ใครควรจ่ายค่าสมุดงาน? ใครควรซื้อใบแทรกสมุดงาน?

คำถามคือใครควรซื้อแรงงานและซับใน หนังสืองานที่เป็นที่สนใจของทั้งพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลและคนงานเอง แม้ว่าต้นทุนจะน้อย แต่หลายบริษัทก็มีหลักการในเรื่องนี้มาก บน ฟอรัมพิเศษคุณสามารถค้นหาความคิดเห็นที่แตกต่างได้ ตามกฎหมายนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาแบบฟอร์มการรายงานที่ได้รับการปรับปรุงนี้ แต่ไม่ว่าเขาจะจำเป็นต้องซื้อเอกสารนี้ให้กับพนักงานหรือไม่ก็ตาม

สมุดงานคือเอกสารของพนักงานซึ่งยืนยันของเขา ประสบการณ์การทำงาน- ข้างในมีส่วนต่างๆ (บางหน้า) สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงาน: วันที่รับ ตำแหน่ง เหตุผลในการจ้างงาน มีคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับป้อนหมายเหตุเกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจ

สำคัญ! ความรับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานของลูกจ้าง ได้แก่ การทำรายการเกี่ยวกับการยอมรับ การโอน การเลิกจ้าง ตกเป็นหน้าที่ของนายจ้าง

คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับความเย็นหากเกิน 5 วัน เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้แล้วจึงมีสถานที่ในคู่มือแรงงานเพื่อระบุ ข้อมูลที่จำเป็นอาจสิ้นสุด คุณไม่สามารถใช้ส่วนอื่นๆ (การให้รางวัล การเลื่อนตำแหน่ง) เพื่อระบุว่า "ยอมรับแล้ว" "โอนแล้ว" "ถูกไล่ออก" ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องซื้อเม็ดมีดซึ่งจำเป็นสำหรับการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการ

นี่คือแบบฟอร์มที่มีบรรทัดและคอลัมน์เดียวกันกับในสมุดงานของพนักงาน มันถูกวางลงในสมุดงาน ส่วนแทรกที่ไม่ได้ยื่นกับเอกสารแรงงานจะไม่มีผลทางกฎหมายแม้ว่าจะมีการป้อนข้อมูลและมีตราประทับก็ตาม เมื่อมันถูกเย็บเข้ากับกำลังแรงงาน มันจะกลายเป็นส่วนสำคัญของมัน การกำหนดหมายเลขของรายการในส่วนแทรกจะดำเนินต่อไป แทนที่จะเริ่มจากจุดเริ่มต้น

เพื่อยืนยันการมีอยู่ของเม็ดมีด จึงป้อนหมายเลขและซีรีส์ของเม็ดมีด หน้าชื่อเรื่องแรงงานที่มุมขวาบน เครื่องหมายนี้สามารถป้อนได้ด้วยมือ ผู้มีอำนาจบริษัท. อนุญาตให้ใส่ตราประทับมาตรฐาน 10 x 25 มม. พร้อมกับข้อมูลแทรก การเย็บเม็ดมีดนั้นจำเป็นไม่เพียงแต่ในกรณีที่ไม่มีช่องว่างสำหรับหมายเหตุเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเมื่อไม่มีช่องว่างสำหรับระบุรางวัลใหม่ด้วย

ข้อห้าม

มีการกระทำที่ต้องห้ามหลายประการหากการจ้างงานของพนักงานสิ้นสุดลง ได้แก่:

1. คุณไม่สามารถป้อนข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกับส่วนได้ ก่อนหน้านี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลฝึกขีดฆ่ารายการ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" และเพียงป้อนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการในส่วนนี้ แต่การกระทำดังกล่าวขัดแย้งกับกฎเกณฑ์ในการรักษาประมวลกฎหมายแรงงาน เนื่องจากการขีดฆ่าหรือการแก้ไขใด ๆ เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
2. ห้ามมิให้มีการจัดทำบันทึกแรงงานใหม่เฉพาะในกรณีที่บันทึกเก่าถูกปกคลุมด้วยการเขียน มีส่วนแทรกสำหรับสิ่งนี้
3. วางลงในกระดาษเปล่าที่รองด้วยมือ นี่เป็นการละเมิดกฎหมายเนื่องจากในกรณีนี้จะไม่สามารถระบุหมายเลขแทรกได้เนื่องจากไม่มีอยู่จริง แม้แต่การบันทึกครั้งเดียวก็ยังต้องเย็บในส่วนแทรก

ซื้อ

ตามกฎหมายนายจ้างมีหน้าที่ป้อนข้อมูลและเก็บรักษาบันทึกแรงงานในขณะที่ลูกจ้างอยู่ในพนักงานของบริษัท ในกรณีนี้คำถามเกิดขึ้น: ใครควรซื้อส่วนแทรกและสมุดงาน? กฎระเบียบระบุชัดเจนว่านายจ้างซื้อแบบฟอร์มดังกล่าวให้กับลูกจ้าง รวมถึงหากยังไม่มีการจ้างงาน กล่าวคือ ลูกจ้างจะได้งานแรกหลังจากสำเร็จการศึกษา

เนื่องจากการซื้อสินค้าเป็นค่าใช้จ่าย จึงค่อนข้างสมเหตุสมผลที่พนักงานจะขุ่นเคืองหากพวกเขาพยายามเรียกเก็บเงินค่าแบบฟอร์ม ท้ายที่สุดแล้วกฎหมายระบุไว้อย่างชัดเจนว่าใครควรซื้อส่วนแทรกเพิ่มเติมสำหรับสมุดงาน ที่นี่เราต้องการคำชี้แจงแม้ว่าการซื้อแบบฟอร์มและการเพิ่มเติมจะเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างตามกฎหมายเขามีสิทธิ์หักค่าใช้จ่ายในการซื้อดังกล่าวจากเงินเดือนของเขา - สิ่งนี้ถูกกฎหมาย ลูกจ้างจะต้องชำระค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มแม้ว่านายจ้างจะซื้อก็ตาม

ปัญหาทางการเงินเกี่ยวกับการซื้อแรงงานและเรือเดินสมุทรมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ เนื่องจากต้นทุนใดๆ อาจมีความสำคัญต่อผลกำไรของพวกเขา

กรณีที่นายจ้างจ่ายเงิน

แต่คำตอบสำหรับคำถามที่ว่าใครควรซื้อส่วนแทรกเพิ่มเติมสำหรับสมุดงานนั้นไม่ชัดเจนเท่าที่ควร มีหลายกรณีที่นายจ้างจำเป็นต้องใช้เงินในเรื่องนี้โดยไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินคืนจากลูกจ้าง มีเพียง 2 สถานการณ์ดังกล่าว:

1. หากแบบฟอร์มที่ลูกจ้างซื้อ(จ่ายเงิน) ได้รับความเสียหายจากนายจ้างรวมทั้งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ในกรณีนี้ ไม่เพียงแต่หมายถึงความเสียหายต่อแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อผิดพลาด/ข้อผิดพลาดของเสมียนเมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่องด้วย นอกจากนี้ยังใช้กับสถานการณ์การรักษาแบบฟอร์มไม่ถูกต้องด้วย
2. หากเกิดเหตุฉุกเฉินจนทำให้เสียฟอร์มครั้งใหญ่ ในกรณีนี้ ทั้งหนังสือและส่วนแทรกจะหายไปเนื่องจากเป็นส่วนสำคัญของเอกสาร จากนั้นจะมีการออกสำเนาซ้ำด้วย การลงทะเบียนอย่างเป็นทางการรายการทั้งหมด นายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบต้นทุนการผลิต

ไม่มีทางเลือกอื่นเมื่อนายจ้างต้องชำระเงินอย่างอิสระสำหรับการซื้อหนังสือหรือส่วนแทรกและการดำเนินการของเขาเกี่ยวกับการหักเงินที่ใช้ไปจาก ค่าจ้างค่อนข้างถูกกฎหมาย

วิธีซื้อสมุดงานเป็นที่สนใจของผู้ที่กำลังหางานเป็นครั้งแรกและยังไม่มีเอกสารดังกล่าว กฎหมายระบุว่านายจ้างต้องจัดเตรียมแบบฟอร์มนี้ให้ลูกจ้าง ต่อมาเขาสามารถหักค่าใช้จ่ายจากเงินเดือนได้ แต่ผู้ที่มีศักยภาพเป็นพนักงานสามารถซื้อสมุดงานด้วยตนเองและนำเสนอเป็นชุดเอกสารเมื่อสมัครงาน

ในกรณีแรกบริษัทที่มีพนักงาน พนักงานทำข้อตกลงกับผู้ผลิตหนังสือและรับหนังสือตามปริมาณที่ต้องการเป็นประจำ แบบฟอร์มดังกล่าวเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายเสมอ มีหมายเลขซีเรียลที่สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้ นอกจากนี้ปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับแบบฟอร์มที่ถูกต้องตามกฎหมายจะไม่รวมอยู่ด้วยเนื่องจากการซื้อจะดำเนินการตามบัญชีและถูกกฎหมายโดยสมบูรณ์

คุณสามารถซื้อเอกสารนี้ได้ด้วยตนเองที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน แต่แบบฟอร์มปรากฏในตลาดสาธารณะเมื่อไม่นานมานี้ ก่อนหน้านี้สามารถซื้อได้โดยใช้หนังสือมอบอำนาจจากนายจ้างเท่านั้น การซื้อผลงานด้วยตัวเองไม่ใช่เรื่องสมเหตุสมผลเสมอไป เนื่องจากแบบฟอร์มอาจผิดกฎหมาย: ไม่มีตัวเลขหรือมีฟิลด์ที่เรียงไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ คุณจะต้องชำระเงินสองครั้ง เนื่องจากไม่สามารถใช้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณได้

ฉันจะซื้อสมุดงานได้ที่ไหน และพนักงานจำเป็นต้องทำด้วยตัวเองหรือไม่?

ตามกฎหมายหากลูกจ้างได้งานไม่ใช่ครั้งแรกนายจ้างจะขอเอกสารจากเขา พนักงานจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ผ่านมาของเขา หนังสือควรจะอธิบาย ประวัติการทำงานบุคคล ชัยชนะและความล้มเหลวของเขา นั่นคือ การไล่ออกตามบทความและอื่นๆ หากเขาไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารทางธุรกิจได้ เขาก็จำเป็นต้องซื้อไดอารี่การทำงานใหม่ ฉันจะซื้อสมุดงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างได้ที่ไหน

จะซื้อสมุดงานได้อย่างไร?

อาจจะโดยตรงจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเยี่ยมชมร้านค้าพิเศษ? โดยทั่วไป หลักฐานของแผนดังกล่าวมีการขายตามแผงหนังสือพิมพ์ ร้านหนังสือ- ค่าใช้จ่ายมีขนาดเล็ก และคุณสามารถซื้อเม็ดมีดได้หากจำเป็น แต่โดยปกติแล้วผู้จัดการจะต้องจัดเตรียมส่วนแทรกหากเอกสารงานไม่มีหน้าให้กรอกเพิ่มเติม

นายจ้างเป็นตัวแทนในกรณีใดบ้าง?

หากพลเมืองได้งานทำเป็นครั้งแรกและไม่มีงานโดยธรรมชาติ เอกสารแรงงานในกรณีนี้ ฉันจะซื้อสมุดงานได้ที่ไหน? ในกรณีนี้ฝ่ายบริหารมีหน้าที่จัดเตรียมเอกสารให้ มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุรายละเอียดดังนี้:

พนักงานจะต้องแสดงหนังสือเดินทางหรือหลักฐานอื่นที่พิสูจน์ตัวตนของบุคคลนั้น

ใบรับรองเงินบำนาญ;

บัตรประจำตัวทหารหากพนักงานเป็นชาย

ประกาศนียบัตรพิสูจน์คุณสมบัติของพนักงาน

อย่างที่คุณเห็น ไม่ได้ระบุสมุดงาน เนื่องจากมีคนเข้างานเป็นครั้งแรก นายจ้างจึงจัดเตรียมสมุดงานให้เขา ดังนั้นพลเมืองที่สมัครงานในองค์กรเป็นครั้งแรกจึงไม่จำเป็นต้องคิดว่าจะซื้อสมุดงานได้ที่ไหน มาที่องค์กรโดยไม่มีมัน

ฝ่าฝืนกฎหมาย

หากนายจ้างปฏิเสธที่จะออกสมุดงานให้กับบุคคลที่ถูกจ้างโดยองค์กรเป็นครั้งแรก แสดงว่าเขากำลังละเมิดประมวลกฎหมายแรงงาน โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการบางคนปฏิเสธที่จะทำสัญญาจ้างงานเนื่องจากขาดสัญญา

เอกสารธุรกิจ แล้วพนักงานควรทำอย่างไร? แล้วเขาจะซื้อสมุดงานได้ที่ไหน? ไปที่ร้านค้าหรือแผงขายของ หรืออาจจะตรงไปที่สำนักงานอัยการ ให้บริษัทตอบคำพูดและการกระทำของตน โดยตามกฎหมายแล้วกิจกรรมของบริษัทอาจถูกระงับได้ 90 วันหรือถูกปรับ แต่ละองค์กรจะต้องมีสมุดงานและส่วนแทรกใหม่สำหรับพวกเขา ดังนั้นหากคุณได้งานเป็นครั้งแรก อย่ากลัวที่จะบอกฝ่ายบริหารว่าเป็นหน้าที่ของพวกเขาในการจัดหาหนังสือ จากนั้นจำนวนเงินที่ได้รับเอกสารจะถูกหักออกจากเงินเดือนของลูกจ้างหรือจะจ่ายในวันที่ลงทะเบียนเข้าทำงานก็ได้

หากหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณไม่ได้รับคำตอบที่ชัดเจน ให้ขอความช่วยเหลืออย่างรวดเร็ว:

เราซื้อแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน

บทความนี้กล่าวถึงขั้นตอนการรับสมุดงานจากนายจ้างขั้นตอนการบันทึกแบบฟอร์มเปล่าและการออกให้กับพนักงาน

กฎทั่วไปสำหรับการทำงานกับสมุดงาน

ตามศิลปะ 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้าง (รวมถึง ผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องเก็บสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานในองค์กรเกิน 5 วัน หากงานในองค์กรนี้เป็นงานหลักสำหรับพนักงาน บทบัญญัติอื่น ๆ ของกฎหมาย (เช่นมาตรา 65, 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) บังคับให้นายจ้างเมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างต้องออกสมุดงานให้เขาเป็นครั้งแรกและเมื่อเลิกจ้าง สัญญาจ้างงานเพื่อออกเอกสารให้ลูกจ้าง นอกจากนี้ส่วนที่ 5 ของศิลปะ มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้พลเมืองค้นหาเอกสารที่สูญหายได้โดยยื่นคำร้องขอออกสมุดงานใหม่ ณ สถานที่ทำงานใหม่

อย่างที่คุณเห็นนายจ้างจะต้องมีแบบฟอร์มเปล่าสำหรับจัดทำสมุดงานสำหรับผู้ที่เข้าทำงานเป็นครั้งแรกเสมอ บุคคลที่ทำเอกสารสูญหาย ผู้ขอให้ออกสำเนาหรือแทรก นอกจากนี้ยังจำเป็นตามข้อ 44 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน การสร้างแบบฟอร์มสมุดงาน และมอบให้กับนายจ้าง โดยได้รับการอนุมัติ คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225

การทำงานกับสมุดงานได้รับการควบคุมโดยกฎหมายหลายประการ กฎหมายแรงงาน- สิ่งสำคัญที่สุดในหมู่พวกเขาคือ:

• คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 "ในสมุดงาน" (พร้อมกับกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มบันทึกการทำงานและมอบให้นายจ้าง) (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2551 ต่อไปนี้จะเรียกว่าหนังสือกฤษฎีกา N 225 และกฎสำหรับการเก็บรักษาบันทึกแรงงาน)
• มติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 "ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ N 69)

และหากเอกสารฉบับแรกของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียให้กฎทั่วไปในการทำงานกับสมุดงานกระทรวงแรงงานของรัสเซียจะให้รายละเอียดกฎเหล่านี้พร้อมยกตัวอย่าง

เนื่องจากสมุดงานอ้างถึงแบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวดจำเป็นต้องซื้อแบบฟอร์มจากองค์กรที่ได้รับอนุญาตจากผู้ผลิตบันทึกการทำงานเท่านั้น รายชื่อของพวกเขาสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของผู้ผลิต - www.goznak.ru การผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและใบแทรกสมุดงานดำเนินการโดยสมาคม รัฐวิสาหกิจและองค์กรสำหรับการผลิตป้ายของรัฐ - สมาคม Goznak

การซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกจะต้องสะท้อนให้เห็นในงบดุลขององค์กรในบัญชีพิเศษ

นายจ้างซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกโดยมีค่าธรรมเนียมตามข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้จำเป็นตามข้อ 4 ของขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในสมุดงานแก่นายจ้างโดยได้รับการอนุมัติ คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 N 117n "ในหนังสืองาน" ด้วยเหตุนี้เองที่พนักงานเหล่านั้นกระทำการที่ผิดกฎหมาย การบริการบุคลากรโดยแนะนำให้พนักงานซื้อแบบฟอร์มเปล่ามาเองแล้วนำมากรอกเพิ่มเติม ตำแหน่งนี้มีการแบ่งปันโดยศาล (ดู ตัวอย่าง คำนิยาม ศาลฎีกา RF ลงวันที่ 09/06/2550 N KAS07-416)

การซื้อแบบฟอร์มสมุดงานเปล่าหรือแบบฟอร์มแทรกโดยพนักงานเองนั้นขัดต่อกฎหมายซึ่งทำให้ไม่สามารถสะท้อนให้เห็นในข้อมูลได้ การบัญชีดังนั้นในสมุดรายรับและรายจ่ายเพื่อการบัญชีตามแบบสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น รูปแบบของหนังสือดังกล่าวได้รับการอนุมัติตามมติที่ 69

พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรรู้ว่าตามข้อ 41 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงาน สมุดรายวันการบัญชีนี้ไม่ได้รับการดูแลโดยแผนกทรัพยากรบุคคล แต่โดยแผนกบัญชี ในการนี้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเราแนะนำให้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบตามคำสั่งพร้อมทั้งกระจายอำนาจในการทำงานกับสมุดงานของบุคลากรและพนักงานบัญชี

ตัวอย่างโดยประมาณ

บริษัทจำกัด "Raduga" (LLC "Raduga")

สั่งงานเพรียวลมด้วยสมุดงาน

เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยขั้นตอนการจัดการสมุดงาน

ฉันสั่ง:

1. แต่งตั้งนักบัญชีให้กับ A.I. รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกแบบฟอร์มเปล่าของสมุดงานและส่วนแทรกตามกฎที่กำหนดไว้เพื่อสะท้อนการซื้อชุดสมุดงานในเวลาที่เหมาะสมและ (หรือ) ส่วนแทรกลงในข้อมูลการบัญชีและการบัญชีภาษี
2. แต่งตั้งหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร Zorina M.T. รับผิดชอบในการประสานงานการดำเนินการเพื่อซื้อแบบฟอร์มสมุดงานเปล่าให้ตรงเวลา
3. แต่งตั้งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้กับ M.Nazarova รับผิดชอบมีสิทธิลงนามเก็บรักษาและบันทึกสมุดงานของพนักงาน ลงรายการให้ถูกต้อง และออกเอกสารให้พนักงานเมื่อเลิกจ้างทันเวลา

ผู้จัดการทั่วไป
LLC "Raduga" M.S. เบอร์มิสตรอฟ

นอกจากนี้ คำสั่งยังสามารถระบุชื่อบุคคลที่จะจัดการกับสมุดงานในระหว่างที่บุคคลที่รับผิดชอบไม่อยู่ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด การเจ็บป่วย การขาดงานอื่นๆ)

หนังสืองานได้รับการคุ้มครองจากการปลอมแปลง

แบบฟอร์มสมุดบันทึกการทำงานของรุ่นปี 2004 ที่ผลิตโดย FSUE Goznak ได้รับการเผยแพร่ผ่านองค์กรที่สามารถจัดเตรียมเงื่อนไขที่ตรงตามความต้องการของผู้ผลิตสำหรับลูกค้าของผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ด้านความปลอดภัย ข้อกำหนดเหล่านี้จัดให้มีการรักษาความปลอดภัย การขนส่ง การบัญชี และการจัดเก็บแบบฟอร์มและเอกสาร Goznak ได้สรุปข้อตกลงที่เกี่ยวข้องแล้วและกำลังดำเนินการตามคำสั่งซื้อจากบริษัทที่เป็นผู้จัดจำหน่ายสมุดงานและส่วนแทรกอย่างเป็นทางการ

