Oxirgi maqolada biz 1C: Buxgalteriya dasturida cheklarni chop etish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan hujjatlarni ko'rib chiqdik davlat organi 8, tahrir 2.0" (). Cheklarni chop etish uchun hujjatni tanlaganingizdan so'ng, operatsiya algoritmini tushunishingiz kerak kassa navbati umuman.
U bir nechta fikrlarni o'z ichiga oladi:
1. Ishni boshlash uchun siz kassaning yoqilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bu oddiy va mantiqiy protsedura, lekin har doim ham bajarilmaydi. Kassa mashinasini almashtirish va chekni chop etish muammosiz va ikkilanmasdan amalga oshirilishi uchun kassa yoqilganligiga va Internet manbasi mavjudligiga ishonch hosil qiling.
2. Kassa apparati smenasini oching. Buni quyidagicha qilishingiz mumkin:
Kassa navbatlarini boshqarish imkonini beruvchi ishlov berish shakli ochiladi:
Ushbu shaklda siz smenasini ochmoqchi bo'lgan kassa apparatini tanlashingiz va "Kassani ochish" tugmasidan foydalanishingiz kerak:
Smenani ochishda "Ochiq" holati bilan "Cash Shift" hujjati yaratiladi.
3. Shakl zarur hujjatlar kassa kunida kassada chek va kvitansiyalarni chop etish.
4. Kassa kuni tugagandan so'ng, siz smenani yopishingiz kerak. Bu, shuningdek, "Fiskal qurilmalarni boshqarish" jarayoni yordamida amalga oshiriladi:
Agar cheklar "KKM kvitansiyasi" hujjatidan chop etilgan bo'lsa, kassa navbati kassir tomonidan yopilgandan so'ng, buxgalter kvitansiyalarni aks ettirishi kerak. pul mablag'lari buxgalteriya hisobida. Buning uchun kassaning o'zgarishi to'g'risida hisobot tuziladi, siz uni topishingiz mumkin:
Biz kerakli ma'lumotlarni ko'rsatamiz va maxsus tugma yordamida hujjatni to'ldiramiz:
Hisobot asosida biz “Kvitansiya” hujjatini yaratamiz naqd pul buyurtmasi”, kerakli xabarlarni yaratadi:
Umuman olganda, onlayn kassa bilan ishlash algoritmi oddiy, kunning boshida kassa navbatlarini ochishni va oxirida ularni yopishni unutmaslik kerak. Men sizning e'tiboringizni kassa navbatlarini ochish / yopish muhimligiga qaratmoqchiman. Birinchidan, agar kassa navbati ochiq bo'lmasa, cheklarni chop etish asosan mumkin emas (1C chekni chop etishga urinishda xato qiladi). Bu majburiy tartibga soluvchi protsedura. Qoidalarni ham unutmaslik kerak kassa intizomi har kunning oxirida kassa smenasini yopishni o'z ichiga oladi. Afsuski, kechagi smenani yopishni unutib qo'ygan bo'lsangiz ham, ertalab kassa smenasini ochishingiz mumkin. Ammo shunga qaramay, bir naqd kun ichida smenalarni ochish va yopish uslubiy jihatdan to'g'ri.
Xaridorga qanday turdagi cheklar berilishi kerakligini ham aytib o'tmoqchiman. Qonunga muvofiq, xaridor qog'ozga teng bo'lgan elektron chekni olish huquqiga ega. Ammo xaridor o'z iltimosiga ko'ra ikkala turdagi cheklarni ham olishi mumkin. Agar xaridor ikkala chekni olishni so'rasa, sotuvchi ikkalasini ham taqdim etishi kerak.
