Про відшкодування вартості медоглядів. Чи зобов'язаний роботодавець відшкодовувати працівникові, який влаштовується працювати, оплату попереднього медичного огляду? Відшкодування працівникам витрат на медогляд

Залежно від характеру медичного огляду, проходити його можна по-різному.

Наприклад, можна піти у звичайну безкоштовну міську поліклініку, а можна вирушити до платної.

Хто оплачує первинний медогляд під час прийому на роботу?

Законні підстави для оплати первинного медичного огляду роботодавцем дійсно є, оскільки таке обстеження має відношення до охорони праці та є гарантом того, що роботодавцю не доведеться створювати особливі умови для людей, які мають серйозні проблеми щодо здоров'я.

Для того, щоб отримати компенсацію, потрібно знати всі нюанси з Трудового Кодексу.

Потрібно зауважити, що довідка дійсна лише вкрай нетривалий проміжок часу, тому після проходження медичного огляду тягти з працевлаштуванням небажано.

Список лікарів, яких треба пройти, можуть відрізнятися в різних випадках. Зазвичай проходять лора, хірурга, невропатолога, окуліста, терапевта.

Для деяких вакансій потрібно ще й психіатр. Жінкам треба пройти гінеколога, а тим, хто старше 40 років, змінити артеріальний тиск. В окремих випадках можуть бути й інші варіанти.

Якщо медогляд необхідний із погляду закону?

Відповідно до ст. 212 та ст. 213 ТК РФ для забезпечення належного рівня безпеки та дотримання всіх встановлених норм, роботодавець повинен сплатити первинний медогляд при прийомі на роботу, а також періодичні медогляди або позачергові обстеження за медичними показаннями на вимогу працівників.

Якщо медогляд передбачено та не передбачено

За ст. 214 ТК РФ первинний медогляд є обов'язковим для деяких категорій громадян. Це ті, чия робота пов'язана зі шкідливими або небезпечними умовами, рухом транспорту, торгівлею, харчовою промисловістю, сферою громадського харчування, медициною, освітою.

Крім того, обов'язковий попередній медичний огляд повинні проходити ті, хто переїжджає до умов Крайньої Півночі, ті, чия діяльність буде пов'язана з частими відрядженнями, а також неповнолітні. До списку входять і тяжкі роботи.

Іноді вводяться додаткові показання щодо медичного огляду. Це можуть бути, наприклад, епідемії чи особливі кліматичні умови у якомусь регіоні.

Якщо медогляд передбачено законом, то оплачується він із коштів роботодавця.

Трапляються ситуації, коли медогляд законом не передбачено, проте роботодавець вимагає його пройти. Наприклад, люди з поганим зором не можуть працювати з оптичними приладами, тому роботодавець може вимагати обстеження від претендентів.

Коли роботодавець наполягає на проходженні медичного огляду, він може вибрати медичний заклад.

У цьому випадку буде виключено підробку показань, яке може мати місце в ситуації звернення претендента на знайомих лікарів. Це дуже убезпечить роботодавця, оскільки він убереже себе від ймовірності виявлення профзахворювань, через які в майбутньому він міг би зазнати значних витрат.

Якщо ж роботодавець не наполягав на медогляді та законом він не передбачений (наприклад, при вступі на роботу в офіс), оплачуватиме його сам працівник.

Як відомо, робота роботі не відрізняється. Навіть офісна обстановка, яка відрізняється майже домашніми умовами, може нести в собі загрозу, наприклад, для зору, якщо працівник багато часу проводить за комп'ютером або є оператором ЕОМ. Тому для таких працівників передбачено регулярний медогляд.

Якщо працівник працює за сумісництвом, а медогляд передбачений законом, роботодавець також зобов'язаний його сплатити.

Як відшкодувати витрати?

Якщо працівник оплачував медогляд із власних коштів, він має право вимагати від роботодавця компенсацію (відшкодування) за медогляд при прийомі на роботу.

