รูปแบบหนังสือเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดและนำไปใช้ได้ทุกที่โดยเริ่มจากหนังสือโดยตรงและลงท้ายด้วยหน้าเว็บ เขาใช้งานง่ายและคุ้นเคย ด้วยเหตุนี้ ตามค่าเริ่มต้นใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดตั้งค่าการวางแนวในแนวตั้งแล้ว อย่างไรก็ตามหากการตั้งค่าเดิมมีการเปลี่ยนแปลงหรือจำเป็น เงื่อนไขเพิ่มเติมเค้าโครงเอกสาร - คุณต้องรู้วิธีการทำเช่นนี้
ในการสร้างรูปแบบหน้าหนังสือใน Microsoft Word คุณต้องไปที่ “ เค้าโครง"และในส่วน" ตัวเลือกหน้า" จุด " ปฐมนิเทศ" เลือก " หนังสือ- ด้วยวิธีนี้เอกสารทั้งหมดของคุณจะถูกแปลงและทุกหน้าจะอยู่ในรูปแบบหนังสือ
บางครั้งมันเกิดขึ้นที่คุณต้องการเพียงบางหน้าในเอกสารที่ซับซ้อนเพื่อให้อยู่ในรูปแบบหนังสือ และที่เหลือให้ใช้แนวนอน ฟังก์ชั่นที่อธิบายไว้จะไม่ทำงานสำหรับสิ่งนี้
คุณต้องเลือกหนึ่งหน้าขึ้นไป ไปที่แท็บอีกครั้ง เค้าโครง" และคลิกที่ไอคอนเล็กๆ ทางด้านขวาของชื่อส่วน " ตัวเลือกหน้า“หลังจากนั้นแล้ว ในส่วน” ปฐมนิเทศ" เลือก " หนังสือ"และในย่อหน้าล่าง" นำมาใช้:" ควรเลือก " ไปยังข้อความที่เลือก- หลังจากนี้ หน้าต่างๆ ที่คุณต้องการจะถูกนำเสนอตามทิศทางที่คุณต้องการ
เป็นที่น่าสังเกตว่าหากคุณเลือกทั้งหน้า การวางแนวจะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง แต่ถ้าคุณเลือกส่วนที่แยกจากกัน มันจะสร้างหน้าใหม่ที่จะได้รับการวางแนวของตัวเอง และทุกอย่างก่อนและหลังจะถูกคั่นด้วยตัวแบ่ง ซึ่งเป็นผลมาจากหน้าใหม่จะถูกสร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม การสร้างช่วงพักจะมีประโยชน์เพราะจะทำให้คุณสามารถทำงานเนื้อหาต่อไปได้ แต่ละหน้าโดยไม่ต้องกังวล รูปร่างและจัดรูปแบบส่วนที่เหลือ
คำแนะนำข้างต้นใช้กับเวอร์ชันต่างๆ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดรุ่นต่างๆ 2007 และสูงกว่า หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวของเอกสาร 2003 คุณต้องไปที่ " ไฟล์» -> « ตัวเลือกหน้า» -> « หนังสือ» -> « ตกลง- และแม้แต่ในโปรแกรมเวอร์ชันนี้ก็ยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวของข้อความแยกต่างหากได้
เมื่อใช้คำแนะนำด้านล่าง คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างหน้าหนังสือใน Word (สำหรับโปรแกรมเวอร์ชันต่างๆ) ในกรณีที่หน้าของคุณแสดงในรูปแบบแนวนอน
การทำงานที่มีความสามารถกับโปรแกรมประมวลผลคำขนาดใหญ่เช่น MS Word ต้องการให้ผู้ใช้มีความรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบเอกสาร
