Опис презентації з окремих слайдів:
2 слайд
Опис слайду:
Секретар - особа установи Важко сьогодні уявити діяльність будь-якої установи, підприємства, організації без секретаря. Секретар-особа фірми. Він перший, з ким стикається відвідувач, що прийшов до закладу.
3 слайд
Опис слайду:
Перший, із ким зустрічається, починаючи трудовий день, керівник. Перший, хто відповідає на телефонні дзвінки. Тому, від поведінки секретаря багато в чому залежить як престиж фірми, де він працює, а часом і успіх партнерів і клієнтів фірми. За його роботою та поведінкою судять про фірму. Секретар повинен дотримуватись «ділового фірмового стилю». Точність, компетентність, коректність, оперативність, лаконізм, ввічливість та доброзичливість - ось основні його принципи і їх треба дотримуватись у роботі.
4 слайд
Опис слайду:
Що повинен знати та вміти секретар 1. Правові засади управління; 2. Адміністративне, трудове та господарське право; законодавчо-нормативні акти, що визначають порядок роботи організації того типу, де він працює; 3. Галузь у якій працює, її взаємозв'язку функцій, завдання, структуру організації, у якій працює;
5 слайд
Опис слайду:
Основи менеджменту; основи наукової організації управлінської праці: нормативно-методичні документи щодо інформаційного документаційного забезпечення управлінської діяльності; обчислювальну та організаційну техніку; основи загальної соціальної психології; основи естетики та етики; діловодство: методи створення та оформлення документів, організацію роботи з документами; бездокументне обслуговування; архівна справа.
6 слайд
Опис слайду:
Секретар повинен вміти: Забезпечувати ефективну роботу керівника, надати допомогу у плануванні робочого дня; організувати робоче місце керівника; вести терміновий контроль за дорученнями керівництва; організовувати інформаційне обслуговування керівника;
7 слайд
Опис слайду:
організовувати прийом відвідувачів; встановлювати контакти; організовувати та забезпечити роботу наради; складати та оформляти документи за допомогою ПК; оперативно розмножувати документи; забезпечувати швидку передачу інформації за допомогою засобів зв'язку (в т.ч. – факс, електронна пошта); вести роботу з документами: прийом, відправлення, первинна обробка документів, розподіл, реєстрація, контроль, інформаційно-довідкова робота з документів, поточне зберігання, знищення; вести архів.
8 слайд
Опис слайду:
Посадові обов'язки секретаря Виконує технічні функції забезпечення та обслуговування роботи, керівника підприємства (або підрозділу).
9 слайд
Опис слайду:
2. Отримує необхідні керівнику відомості від підрозділів чи виконавців, викликає за його дорученням працівників. 3. Організує телефонні переговори керівника, приймає та передає телефонограми, записує за його відсутності прийняті повідомлення та доводить до відома керівника їх зміст. 4. Здійснює роботу з підготовки засідань та нарад, що проводяться керівником - (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час, місце та порядок денний засідання, їх реєстрація), веде та оформлює протоколи.
10 слайд
Опис слайду:
5.Забезпечує канцелярським приладдям робоче місце керівника, засобами організаційної техніки, створює умови, що сприяють його ефективній роботі. 6. Передає та приймає інформацію з приймально-переговорних пристроїв, друкує за вказівкою керівника різні матеріали. 7. Веде документаційну роботу, приймає кореспонденцію, що надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно (прийнятим на підприємстві порядком) і передає після її розгляду керівникам підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи, або для підготовки відповіді, стежить за термінами виконання доручень керівника щодо особистих заяв громадян.
11 слайд
Опис слайду:
8. Організує прийом відвідувачів, формує справи відповідно до затвердженої номенклатури справ, забезпечує їх збереження та встановлені терміни здає до архіву, оформлення (у тому числі друкування) та розсилання розпорядчих документів, листів, телеграм, документів, листів, телеграм, телефонограм, факсів тощо, підготовка за вказівкою керівника та погодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, посвідчень про відрядження та інших документів; підготовка та своєчасне розсилання матеріалів до засідань, конференцій, семінарів, нарад, з'їздів; контроль за виконанням рішень дирекції; організація презентацій та спеціальних прийомів гостей; контроль за святковими та ювілейними датами; збір матеріалів для доповідей та промов керівника.
12 слайд
Опис слайду:
Професійні та особисті якості помічника керівника Робота секретаря відрізняється ситуацією, що швидко змінюється, різноманітністю виконуваних завдань і потребою їх оперативного вирішення і необхідністю часто вести паралельно кілька видів робіт, різноманіттям контактів. Тому прийому працювати секретаря пред'являється ряд вимог, які можна розділити вимоги до діловим і особистим якостям.