Для цього потрібно надати необхідні документи. Якщо роботодавець відмовиться сплатити, вимагати цього можна в судовому порядку.

Необхідні документи

Для того, щоб здійснити повернення грошей за понесені витрати, необхідно надати такі документи:

• Заява;
• направлення на медогляд;
• квитанцію про оплату медичних послуг.

Крім того, ви можете надати довідку за формою №086У, медичний висновок, трудову книжку Вони також можуть підтвердити проходження обстеження.

Заява при цьому складається за стандартним зразком. Наведемо приклад: "Прошу компенсувати мені первинний медичний огляд, дата, підпис".

Зразок довідки форми №086У:

Кому віддати документи?

Усі перелічені документи віддаються у бухгалтерію. Компенсацію буде здійснено разом з першою виплатою, тобто авансом.

Останній термін – це день отримання зарплати за перший відпрацьований місяць. Хоча крайній термін законодавством не регламентовано, і він, по суті, може бути будь-яким.

Однак у більшості організацій компенсація первинного обстеження не викликає жодних проблем. Крім того, якщо працівник надав письмові вимоги відшкодувати йому витрати, термін оплати не повинен перевищувати 10 днів.

Чи зобов'язаний роботодавець відшкодовувати витрати претендента у разі відмови у прийнятті на роботу?

Якщо роботодавець відмовив у прийомі на роботу з причин, які не залежать від стану здоров'я, він все одно зобов'язаний компенсувати витрати за пройдений медогляд.

Отже, роботодавець зобов'язаний сплатити первинний медичний огляд прийому працювати у випадках, коли передбачено законодавством.

Усі необхідні документи потрібно подати до бухгалтерії. Зазвичай виплата провадиться протягом 10 днів. Якщо роботодавець платити відмовляється, то можна вимагати компенсацію через суд.

Буває так, що медогляд законом не передбачено, але роботодавець із якихось причин на ньому наполягає. І тут оплачує теж він.

Якщо ж працівник проходить обстеження з власної ініціативи, то доведеться платити з власних коштів.

Причому все медичне обслуговування працівників, які проходять оформлення на роботу, провадиться за рахунок підприємства. У разі відмови від медичного огляду, новий співробітник не може бути прийнятий на посаду.

Виконання медичних оглядів проводиться для визначення таких завдань:

• оцінка здатність до виконання роботи за станом здоров'я на момент працевлаштування;
• з'ясування схильності до професійних захворювань;
• можливість виконання тих чи інших функцій із погляду психічного стану.

При проведенні первинного огляду список лікарів-фахівців, необхідних для проходження прийому на роботу, залежить від посади та умов праці того місця, на яке проводиться прийом.

Роботодавець має право первинний огляд доповнювати тими чи іншими обстеженнями відповідно до статті 213 ТК.

Якщо при оформленні співробітника на посаду, на яку обов'язковий медогляд, медичний огляд не було пройдено, то роботодавець штрафується у розмірі 50 тис. рублів, або це загрожує йому припиненням діяльності до 90 днів.

1. Які категорії співробітників проходять медичну комісію з ТК РФ?
2. діяльність, пов'язана зі шкідливими та небезпечними умовами праці;
3. діяльність, пов'язана із транспортом;
4. діяльність, що стосується водопровідних мереж;
5. співробітники, зайняті у харчовій промисловості та сфері харчування, а також торгові працівники;
6. медичні працівники;

вчителі та співробітники дитячих садків.

За статтею 69 ТК медичні огляди прийому працювати також повинні обов'язково проходити громадяни, яким ще виповнилося 18 років, незалежно від цього, яку посаду вони влаштовуються.

Стаття 69. Медичний огляд під час укладання трудового договору

Обов'язковому попередньому медичному огляду під час укладання трудового договору підлягають особи, які досягли віку вісімнадцяти років, і навіть інші особи у випадках, передбачених цим Кодексом та інші федеральними законами.

Обов'язкову медкомісію проходять співробітники під час влаштування працювати вахтовим методом відповідно до статті 298 ТК.

