Бухоблік та податки
Оксана Смущенко, фінансовий директор ТСК "Гельстер".Індивідуальний план розвитку ми становимо не для всіх співробітників, а лише для перспективних кадрів
, Яким для найбільшої ефективності не вистачає тих чи інших якостей. Це може бути спеціаліст, якого в майбутньому ми бачимо керівником, або той працівник, чий професіоналізм на поточному місці роботи ми хочемо розвинути. І в тому, і в іншому випадкускладання індивідуального плану розвитку починається з розмови зі співробітником
адже його підготовка має сенс лише для тих працівників, які справді прагнуть розвитку. Тому для початку ми розмовляємо зі співробітником, обговорюємо плани самого фахівця. Якщо фахівець готовий розвиватися в компанії і працювати над собою, ми переходимо до наступного етапу і спільно намагаємося виявити ті навички, над якими доведеться працювати.
Керівник та співробітник незалежно один від одного складають список плюсів та мінусів спеціаліста та згодом їх обговорюють.
На мій досвід, списки у начальника та підлеглого відрізнятимуться. Це цілком закономірно, оскільки деякі риси характеру краще видно з боку, інші ж, навпаки, видно лише фахівця. Тому дуже важливо, щоб списку було два, бо тільки так можна скласти повну картину та розробити комплексний план розвитку. Важливо не обмежуватись лише недоліками співробітника. Похвала відмінно мотивує та сприяє подальшому розвитку навичок.
За підсумками обговорення плюсів та мінусів співробітника ми складаємо індивідуальний план розвитку.
1. Що потрібно покращити чи розвинути? Цей пункт передбачає ті знання та навички, які спеціаліст повинен освоїти за певний проміжок часу.
2. У чому мета розвитку навички? Тут вказується, як навик чи знання будуть корисні у роботі, і навіщо вони потрібні співробітнику.
3. Як і за допомогою чого чи кого потрібно розвивати ці навички? У цьому блоці описуються конкретні методи, за допомогою яких необхідно отримати знання та навички.
В окремому блоці описуються додаткові матеріали, які мають допомогти досягти мети: література, тренінги, заходи компанії та допомога колег.
4. У які терміни та у якій формі має бути представлений результат?
Важливо, щоб у цьому пункті були закріплені критерії результату та дати-контрольні точки із закріплення навички. Форма звітності залежатиме від навички. Наприклад, це може бути написана співробітників рецензія про прочитану книгу або досягнення певної домовленості з партнерами, а також конкретна дата, коли це має бути зроблено.
Як правило, індивідуальний план розвитку складається терміном від трьох місяців до півроку.Найменшого терміну може не вистачити для того, щоб встигнути освоїти навіть одну навичку. Більше тривалий період може знизити мотивацію співробітника.
Якщо доведеться освоїти досить багато, то краще згрупувати їх по блоках і розділити на кілька етапів. Кожен із етапів повинен припускати окремий план розвитку співробітника.
Протягом усього терміну розвитку керівник повинен відстежувати результати співробітника та мотивувати спеціаліста на їх досягнення. Важливо створити такі умови, щоб підлеглий зміг освоїти все намічене.
Якщо у спеціаліста щось не виходить, то йому спільно з керівником необхідно докладно розібрати подію та виробити способи вирішення проблеми. Індивідуальний план розвитку передбачає дуже щільну роботу підлеглого та її наставника шляху до загальним цілям.
В ідеальній ситуації всі заявлені навички мають бути освоєні вчасно. Інакше і керівник, і підлеглий витратить даремно півроку. Як тільки всіх цілей, закладених у плані, досягнуто, необхідно проговорити з підлеглим його результати, обговорити, як він сам оцінює виконану роботу і чи відчуває зміни. Це допоможе і для самоаналізу співробітника, і його подальшої мотивації.
Тільки після цього можна переходити або до наступного етапу розвитку навичок і нового плану, або ж до обіцяних перспектив: збільшення відповідальності, розширення спектру професійних обов'язків або підвищення на посаді.
