Про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно - касової техніки .

УФНС Росії по Іванівській області (далі - Управління) надсилає для керівництва в роботі лист ФНС Росії від 05.11.2013 № АС-4-2/ [email protected]«Про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно - касової техніки» та на додаток до листа від 01.08.2013 № 08-47-7/ [email protected]повідомляє таке.
Центр захисту інформації та спеціального зв'язку ФСБ Росії за запитами ЗАТ «Атлас-карт», листами від 20.09.2013 № 149/3/2/2-1351, від 26.09.2013 № 149/3/2/2-1430 та від 26.09 .2013 № 149/3/2/2-1431 роз'яснив підстави та порядок застосування у складі контрольно - касової техніки електронної контрольної стрічки захищеної (далі - ЕКЛЗ-З), а також програмно - апаратних засобів перевірки значень криптографічного коду перевірки (запити ЗАТ « Атлас-карт» та відповіді ФСБ Росії - додаються).
Відповідно до даних роз'яснень в даний час у складі ККТ застосовується електронна контрольна стрічка захищена розроблена ЗАТ «БЕЗАНТ» на підставі ліцензії ФСБ Росії від 09.07.2013 серії ЛСЗ № 0009114 на провадження діяльності з розробки, виробництва та розповсюдження шифрових систем та телекомунікаційних систем, захищених з використанням шифрувальних (криптографічних) засобів, виконання робіт (надання послуг) у галузі шифрування інформації.
Дана ЕКЛЗ виробляється двома організаціями: ВАТ «ТЕНЗОР», на підставі ліцензії ФСБ Росії від 23.04.2009 серія ЛЗ № 0016765 на право провадження діяльності з розробки, виробництва шифрувальних (криптографічних) засобів, захищених з використанням шифрувальних (крипт систем та ЗАТ «Наукові прилади» на підставі ліцензії УФСБ Росії по м. Санкт-Петербургу та Ленінградській області від 23.09.2013 серія ЛЗ № 0021106 на право провадження діяльності з розробки, виробництва шифрувальних (криптографічних) засобів, захищених з використанням шифрів засобів інформаційних та телекомунікаційних систем (копії ліцензій – додаються).
ЕКЛЗ-З має сертифікат відповідності від 15.07.2013 № СФ/121-2183. виданий ФСБ Росії ЗАТ «БЕЗАНТ» та ВАТ «ТЕНЗОР». Безпека інформації (фіскальних даних) ЕКЛЗ забезпечується при використанні ЕКЛЗ, виготовленої у відповідності з технічними умовами еФ3.058.007-01ТУ, виконання технічних вимог до контрольно - касових машин в частині ЕКЛЗ та збережень, в iaiine ключа криптографічного захисту.
У зв'язку з тим, що в даний час ЗАТ «Наукові прилади» сертифікат відповідності ФСБ Росії на ЕКЛЗ власного виробництва не має, ЕКЛЗ-З виробляється цією організацією з технічних умов еФ3.058.007-01ТУ на підставі відповідної угоди із ЗАТ «БЕЗАНТ».
Завантаження програмного забезпечення (у тому числі ключової інформації, на основі якої за допомогою криптографічного алгоритму перетворення інформації проводиться розрахунок значення КПК) у криптопроцесор ЕКЛЗ-З, що виробляється ВАТ «ТЕНЗОР» та ЗАТ «Наукові прилади» з технічних умов еФ3.058.007-01ТУ ЗАТ «Атлас-карт» на підставі ліцензій ФСБ Росії: від 05.04.2010 серії ЛЗ № 0019446 на право провадження діяльності з розробки, виробництва шифрувальних (криптографічних) засобів, захищених з використанням шифрувальних (криптографічних) засобів інформаційних та телекомунікаційних систем. 2010 серії ЛЗ № 0019449 на право надання послуг у галузі шифрування інформації (копії ліцензій – додаються).
Перевірка коректності формування КПК ЕКЛЗ-З виробленої ВАТ «ТЕНЗОР» та ЗАТ «Наукові прилади» за технічними умовами еФ3.058.007-01ТУ проводиться за допомогою програмно-апаратних засобів «Програмного модуля перевірки значень КПК» модуль перевірки значень КПК). Даний Програмний модуль перевірки значень КПК має сертифікат відповідності ФСБ Росії від 22.12.2010 № СФ/124-1571 (копія сертифіката відповідності-додається).
