาสมุดบันทึกการทำงาน
ในการสมัครขอสินเชื่อสิ่งสำคัญคือผู้สมัครจะต้องจดทะเบียนกับบริษัทอย่างน้อยระยะเวลาหนึ่ง โดยปกติจะใช้เวลาอย่างน้อย 6 เดือน ขึ้นอยู่กับจำนวน ประเภท และวัตถุประสงค์ของสินเชื่อที่ได้รับ นั่นคือสมุดงาน ณ เวลาที่ลงทะเบียนจะถูกจัดเก็บไว้ในบริษัทของนายจ้าง พนักงานไม่มีสิทธิ์รับมัน แต่สามารถรับสำเนาที่ได้รับการรับรองในมือได้ การรับรองมักจะดำเนินการโดยแผนกบัญชีหรือแผนกทรัพยากรบุคคล แต่คุณอาจต้องลงทะเบียนด้วยตัวเอง เช่น ถ้าองค์กรมีขนาดเล็ก
สำเนาที่ได้รับการรับรองจะต้องมีหลายฉบับ องค์ประกอบที่สำคัญ: ตราประทับขององค์กร ลายเซ็นและใบรับรองผลการเรียนของผู้รับผิดชอบ ข้อความ “สำเนาถูกต้อง” วันที่รับรอง ในหน้าสุดท้ายควรมีข้อความว่า "กำลังทำงานในตำแหน่งนี้" 
คุณต้องถ่ายสำเนารายงานการทำงานทุกหน้า ทั้งว่างเปล่าและครบถ้วน องค์ประกอบที่อธิบายไว้ข้างต้นถูกวางไว้ในแต่ละองค์ประกอบ หน้าสุดท้ายได้รับการออกแบบแตกต่างออกไปเล็กน้อย จำเป็นต้องถ่ายสำเนา ด้านล่างรายการอนุกรมสุดท้ายในหนังสือจะมีวลีเกี่ยวกับการจ้างงานปัจจุบันของพนักงานเขียนด้วยคำพูด แต่อ่านง่าย ด้านล่างนี้เป็นลายเซ็นของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล นักบัญชี หรือผู้จัดการ ชื่อนามสกุลและตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือองค์กรโดยรวม หากเอกสารแรงงานมีส่วนแทรก จะต้องได้รับการรับรองด้วย
กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคม
สหพันธรัฐรัสเซีย
ปณิธาน
เกี่ยวกับการอนุมัติคำแนะนำในการทำงานพ่อครัวแม่ครัว
ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 "ในสมุดงาน" (คอลเลกชันกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, 2546, N 16, ศิลปะ 1539) กระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคมสหพันธรัฐรัสเซียตัดสินใจ:
1. อนุมัติ: คำแนะนำในการกรอกสมุดงานตามภาคผนวกหมายเลข 1 แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินและสมุดรายจ่ายเพื่อบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกตามแบบฟอร์มของ สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและเอกสารแทรกตามภาคผนวกหมายเลข 3
2. ยอมรับว่าไม่ถูกต้องในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย: มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน พ.ศ. 2517 N 162 "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานในองค์กรสถาบันและองค์กร" ของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 2 สิงหาคม 2528 N 252 " ในการแนะนำการแก้ไขและเพิ่มเติมคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานในสถานประกอบการสถาบันและองค์กรที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐเดือนมิถุนายน 20, 1974 N 162"; มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 1987 N 201 "ในการเพิ่มเติมคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานในองค์กร, สถาบัน, องค์กร"; วรรค 2 ของ มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 15 สิงหาคม 2533 N 332 "เกี่ยวกับการทำให้เป็นโมฆะและการแก้ไขมติของคณะกรรมการแห่งรัฐสำหรับงานนอกเวลา"; “เรื่องการแก้ไขคำแนะนำขั้นตอนการเก็บรักษาสมุดงานในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กร โดยได้รับอนุมัติตามมติคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐ เมื่อวันที่ 20 มิถุนายน พ.ศ. 2517 ฉบับที่ 162 (แก้ไขเพิ่มเติมโดยมติคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงาน พ.ศ. 2517) สหภาพโซเวียต 2 สิงหาคม 2528 หมายเลข 252)" .
