ตำแหน่งเลขานุการมีความหลากหลายและมีความรับผิดชอบ คุณจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำจากผู้จัดการ พบปะผู้มาเยี่ยม จัดการกับเอกสาร และดูเรียบร้อยและเหมาะสมอยู่เสมอ อย่าลืมใส่รูปถ่ายในเรซูเม่ของคุณ เพราะนอกเหนือจากทักษะของคุณแล้ว นายจ้างยังจะประเมินข้อมูลภายนอกของคุณด้วย (ทรงผมที่เรียบร้อย ชุดทำงาน การทำเล็บที่ดี)
แน่นอนว่างานหลักของเลขานุการคือการทำงานกับเอกสาร คุณต้องเอาใจใส่ ระมัดระวัง และสามารถทำงานกับอุปกรณ์สำนักงานได้ ความรู้ ภาษาต่างประเทศจะทำให้คุณได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ โดยระบุระดับความสามารถทางภาษาต่างประเทศของคุณในเรซูเม่ของคุณ การศึกษาไม่จำเป็นต้องเป็นสาขาวิชาเฉพาะทาง สิ่งสำคัญคือเนื้อหาหลักเกี่ยวข้องกับเอกสารประกอบ ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล และค้นหาแนวทางให้กับผู้คน ในด้านคุณสมบัติส่วนบุคคล ให้พูดถึงการจัดองค์กร ความสงบ และทักษะในการสื่อสาร
ดูตัวอย่างเรซูเม่อื่นๆ:
ดาวน์โหลดตัวอย่างเรซูเม่สำหรับเลขานุการ:
Dyachenko Margarita Yuryevna
(มาร์การิต้า ไดอาเชนโก)
เป้า:บรรจุตำแหน่งเลขานุการให้กับผู้จัดการ
การศึกษา:
กันยายน 2535 – มิถุนายน 2538 วิทยาลัยการบัญชีและกลไก คณะการเงิน พิเศษ “การจัดการเอกสาร” อนุปริญญาผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง (เต็มเวลา)
การศึกษาเพิ่มเติม:
มกราคม 2543 – เมษายน 2543 หลักสูตรอบรมขั้นสูง
ประสบการณ์:
นักเก็บเอกสาร
สิงหาคม 2538 – มกราคม 2543 ศูนย์รัฐวิสาหกิจเพื่อสถิติเมืองลวิฟ
ความรับผิดชอบตามหน้าที่:
- การจัดเก็บเอกสารสำคัญ
— การลงทะเบียนและการจัดระบบเอกสารเก็บถาวร
- การออกเอกสารและการควบคุมการคืนสินค้า
- สินค้าคงคลังเป็นระยะ
เลขานุการหัวหน้า
เมษายน 2543 – พฤษภาคม 2553 Stroymaterialy LLC, Lvov,
ความรับผิดชอบตามหน้าที่:
- การลงทะเบียนการติดต่อเข้าและออก
— ส่งจดหมาย;
- การเตรียมจดหมาย
— รับสาย;
— สนับสนุนการปฏิบัติงานในสำนักงาน
— การจัดงาน;
- การต้อนรับแขกและผู้มาเยือน
ทักษะทางวิชาชีพ:
— ผู้ใช้พีซีที่มั่นใจ
- มีความรู้ด้านอุปกรณ์สำนักงาน (สแกนเนอร์, เครื่องพิมพ์, แฟกซ์)
- ความสามารถในการพูดและการเขียน
- ความรู้ มารยาททางธุรกิจ;
— ทักษะทางภาษา: รัสเซีย และ ภาษายูเครนฟรี; ภาษาอังกฤษ – คล่องแคล่ว.
คุณสมบัติส่วนบุคคล:
- ทักษะการสื่อสาร
- ความรับผิดชอบ,
- รูปลักษณ์ภายนอกเรียบร้อย
- ตรงต่อเวลา
- ความขยันหมั่นเพียร
- ความเพียร
- องค์กร.
ข้อมูลเพิ่มเติม:
สถานภาพ: แต่งงานแล้ว.
เด็ก ๆ : ใช่
ความเป็นไปได้ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ: ไม่
เราหวังว่าตัวอย่างเรซูเม่ที่เรารวบรวมไว้สำหรับตำแหน่งเลขานุการจะช่วยคุณในการสร้างเรซูเม่สำหรับงานได้ กลับสู่ส่วน..
ทำไมบางครั้งตำแหน่งงานถึงบอกว่าไม่ใช่แค่เลขานุการ แต่เป็นผู้ช่วยเลขานุการด้วย? ผู้ช่วยเลขานุการและเลขานุการประจำแตกต่างกันอย่างไร? คำว่า "อ้างอิง" แปลจากภาษาละตินหมายถึงการรายงาน เกี่ยวข้อง การทำซ้ำ ความหมายหนึ่งของคำว่า “ผู้อ้างอิง” คือ ผู้พูดรายงานหรืออ่านบทคัดย่อ ที่. คำว่า "ผู้อ้างอิง" ในชื่อตำแหน่งเลขานุการหมายถึงนอกเหนือจากหน้าที่ตามปกติของเลขานุการแล้ว ได้แก่ การเตรียมรายงานและสุนทรพจน์ การเตรียมเอกสารร่าง การรวบรวมและจัดทำข้อมูลและสื่อการวิเคราะห์ เป็นต้น บ่อยครั้งที่ผู้ช่วยเลขานุการจำเป็นต้องรู้ภาษาต่างประเทศ ตามอัตภาพเราสามารถสรุปได้ว่าผู้ช่วยเลขานุการมีส่วนร่วมในกระบวนการสร้างเอกสารไม่เหมือนกับเลขานุการทั่วไปซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานกับเอกสารสำเร็จรูปและยังมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมเอกสารและรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเตรียมการ
สามารถปฏิบัติงานในสำนักงานได้
ปราศจากความขัดแย้งและทนต่อความเครียด มีทักษะในการสื่อสารที่ดีเยี่ยมกับผู้คน
รูปลักษณ์ที่หรูหราและน่ารื่นรมย์
สามารถใช้อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องพิมพ์แฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสารได้
ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับ
ผู้ใช้พีซีและโปรแกรมคอมพิวเตอร์ขั้นสูง ไมโครซอฟต์ เวิร์ด, Excel, PowerPoint, Outlook และโปรแกรมอื่นๆเพื่อการทำงานด้วย ทางอีเมล.