5 954
Згадайте своє життя за минулий рік. Ви відчуваєте, що досягли значних успіхів у житті? Ви можете сказати без сумніву, що ви виросли як особистість за останній рік? Або ви витрачали важливий час на безглузді дії, які ведуть вас у нікуди? Ви відчуваєте, що у вас немає контролю над вашим життям, проводячи свої дні поспіхом? Якщо ви нарешті хочете запустити механізм свого розвитку, то напишіть план - це річ #1, яку ви можете зробити. Ви можете написати план особистісного розвитку в будь-який день, але як правило, на новий рік усі покладають великі надії та чекають на зміни. То чому б нарешті не розпочати діяти за складеним вами планом? Сила наявності чіткого плану полягає в тому, що ви можете спрямовувати усі ваші дії у правильному напрямку. Це не тільки дасть вам більше контролю над вашим життям, але й допоможе вам перестати марно її витрачати. "Мета без плану - це просто бажання". - Антуан де Сент-Екзюпері Думайте про ваш план особистісного розвитку як про план нападу. Цей план потрібен на полі бою під назвою життя, де ви розробляєте стратегії, здійснюєте тактики та організовуєте необхідну матеріально-технічну базу для майбутнього. Чи знаєте ви, де ви хочете бути в майбутньому? Ви можете відповісти у найдрібніших подробицях, де ви бачите себе через рік чи навіть через п'ять років? Більшість людей гадки не мають, куди вони йдуть. Вони дозволяють збігу та успіху вирішувати свою долю. Вони всі йдуть кудись, але найчастіше це місце, де вони нехтують своїм власним розвитком. Не будьте одним із них! Не дозволяйте іншим вирішувати своє життя. Важливість планування проводиться у кількох напрямах. Однією з переваг є те, що ви стикатиметеся з досить непростим питанням - який ваш шлях. Це важливе питання, яке не слід забувати. Якщо у вас немає призначення, то не має значення, куди ви прямуєте. А якщо не має значення, в якому напрямку ви рухаєтеся, то ви зрештою припините рух, оскільки лежати комфортніше. Але як тільки ви починаєте записувати, чого ви хочете досягти, ви різко збільшуєте свої шанси стати тим, ким ви хочете бути. Щоразу, коли ви ставитимете ретельно сплановані реальні цілі, ви завжди будете домагатися того, . "Ті, хто написав свої цілі, досягли значно більше, ніж ті, хто не написав цілі." - Доктор Гейл Метьюс p align="justify"> Важливість планування була підкріплена науковими дослідженнями, які показали, що записування цілей збільшує ваші шанси на успіх. Перевага наявності плану особистісного зростання включають:Важливість складання плану особистого розвитку
Чому ви маєте написати план особистого розвитку
Як написати план особистого розвитку?
Процес планування особистісного розвитку обертається навколо створення плану дій, який ґрунтується на ваших амбіціях з метою розвитку в таких галузях, як кар'єра та освіта, а також самовдосконалення. Загалом, у плані міститься заява про вашу і як ви маєте намір це реалізувати.
Більшість людей стикаються з труднощами, коли справа доходить до питання, що саме вони мають включати у свій план особистого розвитку. Ваш план має містити наступні п'ять критеріїв:
- Що ви хочете (або де ви хочете бути)
- Чому ви хочете це
- Як ви плануєте досягти це
- Потенційні перешкоди, ризики та небезпеки
- Як ви плануєте долати труднощі
Ви можете також включати альтернативні плани, які можна швидко оформити у разі невдачі.
Постарайтеся ґрунтовно відповісти на такі питання, перш ніж розробляти план:
- Що я справді хочу зробити з мого життя?
- Яка це людина, якою я справді хочу бути?
- У мене є бачення, чого я хочу досягти у цьому світі?
- Які мої цілі та амбіції?
- Які мої мрії?
- Мої поточні рішення ведуть мене туди, де хочу бути?
Елементи плану особистого розвитку
Планувати не складно. Однак складність полягає у створенні плану, який насправді буде відображати те, де ви хочете бути і ким хочете бути. Це також означає, що вам доведеться ідентифікувати все, що вестиме вас ближче до мети.
Ось те, що вам потрібно зробити для того, щоб визначити свій індивідуальний план розвитку:
1. Упорядкування списку
Інвентаризація може бути найскладнішою частиною створення вашого плану особистісного розвитку. Вона вимагає від вас бути чесним із самим собою та ситуацією в якій ви опинилися. Аналіз поточної ситуації допоможе вам визначити області, які ви можете працювати в майбутньому. Цей етап також вимагатиме від вас переглянути ваші цілі та амбіції.
2. Написання місії
Особиста заява може бути корисною для людей, які хочуть мати можливість оцінювати цілі своїх дій та діяльності. Така заява допомагає запитати себе, чи сприяє те, що ви робите вашій місії, чи ні.
3. Короткострокове та довгострокове планування
При розробці плану особистісного розвитку важливо розділити свої плани на короткострокову, середньострокову і довгострокову частини. Якщо ви плануєте лише у довгостроковій перспективі, ви, швидше за все, ігноруєте важливість планування короткострокової дії.
4. Переоцінка вашого плану
Безперервна переоцінка вашого плану дозволяє розробити заходи у відповідь на недавні події. Це допоможе вам зустріти найкраще рішення на даний момент.