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงแรงงาน
และการพัฒนาสังคม
สหพันธรัฐรัสเซีย
อ.ป.โภชินก
คำแนะนำ
สำหรับการกรอกสมุดงาน
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่งกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2559 N 588n)
คำสั่งนี้ตามวรรค 13 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงาน) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 16 เมษายน 2546 N 225 “ ในสมุดงาน” กำหนดขั้นตอนการกรอกสมุดงานแทรกในนั้นทำซ้ำสมุดงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสมุดงาน)
1.1. รายการวันที่ในสมุดงานทุกส่วนจัดทำเป็นเลขอารบิค (วันและเดือน - ตัวเลขสองหลัก, ปี - สี่หลัก) ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 5 กันยายน พ.ศ. 2546 จะมีการบันทึกรายการไว้ในสมุดงาน: “09/05/2546” การเข้าร่วมจะต้องดำเนินการอย่างระมัดระวังโดยใช้ปากกาหมึกซึมหรือเจล ปากกาโรลเลอร์บอล (รวมถึงปากกาลูกลื่น) หมึกทนแสง (เพสต์, เจล) สีดำ น้ำเงิน หรือม่วง และไม่มีตัวย่อ เช่น ไม่อนุญาตให้เขียน "pr" แทนที่จะเป็น "สั่งซื้อ" เป็น "จัดส่ง" แทนที่จะเป็น "สั่งซื้อ" เป็น "ทรานส์" แทนที่จะเป็น "แปล" เป็นต้น
1.2. ในส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” และ “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” ของสมุดงาน ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง หรือไม่ถูกต้องอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายการเฉพาะเกี่ยวกับการจ้างงานใน ส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” หลังจากส่วนสุดท้ายที่เกี่ยวข้องในส่วนนี้ของรายการ จะมีการระบุหมายเลขซีเรียลที่ตามมาและวันที่ของรายการนั้น ในคอลัมน์ 3 จะมีการสร้างรายการ: “รายการที่มีหมายเลขดังกล่าวเป็นเช่นนั้น ไม่ถูกต้อง." หลังจากนั้นจะมีรายการที่ถูกต้อง: "ยอมรับในอาชีพ (ตำแหน่ง)" และในคอลัมน์ 4 วันที่และหมายเลขของคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างรายการที่มีการป้อนไม่ถูกต้อง สมุดงานซ้ำหรือระบุวันที่และจำนวนคำสั่ง ( คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างบนพื้นฐานของการลงรายการที่ถูกต้องในลักษณะเดียวกันรายการเมื่อถูกไล่ออกโอนไป อื่น งานถาวรในกรณีที่รับรู้ถึงความผิดกฎหมายของการเลิกจ้างหรือการโอนโดยนายจ้างเองหน่วยงานควบคุมและกำกับดูแลหน่วยงานตรวจสอบ ข้อพิพาทด้านแรงงานหรือโดยศาลและให้กลับเข้าทำงานเดิมหรือเปลี่ยนข้อความแสดงเหตุแห่งการเลิกจ้าง ตัวอย่างเช่น: “รายการสำหรับตัวเลขพอๆ กันไม่ถูกต้อง ถูกคืนสถานะเป็นงานก่อนหน้า” หากถ้อยคำของเหตุผลในการเลิกจ้างมีการเปลี่ยนแปลง รายการจะถูกเขียน: “รายการสำหรับหมายเลขพอๆ กันไม่ถูกต้อง ถูกไล่ออก (ระบุถ้อยคำใหม่)” คอลัมน์ 4 อ้างอิงถึงคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่นของนายจ้างเกี่ยวกับการคืนสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงถ้อยคำของเหตุผลในการเลิกจ้าง หากมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือโอนไปทำงานถาวรอื่นซึ่งมีการประกาศในภายหลัง ไม่ถูกต้อง จะมีการออกบันทึกการทำงานซ้ำในสมุดใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานโดยไม่ทำให้รายการถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ที่มุมขวาบนของหน้าแรกของสมุดงานที่ซ้ำกันจะมีข้อความว่า "ซ้ำกัน" ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานฉบับก่อนหน้ามีข้อความว่า "มีการออกสำเนาแทน" โดยระบุชุดและหมายเลข
2.กรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
2.1. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่กำหนดโดยกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดแรงงานซึ่งระบุไว้ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดแรงงานมีดังนี้: นามสกุลชื่อและนามสกุลจะถูกระบุแบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ หรือการแทนที่ชื่อและนามสกุลด้วยชื่อย่อ วันเดือนปีเกิดจะถูกเขียนแบบเต็ม (วัน เดือน ปี) โดยใช้หนังสือเดินทางหรือเอกสารระบุตัวตนอื่น ๆ (เช่น บัตรประจำตัวทหาร หนังสือเดินทางต่างประเทศ ใบขับขี่ ฯลฯ) บันทึกการศึกษา (ทั่วไปขั้นพื้นฐาน มัธยมศึกษาตอนปลาย อาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ระดับวิชาชีพขั้นสูง และระดับสูงกว่าปริญญาตรี) ดำเนินการตามเอกสารที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องเท่านั้น (ใบรับรอง ใบอนุญาต อนุปริญญา ฯลฯ) บันทึกการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ในระดับที่เหมาะสมสามารถทำได้โดยยื่นเอกสารรับรองสำเนาถูกต้อง (บัตรนักเรียน, สมุดเกรด, ใบรับรอง สถาบันการศึกษาฯลฯ ) อาชีพและ/หรือความเชี่ยวชาญพิเศษจะถูกระบุตามเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณสมบัติ หรือความพร้อม ความรู้พิเศษ(เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือ การฝึกอบรมพิเศษ) หรือเอกสารอื่นๆ ที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง
2.2. หลังจากระบุวันที่กรอกสมุดงานแล้วพนักงานจะรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนพร้อมลายเซ็นของเขาในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานก็ลงนามในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานด้วย โดยผู้รับผิดชอบในการออกสมุดงานหลังจากนั้นประทับตราขององค์กร (ประทับตราหน่วยบริการบุคลากร ) (หากมีตราประทับ) ซึ่งกรอกสมุดงานก่อน
2.3. การเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันเกิด จะทำโดยใช้หนังสือเดินทาง สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า การเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล และเอกสารอื่น ๆ และด้วย อ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ มีการเปลี่ยนแปลงในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงาน นามสกุลหรือชื่อก่อนหน้า นามสกุล วันเดือนปีเกิดจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียว และข้อมูลใหม่จะถูกบันทึก ลิงค์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องนั้นทำไว้ที่ปกด้านในของสมุดงานและรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากเขาและตราประทับขององค์กร (หรือตราประทับของการบริการบุคลากร) (หากมี ผนึก).
