Восени працівники зазвичай частіше звертаються до керівництва із проханням встановити для них пільговий режим роботи. Адже у вересні розпочинаються заняття у різних навчальних закладах, і студентам, які поєднують роботу з навчанням, а також батькам юних школярів, потрібен додатковий вільний час. Поговоримо про те, що таке гнучкий графік роботи і на яких умовах він може бути встановлений.
Час працювати
У будь-якій організації, від маленької компанії до гігантського холдингу, праця персоналу організована відповідно до певного режиму, який повинен відображатися у правилах внутрішнього трудового розпорядку (ст. 189 ТК РФ). Режим визначає тривалість робочого тижня (п'ятиденка або шестиденка), точний час початку та закінчення робочого дня, його загальну тривалість, кількість перерв для харчування та відпочинку. Усі співробітники повинні підпорядковуватися встановленим правилам, інакше порушнику загрожує дисциплінарна ответственность.
Робота в режимі гнучкого графіка не впливає на оплату праці працівника, не відбивається на наданні йому пільг та обчисленні трудового стажу
Для окремих категорій працівників правила допускають можливість гнучкого режиму роботи. За такого режиму початок, закінчення чи загальна тривалість робочого дня визначається за згодою сторін трудового договору (ст. 102 ТК РФ). Як правило, гнучкий графік встановлюється на прохання співробітника.
Хочу мати ковзний графік
Уявіть, що до вас, як до керівника організації, звернулася співробітниця з проханням встановити для неї гнучкий графік роботи. Своє прохання вона пояснила, припустимо, необхідністю періодичних візитів до діагностичного центру для профілактичних медичних оглядів.
Перше питання, яке виникає при цьому, чи ви зобов'язані задовольнити прохання підлеглої? Для того щоб на нього відповісти, вам насамперед слід звернутися до правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють в організації. Якщо в документі написано, що роботодавець зобов'язаний на прохання працівника встановити гнучкий робочий час, нічого не вдієш, треба йти назустріч такому бажанню.
Ковзний графік роботи може бути встановлений як без обмеження терміну, так і на будь-який зручний для працівника термін
Якщо ж у правилах сказано, що такий режим встановлюється за згодою сторін договору або про нього взагалі нічого не сказано, ви маєте певну свободу вибору. Ви можете відмовити співробітниці на тій підставі, що така форма роботи незручна компанії або піти їй назустріч і обговорити деталі гнучкого графіка. Допустимо, ви вибрали другий варіант. Що далі?
Заява обов'язкова
Для початку необхідно вимагати від співробітниці письмову заяву. У вас має бути доказ того, що вона не проти зміни однієї із суттєвих умов трудового договору, а саме умови про режим робочого часу*. У заяві має бути зазначений бажаний графік роботи та період часу, на який він встановлюється.
Цитуємо закон
Ковзкий (гнучкий) графік роботи повинен забезпечувати працівницям встановлену законодавством тривалість основного та щотижневого відпочинку. При цьому максимальна сумарна тривалість робочого часу на добу не повинна перевищувати 10 годин.
Пункт 3.1 постанови Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань та ВЦРПС від 6 червня 1984 р. № 170/10-101 "Про затвердження положення про порядок та умови застосування ковзного (гнучкого) графіка роботи для жінок, які мають дітей"
Після того, як ви підпишете заяву підлеглої, вам слід передати її до кадрової служби компанії. На підставі заяви кадровик підготує проект змін до трудового договору та проект наказу, яким буде затверджено індивідуальний графік роботи. Давайте подивимося, як правильно скласти такий графік.
Елементи ковзного графіка
Насамперед необхідно відобразити змінний (гнучкий) робочий час. Наприклад, відповідно до графіка робочий день співробітниця може починати в проміжку між 8 та 11 годинами, а закінчувати в період з 17 до 20 години.
Потім слід визначитися з фіксованим часом. Це час, коли співробітниця в обов'язковому порядку має бути присутня на роботі. Припустимо, з 11 до 17 години. Фіксований робочий час – це основна частина робочого дня, яка дозволяє забезпечувати нормальне виконання роботи та підтримувати необхідні службові контакти.
