สไลด์ 2
เพื่อให้วัสดุสไลด์ทั้งหมดถูกรับรู้แบบองค์รวม และไม่เกิดความไม่สอดคล้องกันระหว่างแต่ละชิ้นส่วน จำเป็นต้องคำนึงถึงกฎทั่วไปของการออกแบบการนำเสนอ
สไลด์ 3
สไตล์ที่เป็นหนึ่งเดียว
สไตล์อาจรวมถึง: แบบอักษรเฉพาะ (แบบอักษรและสี), สีพื้นหลังหรือรูปภาพพื้นหลัง, องค์ประกอบตกแต่งขนาดเล็ก ฯลฯ
สไลด์ 4
- ไม่แนะนำให้ใช้มากกว่า 3 สีและแบบอักษรมากกว่า 3 ประเภทในรูปแบบการนำเสนอ
- การออกแบบสไลด์ไม่ควรหันเหความสนใจของผู้ฟังไปจากเนื้อหา
- สไลด์การนำเสนอทั้งหมดจะต้องอยู่ในรูปแบบเดียวกัน
สไลด์ 6
การเลือกประเภทแบบอักษร สไตล์ และขนาด
- งานนำเสนอจะดูดีที่สุดเมื่อใช้แบบอักษรไม่เกิน 2 ประเภท
- จำนวนบรรทัดที่เหมาะสมคือไม่เกิน 7
- จำนวนอักขระต่อบรรทัดไม่เกิน 40 (รวมช่องว่าง)
สไลด์ 8
- เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้เครื่องหมายวรรคตอนในส่วนหัวหรือวลีสั้น ๆ (การไม่มีจุดช่วยให้ดวงตามุ่งความสนใจไปที่สิ่งสำคัญ)
- การเขียนวลีสั้น ๆ แทนประโยคเป็นขั้นตอนหนึ่งต่อผู้ดู (ยิ่งข้อความกระชับมากเท่าใดความสนใจไปที่คำหลักก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น)
- ข้อควรจำ - บุคคลรับรู้ข้อมูลภาพจากซ้ายไปขวา จากบนลงล่าง
- การนำเสนอไม่ควรน้อยกว่า 10 สไลด์
- แผ่นงานแรกคือหน้าชื่อเรื่องซึ่งจะต้องมี: ชื่อของโครงการ; ชื่อขององค์กรที่ออก นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของผู้แต่ง; MAOU Secondary School ซึ่งผู้เขียนโครงการทำงาน (ศึกษา) และตำแหน่งของเขา
- สไลด์ถัดไปควรเป็นเนื้อหาซึ่งนำเสนอขั้นตอนหลัก (ช่วงเวลา) ของบทเรียนการนำเสนอ ขอแนะนำว่าจากเนื้อหาคุณสามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังหน้าที่ต้องการและกลับสู่เนื้อหาอีกครั้ง
สไลด์ 10
- ข้อกำหนดด้านการออกแบบและการยศาสตร์: ความเข้ากันได้ของสี จำนวนวัตถุบนสไลด์ที่จำกัด สีข้อความ
- การนำเสนอต้องใช้วัตถุที่นำเข้าจากแหล่งข้อมูลการศึกษาดิจิทัลที่มีอยู่ (การใช้งานที่ยอมรับและสะดวกที่สุดคือ COR “การใช้ Microsoft Office ที่โรงเรียน” แหล่งข้อมูลนี้มีคำแนะนำด้านการศึกษาและระเบียบวิธีสำหรับครู โดยทั่วไป COR ที่เพิ่งมาใหม่มักจะจัดการได้ยากและต้องการความรู้อย่างจริงจังเพิ่มเติมจากครูประจำวิชาในสาขา วิทยาการคอมพิวเตอร์และไอซีที);
- สไลด์สุดท้ายของบทเรียนการนำเสนอควรเป็นอภิธานศัพท์และรายการข้อมูลอ้างอิง
“เมื่อคุณเริ่มก้าวแรก ประสิทธิภาพของคุณจะเริ่มขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณในการโน้มน้าวผู้อื่นผ่านคำพูดและลายลักษณ์อักษร!” (ปีเตอร์ ดรักเกอร์)
การนำเสนอ- นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการดึงดูดความสนใจของกลุ่มเป้าหมาย คู่ค้า เพื่อนร่วมงาน และซัพพลายเออร์ - ไปยังแบรนด์ เครื่องหมายการค้า หรือบริษัท!
ด้วยความช่วยเหลือของการนำเสนอ คุณสามารถนำเสนอข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ใหม่ และความสำเร็จของบริษัทได้อย่างชัดเจนและครอบคลุมตลอดจนโอกาสในการพัฒนา รวมถึงโอกาสในการทำความคุ้นเคยกับพันธมิตรและนักลงทุนด้วยแผนธุรกิจของบริษัท .
ข้อมูลที่มองเห็นจะง่ายต่อการรับรู้และจดจำได้ดี!
ในการสร้างการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้ข้อมูลและน่าสนใจ คุณไม่เพียงต้องมีความรู้พิเศษเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างงานนำเสนอเท่านั้น แต่ยังต้องมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ด้วย การสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ- แถมยังมีทักษะการพูดที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย!
ทุกคนรู้ สตีฟจ็อบส์- ผู้ก่อตั้งบริษัท แอปเปิล, ผู้ประกอบการ, นักประดิษฐ์, นักออกแบบ และเหนือสิ่งอื่นใด เป็นนักวิทยากรที่ยอดเยี่ยม! Steve Jobs เป็นนักสื่อสารที่โดดเด่นในเวทีระดับโลกของการตลาดนวัตกรรม การนำเสนอและสุนทรพจน์ของจ็อบส์เป็นเรื่องที่น่ายินดี และต้องขอบคุณการบันทึกวิดีโอที่ยังมีชีวิตอยู่ ทำให้ผู้คนนับล้านรู้สึกยินดีด้วยการนำเสนอเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม - เรียบง่าย เข้าถึงได้ มีข้อมูลครบถ้วนและมีโครงสร้างที่ดี - เพื่อความสะดวกในการทำความเข้าใจ! ผู้คนเดินทางหลายพันกิโลเมตรเพื่อนำเสนอผลงานดังกล่าว
เขารู้ว่าไม่เพียงแต่จะดึงดูดความสนใจของผู้ฟังเท่านั้น แต่ยังดึงดูดความสนใจตลอดทั้งสุนทรพจน์อีกด้วย เขารู้วิธีสร้างความหลงใหลในผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ สร้างความสนุกสนานให้กับผู้ฟัง บังคับให้เขามีส่วนร่วมในกระบวนการ และ มากขึ้น ในเวลาเดียวกันจ็อบส์ได้เรียนรู้ด้วยตนเองและตัวเขาเองได้พัฒนากฎเกณฑ์บางประการสำหรับการสร้างงานนำเสนอซึ่งคุ้มค่าที่จะฟังอย่างยิ่งเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ!
เอาล่ะ กฎสำหรับการสร้างการนำเสนอจาก Steve Jobs!
