การนำเสนอ "อาชีพของฉันคือเลขานุการ" พนักงานเลขานุการ-ผู้ช่วยพนักงานออฟฟิศที่มีหน้าที่หลากหลายตั้งแต่การรับสายโทรศัพท์ (พนักงานต้อนรับ) ไปจนถึงผู้ช่วยผู้จัดการ (เลขานุการส่วนตัว)

คำอธิบายการนำเสนอเป็นรายสไลด์:

2 สไลด์

คำอธิบายสไลด์:

เลขานุการคือหน้าตาของสถาบัน ปัจจุบัน เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงกิจกรรมของสถาบัน องค์กร หรือองค์กรใดๆ ที่ไม่มีเลขานุการ แท้จริงแล้วเลขานุการคือหน้าตาของบริษัท เขาเป็นคนแรกที่ผู้มาเยี่ยมชมสถาบันพบ

3 สไลด์

คำอธิบายสไลด์:

คนแรกที่เขาพบเมื่อเริ่มต้นวันทำงานคือผู้จัดการ คนแรกที่รับโทรศัพท์ ดังนั้นไม่เพียงแต่ชื่อเสียงของบริษัทที่เขาทำงานเท่านั้น แต่บางครั้งความสำเร็จของหุ้นส่วนและลูกค้าของบริษัทก็ขึ้นอยู่กับพฤติกรรมของเลขานุการเป็นส่วนใหญ่ บริษัทถูกตัดสินจากงานและพฤติกรรมของเขา เลขานุการจะต้องยึดมั่นใน “รูปแบบองค์กรธุรกิจ” ความแม่นยำ ความสามารถ ความถูกต้อง ประสิทธิภาพ พูดน้อย ความสุภาพ และความปรารถนาดี - นี่คือหลักการหลักของเขาและต้องปฏิบัติตามในงานของเขา

4 สไลด์

คำอธิบายสไลด์:

สิ่งที่เลขานุการควรรู้และสามารถทำได้ 1. พื้นฐานทางกฎหมายของการจัดการ; 2. กฎหมายปกครอง แรงงาน และเศรษฐกิจ การกระทำทางกฎหมายและข้อบังคับที่กำหนดขั้นตอนการดำเนินงานขององค์กรประเภทที่ทำงาน 3. อุตสาหกรรมที่เขาทำงาน ความเชื่อมโยงระหว่างหน้าที่ งาน โครงสร้างขององค์กรที่เขาทำงาน

5 สไลด์

คำอธิบายสไลด์:

พื้นฐานของการจัดการ พื้นฐานของการจัดระเบียบทางวิทยาศาสตร์ของงานบริหาร: เอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีเกี่ยวกับข้อมูลและการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมการจัดการ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และองค์กร พื้นฐานของจิตวิทยาสังคมทั่วไป พื้นฐานของสุนทรียศาสตร์และจริยธรรม งานในสำนักงาน: วิธีการสร้างและประมวลผลเอกสารการจัดระเบียบงานกับเอกสาร บริการไร้เอกสาร เรื่องเอกสารสำคัญ

6 สไลด์

คำอธิบายสไลด์:

เลขานุการจะต้องสามารถ: ดูแลให้ผู้จัดการทำงานอย่างมีประสิทธิผล, ให้ความช่วยเหลือในการวางแผนวันทำงาน; จัดระเบียบสถานที่ทำงานของผู้จัดการ ควบคุมคำสั่งของฝ่ายบริหารให้ทันเวลา จัดบริการข้อมูลสำหรับผู้จัดการ

7 สไลด์

คำอธิบายสไลด์:

จัดให้มีการต้อนรับผู้มาเยือน สร้างผู้ติดต่อ จัดระเบียบและดูแลการทำงานของการประชุม เขียนและดำเนินการเอกสารโดยใช้พีซี ทำซ้ำเอกสารทันที รับประกันการถ่ายโอนข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยใช้วิธีการสื่อสาร (รวมถึงแฟกซ์ อีเมล) ทำงานกับเอกสาร: การรับ, การส่ง, การประมวลผลเอกสารเบื้องต้น, การแจกจ่าย, การลงทะเบียน, การควบคุม, ข้อมูลและงานอ้างอิงในเอกสาร, การจัดเก็บปัจจุบัน, การทำลาย; รักษาเอกสารสำคัญ