При розробці ковзного графіка не слід забувати і про перерви для харчування та відпочинку, які, як правило, поділяють фіксований час на дві рівні частини. Такі перерви повинні бути не менше ніж 30 хвилин і не більше двох годин**.
Контроль за своєчасним початком та закінченням роботи та за правильним використанням робочого часу протягом робочого дня повинен здійснювати керівник структурного підрозділу
Після того, як складено графік роботи, потрібно визначитися з вибором облікового періоду. Це період, протягом якого працівниця має відпрацювати встановлену законодавством норму робочого часу***. Це може бути як рік, квартал чи місяць, і один день****.
Наприклад, якщо як обліковий період обраний день, то при п'ятиденці, працюючи за графіком понеділок, середа, п'ятниця з 8 до 17, а вівторок, четвер з 10 до 19, працівниця повністю виконує умови вашої домовленості. Оскільки вона повністю відпрацьовує на день свою нормальну норму - 8 годин.
Якщо обліковий період дорівнює тижню, то всі робочі дні співробітниці можуть бути різною тривалістю. Головне при цьому щоб за тижневий період вона відпрацьовувала встановлену норму, а саме 40 годин. Як виглядатиме гнучкий графік роботи в цьому випадку, ви можете побачити на сторінці вище*****.
Переклад на основний режим
Після того, як закінчився термін угоди, за якою працівниці надавалися ковзний графік, вона автоматично переходить на звичайний режим роботи. Жодних додаткових розпоряджень з цього приводу вам робити не треба.
Якщо співробітниця достроково захоче перейти на звичайний режим роботи, потрібно діяти в тому ж порядку, що і при встановленні гнучкого графіка. Вимагати відповідну заяву, оформити зміни до трудового договору, видати наказ, який скасовує гнучкий режим роботи.
Однак ви повинні пам'ятати, що скасувати умови домовленості про гнучкі режими робочого часу до закінчення терміну домовленості це ваше право, а не обов'язок. І якщо з якихось міркувань організації невигідно йти назустріч проханню робітниці, ви на цілком законній підставі можете їй відмовити.
* -Змінити суттєві умови трудового договору можна лише за згодою сторін.
** -Пункт 3.3 постанови Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань та ВЦРПС від 6 червня 1984 р. №170/10-101 "Про затвердження положення про порядок та умови застосування ковзного (гнучкого) графіка роботи для жінок, які мають дітей". Документ опубліковано на сторінці 104.
*** -Пункт 2.1 постанови Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань та ВЦРПС від 30 травня 1985 р. №162, №12-55 "Про затвердження рекомендацій щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах та організаціях галузей народного господарства" . Документ опубліковано на сторінці 106.
**** -Кількість годин, які необхідно відпрацювати співробітнику за обліковий період, визначається виходячи з того, що нормальна тривалість робочого тижня становить 40 годин (ст. 91 ТК РФ).
***** -Такий же графік роботи можна застосовувати і за більш тривалого облікового періоду, припустимо, місяць, квартал, рік. Тому що розписувати кожен день роботи в умовах тривалого облікового періоду дуже важко.Тамара ФЕДОРОВА,
юрист, провідний експерт журналу "Кадрова справа"
Компанія вправі за бажанням чи за згодою співробітника встановити йому режим гнучкого робочого дня (ст. 102 ДК РФ). Це означає, що робочий день співробітника буде поділений на частини:
Фіксовану частину, коли співробітник повинен бути на робочому місці;
Час відпочинку (обід), який поділяє фіксований час на дві частини, бажано рівний;
Змінний (гнучкий) час - періоди на початку та наприкінці робочого дня, який співробітник може використати на свій розсуд, за умови відпрацювання певної кількості робочих годин.
Такі роз'яснення дано у постанові Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30.05.85 № 162/12-55 (цей документ було прийнято ще під час дії старого КЗпП, тому застосовується в частині, що не суперечить ТК РФ).