5. Вчинення та вжиття заходів
Навіщо вам план, якщо ви не слідуєте йому? Переконайтеся, що ви забудете свій план. Дотримуйтесь свого плану та вживайте заходів, необхідних для його реалізації.
Деталі плану
Ваш особистий план розвитку повинен також детально включати, що і як ви плануєте поліпшити. Ви можете розглянути такі можливості для навчання:
Курси
Семінари
Читання/Література
Наставництво
Навчання на робочих місцях
Є багато способів отримати захоплюючі навички в нових знаннях. Знаходьте їх усюди: спілкуйтеся з друзями, заводьте нові знайомства, шукайте інформацію в інтернеті.
Приклади плану особистого розвитку
План особистого розвитку може бути розбитий на такі напрямки:
1. Чого я хочу досягти в житті?
Якою є справжня мета мого життя?
Важливість знання, що ви народилися, щоб щось зробити, не слід недооцінювати. Це дає вам необхідну основу, де можна будувати свої плани на майбутнє. Однак, виявити мету вашого життя – це складний процес, який потребує часу.
Які мої мрії?
Ми всі росли з найсміливішими мріями, але коли ми ставали старшими, ми втрачали їх на увазі і потім забули повністю. Не робіть помилку в раціоналізації – мрії, які надихають та мотивують вас – дуже важливі.
2. Якою справді людиною я хочу бути?
Які мої переконання та цінності?
Запитайте себе, які ваші переконання, яких ви дотримуєтеся і цінності, які є для вас важливими.
Хто я зараз і ким хочу бути в майбутньому?
Аналіз, ким ви є зараз і ким ви хочете стати в майбутньому, допоможе вам визначити напрямок роботи.
3. Які мої цілі?
Не варто недооцінювати важливість реалістичних та надихаючих цілей. Ці цілі бажано розділити на короткострокові, середньострокові та довгострокові. Короткострокові цілі це ті, на виконання яких потрібно близько півроку. Середньострокові цілі – приблизно від 1 до 3 років та довгострокові цілі – 5 років або більше.
4. Які необхідні етапи?
Багато людей зосереджені лише з постановці амбітних цілей, не усвідомлюючи важливість вказівки необхідних етапів, які мають виконати. Етапи дозволяють розбити ціль на кілька підцілей. Це дозволить вам підтримувати потрібну мотивацію, навіть коли ви працюєте на довгострокові цілі.
Відстеження вашого прогресу
Після того, як ви написали свій план особистого розвитку, важливо регулярно відслідковувати свій прогрес. Наявність плану є важливою, але це марно, якщо ви не перевіряєте, чи ви дотримуєтеся свого плану. Записуйте ваші особисті досягнення та проблеми, які потребують більше уваги.
Святкуйте свої успіхи
Ви повинні відзначати кожен успіх, якого ви досягаєте згідно з планом особистісного розвитку. Це дуже важливо. Нагорода за ваші досягнення надалі збільшить вашу мотивацію, щоб пройти черговий запланований етап.
Кожен роботодавець зацікавлений у розвитку співробітника, особливо якщо особа працює на керівній посаді. Підвищення кваліфікації працівника підвищує загальну ефективність підприємства. Удосконалення співробітника сприяє складання індивідуального плану розвитку (ІПР).
Що являє собою індивідуальний план розвитку
План розвитку – це сукупність навчальних заходів, які б поліпшенню компетенції, професійному росту. Індивідуальний він тому, що складається відповідно до особливостей роботи конкретного співробітника.
Під час розробки плану необхідно враховувати потреби фахівця, і навіть потреби фірми. Тому індивідуальний план розвитку вигідний як фірмі, так і фахівцю.
Виконання плану співробітником можна заохочувати матеріально. В індивідуальному плані розвитку зазначаються стратегії розвитку, наводяться рекомендації. У плані може бути вказаний перелік книг, які потрібно прочитати, ряд семінарів та лекцій, призначених для прослуховування.
Цілі складання плану
Індивідуальний план розвитку складається з наступними цілями:
- Збільшення лояльності до штату.
- Підвищення професійної кваліфікації.
- Підвищення конкурентоспроможності товарів, що їх випускає підприємство.
- Збільшення ефективності праці.
- Планомірний розвиток спеціаліста.
- Координація трудових цілей.
- Підвищення ефективності контролю.
- Перетворення гіпотетичних цілей на дії.
- Спрощення аналізу сильних та слабких сторін фахівця.
- Своєчасна підготовка до модернізації підприємства.
- Забезпечення самоорганізації.
- Розміщення пріоритетів.
Без плану співробітник може розвиватися, але це буде хаотичним. Окрім того, роботодавець не зможе відстежувати результати розвитку.