13 слайд
Опис слайду:
Професійні якості Професіоналізм Відповідальність Організованість Відданість професії Комунікабельність
14 слайд
Опис слайду:
До особистих якостей, необхідних секретареві, належить люб'язність, ввічливість, доброзичливість. Вони завжди виявляються не тільки при особистих контактах, а й під час телефонних переговорів. Саме ці якості створюють атмосферу в приймальні керівника, в офісі та допомагають в отриманні підтримки. Особисті якості
Секретар-референт офісний працівник із широким колом обов'язків від прийому телефонних дзвінків (ресепшіоніст) до помічника керівника (особистий секретар). Від сучасного секретаря-референта зазвичай потрібна навичка роботи з персональним комп'ютером, знання іноземних мов, комунікабельність, культура спілкування, пунктуальність та акуратність.
Секретар-референт повинен знати: вимоги, що пред'являються до документаційного забезпечення діяльності холдингу, державні стандарти РФ та міжнародні стандарти складання та оформлення кореспонденції, порядок прийому, обліку та зберігання документів, систематизації та підготовки їх до короткострокового та довгострокового зберігання; правила організації управлінської праці; вимоги до оформлення машинописних робіт; правила російської орфографії та пунктуації; основи ділового етикету, службової етики, психології спілкування; правила охорони праці, техніки безпеки
Обов'язки секретаря-референта: виконувати розпорядження, накази керівництва представництва холдингу, здійснювати свою діяльність у суворій відповідності до них; Розробляти проекти документів з усіх питань управлінської діяльності холдингу; редагувати, контролювати якість підготовки, грамотність, правильність складання, узгодження документів, що подаються на підпис (затвердження) керівництву холдингу; Вести прийом, облік та зберігання кореспонденції, здійснювати обробку вхідних документів, оформлювати та дотримуватись порядку роботи з внутрішніми документами, розсилати вихідну документацію; Забезпечувати безпеку та конфіденційність комерційної інформації; Відповідно до збору інформації, компіляції списків адресної розсилки, а також проведення телефонних опитувань у рамках поточних виробничих завдань; Займатися організаційними та технічними питаннями проведення нарад, ділових зустрічей та переговорів; здійснювати документування виробничих нарад працівників представництва; забезпечувати прийом відвідувачів;
Контролювати виконання документів, доручень та завдань керівництва, вживати оперативних заходів, спрямованих на своєчасне та якісне їх виконання; Сприяти оперативному прийняттю рішень з боку керівництва та своєчасно доводити їх до працівників; Здійснювати оперативний зв'язок із сторонніми підприємствами та громадянами з питань поточної діяльності представництва; Оформляти машинописні, друковані та копіювально-розмножувальні роботи; Підтримувати чистоту та порядок на своєму робочому місці, стежити за порядком в офісі, дотриманням санітарних та технічних правил, правил протипожежної безпеки з резолюцією керівництва холдингу передавати документи безпосереднім виконавцям у представництві; Фіксувати, обробляти та своєчасно доводити до відома керівництва та працівників прийняту інформацію, що стосується різних сторін діяльності холдингу; Планувати робочий день керівництва, призначати зустрічі клієнтам, партнерам та працівникам холдингу як з виробничих, так і особистих питань; Готувати інформаційні довідки та реферативні огляди ЗМІ для керівництва у рамках актуальних галузевих тем та подій;
Професійно-важливі якості. Призначення професії. Захворювання протипоказані для професії. Візажист. Основні задачі, що вирішуються. Рівень освіти. Професія "Візажист". Створення унікального образу клієнта за допомогою косметичного та перукарського інструментарію. МОУ ЗОШ «Загальноосвітня школа №1». Фахівець у сфері макіяжу.
"Патріоти Росії" - За Державу приємно! Спробуємо розібратися… Народжувати російських дітей! Росія, наприклад, виграє черговий заїзд. Почуття любові до Батьківщини, патріотизму в мені виховали класично. Російсько-американські космічні перегони. Патріоти Росії. У якого хоча б мурашки по шкірі йшли! Вперед підвищувати генофонд нації! Очі їм застеляє фанатизм.
«Військово-промисловий комплекс Росії» – Виробництво ядерної зброї. Військове суднобудування. Конверсія ВПК conversic – зміна, перетворення. Продукція цивiльного призначення. Бронетанкова промисловість. Потужна система підприємств, які виробляють бойову техніку, озброєння та боєприпаси. Виробництво артилерійських систем. Випробувальні лабораторії та полігони. Виняток - Таганрог (літаки-амфібії). ВПК Військово-промисловий комплекс Росії. Ракетно-космічна промисловість.
