ข้อผิดพลาด 1 ในโปรแกรม 1C ZUP 8.3 เอกสาร "Timesheet" จะถูกป้อนสำหรับพนักงานทุกคนเสมอ
ผู้พัฒนาโปรแกรมยึดมั่นในแนวคิดของตนเกี่ยวกับเอกสาร Timesheet และเชื่อว่าเอกสาร Timesheet เป็นเอกสารโปรแกรมไม่จำเป็น เนื่องจากวิธีการเบี่ยงเบนได้ผล มีตารางเวลาการทำงานและมีการเบี่ยงเบน - ลาป่วย, วันหยุดพักร้อน ใน 1C 8.3 ZUP เวลาทำงานจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ และใช้รายงานเพื่อพิมพ์ใบบันทึกเวลา ในเวลาเดียวกันเอกสาร "บัตรตั๋ว" มีอยู่ในโปรแกรม 1C ZUP และคุณสามารถป้อนได้ แต่ไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้เว้นแต่จำเป็น
มีหลายครั้งที่คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีเอกสาร Timesheet ตัวอย่างเช่น:
- คุณต้องปรับชั่วโมงทำงานเมื่อใด?
- ป้อนชั่วโมงทำงานสำหรับประเภทเวลาที่ระบุเมื่อไม่สามารถวางแผนในกำหนดการได้
- หรือเมื่อเราเก็บบันทึกในแง่ของสภาพการทำงานเมื่อพนักงานเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างสภาพการทำงานเหล่านี้ในระหว่างวัน
ในกรณีเหล่านี้ จำเป็นต้องใช้เอกสาร "บัตรทิคเก็ต" ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมด เอกสารนี้ไม่จำเป็นต้องใช้ เช่นเดียวกับเอกสารในโปรแกรม 1C ZUP เนื่องจากจะทำให้ระบบมีภาระอย่างมาก
ในทางกลับกัน เหตุใดความขัดแย้งเชิงตรรกะจึงเกิดขึ้น เพราะในทางปฏิบัติ เอกสาร "ตาราง" คือ เอกสารหลักโดยขึ้นอยู่กับการคำนวณค่าจ้าง ดังนั้นจึงดูสมเหตุสมผลที่ควรมีเอกสาร "ใบบันทึกเวลา" เสมอจากนั้นจึงคำนวณเงินเดือน
ใน 1C ZUP 3.0 (3.1) ตรรกะจะแตกต่างกันเล็กน้อยและถือว่า "ตาราง" เป็นรายงาน:
ขั้นแรก เราจัดทำรายงานเงินเดือน โดยที่เราสร้าง “ ” เป็นรายงาน ตรวจสอบ และหลังจากนั้นเราจะดำเนินการคำนวณเงินเดือน:
ลองดูตัวอย่าง
ป้อนเอกสาร “ตาราง”:
เราเพิ่มพนักงานและเอกสาร "Timesheet" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ: การเข้าร่วมจะถูกป้อนตามตารางการทำงานห้าวัน:
ผู้ใช้หลายคนทำเช่นนี้ นำเอกสาร Timesheet กรอกให้กับพนักงานทุกคน โพสต์เอกสาร และเริ่มคำนวณเงินเดือน
อย่างไรก็ตามในโปรแกรม 1C ZUP 8.3 มีการลงทะเบียนทางเทคนิคของข้อมูล "ตารางการทำงานตามประเภทเวลา" ซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูลทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้างอย่างถูกต้อง ในตอนแรก เครื่องบันทึกนี้จะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงตามกำหนดการทั่วไป:
หากคุณป้อน "แผ่นตั๋ว" เมื่อคำนวณค่าจ้างสำหรับเดือนปัจจุบันและกรอกเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" ให้คลิกปุ่ม "กรอก" เพื่อคำนวณ:
ในเวลาเดียวกันเมื่อคำนวณค่าจ้างจะมีการกรอกทะเบียนทางเทคนิค "ตารางงานตามประเภทเวลา":
เราจะเห็นว่าหนึ่งเดือนต่อพนักงานหนึ่งคน โดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขามีเวลาเข้างานและวันหยุดสุดสัปดาห์เท่านั้น ไม่มีคืนและทำงานล่วงเวลา นั่นคือ 52 รายการ สำหรับพนักงานเพียงคนเดียว สิ่งต่อไปนี้จะปรากฏในทะเบียนข้อมูล:
และหากองค์กรมีพนักงาน 1,000 คนและป้อน "ใบบันทึกเวลา" สำหรับแต่ละคน จะมีรายการ 52,000 รายการปรากฏในทะเบียนอย่างน้อยทุกเดือน หลังจากนั้นระยะหนึ่ง ฐานข้อมูลจะขยายจนมีขนาดที่น่าทึ่งและประสิทธิภาพจะลดลง
ดังนั้นจึงแนะนำว่าอย่าโหลดโปรแกรม 1C ZUP อีกครั้ง หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Timesheet และคุณกำลังสร้างเอกสารเพื่อดู คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถเขียนมันลงไปได้ แต่ไม่สามารถดำเนินการได้ มิฉะนั้นเมื่อคำนวณเงินเดือน รายการที่ไม่จำเป็นจะถูกสร้างขึ้นในทะเบียน และฐานจะ “หนักขึ้น” ทุกเดือน
หากมีการดำเนินการเอกสาร "บัตรบัตรโดยสาร" ก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ลงทะเบียน "ตารางการทำงานตามประเภทเวลา" ด้วยโหมดบันทึกอิสระนั่นคือข้อมูลสามารถลบได้:
เนื่องจากการลงทะเบียนเป็นเรื่องเกี่ยวกับทางเทคนิค จึงอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวได้ แต่คุณไม่ควรทำเช่นนี้ หากมีข้อมูลที่คำนวณสำหรับงวดที่ผ่านมา ให้ปล่อยไว้ตรงนั้น แต่เปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจและตรรกะทางธุรกิจโดยเริ่มจากงวดปัจจุบัน
ข้อผิดพลาด 2 ในกรณีที่เบี่ยงเบนไปจากกำหนดการ ให้ระบุ “NN” ลงในเอกสาร “บัตรบัตรโดยสาร” แต่ไม่ได้ระบุเอกสาร “ขาดงาน ไม่แสดงตัว”
มาดูเอกสารและคำนวณเงินเดือนกันดีกว่า เวลาทำงานจะถูกป้อนจากแผ่นเวลา:
