หลายบริษัทและ ผู้ประกอบการแต่ละรายได้เริ่มใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบใหม่แล้ว เผยแพร่พอร์ทัลภาษีของรัสเซียซึ่งอธิบายคุณสมบัติของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในร้านค้า มีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบการแก้ไข นี่คืออะไร และควรเจาะเช็คดังกล่าวในกรณีใด?
การตรวจสอบการแก้ไขคือการแก้ไขข้อมูลประเภทหนึ่ง ซึ่งเป็นการแก้ไขจำนวนรายได้ที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น สินค้าชิ้นหนึ่งขายได้ในราคา 520 รูเบิล และแคชเชียร์ก็ต่อยเช็คราคา 620 รูเบิล เกิดข้อผิดพลาดและจำนวนรายได้เกินจริง หรือในทางกลับกันจำนวน 250 รูเบิลถูกทำลายซึ่งทำให้การประเมินจำนวนรายได้ต่ำไป
เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนดังกล่าว คุณจะต้องจัดลำดับเครื่องบันทึกเงินสดให้เป็นระเบียบและลบความคลาดเคลื่อนโดยใช้การตรวจสอบแก้ไข
1. สถานการณ์แรกคือเมื่อผู้ขายขอเงินจากผู้ซื้อโดยไม่ได้ตั้งใจ สถานการณ์นี้ “น่ากลัว” หรือไม่? ไม่ เนื่องจากโต๊ะเงินสดจะขาดแคลน จึงไม่มีส่วนเกิน (กล่าวคือ ตามจำนวนส่วนเกิน เราสามารถพูดได้ว่ามีข้อเท็จจริงของการไม่ใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด)
ในกรณีนี้คุณสามารถออกเช็คเพื่อขอคืนเงินตามจำนวนที่แคชเชียร์ทำผิดพลาดก็แค่นั้นแหละ และข้อมูลจริงจะตรงกับจำนวนเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด
2. สถานการณ์ที่ 2 เมื่อเช็คถูกเจาะผิดจำนวนน้อยกว่าที่จำเป็น ความผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจอาจนำไปสู่ผลที่ตามมาร้ายแรง เพราะจะมีส่วนเกินที่เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งบ่งบอกถึงการไม่ใช้งานอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด จะทำอย่างไรในกรณีนี้?
แคชเชียร์จำเป็นต้องจัดทำบันทึกช่วยจำเพื่อระบุวันที่และเวลาที่เกิดข้อผิดพลาดและจดเหตุผลของข้อผิดพลาด บันทึกนี้ต้องมีวันที่และหมายเลข เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ จากนั้น ให้ทำการแก้ไขเช็คตามบันทึกที่รวบรวมไว้ (ซึ่งมีหมายเลขและวันที่ของตัวเอง) และในการแก้ไขควรระบุหมายเลขและวันที่ของบันทึก ในการตรวจสอบการแก้ไข แคชเชียร์จะระบุแอตทริบิวต์การคำนวณ "ใบเสร็จรับเงิน" และประเภทของการแก้ไข " การดำเนินงานที่เป็นอิสระ».
จะทำอย่างไรถ้าผู้ขายค้นพบความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดต่อหน้าผู้ซื้อ? สถานการณ์นี้ไม่ซับซ้อนเท่ากับที่เราเขียนไว้ข้างต้น ในฐานะผู้ซื้อ หากคุณเห็นข้อผิดพลาด คุณสามารถ "รับคืน" ในจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องและออกเช็คให้ถูกต้องได้ และสามารถส่งมอบใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องให้กับผู้ซื้อได้แต่ใบที่ผิดพลาดสามารถทำลายได้
อัสต์ มาเรีย
สวัสดีตอนบ่าย เราได้ตรวจสอบการแก้ไขใบเสร็จรับเงินแล้ว ตั้งแต่วันหนึ่งมีการโอนเงินจำนวน 1,000 รายการผ่านเครื่องเทอร์มินัลและ 900 รูเบิลผ่านเครื่องบันทึกเงินสดโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
เราทำการตรวจสอบการแก้ไขใบเสร็จรับเงิน 100 รูเบิล ดังนั้นใน OFD จำนวนรายได้จึงเพิ่มขึ้น 100 รูเบิล แต่ในรายงาน Z จำนวนรายได้ไม่ได้เพิ่มขึ้นตามจำนวนนี้ แล้วเราจะสะท้อนจำนวนรายได้ในโปรแกรมได้อย่างไรหาก 110 รูเบิลเหล่านี้ไม่เคยผ่านเครือข่าย? เพิ่มรายงานการขายปลีกโดยอาศัยการตรวจสอบการแก้ไขเพียงอย่างเดียวหรือไม่
ฉันจะขอบคุณมากถ้ามีคนอธิบาย ....