Yana biri ham bor muhim nuqta, bu haqda xabar berilishi kerak. Chekga qo'yiladigan talablar qatoriga unda lavozim, familiya, ism, otasining ismi va TIN ko'rsatilgan (tuzatishda) naqd pul tushumi tuzatishlar - orasida qo'shimcha talablar- Kassirning INN). Shuning uchun foydalanuvchi qo'llanmasida:
Cheklarni chop etadigan foydalanuvchini topamiz:
Ushbu foydalanuvchi uchun "Individual" rekvizitida kassa mashinasining ishlashi uchun javobgar bo'lgan xodimni ko'rsatish kerak:
Bundan tashqari, tanlanganligini tekshirish kerak individual ma'lumotlar to'g'ri va to'liq to'ldirilgan: familiyasi, ismi, otasining ismi va TIN:
Shuningdek, jismoniy shaxs uchun "Xodimlar" katalogida tegishli element - lavozimni ko'rsatadigan xodim aks ettirilishi kerak.
Xo'sh, men sizga aytmoqchi bo'lgan onlayn kassa apparatlariga oid so'nggi qiziqarli nuance: bu kassa sozlamalarida standart xaridorning ko'rsatkichidir. Siz kassa apparatlari ro'yxatini topishingiz mumkin:
Ikkinchi yorliqdagi har bir kassa apparati "KKM kvitansiyasi" hujjatidan chekni chop etishda xaridor va shartnomani ko'rsatish imkoniyatiga ega:
Bu qulay, chunki siz o'z ishingizni soddalashtirasiz va har safar hujjatdagi tegishli maydonni to'ldirishingiz shart emas. Dastur ushbu ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri kassa sozlamalarida ko'rsatilgan ma'lumotlardan almashtiradi.
Ushbu maqolada biz onlayn kassa qanday ishlashini va u bilan ishlashda qanday qiziqarli nuanslar mavjudligini aniqladik 1C: Davlat buxgalteriya dasturi, nashr 2.0. Agar siz 1C-da onlayn kassa apparatlari bilan ishlash bo'yicha oldingi materiallarni o'tkazib yuborgan bo'lsangiz, ularni quyidagi havolalarda topishingiz mumkin:
Onlayn kassa apparatlari (1-qism) - umumiy ma'lumot va 1C ga ulanish
Onlayn kassa apparatlari (2-qism) - 1C da kvitansiyalarni chop etish
"Kassa mashinasi smenasini yopish" ni qayta ishlash
Operatsiyani ro'yxatdan o'tkazishda kassa smenasini yopish, tovarlarni sotish va qaytarish uchun to'ldirilgan kassa kvitansiyalari asosida Chakana savdo hisoboti hujjati tuziladi.
"Mahsulotlar" panelida sotilgan tovarlar ro'yxati, "Qaytarilgan tovarlar" panelida esa kassaning o'zgarishi vaqtida qaytarilgan tovarlar ro'yxati tanlanadi.
Toʻlov kartalari boʻyicha toʻlov panelida turli toʻlov kartalari uchun toʻlovlar miqdorini va panelda tanlang
tomonidan sotish chegirma kartalari- taqdim etilgan chegirmalar miqdori.
Agar tovarlar kreditga sotilgan bo'lsa, hujjatda chakana savdoni ro'yxatdan o'tkazish paytida mijozlarga berilgan kreditlar miqdorini ko'rsatadigan boshqa panel - Bank kreditlari bo'yicha to'lov yaratiladi.
dan kassa navbati uchun berilgan KKM cheklari axborot bazasi o'chirilmaydi, ular dasturda saqlanadi, lekin ular uchun arxivlash bayrog'i belgilanadi. Bunday hujjatlar faqat qo'shimcha ma'lumot sifatida xizmat qiladi, bunday hujjat bilan hech qanday harakatlarga yo'l qo'yilmaydi;
Qayta ishlashda xatolik fiskal registrator smenaning yopilishi paytida.
Bajarish paytida RF xatosi yuzaga kelgan kassa tekshiruvlari qayta ishlanmaydi va "Punched" maqomi berilmaydi.