พนักงานกำลังจะลาพักร้อนเดือนหน้า เมื่อเราเริ่มคำนวณรายได้เฉลี่ยจำนวนวันตามปฏิทินที่ทำงานนั้นถูกกำหนดอย่างไม่ถูกต้อง: โปรแกรม 1C ZUP เชื่อว่าพนักงานทำงาน 30 วันจาก 30 วันในเดือนมิถุนายน:
สิ่งนี้จะมองเห็นได้ชัดเจนในรูปแบบที่พิมพ์ออกมา "การคำนวณรายได้เฉลี่ย" ซึ่งจะใช้ค่าสัมประสิทธิ์ในการคำนวณรายได้เฉลี่ยในเดือนมิถุนายน 29.3 แม้ว่าเขาจะทำงานน้อยกว่าหนึ่งเดือนเต็ม:
ความจริงก็คือเอกสาร "แผ่นตั๋ว" ไม่ได้แทนที่ความจำเป็นในการป้อนเอกสารส่วนเบี่ยงเบน การที่พวกเขาทำเครื่องหมาย NN นั้นยังไม่เพียงพอ ใน 1C ZUP 8.3 คุณต้องป้อนเอกสาร "ขาดงาน ไม่แสดงตัว" และลงทะเบียนการขาดงานของพนักงานโดยใช้เอกสารนี้:
หากคุณป้อนเอกสาร "ขาดงาน ไม่แสดงตัว" คุณจะต้องเพิ่มเงินเดือนใหม่เพื่อคำนวณเวลาใหม่:
หลังจากนี้เราจะทำการเติมเอกสาร “วันหยุด” เปิด “การป้อนข้อมูลเพื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย” – ปุ่มอ่านซ้ำ เราเห็นว่าวันตามปฏิทินทำงานคือ 26 จาก 30 วัน:
ดังนั้น ค่าสัมประสิทธิ์ในการคำนวณรายได้เฉลี่ยจะถูกกำหนดตามกฎ 29.3/30 วันตามปฏิทินในเดือนมิถุนายน * สำหรับจำนวนวันตามปฏิทินที่ทำงาน:
ข้อผิดพลาด 3 โปรแกรม 1C ZUP 8.3 "ไม่เห็น" การเข้าร่วมที่ป้อนโดยเอกสาร "ตั๋ว"
สมมติว่าเรากรอก "บัตรตั๋ว" สำหรับเดือนมิถุนายนให้กับพนักงาน โดยที่ตลอดทั้งเดือนเขามาทำงานเป็นกะห้าวัน ทำงาน 21 วัน 168 ชั่วโมง:
แต่ในใบรายงานระบุว่าลูกจ้างทำงานในช่วงเวลานี้และต้องรายงานตัวทั้งเดือน นอกจากนี้ ในรูปแบบสิ่งพิมพ์ของเอกสาร Timesheet ยังชัดเจนว่าพนักงานมีการเข้างานดังต่อไปนี้:
แต่เมื่อคำนวณเงินเดือนโปรแกรม 1C ZUP 8.3 จะคำนวณโดยคำนึงถึงส่วนเบี่ยงเบน คุณสามารถตรวจสอบได้โดยดูที่เอกสาร “บัญชีเงินเดือน” ประจำเดือนมิถุนายน จะเห็นได้ว่าเงินเดือนที่คำนวณได้ไม่เต็ม เนื่องจากโปรแกรม “พิจารณา” ว่าพนักงานทำงานไม่ถึงเดือนเต็ม:
เอกสาร “บัตรบัตรโดยสาร” ที่พิมพ์ออกมาจะระบุการเข้าร่วม ในเวลาเดียวกัน หากเราสร้างรายงาน "ใบบันทึกเวลา" ตามโปรแกรมคำนวณค่าจ้าง เราจะเห็นว่าพนักงานมีหมายเลขภาษีส่วนบุคคลตั้งแต่วันที่ 15 ตามที่ป้อน พนักงานทำงาน 9 วัน ไม่ใช่ 21 วัน:
เอกสาร "บัตรทิคเก็ต" มีความสำคัญสูงสุด แต่คำนึงถึงการเบี่ยงเบนด้วย หากคุณปรากฏตัวใน "บัตรตั๋ว" แต่ลงทะเบียนเอกสารการเบี่ยงเบน การเบี่ยงเบนจะถือเป็นหลัก
โปรดคำนึงถึงประเด็นนี้ด้วยเมื่อคุณเลือกแนวคิดการบัญชีใน 1C ZUP 8.3 ด้วยตัวคุณเองและตัดสินใจว่าจะใช้เอกสาร "Timesheet" หรือไม่
ข้อผิดพลาด 4 สำหรับพนักงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายซึ่งมีตารางงานลดลง ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ชั่วโมงทำงานนอกเวลา"
สมมติว่าองค์กรได้ปิดการใช้งานพนักงานที่มีเงินบำนาญพิเศษซึ่งจำเป็นต้องจ่ายเงินสมทบเพิ่มเติมให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ
ในกรณีนี้จะมี “ตารางการทำงานแยกต่างหากด้วย เงื่อนไขที่เป็นอันตราย"เพราะความเป็นอันตรายคือระดับ 3 หรือ 4 และกำหนดเวลาควรสั้นลง:
หลายๆ คนชอบที่จะทำเครื่องหมายที่ช่อง "ไม่สมบูรณ์" ชั่วโมงการทำงาน» ด้วย “งานนอกเวลา”:
จากนั้นการตั้งค่าสถานะนี้จะนำไปสู่ข้อผิดพลาดเมื่อสร้างรายงานการบัญชีส่วนบุคคลใน 1C ZUP 8.3 ความจริงก็คือกฎของการบัญชีส่วนบุคคลระบุว่าหากพนักงานมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เป็นอันตรายน้อยกว่า 80% ของเวลาทำงานก็หมายความว่าสิ่งนี้ "ไม่เป็นอันตราย" ใน 1C ZUP เปอร์เซ็นต์การเข้าใช้จะไม่ถูกตรวจสอบ แต่เชื่อมโยงกับการตั้งค่าสถานะนี้
หากทำเครื่องหมายที่ช่อง "นอกเวลา" และ "นอกเวลา" การกำหนดค่าพารามิเตอร์ของพนักงานก็ไม่สำคัญเลย: รหัสสภาพการทำงานจะระบุไว้ใน โต๊ะพนักงาน 27.1, 27.2, รหัสรายการโปรแกรม 1C ZUP ในการรายงานการบัญชีส่วนบุคคลจะทำให้พนักงานได้รับบริการตามปกติโดยสมบูรณ์
ดังนั้นในการตั้งค่าแผนภูมิ ให้เปลี่ยนสวิตช์และตั้งค่าเป็น "ไม่สมบูรณ์" สัปดาห์การทำงาน- หากพนักงานมีงานนอกเวลาจริงๆ แต่จำเป็นต้องคำนึงถึงพารามิเตอร์ของความเป็นอันตรายคุณต้องตั้งค่าสวิตช์เป็นสัปดาห์ทำงานนอกเวลา
เมื่อพนักงานขององค์กรไม่เพียงทำงานในวันทำงานมาตรฐานห้าวันเท่านั้น แต่ยังทำงานตามตารางกะด้วย คำถามย่อมเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เกี่ยวกับวิธีการสะท้อนยอดคงค้างของบุคคลดังกล่าวในโปรแกรมอย่างถูกต้อง ท้ายที่สุดแล้วการกำหนดตารางการทำงานตามปกติในกรณีนี้นั้นไม่สะดวกและไม่ถูกต้องเพราะว่า จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในหนึ่งเดือนจะไม่ตรงกันซึ่งหมายความว่าโปรแกรมจะคำนวณเงินเดือนไม่ถูกต้อง ต้องทำการตั้งค่าอะไรบ้างเพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้น?