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะสร้างการตรวจสอบแก้ไขเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ มีสิ่งหนึ่งที่ ข้อกำหนดเบื้องต้น: สร้างขึ้นระหว่างรายงานการเปิดและปิดของกะ ในกรณีนี้วันที่ชำระราคาและวันที่ปรับปรุงอาจไม่ตรงกัน เราจะแจ้งให้คุณทราบว่าจะฝ่าฝืนการตรวจสอบการแก้ไขเมื่อใดและอย่างไร
แก้ไขใบเสร็จรับเงิน
การออกใบเสร็จรับเงินลงทะเบียนเงินสดเป็นการยืนยันการปฏิบัติตามรูปแบบของสัญญาเมื่อขายสินค้าในการขายปลีก (มาตรา 493 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) การตรวจสอบการแก้ไขจะทำหน้าที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย
เพื่อให้เข้าใจแนวคิดของการตรวจสอบดังกล่าว คุณต้องอ้างอิงถึงข้อ 4 ของข้อ 4 4.3 ของกฎหมาย “ในการสมัคร อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด(KKT/KKM) เมื่อชำระเงินด้วยเงินสด และ (หรือ) ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน" ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 เลขที่ 54-FZ เป็นไปตามบรรทัดฐานนี้ว่าวัตถุประสงค์ของการแก้ไขการรับเงินสดคือเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในการคำนวณที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ หากเกิดสถานการณ์ที่เหมาะสม จะต้องเจาะเช็คนี้ระหว่างกะ ดังนั้นการจัดทำเอกสารที่เป็นปัญหาจะดำเนินการในช่วงเวลาระหว่างการจัดทำรายงานการเปิดกะในการดำเนินการลงทะเบียนเงินสดและการสร้างรายงานเกี่ยวกับการปิดกะดังกล่าว วันที่ทำธุรกรรมและวันที่ชำระเงินเริ่มแรกอาจไม่เหมือนกัน
พื้นฐานสำหรับการใช้การแก้ไขอาจเป็น:
- การระบุเงินสดส่วนเกิน
- การระบุการขาดแคลน
ดังนั้นวัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบการแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คือเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ในการคำนวณ
สำหรับธุรกิจบางประเภท การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เกิดความล่าช้า อ่านข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้
รายละเอียดการตรวจสอบแก้ไข
ตามศิลปะ 4.7 ของกฎหมาย 54-FZ รายละเอียดบังคับของเอกสารที่เป็นปัญหา ได้แก่:
- ชื่อ;
- หมายเลขวันที่และเวลาของเอกสารทางการเงิน
- ชื่อผู้ใช้และ TIN;
- หมายเลขทะเบียน KKM;
- หมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ทางการเงิน
- สถานที่ตั้งถิ่นฐาน;
- แอตทริบิวต์ทางการเงินของเอกสารและแอตทริบิวต์ทางการเงินของข้อความ
รายละเอียดทั้งหมดของเช็คดังกล่าวได้รับการแก้ไขตามคำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 21 มีนาคม 2017 เลขที่ ММВ-7-20/229@
การตรวจสอบแก้ไขยังมีรายละเอียดเช่น "คุณลักษณะการชำระบัญชี" สามารถมีค่าตัวเลข 1 หรือ 3 โดยที่:
- 1 หมายถึงการมาถึง เช่น การฝากเงินเพิ่มเติมเข้าเครื่องบันทึกเงินสด
- 3 หมายถึงการถอนเงิน เช่น การถอนเงินเพิ่มเติมจากเครื่องบันทึกเงินสด
สิ่งสำคัญคือรายละเอียดที่ระบุสามารถมีค่าที่ระบุได้เพียงค่าเดียวและสะท้อนให้เห็นในการตรวจสอบเพียงครั้งเดียว กล่าวอีกนัยหนึ่ง การตรวจสอบแก้ไขไม่สามารถมีทั้งการรับและการถอนเงินในเวลาเดียวกัน ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องมีอยู่ในวรรค 1 ของศิลปะ 4 ของกฎหมาย 54-FZ
เมื่อใช้การตรวจสอบการแก้ไข ข้อมูลเกี่ยวกับมันจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงิน KKM เป็นเวลาอย่างน้อย 30 วัน
แอตทริบิวต์ "ประเภทการแก้ไข" ระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดการปรับปรุง:
- 0 - การปรับดำเนินการอย่างอิสระ
- 1 - ดำเนินการปรับตามที่กำหนด
รายละเอียด “แคชเชียร์” จะต้องระบุชื่อนามสกุลและตำแหน่งของผู้ที่เกี่ยวข้อง
เอกสารเพิ่มเติมสำหรับการปรับ
การตรวจสอบการแก้ไขเป็นเอกสารทางการเงิน ดังนั้นจากการปรับเปลี่ยนในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จึงไปที่หน่วยงานด้านภาษีและพวกเขามีสิทธิ์ตรวจสอบข้อเท็จจริงของการปฏิบัติตามกฎหมายเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด ทั้งนี้การแก้ไขจะต้องแนบเอกสารมาด้วย เช่น
