Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi uchun. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash

Yoz oxiridan boshlab “Shaxsiy ma’lumotlar to‘g‘risida”gi qonun yangi tahrirda kuchga kirdi. Axborotni olish va himoya qilish qoidalari o'zgardi. Ish beruvchi uchun bu faqat bitta narsani anglatadi - qo'shimcha hujjatlar. Ushbu maqolada biz xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash qoidalarini qanday ishlab chiqish va shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni tashkil qilish uchun mas'ul shaxsni tayinlash haqida gaplashamiz.

Shaxsiy ma'lumotlar nima

"Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli Federal qonuni (bundan buyon matnda 152-FZ-sonli Qonun deb yuritiladi) belgilaydi. Shaxsiy ma'lumot to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita shaxsga tegishli har qanday ma'lumot sifatida (shaxsiy ma'lumotlar mavzusiga). Bu San'atning 1-bandida ko'rsatilgan. 152-FZ-son Qonunining 3-moddasi.

San'atning 1-qismiga binoan. Mehnat kodeksining 85-moddasida xodimning shaxsiy ma'lumotlari deganda ish beruvchiga mehnat munosabatlari bilan bog'liq holda zarur bo'lgan ma'lum bir xodimga tegishli ma'lumotlar tushuniladi. Biz quyidagi ma'lumotlar haqida gapiramiz:

• Familiyasi ismi otasini ismi;
• Tug'ilgan sanasi va joyi;
• manzil;
• Oilaviy ahvol;
• lavozim (kasb);
• ish haqi, boshqa daromadlar;
• ko'chmas mulkka egalik qilish, pul omonatlari va boshqalar;
• ta'lim, malaka, kasbiy tayyorgarlik, malaka oshirish to'g'risidagi ma'lumotlar;
• odatlar va sevimli mashg'ulotlar, shu jumladan zararli (alkogol, giyohvand moddalar va boshqalar);
• biografik faktlar va oldingi ish faoliyati (ish joyi, daromad miqdori, sudlanganlik, harbiy xizmat, saylangan lavozimlarda ishlash, davlat xizmati va boshqalar);
• fiziologik xususiyatlar, salomatlik;
• ishbilarmonlik va boshqa shaxsiy fazilatlar;
• boshqa ma'lumotlar.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan kadrlar hujjatlari ro'yxati jadvalda keltirilgan. 1-betda. 76.

Jadval 1. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar

N	Hujjat	Intellekt
1	Anketa, avtobiografiya, shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi (qabul qilingandan keyin to'ldirilishi kerak ish)	Shaxsiy va biografik ma'lumotlar xodim
2	Hujjatning nusxasi, shaxsni tasdiqlovchi hujjat xodim	To'liq ism, tug'ilgan sana, manzil ro'yxatga olish, oilaviy ahvol, oila tarkibi
3	Shaxsiy karta (N T-2 shakli, qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Davlat statistika qo'mitasi 01.05.2004 yildagi N 1)	TO'LIQ ISM. xodim, tug'ilgan joyi, oila tarkibi, ta'lim va shaxsni tasdiqlovchi hujjat tafsilotlari shaxsiyat
4	Mehnat tarixi	Ish tajribasi haqida ma'lumot, oldingi ish joylari
5	Xulosa sertifikatlarining nusxalari nikoh, bolalar tug'ilishi	Oila tarkibi, oiladagi o'zgarishlar pozitsiya
6	Harbiy ro'yxatga olish hujjatlari	Xodimning munosabati haqida ma'lumot harbiy majburiyat talab qilinadi amalga oshirish uchun ish beruvchiga xodimlarni harbiy ro'yxatga olish
7	Oldingi daromad to'g'risidagi guvohnoma ish joylari	To'liq ism, daromad miqdori haqida ma'lumot va ushlab qolingan shaxsiy daromad solig'i
8	Ta'lim hujjatlari	Xodimning malakasini tasdiqlaydi, ma'lum bir kasbni oqlash pozitsiyalar
9	Majburiy hujjatlar pensiya sug'urtasi	To'liq ism, shaxsiy ma'lumotlar
10	Mehnat shartnomasi	Xodimning lavozimi to'g'risidagi ma'lumotlar, ish haqi, ish joyi, ish joyi, shuningdek, boshqalar xodimning shaxsiy ma'lumotlari
11	Xodimlar uchun buyurtmalar	Qabul qilish, o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlar, ishdan bo'shatish va boshqa hodisalar, mehnat faoliyati bilan bog'liq xodim