Стаття 298. Обмеження на роботу вахтовим методом

До робіт, що виконуються вахтовим методом, не можуть залучатися працівники віком до вісімнадцяти років, вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до трьох років, а також особи, які мають протипоказання до виконання робіт вахтовим методом відповідно до медичного висновку, виданого у порядку , встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.

Попередні огляди мають проводитись за рахунок власних коштів організації.

Хто оплачує цю процедуру, якщо вона не передбачена законом?

При цьому якщо роботодавець наполягає на його обов'язковому проходженні, а в законі це не обумовлено, то відповідно до цієї статті ТК оплачуватись медичні послуги повинні за рахунок коштів роботодавця.

Якщо у списку професії немає посади, на яку влаштовується співробітник, але вона є у внутрішньому документі підприємства, то медкомісія є обов'язковою до проходження. Якщо професію не включено до списку, для якого потрібен медичний огляд та роботодавець не наполягає на ньому, то при проходженні медкомісії майбутній співробітник нестиме витрати самостійно.

Як отримати компенсацію за проходження огляду?

При вступі на роботу часто основною умовою роботодавця є наявність у співробітника таких медичних документів, як:

• медкнижка;
• меддовідка на дозвіл на зброю;
• Довідка водія на водіння.

Якщо ці документи відповідають терміну їх дії, їх наявність дозволяє заощадити витрати роботодавця прийому співробітників.

Проводити медогляди роботодавець може декількома способами:

1. укласти договір з медустановою, яким підприємство перераховуватиме кошти за безготівковим розрахунком.
2. Кандидат на посаду проходить медкомісію власним коштом, а підприємство потім відшкодовує витрати.

Документи для відшкодування грошей

Якщо громадянин при влаштуванні на роботу змушений проводити попередній огляд у медичній установі за власний рахунок, то підприємство, яке зобов'язало його це зробити, має повністю компенсувати витрати працівника, який приймає.

Причому для проходження огляду майбутній працівник має взяти направлення на медкомісію, в якому зазначаються фахівці, обов'язкові для проходження. Саме цей список лікарів і має бути оплачений підприємством.

До складу документів, які потрібно надати для оплати попереднього медогляду, входять:

• заяву на відшкодування суми видатків;
• направлення на медкомісію;
• квитанція про оплату медичних послуг;
• висновок лікарів про профпридатність чи непридатність.

Важливо правильно скласти заяву. Воно оформляється на керівника підприємства. У ньому необхідно вказати від кого надсилається документ. Викладається прохання про компенсацію попереднього медогляду, який було проведено власним коштом.

Обов'язково до заяви вноситься величина витраченої суми із зазначенням того, що квитанція, як документ, що підтверджує, додається. Внизу документа проставляється число та підпис заявника.

Кому передаються папери?

Усі документи разом із заявою передаються до бухгалтерії підприємства. На складеній заяві керівник підприємства має поставити свою візу Сплатити та підпис. На підставі цього документа та підтвердження у вигляді платіжки бухгалтер здійснює нарахування коштів.

Оплата повинна провадитися в день першої виплати зарплати або авансу новому співробітнику. При цьому, термін повернення грошей не повинен перевищувати 10 днів з моменту подання заяви.

Чи повинен роботодавець робити повернення коштів у разі відмови?

Якщо з якихось причин працівника не було прийнято, то роботодавець зобов'язаний зробити компенсацію витрачених коштів цьому громадянину за рахунок підприємства.Причому причиною може стати непридатність до здоров'я, яку встановила медкомісія.

У разі відмови роботодавцем повертати суму видатків на медичне обстеження працівник може звернутися до суду із позовною заявою.

Проведення первинних медоглядів необхідне як роботодавця, щоб у момент прийняття працювати визначити придатність співробітника до виконання певних обов'язків, але й майбутнього працівника, якому вони допомагають виявити захворювання на ранніх стадіях.

