/
บริหารจัดการบริษัทเล็กๆ แห่งหนึ่งในยูเครน /
คำถามเกี่ยวกับโปรแกรม

เหตุใดจึงไม่คำนวณความต้องการสินค้าคงคลังทำให้ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูประเบิด

ตัวอย่าง:

เราสร้างเอกสาร "คำสั่งซื้อของผู้ซื้อ" ซึ่งเราจะรวมผลิตภัณฑ์ที่เราผลิตด้วยตนเอง มีการสร้างข้อกำหนดพร้อมรายการและปริมาณองค์ประกอบสำหรับผลิตภัณฑ์แล้ว

จากนั้นไปที่ส่วน "การจัดหาและการจัดซื้อจัดจ้าง" ในส่วน "บริการ" เปิดแบบฟอร์ม "การคำนวณข้อกำหนดสินค้าคงคลัง" ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมและรับรายการสินค้าที่ขาดหายไปซึ่งจำเป็นต้องซื้อตาม "คำสั่งซื้อของลูกค้า" ทั้งหมดที่สร้างขึ้นก่อนวันที่สร้างรายงานนี้

แต่ผลิตภัณฑ์ของเราไม่เพียงประกอบด้วยองค์ประกอบที่เราซื้อจากภายนอกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่เราผลิตเองด้วย และในทางกลับกัน ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปเหล่านี้ก็ประกอบด้วยองค์ประกอบที่เราซื้อจากภายนอก นั่นคือในกรณีของเรา เราสามารถสร้างเอกสาร "ใบสั่งผลิต" (สำหรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป) โดยอิงจาก "ใบสั่งผลิต" อีกฉบับหนึ่ง (ซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปด้วย) ด้วยเหตุนี้เมื่อเราเรียกแบบฟอร์ม "การคำนวณข้อกำหนดสินค้าคงคลัง" เราจะเห็นว่าผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปขาดแคลนและไม่ใช่องค์ประกอบที่ประกอบด้วย

สมมติว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายประกอบด้วยสามระดับ:

1. ตัวผลิตภัณฑ์เอง
2. ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
3. วัสดุ.

ดังนั้นจึงมีการคำนวณความต้องการดังนี้:

1. “คำสั่งซื้อของลูกค้า” จะอยู่ที่ระดับ 1
2. เปิดตัว "การคำนวณข้อกำหนดสินค้าคงคลัง" ตามคำแนะนำที่ทำ "คำสั่งซื้อการผลิต" ที่ระดับ 1
3. “คำสั่งซื้อสำหรับการผลิต” ที่สร้างขึ้นสำหรับระดับ 1 สร้างความต้องการระดับ 2
4. เปิดตัว "การคำนวณความต้องการสินค้าคงคลัง" ตามคำแนะนำว่าคำสั่งซื้อใดที่ผลิตขึ้นในระดับ 2
5. “คำสั่งซื้อสำหรับการผลิต” ที่สร้างขึ้นสำหรับระดับ 2 สร้างความต้องการระดับ 3
6. เปิดตัว "การคำนวณข้อกำหนดสินค้าคงคลัง" ตามคำแนะนำ "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" ที่ระดับ 3

นั่นคือหลักการคำนวณนั้นเป็นแบบเรียงซ้อน - ลึกเข้าไปในระดับต่างๆ

ในข้อกำหนดผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปจะต้องระบุประเภทบรรทัดข้อกำหนด - ชุดประกอบ

วัสดุอื่น ๆ ในหัวข้อ:
ใบสั่งผลิต , การคำนวณความต้องการสินค้าคงคลัง, ผลิตภัณฑ์ , จะต้องระบุ, สเปค , ใบสั่งผลิต , คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ , คำสั่งซื้อของลูกค้า, ความต้องการ , คำสั่งซื้อของลูกค้า ,

มีบริการพิเศษในการจัดทำบัญชีอัตโนมัติในการกำหนดค่า UNFซึ่งสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์ในโปรแกรมโดยอิงจากข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการและยอดคงเหลือในคลังสินค้า ตามกลไกการคำนวณความต้องการสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์จะถูกสร้างขึ้นภายในไม่กี่วินาที มาดูแบบฟอร์มนี้กันดีกว่า

1. เรามาสร้างกันก่อนการสั่งซื้อสินค้าของผู้ซื้อ .

