กำลังประมวลผล "การปิดกะเครื่องบันทึกเงินสด"
เมื่อลงทะเบียนการดำเนินงาน การปิดกะการลงทะเบียนเงินสด เอกสารรายงานการขายปลีกจะถูกสร้างขึ้นตามการรับเครื่องบันทึกเงินสดที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับการขายและการส่งคืนสินค้า
ในแผงผลิตภัณฑ์ รายการสินค้าที่ขายจะถูกเลือก และในแผงสินค้าที่ส่งคืน รายการสินค้าที่ส่งคืนระหว่างกะเงินสดจะถูกเลือก
ในแผงการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน ให้เลือกจำนวนการชำระเงินสำหรับบัตรชำระเงินต่างๆ และในแผง
ขายโดย บัตรส่วนลด– จำนวนส่วนลดที่ให้
หากขายสินค้าด้วยเครดิต จะมีการสร้างแผงการชำระเงินด้วยสินเชื่อธนาคารอีกแผงในเอกสารซึ่งแสดงจำนวนสินเชื่อที่ให้กับลูกค้าในระหว่างการลงทะเบียนการขายปลีก
เช็ค KKM ที่ออกให้ กะการลงทะเบียนเงินสด, จาก ฐานข้อมูลจะไม่ถูกลบ แต่จะถูกบันทึกไว้ในโปรแกรม แต่กำหนดแฟล็กการเก็บถาวรไว้สำหรับพวกเขา เอกสารดังกล่าวทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติมเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ดำเนินการใดๆ กับเอกสารดังกล่าว
การจัดการข้อผิดพลาดของผู้รับจดทะเบียนทางการเงินในระหว่างการปิดกะ
เช็คเครื่องบันทึกเงินสดในระหว่างการดำเนินการที่เกิดข้อผิดพลาด RF จะไม่ถูกประมวลผลและไม่ได้กำหนดสถานะ "เจาะ"
หากสิทธิ์เพิ่มเติมของผู้ใช้ทำเครื่องหมายในช่อง "ตรวจสอบเช็คที่ยังไม่ได้เจาะระหว่างการปิดกะ" เมื่อการประมวลผลเริ่มต้นขึ้น เช็คที่ไม่ถูกเจาะเนื่องจากข้อผิดพลาด RF จะถูกวิเคราะห์ หากไม่มีการตรวจสอบดังกล่าว การประมวลผลโมดอล “ข้อมูลเกี่ยวกับกะที่กำลังถูกปิด” จะปรากฏขึ้น คุณสามารถพิมพ์รายงาน X จากแบบฟอร์มได้ และดำเนินการต่อหรือปฏิเสธที่จะปิดกะโดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ได้รับ
หากมีเช็คดังกล่าว เช็คเหล่านั้นจะแสดงเป็นรายการในหน้าต่าง "การตรวจสอบเช็คที่ยังไม่ได้เจาะ" คุณสามารถพิมพ์ X-report จากแบบฟอร์ม กรอกข้อมูล และเลือกใบเสร็จที่ต้องการ ผู้ใช้มีโอกาสที่จะเลือกการตรวจสอบที่จำเป็น โดยควบคุมจำนวนเงินที่สะสมระหว่างการเลือก ผู้ใช้เจาะหรือยกเลิกเช็คที่เลือก ในกรณีแรก ยอดเงินจะรวมอยู่ในจำนวนการขาย FR และเช็คเปลี่ยนสถานะเป็น "ใช้งานไม่ได้" ในกรณีที่สอง เช็คจะถูกบันทึกในระบบเป็นถูกยกเลิก
กะจะไม่ปิดถ้าไม่ได้ประมวลผลเช็คค้างชำระทั้งหมด
หากผู้ใช้สามารถไปที่คำสั่งของผู้จัดการได้ เขามีโอกาสที่จะเรียกเช็คเงินสดจากตารางเพื่ออ่านหรือเปลี่ยนแปลง ความพร้อมใช้งานของปุ่ม "ยกเลิก" และ "รายงานโดยไม่มีการยกเลิก" ขึ้นอยู่กับสิทธิ์เพิ่มเติมของผู้ใช้ในการดำเนินการเหล่านี้
การโอนรายได้จากเครื่องบันทึกเงินสด
กลไกในการโอนรายได้ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดระเบียบกลไกการเรียกเก็บเงินในร้านค้า
ถ้ามีการดำเนินการเรียกเก็บเงินสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องบันทึกเงินสด เอกสารค่าใช้จ่ายจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่อง สั่งซื้อเงินสด- ในเอกสาร ให้เลือกประเภทของการดำเนินงาน (ปุ่มการดำเนินงาน) ค่าใช้จ่ายเงินสดอื่นๆ ในฟิลด์จำนวนเงิน เลือกจำนวนเงินที่โอนเพื่อเรียกเก็บเงิน บนแผง
แสตมป์สะท้อนข้อมูลบนพื้นฐานของการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดที่ออกให้ เงินสดฯลฯ