ตัวอย่างเรซูเม่เลขานุการ
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเรซูเม่ควรมีรูปถ่ายของผู้สมัครตำแหน่งนี้ซึ่งจัดทำในรูปแบบธุรกิจ นอกจากนี้ ในการนำเสนอตัวเอง คุณจะต้องเน้นย้ำถึงความเรียบร้อย ความใส่ใจ ทักษะในการสื่อสาร การจัดระเบียบและความสงบ และความสามารถในการใช้อุปกรณ์สำนักงาน ความรู้ภาษาต่างประเทศตั้งแต่หนึ่งภาษาขึ้นไปจะเป็นข้อได้เปรียบที่ดีในหมู่ผู้สมัครรายอื่น คุณต้องระบุระดับความสามารถของคุณ หากต้องการเป็นเลขานุการ คุณไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาพิเศษใดๆ คุณต้องสามารถทำงานร่วมกับผู้คนและเอกสารทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างเรซูเม่ของเลขานุการ
2001 - 2006
สูงกว่า:
ไซบีเรียน มหาวิทยาลัยของรัฐการรถไฟ (SGUPS), โนโวซีบีร์สค์, วิศวกรรถไฟ - ผู้สร้าง, เชี่ยวชาญเรื่อง "สะพานและอุโมงค์ขนส่ง"
เม.ย. - พ.ค. 2551
เพิ่มเติม (หลักสูตร, การฝึกอบรม):
ศูนย์ฝึกอบรม“ความรู้คือพลัง”, โนโวซีบีสค์, “ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล”, โปรแกรม “ การจัดการบันทึกบุคลากรและ ความสัมพันธ์ทางกฎหมายในองค์กรที่มีหลักสูตรคอมพิวเตอร์ 1C “เงินเดือนและบุคลากร”: เวอร์ชัน 8.0"
วิธีการเขียนเรซูเม่ของเลขานุการ
หมายเหตุ: บางทีผู้สมัครอาจกำลังพิจารณาตัวเลือกงานที่แตกต่างกัน และการทำงานเป็นพนักงานต้อนรับก็เป็นเพียงหนึ่งในนั้น และไม่ใช่งานที่พึงปรารถนามากที่สุด แต่ด้วยเหตุผลบางประการ ผู้สมัครจึงส่งเรซูเม่สำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้ มีความสมเหตุสมผลที่จะระบุบางสิ่งที่ใกล้เคียงกับตำแหน่งที่ว่างในการค้นหา คงจะแปลกถ้าหัวหน้าคลินิกได้รับเรซูเม่ที่เขียนวัตถุประสงค์ว่า “ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการใหญ่ องค์กรอุตสาหกรรม- เรซูเม่ที่มีจุดประสงค์ดังกล่าวจะไม่มีโอกาสได้รับการพิจารณา
รับสมัครพนักงานต้อนรับในบริษัทเอกชน คลินิกการแพทย์เป็นไปได้มากว่าไม่จำเป็นต้องมีทักษะในการเตรียมเอกสารเพื่อขอวีซ่า นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องมีทักษะในการทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการ แต่ต้องใช้ประสบการณ์ในการสื่อสารกับลูกค้า ความรู้เกี่ยวกับหัวข้อทางการแพทย์ (อย่างน้อยขั้นพื้นฐาน) และความสามารถในการสื่อสารทางโทรศัพท์ได้มากโดยไม่สูญเสียน้ำเสียงและความอดทน
ตัวอย่างเรซูเม่เลขานุการ
- การออกบัตรและทักทายแขก (ชา กาแฟ)
— รับประกันการทำงานของสำนักงาน (สั่งซื้อของใช้ในครัวเรือน, เครื่องใช้สำนักงาน)
— ติดตามกิจกรรมของผู้จัดส่ง ทำงานร่วมกับบริการจัดส่งและไปรษณีย์ คำสั่ง บริษัทขนส่ง.