สิ่งแรกที่เราต้องหาคือกราฟประเภทไหนที่เรากำลังพูดถึง หากพนักงานของคุณทำงานตามรูปแบบมาตรฐาน - หนึ่งวันหลังจากสามวัน สองวันหลังจากสองวัน ฯลฯ และยังคงคงที่เป็นเวลานาน เราจะใช้ทางเลือกเดียว หากในระหว่างเดือนมีการไปทำงานนอกตารางอย่างต่อเนื่อง เปลี่ยนพนักงานที่ป่วย ฯลฯ ซึ่งไม่มีตารางงานที่เข้มงวดเป็นพิเศษ ก็จะมีงานเพิ่มเล็กน้อยสำหรับพนักงานบัญชีเงินเดือน ลองดูตัวเลือกทั้งสองนี้โดยละเอียดเพิ่มเติม
ในกรณีแรก คุณต้องสร้างใหม่ ตารางกะและเพียงติดตั้งให้กับพนักงานเมื่อจ้างหรือมอบหมายงานต่อบุคลากร ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกรายการ "ตารางงาน" บนเดสก์ท็อปบนแท็บ "องค์กร"
เพิ่ม กำหนดการใหม่เขียนชื่อแล้วคลิกปุ่ม "กรอกแผนภูมิ"
หากเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งเหมาะกับเรา ให้เลือกและทำเครื่องหมายในช่องเพื่อคำนึงถึงเวลากลางคืนและเย็น หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิก "กำหนดค่าด้วยตนเอง" และ "ถัดไป"
เราจะจัดตารางเวลาแบบสองต่อสอง (กลางวัน-กลางคืน) โดยมีกะละ 12 ชั่วโมงรวมถึงกะกลางคืนด้วย
เราระบุวันที่ที่เราเริ่มนับกำหนดการ (ซึ่งจะเป็นกะแรกในกรณีของเราคือทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน) และเพิ่มกะใหม่ลงในตาราง เราเขียนชื่อและระบุเวลาตั้งแต่ 8 ถึง 20
จากนั้นเราจะเพิ่มบรรทัดที่สองลงในตารางและเพิ่มกะใหม่ - กลางคืน
จากนั้นเพิ่มบรรทัดว่าง 3 และ 4 บรรทัด (ซึ่งเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์) แล้วคลิก "เติม"
ตารางงานที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงกะการทำงานสองกะต่อกัน โดยกะการทำงานที่สองมี 8 ชั่วโมงกลางคืน กราฟควรมีลักษณะเช่นนี้
ตอนนี้คุณสามารถดูจำนวนชั่วโมงทำงานที่แน่นอนในแต่ละเดือน รวมถึงชั่วโมงกลางคืน และเงินเดือนสำหรับพนักงานที่ทำงานตามกำหนดการนี้จะถูกคำนวณอย่างถูกต้อง สิ่งที่เหลืออยู่คือการแต่งตั้งเมื่อมีการจ้างหรือโอนย้ายบุคลากร
ตามกฎแล้วกราฟดังกล่าวควรมีสี่กราฟเพราะว่า ในกรณีของเรา ในวันที่หนึ่งกะทำงานในระหว่างวัน กะที่สองทำงานในเวลากลางคืน และอีกสองกะทำงานในวันนั้น
หากกำหนดการเปลี่ยนแปลงทุกเดือน คุณต้องใช้เอกสาร "ตารางการทำงานส่วนบุคคล" ซึ่งอยู่ในแท็บ "การคำนวณเงินเดือน"
สร้างเอกสารใหม่และเพิ่มพนักงานลงไป ข้อมูลสามารถป้อนตามวันหรือรวมเป็นช่วงระยะเวลาหนึ่งได้ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "กลางคืน" และ "เย็น" แถวที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในตาราง
ต้องกรอกเอกสารนี้ทุกเดือนในกรณีกำหนดการไม่แน่นอน วิธีการป้อนข้อมูลนี้ถูกต้องและสะดวกกว่าการแก้ไขใบบันทึกเวลาด้วยตนเอง สามารถคัดลอกเอกสารได้หากความแตกต่างในแต่ละเดือนไม่มากนัก
"เงินเดือน", 2010, N 11
ตารางการทำงานเป็นเครื่องมือหลักในการวางแผนชั่วโมงการทำงานและติดตามการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน ในบทความนี้เราจะพูดถึงการจัดทำตารางเวลาโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานตลอดจนขั้นตอนและการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับการวางแผนเวลาทำงานที่ถูกต้อง ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1ซี
เมื่อจัดทำตารางการทำงานควรคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ: เวลาของวัน สภาวะสุขภาพของพนักงานของเขา สถานการณ์ครอบครัว, สิทธิในการได้รับผลประโยชน์ ฯลฯ ดังนั้นก่อนที่จะดำเนินการจัดทำตารางงานโดยใช้โปรแกรม 1C ให้เรานึกถึงมาตรฐานที่ต้องนำมาพิจารณา
เวลาทำงานมาตรฐานตามประมวลกฎหมายแรงงาน
เวลาทำงานถือเป็นช่วงเวลาที่พนักงานต้องปฏิบัติหน้าที่ตามข้อบังคับแรงงานภายในและเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
กฎหมายแรงงานกำหนดข้อจำกัดชั่วโมงทำงานที่ชัดเจนสำหรับคนงานประเภทต่างๆ
บันทึก.ลูกจ้างมีสิทธิที่จะรู้
พนักงานต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน เวลาเริ่มต้น และสิ้นสุดของวันทำงาน (กะ) ตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ 68 รหัสแรงงานเมื่อจ้างงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้ลูกจ้างคุ้นเคยกับข้อบังคับด้านแรงงานภายในและข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับอนาคตของเขา โดยไม่ต้องลงนาม กิจกรรมแรงงาน- โดยเฉพาะตารางการทำงาน ตัวอย่างเช่น ตารางกะจะต้องเปิดเผยต่อสาธารณะหนึ่งเดือนก่อนเริ่มการสมัคร เมื่อใด วิธีการกะองค์กรแรงงาน - สองเดือน
ชั่วโมงการทำงานรายสัปดาห์
ชั่วโมงทำงานปกติต้องไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ตารางที่ 1
| หมวดหมู่ของคนทำงาน | ระยะเวลา ชั่วโมงการทำงานต่อสัปดาห์ | มาตรฐานแรงงาน รหัส |
|
| 1 | 2 | 3 | |
| อายุไม่เกิน 16 ปี | ไม่เกิน 24 ชม | ส่วนที่ 1 ศิลปะ 92 | |
| ตั้งแต่อายุ 16 ถึง 18 ปี | ไม่เกิน 35 ชม | ส่วนที่ 1 ศิลปะ 92 | |
| คนพิการกลุ่ม I หรือ II | ไม่เกิน 35 ชม | ส่วนที่ 1 ศิลปะ 92 | |
| ผู้รับจ้างทำงานเกี่ยวกับอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย | ไม่เกิน 36 ชม | ส่วนที่ 1 ศิลปะ 92 | |
