Повідомлення або оповіщення (повідомлення) – тип документа, який зобов'язаний надіслати керівництво організацій ТОВ чи ІП до відповідних органів. Цим документом бізнес організація повідомляє в держслужби про відкриття нового, їх особистого розрахункового рахунку підприємства.
Документ слід підписати керівництву організації або бухгалтеру. Також обов'язково присутність друку.
Хто і коли мав дізнатися про відкриття нового Розрахункового рахунку
Законом, до 02.04.2014 було передбачено, що кожен суб'єкт, що належить до сфери господарської діяльності (ІП або ТОВ), мав повідомити про відкриття р/р органи, що належать державі (Податкова служба, Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування).
Повідомлення податкової про відкриття розрахункового рахунку має відповідати формі заповнення, яка затверджена державою (про це нижче).
Термін подання повідомлення про відкриття власного рахунку – пізніше 7-ми днів після його відкриття.
Якщо інформацію про відкриття р/р нічого очікувати надано вчасно, то у гіршому разі відправник буде зобов'язаний сплатити штраф у вигляді 5-ти тисяч рублів.
Правила заповнення повідомлення
При оформленні бланка повідомлення про відкриття розрахункового рахунку мають бути застосовані нюанси:
- Заповнення документа відбувається ручкою тільки із синьою пастою/заповнювати форму документа в електронному вигляді;
- При заповненні документа від руки кожна літера відповідає одній окремій клітині;
- Заповнення документа відбувається двічі. Один екземпляр залишається повідомлюючій особі, а інший вирушає до державного органу;
- Надсилання документа здійснюється або із застосуванням електронної пошти, звичайної пошти, або особисто із залученням довіреної особи.
Гроші за повідомлення про відкриття розрахункового рахунку не стягуються – абсолютно безкоштовна процедура.
Важливо зауважити, що у травні 2014 року було ухвалено закон, який повідомляє, що займатися оповіщенням позабюджетних державних органів підприємець не повинен.
Цим має займатися кредитна організація, у якій відбулося відкриття счёта.
Протягом 5-ти діб службовці банку зобов'язані надіслати повідомлення до належного контролюючого органу.
Способи заповнення та відправлення бланка
Існує два типи документа, які можна надіслати державним органам:
- у рукописному вигляді, використовуючи особисту передачу, передачу за допомогою довіреної особи або поштою;
- Можливе надсилання листа та в електронному вигляді.
У разі, коли документ передається особисто або із залученням довіреної особи, на одному з екземплярів документів обов'язкова присутність штампу органу, що належить державі, а також дата отримання документа.
Робиться це для того, щоб терміни повідомлення були підтверджені та надалі не траплялося казусів із термінами розгляду документів. Доказом же буде другий екземпляр, що залишився у відправника.
У разі, коли документ надсилається електронною поштою, при отриманні податкова інспекція повинна надіслати повідомлення про вдале отримання заяви.
Заповнення сторінки А (форма №С-09-1)
Форма заповнення повідомлення №С-09-1 Фонд страхування людей є оригінальним бланком для оповіщення державних органів про створення р/р.
Подана форма є єдиною для всіх індивідуальних підприємців та компаній.
Передбачений у податковому кодексі закон передбачає:
- Надсилання документа від ІП або юридичних осіб за місцем проживання;
- Повідомлення потрібно подати не пізніше семи днів після відкриття рахунку.
Під час подання заяви пізніше семи днів стягується плата за прострочення, що становить п'ять тисяч рублів.
Документ форми № С-09-1 включає чотири аркуші формату А4.
Перший лист: Титульний
- На верхньому рядку аркуша потрібно написати ІПН та КПП. При написанні повідомлення про відкриття рахунку ІП вказується лише ІПН.
- Справа нагорі обов'язковою є вказівка колись органу податкової інспекції, до якої надсилається заява.
Для компаній цей код відповідає коду місцезнаходження організації. Для ІП вказаний код відповідає місцем проживання.
- При заповненні наступного рядка потрібно вказати чи цифру «1», якщо відправник є представником організації, чи цифру «4», якщо відправник – індивідуальний підприємець.
- Після цього вписується назва компанії/ПІБ підприємця.
- Заповнюються рядки інформації про особу, що відправляє повідомлення.
У випадку, коли документ подає довірена особа, необхідно повідомити документ, що підтверджує його право на подання заяви.
Другий лист (аркуш А)
- Зверху необхідно написати номер відкритого розрахункового рахунку, а потім вказати дату.
- Після цього пишуться відомості про банк. Назву необхідно брати з «книги державної реєстрації кредитних організацій».
- Після пишуться відомості про розташування банку.
