Якщо клієнту знадобляться вантажоперевезення, він звертається до компанії, яка займається вантажоперевезеннями.

Після обговорення деяких питань із менеджерами слід коректно заповнити бланк заявки. При заповненні документа необхідно вказати точну інформацію з усіх пунктів, оскільки від них залежатимуть етапи перевезення.

Основні нюанси при заповненні форми

Заявка на надання транспортних послуг обов'язково має містити точну інформацію про конкретне місце, де буде завантажено товар чи вантаж.

Клієнту слід зазначити ПІБ, адресу, контактний номер, чітко позначивши дату та час завантаження. Також необхідно докладно перерахувати найменування товару.

Також необхідно вказати обсяг вантажу та загальну масу з огляду на упаковку. Якщо будуть перевозитися тендітні товари, (порцеляна, скло), то необхідно вказати цю інформацію.

У заявці на надання транспортних послуг слід зазначати інформацію про автотранспорт. Детально слід позначити такі пункти, як адресу, дату розвантаження товару, номер документа та ПІБ контактної особи.

У разі проведення митних операцій слід зазначити точну інформацію про митницю, включаючи її адресу.

Форма заявки на транспорт

Форма цієї заявки є єдиною всім учасників процесу перевезення.

У заявках має бути зазначена наступна інформація:

  1. Повне найменування організації;
  2. Номер договору на певні експедійні вантажі;
  3. Країна призначення;
  4. Кількість товару та обсяг перевезення;
  5. модель транспортного засобу;
  6. Додаткова інформація.

У додатковій інформації містяться дані про штрафи, що накладаються. Вони будуть виплачуватись лише у тому випадку, коли не виконуватимуться зобов'язання клієнтом.

Наприклад, зазначення розміру штрафної санкції, коли клієнт запізниться на розвантаження товару приблизно 6 годин. Після заповнення форми клієнтом бланк документа переходить до представників підприємства. Вони позначають інформацію про водія (вид транспорту, паспортні дані, телефон та інше).

Зазначимо, що датою подання документа перевезення товару перевізнику є дата її отримання. Крім цього, у графі «номер заявки» перевізник має вказати реєстраційний номер цього документа. У заявці також зазначається період її дії, що не перевищує 45 днів.

Заявки можуть надаватися як письмово, так і в електронному. Хоча, за згодою сторін, дозволяється, щоб перевізник забезпечив вантажовідправників бланками певних заявок на перевезення транспорту.

Нижче розташований типовий бланк та зразок заявки на транспорт, варіант якого можна завантажити безкоштовно.

  1. Заявкана перевезеннявантажів автомобільним транспортом (додаток до типового річного договору на перевезеннявантажів автомобільним транспортом)

    Договір перевезення вантажів та пасажирів → Заявка на перевезення вантажів автомобільним транспортом (додаток до типового річного договору на перевезення вантажів автомобільним транспортом)

    Рясним транспортом від "" 20 р. № заявкана перевезеннявантажів автомобільним транспортом дата подання заявкина якийперіод (день, п'ятиденку, декаду, місяць) подано заявка(узгоджений сторонами графік подачі автомобілів до пунктів по...

  2. Зразок. Заявкана здійснення перевезення(Додаток до договору на транспортне обслуговування)

    Договір перевезення вантажів та пасажирів → Зразок. Заявка на здійснення перевезення (додаток до договору на транспортне обслуговування)

    заявкана здійснення перевезення(Додаток до договору на транспортне обслуговування) форма заявкина здійснення додатків...

  3. Зразок. Товарнийрозділ на перевезення товарівв торгівлі. Форма № ТНТ

    Договір перевезення вантажів та пасажирів → Зразок. Товарний розділ на перевезення товарів у торгівлі. Форма № ТНТ

    товарнийрозділ +-+ на перевезення товаріву торгівлі код з окудт 0003804 no. ттн +- +- постачальник +- (найменування організації, адреса, р/р, найменування...