2.4. การเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานเกี่ยวกับการศึกษาใหม่ อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจะดำเนินการโดยการเพิ่มรายการที่มีอยู่ (ถ้ามีอยู่แล้ว) หรือกรอกบรรทัดที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องขีดฆ่าที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ รายการ
3.กรอกข้อมูลงาน
3.1. ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงาน ชื่อเต็มขององค์กรจะถูกระบุเป็นหัวข้อ รวมถึงชื่อย่อขององค์กร (ถ้ามี) ใต้หัวข้อนี้ในคอลัมน์ 1 คือซีเรียล จำนวนรายการที่ทำในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้างงาน ในคอลัมน์ 3 รายการจะทำเกี่ยวกับการยอมรับหรือการแต่งตั้งหน่วยโครงสร้างขององค์กรโดยระบุชื่อเฉพาะ (หากเงื่อนไขของการทำงานในองค์กรใดโดยเฉพาะ หน่วยโครงสร้างรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานเป็นสาระสำคัญ) ชื่อตำแหน่ง (งาน) ชนิดพิเศษ วิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติ และในคอลัมน์ 4 วันที่และจำนวนคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้าง เข้ามาตามที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง ตามกฎแล้วจะมีการบันทึกชื่อตำแหน่ง (งาน) เฉพาะทางวิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติตามตารางการรับพนักงานขององค์กร หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง การปฏิบัติงานในตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือวิชาชีพบางตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการให้ผลประโยชน์หรือการมีอยู่ของข้อจำกัด ชื่อของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือวิชาชีพเหล่านี้ และ ข้อกำหนดคุณสมบัติพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามชื่อและข้อกำหนดที่กำหนดโดยไดเรกทอรีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่ทำในลักษณะที่กำหนดในไดเรกทอรีคุณสมบัติ โต๊ะพนักงานองค์กรต่างๆ จะได้รับความสนใจจากพนักงาน หลังจากนั้นจะทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมสมุดงานตามคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้าง หากพนักงานได้รับมอบหมายตำแหน่งใหม่ (คลาส, หมวดหมู่, ฯลฯ ) ในระหว่างระยะเวลาการทำงาน ในกรณีนี้ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่กำหนด การจัดตั้งอาชีพที่สองและต่อมา คุณสมบัติพิเศษหรือคุณสมบัติอื่น ๆ สำหรับพนักงานจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานที่ระบุตำแหน่ง ชั้นเรียนหรือประเภทอื่น ๆ ของอาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือระดับทักษะเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ช่างซ่อมได้รับมอบหมายอาชีพที่สอง "ช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊ส" โดยได้รับมอบหมายประเภทที่ 3 ในกรณีนี้ ในสมุดงานในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" จะมีการระบุหมายเลขซีเรียลของรายการ ในคอลัมน์ 2 จะระบุวันที่ก่อตั้งอาชีพที่สอง ในคอลัมน์ 3 รายการจะทำ: “ อาชีพที่สอง“ ช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊ส” ก่อตั้งขึ้นโดยได้รับมอบหมายประเภทที่ 3” ในคอลัมน์ 4 ระบุใบรับรองที่เกี่ยวข้องหมายเลขและวันที่ตามคำร้องขอของพนักงานข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาจะถูกบันทึกไว้ใน สมุดงาน ณ สถานที่ทำงานหลักตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงานจะมีการป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้างงานในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์ในคอลัมน์ 3 มีรายการเกี่ยวกับการยอมรับหรือ การแต่งตั้งเป็นคนงานพาร์ทไทม์ในหน่วยโครงสร้างขององค์กรระบุชื่อเฉพาะ (หากเงื่อนไขการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาจ้างงานเป็นสิ่งสำคัญ) ชื่อตำแหน่งพิเศษ วิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติ คอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่ทำ โดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข บันทึกการเลิกจ้างจากงานนี้ทำในลักษณะเดียวกัน
3.2. หากในระหว่างการทำงานของพนักงานชื่อขององค์กรเปลี่ยนไปรายการเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกสร้างในบรรทัดแยกต่างหากในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงาน: "องค์กรดังกล่าวและเช่นนั้นได้เปลี่ยนชื่อเป็นดังกล่าวและ วันที่ดังกล่าว” และในคอลัมน์ 4 มีการป้อนพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนชื่อเป็นคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่นของนายจ้างวันที่และหมายเลข
