Список типових посад (Посадові інструкції)

Вищі менеджери компаній

1.1 Генеральний директор

1.2 Виконавчий директор

1.3 Фінансовий директор

1.4 Комерційний директор

1.5 Директор з персоналу

1.6 Директор з маркетингу

1.7 Директор з логістики

1.8 Директор з якості

1.9 Операційний директор роздрібної мережі

1.10 Директор філії

1.11 Технічний директор

Адміністративний персонал

2.1 Офіс-менеджер

2.3 Начальник юридичного відділу

2.5 Диспетчер

2.6 Секретар генерального директора

2.7 Секретар відділу

2.8 Секретар-ресепшіоніст

Персонал досліджень та розробок та інформаційних технологій

3.1 Головний конструктор

3.2 Завідувач лабораторії

3.3 Конструктор

3.4 Лаборант

3.5 Начальник відділу ІТ

3.6 Системний адміністратор

3.7 Старший програміст

3.8 Програміст

Персонал логістики та закупівель

4.1 Персонал організації логістики та закупівель

4.1.1. Керівник товарного спрямування

4.1.2. Начальник відділу логістики

4.1.3. Начальник відділу закупівель

4.1.4. Менеджер з логістики

4.1.5. Менеджер із закупівель

4.1.6. Начальник митної групи

4.1.7. Спеціаліст з ЗЕД 4.2 Персонал складської логістики

4.2.1 Начальник складу

4.2.2 Заступник начальника складу

4.2.3 Комірник

4.2.4 Вантажник-комплектувальник

4.2.5 Вантажник

4.2.6 Водій автонавантажувача 4.3 Персонал транспортної логістики

4.3.1 Начальник автотранспортного відділу

4.3.2 Водій-експедитор на великовантажних автомобілях

4.3.3 Водій-експедитор на легкових машинах

4.3.4 Водій великовантажного автомобіля

4.3.5 Водій легкового автомобіля

4.3.6 Експедитор

5.2 Менеджер з маркетингу

5.4 Мерчендайзер

5.5 Промоутер

5.6 Дизайнер

5.7 Копірайтер

5.8 Верстальник

Персонал обслуговування клієнтів

6.1 Директор ресторану/кафе

6.3 Бармен-касир

6.4 Гардеробник

6.5 Офіціант

6.6 Покоївка

6.7 Консьєрж

6.8 Метрдотель

6.9 Портьє

6.10 Швейцар

6.11 Прасувальник

6.12 Менеджер з сервісу

6.13 Кравець

Персонал відділу розвитку

7.1 Директор з розвитку

7.2 Менеджер з розвитку

7.3 Керівник проекту

7.4 Менеджер проекту

Персонал кадрової служби

8.1 Начальник відділу персоналу

8.2 Менеджер з персоналу

8.3 Менеджер з навчання

8.3 Менеджер з кадрового діловодства

Персонал фінансів та бухгалтерії

9.1 Начальник планово-економічного відділу

9.2 Головний бухгалтер

9.3 Заступник головного бухгалтера

9.4 Старший бухгалтер

9.5 Бухгалтер

9.6 Бухгалтер магазину

9.7 Бухгалтер складу

9.8 Фінансовий менеджер

9.9 Економіст

9.10 Економіст з праці

9.11 Фахівець із дебіторської заборгованості

9.12 Старший касир

9.13 Касир

Персонал корпоративного продажу

10.1 Начальник відділу продажу

10.2 Менеджер з міського продажу

10.3 Менеджер з регіональних продаж

10.4 Менеджер з ключових клієнтів

10.5 Торговий представник

10.6 Адміністратор відділу продажу

Персонал роздрібного продажу

11.1 Директор супермаркету

11.2 Директор магазину

11.3 Заступник директора магазину

11.4 Завідувач відділу (харчові продукти)

11.5 Завідувач відділу (нехарчові продукти)

11.6 Адміністратор торгового залу (харчові продукти)

11.7 Адміністратор торгового залу (нехарчові продукти)

11.8 Старший продавець (харчові продукти)

11.9 Старший продавець (нехарчові продукти)

