การตั้งค่างบประมาณใน 1 วินาที 8 3. ฟังก์ชั่นโซลูชัน

กฎหมายและกฎหมาย

ในบทความนี้ เราจะพูดคุยกันต่อในหัวข้อการจัดทำงบประมาณ ซึ่งเราได้เริ่มต้นในบทความที่แล้ว เราจะดูวิธีการวางแผนงบประมาณและเครื่องมือบางอย่างที่ใช้ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติ

วิธีการวางแผน

เมื่อเริ่มวางแผนงบประมาณ ก่อนอื่นผู้จัดการบริษัทต้องตัดสินใจว่าจะใช้วิธีวางแผนแบบใด?

วิธีการวางแผนต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
"บนลงล่าง";
"จากล่างขึ้นบน";

"ล่างขึ้น/บนลงล่าง"วิธีการจากบนลงล่าง ใช้เมื่อจัดทำงบประมาณโดยผู้จัดการบริษัท สาระสำคัญวิธีนี้

อยู่ในความจริงที่ว่าฝ่ายบริหารของ บริษัท จัดเตรียมตัวบ่งชี้เป้าหมายสำหรับแผนกที่ทำงานสำหรับช่วงเวลาที่วางแผนไว้ (ตัวบ่งชี้ผลกำไร การหมุนเวียน การลดหย่อนภาษี ฯลฯ ) ถัดไป ให้รายละเอียดหน่วยการทำงานและถอดรหัสงบประมาณตามตัวบ่งชี้เหล่านี้วิธีการวางแผนจากล่างขึ้นบน ใช้ในกลยุทธ์การวางแผน “ตามขีดความสามารถของบริษัท” มันอยู่ในความจริงที่ว่าหน่วยงานจัดทำงบประมาณตามความสามารถของพวกเขา (กำลังการผลิต

, ข้อมูลจากแผนกโลจิสติกส์, สิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้า ฯลฯ) ข้อเสียของแนวทางนี้คือตัวบ่งชี้เหล่านี้เป็นแบบอัตนัยเพราะว่า แผนกต่าง ๆ ได้รับการประกันต่อ โดยรับความเสี่ยงเพิ่มเติม ซึ่งนำไปสู่การก่อตัวของงบประมาณ "สูงเกินจริง" การใช้ทรัพยากรไม่เหมาะสม และทำให้การพัฒนาธุรกิจช้าลงประกอบด้วยการจัดทำงบประมาณซึ่งเป็นผลมาจากการประสานงานเป้าหมายทางการเงินที่กำหนดโดยผู้จัดการของบริษัทและความสามารถของแผนกต่างๆ ที่ประเมินโดยผู้จัดการแผนก วิธีการนี้มีประสิทธิภาพสูงสุดต่อการพัฒนาของบริษัท

ระยะเวลาการวางแผน

ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท มีการใช้ช่วงการวางแผนต่างๆ เพื่อจัดทำงบประมาณ- ตัวอย่างเช่น สำหรับบริษัทขนาดเล็ก งบประมาณรายเดือนมักเกิดขึ้น สำหรับบริษัทขนาดใหญ่และการถือครอง มักจะจัดทำแผนการพัฒนาเชิงกลยุทธ์ ดังนั้นระยะเวลาการวางแผนอาจใช้เวลานานหลายปี

งบประมาณระยะยาวสามารถแบ่งออกเป็นช่วงการควบคุมที่เล็กลง ซึ่งจะสรุปผลลัพธ์ขั้นกลาง ตัวอย่างเช่น งบประมาณประจำปีสามารถแสดงรายละเอียดตามเดือนได้ ซึ่งทำให้ไม่เพียงแต่จะเห็นผลลัพธ์ของการดำเนินการตามงบประมาณสำหรับทั้งปีโดยรวม แต่ยังแยกกันในแต่ละเดือนด้วย นอกจากนี้ยังทำให้สามารถกระจายงบประมาณประจำปีทั้งหมดออกเป็นระยะเล็กๆ ได้ เช่น กระจายจำนวนเงินในแต่ละเดือนเท่าๆ กัน

งบประมาณการสร้าง

ผู้จัดการบริษัทพัฒนางบประมาณสำหรับโครงการ พื้นที่ของกิจกรรม แผนกโดยมีรายละเอียดตามช่วงเวลา คู่ค้า หรือแม้แต่รายการเฉพาะ

ความรับผิดชอบในการดำเนินการตามตัวบ่งชี้งบประมาณที่กำหนดให้กับผู้จัดการที่สร้างงบประมาณจะกระตุ้นให้เขาบรรลุเป้าหมาย ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและการจัดงบประมาณที่แม่นยำที่สุด

ต้องใช้งบประมาณเท่าไหร่? – คำถามนี้ไม่สามารถตอบได้อย่างแน่ชัด โดยปกติจะจัดทำงบประมาณต่อไปนี้:

งบประมาณรายรับและรายจ่าย(BDR) – งบประมาณที่สะท้อนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร จัดโครงสร้างตามประเภทและเนื้อหาทางเศรษฐกิจ
งบประมาณการเข้าชม เงินสด (BDDS) – งบประมาณที่สะท้อนแหล่งที่มาของรายได้และทิศทางการใช้จ่ายของกองทุน
งบประมาณที่บริษัทต้องวางแผนสำหรับต้นทุนและผลประโยชน์เฉพาะด้าน เช่น งบประมาณการทำงาน, งบประมาณโครงการ, งบประมาณการลงทุน, งบประมาณของ Central Federal Districtฯลฯ
ใน บริษัทขนาดใหญ่ก็ยังใช้บ่อย งบประมาณตามงบดุล(BBL) – ประมาณการอัตราส่วนสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท

แต่ละงบประมาณมีรายได้และ ส่วนสิ้นเปลืองซึ่งมีองค์ประกอบเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละบริษัท รายการงบประมาณสามารถมีได้ไม่เพียงแต่ตัวบ่งชี้ทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวบ่งชี้เชิงปริมาณด้วย ตัวอย่างเช่น รายการงบประมาณอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานขององค์กร จำนวนเฟอร์นิเจอร์ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่างานของพวกเขา หรือจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิต เป็นต้น

ตัวอย่างของชุดรายการงบประมาณอย่างง่ายแสดงในรูปที่ 1

รูปที่ 1 - ตัวอย่างชุดของรายการงบประมาณ

หลังจากการจัดทำงบประมาณเบื้องต้นแล้ว จะมีการปรับเปลี่ยนและพัฒนาตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการดำเนินการ - สถานการณ์- ตัวอย่างของการใช้หลายสถานการณ์คือการก่อตัวของการคาดการณ์ในแง่ดีและแง่ร้ายซึ่งคำนึงถึง ปัจจัยต่างๆกระทบต่อการดำเนินการตามงบประมาณ

เมื่องบประมาณได้รับการอนุมัติแล้ว งบประมาณเหล่านั้นจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการตลอดระยะเวลาการวางแผนงบประมาณ

ที่ความถี่ที่กำหนด (เช่น เดือนละครั้งหรือไตรมาส) ข้อมูลจริงเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณและการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามแผนจะถูกรวบรวม จากการวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริง งบประมาณจะถูกปรับและดำเนินมาตรการเพื่อลดความเบี่ยงเบนจากเป้าหมายที่ตั้งไว้ และเพิ่มการปฏิบัติตามงบประมาณให้สูงสุด มาตรการดังกล่าวอาจรวมถึง:

การแจกจ่ายเงินทุน
ปรับงบประมาณโดยคำนึงถึง “สถานการณ์ใหม่”
สถานที่ท่องเที่ยว แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมการจัดหาเงินทุน;
การใช้มาตรการรับผิดส่วนบุคคลกับบุคคลที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามงบประมาณ
ฯลฯ

เนื่องจากโครงสร้างของงบประมาณมักจะไม่เปลี่ยนแปลงเป็นระยะๆ การสร้างงบประมาณจึงถูกนำมาใช้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

การจัดทำงบประมาณพร้อมการกรอกตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ด้วยตนเอง
การจัดทำงบประมาณตามข้อมูลที่วางแผนไว้และตามจริงที่มีอยู่ซึ่งจัดเก็บไว้ในระบบ เอกสารต่างๆและลงทะเบียน
การสร้างงบประมาณโดยการคัดลอกข้อมูลจากงบประมาณสำหรับงวดก่อนหน้า (การคัดลอกสามารถใช้กับการเปลี่ยนแปลงโดยค่าสัมประสิทธิ์บางส่วนหรือจำนวนคงที่)
การสร้างงบประมาณโดยการคัดลอกข้อมูลจากงบประมาณสำหรับงวดก่อนหน้าโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้ของอัตราแลกเปลี่ยน
การรวมข้อมูลจากงบประมาณหลายรายการที่สร้างขึ้นสำหรับแผนกต่างๆ ในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน และกับชุดรายการมูลค่าการซื้อขายที่แตกต่างกันที่สร้างขึ้นโดยใช้สถานการณ์ที่แตกต่างกัน

เครื่องมือจัดทำงบประมาณ

สถานการณ์การวางแผน

เพื่อสร้างรูปร่าง ตัวเลือกต่างๆการดำเนินการตามงบประมาณและการกำหนดระยะเวลาการวางแผนที่ใช้มากที่สุด ในขณะนี้ระบบใช้เครื่องมือเช่น “สถานการณ์การวางแผน”- สถานการณ์มักถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ได้ตัวเลือกในแง่ดีและแง่ร้ายสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณ สถานการณ์สมมติยังสามารถสร้างขึ้นสำหรับช่วงระยะเวลาที่แตกต่างกันเพื่อให้สามารถวางแผนได้ละเอียดมากขึ้นโดยคำนึงถึง "สถานการณ์ปัจจุบัน"

รูปที่ 2 - การวางแผนพารามิเตอร์สถานการณ์ใน 1C: การจัดการ องค์กรการผลิต»

ในการกำหนดค่า 1C จำนวนหนึ่ง เป็นไปได้ที่จะสร้างสถานการณ์จำลองพร้อมการคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน เช่น การเพิ่มขึ้นของอัตราแลกเปลี่ยนตามจำนวนที่แน่นอนทุกเดือนหรือไตรมาส - ทำให้สามารถคำนวณเบื้องต้นตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ เป็นเวลานานโดยคำนึงถึงอัตราเงินเฟ้อด้วย

รูปที่ 3 - การตั้งค่าอัตราแลกเปลี่ยนที่วางแผนไว้ในสถานการณ์การวางแผน

การกำหนดวงเงินงบประมาณ

เครื่องมือสำคัญประการหนึ่งในการจัดทำงบประมาณคือการจำกัด

ใช้บ่อยที่สุด ข้อจำกัดอันจำกัดและ ขีดจำกัดเป้าหมาย.