Випробування та експертиза ККТ (у тому числі при включенні моделей ККТ до Державного реєстру ККТ, а також за запитами податкових органів) із спеціально розробленими та застосовуваними лише у її складі засобами криптографічного захисту фіскальних даних, включаючи ЕКЛЗ, з питання функціонування ККТ із вбудованою ЕКЛЗ на відповідно Системі сертифікації РОСС RU.0001.030001, виданий ФСБ Росії: атестат акредитації випробувальної лабораторії ЗАТ "БЕЗАНТ" від 15.06.2012 № АФ-135; атестат акредитації випробувальної лабораторії ЗАТ "Атлас-карт" від 12.04.2011 № АФ-112 та ТОВ "НТЦ Альфа-Проект" від 20.03.2009 № АФ-090). Копії атестатів акредитації ЗАТ «БЕЗАНТ» та ЗАТ «Атлас-карт» - додаються.
ФСБ Росії ТОВ «Науково - виробниче об'єднання «Інформаційно - обчислювальні системи», що є виробником змінного накопичувача фіскальної пам'яті «ЕКЛЗ КС» видана ліцензія від 14.05.2013 серія ЛСЗ № 0009015 на провадження діяльності з розробки, виробництва та виробництва інформаційних систем та телекомунікаційних систем, захищених з використанням шифрувальних (криптографічних) засобів, виконання робіт (надання послуг) у галузі шифрування інформації.
Однак станом на 15.11.2013 року сертифікати відповідності на даний змінний накопичувач фіскальної пам'яті «ЕКЛЗ КС» (далі - СНФП «ЕКЛЗ КС»), а також на програмний модуль перевірки КПК, що формується СНФП «ЕКЛЗ КС» ТОВ «Нау "Інформаційно - вичпслиге.гние системи" у ФСБ Росії не отримані.
Відносно змінного накопичувача фіскальної пам'яті «ЕКЛЗ-НП-ОЗ» (далі - СНФП «ЕКЛЗ-НП-ОЗ», який виготовляє раніше ЗАТ «Наукові прилади» та знято з виробництва даною організацією 27.04.2012 року, Управління повідомляє наступне.
Пристрій «ЕКЛЗ-НП-ОЗ» немає сертифіката відповідності ФСБ Росії, т. е. не сертифіковано на відповідність вимогам ГОСТ 28147-89 «Системи обробки інформації. Захист криптографічний. Алгоритм криптографічного перетворення», вимогам ФСБ Росії до засобів криптографічного захисту фіскальних даних класу К1 та щодо даного програмно - апаратного засобу органом із сертифікації - ФСБ Росії не винесено висновку про його використання у складі ККТ для захисту інформації, що реєструється в ЕКЛЗ.
Виходячи з вищевикладеного територіальним податковим органам необхідно надавати державну послугу з реєстрації (перереєстрації) ККТ, що має у своєму складі СНФП «ЕКЛЗ КС» виробництва ТОВ «Науково-виробниче об'єднання «Інформаційно-обчислювальні системи», лише при виконанні трьох умов: наявність на даний програмно - апаратний комплекс сертифіката відповідності ФСБ Росії, наявність на програмний модуль перевірки КПК, що формується СНФП «ЕКЛЗ КС» сертифіката відповідності ФСБ Росії, наявність на модель ККТ із вбудованим СНФП «ЕКЛЗ КС» експертного висновку, виданого уповноваженою організацією; "Атлас-карт; ТОВ "НТЦ Альфа-Проект").
Реєстрація, (перереєстрація) ККТ, що має у своєму складі РНФП «ЕКЛЗ-НП-ОЗ з датою випуску до 27.04.2012 року, проводиться лише за наявності експертного висновку щодо даної ККТ, виданого в установленому порядку уповноваженою організацією (ЗАТ «БЕЗАНТ»; ЗАТ; "Атлас-карт; ТОВ "НТЦ Альфа-Проект").
Надання послуг з реєстрації, (перереєстрації) ККТ, що має у своєму складі РНФП «ЕКЛЗ-К» виробництва ТОВ «Корес», що виготовляється відповідно до ТУ 4017-220-17665531-12, проводиться тільки після отримання даною організацією необхідної дозвільної документації у ФСБ Росії та позитивного експертного висновку щодо моделі ККТ, яка має у своєму складі блок «ЕКЛЗ-К».
Управління доручає довести цю інформацію до організацій - ЦТО.

