1C da ish jadvalini qaerdan topish va qanday to'ldirish kerak, 1C da nostandart ish jadvallarini to'ldirish va sozlash xususiyatlari: ZUP3.8 - bizning maqolamizni o'qing.

Ish beruvchi o'z korxonasi uchun ishlab chiqarish maqsadlariga muvofiq jadvallarni belgilaydi. Keling, ularning dasturdagi aksini ko'rib chiqaylik (1C: ZUP).

1C da ish jadvalini qayerda va qanday to'ldirish kerak: ZUP 8.3: "besh kunlik hafta"

Dasturdagi jadvallarni to'ldirish uchun "Sozlamalar" menyusiga - "Korxona" bo'limiga - xodimlarning ish jadvaliga o'ting. "Yaratish" tugmasi sozlamalar va yangi diagramma yaratishni ochadi. Biz uning nomini ko'rsatamiz, joriy yilni belgilaymiz va bizga taklif qilingan "Chizma xususiyatlarini o'zgartirish" menyusiga o'tamiz.

Birinchidan, 1C-da jadvalni o'rnatishni ko'rib chiqaylik, unga ko'ra ko'pchilik ruslar ishlaydi - besh kunlik hafta. Biz ko'rsatamiz:

Biz 1C: ZUP 8.3 da yarim kunlik ish jadvalini to'ldiramiz

Xodim haftada besh kun, yarim kunlik ishlagan holatlar mavjud. Bu holda biz:

  1. yaratmoq yangi jadval, "Besh kunlik" jadvalidagi kabi sozlamalarni ko'rsating
  2. katakchani belgilang "To'liqsiz ish vaqti» - yarim kunlik ish (bu erda siz yozuvlar to'liqsiz ish kunida saqlanishini ko'rsatishingiz mumkin ish haftasi); va boshqa "Besh kunlik" jadvalga muvofiq normani hisoblang.
  3. Ish jadvali bilan jadval qismida siz har bir kun uchun ish soatlari sonini qo'lda ko'rsatishingiz kerak.

Biz smenali ish jadvalini 1C: ZUP 8.3 da to'ldiramiz

Vaqt turlari bo'yicha buxgalteriya hisobi mavjud: davomat, tungi va kechki soatlar - ular har bir korxonada ishning o'zgaruvchan xarakteri bilan jadvallarni tuzish uchun asos sifatida olinadi. Keling, bunday jadvalni tuzishni ko'rib chiqaylik, masalan, jadval: kunduzi - saylovchilar soni (12 soat), ikkinchi kun - kechqurun (3 soat) va tungi vaqt (9 soat), uchinchi kun - uyqu, to'rtinchi - dam olish kuni.

  1. Grafik xususiyatlarida biz to'ldirish usulini ko'rsatamiz "Ixtiyoriy uzunlik davrlari bo'yicha (smena jadvallari)" va to'ldirishda nimani e'tiborga olmaslik kerak bayramlar; ish vaqtining yig'ma yozuvi yuritiladi; qo'shimcha ish vaqtini hisoblashda "Ishlab chiqarish taqvimi" ga muvofiq normani aniqlang.
  2. Vaqt turlari: agar korxona nafaqat tungi vaqtni, balki kechki vaqtni ham hisobga olsa (va bizning misolimizda bunday yozuvlar saqlanadi); "Davomat", "Tungi soatlar" va "Kechki soatlar" katakchalarini belgilang.
  3. "Ish jadvali" jadvalida biz "1" kun raqamini ko'rsatamiz: qatnashish 13; kun raqami "2": tungi soat 9, kechki soat 3; ikki oxirgi kunlar bo'sh qoling (2-rasm). "Ok" tugmasini bosgandan so'ng, grafik to'g'ri to'ldiriladi.

Mavjud katta miqdorda"Ish haqi va kadrlar boshqaruvi, 3.0 nashri" dasturida kompilyatsiya qilish usullari, siz shunchaki to'g'ri parametrlarni o'rnatishingiz va jadvalni to'ldirishingiz kerak.