— จัดและสนับสนุนการเดินทางเพื่อธุรกิจให้กับพนักงานบริษัท (จองตั๋ว, จองโรงแรม, เตรียมเอกสารในการขอวีซ่า)
คุณสมบัติส่วนบุคคล(เลือก):
(สามารถระบุคุณสมบัติมาตรฐานหรือทำเครื่องหมายคุณสมบัติที่แสดงว่าคุณเป็นมืออาชีพและสนับสนุนด้วยหลักฐาน)
— ประสิทธิภาพสูงและความเป็นมืออาชีพ
— ความสามารถในการปกป้องผลประโยชน์ของบริษัท
ตัวอย่างเรซูเม่เลขานุการ
- เอกสารครบ จดหมายทางธุรกิจ;
- การแปลเป็นลายลักษณ์อักษรจาก/เป็นภาษาอังกฤษ (สัญญา ข้อตกลงใบอนุญาต สื่อโฆษณา เอกสารทางการเงิน)
- บันทึกการประชุมเป็นภาษารัสเซียและภาษาอังกฤษ)
- วางแผนวันทำงานของผู้จัดการ
- การต้อนรับแขก การจัดการเจรจา
- พบปะและพาแขกวีไอพี
- การสนับสนุนด้านการท่องเที่ยวและวีซ่า (การจองโรงแรม ตั๋ว วีซ่า และการเชิญ)
- ประสานงานสำนักงาน
- มีประสบการณ์ในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล การเขียนรีวิวข้อมูล
พ.ศ. 2544-2547 บริษัท "Windows" (ผลิตและจำหน่ายหน้าต่างพลาสติก)
ชื่องาน:ผู้ช่วยเลขานุการ
ความรับผิดชอบ:
ทำงานกับเอกสาร (การรับส่งเอกสารภายในและภายนอก) การรับและกระจายสายโทรศัพท์ (mini-PBX) แปลเอกสารจาก/เป็นภาษาอังกฤษ วางแผนและจัดประชุมและเจรจาต่อรองของผู้จัดการ ประชุมทางโทรศัพท์ จองตั๋วและโรงแรม ต้อนรับแขก
ตัวอย่างประวัติย่อ
- การจัดกิจกรรมสำนักงาน
- การรับและกระจายสายโทรศัพท์
- การลงทะเบียนและเอกสารการเตรียมการ เอกสารทางธุรกิจเพื่อลงนามโดยผู้จัดการ
- การแปลเอกสารรวมถึงด้านเทคนิค
- ทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน
- การจัดการเจรจา การประชุม และการประชุม การจดบันทึกการประชุม
- จัดประชุมแขกวีไอพี
- สร้างความมั่นใจในสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะดวกสบายและน่ารื่นรมย์
เลขานุการ - นี่คือหน้าตาของบริษัท ตำแหน่งเลขานุการ-ผู้ช่วยมีความรับผิดชอบสูง หน้าที่ของผู้ช่วยเลขานุการ ได้แก่ การรับและกระจายโทรศัพท์และการประชุมผู้มาเยี่ยม แม้จะเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าตำแหน่งเลขานุการถือเป็นจุดเริ่มต้นในอาชีพการงาน แต่ระดับการศึกษาก็ควรจะสูงพอสมควร แต่ รูปร่างเลขานุการผู้อ้างอิงคือนามบัตรขององค์กร หน้าที่ของเลขานุการอาจจำกัดอยู่เพียงการเสิร์ฟกาแฟและรับสาย หรืออาจขยายขอบเขตไปเป็นการรวบรวม เอกสารสำคัญและจัดกิจกรรมนันทนาการให้กับผู้จัดการและครอบครัว
ตัวอย่างเรซูเม่เลขานุการ
บทวิจารณ์เชิงบวกจากนายจ้างคนก่อนจะช่วยเพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จของผู้สมัครได้อย่างมาก นอกจากนี้ ในระหว่างการสัมภาษณ์ ไม่เพียงแต่จะให้ความสนใจกับตัวอย่างเรซูเม่ของเลขาฯ-ผู้อ้างอิง (เสมียน) เท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปลักษณ์ของเจ้าของและพฤติกรรมด้วย เนื่องจากเลขานุการคือหน้าตาของบริษัทและเป็นคนที่คอยต้อนรับผู้มาเยี่ยมชม พันธมิตรทางธุรกิจซึ่งหมายความว่าจะสร้างความประทับใจแรกให้กับองค์กร
ความรับผิดชอบตามหน้าที่:
ประวัติย่อของเลขานุการ: ตัวอย่าง
ทักษะและความสามารถระดับมืออาชีพ: การรับและจัดเรียงจดหมายขาเข้า, รับสาย, ลงทะเบียนและแจ้งผู้จัดการ, พบปะผู้เยี่ยมชม, จัดทำแผนงานสำหรับเจ้านาย, ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย, การเขียนจดหมาย, บันทึกช่วยจำ,ทำงานกับเอกสารใดๆ ผู้ใช้ MS Office Excel อย่างมั่นใจ, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, Consultant Plus, Lotus ทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน
เมื่อมีโอกาสประสบความสำเร็จทุกครั้ง เรซูเม่อาจถูกละไว้หากผู้สมัครไม่แสดงความสามารถเฉพาะตัวหรือทักษะทางวิชาชีพที่ทำให้เขาโดดเด่นจากคนอื่นๆ สำหรับประวัติย่อของเลขานุการข้อดีดังกล่าวจะเป็น: ความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษาต่างประเทศ, การทำงานอย่างมั่นใจในแอปพลิเคชัน MS OFFICE ทั้งหมด, ประสบการณ์การทำงานในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการ, ฝ่ายบุคคล จำเป็นต้องมีการจัดการอุปกรณ์สำนักงานอย่างระมัดระวัง ทักษะที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่งงานว่างจะถูกจัดไว้เป็นอันดับแรกเสมอ เพื่อให้นายจ้างสามารถเห็นทักษะของผู้เชี่ยวชาญได้ทันที