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash operatori

152-FZ-sonli Qonunga muvofiq, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni tashkil etuvchi va (yoki) amalga oshiruvchi, uning tarkibini, qayta ishlash maqsadlarini va shaxsiy ma'lumotlar bilan amalga oshiriladigan harakatlarni belgilaydigan shaxs (yuridik yoki jismoniy shaxs) deyiladi. operator(152-FZ-son Qonunining 3-moddasi 2-bandi). Bizning holatda, bu ish beruvchi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash- ular bilan amalga oshirilgan har qanday harakat. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash operatsiyalari:

• yig'ish;
• yozib olish;
• tizimlashtirish;
• to'planish;
• saqlash;
• tushuntirish (yangilash, o'zgartirish);
• qazib olish;
• foydalanish;
• uzatish (tarqatish, ta'minlash, kirish);
• depersonalizatsiya;
• blokirovka qilish;
• o'chirish;
• shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish.

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash qoidalari

Operator tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash tartibi Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi nizomda (keyingi o'rinlarda Nizom deb yuritiladi) belgilanishi mumkin. Hujjatning yagona shakli mavjud emas. Keling, 152-FZ-sonli qonun talablarini hisobga olgan holda ushbu hujjatni qanday tuzishni ko'rib chiqaylik. Reglament bir nechta bo'limlardan iborat. Ular jadvalda keltirilgan. 2. Shuningdek, bo'limlar bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni qisqacha ko'rsatadi. Batafsil ma'lumotlar xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomning bir qismida keltirilgan, u 2-bandda keltirilgan. 80.

2-jadval. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomning tuzilishi

N	Vazifa	Bo'lim tarkibi
1	Umumiy holat	Nizomni qabul qilishdan maqsad
		Nizom bilan tartibga solinadigan masalalar
		Qoidalarga havolalar. Ga qaratmoq qaysi hujjatlar asosida tuziladi? Lavozim. Davlat amaldorlari ishlaydigan tashkilotlarda davlat xizmatchilari, ma'lumotnomalar beriladi: - 2004 yil 27 iyuldagi N 79-FZ Federal qonuni "Rossiyaning davlat davlat xizmati to'g'risida Federatsiya"; - Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 30 maydagi 609-sonli Farmoni. Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizomni tasdiqlash davlat xizmatchisi Rossiya Federatsiyasi va uning shaxsiy boshqaruvi ishlar"; - Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining me'yoriy hujjatlari
2	Asosiy tushunchalar. Shaxsiy tarkib xodimlar ma'lumotlari	Asosiy tushunchalar. Tushunchalarga ta’riflar berilgan "shaxsiy ma'lumotlar", "shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash ma'lumotlar", "shaxsiy ma'lumotlardan foydalanish", hujjatlarni saqlash muddati va boshqalar ko'rsatilgan. Nimaga tegishli ekanligi alohida ko'rsatilishi kerak bilan ma'lum bir kompaniyadagi shaxsiy ma'lumotlar uning xususiyatlarini hisobga olgan holda (ishlatilgan ma'lumotlar ish, masalan, sezgir ustida ishlash haqida ma'lumot ob'ektlarga kirish huquqini olish bo'yicha davlat siri, sog'liqni saqlash qoidalariga rioya qilish to'g'risida og'ir va zararli bilan bog'liq kasblar uchun sharoitlar va boshqalar)
		Tashkilot hujjatlari ro'yxati shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
3	Kvitansiya Shaxsiy malumot ishchilar	Shaxsiy ma'lumotlarni olish tartibi. Ma'lumotlar qabul qilinishi va qayta ishlanishini bildiradi xodimning yozma roziligi asosida. Rozilik talab qilinmaydigan holatlarni ko'rsatadi
4	Foydalanish Shaxsiy malumot	Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlaridan foydalanish maqsadlari
5	Davolash Shaxsiy malumot	Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda kuzatilgan shartlar xodimlar ma'lumotlari
6	Translyatsiya Shaxsiy malumot (Kirish Shaxsiy malumot)	Shaxsiy ma'lumotlarni ichki o'tkazish tartibi tashkilotlar (ichki kirish), uchinchi shaxslar va davlat idoralari (tashqi kirish)
7	uchun javobgarlik me'yorlarni buzish, tartibga soluvchi qayta ishlash va himoya qilish Shaxsiy malumot	Mas'ul shaxslarni aniqlaydi saqlash va foydalanish qoidalarini buzish Shaxsiy malumot

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomning bir qismi

Nizomning kuchga kiritilishi

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizom kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi va tashkilotning buyrug'i bilan kuchga kiradi (namuna 90-betda keltirilgan). Reglamentni tasdiqlash to'g'risidagi yozuv mahalliy normativ hujjatlar reestriga kiritilishi kerak.