เมื่อผลิตแบบฟอร์มสมุดงานใหม่ทันสมัย เทคโนโลยีการพิมพ์อุปกรณ์พิเศษและเพิ่มความปลอดภัยจากการปลอมแปลง กระดาษใหม่ที่มีการป้องกันสารเคมีและลายน้ำพิเศษที่ประกอบด้วยตัวย่อ "TK" ได้รับการพัฒนา การพิมพ์ใช้ตารางกราฟิกที่ซับซ้อนและการพิมพ์ม่านตา

ตอนนี้สมุดงานสีเทาเล่มใหม่ถูกเย็บด้วยด้ายที่มีการป้องกันโดยใช้ตะเข็บพิเศษซึ่งช่วยลดความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแผ่น สมุดงานใหม่มี 44 หน้าและมีขนาดเท่ากับหนังสือเดินทาง เหมือนเมื่อก่อนประกอบด้วยสองส่วน - สมุดงานและส่วนแทรกลงไป หน้าปกเปลี่ยนเป็นสีเทา (ก่อนหน้านี้เป็นสีเขียว) และมีตราแผ่นดินรัสเซียพิมพ์ฟอยล์ปรากฏอยู่บนนั้น ส่วนแทรกประเภทใหม่มี 36 แผ่นและได้รับการออกแบบในลักษณะเดียวกับสมุดงาน ช่องใส่มีฝาปิดกระดาษ สีเทา- คอลัมน์สมุดงานได้จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติใหม่

ทำไมนักบัญชีถึงไม่ชอบสมุดงาน

หากเมื่อตรวจสอบแล้ว การตรวจสอบแรงงานตรวจพบว่าไม่มีบันทึกการทำงานใดๆ พนักงานประจำองค์กรอาจถูกปรับเนื่องจากฝ่าฝืนกฎหมายแรงงานภายใต้มาตรา. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ฉันจะซื้อสมุดงานได้ที่ไหนและอย่างไร

การลงโทษภายใต้มาตราของกฎหมายนี้อาจเกิดขึ้นได้ในกรณีที่ไม่มีสมุดรายรับและรายจ่าย (สำหรับแบบฟอร์มเปล่า) หรือสมุดสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงาน (สำหรับหนังสือที่ถูกต้อง) รวมถึงข้อผิดพลาดในการดำเนินการ

ตรรกะของผู้บัญญัติกฎหมายคือเนื่องจากการบัญชีของแบบฟอร์มเปล่าได้รับการจัดการโดยแผนกบัญชีและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลส่งใบสมัครเพื่อออกแบบฟอร์มให้กับนักบัญชีที่รับผิดชอบในการบันทึกแบบฟอร์มเอกสารเปล่าจากนั้นควรจัดเก็บแบบฟอร์มเปล่าที่ซื้อไว้ บริการบัญชี

แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นเป็นเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเคร่งครัดและจำเป็นต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัย ตู้โลหะ หรือห้องพิเศษเพื่อความปลอดภัย (ข้อ 6.2 ของข้อบังคับเกี่ยวกับเอกสารและการไหลของเอกสารในการบัญชีได้รับการอนุมัติจากกระทรวงสหภาพโซเวียต การเงินเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2526 N 105)

ในสมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกข้อมูลจะถูกป้อนข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและรายจ่ายของแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นโดยระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม กรอกรายชื่อในเล่มทันทีหลังจากได้รับแบบฟอร์มจากผู้จำหน่าย โดยระบุชุด และหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม คุณต้องอย่าลืมแสดงรายการเอกสารการจัดส่ง (ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) รวมถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มเปล่าเป็นชุด

เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าในการบัญชีไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการบัญชีแบบฟอร์มที่ซื้ออย่างถูกต้อง<1>เราต้องยอมรับว่านักบัญชีลังเลอย่างมากที่จะดูแลสมุดบัญชีหรือพยายามทำให้แบบฟอร์มบัญชีง่ายขึ้น แต่คุณต้องรู้ว่าการเก็บบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานทั้งเปล่าและที่กรอกแล้วไว้ในเวอร์ชัน "ทำเอง" ถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย ไม่ใช่ตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้

<1>ดูรายละเอียดเพิ่มเติม

ทั้งพนักงานบัญชีและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องจำไว้ว่าสมุดรายวันการบัญชีที่กล่าวข้างต้นก็มีเช่นกัน เงื่อนไขระยะยาวพื้นที่จัดเก็บ สมุดทะเบียนการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปีสมุดบันทึกรูปแบบสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี (มาตรา 695 ของรายการเอกสารเก็บถาวรการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้น ในกระบวนการของกิจกรรม หน่วยงานภาครัฐ,อวัยวะ รัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรที่ระบุระยะเวลาการเก็บรักษาได้รับการอนุมัติ คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558)

ทั้งสมุดบัญชี - สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและสมุดสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น - ต้องมีหมายเลข ผูก รับรองลายมือชื่อหัวหน้า ขององค์กรแล้วยังปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึกอีกด้วย นี่เป็นข้อกำหนดของกฎหมาย (ข้อ 41 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาบัญชีแรงงาน)

หากกรอกหน้าทั้งหมดของส่วนใดส่วนหนึ่งลงในสมุดงานจะมีการเย็บส่วนแทรกเข้าไปซึ่งนายจ้างจะวาดและดูแลในลำดับเดียวกับหนังสือ ต้องจำไว้ว่าส่วนแทรกที่ไม่มีสมุดงานไม่ถูกต้อง เมื่อออกเม็ดมีดแต่ละอัน จะมีการประทับตราลงใน Trudovik โดยมีข้อความว่า "Insert Issued" พร้อมทั้งระบุซีรีส์และหมายเลขของเม็ดมีด

วิธีการสั่งซื้อแบบฟอร์ม

อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่าพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องมีความคิดที่ชัดเจนเสมอว่าต้องใช้แบบฟอร์มเปล่าจำนวนเท่าใดในแต่ละเดือน ดังนั้นเมื่อสรุปข้อตกลงกับผู้จัดจำหน่ายสมุดงาน คุณต้องไม่ลืมคำนวณจำนวนแบบฟอร์มแทรกเปล่าที่อาจจำเป็นต้องใช้ในอนาคตอันใกล้นี้

เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะเย็บแบบฟอร์มสมุดงานแทนการแทรกแบบฟอร์มลงในสมุดงาน จำนวนค่าธรรมเนียมในการซื้อแบบฟอร์มเปล่าจะพิจารณาจากต้นทุนในการซื้อแบบฟอร์ม และในที่สุดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก็ได้รับการชดใช้โดยพนักงานราวกับว่า "ซื้อ" แบบฟอร์มให้ตัวเอง ด้วยเหตุนี้จึงเป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะขายแบบฟอร์มเปล่าให้กับพนักงานในราคาที่สูงกว่าราคาที่ซื้อมา

แต่มีบางกรณีที่แจกสมุดงานเปล่าให้กับพนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย เช่น หากสมุดงานได้รับความเสียหายอย่างใหญ่หลวงอันเป็นผลมาจากเหตุฉุกเฉิน: ไฟไหม้ น้ำท่วม การจลาจล ฯลฯ (ข้อ 34 ของกฎการบำรุงรักษา หนังสืองาน) หรืออีกกรณีหนึ่ง: แบบฟอร์มเสียหายโดยไม่ใช่ความผิดของพนักงาน (เช่น โดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อกรอกแบบฟอร์ม) ไม่ควรกรอกแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกที่เสียหายในอนาคต: จะถูกตัดออกตามการกระทำ

แบบฟอร์มโดยประมาณ

ฉันอนุมัติ
หัวหน้าขององค์กร
(สถาบัน องค์กร)
"__" ____________ 20__
ส.ส.
กระทำ
"__" __________ 20__ เมือง _________

___________________________________________________________________________
(ระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล)
พระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นในช่วงเวลาตั้งแต่ "__" ___________ 20__
โดย "__" __________ 20__
___________________________________________________________________________
(ชื่อเต็มขององค์กร สถาบัน หรือองค์กร)
นิสัยเสีย _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ระบุสาเหตุความเสียหายโดยละเอียด)
"___" สิ่งของ ________________________________________________________________
(ระบุเป็นคำพูด)
แบบฟอร์มสมุดงาน (หรือส่วนแทรกสำหรับพวกเขา) ___________________________________
(รายชื่อซีรีส์และ
___________________________________________________________________________
จำนวนแบบฟอร์มสมุดงานแต่ละเล่ม (หรือแทรกลงไป))
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
ในภาษา ________________________________ ซึ่งก็คือ "__" __________ 20__
(ชื่อภาษา)
ถูกทำลายโดยการเผา
การกระทำถูกร่างขึ้นเพื่อตัดแบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่เสียหาย (หรือ
ส่วนแทรกสำหรับพวกเขา) จากรายงาน _____________________________________________
(ชื่อเต็มขององค์กร
___________________________________________________________________________
สถาบันหรือองค์กร)
ลายเซ็น

ดังนั้นสมุดงานจะต้องมีต้นกำเนิดตามกฎหมาย การซื้อแบบฟอร์มเปล่าไม่จำเป็นต้องดำเนินการโดยพนักงานบริการบุคลากร: กฎหมายไม่ได้กำหนดเงื่อนไขดังกล่าว

ดังนั้นการจัดซื้อสามารถดำเนินการโดยบุคคลเดียวกันกับที่กล่าวว่าจัดหาเครื่องใช้สำนักงานให้กับองค์กร

ในการรับสมุดงานจากซัพพลายเออร์ ผู้มีอำนาจจะต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจ การสร้างและดำเนินการเอกสารดังกล่าวอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก มิฉะนั้นการโอนจะไม่เกิดขึ้น และหนังสือมอบอำนาจดังกล่าวมิได้ออกให้แก่ หัวจดหมายรัฐวิสาหกิจแต่ตามแบบที่จัดตั้งขึ้น

เมื่อมีการโอนสินค้าและชำระเงินร่วมกันแล้ว แบบฟอร์มจะถูกวางไว้ในตู้นิรภัย หลังจากนั้นพนักงานที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงานใน บริษัท (และนี่คือตามกฎของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล) เมื่อได้รับใบสมัคร ปริมาณที่ต้องการแบบฟอร์ม

ตัวอย่างโดยประมาณ

23/02/2012 ถึงนักบัญชีของ Raduga LLC
AI. โคปิโลวา

ใบสมัครเพื่อออกแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน

กรุณาออกแบบฟอร์มสมุดงานให้กับพนักงาน V.V. เนื่องจากสูญเสียสมุดงานหลังจากถูกไล่ออกจากงานเดิม

ผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานจะต้องส่งรายงานรายเดือนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรเกี่ยวกับความพร้อมของแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรก โดยจัดทำรายงานในรูปแบบใดก็ได้

ตัวอย่างโดยประมาณ

รายงานการใช้แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในเดือนมกราคม 2556

1. จำนวนแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกเมื่อต้นเดือนคือ 0
2. จำนวนแบบฟอร์มที่ได้รับ:

• สมุดงาน - 4 (สี่) พร้อมหมายเลขซีเรียล: TK-IV N N จาก... ถึง...;
• ส่วนแทรกในสมุดงาน - 0

1. จำนวนแบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่ใช้ - 2 (สอง):

• TK-IV N... ออกให้กับ Danilin A.N. - ค่าใช้จ่ายอาจถูกหัก ณ ที่จ่าย;
• TK-IV N... ได้รับความเสียหายเมื่อกรอก (รายการทำลายล้าง ลงวันที่ 11 มกราคม 2556 N 1)

1. จำนวนแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน ณ สิ้นเดือนคือ 2 ชิ้น (TK-IV น...)