Щодо порядку запровадження гнучкого графіка, то ініціатива може виходити як від працівника, так і від роботодавця. Компанія може запровадити такий режим за технологічних та організаційних змін умов праці (ст. 74 ТК РФ). У цьому випадку потрібно буде повідомити працівників про майбутні зміни за два місяці, до того ж необхідно мати докази таких змін умов праці.
Якщо гнучкий графік необхідний самому співробітнику, він подає відповідну заяву з обґрунтуванням причин, з яких хоче працювати в новому режимі. Якщо компанія не заперечує таку зміну, необхідно буде укласти з працівником додаткову угоду до трудового договору (див. зразок на стор. 189), а потім на його основі видати наказ про встановлення режиму гнучкого робочого часу (див. зразок на стор. 191) . Однак у встановленні індивідуального графіка роботи компанія має право і відмовити.
До речі, якщо гнучкий графік встановлено на певний час, то із закінченням терміну співробітник автоматично (без додаткових розпоряджень) переходить на звичайний режим роботи. Якщо ж гнучкий графік вводиться без зазначення терміну дії або знадобилося перевести співробітника на звичайний режим достроково, то потрібно оформити додаткову угоду, що «скасовує», до трудового договору і видати наказ.
У якому вигляді складається
Уніфікованої форми для заяви не встановлено, тому її можна скласти у довільній формі.
Що обов'язково має бути у документі
У заяві має бути сказано, протягом якого періоду співробітник бажає працювати в режимі гнучкого робочого часу, а також наведений бажаний графік роботи або хоча б окремі періоди (фіксований або гнучкий час). За бажанням співробітник може додати до заяви копію документа, що підтверджує необхідність роботи в гнучкому робочому часі.
Заява
У зв'язку з моїм вступом на курси бухгалтерського обліку при Російській економічній академії ім. Г.В. Плеханова та з необхідністю поєднувати роботу з навчанням, не пропускаючи навчальних занять, прошу встановити мені режим гнучкого робочого часу на період з 1 вересня до 25 грудня 2012 року.
Прошу встановити змінний (гнучкий) час на періоди з 8.00 до 11.00 та з 17.00 до 20.00.
Ми намагалися надати непогані приклади, щоб заощадити час для чистової підготовки звернення. Будь-який документ містить критичні пункти для даних. Щоб заповнити їх відповідно до правил необхідно вникнути у правила. Найзручніше здійснити це дослідивши зразок, розташований нижче. Якщо раптом Ви натрапили на неточність або неправильні дані, просимо написати редактору про невірні дані у вигляді коменту під статтею.
Важливо пам'ятати, що законотворчість не стоять на місці і багато документів продовжують стрімко ставати застарілими. Завжди необхідно звіряти дійсність викладених у них норм права. Можливо, що норми вже скасовані.
Як оформити зміну режиму роботи
17 липня 6320 переглядів- Тема:
- Кадровий документообіг
Вам знадобилося встановити співробітника з неповним робочим часом повний робочий день. Які кадрові документи потрібно для цього оформити і як сплатити додатковий робочий годинник, ви прочитаєте в цій статті.
Матеріал підготували наші колеги із журналу «Зарплата».
Режим робочого дня та часу відпочинку — одна з обов'язкових умов трудового договору, передбачених статтею 57 Трудового кодексу.
Змінити працівникові режим робочого часу роботодавець може:
Або за згодою співробітника – у порядку, передбаченому статтею 72 Трудового кодексу. І тут потрібно оформити додаткову угоду до трудового договору і видати наказ;
Якщо працівник з якихось причин не погодиться змінити режим роботи, роботодавець може запропонувати йому іншу роботу (вакантну посаду, відповідну кваліфікації працівника, або нижчу посаду, або оплачувану нижче роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я (ч. 3 ст. . 74 ТК РФ).
За відсутності іншої роботи або відмови працівника від неї трудовий договір припиняється відповідно до пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу. Такий порядок встановлено у частині 4 статті 74 Трудового кодексу.
У ВАТ «Фортуна» встановлено 40-годинний робочий тиждень. Л.І. Парусова працює у режимі неповного робочого дня (6 годин на день, п'ятиденний робочий тиждень).