Agar foydalanuvchining qo'shimcha huquqlarida "Smenani yopish paytida o'chirilmagan tekshiruvlarni tekshirish" katagiga belgi qo'yilgan bo'lsa, qayta ishlash boshlanganda, RF xatosi tufayli teshilmagan cheklar tahlil qilinadi. Agar bunday tekshiruvlar bo'lmasa, "Smenaning yopilishi haqida ma'lumot" modali ishlov berish paydo bo'ladi. Shakldan X-hisobotni chop etish va olingan ma'lumotlarga asoslanib, smenani davom ettirish yoki yopishni rad etish mumkin.
Agar bunday tekshiruvlar mavjud bo'lsa, ular "Teshirilmagan cheklarni tekshirish" oynasida ro'yxat sifatida ko'rsatiladi. Shakldan X-hisobotni chop etishingiz, uning ma'lumotlarini to'ldirishingiz va kerakli kvitansiyalarni tanlashingiz mumkin. Foydalanuvchi tanlov paytida to'plangan miqdorni nazorat qilib, kerakli cheklarni tanlash imkoniyatiga ega. Foydalanuvchi tanlangan cheklarni uradi yoki bekor qiladi. Birinchi holda, summa FR savdosi miqdoriga kiritiladi va cheklar o'z holatini "buzilgan" ga o'zgartiradi, ikkinchi holatda cheklar bekor qilingan holda tizimda saqlanadi.
Agar barcha to'lanmagan cheklar qayta ishlanmagan bo'lsa, smena yopilmaydi.
Agar foydalanuvchi menejer buyurtmasiga borish imkoniyatiga ega bo'lsa, u holda u o'qish yoki o'zgartirish uchun stoldan kassa chekini chaqirish imkoniyatiga ega. "Bekor qilish" va "Bekor qilmasdan hisobot berish" tugmalarining mavjudligi foydalanuvchining ushbu harakatlarga qo'shimcha huquqlariga bog'liq.
Kassadan tushumlarni o'tkazish
Daromadni o'tkazish mexanizmi do'konda naqd pul yig'ish mexanizmi qanday tashkil etilganiga bog'liq.
Agar naqd pul inkassosi har bir kassa kassa apparati bo'yicha amalga oshirilsa, u holda har bir kassa kassa apparati uchun Naqd pul chiqarish buyrug'i hujjati tuziladi. Hujjatda operatsiya turini tanlang (Operatsiya tugmasi) Boshqa naqd xarajatlar. Miqdor maydonida inkasso uchun o'tkazilgan pul miqdorini tanlang. Panelda
Markada kassadan pul berish asoslari, kimga pul mablag'lari berilganligi va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi.
Agar yig'ish do'konning markaziy kassasidan amalga oshirilsa yoki markaziy ofis, keyin barcha mablag'lar dan KKM kassa dastlab inkasso amalga oshiriladigan kassaga o'tkaziladi. Bu operatsiya Pul o'tkazmalari hujjati bilan tuziladi. Naqd pul harakati bo'yicha operatsiya ro'yxatga olingandan so'ng, boshqa naqd pul xarajatlari ko'rsatilgan operatsiya turiga ega "Naqd pul xarajatlari buyrug'i" hujjati yordamida naqd pul inkassosi operatsiyasi tuziladi.
P Kassa smenasini ochishda "Kassa mashinasida kassa smenasi yopilmagan", "Bu kassa holatida kassa smenasini ochib bo'lmaydi", "Smenna 24 soatdan ortiq ochiq" xatosi paydo bo'ladi. , va boshqalar paydo bo'ladi.Bu shuni anglatadiki, 1C va KKT da kassa almashinuvining holat parametrlari boshqacha yoki kassa smenasi shunchaki yopilmagan. Ushbu muammoni hal qilish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.