องก์ที่หนึ่ง - สร้างเรื่องราว (เครื่องมือเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณ)
เพื่อที่จะขายไอเดียของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและมีพลังเชิงบวก จำเป็นต้องเขียนเรื่องราวก่อนที่จะสร้างงานนำเสนอ: แนวคิดหลัก, ออกแบบ - ข้อความ, ส่วนหัว, ภาพประกอบ, สถานการณ์และส่วนประกอบอื่นๆ
1.สถานการณ์- การนำเสนอและการแสดงครั้งต่อไปของคุณควรมีสคริปต์ของตัวเอง เช่น "การแสดงละคร" ที่มีโครงเรื่อง จุดไคลแม็กซ์ ความขัดแย้ง ข้อไขเค้าความเรื่อง คนร้ายและฮีโร่ และการสาธิต
อย่าลืมรวมไว้ในการนำเสนอของคุณ สาธิตสินค้าของคุณ! และถ้าเป็นไปได้ คุณสมบัติและหน้าที่ของมัน ผู้คนมักต้องการเห็นสิ่งที่คุณกำลังบอกพวกเขาและรู้ว่าคุณกำลังนำเสนอแนวคิดอะไรให้พวกเขา
คู่อริและฮีโร่ผู้ฟังคนใดถามคำถาม: “ ทำไมฉันถึงต้องการสิ่งนี้? เหตุใดฉันจึงต้องมีการนำเสนอนี้ ประโยชน์ของการนำเสนอคืออะไร?- เพื่อตอบคำถามนี้คุณต้อง นำเสนอผู้ฟังด้วยปัญหาที่มีอยู่, ตัวอย่างเช่น, " น้ำดื่มที่ปนเปื้อนบ่อนทำลายสุขภาพของเรา!». ปัญหา- นี่คือศัตรู - ศัตรูที่คุณต้องต่อสู้ด้วย ฮีโร่มันเป็นของคุณ ผลิตภัณฑ์เช่น ตัวกรองเฉพาะสำหรับการทำน้ำให้บริสุทธิ์ซึ่ง แก้ปัญหาน้ำที่ปนเปื้อนและขจัดความเสี่ยงที่จะเป็นอันตรายต่อสุขภาพของคุณเช่น เอาชนะศัตรู การแนะนำตัวศัตรูและตัวเอกจะทำให้ผู้ฟังเข้าใจได้ชัดเจนว่าทำไมพวกเขาถึงต้องการมัน!
2.ข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หัวเรื่อง อุปกรณ์ประกอบฉาก ฯลฯ ข้อความและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (รายการ)นี่เป็นวิธีการนำเสนอข้อมูลที่ไม่ได้ผลมากที่สุด นั่นเป็นเหตุผล ข้อความการนำเสนอควรสั้นที่สุดและเน้นเฉพาะข้อมูลข้อความที่สำคัญจริงๆ ด้วยเหตุผลบางประการ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการถือเป็นรูปแบบการนำเสนอข้อความที่อ่านง่าย และนำเสนอเป็นพื้นฐานในเทมเพลตการนำเสนอทั้งหมด แต่ไม่ การยิงจะมีผลเฉพาะในกรณีที่จำนวนน้อย - 3-4 ชิ้น ในรายการ มิฉะนั้นจะไม่มีใครจำสิ่งใดที่อยู่ในรายการได้ ลองหยุดที่หมายเลข 3 สมองของมนุษย์ได้รับการออกแบบในลักษณะที่เน้นความสนใจและจดจำตำแหน่งสามตำแหน่งได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม เวทมนตร์หมายเลข 3ควรไหลลื่นผ่านการนำเสนอของคุณ เมื่อคุณเขียนสคริปต์การนำเสนอ ให้เน้นแนวคิดสามประการที่คุณต้องการให้ผู้ฟังได้รับจากสุนทรพจน์ - จดจำและทำซ้ำได้ง่ายโดยไม่ต้องเขียนเอกสารโกง ใช้สิ่งที่เรียกว่า " กฎสามข้อ“บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้!
การ "ตกแต่ง" ข้อความของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก อุปกรณ์วาทศิลป์ - คำอุปมาอุปมัยและ การเปรียบเทียบ- พวกเขาคือผู้ที่จะทำให้ข้อความของคุณน่าสนใจ นอกจากนี้ ตัวอย่างและการเปรียบเทียบยังช่วยให้คุณจดจำข้อมูลที่ซับซ้อนได้ ตัวอย่างที่เด่นชัดคือคำอุปมาของสตีฟ จ็อบส์: “ สำหรับฉัน คอมพิวเตอร์เปรียบเสมือนจักรยานสำหรับสมอง ! - ใช้คำที่มีความหมายว่า "มีชีวิต" ในข้อความของคุณ เช่น น่าทึ่ง น่าทึ่ง หรูหรา ว่องไว ฯลฯ คำพูดที่จับใจและสร้างผลเชิงบวกจากคำพูดของคุณ หลีกเลี่ยงศัพท์แสง! ใช้ให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เฉพาะเมื่อจำเป็นและพร้อมคำอธิบายความหมายที่จำเป็น
หัวเรื่องควรสั้น 140 ตัวอักษรหรือน้อยกว่า ไม่ว่าแนวคิดจะแข็งแกร่งแค่ไหนก็ตาม สิ่งที่น่าจดจำที่สุดคือลำดับคำในชื่อ: “ประธาน, ภาคแสดง, วัตถุ” เช่น เมื่อจ็อบส์นำเสนอ ไอโฟนเขาอุทาน: “ วันนี้ Apple ประดิษฐ์โทรศัพท์!" หรือการนำเสนอ iPod: " ไอพอด พันเพลงในกระเป๋าของคุณ».
อุปกรณ์ประกอบฉาก- ผู้ฟังทั้งหมดสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท: ภาพ, ผู้เรียนด้านการได้ยินและ จลนศาสตร์- จำเป็นต้องดึงดูดความสนใจของทั้งสามประเภท ดังนั้นการนำเสนอไม่ควรประกอบด้วยสไลด์และข้อความคำพูดเท่านั้น จำเป็นต้องเตรียมอุปกรณ์ประกอบฉาก - ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ที่สามารถแสดงให้ผู้ชมเห็นหรือถ่ายโอนไปยังห้องโถง
องก์ที่สอง - สร้างประสบการณ์ (ความลับของการนำเสนอที่น่าดึงดูด)
1.ภาพลักษณ์เป็นเลิศตามที่ระบุไว้แล้ว ข้อความในการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ควรสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตรงกันข้ามกับความจำเป็นที่จะต้องมีรูปภาพในการนำเสนอ ภาพถ่าย ภาพประกอบ และแผนภาพนำเสนอข้อมูลต่างๆ ที่สว่างกว่า เข้าถึงได้ง่ายกว่า และเป็นภาพมากขึ้น กระตุ้นความเข้าใจและอารมณ์ที่จำเป็นต่อผู้ชม
2. ตัวเลข.หากคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการนำเสนอข้อมูลดิจิทัลในงานนำเสนอได้ ให้สร้างข้อได้เปรียบให้กับตัวเลข และใช้ตัวเลขเหล่านั้นเพื่อสร้างเอฟเฟกต์ที่ต้องการ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องทำให้ตัวเลขของคุณดูน่าดึงดูด เช่น ให้ความสนใจหรือความสำคัญกับผู้ชม ตัวอย่างเช่น: “หน่วยความจำ iPod ขนาด 30 GB เพียงพอที่จะจัดเก็บเพลงได้ 7,500 เพลง รูปภาพ 25,000 รูป หรือวิดีโอ 75 ชั่วโมง”
3.ความบันเทิงอย่าลืมว่าคุณต้องสร้างความบันเทิงให้กับผู้ชมและเบี่ยงเบนความสนใจของพวกเขาไประยะหนึ่ง เช่น เล่นเกมกับผู้ชม แสดงเรื่องตลก หรือเชิญแขก
4. “ว้าว!” สักครู่จำเป็นต้องเตรียมช่วงเวลาที่จะทำให้ผู้ชมตื่นเต้น ประเด็นที่เกี่ยวข้อง หนึ่งสิ่งของหรือหัวข้อเดียว! ช่วงเวลาที่ผู้ฟังจะนึกถึงเป็นอันดับแรกถ้ามีคนถามเขาว่า “ ในงานนำเสนอมีอะไรบ้าง?- ตัวอย่างเช่น ในการนำเสนอ MacBook Air ซึ่งเป็นแล็ปท็อปที่บางที่สุดในโลก จ็อบส์ได้แสดงให้เห็นถึงความบางของแล็ปท็อปที่ไม่เหมือนใครอย่างแท้จริงโดยการปิดผนึกไว้ในซองจดหมาย!