3.3. ในสมุดงานของผู้ที่เคยรับโทษจำคุกเป็นรายการเกี่ยวกับการไม่รวมเวลาทำงานระหว่างรับโทษในภาคต่อเนื่อง ประสบการณ์การทำงานเข้ามาดังนี้ ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานในคอลัมน์ 1 จะมีการป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์ 2 - วันที่ของรายการในคอลัมน์ 3 จะมีการสร้างรายการ: "เวลาทำงานจากสิ่งนั้นและเช่น วันที่ (วัน เดือน ปี) ถึงวันดังกล่าว และวันที่ (วัน เดือน ปี) ดังกล่าว ไม่นับรวมเป็นประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง” คอลัมน์ 4 ระบุพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลในสมุดงาน - คำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้าง (ออกตามคำตัดสินของศาล) วันที่และหมายเลข
3.4. เมื่อประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องได้รับการฟื้นฟูตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ รายการต่อไปนี้จะถูกจัดทำในสมุดงานของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน": "ประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องได้รับการฟื้นฟูจากสิ่งเหล่านี้และ วันที่, เดือน, ปีดังกล่าว” ในคอลัมน์ 4 มีการอ้างอิงถึงชื่อที่เกี่ยวข้องของเอกสารบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูล โดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลขของเอกสาร
4. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล
ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลมีดังนี้: ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงาน ชื่อเต็มขององค์กรจะถูกระบุเป็นหัวข้อ เช่นเดียวกับชื่อย่อขององค์กร (ถ้า ใดๆ); ด้านล่างในคอลัมน์ 1 มีการป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ (ตัวเลขเพิ่มขึ้นตลอดระยะเวลาทั้งหมด กิจกรรมแรงงานพนักงาน); คอลัมน์ 2 ระบุวันที่ได้รับรางวัล คอลัมน์ 3 บันทึกผู้ที่มอบรางวัลแก่พนักงาน ความสำเร็จใด และรางวัลใด คอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่สร้างขึ้น โดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข
5. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้าง)
5.1. รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) ในสมุดงานของพนักงานนั้นทำตามลำดับต่อไปนี้: ในคอลัมน์ 1 จะมีการป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ คอลัมน์ 2 ระบุวันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ในคอลัมน์ 3 มีการจัดทำรายการเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) คอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูล - คำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างวันที่และหมายเลขของเอกสารนั้น วันที่เลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้าง) ถือเป็นครั้งสุดท้าย วันทำงานเว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางสัญญาการจ้างงานหรือข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ตัวอย่างเช่น เมื่อสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างถูกยกเลิกเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน วันที่ 10 ตุลาคม 2546 จะถูกกำหนดให้เป็น วันสุดท้ายของการทำงานของเขา ต้องทำรายการต่อไปนี้ในสมุดงานของพนักงาน: ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์ 2 วันที่ถูกไล่ออก (10.10.2003) ในคอลัมน์ 3 มีการทำรายการ: “ ถูกไล่ออกเนื่องจากจำนวนพนักงานขององค์กรลดลงวรรค 2 ของข้อ 81 รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย" คอลัมน์ 4 ระบุวันที่และหมายเลขคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างเกี่ยวกับการเลิกจ้าง
5.2. เมื่อมีการยกเลิกสัญญาจ้างงานตามที่ระบุไว้ในมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีของการบอกเลิกสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา (ข้อ 4 และ 10 ของบทความนี้) มีรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงาน ( การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของบทความนี้ ตัวอย่างเช่น: “ ถูกไล่ออกตามข้อตกลงของคู่สัญญา วรรค 1 ของบทความ มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หรือ "ถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเอง วรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
5.3. เมื่อยกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง บันทึกการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) จะถูกจัดทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือเหตุผลอื่น ๆ สำหรับ การยกเลิกสัญญาการจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างตามที่กฎหมายกำหนด ตัวอย่างเช่น: “ ถูกไล่ออกเนื่องจากการเลิกจ้างขององค์กรวรรค 1 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” หรือ "ถูกไล่ออกเนื่องจากการยุติการเข้าถึง ถึงความลับของรัฐวรรค 12 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
5.4. เมื่อสัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา จะมีการจัดทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างโดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย . ตัวอย่างเช่น: “ถูกไล่ออกเนื่องจากไม่ได้รับการเลือกตั้งให้ดำรงตำแหน่ง วรรค 3 ของมาตรา 83 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” หรือ “สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการเสียชีวิตของพนักงาน วรรค 6 ของมาตรา 83 ของแรงงาน รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย”