Muhim! Tayyorlangan jadvallarsiz xodimlarning ish haqi hisoblanmaydi. Jadval ishga qabul qilinganda xodim bilan bog'langan bo'lishi kerak va siz "Kadrlarni o'tkazish" yoki "Ro'yxat bo'yicha xodimlarni o'tkazish" hujjatidan foydalanib jadvalni boshqasiga o'zgartirishingiz mumkin (xodimni qo'shish uchun - "Asosiy" yorlig'ida " katagiga belgi qo'ying " Boshqa jadvalga o'tkazish").

Biz 1C: ZUP 8.3 da individual ish jadvalini to'ldiramiz

Agar xodimning o'ziga xos xususiyati bo'lmasa belgilangan jadval, ya'ni ish kunlari har oy o'zgarib turadi, bu holda "Individual ish jadvallari" ("Ish haqi" menyusi - Vaqtni kuzatish - Individual jadvallar) yaratish tavsiya etiladi. Bunday holda, jadval har oyda qo'lda to'ldiriladi: yuqori ustunda biz "Davomat" va soatlar sonini, pastki qismida "tun" yoki "kechqurun" vaqtini va soatlar sonini ko'rsatamiz (2-rasm). 3).

Shunday qilib, biz 1C: ZUP 3.8 da ish jadvallarini qayerda va qanday to'ldirishni ko'rib chiqdik va 1C da nostandart ish jadvallarini sozlashni o'rnatdik.

Agar sizda hali ham 1C: ZUP 3.8 da ish jadvallarini to'ldirish va sozlash bo'yicha savollaringiz bo'lsa, biz sizga veb-saytimizda javob beramiz. Mutaxassislarimiz nafaqat og'zaki, balki 1C ishchi ma'lumotlar bazasi bilan ham xatolikni topish yoki 1C dasturini sozlashda yordam berishadi.

Assalomu alaykum hurmatli sayt mehmonlari. Bugun biz qanday qilib dasturda gaplashamiz 1C ZUP 3.0 (3.1) tashkilotda ishlaydigan xodim uchun ish haqi hisobini o'rnatish yarim kunlik jadval bo'yicha yarim kunlik.Biz dasturning o'zini qanday sozlash haqida gaplashamiz, shunda u bunday xodimlarni to'g'ri hisobga olishi mumkin yarim kunlik ish jadvalini o'rnatish, shuningdek, ish haqi soatlarda (hisoblash turi "Ish haqi bo'yicha to'lov (soat bo'yicha)") va kunlarda ish haqi bilan ("Ish haqi bo'yicha to'lov" hisoblangan) xodimlar uchun hisoblash xususiyatlarini tahlil qilamiz.



Maqolalar asosida Mehnat kodeksi RF (93, 74.203), xodim va ish beruvchi o'rtasidagi kelishuvga binoan, to'liq bo'lmagan ish kuni (smenada) yoki to'liq bo'lmagan ish haftasi ishga qabul qilinganda ham, undan keyin ham belgilanishi mumkin. To'liq bo'lmagan ish kunida ishlaganda, xodimga ishlagan vaqtiga mutanosib ravishda yoki bajarilgan ish hajmiga qarab to'lanadi. Ish haqi to'liq ish vaqtiga qarab belgilanadi.

Shunday qilib, keling, xodimni yarim kunlik ish uchun qanday ro'yxatdan o'tkazish va qanday qilib aniq misolni ko'rib chiqaylik 1s ZUP 8.3 yarim kunlik ish jadvalini o'rnatdi (to'liq ish vaqti). 11/01/2016 yildan boshlab biz F.B. Semenovni ZUP dasturida 3.0 (3.1) hujjatida qabul qilamiz "Ishga qabul qilish" Biz xodimlar uchun turli tariflarni belgilashimiz mumkin. Masalan, 1(garov), 1\8(garovning sakkizinchisi), 1\4(garovning chorak qismi), 1\3(garovning uchdan biri), 1\2(garovning yarmi), 2\3 garovning (garovning uchdan ikki qismi), garovlarning ixtiyoriy soni (har qanday ixtiyoriy kasr) va biz tikishni o'nlik kasr sifatida ham ko'rsatishimiz mumkin. Xodim Semenov F.B. biz ko'rsatamiz - tikishning 1/2 qismini.