2. เราสร้างขึ้นตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อสั่งผลิต - แท็บวัสดุประกอบด้วยวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ของเราตามข้อกำหนดเฉพาะ

3. เปิดแบบฟอร์มการคำนวณความต้องการสินค้าคงคลัง - เราระบุพารามิเตอร์ - วันที่สิ้นสุดของงวด, วิธีการเติมเต็ม (การจัดซื้อและการประมวลผล), หากจำเป็น, แหล่งที่มาของการเติมเต็ม (ซัพพลายเออร์) รวมถึงความจำเป็นในการแสดงรายการที่ขาดแคลน (“ ช่องทำเครื่องหมาย” ”ขาดแคลนเท่านั้น) หลังจากคลิกปุ่ม "คำนวณ" โปรแกรมจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการวัสดุขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลาตั้งแต่วันที่ทำงานถึงวันที่ที่เราระบุว่าเป็นจุดสิ้นสุดของงวด ปริมาณสต็อกที่ขาดแคลนจะถูกใส่ไว้ในคอลัมน์พร้อมวันที่ที่ต้องการปริมาณนี้ เรามาขยายข้อมูลที่นำเสนอโดยโปรแกรมกัน เมื่อใช้ผ้า Oxford เป็นตัวอย่าง เราจะเห็นว่ามีในสต็อก 88 เมตร และคำสั่งซื้อของเราต้องใช้ 140 เมตร นั่นคือผ้าขาดแคลนคือ 52 เมตร

หลังจากดูการขาดแคลนสินค้าคงคลังแล้ว ให้ไปที่แท็บคำแนะนำแล้วคลิกคำนวณ เราใส่ "ช่องทำเครื่องหมาย" ถัดจากรายการที่เราจะสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ของเรา หากคุณทราบแหล่งที่มาของหลักประกัน (ซัพพลายเออร์) ให้ป้อนลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม

4 .เปิดคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้น หากจำเป็น เราจะส่งไปยังซัพพลายเออร์ของเราเพื่อตกลงราคาสำหรับรายการผลิตภัณฑ์

การคำนวณความต้องการสินค้าคงคลังใน 1C: การจัดการบริษัทขนาดเล็ก 8

การกำหนดค่ามีการประมวลผลที่ช่วยให้คุณสามารถคำนวณความต้องการของบริษัทสำหรับสินค้าคงคลังบางอย่างโดยอิงตามข้อมูลฐานข้อมูลต่างๆ
การประมวลผลนี้อยู่ในส่วน การจัดซื้อจัดจ้าง → การคำนวณความต้องการ- (รูปที่ 1)

รูปที่ 1

ตัวอย่างเช่น ลองสร้างสองตัวเลือกในฐานข้อมูล

เช่น เรามี ออเดอร์ลูกค้าสำหรับสินค้าที่มีในสต็อกไม่เพียงพอ

สำหรับตัวอย่างที่สองที่เราระบุ ปริมาณสินค้าขั้นต่ำและสูงสุดซึ่งควรมีในสต็อก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในการ์ดระบบการตั้งชื่อ ให้คลิก มากกว่าและเลือก การจัดการสินค้าคงคลัง- ในหน้าต่างใหม่เราจะระบุ มูลค่าสินค้าคงคลังขั้นต่ำและสูงสุด- (รูปที่ 2)

รูปที่ 2

ตอนนี้เรามาดูการประมวลผลกันดีกว่า การคำนวณความต้องการสินค้าคงคลัง.

การประมวลผลนี้ประกอบด้วยแผนผังของรายการสินค้าและข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละรายการ
เราเลือกช่วงเวลาในการคำนวณความต้องการ ตัวเลือกการเติมเต็ม (การจัดซื้อและการประมวลผลหรือการผลิต) รวมถึงแหล่งที่มา (ซัพพลายเออร์)
หากเราตั้งค่าสถานะ ขาดดุลเท่านั้น รายการสินค้าที่มีการขาดดุลเท่านั้นที่จะถูกแสดง (รูปที่ 3)

รูปที่ 3

ตอนนี้คอลัมน์ของส่วนตารางบนแท็บข้อกำหนดจะสะท้อนถึงระบบการตั้งชื่อ คุณลักษณะ และมูลค่าของข้อกำหนดที่พ้นกำหนดชำระตามวันที่ (รูปที่ 4)

รูปที่ 4

เราสามารถเลือกตำแหน่งที่เราสนใจและขยายออกไปได้ ที่นี่เราจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นพื้นฐานในการคำนวณ ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งชั้นวางจำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อของลูกค้าเฉพาะ และความต้องการตำแหน่งตู้และกระจกเงาเกิดขึ้นเนื่องจากการไม่มีปริมาณขั้นต่ำในคลังสินค้า

การขาดแคลนจะคำนวณตามหลักการต่อไปนี้: หากมูลค่าของสต็อคขั้นต่ำเท่ากับหรือมากกว่ายอดคงเหลือสุดท้ายของสินค้า ยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกหักออกจากมูลค่าของสต็อคสูงสุด

ไปที่บุ๊กมาร์ก ข้อแนะนำ, กด กรอก- ส่งผลให้ส่วนของโต๊ะเต็มไปด้วยตำแหน่งที่ขาดแคลน (รูปที่ 5)