11.10 Продавець (харчові продукти)

11.11 Продавець (нехарчові продукти)

11.12 Продавець-касир (харчові продукти)

11.13 Продавець-касир (нехарчові продукти)

11.13. Касир-операціоніст

11.15. Прийомоздавач

Персонал виробництва (керівництво)

12.1 Начальник виробництва

12.2 Головний інженер

12.3 Головний технолог

12.4 Головний механік

12.5 Головний енергетик

12.6 Начальник цеху

12.7 Начальник дільниці

12.8 Менеджер з планування виробництва

Технічний персонал (харчове виробництво)

13.1 Шеф-кухар

13.3 Кондитер

13.4 Маркувальник

13.5 Пекар

13.6 Рубник м'яса

13.7 Фасувальник

13.8 Робочий харчового виробництва

Технічний персонал (нехарчове виробництво)

14.1 Виконроб

14.2 Бригадир з виробництва

14.3 Технолог

14.4 Інженер

14.5 Контролер якості

14.6 Майстер

14.7 Механік

14.8 Оператор технологічного обладнання

14.9 Наладчик

14.10 Тесляр

14.11 Слюсар

14.12 Токар

14.13 Фрезерувальник

14.14 Електрик

14.15 Електрогазозварювальник

14.16 Робочий нехарчового виробництва

14.17 Машиніст будівельної техніки

14.18 Автослюсар

14.19 Монтажник

14.20 Автоелектрик

14.21 Інженер з техніки безпеки

14.22 Машиніст холодильних установок

Підтримуючий персонал

15.1 Начальник служби безпеки

15.2 Начальник АГВ

15.3 Співробітник служби безпеки

15.4 Водій-охоронець

15.5 Контролер (охоронець)

15.6 Контролер у торговому залі

15.7 Медпрацівник

15.8 Кастелянша

15.9 Носійник

15.10 Двірник

15.11 Кур'єр

15.12 Прибиральник

Інженерно-технічний персонал

16.1 Начальник відділу стандартизації та контролю

16.2 Фахівець зі стандартизації

16.3 Керівник служби замовника

16.4 Начальник проектно-технічного відділу

16.5 Стропальник

16.6 Начальник екологічного відділу

16.7 Еколог

16.8 Головний геодезист

У звітності з праці підприємств та закупівельних організацій окремих галузей сфери матеріального виробництва (промисловості, будівництва, транспорту, в радгоспах та інших виробничих галузях) чисельність працівників розподіляється на дві групи: робітники і службовці. З групи службовців виділяються такі категорії: керівники, фахівці та інші працівники, які належать до службовців.

КонсультантПлюс: Примітка.

Постановою Держстандарту РФ від 26.12.1994 N 367 з 1 січня 1996 року введено в дію Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів ОК 016-94.

При розподілі працівників за категоріями персоналу у статистичній звітності з праці слід керуватися Загальносоюзним класифікатором професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів (ОКПДТР), затвердженим Держстандартом СРСР 27.08.86 N 016.

ОКПДТР складається з двох розділів:

класифікатора професій робітників;

класифікатора посад службовців, який містить посади керівників, спеціалістів та службовців.

33. До робітників належать особи, безпосередньо зайняті у процесі створення матеріальних цінностей, а також зайняті ремонтом, переміщенням вантажів, перевезенням пасажирів, наданням матеріальних послуг та ін. В ОКПДТР професії робітників перераховані в розділі 1.

До робітників, зокрема, належать особи, зайняті:

33.1. управлінням, регулюванням та спостереженням за роботою автоматів, автоматичних ліній, автоматичних пристроїв, а також безпосередньо керуванням або обслуговуванням машин, механізмів, агрегатів та установок, якщо праця цих працівників оплачується за тарифними ставками або місячними окладами робітників;

33.2. виготовленням матеріальних цінностей вручну, а також за допомогою найпростіших механізмів, пристроїв, інструментів;

33.3. будівництвом та ремонтом будівель, споруд, монтажем та ремонтом обладнання, ремонтом транспортних засобів;

33.4. переміщенням, навантаженням чи вивантаженням сировини, матеріалів, готової продукції;