การวางแนวแนวตั้งของหน้าเอกสารเรียกอีกอย่างว่าแนวตั้ง - ข้อความบนแผ่นงานจะถูกพิมพ์จากล่างขึ้นบน และความสูงของหน้าจะต้องมากกว่าความกว้าง
เอกสารคลาสสิก (รายงานต่างๆ, รายวิชาและ วิทยานิพนธ์บทคัดย่อ และอื่นๆ) มักจะพิมพ์บนแผ่นแนวตั้ง
การเปลี่ยนการวางแนวใน Word 2003
Word เวอร์ชันนี้เก่ากว่าและ Microsoft ไม่รองรับอีกต่อไป
รูปแบบตัวแก้ไขใหม่บางรูปแบบอาจไม่สะท้อนอย่างถูกต้อง และด้วยเหตุนี้ การจัดรูปแบบไฟล์เกือบทั้งหมดจึงอาจสูญหายไป
บ่อยครั้งที่การตั้งค่าโหมดเพจสับสน - แทนที่จะเป็นแนวตั้งกลายเป็นแนวนอนและในทางกลับกัน
นอกจากนี้ ข้อความจะเลื่อนเกินระยะขอบของเอกสาร ดังนั้นไฟล์จึงอาจต้องมีการจัดรูปแบบและการคืนค่าเพิ่มเติม
เนื่องจากอินเทอร์เฟซของโปรแกรมเวอร์ชันนี้ค่อนข้างแตกต่างจากเวอร์ชันใหม่จึงจำเป็นต้องพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนหน้าเป็นหน้าหนังสือ
ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- สร้างเอกสารมาตรฐานแล้วเปิด
- ในหน้าต่างหลักของโปรแกรม ให้เลือก "ไฟล์" และเปิดหน้าต่างตัวเลือก มันจะมีลักษณะเช่นนี้
- หน้าต่างประกอบด้วยหลายแท็บซึ่งคุณสามารถปรับการตั้งค่าแผ่นเอกสารได้ ค้นหาฟิลด์การวางแนว ตั้งอยู่ในแท็บ "ฟิลด์" เลือกแนวตั้งตามที่แสดงในภาพด้านบน คลิกตกลง
ใน Word เวอร์ชันนี้ คุณยังสามารถควบคุมการนำเค้าโครงของแผ่นงานไปใช้กับเอกสารทั้งหมดได้
ในการดำเนินการนี้ ให้ตั้งค่าโหมดแอปพลิเคชันในฟิลด์ตัวอย่าง: เป็นทั้งไฟล์หรือเฉพาะแต่ละหน้าเท่านั้น
คำแนะนำ!เมื่อสร้างเอกสารในแนวตั้ง คุณอาจต้องปรับระยะขอบ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าได้ในหน้าต่างการจัดรูปแบบหน้าเอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อสร้างสูตรโกง
การเปลี่ยนการวางแนวใน Word 2007
โปรแกรมประมวลผลคำเวอร์ชันนี้จาก Microsoft มีอินเทอร์เฟซที่ได้รับการอัปเดตซึ่งเปิดกว้างและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
เนื่องจากโปรแกรมนี้รองรับไฟล์รูปแบบใหม่ส่วนใหญ่ที่มีเอกสาร office คุณจึงสามารถเปิดไฟล์เหล่านั้นได้โดยไม่มีปัญหาเรื่องการจัดรูปแบบ ดังที่มักเกิดขึ้นในโปรแกรมเวอร์ชันก่อน ๆ
หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้าในโปรแกรมเวอร์ชันนี้ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ไปที่แท็บเค้าโครงหน้าซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือในหน้าต่างโปรแกรม
- เลือกช่อง "การวางแนว" และเปิดรายการแบบเลื่อนลง
- คุณจะได้รับข้อเสนอสองตัวเลือกสำหรับเค้าโครงที่เป็นไปได้ เลือกร้านหนังสือ ทุกหน้าจะยอมรับตัวเลือกที่เลือกโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น ให้ปรับขนาดระยะขอบของเอกสารเพื่อไม่ให้ข้อความขยายเกินหน้า