Agar kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa

Agar kompaniya kasaba uyushmasiga ega bo'lsa, Nizom u bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Buning uchun normativ-huquqiy hujjatlar loyihasi kasaba uyushmasining saylangan organiga yuboriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372-moddasi). U o'z fikrini (yozma shaklda) loyihani olgan kundan boshlab besh ish kunidan kechiktirmay bildirishi kerak. Agar kasaba uyushmasi loyihaga rozi bo'lmasa yoki uni takomillashtirish bo'yicha takliflarga ega bo'lsa, ma'muriyat ikkita variantga ega. Birinchisi, rozi bo'lishdir. Ikkinchisi, o‘zaro maqbul yechimga erishish uchun asoslantirilgan fikrni olgandan keyin uch kun ichida kasaba uyushmasi bilan qo‘shimcha maslahatlashuvlar o‘tkazish. Agar bu yordam bermasa, kelishmovchilik protokoli tuzilishi kerak. Shundan so'ng ma'muriyat kasaba uyushmasi talablarini hisobga olmasdan Nizomni qabul qilish huquqiga ega. Shu bilan birga, u Nizomga e'tiroz bildirishi yoki bobda belgilangan tartibda jamoaviy mehnat nizosini ko'rish tartibini boshlashi mumkin. 61 Mehnat kodeksi.

Xodimlarni Nizom bilan tanishtirish

Xodimlar imzoga qarshi Nizom bilan tanishishlari kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi 8-bandi). Bu fakt qayd etilishi mumkin:

• har bir xodim uchun mehnat shartnomasi matnida (shartnomani imzolashdan oldin xodim tanish bo'lgan mahalliy normativ hujjatlar ro'yxati);
• - Nizom bilan tanishish uchun varaq (91-betdagi namuna);
• - xodimlarni mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirish jurnali (91-betdagi namuna).

Mahalliy qoidalar bilan tanishish uchun namuna varag'i

N p/p	Mahalliy normativ aktning nomi	sana	Imzo
1	Ichki mehnat qoidalari "Qora o'rmon" MChJ	03.10.2011	Evstaxov
2	Ish haqi, bonuslar va to'lovlar to'g'risidagi nizom Cherny MChJ xodimlarining ijtimoiy ta'minoti o'rmon"	03.10.2011	Evstaxov
3	Axborot xavfsizligi bo'yicha ko'rsatmalar, 2008 yil 15 iyundagi 1-son buyrug'i bilan tasdiqlangan	03.10.2011	Evstaxov
4	Shaxsiy ma'lumotlar bo'yicha bayonot	03.10.2011	Evstaxov
5	Javobgarlik to'g'risidagi nizom ishchilar Black Forest MChJga etkazilgan zarar uchun	03.10.2011	Evstaxov

Kirish jurnalining fragmentiQoidalarshaxsiy ma'lumotlar haqida

Eslatma. Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash muddati

Shaxsiy ma'lumotlar bo'yicha mahalliy qoidalar (qoidalar, ko'rsatmalar) doimiy saqlanishi kerak. Xodimlarning ma'lumotlarni qayta ishlashga roziligi to'g'risidagi bayonotlarga (ular kelgusi sonlarda muhokama qilinadi) va boshqa xodimlar hujjatlariga kelsak, ular 75 yil davomida saqlanadi. Bu Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Ro'yxatda ko'rsatilgan.

Ma'muriy javobgarlik

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qabul qilish, qayta ishlash, saqlash va himoya qilish tartibini buzganlik uchun korxona va uning mansabdor shaxslariga nisbatan ma'muriy javobgarlik choralari (asosan jarimalar nazarda tutiladi, bu holatda diskvalifikatsiya qo'llanilmaydi) Jadvalda keltirilgan. 3.

Jadval 3. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini olish, qayta ishlash, saqlash va himoya qilish tartibini buzganlik uchun javobgarlik

San'atning 2-qismiga muvofiq. 85 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash - bu xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish, saqlash, birlashtirish, uzatish yoki boshqa har qanday foydalanish.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish faqat qonunlar va boshqa me'yoriy hujjatlarga rioya etilishini ta'minlash, xodimga ishga joylashishda, o'qitishda va lavozimini oshirishda yordam berish, poytaxt xavfsizligini ta'minlash, shuningdek ishning miqdori va sifatini nazorat qilish maqsadida amalga oshirilishi mumkin. u mol-mulkning xavfsizligini ta'minlaydi va ta'minlaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi 1-bandi).