33.5. на роботах з приймання, зберігання та відправлення вантажів на складах, базах, у коморах та інших сховищах;

33.6. доглядом за машинами, обладнанням, обслуговуванням виробничих та невиробничих приміщень;

33.7. проходкою наземних та підземних гірничих виробок, бурінням, випробуванням, випробуванням та освоєнням свердловин, геологознімальними, пошуковими та іншими видами геолого-розвідувальних робіт, якщо їхня праця оплачується за тарифними ставками або місячними окладами робітників;

33.8. машиністи, водії, кочегари, чергові стрілочних постів, обхідники шляхів та штучних споруд, вантажники, провідники, робітники з ремонту та догляду за транспортними лініями, лініями зв'язку, з ремонту та догляду за обладнанням та засобами пересування, трактористи, механіки, робітники рослинництва та тваринництва ;

33.9. листоноші, телефоністи, телеграфісти, радіооператори, оператори зв'язку;

33.10. оператори обчислювальних та електронно-обчислювальних машин;

33.11. двірники, прибиральники, кур'єри, гардеробники, сторожа.

34. До керівників належать працівники, які обіймають посади керівників підприємств та їх структурних підрозділів. Посада ОКПДТР, що має код категорії 1, відноситься до керівників.

До керівників, зокрема, належать:

директори (генеральні директори), начальники, керуючі, завідувачі, голови, командири, комісари, майстри, виробники робіт на підприємствах, у структурних одиницях та підрозділах;

головні спеціалісти: головний бухгалтер, головний диспетчер, головний інженер, головний механік, головний металург, головний зварювальник, головний агроном, головний геолог, головний електрик, головний економіст, головний науковий співробітник, головний редактор;

ЕКСД 2018. Редакція від 9 квітня 2018 року (у т.ч. із змінами набрання чинності 01.07.2018)
Для пошуку затверджених профстандартів Мінпраці РФ використовуйте довідник профстандартів

Начальник гаража

Посадові обов'язки.Забезпечує утримання автотранспортних засобів у належному стані. Організовує випуск рухомого складу на лінію згідно із затвердженим графіком у технічно справному стані. Здійснює контроль за дотриманням водіями правил технічної експлуатації автотранспортних засобів та надання їм необхідної технічної допомоги на лінії. Розробляє та впроваджує заходи, спрямовані на ліквідацію простоїв, передчасних повернень автомобілів з лінії через технічні несправності. Аналізує причини дорожньо-транспортних пригод та порушень водіями правил дорожнього руху. Забезпечує поточний ремонт виробничих будівель, споруд та обладнання гаража, безпечні та здорові умови праці, а також своєчасне надання працюючим пільгам за умовами праці. Розробляє та впроваджує заходи щодо благоустрою гаража, озеленення та прибирання прилеглої території. Здійснює контроль за забезпеченням паливно-мастильними матеріалами, за своєчасним обслуговуванням та правильним зберіганням рухомого складу. Вживає заходів щодо підбору та розстановки кадрів та їх доцільного використання. Забезпечує дотримання працівниками правил та норм охорони праці, виробничої та трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку. Представляє пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення дисциплінарних стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни, застосування при необхідності заходів матеріального впливу.

Повинен знати:постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів, що стосуються виробничо-господарської діяльності автотранспортних підприємств, Статут автомобільного транспорту, пристрій, призначення, конструктивні особливості, техніко-експлуатаційні дані та правила технічної експлуатації автотранспортних засобів, технологію та організацію технічного обслуговування та ремонту рухомого складу, основи економіки, організації праці та виробництва, чинні положення щодо оплати праці та форми матеріального стимулювання працівників автомобільного транспорту, порядок ведення обліку та складання встановленої звітності, правила експлуатації обчислювальної техніки, правила дорожнього руху, законодавство про працю, правила внутрішнього трудового розпорядку , правила та норми охорони праці.

Вимоги до кваліфікаціїВища професійна освіта та стаж роботи за фахом не менше 3 років або середня професійна освіта та стаж роботи за фахом не менше 5 років.