วางแนวหนังสือใน Word 2010 และ 2013
Word เวอร์ชันใหม่แทบไม่ต่างจากอินเทอร์เฟซเวอร์ชันก่อนหน้า
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณพยายามเปลี่ยนเค้าโครงหน้า ระยะขอบจะถูกปรับโดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้ข้อความขยายเกินหน้า
หากต้องการเปลี่ยนโหมดหน้า ให้เปิดแท็บเค้าโครง เลือก "การวางแนว" และในรายการแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่มุมมองหน้าหนังสือ
กระบวนการนี้แสดงในรูปด้านล่าง
การสร้างหน้าแนวนอนและหน้าหนังสือในเอกสารเดียวกัน
หากต้องการตั้งค่าการแสดงทั้งแนวตั้งและแนวนอนในเอกสารเดียว ให้ทำตามคำแนะนำ:
- เลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการเปลี่ยน
- ในแท็บมาร์กอัป เลือก "ฟิลด์" และใช้รายการแบบเลื่อนลงเพื่อไปที่หน้าต่างฟิลด์ที่กำหนดเองของเอกสาร
- เลือกการวางแนวในแนวตั้งและในกล่อง Apply ให้เลือก “to the end of the document” คลิกตกลง
หน้าที่เลือกจะมีการวางแนวในแนวตั้ง หากต้องการตั้งค่าแนวนอนสำหรับหน้าที่เลือกอื่นๆ ให้ใช้คำแนะนำด้านบน เลือกเฉพาะแนวนอนในคอลัมน์การวางแนว
ด้วยหลักการเดียวกันนี้ คุณสามารถสร้างแนวตั้งหรือแนวนอนได้เพียง 1 หน้าเท่านั้น ไฮไลท์ หน้าที่ต้องการและปรับแต่งรูปลักษณ์ตามตัวอย่างที่แสดงในภาพ
นอกจากนี้ หลังจากการยักย้ายทั้งหมด
บทความนี้มีไว้เพื่อ เค้าโครงในโปรแกรม Microsoft ยอดนิยมที่โด่งดัง คำ- เป็นไปได้ไหมที่จะจัดวางใน Word? สามารถ! เค้าโครงสามารถทำได้ในโปรแกรมใดก็ได้ที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปถ่าย และองค์ประกอบการออกแบบลงในเอกสารได้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเหตุใดจึงทำเช่นนี้ และที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือต้องรู้กฎพื้นฐานของการพิมพ์ ซึ่งไม่ได้สอนในหลักสูตรเค้าโครง แต่ในชั้นเรียนความรู้คอมพิวเตอร์ชั้นแรก หากคุณไม่รู้จักให้ใช้บริการ ที่เหลือลุยเลย!
วันนี้ฉันจะสอนวิธีจัดวางหนังสืออย่างง่ายใน Word ทำหนังสือฉันต้องการมันเอง ด้วยมือของคุณเองโดยใช้เครื่องพิมพ์ เครื่องตัดกระดาษขนาดเล็ก เครื่องเย็บกระดาษ และกาว ฉันคิดว่าสิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องเพราะใน เครื่องมือค้นหาผู้ใช้หลายสิบคนส่งคำขอทุกวัน: “เค้าโครงข้อความโดยใช้หนังสือ”, “เค้าโครงใน Word”, “เค้าโครง Word 2007”, “ดาวน์โหลดเค้าโครงหนังสือ”, “หนังสือทำเอง”, “วิธีทำหนังสือด้วย Word” ฯลฯฉันจะพยายามตอบคำถามของพวกเขา