San'atning 3-bandiga binoan. "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonunining 3-moddasida shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash - bu shaxsiy ma'lumotlar bilan harakatlar (operatsiyalar), shu jumladan to'plash, tizimlashtirish, to'plash, saqlash, tushuntirish (yangilash, o'zgartirish), foydalanish, tarqatish (shu jumladan o'tkazish), shaxsiylashtirish , blokirovka qilish, shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish. Shuni yodda tutish kerakki, qonun hujjatlarida sanab o'tilgan funktsional operatsiyalar sonidan qat'i nazar, huquqiy tartibga solish shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning barcha bosqichlarini - olishdan tortib to yo'q qilishgacha, hech qanday istisno va istisnolarsiz qamrab olishi kerak.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash tamoyillari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• qayta ishlash maqsadlari va usullarining qonuniyligi va adolatliligi;
• qayta ishlash maqsadlarining shaxsiy ma'lumotlarni yig'ishda oldindan belgilangan va belgilangan maqsadlarga, shuningdek operatorning vakolatlariga muvofiqligi;
• qayta ishlangan ma'lumotlarning hajmi va xarakterining, qayta ishlash usullarining ularni qayta ishlash maqsadlariga muvofiqligi;
• shaxsiy ma'lumotlarning ishonchliligi, ularni qayta ishlash maqsadlari uchun etarliligi, ma'lumotlarni yig'ishda ko'rsatilgan maqsadlarga bog'liq bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga yo'l qo'yilmasligi;
• nomuvofiq maqsadlarda yaratilgan shaxsiy ma'lumotlar axborot tizimlarining ma'lumotlar bazalarini birlashtirishga yo'l qo'yilmasligi.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash uni olish bilan boshlanadi. Umumiy qoida sifatida, barcha shaxsiy ma'lumotlar xodimning o'zidan olinishi kerak. Istisno hollarda, agar xodimning shaxsiy ma'lumotlarini faqat uchinchi shaxsdan olish mumkin bo'lsa, xodim bu haqda oldindan xabardor qilinishi va undan yozma roziligi olinishi kerak. Ish beruvchi xodimga shaxsiy ma'lumotlarni olishning maqsadlari, mo'ljallangan manbalari va usullari, shuningdek olinadigan shaxsiy ma'lumotlarning tabiati va uni olishga yozma rozilik berishdan bosh tortish oqibatlari to'g'risida xabardor qilishi shart (3-band). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi). Biroq, ish beruvchi xodimning siyosiy, diniy va boshqa e'tiqodlari va shaxsiy hayoti to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni olish va qayta ishlash huquqiga ega emas (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi 4-bandi). Bundan tashqari, agar bu xodimning mehnat funktsiyasini bajarish qobiliyati masalasiga taalluqli bo'lmasa, ish beruvchining sog'lig'i to'g'risida ma'lumot so'rashi mumkin emas (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 88-moddasi).

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchi tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni tashkil etish va texnologiyasiga ma'lum talablarni qo'yadi. Xodimlarni va ularning vakillarini imzoga qarshi ish beruvchining xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish tartibini, shuningdek, ushbu sohadagi huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlari bilan tanishtirish majburiyati tegishli mahalliy normativ-huquqiy hujjatni ishlab chiqish va qabul qilish zarurligini nazarda tutadi. . Faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga va ish beruvchining ixtiyoriga qarab bunday aktni nizom yoki ko'rsatma deb atash mumkin va qoida tariqasida quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

• asosiy tushunchalar va qoidalar;
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash;
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini yaratish;
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayd etish, saqlash va uzatish;
• xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va himoya qilish sohasidagi huquq va majburiyatlari.