Вакансіїна посаду Начальник гаража по загальноросійській базі вакансій

Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (ЕКС), 2019
Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців
Розділи « Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах та організаціях» та « Кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих у науково-дослідних установах, конструкторських, технологічних, проектних та розвідувальних організаціях», Затверджені Постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 N 37
(редакція від 15.05.2013)

Начальник гаража

Посадові обов'язки.Забезпечує утримання автотранспортних засобів у належному стані. Організовує випуск рухомого складу на лінію згідно із затвердженим графіком у технічно справному стані. Здійснює контроль за дотриманням водіями правил технічної експлуатації автотранспортних засобів та надання їм необхідної технічної допомоги на лінії. Розробляє та впроваджує заходи, спрямовані на ліквідацію простоїв, передчасних повернень автомобілів з лінії через технічні несправності. Аналізує причини дорожньо-транспортних пригод та порушень водіями правил дорожнього руху. Забезпечує поточний ремонт виробничих будівель, споруд та обладнання гаража, безпечні та здорові умови праці, а також своєчасне надання працюючим пільгам за умовами праці. Розробляє та впроваджує заходи щодо благоустрою гаража, озеленення та прибирання прилеглої території. Здійснює контроль за забезпеченням паливно-мастильними матеріалами, за своєчасним обслуговуванням та правильним зберіганням рухомого складу. Вживає заходів щодо підбору та розстановки кадрів та їх доцільного використання. Забезпечує дотримання працівниками правил та норм охорони праці, виробничої та трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку. Представляє пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення дисциплінарних стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни, застосування при необхідності заходів матеріального впливу.

Повинен знати:постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо виробничо-господарської діяльності автотранспортних підприємств, Статут автомобільного транспорту; будову, призначення, конструктивні особливості, техніко-експлуатаційні дані та правила технічної експлуатації автотранспортних засобів; технологію та організацію технічного обслуговування та ремонту рухомого складу; основи економіки, організації праці та виробництва; чинні положення щодо оплати праці та форми матеріального стимулювання працівників автомобільного транспорту; порядок ведення обліку та складання встановленої звітності; правила експлуатації обчислювальної техніки; правила дорожнього руху; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового порядку; правила та норми охорони праці.

Вимоги до кваліфікаціїВища професійна освіта та стаж роботи за фахом не менше 3 років або середня професійна освіта та стаж роботи за фахом не менше 5 років.

Посадові обов'язки.

Повинен знати:

Посадова інструкція помічника генерального директора

У Довіднику № 37 представлений лише найбільш характерний для тієї чи іншої посади спектр функцій, тому при розробці посадових інструкцій дозволяється чи розширення звуження переліку робіт з урахуванням особливостей конкретної організації. Перелічені там же стандартні вимоги до необхідної спеціальної підготовки працівників у ситуації знову ж таки можуть бути змінені.

• загальні положення - тут зазначаються назва посади, порядок призначення та звільнення співробітника, вимоги до кандидата на заміщення названої посади, нормативна база, посада працівника, якому безпосередньо підпорядковується помічник генерального директора;
• посадові обов'язки помічника керівника - визначаються залежно від виробничих потреб конкретної юрособи та її внутрішнього трудового розпорядку (рекомендації див. далі за текстом);
• права помічника керівника - в основному зводяться до отримання співробітником інформації, необхідної для виконання його посадових обов'язків, прав на нормальні умови праці та можливості приймати рішення у межах своєї компетенції;
• відповідальність співробітника - може бути передбачено за неналежне виконання своїх посадових обов'язків, порушення режиму комерційної таємниці, недотримання трудового розпорядку, режиму безпеки тощо.

Помічник керівника: обов'язки та вимоги

Справа в тому, що фахівець, який працює на даній позиції, може бути залучений не тільки у справи своєї компанії, а й у вирішення завдань, не пов'язаних безпосередньо з внутрішньокорпоративними активностями. Так, помічник, який має відповідні повноваження, може прямувати у відрядження, на семінари, конференції. Співробітник також може здійснювати певні посередницькі обов'язки між своїм керівником та менеджерами, які працюють в інших організаціях, наприклад, у частині документообігу або реалізації спільних проектів. Графік роботи при вирішенні подібних завдань, звичайно ж, може бути далеким від того, що передбачено ТК. Фактично він стає ненормованим, часто більш подовженим у порівнянні зі стандартними 8 годинами.

