Важливими правилами оформлення наказу про відкликання з відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю є зразок для скачування. Наказ про виробничу необхідність: порядок складання Як написати наказ про виробничу необхідність

Скасувати відпустку за законодавчими нормами неможливо, але перенести його на інший час цілком під силу як самому працівнику, так і роботодавцю.

Перенесення має оформлятися офіційно, а саме шляхом подання заяви та наступним виданням наказу.

Якщо заява це досить простий документ, який не вимагає офіційного бланка, то наказ про відміну відпустки вимагає врахування безлічі нюансів. Крім того, в деяких випадках потрібне видання наказу про скасування .

Розберемося про те, як оформляється цей документ і яких підставах його можна видавати.

Найчастіше будь-які скасування та примуси наймач виправдовує виробничою необхідністю. Пов'язано це з тим, що законодавчо інша причина не допустима зміни планів працівника, а тим паче для перенесення його вихідних чи відпустки.

Що таке виробнича необхідність? Знайти відповідь це питання у Трудовому кодексі неможливо, оскільки це поняття було скасовано з ТК. В інших нормативних документах також немає офіційного роз'яснення цього поняття.

У ТК РФ цей термін згадується у зв'язку з:

1. Перекладом людини тимчасово інше місце роботи.
2. Призначенням понаднормової праці.
3. Викликом на робоче місце у законні вихідні або навіть.
4. Відкликання з відпустки.

Розмитість поняття призводить до частих зловживань, даним терміном, навіть тоді, коли його застосування не виправдане.

Під виробничою необхідністю може матися на увазі всі випадки, наведені у статті 99 та 113 ТК РФ, а саме:

1. Роботи, що запобігають аварійній ситуації.
2. Ліквідація аварії та її наслідків.
3. Запобігання нещасним випадкам або при загрозі псування майна компанії.
4. Виконання робіт, які не можна було виконати у встановлений час через непередбачені або навіть форс-мажорні ситуації.
5. При необхідності термінового ремонту чи відновлення, якоїсь ділянки чи обладнання.
6. Незапланована неявка співробітника, якщо робота потребує безперервності.

Всі ці умови можуть охарактеризувати зазначене поняття та стати причиною відкликання з відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю.

Можливість перенесення відпустки

Скасувати відпустку неможливо жодній із сторін. Право на відпочинок закріплено конституційно, а конкретизовано Трудовим кодексом. Стаття 114 ТК свідчить про надання відпустки щорічно обов'язково. У статті 115 прописується термін такого відпочинку – не менше ніж 28 днів.

Відпускні періоди плануються заздалегідь у спеціальному графіку.

Анулювати це право не може ніхто, а ось перенести його з однієї дати на іншу цілком можливо. Якщо перенесення відпустки відбувається з ініціативи працівника, він має написати заяву, у якому вкаже як причину такого рішення, а й бажані дати нового періоду. Керівник може повністю погодитися з проханням, так і скоригувати його.

А ось перенесення відпустки з ініціативи роботодавця можливе лише в одному випадку – якщо сам співробітник висловить добровільну згоду з таким рішенням. Жодна виробнича необхідність не може вплинути на обов'язок наймача представляти найманим особам. Скасування відпустки можна ініціювати лише тому випадку, якщо працівник ще пішов відпочивати. Коли співробітник уже деякий час відпочиває, його можна лише відкликати з відпустки і з його письмової згоди. Для відкликання використовується письмове повідомлення, а потім на його підставі видається розпорядження.

Видання наказу керівника

Як скасувати наказ на відпустку? Для реалізації наказу про відпустку, що скасовує, слід дотримуватися наступних основних правил:

• Не пропустіть термін догляду працівника у відпускний період. Інакше доведеться спочатку відправляти йому повідомлення з посиланням на виробничу необхідність, а потім відкликати його з відпочинку.
• Обговоріть з працівником таку можливість усно та отримайте його добровільну згоду на цю процедуру.
• Отримайте письмову заяву на перенесення відпускного періоду від співробітника. Строки перенесення слід обговорити заздалегідь. У заявці відпускник зазначає причину такого рішення, вона може бути виражена стандартними фразами, без зазначення подробиць.
• Віддайте папір на затвердження начальнику відділу, де працює працівник.
• Поставте на бланку згоду з проханням.
• Видайте наказ на скасування раніше обумовленого.
• Якщо раніше було підписано наказ про відпустку, слід у новому наказі окремим пунктом згадати про анулювання цього документа.
• Направте копії документів у кадрову службу та бухгалтерію для коригування зазначених даних.
• Ознайомте співробітника із бланком під підпис.

На підставі даного бланка відділ кадрів має внести зміни до графіка відпусток. Переробляти графік не потрібно, просто буде внесено відповідні коригування. Бухгалтерія має скасувати розрахунок відпускної компенсації, а якщо вона вже була перерахована, то слід повернути гроші в касу. Зробити це можна шляхом утримань із заробітної плати, але не більше ніж 20% від суми нарахувань. Також сам працівник може добровільно повернути усю суму.

Отримання згоди працівника

Скасування наказу про вихід у черговий опускний період, як мовилося раніше, можливе лише з добровільної згоди самого відпускника. Для його отримання необхідно спочатку поговорити з працівником і роз'яснити необхідність, що виникла. Як правило, якщо відносини між сторонами довірчі, а сам працюючий хоче продовжувати й надалі працювати в організації, то нескладно буде досягти взаємної домовленості.

Якщо попередній усний договір увінчався успіхом, то за ним обов'язково має бути письмовий документ.

Таким документом є заява від відпускника. Оскільки заява складається від імені самого працюючого, то найчастіше причиною відкликання вказуються особисті обставини. А ось відсилання на виробничу необхідність може вимагати додаткових підтверджень та роз'яснень, тому воно не особливо практикується.

Форма та зміст наказу

Розпорядження на відміну раніше затвердженого відпочинку пишеться у довільному порядку, тобто для нього не існує особливої ​​уніфікованої форми.

У розпорядженні необхідно зазначити:

1. Юридична назва організації.
2. Назва документу.
3. Номер бланку.
4. Дата видання.
5. Дані працівника, його прізвище, ім'я та по батькові, табельний номер, назва підрозділу в якому він числиться, посада відпускника.
6. Постанова про відміну відпочинку із зазначенням дати.
7. Вказівка ​​періоду, протягом якого він видавався.

Про внутрішні документи організації багато співробітників знають лише з чуток - доповідні записки плутають зі службовими і становлять невірно. Це порушує виконання основної функції таких документів – офіційне спілкування всередині колективу, що призводить до неможливості злагодженої роботи. Ось чому стає актуальним питання складання службової записки, її відмінності та схожість із іншими паперами, специфікація написання.

Термінологія

Службова записка – засіб спілкування між посадовими особами, структурними підрозділами. Іноді визначається як документ про виконання будь-якого завдання/роботи, хоча вона може мати й інший характер. Зразки, які будуть розглянуті в цій статті, таки відображають можливий зміст службової записки.

Офіційно класифікатор управлінських документів немає інформації про такий папері, як службова записка. Приклад, як її писати, не надається, але це не скасовує того, що подібний документ широко поширений у робітничо-трудовій сфері з низки причин.

Причини необхідності використання

Службова записка відома як допоміжний документ, що часто використовується. На неї лягає відповідальність забезпечити зв'язок між елементами робочої системи, тобто працівниками. Чому ж такий документ такий популярний? Багато робочих моментів можна і потрібно вирішити без втручання керівних постів - це доводить самостійність та працездатність відділів автономно та як системи загалом.

Особливості

На відміну від вищезгаданої доповідної записки у тому, що остання передбачає звернення до вищестоящих чинів, а службова записка, приклад якої буде розглянуто нижче, утворює зв'язок горизонтальному рівні. Це може бути звернення до адміністратора іншого відділу чи керівника іншого підрозділу. У будь-якому випадку, поки згадані особи мають рівнозначні посади, можна говорити про службову записку. Коли виникає нерівність, має бути складена доповідна записка. Деякі з прикладів, наведених тут, можуть мати неоднозначний характер визначення, причини цього будуть розглянуті пізніше.