5.5. เมื่อสัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกด้วยเหตุผลเพิ่มเติมที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ บันทึกการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะจัดทำขึ้นในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกเนื่องจากมีการละเมิดกฎบัตรของสถาบันการศึกษาซ้ำแล้วซ้ำอีกวรรค 1 ของมาตรา 336 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียภายในหนึ่งปี" หรือ "ถูกไล่ออกเนื่องจาก ถึงขีดจำกัดอายุที่กำหนดไว้สำหรับการเปลี่ยน สำนักงานสาธารณะ ราชการวรรค 2 (1) ของบทความ 25 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2538 N 119-FZ "เกี่ยวกับพื้นฐานของการรับราชการของสหพันธรัฐรัสเซีย"
5.6. เมื่อสัญญาจ้างงานถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงานด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายกับการจัดให้มีผลประโยชน์และผลประโยชน์บางประการ บันทึกการเลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้างงาน) จะถูกบันทึกลงในสมุดบันทึกการทำงานโดยระบุเหตุผลเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกตามคำขอของเธอเองเนื่องจากการย้ายสามีของเธอไปทำงานในพื้นที่อื่นวรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "ถูกไล่ออกตามคำขอของเธอเองเนื่องจากจำเป็นต้องดูแล เด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี วรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
6. คุณสมบัติของการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) และการจ้างงาน (การแต่งตั้ง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปทำงานถาวรอื่นกับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) หรือการโอนไปทำงานเลือก (ตำแหน่ง )
6.1. เมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิกสัญญาจ้าง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปทำงานถาวรอื่นกับนายจ้างรายอื่น (องค์กรอื่น) ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานจะมีการระบุไว้ในสิ่งที่ สั่งให้ดำเนินการโอน: ตามคำขอของพนักงานหรือด้วยความยินยอมของเขา เมื่อได้รับการว่าจ้างไปยังสถานที่ทำงานใหม่ รายการจะถูกจัดทำในสมุดงานของพนักงานในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ที่ระบุไว้ใน วรรค 3.1 ของคำแนะนำเหล่านี้ระบุว่าพนักงานได้รับการยอมรับ (ได้รับการแต่งตั้ง) โดยการโอน
6.2. เมื่อถูกไล่ออก (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปเป็นงานเลือก (ตำแหน่ง) ให้กับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) รายการจะถูกจัดทำในสมุดงาน: “ ถูกไล่ออกจากตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการโอนไปยัง งานเลือก (ตำแหน่ง) ใน (ระบุชื่อองค์กร) วรรค 5 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" ณ สถานที่ทำงานแห่งใหม่หลังจากระบุชื่อเต็มขององค์กรที่ได้รับเลือกแล้วเช่นกัน เป็นชื่อย่อขององค์กรที่ได้รับเลือก (ถ้ามี) ในคอลัมน์ที่ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานมีการระบุว่างาน (ตำแหน่ง) ใดที่พนักงานได้รับเลือก และคอลัมน์ที่ 4 ระบุว่า การตัดสินใจของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้ง วันที่และจำนวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
7. คุณสมบัติการกรอกสมุดงานซ้ำ
7.1. กรอกสมุดงานซ้ำตามส่วนที่ 1 - 6 ของคำแนะนำเหล่านี้
7.2. หากพนักงานเคยทำงานมาก่อนที่จะเข้าร่วมองค์กรนี้ (สำหรับนายจ้างรายนี้) จากนั้นเมื่อกรอกสมุดงานซ้ำในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในคอลัมน์ 3 ก่อนอื่นจะมีการบันทึกเกี่ยวกับยอดรวมและ/หรือ ประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องในฐานะลูกจ้างจนถึงการเข้าทำงานในองค์กรนี้ (สำหรับนายจ้างรายนี้) ยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดจะถูกบันทึกทั้งหมด นั่นคือ จำนวนปี เดือน วันทำงานทั้งหมดจะถูกระบุโดยไม่ระบุ นายจ้างรายใดที่เจ้าของทำงานในช่วงเวลาใดและในตำแหน่งใดในสมุดงานที่ผ่านมา หลังจากนี้ ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและ/หรือต่อเนื่องที่ยืนยันโดยเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง จะถูกบันทึกสำหรับช่วงเวลาการทำงานแต่ละช่วงตามลำดับต่อไปนี้ : คอลัมน์ 2 ระบุวันที่เข้าทำงาน คอลัมน์ 3 บันทึกชื่อขององค์กร (นายจ้าง) ที่พนักงานทำงานตลอดจนหน่วยโครงสร้างและงาน (ตำแหน่ง) พิเศษ อาชีพที่ระบุคุณสมบัติที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง หากเอกสารที่ส่งมายืนยันว่าพนักงานคนนั้น ย้ายไปทำงานถาวรอื่นในองค์กรเดียวกัน (กับนายจ้างคนเดียวกัน) จากนั้นจะมีรายการที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย จากนั้นในคอลัมน์ 2 จะมีการระบุวันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) และในคอลัมน์ 3 - เหตุผล (เหตุผล) ในการเลิกจ้าง หากเอกสารที่พนักงานส่งมามีข้อมูลดังกล่าว ในกรณีที่เอกสารมีข้อมูลงานในอดีตไม่ครบถ้วนให้กรอกเฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารลงในสมุดงานซ้ำ . คอลัมน์ 4 ระบุชื่อวันที่และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่เกี่ยวข้องในการทำซ้ำ เอกสารต้นฉบับยืนยันประสบการณ์การทำงานหลังจากทำสำเนาและรับรองสำเนาถูกต้องโดยนายจ้างหรือ แผนกทรัพยากรบุคคลจะถูกส่งกลับไปยังเจ้าของของพวกเขา นายจ้างมีหน้าที่ช่วยเหลือลูกจ้างในการขอรับเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานของตนก่อนจะร่วมงานกับนายจ้าง
รูปร่าง
ใบเสร็จรับเงินสำหรับแบบฟอร์มการบัญชี
สมุดการจ้างงานและแทรกในนั้น
วันที่ | ว่าได้รับจากใคร หรือใครเป็นผู้ออกให้ | พื้นฐาน (ชื่อเอกสาร N และวันที่) | ระยะเวลา | การบริโภค |
||||||||
ตัวเลข | เดือน | ปี | ปริมาณ | จำนวน (รูเบิล) | ปริมาณ | จำนวน (รูเบิล) |
||||||
ส่วนแทรก (ซีรี่ส์และหมายเลข) | สมุดงาน (ชุดและหมายเลข) | ส่วนแทรก (ซีรี่ส์และหมายเลข) |
||||||||||
วันที่จ้าง, สมุดงานเสร็จหรือแทรกลงไป | นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของเจ้าของสมุดงาน | ชุดและหมายเลขสมุดงานหรือส่วนแทรก | ตำแหน่ง อาชีพ ความพิเศษของพนักงานที่ส่งสมุดงานหรือที่กรอกสมุดงานหรือส่วนแทรกให้ | ชื่อสถานที่ทำงาน (ระบุ. หน่วยโครงสร้าง) ที่ซึ่งพนักงานได้รับการว่าจ้าง | วันที่และหมายเลขคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างตามการจ้างลูกจ้าง | ใบเสร็จรับเงินของผู้รับผิดชอบที่รับหรือกรอกสมุดงาน | ได้รับสำหรับสมุดงานหรือส่วนแทรกที่เสร็จสมบูรณ์ (ถู) | วันที่ออกสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) | ใบเสร็จรับเงินจากพนักงานเพื่อรับสมุดงาน |
|||
ตัวเลข | เดือน | ปี |
||||||||||
สมุดงานเป็นเอกสารที่แจ้งเกี่ยวกับกิจกรรมของมนุษย์ ความสนใจมุ่งเน้นไปที่สิ่งนี้เมื่อสมัครงานและสมัครรับเงินบำนาญ
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ปัญหาทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
คำแนะนำและ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์จะช่วยให้คุณจดบันทึกที่จำเป็นได้อย่างถูกต้อง
กรอบกฎหมาย
- พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย N 225 - กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน
- มติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย N 69 - ข้อกำหนดสำหรับการกรอกเอกสารที่บันทึกขอบเขตกิจกรรมของพลเมือง
- รหัสแรงงาน: ศิลปะ 66 - หนังสืองาน (LC) คุณสมบัติ; ศิลปะ. 192 – 193 – ความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการรักษาประมวลกฎหมายแรงงาน ศิลปะ. 83 – การบอกเลิกสัญญาเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของทั้งสองฝ่าย
- จดหมายของ Rostrud จาก N 656-6-0 – ความรับผิดชอบในการจัดเก็บประมวลกฎหมายแรงงาน
- ศิลปะ. 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง - ผลที่ตามมาจากการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการบำรุงรักษา การบันทึก และการจัดเก็บหนังสือ
คุณสามารถดูเอกสารได้ที่นี่:
ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา การบัญชี และการจัดเก็บ?
ตามกฎแล้ว การออกเอกสารทางเทคนิคถือเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการ ตามคำสั่งของเขาพนักงานจะได้รับการแต่งตั้งซึ่งรับผิดชอบในการบำรุงรักษาการบัญชีและการเก็บรักษา
ลักษณะงานจะต้องกำหนดไว้ในคำสั่ง หากมีการละเมิดข้อกำหนด นายจ้างจะต้องรับผิดชอบ
มีสถานการณ์ที่พนักงานขอมอบหนังสือชั่วคราว (เช่นเพื่อส่งเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ)
โปรดจำไว้ว่าในกรณีที่สูญเสีย ความผิดทั้งหมดตกอยู่ที่ ผู้มีอำนาจนั่นคือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการ
การลงโทษที่เป็นไปได้:
- สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล– สำหรับการละเมิดมาตรา 192-193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานจะต้องจ่ายค่าปรับทางปกครอง 1,000-5,000 รูเบิล
- สำหรับผู้จัดการ– ตามมาตรา. 5.27 ประมวลกฎหมายปกครองโทษปรับจำนวน 30,000-50,000 รูเบิล หรือระงับกิจกรรมของบริษัทเป็นเวลา 3 เดือน
แม้แต่การมีใบเสร็จรับเงินจากพนักงานที่ยืนยันการส่งคืนเอกสารก็ไม่ได้ยกเว้นคุณจากความรับผิด
จะทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบ:
- นำเสนอเอกสารทางเทคนิคต่อหน่วยงานที่จำเป็นโดยอิสระ
- จัดเตรียมสำเนาเอกสารรับรองให้พนักงาน
หลักเกณฑ์การกรอกสมุดงานปี 2563
องค์กรมีหน้าที่ต้องจัดทำประมวลกฎหมายแรงงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้ อย่างต่อเนื่องมากกว่า 5 วัน
ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้กับผู้ที่ยอมรับตามฤดูกาล ชั่วคราว หรือหัวข้อต่างๆ ประกันสังคมพนักงาน.