ขั้นแรก คุณต้องเตรียมข้อความอย่างเหมาะสม: ลบการเว้นวรรคสองครั้ง แท็บที่ไม่จำเป็น ย่อหน้า การขึ้นบรรทัดใหม่ ฯลฯ เราตกลงกันว่ากฎพื้นฐานของการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์นั้นเราคุ้นเคย ดังนั้นเราจึงไม่หยุดอยู่แค่นี้ ฉันจะไม่ใช้มาโครหรือปลั๊กอินใดๆ ฉันรู้ว่าฉันต้องการอะไรและทำได้ง่ายมาก
1. สร้างเทมเพลตเอกสาร
กด Crtl-N (ไฟล์ > สร้างเอกสารใหม่)- การตั้งค่าพารามิเตอร์เอกสาร (ไฟล์ > ตั้งค่าหน้ากระดาษ)นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก ในแท็บ "ทุ่งนา"ตั้งค่าตามตัวอย่าง ในแท็บ “แหล่งกระดาษ”อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่อง “แยกแยะระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าคู่และหน้าคี่”- ขนาดกระดาษเริ่มต้นถูกต้อง - A4 เมื่อคุณพิมพ์ได้ไม่กี่หน้า คุณจะเข้าใจว่าทำไมพารามิเตอร์เหล่านี้ถึงเป็นเช่นนี้ และเรียนรู้วิธีจัดการ แต่สำหรับตอนนี้ ยอมรับคำพูดของฉันซะ
2. การเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย
มาเพิ่มส่วนท้ายกัน ฉันเลือกอันบนสุด
จากนั้น เมื่อดับเบิลคลิกหมายเลขหน้าที่ปรากฏขึ้น ฉันสามารถแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย โดยคัดลอกชื่อของบทความนี้ไปที่นั่น ต้องทำสิ่งนี้สำหรับหน้าเลขคู่ จากนั้นส่วนหัวและส่วนท้ายจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
การใช้เมนู รูปแบบ > เส้นขอบและการแรเงาติดตั้ง เส้นแนวนอนเพื่อออกแบบส่วนท้าย ส่วนท้ายก็พร้อม
3. การเติมเนื้อหา
เราคัดลอกเนื้อหาหนังสือลงในเทมเพลตที่เราเตรียมไว้ อย่าลืมใช้สไตล์สำหรับส่วนหัว ข้อความ ลายเซ็น และส่วนท้าย คุณสามารถใช้สไตล์เริ่มต้น แก้ไข หรือสร้างสไตล์ของคุณเองได้ (รูปแบบ > สไตล์และลักษณะที่ปรากฏ)เค้าโครงของเราเต็มไปด้วยข้อความโดยอัตโนมัติ -
4. วิธีทำหนังสือด้วยมือของคุณเอง?
ในการทำเช่นนี้เราจะต้องมีเครื่องพิมพ์ A4, เครื่องตัดสำนักงาน, ที่เย็บกระดาษ, กระดาษ A4 (แนะนำให้ใช้กระดาษหนากว่าสำหรับปก) และกาว เราพิมพ์หนังสือด้วยวิธีที่ยุ่งยาก: เราจำเป็นต้องเปิดแต่ละหน้าผ่านเครื่องพิมพ์สองครั้ง โดยหมุน 180° แต่ละหน้าที่พิมพ์จะมีลักษณะดังนี้:
ที่ด้านหลังของหน้าแรกเราพิมพ์หน้าที่สอง แต่ที่ด้านหลังของหน้าที่สามพิมพ์ที่สี่ ฯลฯ เมื่อคุณเข้าใจแล้ว คุณจะพิมพ์หน้าทั้งหมดตามลำดับ คุณเพียงแค่ต้องพลิกปึกกระดาษในวิธีที่ถูกต้อง ต่อไปเรายึดบล็อกด้วยคลิปหนีบกระดาษที่ด้านข้าง สองหรือสามครั้งในแต่ละด้าน เราติดฝาครอบที่พับด้วยมือเพื่อให้ปิดลวดเย็บกระดาษ และใช้คัตเตอร์ตัดให้ตรงกลาง หรือที่ใดก็ตามที่คุณมีแผ่นปกเพียงพอ (ตามหลักการแล้วควรยาวกว่า A4) เรามีหนังสือพร้อมใช้สองเล่ม!