- บันทึกอธิบายของแคชเชียร์
สามารถดูตัวอย่างของบันทึกอธิบายดังกล่าวได้
- การปรับ;
- บันทึก ฯลฯ
กฎหมายปัจจุบันยังไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจนว่าควรทำอย่างไร ดังนั้นการเลือกวิธี เอกสารประกอบยังคงอยู่กับผู้ใช้ เครื่องบันทึกเงินสด- เอกสารที่เกี่ยวข้องจะต้องมีเหตุผลในการดำเนินการและข้อมูลอื่น ๆ ที่อธิบายเหตุผลในการปรับปรุง
ผลลัพธ์
วัตถุประสงค์ของการแก้ไขการรับเงินสดคือเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในการคำนวณที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ คุณลักษณะ "แอตทริบิวต์การชำระบัญชี" ในการตรวจสอบการแก้ไขสามารถมีค่าได้เพียงค่าเดียวเท่านั้น: การรับหรือการถอน เพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมโดยหน่วยงานด้านภาษี การปรับปรุงจะต้องมาพร้อมกับเอกสารประกอบ
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2560 เป็นต้นไป ทุกองค์กร ระบบทั่วไปการเก็บภาษีและการเก็บภาษีแบบง่าย เช่นเดียวกับบริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (ผู้ประกอบการแต่ละรายบน PSN และ UTII จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตามความสมัครใจเท่านั้น) ในบทความนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับการตรวจสอบการเจาะที่ผิดพลาด เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เราจะให้คำแนะนำในการแก้ไขเอกสาร
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แตกต่างจากเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปตรงที่มีการติดตั้งไว้ หน่วยความจำทางการเงิน (พื้นที่เก็บข้อมูลทางการเงิน) ซึ่งส่งข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ขององค์กรไปยังบริการภาษีทุกวันผ่าน OFD พิเศษ (ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน) เนื่องจากนวัตกรรมนี้มีผลใช้บังคับเพียงหกเดือนเท่านั้น (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม หลายองค์กรเริ่มใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) และเจ้าหน้าที่ยังไม่ได้ให้คำอธิบายอย่างเป็นทางการหรือคำแนะนำเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เป็นไปได้ของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คำถามเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นยังคงอยู่ เปิด.
การตรวจสอบและข้อผิดพลาดที่เจาะผิดพลาด
ตาราง “เมื่อมีการออกเช็คคืนใบเสร็จรับเงิน”:
คำถาม | คำตอบ |
รายการคืนสินค้าที่ออกในวันเดียวกันชื่ออะไร ใช้เช็คเวอร์ชันใด | ธุรกรรมดังกล่าวเรียกว่าธุรกรรมการคืนสินค้าและออกโดยใช้เช็คคืน |
ผู้ซื้อจะได้รับเงินคืนเมื่อใด? | การคืนเงินสดให้กับผู้ซื้อจะดำเนินการจนกระทั่งสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลงของแคชเชียร์นั่นคือจนกว่ารายงานสรุป Z ที่เรียกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ |
รายงาน Z คืออะไร | รายงาน Z เป็นเอกสารพิเศษที่สร้างตัวบ่งชี้รายได้รวมสำหรับองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นเวลา 24 ชั่วโมง (หรือต่อวันทำการ) และส่งข้อมูลไปยัง Federal Tax Service ผ่านทาง OFD |
จะจัดการคืนสินค้าก่อนสิ้นสุดกะได้อย่างไร? | ใบเสร็จรับเงินส่งคืนพร้อมกับรายงาน Z จะถูกส่งไปยังบริการภาษีโดยอ้างอิงถึงเอกสารหลัก "ผิดพลาด" เพื่อลบจำนวนเงินออกจากจำนวนรายได้รายวันทั้งหมด |
วิธีปฏิบัติตนภายใน วินัยเงินสดในสถานการณ์ที่สินค้าถูกส่งคืนไม่ใช่ในวันเดียวกันแต่ภายใน 14 วันนับจากวันที่ซื้อ? | ตามกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภคผู้ซื้อสามารถคืนสินค้าได้ภายใน 14 วัน ในกรณีนี้แคชเชียร์จะต้องออกใบสั่งเงินสด (ใบสั่งเงินสดในบัญชี) จุดสำคัญ: การออกใบเสร็จรับเงินคืนสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดตัวอย่างใหม่สามารถทำได้ในวันที่ซื้อสินค้าเท่านั้น |