8 สไลด์

คำอธิบายสไลด์:

ความรับผิดชอบงานของเลขานุการ ปฏิบัติหน้าที่ด้านเทคนิคเพื่อให้แน่ใจว่าและรักษางานของหัวหน้าองค์กร (หรือแผนก)

สไลด์ 9

คำอธิบายสไลด์:

2. รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการจากแผนกหรือนักแสดง โทรหาพนักงานตามคำแนะนำของเขา 3. จัดการสนทนาทางโทรศัพท์ของผู้จัดการ รับและส่งข้อความทางโทรศัพท์ บันทึกข้อความที่ได้รับในขณะที่เขาไม่อยู่ และนำเนื้อหาไปยังความสนใจของผู้จัดการ 4. ดำเนินการเตรียมการประชุมและการประชุมที่ผู้จัดการจัดขึ้น - (รวบรวมเอกสารที่จำเป็น, แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลา, สถานที่และวาระการประชุม, ลงทะเบียน) ดูแลรักษาและจัดทำรายงานการประชุม

10 สไลด์

คำอธิบายสไลด์:

5. จัดให้มีสถานที่ทำงานของผู้จัดการด้วยเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ขององค์กร และสร้างเงื่อนไขที่เอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของเขา 6. ส่งและรับข้อมูลผ่านอินเตอร์คอม พิมพ์สื่อต่าง ๆ ตามที่ผู้จัดการกำหนด 7. ดำเนินงานด้านเอกสาร รับจดหมายที่ได้รับในนามของผู้จัดการ จัดระเบียบตามขั้นตอนที่องค์กรยอมรับ และหลังจากตรวจสอบแล้ว ให้โอนไปยังหัวหน้าแผนกหรือนักแสดงเฉพาะเพื่อใช้ในกระบวนการของพวกเขา งานหรือเพื่อเตรียมคำตอบให้ตรวจสอบกำหนดเวลาในการดำเนินการตามคำแนะนำของผู้จัดการเกี่ยวกับการสมัครส่วนตัวจากพลเมือง

11 สไลด์

คำอธิบายสไลด์:

8. จัดระเบียบการต้อนรับผู้เยี่ยมชมไฟล์แบบฟอร์มตามระบบการตั้งชื่อไฟล์ที่ได้รับอนุมัติรับประกันความปลอดภัยและส่งไปยังที่เก็บถาวรภายในกำหนดเวลาที่กำหนดการลงทะเบียน (รวมถึงการพิมพ์) และการแจกจ่ายเอกสารการบริหารจดหมายโทรเลขเอกสาร จดหมาย โทรเลข ข้อความโทรศัพท์ แฟกซ์ ฯลฯ การเตรียมการตามคำสั่งของผู้จัดการ และการประสานงานกับหน่วยโครงสร้างของร่างคำสั่งซื้อแต่ละรายการ ใบรับรอง จดหมาย ใบรับรองการเดินทาง และเอกสารอื่น ๆ การเตรียมและแจกจ่ายสื่อสำหรับการประชุม สัมมนา การประชุม การประชุมต่างๆ อย่างทันท่วงที ควบคุมการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การจัดการนำเสนอและการต้อนรับแขกพิเศษ ควบคุมวันหยุดและวันครบรอบ รวบรวมเอกสารสำหรับรายงานและสุนทรพจน์ของผู้นำ

12 สไลด์

คำอธิบายสไลด์:

คุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของผู้ช่วยผู้จัดการ งานของเลขานุการมีลักษณะเฉพาะด้วยสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว งานที่หลากหลายที่ดำเนินการและความต้องการวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็ว และความจำเป็นในการทำงานหลายประเภทควบคู่กันไปบ่อยครั้ง และความหลากหลายของ ผู้ติดต่อ ดังนั้นเมื่อจ้างเลขานุการจึงนำเสนอข้อกำหนดจำนวนหนึ่งซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นข้อกำหนดสำหรับธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคล

สไลด์ 13

คำอธิบายสไลด์:

คุณสมบัติทางวิชาชีพ ความเป็นมืออาชีพ ความรับผิดชอบต่อองค์กร การอุทิศตนให้กับวิชาชีพ ทักษะการสื่อสาร

สไลด์ 14

คำอธิบายสไลด์:

คุณสมบัติส่วนบุคคลที่เลขานุการต้องการ ได้แก่ ความสุภาพ ความสุภาพ และความปรารถนาดี พวกเขามักจะปรากฏไม่เพียง แต่ในระหว่างการติดต่อส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังปรากฏระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ด้วย คุณสมบัติเหล่านี้สร้างบรรยากาศในบริเวณแผนกต้อนรับของผู้จัดการ ในสำนักงาน และช่วยในการได้รับการสนับสนุน คุณสมบัติส่วนบุคคล

ผู้ช่วยเลขานุการคือพนักงานออฟฟิศที่มีหน้าที่รับผิดชอบหลากหลายตั้งแต่การรับสายโทรศัพท์ (พนักงานต้อนรับ) ไปจนถึงผู้ช่วยผู้จัดการ (เลขานุการส่วนตัว) ผู้ช่วยเลขานุการยุคใหม่มักจำเป็นต้องมีทักษะในการทำงานกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ความรู้ภาษาต่างประเทศ ทักษะการสื่อสาร วัฒนธรรมการสื่อสาร ความตรงต่อเวลา และความถูกต้อง

ผู้ช่วยเลขานุการต้องทราบ: ข้อกำหนดสำหรับการสนับสนุนเอกสารของกิจกรรมการถือครอง, มาตรฐานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียและมาตรฐานสากลสำหรับการเตรียมและการดำเนินการทางจดหมาย, ขั้นตอนการรับ, การบันทึกและการจัดเก็บเอกสาร, การจัดระบบและการเตรียมเอกสารสั้น ๆ การจัดเก็บระยะยาวและระยะยาว กฎเกณฑ์ในการจัดการงาน ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบงานพิมพ์ดีด กฎการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนของรัสเซีย มารยาทเบื้องต้นทางธุรกิจ จรรยาบรรณในการทำงาน จิตวิทยาในการสื่อสาร กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัย

ความรับผิดชอบของเลขานุการผู้ช่วย: ปฏิบัติตามคำแนะนำและคำสั่งจากฝ่ายบริหารของสำนักงานตัวแทนที่ดำรงตำแหน่ง ดำเนินกิจกรรมตามคำสั่งอย่างเคร่งครัด พัฒนาร่างเอกสารในทุกประเด็นของกิจกรรมการจัดการของการถือครอง แก้ไข ควบคุมคุณภาพของการเตรียมการ การรู้หนังสือ ความถูกต้องของการร่าง การอนุมัติเอกสารที่ยื่นเพื่อขอลายเซ็น (อนุมัติ) แก่ฝ่ายบริหารการถือครอง รับ บันทึก และจัดเก็บจดหมาย ประมวลผลเอกสารขาเข้า จัดทำและปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานกับเอกสารภายใน แจกจ่ายเอกสารขาออก รับประกันความปลอดภัยและความลับของข้อมูลเชิงพาณิชย์ ตามการรวบรวมข้อมูลการรวบรวมรายชื่อผู้รับจดหมายตลอดจนการสำรวจทางโทรศัพท์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานการผลิตในปัจจุบัน จัดการกับปัญหาขององค์กรและด้านเทคนิคในการจัดประชุม การประชุมทางธุรกิจ และการเจรจา การประชุมผลิตเอกสารของพนักงานสำนักงานตัวแทน จัดให้มีการต้อนรับผู้มาเยือน