Тематика службових записок

Зазвичай службові записки пишуться з питань забезпечення: інформаційного, господарського, матеріально-технічного чи організаційного. Нерідко записка може містити якесь прохання чи пропозицію. У кожного із структурних елементів зазвичай якась із тематик пріоритетна і співвідноситься з областю, в якій працює сам елемент.

Оформлення

Оформлення службової записки виконується як і, як і оформлення доповідної. Отже, змінюється лише зміст. Оформлення службових записок регулюється ДСТУ. Це дозволяє підтримувати єдність оформлення управлінських документів.

Приклад того, як писати службову записку:

Інформаційно-технічний відділ ( вгорі сторінки, з лівого боку)

Начальнику служби охорони ( вгорі, з правого боку) Любченко Р. Л.

У п'ятницю 17. 09. 2015 буде здійснено заміну матеріально-технічної бази. У зв'язку з цим прошу надати доступ наступних працівників організації ПП “АМІР” для виконання цих робіт:

1. Андєєнко Сергій Геннадійович.
2. Мішков Лев Георгійович.

Начальник відділу ( з лівого боку) _розпис_ Антіпов Р. Д. ( з правого боку)

Оформлення службової записки передбачає типовий формат листа – А4.

Переваги

Фактично, аналог мовного повідомлення, службова записка має низку переваг перед звичним робочим спілкуванням:

• збереження письмово;
• офіційне документування;
• зручність у разі передачі складної інформації;
• можливість передачі одного повідомлення одразу кільком особам.

Логічно випливають звідси наслідки:

• можливість підтвердити/спростувати якесь твердження;
• чітка постановка задачі та чітке її виконання;
• своєчасність виконання;
• ефективність роботи.

Характер

Написання службової записки може мати такий характер:

• інформаційний (повідомлення, повідомлення, інструктаж тощо);
• ініціативний (запит);
• звітний.

Службова записка, приклад якої було надано вище, носить інформаційний характер, оскільки начальник одного відділу сповіщає іншого про подальше виконання робіт, ще, дає простий інструктаж у тому, що він має зробити.

Останні два пункти нерідко є сусідами: звітна записка є відповіддю на ініціативну (запит).

Структура

Розглянемо, як правильно написати службову записку з урахуванням наведеного прикладу. Отже, цей документ повинен містити:

• реквізит адресата (у разі роль цього виконав начальник охорони);
• найменування документа (відповідний напис був безпосередньо перед текстом);
• дата документа;
• текст;
• реквізит та підпис адресанта (начальник інформаційного відділу).

Текст, у свою чергу, також можна розподілити за структурою. Щоправда, набагато умовніше:

1. Перша частина визначає підставу та мотив написання. Службова записка, зразок якої було представлено вище, пояснює прохання у першому реченні.
2. Друга частина відображає суть: у прикладі вона йде після слів “у зв'язку. ”.
3. Третя частина – заключна. Вона може містити констатацію факту, пропозицію чи прохання.

Службова записка, приклад якої допомагає нам розібратися у правилах оформлення, поєднує другу та третю частину в одну. Поділ стає більш помітним у складних службових записках. Третя частина обов'язково з'являється і в документах у відповідь.

Стилізація

Хоча для цього паперу дозволяється вільний формат, так само як і для решти управлінських паперів, щоб знати, як правильно написати службову записку, необхідно вільно викладати свої думки в діловому стилі, адже при складанні будь-якого роду документації використовується саме він.

Службові записки немає чіткої класифікації, але водночас їх можна умовно розділити на види.

Наприклад, буває службова записка:

Кожен із видів має свою специфікацію написання. Для кращого розуміння того, як написати службову записку, буде наведено також і приклади.

Про підвищення

Службова записка про збільшення заробітної плати може знадобитися працівникам, які вважають, що вони отримують недостатню грошову винагороду за свою працю. Логічно, що перш за все вони звернуться до свого начальника – напишуть доповідну записку.

Службову записку такого типу пише начальник відділу працівника з ім'ям голови управління. Іноді цим займається і відділ кадрів. Тоді спочатку йдеться про спілкування відділу співробітника, який бажає отримувати більший оклад, та відділу кадрів. Причини збільшення заробітної плати (зміна обсягів праці, кваліфікації співробітника та інше) обов'язково має містити службову записку.

Приклад представлений нижче.

Відділ обліку матеріальних засобів

Генеральному директору ПП “Агро Дарина” Аніннікову Г. Л.

Про збільшення заробітної плати Фурманець Г. В.

Фурманець Галина Вікторівна працює у ПП “Агро Дарина” з 4 березня 2011 року на посаді провідного спеціаліста відділу обліку матеріальних засобів. Вона кваліфікований майстер своєї справи, що показує високу результативність праці, пунктуальна, обов'язкова та виконавча. За час роботи не отримала жодного дисциплінарного стягнення. У зв'язку з перерахованим вище прошу Вас збільшити заробітну плату Фурманець Галині Вікторівні з 23 000 рублів до 25 000 рублів.

Начальник відділу обліку матеріальних засобів_підпис_Галкін С. А.

Підвищення не означає збільшення оплати праці, також може матися на увазі перехід на більш високу посаду. Службова записка про підвищення на посаді пишеться начальником відділу.

Це важливе зауваження: така сама службова записка директору, тобто записка від підлеглого начальника вважається доповідною.

• підвищення його кваліфікації;
• здобуття вищої освіти (першої/другої);
• стажу та досвіду роботи;
• за визначні заслуги.

Причини мають бути вказані безпосередньо у службовій записці. Наприклад, наступною.

Відділ матеріально-технічного забезпечення

Генеральному директору ПП "Нетфлікс" Ляшенко С. Ю.

Про підвищення на посаді Білоусової Ю. О.

Білоусова Юлія Олегівна працює у ПП “Нетфлікс” з 7 січня 1999 року на посаді адміністратора відділу матеріально-технічного забезпечення. Вона кваліфікований спеціаліст своєї справи. Співробітниця виконавча та відповідальна, відрізняється високою працездатністю та витримкою у стресових ситуаціях. 15 лютого 2001 року отримала диплом магістра зі спеціальності "Облік та аудит". У зв'язку із зазначеним рекомендую Білоусову Юлію Олегівну до підвищення на посаду старшого адміністратора.

Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення_підпис_Єльчанінов П. Л.

На придбання

Під придбанням передбачається ремонт або заміна будь-якого обладнання. Службова записка на придбання пишеться відділом, який потребує оновлення матеріально-технічної бази.

Службова записка, зразок якої представлений нижче, складалася на придбання комп'ютера.

Начальнику відділу IT ТОВ "Епам" Пенькову Д. М.

Про ремонт (заміну) комп'ютера

Повідомляю, що з 6 листопада 2009 року у співробітниці відділу кадрів Машкіної Тетяни Євгенівни, старшого адміністратора, на персональному комп'ютері відбуваються регулярні збої.

У зв'язку з вищезгаданою причиною прошу зробити ремонт або заміну даного ПК якнайшвидше.

Начальник відділу кадрів _підпис_ Чистенко В.Т.

Відпустка

Службова записка відпустку тут має на увазі не в сенсі виходу на заслужений відпочинок, а виклик співробітника з відпустки, пишеться начальником відділу, в якому відповідний працівник числиться. У ній вказується причина відкликання. Документ подається начальнику компанії/організації, він, у свою чергу, має написати відповідь – згоду чи відмову.

Нижче наведено приклад такої службової записки разом із відповіддю.

Відділу кадрів підготувати необхідні документи__Сергєєв 21.03.2014

Генеральному директору ПП "Аукро" Сергєєву В. П.

З огляду на хворобу старшого бухгалтера відділу обліку та аудиту Морозової Тетяни Вікторівни вношу пропозицію викликати бухгалтера Матвійчук Павлу Сергіївну з відпустки з 22.03.2014 р.

Начальник відділу обліку та аудиту _підпис_ Марініна Р. А.

Слід врахувати, що окрім написання та отримання резолюції на службову записку, потрібно ще отримати згоду самого співробітника на відкликання з відпустки. Це також необхідно офіційно задокументувати. Отже, службова записка – лише перший етап цього процесу.

Про преміювання

Службова записка про преміювання пишеться, коли начальник бажає заохотити співробітника за продуктивну працю. З точки зору працівника, процес преміювання простий, для начальника ж, особливо якщо організація не має положення про преміювання і вважає за краще обходитися без нього, він стає набагато більш трудомістким. Але одним із етапів даного процесу у будь-якому випадку буде написання службової записки.