При вступі більшість підприємств, особливо тих, чия діяльність пов'язані з виробництвом та реалізацією продуктів харчування, співробітники зобов'язані пройти медичний огляд. Поки між потенційним працівником та організацією чи ІП не укладено трудового договору, всі витрати несе сам претендент. А медогляди коштують чималих грошей – як державні, так і приватні клініки надають цю послугу на платній основі. Тим часом, відмовитись від проведення обстеження не можна – тільки так можна виявити наявність захворювань та визначити, чи придатний працівник до виконання посадових обов'язків. Оскільки проведення медичного обстеження вигідне як претенденту, так і роботодавцю, першому належить компенсація за медогляд.

Які працівники зобов'язані проходити медогляд

Трудове законодавство зобов'язує роботодавців направляти на медогляд при прийомі на роботу представників наступних категорій претендентів:

1. Неповнолітніх працівників.
2. Працівників, які будуть зайняті у сфері побутового обслуговування громадян (пральні, перукарні та ін.).
3. Викладачі, вчителі та інші співробітники, які працюватимуть з дітьми та підлітками (працівники шкіл, дитячих садків, університетів тощо).
4. Медичні працівники будь-яких закладів охорони здоров'я.
5. Працівники сфери торгівлі.
6. Водії транспортних засобів, які зобов'язані підтверджувати відсутність порушень психіки та проблем із наркотиками.
7. Працівники, в обов'язки яких входить робота за комп'ютером в офісі (медогляд має бути пройдено кожні 2 роки).
8. Співробітники шкідливих та небезпечних виробництв.

Компенсація за медогляд за рахунок роботодавця

Перевірку факту виплати компенсації за проходження медогляду проводитиме Роструд.

Трудовий кодекс зобов'язує наймача виплачувати працівникам компенсацію за проходження медичного огляду як під час прийому на роботу, так і під час відправлення працівників на періодичні обстеження для виявлення професійних захворювань та підтвердження відсутності небезпечних хвороб.

Компенсація за медогляд при прийомі на роботу

Закон не регламентує чітких термінів виплати компенсації за медогляд, але, як правило, роботодавець перераховує кошти на найближчий день зарплати.

Роботодавець має 2 законні варіанти відшкодування витрат претендентам на проходження медичних оглядів:

• шляхом виплати компенсації за фактом (здобувач підтверджує документально понесені витрати, подає заяву до бухгалтерії, та наймач виплачує йому компенсацію повної вартості обстеження у клініці);
• шляхом укладання угоди з центром медкомісій (роботодавець укладає угоду з клінікою, в якій сказано, що він бере на себе витрати на обстеження, та мед. центр не вимагає оплати з претендента).

Результати медичного огляду працівників

Коли претендент пройде медичний огляд, він зобов'язаний надати потенційному роботодавцю такі документи:

• довідку про проходження медичного огляду із зазначенням придатності/непридатності до виконання робіт;
• медичну книжку із записами та печатками центру;
• довідку за формою №086.

Як проводяться медогляди працівників на підприємствах

Розрізняють 3 види медичних оглядів: попередні (при прийомі на роботу), періодичні (що проводяться через певний проміжок часу) та позачергові (у разі підозри на появу захворювання).

Періодичні медичні огляди будуть призначатися після певного інтервалу часу протягом усієї трудової діяльності співробітника. Якщо працівник відмовляється проходити огляд, його можна притягнути до дисциплінарної відповідальності або усунути з роботи без збереження його середнього заробітку.

Позачергові обстеження відбуваються лише за необхідності. Таке відбувається після епідемії, при погіршенні здоров'я співробітника, при підозрі на наявність інфекційних захворювань.

Як оформляється компенсація за медогляд: порядок дій

Щоб отримати відшкодування витрат на оплату медичного огляду, працівник підприємства має:

• надати роботодавцю усі отримані на медогляді довідки;
• віддати медичну книжку у відділ кадрів підприємства;
• написати заяву на ім'я керівника та передати його до бухгалтерії, додавши квитанцію про оплату послуг медичного центру;
• отримати компенсацію найближчим днем ​​зарплати чи день, обумовлений з роботодавцем.