Хто створює індивідуальний план розвитку та для кого
Для кого формується план розвитку? Однозначно дати відповідь це питання не можна. Компанія може вибрати одну з таких стратегій:
- Індивідуальний план розвитку розробляється кожному за працівника. Ця модель базується на тому, що кожен співробітник незалежно від своєї посади може підвищити ефективність фірми.
- План оформляється лише співробітникам, претендують високі посади. Модель полягає в тому, що розробка індивідуального плану – процес складний і дорогий. Тому краще розробляти план лише для осіб із високим потенціалом.
- План оформляється лише керівного складу. Модель виходить з думці, що ефективність підприємства визначається ефективністю дій керівництва.
Вибір моделі залежить від цього, які саме співробітники сприяють підвищенню продуктивності роботи фірми. Розвиток цих фахівців дозволить із мінімальними витратами збільшити ефективність. Саме в цих співробітників є сенс вкладати найбільшу кількість сил.
Формуванням плану має займатися керівник разом із співробітником. Однак для якісного складання плану керівник повинен володіти всіма відповідними знаннями. Не кожен управлінець має ці знання. Тому на допомогу собі слід залучити професійного коуча.
Етапи розробки плану розвитку
Розглянемо основні кроки щодо розробки індивідуального плану розвитку:
- Підготовка.Розробляються рекомендації щодо розвитку, а потім вони вивчаються співробітником. Працівник формує пріоритети розвитку особи. Замовляється консультація щодо складання плану, якщо вона потрібна.
- Складання плану.Складається таблиця, у якій вказуються пріоритети, що розвивають заходи.
- Узгодження плану.Сформований план слід узгодити з керівником. Якщо потрібно, вносяться корективи.
- Затвердження плану.Твердженням плану також займається керівник.
Складений план розвитку аналізується щодо відповідності критеріям:
- Наявність логіки, розумна послідовність. Передбачається, що спочатку співробітник вирішуватиме прості завдання, а потім складні.
- Відповідність основної мети. У плані вказується навичка, яку має розвинути співробітник. Поставлені завдання мають сприяти формуванню цієї навички.
- Встановлення термінів. Розвиваючі заходи мають виконуватися у визначений термін. Це полегшить контроль їхнього виконання.
Важливо, щоб план був реалістичним. Тобто співробітник повинен встигнути виконати всі завдання, що розвивають. З цієї причини слід враховувати його стандартне трудове навантаження.
Елементи, що становлять план розвитку
Структура індивідуального плану розвитку залежить від потреб фірми та співробітника. Як правило, план включає ці елементи:
- Відомості про працівника.Це ПІБ, посада, відділ, де працює співробітник, період планування.
- Завдання.Потрібно перерахувати актуальні професійні завдання.
- Поради.Потрібно перерахувати рекомендації щодо розвитку професійних компетенцій.
- Цілі.Потрібно перерахувати цілі виконання тих чи інших заходів, а також зазначити терміни досягнення цих цілей.
- Результати виконання плану.Прописуються результати. Цей розділ може включати коментарі.
Якщо потрібно, план може включати додаткові пункти.
При розробці індивідуального плану розвитку є сенс керуватися цими рекомендаціями:
- На рік встановлюється не більше двох напрямків розвитку. Тільки в цьому випадку можна досягти належної ефективності.
- Кожен напрямок має включати повний комплекс заходів: теорія, навчання під наглядом досвідчених фахівців, практика.
- Забезпечення рівномірного навантаження протягом усього року.
- Не можна групувати в одному періоді один і той же метод, що розвиває. Важливо їхнє правильне поєднання. Наприклад, не слід давати співробітнику завдання цілий місяць читати книги. Теорію потрібно обов'язково поєднувати із практикою.
Керівники мають оцінити ресурси для виконання плану. Це матеріальні витрати, час.
ВАЖЛИВО!Для того, щоб план був ще ефективнішим, до його створення є сенс залучати кілька фахівців: співробітників, представників відділів управління персоналом, консультантів, коучої.
Приклад плану розвитку
План розвитку оформляється у вигляді таблиці. Розглянемо приклад. Спочатку потрібно вказати особисту інформацію: ПІБ співробітника, дату його народження, посаду, період, протягом якого план буде актуальним. Потім прописується ця інформація:
| Завдання | Формування та введення на підприємстві системи менеджменту якості |
|---|---|
| Рекомендації | Співробітнику слідує:
|
| Цілі розвитку | Набуття навички розподілу відповідальності |
| Методи розвитку | У рамках плану використовуються такі методи:
|
| Дата створення плану | 28.09.2018 |
| Підписи (співробітника та керівника) |
Друга частина плану – результати. Вони включають самостійну оцінку свого розвитку співробітником, оцінку з боку керівника. Керівник також може дати певні коментарі.