Для мешканців Москви та Санкт-Петербурга заповнення полів «район», «місто» не потрібне.
- На останньому рядку потрібно вказати дані ІПН, КПП та БІК.
- У самому низу проставляється підпис.
- Після бланк здають до органу податкової.
Третій лист заповнюється у разі, якщо рахунок відкритий у федеральному казначействі.
Четвертий за рахунком лист підлягає заповненню у разі, якщо з'явилося/закінчилося декларація про переведення фінансів у електронному вигляді.
Повідомлення від відкриття рахунку в ПФР
В даний час ІП або власникам організації не потрібно надсилати повідомлення до ПФР про відкриття рахунку, оскільки було ухвалено закон про те, що позабюджетні організації повинні повідомляти банки.
Співробітники банку надсилають повідомлення до пенсійного фонду протягом п'яти днів, тому підприємцю більше не потрібно переживати з приводу повідомлень інших організацій.
Аналогічна ситуація з повідомленням про закриття розрахункового рахунку.
Повідомлення про відкриття рахунку у Фонд Соціального Страхування
Раніше не подання заяви про відкриття розрахункового рахунку суворо каралось, зараз, завдяки закону 2014 року, підприємець має надіслати повідомлення лише до податкової інспекції.
Це означає, що надсилати повідомлення ФСС про відкриття Р/рах. не потрібно.
Повідомлення про відкриття рахунку до Податкової служби
Незважаючи на те, що повідомлення податкової служби про відкриття розрахункового рахунку може бути проявом недовіри, насправді ця дія несе в собі безліч переваг.
Процес повідомлення повідомляє державні органи, що новий рахунок успішно відкритий і вже готовий до процесу обороту.
Наразі підприємцю не потрібно повідомляти про відкриття рахунку ІФНС, як згадувалося вище.
Якщо рахунок відкрито за кордоном?
У 2015 році було ухвалено закон ( Федеральний закон №350-ФЗ), який зобов'язує повідомляти організації та громадян РФ про наявність рахунків за кордоном
Нову форму досі точно не затверджено, проте правила вже існують:
- Повідомлення потрібно здійснювати один раз на рік, повідомляючи грошову суму на початку та наприкінці періоду.
- Подання заяви здійснюється так само, як і надсилається повідомлення про відкриття розрахункового рахунку.
- Служба податків може вимагати первинні документи рахунку, і навіть повідомлення зміну реквізитів рахунки.
Наприкінці слід сказати, що надсилати сповіщення про відкриття рахунку потрібно кредитним організаціям у яких було відкрито р/с — обов'язково, якщо підприємці не хочуть платити штрафи, які негативно впливають на бюджет усієї компанії.
Не варто думати, що відмова від сповіщення допоможе зберегти гроші, адже податки не подаватимуться. Податкова інспекція все одно дізнається про бізнес, і тоді вже штраф буде набагато вищим за податкову суму.
Усі суб'єкти господарювання зобов'язані інформувати держоргани про відкриття рахунку в кредитній установі. Для цього передбачено певні документи. Розрахунковий рахунок є обліковий запис банку, що застосовується для реєстрації фінансових операцій клієнтів.
При відкритті рахунку кожному роботодавцю необхідно знати, хто, як і куди повинен повідомити про це, які наслідки можливі, якщо не зробити це вчасно.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Основні відомості
Залежно від цільового призначення та валюти рахунки поділяються на поточні, депозитні та розрахункові.
Останній вид можуть реєструвати такі категорії громадян:
- не провідні комерційну діяльність фізособи;
- індивідуальні підприємці;
- юридичних осіб.
Повідомлення про відкриття рахунку має певну форму, встановлену законодавством.
До його оформлення пред'являються певні вимоги:
- бланк заповнюється ручкою з синім чорнилом або в електронній формі;
- літери повинні бути великими та друкованими;
- для кожної літери призначений окремий осередок;
- потрібно проставляти прочерки у порожніх клітинах;
- складається 2 екземпляри документа.
Повідомлення можна надіслати електронною або звичайною поштою, передати особисто або через довіреного агента. Подавати його можуть як керівники, так і інші працівники з нотаріально завіреної довіреності.
При поданні паперів особисто, на одному примірнику ставиться штамп держоргану та дата прийняття. Це свідчить про те, що організацією дотримано термінів подання повідомлення. При надсиланні повідомлення електронно, адресат надсилає лист-підтвердження про їхнє одержання.
Для відкриття рахунку юр. особа надає банку перелік паперів:
- документ про реєстрацію;
- папір про постановку на податковий облік;
- повідомлення про присвоєння статистичних кодів;
- папери для відкриття адреси місцезнаходження;
- запис про початок діяльності суб'єкта господарювання;
- паспорт.