  4. Заявкана обмін валютних коштів

    Договір купівлі-продажу та обміну валюти → Заявка на обмін валютних коштів

  5. Заявкана обмін валютних коштів

    Договір міни нерухомості, цінних паперів → Заявка на обмін валютних коштів

    заявкана обмін валютних коштів найменування підприємства поштова адреса: телеграфна адреса: телефакс: телекс: ...

  6. Бланк заявкидля придбання облігацій (наказ ЦБ РФ від 06.05.93 № 02-78)

    Придбання цінних паперів, акцій → Бланк заявки на придбання облігацій (наказ ЦБ РФ від 06.05.93 № 02-78)

    Єніє 7 до положення про обслуговування та обіг випусків державних короткострокових безкупонних облігацій бланк заявкина придбання облігацій заявказадоволена за ціною не нижче від відсотків від номіналу на суму () рублів, зі стягненням...

  7. Претензія до Керуючої компанії щодо порушення термінів виконання заявки

    Позовні заяви, скарги, клопотання, претензії → Претензія до Керуючої компанії щодо порушення термінів виконання заявки

    Ф «про захист прав споживачів», про ш у: 1. у строк до «» 20 р. усунути несправності ( якісаме). 2. відповідь прошу дати в письмовій формі вчасно, встановлений федеральним законом Росії від 02.05.2006 р. № 59-фз &la...

  8. Заявкана надання обладнання на умовах лізингу

    Лізинговий договір, угода → Заявка на надання обладнання на умовах лізингу

    Бланк підприємства Зразок (9/1) Голові Правління комерційного банку З А Я В К А Підприємство просить вас розглянути

  9. Зразок. Заявкана доставку/заміну програмного продукту (інформаційних, довідкових, нормативних систем)

    Договір постачання товарів, продукції → Зразок. Заявка на доставку/заміну програмного продукту (інформаційних, довідкових, нормативних систем)

    заявкана доставку/заміну (найменування програмного продукту) м. "" 20 р. (повна назва організації) ...

  10. Заявкана придбання інвестиційних паїв інтервального пайового інвестиційного фонду (для громадян) (постанова ФКЦПФР від 16.10.95 № 14 (ред. від 12.01.96))

    Договір купівлі-продажу майна → Заявка на придбання інвестиційних паїв інтервального пайового інвестиційного фонду (для громадян) (постанова ФКЦПФР від 16.10.95 № 14 (ред. від 12.01.96))

    додаток nо. 1 до типових правил інтервального пайового інвестиційного фонду заявка nо. на придбання інвестиційних паїв (повне найменування пайового інвестиційного фонду, далі називається - фон...

  11. Заявкана придбання інвестиційних паїв інтервального пайового інвестиційного фонду (для юридичних осіб) (постанова ФКЦПФР від 16.10.95 № 14 (ред. від 12.01.96))

    Договір купівлі-продажу майна → Заявка на придбання інвестиційних паїв інтервального пайового інвестиційного фонду (для юридичних осіб) (постанова ФКЦПФР від 16.10.95 № 14 (ред. від 12.01.96))

    додаток nо. 2 до типових правил інтервального пайового інвестиційного фонду заявка nо. на придбання інвестиційних паїв (повне найменування пайового інвестиційного фонду, далі називається - фон...

Усі пасажирські перевезення можна поділити на два види – регулярні та нерегулярні. Перші здійснюються на підставі графіка, заздалегідь розрахованого та складеного для перевезення людей на тому чи іншому виді транспорту.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Крім цього, діяльність надання транспортних пасажирських перевезень з регулярними рейсами повинна в обов'язковому порядку ліцензуватися.

Другий варіант провезення людей здійснюється іноді і відноситься до нерегулярних поїздок, які окремо оформлюють спеціальним документом - замовленням-нарядом.

Якщо компанія займається ще й нерегулярними перевезеннями, то їй слід знати, як правильно заповнюється такий документ і використовується.

Що це за документ

Якщо пасажирські маршрути нерегулярні, це не означає, що вони мають здійснюватися у безладному варіанті і безвідповідально.

Замовлення-наряд – це документ, здатний організувати перевезення пасажирів автобусами на замовлення у разі здійснення нерегулярних маршрутів.

Оскільки пасажирські автобусні перевезення повинні обов'язково підкріплюватися договором фрахтування, то замовлення-наряді також мають відображатися умови цієї угоди.