ติดตามการดำเนินการของเอกสาร คำแนะนำ และการมอบหมายของฝ่ายบริหาร ใช้มาตรการที่รวดเร็วโดยมุ่งเป้าไปที่การดำเนินการในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูง ส่งเสริมการตัดสินใจที่รวดเร็วในส่วนของฝ่ายบริหารและดึงดูดความสนใจของพนักงานทันที ดำเนินการสื่อสารการปฏิบัติงานกับองค์กรบุคคลที่สามและประชาชนเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันของสำนักงานตัวแทน จัดเตรียมงานพิมพ์ดีด สิ่งพิมพ์ และงานถ่ายเอกสาร รักษาความสะอาดและความสงบเรียบร้อยในสถานที่ทำงานของคุณ ตรวจสอบคำสั่งในสำนักงาน การปฏิบัติตามกฎสุขอนามัยและเทคนิค กฎความปลอดภัยจากอัคคีภัยตามมติของฝ่ายบริหารการถือครอง โอนเอกสารไปยังผู้ดำเนินการทันทีในสำนักงานตัวแทน บันทึก ประมวลผล และแจ้งให้ฝ่ายบริหารและพนักงานที่ยอมรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ ของบริษัททราบโดยทันที วางแผนวันทำงานของฝ่ายบริหาร นัดหมายกับลูกค้า คู่ค้า และพนักงานทั้งในเรื่องการผลิตและเรื่องส่วนตัว เตรียมเอกสารข้อเท็จจริงและการทบทวนสื่อเชิงนามธรรมสำหรับการจัดการในหัวข้อและเหตุการณ์ในอุตสาหกรรมปัจจุบัน

คุณสมบัติที่สำคัญอย่างมืออาชีพ วัตถุประสงค์ของวิชาชีพ โรคที่ห้ามใช้ในวิชาชีพ วิซาจิสต์ งานหลักที่ต้องแก้ไข ระดับการศึกษา อาชีพ "ช่างแต่งหน้า". การสร้างภาพลักษณ์ลูกค้าที่ไม่ซ้ำใครโดยใช้เครื่องมือเครื่องสำอางและทำผม MOU โรงเรียนมัธยมศึกษาตอนต้น "โรงเรียนครบวงจร ครั้งที่ 1" ผู้เชี่ยวชาญด้านการแต่งหน้า

“ผู้รักชาติแห่งรัสเซีย” - ดีต่อรัฐ! ลองคิดดูสิ... ให้กำเนิดลูกชาวรัสเซีย! ตัวอย่างเช่น รัสเซียจะชนะ "การแข่งขัน" ครั้งถัดไป ความรู้สึกรักมาตุภูมิและความรักชาติถูกเลี้ยงดูมาในตัวฉันแบบคลาสสิก การแข่งขันอวกาศรัสเซีย-อเมริกัน ผู้รักชาติแห่งรัสเซีย อย่างน้อยก็ทำให้คุณขนลุก!? เอาเลย เพิ่มยีนพูลของชาติ! ดวงตาของพวกเขาถูกบดบังด้วยความคลั่งไคล้...

“ ศูนย์อุตสาหกรรมการทหารของรัสเซีย” - การผลิตอาวุธนิวเคลียร์ การต่อเรือทางทหาร การแปลงคอนเวอร์ซิกที่ซับซ้อนของอุตสาหกรรมการทหาร – การเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลง สินค้าโยธา. อุตสาหกรรมยานเกราะ ระบบอันทรงพลังขององค์กรที่ผลิตอุปกรณ์ทางทหาร อาวุธและกระสุน การผลิตระบบปืนใหญ่ ห้องปฏิบัติการทดสอบและพื้นที่ทดสอบ ข้อยกเว้นคือ Taganrog (เครื่องบินสะเทินน้ำสะเทินบก) ศูนย์อุตสาหกรรมการทหารของรัสเซีย อุตสาหกรรมจรวดและอวกาศ