Для ІП будуть потрібні такі папери:
- документ про реєстрацію;
- паспорт;
- повідомлення про присвоєння коду;
- виписка з ЄДРІП.
Заповнювати повідомлення потрібно поетапно:
- Назва організації (ІП) та основні реквізити.
- Відомості про обслуговуючий банк.
- Код податкової служби за місцем обліку та категорія платника податків (юрособа чи ІП).
- У двох порожніх клітинах ставлять за цифрою «1» у кожній.
- У графу для підпису ставлять значення «3» для юросіб та «1» - для ІП. Вказують особисті відомості, номер телефону, встановлюють друк.
Якщо роботодавці не знали порядку або з якихось причин не могли самостійно поінформувати державні організації про створення облікового запису, вони користувалися послугами спеціалізованих консалтингових або аутсорсингових фірм. Дані компанії готували та передавали у зазначені органи необхідні папери.
З травня 2020 року платники податків не повинні повідомляти позабюджетні фонди про відкриття рахунку. Цей обов'язок покладено на банки. На це їм надано 5 днів. З клієнтів гроші за пересилання не беруться.
Створення банківського рахунку
Для відкриття рахунку потрібно:
- вибрати відповідну кредитну організацію;
- запитати список паперів, потрібних щодо процедури;
- підготувати та передати необхідні документи;
- оформити заяву на відкриття рахунку;
- дочекатись повідомлення від банку про початок роботи нового рахунку.
Наявність розрахункового рахунку дає власнику такі переваги:
- гарантує збереження фінансових ресурсів;
- дає можливість проводити безготівкові операції;
- надає право перераховувати податки та внески без візитів до відповідних інстанцій;
- дозволяє за необхідності зняти готівку.
З 2010 року для всіх суб'єктів господарювання було запроваджено обов'язок інформувати про створення рахунку ІФНС, ПФР, ФСС. До цього часу клієнт звітував лише перед податковою.
За недотримання законодавства у цьому питанні передбачалися штрафи: 5000 руб. для організацій та 2000 руб. для ІП та посадових осіб.
При неподання двох документів, наприклад, при відкритті відразу кількох рахунків, санкція подвоювалася і становила 10000 руб. та 4000 руб. відповідно.
Зміна у законодавстві з 2020 року
Сьогодні багато підприємців запитують: чи треба оповіщати державні органи про відкриття облікового запису в банку?
Закон про внесення коригувань до деяких нормативних актів РФ № 59-ФЗ від 02.04.14 встановив, що з 1 травня 2020 платники податків не зобов'язані повідомляти про відкриття або закриття рахунку позабюджетні фонди.
З 2 травня 2020 року не потрібно більше повідомляти про створений рахунок податкову (Закон про внесення поправок до НК РФ № 52-ФЗ від 02.04.14). Це також підтверджує лист ФНП № С-А-4-14/8901 від 08.05.14 та офіційні коментарі ФСС РФ.
Вищезгадані закони скасували обов'язок суб'єктів господарювання сповіщати держоргани про створення банківських рахунків. Відповідальність за інформування лежить винятково на кредитних організаціях.
Відповідно закони № 52 та № 59 скасували та адміністративну відповідальність платників за неповідомлення чи несвоєчасне подання відомостей про відкриття рахунку.
Кому потрібно оформлювати повідомлення про відкриття розрахункового рахунку
До травня 2020 року оформляти повідомлення про відкриття розрахункового рахунку потрібно для наступних інстанцій:
- податкової інспекції;
- пенсійного фонду;
- соцстраху.
До кожного з перерахованих держорганів застосовувався свій бланк повідомлення.
Питання, пов'язані з відкриттям розрахункового рахунку, регламентовані законодавчими актами, основні з яких наведені у таблиці:
| Нормативний документ | Пояснення |
| П. 2 ст. 23 НК РФ | Термін подання повідомлення про новий рахунок дорівнює 7 днів |
| Скасування обов'язку страхувальників інформувати держоргани про відкриття рахунку | |
| ФЗ № 212 від 24.07.09 про внески до ПФР | Обов'язкове повідомлення фонду про новий рахунок (до травня 2020 року) |
| Наказ №7-6/457 | Затверджено бланк оповіщення ІФНС про створення рахунку |
| Ст. 15.33 КпАП | Штраф за несвоєчасне подання до ФСС відомостей про відкриття рахунку у сумі від 1000 грн. до 2000 грн. |
| ФЗ № 173 від 10.12.03 про валютне регулювання та контроль | У ст. 12 йдеться про необхідність подання повідомлення про створення зарубіжного рахунку |
Розроблені бланки повідомлень всім держструктур мали схожу форму. Так, на сайті ФСС був потрібний бланк. Він законодавчо не затверджувався, тому страхувальники могли використовувати його чи самостійно створений.