องก์ที่สาม - ปรับปรุงและซ้อม (ความสามารถพิเศษ การควบคุมคำพูด ความเป็นธรรมชาติ ภาษากาย)
- ไม่เคยอ่านจากกระดาษมิฉะนั้นผู้ฟังจะไม่ฟังคุณ คุณควรพูดแบบสบายๆ เพื่อสร้างความประทับใจว่าคุณกำลังพูดกับผู้ฟังแต่ละคนเป็นรายบุคคล
- สร้างการสบตากับผู้ชม- ดวงตาของคุณควรเพ่งความสนใจไปที่ผู้ฟังอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่ที่สไลด์การนำเสนอ
- เปิดท่า- อย่าไขว้แขนหรือขา อย่ายืนหลังโพเดียม อย่าหันหลังให้ผู้ชม!
- การแสดงท่าทาง- ใช้เทคนิคและท่าทางเพื่อสร้างเอฟเฟกต์คำพูดของคุณและเน้นจุดที่สำคัญที่สุด
- ปรับระดับเสียงพูด, เน้นจุดสำคัญด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ดังๆ และทำ หยุดชั่วคราวระหว่างส่วนความหมายของคำพูดแต่ละส่วน
- มีความสุขจากการแสดงของคุณ แสดงให้ผู้ชมเห็นถึงความหลงใหลในแนวคิดหรือผลิตภัณฑ์ของคุณที่คุณสาธิต!
- เปลี่ยนวิธีการนำเสนอข้อมูลทุกๆ 10 นาที- รูปภาพ วิดีโอ คำพูด การแสดงของแขกรับเชิญ ฯลฯ ทั้งหมดนี้ควรให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมในการนำเสนออย่างต่อเนื่อง และในขณะเดียวกันก็ให้ "หยุดพัก" กับการรับรู้ของเขา!
ตอนนี้คุณรู้วิธีนำเสนอสดแล้ว!ใช้กฎเหล่านี้และ สร้างการนำเสนอใหม่ที่ประสบความสำเร็จ- และใครจะรู้บางทีนักสื่อสารที่ยอดเยี่ยมอย่างสตีฟจ็อบส์อาจจะตามหลังคุณไปไกลในเรื่องความสำเร็จและความน่าดึงดูดของแบรนด์!
คำอธิบายการนำเสนอเป็นรายสไลด์:
1 สไลด์
คำอธิบายสไลด์:
2 สไลด์
คำอธิบายสไลด์:
แผนการนำเสนอ วางแผนการนำเสนอของคุณล่วงหน้า อย่าลืมส่วนที่จำเป็น: หน้าชื่อเรื่อง (สไลด์แรก); การแนะนำ; ส่วนหลักของการนำเสนอ (โดยปกติจะประกอบด้วยหลายส่วนย่อย) บทสรุป.
3 สไลด์
คำอธิบายสไลด์:
การออกแบบการนำเสนอ ออกแบบข้อความและชื่อเรื่องของสไลด์ต่างๆ ในสไตล์เดียวกัน คุณสามารถใช้แบบอักษรและสีอื่นเพื่อเน้นคำพูดและบันทึกย่อได้ (แต่ไม่ควรมีมากเกินไป) อย่าใช้ข้อความที่เป็นตัวหนา ตัวเอียง และสีมากเกินไป
4 สไลด์
คำอธิบายสไลด์:
กฎการออกแบบประเภท แบบอักษร Serif อ่านได้ง่ายกว่าแบบอักษร Sans Serif ไม่แนะนำให้ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับข้อความเนื้อหา สามารถสร้างคอนทราสต์ของฟอนต์ได้: ขนาดฟอนต์ น้ำหนักฟอนต์ สไตล์ รูปร่าง ทิศทาง และสี
5 สไลด์
คำอธิบายสไลด์:
กฎการเลือกโทนสี โทนสีควรประกอบด้วยสีไม่เกินสองหรือสามสี มีการผสมสีที่เข้ากันไม่ได้ สีดำมีความหมายเชิงลบ (มืดมน) ข้อความสีขาวบนพื้นหลังสีดำอ่านยาก (การกลับกันอ่านยาก)
6 สไลด์
คำอธิบายสไลด์:
กฎขององค์ประกอบทั่วไป บนแถบไม่ควรมีวัตถุสำคัญเกินเจ็ดรายการเนื่องจากบุคคลไม่สามารถจดจำบางสิ่งได้มากกว่าเจ็ดจุดในแต่ละครั้ง โลโก้บนแถบควรอยู่ที่มุมขวาล่าง (ซ้ายบน ฯลฯ) โลโก้ควรเรียบง่ายและกระชับ การออกแบบควรเรียบง่ายและข้อความสั้น รูปภาพสัตว์เลี้ยง เด็ก ผู้หญิง ฯลฯ เป็นภาพเชิงบวก วัตถุขนาดใหญ่ในองค์ประกอบใดๆ ดูค่อนข้างไม่สำคัญ ตัวอักษรขนาดใหญ่ในส่วนหัว ปุ่มนำทางสูง 40 พิกเซล เค้าโครงคอลัมน์เดียวกว้าง 600 พิกเซล ตัวแบ่งสีเดียวที่ทอดยาวทั่วทั้งหน้าจอ - ทั้งหมดนี้ทำให้การออกแบบดูไม่เป็นมืออาชีพ
7 สไลด์
คำอธิบายสไลด์:
สีพื้นหลังการนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความไม่กลมกลืนกับพื้นหลัง โปรดจำไว้ว่าคอนทราสต์บนโปรเจ็กเตอร์จะต่ำกว่าบนจอภาพของคุณ พื้นหลังที่ดีที่สุดคือสีขาว (หรือใกล้เคียง) และสีข้อความที่ดีที่สุดคือสีดำ (หรือเฉดสีเข้มมากของเฉดสีที่ต้องการ)
8 สไลด์
คำอธิบายสไลด์:
เราออกแบบสไลด์ชื่อเรื่อง (ชุดแรก) จากเนื้อหาของสไลด์แรกควรมีความชัดเจนว่าเรากำลังพูดถึงอะไร พูดถึงใคร และใครเป็นผู้เขียน ในการดำเนินการนี้ อย่าลืมระบุ: องค์กร (สถาบันการศึกษา องค์กร ฯลฯ); หัวข้อรายงาน (ชื่อเรื่อง); นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้พูด (เต็ม); หัวหน้างานของคุณ (หากงานนั้นดำเนินการภายใต้การดูแลของผู้อื่น) ข้อมูลการติดต่อ (อีเมล ที่อยู่เว็บไซต์ โทรศัพท์)
สไลด์ 9
คำอธิบายสไลด์:
ขนาดแบบอักษรข้อมูลข้อความ: 24–54 พอยต์ (ส่วนหัว), 18–36 พอยต์ (ข้อความธรรมดา); สีตัวอักษรและสีพื้นหลังควรตัดกัน (ข้อความควรอ่านง่าย) แต่ไม่เจ็บตา ประเภทแบบอักษร: สำหรับข้อความหลักแบบอักษร sans-serif ที่ราบรื่น (Arial, Tahoma, Verdana) สำหรับชื่อเรื่องคุณสามารถใช้แบบอักษรตกแต่งได้หากอ่านง่าย แนะนำให้ใช้ตัวเอียง การขีดเส้นใต้ ฟอนต์ตัวหนา และตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับการเน้นความหมายของส่วนของข้อความเท่านั้น