Насамперед потрібно вивчити специфікацію підприємства у цьому плані - кожна з компаній має свої умови преміювання. Це можуть бути обумовлені випадки, коли працівник не може бути премійований (дисциплінарні стягнення, адміністративні порушення тощо), джерела премій тощо. Після ретельного вивчення можна братися безпосередньо до написання.

Службова записка про преміювання має обов'язково містити причини, через які начальник відділу вважає, що працівника має бути заохочено. Якщо положення про преміювання має чіткі пункти, в яких зазначено, яке заохочення за що належить, процес значно спрощується. Начальнику залишається тільки повідомити директора про виконання такого-то і такого пунктів. Тоді це сповіщення. В іншому випадку начальник відділу тільки пропонує заохотити співробітника і сам визначає розмір премії – знову ж таки, враховуючи систему матеріального заохочення організації.

Цікаво, що службові записки про преміювання нерідко відносять до доповідних – оскільки вони пишуться на ім'я вищого чину. Подібна дилема виникає і з записками про відкликання з відпустки, про підвищення і т.д.

На списання

Службові записки на списання матеріалів необхідні, коли майно зіпсоване чи матеріально-технічна база застаріла. Цей вид документів тісно пов'язаний із записками про придбання і схожий за специфікацією: так, наприклад, аналогічно записку пише начальник відділу з вищезгаданою проблемою відділу, який працює зі зіпсованим майном (як у прикладі про комп'ютер: звернення йшло до інформаційного відділу).

Нижче – зразок такої службової записки.

Начальнику контрольно-ревізійного відділу ТОВ “Троянда” Сухорукову Д. Д.

Повідомляю, що на даний час електронно-обчислювальна машина, якою володіє інформаційно-технічний відділ, застаріла та не здатна проводити обчислення потужностей, достатніх для повної працездатності даного відділу.

У зв'язку з вищезгаданою причиною прошу списати вищезазначене майно як застаріле та повідомити відділ закупівель про потребу поповнення матеріально-технічної бази.

Начальник інформаційно-технічного відділу _підпис_ Чащенко В.Т.

Поділ службових записок на кшталт

Всі перераховані вище приклади можна розділити на два типи:

• службова записка на працівника, директору;
• службова записка якомусь відділу.

Щодо того, яку дилему викликає перший пункт, згадувалося в цій статті. Незважаючи на те, що інформації, як писати службову записку директору, достатньо, як і прикладів і зразків написання, по суті, це не зовсім правильно. Діяти такий принцип може лише у корпоративних організаціях, де всі відділи рівні, а головного начальника немає. Тоді написання записок між відділами автоматично стає службовим, а чи не доповідальним. У решті випадків настійно рекомендується при написанні записок про відкликання співробітника з відпустки, про його преміювання, звільнення, підвищення на посаді використовувати назву документа “Докладна записка”. Інші вимоги до написання залишаються незмінними.

До службових записок відділам відносять решту зразків - про списання, про придбання тощо. буд. Вони дають більш правильне уявлення про сутність службових записок: спілкування між рівнозначними відділами, яке потребує втручання керівництва.

Зберігання

Службові записки, які стосуються безпосередньо окремих співробітників, зберігаються у їхніх особистих справах. Всі інші вирушають до архівів фірми.

Оригінали службових записок можуть знадобитися при перевірці організації вищими інстанціями: вони дають докладну інформацію про внутрішню діяльність фірми, взаємодію структурних елементів.

Також службові записки, як офіційні документи, можуть бути доказом або спростуванням під час розгляду будь-якої справи.

Подібно допоміжним документам, службові записки можна вважати деяким додатком до зовнішньої документації компанії.

p align="justify"> Часте використання службових записок служить критерієм для оцінки загального настрою фірми та її співробітників для соціологів, маркетологів, психологів робочої організації кадрів.

Наполовину діловий, наполовину вільний стиль складання службових записок чітко відображає ситуативні взаємини усередині робочого колективу. Особливо цікавою є документація не між відділами, а між конкретними співробітниками відділів - вона зустрічається рідше і тому наочніша.

Наказ про виробничу необхідність

Під виробничою необхідністю прийнято розуміти виконання термінових робіт, необхідні усунення будь-яких проблем для підприємства, які перешкоджають його нормальної работе. Найчастіше це поняття роботодавці використовують у випадках: при виклику працівника з відпустки й у разі, коли працівника необхідно тимчасово перекласти іншу роботу. Давайте розберемося по порядку.

Виклик працівника з відпустки за виробничою потребою

Конкретний перелік випадків, у яких працівника можна раніше викликати з щорічної відпустки, і навіть причини, якими це можна зробити, законодавством не визначено. Як така причина може бути названа будь-яка виробнича необхідність, тобто роботодавцю вкрай потрібна присутність працівника на робочому місці у певний час.

Певний перелік ситуацій, у яких у разі виробничої необхідності роботодавець має право раніше за належний час викликати працівника з відпустки, можна зафіксувати в локальних нормативних актах, наприклад, у правилах трудового розпорядку.

Роботодавцям необхідно пам'ятати: не можна просто викликати працівника з відпустки та позбавити його відпочинку. Відкликання працівника з відпустки можливе лише з його згоди, неважливо з якої причини, в тому числі і з виробничої необхідності (Трудовий кодекс РФ).

Оформити відгук співробітника з відпустки можна в наступному порядку:

• обґрунтувати причину відкликання з відпустки. Для цього особа, яка є ініціатором виклику працівника з відпустки, наприклад, керівник може скласти службову записку;
• працівник має бути згоден вийти працювати. Краще, якщо згода буде оформлена письмово;
• роботодавець видає наказ про виклик із відпустки - наказ обов'язково має бути підписаний працівником.

Уніфіковану форму такого наказу про виробничу необхідність відкликання з відпустки не затверджено, тому наказ слід скласти у вільній формі. Потім слід зафіксувати зміни у графіку відпусток та відзначити факт виклику працівника з відпустки у його особистій картці.

За виробничою потребою (Трудовий кодекс, стаття 125) не можна позбавити відпустки певних категорій працівників. До такого персоналу належать працівники, які не є повнолітніми (молодше 18 років), вагітні жінки та працівники, які зайняті на роботах з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.

Переведення на іншу посаду з метою виробничої потреби

Часто поняття «виробнича необхідність» роботодавці використовують, коли працівнику необхідно замінити одного зі своїх колег або з якоїсь іншої причини роботодавцю необхідно перевести працівника на іншу роботу. Однак варто зауважити, що при переведенні працівника на іншу роботу термін «виробнича необхідність» у Трудовому кодексі відсутня. У 2017 році у цьому плані змін немає.

Роботодавець може перевести працівника іншу роботу, не отримуючи згоди з його боку. Однак період часу, на який це можна зробити, є дуже коротким – не більше одного місяця. Також причини, якими можна обґрунтувати цей переклад, дуже обмежені:

• надзвичайна ситуація на виробництві: пожежа, повінь, землетрус та ін;
• простий виробництва (тимчасове зупинення виробництва з різних причин);
• необхідність запобігти знищенню або псуванню майна, що належить компанії, або замінити тимчасово відсутнього співробітника, якщо воно викликане надзвичайними обставинами.

В останньому випадку, тобто якщо для запобігання знищенню або псуванню власності компанії або для того, щоб замінити працівника, який тимчасово відсутній, потрібно перевести співробітника на роботу більш низької кваліфікації, то незважаючи на те, що у вас гостра виробнича необхідність ТК РФ вимагає отримати письмове підтвердження згоди працівника на переведення, а потім видати наказ про тимчасовий переведення працівника.

Крім того, є варіанти, за яких працівника можна перевести на іншу роботу на більш довгий термін – до 12 місяців, але також лише за його письмовою згодою. Якщо роботодавець здійснює цей переклад для того, щоб замінити тимчасово відсутнього працівника, переклад можна здійснити на весь період, доки цей працівник не вийде на роботу.