หากดำเนินการเรียกเก็บเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดกลางของร้านค้าหรือ สำนักงานกลางจากนั้นเงินทั้งหมดจากโต๊ะเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกโอนไปยังโต๊ะเงินสดซึ่งจะดำเนินการเรียกเก็บเงินในตอนแรก การดำเนินการนี้ถูกสร้างขึ้นโดยเอกสารการโอนเงิน หลังจากบันทึกธุรกรรมการเคลื่อนย้ายเงินสดแล้ว ธุรกรรมการเรียกเก็บเงินเงินสดจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เอกสารใบสั่งค่าใช้จ่ายเงินสดที่มีประเภทธุรกรรมที่ระบุ ค่าใช้จ่ายเงินสดอื่น ๆ
ป เมื่อเปิดกะเงินสด ข้อผิดพลาด "กะเงินสดไม่ได้ปิดในทะเบียนเงินสด" "ไม่สามารถเปิดกะเงินสดด้วยสถานะเครื่องบันทึกเงินสดนี้" "กะเปิดมานานกว่า 24 ชั่วโมง" ฯลฯ ปรากฏขึ้นซึ่งหมายความว่าพารามิเตอร์สถานะของกะเงินสดใน 1C และ KKT นั้นแตกต่างกันหรือไม่ได้ปิดกะเงินสด เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ตัวอย่างที่ 1หากเมื่อเปิดขึ้น เกิดข้อผิดพลาดว่าไม่ได้ปิดกะการลงทะเบียนเงินสดในระบบ หมายความว่าไม่ได้ปิดกะเงินสดสำหรับวันก่อนหน้า ทั้งใน 1C หรือบน KKT เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณต้องปิดโหมด RMK โดยคลิกที่ปุ่มปิด (หากไม่มีปุ่มนี้ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์เพียงพอ: คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ 1C ในฐานะผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ)
ข้าว. 1. RMK. คลิกปุ่มปิด
ข้าว. 2. การขาย. กะแคชเชียร์
ค้นหากะเงินสดของวันก่อนหน้าในรายการ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดอยู่
ข้าว. 3. รายการกะเงินสด เปิด
จากนั้นปิด 1C แล้วเปิดโปรแกรม “Fito” บนเดสก์ท็อป (สิ่งที่ไอคอนดูเหมือนแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง)
ข้าว. 4.โปรแกรมฟิโต้
หลังจากที่โปรแกรมเปิดขึ้นมาคุณจะต้องคลิกที่ปุ่มสถานะ หลังจากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกถัดจากรายการ "เปิดกะ" ดังนั้นกะเงินสดจึงเปิดทั้งใน 1C และในเครื่องบันทึกเงินสด ถัดไปคุณต้องไปที่ 1C และปิดกะโดยคลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ" จากนั้นคุณสามารถเปิดกะเงินสดได้
ข้าว. 5. สถานะพรรคคอมมิวนิสต์ เปิดกะ
ตัวอย่างที่ 2หากเมื่อเปิดกะเงินสด มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นว่าไม่ได้ปิดกะเงินสดในระบบ กะเงินสดเปิดมานานกว่า 24 ชั่วโมง ไม่สามารถเปิดกะเงินสดได้โดยมีสถานะเครื่องบันทึกเงินสดนี้ คุณต้องปิดโหมด RMK
ข้าว. 7. การขาย. กะแคชเชียร์
ค้นหากะเงินสดสำหรับวันสุดท้ายของการทำงานในรายการ และดูว่าสถานะของกะเงินสดลงทะเบียนถูกปิด (สถานะยังสามารถเปิดได้ แต่โดยปกติจะเป็นกรณีที่มีข้อผิดพลาด กะเงินสดถูกปิดแล้ว เปิดนานกว่า 24 ชั่วโมง ดังนั้นกะจะไม่ปิดทั้งใน 1C หรือที่เครื่องบันทึกเงินสด)
ข้าว. 8. รายการกะเงินสด ปิด
หลังจากนั้นคุณจะต้องปิด 1C และเรียกใช้โปรแกรม Fito
ข้าว. 9. เปิด Fito
หลังจากเปิดโปรแกรมแล้วคุณจะต้องคลิกที่ปุ่มสถานะ
ข้าว. 10. เลือกสถานะเครื่องบันทึกเงินสด
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากรายการ "Shift open"
ข้าว. 11. เปิดกะ
ถัดไปคุณต้องไปที่แท็บ "การทดสอบ" และขยายรายการ "พิมพ์รายงาน" ในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "พิมพ์รายงาน Z (รายงานการปิดกะ") แล้วคลิกที่ปุ่มดำเนินการหลังจากนั้น กะเงินสดจะถูกปิด