Фрахтування має бути передбачене між транспортною компанією та компанією, що здає в оренду автобус з метою здійснення перевезення людей нерегулярними маршрутами.

Такі відносини регулюються законом – гол. 5 №259-ФЗ від 08.11.07 р., зі змінами, що набули 19.10.15 р. в юридичну силу.

Усі норми та вимоги до специфіки заповнення замовлення-наряду регулюються загальними Правилами щодо належного перевезення пасажирів (з багажем або без нього).

Такі Правила визначені федеральним законодавчим актом №259-ФЗ () від 08.11.07 р., урядовим (Розділ 3), зміненого 28.04.15 р.

А також адміністративним Кодексом Росії, який керує процесами притягнення до відповідальності за допущених порушень, у тому числі і недостовірної інформації в замовлення-наряді.

Наприклад, якщо водій відмовляється пред'явити співробітнику поліції замовлення-наряд, він може бути оштрафований на 5000 рублів. А відсутність договору фрахтування разом із замовленням-нарядом тягне за собою адміністративні штрафи для фізичних осіб – 50000 руб.а юридичних – 200000 руб.

Ось чому так важливий такий документ, як замовлення наряд на перевезення пасажирів, у яких, до речі, обов'язково повинні бути на руках свої проїзні документи (квитки, талони, путівки та ін.).

Слід також наголосити, що на підставі Розділу 3 Постанови № 112, договір фрахтування може вважатися укладеним у вигляді оформленого замовлення-наряду.

Цей документ дуже зручний ще й тим, що в ньому допускається додавання потрібних пунктів (не перестановка вже існуючих!), що відображають особливості угоди між сторонами.

Хто складає і у яких випадках

Замовлення-наряд має складати фрахтувальник, яким є транспортна компанія-перевізник, або надавати порожній бланк для заповнення орендодавцю залежно від домовленостей між сторонами.

Підписується такий бланк представниками з обох боків. Цей документ повинен пред'являтися на вимогу (співробітниками дорожньої поліції, ДІБДР, або іншими представниками контрольно-ревізійних державних чинів).

При перевезенні автобусом людей за нерегулярним маршрутом, який здійснюється на замовлення, на передній панелі біля водія (посередині лобового скла) має стояти табличка написом назовні такого змісту: «Замовний».

Але місця розташування таких табличок можуть бути й іншими, наприклад, такими:

  • заднє скло;
  • з правого боку, з боку на ходу руху автобуса;
  • вгорі (або внизу) лобового скла убік від водія.

На лобовому склі табличка повинна розміщуватись під назвою фрахтувальника і не повинна бути розмірами понад 140 мм. Найменування фрахтувальника має співпадати з тим, що проставлено у замовлення-наряді.

Якщо будуть розбіжності, то працівник дорожнього патруля під час перевірки супутніх паперів у водія може оштрафувати компанію-перевізник.

Крім цих деталей до замовлення-наряду обов'язково має додаватися ще й прізвище пасажирів, які їхатимуть у цьому автобусі.

Які дані потрібні

Перевізник при заповненні замовлення-наряду завжди повинен керуватися Додатком № 4, який знаходиться у складі затвердженої урядом Постанови №112, та показує, які реквізити має містити цей документ.

Саме вони відображають ті відомості, що необхідно заздалегідь підготувати перед тим, як розпочати заповнення офіційного паперу на перевезення людей та їхнього багажу за рекомендованим маршрутом.

Попередня інформація, що підлягає заповненню в бланку замовлення-наряду, повинна бути наступною:

  1. Усі юридично діючі реквізити фрахтувальника – особи, яка надала автобус з усіма вільними місцями для перевезення конкретної кількості людей та їхнього багажу.
  2. Усі юридично діючі реквізити фрахтувальника – особи, яка здійснюватиме користування автобусом для перевезення пасажирів певною кількістю людей зі своїм багажем (або без багажу).
  3. Потрібно заздалегідь знати, в яке точне число і час потрібно подати автобус для посадки в нього людей, час зупинок по дорозі, а також кінцева дата і час прибуття в кінцевий пункт маршруту.
  4. Має бути список людей, що перевозяться.
  5. Персональні та контактні дані водія або водіїв, якщо перевезення пасажирів здійснюватиметься позмінно.
  6. Відомості про самий автобус – його марка, потужність, державні реєстраційні номери та інше.
  7. Повинний бути заздалегідь складений кошторис, де в російських рублях вказуватиметься ціна поїздки для пасажирів та вартість послуги, наданої безпосереднім перевізником – водієм, а також вартість за оренду автобуса, яка має бути виплачена фрахтівнику.