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล นาซาโรวา

บรรณานุกรม

1. Safarova E., Tsivileva E. หนังสืองาน: เราซื้อ, ร่าง, คำนึงถึง // การบัญชีและบุคลากร พ.ศ. 2551 ยังไม่มีข้อความ 2.
2. บูดาโควา เอ็น.ไอ. เราสะท้อนในการบัญชีเกี่ยวกับการได้มาและการออกสมุดงาน // ค่าตอบแทน: การบัญชีและภาษี 2551 น. 7.
3. Koshelkova O.E. สมุดงานและแทรก: เราคำนึงถึงและตัดออก // ฝ่ายทรัพยากรบุคคล องค์กรการค้า- 2554 น. 7.
4. Belyaev A. การบัญชีสำหรับบันทึกการทำงาน ตั๋วทหาร และเอกสารแสดงตนอื่น ๆ // กระทรวงพลังงานและหน่วยงาน: การบัญชีและภาษี พ.ศ. 2552 ยังไม่มีข้อความ 4.

ส. โบริโซวา

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

LLC "เอลาน่า-โลจิสติก"

ใส่ในสมุดงาน - ใครควรซื้อของเขา? คำถามนี้สร้างความกังวลให้กับผู้ประกอบการและผู้จัดการจำนวนมาก ธุรกิจขนาดเล็กในขณะที่มีการแสดงความคิดเห็นที่แตกต่างกันในฟอรัมสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและในบทความเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลเฉพาะทาง มาดูกันว่ากฎหมายกล่าวถึงเรื่องนี้อย่างไร

ใครเป็นผู้ซื้อใบแทรกสมุดงานตามกฎหมาย?

แบบฟอร์มที่ซื้อเป็นค่าใช้จ่ายของใคร?

นายจ้างจ่ายค่าแบบฟอร์มในกรณีใดบ้าง?

ใครเป็นผู้ซื้อใบแทรกสมุดงานตามกฎหมาย?

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มแทรก

พนักงานในช่วงของเขา กิจกรรมแรงงานสามารถเปลี่ยนตำแหน่งงานได้หลายตำแหน่งรับสิ่งจูงใจมากมายในสมุดงาน เป็นผลให้อาจถึงเวลาที่ส่วนที่เกี่ยวข้องเต็มไปหมด

วิธีการเลือกซื้อสมุดงาน

เมื่อถึงเวลานั้นจึงจำเป็นต้องมีเอกสารเพิ่มเติม - การแทรกในสมุดงาน โดยตัวมันเองไม่มีผลทางกฎหมายใด ๆ (วรรค 2 ของข้อ 38 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า กฎ) อย่างไรก็ตามหากเย็บส่วนแทรกลงในเอกสารหลักรายการในนั้นจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับในตัวงาน (วรรค 1 ของวรรคเดียวกันของกฎ) ดังนั้นส่วนแทรกจะมีผลทางกฎหมายก็ต่อเมื่อมีการเย็บเข้ากับสมุดงานเท่านั้น

ในเวลาเดียวกัน ในทางปฏิบัติ เมื่อพื้นที่ว่างในส่วนนั้นหมดและพนักงานยังคงต้องป้อนข้อมูล คำถามมักเกิดขึ้น: ใครควรซื้อส่วนแทรกและค่าใช้จ่ายของใคร? ปัญหานี้เกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับการเริ่มต้นผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีรายได้น้อยหรือวิสาหกิจขนาดเล็ก

คำตอบสำหรับคำถามนี้ได้มาจากข้อ 46 ของกฎตามรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขาที่จัดทำขึ้นจากส่วนกลางในลักษณะที่กำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 ลำดับที่ 117น. การผลิตดำเนินการโดย GOZNAK และแบบฟอร์มมีระดับการป้องกันการปลอมแปลง การซื้อแบบฟอร์มดังกล่าวดำเนินการตามสัญญา ในทางกลับกันจะมีการสรุปข้อตกลงกับสมาคม GOZNAK เองหรือกับผู้จัดจำหน่ายที่ซื้อแบบฟอร์มที่ปลอดภัย แบบฟอร์มที่ซื้อจะถูกจัดส่งโดยบริการจัดส่งโดยนายจ้างเองหรือด้วยวิธีอื่นใดที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย

ดังนั้นคำตอบนั้นชัดเจน: นายจ้างจะต้องซื้อแบบฟอร์มแทรก (รวมถึงสมุดงานสำหรับผู้ที่เริ่มทำงานเป็นครั้งแรก)

แบบฟอร์มที่ซื้อเป็นค่าใช้จ่ายของใคร?

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสมุดงาน

การซื้อหรือการขายใด ๆ เกี่ยวข้องกับการชำระค่าสินค้า - และนี่ก็มีคำถามอื่นเกิดขึ้น: ควรซื้อส่วนแทรกในสมุดงานโดยมีค่าใช้จ่ายของใคร? ในทางปฏิบัติมักเกิดข้อโต้แย้งเกี่ยวกับเรื่องนี้: นายจ้างเก็บเงินจากลูกจ้าง แต่ลูกจ้างคัดค้าน...

คำตอบสำหรับคำถามนี้สามารถพบได้ในวรรค 47 ของกฎซึ่งระบุว่าเมื่อนายจ้างออกใบทำงานให้กับพนักงานจะรวบรวมจากเขาในจำนวนเท่ากับค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์ม ข้อกำหนดของกฎหมายนี้ไม่คลุมเครือ และไม่มีความขัดแย้งในการตีความ

ดังนั้น หากจำเป็นต้องมีส่วนแทรกเพื่อดำเนินการต่อลงในสมุดงาน นายจ้างจะซื้อส่วนแทรกนั้น และลูกจ้างจะคืนเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้เต็มจำนวน อย่างไรก็ตาม จำนวนค่าตอบแทนจะต้องไม่เกินต้นทุนของแบบฟอร์มที่ใช้สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ สิ่งนี้จะต้องมีการชี้แจงเนื่องจากบ่อยครั้งที่ซื้อสมุดงานและส่วนแทรกในรูปแบบต่างๆ ที่ GOZNAK หรือจากผู้จัดจำหน่ายจำนวนมากในปริมาณมาก ในกรณีนี้ข้อ 47 ของกฎไม่อนุญาตให้เรียกร้องการชำระเงินคืนจากพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยนายจ้างภายใต้สัญญาสำหรับการซื้อแบบฟอร์ม

นายจ้างจ่ายค่าแบบฟอร์มในกรณีใดบ้าง?

เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่พูดอย่างนั้นจาก กฎทั่วไปตามที่จ่ายทั้งสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพนักงานโดยมีข้อยกเว้น กฎวรรคเดียวกัน 47 ระบุว่านายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มในกรณีต่อไปนี้:

1. หากแบบฟอร์มได้รับความเสียหายจากนายจ้างเอง (ข้อ 48 ของกฎ) ถ้าการลงรายการในสมุดหรือส่วนแทรกนั้นไม่ถูกต้องตั้งแต่ต้น หรือแบบฟอร์มเอกสารเสียหายอย่างถาวรและความเสียหายนี้เกิดขึ้นด้วยเหตุผลอื่นใดนอกจากความผิดโดยตรงของลูกจ้าง นายจ้างจะออกแบบฟอร์มเอกสารใหม่และให้ลูกจ้างดำเนินการ ไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่ซ้ำกัน
2. ถ้าเป็นผล ภาวะฉุกเฉินมีการสูญเสียสมุดงานจำนวนมาก (ข้อ 34 ของกฎ) เนื่องจากส่วนแทรกถูกเย็บเข้ากับหนังสือและไม่ได้กรอกแยกจากส่วนนั้น (ข้อ 38 ของกฎ) หากหนังสือสูญหาย ส่วนแทรกก็จะหายไปเช่นกัน ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานจะได้รับเอกสารที่ซ้ำกัน และนายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการออกเอกสารดังกล่าว

ดังนั้นเราสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้: โดยทั่วไปแล้วพนักงานจะจ่ายค่าออกทั้งส่วนแทรกและรายการซ้ำในกรณีที่สมุดงานสูญหายหรือเสียหาย (พร้อมกับส่วนแทรก) เนื่องจากความผิดของเขา หากเอกสารสูญหายระหว่างอยู่ในความดูแลของนายจ้างหรือได้รับความเสียหายจากนายจ้าง ลูกจ้างไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ

– การเติมซ้ำ (ซ้ำกัน) หรือการใส่เข้าไปเนื่องจากการเติมครั้งแรกไม่ถูกต้องหรือความเสียหายอื่น ๆ โดยไม่ใช่ความผิดของพนักงาน การยืนยัน: ข้อ 34, 47-48 ของกฎได้รับการอนุมัติแล้ว โดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 225 เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 จดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียหมายเลข 12-3/10/2-6752 ลงวันที่ 6 สิงหาคม 2553 แต่ตาม กฎหมายปัจจุบันนายจ้างจะต้องจัดให้มีทั้งสิ่งที่เรียกว่าซับให้กับลูกจ้าง

หนังสืองานซื้อหนังสืองาน

คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 ได้อนุมัติกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง

พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคม RF ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 ได้รับการอนุมัติ คำแนะนำใหม่โดยการกรอก ตามกฎวรรคที่ 45 ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบงานดูแลรักษา จัดเก็บ บันทึก และออกสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นตกเป็นของนายจ้าง

ใครควรซื้อใบแทรกสมุดงาน?