1-misol. Agar ochilganda tizimdagi kassa smenasi yopilmaganligi haqida xatolik paydo bo'lsa, bu avvalgi kun uchun kassa smenasi 1C yoki KKT da yopilmaganligini anglatadi. Ushbu xatoni tuzatish uchun siz yopish tugmachasini bosish orqali RMK rejimini yopishingiz kerak (agar bu tugma mavjud bo'lmasa, bu sizning huquqlaringiz etarli emasligini anglatadi: siz 1C-ga administrator foydalanuvchisi sifatida kirishingiz kerak).
Guruch. 1. RMK. Yopish tugmasini bosing
Guruch. 2. Sotish. Kassir almashinuvi
Ro'yxatda oldingi kunning kassa navbatini toping va uning ochiqligiga ishonch hosil qiling.
Guruch. 3. Kassa apparati navbatlari ro'yxati. Ochiq
Keyin 1C-ni yoping va ish stolida "Fito" dasturini ishga tushiring (belgi qanday ko'rinishi quyidagi skrinshotda ko'rsatilgan).
Guruch. 4. Fito dasturi
Dastur ochilgandan so'ng siz holat tugmasini bosishingiz kerak. Shundan so'ng oyna ochiladi, siz "Shift open" bandi yonida tasdiq belgisi mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak, shuning uchun kassa smenasi ham 1C, ham kassada ochiq. Keyinchalik, siz 1C ga o'tishingiz va "Shiftni yopish" tugmachasini bosish orqali smenani yopishingiz kerak, shundan so'ng siz kassa smenasini ochishingiz mumkin.
Guruch. 5. CCP holati. Shiftni ochish
2-misol. Agar kassa smenasini ochishda tizimdagi kassa smenasi yopilmaganligi, kassa smenasi 24 soatdan ortiq ochiqligi haqida xatolik yuzaga kelsa, kassa navbatini ushbu kassa holati bilan ochib bo'lmaydi, RMK rejimini yopishingiz kerak.
Guruch. 7. Sotish. Kassir almashinuvi
Ro'yxatdagi ishning oxirgi kunidagi kassa smenasini toping va kassa smenasining holati yopiqligini ko'ring (holat ham ochiq bo'lishi mumkin, lekin bu odatda xato bilan sodir bo'ladi; kassa navbati o'rnatilgan. 24 soatdan ortiq ochiq, shuning uchun smena 1C da ham, kassada ham yopilmaydi).
Guruch. 8. Kassa navbatlari ro'yxati. Yopiq
Shundan so'ng siz 1C ni yopishingiz va "Fito" dasturini ishga tushirishingiz kerak.
Guruch. 9. Fito-ni ishga tushiring
Dasturni ochganingizdan so'ng siz holat tugmasini bosishingiz kerak.
Guruch. 10. Kassa holatini tanlang
Ochilgan oynada "Shift open" elementi yonida tasdiq belgisi mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
Guruch. 11. Shiftni ochish
Keyinchalik, siz "sinov" yorlig'iga o'tishingiz va "Hisobotlarni chop etish" bandini kengaytirishingiz kerak, ochilgan ro'yxatda "Z-hisobotni chop etish (shiftni yopish hisoboti") bandini tanlang va "Bajarish" tugmasini bosing, shundan so'ng kassa smenasi yopiladi.
Guruch. 12. Z-hisobotni chop etish
Guruch. 13. Hujjat yopilgan
Smenani yopish paytida, kassa apparati stendini ushbu kassa holati bilan yopish mumkin emasligi haqida xato paydo bo'ladi. Yopish tugmasini bosish orqali RMK rejimini yopishingiz kerak.
Guruch. 14. RMK ni yoping
Savdo yorlig'iga o'ting, kassa navbatlarini tanlang, ro'yxatdagi joriy kassa almashinuvini toping, smena holati "Ochiq" ekanligiga ishonch hosil qiling.
Guruch. 15. Shift holati ochiq
Guruch. 16. Fito-ni ishga tushiring
Keyin "Status" tugmasini bosing.