Усі пункти, де мають вказуватися часові значення, обов'язково слід заповнювати щохвилини, а деяких графах навіть посекундно. Точний час дає змогу правильно розрахувати вартість надання послуги.

У реквізитах юридичних осіб або індивідуального підприємця слід вказувати не тільки назву організації, але також і відомості, що стосуються податків (ІПН, наприклад), юридичні дані, а також контакти, щоб у разі чого завжди можна було своєчасно зв'язатися з тією чи іншою стороною договору.

Бланк замовлення-наряду для перевезення пасажирів

Взагалі такі бланки в ходу практично в будь-якій сфері, де потрібне оформлення замовного типу надання послуг або товарів, готової продукції при спеціальному виробництві чогось.

У сфері транспортних послуг з надання перевезень населення використовуються свої бланки замовлення-наряду. Сам документ дуже прив'язаний до договору фрахтування. Можна сказати, що цей документ є його супутником.

Тому вбрання має завжди бути з водієм на час усієї поїздки – від початку до кінця дії договору, що відображає замовлення. Суворо уніфікованої форми такого бланка немає, але є типова форма, якою дотримуються всі перевізники.

Приблизний бланк замовлення наряду знаходиться в Додатку № 5, відредагованого 03.12.15 р.

Перевізники часто можуть змінювати зміст, що підлягає заповненню даного паперу, але кардинально документ не змінюється від внесення тих чи інших деталей.

І навіть будь-яка неуніфікована форма дуже схожа на типову, показану в Додатку № 5.

Окрім цього є на сьогодні навіть варіанти заповнення такого бланка в електронному вигляді, прямо на сайті перевізника чи тієї юридичної особи, що надає в оренду автобус.

Оскільки бланк не відноситься до типів документів суворої звітності, його можуть становити у довільній формі, безумовно, без радикальної зміни. Найголовніші пункти та графи все-таки повинні бути в ньому присутні.

Оформляючи такий бланк на сайті, ви повинні розуміти, що це є своєрідною подачею заявки на надання орендних або перевізних послуг.

Як правильно заповнити

Типовий шаблон (бланк) для заповнення замовлення-наряду повинен обов'язково містити відповідні реквізити. Вони повинні заповнюватися в такій же послідовності, як це запропоновано в самому бланку.

Жодних перекреслень та змін місць пунктів та інших виправлень не можна допускати. Обов'язкові до заповнення всі пункти.

Заповнюється замовлення наряд на перевезення пасажирів автобусом за наступним алгоритмом із зазначенням наступної інформації:

  1. Назва документа та дата його складання.
  2. Відомості про фрахтувальника:
    • юридична адреса;
    • номер телефону;
    • Назва компанії;
    • фізичні особи, які здійснюють перевезення пасажирів, можуть також у цьому пункті заповнити свої дані – П.І.Б., паспортні дані, адресу реєстрації та телефон для контакту.
  3. Відомості про фрактувальника:
    • Назва компанії;
    • юридичну адресу та телефон для контактів.
  4. Відомості про автотранспорт, автобус – марка машини.
  5. Персональні дані водіїв – П.І.Б., телефон.
  6. Точну адресу, куди потрібно доставити автобус для посадки пасажирів, а також слід вказати точний час та дату доставки машини.
  7. Точна адреса, куди прибуває автобус – пункт призначення, а також пункти тимчасової зупинки всередині маршруту по ходу.
  8. Кошторис, який відображатиме вартість користування автобусом і повинен бути складений у карбованцевій національній валюті.
  9. Персональні та контактні дані особи, уповноваженої проводити розрахунки з орендодавцем (фрахтувальником).
  10. Час для прибуття в місце призначення вказується щохвилини та посекундно.
  11. Щоб не утворювалося зайвих простоїв – обов'язково вказують точний час вибуття після розвантаження всіх пасажирів на кінцевій зупинці.
  12. Скільки потрібно перевезти людей – кількість людей.
  13. Персональні дані, найменування посади фрахтувальника та його підпис.