ตาราง “กระบวนการประมวลผลการคืนสินค้าในการชำระเงินออนไลน์ทำงานอย่างไร”:
คำถาม | คำตอบ |
กระบวนการคืนสินค้าของแคชเชียร์ขึ้นอยู่กับอะไร? | การพึ่งพาโดยตรงกับโมเดล CCP ที่อัปเดต นั่นคือมีปุ่มพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการคืนเงินโดยทางโปรแกรมไม่ว่าจะเป็น "แคชเชียร์" หรือ "ผู้ดูแลระบบ" (โดยการป้อนรหัสผ่านที่แน่นอน) |
คุณจะคืนเงินโดยไม่ใช้เช็คได้อย่างไร? | สามารถออกพระราชบัญญัติตามแบบฟอร์ม KM-3 สำหรับการคืนเงินได้ BSO ดังกล่าว (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดก่อนหน้า (ก่อนวันที่ 1 มกราคม 2017) คือ เอกสารบังคับขณะนี้นี่ไม่ใช่ขั้นตอนบังคับสำหรับการส่งคืน จุดสำคัญ: อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะดีกว่า สิ่งสำคัญคือต้องระบุเหตุผลในการคืนสินค้าให้ครบถ้วน |
การดำเนินการอื่นใดที่จำเป็นสำหรับการคืนสินค้าที่สมบูรณ์และถูกต้อง? | – กม.-3, - หมายเหตุอธิบาย |
ผู้ซื้อ: - มีการจัดทำแถลงการณ์ - แสดงหนังสือเดินทางของคุณ – ออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดหลัก – RKO ถูกรวบรวม |
ตาราง “ วิธีคืนสินค้าหากผู้ซื้อชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร”:
คำถาม | คำตอบ |
เป็นไปได้ไหมที่จะคืนสินค้าหากชำระค่าสินค้าโดยใช้บัตรชำระเงิน | ใช่ เป็นไปได้ เนื่องจากชำระเงินแล้ว ดังนั้นเงินที่ชำระสำหรับสินค้าจึงอาจได้รับการคืนเงิน |
ผู้ซื้อจะได้รับเงินในรูปแบบใด? | ผู้ซื้อจะได้รับเงินคืนในรูปแบบเดียวกันนั่นคือไม่ใช่เงินสด - ไปยังบัตร |
ขั้นตอนในส่วนของผู้ซื้อและแคชเชียร์เป็นอย่างไร หากไม่มีการคืนสินค้าในวันที่ซื้อ? | ผู้ซื้อ: - มีการจัดทำแถลงการณ์ - แสดงหนังสือเดินทางของคุณ – เงินจะถูกส่งคืนเข้าบัตรตามคำสั่งของธนาคารกลางหมายเลข 3073-U ลงวันที่ 7 ตุลาคม 2556 - หมายเหตุอธิบาย – แพคเกจที่สมบูรณ์เอกสารสำหรับรายงาน Z |
ตาราง “การใช้การแก้ไขเช็ค”:
คำถาม | คำตอบ |
การแก้ไขเช็คใช้ในกรณีใดบ้าง? | ตรวจสอบการแก้ไขจะใช้ในสถานการณ์ที่: – แคชเชียร์ทำผิดและฝ่าฝืน (และต้องการแก้ไข) – ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิคของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่ เนื่องจากอุปกรณ์ทำงานผิดปกติ นั่นคือเรากำลังพูดถึงสถานการณ์ที่มีการปรับเปลี่ยนเกิดขึ้นกับการคำนวณก่อนหน้านี้ตามวรรค 4 ของข้อ 4.3 ของกฎหมายว่าด้วยระบบบันทึกเงินสด เช่น กรณีแคชเชียร์ลืมตอกเช็คแล้วขายไม่ออก หรือเมื่อมีการออกเช็คผิดจำนวน |
เมื่อใดจึงจะสามารถปรับเปลี่ยนโดยใช้การปรับเช็คได้? | สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ตลอดเวลาเมื่อพบข้อผิดพลาดนี้ |
จุดประสงค์ของการปรับคืออะไร? | วัตถุประสงค์ของการปรับปรุงคือเพื่อให้ข้อมูลการขายจริงสอดคล้องกับข้อมูลทางการเงิน (ขึ้นอยู่กับการบัญชีภาษี) |
เป็นไปได้ไหมที่จะปรับให้เล็กลง? | การปรับปรุงจะดำเนินการทั้งเพื่อลดและเพิ่มปริมาณการขายจริงและทางการเงินอย่างไรก็ตามต้องมีการบันทึกการดำเนินการใด ๆ (ในกรณีที่ได้รับคำขอจากสำนักงานภาษี) |
มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับแคชเชียร์ประเภทใดบ้าง? | 1. แคชเชียร์ระบุในเช็คว่ามีจำนวน "มากกว่า" เกินกำหนด (ถูกต้อง) 2. แคชเชียร์ระบุในเช็คว่าจำนวนเงิน "น้อยกว่า" ที่กำหนด ในส่วนถัดไป เราจะดูข้อผิดพลาดแต่ละข้อแยกกัน |
ตาราง “การใช้การแก้ไขเช็คในสถานการณ์ที่จำนวนเงินในเช็คถูก “ลดลง”:
คำถาม | คำตอบ |
สถานการณ์: แคชเชียร์เจาะเช็คจำนวนน้อยกว่าที่ได้รับจริง และเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นหลังจากที่ลูกค้าออกไป ฉันควรทำอย่างไร? | สถานการณ์นี้แสดงให้เห็นถึงความจริงที่ว่ารายได้จากการขายที่ไม่ได้นับบัญชีปรากฏขึ้น นั่นคือสำนักงานสรรพากรอาจมีคำถามเกี่ยวกับการปกปิดรายได้ที่ต้องเสียภาษีบางส่วน รายได้ที่ไม่ได้บัญชีอาจบ่งบอกถึงการไม่ใช้ระบบบันทึกเงินสดซึ่งมีบทลงโทษที่เหมาะสม สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อแคชเชียร์ไม่เจาะเช็คโดยไม่ได้ตั้งใจ จุดสำคัญ: เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปรับจำเป็นต้องตรวจสอบการแก้ไข มาตรการนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อมีการค้นพบและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนการตรวจสอบภาษี |
หากพบข้อผิดพลาด “ด้วยตนเอง” จะต้องทำอย่างไร? | 1. มีการสร้างเอกสารพิเศษ - บันทึก
ซึ่งระบุช่วงเวลา (วันที่และเวลา) ของข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การปรากฏของรายได้ที่ไม่ได้บัญชี เอกสารนี้ได้รับการลงทะเบียน (หมายเลขและวันที่ปรากฏขึ้น) 2. การตรวจสอบการแก้ไขระบุหมายเลขทะเบียนและวันที่ของบันทึกซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการแก้ไข 3. การตรวจสอบการแก้ไขจะต้องระบุประเภทของการคำนวณ "ใบเสร็จรับเงิน" และ "การดำเนินการอิสระ" เพื่อเป็นเครื่องหมายของการแก้ไข 4. เช็คนี้ถูกเจาะและส่งไปที่ OFD จากนั้นแคชเชียร์เองจะต้อง (สำหรับการประกันภัยต่อ) ติดต่อสำนักงานสรรพากรและรายงานข้อเท็จจริงว่าตรวจพบและแก้ไขข้อผิดพลาด |
หากพบข้อผิดพลาด “ตามที่กำหนด” จะต้องทำอย่างไร? | พบข้อผิดพลาด "ตามที่กำหนด" นั่นคือสำนักงานภาษีได้เรียนรู้เกี่ยวกับการขายที่ไม่มีบัญชี สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้หลังจากที่ผู้ซื้อร้องเรียนเกี่ยวกับเช็คที่ยังไม่ได้ออก ขั้นตอนของแคชเชียร์มีดังนี้: 1. การตรวจสอบการแก้ไขเสียหาย 2. พื้นฐานสำหรับการแก้ไขคือวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อ (ซึ่ง Federal Tax Service ส่งไปยังแผนกบัญชีของ บริษัท) 3. ในการตรวจสอบแก้ไขจะต้องกำหนดประเภทการคำนวณ “ใบเสร็จรับเงิน” และ “การดำเนินการตามที่กำหนด” ให้เป็นเครื่องหมายของการแก้ไข |
จุดสำคัญ: ในกรณีที่สำนักงานสรรพากรส่งคำสั่งก่อนที่แคชเชียร์จะแก้ไขข้อผิดพลาดองค์กรจะต้องจ่ายค่าปรับตามมาตรา 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
ตาราง “การใช้การแก้ไขเช็คในสถานการณ์ที่จำนวนเงินในเช็คถูก “เพิ่มขึ้น”:
คำถาม | คำตอบ |
สถานการณ์: แคชเชียร์เจาะเช็คเป็นจำนวนมากกว่าที่ได้รับจริง และเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นหลังจากที่ลูกค้าออกไป ฉันควรทำอย่างไร? | สถานการณ์นี้แสดงให้เห็นถึงความเป็นจริงของรายได้จากการขายที่เกินจริง เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้น้อยกว่าข้อมูลทางการเงินนั่นคือได้รับจริง เงินน้อยลงจึงเกิดการขาดแคลนในลิ้นชักเก็บเงิน สถานการณ์เดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อแคชเชียร์เจาะเช็คเดิมหลายครั้ง |
จำเป็นต้องสร้างเช็คแก้ไขหรือไม่? | ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากในสาขาวินัยทางการเงินโต้แย้งว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็นเนื่องจาก สถานการณ์นี้ไม่กระตุ้นให้เกิดค่าปรับเนื่องจากไม่ได้ใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด |
1. แคชเชียร์เจาะเช็คซึ่งเข้าข่ายเป็น "ใบเสร็จรับเงิน" ซึ่งสร้างขึ้นสำหรับจำนวนเงินที่ขาดแคลน 2. มีการสร้างบันทึกอธิบายโดยเปิดเผยสาเหตุของการขาดแคลนที่โต๊ะเงินสด |
ตาราง “ การแก้ไขข้อผิดพลาดในใบเสร็จรับเงินต่อหน้าผู้ซื้อ”:
คำถาม | คำตอบ |
สถานการณ์: แคชเชียร์เจาะเช็คเป็นจำนวนเงินมากกว่า/น้อยกว่าที่ได้รับจริง และเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นต่อหน้าผู้ซื้อ ฉันควรทำอย่างไร? | สถานการณ์นี้แสดงให้เห็นถึงชุดสถานการณ์ในอุดมคติที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องตรวจสอบการแก้ไขโดยการส่งคืนใบเสร็จรับเงิน |
พฤติกรรมที่มีเหตุผลของแคชเชียร์ในสถานการณ์นี้คืออะไร? | 1. แคชเชียร์เจาะเช็คเพื่อขอคืนใบเสร็จรับเงิน (จำนวนผิด) 2. แคชเชียร์สร้าง "ใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง" ซึ่งเข้าข่ายเป็นใบเสร็จรับเงิน 3. แคชเชียร์จะให้ใบเสร็จที่ถูกต้องแก่ผู้ซื้อและนำใบที่ไม่ถูกต้องออกไป ดังนั้นทั้ง OFD และ สำนักงานภาษีจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องซึ่งจะช่วยให้คุณดำเนินการได้โดยไม่ต้องสร้างการตรวจสอบการแก้ไข |