“อาชีพผู้สร้าง” - อาชีพที่เกี่ยวข้อง - ช่างติดตั้งโครงสร้างเหล็กและคอนกรีตเสริมเหล็ก ช่างคอนกรีต ช่างไม้ อาชีพก่อสร้างไม่เพียงแต่ได้รับความนิยมเท่านั้น แต่ยังเป็นอาชีพที่ได้รับค่าตอบแทนสูงสุดอีกด้วย การมุงหลังคาเป็นหนึ่งในอาชีพการก่อสร้างที่เก่าแก่ที่สุด ผู้หญิงส่วนใหญ่ทำงานเป็นจิตรกร เสร็จสิ้นโดย: Yakusheva K., Gulimov K., Erdenov T.9 เกรด "A" MAOU โรงเรียนมัธยมหมายเลข 50 Tomsk ช่างก่ออิฐและช่างมุงหลังคาได้รับการฝึกอบรมในโรงเรียนอาชีวศึกษาและวิทยาลัย เครื่องจักร เครนสูง ทำงานด้วยจิตวิญญาณของคุณเพื่อน!

“เลขาธิการวิชาชีพ” - วงกว้างของคนรู้จัก จึงมีความต้องการอาชีพนี้สูงมาก ข้อกำหนดสำหรับลักษณะเฉพาะของผู้เชี่ยวชาญ งานมีเสถียรภาพและไม่ต้องออกแรงมาก ความรู้ภาษาต่างประเทศจะพิจารณาเป็นพิเศษ สถานที่ทำงาน. สามารถใช้ร่วมกับการศึกษาได้ ดูดีเสมอไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร หลังจากสำเร็จการศึกษา คุณจะสามารถหางานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ มีประสบการณ์ในกิจกรรมองค์กร หากบริษัทมีขนาดเล็ก คุณอาจรู้สึกเบื่อหน่ายจากการขาดงาน

“เศรษฐศาสตร์ครอบครัว” - ครอบครัวเป็นแหล่งที่สำคัญที่สุดในการพัฒนาสังคมและเศรษฐกิจของสังคม บทเรียน #1 ความต้องการคือความปรารถนาอย่างมีสติที่จะมีบางสิ่งบางอย่าง หัวข้อ: “บทนำ. สำหรับทุกคน ครอบครัวคือจุดเริ่มต้น บอกเราเกี่ยวกับหน้าที่หลักของครอบครัว? วิชาเลือกสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 9 สาขาวิชา “เทคโนโลยี” ความต้องการและการบริโภคของผู้คน เศรษฐศาสตร์ครัวเรือน. รายได้ของเด็กนักเรียนสามารถมาจากแหล่งใดได้บ้าง?

การพัฒนาบริการเลขานุการภายใต้ Peter I ตั้งแต่ปี 1704 คณะรัฐมนตรีและสำนักงานส่วนตัวของซาร์ได้ปฏิบัติหน้าที่ของรัฐที่สำคัญที่สุด สำนักงานได้รับรายงานจากผู้แทนทางการทูต ผู้ร้องเป็นตัวแทนของคณะรัฐมนตรีกลุ่มพิเศษ หลังจากการสิ้นพระชนม์ของ Peter I คณะรัฐมนตรีก็ถูกยกเลิก

การพัฒนาบริการเลขานุการภายใต้กฎทั่วไปของปีเตอร์ที่ 1 ซึ่งนำมาใช้ในปี ค.ศ. 1720 ได้กำหนดลำดับการพิจารณาคดีและหน้าที่ของเจ้าหน้าที่รวมทั้งเลขานุการ กฎระเบียบทั่วไปได้แนะนำระบบการทำงานในสำนักงานที่เรียกว่า "วิทยาลัย" ตามชื่อสถาบันของวิทยาลัยประเภทใหม่

การพัฒนาบริการเลขานุการภายใต้ Peter I ในปี 1722 ได้มีการนำ "ตารางอันดับ" ซึ่งประกอบด้วย 14 ชั้นเรียนหรือยศของเจ้าหน้าที่ เลขานุการอยู่ในตำแหน่งที่สี่ตามตำแหน่งดังนั้นจึงมีตำแหน่งสูงในระบบราชการ เลขานุการวิทยาลัยพลเรือนสอดคล้องกับตำแหน่งทหารของผู้บังคับกองทหาร