«Професія будівельник» - Споріднені професії – монтажник сталевих та залізобетонних конструкцій, бетонник, тесляр. Професія будівельника є не тільки популярною, а й однією з найоплачуваніших. Покрівля - одна з найдавніших будівельних професій. Малярами працюють переважно жінки. Виконали: Якушева До., Гулімов До., Ерденов Т.9 клас "А" МАОУ ЗОШ №50 Томськ. Каменярів та покрівельників навчають у професійно-технічних училищах та коледжах. Машини, високі крани, Працюй із душею, людина!
«Професія секретар» - широке коло знайомств. Тому потрібність професії дуже висока. Вимоги до індивідуальних особливостей спеціаліста. Робота стабільна і передбачає великої фізичної навантаження. Безперечним плюсом буде знання іноземної мови. Місце роботи. Можна поєднувати із навчанням. Завжди добре виглядати, незалежно від обставин. Після навчання можна без проблем працевлаштуватися. Досвід організаторської діяльності. Якщо фірма невелика, може стати нудно від нестачі роботи.
«Економіка сім'ї» - Сім'я – найважливіше джерело соціального та розвитку суспільства. Урок №1. Потреба – усвідомлене бажання мати щось. Тема: “Вступ. Для кожної людини сім'я-початок почав. Розкажіть про основні функції сім'ї? Курс на вибір для учнів 9 класу освітньої галузі «Технології». Потреби та споживання людей. Економіка домашнього господарства. З яких джерел можуть складатися доходи школярів?
Розвиток секретарської служби при Петра I З 1704 найважливіші державні функції виконує кабінет та особиста канцелярія царя. До кабінету надходили рапорти від дипломатичних представників. Особливу групу справ кабінету представляли чолобитні. Після смерті Петра I кабінет було скасовано.
Розвиток секретарської служби за Петра I «Генеральний регламент», прийнятий 1720 року, встановив черговість розгляду справ, функції чиновників, зокрема секретарів. Генеральний регламент ввів систему діловодства, яка отримала назву "колежської" за назвою установ нового типу колегій.
Розвиток секретарської служби за Петра I У 1722 року було прийнято «Табель про ранги», який складався з 14 класів чи рангів чиновників. Секретарі ставилися за посадою до четвертого класу, і, отже, посідали високе місце у бюрократії. Цивільний колезький секретар відповідав військовій посаді командира полку.
Виконавче діловодство У 1802 р. було видано указ про заміну петровських колегій міністерствами. У 1812 р. було засновано вісім міністерств. Порядок проходження документів щодо інстанцій був суворо регламентований законом. Справи ділилися втричі категорії: невідкладні, «не терплять часу», і звичайні.
Значення секретаря на початку 19 століття 23 березня 1840 р. на Путилівському та Невському машинобудівних заводах Петербурга було встановлено посади особистих секретарів помічників перших керівників. Цю дату можна вважати початком створення професійної секретарської праці нашій країні.
Значення секретаря на початку 19 століття У 1868 році у Харкові було створено спеціальні курси підготовки секретарів. З'являється техніка, що спрощує роботу: розмножувальні апарати, друкарські машинки, стенографія. Виходили спеціальні журнали 1884 «Вісник контор і канцелярій», «Бюлетень конторника» та інші.
Міжнародна асоціація офісних працівників Міжнародна асоціація офісних працівників (International Association of Administrative Professionals, скорочено IAAP) народилася 1942 року у США. Організація налічує близько учасників та 600 філій по всьому світу
Щоб скористатися попереднім переглядом презентацій, створіть собі обліковий запис Google і увійдіть до нього: https://accounts.google.com
Підписи до слайдів:
Професія діловод (секретар) «Лангепаський політехнічний коледж» Філія у місті Покачі Майстер виробничого навчання Керімова А.Г.
Походження поняття «Діловод» Саме слово «Діловод» походить від латинського слова «дія, діяч, справа». Отримуючи професію Діловод, можна працювати секретарем, кур'єром, інспектором кадрової роботи, архівістом і так далі. У Стародавньому Римі секретарями іменувалися довірені особи, яким довірялися секрети. Спочатку ця професія була суто чоловічою. Секретарі, які перебувають при царських особах, мали істотну владу. У 1880-х роках було винайдено першу друкарську машинку. З того часу секретарями стали жінки, до їхніх обов'язків входило друкування документів.
Історія професії У Росії днем народження секретарської посади вважатимуться 27 лютого 1720 року. Нововведення належало Петру I.