ตาราง “การสร้างการตรวจสอบการแก้ไขสำหรับกะล่าสุด”:
คำถาม | คำตอบ |
สถานการณ์: แคชเชียร์เจาะเช็คเป็นจำนวนเงินมากกว่า/น้อยกว่าที่ได้รับจริง และเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นในกะครั้งก่อน ฉันควรทำอย่างไร? | คำถามนี้เกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนหลังกะ ตามบทบัญญัติของวรรค 4 ของข้อ 4.3 ของกฎหมายว่าด้วยการลงทะเบียนเงินสด จะต้องป้อนการตรวจสอบการแก้ไขหลังจากรายงานการเปิดกะ แต่ก่อนที่จะสร้างรายงานการปิดกะ ดังนั้น การปรับปรุงรายได้ตามการอ่านกฎหมายจึงไม่สามารถทำได้หลังจากปิดกะเงินสด ผู้สนับสนุนการตีความกฎหมายนี้กล่าวว่าการตรวจสอบการแก้ไขสามารถสร้างได้สำหรับกะปัจจุบันเท่านั้น |
เจ้าหน้าที่ภาษีของรัฐบาลกลางกล่าวอย่างไรเกี่ยวกับการสร้างการตรวจสอบการปรับค่าใช้จ่ายหลังจากสิ้นสุดกะงาน | ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการภาษีของรัฐบาลกลางในแหล่งข้อมูลที่ไม่เป็นทางการกล่าวว่าห้ามสร้างการตรวจสอบแก้ไขหลังจากสิ้นสุดกะ จุดสำคัญ: ตามความเห็น (จากแหล่งข้อมูลที่ไม่เป็นทางการ) ของผู้เชี่ยวชาญด้านบริการภาษีของรัฐบาลกลางห้ามสร้างการตรวจสอบแก้ไขหลังจากสิ้นสุดกะอย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องระบุในการตรวจสอบดังกล่าวในช่วงเวลาที่เกิดข้อผิดพลาด (วันที่และเวลา) |
พฤติกรรมที่มีเหตุผลของแคชเชียร์ในสถานการณ์นี้คืออะไร? | 1. แคชเชียร์เจาะเช็คแก้ไข 2. แคชเชียร์ระบุวันที่และเวลาของข้อผิดพลาดในการรับ (ในตัวเลือก "คำอธิบายการแก้ไข") ตัวอย่างเช่นอาจมีคำอธิบายของการแก้ไข: “07/20/2017 เวลา 15:25 น. ถูกสร้างขึ้น ใบเสร็จรับเงินด้วยจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้อง" (และสามารถตรวจสอบการแก้ไขได้ในภายหลัง เช่น วันที่ 08/10/2560) |
ความรับผิด (จำนวนค่าปรับ) สำหรับการละเมิดการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร?
ตาราง “จำนวนความรับผิดในการบริหารสำหรับการไม่ใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์”:
ประเภทของการละเมิด | ค่าปรับหรือประเภทของการลงโทษตาม 54-FZ | |
เป็นทางการ (หรือเป็นทางการ) | องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล | |
1) ธุรกรรมไร้เงินสดหลังวันที่ 07/01/2560 | ค่าปรับควรอยู่ระหว่าง 25% ถึง 50% ของการขายแบบไร้เงินสด (แต่ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล) | ค่าปรับควรอยู่ระหว่าง 75% ถึง 100% ของการขายแบบไร้เงินสด (แต่ไม่น้อยกว่า 30,000 รูเบิล) โดยที่ X คือขนาดของธุรกรรมไร้เงินสด |
2) การไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดซ้ำแล้วซ้ำอีกภายในหนึ่งปีรวมถึงหากจำนวนเงินที่ชำระแบบไร้เงินสดมีจำนวน 1 ล้านรูเบิล (หลังวันที่ 07/01/2560) | การตัดสิทธิ์จากหนึ่งถึงสองปี | ระงับกิจกรรมสูงสุดสามเดือน (90 วัน) |
3) เครื่องบันทึกเงินสดไม่ตรงตามข้อกำหนดใหม่ กฎการลงทะเบียนถูกละเมิดหลังจาก 07/01/2017 | ปรับจำนวน 1.5 ถึง 3 พันรูเบิล | ดี: – สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล – 1.5 – 3,000 รูเบิล – สำหรับนิติบุคคล – 5 – 10,000 รูเบิล |
4) การละเมิดกำหนดเวลาในการส่งเอกสารและข้อมูลตามคำร้องขอของสำนักงานสรรพากร (FTS) | คล้ายกับข้อ 3 | |
5) การไม่ออกเช็คหรือ BSO อื่น ๆ (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) ในรูปแบบที่พิมพ์ออกมา / การไม่ส่งข้อมูลไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ตามคำขอของผู้ซื้อ | คำเตือนและปรับ 2,000 รูเบิล | คำเตือนและค่าปรับ: – สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล – 2,000 รูเบิล – สำหรับนิติบุคคล – 10,000 รูเบิล |
สำคัญ! ตอนนี้สามารถนำตัวเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมได้ภายในหนึ่งปี (ก่อนหน้านี้ระยะเวลาในการนำตัวเข้ารับผิดคือสองเดือน)
ประเด็นสำคัญที่ไม่ครอบคลุมในหัวข้อของบทความ
คำถามหมายเลข 1การตรวจสอบการแก้ไขมีข้อมูลอะไรบ้าง?