ВАЖЛИВО! Кожне завдання має мати свої терміни. Наприклад, співробітнику потрібно прочитати вказану книгу до 1 червня, відвідати тренінг до 1 серпня.
Опис презентації Індивідуальний план розвитку як інструмент управління розвитком працівника зі слайдів
Індивідуальний план розвитку працівника (ІПР) - документ, що містить у собі цілі та програму розвитку співробітника, його професійних та ділових якостей. ІПР необхідний для здійснення контролю та обліку заходів щодо розвитку кожного конкретного співробітника в компанії, наприклад, у рамках системи оцінки персоналу або проекту з розвитку кадрового резерву. Виконання ІПР є показником ефективності роботи самого працівника, його керівника та системи навчання та розвитку персоналу організації в цілому.
Індивідуальний план розвитку допомагає реалізувати кілька завдань. Дозволяє співробітнику розвиватися більш цілеспрямовано та планомірно В ІПР визначено конкретні цілі щодо розвитку із зазначенням термінів та етапів розвитку Координує робочі цілі та цілі розвитку В ІПР вказуються конкретні професійні цілі, в яких результуються розвиваючі заходи Надає можливість контролю та самоконтролю за розвитком досягнення кожної мети розвитку Перекладає загальні та конкретні ідеї щодо саморозвитку на рівень конкретних дій В ІПР вказуються конкретні дії, які необхідно вчинити для досягнення цілей розвитку Дозволяє проаналізувати свої сильні та слабкі сторони В ІПР вказується оцінка досягнення цілей, а також вказуються причини та фактори, що вплинули на досягнення/недосягнення цілей
Індивідуальний план розвитку вигідний співробітнику тим, що: Дозволяє своєчасно підготуватися до майбутніх змін, нових проектів, нової посади Кінцева мета ІПР - освоєння співробітником тих знань і навиків, які дозволять вирішувати завдання вищого професійного рівня. ІПР прив'язує розвиваючі заходи до кінцевого рівня компетенцій Допомагає самоорганізації Маючи ІПР, легше внести у свої життєві та робочі плани події та дії, які допоможуть менеджеру досягти цілей розвитку Допомагає виділити пріоритети та розставити акценти при навчанні та розвитку розвиваючих заходів, і не завжди співробітники усвідомлюють те, для чого їм необхідне те чи інше навчання. ІПР знімає цю проблему
Етапи складання ІПР 1. Підготовчий етап Співробітник вивчає звіт за результатами оцінки (якщо він проводився), отримує та вивчає рекомендації щодо розвитку від керівника, самостійно визначає пріоритети розвитку, при необхідності радиться з консультантом (зовнішнім чи внутрішнім, часто роль консультанта виконує спеціаліст з навчання та розвитку) 2. Складання ІПР Співробітник заповнює таблицю з пріоритетами свого розвитку та карту розвиваючих дій, де чітко позначає, як і коли розвиватиме необхідні навички 3. Узгодження ІПР Співробітник узгодить свій ІПР з консультантом та/або керівником і вносить за необхідності корективи 4 .Твердження ІПР Свій ІПР співробітник затверджує у керівника та представника HR-відділу
Критерії якісного ІПР Логічність і послідовність Між розвиваючими діями має бути наступність, методи повинні застосовуватися за принципом «від простого – до складного» Спрямованість на мету розвитку Повинно бути зрозуміло, яким чином кожна з дій сприяє розвитку конкретної навички, вказаної в меті розвитку. в часі Для кожного з заходів має бути встановлений або конкретний термін його реалізації, або періодичність виконання дій, що розвивають Реалістичність План повинен враховувати виробниче завантаження працівника
Структура ІПР Інформація про співробітника У цьому пункті вказуються такі параметри, як: ПІБ; посада; підрозділ; посада керівника; період планування Професійні завдання У цьому пункті вказуються професійні завдання, які стоять перед співробітником Рекомендації щодо розвитку У цьому пункті містяться: рекомендації щодо розвитку корпоративних компетенцій та ділових якостей, зроблені після оцінки компетенцій співробітника; рекомендації щодо розвитку професійних компетенцій - умінь, знань та навичок, зроблені під час співбесіди з керівниками співробітника Цілі розвитку У цьому пункті фіксуються конкретні цілі розвитку із зазначенням: термінів досягнення цілей; методів розвитку; розвиваючих дій Результати виконання ІПР У цьому пункті вказується оцінка досягнення співробітником цілей розвитку із зазначенням: самооцінки оцінки керівника коментарів керівника
p align="justify"> Робота з ІПР Індивідуальний план розвитку складається з урахуванням перспективи подальшого кар'єрного зростання співробітника всередині компанії. Тому індивідуальний план розвитку у повнішому його вигляді може стати індивідуальним планом кар'єри (ІПК, кар'єрограмою). Для цього він повинен додатково містити: інформацію про можливі переміщення співробітника в рамках компанії; інформацію про посаду; інформацію про цілі працівника щодо службово-професійного зростання; інші відомості, необхідні планування кар'єри співробітника. ІПР складається для співробітника терміном не менше ніж на 1 рік, індивідуальний план кар'єри – на 5 років.