Продовжимо приклади 1 та 2. Л.І. Парусова працює у режимі неповного робочого дня. У зв'язку з виробничою необхідністю вона погодилася з 15 вересня по 15 жовтня 2014 працювати повний робочий день .
Потрібно скласти додаткову угоду до трудового договору із співробітницею.
Зміна режиму роботи співробітниці роботодавець оформить додатковою угодою до трудового договору (див. зразок 3 нижче).
Зразок 3 Фрагмент додаткової угоди до трудового договору
З додаткової угоди до трудового договору роботодавцю необхідно видати наказ про тимчасове встановлення працівникові режиму повного робочого дня.
Наказ про тимчасову зміну режиму роботи
Уніфікованої форми такого наказу немає, він складається у довільній формі. Покажемо з прикладу, як його скласти.
Продовжимо приклад 3. Потрібно оформити наказ про тимчасову зміну режиму роботи Л.І. Вітрильний.
Роботодавець видасть наказ про тимчасове встановлення працівниці режиму повного робочого часу (див. зразок 4).
Зразок 4 Наказ про тимчасову зміну режиму роботи
Заява на встановлення гнучкого робочого дня?
Необхідність встановлення режиму гнучкого робочого дня Може бути викликана як особливостями виконуваної роботи співробітниками організації, і побутовими, соціальними та інші обставинами у житті працівників. Наприклад, роботодавець може ввести гнучкий робочий час, якщо це дозволить йому заощадити на оренді офісу, якщо цього вимагає процес виробництва. Якщо організації діє режим гнучкого робочого дня всім працівників чи окремих структурних підрозділів, цей графік роботи визначається локальному нормативному акті організації (колективному договорі чи правилах внутрішнього трудового розпорядку).
Директору ТОВ «Кур'єр»
Калініною А.І.
від менеджера
Іванової О.Г.
Заява
Прошу встановити мені режим гнучкого робочого часу через необхідність догляду за чоловіком-інвалідом.
Додаток: довідка про інвалідність чоловіка, видана філією №94 Головного бюро МСЕ у місті Москві від 15.09.2011 р. серія МСЕ-2007 №1234567.
19.09.2011 р. Іванова О.Г. Іванова
(Підпис)
Хочемо змінити графік роботи. з чого почати?
Спосіб 2. Працівникам, режим робочого часу яких змінюється, можна надіслати персональні письмові повідомлення ( приклад 2). Уніфікованої форми такого повідомлення немає, тому вам доведеться розробити її самостійно.
У повідомленні необхідно вказати причини, у зв'язку з якими змінюється умова робочого часу, дату введення II нового графіка. Крім того, у повідомленні доцільно зазначити, що у разі відмови працівника працювати за нових умов трудовий договір з ним буде припинено за п. 7 ч. 1 ст.
77 ТК РФ. Повідомлення складається у двох примірниках. Отримання працівником екземпляра такого повідомлення слід підтвердити його відміткою на екземплярі, що зберігається у роботодавця.
Це дозволить вам, з одного боку, контролювати процес повідомлення кожного працівника про зміну графіка роботи, з іншого - уникнути можливих суперечок щодо порушення строку попередження про запровадження нових умов праці, передбачених ст. 74 ТК РФ.
Однак майте на увазі, що ознайомлення працівника з тим фактом, що через два місяці умови його роботи будуть зраджені, зовсім не означає згоду працівника працювати в нових умовах. Трудове законодавство надає працівникові право вибору - погодитись працювати в нових умовах або відмовитися від продовження роботи.
Порядок отримання згоди залежить від того, коли працівник ухвалить рішення про те, щоб працювати в нових умовах: безпосередньо за його повідомлення про це або протягом двох місяців, доки працюватиме в колишніх умовах. У першому випадку він може зробити відмітку про свою згоду працювати за новим графіком у наказі про введення цього графіка або на екземплярі персонального повідомлення (який залишається у роботодавця), у другому - він може повідомити про свою згоду за допомогою заяви ( приклад 3).
Подальший розвиток подій залежить від того, чи погодився працівник працювати в нових умовах, чи ні.
Якщо працівник згоден...