Додаток - в електронному вигляді

Заступник керівника,
радник державної цивільної служби
Російської Федерації 1 класу А.В. Соколів

ЕКЛЗ – «електронна контрольна стрічка захищена» – є найважливішою складовою будь-якого касового апарату. Податкова інспекція не реєструє ККТ, які не оснащені блоком ЕКЛЗ. Про порядок заміни, зняття з обліку, заповнення паспорта та реєстрації ЕКЛЗ читайте у нашому матеріалі.

Навіщо потрібна ЕКЛЗ?

Фіскальна пам'ять – це «пам'ять» будь-якої контрольно-касової машини, в якій фіксується вся інформація про кожну операцію, пробиту на касовому апараті. «На допомогу» фіскальної пам'яті ККТ працює саме Електронна контрольна стрічка захищена – це «чорна скринька», опломбований блок, який знаходить усередині ККМ. У цій маленькій коробочці фіксуються та зашифровуються всі дані кожного чека та операції. Тим самим «відкрутити» чеки та підмінити одну інформацію про фінансові операції іншою стає неможливо – адже функція ЕКЛЗ полягає саме у захисті фіскальної пам'яті пристроїв. Але якщо у фіскальній пам'яті фіксується лише добовий виторг фірми (проведення, так званого, Z-звіту), то електронна контрольна стрічка захищена фіксує кожну операцію, проведену даною ККМ. Крім того, стрічка має спеціальний захист від зміни даних.

Починаючи з 2004 року всі касові апарати оснащуються виробниками ЕКЛЗ, а у разі перереєстрації контрольно-касової машини в податковій службі, яка не була оснащена ЕКЛЗ, то обов'язкове її доопрацювання та оснащення ЕКЛЗ – інакше ФНС її просто не зареєструє. За словами фахівців, впровадження ЕКЛЗ у касові апарати нашої країни було викликане необхідністю запобігання «скручуванню» лічильників контрольно-касових машин, а отже, «обнулити» касу і обдурити державу сьогодні неможливо.

Професійна автоматизація товарообліку в роздріб. Наведіть лад у вашому магазині

Візьміть під контроль продажу та відстежуйте показники по касирам, точкам та організаціям у реальному часі з будь-якого зручного місця, де є інтернет. Формуйте потреби точок та закупівлю товарів у 3 кліки, друкуйте етикетки та цінники зі штрих кодом спрощуючи життя собі та своїм співробітникам. Формуйте базу клієнтів за допомогою готової системи лояльності, використовуйте гнучку систему знижок для залучення клієнтів у не піковий годинник. Працюйте як великий магазин, але без витрат на фахівців та серверне обладнання вже сьогодні, починаючи заробляти вже завтра.

Через певний час ЕКЛЗ потребує заміни – цим займаються спеціалізовані Центри технічного обслуговування ККТ. Фахівці центру, з яким та чи інша фірма уклала договір на обслуговування ККТ, також готують документи для реєстрації ЕКЛЗ, після реєстрації активують її, а потім здійснюють заміну стрічки в установленому порядку.

Зберігати блок ЕКЛЗ протягом наступних п'яти років так само, як і паперову контрольну стрічку. Але, як відомо, блок ЕКЛЗ має обмежений термін експлуатації і через певний час потрібна його заміна.

Заміна ЕКЛЗ: терміни, процедура, вимоги

З моменту реєстрації ККМ у податковій службі починається відлік часу роботи ЕКЛЗ. Якщо блок ЕКЛЗ змінювався, то відлік часу починається саме моменту його заміни. Рівно через 13 місяців в ЕКЛЗ потрібно буде міняти – стрічка розрахована саме на цей період роботи. І навіть якщо за цей час буде пробито лише кілька чеків, то ЕКЛЗ все одно слід замінити, тому що вона у будь-якому разі заблокується.

При великих обсягах продажів у фірмі ЕКЛЗ може повністю заповнитися вже через півроку, і тоді знадобиться її термінова заміна. Поміняти стрічку потрібно й у тому випадку, коли контрольно-касова техніка передається у користування іншій фірмі. Для того, щоб «нагадати» власнику ККМ про те, що час заміни стрічки підходить, контрольно-касова машина виводитиме системне повідомлення на чеках при знятті Z-звітів про виручку за день з ормулюванням: «ЕКЛЗ близька до заповнення».

Комплексна автоматизація торгівлі при мінімумі витрат

Беремо звичайний комп'ютер, підключаємо будь-який фіскальний реєстратор та встановлюємо програму Бізнес Ру Касса. У результаті отримуємо економічний аналог POS-терміналу як у великому магазині з усіма його функціями. Заводимо товари з цінами в хмарний сервіс Бизнес.ру і починаємо працювати. На все про все - максимум 1:00 і 15-20 тис. руб. за фіскальний реєстратор.