บน ในขั้นตอนนี้เราทำเครื่องหมายในช่องสำหรับรายการที่เราวางแผนจะซื้อ หากเราได้ลงทะเบียนราคาของคู่สัญญาของเราแล้ว เราสามารถเปรียบเทียบราคาได้ที่นี่และเลือกตัวเลือกที่ทำกำไรได้มากกว่า

หากต้องการสร้างคำสั่งซื้อบนแท็บ คำสั่งซื้อกด สร้างคำสั่งซื้อ- (รูปที่ 6)

เอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เราสามารถโพสต์ได้ที่นี่

ประเภทของเอกสารถูกกำหนดโดยวิธีการเติมเต็ม

หากรายการสินค้ามีตัวบ่งชี้เดียวกัน: วิธีการเติมสินค้า คู่สัญญา สกุลเงิน และวันที่รับ สินค้าจะรวมกันเป็นคำสั่งซื้อเดียว

1C การจัดการของบริษัทขนาดเล็ก 8- ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กในกลุ่มโปรแกรม 1C:Enterprise แพลตฟอร์มเทคโนโลยี 1C: องค์กร 8.2

1C: การจัดการของบริษัทขนาดเล็ก 8เป็นโซลูชัน "ที่พร้อมใช้งานทันที" ที่พร้อมใช้งานซึ่งไม่ต้องใช้แรงงานจำนวนมากและการฝึกอบรมพนักงาน

ได้รับการออกแบบสำหรับระบบอัตโนมัติ การบัญชีการจัดการธุรกิจขนาดเล็กด้วย กระบวนการง่ายๆการจัดการและ โครงสร้างองค์กรซึ่งผสมผสานความเรียบง่าย ความสะดวกสบาย และฟังก์ชันขั้นต่ำที่จำเป็นเข้าด้วยกัน

ดำเนินการแล้วทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการบัญชีการดำเนินงาน การควบคุม การวิเคราะห์ และการวางแผนในองค์กรขนาดเล็ก

รองรับการจัดการกระบวนการผลิต การขายส่งและ ขายปลีก,ประสิทธิภาพการทำงาน, การให้บริการ โดยหลักๆ แล้วจะเป็นที่สนใจเล็กๆ น้อยๆ สถานประกอบการค้าตลอดจนผู้ประกอบกิจการด้านการผลิต (เช่น การผลิตเฟอร์นิเจอร์ ประตู หน้าต่างพลาสติกฯลฯ) หรือการดำเนินการ ผลงานต่างๆและการให้บริการ

อนุญาตดำเนินการวางแผนการขาย จำนวนบุคลากรและทรัพยากรหลัก รักษาตารางปฏิทินสำหรับการดำเนินงาน การจัดส่งและการส่งมอบสินค้าและวัสดุ ติดตามการดำเนินการตามกำหนดการและแผน

จัดเตรียมให้กลไกที่ง่ายและเข้าใจได้สำหรับการทำงานของฝ่ายขายแบบอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น: การคำนวณต้นทุนคำสั่งซื้อของผู้ซื้อโดยอัตโนมัติโดยคำนึงถึงส่วนลดที่ระบุ การจองสินค้าในคลังสินค้าตามคำสั่งซื้อของลูกค้า, ติดตามการจัดหาคำสั่งซื้อของลูกค้าโดยคำนึงถึงยอดคงเหลือจริง, จองและ/หรือชำระเงินแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่งสินค้า เป็นต้น), คลังสินค้า แผนกจัดซื้อ ที่สามารถสร้างรายงานการวิเคราะห์งานของบริษัทอย่างง่ายๆ

ราคา

เพื่อใคร?

สำหรับ ธุรกิจขนาดเล็ก(ผู้ใช้โปรแกรม 1 ถึง 5 คน) พร้อมด้วยผู้จัดการเฉพาะ (1-3) ของแผนกขาย/จัดซื้อ ระบบบัญชีที่เรียบง่าย เกี่ยวข้องกับการค้า การผลิต การปฏิบัติงานหรือการให้บริการ

UNF เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่:

• เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานของผู้จัดการฝ่ายขาย (การรับคำสั่งซื้อ/คำขอจากลูกค้า การออกเอกสาร เอกสารหลัก, การควบคุมความปลอดภัยของคำสั่งซื้อ, ข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับราคาและความเป็นไปได้ ส่วนลดส่วนบุคคล ให้กับลูกค้ารายนี้ด้วยความสามารถในการตัดสินใจอย่างอิสระ;);
• เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานของผู้จัดการแผนกจัดซื้อ (การสร้างคำสั่งซื้อ/คำขอไปยังซัพพลายเออร์ การควบคุมยอดคงเหลือตามจริง เวลาสำรอง เวลาการส่งมอบ ฯลฯ)
• ข้อมูลที่รวดเร็วเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการบริษัทเกี่ยวกับสต็อกคลังสินค้าจริงและยอดคงเหลือ เงินสด;
• จำเป็นต้องมีการบัญชีคลังสินค้าเต็มรูปแบบ
• จำเป็นต้องมีการบัญชีการผลิต
• จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อ อุปกรณ์เชิงพาณิชย์การใช้บาร์โค้ด
• ที่จำเป็น ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจที่ไม่สะท้อนในการบัญชี (เช่น การคำนวณคำสั่งซื้ออัตโนมัติ การกำหนดราคา การสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ ฯลฯ )
• จำเป็นต้องมีการบัญชีการจัดการซึ่งความสามารถในการกำหนดค่าของ "1C: การบัญชี 8" ไม่เพียงพอและความสามารถของโปรแกรม "1C: การจัดการการค้า 8" (หรือระบบอื่น ๆ ที่ทรงพลังยิ่งกว่านั้น) นั้นซ้ำซ้อน
• จำเป็นต้องบันทึกงานและบริการที่ให้ไว้พร้อมกับการจัดทำคำสั่งงานและงานสำหรับพนักงาน ตารางการทำงาน การควบคุมความสมบูรณ์ของงาน การลงทะเบียนเวลาที่ใช้ ฯลฯ (เช่น การตรวจสอบก่อนการขายและการวัดผล การขายและการติดตั้งอุปกรณ์พร้อมการบำรุงรักษาในภายหลัง)
• ไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีและภาษี (เช่น ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ UTII หรือนักบัญชีรับเข้าสำหรับองค์กร หรือบุคคลที่สามทำการบัญชี สำนักงานบัญชีภายใต้ข้อตกลงการจ้าง);
• จำเป็นต้องมีความสามารถในการทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตโดยใช้ "ไคลเอ็นต์แบบบาง" และ "เว็บไคลเอ็นต์"
• ต้องใช้ความสามารถในการทำงานบนคอมพิวเตอร์ด้วย ระบบปฏิบัติการนอกเหนือจาก Microsoft Windows: Linux, Mac OS

ง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งาน "เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว":

• การกำหนดค่าที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ ไม่มีฟังก์ชันการทำงานที่ไม่จำเป็นมากเกินไป
• ความสามารถขั้นต่ำที่จำเป็น
• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
• ความสามารถในการเชี่ยวชาญความสามารถของโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว

ฟังก์ชั่นการทำงาน

ฝ่ายขาย.

ฝ่ายขายนำเงินมาให้และความมีชีวิตขององค์กรทั้งหมดขึ้นอยู่กับประสิทธิผล UNF ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลคำสั่งซื้อของลูกค้า ดูจำนวนและสิ่งที่มีอยู่ในสต็อก จอง สั่งซื้อเพื่อประกอบหรือผลิต รวมถึงสินค้าและส่วนประกอบที่ขาดหายไปในคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ ฯลฯ

โปรแกรมรองรับหรือไม่? ยังไง ขายขายส่ง- และการดำเนินธุรกิจค้าปลีกในร้านค้าปลีกอัตโนมัติด้วย นายทะเบียนการคลังและไม่อัตโนมัติด้วยเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ ที่ร้านค้าปลีก สามารถรักษาการบัญชีเชิงปริมาณหรือรวมได้ (เฉพาะสำหรับการไม่อัตโนมัติเท่านั้น ร้านค้าปลีก- รองรับการพิมพ์ฉลากและป้ายราคา

การค้าอุปกรณ์และบาร์โค้ด

โปรแกรมนี้รองรับระบบบาร์โค้ดและการเชื่อมต่ออุปกรณ์เชิงพาณิชย์ต่างๆ:

• นายทะเบียนการคลัง
• เครื่องสแกนบาร์โค้ด,
• เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด,
• ผู้ซื้อแสดง
• เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์,
• เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล
• เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก

บัตรส่วนลด บัตรชำระเงินพลาสติก (รับ)

รองรับระบบแล้ว บัตรส่วนลดรวมถึงความเป็นไปได้ในการชำระเงิน บัตรธนาคารวีซ่า มาสเตอร์การ์ด ฯลฯ (ได้รับ)

ราคา

ความสามารถในการรักษาราคาหลายประเภท (เช่น ขายปลีก ขายส่ง ซื้อ ฯลฯ)

สามารถระบุ/แก้ไขราคาได้โดยตรงในรายการราคา

มีการประมวลผล "การกำหนดราคา" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดราคาสำหรับสินค้าทั้งหมดและราคาที่เลือกโดยกลุ่มสินค้า กลุ่มราคา และใบแจ้งหนี้:

• ด้วยตนเอง
• เปลี่ยนตาม % หรือจำนวน:
• จากราคาเก่า
• จากราคาของซัพพลายเออร์
• จากราคาของคู่แข่ง
• ตามใบแจ้งหนี้เฉพาะ
• ปัดเศษให้เป็นเครื่องหมายที่ต้องการ