У повідомленні у соцстрах відображалися такі обов'язкові відомості:
- назву та адресу фонду;
- найменування, місцезнаходження, основні реквізити юрособи (ІП);
- реєстраційний номер ФСС;
- дата створення облікового запису;
- дата, підпис роботодавця, друк.
Соцстрах не потрібно інформувати про відкриття депозитного, позикового, транзитного рахунків.
Податкова служба (ІФНС)
Повідомлення надсилається до ІФНС того ж дня, коли рахунок відкрили. Наступного дня податківці надсилають повідомлення у відповідь до банку з інформацією про реєстрацію рахунку в ІФНС.
При оповіщенні податківців слід дотримуватись певних правил:
- податкову слід поінформувати під час виконання двох умов: є угода з банком, дозволено надходження та зняття коштів з рахунку;
- повідомлення має форму №С-09-01 та підписується директором організації;
- документ направляється до інспекції особисто чи вигляді листа;
- термін подання повідомлення складає один тиждень;
- повідомляється ІФНС за місцем реєстрації платника податків.
Несвоєчасне інформування податківців карається штрафом, крім цього до адміністративного покарання може залучатися директор організації.
Якщо повідомлення надіслано своєчасно, але припущено помилку в номері рахунку або заповнено неактуальний бланк, санкції не передбачено. Не прийняте із зазначених причин повідомлення коригується платником податків та знову подається до інспекції.
Пенсійний фонд
Юр. особам та ІП слід пам'ятати про необхідність оповіщення пенсійного фонду про відкриття рахунку. Рекомендований для використання бланк сповіщення можна знайти на сайті фонду. Його заповнюють від руки чи комп'ютері.
Якщо повідомлення подається у довільній формі, воно має містити обов'язкові відомості:
- найменування, адреса, код заявника;
- обліковий номер ПФР;
- номер рахунку та інформація про банк;
- дата відкриття;
- підпис директора організації, друк.
Повідомлення до Пенсійного фонду заповнюється у двох примірниках, один із яких із позначкою про прийняття повертається заявнику. При відкритті кількох рахунків одночасно на кожний оформлялося окреме повідомлення.
Сповістити податкову та позабюджетні фонди потрібно у семиденний термін. Відлік починався з наступної за відкриттям дати і проводився у робочі дні.
Бланк попереднього повідомлення та процедура його заповнення
До травня 2020 року для оповіщення ІФНС про відкриття рахунку застосовувалося повідомлення форми С-09-1. Вона була єдиною всім господарюючих суб'єктів. Бланк складався з титульної сторінки, листа А – для рахунків, відкритих у банку та листа Б – рахунків у Федеральному казначействі.
Бланк заповнювався від руки або на комп'ютері та містив таку обов'язкову інформацію:
- назва компанії (ІП) відповідно до установчих паперів;
- та КПП;
- ОГРН (ОГРНІП);
- код податкової;
- у осередку повідомлення про відкриття рахунку ставилася цифра «1» і вибиралася організація, де відкрито рахунок;
- інформація про керівника чи представника;
- дата, підпис, телефон заявника.
На другій сторінці (А чи Б) відображалися дані рахунки: номер, дата відкриття, назва та реквізити банку. Також ставився друк та підпис уповноваженої особи. Перераховані вище дані перебували в установчих паперах компанії, довідці про держреєстрацію ІП, договорі з банком.
Повідомлення ПФР містило такі дані:
- відомості про страхувальника;
- реєстраційний номер ПФР, найменування відділення;
- відомості про рахунок: номер, дата відкриття;
- інформацію про банк;
- дату, підпис заявника, друк.
У соцстрах надавалися аналогічні дані. Додатками до повідомлення були довідка про відкриття рахунку та копія довіреності, що підтверджує повноваження виконавця. На титульному аркуші вказувалася інформація про додатки.
Що нового у 2020 році
У 2020 році всі суб'єкти господарювання, як і раніше, звільнені від обов'язку інформування державних структур про відкриття рахунку. Ця функція покладена банки.
Форми повідомлень та порядок подання їх кредитною організацією до податкової регламентує ст. 86 НК РФ. Вона містить посилання на Наказ ФНП № ММВ-7-14/292@ від 23.05.14. У ньому наведено зразок форми 1114301 (Додаток 1). До рахунків громадян цей бланк не належить.