โปรแกรมแก้ไข Word มอบโอกาสมากมายแก่ผู้ใช้ในการแก้ไขและออกแบบเอกสารข้อความ หากต้องการตัวอย่างเช่นในโปรแกรมนี้คุณสามารถสร้างโบรชัวร์ขนาดเล็กหรือแม้แต่หนังสือทั้งเล่มก็ได้ เราจะพูดถึงวิธีดำเนินการอย่างถูกต้องในบทความต่อไป
วิธีทำโบรชัวร์
มาดูวิธีทำโบรชัวร์ใน Word กันดีกว่า การสร้างหนังสือในโปรแกรมแก้ไขนี้ทำได้ง่ายมาก ก่อนอื่นเรามาเปิดเอกสารกันก่อน คลิกปุ่ม Office และเลือกบรรทัด "เปิด" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีเอกสารและเลือกโดยคลิก คลิกที่ปุ่ม "เปิด" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เอกสารจะเปิดขึ้นในตัวแก้ไข ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงและออกแบบได้ตามที่คุณต้องการ รวมถึงในรูปแบบโบรชัวร์
ในเมนูหลัก ไปที่แท็บ "ตัวเลือกหน้า" ในตัวแก้ไขเวอร์ชันที่เจ็ดและสิบ เรียกว่า "เค้าโครงหน้า" จากนั้นไปที่รายการ "การวางแนว" และเลือก "แนวตั้ง" จากนั้นคลิกที่ "ฟิลด์ที่กำหนดเอง" ที่ด้านล่างสุดของเมนูที่เปิดขึ้น ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาบรรทัด "หลายหน้า" ที่นี่ เลือก "โบรชัวร์" จากเมนูแบบเลื่อนลง ในบรรทัด "จำนวนหน้าในโบรชัวร์" เราปล่อย "ทั้งหมด"
โปรดทราบว่าหน้าจะหดตัวเมื่อพิมพ์ เพื่อไม่ให้เลือกรูปภาพและแบบอักษรอีก คุณควรเลือกรูปแบบ A5 ในแท็บ "ขนาดกระดาษ" ในบรรทัดชื่อเดียวกัน คลิกที่ตกลง
การพิมพ์หนังสือ
ดังนั้นเราจึงพบวิธีสร้างโบรชัวร์ใน Word หรือจะจัดแนวข้อความในลักษณะนี้ได้อย่างไร มาดูวิธีการพิมพ์ออกมาเป็นรูปเล่มกัน ในโปรแกรมแก้ไข Word 2003 ปุ่มพิมพ์จะอยู่ในตำแหน่งที่เห็นได้ชัดเจน - บนแถบเครื่องมือ ในโปรแกรมเวอร์ชันอื่น คุณเพียงคลิกที่ Office และไปที่บรรทัด "พิมพ์" หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมสามตัวเลือก: “ ดูตัวอย่าง», « พิมพ์เร็ว" และเพียงแค่ "พิมพ์" ปุ่มทั้งหมดเหล่านี้สามารถแสดงบนแผงควบคุมได้ โดยคลิกขวาที่รายการที่ต้องการแล้วเลือกบรรทัด "วาง... ใต้ริบบิ้น" ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น
ตอนนี้เรามาดูวิธีพิมพ์โบรชัวร์ใน Word กัน เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ส่วนใหญ่มีฟังก์ชัน "ข้อความตามหนังสือ" อุปกรณ์จะจัดเรียงหน้าโบรชัวร์ตามลำดับที่ต้องการ แผ่นงานจะถูกพิมพ์ล่วงหน้าด้านเดียวเท่านั้น จากนั้นโปรแกรมจะเปิดหน้าต่างซึ่งผู้ใช้จะถูกขอให้จัดเรียงหน้าตามลำดับที่ต้องการ หลังจากนี้ก็สามารถพิมพ์ต่อได้
วิธีทำให้หน้ามีสี พื้นหลังธรรมดา
ตอนนี้คุณรู้วิธีพิมพ์โบรชัวร์ใน Word แล้ว ขั้นตอนนี้จริงๆ แล้วง่ายมาก อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณต้องแน่ใจว่าหนังสือที่ได้มีสีอยู่บ้าง ด้วยวิธีนี้บางครั้งจะมีการจัดทำคู่มือขึ้นมา หากคุณมีเครื่องพิมพ์สี คุณสามารถลองทำไกด์เป็นสีได้ การเปลี่ยนโทนสีของหน้าในตัวแก้ไขก็ทำได้ง่ายมากเช่นกัน
หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" อีกครั้ง และคลิกที่สามเหลี่ยมตรงข้ามเส้น "สีของหน้า" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมกับโทนสีต่างๆ หากต้องการคุณสามารถระบายสีพื้นหลังด้วยเฉดสีมาตรฐานที่โปรแกรมแก้ไขนำเสนอได้ ทางเลือกนั้นง่ายมาก เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์เหนือช่องสี่เหลี่ยมใดๆ สีของหน้า Word จะเปลี่ยนไปเป็นสีที่เหมาะสม หากจานสีที่เสนอไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถเลือกสีได้ด้วยตัวเอง โดยคลิกที่บรรทัด "สีอื่นๆ" หลังจากนี้หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกเฉดสีที่ต้องการได้
การเติมไล่ระดับ
คำถามเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์โบรชัวร์ใน Word ถือว่าปิดได้ คุณจะทำให้คู่มือนี้มีเอกลักษณ์เฉพาะได้อย่างไร? หากต้องการพื้นหลังของหนังสือสามารถทำได้ไม่เพียง แต่สีเดียวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการไล่ระดับสีอีกด้วย เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณต้องเลือกบรรทัด "วิธีการเติม" ในเมนูแบบเลื่อนลงเดียวกัน มีการนำเสนอชุดเครื่องมือที่นี่ด้วย นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งการไล่ระดับสีของคุณเองได้ด้วยการเลือกสองสีที่คุณต้องการและวางไว้ในทิศทางที่ต้องการ
พื้นหลังที่มีพื้นผิวหรือลวดลาย
คุณจะทำให้โบรชัวร์สวยงามยิ่งขึ้นใน Word ได้อย่างไร? ในหน้าต่าง Fill Method คุณสามารถทำให้พื้นหลังมีพื้นผิวหรือมีลวดลายได้ ตัวแก้ไขมีชุดการออกแบบมาตรฐานที่ค่อนข้างสมบูรณ์ หากต้องการ คุณสามารถวาดลวดลายของคุณเองในโปรแกรมเช่น Photoshop หรือสร้างพื้นผิวก็ได้ ภาพวาดจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์และเปิดใน Word ในหน้าต่างเดียวกัน (เลือกจากรายการ) หากต้องการคุณสามารถติดตั้งรูปภาพจากอินเทอร์เน็ตหรือรูปภาพที่คุณถ่ายเองได้ คุณสามารถออกแบบพื้นหลังด้วยวิธีนี้ได้ในแท็บ "การวาด" ในหน้าต่างเดียวกัน ควรพิจารณาว่าเมื่อใช้รูปภาพขนาดเล็ก รูปภาพนั้นจะถูกวางไว้บนหน้าหลายครั้งและครอบคลุมทั้งหมด
เปลี่ยนสีข้อความ
โบรชัวร์ที่ออกแบบและพิมพ์ใน Word จะอ่านได้ง่ายมาก ไม่ว่าคุณจะเลือกพื้นหลังหรือรูปแบบใดก็ตาม เมื่อเปลี่ยนสีของหน้า ตัวแก้ไขจะเปลี่ยนสีของข้อความโดยอัตโนมัติเพื่อให้มองเห็นได้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้รูปภาพ ข้อความอาจกลมกลืนไปกับพื้นหลัง เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และเลือกส่วน "แบบอักษร" ไอคอน "สีข้อความ" อยู่ที่นี่ (แถวล่างสุด) เมื่อคลิกที่รูปสามเหลี่ยมในเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกเฉดสีของตัวอักษรที่ต้องการได้
การเปลี่ยนแปลงรูปแบบข้อความ
อย่างที่คุณเห็นใน Word งานนั้นง่ายมาก คุณยังสามารถเปลี่ยนสี ขนาด และวิธีการเขียนตัวอักษรในโปรแกรมแก้ไขนี้โดยใช้ชุดสไตล์ หากต้องการจัดรูปแบบข้อความให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" - "สไตล์" บนแผงควบคุมมีชุดรูปแบบยอดนิยมมากมาย คุณสามารถเลือกวิธีการออกแบบได้โดยคลิกที่รูปสามเหลี่ยมในส่วน "เปลี่ยนสไตล์"
เรารู้วิธีสร้างโบรชัวร์ใน Word แล้ว ขั้นตอนนี้ไม่ยุ่งยากเลย คุณสามารถออกแบบหนังสือเล่มนี้ได้ตามดุลยพินิจของคุณเอง ลองมัน.