ตัวอย่างทักษะและความสามารถในการเขียนเรซูเม่ - คำแนะนำในการเขียนเรซูเม่
การศึกษา ประสบการณ์ ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งก่อนหน้านี้เป็นส่วนบังคับของ CV ประวัติย่อที่ดีเป็นที่ยอมรับไม่ได้ในการเขียนโดยไม่อธิบายทักษะที่สำคัญที่สุดของผู้เชี่ยวชาญ คุณต้องอธิบายทักษะเหล่านี้ในลักษณะที่ผู้มีโอกาสเป็นเจ้านายมีความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะจ้างไม่ใช่แค่ใครก็ได้ แต่รวมถึงคุณด้วย
ผู้จ้างงานจะรู้ว่าคุณศึกษาและได้รับประสบการณ์วิชาชีพจากที่ใดไม่เพียงพอ เขาจำเป็นต้องรู้ว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง และคุณจะมีประโยชน์ต่อบริษัทของเขาได้อย่างไร ดังนั้นทักษะพื้นฐานที่อธิบายอย่างถูกต้องจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้งานที่ต้องการอย่างมาก
ในเรซูเม่ของคุณสำหรับตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน คุณสามารถระบุสถานที่ฝึกงานและหน้าที่ที่ทำ บ่อยครั้งที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมได้รับความไว้วางใจให้ทำงานกับเอกสารเท่านั้น เช่น การเก็บถาวร เนื่องจากตำแหน่งนี้เกี่ยวข้องกับการประมวลผลเอกสารจำนวนมาก ข้อเท็จจริงนี้สามารถระบุได้ว่าเป็นประสบการณ์การทำงานที่ได้รับ
- การจัดการเอกสาร รวมถึงการลงทะเบียน การเก็บถาวร และงานเอกสาร
- ทำงานกับจดหมายทั้งขาเข้าและขาออก
- ในองค์กรขนาดเล็ก ความรับผิดชอบของผู้จัดการอาจรวมถึงการสรรหาบุคลากรและการโฆษณาตำแหน่งงานว่างในปัจจุบัน
- การรับสายและการกระจายสาย; ประมวลผลข้อมูลที่ได้รับและดูแลรักษาปฏิทินของผู้จัดการ
- จัดทริปธุรกิจให้กับพนักงาน เช่น จองตั๋วและโรงแรม การจัดระบบโลจิสติกส์เบื้องต้น - จัดทำเส้นทางและกิจวัตรประจำวันสำหรับผู้ขับขี่
- ตำแหน่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบและช่วยเหลือในการประชุมทางธุรกิจและการนำเสนอ
ผู้สำเร็จการศึกษากิตติมศักดิ์เมื่อสัปดาห์ที่แล้วคือผู้สมัครตำแหน่งเลขานุการชื่อเอเลน่า เธอปรากฏบน Rabota.ru ในฐานะผู้สมัครที่ไม่เปิดเผยตัวตน: ด้วยเหตุผลบางอย่างที่เธอตัดสินใจ เอกสารแรงงานเอเลน่าเป็นพยานถึงประสบการณ์การทำงานอันยาวนานและการศึกษาอันทรงเกียรติของเธอ แต่ผู้สมัครกลับดูถูกตัวเองอย่างเห็นได้ชัด ผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานที่ Raboty.ru แนะนำให้เธอระบุตำแหน่งที่สำคัญในเรซูเม่ของเธอและเพิ่มเงินเดือนที่ต้องการ รวมถึงกำจัดข้อบกพร่องในส่วน "ประสบการณ์การทำงาน" และ "ทักษะทางวิชาชีพ"
ประวัติย่อต้นฉบับ
| เอเลน่า | เพศ: หญิง ปีเกิด: 23 เมษายน 2512 เมือง: มอสโก |
| ความปรารถนาในการทำงานในอนาคต | ชื่องาน: เลขานุการ เงินเดือน (ขั้นต่ำ): RUB 30,000 |
| ประสบการณ์ | มากกว่า 5 ปี สถาบันการเขียนโปรแกรมระบบของ Russian Academy of Sciences (ISP RAS), มอสโกตั้งแต่เดือนกันยายน 2540 จนถึงปัจจุบัน CJSC "คิตตี้" (มอสโก)ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2539 ถึงกันยายน 2540 LLC "บริษัท SU-53 Mosvodokanalstroy" (มอสโก)ตั้งแต่เดือนกันยายน 1994 ถึงกรกฎาคม 1996 การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของ All-Union และการออกแบบและเทคโนโลยี สถาบันไซเบอร์เนติกส์ เกษตรกรรม VASKHNIL (VNIPTIK VASKHNIL) (มอสโก) ตั้งแต่เดือนกันยายน 2529 ถึงกันยายน 2537 |
| ทักษะทางวิชาชีพ | ทักษะในการสื่อสาร การจัดองค์กร ความขยัน ความมีสติ ความรับผิดชอบ การต้านทานความเครียด ความเมตตา ความคิดริเริ่ม ความสามารถในการ ระยะสั้นฝึกฝนทักษะที่จำเป็นเฉพาะสำหรับองค์กร ฉันเรียนรู้ได้ง่าย ฉันชอบทำงานเป็นทีม ฉันต้องการทำงานและมีรายได้ที่เหมาะสม |
| การศึกษา |
ขั้นพื้นฐานที่สูงขึ้น สถาบันภาษาอังกฤษ(สูงกว่า) ตั้งแต่ปี 2542 ถึง 2545 สถาบันการศึกษาของรัฐน้ำมันและก๊าซที่ตั้งชื่อตาม เอ็น. เอ็ม. กุบคิน่า (มอสโก)(สูงกว่า) ตั้งแต่ปี 1986 ถึง 1993 การฝึกอบรมขั้นสูง: |