У документі міститься така інформація:
- номер та тип рахунку;
- код податкової;
- назва, адреса, реквізити банку;
- назва та реквізити організації (ІП);
- дата та номер банківської угоди;
- дата відкриття рахунку;
- посада, ПІБ, підпис банківського працівника та дата;
- телефон.
Бланк повідомлення про новий рахунок фізособи встановлено тим самим наказом ІФНС (Додаток 3) та має форму 1114315. Вона заповнюється аналогічно вищеописаній, тільки вносяться дані про громадянина: паспортні, ПІБ, адреса, ІПН, дата народження. Інформація має подаватись у триденний термін з моменту події.
Резиденти повинні повідомляти ІФНС за місцем реєстрації про відкриття рахунків за кордоном. Зробити це потрібно протягом місяця з моменту відкриття. Форму повідомлення визначено федеральним виконавчим органом, який контролює питання податків і зборів.
Раніше повідомлення про відкриття р/р входило до категорії обов'язкових. З травня місяця 2014 року такий обов'язок скасували і до 2017 року так і залишається. Для того, щоб заповнити це повідомлення можна зробити наступним чином:
- Скористатися такою програмою як «Податкоплатник ЮЛ». Програма безкоштовна;
- Завантажити спеціальний бланк та заповнити його самостійно. Йдеться про бланк форми С-09-1.
Документи для відкриття розрахункового рахунку
Для відкриття Р/С знадобляться певні документи. Перед тим як звернутися до банківської установи необхідно підготувати такі папери:
- Після реєстрації підприємства податковий орган мав видати відповідний документ.
- Наступним документом є повідомлення про те, що з Росстату було надано статистичні коди.
- Друк юридичної особи. Що стосується ІП друк не потрібно обов'язково.
Повідомлення про відкриття розрахункового рахунку – це досить відповідальний момент. Банківська установа повинна знаходитися неподалік від того місця, де ви заснували підприємницьку діяльність.
Це дозволить заощадити кошти, які пішли б на дорогу. У кожного банку тарифи можуть бути різними, тому необхідно детально вивчити ті фінансові установи, які розташовані поблизу. Найбільші тарифи завжди у більших і великих банків. Важливим моментом є обслуговування клієнтів. Так як у кожного банку правила відкриття Р/С можуть відрізнятися, пакет документів може бути різним.
Можна оформити пластикову картку та перераховувати на неї гроші з Р/С. Карту можна оформити у тому самому банку, оскільки це дозволить заощадити гроші на фінансових операціях.
Для ІП для відкриття розрахункового рахунку будуть потрібні такі документи:
- Свідоцтво про те, що фізична особа була зареєстрована державними органами у ролі підприємця;
- Посвідчення особи;
- Повідомлення про те, що фізична особа стала на облік до податкового органу;
- Круглий друк, якщо він має підприємця;
- Витяг з ЄДРІП;
- Повідомлення про те, що з Росстату були присвоєні коди статистики. Цей документ не входить до категорії обов'язкових.
Відкриття розрахункового рахунку – повідомлення податкової
Чимало бізнесменів запитують, чи необхідне повідомлення податкової про відкриття розрахункового рахунку? З 2 травня минулого року, такий обов'язок було скасовано. До цього повідомлення потрібно було надати протягом одного тижня. Про відкриття рахунку немає потреби повідомляти і фонди. Цей обов'язок скасували для бізнесменів та юридичних осіб, починаючи з 1 травня минулого року. Нерідко можна почути і таке питання, чи потрібно відкривати розрахунковий рахунок для тих, хто відкрив індивідуальне підприємство? Індивідуальний підприємець може відкрити Р/С, але це не входить йому у категорію обов'язкових.
До 2010 року згідно з якою повідомляти про відкриття рахунку потрібно було у ФНП. Цей орган був першим у списку. ІП мало повідомити цей орган у письмовій формі.
Після ФНП у списку йдуть фонди позабюджетного типу. До таких фондів належать Пенсійний фонд та ФСС. Юридичні особи та підприємці повинні були повідомити ці органи протягом 7 днів. За порушення терміну також було передбачено штрафні санкції. Для того, щоб подати заяву в ці органи, можна скористатися тією формою, яка передбачена для того, щоб повідомити податкову службу. Це тим, що з даних органів передбачено конкретна форма.
Способи подання документів
Є кілька способів повідомити про відкриття розрахункового рахунку у банку у 2017 році:
Подати необхідну заяву може як сам підприємець, так і його довірена особа. У другому випадку будуть потрібні додаткові документи, а також сама довіреність. Можна сповіщення здійснити і поштою. Якщо підприємець сам подає необхідні документи, потрібно знати, що вони мають бути у двох примірниках. Один із цих примірників залишиться у державного органу.