เทคโนโลยีสมัยใหม่สามารถให้ข้อมูลมากมายแก่เรา ซึ่งรวมถึงสิ่งอื่นด้วย e-books,โบรชัวร์ ฯลฯ วันหนึ่งคุณอาจต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ต้องพิมพ์เอกสารในรูปแบบหนังสือ เหตุผลนี้อาจเป็นความสนใจส่วนตัว (ไม่เต็มใจที่จะซื้อปกแข็งและความสามารถในการพิมพ์หนังสือด้วยตัวเอง) หรืองานและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
Microsoft Word จะช่วยคุณในการแก้ปัญหานี้ซึ่งมีฟังก์ชันและความสามารถที่เกี่ยวข้องมากมาย
ขั้นแรกให้เตรียมข้อความของหนังสือในอนาคต แก้ไข ปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบ ตรวจสอบข้อผิดพลาดต่างๆ หรือเทมเพลตโฆษณา เป็นต้น หลังจากนั้นให้ตรวจสอบว่ารูปภาพหรือแผนภาพในเอกสาร “ย้ายออก” หรือไม่ หากมี ปัจจุบันแน่นอน
การตั้งค่าตัวเลือกหน้า
หลังจากการตรวจสอบข้อความครั้งสุดท้าย คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์พื้นฐานที่จะช่วยให้คุณพิมพ์หนังสือได้อย่างถูกต้อง นี่หมายถึงการตั้งค่าพารามิเตอร์ของหน้า ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือและค้นหาส่วน "การตั้งค่าหน้า" จากนั้นคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมขวาล่างของรายการนี้
อันที่จริงแล้ว นี่คือที่ตั้งของพารามิเตอร์หลักที่เปลี่ยนแปลงได้ ในการเริ่มต้น ภายใต้เพจ ให้เลือกประเภทโบรชัวร์จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เรียกว่าหลายหน้า โปรดสังเกตว่าการวางแนวหน้าเปลี่ยนเป็นแนวนอน จากนั้นกรอกจำนวนหน้าที่รวมอยู่ในโบรชัวร์/หนังสือของคุณ ค่าที่เหมาะสมที่สุดคือ 4 ปรากฎว่าคุณจะมี 4 หน้าในแผ่น A4 แผ่นเดียว
ตอนนี้เพื่อวางข้อความอย่างถูกต้อง คุณจะต้องปรับระยะขอบโดยคำนึงถึงการเยื้องสำหรับเข้าเล่ม คุณอาจสังเกตเห็นว่านอกเหนือจากช่อง "ขวา" และ "ซ้าย" แล้ว ยังมีช่องใหม่ที่เรียกว่า "ภายใน" และ "ภายนอก" หากคุณกำลังจะเข้าเล่มแบบติดกาว ให้ระบุระยะ 1 ซม. ในทุกจุด หากคุณตัดสินใจที่จะใช้เครื่องผูก คุณจะต้องเพิ่มการเยื้องในช่อง "การเข้าเล่ม" เนื่องจากคุณจะต้องมีช่องว่างที่เหมาะสมหากใช้ที่เจาะรู . นอกจากนี้ตอนนี้คุณจะต้องควบคุมการเยื้องข้อความจากตำแหน่งเข้าเล่มนั่นคือจากรูที่ทำในกระดาษ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใส่ใจกับรายการ "ภายนอก"
ถ้าเอกสารของคุณมีหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ในเมนูการตั้งค่าหน้าเดียวกันบนแท็บแหล่งกระดาษ ให้แก้ไขและนำไปใช้กับทั้งเอกสาร