Bunday mahalliy normativ-huquqiy hujjat ma'lum bir ish beruvchida xodimning shaxsiy ma'lumotlarining maxfiylik rejimini (cheklangan kirish) belgilaydi. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini oladigan ish beruvchining xodimlari ushbu rejimga rioya qilishlari shart, bu nafaqat ularning lavozim tavsiflarida, balki ular bilan tuzilgan mehnat shartnomalarida ham ko'rsatilishi kerak. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom (yo'riqnoma) ma'lum bir tashkilotda, ma'lum bir yakka tartibdagi tadbirkor uchun xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va uzatish xususiyatlarini aks ettiruvchi asosiy hujjatdir. Agar ushbu faoliyat doirasida avtomatlashtirilgan komponent mavjud bo'lsa, ish beruvchi faqat avtomatlashtirilgan ishlov berish yoki elektron kvitansiya natijasida olingan shaxsiy ma'lumotlarga asoslanib, xodimga nisbatan qaror qabul qilishga haqli emas (Mehnat kodeksining 86-moddasi 6-bandi). Rossiya Federatsiyasi). Ish beruvchi o'z tashkilotida xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizomni qabul qilish bilan cheklanib qolishi mumkin emas. Biroq, ushbu mahalliy aktning mavjudligi majburiydir va uning yo'qligi davlat mehnat inspektsiyasi tomonidan mehnat qonunchiligining jiddiy buzilishi sifatida baholanadi.

Ushbu va boshqa qabul qilish, qayta ishlash va xodimni tartibga soluvchi qoidalarni buzganlik uchun ish beruvchi aybdorlarni moddiy va intizomiy javobgarlikka, tegishli davlat organlari esa fuqarolik, ma'muriy va jinoiy javobgarlikka tortishi mumkin.

Qonunlar va boshqa me'yoriy hujjatlarga rioya qilish asosida amalga oshiriladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash nima? Ushbu jarayon quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni huquqiy tartibga solish ular bilan ishlashning barcha jarayonlari va bosqichlarini qamrab oladi.

Maqsad

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash nima uchun kerak? Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash korxona yoki tashkilotda uni osonlashtirish uchun amalga oshiriladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning asosiy maqsadlari:

• ishga joylashishda;
• ta'lim muassasasiga joylashtirish yoki o'qitish, malaka oshirish uchun;
• mehnatni muhofaza qilish maqsadida;
• martaba imkoniyatlarini oshirish va nazorat qilish uchun;
• bajarilgan ishlarning miqdori va sifatini nazorat qilish.

Qonunchilik xodimning shaxsiy ma'lumotlarini faqat uning rivojlanishi, uning qobiliyatlari va tajribasidan to'g'ri foydalanish maqsadida to'plash va uzatishni nazarda tutadi. , ko'p funktsiyali maqsadlarni o'z ichiga oladi.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash maqsadlari ishlab chiqarish jarayonini tashkil etish sharoitida xodimning imkoniyatlarining dolzarbligini belgilaydigan sintez va o'zaro bog'liqlik orqali shaxsiy ma'lumotlardan foydalanish va qayta ishlashni o'z ichiga oladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha belgilangan va belgilangan maqsadlarni xodimni xabardor qilmasdan o'zgartirish mumkin emas.

Kim tomonidan amalga oshirilgan?

Shaxsiy ma'lumotlar - davlat va boshqa xizmatlar vakillarining ma'lum bir doirasini qiziqtirgan shaxs to'g'risidagi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar.

Xususan, ishlab chiqarishda (tashkilotda) shaxsiy ma'lumotlar o'z xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar asosida ishlab chiqarishda ishni tashkil qilishni boshqaradigan ish beruvchini qiziqtiradi.

Ish beruvchi xodimning yozuvlarida mavjud bo'lgan har qanday shaxsiy ma'lumotlarni talab qilishga haqli. Unga qo'shimcha ravishda, shaxsiy ma'lumotlarga kirish tezkor ishlarni amalga oshiradigan cheklangan doiraga ega. Qoida tariqasida, bular kotibiyat va kadrlar bo'limi xodimlaridir.

Shaxsiy ma'lumotlar bilan axborot faoliyatini amalga oshiruvchi operator belgilangan ishni boshlashdan oldin ko'rsatmalardan o'tadi. U shaxsiy ma'lumotlardagi ma'lumotlarni oshkor qilishni taqiqlovchi ish qoidalari va tamoyillari bilan tanishadi.

Sanab o'tilgan ish turlarini amalga oshirish faqat ma'lumot to'plash uchun sabab bo'lgan maqsadlarni ko'zlashi mumkin. Shaxsiy ma'lumotlardan noto'g'ri foydalanish yoki ularni oshkor qilish qo'pol qoidabuzarlik hisoblanadi, buning uchun javobgarlik belgilanadi.