| นักเรียน ทางการศึกษา สถาบัน ทำงานในระหว่าง ปีการศึกษาใน อิสระจากการเรียน เวลา | อายุไม่เกิน 16 ปี | ไม่เกิน 12 ชม | ส่วนที่ 2 ศิลปะ 92 |
| จาก 16 อายุไม่เกิน 18 ปี | ไม่เกิน 17.5 ชม | ส่วนที่ 2 ศิลปะ 92 | |
| ผู้หญิงที่ทำงานในอำเภอ เหนือสุดและเทียบเท่า ไปยังพื้นที่เหล่านั้น | ไม่เกิน 36 ชม | มาตรา 320 | |
| มหาวิทยาลัยและนักศึกษาระดับมัธยมศึกษา พิเศษ สถาบันการศึกษา นอกเวลาและนอกเวลา (ภาคค่ำ) แบบเรียน 10 เดือนการศึกษาก่อนเริ่มต้น เสร็จสิ้นโครงการประกาศนียบัตร หรือผ่านสถานะ การสอบ (ไม่บังคับ) | สัปดาห์การทำงาน ลดลง 7 ชั่วโมง | ส่วนที่ 4 ศิลปะ 173 และศิลปะส่วนที่ 4 174 |
|
| นักศึกษาภาคค่ำ(กะ) โดยทั่วไป สถาบันการศึกษา ในช่วงปีการศึกษา | สัปดาห์การทำงาน จะลดลงโดย วันทำการหรือ เหมาะสม จำนวนคนงาน ชั่วโมง | ส่วนที่ 3 ศิลปะ 176 | |
| ครู | ไม่เกิน 36 ชม | ส่วนที่ 1 ศิลปะ 333 | |
| บุคลากรทางการแพทย์ | ไม่เกิน 39 ชม | ส่วนที่ 1 ศิลปะ 350 |
การพักผ่อนอย่างต่อเนื่องรายสัปดาห์ของพนักงานต้องไม่น้อยกว่า 42 ชั่วโมง (มาตรา 110 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน
ระยะเวลาปกติของกะรายวันด้วยการทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง ระยะเวลารายวันโดยปกติกะงานจะใช้เวลาแปดชั่วโมง
ระยะเวลากะการทำงานสั้นลงสำหรับคนงานบางประเภท กฎหมายแรงงานจะจำกัดระยะเวลา ทำงานประจำวัน- สิ่งนี้ก่อตั้งขึ้นโดยศิลปะ 94 ประมวลกฎหมายแรงงาน รายการของพวกเขาแสดงอยู่ในตาราง 2 บนหน้า 93.
ตารางที่ 2
ลดกะการทำงานลงหนึ่งชั่วโมงในบางกรณี ระยะเวลาของกะงานต้องลดลงหนึ่งชั่วโมง
ตัวอย่างเช่นเมื่อกะงานเข้าโดยตรง ก่อนวันหยุดที่ไม่ทำงาน(ส่วนที่ 1 ของมาตรา 95 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากวันหยุดตรงกับวันจันทร์ วันทำงานในวันศุกร์จะไม่สั้นลง
นอกจากนี้กะการทำงานจะลดลง 1 ชั่วโมงเมื่อเข้ากะ เวลากลางคืนเวลา 22.00 น. ถึง 6.00 น. (ส่วนที่ 2 ของข้อ 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ระยะเวลาของกะกลางคืนจะไม่ลดลงสำหรับพนักงานที่มีวันทำงานลดลงและสำหรับผู้ที่จ้างงานกลางคืนโดยเฉพาะ
เมื่อจัดทำตารางกะ คุณจะต้องคำนึงว่าสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในเวลากลางคืน (ส่วนที่ 5 มาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
- หญิงตั้งครรภ์
- คนงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ยกเว้นบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสรรค์และ (หรือ) การแสดงผลงานศิลปะ
หากต้องการกำหนดเวลากะกลางคืน ในบางกรณี คุณจะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานและใบรับรองที่ระบุสิ่งนั้น งานกลางคืนไม่ต้องห้ามด้วยเหตุผลทางการแพทย์ เงื่อนไขนี้มีผลบังคับใช้ (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
- ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามปี
- คนพิการ
- คนงานที่มีเด็กพิการ
- คนงานดูแลสมาชิกที่ป่วยในครอบครัว
- คนงานเลี้ยงเด็กอายุต่ำกว่า 5 ปีโดยไม่มีคู่สมรสรวมทั้งผู้ปกครองด้วย
หยุดพักเพื่อพักผ่อนและรับประทานอาหารในระหว่างวันทำงาน (กะ) ลูกจ้างจะต้องได้รับการหยุดพักเพื่อพักผ่อนและอาหารไม่เกินสองชั่วโมงและไม่น้อยกว่า 30 นาที ซึ่งไม่รวมอยู่ในชั่วโมงทำงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 108 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย)
หยุดพักเพื่อให้นมลูกจัดให้มีพนักงานที่มีเด็กอายุต่ำกว่าหนึ่งปีครึ่งอย่างน้อยทุกสามชั่วโมง นอกเหนือจากการพักเพื่อพักผ่อนและอาหารแล้ว ยังจัดให้มีเวลาพักเพิ่มเติมสำหรับการให้อาหารเด็ก (เด็ก) ครั้งละอย่างน้อย 30 นาที (ส่วนที่ 1 ของ มาตรา 258 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากมีเด็กสองคนขึ้นไป เวลาพักจะเพิ่มขึ้นเป็นหนึ่งชั่วโมง
ตามคำกล่าวของผู้หญิงการหยุดพักเพื่อให้นมลูกอาจเป็นดังนี้:
- ร่วมหยุดพักรับประทานอาหารและพักผ่อน
- ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของกะงานโดยมีการลดลงที่สอดคล้องกัน
การพักให้อาหารเด็ก (เด็ก) จะรวมอยู่ในชั่วโมงทำงาน (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 258 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เวลาทำงานมาตรฐานสำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์งานนอกเวลาคือการปฏิบัติงานของพนักงานที่ได้รับค่าจ้างปกติอื่น ๆ ภายใต้เงื่อนไขของสัญญาจ้างงานในเวลาว่างจากงานหลัก (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 282 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ส่วนที่ 1 ของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 284 กำหนดข้อ จำกัด เกี่ยวกับระยะเวลาของกะรายวันเมื่อทำงานนอกเวลา ไม่ควรเกินสี่ชั่วโมงต่อวัน วันที่ลูกจ้างว่างจากการทำงาน ณ สถานที่ทำงานหลัก ความรับผิดชอบด้านแรงงาน, เขาสามารถทำงานพาร์ทไทม์เต็มเวลาได้ (กะ) สิ่งนี้ควรนำมาพิจารณาเมื่อสร้างตารางงานนอกเวลา