Guruch. 17. CCP holati
Ochilgan oynada siz hujjatning qarshisidagi katakchalar yopilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak (shuning uchun kassa smenasi 1C da ochiq, lekin kassada emas).
Guruch. 18. Hujjat yopiq
Sinov yorlig'iga o'tishingiz kerak, buyruqlar ro'yxatidagi "Turli buyruqlar" bandini kengaytiring, "Ochiq Shift" bandini toping va "Ishga tushirish" tugmasini bosing.
Guruch. 19. Sinov
Keyinchalik, kassadagi kassa smenasi ochiq ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. siz "Status" tugmasini bosishingiz va "Shift open" elementi yonida tasdiq belgisi mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Shundan so'ng siz "Fito" dasturini yopishingiz va 1C ni ochishingiz mumkin. Shundan so'ng siz smenani yopishingiz mumkin.
Petropavlovskiy Vladislav. Maslahat liniyalari mutaxassisi
Maslahat olish uchun
Kassa smenasini yopish usullari
Kassirning ish joyida smenani qanday yopish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar (RMK)
Qadam 1. "Kassir ish joyi" menyusiga o'ting
Smenani yopish uchun siz "Sotuvni ro'yxatdan o'tkazish" dan chiqishingiz kerak. Ish joyi kassir."
2-qadam. Shiftni yopish
"O'chirishni yopish" tugmasini bosing. Keyin davom etish uchun "Ha".
Guruch. 2. Smenaning yopilishini tasdiqlash
Tasdiqlangandan so'ng, dastur ma'lumotlar bazasidagi buzilmagan cheklarni tekshiradi va ular haqida ma'lumot beradi. "O'chirishni yopish" tugmasini bosing.
Dastur smenani yopadi.
4-qadam. Kvitansiyani chop eting
Z-hisoboti bilan chek va smenaning yopilishi to'g'risidagi hisobot fiskal qurilmadan chiqariladi. Dastur kassa navbatining muvaffaqiyatli yopilishi haqida bildirishnomani ko'rsatadi.
Guruch. 4. Shift yopildi
"Sotuvlar" menyusi orqali kassa smenasini qanday yopish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar
1-qadam. “Sotish” bandini tanlang.
Dasturning asosiy menyusida "Sotish" ni tanlang.
Ochilgan oynada, "Xizmat" bo'limida "Kassa apparati smenasini yopish" bandini toping va ustiga bosing.
Qadam 2. Kassa apparatini tanlang
"Kassa apparati smenasini yopish" oynasida kerakli kassani tanlang va "Smenani yopish" tugmasini bosing.
Guruch. 7. Smenani yopish
Qadam 3. Bo'sh cheklarni tekshirish
Dastur ma'lumotlar bazasida uzluksiz cheklarni tekshiradi va ular haqida ma'lumot beradi. "O'chirishni yopish" tugmasini bosing.
Guruch. 8. Teshilmagan cheklarni tekshirish
Dastur bildirishnoma hosil qiladi va ko'rsatadi.
Fiskal qurilmalarni boshqarish orqali kassa smenasini qanday yopish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar
1-qadam. “Moliya” bandini tanlang.
Asosiy vertikal menyuda "Moliya" ni tanlang.
"Xizmat" bo'limini toping. "Fiskal qurilmalarni boshqarish" bandini tanlang.
"Fiskal qurilmalarni boshqarish"
2-qadam. Fiskal qurilmalarni boshqarish
Ochiladi alohida oyna kassa apparatini boshqarish buyruqlari bilan. "O'chirishni yopish" tugmasini bosing.
Dastur sizga ro'yxatdan yopilishi kerak bo'lgan siljishni tanlashni taklif qiladi.
Guruch. 13. Kassa navbatini tanlash
Muvaffaqiyatli operatsiyadan so'ng smena yopiladi.
Yuklanmoqda...