Наказ у зв'язку з виробничою необхідністю: зразок

Про відкликання працівника з відпустки

У зв'язку з необхідністю термінового відбуття у відрядження для участі у конференції у м. Іркутську (термін відрядження – 10 днів; з 12 березня по 22 березня 2017 року)

1. Відкликати зі щорічної оплачуваної відпустки начальника відділу маркетингу Олійник Н.В. з 12 березня 2017 року;
2. Надати Олійник Н.В. частину щорічної відпустки (10 календарних днів), що залишилася, у зручний для працівника час протягом поточного календарного року;
3. Головному бухгалтеру Петрової Р.В. провести перерахунок відпускних та зарахувати переплату у рахунок заробітної плати за березень 2017 року;
4. Начальнику відділу кадрів Волніної Д.В. внести необхідні зміни до графіку відпусток №1 від 15 грудня 2016 року та табель обліку робочого часу за березень 2017 року;
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Волніну Д.В.

Підстава: запрошення на XI Міжнародну конференцію «IT у рітейлі», повідомлення про відкликання зі щорічної оплачуваної відпустки з письмовою згодою Олійник Н.В. від 07.03.2017 р.

Генеральний директор Назарів Назаров Д.В.

Із наказом ознайомлені:

10.03.2017 Олійник Олійник Н.В.

10.03.2017 Петрова Петрова Р.В.

10.03.2017 Волніна Волніна Д.В.

Зразок службової записки

Ця стаття відповідає питанням як написати службову записку. І якщо стаття поміщена в тему «зразки документів», то ви завжди можете розраховувати на отримання зразка. У другій частині наслідує приклад оформлення службової записки.

Службова записка складається з метою ведення листування між структурними підрозділами (комунікація на горизонтальному рівні), коли на вирішення будь-якого питання недостатньо усного звернення і потрібно задокументувати факт взаємовідносини між відділами. Адресується з ім'ям начальника чи фахівця іншого відділу. Якщо потрібно проінформувати керівника вищого рівня, то йдеться про доповідну записку (але по суті майже те саме).

Як правило, службова записка – це внутрішній документ. Я у своєму житті зразок службової записки у сторонню організацію бачила лише у підручнику. Зазвичай будь-які звернення до інших організацій оформляються на бланку листи.

Як написати службову записку

Службова записка створюється з питань діяльності, що належать до компетенції структурного підрозділу, і при цьому не потрібне звернення до вищого керівництва.

Текст службової записки починають з висвітлення ситуації, що склалася, роз'яснюють які причини і події послужили підставою для складання документа. На завершення викладається безпосередньо прохання чи перераховуються, на думку автора, можливі дії. Склад обов'язкових елементів документа дивіться у прикладі службової записки (буде нижче).

Службову записку підписує її укладач. Дуже часто – начальник відділу, спеціаліст відділу вказує себе виконавцем у лівому нижньому кутку наприкінці документа (як у діловому листі).

У необхідних випадках допускається проставляти візи заінтересованих осіб. Візи оформлюються на останньому аркуші під підписом. Включає підпис, ініціали, прізвище, дату, можна додавати розшифровку посади візуючого.

Бажано реєструвати службові записки (проставляти дату та порядковий номер), щоб у разі потреби мати можливість послатися на конкретний документ. Якщо організації не впроваджено систему електронного документообігу, то спрощення процесу надходять так. Можна для цього не заводити жодного додаткового журналу. Просто доцільно виділити область на жорсткому диску комп'ютера, куди міститься чергова службова записка під наступним порядковим номером. Виходить база в електронному вигляді службових записок відділу протягом року. Швидко, зручно, одразу видно хто, коли про що писав.

Зразок службової записки

ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ Начальнику відділу безпеки

Про вихід на роботу у вихідний день

У зв'язку з виробничою необхідністю (підготовкою до проведення розширеної наради 20.10.2014) прошу Вас дозволити вхід до будівлі 18.10.2014 фахівця загального відділу Захоржевської Лідії Олегівни.

Начальник відділу Т.Ф. Хлопушка

Службова записка – приклад відповіді запит

ЮРИДИЧНИЙ ВІДДІЛ Начальнику відділу інформаційних технологій

На №02-18/304@ від 16.11.2014

Про подання списку працівників

для участі у семінарі

Представляємо список працівників відділу для участі у семінарі, що проводиться ТОВ «АПІ Комунікатор» за програмою «Ефективне використання СПС ГРАНІТ» з поданням її функціональних можливостей:

1. Скрипка Р.С. - заступник начальника відділу

2. Подушкин Є.П. - провідний фахівець

3. Струйка К.М. - старший фахівець

Начальник відділу В.М. Загадайкін

Ще приклад оформлення службової записки

ВІДДІЛ ПРОДАЖУ Начальнику відділу інформатизації

Про перевірку працездатності ПК

З 05.12.2014 у закріпленому за спеціалістом відділу Сіхарулідзе О.Г. персональному комп'ютері регулярно відбуваються збої за його включенні. Просимо Вас провести діагностику вказаного комп'ютера щодо усунення несправностей.

Начальник відділу О.М. Папуга

Сподіваюся, що наведені зразки службових записок виявляться корисними для застосування у роботі.

Здрастуйте, підкажіть, як правильно оформити службову записку на ім'я директора, що така ніколи не працювала в нашій організації. Дякую

Вітаю! Можна написати: «За даними відомчого архіву та кадрової служби Петров Олександр Іванович ніколи не працював у нашій організації».

Привіт, який правильний текст написати в службовій записці, що не вигідно возити сировину від одного постачальника в меншій тарі? Дякую

Вітаю! Напишіть: "З метою скорочення витрат на упаковку (тару) пропоную доставляти сировину від постачальників у більш об'ємній тарі". Можна запропонувати певний варіант тари.

Доброго дня, допоможіть, будь ласка, написати грамотно службову записку. У зв'язку зі збільшенням обсягу роботи хочу відкритий штат елекрика 1 і майстра 1. А також нещодавно від електронаглядів був зауваження з цього приводу і хочу докласти допоможіть пліз

Вітаю! Можна написати: «У зв'язку із збільшенням обсягу роботи, а також з метою виконання розпоряджень органів електронагляду, прошу включити до штатного розкладу підприємства посади електрика в кількості 1 одиниці та майстра в кількості 1 одиниці».

Вітаю! Підкажіть, як написати службову записку про об'єкти, що знаходяться на консервації? Щоби вирішили долю цих об'єктів. Йдеться про списання чи продовження консервації

Вітаю! Напишіть: «Прошу вчасно до 01.09.2017 вирішити питання із законсервованими об'єктами, частина з яких підлягає списанню, решта – продовженню консервації. Прошу оформити всі необхідні документи щодо цього питання».

Доброго дня допоможіть, будь ласка, зі службовкою про виділення додаткового ПММ і захоплення км з 91 до 120ти

Вітаю! Напишіть: «У зв'язку із збільшенням пробігу автомобіля з 91 км до 120 км на день прошу збільшити щоденний ліміт надання ПММ для цього автомобіля».

Здрастуйте, я хочу написати службовку на підрозділи щодо тих навчання.

Направляю вам техніч. навчання для електрика, прошу провести навчання сучасно і працівник повинен писати лекцію, лекція буде перевірятися мною, контролюватиме начальнику про проведене навчання.

Чи можете це грамотно коригувати?

Вітаю! Можливо, так: «Направляю вам план технічного навчання для електротехнічного персоналу. Прошу ознайомитися та скласти лекцію згідно з планом. Перевірка тексту лекцій та теоретичної підготовки електриків проводитиметься мною. Прошу начальників відділів проконтролювати проведення технічного навчання у відділах».

Як написати службову записку про поломку кухонного обладнання в дитячому садку

Вітаю! Можна написати, наприклад, так: «Повідомляю Вам, що 27.08.2017 вийшла з ладу посудомийна машина, встановлена ​​в кухонному блоці дитячого садка. Прошу вжити термінових заходів для ремонту обладнання».

Як написати службову записку про продовження домену на підприємстві

Вітаю! Так і напишіть: "Прошу продовжити термін дії домену до 01.01.2018".

Вітаю! Допоможіть, будь ласка, написати службову службу на монтаж проекторів в аудиторії. Дякую.

Вітаю! Можна написати: Для проведення занять з демонстрацією наочного матеріалу прошу встановити в аудиторії № 1 відеопроектор з екраном.

Доброго дня, підкажіть, будь ласка, як правильно написати службовку на придбання аварійних світильників у цех, може посилатися на офіційний документ з промбезпеки чи пожежної безпеки?