10 สไลด์
คำอธิบายสไลด์:
ข้อมูลกราฟิก: ภาพวาด ภาพถ่าย ไดอะแกรมได้รับการออกแบบมาเพื่อเสริมข้อมูลที่เป็นข้อความหรือถ่ายทอดในรูปแบบที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงภาพวาดในงานนำเสนอที่ไม่มีความหมายหากไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสไตล์ สีของภาพกราฟิกไม่ควรตัดกันอย่างรุนแรงกับสไตล์โดยรวมของสไลด์ แนะนำให้มีภาพประกอบพร้อมข้อความอธิบาย หากใช้รูปภาพกราฟิกเป็นพื้นหลัง ข้อความบนพื้นหลังนี้ควรจะอ่านได้ชัดเจน
11 สไลด์
คำอธิบายสไลด์:
แอนิเมชัน เอฟเฟ็กต์แอนิเมชันใช้เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟังหรือเพื่อแสดงพลวัตของการพัฒนากระบวนการ ในกรณีเหล่านี้ การใช้แอนิเมชั่นเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล แต่คุณไม่ควรทำให้การนำเสนอดูอิ่มตัวด้วยเอฟเฟกต์ดังกล่าวมากเกินไป มิฉะนั้นจะทำให้เกิดปฏิกิริยาทางลบจากผู้ชม เสียงและเพลงประกอบควรสะท้อนถึงสาระสำคัญหรือเน้นความแปลกประหลาดของธีมของสไลด์หรือการนำเสนอ จำเป็นต้องเลือกระดับเสียงที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้ผู้ฟังทุกคนได้ยิน แต่ไม่ทำให้หูหนวก หากเป็นเพลงพื้นหลังก็ไม่ควรหันเหความสนใจของผู้ฟังและไม่ทำให้คำพูดของผู้พูดกลบ เพื่อให้วัสดุสไลด์ทั้งหมดถูกรับรู้แบบองค์รวม และไม่เกิดความไม่สอดคล้องกันระหว่างแต่ละชิ้นส่วน จำเป็นต้องคำนึงถึงกฎทั่วไปของการออกแบบการนำเสนอ
12 สไลด์
เราอยู่ในช่วงเวลาที่อัศจรรย์ โลกกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และภายในปี 2563 จักรวาลดิจิทัลจะเติบโตเป็นสิบเท่า จะมีเนื้อหาที่หลากหลายมากขึ้น และมันจะยากขึ้นสำหรับสมองที่ทำงานหนักของเราในการรับรู้มัน
เพื่อรับมือกับข้อมูลที่หลั่งไหลเข้ามา คุณต้องเรียนรู้วิธีจัดโครงสร้างและนำเสนออย่างถูกต้อง
จะสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร และข้อผิดพลาดใดบ้างที่ควรหลีกเลี่ยงในกระบวนการนี้
กฎข้อที่ 1: มีส่วนร่วมกับเนื้อหา
ในการบรรยายครั้งหนึ่งฉันถูกถาม: “อเล็กซานเดอร์ คุณเห็นการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร”- ฉันคิดอยู่นานและมองหาข้อโต้แย้งเพราะความสำเร็จในเรื่องนี้ประกอบด้วยหลายปัจจัย
ประการแรก เนื้อหาที่น่าสนใจ มีโครงสร้าง และนำเสนอได้ดี
ในระหว่างการนำเสนอ ผู้ฟังดูโทรศัพท์เพื่อจุดประสงค์เดียวเท่านั้น นั่นคือเพื่อถ่ายรูปสไลด์ ไม่ใช่ตรวจสอบฟีด Facebook
ดวงตาของเขาเป็นประกายและความปรารถนาที่จะสร้างก็ปรากฏขึ้น
แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้ฟังพร้อมหรือยัง พวกเขาสนใจหรือไม่ และพวกเขามีส่วนร่วมแค่ไหน?
ก่อนอื่นคุณต้องยอมรับข้อเท็จจริงที่สำคัญ: คนไม่ได้ไปคิดและเครียดและมีแนวโน้มว่าพวกเขาไม่สนใจการนำเสนอของคุณ อย่างไรก็ตาม วิธีนำเสนอและสิ่งที่พวกเขาเห็นสามารถเปลี่ยนใจพวกเขาได้
Dave Paradis ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอได้ทำการวิจัยบนเว็บไซต์ของเขา
เขาถามผู้คน: พวกเขาไม่ชอบอะไรเกี่ยวกับการนำเสนอ? จากคำตอบของผู้คนหลายพันคน เขาเสนอประเด็นสำคัญสองประเด็นสำหรับผู้บรรยายคนใดก็ได้
กฎข้อที่ 2 อย่าอ่านข้อความจากสไลด์
69% ของผู้ตอบแบบสอบถามตอบว่าพวกเขาทนไม่ได้เมื่อผู้พูด ทำซ้ำข้อความที่วางบนสไลด์การนำเสนอของเขา- คุณต้องอธิบายข้อมูลในแต่ละสไลด์ด้วยคำพูดของคุณเอง มิฉะนั้น คุณเสี่ยงที่ผู้ชมจะเผลอหลับไป
กฎข้อที่ 3 อย่า “ตัวเล็ก” :)
48% ของคนไม่สามารถทนได้ แบบอักษรในงานนำเสนอมีขนาดเล็กเกินไปคุณสามารถสร้างสำเนาที่ยอดเยี่ยมให้กับทุกๆ สไลด์ได้ แต่ความคิดสร้างสรรค์ทั้งหมดของคุณจะลดลงหากไม่สามารถอ่านสำเนานั้นได้
กฎข้อที่ 4: พูดตลกและจริงใจ
Stefan ที่ TED-x จะรู้วิธีหัวเราะเยาะตัวเองแม้ในระหว่างการนำเสนอที่สำคัญหรือไม่
ดู. วาดข้อสรุป รอยยิ้ม. ผู้ฟังจะประทับใจกับความสะดวกในการสื่อสารและคำพูดที่เรียบง่ายของคุณ
กฎข้อที่ 5: ใช้แบบอักษรที่ถูกต้อง
ในปี 2012 The New York Times ได้ทำการทดลองชื่อ “คุณเป็นคนมองโลกในแง่ดีหรือมองโลกในแง่ร้าย?”