Усі операції, пов'язані із заміною ЕКЛЗ, виконує сертифікований центр технічного обслуговування ККТ, з яким фірма підписала договір. В середньому на заміну ЕКЛЗ йде день, і тому попередньо для здійснення процедури заміни необхідно підготувати пакет документів:

• заяву про заміну ЕКЛЗ у трьох примірниках;
• продовжений чинний договір на обслуговування із ЦТО;
• договір оренди приміщення фірми;
• картку реєстрації ККМ у ФНП;
• паспорт контрольно-касової машини;
• паспорт версії даної ККМ із додатковим листом;
• паспорт тієї ЕКЛЗ, що знаходиться всередині ККМ;
• журнал касира-операціоніста (за формою КМ-4) та журнал виклику технічного спеціаліста (КМ-8);
• останній Z-звіт про виручку за день та три його копії.

Для того, щоб здійснити заміну ЕКЛЗ, до ЦТО повинен звернутися або керівник організації, або його довірена особа (тобто має бути оформлена та засвідчена довіреність). Потім:

• контрольно-касова машина доставляється в ЦТО із пакетом необхідних документів;
• спеціалісти ЦТО повинні виписати акти про зняття показань лічильників фіскальної пам'яті, а також акт технічного стану каси;
• всі акти та документи засвідчуються працівниками ЦТО, а потім керівником фірми або його довіреною особою;
• далі керівник фірми або його довірена особа повинні проїхати до інспекції ФНП, в якій зареєстровано ККТ та отримати дозвіл на заміну ЕКЛЗ, маючи при собі весь пакет документів, наведених вище, а також заповнені співробітниками ЦТО акти за формою КМ-2;
• тільки після отримання дозволу на заміну ЕКЛЗ із ФНП працівники ЦТО мають право приступати до заміни стрічки;
• після заміни ЕКЛЗ співробітники ЦТО заповнюють усі необхідні документи та акти;
• замовник забирає ККМ з новою стрічкою та всі заповнені документи. Тепер на касовому апараті можна працювати та проводити грошові операції;
• Усі документи після заміни ЕКЛЗ каси необхідно здати до інспекції федеральної податкової служби протягом п'яти робочих днів після процедури.

Нагадаємо, зберігати використану та замінену ЕКЛЗ підприємство має протягом п'яти років.

Реєстрація та зняття з обліку ЕКЛЗ

Як уже говорилося вище, зареєструвати ККТ без ЕКЛЗ сьогодні неможливо, але й окремої реєстрації ЕКЛЗ не вимагає. У тому випадку, якщо проводилася заміна ЕКЛЗ, то діяти необхідно згідно з порядком, наведеним вище, а якщо ККМ нова і буде реєструватися в податковій вперше, то ЕКЛЗ буде зареєстрована одночасно з касовим апаратом.

Реєстрація контрольно-касової техніки організацій здійснюється у податковій інспекції за місцем знаходження даної ККТ, а ІП мають реєструвати свій касовий апарат за місцем реєстрації ІП. Для реєстрації ККТ необхідно підготувати наступний пакет документів: ІПН фірми, ОГРН, повідомлення про постановку на облік в ІФНС, заяву про реєстрацію ККТ, заповнений акт за формою КМ-1 «Про переведення показань сумованих грошових лічильників на нулі та реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини » у двох примірниках, паспорт ККМ, паспорт версії ККМ (з додатковим листом), паспорт ЕКЛЗ, договір на технічне обслуговування ККМ із ЦТО, новий журнал касира-операціоніста, паспорт керівника організації.

Підвищіть ефективність роботи магазину за 1 місяць

Сервіс дозволить підвищити ефективність роботи магазину за рахунок скорочення втрат товарних залишків, значно прискорити процес переоцінок, друку цінників/етикеток, строго дисциплінувати роботу касира та обмежити його можливості під час роботи зі знижками/продажами за вільною ціною.

Після прийому заяви та повного прийому документів до податкової, але не пізніше п'яти днів з цього моменту, проводиться реєстрація ККМ та процедура фіскалізації у присутності механіка центру технічного обслуговування, інспектора НФС та представника фірми. До податкової інспекції доставляється касовий апарат, інженер перевіряє його цілісність, вводить усі дані в ККМ, програмує її, встановлює захисний код від злому, спеціаліст ЦТО здійснює пломбування корпусу ККМ, заповнює техпаспорт ККМ та журнал. Для перевірки всіх параметрів пробивається пробний чек.