Доброго дня, підкажіть, будь ласка, як викласти у службовій записці відшкодування витрат у відрядженні? Їздили друге, оплачував житло один.

Вітаю! Зазвичай, відшкодування витрат на відрядження здійснюється на підставі авансового звіту. Якщо житло оплачувалося окремо, напишіть: "Прошу Вас відшкодувати мені фінансові витрати на оплату 2-місного номера в готелі в сумі 10 тис. рублів".

Здрастуйте, підкажіть, будь ласка, як написати службову записку про направлення у відрядження для проходження курсів підвищення кваліфікації.

Вітаю! Напишіть: «Прошу Вас направити на курси підвищення кваліфікації провідного спеціаліста (ПІБ)». Можна ще зазначити, у зв'язку з чим виникла необхідність підвищення кваліфікації: «у зв'язку з встановленням нової програми», «у зв'язку з вимогами нового регламенту», «для підвищення на посаді» тощо. Цю фразу треба вставити на початку тексту.

Чи може матеріально-відповідальна особа звернутись просто до відділу: «У планово-економічний відділ від стропальника Іванова П.О.»?

Вітаю! Якщо це звернення стосується виробничих питань, можна оформити його у вигляді службового запису, використовуючи наш зразок. З особистих питань оформляється заява.

Вітаю. Підкажіть, як скласти службову записку на додаткове приміщення архіву. У нас додалися філії по Росії. Вся бухгалтерська документація приходить до мене до головного офісу.

Вітаю! Так і напишіть: "У зв'язку зі збільшенням документального фонду при додаванні філій прошу надати додаткове приміщення під архів".

Як правильно складе службову записку начальнику про відмову від відрядження, якщо дитина є інвалідом?

Вітаю! Напишіть: «Прошу Вас звільнити мене від поїздки у відрядження у зв'язку з тим, що я сама виховую дитину інваліда».

Службова записка

Службова записка – це спеціальна форма документа, яка використовується у внутрішньому середовищі підприємства та служить для швидкого вирішення поточних виробничих проблем. Зазвичай цей документ складається з метою внесення будь-якої нової пропозиції та вирішення труднощів, що виникли, а також затвердження або узгодження певних дій.

Важливо, що у своїй службовій записці фахівець показує себе у своїй справі. Якщо працівник за допомогою документа відповідальність за вчинені дії перекладає на іншу людину або знімає з себе, не пропонуючи виходу із ситуації, слід задуматися про професійні вміння та навички даного фахівця.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

Призначення та види цього документа

За призначенням, тобто за видом донесеної інформації, виділяють такі записки:

• Записки, які сприяють прийняттю рішення – це прохання чи вимоги розглянути будь-яке питання чи пропозицію спеціаліста;
• Інформативні записки – це такий вид документа, де міститься інформація, яку працівник хоче передати керівництву;
• Звітні записки – такі документи найчастіше готуються на вимогу керівництва та містять докладну інформацію про якийсь процес.

За ступенем доступності, тобто з відкритості для загального огляду, записки бувають:

• Відкриті – документи, доступні всім чи більшості співробітників організації;
• Конфіденційні – записки, доступні лише вузькому чи обмеженому колу осіб.

В окремих випадках службова записка додається разом із низкою інших записок. Наприклад, якщо потрібно на підставі записки видати відповідний наказ, складається доповідна записка. А якщо вирішуються питання щодо витрат коштів підзвітними особами, то обов'язково складається пояснювальна записка.

Щоб гідно оцінити призначення службових записок, потрібно знати, що у великих підприємствах помилки при складанні такого документа можуть призвести до втрати величезної кількості часу, а також до неузгодженої роботи між відділами.

Взаємодія між відділами є головною необхідністюу роботі всієї організації. Якщо вона перервалася чи зупинилася, то організація працює неефективно, а отже, існує значна можливість зменшити прибуток, а можливо й збільшити збитки.

Щодо змісту службових записок, то найчастіше вони висвітлюють питання виробничого типу, матеріальних чи технічних проблем, господарські питання, а також питання, що стосуються інформаційного забезпечення.

Простим прикладом використання службових записок може бути зламаний ксерокс у якомусь відділі. Працівник може звернутися зі службовою запискою до начальника матеріального відділу з проханням виділити гроші на нове обладнання, а також службову записку можна написати до технічного відділу з проханням полагодити вже існуючий ксерокс.

За своєю форміслужбові записки немає певного загальноприйнятого стандарту. Проте кожна організація та, більше того, кожен відділ мають свій стандарт написання службових записок, якого слід дотримуватись працівникам даного відділу.

Приклад написання службової записки наведено нижче.

Головному бухгалтеру ___________________

У зв'язку з поломкою принтера у відділі маркетингу прошу виділити _____ руб. на банківський рахунок на придбання нового устаткування.

Директор відділу маркетингу: ________________________________.

« »___________ 2016 року

Ця форма написання службових записок може відрізнятися на кожному підприємстві, тому слідувати їй беззаперечно не варто.

Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Правила грамотного оформлення

Починати службову записку потрібно з роз'яснення проблеми або ситуації, що склалася. Потрібно підкреслити, що саме стало приводом для написання записки. Після цього слід перерахувати, яку відповідь очікується отримати від цього звернення, назвати точне прохання і, якщо потрібно, суму, яку планується реалізувати.

Підписна цьому документі стоїть того, хто складає записку. Найчастіше її підписує начальник відділу.

Якщо підприємство цього вимагає, то під підписом проставляються візи осіб, які зацікавлені у цьому проханні. Перераховуються ініціали, прізвища, підписи та дати. У деяких випадках дописуються посади. Віза – це своєрідна згода особи зі змістом службової записки.

Щоб у разі потреби мати можливість послатися на складену службову записку, її необхідно зареєструвати на підприємстві.

Складання службової записки в електронному вигляді

Складати такий документ можна в електронному вигляді, якщо на підприємстві допустима така форма, що має бути зазначено в обліковій політиці організації. У такому разі це безперечна перевага підприємства, оскільки спрощується відправка записки та значно скорочується час її розгляду.

Потрібно знати, що складання записки в електронному вигляді мало чим відрізняється від паперового шаблону.

Одним нюансом електронної записки вважатимуться, що у ній відсутня ім'я адресата. Воно прописане у рядку адреси. Якщо ж записка надсилається певній людині, то в рядку теми потрібно прописати його ім'я та прізвище.

Підпис відділу при електронному надсиланні листа найчастіше вже автоматично вставляється, що дозволяє значно заощадити час написання.

При надсиланні записки потрібно запитати повідомлення про прочитаннялисти. Це потрібно як доказ у різних випадках того, що ви дійсно у певний час надіслали службову записку.

Певні нюанси складання

Хоча службова записка і є загальноприйнятим документом, який не має певних стандартів, у її складанні присутні різні особливості, що виникають залежно від мети написання записки. Ці особливості ми розглянемо нижче.

На придбання

Службова записка для придбання пишеться з ім'ям керівника певного відділу.

У ній вказується, що необхідно придбати, в якій кількості та в яких цілях.

на співробітника

Службова записка, що пишеться на певного співробітника, є доповідною запискою.

Оформляється вона за всіма правилами з єдиною відмінністю: доповідна записка пишеться від працівника до вищестоящого начальника.

На заміну старого інвентарю

Особливістю такого документа є те, що потрібно перерахувати всі причини заміни такого інвентарю, щоб їх вважали за доцільне і прохання про заміну здійснили.

На преміювання

У записці обов'язково потрібно перерахувати всі причини, через які можлива виплата премії. Це може бути перевищення робочого часу, великий обсяг виконаної роботи або робота під час законної відпустки.

Про підвищення

У цій записці слід перерахувати, у зв'язку з чим можливе підвищення. Це можливо збільшення обов'язків, якості роботи, надання додаткових послуг.

Про недоплату

У такій записці потрібно вказати суму, яка недоплачена з деяких причин. Можливі причини також слід зазначити. Можливо, варто прописати, чия вина стоїть за невиплатою коштів.

Про поломку

При складанні записки про поломку потрібно назвати поламане обладнання та вказати, якого роду поломка сталася, і у зв'язку з чим обладнання вийшло з ладу.

Про ненадання або передачу документів

Насамперед тут слід зазначити найменування документа, а також терміни, в які має бути передано документ.