ผู้เข้าร่วมต้องอ่านข้อความที่ตัดตอนมาจากหนังสือแล้วตอบว่า "ใช่" หรือ "ไม่" สำหรับคำถามหลายข้อ
วัตถุประสงค์ของการทดลอง: เพื่อตรวจสอบว่าแบบอักษรส่งผลต่อความไว้วางใจของผู้อ่านในข้อความหรือไม่
มีผู้เข้าร่วมสี่หมื่นคนและเห็นย่อหน้าเดียวกันในแบบอักษรที่แตกต่างกัน: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica
ผลลัพธ์ก็คือ: ข้อความที่เขียนด้วยฟอนต์ Comic Sans และ Helvetica ไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้อ่าน แต่ในทางกลับกันฟอนต์ Baskerville ได้รับข้อตกลงและการอนุมัติ ตามที่นักจิตวิทยากล่าวว่านี่เป็นเพราะรูปลักษณ์ที่เป็นทางการ
กฎข้อที่ 6: เห็นภาพ
เราทุกคนรับรู้ข้อมูลแตกต่างกัน คุณบอกบุคคลนั้นว่า: ทำการนำเสนอที่สวยงาม คุณวาดตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมไว้ในหัวของคุณ
และคุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่าในความคิดของเขา การนำเสนอที่สวยงามดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง
ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะแสดงรูปภาพห้าภาพแทนที่จะอธิบายทุกอย่างด้วยคำพูดเพียงครั้งเดียว
ก่อนกล่าวสุนทรพจน์ คุณต้องเลือกภาพประกอบที่ชัดเจนของข้อความสำคัญของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณจะขายอะไร - ข้าวกล่อง คำปรึกษา หรือประกันชีวิต
ให้ผู้ชมของคุณดูห้าภาพ
คุณ
สินค้าของคุณ
ประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ของคุณ
ลูกค้ามีความสุข
ตัวชี้วัดความสำเร็จของคุณ
กฎข้อที่ 7 ลดความซับซ้อน
คนส่วนใหญ่คิดว่าการนำเสนอบนพื้นหลังสีขาวนั้นน่าเบื่อและไม่เป็นมืออาชีพ พวกเขาเชื่อมั่นว่าหากเปลี่ยนสี “ความมหัศจรรย์” จะเกิดขึ้นและลูกค้าจะยอมรับคำสั่งซื้อทันที แต่นี่เป็นความเข้าใจผิด
เราพยายาม "ตกแต่ง" สไลด์ด้วยวัตถุจำนวนมาก แม้ว่าเราจะอธิบายสาระสำคัญของมันได้ด้วยคำหรือรูปภาพเพียงคำเดียวก็ตาม
เป้าหมายของคุณไม่ใช่การไปถึงระดับทักษะของแรมแบรนดท์ การวาดภาพที่มีรายละเอียดมากเกินไปและซับซ้อนจะทำให้ผู้ชมหันเหความสนใจจากแนวคิดที่คุณตั้งใจจะสื่อเท่านั้น (แดน โรม ผู้เขียน Visual Thinking)
เราช่วยถ่ายทอดความคิดของเราไปยังผู้ฟังและดึงดูดความสนใจของพวกเขาโดยใช้ภาพประกอบและข้อความขั้นต่ำ
น้อยไม่ได้หมายความว่าน่าเบื่อมากขึ้น การออกแบบธนบัตร 1 ดอลลาร์มีอายุมากกว่า 150 ปี และจะดีขึ้นทุกปีเท่านั้น
มันมีการเปลี่ยนแปลงทางสายตาอยู่ตลอดเวลา เหลือเพียงสิ่งที่สำคัญที่สุดในใบเรียกเก็บเงิน ปัจจุบันธนบัตรมีความสวยงามในความเรียบง่าย
กฎข้อที่ 8: ซ้อมคำพูดของคุณ
หากคุณไม่มีเวลาเตรียมการนำเสนอ ทำไมลูกค้าต้องใช้เวลาเตรียมการนำเสนอ? คุณจะเข้าห้องโถงได้อย่างไร? คุณพูดอะไรก่อน? แล็ปท็อปของคุณจะมีค่าใช้จ่าย 10 เปอร์เซ็นต์ และคุณคาดว่าจะพบปลั๊กไฟได้ที่ไหน คุณจะซ้อมสถานการณ์ต่างๆ และคำพูดของคุณหรือไม่?
คำตอบของทุกคำถามเหมือนกัน คือ คุณต้องเตรียมตัวสำหรับการประชุมและการนำเสนอที่สำคัญ การสร้างงานนำเสนอที่มีเนื้อหาและรูปภาพเจ๋งๆ นั้นไม่เพียงพอ แต่คุณต้องสามารถนำเสนอได้ เมื่อพูดควรเข้าใจ รับฟัง และยอมรับ
การสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การเพิ่มเนื้อหาและรูปภาพเจ๋งๆ ลงในสไลด์ของคุณเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการรู้วิธีนำเสนออีกด้วย ในสุนทรพจน์คุณควรเข้าใจ ได้ยิน และยอมรับ)
ลองนึกภาพ: มีคนเข้ามาในห้องโถงและเริ่มวิ่งไปรอบ ๆ - อันดับแรกเป็นสไลด์ที่ 1 จากนั้นเป็นสไลด์ที่ 7 จากนั้นกลับไปที่สไลด์ที่ 3 กังวล กังวล ลืม. คุณจะเข้าใจอะไรมั้ย? อย่าคิดนะ.
ผู้คนมีความอ่อนไหวต่อผู้อื่นมาก เมื่อไม่พร้อม เวลาไม่แน่ใจ มองเห็นได้จากระยะไกล ดังนั้นคำแนะนำของฉันคือ ซ้อมการนำเสนอหน้ากระจกอย่างน้อยสามครั้ง
ทักทายด้วยปก
ลองนึกภาพว่าคุณมาประชุม ทำให้ทุกคนประหลาดใจด้วยการนำเสนอสุดเจ๋ง เพิ่มคนที่คุณ "ขาย" ให้เป็นเพื่อนบน Facebook และคุณมีดอกไม้หรือหัวกะโหลกอยู่บนอวตารของคุณ
ก่อนอื่นมันแปลก ประการที่สอง ภายในสองสัปดาห์ เมื่อคุณเขียนถึงบุคคลในโปรแกรมส่งข้อความ เขาจะจำใบหน้าของคุณไม่ได้
เปิดแมสเซนเจอร์ หากคุณเห็นตัวอักษรบนอวตารของคุณหรือบุคคลที่หันหลังให้คุณ คุณจะจำใบหน้าของคู่สนทนาของคุณโดยไม่มีชื่อของเขาหรือไม่?