ใส่ลงในสมุดงานที่ควรจะซื้อ

ในส่วน กฎหมายแรงงาน สำหรับคำถาม ใครควรซื้อส่วนแทรกสำหรับสมุดงาน - ลูกจ้างหรือนายจ้าง?

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551) "ในหนังสือ" (ร่วมกับ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บบันทึกแรงงานจัดทำแบบฟอร์มหนังสือและมอบให้กับนายจ้าง" ):

44. นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มและส่วนแทรกที่จำเป็นในสต็อกอยู่เสมอ

47. เมื่อออกใบแทรกให้กับลูกจ้าง นายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากเขา ซึ่งจำนวนนี้จะถูกกำหนดโดยจำนวนค่าใช้จ่ายในการได้มา

นักบัญชีหรือแผนกทรัพยากรบุคคล

ฉันไม่รู้แน่ชัด แต่ฉันซื้อมาเพื่อตัวเอง

ตามกฎ-บุคลากร แต่เนื่องจากเราขี้เกียจจึงสามารถขอให้พนักงานซื้อเม็ดมีดในร้านหรือได้

นายจ้างเป็นผู้จัดหาให้ (ตามกฎหมาย) และลูกจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย (ตามกฎหมายด้วย)

ตามกฎวรรค 44 นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มตามจำนวนที่ต้องการอยู่เสมอ

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดไว้สำหรับความเป็นไปได้ที่พนักงานจะได้รับและลงทุนอย่างอิสระโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมจากนายจ้าง

นายจ้างซื้อส่วนแทรกลงในสมุดงาน

ใครควรซื้อ?

เนื่องจากนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการตามกฎหมายจึงเป็นเจ้าหน้าที่บุคลากรขององค์กรที่ต้องดูแลการจัดหาและเย็บให้เป็นลูกจ้าง (ข้อ 44, 46 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียประจำเดือนเมษายน ฉบับที่ 16 พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 225)

หลังจากยื่นแล้ว จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของสมุดงาน ดังนั้นแม้แต่การเรียงลำดับหมายเลขรายการก็ยังอยู่ในลำดับเดียวกัน ดังนั้นเราจึงได้แยกแยะคำถามที่ว่าใครควรซื้อพนักงาน

– การเติมซ้ำ (ซ้ำกัน) หรือการใส่เข้าไปเนื่องจากการเติมครั้งแรกไม่ถูกต้องหรือความเสียหายอื่น ๆ โดยไม่ใช่ความผิดของพนักงาน

การยืนยัน: ข้อ 34, 47-48 ของกฎได้รับการอนุมัติแล้ว โดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 225 เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 จดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียหมายเลข 12-3/10/2-6752 ลงวันที่ 6 สิงหาคม 2553 แต่ตาม กฎหมายปัจจุบันนายจ้างต้องจัดเตรียมสมุดงานและเอกสารแทรกให้ลูกจ้าง ฯลฯ

หนังสืองาน: ได้มาอย่างไร? หลักเกณฑ์ในการออกและจัดเก็บสมุดงาน

ลักษณะของเอกสารนี้เป็นหนังสือที่มีปกแข็งซึ่งมีรูปตราอาร์มอยู่ด้วย สหพันธรัฐรัสเซียและแผ่นที่นุ่มกว่า นอกจากนี้ยังมีส่วนแทรกที่เย็บลงในเอกสารเมื่อแผ่นงานทั้งหมดปิดด้วยการเขียน

แบบฟอร์มเปล่าเป็นของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด บริษัท ซื้อและเก็บไว้ในตู้กันไฟที่ล็อคไว้

ใครควรซื้อส่วนแทรก? เนื่องจากนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกแรงงาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลขององค์กรจึงต้องดูแลการจัดซื้อและเย็บส่วนแทรกดังกล่าวลงในสมุดของลูกจ้าง (ข้อ

กฎข้อ 44, 46 ได้รับการอนุมัติแล้ว พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าแยกจากส่วนแทรกไม่ถูกต้อง

หลังจากยื่นแล้ว จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของสมุดงาน ดังนั้นแม้แต่การเรียงลำดับหมายเลขรายการก็ยังอยู่ในลำดับเดียวกัน

ดังนั้นเราจึงได้แยกแยะคำถามที่ว่าใครควรซื้อพนักงาน

คุณจะได้รับสมุดงานจากนายจ้างของคุณเป็นครั้งแรกในปี 2561 ได้อย่างไร?

เพิ่ม: 12-12-2012

ฉันได้งานครั้งแรก ใครควรซื้อสมุดงาน?

เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกสมุดงานของพนักงานและใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐจะต้องออกโดยนายจ้างที่จ้างพนักงานที่ว่างงานก่อนหน้านี้ (มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แบบฟอร์มสมุดงานมอบให้กับพนักงานฟรี การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกนั้นดำเนินการโดยพนักงานฝ่ายบริการบุคลากรของนายจ้าง (หรือบุคคลอื่นที่นายจ้างมอบอำนาจบางอย่าง) ต่อหน้าลูกจ้าง ต้องเปิดสมุดงานภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้าง (ข้อ 8 ของพระราชกฤษฎีการัฐบาลเรื่อง "สมุดงาน")

ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงานถูกป้อนไว้ในหน้าแรกของสมุดงาน:

- นามสกุล ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด (ขึ้นอยู่กับหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ )

— บันทึกระดับการศึกษา (ตามเอกสารการศึกษา) หรือการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ (ตามบัตรนักเรียน ใบรับรอง และเอกสารอื่น ๆ )

— บันทึกอาชีพหรือความเชี่ยวชาญของพนักงาน (ตามเอกสารการศึกษา)

จากนั้นในหน้าแรกของสมุดงาน พนักงานรับรองด้วยลายเซ็นของเขาถึงความถูกต้องของการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับตัวเขา วันที่แนบ รวมทั้งลายเซ็นของผู้กรอกสมุดงาน (พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล) และ ตราประทับของนายจ้าง

ขั้นตอนการจัดซื้อ จัดเก็บ และออกสมุดงาน

มาตรา 66 รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียในขณะที่รักษาระดับการควบคุมของรัฐบาลกลางโดยเฉพาะในประเด็นหลักที่เกี่ยวข้องกับสมุดงานของพนักงานนั้น ระบุว่าสมุดงานตามแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นนั้นเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและความอาวุโส
โดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 เอ็น 225ที่ได้รับการอนุมัติ กฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงานการผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและจัดหาให้นายจ้าง
มติกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 น 69อันใหม่ได้รับการอนุมัติ คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน.
ตามข้อ 45 ของกฎ ความรับผิดชอบเพื่อจัดระเบียบงานบำรุงรักษาจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น ให้กับนายจ้าง.
ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานนั้นเป็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้าง
ในทางปฏิบัติในปัจจุบัน คำสั่งดังกล่าวมักจะออกในองค์กรขนาดเล็ก โดยที่ โต๊ะพนักงานไม่เพียงแต่ไม่มีบริการด้านทรัพยากรบุคคลเท่านั้น แต่ยังไม่มีตำแหน่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอีกด้วย สมุดงานในองค์กรดังกล่าวสามารถเก็บโดยนักบัญชี เลขานุการ ผู้จัดการ และพนักงานคนอื่น ๆ โดยรวมงานนี้เข้ากับกิจกรรมหลักของ สัญญาจ้างงาน.
ตัวอย่าง
(นำไปใช้ใน องค์กรขนาดเล็ก- ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการบริการบุคลากรในโครงสร้างตามกฎแล้วแทนที่จะออกคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงานจะรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ใน รายละเอียดงาน พนักงานบริการนี้ การออกคำสั่งเพิ่มเติมเพื่อแต่งตั้งพนักงานดังกล่าวที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงานดูเหมือนไม่จำเป็น
การทำงานกับสมุดงานตลอดจนเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ เริ่มต้นจากช่วงเวลาที่รับและส่งสัญญาณเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงพนักงาน รับผิดชอบในการบำรุงรักษา การจัดการบันทึกบุคลากร- ในกรณีนี้ การกระทำจะถูกร่างขึ้นตามผลการตรวจสอบความพร้อมใช้งานจริง เอกสารบุคลากรรวมถึงสมุดงาน รวมถึงหนังสือที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ของคนงานที่ถูกไล่ออก
เมื่อรับสมุดงาน พนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลสมุดงานจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรมีสมุดงานสำรองและส่วนแทรกอยู่ แม้ว่าในปัจจุบันจะไม่ได้กำหนดให้ลงทะเบียนผู้ที่เข้าทำงานเป็นครั้งแรกก็ตาม
ลักษณะบังคับของการจัดหาแบบฟอร์มดังกล่าวระบุไว้ในวรรค 44 ของกฎ: “นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในจำนวนที่ต้องการในสต็อกอย่างต่อเนื่อง”
ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและการใช้แบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นซึ่งระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์มตามกฎข้อ 41 จะต้องลงในสมุดการรับและรายจ่ายเพื่อการบัญชีสำหรับการทำงาน แบบฟอร์มหนังสือและเอกสารแทรกในนั้น
หนังสือเล่มนี้ถูกเก็บรักษาโดยแผนกบัญชี (แคชเชียร์) ตามแบบฟอร์มที่กำหนดในมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ภาคผนวก 2) ซึ่งประกอบด้วย 12 คอลัมน์
ด้วยเหตุนี้ หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องควบคุมว่าแคชเชียร์มีสมุดบัญชีตามแบบฟอร์มที่กำหนดนี้หรือไม่ตลอดจนความทันเวลาและความถูกต้องของการกรอก
ควร ใส่ใจเกี่ยวกับขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎในการออกสมุดงานจากแผนกบัญชีและแทรกลงในนั้นให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา
แบบฟอร์มจะออกเมื่อมีการร้องขอจากพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ทุกสิ้นเดือนจะต้องส่งรายงานความพร้อมของแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกไปยังแผนกบัญชี
เมื่อออกสมุดงานหรือส่วนแทรกให้กับพนักงานนายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามข้อ 47 ของกฎซึ่งจำนวนเงินจะถูกกำหนดโดยต้นทุนในการได้มา การจ่ายเงินสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรกจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินในกรณีที่นายจ้างสูญเสียสมุดงานของพนักงานจำนวนมากอันเป็นผลมาจากสถานการณ์ฉุกเฉิน (ข้อ 34) และในกรณีที่การกรอกสมุดงานหรือส่วนแทรกเริ่มต้นไม่ถูกต้อง รวมถึงในกรณีที่เกิดความเสียหายโดยไม่ใช่ความผิดของพนักงาน (ย่อหน้าที่ 48)
เป็นไปได้ไหมที่จะออกสมุดงานและเอกสารแทรกให้กับพนักงานโดยไม่เสียค่าธรรมเนียม? แม้ว่าขั้นตอนดังกล่าวในการทำงานกับหนังสืองานไม่ได้ระบุไว้ในคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะฝึกฝนโดยรวมไว้ในกฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงานองค์กรต่างๆ
สมุดงานและส่วนแทรกที่กรอกโดยฝ่ายบริการบุคลากรตลอดจนสมุดงานที่นำเสนอโดยพนักงานเมื่อจ้างงานจะต้องลงทะเบียนในสมุดทะเบียนการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น (ภาคผนวก 3 ถึงมติของ กระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10.10.03 ฉบับที่ 69)

สมุดบัญชีสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น

ตามข้อ 41 ของกฎสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นรวมถึงสมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายสำหรับการบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นจะต้องมีหมายเลข, ปัก, รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึก ความจำเป็นในการรับรองหนังสือเหล่านี้เพื่อแยกการปลอมแปลงในบันทึกเป็นเรื่องที่ไม่ต้องสงสัย อย่างไรก็ตาม การใช้แวกซ์ซีลหรือซีลทำให้เกิดความยุ่งยากและความไม่สะดวกบางประการเมื่อดูแลรักษาหนังสือเหล่านี้ การปฏิบัติงานด้านการบริการบุคลากรแสดงให้เห็นว่าในการรับรองแบบฟอร์มการบัญชีทั้งฝ่ายบริการบุคลากรและแผนกบัญชีใช้ประทับตราสีเหลืองอ่อนขององค์กรซึ่งดูเหมือนค่อนข้างสมเหตุสมผล
การบัญชีและการจัดเก็บสมุดงาน
เมื่อเริ่มทำงานกับสมุดงานผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาจะต้องยอมรับสมุดงานของพนักงานที่มีอยู่ในการบริการบุคลากรตามพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องก่อนอื่น ตรวจสอบความมีอยู่และความถูกต้องของสมุดบัญชีและความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น ตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของสมุดงานของคนงาน ตรวจสอบว่าองค์กรมีแบบฟอร์มบันทึกการทำงานและเอกสารแทรกที่จำเป็น
จำนวนแบบฟอร์มถูกกำหนดตามความต้องการขององค์กร ขึ้นอยู่กับการหมุนเวียนของพนักงานและประเภทของพลเมืองที่ได้รับการว่าจ้าง (เช่น การจ้างผู้สำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนและมหาวิทยาลัยที่ต้องออกสมุดงานเป็นครั้งแรก)
เมื่อระบุข้อเท็จจริงของการไม่มีสมุดงานแต่ละเล่มมีความจำเป็นต้องค้นหาสาเหตุของการขาดงาน (การจ้างงานของพลเมืองภายใต้สัญญาจ้างงานที่ไม่มีสมุดงาน การสูญเสียสมุดงานของพนักงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง ฯลฯ ). ในการค้นหาเอกสารที่หายไปจำเป็นต้องสร้างค่าคอมมิชชันซึ่งผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ในการกระทำที่ระบุถึงกิจกรรมที่ดำเนินการ
คำแนะนำในการจัดทำสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรก:

การลงทะเบียนสมุดงานครั้งแรก

ตามข้อ 8 ของกฎการลงทะเบียนสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกนั้นดำเนินการโดยนายจ้างต่อหน้าลูกจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้างงาน
พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องได้รับแบบฟอร์มสมุดงานจากแผนกบัญชีขององค์กรในลักษณะที่กำหนด (ข้อ 42 ของกฎ)
จนถึงขณะนี้แม้จะได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 ฉบับที่ 117n ของขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในสมุดงานให้นายจ้าง แต่ก็มีกรณีที่พนักงานนำเอกสารมาด้วยตนเอง แบบฟอร์มสมุดงานให้กับฝ่ายบริการบุคลากรและขอให้ออก
จะต้องเน้นย้ำว่าการได้มาซึ่งแบบฟอร์มสมุดงานโดยพนักงานเองนั้นไม่ได้ระบุไว้ในขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติและเป็นการละเมิดขั้นตอนนี้โดยตรง เห็นได้ชัดว่าพนักงานบริการบุคลากรไม่ควรรับสมุดบันทึกการทำงานที่พลเมืองซื้อเพื่อจดทะเบียน
ในสมุดบัญชีจะต้องลงทะเบียนความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นเฉพาะแบบฟอร์มสมุดงานที่กรอกเรียบร้อยแล้วที่เคยกรอกลงในสมุดรายรับและรายจ่ายเพื่อบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและแทรกลงในแผนกบัญชีขององค์กร สามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายโดยการเปรียบเทียบหมายเลขซีรีส์และแบบฟอร์มที่ระบุไว้ในหนังสือทั้งสองเล่มที่มีชื่อ
สำหรับการละเมิดขั้นตอนที่กำหนดไว้ในการเก็บรักษา บันทึก จัดเก็บและออกสมุดงาน เจ้าหน้าที่จะต้องได้รับโทษทางวินัย และในกรณีที่กฎหมายกำหนด ความรับผิดอื่น ๆ
ดังนั้นมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วย ความผิดทางปกครองเป็นที่ยอมรับว่าการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งรวมถึงการละเมิดกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานนั้นต้องเสียค่าปรับทางปกครองใน เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ 5 ถึง 50 ขนาดขั้นต่ำค่าจ้าง

บริษัทจำกัดความรับผิด "รอนโด"
(รอนโด LLC)

ฉันอนุมัติแล้ว

หัวหน้า (ลายเซ็น) A.A. Kuznetsov
มอสโก

พระราชบัญญัติฉบับที่ 5
เกี่ยวกับการเขียนแบบฟอร์มที่เสียหาย
บันทึกการทำงาน

"20" เมษายน 2553
คณะกรรมการประกอบด้วย:
หัวหน้านักบัญชี Irina Pavlovna Volkova
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล Timofey Olegovich Shapkin
แคชเชียร์ Yakovleva Marina Alekseevna,
ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งลงวันที่ 2 มีนาคม พ.ศ. 2553 ฉบับที่ 25
ร่างพระราชบัญญัตินี้ขึ้นโดยในช่วงตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2553 ถึงวันที่ 20 เมษายน 2553 แบบฟอร์มสมุดงาน (ส่วนแทรกในสมุดงาน) ได้รับความเสียหาย:

จำนวน 2 ชิ้น ซึ่งถูกทำลายโดยการทำลายเมื่อวันที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2553 และต้องตัดจำหน่าย

ประธานคณะกรรมาธิการหัวหน้านักบัญชี (ลายเซ็น) I. P. Volkova

สมาชิกของคณะกรรมาธิการ: หัวหน้าแผนกบุคคล (ลายเซ็น) T.O. แชปกิน

เมื่อพิจารณาประเด็นนี้แล้ว เราก็ได้ข้อสรุปดังนี้

นายจ้างไม่มีสิทธิ์กรอกแบบฟอร์มสมุดงานที่ลูกจ้างซื้อเอง

สมุดงานของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและระยะเวลาการทำงาน (ส่วนหนึ่งของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามมาตรา 1 ของศิลปะ 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสมุดงานจะรวมอยู่ในรายการเอกสารที่บุคคลที่สมัครงานต้องแสดงต่อนายจ้าง ตามมาตรา 3 ของศิลปะ มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างจะต้องเก็บสมุดงานสำหรับลูกจ้างแต่ละคนที่ทำงานให้เขาเกินห้าวัน ในกรณีที่งานของนายจ้างรายนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง

ขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานและการกรอกนั้นควบคุมโดยกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้างซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 ( ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) รวมถึงคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติจากมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)

ตามข้อ 46 ของกฎการผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นและการจัดเตรียมให้กับนายจ้างโดยได้รับค่าตอบแทนจะดำเนินการในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในสมุดงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน) ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 N 117n

นายจ้างมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มสมุดงานที่ได้รับตามกฎที่กำหนดโดยขั้นตอนเท่านั้นตามที่นายจ้างซื้อแบบฟอร์มสมุดงานไม่ใช่โดยลูกจ้าง ข้อสรุปนี้ตามมาจากเนื้อหาของย่อหน้าที่ 2-5 ของขั้นตอน

ตามกฎวรรค 40 ในการบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น นายจ้างจะต้องเก็บสมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายเพื่อบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น ในสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและรายจ่ายของแบบฟอร์มสมุดงานโดยระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม (ข้อ 41 ของกฎ) . ตามข้อ 42 ของกฎ แบบฟอร์มสมุดงานจะถูกจัดเก็บไว้ในองค์กรเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด และข้อ 44 ของกฎกำหนดว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานตามจำนวนที่ต้องการในสต็อกอยู่เสมอ แบบฟอร์มสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นได้รับการอนุมัติตามคำแนะนำ แบบฟอร์มนี้มีคอลัมน์ที่คุณต้องระบุว่าใครได้รับแบบฟอร์มสมุดงานจากใคร

เนื่องจากนายจ้างมีสิทธิซื้อแบบฟอร์มสมุดงานได้เฉพาะตามข้อตกลงที่ทำกับผู้ผลิตหรือผู้จัดจำหน่าย การรับแบบฟอร์มสมุดงานจากลูกจ้างและระบุในสมุดรับและรายจ่ายเพื่อการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกใน การได้รับแบบฟอร์มสมุดงานจากพนักงานจะเข้าข่ายฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้สูงที่แบบฟอร์มสมุดงานที่พนักงานซื้อนั้นเป็นของปลอม

ดังนั้นเราจึงเชื่อว่านายจ้างไม่มีสิทธิ์ป้อนข้อมูลลงในสมุดงานใหม่ซึ่งลูกจ้างเป็นผู้จัดทำแบบฟอร์มเอง

ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการ ให้คำปรึกษาด้านกฎหมายรับประกัน

คำตอบได้ผ่านการควบคุมคุณภาพแล้ว

เนื้อหานี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการให้คำปรึกษาเป็นลายลักษณ์อักษรรายบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย

แทรกลงในสมุดงาน

Yulia แค่พลเมืองจะไม่สามารถติดต่อกับ Gosznak ได้ องค์กรจะต้องซื้อสมุดงานและส่วนแทรก ผู้คนประสบปัญหานี้: ครั้งหนึ่งพวกเขาเคยซื้อบัตรแรงงานที่ตู้ ควรสังเกตว่าแต่ละปีปฏิทินมีชุดและหมายเลขที่สอดคล้องกัน ในแผงลอยมักจะหมดอายุ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ผู้คนได้สมัครไปที่กระทรวงการต่างประเทศเพื่อขอหนังสือเดินทาง และเอกสารแรงงานของพวกเขาถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง เราต้องออกรายการซ้ำอย่างเร่งด่วน

จูเลีย- หาซื้อได้ที่ไหนคะ? และใครควรซื้อ - เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือลูกจ้างที่สมุดงานหมดอายุ?