Таким чином, дотримуючись всіх цих нюансів, можна грамотно скласти службову записку, яка допоможе у вирішенні будь-якого важливого питання.

Важливість документа

Щоб оцінити важливість службових записок, варто зрозуміти, що цей вид документа допоможе уникнутибагатьох великих непорозумінь між відділами, простоїв у роботі.

З метою бухгалтерського обліку, а також оподаткування службова записка відіграє важливу роль, оскільки це фінансові питання, які потребують особливої ​​уваги та дотримання найменших нюансів.

Службові записки також є ефективною формою відмовиу чомусь. Цей документ має на увазі повну відсутність негативного тону. Критика можлива, але вона не повинна бути спрямована на одну особу чи відділ.

Таким чином, службова записка є універсальним засобом вирішення багатьох проблем. Правильно складений документ забезпечить ефективну та плідну роботу організації.

Приклад роботи зі службовими записками в електронній системі документообігу наведено в наступному відеосюжеті:

Залишились питання?Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему – зателефонуйте прямо зараз:

Як написати службову записку: зразок, приклад написання тексту, бланк?

Як написати службову записку (зразок)? З таким питанням періодично доводиться стикатися з представниками різних сфер діяльності. Записка є одним із найбільш поширених та затребуваних способів взаємодії між співробітниками підприємства та його керівництвом. Зразок службової запискими наведемо нижче і розповімо, як правильно написати службову записку

Навіщо треба писати службову записку?

Службова записка- це форма внутрішнього документообігу, що дозволяє найефективніше та оперативно вирішувати поточні виробничі ситуації.

Метою службової записки є повідомлення будь-якої посадової особи про існуючу проблему, внесення пропозицій щодо її вирішення або узгодження намічених дій.

Додаткова користь від такого роду документів у тому, що є прямим доказом, що фахівець висвітлив проблему, що у полі його ведення. У разі якщо фахівець не може вирішити проблему самостійно і у формі службової записки виносить її на дозвіл іншими фахівцями, він тим самим знімає з себе відповідальність за несвоєчасний або неякісний розгляд питання.

Спеціальною форми службових записокне передбачено, вони складаються у довільній формі, можуть передаватися на паперовому носії або у вигляді електронних засобів зв'язку.

Приклад складання службової записки, її форма, шаблон

У яких випадках подається аналізований нами діловий папір, розібралися. Тепер необхідно визначитися з прикладом написання службової записки. Як ми вже згадали вище, спеціального бланка службової запискине існує. Проте є загальні вимоги щодо змісту документа.

До таких відносяться:

1. Обов'язкова вказівка ​​адресата службової записки. У правому верхньому кутку потрібно написати прізвище, ім'я та по батькові, а також посаду особи, якій надсилається звернення.
2. Нижче вказується найменування документа та його номер.
3. Далі слід викласти суть проблеми, з якою зіткнувся укладач документа, чи ситуацію, з якою необхідно розібратися.
4. Нижче вказуються пропозиції щодо вирішення питання, або вказівка ​​на дії, які автор службової записки чекає від її адресата.
5. Наприкінці документа зазначаються прізвище та ініціали особи, яка направила звернення, а також його посаду.

Цим шаблоном службової запискиможна скористатися у разі потреби.

Як скласти службову записку: зразок оформлення

Як пишеться службова записка (зразок),розглянемо простому прикладі. Текст службової запискиможе бути ідентичний наведеному нижче.

Приклад службової записки

Директору ТОВ «Гвоздика»

Слободіну Володимиру Олександровичу

У кондитерському цеху з 10 січня 2015 року зламано конвеєр. Для його ремонту необхідне придбання деталей згідно зі списком, що додається. Загальна вартість ремонтних робіт з урахуванням придбання деталей становить 12500 (дванадцять тисяч п'ятсот рублів 00 копійок). У зв'язку з тим, що ліміт фонду з ремонту та обслуговування обладнання вичерпано, а в наявності необхідних деталей немає, щоб уникнути простою цеху

1. Виділити необхідну грошову суму згідно зі списком, що додається.
2. Надати ремонтну бригаду для проведення робіт.

З повагою начальник кондитерського цеху Дмитрієнко Денис Сергійович.

Як написати службову запискув електронному вигляді, розкажемо нижче.

Особливості електронного документообігу

Якщо організації допускається обмін даними за допомогою коштів електронного зв'язку, зокрема електронної пошти, то відправка службової записки спрощується. До плюсів такого обігу документів усередині підприємства належить також оперативність розгляду звернень.

Як писати службову запискув електронному вигляді? Так само, як у класичному варіанті на паперовому носії. Істотних відмінностей у документах немає. Зразок у такому форматі практично нічим не відрізняється від наведеного прикладу.

Основна частина вашої службової записки (тобто безпосередньо опис ситуації та внесені на розгляд пропозиції) залишається такою самою, як і в нашому прикладі.

Єдиним винятком є ​​те, що у вас відпадає потреба вказувати в службовій записці адресата. Ім'я користувача, якому надсилається звернення, буде внесено до рядка «Адреса». Якщо говорити про обмін документами через спільний ресурс (наприклад, одну адресу електронної пошти на відділ), у рядку «Тема» потрібно вказати, кому надіслано послання.

Крім цього, при використанні електронної пошти (індивідуальної поштової скриньки) в більшості випадків вже є підпис, який автоматично вставляється в текст листа. Це дозволяє значно заощадити час, у тому числі на написання службової записки. Якщо ваша пошта не дозволяє ідентифікувати відправника (наприклад, при використанні спільної поштової скриньки), наприкінці листа обов'язково вкажіть своє ім'я та посаду.

Важливо: при надсиланні інформації електронною поштою не забувайте запитувати повідомлення про прочитання надісланого повідомлення (для цього потрібно проставити галочку у відповідному вікні). Це повідомлення є доказом того, що ви дійсно відправили службову записку певному адресату у певний час.

Тимчасовий переклад у зв'язку з виробничою необхідністю не таке рідкісне явище. У пропонованій вашій увазі статті розглянуто особливості даного виду перекладу та наведено алгоритм дій, який допоможе при його оформленні.

Переклад - це доручення наймачем працівнику роботи з іншої професії, спеціальності, кваліфікації, посади (крім зміни найменування професії, посади) проти обумовленими у трудовому договорі, і навіть доручення роботи в іншого наймача чи іншій місцевості (крім службового відрядження) (Частина перша ст. 30 Трудового кодексу РБ (далі - ТК)).

Підстава для тимчасового перекладу

Підставою для тимчасового переведення працівника на не обумовлену трудовим договором роботу (за іншою професією, спеціальністю, кваліфікацією, посадою), а також на роботу до іншого наймача може бути виробнича необхідність, наявність якої спонукає наймача ініціювати переклад.

Виробничою необхідністю визнають необхідність для цього наймача запобігання катастрофі, виробничій аварії або негайного усунення їх наслідків або наслідків стихійного лиха, запобігання нещасним випадкам, простою, знищення або псування майна наймача або іншого майна та в інших виняткових випадках, а також для заміщення.

Відмінні особливості

Однією з відмінностей тимчасового перекладу у зв'язку з виробничою необхідністю з інших видів перекладу і те, що з даному виді перекладу терміном до 1 місяця (крім випадків тимчасового перекладу у зв'язку з виробничої необхідністю до іншої місцевість) згоду працівника не требуется. Наймачеві достатньо видати наказ про тимчасове переведення працівника.

Зразок наказу про тимчасовий переклад дивіться у рубриці «Корисна документація» на с. 28 журналів.

У разі виникнення виробничої необхідності (тобто. при виникненні обставин, зазначених у частині другій ст. 33 ТК) наймач має право переводити працівника без його згоди на роботу за іншою професією, спеціальністю, кваліфікацією, посадою кілька разів протягом року. При цьому термін кожного переказу не повинен перевищувати одного місяця.

Строк переказу для заміщення тимчасово відсутнього працівника не може перевищувати 1 місяць протягом календарного року (з 1 січня до 31 грудня).

Переведення працівника внаслідок виробничої необхідності є тимчасовим, і тому при усуненні обставин, які створюють загрозу для нормальної роботи підприємства, наймач зобов'язаний надати працівникові його колишню роботу.