Строки повідомлення про відкриття розрахункового рахунку
Розрахунковий рахунок може бути не лише рублевим, а й валютним. Повідомлення надсилається до відповідного органу. До травня минулого року для будь-якого підприємства був потрібний в обов'язковому порядку розрахунковий рахунок. Такий інструмент був необхідний вирішення певних фінансових завдань. Відкриття розрахункового рахунку було лише частиною однієї процедури. Для подібної операції було передбачено низку різних нюансів та особливостей. Невиконання зобов'язань загрожує тим, що на бізнесмена могли бути накладені штрафи адміністративного типу. Термін повідомлення про відкриття розрахункового рахунку становив один тиждень. За порушення терміну було передбачено і штрафні санкції.
Для ІП та підприємств розмір штрафу становив 5000 рублів, а керівників цих підприємств встановлювався штраф у вигляді від 1000 до 2000 рублів. Як при відкритті Р/С, так і при його закритті використовується та сама форма повідомлення. Як було зазначено вище йдеться про форму С-09-01. Необхідно вказати найменування фірми, КПП, тип підприємства, номер ІПН, код податкової служби, до якої належить організація, ОГРН. Також необхідно було зазначити, яку дію здійснює підприємець, відкриває чи закриває рахунок. Повідомлення містить два аркуші. На титульній особі подано інформацію, що стосується підприємства. На другому аркуші зазначено інформацію про те, де було здійснено відкриття рахунку.
Завантажити бланк повідомлення про відкриття рахунку 2017
Згідно з новими законами засновники ІП можуть не відкривати розрахунковий рахунок. Якщо планується здійснення розрахунків безготівкового типу, то бізнесмен має використовувати лише розрахунковий рахунок. Якщо підприємець укладає договір коїться з іншими підприємствами чи юридичними особами, сума якого перевищує 100 000 рублів, наявність Р/С також є обов'язковим. Буде використано також розрахунки безготівкового типу. Рахунок буде потрібний незалежно від того, відбуватимуться виплати за певними етапами, або вони будуть виплачені одним платежем.
Кожна юридична особа або індивідуальний підприємець (далі – ІП) повинні мати розрахунковий рахунок у банку. Після його відкриття постає питання, як про це сповістити контролюючі служби? Для цього є спеціальні форми сповіщення про відкриття розрахункового рахунку.
Як їх заповнювати, куди і коли подати, що буде, якщо цього не зробити, ми розглянемо у цій статті.
Навіщо та кому потрібно повідомляти про відкриття рахунку?
Почнемо з головного, з 1 травня 2014 року набрали чинності зміни до Федерального закону №212, які скасовують обов'язок повідомляти органи контролю про відкриття розрахункового рахунку . Тобто сьогодні подібне повідомлення не є обов'язковим. Це значно полегшило життя індивідуальним підприємцям та організаціям. Коротко розглянемо, що потрібно було робити раніше і в чому відпала потреба сьогодні.
Раніше повідомляти про відкриття рахунку необхідно було у 3 інстанції – податкову інспекцію (ІФНС), Пенсійний фонд (ПФР), Фонд соцстрахування (ФСС).
Ці органи займаються перевіркою та контролем за внесенням платежів до бюджету. Повідомляти слід той територіальний орган, у якому юрособа чи ІП перебуває на обліку, тобто за місцем свого перебування чи проживання.
Повідомлення являло собою письмове повідомлення про виконану дію, а саме про відкриття рахунку. Наповненню підлягав спеціалізований бланк. Тепер повідомлення скасовано для всіх цих органів. 
Як виглядало повідомлення та як його потрібно було заповнювати
Для повідомлення податкової інспекції використовувалась затверджена форма № С-09-1, однакова всім підприємств, установ, ІП, яка залежить від організаційно-правової форми. Форма складалася з титульного та двох інших аркушів А або Б. Лист А – якщо відкритий розрахунковий рахунок у банку, а Б – у разі відкриття рахунку у Федеральному казначействі.
Бланк заповнювався за допомогою спеціальної програми або до роздрукованої форми вносилися необхідні дані ручкою. Основні відомості, які необхідно було внести:
- Повністю вказувалося найменування юрособи чи дані ІП, як і, як у статутних документах.
- ІПН та КПП у самому верху сторінки.
- ОГРН для організації або ОГРНІП для підприємця.
- Код податкового органу.
- Проставляється одиниця в клітинці повідомлення про відкриття рахунку та вибирається, де відкритий рахунок – у банку чи казначействі. Від цього залежить те, який лист заповнювати далі – А чи Б.