Після проведення фіскалізації в обов'язковому порядку мають бути оформлені такі документи: до журналу обліку ККМ вносяться дані про ідентифікаційний номер касового апарату, акт про обнулення лічильників (за формою КМ-1), пробний чек, Z-звіт та фіскальний звіт, звіт з ЕКЛЗ.

Після проведення цієї процедури, інспектор ФНП протягом трьох днів повинен оформити картку реєстрації ККМ, потім цю картку та весь пакет документів на ККМ отримує в інспекції керівник організації.

Якщо у власника ККТ виникає необхідність зняти з обліку касовий апарат (наприклад, заміна моделі ККМ, або якщо закінчився термін використання ККМ, або при зміні власника касового апарату, у разі закриття фірми), то для здійснення цієї процедури також необхідно звернутися до податкової служби та надати пакет документів: заяву на зняття з обліку ККМ, надати реєстраційну картку на ККМ, а також паспорт ККМ, журнал касира-операціоніста, касову книгу або книгу обліку доходів та витрат, а також заповнений акт про зняття показань контрольних та підсумувальних фінансових лічильників формою КМ-2, заповнений фахівцями ЦТО, і навіть звіт про вміст блоку фіскальної пам'яті, наприклад, останній чек, пробитий даний касовим апаратом.

Після перевірки всіх документів інспектор ФНП дає дозвіл на закриття блоку пам'яті ЕКЛЗ - тобто з цього моменту пробити чек за допомогою цієї ККМ буде вже неможливо. Блок ЕКЛЗ повинен бути переданий власнику ККМ на зберігання протягом належних п'яти років.

Паспорт ЕКЛЗ

Кожен екземпляр електронної контрольної стрічки захищеної має свій паспорт, що йде в комплекті при покупці виробу. Цей документ має загальні відомості про виріб (що це за модуль, для чого призначений), містить відмітку про сертифікат відповідності та допуск в експлуатацію ФСБ Росії; Важливим пунктом паспорта є порядок введення в експлуатацію ЕКЛЗ та її активізації. Також у паспорті обов'язково перераховуються основні технічні дані стрічки, розписуються ті функції, які ЕКЛЗ виконує, перераховуються умови експлуатації виробу, його габарити, харчування, комплектність, інформацію про терміни експлуатації та гарантії постачальника.

Увага! Ця сторінка та проекти більше не підтримуються! На всі Ваші листи я звичайно відповім, але не оперативно.

Програма для перевірки та тестування ЕКЛЗ та ФП
"Дамп-конструктор"

Завантажити програму можна.

Історія версій програми "Дамп-конструктор".

Часто задавані питання: F.A.Q.

Реєстрація програми безкоштовна! Але Вам необхідно довести, що Ви є представником ЦТО ККМ.
Можливо, Ваша організація має сайт, можливо, Ви спілкуєтеся на форумах?
Може, знаєте когось із сторожіл на форумі www.kkm.info, хто зміг би за Вас поручитися?
Якщо ні, то надішліть хоча б реєстраційні дані Вашої організації.

PS: не зрозумійте мене не правильно, але я не хочу, щоб програма потрапила в погані руки:))

Реєстрація не потрібна!

обговорення програми на форумі:
Профспілка сервіс-інженерів ККТ

Мої координати

E-mail1:

Опис форматів ФП

Переглянути описи форматів ФП можна.

Розробникам зовнішніх DLL

Опис формату вихідного тексту DLL для "Фіскальника" та "Дамп-конструктора" .

Заготівля-шаблон (з прикладу однієї з ККМ) .

DLL для Елвес-Мікро-Ф з ФП v2.5
для програми "Фіскальник" та "Дамп-конструктор"

Остання версія 0.0.0.1

DLL для ФП Меркурій-180Ф
для програми "Фіскальник" та "Дамп-конструктор"

Остання версія 0.0.2.7

Тест драйвера ФР,
доопрацьований для зручності фіскалізації, тестування, заміни ЕКЛЗ.

Остання версія 2.0.0.10
Для роботи потрібен драйвер ФР версії не нижче 4.8
Можливості:
закладка заміна ЕКЛЗ - можливість проведення всіх операцій, необхідних під час заміни ЕКЛЗ та зняття фіс. звітів. Можливість подивитись пароль НІ (не на всіх ФР).
додано можливість зняття поквартальних звітів з ФП та з ЕКЛЗ.
додано можливість зняття звітів з ФП та з ЕКЛЗ за роками.
закладка фіскалізація - всі операції з фіскалізації, перереєстрації, тестового продажу тощо.
закладка Техобнулення, дата, час - кнопка "авто дата-час з ПК"
закладка Друк - тестування відрізника та друку
закладка Зав.номер, ліцензія програмування та розрахунок ліцензії. Після встановлення чистої ФП введіть у поле зав. номер ККМ та тиснете авто номер-ліцензія.
додано можливість автоматичного зняття поквартальних звітів з ФП та з ЕКЛЗ.
додано можливість зняття помісячних звітів з ФП та з ЕКЛЗ.