ถัดจากนั้นคือแท็บ "ขนาดกระดาษ" ซึ่งคุณสามารถระบุความกว้างและความสูงของแผ่นงานที่ใช้หรือรูปแบบได้ รูปแบบเริ่มต้นคือ A4
ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสาร ให้ตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้ง เพราะจะน่าผิดหวังเล็กน้อยหากข้อความหรือรูปภาพหลุดไปที่ไหนสักแห่ง การจัดรูปแบบ ย่อหน้า บรรทัด ฯลฯ หายไป
การพิมพ์เอกสาร
ถึงเวลาที่จะไปยังสิ่งที่เราได้ดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว ในส่วนไฟล์ ให้เลือกพิมพ์ ตามค่าเริ่มต้น คุณควรมีการพิมพ์ด้านเดียว แต่คุณต้องเปลี่ยนโดยคลิกที่ฟิลด์นี้และเลือก "การพิมพ์สองด้าน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
หลังจากพิมพ์ส่วนแรกของหนังสือแล้ว ให้ใช้เวลาของคุณ คุณต้องเข้าใจว่าเครื่องพิมพ์ป้อนกระดาษจากถาดพิมพ์อย่างไรและกระดาษออกมาอย่างไร หากคุณวางกระดาษไม่ถูกต้อง เครื่องพิมพ์ของคุณอาจเริ่มพิมพ์ข้อความบนด้านที่ใช้แล้วของกระดาษ ซึ่งจะสร้างความรำคาญอย่างยิ่ง จุดนี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณพิมพ์หน้าทดสอบหนึ่งหน้า จัดเรียงใหม่สำหรับการพิมพ์ครั้งต่อไปตามที่เห็นสมควร และดูว่าเกิดอะไรขึ้น หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ ให้พิมพ์หนังสือของคุณต่อ เมื่อพิมพ์ส่วนแรกของหนังสือแล้ว หน้าต่างจะปรากฏขึ้นใน Word เพื่อแจ้งให้คุณทราบอย่างชัดเจนถึงวิธีการวางแผ่นงานเพื่อพิมพ์ต่อที่ด้านหลังของแผ่นงานต่อไป โปรดทราบว่าเมื่อคุณคลิก "ตกลง" การพิมพ์จะดำเนินต่อไป ดังนั้น ให้ตรวจสอบตำแหน่งกระดาษในถาดอย่างระมัดระวัง
การผูกและการติดกาวแผ่น
เมื่อพิมพ์เอกสารเรียบร้อยแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าเอกสารมีลักษณะคล้ายโบรชัวร์ เพื่อที่จะจัดทำหนังสือที่มีเนื้อหาครบถ้วน คุณเพียงแค่ต้องงอแผ่นงานลงครึ่งหนึ่งแล้วนำมาติดกัน แทนที่จะซ้อนแผ่นไว้ข้างใน
โดยปกติแล้ว คุณควรเริ่มต้นด้วยแผ่นงานแรก ซึ่งจะเป็นด้านชื่อเรื่องของปก และคุณควรปิดท้ายด้วยหน้าสุดท้าย เนื่องจากจะมีด้านหลังของปก เมื่อติดแผ่นทั้งหมดเข้าด้วยกันที่ทางแยกแล้วให้ทากาวบาง ๆ แล้วติดให้แน่น หากคุณใช้การเจาะรู เราจะข้ามจุดนี้ไปโดยธรรมชาติ
คุณสามารถปิดปกหนังสือด้วยกระดาษธรรมดา กระดาษแข็ง หรืออะไรก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการตกแต่งหนังสือให้สวยงามแค่ไหน
กำลังโหลด...