1C ZUP 3.0 (3.1) da yarim kunlik ish jadvalini o'rnatish va xodimning ish haqini hisoblash

Keyinchalik, biz yarim kunlik ish jadvalini tuzamiz. Buning uchun "Sozlamalar" bo'limini oching va "Xodimlarning ish jadvallari" hujjat jurnalida biz "Part-time (20 soat)" nomi bilan ish jadvalini tuzamiz. Keling, tugmani bosamiz Diagramma xususiyatlarini o'zgartirish va ochilgan "Ish jadvali sozlamalari" oynasida katakchani belgilang - Yarim kunlik ish, yarim kunlik ish turi - Vaqtincha; Yarim kun. Shuningdek, katakchani belgilang Boshqa jadval yordamida normani hisoblangBesh kun(oddiy ish vaqti jadvali). Keling, ish jadvalini to'ldiramiz, dushanbadan jumagacha bo'lgan ish kunining davomiyligini belgilaymiz - 4 soat (Davomat), ish haftasining davomiyligi avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi - 20 soat. Biz barcha parametrlarni o'rnatdik, keyin "OK" tugmasini bosing va "Part-time (20 soat)" jadvaliga muvofiq to'ldiriladi. o'rnatilgan sozlamalar. Endi "Ishga olish" hujjatida biz ushbu ish jadvalini xodimimizga ko'rsatishimiz mumkin.

Keling, yarim kunlik ish kunida ishlaydigan xodimga to'lashning ikkita variantini ko'rib chiqaylik, ammo har xil rejalashtirilgan hisob-kitoblar bilan.

"Ish haqi bo'yicha (soat bo'yicha)" rejalashtirilgan hisob-kitob bilan yarim kunlik xodimning ish haqini hisoblash


1C ZUP 3.1 da ish haqi hisob-kitoblarini tekshirish uchun TEKShIRISh RO'YXATI
VIDEO - buxgalteriya hisobini oylik o'z-o'zini tekshirish:

1C ZUP 3.1 da ish haqini hisoblash
Bosqichma-bosqich ko'rsatma yangi boshlanuvchilar uchun:

"Ishga olish" hujjatida, "To'lov" yorlig'ida biz xodimga ish haqi bo'yicha (soat bo'yicha) to'lovning rejalashtirilgan hisob-kitobini tayinlaymiz. Ushbu turdagi hisob-kitoblarning sozlamalari natija formula yordamida hisoblanganligini ko'rsatadi Ish haqi*TimeInHours/NormalHours.

Endi biz ushbu xodimning noyabr oyidagi ish haqi qanday hisoblanishini taxmin qilishimiz mumkin:

  • Ish haqi- to'liq kunlik ish uchun 40 000 rubl miqdorida;
  • TimeInHours- bu to'liq bo'lmagan ish vaqti jadvaliga muvofiq ishlagan vaqt (to'liq bo'lmagan ish (20 soat)),
  • Normhours- bu to'liq kunlik ish jadvaliga muvofiq soatlar (besh kun).

Agar xodim butun oy ishlagan bo'lsa, unda "Part-time (20 soat)" jadvali bo'yicha ishlagan vaqt 83 soatni, besh kunlik jadval bo'yicha standart vaqt esa 167 soatni tashkil qiladi. Shunga ko'ra, hisoblash quyidagicha bo'ladi: 40 000 * 83/167 = 19 880,24 rubl.