งานในสำนักงานบริหาร ในปี พ.ศ. 2345 ได้มีการออกพระราชกฤษฎีกาเพื่อแทนที่เพื่อนร่วมงานของปีเตอร์ด้วยพันธกิจ ในปี พ.ศ. 2355 มีการจัดตั้งกระทรวงขึ้น 8 กระทรวง ขั้นตอนการส่งเอกสารผ่านหน่วยงานได้รับการควบคุมโดยกฎหมายอย่างเคร่งครัด กรณีต่างๆ ถูกแบ่งออกเป็นสามประเภท: เรื่องเร่งด่วน “ตามเวลา” และเรื่องธรรมดา

ความสำคัญของเลขานุการเมื่อต้นศตวรรษที่ 19 เมื่อวันที่ 23 มีนาคม พ.ศ. 2383 ตำแหน่งเลขานุการส่วนตัวของผู้ช่วยผู้จัดการคนแรกได้ก่อตั้งขึ้นที่โรงงานสร้างเครื่องจักร Putilov และ Nevsky ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก วันนี้ถือได้ว่าเป็นจุดเริ่มต้นของการสร้างงานเลขานุการมืออาชีพในประเทศของเรา

ความสำคัญของเลขานุการเมื่อต้นศตวรรษที่ 19 ในปี พ.ศ. 2411 มีการสร้างหลักสูตรฝึกอบรมพิเศษสำหรับเลขานุการในเมืองคาร์คอฟ เทคโนโลยีปรากฏว่าทำให้งานง่ายขึ้น: เครื่องทำซ้ำ เครื่องพิมพ์ดีด การจดชวเลข นิตยสารพิเศษตีพิมพ์ในปี พ.ศ. 2427: "แถลงการณ์ของสำนักงานและสำนักงาน", "แถลงการณ์ของเสมียน" และอื่น ๆ

International Association of Office Workers The International Association of Administrative Professionals (IAAP) ถือกำเนิดขึ้นในปี พ.ศ. 2485 ในประเทศสหรัฐอเมริกา องค์กรมีสมาชิกประมาณ 600 แห่งทั่วโลก

หากต้องการใช้ตัวอย่างการนำเสนอ ให้สร้างบัญชี Google และเข้าสู่ระบบ: https://accounts.google.com

คำอธิบายสไลด์:

เสมียนวิชาชีพ (เลขานุการ) สาขา "วิทยาลัยสารพัดช่าง Langepass" ในเมืองโปคาชิ ปริญญาโทสาขาการฝึกอบรมอุตสาหกรรม Kerimova A.G.

ที่มาของแนวคิด “เสมียน” คำว่า “เสมียน” นั้นมาจากคำภาษาลาตินว่า “การกระทำ ผู้กระทำ การทำโฉนด” เมื่อได้รับอาชีพเสมียน คุณสามารถทำงานเป็นเลขานุการ พนักงานจัดส่ง ผู้ตรวจสอบบุคลากร เจ้าหน้าที่เก็บเอกสาร และอื่นๆ ในกรุงโรมโบราณ เลขานุการคือชื่อของบุคคลที่ได้รับความไว้วางใจซึ่งได้รับความไว้วางใจให้รักษาความลับ ในตอนแรกอาชีพนี้เป็นเพศชายล้วนๆ เลขานุการประจำราชสำนักมีอำนาจสำคัญ ในทศวรรษที่ 1880 มีการประดิษฐ์เครื่องพิมพ์ดีดเครื่องแรก ตั้งแต่นั้นมา ผู้หญิงก็กลายเป็นเลขานุการ มีหน้าที่พิมพ์เอกสารด้วย

ประวัติความเป็นมาของอาชีพ ในรัสเซีย วันที่ 27 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2263 ถือเป็นวันเกิดของตำแหน่งเลขานุการ นวัตกรรมนี้เป็นของ Peter I.