ข้าว. 12. พิมพ์รายงาน Z
ข้าว. 13. เอกสารถูกปิด
เมื่อปิดกะ มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นว่าไม่สามารถปิดกะการลงทะเบียนเงินสดได้ด้วยสถานะเครื่องบันทึกเงินสดนี้ คุณต้องปิดโหมด RMK โดยคลิกที่ปุ่มปิด
ข้าว. 14. ปิด RMK
ไปที่แท็บการขาย เลือกกะเงินสด ค้นหากะเงินสดปัจจุบันในรายการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะกะเป็น "เปิด"
ข้าว. 15. สถานะกะเปิด
ข้าว. 16. เปิด Fito
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สถานะ"
ข้าว. 17. สถานะของพรรคคอมมิวนิสต์จีน
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ตรงข้ามเอกสารแล้ว (ดังนั้นกะเงินสดจึงเปิดใน 1C แต่ไม่ใช่ในเครื่องบันทึกเงินสด)
ข้าว. 18. เอกสารถูกปิด
คุณต้องไปที่แท็บการทดสอบขยายรายการคำสั่ง "คำสั่งเบ็ดเตล็ด" ค้นหารายการ "เปิด Shift" แล้วคลิกที่ปุ่ม "เรียกใช้"
ข้าว. 19. การทดสอบ
ถัดไป คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากะเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสดเปิดอยู่ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "สถานะ" และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากรายการ "Shift open" หลังจากนั้นคุณสามารถปิดโปรแกรม "Fito" และเปิด 1C ได้ หลังจากนั้นคุณสามารถปิดกะได้
เปโตรปัฟโลฟสกี้ วลาดิสลาฟ. ผู้เชี่ยวชาญด้านสายให้คำปรึกษา
รับคำปรึกษา
สำหรับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดชนิดใหม่ที่มีการส่งข้อมูล คุณต้องสร้างรายการในรายการ ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – ข้อมูลหลัก – เครื่องบันทึกเงินสด KKMและระบุการตั้งค่าการส่งเช็ค (เลขทะเบียน, เลขลำดับของอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด)
เพื่อเริ่มการขาย คุณต้องเปิดกะเงินสด คุณสามารถเปิดกะการลงทะเบียนเงินสดได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- จากรายการด้วยปุ่ม เปิดกะ;
- ภายใน ที่ทำงานของแคชเชียร์ก่อนดำเนินการชำระเงิน (เช่น โดยการคลิก การดำเนินการกับเครื่องบันทึกเงินสด – กะเปิด);
- เป็นส่วนหนึ่งของการประมวลผลปุ่ม เปิดกะ.
เมื่อได้ร่วมงานกับ อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด(เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมโอนข้อมูล) สำหรับพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากเอกสาร รับออเดอร์เงินสด, ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย, การทำธุรกรรมบัตรชำระเงิน(ปุ่ม พิมพ์เช็ค) คุณต้องเปิดกะการลงทะเบียนเงินสดก่อน
เมื่อเปิดกะเงินสด เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ การขาย - ดูเพิ่มเติม - กะเงินสด- เอกสารนี้บันทึกข้อมูลพื้นฐานของกะเงินสดปัจจุบัน ( องค์กร, โต๊ะเงินสดเคเคเอ็ม ซึ่งเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดทางการเงินกับการส่งข้อมูล วันที่เริ่มต้นในการเปิดเครื่องบันทึกเงินสด สถานะ เปิด).
ขึ้นอยู่กับผลการเจาะ ใบเสร็จรับเงินบนอุปกรณ์ทางการเงิน CCP พร้อมการส่งข้อมูลมีการสร้างเอกสารใหม่ เคเคเอ็ม เช็คซึ่งบันทึกข้อมูลกะเงินสดปัจจุบัน ( องค์กรฉัน, โต๊ะเงินสดเคเคเอ็ม, ที่อุปกรณ์เชื่อมต่ออยู่, วันที่และเวลาที่เริ่มกะ, สถานะ เปิด).
ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คทั้งหมดแสดงอยู่ในรายการ ฝ่ายขาย - การขายปลีก- การตรวจสอบ KKM.
คุณสามารถปิดกะการลงทะเบียนเงินสดได้:
- จากรายการ การขาย – การขายปลีก – ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดโดยปุ่ม ปิดกะ;
- ภายในที่ทำงานของแคชเชียร์โดยใช้ปุ่ม การดำเนินการกับเครื่องบันทึกเงินสด – ปิดกะ;
- เป็นส่วนหนึ่งของการประมวลผล การขาย – การบริการ – การจัดการ นายทะเบียนการคลัง โดยปุ่ม ปิดกะ.
ตามผลลัพธ์ของการปิดกะ จะมีการสร้างรายงานสำหรับกะการลงทะเบียนเงินสดตามเช็คที่ออกและเอกสาร การขาย – การขายปลีก – รายงานการขายปลีก.
เมื่อปิดกะ วันที่และเวลาของการสิ้นสุดกะจะถูกกรอกในบัตรกะเงินสด สถานะจะเปลี่ยนเป็น ปิดและกรอกรายละเอียดบนแท็บด้วย ข้อมูลทางการเงิน e. องค์ประกอบของรายละเอียดขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของรูปแบบเอกสารทางการเงินที่รองรับ พื้นที่เก็บข้อมูลทางการเงินและเครื่องบันทึกเงินสด
วิธีการปิดกะเงินสด
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการปิดกะผ่านสถานที่ทำงานแคชเชียร์ (RMK)
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เมนู “สถานที่ทำงานแคชเชียร์”
หากต้องการปิดกะ คุณต้องออกจาก "การลงทะเบียนการขาย" ใน " สถานที่ทำงานแคชเชียร์."
ขั้นตอนที่ 2 ปิดกะ
คลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ" จากนั้น “ใช่” เพื่อดำเนินการต่อ
ข้าว. 2. การยืนยันการปิดกะ
หลังจากยืนยันแล้วโปรแกรมจะตรวจสอบเช็คที่ไม่ขาดตอนในฐานข้อมูลและให้ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คดังกล่าว คลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ"
โปรแกรมจะปิดกะ
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
การตรวจสอบพร้อมรายงาน Z และรายงานการปิดกะจะออกจากอุปกรณ์ทางการเงิน โปรแกรมจะแสดงการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการปิดกะเงินสดสำเร็จ
ข้าว. 4. ปิดกะแล้ว
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการปิดกะเงินสดผ่านเมนู "การขาย"
ขั้นตอนที่ 1 เลือก “การขาย”
ในเมนูหลักของโปรแกรม เลือก “การขาย”
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในส่วน "บริการ" ให้ค้นหารายการ "การปิดกะเงินสด" แล้วคลิกที่รายการนั้น
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเครื่องบันทึกเงินสด
ในหน้าต่าง "การปิดกะเครื่องบันทึกเงินสด" ให้เลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ"
ข้าว. 7. การปิดกะ
ขั้นตอนที่ 3 การตรวจสอบเช็คเปล่า
โปรแกรมจะตรวจสอบเช็คที่ไม่เสียหายในฐานข้อมูลและให้ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คเหล่านั้น คลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ"
ข้าว. 8. การตรวจสอบเช็คที่ยังไม่ได้เจาะ
โปรแกรมจะสร้างและแสดงการแจ้งเตือน
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการปิดกะการลงทะเบียนเงินสดผ่านการจัดการอุปกรณ์ทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 1 เลือก “การเงิน”
ในเมนูแนวตั้งหลัก เลือก "การเงิน"
ค้นหาส่วน "บริการ" เลือกรายการ "การจัดการอุปกรณ์ทางการเงิน"
“การจัดการอุปกรณ์ทางการเงิน”
ขั้นตอนที่ 2 การจัดการอุปกรณ์ทางการเงิน
จะเปิด หน้าต่างแยกต่างหากพร้อมคำสั่งควบคุมเครื่องบันทึกเงินสด คลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ"
โปรแกรมจะแจ้งให้คุณเลือกจากรายการกะที่ต้องปิด
ข้าว. 13. การเลือกกะเงินสด
หลังจากการดำเนินการสำเร็จ กะจะถูกปิด
กำลังโหลด...