Це найголовніші деталі, які незмінно мають бути відображені у замовлення-вбранні. До них можуть додаватись різні специфічні моменти.

Наприклад, будь-які обмеження або спеціальні умови для перевезення дітей, рослин або тварин при супроводі людей і так далі.

Окремо може бути описана та чи інша специфіка маршруту, стоянок та інші додаткові моменти, наприклад сервісні.

Зразок заповнення

Наприклад, варто розглянути одну з таких заявок, яка заповнювалася для перевезення 120 осіб дітей з московської школи № 10 до Санкт-Петербурга. Таке замовлення-наряд на перевезення пасажирів вважається попереднім і не може служити як договір.

Тому часто застосовують після таких заповнень спосіб заповнення більш розширеного варіанту замовлення-наряду на паперовому носії. Тим не менш, для розрахунків заздалегідь та планування подібні заявки дуже зручні.

Вони також дозволяють забронювати на певну кількість або місця в пасажирському автобусі або самі автобуси повністю.

Для заповнення на папері замовлення-наряду використовуються всі ті рекомендації щодо включення реквізитів, які вказані в Додатку № 4 і 5 Постанов Російського Уряду з урегулювання безпеки та Правил пасажирських перевезень з багажем або без нього.

Після укладання договору перевезення будь-якого вантажу виконавець бере він зобов'язання доставити у зазначені терміни довірені йому матеріальні цінності. Замовник же має сплатити всі витрати на транспортування.

Перевезення може здійснюватися будь-яким видом транспорту: автомобільним, залізничним, повітряним чи водним. Незалежно від способу доставки учасники угоди додатково підписують заявку на перевезення вантажу.

В угоді прийнято виділяти дві сторони: відправника вантажу та виконавця. За фактом додатково у договорі бере участь і вантажоодержувач. Його основний обов'язок – своєчасно прийняти доставлені матеріальні цінності. При цьому транспортна компанія може видати вантаж і третім особам, але лише за наявності.

Заявка на перевезення оформляється як доповнення до відповідного договору. При цьому укладена угода підтверджується. Вона складається у трьох примірниках, призначених для вантажовідправника, вантажоодержувача та перевізника.

Важливо:підписання документа може здійснюватися сторонніми громадянами, але за умови, що вони є або фізичні.

Заявка на перевезення вантажу – зразок (завантажити)

Договір про перевезення вантажу автотранспортом або будь-яким іншим способом часто поєднуються із заявкою. Але вона йде як додаток і є невід'ємною частиною документа. Угода повинна включати:

  • місце та дату підписання;
  • реквізити всіх сторін;
  • дату та місце передачі вантажу;
  • контактні дані та ПІБ одержувача;
  • приблизний час у дорозі та маршрут доставки;
  • опис вантажу;
  • способи оплати та повну вартість послуг;
  • вид транспортного засобу, на якому буде здійснено доставку;
  • дані водія.

Єдиної уніфікованої форми заявки на транспортування вантажу немає. Кожна транспортна компанія має власні типові договори, складені з урахуванням інтересів перевізника. Деякі виконавці (на бажання клієнта) можуть внести пункт про додаткові умови співпраці.

Договір-заявка на перевезення вантажу - бланк (завантажити)

Укласти угоду можна самостійно або скористатися готовим бланком документа. В Інтернеті є багато зразків договорів такого плану. Крім договору-заявки на перевезення вантажу можна знайти форму типової .

Підбиваємо підсумки

З його допомогою вдасться також убезпечити відправника вантажу від зустрічних позовів. Вони можуть виникнути у випадку, якщо вантаж прийшов до одержувача у неналежному вигляді, наприклад, деформованим.