Законодавчі акти на тему

Типові помилки

Помилка:Співробітник вимагає компенсації за проходження медогляду, хоча проходив обстеження в медичному центрі, з яким роботодавець уклав договір про оплату послуг.

Працівники організації проходять обов'язкові медичні огляди мед. установи, що мають ліцензію, за готівку без надання авансу. Після цього у бухгалтерію здаються такі документи: заява на керівника на компенсацію понесених витрат з дозволом керівника, розрахункові документи щодо оплати та заяву на перерахування коштів. Чи будуть вищезгадані документи первинними для відображення операції Дп 20, 23 і т.д. Кт 73.90

Відповідь

Для відшкодування вартості медогляду достатньо, щоб працівник подав такі документи:

- Заява на ім'я керівника компанії;
документи, що підтверджують, наприклад оригінали квитанцій про оплату медогляду.

На заяві керівник компанії ставить свою візу, наприклад «Сплатити», та підпис. На підставі заяви з візою керівника та підтверджуючих документів бухгалтер перераховує працівникові гроші та відображає дані витрати в обліку (проводки Дп 20/23 Кт 73 та Дп 73 Кт 50/51).

Обґрунтування

Чи потрібно відшкодовувати працівникові витрати на медогляд

І.В. Касімов, юрисконсульт

— Чи можна вимагати від претендента, щоб він сплатив медогляд під час вступу на роботу
— Чи потрібно відшкодовувати витрати, якщо результат медогляду негативний
— У який термін виплатити відшкодування
— Як правильно оформити направлення на медогляд

Трудовий кодекс зобов'язує організувати медогляд окремих категорій працівників (здобувачів), а працівників (здобувачів) пройти обов'язковий медогляд ().

Медогляди обов'язкові, зокрема, для працівників:
- зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці (). Перелік шкідливих та небезпечних виробничих факторів наведено у ;
- торгівлі, громадського харчування та харчової промисловості ();
— медичних та дитячих закладів () тощо.

Відшкодуйте працівникові оплату медогляду

Витрати обов'язковий медогляд покладено роботодавця (). Саме роботодавець має перераховувати гроші медзакладу за проведення медогляду.

Як сплатити обов'язковий медогляд за рахунок коштів ФСС РФ

Витрати обов'язкові періодичні медичні огляди працівників, зайнятих на шкідливих чи небезпечних роботах, компанія може компенсувати рахунок коштів ФСС РФ. Для цього передбачено спеціальний порядок ().

Фінансування відбувається рахунок зменшення страхових внесків у разі травматизму. Докладніше про це читайте.

Компанія не може вимагати від претендента, щоб він сплатив обов'язковий медогляд під час вступу на роботу. Але є й інший варіант — організація та претендент має право домовитися, що кандидат сам сплатить обов'язковий медогляд, а компанія відшкодує йому витрати. Цей підхід поділяють і судді.

Уніфікованого бланка напряму немає. Компанія має право:
- Запитати бланки направлень у медичного закладу, з яким укладено договір на проходження працівниками (та кандидатами) обов'язкових медоглядів;
- Розробити бланк самостійно.

У бланку обов'язково мають бути такі поля:
- Найменування роботодавця;
- Найменування медичного закладу, його адреса;
- прізвище, ім'я, по батькові особи, яка направляється на обов'язковий медогляд, її стать, вік, місце проживання;
— найменування посади (професії), яку обіймає працівник чи планує обійняти кандидат у працівники;
- перелік шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, що діють на робочому місці за вказаною професією (посадою);
- Мета медогляду і т. д.

Зверніть увагу: оскільки обов'язковий медогляд має оплачувати компанія, у напрямі не можна зазначати, що медогляд оплачує працівник. Це діє і в тому випадку, якщо компанія відшкодовує працівникові витрати на медогляд.