Підприємці, які використовують у своїй діяльності контрольно-касовий апарат, обов'язково мають справу з пристроєм ЕКЛЗ, покликаному контролювати фінансові операції, що проводяться за допомогою каси.

Які нюанси використання ЕКЛЗ, у чому можуть бути її «підводні камені» для підприємців, а також які зміни, пов'язані з її застосуванням, принесуть бізнесменам урядові нововведення, ви дізнаєтеся, прочитавши цей матеріал.

Абревіатура та сенс пристрою

ЕКЛЗрозшифровується як «електронна контрольна стрічка захищена». Це механізм, який дещо схожий на «чорну скриньку»: він забезпечує прихований від втручання ззовні захист фіскальних даних контрольно-касової машини та їх довготривале зберігання. Іншими словами, на ЕКЛЗ записуються всі операції, які проводяться на даному касовому апараті:

• кожен вибитий чек;
• повернення грошей за товар, купівлю якого скасовують;
• звіт, що знімається на початку зміни (Х-звіт);
• звіт, що закриває зміну (Z-звіт).

Пристрій складається з трьох елементів.

1. Процесор з комунікації (КП)– приймає та архівує дані, забезпечує обмін ними з іншими елементами пристрою.
2. Криптографічний співпроцесор (КС)– на основі відомостей, отриманих від КП, формує унікальний перевірочний код (КПК).
3. Архів– модуль, де зберігаються всі дані, що потрапили на ЕКЛЗ, у тому числі обчислений КПК.

ВАЖЛИВО! ЕКЛЗ енергетично автономна, що забезпечує зберігання даних у будь-яких умовах.

Секретний КПК

Кожен пристрій ЕКЛЗ генерує криптографічний перевірочний код- КПК. Оскільки виробництво ЕКЛЗ курується ФСБ Росії, принцип генерування цього коду є секретним і поки що не розшифровується.

Цей код автоматично обчислюється співпроцесором для кожного пробитого чека і відображається на ньому як унікальний номер (тобто кожен чек отримує свій власний код).

Призначення КПК- Додатковий податковий контроль. Податковий інспектор може, визнавши КПК з даними чека, визначити їхню взаємну відповідність і легко обчислити маніпуляції з ЕКЛЗ, якщо вони мали місце. Таким чином, недбалий підприємець, який спробував обнулити виторг для зменшення податкового навантаження, буде виведений на чисту воду.

ДО ВІДОМА! Будь-який покупець, який одержав касовий чек, може засвідчити його справжність, перевіривши КПК на офіційному сайті податкової інспекції або спеціальних інформаційних ресурсах.

Як відбувається кодування інформації у КПК

Коли касир пробиває чек, у надрах контрольно-касового апарату відбувається складна робота, що забезпечує фіксацію та зберігання відомостей про виконану операцію. Цей процес здійснюється у кілька етапів.

1. Комунікаційний процесор приймає дані від апарата, що відображаються на чеку чи звіті.
2. Отримані параметри стають основою генерації криптографічним процесором унікального перевірочного коду КПК.
3. Отриманий код наноситься на контрольну стрічку та переноситься до КП для оформлення чека або звіту для друку.
4. Дані на контрольній стрічці архівуються для подальшого зберігання.
5. Відмітки про проміжні підсумки у процесі роботи.
6. При закритті зміни формується результат, що вноситься в довгострокову енергонезалежну пам'ять.
7. Всі дані передаються в сам касовий апарат для друку чека або звіту.
8. Принаймні заповнення ресурсу (до 100 тис. пробитих чеків чи до 13 місяців роботи) ЕКЛЗ підлягає заміні.

ЕКЛЗ – точний прилад

Установка та їх активація проводиться технічним спеціалістом.

ЕКЛЗ є одноразовим приладом, сенс його роботи у цьому, що дані не піддаються зовнішньої корекції, тому помилка при активації неприпустима. Якщо її допущено технічним спеціалістом або самим підприємцем (касиром), ЕКЛЗ стає непридатним до використання.