ІПК складається керівником або наставником співробітника в ході спеціальної індивідуальної бесіди з ним («розмова з розвитку» або «розмова з кар'єри»). Співробітник повинен брати активну участь у складанні плану свого розвитку, говорити про свої потреби, кар'єрні очікування, про свої можливості розвиватися в тому чи іншому напрямі тощо. ; короткострокові цілі працівника; цілі, пов'язані з побудовою ділової кар'єри; очікування від ділової кар'єри у компанії; можливості працівника; побоювання працівника.
ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН РОЗВИТКУ Розділ 1 - ІНФОРМАЦІЯ ПРО СПІВРОБІТНИКА ПІБ Іванов Олександр Іванович Посада Начальник ХХХ по будівництву зв'язку Підрозділ Дата народження 22. 02. 1962 ПІБ керівника ПетроХ0Х ябрь 2011 Контактний телефон та e-mail 8 - 916-325-ХХ-ХХ; ivanov @ rzd. ru
Розділ 2 - ЗАВДАННЯ Ключові робочі завдання: У цьому розділі необхідно вказати пріоритетні напрямки Вашої діяльності (як поточні, так і перспективні, що ведуть до отримання значущого результату 1. До вересня 2011 р. розробити та впровадити системи управління якістю в Дирекції. 2. 3.
Розділ 3 - РЕКОМЕНДАЦІЇ З РОЗВИТКУ Рекомендації за результатами оцінки: компетенції, вміння, знання, навички, рекомендовані до розвитку за результатами пройденої оцінки Рекомендації Вашого керівника та інших джерел інформації: компетенції, уміння, знання, навички Розвивати системне мислення та навички Приділяти особливу увагу плануванню та здійсненню проміжного контролю. Розвивати навички управління проектами При прийнятті рішень приділяти більшу увагу аналізу економічної складової процесу. Виявляти велику ініціативу, шукати нові можливості/підходи, що дають змогу оптимізувати виконання роботи
Розділ 4 - ЦІЛІ РОЗВИТКУ Пріоритетні галузі розвитку 1: У цьому розділі необхідно вказати пріоритетну для розвитку навичку або вміння, при виборі зверніть увагу на узгодженість даного розділу з ключовими робочими завданнями. термін до (місяць/квартал, рік) розвинути навик/навчитися (навичка/уміння) До 1. 09. 2011 р. розвинути навички розподілу відповідальності та повноважень таким чином, щоб мати більше часу для виявлення стратегічних факторів успіху в діяльності підрозділів Критерії досягнення мети : У даному пункті необхідно вказати критерії, за якими Ви зрозумієте, що мети досягнуто - вони повинні бути конкретними та вимірними. Частина повноважень передана підлеглим
Методи розвитку Розвиваючі дії Терміни Виконання (+; ± ; -) Самонавчання - аналіз минулого досвіду, самостійний пошук більш ефективних форм роботи, читання спеціальної літератури Прочитати не менше 3 статей з книги Вимірювання результативності компанії» (3-е вид., вид- Альпіна, 2009, серія «Класика Harvard Business Review»), виписати найбільш важливі та цікаві ідеї, а також визначити можливості їх використання у своїй роботі Жовтень 2010 р. Тренінги та семінари - короткострокове інтенсивне навчання для розвитку вміння/навички (у т.ч. ч. дистанційне навчання) Взяти участь у семінарі «Управління ефективністю діяльності» За графіком КУ Зворотній зв'язок - обговорення з колегами, підлеглими, керівником, коучем своєї роботи з погляду вміння/навички, що розвивається Не менше 3 разів запросити зворотний зв'язок у двох своїх підлеглих: «Наскільки чітко описую образ бажаного майбутнього при постановці довгострокових цілей? Наскільки ефективно я даю зворотний зв'язок в оцінці діяльності своїх підлеглих? Що можна було б покращити? » До лютого 2011 р.