เลขานุการที่มีชื่อเสียงของศตวรรษที่ผ่านมา G. R. Derzhavin M. I. Glinka M. M. Speransky เป็นเวลาประมาณสองปีที่เขาทำหน้าที่เป็นเลขานุการส่วนตัวของ Catherine II จากนั้นถูกย้ายจากเลขานุการไปยังวุฒิสมาชิก ในช่วงเริ่มต้นอาชีพอันรุ่งโรจน์ พระองค์ทรงเป็นเลขาส่วนตัวของเจ้าชายคุระคิน ขั้นต่อไปคือตำแหน่งรัฐมนตรีต่างประเทศภายใต้จักรพรรดิอเล็กซานเดอร์ที่ 1 เขาทำงานเป็นเลขานุการในสำนักงานสภาการรถไฟเป็นเวลาสี่ปี ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเขาได้สร้างความรักที่ทำให้เขาโด่งดัง

เลขานุการที่มีชื่อเสียงในยุคของเรา Chingiz Aitmatov ทำงานเป็นเลขานุการของสหภาพนักถ่ายภาพยนตร์รวมถึงเลขานุการของสหภาพนักเขียนคนแรกของคีร์กีซสถานและจากนั้นของรัสเซีย Vladimir Pozner ทำงานเป็นเลขานุการวรรณกรรมของ Samuel Marshak แปลบทกวีภาษาอังกฤษของศตวรรษที่ 17 และดำเนินการติดต่อของ Marshak Larisa Rubalskaya ทำงานเป็นเลขานุการสองครั้ง: ครั้งแรกที่สถาบันวรรณกรรมและจากนั้นที่หนังสือพิมพ์ญี่ปุ่น Asahi เธอมีส่วนร่วมในการแปลจากภาษาญี่ปุ่น

ลักษณะทั่วไปของอาชีพ ปฏิบัติหน้าที่ทางเทคนิคและคำแนะนำจากผู้จัดการ ใช้วิธีการทำงานที่มีเหตุผลกับผู้เยี่ยมชมและเอกสาร ดำเนินการสนทนาทางโทรศัพท์ มีส่วนร่วมในการเตรียมการประชุมและการประชุม สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ และดูแลอุปกรณ์สำนักงานได้

ข้อกำหนดสำหรับลักษณะเฉพาะของเสมียน คุณต้องมีการได้ยินปกติ ความจำภาพที่ดีและเป็นรูปเป็นร่าง แนวโน้มที่จะทำงานร่วมกับผู้คนและเอกสาร ความเป็นกันเองในระดับปานกลาง องค์กร ความปรารถนาดี การมุ่งเน้น ความมั่นคงทางอารมณ์และการเปลี่ยนแปลง ลักษณะที่น่าพึงพอใจ

สถานการณ์ด้านอาชีพ พนักงานโทรศัพท์อาจไม่มีการศึกษาสูง แต่เขาต้องทำงานในบรรณาธิการคอมพิวเตอร์รุ่นล่าสุด เขาสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีความรู้ภาษาต่างประเทศ แต่เขาต้องพูดทางโทรศัพท์อย่างเชี่ยวชาญ ชาญฉลาด และกรุณา

เสมียนด้านเทคนิค งานพิมพ์ทั้งหมดดำเนินการในบรรณาธิการคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ การทำงานกับอุปกรณ์สำนักงานได้ถูกนำมาใช้โดยอัตโนมัติ: เครื่องถ่ายเอกสาร, แฟกซ์ ความรับผิดชอบของเสมียนดังกล่าวรวมถึงบริการโทรศัพท์

เลขานุการผู้บริหาร นี่คือผู้ช่วยในพื้นที่เฉพาะที่องค์กรเกี่ยวข้องด้วย หัวหน้า บริษัท อาจให้ผู้ช่วยของเขาเช่นงาน "ง่าย ๆ " เช่นวิธีเตรียมเอกสารราชการ เขาร่างเอกสารฉบับร่าง และเลขานุการจะพิมพ์เอกสารที่ผู้จัดการมอบหมายบนหัวจดหมายขององค์กร

คุณสมบัติทางวิชาชีพของเสมียน ความเป็นมืออาชีพ ความจำดี; ตรงต่อเวลา; ผลงาน; ผลงาน; ความแม่นยำ; ค่าความนิยม; ทักษะการสื่อสาร ความน่าเชื่อถือ; ความมีสติ.