การนำเสนอมีการเปลี่ยนแปลง ไม่ได้หมายความว่าพวกเขากำลังเปลี่ยนผู้ชมเสมอไป สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เช่นกัน แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่ฉันกำลังพูดถึงตอนนี้ การนำเสนอจะเปลี่ยนคุณและความคิดของคุณเอง มันไม่เกี่ยวกับการช่วยให้คุณรวยและมีชื่อเสียง มันเกี่ยวกับการเป็นคนที่แตกต่างและดีขึ้น คุณจะมีความรู้มากขึ้น เข้าใจมากขึ้น จริงใจมากขึ้น และมีความกระตือรือร้นมากขึ้น ( Alexey Kapterev ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอ)
ไม่ว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจะยอดเยี่ยมแค่ไหน หากคุณมีภาพความละเอียดต่ำบนอวตารของคุณ ผู้คนก็จะลืมงานนำเสนอนั้นไป
จำไว้ว่าโปรไฟล์ Facebook ของคุณขายได้ในขณะที่คุณหลับ ผู้คนเข้ามาอ่านและมองหาสิ่งที่น่าสนใจ การออกแบบภาพของเพจของคุณมีความสำคัญมาก
ฉันขอให้คุณทำสิ่งหนึ่งได้ไหม? อัปโหลดภาพประจำตัวของคุณไปที่ Facebook บนพื้นหลังสีขาว และสร้างภาพปกพร้อมรูปถ่ายของคุณและคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ
เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะเข้าใจว่าคุณ “ถูกปกปิด” และจะได้รับผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมจากการสื่อสาร
การนำเสนอทางไปรษณีย์: 5 เคล็ดลับชีวิต
การนำเสนอต่อหน้าผู้ชมแตกต่างอย่างมากจากการนำเสนอทางไปรษณีย์
สิ่งที่ฉันแนะนำให้คุณใส่ใจก่อนส่งการนำเสนอให้กับลูกค้า:
สไลด์หัวเรื่องจะขายได้เสมอ ภาพแรกของคุณควรเร้าใจและไม่ธรรมดา เมื่อมองดูเธอคน ๆ หนึ่งควรต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
การสร้างงานนำเสนอที่ดีและชัดเจนใน Power Pointและการนำเสนอต่อผู้ชมต้องใช้ทักษะ ความสามารถ และประสบการณ์บางประการ แม้ว่านักออกแบบหลายคนจะบอกว่าไม่มีกฎเกณฑ์พิเศษในการสร้างงานนำเสนอ เนื่องจากเป็นความคิดสร้างสรรค์อย่างแท้จริง เราจึงเชื่อมั่นว่าการนำเสนอของบริษัท แบรนด์ หรือผลิตภัณฑ์เป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการสร้างความประทับใจ และท้ายที่สุด ภาพลักษณ์ในสายตาของกลุ่มเป้าหมาย และต้องใช้แนวทางพิเศษ เนื่องจากงานนำเสนอสามารถขายได้ เราจึงพิจารณาว่าจำเป็นต้องพูดถึงกฎพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอ
รูปที่ 1. การนำเสนอสำหรับบริษัทอุตสาหกรรมโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา
ให้เราชี้แจงว่าบทความของเราจะหารือเกี่ยวกับการสร้างงานนำเสนอธุรกิจมัลติมีเดียใน PowerPoint ซึ่งอาจประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้: ข้อความ ภาพวาด ภาพถ่าย วิดีโอหรือเสียง กราฟิกและไดอะแกรม แม้ว่ากฎบางข้อที่สรุปไว้ในบทความก็ใช้ได้กับการนำเสนอ PPT มาตรฐานเช่นกัน คุณลักษณะที่โดดเด่นของการนำเสนอทางธุรกิจคือการมีส่วนหลักหลายส่วน: a) ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสาระสำคัญของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ, คำแถลงสาระสำคัญของการนำเสนอ, b) ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท c) ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ d) สาระสำคัญของงานหรือคำอธิบายโดยละเอียด ผลการทดสอบหรือการทดลอง เงื่อนไขการสมัคร e) รายการอ้างอิงหรือบทวิจารณ์ f) ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุน การจัดส่ง ฯลฯ แน่นอนว่านี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกโครงสร้างที่เป็นไปได้ - แต่ละการนำเสนอ เช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ดังนั้นจึงไม่สามารถมีเทมเพลตโครงสร้างการนำเสนอเดียวได้
การนำเสนอมัลติมีเดียใน PowerPointโดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบที่ทันสมัยซึ่งช่วยให้สามารถวางวิดีโอได้ แอนิเมชั่นเป็นเครื่องมือทางการตลาดแบบมัลติฟังก์ชั่นที่สามารถใช้กับสื่อต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับเป้าหมาย
การวางแผนที่เหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญในการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ
1. แผนกฎข้อแรกของการสร้างงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งมักถูกลืมเมื่อเริ่มเตรียมการ คือการกำหนดกลุ่มเป้าหมาย เวลา สถานที่ และวัตถุประสงค์ (ข้อความหลักที่งานนำเสนอควรสื่อถึงผู้ชม) ของการนำเสนอ . แผนเล็กๆ น้อยๆ จะช่วยคุณในเรื่องนี้ ออกแบบเพื่อให้แต่ละสไลด์มีข้อความที่ทำให้ผู้ฟังเข้าใกล้ข้อสรุปหลักที่พวกเขาควรทำเมื่อจบคำพูดของคุณ เมื่อวางแผน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องคำนึงถึงรูปแบบของงานหรืองานที่กำลังเตรียมการอยู่ และสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าจะนำเสนอในสื่อใด
การนำเสนอของบริษัทใน PowerPoint ใช้สำหรับวันนี้คืออะไร:
- ที่จะเข้าร่วม ในการประกวดราคา(ตามกฎแล้วในกรณีนี้จะแสดงในรูปแบบโบรชัวร์ที่พิมพ์หรือบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ - iPad หรือ PC)
- ที่จะเข้าร่วม ในงานการตลาดหรืออุตสาหกรรมพิเศษเช่น นิทรรศการ (ปกติจะออกอากาศทางจอพลาสมา)
- ที่จะเข้าร่วม ในกิจกรรมทางธุรกิจเช่น กระดานสนทนา การประชุม โต๊ะกลม (โดยปกติจะแสดงบนหน้าจอขนาดใหญ่ ควบคุมจากระยะไกลโดยวิทยากรที่เป็นตัวแทน)
- เพื่อแจ้งให้ผู้บริโภคที่มีศักยภาพทราบ(ตามกฎแล้ว ในกรณีนี้ งานนำเสนอมีไว้สำหรับวางบนเว็บไซต์ของบริษัท ในแค็ตตาล็อก บนแพลตฟอร์มสำหรับการโพสต์งานนำเสนอ เช่น Slideshare)
- เพื่อแจ้งให้คู่ค้าและผู้ลงทุนทราบและผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ (โดยปกติในกรณีนี้การนำเสนอ PowerPoint จะถูกแปลงเป็นรูปแบบ PDF เพื่อการใช้งานที่สะดวกยิ่งขึ้น)
หนึ่งสไลด์ - หนึ่งความคิด โครงสร้างการนำเสนอ
อย่าพยายามใส่ข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีในหัวข้อลงในสไลด์เดียว จะเป็นการดีที่สุดหากสไลด์หนึ่งมีข้อความข้อมูลเดียวที่จะกระชับ กระชับ เป็นระบบ และ "เปิดเผย" และ "มีภาพประกอบ" ในหน้านี้