| ข้อมูลเพิ่มเติม | สถานภาพ: แต่งงานแล้ว เด็ก ๆ : ใช่ ความเป็นไปได้ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ: ใช่ |
ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ
การอ่านเรซูเม่ของผู้สมัครอย่างรอบคอบเผยให้เห็นว่าประสบการณ์ทางวิชาชีพของเอเลน่ามีความหลากหลายมาก เธอด้วย งานมาตรฐานเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน:
- ทำงานเป็นนักแปลและเป็นระดับสูงในนั้น (แปลสัญญาทำงานร่วมกับคณะผู้แทน - คุณเห็นไหมว่าต้องใช้ความรู้!);
- ปฏิบัติหน้าที่ของผู้ช่วยคนแรกขององค์กรจนถึงการมีส่วนร่วมในองค์กรและการดำเนินการประกวดราคา
- จัดระเบียบและประสานงานการทำงานของเลขานุการอื่น ๆ ได้แก่ เลขานุการอาวุโสหัวหน้าแผนก
โดยทั่วไปแล้ว มีประสบการณ์การทำงานมากมายและการศึกษาอันทรงเกียรติ เป็นเรื่องที่น่ารังเกียจยิ่งกว่าหากเห็นว่าผู้สมัครประเมินตัวเองต่ำไป ตำแหน่งที่ต้องการ : เลขานุการ แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะสมัครเป็นเลขานุการ-นักแปล เลขานุการ-ผู้ช่วย หรือผู้ช่วยคนแรก เช่นเดียวกันสำหรับ ค่าจ้าง- มูลค่าตลาดของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวมีตั้งแต่ $1,300-$1,700 ขึ้นไป
ข้อผิดพลาดบางประการในการกรอกเรซูเม่ของคุณอาจทำให้การประชุมกับนายจ้างล่าช้าได้ ใน “ประสบการณ์การทำงาน” เอเลน่าระบุตำแหน่งตามอย่างชัดเจน หนังสืองานและเฉพาะในหน้าที่ราชการเท่านั้น - ครอบครองจริง อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการและผู้สรรหาบุคลากรส่วนใหญ่มีความสนใจในข้อเท็จจริงของเรื่องนี้มากกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งนับตั้งแต่ที่มีรายชื่ออยู่ในรายการ ความรับผิดชอบในงานพูดเพื่อตัวเอง
นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องทำให้เรซูเม่ของคุณมีภาระงานคล้ายคลึงกันในสถานที่ทำงานต่างๆ มากเกินไป ก็เพียงพอที่จะให้ความสนใจกับตำแหน่งสุดท้ายที่ถืออยู่
และแน่นอนว่าส่วน “ทักษะทางวิชาชีพ” เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในเรซูเม่ ที่นี่เอเลน่าทำผิดพลาดทั่วไป: แทนที่จะมีทักษะทางวิชาชีพเธอระบุคุณสมบัติส่วนตัวและความปรารถนาในการทำงานในอนาคต ในขณะเดียวกันก็อยู่ในส่วน "ทักษะทางวิชาชีพ" ที่ผู้สมัครมีโอกาสดึงความสนใจของนายจ้างไปยังความรู้และทักษะเนื่องจากในความเป็นจริงเขาสมัครในตำแหน่งที่ต้องการ และเป็นการดีกว่าที่จะข้ามเนื้อเพลงเช่น "ทักษะการสื่อสาร" และ "องค์กร" ไปเลย
คุณต้องระมัดระวังในการระบุคุณสมบัติส่วนบุคคล แล้วใครจะเขียนเกี่ยวกับตัวเองว่า “ขี้เกียจ เจ้าอารมณ์ หวีผมสัปดาห์ละครั้ง” ล่ะ? แต่ผู้สมัครทุกคน "ทำงานหนัก มีประสิทธิภาพ มีความรับผิดชอบ" - มาจากสวรรค์ ไม่ใช่พนักงาน! เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลส่วนใหญ่ที่ตรวจสอบเรซูเม่หลายสิบหรือหลายร้อยครั้งต่อวันอ้างถึง "ความสมบูรณ์แบบทุกประการ" ด้วยอารมณ์ขันในระดับที่ดีที่สุด
นอกจากนี้คุณยังไม่มีทางรู้ได้เลยว่าเรซูเม่ของคุณจะตกอยู่กับใคร ตัวอย่างเช่น ทักษะทางวิชาชีพของคุณจะเหมาะกับผู้จัดการของคุณ แต่การใส่ "ความคิดริเริ่ม" เข้าไปโดยไม่ไตร่ตรองสามารถทำลายทุกสิ่งได้หากเจ้านายเห็นว่าสิ่งนี้เป็นภัยคุกคามต่อรากฐานแบบลำดับชั้น
ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องแสดงรายการข้อดีที่เป็นไปได้และนึกไม่ถึงทั้งหมด หากคุณต้องการจริงๆ ให้ระบุคุณสมบัติสองหรือสามประการที่ดูเหมาะสมที่สุดสำหรับอาชีพนี้
ประวัติย่อที่ถูกต้อง
| เอเลน่า | วันเกิด: 23 เมษายน 2512 เมือง: มอสโก |
| ความปรารถนาในการทำงานในอนาคต | ชื่องาน: เลขานุการ-นักแปล เลขานุการ-อ้างอิง ผู้ช่วยผู้จัดการ ประเภทธุรกิจ: สำนักเลขาธิการ งานสำนักงาน ธุรการ เงินเดือน (ขั้นต่ำ): จาก 1,500 USD |
| ประสบการณ์ | มากกว่า 5 ปี กันยายน 2540 – ปัจจุบัน เวลา ความรับผิดชอบงาน:กรกฎาคม 2539 - กันยายน 2540 เจเอสซี "คิตตี้", มอสโก ตำแหน่ง : ผู้ช่วยเลขานุการ, ผู้ช่วยผู้จัดการ. รายละเอียดของกิจกรรมของบริษัท: สำนักออกแบบสำนักงานตัวแทนของบริษัทอิตาลี กันยายน 2537 - กรกฎาคม 2539 กันยายน 2529 - กันยายน 2537 |