- ชื่อของเช็ค "เช็คแก้ไขเงินสด";
- ประเภทของการดำเนินการ
- จำนวนการตรวจสอบการแก้ไข
- ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการชำระเงิน
- ข้อมูลรวมที่ส่งไปยังผู้ปฏิบัติงาน (OFD) พร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องของการรับเงินสด
- สำหรับการรับหรือการใช้จ่ายเงิน
- เพื่อเป็นการคืนรายได้หรือรายจ่าย
คำถามหมายเลข 2บันทึกอธิบาย (บันทึกช่วยจำ) ของแคชเชียร์เกี่ยวกับเช็คที่เจาะไม่ถูกต้องมีลักษณะอย่างไร
ตัวอย่างของบันทึกดังกล่าวมีดังต่อไปนี้
การตรวจสอบการแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะออกเมื่อผู้ขายจำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาด และเมื่อผู้ซื้อคืนสินค้า เขาจะต้องเข้าเช็คปกติพร้อมเครื่องหมายการคำนวณ "การคืนสินค้า" ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการภาษีอธิบาย
- Evgenia Vyacheslavovna การตรวจสอบการแก้ไขล้มเหลวในกรณีใดบ้าง?
ตรวจสอบการแก้ไข (หรือแบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวด, การแก้ไข BSO) ถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขการคำนวณที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อเปิดกะแล้ว ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดสามารถรันการตรวจสอบการแก้ไขได้ตลอดเวลาโดยการระบุวันที่ (เช่น กะจะเปิดในวันที่ 20 มีนาคม และการตรวจสอบการแก้ไขจะดำเนินการในวันที่ 3 มีนาคม)
เช็คแก้ไขจะถูกเจาะ เช่น เมื่อใบเสร็จรับเงินถูกเจาะด้วยจำนวนเงินที่ผิดพลาดหรือไม่ได้เจาะเลย
หากมีการตอกเช็คเกินจำนวนเงินโดยสังเกตเห็นข้อผิดพลาด คุณสามารถเจาะเช็คด้วยแอตทริบิวต์การคำนวณ "การคืนใบเสร็จรับเงิน" และเจาะการซื้ออีกครั้ง
มีหลายกรณีที่ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดค้นพบรายได้ที่ยังไม่ได้นับบัญชีเมื่อสิ้นสุดวันเมื่อปิดกะ สามารถหลีกเลี่ยงการรับผิดชอบต่อการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้หากคุณแก้ไขข้อผิดพลาดและออกการตรวจสอบแก้ไข (พร้อมเครื่องหมายการคำนวณ "ใบเสร็จรับเงิน") สำหรับจำนวนรายได้ที่ยังไม่ได้นับบัญชีก่อนที่หน่วยงานด้านภาษีจะค้นพบการละเมิด
- ใบเสร็จรับเงินรวมถึงการตรวจสอบการแก้ไขจะต้องมีตัวบ่งชี้การคำนวณหนึ่งตัว ("ใบเสร็จรับเงิน", "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน", "ค่าใช้จ่าย", "การคืนค่าใช้จ่าย") การตรวจสอบการแก้ไขสามารถแสดงสัญญาณเหล่านี้ได้หรือไม่?