มีเพียงนายจ้างของคุณเท่านั้นที่ให้ข้อมูลแทรกในสมุดการจ้างงานของคุณ ส่วนแทรกจะถูกซื้อโดยนายจ้างจากองค์กรบางแห่งเกี่ยวกับความรับผิดชอบ ไม่มีผนึกพันธมิตร

ฉันซื้อเม็ดมีดเองที่ร้านเครื่องเขียนในราคา 155 รูเบิล เนื่องจากไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลจากนายจ้างทั้งสองคนสนใจที่จะทำเช่นนี้ แม้ว่าตอนสมัครงาน ฉันเองก็เสนอที่จะซื้อเม็ดมีดเป็นการส่วนตัว ซึ่งฉันได้รับคำตอบว่าเราจะทำทุกอย่าง และเมื่อถูกไล่ออก สิ่งเดียวที่พวกเขามีสมองให้ทำคือขีดฆ่า "เกี่ยวกับสิ่งจูงใจ" และเขียน "เกี่ยวกับงาน" ด้วยมือ ซึ่งถือเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง! และไม่ชัดเจนว่านายจ้างของเราจะปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับเดียวกันนี้นานเท่าใด หรือในประเทศของเราเท่านั้นที่เรามีหน้าที่ปฏิบัติตามกฎหมาย

ตามข้อตกลงการจัดหา
ใบรับรองการโอน NUMBERS
การบัญชีภายในของแรงงานและส่วนแทรก (ว่าง)

และจริงๆแล้วไม่มีแมวน้ำ

ลูเซีย- นี่มันเกินกำลังไปโดยสิ้นเชิง ฉันคงสาปแช่งไปแล้ว

จูเลีย- คุณจะต้องซื้อ
คุณจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าพนักงานเอาส่วนแทรกไปที่ไหน?
คุณจะรายงานอย่างไร คุณมีสมุดบันทึกสำหรับการลงทะเบียนแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกหรือไม่? ต้องสามารถตรวจสอบแหล่งที่มาของเอกสารได้อย่างชัดเจน แม้ว่าจะซื้อแบบฟอร์มมาก็ตาม นิติบุคคล- ไม่สามารถใช้กับสิ่งอื่นใดได้
และอีกครั้ง - การบำรุงรักษาและการจัดเก็บเป็นความรับผิดชอบของนายจ้าง ลูกจ้างไม่มีภาระผูกพันดังกล่าว - จะต้องนำแบบฟอร์ม - หมายเลข
การปฏิเสธการจ้างงานเนื่องจากไม่เต็มใจที่จะซื้อแบบฟอร์ม - แม้แต่การแสดงความคิดเห็นก็ไร้สาระ
“ไม่มีเวลา” ไม่ใช่ข้อโต้แย้ง ถ้าคุณทำงานใน บริษัทขนาดเล็กคุณจะพบเวลา หากขนาดใหญ่พวกเขาสั่งเครื่องเขียนที่นั่นคุณเพียงแค่ต้องส่งรายการ

เฉพาะผู้ใช้ที่ลงทะเบียนเท่านั้นที่สามารถตอบหัวข้อฟอรั่มได้

อ่านเพิ่มเติม: ผู้รับบำนาญที่ทำงานจะได้รับเงินบำนาญและเงินเดือนในปี 2562 หรือไม่

ใครควรซื้อใบแทรกสมุดงาน?

ในช่วงชีวิตการทำงาน พนักงานสามารถเปลี่ยนตำแหน่งและสถานที่ทำงานได้หลายตำแหน่ง และได้รับสิ่งจูงใจมากมายที่บันทึกไว้ในสมุดงาน เป็นผลให้อาจถึงเวลาที่ส่วนที่เกี่ยวข้องเต็มไปหมด เมื่อถึงเวลานั้นจึงจำเป็นต้องมีเอกสารเพิ่มเติม - การแทรกในสมุดงาน โดยตัวมันเองไม่มีผลทางกฎหมายใด ๆ (วรรค 2 ของข้อ 38 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า กฎ) อย่างไรก็ตามหากเย็บส่วนแทรกลงในเอกสารหลักรายการในนั้นจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับในตัวงาน (วรรค 1 ของวรรคเดียวกันของกฎ) ดังนั้นส่วนแทรกจะมีผลทางกฎหมายก็ต่อเมื่อมีการเย็บเข้ากับสมุดงานเท่านั้น

ในเวลาเดียวกัน ในทางปฏิบัติ เมื่อพื้นที่ว่างในส่วนนั้นหมดและพนักงานยังคงต้องป้อนข้อมูล คำถามมักเกิดขึ้น: ใครควรซื้อส่วนแทรกและค่าใช้จ่ายของใคร? ปัญหานี้เกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับการเริ่มต้นผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีรายได้น้อยหรือวิสาหกิจขนาดเล็ก

คำตอบสำหรับคำถามนี้ได้มาจากข้อ 46 ของกฎตามรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขาที่จัดทำขึ้นจากส่วนกลางในลักษณะที่กำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 ลำดับที่ 117น. การผลิตดำเนินการโดย GOZNAK และแบบฟอร์มมีระดับการป้องกันการปลอมแปลง การซื้อแบบฟอร์มดังกล่าวดำเนินการตามสัญญา ในทางกลับกันจะมีการสรุปข้อตกลงกับสมาคม GOZNAK เองหรือกับผู้จัดจำหน่ายที่ซื้อแบบฟอร์มที่ปลอดภัย แบบฟอร์มที่ซื้อจะถูกจัดส่งโดยบริการจัดส่งโดยนายจ้างเองหรือด้วยวิธีอื่นใดที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย

ดังนั้นคำตอบนั้นชัดเจน: นายจ้างจะต้องซื้อแบบฟอร์มแทรก (รวมถึงสมุดงานสำหรับผู้ที่เริ่มทำงานเป็นครั้งแรก)

แบบฟอร์มที่ซื้อเป็นค่าใช้จ่ายของใคร?

การซื้อหรือการขายใด ๆ เกี่ยวข้องกับการชำระค่าสินค้า - และมีคำถามอื่นเกิดขึ้น: ควรซื้อส่วนแทรกในสมุดงานโดยมีค่าใช้จ่าย ในทางปฏิบัติมักเกิดข้อโต้แย้งเกี่ยวกับเรื่องนี้: นายจ้างเก็บเงินจากลูกจ้าง แต่ลูกจ้างคัดค้าน

คำตอบสำหรับคำถามนี้สามารถพบได้ในวรรค 47 ของกฎซึ่งระบุว่าเมื่อนายจ้างออกใบทำงานให้กับพนักงานจะรวบรวมจากเขาในจำนวนเท่ากับค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์ม ข้อกำหนดของกฎหมายนี้ไม่คลุมเครือ และไม่มีความขัดแย้งในการตีความ

ดังนั้น หากจำเป็นต้องมีส่วนแทรกเพื่อดำเนินการต่อลงในสมุดงาน นายจ้างจะซื้อส่วนแทรกนั้น และลูกจ้างจะคืนเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้เต็มจำนวน อย่างไรก็ตาม จำนวนค่าตอบแทนจะต้องไม่เกินต้นทุนของแบบฟอร์มที่ใช้สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ สิ่งนี้จะต้องมีการชี้แจงเนื่องจากบ่อยครั้งที่ซื้อสมุดงานและส่วนแทรกในรูปแบบต่างๆ ที่ GOZNAK หรือจากผู้จัดจำหน่ายจำนวนมากในปริมาณมาก ในกรณีนี้ข้อ 47 ของกฎไม่อนุญาตให้เรียกร้องการชำระเงินคืนจากพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยนายจ้างภายใต้สัญญาสำหรับการซื้อแบบฟอร์ม

นายจ้างจ่ายค่าแบบฟอร์มในกรณีใดบ้าง?