| การศึกษา | สิ่งสำคัญคือสูงสุด สถาบันภาษาอังกฤษ. ความเชี่ยวชาญ: ภาษาศาสตร์และการสื่อสารระหว่างวัฒนธรรม 2542-2545. สถาบันน้ำมันและก๊าซแห่งรัฐตั้งชื่อตาม เอ็น. เอ็ม. กุบคินา ความชำนาญพิเศษ: คณิตศาสตร์ประยุกต์ พ.ศ. 2529-2536. การฝึกอบรมขั้นสูง: |
| ทักษะทางวิชาชีพ | องค์กรของการรับงาน ประสานงานการทำงานของเลขานุการ งานออฟฟิศเต็มเลย การจัดการเข้าพักของคู่ค้าชาวต่างชาติในรัสเซียและการอยู่ของผู้จัดการในต่างประเทศ การจัดองค์กรและการดำเนินการประกวดราคาเพื่อซื้อสินค้างานบริการ การจัดและการจัดงานกิจกรรมขององค์กร ภาษาอังกฤษ (คล่องแคล่ว: การแปลเอกสาร จดหมายธุรกิจ การสื่อสารกับพันธมิตรชาวต่างชาติ) ผู้ใช้พีซีอย่างมั่นใจ (รายการเฉพาะโปรแกรม). |
| ข้อมูลเพิ่มเติม | สถานภาพ: แต่งงานแล้ว. เด็ก ๆ : ใช่ ความเป็นไปได้ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ: ใช่ |
| สปอนเซอร์: |
เลขานุการมีความรับผิดชอบมากมาย แต่มีเป้าหมายเดียวคือให้ความช่วยเหลือผู้จัดการอย่างเต็มที่ในการทำงานและประหยัดเวลา เลขานุการจำเป็นต้องทำงานกับเอกสาร โทรศัพท์ แฟกซ์ รับและกระจายสาย สื่อสารกับผู้มาเยี่ยม จัดการประชุม สัมมนา การจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ความรับผิดชอบของเลขานุการ
มักจะเข้า. องค์กรขนาดเล็กเลขานุการยังได้รับมอบหมายหน้าที่ของเสมียนด้วย ซึ่งรวมถึงการบำรุงรักษาและการจัดการเอกสารราชการ จัดทำเอกสาร การจัดการความเคลื่อนไหวและกิจกรรมร่วมกับเอกสารเหล่านั้น การเก็บรักษาบันทึกและการจัดเก็บ
หากปริมาณไม่มากจนเกินไป เป็นหน้าที่ของเลขานุการ หากมีปริมาณมาก จะมีการแนะนำตำแหน่งเสมียน โดยกำหนดให้ต้อง การศึกษาพิเศษ- กิจกรรมหลักของเลขานุการคือการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงานและเอกสาร จำเป็นต้องมีการดูแลและความแม่นยำ
ความรู้ภาษาต่างประเทศจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ เมื่อรวบรวมเรซูเม่ จำเป็นต้องระบุระดับความสามารถของคุณ
การศึกษาไม่จำเป็นต้องแตกต่างกันในสาขาวิชาเฉพาะทาง อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขที่ขาดไม่ได้คือสิ่งสำคัญ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลและค้นหาแนวทางสำหรับผู้คน
ในแง่ของคุณสมบัติส่วนบุคคล เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงความสงบ ทักษะในการจัดองค์กรและการสื่อสาร เลขานุการคือหน้าตาของบริษัท ตำแหน่งค่อนข้างมีความรับผิดชอบ
ความรับผิดชอบ ได้แก่ การกระจายโทรศัพท์และพบปะผู้เยี่ยมชม งานเลขานุการถือเป็นงานในระยะเริ่มแรก บันไดอาชีพ- แต่สำหรับกระดานกระโดดน้ำนั้นจำเป็นต้องมีการศึกษาในระดับที่ค่อนข้างสูง
การปรากฏตัวของเลขา - นามบัตรรัฐวิสาหกิจ ความรับผิดชอบอาจจำกัดอยู่ที่การให้บริการกาแฟและรับสายเท่านั้น แต่มีแนวโน้มที่จะขยายไปสู่การร่างเอกสารสำคัญและจัดกิจกรรมยามว่างสำหรับผู้บริหารและครอบครัว
ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุความสำเร็จในเรซูเม่ของคุณ นี่เป็นข้อบังคับแม้ว่าสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้จะเป็นตำแหน่งพนักงานจัดส่งก็ตาม การระบุความสำเร็จช่วยให้นายจ้างที่มีศักยภาพเข้าใจว่าผู้สมัครรู้วิธีสรุปกิจกรรมของเขาในที่ทำงานและทักษะในการเน้นประเด็นสำคัญของประสบการณ์
ความสำเร็จ
ความสำเร็จเป็นสิ่งบ่งชี้เสมอ เนื่องจากพนักงานที่กระตือรือร้นและมีประสิทธิผลเป็นที่สนใจของนายจ้างทุกคน เป็นการดีที่สุดที่จะระบุความสำเร็จโดยใช้ตัวเลขหรือข้อเท็จจริงที่เฉพาะเจาะจง
การพูดถึงประเด็นสำคัญบางประการก็เพียงพอแล้ว แต่ประเด็นสำคัญและสำคัญอย่างแท้จริง ซึ่งจะอนุญาตโดยไม่ต้องโหลดพาร์ติชันมากเกินไป เป็นจำนวนมากเน้นข้อมูลหลัก เมื่อระบุความสำเร็จหลักควรเน้นย้ำถึงประโยชน์ที่บริษัทได้รับ
ตัวอย่างเช่น เมื่อระบุความสำเร็จ คุณสามารถเติมประโยคให้สมบูรณ์ด้วยวลีที่ว่าการดำเนินการทำให้ต้นทุนของบริษัทลดลงตามจำนวนเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายความสำเร็จของคุณอย่างถูกต้อง อย่าทำให้เรซูเม่ของคุณดูเหมือน รายละเอียดงาน- แม้ว่าเอกสารนี้จะใช้เป็นพื้นฐานในการอธิบายประสบการณ์ แต่ก็ควรตรวจสอบถ้อยคำทั้งหมดอย่างรอบคอบ