เกินชั่วโมงทำงานในแต่ละวันคุณไม่สามารถวางแผนตามกำหนดเวลาได้ ทำงานล่วงเวลานั่นคืองานที่ทำตามความคิดริเริ่มของนายจ้างภายนอก จัดตั้งขึ้นสำหรับลูกจ้างระยะเวลาการทำงาน ระยะเวลาต้องไม่เกินสี่ชั่วโมงเป็นเวลาสองวันติดต่อกันและ 120 ชั่วโมงต่อปี (ส่วนที่ 6 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
อัตราชั่วโมงทำงานที่มีการบัญชีสรุป
หากการผลิตของคุณไม่สามารถตอบสนองชั่วโมงทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ได้ คุณควรแนะนำการบัญชีสรุป ด้วยการบัญชีสรุปนายจ้างมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานเวลาทำงานไม่ใช่ในระหว่างวันทำงาน (กะ) สัปดาห์ แต่ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี รอบระยะเวลาบัญชีอาจเป็นเดือน ไตรมาส หรือช่วงระยะเวลาใดก็ได้ มากกว่าหนึ่งปี(ส่วนที่ 1 ของมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
จำนวนชั่วโมงทำงานปกติต่อ รอบระยะเวลาบัญชีจะพิจารณาจากชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์ที่จัดตั้งขึ้นสำหรับพนักงานบางประเภท สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา (กะ) และ (หรือ) สัปดาห์นอกเวลา จำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีจะลดลงตามลำดับ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น,รอบระยะเวลาบัญชี-ไตรมาส ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม ถึง 31 ธันวาคม 2553 ผู้หญิงที่ทำงานใน Far North จะต้องทำงานรวม 466 ชั่วโมง
การลงทะเบียนตารางการทำงาน
กำหนดเวลาปฏิบัติงานให้กับพนักงานแต่ละคนก่อนเริ่มงาน เขาควรทำความคุ้นเคยกับกำหนดการในรูปแบบใด? แน่นอนว่าคำตอบนั้นขึ้นอยู่กับความถี่ในการเปลี่ยนโหมดการทำงาน
ตารางการทำงานที่มั่นคง: รายการเดียวก็เพียงพอแล้ว
การสร้างตารางสำหรับผู้ที่ทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ (40 ชั่วโมงทำงาน) ไม่ใช่เรื่องยาก สามารถกำหนดได้โดยกฎระเบียบด้านแรงงานภายในเช่นรายการต่อไปนี้: “ องค์กรกำหนดสัปดาห์ทำงานห้าวันโดยมีระยะเวลาทำงานรายสัปดาห์ 40 ชั่วโมง ทำงานตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 18.00 น. ทุกวันในวันธรรมดาโดยพักรับประทานอาหารกลางวัน เวลา 13.00 – 14.00 น.” รายการที่คล้ายกัน แต่ใน สัญญาจ้างงานสามารถแก้ไขได้ กำหนดการที่มั่นคงสำหรับคนงานประเภทสิทธิพิเศษ เช่น คนพิการหรือผู้เยาว์ ซึ่งงานได้รับการดำเนินการตามกำหนดเวลาที่มั่นคงเช่นกัน แต่ในกำหนดเวลาที่ลดลง เราขอเตือนคุณว่าการเบี่ยงเบนจากระบอบการทำงานที่กำหนดโดยกฎระเบียบด้านแรงงานภายในจะต้องสะท้อนให้เห็นในสัญญาการจ้างงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
การเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน
ในกรณีของการทำงานเป็นกะ การจัดองค์กรของการทำงานเป็นกะ และในทุกกรณีที่มีการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป ระบอบการทำงานและการพักผ่อนไม่สามารถจำแนกได้ว่ามีเสถียรภาพ
การทำซ้ำในตารางงานเป็นไปได้ แต่ไม่เป็นระบบ แต่เป็นแบบสุ่ม ไม่สามารถเดาได้ว่างานจะตกวันไหนหรือกะไหน
วิธีพิเศษในการจัดการงานกำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำตารางการทำงานที่ชัดเจนล่วงหน้า ดังนั้นในโหมดหลายกะจะต้องเผยแพร่ตารางการทำงานที่แน่นอนหนึ่งเดือนก่อนเริ่มงาน (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อจัดงานแบบหมุนเวียนพนักงานจะต้องได้รับการแนะนำให้รู้จักกับกำหนดการไม่ช้ากว่าสองเดือนก่อนการแนะนำ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 301 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะผ่านเข้าสู่กฎได้ กฎระเบียบภายในหรือในสัญญาจ้างงาน คุณต้องจัดทำตารางเวลาที่ครบถ้วนในรูปแบบของตาราง
กราฟในรูปแบบตาราง เนื้อหา
ลองพิจารณาเนื้อหาของกราฟในรูปแบบของตาราง
โครงสร้างกราฟตามกฎแล้ว ตารางหนึ่งครอบคลุมการทำงานหนึ่งเดือนตามปฏิทินของหนึ่งหน่วย ส่วน ทีม ฯลฯ คอลัมน์แนวตั้งระบุวันที่ของเดือนตามปฏิทิน และแถวระบุนามสกุลของพนักงาน เมื่อทำงานหลายกะ จะสะดวกในการจัดทำตารางเวลาโดยรวมไว้ในบล็อกเดียว (ในแผ่นงานเดียว) คนงานที่มาแทนที่กันภายในหนึ่งวันจากกะหนึ่งไปอีกกะหนึ่ง บล็อกถัดไป(แผ่นงาน) - กลุ่มคนทำงานกะถัดไป ที่จุดตัดของคอลัมน์และเส้น ให้ป้อนจำนวนชั่วโมงที่พนักงานจะต้องทำงานในวันนั้น เป็นตัวเลือก - ช่วงเวลาการทำงานนั่นคือเวลาเริ่มต้นของกะหรือเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดจะถูกระบุ
ผลลัพธ์.สะดวกเมื่อจำนวนชั่วโมงและช่วงเวลาทำงานประกอบกัน ในกรณีนี้สามารถใช้กำหนดการได้ทั้งในการวางแผนชั่วโมงการทำงานและติดตามการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน เนื่องจากมูลค่าที่ได้รับอันเป็นผลมาจากการสรุปชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน ("รวม" ในแนวนอน) จึงเป็นจำนวนชั่วโมงทำงานที่วางแผนไว้ของพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน ผลรวมของทุกเดือนในรอบระยะเวลาบัญชีไม่ควรเกินชั่วโมงทำงานมาตรฐานที่กำหนด
ผลรวมแนวตั้งเมื่อเปลี่ยนพนักงานในระหว่างวันคือ 24 ชั่วโมง มีข้อยกเว้นเพียงสองประการเท่านั้นคือในวันที่นาฬิกาเปลี่ยนเป็นเวลาฤดูร้อนและฤดูหนาว<1>.