З працівниками, які згодні на продовження роботи в нових умовах, необхідно укласти додаткові угоди до трудових договорів, в яких закріплюються всі зміни та дата набуття ними чинності ( приклад 4). За аналогією з оформленням трудового договору додаткова угода укладається у двох примірниках. Отримання працівником екземпляра додаткової угоди підтверджується відповідною відміткою на екземплярі, що зберігається у роботодавця.
З цієї додаткової угоди видається відповідний наказ (розпорядження) роботодавця про зміну режиму робочого дня. Уніфікованої форми такого наказу (розпорядження) немає, тому він складається у довільній текстовій формі. З наказом працівника має бути ознайомлено під розпис.
Трудове законодавство передбачає такий режим робочого часу, за якого працівники самостійно визначають початок та закінчення робочого часу. Чи можуть працівники звернутися до роботодавця із проханням встановити режим гнучкого робочого часу?
Режим гнучкого робочого дня – це форма організації робочого дня, коли він окремих працівників чи колективів структурних підрозділів організації допускається саморегулювання початку, закінчення і загальної тривалості робочого дня (стаття 102 Трудового кодексу РФ). При цьому відпрацювання працівником сумарної кількості робочих годин протягом ухваленого облікового періоду (робочого дня, тижня, місяця, кварталу та ін.) забезпечує роботодавець. Як правило, при введенні гнучкого режиму робочого часу встановлюється ковзний графік роботи. У цьому випадку роботодавець встановлює фіксований час, коли працівник повинен перебувати на робочому місці, та змінний час, під час якого працівник самостійно визначає початок або закінчення робочого часу.
Рекомендації щодо встановлення режиму гнучкого робочого часу встановлені постановою Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 року №162/12-55 «Про затвердження рекомендацій щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, установах та організаціях галузей народного господарства», що діють у справі час у частині, що не суперечить Трудовому кодексу РФ.
Необхідність встановлення режиму гнучкого робочого дня може бути викликана як особливостями виконуваної роботи співробітниками організації, і побутовими, соціальними та інші обставинами у житті працівників. Наприклад, роботодавець може запровадити гнучкий робочий час, якщо це дозволить йому заощадити на оренді офісу, якщо цього вимагає процес виробництва. Якщо організації діє режим гнучкого робочого дня всім працівників чи окремих структурних підрозділів, цей графік роботи визначається локальному нормативному акті організації (колективному договорі чи правилах внутрішнього трудового розпорядку).
Працівник також має право звернутися до роботодавця з проханням встановити режим гнучкого робочого часу. Для цього йому слід написати заяву на ім'я керівника організації та послатися на особисті потреби. Наприклад, у заяві можна написати, що цей режим роботи викликаний необхідністю догляду за малолітніми дітьми або догляду за хворим родичем у певний час тощо. Бажано також додати документи, що підтверджують. (Див. зразок).
Якщо роботодавець вважає, що встановлення гнучкого робочого дня конкретному працівникові не позначитися негативно процесі роботи, то роботодавець його встановлює. Тобто. запровадження гнучкого графіка роботи – право роботодавця, а чи не обов'язок. Зміна у графіку роботи окремого працівника визначається у трудовому договорі або додатковій угоді до нього. З цього документа роботодавець видає відповідний наказ.
Обмежень для запровадження гнучкого робочого дня не передбачено. Головними критеріями його встановлення є доцільність і згода сторін. Режим гнучкого робочого дня може встановлюватися прийому працівника працювати і згодом, визначений термін і невизначений термін. Застосовуватися режим гнучкого робочого часу може за 5-ти та 6-денного робочих тижнів, а також за інших режимів роботи.
Якщо працівнику встановлюється режим гнучкого робочого дня, це не тягне йому змін за умов оплати праці. Також запровадження цього режиму не позначається на наданні соціальних пільг і гарантій, на тривалість щорічної відпустки, на обчислення трудового стажу та ін. трудову інспекцію чи суд.
Приклад заяви
Директору ТОВ «Кур'єр»
Калініною А.І.
від менеджера
Іванової О.Г.
Заява
Прошу встановити мені режим гнучкого робочого часу через необхідність догляду за чоловіком-інвалідом.
Завантаження...