Потреба у тому, щоб запрошувати працювати фахівців аналізованого профілю, характеризує діяльність керівників більшості російських підприємств. Ефективна робота топ-менеджера залежить від того, наскільки якісно вирішуватиме свої завдання його помічник — здавалося б, другорядні з погляду практичного управління підприємством, проте насправді винятково значущі для організації. Робота секретаря – найважливіша у структурі комунікацій колективу, який очолює керівник фірми.

Як записати посаду? Помічник керівника

Якщо обов'язки вашого співробітника збігаються з наведеною вище характеристикою, використання іншого, відмінного від стандартного найменування посади слід визнати невиправданим. Наприклад, при переході на роботу в іншу організацію такий співробітник не зможе обґрунтувати наявність у нього досвіду роботи з конкретними, відомими всіма трудовими обов'язками.

Назва "помічник" вказує лише на виконання деяких допоміжних функцій, не пов'язаних, на відміну від "заступника", з адміністративно-розпорядчими повноваженнями. Зазвичай до слова "помічник" додають вказівку на сферу діяльності, що належить до його компетенції. Наприклад, "помічник керівника зв'язків із громадськістю".

Вхід до сайту

Однак у Постанові Міністерства праці та соціального захисту від 20 вересня 2002 р. № 123 "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ІНСТРУКЦІЇ ПРО ПОРЯДОК ЗАСТОСУВАННЯ ЄДИНОЇ ТАРИФНОЇ СІТКИ РОБОТНИКІВ РЕСПУБЛІКИ БІЛОРУСЬ" в пункті 23.

Повне найменування посади - конкретне найменування посади, що уточнює характер виконуваної працівником трудової функції. Воно встановлюється шляхом додавання до базового найменування додаткових відомостей, і навіть похідних посад, передбачених ОКПД.

Чи існує в єдиному тарифно-кваліфікаційному довіднику посада Особистий помічник керівника

У Кваліфікаційному довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому Постановою Міністерства праці та розвитку РФ від 21 серпня 1998 р. N 37 у розділі «посади службовців (технічних виконавців)» міститься характеристика посади «Секретар керівника».

Посадові обов'язки. Здійснює роботу з організаційно-технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства. Приймає кореспонденцію, що надходить на розгляд керівника, передає її відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання в процесі роботи або підготовки відповідей. Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та подання інформації при підготовці та прийнятті рішень. Приймає документи та особисті заяви на підпис керівника підприємства. Підготовляє документи та матеріали, необхідні для роботи керівника. Слідкує за своєчасним розглядом та поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надійшли на виконання, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис, забезпечує якісне їхнє редагування. Організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності отриману інформацію та доводить до її відома її зміст, передає та приймає інформацію з приймально-переговорних пристроїв (телефаксу, телексу тощо), а також телефонограми, своєчасно доводить до його відомості інформацію, отриману каналами зв'язку. За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів. Виконує роботу з підготовки засідань та нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація), веде та оформлює протоколи засідань та нарад. Здійснює контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням строків виконання вказівок та доручень керівника підприємства, взятих на контроль. Веде контрольно-реєстраційну картотеку. Забезпечує робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створює умови, що сприяють його ефективній роботі. Друкує за вказівкою керівника службові матеріали, необхідні для його роботи або запроваджує поточну інформацію до банку даних. Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань та пропозицій працівників. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження та у встановлені терміни здає до архіву. Копіює документи на персональному ксероксі.

Помічник генерального директора: посадова інструкція

Помічник генерального директора повинен швидко, чітко та правильно орієнтуватися в нормативно-правовій базі, яка регулює його діяльність загалом, а також роботу підлеглих помічнику посадових осіб. Важливо, що необхідно вивчити як федеральне і регіональне законодавство, а й місцеві нормативні документи.