Keling, hujjatni to'ldiramiz, hisoblangan oyni ko'rsatamiz - noyabr. Ko'rib turganingizdek, hisob-kitob biz kutgandek bo'ldi.

Ammo shuni ta'kidlash kerakki, bu miqdor 20 000 rubldan kam bo'lib chiqdi. Bunday vaziyatda, bu xodim uchun adolatsiz bo'lib tuyulishi mumkin, chunki 19 880 to'liq ish haqining yarmidan kam (40 000). Nima uchun bu sodir bo'lmoqda? Gap shundaki, noyabr oyida bayram oldidan kun bor - bu "3 noyabr" va bu kundagi ish vaqti 1 soatga qisqartiriladi. Dastur shunday qildi.

Agar biz hali ham xodimga 20 000 rubl maosh to'lamoqchi bo'lsak, unda biz moslasha olamiz yarim kunlik ish jadvali qo'lda, bayram oldidan ish vaqtini 3,5 soatga belgilash. Shunga ko'ra, oyiga soatlarda standart vaqt 83,5 soatni tashkil qiladi, ya'ni. 167 soatning aniq yarmi (Besh kunlik jadvalga ko'ra).

Keling, hujjatni qayta hisoblab chiqamiz Ish haqi va badallarni hisoblash. Endi biz noyabr oyida xodim 83,50 soat ishlaganini ko'ramiz. Shunga ko'ra, 40 000*83,5/167=20 000 rubl.

"Ish haqi bo'yicha to'lov" rejalashtirilgan hisob-kitob bilan yarim kunlik xodimning ish haqini hisoblash

Seminar “1C ZUP 3.1 uchun layfxaklar”
1C ZUP 3.1 da buxgalteriya hisobi bo'yicha 15 ta hayotiy xakerlarni tahlil qilish:

1C ZUP 3.1 da ish haqi hisob-kitoblarini tekshirish uchun TEKShIRISh RO'YXATI
VIDEO - buxgalteriya hisobini oylik o'z-o'zini tekshirish:

1C ZUP 3.1 da ish haqini hisoblash
Yangi boshlanuvchilar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar:

"Ishga olish" hujjatida, "To'lov" yorlig'ida biz xodimning rejalashtirilgan hisob-kitobini o'zgartiramiz. Ish haqiga qarab to'lash. Ushbu turdagi hisob-kitoblarning sozlamalari natija formula yordamida hisoblanganligini ko'rsatadi Ish haqi*Toʻliqsiz ish vaqtining ulushi*TimeInDays/NormalDays:

  • Ish haqi- biz bu 40 000 rubl miqdorini ko'rsatdik,
  • Yarim vaqtli ishchining ulushi- xodim qabul qilingan garovlar soni. Bu holda u 0,5 ga teng, chunki bizning xodimimiz yarim kunlik ishga olinadi,
  • Vaqt kunlarda- bu jadval bo'yicha oyiga ishlagan kunlarning haqiqiy soni Yarim kunlik (20 soat),
  • Oddiy kunlar- jadvalga muvofiq belgilanadi Besh kun.

Yarim vaqtli ishchining ulushi formulada juda muhim ko'rsatkich bo'lsa, u holda ish haqi to'liq stavkada hisoblab chiqiladi, ya'ni. 40 000 rubl miqdorida. Hisoblash shaklida " Ish haqiga qarab to'lash" haqiqiy ish vaqti va norma kunlarda hisoblanadi. Shunday qilib, ko'rsatkich "kunlardagi vaqt"(asosan yarim kunlik ish jadvali asosida hisoblab chiqilgan) va "oddiy kunlar" Besh kunlik jadvalga ko'ra, besh kunlik muddat bir xil bo'ladi - bizning misolimiz uchun 21 kun, shuning uchun bu nisbat 1 ga olib keladi. Ish haqini stavkalar soniga muvofiq qayta hisoblash uchun. xodim ishga qabul qilindi, ishlab chiquvchilar ko'rsatkichni kiritdilar Yarim vaqtli ishchining ulushi.