Qoidabuzarliklar

Yuqorida aytib o'tilganidek, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashdagi buzilishlar:

Operatorning shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashi vakolatli xizmatlar tomonidan qat'iy nazorat qilinadi va operator kamchiliklar, qasddan yoki qasddan buzilishlar uchun javobgar bo'ladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash jarayonida ruxsat etilmagan barcha harakatlar jazoga olib kelishi mumkin: intizomiy, ma'muriy va ba'zi hollarda jinoiy.

1. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash ushbu Federal qonunda nazarda tutilgan tamoyillar va qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga quyidagi hollarda ruxsat beriladi:

1) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga roziligi bilan amalga oshiriladi;

2) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash Rossiya Federatsiyasining xalqaro shartnomasida yoki qonunida nazarda tutilgan maqsadlarga erishish, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida operatorga yuklangan funktsiyalar, vakolatlar va majburiyatlarni amalga oshirish va bajarish uchun zarur;

3) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shaxsning konstitutsiyaviy, fuqarolik, ma'muriy, jinoiy protsessda, hakamlik sudlarida ish yuritishda ishtirok etishi munosabati bilan amalga oshiriladi;

3.1) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash Rossiya Federatsiyasining ijro protsessi to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq ijro etilishi kerak bo'lgan sud hujjatini, boshqa organ yoki mansabdor shaxsning aktini (keyingi o'rinlarda sud hujjatini ijro etish deb yuritiladi) ijro etish uchun zarurdir. );

4) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash federal ijro etuvchi hokimiyat organlari, davlat byudjetdan tashqari jamg'armalari organlari, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat hokimiyati organlarining ijro etuvchi hokimiyatlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning funktsiyalarini bajarish uchun zarurdir. "Davlat va kommunal xizmatlar ko'rsatishni tashkil etish to'g'risida" gi 2010 yil 27 iyuldagi 210-FZ-sonli Federal qonunida, shu jumladan shaxsiy ma'lumotlar sub'ektini ro'yxatdan o'tkazishda nazarda tutilgan davlat va kommunal xizmatlar ko'rsatishda ishtirok etadi. davlat va kommunal xizmatlarning yagona portalida va (yoki) davlat va kommunal xizmatlarning hududiy portallarida;

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

5) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shaxsiy ma'lumotlar sub'ekti taraf yoki benefitsiar yoki kafil bo'lgan shartnomani bajarish, shuningdek shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining tashabbusi bilan shartnoma yoki shartnomani tuzish uchun zarur. shaxsiy ma'lumotlar sub'ekti benefitsiar yoki kafil bo'ladi;

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

6) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining hayoti, sog'lig'i yoki boshqa hayotiy manfaatlarini himoya qilish uchun zarur bo'lsa, agar shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining roziligini olishning iloji bo'lmasa;

7) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash operatorning yoki uchinchi shaxslarning huquqlari va qonuniy manfaatlarini amalga oshirish uchun zarur bo'lsa, shu jumladan "To'lash bo'yicha faoliyatni amalga oshirishda jismoniy shaxslarning huquqlari va qonuniy manfaatlarini himoya qilish to'g'risida" Federal qonunida nazarda tutilgan hollarda. muddati o'tgan qarzlar va "Mikromoliya faoliyati va mikromoliya tashkilotlari to'g'risida" Federal qonuniga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida yoki shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining huquq va erkinliklari buzilmagan taqdirda ijtimoiy ahamiyatga ega maqsadlarga erishish;

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

8) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash jurnalistning kasbiy faoliyati va (yoki) ommaviy axborot vositalarining qonuniy faoliyati yoki ilmiy, adabiy yoki boshqa ijodiy faoliyati uchun zarur bo'lsa, shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining huquqlari va qonuniy manfaatlarini ta'minlash sharti bilan. buzilmaydi;

9) shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash statistik yoki boshqa tadqiqot maqsadlarida amalga oshiriladi, ushbu Federal qonunning 15-moddasida ko'rsatilgan maqsadlar bundan mustasno, shaxsiy ma'lumotlarni majburiy anonimlashtirish sharti bilan;

10) shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish amalga oshiriladi, unga kirish shaxsiy ma'lumotlar sub'ekti tomonidan yoki uning iltimosiga binoan cheklanmagan miqdordagi shaxslar tomonidan ta'minlanadi (keyingi o'rinlarda shaxsiy ma'lumotlar sub'ekti tomonidan hamma uchun ochiq bo'lgan shaxsiy ma'lumotlar deb yuritiladi);

11) federal qonunga muvofiq e'lon qilinishi yoki majburiy oshkor etilishi kerak bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash amalga oshiriladi.