เนื่องจากโครงสร้างการนำเสนอประกอบด้วยชุดข้อความ แต่ละสไลด์จึงแทนบล็อกข้อมูล ขอแนะนำว่ามีการนำเสนอไม่มากเกินไป มาเน้นกัน คำแนะนำพื้นฐานสำหรับการสร้างบล็อกข้อมูล:
- ขนาดของบล็อกข้อมูลเดียวไม่ควรเกิน 1/2 ของขนาดสไลด์ทั้งหมด โดยจะต้องมีพื้นที่ว่างบนนั้น
- เป็นการดีเมื่อมีการนำเสนอบล็อกข้อมูลด้วยข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ข้อความ กราฟ ตาราง อินโฟกราฟิก ภาพประกอบ ซึ่งเสริมซึ่งกันและกัน
- สิ่งสำคัญคือต้องเน้นไปที่องค์ประกอบหลัก วลีที่เป็นกุญแจสำคัญในบล็อก
- ขอแนะนำให้วางบล็อกข้อมูลในแนวนอน หากเชื่อมโยงกันด้วยความสัมพันธ์ระหว่างเหตุและผล คุณสามารถใช้ "เชิงพื้นที่" เช่น ไดอะแกรมวงกลม แนวตั้ง หรืออื่น ๆ
- บางคนคิดว่าการวางข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ตรงกลางสไลด์เป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งเราไม่เห็นด้วยกับข้อความนี้โดยพื้นฐานแล้ว วิธีการเน้นข้อมูลมีความสำคัญมากกว่าตำแหน่งที่อยู่ บางครั้งภาพถ่ายที่สว่างหรือกราฟิกสีที่ไม่อยู่ตรงกลางก็มีความสำคัญมากกว่าและดึงดูดความสนใจได้มากกว่าข้อความที่อธิบาย
- ตรรกะของแต่ละบล็อกข้อมูลจะต้องสอดคล้องกับแผนการนำเสนอ
ขาดโครงสร้างที่ชัดเจนและเข้าใจได้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการนำเสนอที่ผู้เชี่ยวชาญระบุคือการขาดโครงสร้างของข้อมูลในการนำเสนอ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาทั่วไปอื่นๆ ขอแนะนำให้ดูการนำเสนอด้านล่างนี้:
ตรรกะของการนำเสนอความคิดการไม่เสียเนื้อเรื่องเป็นงานที่ยาก ในการดำเนินการนี้ การนำเสนอจะต้องมีโครงสร้างที่สมเหตุสมผล และเนื้อหาจะต้องช่วยให้ผู้พูดนำเสนอความคิดหลัก และไม่ทำให้เขาและผู้ฟังสับสนในรายละเอียดมากมาย ในการเตรียมการนำเสนอ เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือดังกล่าวเพื่อสร้าง Mind Map บนอินเทอร์เน็ต หรือเพียงแค่วาดแผนภาพของการนำเสนอในอนาคตด้วยวิธีเดิมๆ บนกระดาษ
เราถือว่า XMIND และ BUBBl.US เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการสร้าง "แผนที่" ของคำพูดในอนาคตของคุณ ซึ่งจะช่วยทำให้คำพูดของคุณสมบูรณ์แบบ
การออกแบบ - 50% ของความสำเร็จในการนำเสนอ
การใช้สีที่เข้ากันไม่ได้สิ่งนี้เลวร้ายอย่างยิ่งเมื่อไม่เพียง แต่การรับรู้ภาพของสไลด์เท่านั้นที่ได้รับผลกระทบ แต่ "ความสามารถในการอ่าน" ของข้อความเองก็กลายเป็นเรื่องยากหรือสูญหายไปโดยสิ้นเชิง สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเมื่อใช้เฉดสีที่แตกต่างกันซึ่งมีสีเดียวกันหรือสีที่คล้ายกัน เช่น เฉดสีน้ำเงินและเขียว
การใช้ตัวอักษรขนาดเล็ก
มีความเห็นว่าไม่แนะนำให้ใช้แบบอักษรที่มีขนาดเล็กกว่า 14 ในการนำเสนอ Power Point? ข้อความไม่รวมอยู่ในหน้าหรือไม่? ดูจุดที่ 2 และก่อนที่คุณจะรีบแก้ไขแบบอักษร 11 เป็น 14 และพยายามวางข้อมูลทั้งหมดไว้ในสไลด์เดียวคุณต้องวิเคราะห์บางทีคุณอาจต้อง "แยก" สไลด์ที่มีข้อมูลมากมายออกเป็นสองส่วน หรือมากกว่านั้น? หรือลบบางส่วนออกทั้งหมดแล้วแสดงความคิดเห็นด้วยวาจาระหว่างการนำเสนอ อย่าลืมว่างานนำเสนอของคุณควรมองเห็นได้จากแถวที่ไกลที่สุด
รูปที่ 2 สไลด์จากการนำเสนอที่แสดงใน Moscow Urban Forum ปี 2015
ไม่มีอักษรตัวใหญ่
กฎสำหรับการสร้างงานนำเสนอนี้ปรากฏขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่รู้จักกันดี: บุคคลรับรู้คำศัพท์ไม่ใช่เป็นรายบุคคล แต่โดยรวมและหากคุณละเมิดรูปแบบที่ยอมรับให้แทนที่ด้วยรูปแบบที่ไม่ธรรมดาคำที่เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอักษรจะถูกแยกออกจากข้อความและรับรู้โดยบุคคลด้วย โอยากกว่าที่จะเขียนด้วยตัวพิมพ์เล็ก
ปัจจัยที่สองที่พูดถึงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในการนำเสนอคือในโลกของดิจิทัล การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในข้อความหมายถึง "เสียงที่ยกขึ้น" "กรีดร้อง" ตามลำดับสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการโต้ตอบอย่างใกล้ชิด การสื่อสาร ปรากฏอยู่ตลอดเวลาบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก อย่างน้อยคำเหล่านี้จะดูน่าตกใจ
ใช้คำน้อยลง กราฟิกและไดอะแกรมมากขึ้น
ข้อดีของการนำเสนอกับการสื่อสารด้วยวาจาคือบุคคลจะได้รับข้อมูลส่วนใหญ่จากการนำเสนอในรูปแบบขององค์ประกอบภาพบางอย่าง ข้อมูลในรูปแบบนี้จะง่ายต่อการรับรู้และจดจำ โดยการกระตุ้นให้เกิดอารมณ์และความสัมพันธ์ สัญลักษณ์ เครื่องหมาย รูปภาพ และกราฟิกส่งผลโดยตรงต่อจิตใต้สำนึกของมนุษย์ ในเรื่องนี้คุณภาพของการส่งข้อมูลและผลกระทบต่อผู้ชมได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญ
ไดอะแกรม กราฟ ภาพถ่าย ภาพวาดมีจุดมุ่งหมายเพื่อเสริมข้อมูลที่เป็นข้อความหรือถ่ายทอดในรูปแบบที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น แต่ขอแนะนำ หลีกเลี่ยงภาพวาดหรือรูปภาพในงานนำเสนอที่ไม่มีความหมายเว้นแต่จะเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบ โทนสีของไดอะแกรมและรูปภาพกราฟิกไม่ควรตัดกันอย่างรุนแรงกับสไตล์โดยรวมของสไลด์ ขอแนะนำให้แนบภาพประกอบหรือภาพถ่ายทั้งหมดในงานนำเสนอ Power Point พร้อมข้อความอธิบาย
รูปที่ 3 ตัวอย่างงานที่เสร็จสมบูรณ์ - การนำเสนออสังหาริมทรัพย์
อินโฟกราฟิกหากคุณต้องการให้สไลด์ของคุณโดดเด่น ให้ทำเป็นอินโฟกราฟิก เรายังเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ก่อนหน้านี้ในบทความของเรา
ความหลากหลายของสีและแบบอักษรนั่นเยี่ยมมาก แต่ไม่ใช่ในการนำเสนอ “หลากสี” เป็นสิ่งที่กวนใจมากและดึงความสนใจไปจากแนวคิดหลัก และการใช้ฟอนต์ที่แตกต่างกันอาจทำให้ผู้ชมคิดว่าคุณไม่เคยใช้ Power Point มาก่อน และตอนนี้เมื่อคุณมาถึงรายการฟอนต์ทั้งหมดแล้ว คุณจึงตัดสินใจไม่ปฏิเสธตัวเองเลย ตามกฎแล้ว จะใช้หนึ่ง (เช่น องค์กร) หรือสูงสุดสองแบบอักษรในการนำเสนอ
การใช้รูปถ่ายในทางที่ผิด.