Відомі секретарі минулих століть Г. Р. Державін М. І. Глінка М. М. Сперанський Близько двох років прослужив особистим секретарем Катерини II, потім був переведений з секретарів у сенатори. На початку своєї блискучої кар'єри був особистим секретарем князя Куракіна. Наступним етапом стала посада статс-секретаря при імператорі Олександрі I. Працював секретарем у канцелярії Ради шляхів сполучення чотири роки. За ці роки він створив романси, які принесли йому популярність.
Відомі секретарі нашого часу Чингіз Айтматов працював секретарем Спілки кінематографістів, а також секретарем Спілки письменників спочатку Киргизії, а згодом і Росії. Володимир Познер працював літературним секретарем у Самуїла Маршака, перекладав англійську поезію XVII століття, листував Маршака. Лариса Рубальська працювала секретарем двічі: спочатку у літературному інституті, а потім у японській газеті «Асахі», займалася перекладами з японської.
Загальна характеристика професії Виконує технічні функції та доручення керівника, застосовує раціональні методи роботи з відвідувачами та документами, веде телефонні переговори, бере участь у підготовці засідань та нарад. Вміє працювати на комп'ютері та поводитися з оргтехнікою.
Вимоги до індивідуальних особливостей діловода Необхідний нормальний слух, гарна наочно-образна пам'ять, схильність до роботи з людьми та документами, помірна комунікабельність, організованість, доброзичливість, зосередженість уваги, емоційно-вольова стійкість, приємна зовнішність.
Кар'єрний сценарій Діловод на телефоні може мати вищої освіти, але обов'язково йому працювати у нових комп'ютерних редакторах, може обійтися без знання іноземних мов, але розмовляти телефоном грамотно, інтелігентно, доброзичливо він.
Технічний діловод Усі друковані роботи виконуються у сучасних комп'ютерних редакторах. До автоматизму доведено роботу з оргтехнікою: ксероксом, факсом. Входить в обов'язки такого діловода та телефонне обслуговування.
Секретар керівника Це помічник у конкретній галузі, якою займається організація. Керівник компанії може дати своєму помічнику, наприклад, таке «просте» завдання: як підготувати службові документи. Він складає чернові варіанти документів, а секретар друкує на бланку організації документи доручені керівником.
Професійні якості діловода Професіоналізм; Хороша пам'ять; Пунктуальність; Працездатність; Виконавчість; Акуратність; Доброзичливість; Комунікабельність; Надійність; Добросовісність.
Місце роботи діловода Будь-які комерційні та державні організації; Секретарі діловоди працюють на різних підприємствах, як великих, і малих; У нотаріальних та адвокатських конторах; У різних комерційних структурах.
Потреби ринку праці Високопрофесійний діловод постійно затребуваний ринку праці; професія секретаря-діловода в місті Покачі за даними січня 2014 року знаходилася на 12 місці, у лютому 2015р. - На 4 місці.
Перспективи ринку праці у місті Покачі Найважливіша складова економіки міста – мале та середнє підприємництво. Малий та середній бізнес вирішує основне економічне завдання – створення нових робочих місць. На території міста Покачі свою діяльність здійснюють 1235 суб'єктів малого та середнього підприємництва, в яких зайнято понад 5 тис. осіб.
Розподіл зайнятих галузями економіки на території м. Покачі
Заробітна плата секретаря в місті Покачі коливається від 15 000 руб. до 20000 руб. залежно від функціональних обов'язків.
Умови підготовки діловодів у коледжі Є три комп'ютерні класи; Лабораторія діловодів; Бібліотека;
Навчальна та виробнича практика Навчальну та виробничу практику ми проходимо в кабінеті філії коледжу та в організаціях міста Покачі, у тому числі на підприємствах малого та середнього бізнесу.
Я діловод У професії діловода мене приваблює різноманітність функцій та обов'язків, спілкування з різними людьми, можливість допомагати керівнику та співробітникам установи, несе відповідальність за свою роботу.
Ми діловоди Наша мрія стати хорошими фахівцями з професійною освітою, високим інтелектом, вмінням спілкуватися з людьми. Ми добре розуміємося на інформаційних технологіях і в діловодстві. Дякую за увагу
За темою: методичні розробки, презентації та конспекти
Програма Професійного модуля "Організаційна діяльність" професії 034700.01 Секретар
Робоча програма професійного модуля є частиною основної професійної освітньої програми відповідно до ФГОС за фахом 034700.01 Секретар з укрупненої групи.
Контрольно-оціночні засоби за фахом НУО Секретар ПМ 01. Документаційне забезпечення управління.
Контрольно-оціночні засоби за професією 034700.01 НВО "Секретар" ПМ 01. Документаційне забезпечення управління призначене для практичного застосування на уроках теоретичного навчання та оцінки...
Завантаження...