Навчання на досвіді інших - спостереження за людиною, у якого дане вміння/навичка розвинена високо; спільне обговорення з ним його досвіду Розвиваючі проекти, стажування - участь у проекті або тимчасове призначення на посаду, що вимагає вищого рівня розвитку вибраного вміння/навички Розвиток на робочому місці - конкретні завдання з щоденної роботи, які сприяють розвитку вибраного вміння/навички звітами відділу проводити аналіз вимірюваних показників: «Як вони пов'язані зі стратегічними цілями дирекції та компанії? Чи вони достатні? Які ще зміни у системі управління ефективністю необхідні? » До червня 2011 р.
Пріоритетні галузі розвитку 2: У цьому пункті вкажіть пріоритетну для розвитку навичку або вміння, при виборі зверніть увагу на узгодженість даного розділу з ключовими робочими завданнями. , рік) розвинути навик/навчитися (навичка/уміння) До 1. 09. 2011 р. розвинути навички планування розвитку персоналу та надання мотивуючого зворотного зв'язку таким чином, щоб підвищити прагнення працівників підрозділу до аналізу довгострокових наслідків своїх рішень Критерії досягнень мети: У цьому пункті необхідно вказати критерії, за якими Ви зрозумієте, що мети досягнуто - вони повинні бути конкретними та вимірними. Безпосередні підлеглі склали індивідуальні плани розвитку та виконали їх не менше ніж на 80%. У порівнянні з вереснем 2010 р. зворотний зв'язок безпосереднім підлеглим надається у 2 рази частіше
Методи розвитку Розвиваючі дії Терміни Виконання (+; ± ; -) Самонавчання - аналіз минулого досвіду, самостійний пошук більш ефективних форм роботи, читання спеціальної літератури Прочитати книгу Джона Максвелла «Наставництво 101» використання у своїй роботі Грудень 2010 р. Тренінги та семінари - короткострокове інтенсивне навчання з обраної для розвитку вміння/навички (в т. ч. дистанційне навчання) Пройти тренінг «Найкращі світові практики в навчанні та розвитку співробітників» За графіком КУ з колегами, підлеглими, керівником, коучем своєї роботи з погляду вміння/навички, що розвивається Не менше 2 разів запитати зворотний зв'язок у 2-3 своїх підлеглих: «Наскільки точно я бачу сильні сторони та галузі розвитку інших людей? »; «Чи є зворотний зв'язок, який я даю, корисний для покращення результатів? » До квітня 2011 р.
бучення на досвіді інших - спостереження за людиною, у якого дане вміння/навичка розвинена високо; спільне обговорення з ним його досвіду Переговорити з 3-5 керівниками свого рівня, які можуть бути прикладом у сфері розвитку співробітників, що роблять для визначення сильних сторін і зон розвитку інших людей, що роблять для розвитку своїх підлеглих. Визначити, які аналогічні дії можна робити для розвитку нинішніх підлеглих До травня 2011 р. Розвиваючі проекти, стажування - участь у проекті або тимчасове призначення на посаду, що потребує більш високого рівня розвитку вибраного вміння/навички Розвиток на робочому місці - конкретні завдання з щоденної роботи, які сприяють розвитку обраного вміння/навички За підсумками нарад не рідше 1 разу на місяць проводити з окремими підлеглими мозкові штурми з найбільш гострих та спірних питань для розвитку здатності підлеглих навчатися на досвіді друга 1 раз на місяць
Дата заповнення: 10 вересня 2010 р. Підпис співробітника: Підпис керівника: Підпис консультанта по роботі з ІПР: Розділ 5 - РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ІПР
Розділ 5 - РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ІПР Цілі розвитку (скопіюйте з плану) Самооцінка (підкреслити) Оцінка керівника Коментарі керівника 1. Не досягнуто Частково досягнуто Повністю досягнуто 2. Не досягнуто Частково досягнуто Повністю досягнуто Дата заповнення: 10 вересня 20 : Підпис консультанта по роботі з ІПР
Зацікавити перспективних співробітників, підвищити їхню мотивацію та лояльність можна, якщо допомогти їм у саморозвитку, показати можливості кар'єрного зростання в компанії. Для цього стане в нагоді індивідуальний план розвитку для кожного співробітника.
З матеріалів цієї статті ви дізнаєтесь:
p align="justify"> Індивідуальний план розвитку співробітника - це якісний інструмент розвитку кадрового потенціалу компанії. Таким чином підприємство реалізує свої потреби у співробітниках з певними професійними навичками з одного боку, а з іншого – підвищує рівень конкурентоспроможності продукції, що випускається, та послуг, що надаються. З позиції працівника – це спосіб розвитку професійних навичок з метою відповідності своїм посадовим інструкціям, просування кар'єрою в рамках підприємства. У цій статті ми розповімо про те, що є індивідуальним планом розвитку співробітника, розглянемо його зміст, принципи складання і структуру.