ตามพระราชบัญญัติกฎหมาย หลักเกณฑ์ในการจดทะเบียนหนังสือในปี 2563-2559 ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนทั่วไปในการกรอกมีดังนี้:
- แต่ละเรคคอร์ดจะมีหมายเลขกำกับเป็นประเภทต่อเนื่องกัน
- ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนจะต้องเป็นภาษารัสเซีย หากองค์กรจากรัฐอื่นดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย อนุญาตให้ทำซ้ำข้อความในภาษาอื่นได้
- ไม่สามารถใช้คำย่อได้
- วันที่มีรูปแบบ DD.MM.YYYY;
- เลขอารบิคเขียนว่า "0" อยู่หน้าเลขตัวเดียว
- ข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร
- สีตัวอักษรที่อนุญาต: น้ำเงิน, ม่วง, ดำ
จะทำรายการในเอกสารได้อย่างไร?
คำแนะนำในการกรอกสมุดงานในปี 2020 จะช่วยให้คุณได้รับคำตอบสำหรับคำถามนี้
หน้าแรก
ให้กรอกหากลูกจ้างเข้ารับราชการครั้งแรก
ประกอบด้วย:
- ชื่อเต็ม- ระบุให้ครบถ้วน ข้อมูลนี้นำมาจากหนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หรือบัตรประจำตัวทหาร ไม่อนุญาตให้ใช้ชื่อย่อ
- วันเกิด– มีการกำหนดตามกฎเกณฑ์ที่กล่าวไว้ข้างต้น
- ระดับการศึกษา– ข้อมูลจากประกาศนียบัตรหรือใบรับรองถูกป้อน (วิชาชีพขั้นสูง มัธยมศึกษาทั่วไป ฯลฯ)
- อาชีพพิเศษ– ระบุตามเอกสารการศึกษา
- วันที่กรอก– ป้อนหมายเลขปัจจุบันแล้ว เดือนสามารถเขียนเป็นคำหรือตัวเลขได้
ลายเซ็นของเจ้าของและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (ผู้จัดการ) - ผนึก- ลงในสมุดงานเพื่อรับรองข้อมูลที่ป้อน
ตัวอย่าง:
ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน
ส่วนที่มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน การยอมรับ การโอน หรือระบุไว้ที่นี่
หน้านี้ประกอบด้วยสี่คอลัมน์:
- หมายเลขซีเรียลของบันทึก
- วันที่แก้ไข;
- ฟิลด์สำหรับการป้อนข้อมูล - ป้อนชื่อบริษัท (รวมถึงชื่อย่อ), ตำแหน่ง, ชื่อของหน่วยโครงสร้าง;
- หมายเลขและวันที่ของเอกสารที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ
เอกสารพื้นฐานในการเข้าคือคำสั่งที่ได้รับการรับรองโดยตราประทับของบริษัทและลายเซ็นของนายจ้าง
ตัวอย่าง:
ความสำเร็จและรางวัล
ส่วนที่มีไว้เพื่อการแจ้งเลื่อนตำแหน่ง มอบตำแหน่งใหม่ การรับใบรับรองหรือตราสัญลักษณ์ ฯลฯ
ทั้งหมดนี้จัดทำขึ้นโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือแต่ไม่ได้ระบุไว้เป็นประจำ
วิธีกรอกหน้านี้:
- สองคอลัมน์แรกประกอบด้วยหมายเลขซีเรียลและวันที่
- คอลัมน์ที่ 3 ระบุชื่อบริษัท ตำแหน่ง และประเภทของรางวัล
- ในคอลัมน์สุดท้าย - วันที่และจำนวนคำสั่งซื้อตามที่พนักงานได้รับรางวัล
ตัวอย่างแสดงในรูป:
ไม่มีการออกประกาศทางวินัย ข้อยกเว้น - .