หากต้องการกลไกการกำหนดราคาที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้:

• ด้วยการรองรับราคาแบบไดนามิก เมื่อราคาบางราคาได้รับการคำนวณโดยอัตโนมัติตามราคาอื่นๆ (เช่น ราคาขายส่งตามราคาที่เข้ามา หรือราคาขายปลีกในทางกลับกัน)
• ด้วยการคำนวณจำนวนส่วนลดเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามเงื่อนไขต่างๆ (ยอดรวม สำหรับรายการสินค้าบางรายการ เมื่อถึงจำนวนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ กลุ่มสินค้า ผู้ผลิต ฯลฯ)
• โดยมีการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จัดตั้งขึ้น นโยบายการกำหนดราคาการกำหนดสิทธิ์สำหรับผู้จัดการแต่ละคน

หน่วยวัด

สำหรับตอนนี้ระบบรองรับการบัญชีในหน่วยการวัดเพียงหน่วยเดียวเท่านั้น

หากจำเป็นต้องมีการบัญชีในหน่วยการวัดต่างๆ: เป็นชิ้น, ในบรรจุภัณฑ์, กล่อง, ลิตร, กิโลกรัม, ตารางเมตร, เมตรเชิงเส้น, ม้วน ฯลฯ มีความเป็นไปได้ในการคำนวณใหม่อัตโนมัติจากหน่วยเดียว การวัดไปยังอีกที่หนึ่ง ดังนั้น 1C: โปรแกรมการจัดการการค้าหรือระบบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจึงเป็นสิ่งจำเป็น

การวิเคราะห์การขาย

UNF มีรายงานที่เข้าใจง่ายและเข้าใจง่ายเกี่ยวกับการวิเคราะห์ยอดขายตามลูกค้า คำสั่งซื้อ สินค้าและบริการ

หากคุณต้องการเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการวิเคราะห์งานของฝ่ายขาย:

• ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการขาย, กำไรขั้นต้นในทุกบริบทและระดับของรายละเอียด: ตามผลิตภัณฑ์, โดยลูกค้า, โดยซัพพลายเออร์, แบรนด์, แบรนด์, ผู้ผลิต, ขนาด, สี ฯลฯ โดยการชำระเงิน ตามระยะเวลา ฯลฯ .
• เอบีซี - การวิเคราะห์การขาย
• XYZ/เอบีซี —การวิเคราะห์การขาย
• การวิเคราะห์ความน่าดึงดูดใจของผลิตภัณฑ์โดยส่วนแบ่งในการหมุนเวียนหรือผลกำไรขององค์กร ความมั่นคงในการขาย อายุการเก็บรักษาเฉลี่ย การหมุนเวียนในช่วงเวลา อัตราส่วนการหมุนเวียน ฯลฯ

การตลาด

UNF มีเครื่องมือสำหรับการลงทะเบียนและวางแผนกิจกรรม: โทรศัพท์, การประชุมส่วนตัว, อีเมล, อื่น.

ถ้าวางแผนไว้การสร้างระบบการขายที่ใช้งานอยู่, การจัดตั้งบริการการตลาดทางโทรศัพท์, ระบบอัตโนมัติของเทคโนโลยีการขายแบบหลายขั้นตอน (เช่น, โทร "เย็น"ความสนใจ การระบุความต้องการ การสาธิต ข้อเสนอเชิงพาณิชย์, การเจรจา, ข้อตกลงเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงิน, การส่งมอบ, การมีส่วนร่วมในการประกวดราคา, การบันทึกผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายและขั้นกลาง ฯลฯ), ระบบควบคุมและวิเคราะห์ทุกขั้นตอนของการโต้ตอบกับลูกค้า: การลงทะเบียนผู้ติดต่อ (การโทร ดอกเบี้ย การสมัคร การร้องเรียน ฯลฯ) การวางแผนการติดต่อกับ ลูกค้าที่มีศักยภาพ- การควบคุมธุรกรรมที่ยังไม่เสร็จ ฯลฯ เราขอแนะนำระบบที่มีบล็อก CRM: 1C: CRM, 1C: การจัดการการค้า

บริการการทำงาน

การบัญชีสำหรับการปฏิบัติงานและการให้บริการ . เอกสาร “ใบสั่งงาน” แสดงรายการบริการ ต้นทุน กำหนดเวลา และสถานะการสั่งซื้อ รวมถึงรายการวัสดุและผู้รับเหมาต้นทุนงานจะคำนวณโดยอัตโนมัติด้วยต้นทุนคงที่ (จากรายการราคา) หรือตามต้นทุนชั่วโมงมาตรฐานของประเภทงาน ต้นทุนจริงของการสั่งซื้อ - ขึ้นอยู่กับต้นทุนวัสดุ เงินเดือนของนักแสดง และต้นทุนอื่นๆ