Що таке індивідуальний план розвитку співробітника
Індивідуальний план розвитку співробітника по суті своїй є кар'єрограмою або переліком послідовних кроків
досягнення певних компетенцій та вмінь, необхідних компанії та безпосередньо співробітнику. Це прозора схема розвитку кар'єри персоналу у певній компанії. Вона дозволяє фіксувати потребу компанії та створювати важелі задоволення цієї потреби.
З позиції співробітника індивідуальний план розвитку - це один із способів мотивації, працівник буде ясно розуміти своє становище у компанії, знати рівень можливостей, які залежать особисто від нього. Це дає високі шанси для особистісного зростання, а як наслідок і матеріального заохочення. Таким чином, компанія підвищує лояльність та рівень продуктивності, якості продукції та послуг.
p align="justify"> Індивідуальний план розвитку - це певний документ, заточений під конкретного працівника, що представляє список певних заходів і розстановку акцентів на ті області, які працівник повинен вивчити, де він отримає певні навички.
Зміст індивідуального плану розвитку
Заходи, які містять приклад плану індивідуального розвитку співробітника, поділяються на навчальні, що розвивають та закріплюють. Кар'єрограма може передбачати:
- список заходів щодо зовнішнього та внутрішньому навчанню персоналу(Із зазначенням формату навчання, з відривом або без відриву від виробництва);
- індивідуальні заняття (з коучем, наставником);
- включення в роботу з певних проектів з опрацюванням певних навичок та отримання досвіду;
- горизонтальне навчання;
- призначення помічником, стажером;
- використання методу самостійного навчання із виконанням домашніх завдань;
- проведення сертифікації.
Ініціатором складання індивідуальних планів розвитку співробітників виступає керівник або HR-менеджер. Цим інструментом може скористатися і сам співробітник, склавши його самостійно та погодивши з керівником та HR-службою. Цей інструмент використовується як інструмент просування кар'єрними сходами, з метою підвищення кваліфікації співробітників, обміну досвідом (горизонтальний коучинг), на вищому рівні - це спосіб підвищення конкурентоспроможності продукції, що випускається, і послуг.
Складання індивідуальних планів також підвищує лояльність співробітників, занесених до кадрового резерву, але бачать можливості зростання кар'єрі. За періодичністю плани складаються на півроку-рік, для ТОП-менеджменту – на три-п'ять років.
Найкращий спосіб відстеження рівня кваліфікацій працівників – це прописати у Положенні про навчання персоналу формальні вимоги для кожної посади. Наявність певних критеріїв дозволить здійснювати якісний аналіз розвитку підприємства та, у разі потреби, коригувати його системою заходів, вписаних у плани розвитку конкретних співробітників. Доцільно складати плани у форматі діалогу керівника та співробітника – зворотний зв'язок допоможе підготувати ефективний документ та отримати заочну згоду співробітника на його виконання.
Принципи складання індивідуального плану розвитку та його структура
Упорядкування індивідуального плану починається з підготовки. Перший крок – це оцінка рівня кваліфікації співробітника, його можливостей зростання з погляду безпосередньо співробітника, його керівника та HR-менеджера. За підсумками цієї оцінки складається графік заходів, чий принцип – це від простого до складного. Це має бути логічна послідовність заходів навчання, із зазначенням термінів, періодичності у форматі навчання.
Для складання індивідуальних планів розвитку можна використовувати спеціалізоване програмне забезпечення чи модулі універсального ПЗ. Це дозволить оптимізувати процес подання заявок на складання планів, їх обліку, підбиття підсумків та планування бюджету (з подальшою оцінкою його використання) на розвиток конкретного працівника, а також конкретно за статтею витрат на роботу з кадровим резервом.
Універсальний зразок індивідуального плану розвитку працівника
Зазвичай, індивідуальний план розвитку має універсальну структуру. Він містить інформацію про конкретного працівника та перелік професійних завдань, що стоять перед ним. Крім того, у плані мають бути наведені конкретні рекомендації, які дозволять йому досягти поставленої мети:
- розвинути корпоративні компетенції та ділові якості;
- розвинути професійні вміння, знання та навички.
Індивідуальний план розвитку має певну структуру, пропонуємо вам його складові:
- Дані про співробітника (рівень кваліфікації, досвід, особисті дані).
- Список завдань професійного зростання, що стоять перед ним.
- Список рекомендацій задля досягнення поставлених завдань.
- Цілі розвитку (у форматі таблиці, із зазначенням термінів досягнення, методів та переліком конкретних дій).
- Критерії оцінки результатів: дозволять оцінити план розвитку з позиції працівника, його керівника та HR-служби.
Завантаження...