ต้องกล่าวด้วยว่ามีข้อยกเว้นสำหรับกฎทั่วไปซึ่งทั้งสมุดงานและส่วนแทรกจะต้องชำระด้วยค่าใช้จ่ายของพนักงาน กฎวรรคเดียวกัน 47 ระบุว่านายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มในกรณีต่อไปนี้:

1. หากแบบฟอร์มได้รับความเสียหายจากนายจ้างเอง (ข้อ 48 ของกฎ) ถ้าการลงรายการในสมุดหรือส่วนแทรกนั้นไม่ถูกต้องตั้งแต่ต้น หรือแบบฟอร์มเอกสารเสียหายอย่างถาวรและความเสียหายนี้เกิดขึ้นด้วยเหตุผลอื่นใดนอกจากความผิดโดยตรงของลูกจ้าง นายจ้างจะออกแบบฟอร์มเอกสารใหม่และให้ลูกจ้างดำเนินการ ไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้

หากเป็นผลมาจากเหตุฉุกเฉิน มีการสูญเสียบันทึกการทำงานจำนวนมาก (ข้อ 34 ของกฎ) เนื่องจากส่วนแทรกถูกเย็บเข้ากับหนังสือและไม่ได้กรอกแยกจากส่วนนั้น (ข้อ 38 ของกฎ) หากหนังสือสูญหาย ส่วนแทรกก็จะหายไปเช่นกัน ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานจะได้รับเอกสารที่ซ้ำกัน และนายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการออกเอกสารดังกล่าว

ดังนั้นเราจึงสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้: ในกรณีทั่วไป พนักงานจะจ่ายค่าปัญหาเป็นส่วนแทรก รวมทั้งสำเนาในกรณีที่สมุดงานสูญหายหรือเสียหาย (พร้อมใบแทรก) เนื่องจากความผิดของเขา หากเอกสารสูญหายระหว่างอยู่ในความดูแลของนายจ้างหรือได้รับความเสียหายจากนายจ้าง ลูกจ้างไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ

นายจ้างซื้อส่วนแทรกลงในสมุดงาน

เมื่อสมัครงานปรากฎว่าการจ้างพนักงานใหม่หมดลงแล้ว คุณต้องซื้อส่วนแทรกสำหรับสมุดงาน ใครควรซื้อส่วนแทรก? ใครควรเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้? หากเป็นค่าใช้จ่ายของพนักงานจะชำระเงินอย่างไร? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้อยู่ในบทความ

หมดระยะเวลาการทำงานแล้วเราเย็บซับใน

สมุดงานเป็นเอกสารของพนักงานที่ยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขา นายจ้างทั้งองค์กรและผู้ประกอบการ (โนตารีเอกชน ทนายความที่ตั้งสำนักงานกฎหมาย) จะต้องเก็บสมุดงานของลูกจ้างไว้หากทำงานให้เกิน 5 วัน และสถานที่ทำงานนี้เป็นที่หลัก (ส่วนที่ 3 ของ มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เป็นผลให้สมุดงานรวมอยู่ในรายการเอกสารที่ต้องแสดงระหว่างการจ้างงาน (มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แน่นอนว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับคนงานที่นี่ไม่ใช่สถานที่ทำงานแห่งแรกเท่านั้น ดังนั้นพวกเขาจึงมีสมุดงานอยู่แล้ว

ในทางปฏิบัติมันเกิดขึ้นอย่างนั้น พนักงานฝ่ายบุคคลคุณต้องสร้างรายการใหม่ในบันทึกงานของคุณ แต่มีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับสิ่งนี้: สมุดงานของคุณหมด ใครควรซื้อส่วนแทรก?
เนื่องจากนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกแรงงานตามกฎหมาย เจ้าหน้าที่บุคลากรขององค์กรจึงต้องดูแลการจัดซื้อและเย็บส่วนแทรกดังกล่าวลงในสมุดงานของพนักงาน (ข้อ 44, 46 ของกฎ ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซีย 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

ดูเหมือนว่าทำไมไม่ใช้ส่วนอื่นของรายงานแรงงานล่ะ? ท้ายที่สุดอาจมีพื้นที่เหลือซึ่งเพียงพอสำหรับรายการต่อๆ ไป แต่คุณไม่สามารถทำอย่างนั้นได้ ในกรณีที่ไม่มีที่ว่างสำหรับรายการใหม่ จะมีการระบุส่วนแทรกไว้ในสมุดงาน (ข้อ 38 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

อ่านเพิ่มเติม: เป็นไปได้ไหมที่จะเขียนจดหมายลาออกขณะลาป่วย?

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าส่วนแทรกไม่ถูกต้องแยกจากหนังสือ หลังจากยื่นแล้ว จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของสมุดงาน ดังนั้นแม้แต่การเรียงลำดับหมายเลขรายการก็ยังอยู่ในลำดับเดียวกัน

การชำระเงินสำหรับการแทรกในสมุดงาน

ดังนั้นเราจึงได้แยกแยะคำถามที่ว่าใครควรซื้อส่วนแทรกสำหรับสมุดงานของพนักงาน ทีนี้เรามาพูดถึงใครเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าว

ตามกฎหมายแล้ว องค์กร (ผู้ประกอบการ) ที่ให้ส่วนแทรกในหนังสือแก่พนักงานสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมได้ จำนวนค่าธรรมเนียมนี้กำหนดขึ้นอยู่กับต้นทุนของนายจ้างในการซื้อส่วนแทรก (ข้อ 47 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

โดยปกติแล้ว ค่าใช้จ่ายของสายการบินจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถรับเงินด้วยใบเสร็จรับเงินได้ สั่งซื้อเงินสดหรือขอให้พนักงานโอนเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
เราเสริมว่าหากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อกรอกส่วนแทรกในสมุดงานหรือส่วนแทรกเสียหายพนักงานไม่ควรจ่ายค่าแบบฟอร์มที่เสียหาย (ข้อ 48 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

ใครซื้อใบงานแทรกและลงทะเบียนสมุดงานไม่ถูกต้อง

องค์กรค้นพบรายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานของพนักงาน นายจ้างคนก่อนได้บันทึกการเลิกจ้างของลูกจ้างไว้ในส่วน “ข้อมูลสิ่งจูงใจ” และพนักงานที่รับผิดชอบในองค์กรในการดูแลรักษาบันทึกการทำงานยังคงกรอกบันทึกไม่ถูกต้องทำให้บันทึกการจ้างงานในองค์กรในส่วนเดียวกัน .
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างถูกต้องหากคุณต้องการออกส่วนแทรกในสมุดงาน: รายการแรกในส่วนแทรกจะเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องของรายการก่อนหน้า ฉันควรระบุวันที่ใดเมื่อกรอกส่วนแทรก?

ขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานถูกกำหนดโดยกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้างซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า กฎ) และคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10.10 น. 2546 N 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)
หนังสืองานมีส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" จากชื่อของส่วนต่างๆ เป็นไปตามที่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน หากข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การโอนไปยังตำแหน่งอื่น และการเลิกจ้างถูกป้อนไว้ในส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” (ส่วนที่ 3, 5 ของคำแนะนำ) ดังนั้นส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล (สิ่งจูงใจ) สำหรับ คุณธรรมด้านแรงงานที่กำหนดไว้ในข้อ 24 ของกฎ
ตามข้อ 38 ของกฎหากกรอกสมุดงานทุกหน้าของส่วนใดส่วนหนึ่งจะมีการแทรกส่วนแทรกลงในสมุดงานซึ่งนายจ้างวาดและดูแลในลักษณะเดียวกับงาน หนังสือ.
การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ถือเป็นการละเมิดกฎเกณฑ์ในการจัดทำสมุดงานรายการดังกล่าวไม่ถูกต้องและต้องแก้ไขตามลักษณะที่กำหนด ส่วนที่ 3กฎ
ตามข้อ 30 ของกฎ ข้อ 1.2 ของคำแนะนำ การเปลี่ยนแปลงรายการที่ไม่ถูกต้องและไม่ถูกต้องในส่วนของสมุดงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลจะทำโดยการประกาศว่าไม่ถูกต้องแล้วจึงทำรายการที่ถูกต้อง ในเวลาเดียวกัน ข้อ 1.2 ของคำแนะนำควบคุมขั้นตอนในการแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องและไม่ถูกต้องเฉพาะในกรณีที่รายการดังกล่าวถูกสร้างขึ้นในส่วนที่เหมาะสมของสมุดงานเท่านั้น
ในความเห็นของเราควรใช้ขั้นตอนที่ระบุในการแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องและไม่ถูกต้องโดยการเปรียบเทียบในกรณีที่รายการที่ถูกต้องในเนื้อหาถูกจัดทำในส่วนที่ไม่ถูกต้องของสมุดงาน ผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ มีความคิดเห็นแบบเดียวกัน (ดูตัวอย่างคำตอบของ G. Porvatkin สำหรับคำถาม:“ ในสมุดงานมีการป้อนข้อมูลผิดพลาดเกี่ยวกับการรับและโอนพนักงานในหน้า“ ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” จะต้องทำอย่างไร ทำอย่างไร?”, “หนังสือพิมพ์การเงิน ฉบับภูมิภาค”, 19 พฤษภาคม 2551).
ตามวรรค 27 ของกฎ หากมีการระบุรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงาน รายการนั้นจะได้รับการแก้ไข ณ สถานที่ทำงานที่มีการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หรือโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของ ของเอกสารราชการของนายจ้างที่ทำผิด ในกรณีนี้นายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่ลูกจ้างเมื่อสมัคร
หากองค์กรที่ทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องได้รับการจัดระเบียบใหม่ การแก้ไขจะกระทำโดยผู้สืบทอดตามกฎหมาย และในกรณีของการชำระบัญชีขององค์กร โดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ข้อ กฎการดูแลรักษาสมุดงานข้อ 28)
ดังนั้นองค์กรจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในสมุดงานของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับรายการที่จัดทำขึ้น ให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่พนักงานในการแก้ไขรายการ ณ สถานที่ทำงานก่อนหน้า และเมื่อส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องนั้นเอง เปลี่ยนแปลงรายการที่ทำโดยนายจ้างคนก่อน
ดังต่อไปนี้จากข้อ 1.2 ของคำแนะนำ ในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ในส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” คุณควรระบุหมายเลขซีเรียลถัดไป วันที่สร้างรายการ และในคอลัมน์ 3 ให้ป้อนข้อมูล: “รายการ ด้วยจำนวนดังกล่าวและเช่นนั้นไม่ถูกต้อง”
ในส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” ของส่วนแทรกที่เสร็จสมบูรณ์ในสมุดงานตามกฎของข้อ 1.2 ส่วนที่ 3 ของคำแนะนำ คุณควรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานที่มีอยู่ในส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล ” และถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง
เนื่องจากในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณานายจ้างคนก่อนได้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเบื้องต้นในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" องค์กรควรเชิญพนักงานให้ติดต่อเขาเพื่อทำการแก้ไขที่จำเป็นในสมุดงานและจัดทำส่วนแทรกในงาน หนังสือ. ในกรณีนี้นายจ้างคนก่อนจะต้องประทับตราในสมุดงานพร้อมข้อความว่า "แทรกที่ออกแล้ว" และระบุชุดและหมายเลขของส่วนแทรก สำหรับการกรอกบรรทัด "วันที่เสร็จสิ้น" ในหน้าชื่อเรื่องของส่วนแทรกในสมุดงานนายจ้างคนก่อนจะต้องระบุวันที่ที่ส่วนแทรกนั้นเสร็จสมบูรณ์จริง คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ด้วยตัวเองตามเอกสารทางการของนายจ้างที่ทำผิดพลาด
ดังนั้นตามความเห็นของเราในสมุดงานในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการรับรู้รายการที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานว่าไม่ถูกต้องและจัดทำส่วนแทรกในสมุดงานโดยมีเพียงรายการที่ถูกต้องเท่านั้น จะต้องทำ