สถานที่ทำงานของเสมียนองค์กรการค้าและรัฐบาลใด ๆ เลขานุการเสมียนทำงานในองค์กรต่างๆ ทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ในสำนักงานทนายความและกฎหมาย ในโครงสร้างเชิงพาณิชย์ต่างๆ

ความต้องการของตลาดแรงงาน เสมียนที่มีความเป็นมืออาชีพสูงเป็นที่ต้องการของตลาดแรงงานอย่างต่อเนื่อง อาชีพเลขา-เสมียนในเมืองโปกาชิ ตามเดือนมกราคม 2557 อยู่ในอันดับที่ 12 ในเดือนกุมภาพันธ์ 2558 – ในอันดับที่ 4.

แนวโน้มตลาดแรงงานในเมืองโปกาจิ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของเศรษฐกิจของเมืองคือธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางแก้ปัญหาเศรษฐกิจหลักด้วยการสร้างงานใหม่ ในเมืองโปคาชิ มีธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง 1,235 แห่งดำเนินกิจการ และมีพนักงานมากกว่า 5,000 คน

การกระจายตัวของพนักงานตามภาคเศรษฐกิจในเมืองโปกาจิ

ระดับเงินเดือน เงินเดือนของเลขานุการในเมืองโปคาชิมีตั้งแต่ 15,000 รูเบิล มากถึง 20,000 ถู ขึ้นอยู่กับหน้าที่รับผิดชอบ

เงื่อนไขการฝึกอบรมเสมียนที่วิทยาลัย มีชั้นเรียนคอมพิวเตอร์ 3 ชั้นเรียน ได้แก่ ห้องปฏิบัติการเสมียน; ห้องสมุด;

แนวปฏิบัติด้านการศึกษาและอุตสาหกรรม เราดำเนินการด้านการศึกษาและอุตสาหกรรมในสำนักงานสาขาของวิทยาลัยและในองค์กรต่างๆ ในเมืองโปคาชิ รวมถึงธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

ฉันเป็นเสมียน ในอาชีพเสมียน ฉันรู้สึกประทับใจกับหน้าที่และความรับผิดชอบที่หลากหลาย การสื่อสารกับผู้คนที่หลากหลาย โอกาสในการช่วยเหลือหัวหน้าและพนักงานของสถาบัน และรับผิดชอบงานของฉัน

เราเป็นเสมียน ความฝันของเราคือการเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ดี มีการศึกษาทางวิชาชีพ มีสติปัญญาสูง และมีความสามารถในการสื่อสารกับผู้คน เรามีความรอบรู้ในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการจัดการสำนักงาน ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ในหัวข้อ: การพัฒนาระเบียบวิธี การนำเสนอ และบันทึกย่อ

หลักสูตรหลักสูตรวิชาชีพ "กิจกรรมองค์กร" วิชาชีพ 034700.01 เลขานุการ

โปรแกรมการทำงานของโมดูลวิชาชีพเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการศึกษาวิชาชีพหลักตามมาตรฐานการศึกษาของรัฐบาลกลางสำหรับวิชาชีพ 034700.01 เลขานุการกลุ่มใหญ่...

เครื่องมือควบคุมและประเมินผลวิชาชีพ เลขาธิการ นปช. น.01 เอกสารสนับสนุนสำหรับผู้บริหาร

เครื่องมือควบคุมและประเมินผลสำหรับวิชาชีพ 034700.01 NPO "เลขานุการ" PM 01 เอกสารสนับสนุนการจัดการมีไว้สำหรับการใช้งานจริงในบทเรียนฝึกอบรมภาคทฤษฎีและการประเมิน...