การจำกัด– สิ่งเหล่านี้เป็นขีดจำกัด (ข้อจำกัด) ที่ไม่สามารถเกินได้ ขีดจำกัดดังกล่าวสามารถใช้เพื่อจำกัดต้นทุน:

สำหรับรายการงบประมาณบางรายการ
สำหรับเขตรัฐบาลกลางเฉพาะ
ตามโครงการ
ตามระบบการตั้งชื่อเฉพาะ
ฯลฯ

สามารถใช้ตัวบ่งชี้หลายตัวร่วมกันได้ เช่น ขีดจำกัดต้นทุนสำหรับ ค่าจ้างสำหรับผู้ที่ทำงานในโครงการ N หรือการจำกัดต้นทุนสำหรับอุปกรณ์สำนักงานสำหรับการบัญชี

การตรวจสอบการปฏิบัติตามขีดจำกัดมักเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยระบบบัญชี และไม่อนุญาตให้สร้างเอกสารการชำระเงินหรือแอปพลิเคชันเพื่อใช้จ่ายเงินสำหรับรายการต้นทุนที่กำหนดเมื่อเกินงบประมาณ อย่างไรก็ตาม หาก "จำเป็นจริงๆ" ผู้ใช้ระบบที่มีสิทธิ์ในการดำเนินการดังกล่าวสามารถอนุญาตให้ชำระเงิน "เกินขีดจำกัด" โดยใช้เครื่องมือพิเศษได้ นอกจากนี้ยังมีกลไกที่ช่วยให้คุณสามารถย้ายเงินทุนบางส่วนจากรายการงบประมาณหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งได้ หากมีเงินเหลือที่ไม่ได้ใช้ในช่วงเวลาที่กำหนด

รูปที่ 4 - การตั้งค่าขีดจำกัดใน “1C: การจัดการองค์กรการผลิต”

เป้า– ขีดจำกัดซึ่งเป็นเป้าหมายเมื่อบรรลุผลสำเร็จซึ่งได้ดำเนินการบางอย่างแล้ว วงเงินดังกล่าวสามารถกำหนดได้ทั้งรายการรายจ่ายและรายรับ ตัวอย่างเช่นอาจมีการแจ้งเตือนเมื่อบรรลุแผนการขายหรือเมื่อถึงมูลค่าที่ต้องการอาจสร้างโบนัสส่วนหนึ่งของงบประมาณสำหรับฝ่ายขาย

ปฏิทินการชำระเงิน

เครื่องมือสำคัญอีกประการหนึ่งที่มีอยู่ในโซลูชันซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่ใช้ในการจัดทำงบประมาณอัตโนมัติคือ ปฏิทินการชำระเงิน- เครื่องมือนี้มักจะประกอบด้วยตารางที่มีรายละเอียดที่จำเป็นตามช่วงเวลา ซึ่งตามเอกสารที่วางแผนการรับและการใช้จ่ายเงินและคำนึงถึงข้อมูลบัญชีเกี่ยวกับการไหลของเงินทุนจริง คุณสามารถเห็นภาพความเพียงพอของเงินทุนด้วยสายตา . ตัวอย่างเช่น หากค่าใช้จ่ายเกินรายได้ จำนวนเงินที่ขาดหายไปจะแสดงเป็นสีแดง หากไม่เกิน จะเป็นสีดำ ในกรณีที่เงินทุนไม่เพียงพอ ผู้รับผิดชอบสามารถตัดสินใจที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ได้ ตัวอย่างเช่น ทุนของบุคคลที่สามอาจถูกดึงดูดหรือเงินทุนอาจถูกโอนจากวัตถุ/โครงการ/แผนกหนึ่งไปยังอีกวัตถุหนึ่ง

ในปี 2013 บริษัท 1C ได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C:ERP Enterprise Management 2 ปัจจุบันโปรแกรมนี้เป็นเรือธงในบรรดาระบบการจัดการองค์กรที่ผลิตโดย 1C

"1C:ERP Enterprise Management 2" เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการทำให้กิจกรรมเกือบทุกด้านขององค์กรทุกขนาดเป็นแบบอัตโนมัติ

เป็นครั้งแรกที่โปรแกรมการผลิต 1C ถือได้ว่าเป็นระบบบัญชีที่เชื่อถือได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึง ระบบที่ทันสมัยการจัดการองค์กร วิธีนี้ใช้ความสามารถในการกำหนดนโยบายการจัดการและการพัฒนาแบบรวมศูนย์สำหรับองค์กร จากนั้นตรวจสอบกระบวนการที่กำลังดำเนินอยู่เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายนี้

เครื่องมือที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป การจัดการเชิงกลยุทธ์องค์กรคือการจัดทำงบประมาณและการวางแผนรายรับ / รายจ่าย / กระแสเงินสด / สินทรัพย์และหนี้สิน ในขณะเดียวกันในการควบคุมการปฏิบัติงานเทคนิคการจัดการที่น่าสนใจและทันสมัยที่สุดคือการสร้างระบบ ดัชนีชี้วัดที่สมดุล(BSC) ซึ่งจะเปลี่ยนกลยุทธ์โดยรวมให้กลายเป็นชุดเครื่องมือในการจูงใจพนักงาน

กลไกเหล่านี้มีอยู่ใน 1C:ERP ตั้งแต่เวอร์ชันแรกของโปรแกรม ซึ่งกำลังได้รับการพัฒนาอย่างแข็งขัน แต่ยังไม่มีข้อมูลเพียงพอในการตั้งค่าและ การประยุกต์ใช้จริง- นี้ หลักสูตรเบื้องต้นจะทำให้ผู้อ่านได้คุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมนี้

วัตถุประสงค์หลักของหลักสูตรนี้คือเพื่อให้ผู้อ่านเห็นภาพองค์รวมของการใช้ 1C:ERP เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทางธุรกิจเชิงปฏิบัติ

เนื้อหาหลักสูตรเป็น “เรื่องย่อ” เฉพาะที่ไม่มีการวิเคราะห์รายละเอียดของหนังสืออ้างอิง/เอกสาร/รายงานของระบบแต่ละเล่ม หลักสูตรนี้จะไม่รวมภาพหน้าจอของโปรแกรม สิ่งนี้ไม่ได้ให้ข้อมูลมากนัก (รูปภาพคงที่) และทำให้ผู้อ่านดื่มด่ำกับรายละเอียดทางเทคนิคที่ไม่จำเป็น เพื่อที่จะปรับปรุงความเข้าใจในบันทึกการศึกษา วิดีโอการบรรยายหลายรายการจะถูกบันทึกไว้ในแต่ละส่วนของหลักสูตร ลิงก์ไปยังวิดีโอการบรรยายมีให้ที่ท้ายบทและการแสดง ตัวอย่างจริงการทำงานกับวัตถุของโปรแกรม คุณสามารถทำซ้ำตัวอย่างเหล่านี้ได้โดยการติดตั้งฐานข้อมูล 1C:ERP ใหม่และทำการตั้งค่าที่เหมาะสม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถรวบรวมความรู้ของคุณในทางปฏิบัติได้