Keling, hujjatni to'ldiramiz Ish haqi va badallarni hisoblash noyabr oyi uchun va bu safar xodimning ish haqi qanday hisoblanganligini ko'ring. "Hisoblash" yorlig'ida biz Rejalashtirilgan hisob-kitoblarni ko'ramiz - Ish haqi asosida to'lov, ishlagan - 21 kun, Standart vaqt - 21 kun. Shuningdek, e'tibor bering, yangi ko'rsatkich paydo bo'ldi Vaqtni qisman taqsimlash– 0,5. Hisoblash formulaga muvofiq amalga oshiriladi Ish haqi*Toʻliqsiz ishlaydigan ishchining ulushi*TimeInDays/NormalDays: 40 000*0,5*21/21=20 000 rubl.

Shunday qilib, 1C ZUP 3.0 (3.1) dasturida ish haqini to'g'ri hisoblash uchun, ishga qabul qilishda, xodim ishga qabul qilingan stavkalar sonini to'g'ri ko'rsatish va yarim kunlik ish jadvalini to'g'ri tuzish kerak.

"Ish haqi", 2010 yil, N 11

Ish jadvali ish vaqtini rejalashtirish va mehnat me'yorlariga rioya etilishini nazorat qilishning asosiy vositasidir. Ushbu maqolada biz mehnat qonunchiligi talablarini hisobga olgan holda jadvallarni tuzish, shuningdek, ish vaqtini to'g'ri rejalashtirish uchun zarur bo'lgan tartib va ​​sozlamalar haqida gapiramiz. dasturiy mahsulotlar 1C.

Ish jadvalini tuzishda ko'plab omillarni hisobga olish kerak: kunning vaqti, xodimning sog'lig'i holati, uning oilaviy sharoitlar, imtiyozlarga bo'lgan huquqlar va boshqalar. Shuning uchun, 1C dasturidan foydalangan holda ish jadvalini tuzishga o'tishdan oldin, qanday standartlarni hisobga olish kerakligini eslaylik.

Mehnat kodeksiga muvofiq standart ish vaqti

Ish vaqti ichki mehnat qoidalari va mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq xodim mehnat majburiyatlarini bajarishi kerak bo'lgan vaqt hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 1-qismi).

Mehnat qonunchiligi turli toifadagi ishchilar uchun ish vaqtining aniq chegaralarini belgilaydi.

Eslatma. Xodim bilish huquqiga ega

Xodim ish vaqti, ish kunining (smenaning) boshlanish va tugash vaqti haqida ma'lumotga ega bo'lishi kerak. San'atning 3-qismiga binoan. Mehnat kodeksining 68-moddasiga ko'ra, ishga qabul qilishda ish beruvchi xodimni imzosi bilan ichki mehnat qoidalari va uning kelajagi bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirishi shart. mehnat faoliyati. Bularga, xususan, ish jadvallari kiradi. Masalan, smena jadvali ariza berish boshlanishidan bir oy oldin, qachon e'lon qilinishi kerak siljish usuli mehnatni tashkil etish - ikki oy.

Haftalik ish vaqti

Oddiy ish vaqti haftasiga 40 soatdan oshmasligi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 2-qismi).