<1>อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีและการจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงทำงานพิเศษเมื่อเปลี่ยนเป็นเวลาฤดูหนาวในหน้า 46. - หมายเหตุ เอ็ด
รูปแบบนี้ทำให้สามารถตรวจจับความไม่ถูกต้องที่บางครั้งเกิดขึ้นเมื่อจัดทำตารางเวลาด้วยตนเอง: บางครั้งปรากฎว่าผลรวมของงานของคนทำงานกะทั้งหมดต่อวันมากหรือน้อยกว่า 24 ซึ่งหมายความว่ากำหนดการถูกวาดไม่ถูกต้อง . คุณสามารถกำจัดความไม่ถูกต้องดังกล่าวได้โดยใช้ ซอฟต์แวร์จัดทำตารางการทำงานที่ 1C เสนอให้คุณ
เราจัดทำตารางการทำงานในโปรแกรม 1C
วัสดุระเบียบวิธีจัดทำโดย M. Eropkin และ O. Leonova ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกระบบอัตโนมัติของบันทึกบุคลากรและ ค่าจ้างบริษัทไมโครเทสต์
ความสามารถของซอฟต์แวร์เพื่อทำให้การบัญชีและการวางแผนชั่วโมงทำงานของพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติตามตารางการทำงานต่างๆ นั้นมาจากการกำหนดค่า "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" และ "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8"<2>- พิจารณาลำดับการดำเนินการสำหรับการตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติในโปรแกรม 1C
<2>ในขณะที่ลงนามหมายเลข เวอร์ชันการกำหนดค่าเช่น "การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" ฉบับที่ 2.5 (2.5.27) และ "การจัดการ" ก็เกี่ยวข้องเช่นกัน องค์กรการผลิต" ฉบับ 1.2 (1.2.33) - หมายเหตุบรรณาธิการ
รายการขั้นตอนทั่วไปในการจัดทำตารางการทำงานในโปรแกรม 1C
การวางแผนเวลาทำงานในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามลำดับหลายประการ
- กรอกปฏิทินการผลิต (ทำทุกปี)
- ป้อนเทมเพลตตารางการทำงานทั้งหมดที่ใช้ในบริษัท (ซึ่งจะเสร็จสิ้นเมื่อคุณเริ่มทำงานในโปรแกรมและเมื่อมีตารางใหม่ปรากฏขึ้น)
- กำหนดค่าเทมเพลตกำหนดการทำงานที่ป้อน (ดำเนินการเมื่อป้อนกำหนดการใหม่)
- กรอกตารางการทำงานในปีหน้า (ทำทุกปี)
- กำหนดตารางเวลาที่เหมาะสมให้กับพนักงานแต่ละคน (ทำเป็นประจำ)
พิจารณาการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดโดยละเอียด
กรอกปฏิทินการผลิต
เพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องกรอกปฏิทินการผลิตเป็นประจำทุกปี ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันก่อนวันหยุดจะถูกป้อนด้วยตนเองตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการโอนวันหยุดสุดสัปดาห์ในปีหน้า หลังจากป้อนข้อมูลนี้แล้วคุณสามารถพิมพ์และตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกโดยใช้ข้อมูลสรุปจำนวนวัน/ชั่วโมงทำงานและวันหยุดในเดือนนั้น แล้วต้องทำอะไรกันแน่? ด้านล่างนี้เป็นลำดับการดำเนินการในการกรอกปฏิทินการผลิตสำหรับปีที่จะมาถึงรวมถึงมุมมองของหน้าต่างการทำงาน (รูปที่ 1 - ไม่แสดง)
รูปที่ 1 รูปที่ไม่แสดง การป้อนเทมเพลตแผนภูมิที่ใช้ในบริษัท
โปรแกรมอนุญาตให้คุณป้อนเทมเพลตตารางการทำงานต่างๆ (รูปที่ 2 - ไม่แสดง):
- ห้าวัน, หกวัน;
- ตารางงานนอกเวลา (ลดลง)
- เปลี่ยนได้;
- ตารางบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุป
- กำหนดการตามวันตามปฏิทิน ฯลฯ
รูปที่ 2 รูปที่ไม่แสดง
จำนวนชาร์ตที่สามารถลงทะเบียนในโปรแกรมได้ไม่จำกัด ด้านล่างนี้เป็นลำดับการดำเนินการสำหรับการแนะนำเทมเพลตใหม่ (รูปที่ 3 - ไม่แสดง)
รูปที่ 3 รูปที่ไม่แสดง การตั้งค่าและการกรอกแผนภูมิ
หากต้องการกำหนดตารางการทำงานให้ใช้บริการ "ผู้ช่วยกรอกกำหนดการ" (รูปที่ 4 - ไม่แสดง) โปรแกรมมีสองตัวเลือกให้คุณ: การตั้งค่าโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่และการตั้งค่าด้วยตนเอง
รูปที่ 4 รูปที่ไม่แสดง
การตั้งค่าตามเทมเพลตผู้ช่วยจะแจ้งให้คุณกรอกแผนภูมิตามเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า:
- "ห้าวัน 40 ชั่วโมง": ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ - 8 ชั่วโมงก่อนหน้า วันหยุด- 7 ชั่วโมง;
- "หกวัน 40 ชั่วโมง": ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ - 7 ชั่วโมงในวันเสาร์ - 5 ชั่วโมงเป็นต้นไป วันก่อนวันหยุดตามลำดับ - 7 ชั่วโมงและ 4 ชั่วโมง
- “หนึ่งในสองวัน” และ “หนึ่งในสามวัน” คือตารางกะที่มีกะ 24 ชั่วโมงตามความถี่ที่ระบุโดยเริ่มจากวันที่เริ่มต้น สำหรับตารางเวลาเหล่านี้ สามารถจัดให้มีเวลาช่วงเย็นและกลางคืนได้ - 2 ชั่วโมงและ 10 ชั่วโมงต่อกะ
- "วันตามปฏิทิน" - ทุกวัน 8 ชั่วโมง
โปรดทราบ: เมื่อสร้างกำหนดการโดยใช้เทมเพลต "ห้าวัน 40 ชั่วโมง" หรือ "หกวัน 40 ชั่วโมง" วันหยุดจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ในเทมเพลตอื่น ๆ วันหยุดจะไม่ถูกนำมาพิจารณา
หลังจากกรอกเทมเพลตแล้ว หากจำเป็น คุณสามารถปรับกำหนดการที่เสร็จสมบูรณ์ได้ด้วยตนเอง