เมื่ออธิบายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม ผลลัพธ์ทางธุรกิจเชิงปฏิบัติที่จะได้รับเมื่อใช้งานจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าเสมอ

หลักสูตรนี้มุ่งเป้าไปที่ใคร:

สำหรับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญแผนกวางแผนการเงินและเศรษฐกิจ
สำหรับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญของแผนกไอทีที่ต้องเผชิญกับงานเลือกระบบอัตโนมัติแบบครบวงจร
สำหรับกรรมการและเจ้าของธุรกิจที่สนใจเครื่องมือการจัดการใหม่ๆ
สำหรับใครที่สนใจวางแผน จัดทำงบประมาณ และวิเคราะห์ธุรกิจ

องค์กรสามารถแก้ไขปัญหาอะไรได้บ้างด้วยความช่วยเหลือของ 1C:ERP โดยใช้สื่อการสอน

สมมติว่าบริษัทของเราชื่อ PromTorgOpt LLC ซึ่งมีกิจกรรมหลักคือการผลิตโครงสร้างโลหะ

มี "จุดยาก" หลายประการในการทำงานขององค์กร:

ส่วนสำคัญ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารได้รับการยอมรับชั่วขณะในโหมด "กำหนดเอง" โดยไม่เข้าใจว่าสิ่งนี้จะนำไปสู่อะไรในอนาคต
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารส่วนใหญ่เป็นผลมาจาก "อำนาจ" ของผู้ริเริ่ม ซึ่งมักจะขัดแย้งกันและขัดแย้งกัน
การจัดการดำเนินการในโหมด "มรณกรรม" เมื่อทำได้เพียงระบุสิ่งที่เกิดขึ้นและพยายามหลีกเลี่ยงเหตุการณ์เชิงลบที่คล้ายกันในอนาคต
ไม่มีกลยุทธ์ การพัฒนาต่อไปรัฐวิสาหกิจ
หัวหน้าแผนกไม่มีแรงจูงใจเพียงพอ งานไม่ผูกติดกับผลลัพธ์
ค่าใช้จ่ายไม่สัมพันธ์กับรายได้ของเขามากนัก
ส่วนแบ่งการชำระเงินเร่งด่วนอยู่ในระดับสูง ซึ่งต้องอาศัยการดึงดูด กองทุนที่ยืมมาเพื่อขจัดช่องว่างทางการเงิน
มีปริมาณมาก ทำเองผู้เชี่ยวชาญจากฝ่ายการเงินและฝ่ายวางแผนเศรษฐกิจเพื่อติดตามการซื้อและการชำระเงินในปัจจุบันและจัดทำรายงานสำหรับการจัดการขององค์กร
เป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรที่จะได้รับการลงทุนภายนอกเนื่องจากกระบวนการจัดเตรียมรายงานที่จำเป็นมักล่าช้าและข้อมูลรายงานไม่ถูกต้องเสมอไป

ต่อไปนี้เป็นรายการปัญหาโดยประมาณที่การวางแผน 1C:ERP การจัดทำงบประมาณ และการควบคุมระบบย่อยได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานได้

หากคุณดูความสามารถของ 1C:ERP โดยไม่ต้องลงรายละเอียด กลไกการวางแผนและการควบคุมโปรแกรมจะมีลักษณะดังนี้:

มีแผนชุดตายตัว - แผนการขาย แผนการผลิต/การประกอบ แผนการซื้อ ผู้ใช้กรอกแผนด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าที่ทำ แผนมีโครงสร้างข้อมูลที่เก็บไว้ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แผนสามารถโต้ตอบซึ่งกันและกันได้ (ตัวอย่างเช่น แผนการขายสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับแผนการผลิต และสามารถใช้แผนการผลิตในการจัดซื้อได้)
แผนสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารการขาย/การผลิต/การจัดซื้อ
สามารถใช้แผนในการวิเคราะห์ได้ ผลลัพธ์ที่ได้และแรงจูงใจที่สอดคล้องกันของพนักงาน
นอกจากแผนแล้ว คุณสามารถสร้างงบประมาณได้ไม่จำกัดจำนวน มีงบประมาณแตกต่างจากแผนในเรื่องนั้นค่ะ ในระดับที่มากขึ้นหมายถึง การจัดการทางการเงินองค์กรโดยรวม ไม่ใช่แค่การวางแผนการปฏิบัติงานเท่านั้น แต่ละสายพันธุ์กระแสสินค้า/การชำระเงิน
ขึ้นอยู่กับงบประมาณ สามารถกำหนดขีดจำกัดการใช้จ่ายของเงินทุนขององค์กรได้
เช่นเดียวกับแผน งบประมาณสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์กิจกรรมปัจจุบันได้ (เราได้กำหนดกลยุทธ์ และตอนนี้เราติดตามการดำเนินการ)
เอกสารแผนและงบประมาณในระหว่างกระบวนการเตรียมการสามารถตกลงกันได้โดยผู้รับผิดชอบขององค์กร การประสานงานสามารถทำได้ทั้งโดยใช้เครื่องมือ 1C:ERP (สำหรับตัวเลือกการอนุมัติแบบง่าย) และการใช้การกำหนดค่า 1C:Document Flow (สำหรับเส้นทางการอนุมัติทุกระดับของความซับซ้อน)
นอกจากแผนและงบประมาณแล้ว โปรแกรมยังสามารถกำหนดชุดตัวบ่งชี้เป้าหมาย (KPI) สำหรับผู้รับผิดชอบขององค์กรได้
ตัวบ่งชี้เป้าหมายช่วยให้คุณสามารถย้ายจาก กลยุทธ์โดยรวม(แผนและงบประมาณ) เพื่อจูงใจพนักงานเฉพาะรายเพื่อเชื่อมโยงงานของเขากับงานของผู้อื่นและบรรลุผลตามที่ระบุไว้ในกลยุทธ์ในที่สุด