• Правильна та чітка організація технічного забезпечення адміністративної розпорядчої діяльності керівника підприємства.
• Ведення та організація діловодства, здійснення контролю діяльності інших працівників, роз'яснення працівникам незрозумілих питань у цій галузі.
• Розробка чи участь у заходах, вкладених у раціоналізацію документообігу предприятия.
• Прийом відвідувачів.

Що входить до обов'язків помічника генерального директора

• Проактивність, робота на випередження.
• Здатність передбачати розвиток ситуації.
• Запобігання складностям.
• Універсальність.
• Адаптація до обстановки, що швидко змінюється.
• Вільне володіння однією або декількома іноземними мовами.
• Здатність працювати з інформаційними потоками.
• Вміння дотримуватися конфіденційності.
• Здатність системного аналізу ситуації.
• Здатність запропонувати одразу кількох рішень.
• Володіння ПК на середньому та високому рівні.
• Знання засад тайм-менеджменту.
• Здатність координувати діяльність кількох працівників.
• Дипломатичність.
• Комунікабельність, здатність вирішувати конфлікти.
• Оперативна робота з більшими обсягами інформації.
• Гарна пам'ять.
• Вміння розставляти пріоритети.

ВАЖЛИВО!Призначення помічника – це не надмірність. Цей захід дозволяє керівнику зосередитися на вирішенні завдань, які потребують високого професіоналізму, креативності. «Текучка» делегується помічнику. Це значно підвищує ККД діяльності як гендиректора, і самої компанії.

Помічник директора

Повинен знати:закони та інші нормативні правові акти Російської Федерації, що стосуються діяльності організацій виконавських мистецтв, ведення діловодства; структуру організації виконавських мистецтв та її підрозділів; правила користування приймально-переговорними пристроями; основи етики та естетики; правила ділового спілкування; основи організації праці та управління; правила експлуатації обчислювальної техніки; основи менеджменту, трудового законодавства; правила внутрішнього трудового порядку; правила з охорони праці та пожежної безпеки.

Посадові обов'язки.Здійснює роботу з організаційно-технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої та художньо-творчої діяльності директора організації виконавських мистецтв. Приймає кореспонденцію, що надходить на розгляд директора, передає її відповідно до прийнятого директора рішення до структурних підрозділів організації або конкретних виконавців для використання в процесі роботи або підготовки відповідей. Веде діловодство із застосуванням комп'ютерної техніки. Приймає документи на підпис директору. Підготовляє документи та матеріали, необхідні для роботи директора. Слідкує за своєчасним розглядом документів, що надійшли на виконання, перевіряє правильність їх оформлення, забезпечує їхнє редагування та передає на підпис директору. Організовує проведення телефонних переговорів директора, записує за його відсутності отриману інформацію та доводить до її відома її зміст, передає та приймає телефонограми, а також інформацію щодо приймально-переговорних пристроїв, електронної пошти. За дорученням директора складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів. Виконує роботу з підготовки засідань та нарад, що проводяться директором (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація), веде та оформлює протоколи засідань та нарад. Здійснює контроль за виконанням працівниками наказів та розпоряджень організації, а також за дотриманням строків виконання вказівок та доручень директора, взятих на контроль. Веде контрольно-реєстраційну картотеку. Забезпечує робоче місце директора необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створює умови, що сприяють його ефективній роботі. Друкує за вказівкою директора службові документи, необхідні для його роботи, запроваджує поточну інформацію до банку даних. Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань та пропозицій працівників організації. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження та у встановлені терміни здає до архіву.

Нюанси посади помічник генерального директора

1. Забезпечувати розпорядчу та адміністративну діяльність та планувати робочий день директора.
2. Вести діловодство.
3. Працювати із кореспонденцією.
4. Виконувати роботу із підготовки засідання, вести телефонні переговори.
5. Проводити наради та складати протоколи засідань.

Обмеження встановлюється за помічником керівників державного підприємства, господарського товариства, у статутному капіталі яких понад 50% акція є державними або належать до місцевої власності, до державного позабюджетного фонду.

30 Лип 2018 304