บางครั้งความสำเร็จก็ถูกอธิบายไว้ในคนแรก สูตรเหล่านี้ขัดแย้งกับแนวคิดทั่วไปของเรซูเม่เล็กน้อย เป็นการดีกว่าที่จะงดเว้นจากการใช้มัน สะดวกและสมเหตุสมผลกว่าคือตัวเลือก "ถูกนำไปใช้" "มีการนำกลยุทธ์ไปใช้... ซึ่งรับประกันว่า..." และอื่นๆ
คุณสามารถอ้างถึงความสำเร็จที่สำคัญที่สุดบางส่วนได้ใน จดหมายปะหน้าส่งมาพร้อมกับประวัติการทำงานของคุณ หลังจากอ่านข้อความดังกล่าวแล้ว นายจ้างหรือผู้จัดการอาจต้องการทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่แนบมานี้
คุณสามารถมีความสำเร็จของตัวเองได้แม้ในการทำงานประจำ ในหมู่พวกเขามีกำไรมากที่สุด:
- เสร็จสิ้นการตรวจสอบหลายครั้ง;
- การเร่งการไหลของเอกสารในองค์กรโดยการดำเนินการและการพัฒนาร่วมกับแผนกโปรแกรมฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
- จัดการเปลี่ยนผ่านที่ประสบความสำเร็จ บริษัทขนาดใหญ่จากเวอร์ชัน 7.7 "1C:Enterprise" ถึง 8.3;
- เพิ่มประสิทธิภาพของแผนกวางแผนด้วยการแนะนำการคำนวณอัตโนมัติซึ่งทำให้พนักงานของนักเศรษฐศาสตร์ลดลงครึ่งหนึ่ง
สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายสิ่งที่ได้รับจริง ความสำเร็จของหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ควรถูกจัดสรรหากหน้าที่ของเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ที่ปฏิบัติไป และในบางกรณีเมื่อเปลี่ยนประเภทของกิจกรรมมีความจำเป็นต้องนำชัยชนะมาใกล้กับงานการเติบโตทางอาชีพใหม่ ๆ
ความสำเร็จระดับมืออาชีพแสดงให้เห็นถึงงานและเป้าหมายที่ทำได้ในระหว่างกิจกรรม อาจเป็นผลมาจากการแสดงชุดคุณสมบัติที่จำเป็น นี่มีความหมายมากสำหรับผู้นำ
ดังนั้น ตัวเลือกที่ประสบความสำเร็จอาจรวมถึง:
- ประสานงานการทำงานของผู้จัดการระดับสูงของบริษัท
- การจัดทำสัญญา เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงนาม
- รับสายและกระจายสาย;
- การส่ง รับ และลงทะเบียนจดหมายโต้ตอบ
- การประชุมและประสานงานแขก
- ความช่วยเหลือและการจัดกิจกรรมองค์กร
- การสนับสนุนการเดินทาง
- การสนับสนุนด้านการบริหารสำหรับผู้จัดการ
- จัดหาทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างเต็มรูปแบบ
- ประสานงานกิจกรรมการทำความสะอาดและบริการจัดส่ง
- ต้านทานต่อความเครียดและไม่ขัดแย้ง มีทักษะในการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
- ลักษณะสง่างามที่น่ารื่นรมย์;
- ทักษะการใช้อุปกรณ์สำนักงาน
- ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับ
- ความเชี่ยวชาญด้านพีซี, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook และอื่นๆ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ทำงานกับอีเมล Consultant Plus, Lotus ในระดับผู้ใช้ขั้นสูง
ในจำนวน ตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จเรซูเม่ที่รวบรวมจะรวมถึงเรซูเม่ที่ระบุถึงหน้าที่ที่ปฏิบัติ นอกจากนี้ยังสมเหตุสมผลที่จะแจ้งให้ทราบ นายจ้างที่มีศักยภาพเกี่ยวกับสาเหตุที่การจ้างงานราชการไม่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้
ความสำคัญของการบ่งชี้ความสำเร็จ
ตัวเลือกสำหรับการบ่งชี้ที่ประสบความสำเร็จ คุณสมบัติที่จำเป็นตามข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร สิ่งต่อไปนี้อาจให้บริการ:
- จัดกิจกรรมสำนักงาน สั่งน้ำ กาแฟ เครื่องใช้สำนักงาน จัดซ่อมอุปกรณ์สำนักงาน ทำความสะอาด
- การแปลเอกสารรวมถึงด้านเทคนิค
- การทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน
- ให้คำปรึกษาลูกค้าเกี่ยวกับบริการของบริษัท
- จัดประชุมสำหรับแขกวีไอพี
- จัดให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่ารื่นรมย์และสะดวกสบาย
เป็นการสมควรที่จะระบุเหตุผลที่แท้จริงในการออกจากงานเดิมของคุณ เช่น ทำงานโดยไม่มี การลงทะเบียนอย่างเป็นทางการภายใต้สัญญาจ้างแรงงานพลเรือน ต้องแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ในบรรดาตัวเลือกที่อนุญาต: เมื่อพิจารณาข้อเสนอใด ๆ เหตุผลวัตถุประสงค์ไม่ได้นำไปสู่การจ้างงาน
- ระยะห่างมากระหว่างสถานที่ทำงานในอนาคตกับสถานที่อยู่อาศัย (ไม่สะดวกที่จะไป)