จัดทำตารางปฏิทินสำหรับการให้บริการหรือการปฏิบัติงาน งานที่วางแผนไว้สะท้อนให้เห็นใน "ปฏิทินงาน" ของผู้เชี่ยวชาญซึ่งช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถควบคุมปริมาณงานของพนักงานได้ตามคำสั่งของลูกค้า โปรแกรมสามารถวางแผนการทำงานของพนักงาน การบรรทุกอุปกรณ์ และทรัพยากรอื่นๆ ของบริษัท เช่น การจองรถเพื่อจัดส่ง เป็นต้น

การลงทะเบียนเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานและให้บริการ เวลาจริงที่พนักงานใช้ในการให้บริการจะแสดงอยู่ในเอกสารบันทึกเวลา ข้อมูลนี้สามารถนำมาใช้ในการคำนวณได้ในภายหลัง ค่าจ้าง- จากผลของการให้บริการจะมีการร่าง "ใบรับรองการแสดงผลบริการ" และเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ

การควบคุมและการวิเคราะห์. ติดตามและติดตามการดำเนินการตามคำสั่งและงานระบุความเบี่ยงเบน การวิเคราะห์ต้นทุนจริงสามารถทำได้โดยใช้รายงานพิเศษที่ให้ข้อมูลโดยละเอียดตามลูกค้า คำสั่งซื้อ ฯลฯ

การบัญชีคลังสินค้าโปรแกรมมีรายงานยอดคงเหลือที่เข้าใจง่ายและรองรับการสำรองสินค้าและการบัญชีตามสถานที่ตั้งในคลังสินค้า (“คลังสินค้าเซลลูล่าร์”)

หากจำเป็นต้องมีการบัญชีตามหมายเลขซีเรียล วันหมดอายุ และคุณภาพของสินค้า (การบัญชีข้อบกพร่อง) ในแง่ของสี ขนาด ขนาด น้ำหนัก ปริมาตร และคุณลักษณะอื่นๆ จำนวนมาก จำเป็นต้องมีรายงานเกี่ยวกับยอดคงเหลือในราคาที่สนใจ พร้อมด้วย ระดับรายละเอียดที่จำเป็นและในแง่ของลักษณะสินค้า (รวมถึงชุดคุณลักษณะเช่น "รองเท้าบูท สีน้ำตาล ไซส์ 41 ทำจากหนังแท้" หรือ "ยางฤดูร้อน 16 นิ้ว ราคาสูงถึง 4,000 รูเบิล ”) เราแนะนำให้ใช้ 1C: การจัดการการค้า หรือระบบที่ทรงพลังกว่านี้

การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อช่วยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ เรามีรายงาน "การวิเคราะห์ข้อกำหนด" และ "การคำนวณข้อกำหนดสินค้าคงคลัง" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์ตามใบแจ้งหนี้ที่ออก คำขอเบื้องต้นจากลูกค้า สินค้าคงคลังที่ปลอดภัย (ปริมาณขั้นต่ำของสินค้าที่ต้อง มีการเติมสินค้าอย่างสม่ำเสมอ) สินค้าที่คาดหวัง (ระหว่างทาง)

หากจำเป็นมากขึ้น ระบบการทำงานการเติมสต็อคอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่นขึ้นอยู่กับความน่าดึงดูดใจของผลิตภัณฑ์ในแง่ของส่วนแบ่งในการหมุนเวียนหรือกำไรขององค์กร, ความมั่นคงในการขาย, อายุการเก็บรักษาโดยเฉลี่ย, การหมุนเวียนสำหรับงวด, อัตราส่วนการหมุนเวียน ฯลฯ ) จากนั้นเราแนะนำให้ใช้ 1C : การจัดการการค้าหรือระบบที่ทรงพลังยิ่งขึ้น

การผลิต."1C: การจัดการของบริษัทขนาดเล็ก 8" ให้การบำรุงรักษา การบัญชีการผลิตช่วยให้คุณสามารถวางแผนการผลิตคำนวณต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปได้

ระบบรองรับ:

• ออกบัญชี ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
• การบัญชีสำหรับงานระหว่างทำ
• การบัญชีการผลิตตามรูปแบบ "สู่คลังสินค้า" หรือ "ตามสั่ง"
• การจัดทำคำสั่งซื้อการผลิต
• การจัดทำคำสั่งสภา
• การประกอบ (การแยกชิ้นส่วน) ของหุ้น
• รายงานการรีไซเคิล
• จัดทำปฏิทินสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์

การคำนวณและการควบคุมความต้องการวัสดุ

ในการคำนวณต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ การกำหนดค่าจะมีข้อกำหนด ซึ่งระบุวัสดุและส่วนประกอบที่ใช้ ตลอดจนงานที่ทำ (การดำเนินงานด้านเทคโนโลยี) ภายในระยะเวลามาตรฐานและผลเสียที่เกิดขึ้น