คำอธิบายนี้ยังไม่ได้สะท้อนถึงความเป็นไปได้ของการใช้กลไกของโปรแกรมเหล่านี้ในทางปฏิบัติ ผู้อ่านอาจมีคำถาม เช่น “ คุณควรใช้แผนเมื่อใด และควรใช้งบประมาณเมื่อใด ละทิ้งงบประมาณแล้วใช้แต่เป้าหมาย/แผนได้หรือไม่?”ฯลฯ

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำจำนวนหนึ่งที่อิงตามการใช้โปรแกรมในโครงการระบบอัตโนมัติ คำแนะนำค่อนข้างเป็นส่วนตัว (คุณสามารถใช้โปรแกรมในรูปแบบอื่นได้) แต่จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนจากทฤษฎีแห้งไปสู่การปฏิบัติได้

กลไกการวางแผนถูกนำมาใช้อย่างสะดวกสำหรับการวางแผนเชิงปริมาณของการไหลของสินค้าและงาน ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องใช้เอกสารกลยุทธ์บางประเภทเป็นพื้นฐานในการกรอกเอกสารการผลิต / จัดซื้อ ระบบย่อยการวางแผนก็จะถูกนำมาใช้

มีการใช้กลไกการจัดทำงบประมาณเพื่อสร้าง แผนทางการเงินรัฐวิสาหกิจ

บริการพิเศษของบริษัทกำหนดแผนการขายในแง่กายภาพ - ในปริมาณ (ปริมาณ) ของผลิตภัณฑ์
ตามแผนการขาย จะมีการจัดทำแผนการจัดซื้อ - ในแง่กายภาพด้วย
แผนการขายและการจัดซื้อจะถูกโอนไปยังงบประมาณการขายและการจัดซื้อที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลแผนจะถูกขยาย (ไปยังประเภทของรายการ/กิจกรรม ฯลฯ) และใช้งบการเงิน แผนกสำหรับสร้างงบประมาณหลักขององค์กร - งบประมาณรายรับและรายจ่าย, งบประมาณกระแสเงินสด, ยอดคาดการณ์
ข้อมูลจากงบประมาณใช้เพื่อกำหนดวงเงินการชำระเงิน ในที่สุดก็มีการใช้ขีดจำกัด การจัดการการดำเนินงานการจัดซื้อจัดจ้าง

นั่นก็คือเรามี แผนพิเศษสำหรับความต้องการพิเศษ (การขาย/การซื้อ) เรามีงบประมาณในรูปแบบที่จำเป็น เรามีขีดจำกัด - เครื่องมือในการจำกัดค่าใช้จ่าย ซึ่งเชื่อมโยงกับแผนและงบประมาณ

ข้อดีของแนวทางนี้คือการแบ่งเขต - แต่ละบริการมีหน้าที่รับผิดชอบต่อแผนที่อยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบและทำงานร่วมกับรายละเอียดของข้อมูลที่ต้องการ

นอกจากนี้แผนต่างจากงบประมาณที่มีความเชี่ยวชาญที่จำเป็นอยู่แล้ว - มีเครื่องมือที่ค่อนข้างสะดวกสำหรับการกรอกแผนตามข้อมูลในอดีต การกรอกแผนโดยอิงจากกันและกันก็สะดวก ฯลฯ

การจัดทำงบประมาณและการวางแผนมักจะมีช่วงเวลาที่แน่นอนเสมอ ด้วยเหตุนี้ การวิเคราะห์การดำเนินการจึงมีลักษณะเป็น "การชันสูตรพลิกศพ" ที่แน่นอน: เราได้ปิดช่วงการรายงานถัดไปแล้ว และตอนนี้เราสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่แท้จริงของกิจกรรมของเรากับมูลค่าที่วางแผนไว้ได้ .

แต่จะเป็นอย่างไรหากเราต้องการควบคุมสถานการณ์ “ออนไลน์” ดูเปอร์เซ็นต์ของแผนปัจจุบันที่เสร็จสิ้น แนวโน้ม ณ สิ้นงวดล่ะ?

การติดตามตัวบ่งชี้เป้าหมายจะช่วยได้ที่นี่

ฟังก์ชั่นของโปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าชุด "ตัวบ่งชี้" บางอย่างของสถานะปัจจุบัน (KPI) ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถ:

ติดตามการดำเนินการตามแผนออนไลน์
วิเคราะห์ไดนามิก (เปรียบเทียบค่า KPI ปัจจุบันกับค่าของช่วงเวลาก่อนหน้า)
วิเคราะห์แนวโน้ม - สิ่งที่เราจะได้รับเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาด้วยความเข้มข้นของงานในปัจจุบัน

ข้อมูลเกี่ยวกับ KPI สามารถแสดงได้ทั้งในรูปแบบตารางและ รูปแบบกราฟิก(ไดอะแกรม, กราฟ) ข้อมูล KPI สามารถถอดรหัสได้ทันทีโดยรายงานการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น จาก KPI “การขาย” คุณสามารถไปที่รายงานการขายได้โดยตรง)

ระบบย่อยสำหรับการตรวจสอบตัวบ่งชี้เป้าหมายได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้วิธีการจัดการที่รู้จักกันดี "Balanced Scorecard System (BSC)" ในโปรแกรม

แนวทางนี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนจากแผน/งบประมาณระดับโลกไปเป็นงานเฉพาะของผู้รับผิดชอบแต่ละคน - สิ่งที่เขาควรทำ ขอบเขตเท่าใดเพื่อให้องค์กรบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์

คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของโปรแกรมจะขึ้นอยู่กับตัวอย่างขององค์กรนามธรรม PromTorgOpt LLC

มีการประกาศประเด็นปัญหาขององค์กรในส่วนเกริ่นนำของหลักสูตร เพื่อแก้ไขสถานการณ์ปัจจุบัน จึงได้ตัดสินใจนำ 1C:ERP ไปใช้ที่องค์กร

ขั้นตอนการทำงานต่อไปนี้ถูกกำหนดไว้สำหรับโครงการระบบอัตโนมัติ:

ระบบอัตโนมัติของกิจกรรมปัจจุบันขององค์กร (การขาย/การซื้อ/โฟลว์เอกสาร/ธนาคาร/เงินสด)
ระบบอัตโนมัติของกระทรวงการคลัง – การวางแผนระยะสั้นและการควบคุมกระแสเงินสด
การพัฒนาและการใช้เครื่องมือการวางแผนองค์กรและการจัดทำงบประมาณ
ติดตามสถานะปัจจุบันผ่านการติดตั้ง ตัวชี้วัดที่สำคัญประสิทธิภาพในด้านความรับผิดชอบของผู้จัดการองค์กรการเชื่อมโยงแผนและผลลัพธ์

คำอธิบายความสามารถของโปรแกรมในการทำให้กิจกรรมปัจจุบัน (เชิงปฏิบัติ) ขององค์กรเป็นแบบอัตโนมัตินั้นอยู่นอกเหนือขอบเขตของหลักสูตรนี้ ดังนั้นจึงถือว่าปัจจุบัน 1C:ERP มีข้อมูลต่อไปนี้แล้ว:

ไดเร็กทอรีหลักของระบบ (ระบบการตั้งชื่อ, พันธมิตรคู่สัญญา, สัญญา ฯลฯ ) ได้รับการกรอกแล้ว
ยอดดุลยกมาเข้าแล้ว สินค้าคงเหลือการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ฯลฯ
เอกสารการขาย/การซื้อ/การผลิตจะถูกป้อนทันที
มีการป้อนเอกสารธนาคารและเงินสด
มีการดำเนินการจัดเตรียมเอกสารบุคลากรและคำนวณเงินเดือน
มีการคำนวณต้นทุน

ขั้นตอนการทำงานในปัจจุบันคือระบบอัตโนมัติของการจัดการการปฏิบัติงาน กระแสเงินสด- คลัง.

การพัฒนางบประมาณอย่างรอบคอบเป็นหนึ่งในรากฐานสำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิผล องค์กรที่ทันสมัยมุ่งเป้าไปที่ การพัฒนาที่ประสบความสำเร็จ- ในเวลาเดียวกัน การจัดทำงบประมาณ- หนึ่งในงานที่ยากและมีความรับผิดชอบมากที่สุดซึ่งการดำเนินการตกอยู่บนไหล่ของ ผู้จัดการทางการเงินและผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินอื่นๆของบริษัท และในปัจจุบันนี้ การแก้ปัญหาที่ยากลำบากนี้จะเกิดขึ้นไม่ได้อีกต่อไปหากปราศจากการใช้เครื่องมือพิเศษ รวมถึงซอฟต์แวร์

"WA.FINANCIST" นำเสนอเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณ การจัดทำงบประมาณใน 1Cกับ ต้นทุนขั้นต่ำเวลาและเงินและด้วย ประสิทธิภาพสูงสุด- เครื่องมือหลักคือโมดูลการจัดทำงบประมาณ ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการทำงานกับงบประมาณทุกประเภท ระดับ และวัตถุประสงค์

เมื่อใช้โมดูลนี้ คุณสามารถดำเนินการจัดทำงบประมาณใน 1C ด้วยความสามารถสูงสุด - ชุดเครื่องมือประกอบด้วย:

ฐานข้อมูล
แม่แบบ

สถานการณ์ต่างๆ
นักวิเคราะห์เพิ่มเติม

ความสามารถในการทำงานกับสกุลเงินต่าง ๆ
ความเป็นไปได้ของการรวมเข้ากับระบบลูกค้า-ธนาคาร ฯลฯ

หากจำเป็น สามารถเปลี่ยนหรือขยายชุดเครื่องมือได้ ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งโมดูลให้เหมาะสมกับความต้องการของบริษัทใดก็ได้

ในเวลาเดียวกัน โมดูลนี้ใช้งานง่าย มีโปรแกรมออกแบบรายงานที่คล้ายกับ Excel ในตัว รวมถึงฟังก์ชันอัตโนมัติมากมายที่รับรองว่าการทำงานตามปกติจะปราศจากข้อผิดพลาดและรวดเร็ว

เมื่อเลือก “WA.FINANCIAN” คุณจะได้รับเครื่องมือที่ทรงพลังและทันสมัยสำหรับการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนที่สุด

ต้นทุนใบอนุญาตผู้ใช้:

หน้าที่:

การวิเคราะห์ที่คล่องตัว
การจัดทำงบประมาณ การบัญชี และการรายงานในบริบทของการวิเคราะห์มาตรฐานและตามอำเภอใจทั้งชุด: องค์กร (นิติบุคคล) ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน (FRC) สถานการณ์การวางแผน รายการการหมุนเวียนงบประมาณ คู่สัญญา ข้อตกลงคู่สัญญา การวิเคราะห์เพิ่มเติม (สูงสุด 4 ชิ้น .) การปฏิวัติการวิเคราะห์บทความ (สูงสุด 3 ชิ้น) รองรับหลายสกุลเงินเต็มรูปแบบ
จัดทำงบประมาณได้สะดวก
การเตรียมเทมเพลตงบประมาณเชิงโต้ตอบใน MS Excel สำหรับการกรอกด้วยตนเอง รวมถึงการดาวน์โหลดเทมเพลตที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจาก MS Excel ความสามารถในการกรอกงบประมาณจาก ระบบภายนอก 1ซี การประสานงานและการอนุมัติ (การกำหนดเส้นทาง) งบประมาณ การปรับปรุงและการอัปเดต การสร้างงบประมาณหลักโดยอัตโนมัติ
การสร้างแบบจำลองและการวางแผนที่กว้างขวาง
การวางแผนพยากรณ์ การสร้างแบบจำลองสถานการณ์ การกำหนดค่าที่ยืดหยุ่นของการก่อตัวของมูลค่าการซื้อขายตามรายการ เครื่องมืออันทรงพลัง “การคำนวณมูลค่าการซื้อขายขึ้นอยู่กับ” สำหรับการสร้างตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ การเชื่อมโยงอัตราแลกเปลี่ยนกับสถานการณ์การวางแผน
การจัดการคำขอเงินทุน
การประสานงานและการอนุมัติการสมัครเส้นทางที่ซับซ้อนขึ้นอยู่กับเงื่อนไขหลายประการ (การกำหนดเส้นทาง) การควบคุมแอปพลิเคชันอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับงบประมาณและกำหนดการชำระเงินภายใต้สัญญา การใช้เทมเพลตแอปพลิเคชัน
การได้รับข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง
กลไกที่ทรงพลังที่สุดสำหรับการโหลดข้อมูลจากระบบที่ใช้ 1C ใด ๆ (รวมถึงระบบที่ไม่มีผังบัญชี เช่น จาก "1C: การจัดการการค้า") การกำหนดค่าความสอดคล้องของข้อมูลอ้างอิงของฐานข้อมูลต้นทางกับข้อมูลของระบบปัจจุบัน ความสามารถในการแก้ไขข้อเท็จจริงด้วยตนเองและป้อนข้อมูลเพิ่มเติม
บูรณาการกับระบบลูกค้า-ธนาคาร
การรายงานที่หลากหลาย
การวิเคราะห์ตามแผนตามจริงของการดำเนินการตามงบประมาณ ปฏิทินการชำระเงิน (ด้วย การควบคุมแบบโต้ตอบและความสามารถในการรักษายอดเงินสดที่ไม่สามารถลดลงได้โดยอัตโนมัติ) ทะเบียนการชำระเงิน (พร้อมสำเนาและผู้ลงนาม) การรายงานผลการดำเนินงานเกี่ยวกับยอดคงเหลือและกระแสเงินสด ทะเบียนสัญญา

เพื่อทำให้การจัดทำงบประมาณอัตโนมัติสำหรับพนักงานบุคคลที่สาม: Rarus UKF, BIT Finance, Intalev Corporate Finance เป็นต้น

"การจัดทำงบประมาณ 1C" - ระบบย่อยที่พัฒนาบนพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C 8" สำหรับ การบัญชีการเงินซึ่งโดยปกติจะรวมถึงการควบคุม การวางแผนทางการเงินการบัญชีและค่าใช้จ่ายตามองค์กรโดยรวมตลอดจนในระดับ การใช้โมดูลเหล่านี้ทำให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลการจัดทำงบประมาณตามจริงและคาดการณ์ได้

การดำเนินการตาม "การจัดทำงบประมาณใน 1C 8"

การใช้ระบบย่อยเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์และประเมินผลที่มีอยู่ ระบบการเงินการรายงาน ขั้นแรก รายการตัวบ่งชี้รายงานจะถูกสร้างขึ้น ในเกือบทุกกรณี มีการใช้ตัวบ่งชี้ 2 ประเภท: สารตกค้างและหมุนเวียน ตามรายการตัวบ่งชี้ที่เหลือ ผู้ใช้ในฐานข้อมูลจะสร้างผังบัญชีการจัดทำงบประมาณ ในไดเร็กทอรี 1C ชื่อ "รายการการหมุนเวียน" ให้กรอกข้อมูล รายการที่จำเป็นตัวชี้วัดการหมุนเวียน

เมื่ออธิบายความเคลื่อนไหวในบัญชีปัจจุบันและรายการ คุณสามารถใช้ส่วนการวิเคราะห์จำนวนมากที่มีอยู่ในระบบย่อยที่เรียกว่า "การจัดทำงบประมาณ 1C 8":

รายการหมุนเวียนประเภทต่างๆ

ระบบการตั้งชื่อที่หลากหลาย

คู่สัญญา

สิ่งสำคัญคือต้องบอกว่าค่าของตัวบ่งชี้สามารถมีการแสดงออกเชิงปริมาณและผลรวมได้ สามารถระบุแหล่งที่มาของตัวบ่งชี้แต่ละตัวเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีชื่อของบริษัท 1C ประกอบด้วย รายการพร้อมอัลกอริทึมในการเติมแหล่งข้อมูลการจัดทำงบประมาณ ผู้ใช้สามารถเพิ่มลงในรายการนี้ได้ตามดุลยพินิจของตนเอง

ขั้นต่อไปกำลังเข้าสู่ รายงานทางการเงินไปยังฐานข้อมูล ระบบสารสนเทศ- ไดเรกทอรีชื่อ "งบประมาณ" ประกอบด้วยรายการงบประมาณที่ผู้ใช้ป้อน หลังจากนี้ในโมดูลชื่อ "การจัดทำงบประมาณ 1C" ในไดเรกทอรี "บัญชีงบประมาณ" และ "รายการงบประมาณ" คุณต้องป้อนตัวบ่งชี้สำหรับงบประมาณที่ระบุ หากต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะและโครงสร้างของงบประมาณ มีฟังก์ชันที่เรียกว่า "รายงานงบประมาณ"