การตั้งค่าด้วยตนเองหากคุณต้องการป้อนกราฟที่ซับซ้อนมากกว่าที่เสนอในเทมเพลตเมื่อเริ่มบริการ "Graph Filling Assistant" ให้เลือกวิธี "กำหนดค่าด้วยตนเอง" เพื่อกรอกกราฟ (รูปที่ 5 - ไม่แสดง)
รูปที่ 5 รูปที่ไม่แสดง
พิจารณาความเป็นไปได้ในการตั้งค่าพารามิเตอร์แผนภูมิด้วยตนเอง (รูปที่ 6 - ไม่แสดง)
รูปที่ 6 รูปที่ไม่แสดง
- ในฟิลด์ "ประเภทกำหนดการ" ระบุความยาวของสัปดาห์ทำงานเป็นวัน - "ห้าวัน" หรือ "หกวัน"
หากต้องการสะท้อนถึงโหมดการทำงานเป็นกะ ให้เลือกประเภทกำหนดการ "กะ"
หากคุณเลือกประเภทกำหนดการ "วันตามปฏิทิน" ข้อมูลเวลาทำงานจะถูกกรอกตามข้อเท็จจริงที่ว่าวันทั้งหมดของปีเป็นวันทำงาน
- ในช่อง "ชั่วโมงต่อสัปดาห์" ระบุระยะเวลาของสัปดาห์ทำงานเป็นชั่วโมง พารามิเตอร์นี้ใช้เมื่อแปลงอัตรารายเดือนหรือรายวันของพนักงานเป็นอัตรารายชั่วโมง เช่น เพื่อชำระค่าชั่วโมงกลางคืน
- เมื่อทำเครื่องหมายที่ช่อง "การบัญชีเวลาทำงานโดยสรุป" วันหยุดที่ทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทินการผลิตจะไม่ถูกนำมาพิจารณา
การทำเครื่องหมายที่ช่องจะส่งผลต่อการคำนวณค่าธรรมเนียมบางส่วนด้วย ตัวอย่างเช่น, "การชำระเงินตามรายได้เฉลี่ย" เมื่อชำระค่าเดินทางเพื่อธุรกิจและในกรณีอื่น ๆ (ยกเว้นวันหยุด) ที่ให้ไว้ กฎหมายแรงงานในกรณีนี้ จะใช้รายได้รายชั่วโมงเฉลี่ยมากกว่ารายได้รายวันเฉลี่ย
4, 5. ช่องทำเครื่องหมาย “เก็บบันทึกเวลากลางคืน” และ “เก็บบันทึกเวลาเย็น” จะถูกเลือกเมื่อจำเป็นต้องรวมเวลากลางคืนและ/หรือตอนเย็นไว้ในกำหนดการ
จำนวนชั่วโมงกลางคืนและเย็นต่อวันจะถูกกำหนดตามตารางเวลา
- ช่องทำเครื่องหมาย "คำนึงถึงวันหยุด" จะถูกเลือกเมื่อจำเป็นต้องคำนึงถึงวันหยุดเป็นวันที่ไม่ทำงาน
สำหรับประเภทกำหนดการ "ห้าวัน" "หกวัน" และ "วันตามปฏิทิน" ในวันก่อนวันหยุด ชั่วโมงทำงานจะลดลงหนึ่งชั่วโมง
สำหรับตารางกะ วันก่อนวันหยุดจะไม่ลดลง
- เมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง "นอกเวลา" คุณต้องเลือกประเภทนอกเวลาด้วย: "นอกเวลา" หรือ "สัปดาห์ทำงานที่ลดลง"
หากคุณวางแผนที่จะกำหนดอัตราภาษีให้กับพนักงานที่ทำงานตามตารางเวลานี้ตามตารางการทำงานเต็มเวลา คุณต้องเลือกวิธี "ตามกำหนดการอื่น" ในการคำนวณมาตรฐานเวลาและกำหนดการเต็มเวลา
เมื่อคุณให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้ดำเนินการขั้นต่อไปของการป้อนข้อมูลโดยคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขึ้นอยู่กับประเภทของตารางเวลาที่เลือกในขั้นตอนที่ 1 แบบฟอร์มบางอย่างสำหรับการตั้งค่ากำหนดการจะเปิดขึ้น
หากเลือกประเภทกำหนดการ "กะ" แบบฟอร์มการตั้งค่ากะจะปรากฏขึ้นเพื่ออธิบายวงจรของงานกะ (รูปที่ 7 - ไม่แสดง)
รูปที่ 7 รูปที่ไม่แสดง
สำหรับกำหนดการ "ห้าวัน" "หกวัน" หรือ "วันตามปฏิทิน" แบบฟอร์มจะแสดงขึ้นเพื่อสะท้อนชั่วโมงตามวันในสัปดาห์ (รูปที่ 8 - ไม่แสดง)
รูปที่ 8 รูปที่ไม่แสดง
หากจำเป็นต้องคำนึงถึงเวลากลางคืนและเย็น ระบบจะแจ้งให้คุณกรอกแบบฟอร์มกำหนดการเพิ่มเติม (รูปที่ 9 - ไม่แสดง)
รูปที่ 9 รูปที่ไม่แสดง
หลังจากที่คุณป้อนพารามิเตอร์ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เติม" หลังจากกรอกกราฟโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณสามารถปรับได้ด้วยตนเอง (รูปที่ 10 - ไม่แสดง)
รูปที่ 10 รูปที่ไม่แสดง การกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงาน
ตารางการทำงานจะต้องกำหนดให้กับพนักงาน ณ เวลาที่จ้างงานหรือในเวลาที่มีการเคลื่อนย้ายบุคลากรโดยใช้ความเหมาะสม เอกสารบุคลากรระบบ (รูปที่ 11 - ไม่แสดง)
รูปที่ 11 รูปที่ไม่แสดง
เมื่อคำนวณค่าจ้างโปรแกรมจะคำนวณชั่วโมงทำงานตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติ (รูปที่ 12 - ไม่แสดง)
รูปที่ 12 รูปที่ไม่แสดง
ออสชินนิโควา
รองบรรณาธิการบริหาร
นิตยสาร "เงินเดือน"
ไดเรกทอรี เวลาทำการออกแบบมาเพื่อสร้างและจัดเก็บตารางเวลาการทำงานที่ใช้ในองค์กรและทำหน้าที่กำหนดมาตรฐานเวลาทำงาน สามารถมีแผนภูมิได้ไม่จำกัดจำนวน เนื่องจากผู้ใช้สร้างขึ้นโดยอิสระ
ไดเร็กทอรีถูกเข้าถึงตามเส้นทาง ไดเรกทอรี – องค์กร – ตารางการทำงาน.
หากต้องการทำงานกับองค์ประกอบไดเร็กทอรีในรายการแผนภูมิให้ใช้ ชุดมาตรฐานกลไก (ปุ่ม เพิ่ม, เพิ่มโดยการคัดลอก, แก้ไข, ทำเครื่องหมายเพื่อลบ)
ควรมีตารางการทำงานในไดเร็กทอรีมากเท่ากับที่ใช้ในองค์กร รวมถึงตารางการทำงานที่สั้นลงด้วย หากต้องการสร้างแผนภูมิใหม่ ให้ใช้ปุ่ม เพิ่ม.
ในแบบฟอร์มที่ปรากฏขึ้น คุณต้องระบุชื่อของแผนภูมิแล้วคลิกปุ่มเติมแผนภูมิ
ใน Assistant ที่เปิดขึ้นมา คุณต้องเลือกวิธีการกรอก - ตามแบบหรือ กำหนดค่าด้วยตนเอง- หากกรอกแผนภูมิตามเทมเพลต คุณต้องระบุวันเริ่มต้นสำหรับช่วงเวลาของแผนภูมิแล้วคลิกปุ่ม ต่อไป.
การกำหนดค่าจัดให้มีการใช้ตารางงาน 4 ประเภท:
- ห้าวัน
- หกวัน
- ถอดออกได้
- วันตามปฏิทิน
การเชื่อมโยงแผนภูมิกับประเภทใดประเภทหนึ่งช่วยให้กรอกได้ง่ายขึ้น 
ประเภทกราฟ– เลือกจากรายการโดยใช้ปุ่ม [...]