- Заповнюються відомості про заявника, тобто керівника фірми чи представника.
- Дата та підпис заявника, а також контактний телефон.
Це був титульний лист, тепер приступимо до другої сторінки. На ній вказувалися дані про рахунок. До них відносяться: номер рахунку, безпосередня дата його відкриття, найменування банку повністю та його адреса, а також КПП, ІПН та БІК банку. На документі були присутні печатка організації та підпис особи, яка подає це повідомлення.
Всі перелічені відомості легко було знайти в установчих документах підприємства або довідці про державну реєстрацію ІП. Решта інформації щодо рахунку та банку знаходиться у довідці про відкриття рахунку.
Тепер про інші органи контролю. Що стосується повідомлення Пенсійного фонду, то в ньому містилося таке:
- повне найменування фірми або ПІБ ІП;
- КПП та ІПН;
- номер реєстрації у ПФР;
- назву того відділення Пенсійного Фонду, в якому поставлено на облік юрособу чи ІП;
- номер рахунку та дата відкриття;
- інформація про банківську установу;
- друк та підпис заявника;
- дата подання повідомлення.
До Фонду соціального страхуванняподавалася аналогічна інформація, що й у Пенсійного Фонду. Різниця лише в тому, що вказувався реєстраційний номер у цьому Фонді та найменування відповідного відділення Фонду.
До повідомлення додавалася довідка про відкриття розрахункового рахунку та у разі потреби – копія документа, що підтверджує повноваження представника. Про кількість додатків робилося вказівку на титульній сторінці у спеціальній графі.
Якщо відкривався не один рахунок, а кілька, то для кожного слід було подати окремий, повністю заповнений бланк. Вказувати в одному бланку кілька рахунків заборонялося.
Наразі всі ці зайві документи та бланки не подаються, процедура відкриття рахунку спрощена і не потребує багатьох повідомлень у різні органи.
Строки відправлення повідомлення
У податковому законодавстві було чітко встановлено термін, протягом якого необхідно повідомляти перелічені вище органи. Складав він сім днів з моменту відкриття рахунку. Тому всі оповіщення потрібно було швидко розіслати по органах контролю або особисто в них віднести, що займало чимало часу.
Недотримання термінів спричиняло негативні наслідки у вигляді санкцій. Про їхній розмір ми поговоримо в наступному пункті.
Можливі штрафні санкції
Санкції були надані грошовим штрафом. Розмір відмінний для 2 категорій осіб:
- Перша – юридичні особи, вони платили 5000 рублів.
- Друга група - індивідуальні підприємці та посадові особи, їм невиконання вимоги обходилося дешевше - 2000 рублів.
Якщо ви порушили правило та подали одне повідомлення, а відкрили кілька рахунків, то сума штрафу зростала. За відсутність двох обов'язкових повідомлень штраф становив 10000 та 4000 рублів відповідно.
Після втрати чинності положень закону про обов'язкове повідомлення скасовано і санкції, отже, вам не доведеться переживати за виконання термінів подання та кількість примірників повідомлення.
Таким чином ми розглянули всі питання, пов'язані з оповіщенням контролюючих органів про відкриття розрахункового рахунку організацією або індивідуальним підприємцем.
Розрахунковий рахунок - запис банку для обліку фінансових операцій (вкладів, переказів та виплат) клієнта. Клієнтом зазвичай є якесь підприємство: індивідуальний підприємець чи компанія. Через обліковий рахунок проходять дані про сплату податків, внесків та зарплат працівникам організації.
Визначення документа
Повідомлення про відкриття розрахункового рахунку - документ, який зареєстрував утворення облікового запису в банку. У минулому для підприємців існувала необхідність надсилати повідомлення до податкової інспекції самостійно, але у травні 2014 року було ухвалено закон, який перекладає відповідальність за передачу документації на бухгалтерію банку.
Індивідуальні підприємці повинні повідомляти місцеву податкову у тому випадку, якщо беруть участь у будь-яких російських організаціях, виключаючи товариства з обмеженою відповідальністю та господарських товариств, якщо їхня частка участі перевищує 10%. Зробити це необхідно не пізніше, ніж через місяць із дня початку участі.
Раніше порядок та терміновість оповіщення про диктувалися правилами Податкового кодексу Російської Федерації. Документ, що підтверджує створення облікового запису, полягав на трьох сторінках формату А4.
На них були такі відомості, як:
- та її форма;
- дані індивідуального підприємця;
- дата відкриття рахунку;
- реквізити розрахункової організації;
- повні реквізити рахунку - адреса банку та особовий номер, ідентифікаційний номер платника податків та КПП, присвоєний організації.