การคืนสถานะ
มีสถานการณ์ที่พนักงานถูกและขึ้นศาล
หากการเรียกร้องเป็นที่พอใจ นายจ้างอาจถูกบังคับให้ส่งลูกจ้างคืนให้แก่บริษัทได้
ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรจะต้องยกเลิกข้อมูลเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้าง
รายการตัวอย่างจะแสดงในรูป:
การไล่ออก
เมื่อถูกเลิกจ้างจะต้องกรอกประมวลกฎหมายแรงงานให้ทันเวลาและตรงกับจำนวนที่ระบุไว้ใน
มิฉะนั้นองค์กรอาจมีความขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแล สิ่งนี้คุกคามการจ่ายค่าปรับการบริหารและค่าตอบแทนทางการเงินให้กับพนักงาน
เพื่อป้องกันผลกระทบด้านลบ จำเป็นต้องจัดทำรายการต่อไปนี้ในวันที่เลิกจ้าง:
- หมายเลข 2 – วันที่สิ้นสุดสัญญา (วันทำการสุดท้าย -)
- ลำดับที่ 3 – ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กำลังดำเนินอยู่: เหตุผลและลิงก์ไปยังบทกฎหมาย
- ลำดับที่ 4 – รายละเอียดของเอกสารตามที่มีการเลิกจ้าง
สมุดงานมีการประทับตราและลงนามโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (ผู้จัดการ) และอดีตพนักงาน
ตัวอย่างสำหรับปี 2563-2559 แสดงในรูป:
การเสียชีวิตของพนักงาน
ในกรณีนี้กฎหมายกำหนดให้ต้องมีรายการที่ถูกต้องในประมวลกฎหมายแรงงาน - เกี่ยวกับการสิ้นสุดสัญญาเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของคู่สัญญา (ข้อ 6 ของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ต้องระบุวันตายที่ระบุไว้ในใบรับรอง (ให้ญาติแสดง) ช่องสำหรับลายเซ็นยืนยันความคุ้นเคยยังคงว่างเปล่า
การกรอกตัวอย่าง:
แก้ไขข้อผิดพลาดและทำการเปลี่ยนแปลง TC
บางครั้งมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเอกสาร แต่ตามกฎที่กำหนดไว้ จะไม่อนุญาตให้ขีดทับ
หากต้องการทำสิ่งนี้ในคอลัมน์ของตาราง "ข้อมูลงาน" ให้เขียน:
- หมายเลข 1 – หมายเลขซีเรียลของบันทึก
- หมายเลข 2 – วันที่แก้ไข;
- หมายเลข 3 – ข้อมูลเกี่ยวกับการทำให้รายการเป็นโมฆะ
ข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกบันทึก คอลัมน์สุดท้ายระบุรายละเอียดของเอกสารตามการแก้ไข
นี่คือวิธีที่รายการผิดพลาดถูกยกเลิก:
การเปลี่ยนชื่อบริษัท
จะต้องกรอกตามประมวลกฎหมายแรงงาน มิฉะนั้น ลูกจ้างอาจมีปัญหากับ กองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อพิจารณาประสบการณ์การทำงาน
การใช้แมวน้ำสองตัวที่แตกต่างกันจะทำให้เข้าใจผิด
เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจึงแจ้ง:
- ในคอลัมน์ 3 - ชื่อบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อ วันที่
- ในคอลัมน์ 4 – พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น (คำสั่งของนายจ้าง วันที่ และหมายเลข)
ตัวอย่างการกรอก:
กฎสำหรับการกรอกส่วนแทรก
หากหนังสือหมด คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มเล่มใหม่ เพียงแค่ใส่ส่วนแทรกพิเศษ
มันถูกวาดขึ้นและกรอกตามหลักการที่คล้ายกับการออกแบบของประมวลกฎหมายแรงงานคุณจะต้องเย็บมันเท่านั้น - นี่คือสิ่งที่กฎที่กำหนดไว้กล่าวไว้
ตัวอย่างแสดงไว้ด้านล่าง:
กฎหมายไม่ได้ควบคุมลักษณะเฉพาะของการตัดเย็บ องค์กรส่วนใหญ่ใช้ด้ายแข็งเจาะ 4 รูแล้วแนบแผ่นงานไว้ท้ายสมุดงาน
ผู้เชี่ยวชาญจะต้องระบุชุดและหมายเลขของเม็ดมีดซึ่งจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับ
TC ซ้ำและการออกแบบ
คุณอาจต้องการ:
- ในกรณีที่ ;
- อันเป็นผลมาจากการสึกหรอหรือความเสียหายทางกายภาพอย่างร้ายแรง
- หากมีบันทึกถูกยกเลิกโดยการตัดสินของศาล
- ในกรณีฉุกเฉินที่สถานประกอบการ (สามารถผลิตสำเนาได้จำนวนมาก)
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ออกประมวลกฎหมายแรงงานฉบับใหม่ให้แก่ลูกจ้างภายใน 15 วันทำการ นับแต่วันที่ยื่นคำขอ หน้าชื่อเรื่องของเอกสารที่เสร็จแล้วจะต้องมีคำว่า "ซ้ำ"
ตัวอย่าง:
ส.ส. Sidorov ทำสมุดงานของเขาหาย ดังนั้นในวันที่ 15 กรกฎาคม 2016 เขาจึงสมัครขอสำเนา
พนักงานได้รับเอกสารใหม่เมื่อวันที่ 08/01/2559:
กำลังโหลด...