1-jadval

Ishchilar toifalariDavomiyligi
haftada ish vaqti
Mehnat standarti
kod
1 2 3
16 yoshgacha24 soatdan ortiq emasArt 1-qism. 92
16 yoshdan 18 yoshgacha35 soatdan ortiq emasArt 1-qism. 92
I yoki II guruh nogironlari35 soatdan ortiq emasArt 1-qism. 92
Zararli va zararli ishlarda ishlaydiganlar
(yoki) xavfli mehnat sharoitlari
36 soatdan oshmasligi kerakArt 1-qism. 92
Talabalar
tarbiyaviy
muassasalar,
davomida ishlaydi
o'quv yilida
o'qishdan ozod
vaqt
16 yoshgacha12 soatdan ortiq emas2-qism Art. 92
16 dan
18 yoshgacha
17,5 soatdan oshmasligi kerak2-qism Art. 92
Tumanlarda ishlaydigan ayollar
Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan
ularga hududlar
36 soatdan oshmasligi kerak320-modda
Universitet va o'rta maktab talabalari
maxsus ta'lim muassasalari
yarim kunlik va yarim kunlik
10 uchun (kechki) o'qish shakllari
akademik oylar boshlanishidan oldin
bitiruv loyihasini yakunlash
yoki o'tish holati
imtihonlar (ixtiyoriy)
Ish haftasi
7 soatga qisqartirildi
Art 4-qism. 173
va 4-qism. 174
Kechki (smenada) talabalar
umuman ta'lim muassasalari
o'quv yili davomida
Ish haftasi
tomonidan kamayadi
ish kuni yoki
muvofiq
ishchilar soni
soat
3-qism Art. 176
O'qituvchilar36 soatdan oshmasligi kerakArt 1-qism. 333
Tibbiyot xodimlari 39 soatdan oshmasligi kerakArt 1-qism. 350

Xodimning haftalik uzluksiz dam olish muddati 42 soatdan kam bo'lmasligi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 110-moddasi).

Kundalik ish vaqti

Kundalik smenaning normal davomiyligi. 40 soatlik ish haftasi bilan kunlik davomiyligi ish smenasi odatda sakkiz soatni tashkil qiladi.

Qisqartirilgan ish smenasining davomiyligi. Ishchilarning ayrim toifalari uchun mehnat qonunchiligi muddatni cheklaydi kundalik ish. Bu Art tomonidan belgilanadi. 94 Mehnat kodeksi. Ularning ro'yxati jadvalda keltirilgan. 2-betda. 93.

jadval 2

Ish smenasini bir soatga qisqartirish. Ba'zi hollarda ish smenasining davomiyligi bir soatga qisqartirilishi kerak.

Masalan, ish smenasi to'g'ridan-to'g'ri bo'lganda ishlamaydigan bayram oldidan(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 95-moddasi 1-qismi). Agar bayram dushanba kuniga to'g'ri kelsa, juma kuni ish kuni qisqartirilmaydi.

Shuningdek, ish smenasi tushganda 1 soatga qisqaradi tungi vaqt 22.00 dan 6.00 gacha (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi 2-qismi).

Tungi ish smenasining davomiyligi qisqartirilgan ish kuni bo'lgan xodimlar uchun va tungi ishlarga maxsus yollanganlar uchun qisqartirilmaydi.

Smenalar jadvalini tuzishda siz tungi vaqtda ishlashga ruxsat etilmasligini hisobga olishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi 5-qismi):

  • homilador ayollar;
  • 18 yoshga to'lmagan ishchilar, badiiy asarlarni yaratish va (yoki) ijro etish bilan shug'ullanadigan shaxslar bundan mustasno.

Tungi smenalarni rejalashtirish uchun ba'zi hollarda sizga xodimning yozma roziligi va guvohnoma kerak bo'ladi. tungi ish tibbiy sabablarga ko'ra taqiqlanmagan. Ushbu shart qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi 5-qismi):

  • uch yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar;
  • nogironlar;
  • nogiron bolalari bo'lgan ishchilar;
  • o'z oilalarining kasal a'zolariga g'amxo'rlik qilayotgan ishchilar;
  • besh yoshgacha bo'lgan bolalarni turmush o'rtog'isiz, shu jumladan vasiylarsiz tarbiyalayotgan ishchilar.

Dam olish va ovqatlanish uchun tanaffuslar. Ish kuni (smena) davomida xodimga dam olish va ovqatlanish uchun ikki soatdan ko'p bo'lmagan va kamida 30 daqiqa davom etadigan tanaffus berilishi kerak, bu ish vaqtiga kiritilmagan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 108-moddasi 1-qismi). Rossiya Federatsiyasi).