จากนั้นคุณจะต้องกรอกหนังสืออ้างอิง "สถานการณ์จำลอง" ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่ออธิบายประเภทและเวอร์ชันของแผนตลอดจนเพื่อแยกแยะข้อมูลที่วางแผนไว้จากข้อมูลจริง ระบบนี้ไม่มีการลงทะเบียนแยกต่างหากเพื่อคำนึงถึงข้อมูลการบัญชีวัสดุที่เกิดขึ้นจริงและที่วางแผนไว้ มีเพียงสถานการณ์จำลองเท่านั้น เมื่อใช้อย่างหลัง คุณสามารถระบุสกุลเงิน ระดับรายละเอียด ความถี่ ฯลฯ ที่ต้องการได้

ฟังก์ชั่นหลักของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C ช่วยให้คุณ:

ดำเนินการคาดการณ์ทางเศรษฐกิจ

ติดตามผลลัพธ์ขององค์กร

ประสานงานการทำงานของทุกแผนกขององค์กร

ตัดสินใจที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาของบริษัท

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มีเครื่องมือจำนวนหนึ่งที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนทางการเงินในองค์กรซึ่งสอดคล้องกับรูปแบบงบประมาณสากล ด้วยการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ใน 1C 8.3 คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดทำงบประมาณต่อไปนี้ได้:

วางแผนการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่สำคัญของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่งตามช่วงเวลา ผู้รับเหมา โครงการ แผนกขององค์กร ฯลฯ

การวางแผนทางการเงินสำหรับหลายสถานการณ์ที่แตกต่างกัน การจัดทำงบประมาณปัจจุบันตามงบประมาณเชิงกลยุทธ์ที่ปรับเพื่อการดำเนินการตามงบประมาณจริง

การแสดงกิจกรรมจริงขององค์กรในส่วนที่มีการดำเนินการวางแผน

ดำเนินการควบคุมการปฏิบัติตามแอปพลิเคชันที่ได้รับสำหรับการใช้จ่ายทรัพยากรวัสดุตามแผนงานสำหรับงวด

การดำเนินการวิเคราะห์ทางการเงิน

การเปรียบเทียบความเบี่ยงเบนของข้อมูลที่วางแผนไว้และข้อมูลที่เป็นจริง

ดำเนินการวิเคราะห์ความพร้อมของทรัพยากรวัสดุ

การจัดทำงบประมาณใน 1C เปิดโอกาสให้ผู้ใช้ในการตั้งค่าการรับข้อมูลการรายงาน ตัวอย่างแรกของรายงานที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเรียกว่ารายงานงบประมาณ โครงสร้างหลังถูกรวบรวมโดยพนักงานองค์กรจากยอดดุลงบประมาณและการหมุนเวียนตามรายการ อีกตัวอย่างหนึ่งคือ “การคำนวณทางการเงิน” ซึ่งมีบทบาทเป็นตัวสร้างในการคำนวณตัวบ่งชี้ เมื่อสร้างองค์ประกอบของบรรทัดในรายงานนี้ ผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จะเลือกประเภทของตัวบ่งชี้สำหรับบรรทัดนี้:

แหล่งที่มาของหลักฐาน

การคำนวณตามรายการรายงานอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถระบุสูตรได้อีกด้วย

หมุนเวียนหรือสมดุลตามระบบย่อยการจัดทำงบประมาณ

ในการสร้างรายงานในระบบย่อยที่เรียกว่า "Budgeting 1C" ที่ผู้ใช้ชาวรัสเซียคุ้นเคย ข้อมูลที่คำนวณได้ส่วนใหญ่จะมีความคิดเห็นที่อธิบายไว้ ความรู้สึกทางเศรษฐกิจ- จากผลลัพธ์ในส่วนต่างๆ ของรายงาน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จะแสดงข้อสรุปโดยผู้เชี่ยวชาญโดยสรุป

หนังสือ "การวางแผนทางการเงินและการจัดทำงบประมาณ" ซีรีส์ 1C: ERP Academy กล่าวถึงทฤษฎีและแนวปฏิบัติของการวางแผนทางการเงินและการจัดทำงบประมาณใน องค์กรการค้า- ปัญหาของระบบอัตโนมัติของกระบวนการจัดทำงบประมาณและฟังก์ชันคลังจะแสดงตามตัวอย่าง ระบบภายในประเทศการจัดการ "1C: การจัดการองค์กร ERP 2"

การวางแผนทางการเงินและการจัดทำงบประมาณเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมของบริษัทใดๆ พวกเขาให้การพยากรณ์กิจกรรม การสนับสนุนในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร แรงจูงใจ และการควบคุมการทำงานของแผนกและพนักงาน

เอกสารนี้เป็นส่วนหนึ่งของซีรี่ส์ “1C: ERP Academy” หนังสืออื่นๆ ที่แนะนำสำหรับการศึกษาเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการที่เกิดขึ้นในบริษัทและความสัมพันธ์กับการวางแผนทางการเงินและการจัดทำงบประมาณ ในสิ่งพิมพ์ของซีรีส์นี้ มีภาพประกอบทฤษฎีพร้อมคำอธิบาย ความเป็นไปได้ในทางปฏิบัติ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์"1ซี" คำจำกัดความแบบคลาสสิกจะมาพร้อมกับภาพหน้าจอของการใช้งานเฉพาะในโปรแกรม

หนังสือเล่มนี้ส่งถึงผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง กระบวนการงบประมาณในฐานะผู้บริหารตลอดจนผู้รับผิดชอบกระบวนการจัดทำงบประมาณทางฝั่งบริษัท ผู้เชี่ยวชาญในการใช้งานระบบอัตโนมัติและผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C:Enterprise.. นักศึกษาและนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่กำลังศึกษาอยู่ สาขาวิชาทางการเงินสามารถใช้เอกสารเผยแพร่นี้เพื่อขยายและรวบรวมความรู้ที่ได้รับในด้านการวางแผนทางการเงินและการจัดทำงบประมาณและระบบอัตโนมัติ