1.1. Davlat muhofazasi ob'ektlari va ularning oila a'zolarining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash "Davlat muhofazasi to'g'risida" gi 1996 yil 27 maydagi 57-FZ-sonli Federal qonunida nazarda tutilgan xususiyatlarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.

2. Shaxsiy ma'lumotlarning maxsus toifalarini, shuningdek biometrik shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash xususiyatlari ushbu Federal qonunga muvofiq belgilanadi.

3. Operator shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining roziligi bilan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni boshqa shaxsga topshirishga haqli, agar federal qonunlarda boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, ushbu shaxs bilan, shu jumladan davlat yoki munitsipalitet bilan tuzilgan shartnoma asosida. shartnoma yoki davlat yoki munitsipal organ tomonidan tegishli aktni qabul qilish yo'li bilan (keyingi o'rinlarda - operator ko'rsatmalari). Operator nomidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlovchi shaxs ushbu Federal qonunda nazarda tutilgan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash tamoyillari va qoidalariga rioya qilishi shart. Operatorning ko'rsatmalarida shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlovchi shaxs tomonidan amalga oshiriladigan shaxsiy ma'lumotlar bilan bog'liq harakatlar (operatsiyalar) ro'yxati va qayta ishlash maqsadlari belgilanishi kerak, bunday shaxsning shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash majburiyati belgilanishi kerak. shaxsiy ma'lumotlarning ularni qayta ishlash jarayonida xavfsizligi, shuningdek qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish talablari ushbu Federal qonunning 19-moddasiga muvofiq belgilanishi kerak.

4. Operator nomidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlovchi shaxsdan shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga roziligini olish talab qilinmaydi.

5. Agar operator shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni boshqa shaxsga topshirsa, operator ko'rsatilgan shaxsning harakatlari uchun shaxsiy ma'lumotlar sub'ekti oldida javobgar bo'ladi. Operator nomidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlovchi shaxs operator oldida javobgardir.

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash qat'iy qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Xususan, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning asosiy tamoyillaridan biri egasining ruxsatnomasida ko'rsatilgan foydalanish maqsadlariga va unda ko'rsatilgan doiraga qat'iy rioya qilishdir.

Shaxsiy ma'lumotlar tushunchasi va ularni qayta ishlash tamoyillari

Qoidalardan biri talabni belgilaydi, unga ko'ra Rossiya Federatsiyasi fuqarolari haqidagi barcha shaxsiy ma'lumotlar mamlakatda joylashgan serverlarda joylashgan bo'lishi kerak. Sizning ma'lumotlaringizni Rossiya chegaralaridan tashqarida joylashgan saytlardan olingan ma'lumotlar asosida to'ldirishga yo'l qo'yilmaydi.

Biror kishi o'zi haqidagi har qanday xabarlarni haqiqatga to'g'ri kelmaydigan deb hisoblagan vaziyatda, u operatorga (152-FZ-sonli Qonunning 14-moddasiga muvofiq) ularni yo'q qilish yoki mos ravishda moslashtirish so'rovi bilan murojaat qilishi mumkin.

Rad etilgan taqdirda, bunday shaxs sudga murojaat qilish huquqiga ega.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik

Bunday hujjat o'z ichiga olishi kerak keyingi bo'limlar:

1. Hujjatda kim roziligini bildirganligi va ularning pasport ma'lumotlari ko'rsatilgan.
2. Ruxsat berilgan operatorning nomi ko'rsatilgan.
3. Qayta ishlash uchun rozilik berilganini yozadilar.
4. Qayta ishlash uchun ruxsat berilgan ma'lumotlar ro'yxati maxsus sanab o'tilgan.
5. Ular bilan bog'liq barcha operatsiyalar ro'yxatda keltirilgan.
6. Ruxsatnomaning amal qilish muddati.
7. Imzo, uning dekodlanishi va sanasi qo'yiladi.

Namuna bo'yicha tuzilgan ruxsatnoma faqat unda aniq ko'rsatilgan narsalarga ruxsat beradi.

Ko'rib chiqilayotgan ma'lumotlardan foydalanish quyidagilar uchun zarur:

1. Kadrlar bo'limida hujjatlarni yuritish.
2. Shartnomalar tuzish va boshqa qonuniy harakatlarni amalga oshirish.
3. Soliq qonunchiligi talablariga rioya etilishi munosabati bilan.
4. Shu kabi boshqa maqsadlar.