ฟังก์ชันต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุนเพื่อบัญชีต้นทุนขององค์กรและคำนวณต้นทุนจริง:

• การบัญชีต้นทุนจริง (ทั้งในแง่การเงินและกายภาพ)
• การกระจายวัสดุและต้นทุนที่จับต้องไม่ได้ที่เกิดขึ้นสำหรับการเปิดตัว (ทั้งในช่วงเวลาที่กำหนดและตามเอกสารการเปิดตัวเฉพาะ)
• การคำนวณต้นทุนการผลิตจริงตามปกติ ณ วันสิ้นงวด

หากจำเป็นต้องใช้อัลกอริธึมการสร้างต้นทุนที่ซับซ้อนและการบัญชีการผลิตที่ซับซ้อน(ชุดทำงาน อุปกรณ์พิเศษ ตำหนิ ฯลฯ) การวางแผนกะฯลฯ จากนั้นเราขอแนะนำให้ใช้ 1C: การจัดการองค์กรด้านการผลิต

รองรับทั้งการผลิตแบบกำหนดเองและแบบอนุกรม ตามคำสั่งซื้อ จะมีการกำหนดตารางปริมาณการผลิต คำนวณความต้องการวัตถุดิบและวัสดุ และหากจำเป็น จะทำการจอง

ต้นทุนการผลิตจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ - ขึ้นอยู่กับข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินค้าคงคลังและค่าจ้าง พนักงานฝ่ายผลิตต้นทุนทางตรงและทางอ้อมอื่น ๆ

สินค้าคงเหลือถูกตัดออกโดยใช้วิธี FIFO และค่าเฉลี่ย ต้นทุนทางอ้อมจะถูกปันส่วนให้กับราคาต้นทุนตามวิธีการและฐานการกระจายที่ระบุเมื่อปิดงวด

เงินเดือนและบุคลากรเงินเดือนผู้บริหาร

• โต๊ะพนักงาน
• การลงทะเบียนการจ้างงาน
• การเคลื่อนย้ายบุคลากร
• การเลิกจ้างบุคลากร

การคำนวณเงินเดือนดำเนินการในบริบทของประเภทของเงินคงค้างและการหักเงิน

ในการบันทึกชั่วโมงการทำงาน จะใช้ใบบันทึกเวลาซึ่งช่วยให้คุณติดตามเวลาทั้งตามวันและสะสมในช่วงเวลาหนึ่ง

หากต้องการออกงานให้กับพนักงานตามแผนค่าจ้างตามเวลา ให้ใช้เอกสารงานของพนักงาน

หากต้องการออกงานให้กับคนงานด้วยค่าจ้างชิ้นงาน ให้ใช้การลงทะเบียนคำสั่งชิ้นงาน

มีสลิปเงินเดือนและเงินทดรองจ่ายให้กับพนักงาน

หากจำเป็นต้องมีการบัญชีเงินเดือนที่มีการควบคุมและการคำนวณภาษีและเงินสมทบจากกองทุนเงินเดือนขอแนะนำให้ใช้ร่วมกับโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 หากจำเป็นต้องคำนวณเงินเดือนอย่างครบถ้วน โดยคำนึงถึงการชำระเงินเพิ่มเติม ค่าธรรมเนียมและการหักเงินทุกประเภท (โบนัส ลาป่วย ค่าวันหยุด สวัสดิการดูแลเด็ก "บริการระยะยาว" การจ่ายเงินเพิ่มเติมครั้งเดียวหรือระยะยาว ฯลฯ) อย่างครบถ้วน ทะเบียนทหารด้วยการสร้างการรายงานที่จำเป็น เราขอแนะนำให้ใช้โปรแกรม1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8.

การบัญชีและการบัญชีภาษีโปรแกรมนี้รวมถึงการบัญชีเงินสด สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน และค่าเสื่อมราคา

ในการสร้างการรายงานที่มีการควบคุม สามารถอัปโหลดข้อมูลไปยัง 1C: การบัญชี 8

หากผู้บริหารและ การบัญชีในหนึ่งเดียว ฐานข้อมูลแล้วคุณจะต้องใช้ราคาแพงกว่า ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์: 1C: ระบบอัตโนมัติแบบรวมหรือ 1C: การจัดการองค์กรการผลิต

การบัญชีการจัดการและงบดุลการจัดการข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กร - โครงสร้างสินทรัพย์ หนี้สิน และสถานะของทุน

• ความสมดุลของการบริหารจัดการ
• งบกำไรขาดทุน
• งบดุลการหมุนเวียน
• การคำนวณภาษี

การจัดทำงบประมาณ (การวางแผนทางการเงิน)