- หน้าที่ไม่สอดคล้องกับที่ระบุไว้ในโฆษณา
- เงื่อนไขการชำระเงินที่ไม่โปร่งใส
- การไม่ปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแรงงาน
- การอบรมขึ้นใหม่ วันหยุดพักผ่อน สถานการณ์ครอบครัว
รายการทักษะและความสามารถทางวิชาชีพบ่งชี้ถึงทักษะและความสามารถที่นำไปสู่ความสำเร็จ ซึ่งอาจเป็นการรับสาย ลงทะเบียนเพื่อแจ้งให้ผู้จัดการทราบ จัดทำแผนงานสำหรับเจ้านาย ดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย จัดทำบันทึกช่วยจำ ทำงานกับเอกสารต่างๆ
เป็นการดีมากที่จะกล่าวถึงประสบการณ์ในการออกคำสั่งให้กับพนักงานจากผู้จัดการและติดตามการปฏิบัติงานของพวกเขาค้นหาผู้รับเหมาสำหรับงานส่วนบุคคลการจัดหาสถานที่ทำงานของผู้จัดการด้วยวิธีการที่จำเป็นในรูปแบบของเครื่องใช้สำนักงานอุปกรณ์อำนวยความสะดวกในการพิจารณาโดยทันที การร้องขอและข้อเสนอแนะจากพนักงาน การบำรุงรักษาไฟล์และเอกสาร มั่นใจในความปลอดภัย ถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร การจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับผู้จัดการ คำสั่งตั๋วเครื่องบินและรถไฟ การจองโรงแรม
ความสำเร็จทางวิชาชีพในเรซูเม่เป็นส่วนสำคัญของสิ่งนี้ คุณไม่ควรละเลยในการสร้างเรซูเม่ของคุณเองและหวังว่าจะสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างจากประสบการณ์การทำงาน พวกเขาเน้นย้ำถึงคุณงามความดี การมีส่วนร่วมในโครงการ การดำเนินงานใดๆ และการฝึกอบรมขั้นสูง ความสำเร็จบางอย่างสามารถเน้นได้ในทุกสาขาของกิจกรรม
ไม่จำเป็นต้องอายที่จะชมเชยตัวเองสักหน่อย สิ่งนี้จะช่วยทำให้เรซูเม่ของคุณน่าสนใจสำหรับนายจ้าง จากนั้นคำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์จะไม่ทำให้คุณต้องรอนาน
ความรู้หลักเกณฑ์การทำงานในสำนักงานและการรับส่งเอกสาร ช่วยเลขานุการกระบวนพิจารณาคดี รวบรวมรายการคดีที่นัดพิจารณาตามวันที่กำหนด ช่วยเตรียมนัดพิจารณาคดีแพ่ง ส่งหมายเรียก แจ้งผู้ร่วมดำเนินการ ให้ความช่วยเหลือในการจัดทำหมายบังคับคดี การเก็บบันทึกคดีนัดพิจารณาคดี การตรวจสอบการมาฟังคำพิพากษาของบุคคล การเก็บบันทึกการพิจารณาคดีของศาล การจดทะเบียนคดีแพ่งและอาญาภายหลังการพิจารณา จัดทำเอกสารทางกฎหมาย ,ทำงานร่วมกับลูกค้า, การจัดการเอกสาร, การติดต่อทางธุรกิจ, การบัญชี, การจัดเก็บ, การลงทะเบียนเอกสารเข้าและออก, การรับและกระจายสายโทรศัพท์เข้า, แฟกซ์, อีเมล, จัดประชุม, จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น, ทำงานเกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน, ดูแลรักษาชีวิตในสำนักงาน, สั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน, วัสดุสิ้นเปลือง, จัดส่งเอกสารจัดทำเอกสารทางกฎหมายแบบง่ายๆ เอกสารมาตรฐานปฏิบัติตามคำสั่งของผู้จัดการ, จัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว ทักษะ การสื่อสารระหว่างบุคคล: ความสามารถในการฟังและโน้มน้าวคู่สนทนาทักษะการสื่อสาร ทักษะความเป็นผู้นำ: ยืนหยัดในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ เป็นอิสระในการตัดสินใจ ความสามารถในการแสดงความยับยั้งชั่งใจ ความสงบ ความซื่อสัตย์ ความสามารถในการรวมพลังและทรัพยากรไปที่ทิศทางหลักเชิงกลยุทธ์ ทักษะทางธุรกิจ: ความรู้และความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของคุณ ความปรารถนาที่จะขยายความรู้ ความสามารถในการทำงานเป็นทีมและเป็นอิสระ คุณสมบัติส่วนบุคคล: การอุทิศตน การทำงานหนัก ความซื่อสัตย์ ความมุ่งมั่น ความคล่องตัว ไหวพริบ ความรู้พื้นฐาน ภาษาอังกฤษ- มีทักษะด้าน PC และอุปกรณ์สำนักงาน.
ข้อมูลเพิ่มเติม:
ความรับผิดชอบมีระเบียบวินัย ความสามารถในการเรียนรู้ ปราศจาก นิสัยไม่ดี- ความเอาใจใส่ ความเหมาะสม ความตรงต่อเวลา การเข้าสังคม ความต้านทานต่อความเครียด การจัดองค์กร การอุทิศตน จิตใจวิเคราะห์ ความรับผิดชอบ ความอุตสาหะ การทำงานหนัก มุ่งเน้นผลลัพธ์ ประสิทธิภาพสูง มีศักยภาพสูง ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมากและมัลติทาสก์ มีความปรารถนาที่จะทำงาน และ การพัฒนาวิชาชีพ
กำลังโหลด...