Відшкодування витрат на обов'язковий медогляд та страхові внески

Відшкодування видатків на проходження медичного огляду є компенсацією. Така виплата не оподатковується страховими внесками ( , ).

Відповідно до статті 213 ТК РФ, на попередній медичний огляд прийому працювати обов'язково направляються:

• працівники віком до 18 років;
• всі, хто планує працювати у шкідливих та небезпечних умовах, а також із джерелами підвищеної небезпеки;
• водії;
• всі працівники, які пов'язані з продуктами харчування та водою (приготування, продаж та транспортування);
• працівники дитячих установ.

Усі, кому огляд покладено згідно із законом під час працевлаштування, проходять медкомісію (або медогляд) за рахунок роботодавця (), який зобов'язаний сплатити ці заходи. При цьому не має жодного значення, буде така людина прийнята надалі на роботу чи ні. Іншими словами, відповідно до норм, медогляд проводиться виключно за рахунок роботодавця, без варіантів.

Цій тезі є підтвердження у судовій практиці. Нещодавно Суд Ханти-Мансійського автономного округу — Югри виніс Апеляційну ухвалу від 11.09.2018 у справі № 33-5966/2018, якою зобов'язав роботодавця компенсувати витрати громадянина на проходження медогляду, хоча його на роботу не прийняли. Крім того, роботодавці повинні пам'ятати, що стягнути суму, витрачену на проходження медкомісії, із працівника, який згодом сам відмовився укладати трудовий договір, заборонено. Такий висновок зробив Роструд, відповідаючи на запитання користувачів порталу Онлайнінспекція.рф.

Як здійснюється оплата медичної комісії при прийомі на роботу відповідно до норм Трудового кодексу

Законодавство не регулює порядок оплати медичних оглядів, які організовують роботодавці для своїх співробітників. Норми закону однозначно визначають лише те, що роботодавець має оплачувати медогляди під час прийому працювати. Як це буде зроблено, роботодавець та організація, яка проводить огляди, вирішують самостійно.

Які є варіанти оплати:

1. Договір із медичною організацією. Організація укладає договір із медичною установою. До цього договору визначається обов'язок роботодавця оплачувати медогляди під час вступу працювати. Чи це буде оплата за фактом за кожного обстежуваного чи якась фіксована ставка, незалежно від кількості спрямованих осіб, сторони визначають договором. Сторони, зокрема, можуть визначити, за чий рахунок проводиться медогляд при прийомі на роботу, наприклад, за кожного десятого обстежуваного медична організація сплачує самостійно.
2. Компенсація працівнику за фактом. У разі відсутності договору з медичною організацією роботодавець може направити працівника на попередній медичний огляд із подальшою повною компенсацією його вартості працівникові. У цьому випадку в організації має бути розроблено та затверджено локальним нормативним актом порядок такого відшкодування, в якому буде чітко зазначено, хто оплачує первинний медогляд при прийомі на роботу, а хто, в якому порядку та на підставі яких документів компенсує ці витрати.

Хто оплачує особисту медичну книжку

Особиста медична книжка є документом суворої звітності з рівнем «В» захисту від підробок і не може перебувати у вільному продажу. Видача бланків цих документів здійснюється центрами державного Санепіднагляду на підставі відповідних заявок.

Перелік професій, які вимагають наявності такого документа, зазначено у Листі МОЗ від 07.08.2000 № 1100/2196-0-117. Серед них працівники:

• охорони здоров'я та соціального захисту;
• освіти;
• торгівлі та ін.

При проходженні медоглядів такими працівниками результати підлягають внесенню до особистих медкнижок відповідно до пункту 33 Порядку проведення медоглядів, затвердженого . За проходження такого огляду платить роботодавець, тому якщо працівник придатний, йому буде видано відповідну довідку та медкнижку, в якій зафіксовано результати огляду. Якщо працівник не придатний, йому буде видано висновок про професійну непридатність до виконання цього виду роботи.