Дані, які може надати ЕКЛЗ

Замість застарілих паперових стрічок, які потрібно зберігати кілька років, що не дозволяло виявити в паперовому хаосі потрібну інформацію, електронна захищена стрічка дозволяє легко видати за запитом необхідну інформацію:

• звіти про закриті зміни в тимчасовому діапазоні;
• звіти про закриті зміни залежно від номерів цих змін;
• фінансовий результат будь-якої зміни (за її номером);
• потрібний документ (чек або звіт) за номером КПК;
• всі операції за потрібну зміну;
• результат після активізації ЕКЛЗ.

З історії ЕКЛЗ

ЕКЛЗ який завжди була у складі контрольно-касових механізмів. До 2000 замість неї використовувалася фіскальна пам'ять, що виявилася не дуже надійним сховищем для таких даних. Умілі хакери вигадали інтерфейс, що дозволяє втручатися в коригування даних фіскальної пам'яті, навіть не розкриваючи заводських пломб. Потерпіла фіаско ідея потребувала оновлення.

Федеральне агентство урядового зв'язку та інформації, що діє з ініціативи Президента РФ, розробило нову концепцію збереження фіскальних даних ККМ, що базується на криптографії, тобто формуванні захисного коду. Досвідчений зразок пройшов випробування, і вже наступного, 2001 року було затверджено Державною Міжвідомчою Експертною комісією, а 2002 року розпочато серійне виробництво ЕКЛЗ.

З 1 жовтня 2004 року використання ЕКЛЗ у касових апаратах стало обов'язковим для всіх підприємців. Відсутність ЕКЛЗ стала вважатися великою провиною, що карається серйозним штрафом.

ЕКЛЗ піде в минуле?

У 2016 році Урядом РФ прийнято низку законодавчих нововведень щодо використання контрольно-касових апаратів. 03.06.2016 року Президент підписав закон 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки», покликаний повністю змінити багато застарілих способів реєстрації виручки та податкових звітів про неї. Сучасні технології змінюють принцип зберігання даних на їх негайну передачу онлайн.

Головні майбутні зміни

1. Усі фіскальні дані через інтернет негайно передаватимуться безпосередньо до податкової інспекції.
2. Чек може бути виданий покупцю як у роздрукованому вигляді, так і, за його бажанням, пересланий електронною поштою, причому повноваження обох документів будуть однаковими.
3. У касових апаратах нового зразка замість ЕКЛЗ використовуватиметься фіскальний накопичувач – пристрій, який зашифровуватиме та зберігатиме дані, але не на основі стрічки, а в електронній формі.
4. Процедура реєстрації ККМ проходитиме онлайн, підприємцям більше не потрібно особисто з'являтися в податкову та проходити технічну експертизу, а також оплачувати регулярний технічний сервіс.
5. Підприємці, які використовують податкові системи УСН та ЕНВД, для яких ККМ був необов'язковим, мають використовувати апарати нового зразка як неодмінний атрибут з 2018 року.
6. Зміняться реквізити на чеках: зросте кількість даних, що відображаються.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Деякі види діяльності зміни не торкнуться – з їх переліком можна ознайомитись на офіційних податкових ресурсах.

Коли все зміниться

Закон уже набув чинності, але поки що він не забезпечений відповідною кількістю техніки, тому перехід на нові правила буде поступовим.

Якщо контрольно-касовий апарат підприємця зареєстрований у податковій інспекції до 1 лютого 2017 року, його можна без обмежень та будь-яких санкцій використати до 1 липня 2017 року. Далі стару касу доведеться оновлювати та проходити перереєстрацію – зрозуміло, за рахунок самого підприємця. До речі, ми вже писали про це у новинному матеріалі «Новини». Там усі дати винесені до таблиці, що наочно демонструє, коли саме потрібно готуватись змінювати обладнання.

У ході нашої підприємницької діяльності постійно виникатимуть такі зашифровані назви, як ЕКЛЗ. Невідомо, хто їх вигадує, але через те, що потрібно знати їх розшифровку, необхідно так само знати навіщо ці шифровані абревіатури потрібні і що з ними робити. У статті розглянемо ці питання, адже якщо у вас є касовий апарат, то ви їх торкнетеся рано чи пізно. Але краще знати це заздалегідь, ніж в останній момент, коли граблі вже заряджені і готові спрацювати.

Давайте для початку розберемо поняття ЕКЛЗ, розшифровка цієї хитромудрої назви позначає наступне, ЕКЛЗ це абревіатура, повне найменування – Електронна Контрольна Стрічка має Захист, яка необхідна для фіксації всіх грошових потоків, відкриття та закриття зміни, а після збереження цих відомостей у пам'яті.