Shuni ta'kidlash kerakki:

• har bir bunday holatda ma'lumot olish normativ hujjatlar bilan belgilanadi;
• u ma'lum tarkibda, hajmda, ma'lum bir davr uchun va faqat belgilangan maqsadlarni amalga oshirish uchun amalga oshiriladi.

Shaxsiy ma'lumotlardan maqsadli foydalanishga misollar

Iqtisodiyot va jamiyat hayotining turli sohalarida fuqarolarning shaxsiy ma'lumotlari hayotiy ahamiyatga ega.

IN tibbiyot muassasasi Insonning hayoti davomida uning sog'lig'i haqida tafsilotlarni bilish muhimdir. Bunday holda, shaxsiy ma'lumotlarning egasi bemordir. Ulardan foydalanadigan operator klinika yoki boshqa tibbiy muassasadir. Qayta ishlash uchun u Roskomnadzordan ruxsat olishi kerak. Agar klinika ma'lumotlarni, masalan, ixtisoslashtirilgan shifoxonaga o'tkazsa, u fuqaroning yozma roziligini olishi kerak.

Bank uchun Qarz berayotganda, ariza beruvchining qarzga olgan pulini to'lay oladimi yoki tegishli moliyaviy resurslarga ega emasligi haqida asosli taxmin qilish juda muhimdir. Bu daromad, bandlik, oila tarkibi va boshqalar haqida ma'lumot talab qiladi. Axborot egasi mijoz hisoblanadi. Bank qayta ishlashni amalga oshiruvchi operator hisoblanadi. Mijoz o'zi haqidagi ma'lumotlardan foydalanishga ruxsatni bekor qilishga haqli. Axborot bilan ishlashning maqsadlari Rossiya Federatsiyasi bank qonunchiligi talablariga muvofiqligini ta'minlashdir.

Bu yoki shunga o'xshash ma'lumotlarni taqdim qilmasdan qilish mumkin emas. Ammo uni ishlatish amaldagi qoidalar talablarini buzmasligi muhimdir.

Axborot bilan ishlash qoidalari va tamoyillari

Tasodifiy shaxs manba matnlarini bevosita anonim ma'lumotlardan ololmasligini tushunish mumkin. Biroq, bu tashkilotning o'zi uni keyinroq tiklashi mumkin.

Shaxsiy ma'lumotlardan noto'g'ri foydalanish bilan bog'liq huquqbuzarliklar

2017 yil 1 iyuldan boshlab 152-FZ-sonli qonunni buzganlik uchun javobgarlikni belgilaydigan Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksiga o'zgartirishlar kiritildi. Belgilangan qoidalar buzilgan taqdirda, qonun tegishli jazolarni belgilaydi.

Agar ma'lumot to'plangan bo'lsa, bu qonuniy asos yo'q yoki noqonuniy maqsadlarda qayta ishlash amalga oshirilsa, jarima solinadi. Jismoniy shaxslar uchun bu miqdor 1 dan 3 ming rublgacha, mansabdor shaxslar 5 dan 10 ming rublgacha, korxonalar 30 dan 50 ming rublgacha to'laydi.

Agar bor edi axborotni oshkor qilish, jarima har bir alohida holatga qarab baholanadi. U 500 dan 1000 rublgacha bo'lishi mumkin. aybi bilan buzilish sodir bo'lgan xodimdan. Agar sodir bo'lgan voqea uchun javobgar bo'lgan tashkilot haqida gapiradigan bo'lsak, unda miqdor ortadi. Endi u 5 dan 10 ming rublgacha bo'lishi mumkin.

Ko'rib chiqilayotgan me'yoriy hujjatda shunday deyilgan 152-FZ qonuni qoidalariga rioya qilish Roskomnadzor tomonidan nazorat qilinishi kerak. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunning 22-moddasiga muvofiq qayta ishlash boshlanishidan oldin u u erda xabarnoma yuborishi kerak. Xususan, u tegishli tekshiruvlarni amalga oshiradi va agar buzilishlar aniqlansa, bartaraf etilishi kerak bo'lgan kamchiliklar bo'yicha buyruqlar chiqaradi. Agar buyruq bajarilmadi, jinoyatchiga jarima solinadi, bu 20 ming rublni tashkil qilishi mumkin.

Keyingi videoning muallifi sizga boshqa odamlarning ma'lumotlari bilan ishlashni qanday qilib to'g'ri tashkil etishni aytib beradi.