До паперів додавалася довідка з розрахункової організації створення розрахункового рахунку. Офіційний документ засвідчувався печаткою компанії, а також підписами керівника та головного бухгалтера.
З 2014 зміни законодавства РФ переклали відповідальність повідомлення про обліковий запис на банк, на якому міститься рахунок.
Рахунки за межами країни
Завдяки Федеральному закону, що стосується валютного регулювання, засновники підприємства повинні надавати податковому органу інформацію про відкриття та закриття рахунків та вкладів, і навіть зміні всіляких реквізитів у і установах, що є поза Росії.
Всі грошові перекази на власні рахунки у відкритих за кордоном банках з банків з Російської Федерації здійснюються при контролі податкового органу: при першому переказі уповноваженому банку надається повідомлення про відкриття розрахункового рахунку з податкової.
Оскільки у разі існування компанії поза РФ, повідомлення податкової лягатиме на плечі підприємця. Для цього можна вдатися до наступних способів:
- відвідати податкову особисто;
- надіслати листа поштою;
- здійснити операцію через інтернет.
Порядок повідомлення та способи надсилання повідомлення
Для індивідуальних підприємців, а також фізичних та юридичних осіб порядок повідомлення про рахунки однаковий. Податкова інспекція повідомляється у тому разі, якщо організація перебуває за кордоном, в інших випадках її зобов'язаний повідомити банк, у якому відкривається запис.
Пенсійний фонд повідомляється поштою або відвідуванням місцевого відділення. Організації, які мають працівників, зобов'язані повідомляти страховий фонд про відкриття облікового запису.
Штрафи
Протягом календарного тижня з дня роботи облікового запису слід подати повідомлення про відкриття розрахункового рахунку до страхового, соціального та пенсійного фонду. В іншому випадку підприємець буде змушений виплатити штраф у розмірі 2000 рублів. Укриття від податкового факту відкриття облікового запису карається виплатою 5000 рублів.
У ФНП передати заяву можна безпосередньо, через відділення інспекції, або ж надіславши листа, з повідомленням про вручення. Дізнатися точну адресу та реквізити свого місцевого відділення можна на офіційному сайті Федеральної податкової служби nalog.ru. Третій, найменш рекомендований варіант - подача документації онлайн, задіявши .
Повідомлення для фондів також передаються особисто чи через пошту. Повідомляти про відкриття облікового запису страховий фонд необхідно лише у тому випадку, якщо компанія займається наймом працівників. Для низки індивідуальних підприємців це актуально.
Сума виплат, призначена для відповідальних повідомлення, у разі неповідомлення державним установам про відкриття або закриття облікового запису:
- для прострочення оповіщення Пенсійного Фонду Російської Федераціїна посадову особу підприємства накладається обов'язок виплатити суму від 1000 до 2000 рублівабо виробляється догана,для юридичних осіб та ІП покарання передбачає виплату 5000 рублів;
- для ухилення від повідомлення Фонду соціального страхуваннядля відповідальної особи компанії передбачено штраф у розмірі від 1000 до 2000 рублівабо доганадля юридичних осіб або індивідуальних підприємців штраф у вигляді 5000 рублів;
- у разі контактів з ІФНС: для відповідальної особи компанії - штраф від 1000 до 2000 рублівабо попередження, для юридичної особи та індивідуального підприємця сума виплати складає 5000 рублів.
Бланки та заяви
Повідомлення про відкриття розрахункового рахунку зберігається у двох копіях. Одна з них знаходиться у відділенні податкової інспекції чи фонду, а друга зберігається у засновника підприємства. На повідомлення ставиться штамп, що гарантує дотримання поставлених термінів.
Зразок заяв можна знайти на офіційному сайті податкової служби Російської Федерації. Важливо знати, що у графі про банку, у якому тримається розрахунковий рахунок, слід зазначати його повні реквізити та виключно повні найменування, не використовуючи скорочення та абревіатури. Також лист №3 має бути заповнений державними службами.
Форми про відкриття та зміну розрахункового рахунку різняться.
Для спрощення та автоматизації процесу підготовки ЮЛ та ФО документів бухгалтерської звітності, існує програма «Податковий платник ЮЛ». Завантажити програму-помічницю можна також на офіційному порталі Федеральної податкової служби.
Розрахунковий рахунок дозволяє компанії у безготівковій формі проводити фінансові операції з клієнтами та співробітниками, сплачувати податки та внески. Все, що необхідно - домогтися повідомлення про обліковий запис ряд державних установ та вчасно складати податкову звітність. Її форма та терміни залежать від обраної компанією системи оподаткування.
Навіщо потрібне повідомлення? Відповідь є на відео.
Завантаження...