ไม่ได้ การตรวจสอบแก้ไขจะมีได้เฉพาะสัญญาณการคำนวณ “รายรับ” และ “ค่าใช้จ่าย” เท่านั้น ในเช็คทั่วไป อาจมีสัญญาณการชำระเงินใดๆ ก็ได้
- คุณช่วยยกตัวอย่างเมื่อใบเสร็จรับเงินระบุคุณลักษณะ "ค่าใช้จ่าย" ได้ไหม
ในใบเสร็จรับเงินแอตทริบิวต์ "ค่าใช้จ่าย" จะถูกระบุในกรณีที่ ให้กับบุคคลมีการออก เงินสด- ตัวอย่างเช่น เมื่อเขาส่งเศษโลหะหรือเศษกระดาษไปยังจุดรวบรวมขยะรีไซเคิล หรือเมื่อผู้เข้าร่วมลอตเตอรีได้รับเงินรางวัลจากเครื่องบันทึกเงินสด และในการแก้ไขให้ตรวจสอบแอตทริบิวต์ "ค่าใช้จ่าย" ตัวอย่างเช่นเมื่อทำการปรับการดำเนินการดังกล่าว นั่นคือเมื่อพวกเขาพบว่าจำนวนเงินน้อยกว่าที่มอบให้บุคคลสำหรับเศษกระดาษ
- เช็คจะออกเมื่อใดมีเครื่องหมาย "คืนเงินค่าใช้จ่าย"?
ใบเสร็จรับเงินที่มีแอตทริบิวต์ "การคืนเงินค่าใช้จ่าย" จะออกให้ในระหว่างธุรกรรมย้อนกลับ ตัวอย่างเช่น หากผู้ซื้อนำเศษโลหะที่ส่งมอบก่อนหน้านี้คืนและคืนเงินให้
- เช็ครวมมูลค่า 500 รูเบิลอย่างไม่ถูกต้อง แทน 300 ถู เช็คอันไหนต้องเจาะเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด? และในสถานการณ์ตรงกันข้ามเมื่อใบเสร็จรับเงินคือ 300 รูเบิล แทนที่จะเป็น 500 รูเบิล? ขึ้นอยู่กับว่าพบข้อผิดพลาดเมื่อใด - ทันที, ต่อหน้าผู้ซื้อ, หรือหลังจากนั้น?
หากผู้ซื้อตรวจพบข้อผิดพลาด ในทั้งสองกรณีจะมีการออก "ใบเสร็จรับเงิน" จากนั้นจะมีการออกเช็คเป็นประจำในจำนวนที่ถูกต้อง หากผู้ขายค้นพบรายได้ที่ไม่ได้บัญชีจำนวน 200 รูเบิล เมื่อสิ้นสุดกะ (ตามตัวอย่างแรก) จะมีการออกการตรวจสอบการแก้ไขพร้อมแอตทริบิวต์ "มาถึง" ตามตัวอย่างที่สองในกรณีนี้จะไม่มีอะไรทะลุผ่าน - ผู้ขายไม่สามารถคืนผู้ซื้อและเรียกร้องให้ชำระเงินตามจำนวนที่ต้องการ การขาดแคลนไม่ได้ออกโดยเช็ค
- ผู้ซื้อควรคืนสินค้าที่ซื้อเป็นเงินสดในวันเดียวกับที่แคชเชียร์คืนเงินจากลิ้นชักเก็บเงินของเครื่องบันทึกเงินสดอย่างไร แนวทางการดำเนินการขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าคืนสินค้าในกะเดียวกันหรือกะถัดไปหรือไม่
สำหรับจำนวนเงินที่คืนให้กับผู้ซื้อ แคชเชียร์จะต้องเจาะเช็คที่มีเครื่องหมาย "ใบเสร็จรับเงิน" เมื่อผู้ซื้อคืนสินค้าอย่างแน่นอนไม่สำคัญ
ในอนาคตอันใกล้นี้เรากำลังรอคำชี้แจงจากธนาคารแห่งรัสเซียเกี่ยวกับวิธีการและรูปแบบเอกสารที่ควรจัดทำเมื่อส่งคืนสินค้า (ใบสมัครของผู้ซื้อ, ใบรับรองการคืนสินค้า ฯลฯ )
- หากผู้ซื้อคืนสินค้าไม่ตรงกับวันที่ซื้อควรออกใบเสร็จใด?
ในสถานการณ์เช่นนี้มีความจำเป็นต้องชำระค่าสินค้าที่ส่งคืนให้กับผู้ซื้อและออกใบเสร็จรับเงินปกติพร้อมเครื่องหมาย "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน"
- สามารถคืนเงินจากลิ้นชักเก็บเงินออนไลน์ได้หรือไม่?
ใช่แน่นอน
- จะทำอย่างไรถ้าแคชเชียร์ใส่รายการพิเศษลงในเช็คโดยไม่ตั้งใจและถูกค้นพบก่อนที่ผู้ซื้อจะจากไป?
ที่นี่จะมีการออกเช็คเป็นประจำพร้อมเครื่องหมาย "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน" สำหรับจำนวนสินค้าที่เจาะอย่างไม่ถูกต้อง
- จะแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างไรหากเช็คถูกเจาะโดยไม่ได้ตั้งใจ เช่น เมื่อตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดถูกเจาะเช็คที่มีแอตทริบิวต์ "ค่าใช้จ่าย"
เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าว ก็เพียงพอที่จะเจาะใบเสร็จรับเงินปกติที่มีเครื่องหมาย "การคืนค่าใช้จ่าย"