สิ่งสำคัญมากคือรูปภาพที่คุณเพิ่มลงในสไลด์จะต้องไม่ยืดหรือครอบตัดไม่ดีเกินไป สิ่งนี้สามารถทำให้เกิดความขุ่นเคืองเงียบ ๆ ทำลายความประทับใจโดยรวมได้ดีที่สุด แม้จะนำไปสู่การปฏิเสธงานโดยสิ้นเชิงก็ตาม และกฎบังคับสุดท้าย: ภาพถ่ายและรูปภาพต้องมีคุณภาพดี (ความละเอียดสูง) หากไม่มีก็ควรปฏิเสธที่จะใช้เลยจะดีกว่า
การออกแบบเป็นเรื่องของรสนิยม แต่กฎโวหารบางอย่างก็ไม่สามารถละเลยได้เช่นเดียวกับนักออกแบบยุคใหม่หลายคน ไม่แนะนำให้ใช้เงา (โดยเฉพาะใต้ข้อความและรูปถ่าย) และการไล่ระดับสีเพื่อเติมองค์ประกอบกราฟิก และหากเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงฟิลเตอร์เชิงศิลปะจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาพวาด - การสะท้อน การเน้นสี และอื่นๆ การออกแบบ " "ชิป" ด้วยมือที่ไม่เป็นมืออาชีพอาจดูไร้สาระหรือแม้กระทั่งทำลายความประทับใจในการนำเสนอ
รูปที่ 4 ตัวอย่างการใช้ภาพถ่ายในการนำเสนอ
จะต้องอ่านข้อความ
ไม่ว่าภาพวาด กราฟ และภาพถ่ายในงานนำเสนอจะสวยงามแค่ไหน ก็ไม่ควรส่งผลต่อความสามารถในการอ่านข้อความ กฎหลักคือต้องอ่านข้อความหรือคำได้ หรือทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นจะต้องลบออก หรือลบข้อความ
ไวยากรณ์.โดยไม่ต้องใส่ใจกับการสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน และความหมายของคำในการนำเสนอ คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่งเมื่อผู้ฟังหรือผู้รับคนใดคนหนึ่งชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำให้กับคุณในกระบวนการศึกษา มัน. นี่อาจเป็นวิธีที่แน่นอนที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าความสามารถทางวิชาชีพของคุณถูกสงสัย และบริษัทก็ถูกเพิ่มเข้าไปในรายการ "สิ่งที่ไม่พึงประสงค์"
การไม่เตรียมตัวนำเสนอถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่
ก่อนที่จะใช้การนำเสนอ คุณต้องคิดให้ชัดเจนว่า "โลจิสติกส์": หากคุณกำลังพูดในที่สาธารณะ คุณต้องเขียนงานนำเสนอใหม่บนแฟลชไดรฟ์ล่วงหน้า และส่งทางอีเมล/อัปโหลดไปยังบริการโฮสต์ไฟล์ (ถ้าหนักมาก) เพื่อที่จะทำซ้ำ
ก่อนการนำเสนอ อย่าลืมดูการนำเสนอ ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ใช้งานได้หรือไม่ มองเห็นสไลด์ได้หรือไม่ อ่านข้อความได้หรือไม่ ได้ยินเสียงหรือไม่ หากคุณกำลังจะส่งงานนำเสนอทางอีเมล คุณต้องตรวจสอบว่าขนาดของสไลด์สอดคล้องกับขนาดที่ยอมรับได้สำหรับการส่งไฟล์ทางอีเมลหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ที่ส่งไปยัง OutLook จะต้องไม่เกิน 10MB เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ "ไม่จัดส่ง" ของข้อความ เราขอแนะนำ: 1. ลดขนาดไฟล์เป็นขนาดที่ส่งทางไปรษณีย์ (220 พิกเซล) และแปลงงานนำเสนอเป็น PDF ซึ่งจะทำให้เปิดและอ่านได้ง่ายขึ้น
รูปที่ 5 การนำเสนอสำหรับบริษัทก่อสร้าง (วิศวกรรม) จัดทำที่บริษัทตัวแทนสื่อสาร Comagency
วางแผนบี.ในระหว่างการพูดในที่สาธารณะ เช่นเดียวกับกิจกรรมออนไลน์อื่นๆ สถานการณ์ต่างๆ มักจะเกิดขึ้น ซึ่งบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากหรือคาดเดาไม่ได้ด้วยซ้ำ หากคุณจินตนาการถึงอย่างน้อยสองสามอย่างและคิดล่วงหน้าเกี่ยวกับแผน "สำรอง" ที่คุณสามารถใช้ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน คุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นในระหว่างการพูด
รูปลักษณ์ของวิทยากรการนำเสนอ Power Point ที่สมบูรณ์แบบจะไม่สามารถแก้ไขปฏิกิริยาเชิงลบของสาธารณชนต่อการปรากฏตัวของบุคคลที่สวมรองเท้าสกปรกหรือเสื้อเชิ้ตยับย่นที่กำลังอวดพวกเขาได้
ดังนั้นโดยการปฏิบัติตามกฎง่ายๆ ในการสร้างงานนำเสนอ คุณสามารถประสบความสำเร็จในธุรกิจของคุณและถ่ายทอดแนวคิดของคุณต่อผู้ชมได้อย่างถูกต้อง! หากคุณต้องการมอบความไว้วางใจในการสร้างสรรค์งานนำเสนอให้กับมืออาชีพ โทรหาเราที่: +7 495 669 50 61
คุณสามารถสั่งซื้อจากตัวแทนของเราได้เช่น การออกแบบหรือ การเตรียมการนำเสนอที่เสร็จสมบูรณ์, องค์ประกอบ (เช่น สไลด์ที่มีอินโฟกราฟิก)ในกรณีนี้ เราจะขอให้คุณส่งฉบับร่างที่เต็มไปด้วยข้อมูลหลัก หรือเราจะเสนอให้คุณก็ได้ นำเสนอแบบครบวงจรให้เสร็จสิ้น- ในกรณีที่สอง เราจะไม่เพียงแต่ศึกษาในรายละเอียดธุรกิจของคุณ คู่แข่ง และคุณลักษณะของข้อความที่ควรสื่อในการนำเสนอ เสนอโครงสร้างเชิงตรรกะ และเลือกเนื้อหาที่น่าเชื่อถือ แต่ยังปรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อใช้งาน (เป็น กฎ เราให้บริการลูกค้าด้วยรูปแบบต่างๆ มากมาย คุณจะได้รับไม่เพียงแต่การนำเสนอแบบคงที่ "เดินสาย" ในรูปแบบนักออกแบบ แต่นอกเหนือจากซอร์สโค้ดแล้ว คุณยังจะได้รับเทมเพลตในรูปแบบ PPT (Power Point) พร้อมไดนามิก องค์ประกอบและจารึกซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนตัวเองได้อย่างง่ายดายหากจำเป็นเกิดขึ้น) .
กำลังโหลด...