ชั่วโมงต่อสัปดาห์– ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อสัปดาห์สำหรับตารางประเภทใดก็ได้
การติดตามเวลาโดยสรุป– มีการสร้างสัญญาณว่าสำหรับพนักงานตามตารางนี้ เมื่อคำนวณการลาป่วยหรือค่าลาพักร้อน จะใช้รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง
ติดตามเวลากลางคืนและ ติดตามเวลาช่วงเย็น– ต้องบันทึกไว้หากกำหนดการต้องคำนึงถึงเวลาประเภทนี้
คำนึงถึงวันหยุดด้วย– หากทำเครื่องหมายในช่องนี้แล้วเมื่อกรอกปฏิทินตามกำหนดการนี้
งานพาร์ทไทม์– หากตั้งค่าตัวบ่งชี้พาร์ทไทม์ คุณสามารถเลือกประเภทเวลาสำหรับกำหนดการนี้ได้: งานนอกเวลาหรือสัปดาห์การทำงานที่สั้นลง นอกจากนี้ ในกรณีของตารางงานพาร์ทไทม์ ในช่องตารางงานเต็มเวลาซึ่งใช้ในกรณีนี้:
ตามระยะเวลาการทำงานที่วางแผนไว้ (มาตรฐาน) โดยพิจารณาจากรายได้รายวัน (รายชั่วโมง) จะถูกกำหนดเมื่อจ่ายในอัตราภาษีรายเดือน
เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยตามยอดคงค้าง (โบนัส) นำมาพิจารณาตามสัดส่วน
เมื่อคำนวณขีด จำกัด ของรายได้เฉลี่ยต่อวันที่หักเงินสมทบจะถูกหารด้วยบรรทัดฐานของวันจากกำหนดการแยกต่างหาก (เต็ม)
เวลาทำการ– ฟิลด์นี้จะถูกกรอกสำหรับตารางการทำงานห้าและหกวันโดยอัตโนมัติตามค่าของฟิลด์ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตามค่าเริ่มต้น เวลาทำงานเริ่มต้นคือ 9 ชั่วโมง เวลาพักคือ 1 ชั่วโมง ตั้งแต่ 13-00 ถึง 14-00 น. หากจำเป็น สามารถปรับเวลาเริ่มต้นและจำนวนการพัก (และระยะเวลา) ได้
ในฟิลด์เวลาเริ่มต้นของเวลากลางวัน/เย็น/กลางคืน คุณต้องระบุเวลาเริ่มต้นของชั่วโมงที่เกี่ยวข้อง (หากคุณได้เลือกรวมไว้ในตัวเลือกกำหนดการไว้ก่อนหน้านี้)
กะ– ฟิลด์นี้จะถูกกรอกหากใช้ตารางการทำงานเป็นกะ ในส่วนตารางสำหรับแต่ละช่วงเวลา โดยใช้ปุ่มเพิ่ม (เรียกโดยการคลิกปุ่มเมาส์ขวา) บันทึกจะถูกสร้างขึ้นโดยระบุชื่อของกะ (เลือกจากไดเร็กทอรี Shifts ซึ่งระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของ การเปลี่ยนแปลง)
กะจะถูกเติมเต็มในแต่ละวันของรอบ เพื่อระบุวันที่ไม่ทำงาน จะมีการสร้างบันทึกใหม่ โดยระบุจำนวนวันในรอบกะ แต่ไม่ได้กรอกข้อมูลในฟิลด์ Shift นอกจากนี้ สำหรับตารางกะ จำเป็นต้องระบุวันที่เริ่มต้นซึ่งจะเริ่มการเติมรอบกะ
03.05.2018 17:44:27 1C:การบริการเทรนด์รุ
งานพาร์ทไทม์ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8.3
ความจริงที่ว่าพนักงานมีงานทำน้อยเกินไปสะท้อนให้เห็น กำหนดการที่กำหนดไว้ใบงานและเวลา มาดูโปรแกรมและพิจารณาความเป็นไปได้ของการบัญชีสำหรับงานพาร์ทไทม์ในบุคลากรและโมดูลบัญชีเงินเดือนของโปรแกรม
การกำหนดค่านี้ไม่มีฟังก์ชันสำหรับการสร้างตารางเวลาการทำงาน การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานดำเนินการตามปฏิทินการผลิตซึ่งสามารถพบได้โดยทำตามเส้นทางการนำทาง: เมนูหลัก / ไดเรกทอรี / ปฏิทินการผลิต โดยค่าเริ่มต้น ปฏิทินการผลิตที่มีชื่อ " สหพันธรัฐรัสเซีย” ซึ่งมีมาตรฐานเวลาทำงานปัจจุบันสำหรับปีปัจจุบัน
หากต้องการพิมพ์ใบบันทึกเวลาทำงาน ผู้ใช้ที่รับผิดชอบไปที่ส่วน: เงินเดือนและบุคลากร / รายงานด้านทรัพยากรบุคคล / ใบบันทึกเวลา (T-13) รายงานจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตาม ปฏิทินการผลิตโดยมีสัปดาห์ทำงาน 5 วัน 8 ชั่วโมง
เพื่อสะท้อนความเป็นจริงของการทำงานนอกเวลา แบบฟอร์มที่พิมพ์ต้องแก้ไขแผ่นเวลาด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้คุณต้องดำเนินการคำสั่ง: เมนูหลัก / ตาราง / ดู / การแก้ไข ถัดไป เซลล์ตารางจะพร้อมสำหรับการป้อนข้อมูลตามที่คุณระบุ ปริมาณที่ต้องการชั่วโมงตามตารางปัจจุบันของพนักงาน
ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาพนักงานที่ทำงานในองค์กรที่อัตราการจ่าย 0.5 และแก้ไขใบบันทึกเวลาสำหรับการพิมพ์
เมื่อคำนวณค่าจ้าง จำนวนชั่วโมงจะถูกแก้ไขด้วยตนเองเช่นกัน ไปที่ส่วนเงินเดือนและบุคลากร / เงินเดือน / เงินคงค้างทั้งหมด เมื่อคลิกปุ่ม "สร้าง" ผู้ใช้จะสร้างเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" ใหม่ วันและเวลาจะถูกกรอกลงในเอกสารโดยอัตโนมัติตามปฏิทินการผลิตที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้
ผู้รับผิดชอบด้านเงินเดือนจะเปลี่ยนอัตราชั่วโมงที่วางแผนไว้ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงฟิลด์เหล่านี้ คอลัมน์ "สะสม", "NDFL", "ผลงาน" จะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ
มีโปรแกรมสำหรับการทำงานกับตารางการทำงานที่หลากหลาย สะท้อนถึงกระบวนการทางธุรกิจของการบัญชีบุคลากรอย่างครบถ้วน และการคำนวณเงินคงค้างอัตโนมัติสำหรับพนักงานในภายหลัง
ตารางการทำงานในระบบนี้จะระบุไว้เมื่อมีการจ้างงาน สามารถเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้โดยใช้เอกสาร "การโอนย้ายบุคลากร" และ "การเปลี่ยนตารางงาน" เมื่อสร้างกราฟ คุณต้องคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "แก้ไขคุณสมบัติกราฟ" และทำการตั้งค่าบางอย่าง
พนักงาน การบริการบุคลากรระบุประเภทของเวลา “เวลาทำงานนอกเวลา” ประเภทของเวลาทำงานนอกเวลา หากจำเป็น กำหนดการทั่วไปเพื่อคำนวณชั่วโมงมาตรฐานและกำหนดจำนวนชั่วโมงที่จะเติม กำหนดการประจำปี.
ในกรณีนี้ ใบบันทึกเวลาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามกำหนดการประจำปี เช่น โดยคำนึงถึงการจ้างงานนอกเวลา ดังนั้น เงินคงค้างจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องมีการแก้ไขด้วยตนเองเพิ่มเติมในเอกสารการชำระเงิน
ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม? เราจะช่วยคุณจัดครึ่งวันทำการ (อัตรา 0.5) ใน 1C 8.3 โดยเป็นส่วนหนึ่งของการให้คำปรึกษาฟรี!
กำลังโหลด...