Тимчасовий переведення на роботу в іншу місцевість

Тимчасовий переведення працювати в іншу місцевість можливий лише з письмової згоди працівника, без будь-яких винятків.

Обов'язок наймача повідомляти працівника про тимчасовий переведення в іншу місцевість законодавством не передбачено. Проте буде доцільним повідомити його про цей переклад у розумний термін, оскільки перекладати працівника без його згоди не можна, а він має право відмовитися від такого переведення.

Повідомлення працівника про тимчасовий переклад

Термін, на який наймач зобов'язаний сповістити працівника про майбутній переклад, законодавством не встановлено. Отже, працівник у будь-який час може отримати пропозицію виконувати роботу з іншої професії, спеціальності, кваліфікації чи посади.

Відмова працівника від тимчасового терміном до 1 місяця перекладу у зв'язку з виробничою необхідністю є дисциплінарним провиною, за скоєння якого щодо нього можуть бути застосовані заходи дисциплінарного стягнення. Однак зауважимо, що тимчасове переведення на іншу роботу не може використовуватися як міра впливу на працівника за вчинення дисциплінарного проступку.

Оформляємо повідомлення про тимчасовий переклад

Оскільки тимчасове переведення у зв'язку з виробничою необхідністю в іншу місцевість або на термін понад 1 місяць допускається лише за згодою працівника, для його отримання працівника необхідно сповістити про майбутній тимчасовий переведення.

Повідомити працівника про тимчасовий переклад можна, оформивши повідомлення чи наказ.

Приклад повідомлення про майбутній переклад дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 27 журналів.

Оскільки на тимчасовий понад 1 місяць переклад чи переклад на іншу місцевість необхідно отримати письмову згоду працівника, можна запропонувати висловити його так:

Шляхом вчинення на наказі про переведення власноручного напису, наприклад: «З наказом ознайомлений і згодний»;
- написати слово «згоден» на повідомленні у відведеному для цього місці та поставити підпис.

Алгоритм дій при тимчасовому перекладі у зв'язку з виробничою необхідністю

Підсумовуючи вищевикладене, можна запропонувати наступний порядок дій наймача, які необхідно зробити у разі тимчасового переведення працівника у зв'язку з виробничою необхідністю.

Крок 1. Отримайте документ, який є підтвердженням факту виробничої необхідності та містить ініціативу наймача щодо необхідності тимчасового переведення працівника.

Від редакції:
Оскільки підставою для видання наказу про тимчасовий переведення працівника є виробнича необхідність, слід отримати документ, який це підтверджує. Цей документ має містити резолюцію керівника, яка вказує на необхідність підготовки наказу на тимчасове переведення працівника.

Крок 2. Повідомте працівника про майбутній тимчасовий переклад (у випадках, коли це необхідно).

Від редакції:
Законодавством не передбачено обов'язку наймача повідомляти працівника про його тимчасовий переведення, але водночас визначено випадки, коли має бути отримана згода працівника. Саме в таких ситуаціях, щоб отримати згоду працівника, наймачеві краще повідомити його заздалегідь.

Крок 3. Отримайте письмову згоду працівника на тимчасове переведення (у випадках, коли це необхідно).

Від редакції:
Оскільки наймачеві необхідно мати достовірну інформацію про згоду працівника на тимчасовий переклад у зв'язку з виробничої необхідністю до іншої місцевість чи терміном понад 1 місяць, щоб уникнути спірних моментів краще отримати таку згоду письмово.

Крок 4. Оформіть наказ про тимчасове переведення працівника.

Наймач повинен своєчасно оформлювати зміни у трудових обов'язках працівника та знайомити його з ними (п. 10 ст. 54 ТК).

Крок 5. Ознайомте працівника під розпис із наказом, дорученою роботою, умовами та оплатою праці, роз'ясненням його прав та обов'язків, а також проведіть необхідні заходи з охорони праці (у випадках, передбачених законодавством).

Від редакції:
При тимчасовому переведенні машиністів та їх помічників на інші екскаватори (бурові верстати) виконання зазначених робіт дозволяється після ознайомлення їх під розпис зі схемою електропостачання цих гірничих машин (п. 1.7 Правил безпеки та охорони праці при розробці родовищ корисних копалин відкритим способом, затверджених наказом-постановою МНС та Мінпраці РБ від 16.07.1997 № 48/15).

Переведені на іншу посаду керівники та спеціалісти допускаються до самостійної роботи після ознайомлення їх уповноваженою посадовою особою організації з посадовими обов'язками, у т.ч. з охорони праці, нормативними правовими актами, технічними нормативними правовими актами, локальними нормативними правовими актами з охорони праці, дотримання вимог яких входить до їх посадових обов'язків, умов та стану охорони праці в структурних підрозділах (на об'єктах) організації (п. 36 Інструкції про порядок) підготовки (навчання), перепідготовки, стажування, інструктажу, підвищення кваліфікації та перевірки знань працюючих з питань охорони праці, затвердженої постановою Мінпраці та соцзахисту РБ від 28.11.2008 № 175).

Пам'ятка для вас

При тимчасовому перекладі у зв'язку з виробничою необхідністю:

Працівника не може бути переведено на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я (відмова працівника виконувати роботу, протипоказану йому за станом здоров'я, не є порушенням трудової дисципліни);
- наймач має право здійснити переведення без згоди працівника на строк до 1 місяця, а для заміщення відсутнього працівника такий переказ не може перевищувати 1 місяця протягом календарного року (за згодою сторін цей термін може бути збільшений);
- переведення терміном понад 1 місяці чи іншу територію можливий лише з дозволу працівника;
- оплата праці проводиться у разі виконуваної роботі, але з нижче середнього заробітку з колишньої роботі.

Не варто забувати про те, що, якщо в установленому законом порядку переведення буде визнано недійсним, працівник підлягає відновленню на роботі за колишньою професією, спеціальністю, кваліфікацією, посадою, на його користь стягується середня заробітна плата за час вимушеного прогулу або різниця у заробітній платі за час виконання нижчеоплачуваної роботи (ст. 244 ТК).

Суд покладає на посадову особу, винну у незаконному звільненні, переведенні, переміщенні, зміні істотних умов праці, усуненні від роботи, обов'язок відшкодувати збитки, завдані у зв'язку з оплатою за час вимушеного прогулу або виконання нижчеоплачуваної роботи (частина перша ст. 245 ТК).

Дмитро Пислевич, юрист

У виробничій діяльності бувають непередбачувані обставини, співробітника доводиться викликати працювати. Для цього потрібно підготувати наказ про виробничу необхідність.

На підставі вимог трудового законодавства роботодавець має право переводити працівників на строк до 30 днів на іншу роботу, яка не обумовлена ​​у трудовій угоді. Узгоджувати цю обставину із співробітником не потрібно. Погодження потрібне лише в тому випадку, якщо співробітника переводять на посаду, де оклад по тарифній сітці нижчий, ніж він має зараз.

Випадки виникнення виробничої потреби

Переведення на іншу роботу здійснюється, якщо:

• відбулися ситуації, пов'язані з негативними природними явищами чи техногенними аваріями;
• сталися пожежі чи загоряння;
• виникли землетруси;
• виникли епідемії, голод.

Ці ситуації стають причинами загрози життю чи здоров'ю. Сили співробітників будуть спрямовані на виключення причин, які сприяли тому, що сталося.

Поняття «» означає, що керівники за наказом залишають співробітника на роботі понад встановлений час або викликають з відпустки:

1. Якщо розпочату роботу необхідно терміново закінчити.
2. Коли працівник, який виконує важливе завдання, захворів або відсутній з об'єктивних причин.
3. Коли потрібна участь у ліквідації аварійних чи надзвичайних ситуацій.
4. Для відновлення втраченого чи зіпсованого майна.
5. Інші непередбачувані ситуації.

Якщо потрібна заміна працівника, який відсутній, розпорядчий документ оформляється повністю на весь період відсутності.

Коли не можна викликати з відпустки та залучати у зв'язку з виробничою необхідністю

Співробітника неможливо викликати з відпустки на роботу за необхідністю виконання виробничих завдань, якщо:

• працівник захворів та перебуває на лікарняному;
• знаходиться у від'їзді далеко від будинку.

Не можна залучати до виконання інших завдань терміном понад місяць, це порушення законодавчої бази. Відмова працівника письмово від виходу з відпустки не буде причиною, керівник не має права його карати.