• การจัดทำงบประมาณกระแสเงินสด
• การวางแผนต้นทุนทางตรงและทางอ้อม
• การวางแผนรายรับรายจ่าย ผลลัพธ์ทางการเงิน
  และ สภาพทางการเงินรัฐวิสาหกิจ;
• การควบคุมและวิเคราะห์การดำเนินการตามแผน

โปรแกรมสมัยใหม่ 1C: Enterprise 8 การจัดการบริษัทขนาดเล็กมีความเป็นไปได้มากมาย ช่วยให้คุณสามารถติดตามสิ่งเหล่านั้นได้ รายการสิ่งของซึ่งกำลังขาดแคลน นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณอย่างรวดเร็วถึงความต้องการของบริษัทในการซื้อสินค้าสินค้าคงคลังที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่หยุดชะงัก กระบวนการผลิต- การกำหนดค่า UNF ช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นการประมวลผลข้อมูลโดยไปจากส่วน "การจัดซื้อ" ผ่านไฮเปอร์ลิงก์ไปยังบรรทัดคำสั่ง "การคำนวณข้อกำหนดสินค้าคงคลัง"

ขั้นตอนการคำนวณความต้องการสินค้าคงคลังและวัสดุของบริษัทโดยใช้โปรแกรม 1C UNF

การกำหนดค่าของโปรแกรม 1C Enterprise 8 ซึ่งแก้ไขโดย UNF 1.6.7 การประมวลผลนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการคำนวณความต้องการสินค้าคงคลังและวัสดุของบริษัทอย่างรวดเร็ว ณ วันที่รายงานใดๆ นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ:

· รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนในคลังสินค้า

· การวางแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง

· การควบคุมทิศทางของกระแสเงินสด

· ขจัดเวลาหยุดทำงานเนื่องจากวัสดุไม่เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าวงจรการผลิตจะต่อเนื่อง

· คาดว่าจะได้รับรายการสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่เลือก

· ความต้องการสินค้าคงคลังและวัสดุเพื่อรับรองกระบวนการผลิตในช่วงเวลาเดียวกัน

· สต็อกขั้นต่ำ – จำนวนวัสดุที่จะเพียงพอสำหรับการผลิตอย่างต่อเนื่องในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

· สินค้าคงคลังสูงสุด – จำนวนสินค้าคงคลังที่วางแผนจะใช้ในช่วงเวลาที่เลือกบวกกับสต็อคคลังสินค้า

ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณวัสดุจากรายงานของงวดก่อนหน้าจะใช้เป็นยอดดุลยกมา และยอดคงเหลือสุดท้ายจะช่วยให้เราสามารถระบุสินค้าที่ขาดแคลนซึ่งมีสต็อกในคลังสินค้าต่ำกว่าขั้นต่ำ ยิ่งไปกว่านั้น โปรแกรม 1C UNF 1.6.7 ยังทำทั้งหมดนี้ด้วย โหมดอัตโนมัติ- แท็บ “คำแนะนำ” ช่วยให้คุณเห็นภาพการขาดดุลคลังสินค้าของวันใด ๆ ได้ชัดเจน ซึ่งสะดวกมากสำหรับ การจัดการการดำเนินงานการผลิต.

โดยตรงจากแท็บนี้ ด้วยการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการที่เลือก คุณสามารถไปที่ส่วน "คำสั่งซื้อ" ซึ่งโปรแกรม 1C Small Firm Management 1.6 จะสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์อย่างอิสระ จากนั้นจะสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง โพสต์ หรือลบ

ขั้นตอนการสั่งซื้อเพื่อเติมสินค้าโภคภัณฑ์ที่หายาก

เพื่อที่จะวางใบสั่งเพื่อเติมสินค้าที่ขาดแคลน คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับชนิดของใบสั่งก่อน อาจเป็น:

· สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์;

· การสั่งผลิต

นอกจากนี้ หากจำเป็น จะมีการระบุข้อตกลงคู่สัญญา วิธีการเติมเต็ม และการชำระเงิน โปรแกรมการจัดการบริษัทขนาดเล็ก 1C เวอร์ชัน 1.6 มีความสามารถในการกำหนดวันที่วางแผนการรับสินค้าในส่วนนี้ซึ่งอาจจำเป็นสำหรับการรักษาบันทึกการปฏิบัติงาน

แหล่งที่มาของข้อมูลสำหรับการระบุการขาดแคลนสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติคือข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง ใบสั่งผลิตระหว่างดำเนินการ ภาระผูกพันตามสัญญา รวมถึงยอดคงเหลือขั้นต่ำของแต่ละรายการผลิตภัณฑ์ที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชี

หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถติดต่อเราได้ทุกช่องทางที่สะดวกสำหรับคุณ

บริษัทโซลูชั่นธุรกิจเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กยินดีที่จะพบคุณในหมู่ลูกค้า!