Особливість цього пристрою полягає в тому, що записану інформацію не можна підправити або видалити, що і потрібно податковим органам для контролю нас як платників податків.

Термін експлуатації пристрою становить 12 місяців, після чого він блокується і попрацювати більше ніж рік у вас не вдасться. Другий варіант заміни, коли пристрій закінчується внутрішня пам'ять.

Також можлива несправність блоку. Вся інформація про необхідність заміни з'явиться у вас у Z-звіті: при заповненні пам'яті на 90% або за 3 місяці до закінчення терміну служби контрольної стрічки. Згідно з нашим законодавством факт заміни пристрою необхідно зареєструвати в податкових органах.

Заміна ЕКЛЗ. Покрокові дії

Крок 1. Настання випадку заміни

Під час роботи на апараті, при гасінні дня вам необхідно відстежувати інформацію, яку пише на стрічці, у разі виявлення необхідності заміни:

• Заповнення пам'яті на 90%.
• За 3 місяці до закінчення терміну експлуатації пристрою.
• Під час перереєстрації касового апарату.
• При поломці блоку.

Необхідно сповістити центр технічного обслуговування (скорочено – ЦТО) та надіслати лист-заявку для проведення активізації нової стрічки. Після закінчення терміну служби така заявка подається за 1 місяць до закінчення.

Крок 2. Повідомлення податкової

Після настання ознак заміни слід сповістити податкову до заміни блоку, відвідавши до цього центр обслуговування і надати в ІФНС наступні документи:

• Журнал касира (форма документа – КМ 4).
• Картку реєстрації ККТ.
• Висновок, отриманий у центру технічного обслуговування про причини заміни блоку, складений у трьох примірниках за формою документа №КМ-2. Заява має бути засвідчена з боку центру тех. обслуговування.

Після ознайомлення з наданим пакетом документів, податкова повинна підписати акт про заміну блоку та поставити штамп на документах, що дозволяють проведення процедури заміни, при цьому у податковій на час заміни залишаються картка реєстрації касового апарату та журнал касира.

Читайте також:

Чи потрібна ІП друк?

Крок 3. Заміна блоку в ЦТО

Після отримання підтвердження з податкової про дозвіл заміни блоку процес проходить таким чином:

• Знімається короткий звіт із закриттям змін (період звіту – з моменту активізації до вашої останньої зміни роботи каси).
• Закрити архів відповідно до правил, описаних у документах постачальника касової техніки. У разі заміни стрічки в аварійній ситуації необхідно закрити архів за допомогою програмного забезпечення
• Знімається кожух ККМ
• Виймається блок контрольної стрічки
• Встановлюється новий блок
• Кожух встановлюється на місце
• Здійснюється активізація пристрою.
• Знімаються звіти результатів.
• Після цього проводиться оформлення документів із заміни блоку

Важливо!Зверніть увагу, що на час заміни ЕКЛЗ експлуатувати касовий апарат заборонено.

Крок 4. Подання документів до податкової після заміни блоку

Після того, як вам провели заміну блоку, необхідно ввести про цей факт податковий орган. Для цього необхідно буде подати пакет документів, який складається з таких позицій:

1. тех. паспорт касового апарату (формуляр). У графі «Особливі позначки» проставляється дата заміни та активізації ЕКЛЗ, також зазначається реєстраційний номер захисної стрічки. Необхідно завірити запис про заміну штампом, підписом працівника ЦТО та відбитком пломбіру

1. Журнал реєстрації виклику спеціалістів (КМ-8) із записом про проведення процедури заміни. Наклеїти відривну частину талону із зазначеним на ньому ідентифікаційним номером.

1. Дод. лист до Паспорта з проставленою відміткою про активізацію стрічки
2. Акт введення у експлуатацію, як і оформляється працівників центру тех. обслуговування
3. Акт КМ-2 (у 3-х прим.) із записом про проведення заміни, а також стан і показання блоку до і після процедури (заповнюється працівниками ЦТО)
4. Звіти ККМ

Після отримання пакета документів податковий орган перевірить правильність їх оформлення та повертає журнал касира-операціоніста, документи із заміни контрольної стрічки, а також підписує 3 екземпляри акта про заміну блоку №КМ-2. По одному примірнику для центру обслуговування, податкової та для власника ККМ. Після цього ви зможете знову розпочати експлуатацію касового апарату.