Не всіх працівників можна просити працювати понад належний час і викликати з відпусток за потреби.

До таких відносяться:

• жінки, які мають дітей віком до трьох років;
• особи, які не досягли 18 років;
• працівники, зайняті на небезпечних та шкідливих виробництвах.

Цей перелік може бути розширений на підставі розробленого для підприємства положення.

Як викликати з відпустки

На законодавчому рівні не встановлено причин виклику працівників із відпусток. Причиною може бути лише виробнича необхідність, тобто цей час, коли керівнику потрібно, щоб співробітник зробив цю роботу.

Як оформити виклик з відпустки

У підприємства можна розписати перелік подібних ситуацій, що визначають виклик співробітника за необхідністю виконання виробничих завдань. Але при цьому всім роботодавцям необхідно пам'ятати, що не можна викликати співробітника з відпустки або змушувати його працювати понад норму без його згоди.

1. Вказати причину відкликання з належної відпустки. Для цього потрібно підготувати службову записку, документ готується безпосереднім керівником чи його уповноваженим.
2. Співробітник має написати згоду у письмовій формі.
3. Від роботодавця потрібне видання розпорядчого документа.

Форма наказу не уніфікована, тому може бути виконана у довільному форматі. В особистій картці співробітника слід зазначити, коли він вийшов з відпустки та скільки днів йому необхідно відгуляти.

Як забезпечується переведення на іншу посаду

Як зазначалося раніше, уявлення про виробничу необхідність - це заміна відсутнього співробітника з виконання невідкладних виробничих завдань. Хоча такого посилу трудовому законодавстві немає, але практично це існує.

Адміністрація підприємства має право переведення співробітника на іншу роботу без згоди останнього на ці дії. Термін переказу становить один місяць і не більше.

Причини можна обґрунтувати так:

1. Виникнення непередбаченої ситуації, наприклад, займання, пожежа чи руйнування будівель чи технічних пристроїв.
2. Виробничі простої. Зупинення роботи провадження з істотних причин.
3. Запобігання псуванню майна роботодавця, викликаного непередбаченими обставинами.

Але, незважаючи ні на що, потрібно в таких випадках видавати розпорядчий документ, працівник повинен бути ознайомлений під особистий підпис. Якщо працівник заміщає тимчасово відсутнього, він залишається весь термін повністю до виходу колеги працювати.

Як оформити переклад працівника, дивіться у цьому сюжеті:

Наказ про виробничу необхідність: як оформити

Розпорядчий документ про відкликання співробітника з відпустки за виробничою потребою оформляється на фірмовому бланку організації. У верхньому лівому куті вказується номер і дата документа, а також тема, наприклад, «про відкликання з відпустки».

Далі йде оповідальна частина наказу, тобто коротко описується причина, згідно з якою необхідно співробітника викликати з відпустки. Наприклад: «У зв'язку з виробничою необхідністю виконання держоборонзамовлення, терміном з 01.06.2015 до 10.06.2015».

У центрі нижче пишеться слово: «Наказую».

Після цього розписується розпорядча частина документа:

• із запланованої відпустки відкликати провідного інженера з випробувань Сукрева Н.А;
• бухгалтеру Піровий К.А. виконати перерахунок відпускних нарахувань працівника;
• начальнику БТЗ Башкової Є.Л. виконати зміну в табелі та поставити відповідні відхилення;
• контроль за виконанням Наказу покласти на керівника служби Ругеву П.О.

Якщо залучати до виконання понаднормових робіт

Робота понад встановлений норматив часу і є . Такі функції працівник виконує з ініціативи керівника. Трудова діяльність співробітника здійснюється після закінчення відпрацьованого часу, а також вище підсумованої кількості робочих годин за період, що враховується.

Коли можна залучити до понаднормової роботи

Перелік випадків, коли роботодавець має право залучати до понаднормових робіт:

1. Якщо є необхідність завершити роботу, яку було розпочато раніше. Справа в тому, що від виконання даної роботи залежить подальший технологічний процес, а якщо її не завершити, то це вплине на благополуччя підприємства в цілому, а також може викликати втрату чи псування майна роботодавця і не виключено, що це загрожує здоров'ю та життю працівників. третіх осіб.
2. Якщо потрібно виконати ремонт технічних пристроїв та їх механізмів, оскільки їхня несправність може спровокувати випадки зупинення роботи всього підприємства, що згодом спричинить виникнення надзвичайної чи аварійної ситуації.
3. Якщо згідно з технологічним процесом встановлено графік робіт, і у випадках, коли не з'явився змінник, його колега має залишитися на робочому місці.

Цей перелік може бути розширений, оскільки при виконанні виробничих завдань виникають різні обставини.

Коли не потрібно питати згоду

Роботодавець має право залучати співробітника до понаднормової роботи без згоди останнього, якщо виникають такі обставини:

• коли необхідно ліквідувати наслідки аварійної, а також надзвичайної ситуації, щоб ситуація не спричинила загрози здоров'ю та життю людей;
• якщо необхідно ліквідувати можливу несприятливу ситуацію, пов'язану з порушенням життєдіяльності населення, а саме недостатнім енергопостачанням, теплопостачанням та водозабезпеченням, газопостачанням;
• у разі виникнення військових конфліктів, загрози техногенних аварій, виникнення пожеж, землетрусів, епідемій та інших чинників.

В інших випадках потрібна згода співробітників, а також облік думки профспілки.

Роботодавцю важливо пам'ятати, що загальна тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати половини робочої зміни або чотирьох годин протягом двох змін, а також не повинна виходити за ліміт 120 годин на рік. Облік відпрацьованого часу має забезпечуватись кадровими працівниками.

В ідеалі для того, щоб виконувати роботи, необхідні виробничою необхідністю, організаційній структурі рекомендується видати Положення та затвердити його розпорядчим документом, щоб усі можливі нюанси були в ньому обумовлені, так простіше буде розібратися, що робити в тому чи іншому випадку.

Як оформити повідомлення про залучення до понаднормової роботи, дізнайтесь у цьому відео:

Форма для прийому питання, напишіть свій

НАКАЗ

Про залучення до роботи у неробочий святковий день

У зв'язку з необхідністю виконання заздалегідь непередбачених монтажних робіт (ремонт телефонної лінії за адресою: м. Рязань, вул. Трудова) та відповідно до ст. ст. 113 і 153 ТК РФ наказую:

1. Залучити до роботи у неробочий святковий день 04.11.2012 з 9:00 наступних працівників:

Електромонтери з обслуговування електроустановок 5-го розряду С.П. Газманова;

Електромонтера лінійних споруд телефонного зв'язку та радіофікації 4-го розряду С.В. Бикова;

Кабельника-спайщика 5-го розряду Р.А. Копитова.

2. Бухгалтерії здійснити оплату роботи у неробочий святковий день:

а) у розмірі подвійної денної тарифної ставки наступним працівникам:

Електромонтер з обслуговування електроустановок 5-го розряду С.П. Газманову;

Кабельника-спайщика 5-го розряду Р.А. Копитову;

б) в одинарному розмірі наступним працівникам:

Електромонтеру лінійних споруд телефонного зв'язку та радіофікації 4-го розряду С.В. Бикову.

3. Надати електромонтеру лінійних споруд телефонного зв'язку та радіофікації 4-го розряду С.В. Бикову день відпочинку 12.11.2012.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з управління персоналом Д.А. Харітонова.

Заснування:

Повідомлення про залучення до роботи у неробочий святковий день від 03.11.2012 р. N 15, 16, 17;

Заява С.В. Бикова від 03.11.2012 про надання іншого дня відпочинку.

Директор М.Н.Окулов

Із наказом ознайомлені:

Електромонтер з обслуговування електроустановок 5-го розряду _______________ С.П. Газманов, 03.11.2012 Електромонтер лінійних споруд телефонного зв'язку та радіофікації 4-го розряду ___________________________________ С.В. Биков, 03.11.2012 Кабельник-спайщик 5-го розряду _______________ Р.А. Копитів, 03.11.2012 Головний бухгалтер ____________________________ Д.А. Івлієва, 03.11.2012 Начальник відділу кадрів ______________________ Є.В. Ахатова, 03.11.2012 Заступник директора з управління персоналом ___________________ Д.А. Харитонів, 03.11.2012