Bolani ovqatlantirish uchun tanaffuslar. Bir yarim yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan xodimlarga kamida har uch soatda dam olish va ovqatlanish uchun tanaffusga qo'shimcha ravishda, bolani (bolalarni) ovqatlantirish uchun har biri kamida 30 daqiqa davom etadigan qo'shimcha tanaffuslar beriladi (1-qism). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 258-moddasi). Ikki yoki undan ortiq bola bo'lsa, tanaffus vaqti bir soatgacha ko'tariladi.

Ayolning so'zlariga ko'ra, bolani ovqatlantirish uchun tanaffuslar quyidagilar bo'lishi mumkin:

  • dam olish va ovqatlanish uchun tanaffusga qo'shildi;
  • tegishli qisqartirish bilan ish smenasining boshiga yoki oxiriga ko'chirildi.

Bolani (bolalarni) ovqatlantirish uchun tanaffuslar ish vaqtiga kiritilgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 258-moddasi 4-qismi).

To'liq bo'lmagan ishchilar uchun standart ish vaqti. To'liq bo'lmagan ish - bu xodimning asosiy ishdan bo'sh vaqtida mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq boshqa muntazam haq to'lanadigan ishni bajarishi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 282-moddasi 1-qismi). San'atning 1-qismi. Mehnat kodeksining 284-moddasi yarim kunlik ish vaqtida kunlik smenaning davomiyligi bo'yicha cheklovlarni belgilaydi. Kuniga to'rt soatdan oshmasligi kerak. Xodim asosiy ish joyida ishdan bo'sh bo'lgan kunlarda mehnat majburiyatlari, u yarim kunlik to'liq ish kunida (smenada) ishlashi mumkin. Bu yarim kunlik ish jadvalini tuzishda e'tiborga olinishi kerak.

Kundalik ish vaqtidan oshib ketish. Jadvalda qo'shimcha ishlarni rejalashtirish mumkin emas, ya'ni ish beruvchining tashabbusi bilan amalga oshiriladigan ishni tashqarida xodim uchun belgilangan ish vaqtining davomiyligi. Uning davomiyligi ketma-ket ikki kun davomida to'rt soatdan va yiliga 120 soatdan oshmasligi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 99-moddasi 6-qismi).

Xulosa hisobi bilan ish vaqti normasi

Agar sizning ishlab chiqarishingiz kunlik yoki haftalik ish soatlariga mos kelmasa, siz umumlashtirilgan buxgalteriya hisobini joriy qilishingiz kerak. Yakuniy buxgalteriya hisobi bilan ish beruvchi ish kuni (smena), hafta davomida emas, balki hisobot davrida ish vaqti normasiga rioya etilishini ta'minlashi shart. Hisobot davri bir oy, chorak yoki har qanday davr bo'lishi mumkin. bir yildan ortiq(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 104-moddasi 1-qismi).

Har bir ish vaqtining normal soni hisob-kitob davri ma'lum bir toifadagi xodimlar uchun belgilangan haftalik ish vaqti asosida belgilanadi. To'liq bo'lmagan (smenada) va (yoki) to'liq bo'lmagan haftada ishlaydigan xodimlar uchun hisob-kitob davri uchun ish vaqtining normal soni mos ravishda qisqartiriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 104-moddasi 2-qismi). Masalan, hisob-kitob davri - chorak. 2010 yil 1 oktyabrdan 31 dekabrgacha Uzoq Shimolda ishlaydigan ayollar jami 466 soat ishlashi kerak.

Ish jadvallarini ro'yxatdan o'tkazish

Mehnat vazifalarini bajarish vaqti har bir xodim uchun ish boshlashdan oldin belgilanadi. U qanday shaklda jadval bilan tanishishi kerak? Shubhasiz, javob ish rejimini o'zgartirish chastotasiga bog'liq.

Barqaror ish jadvallari: bitta kirish kifoya

Haftada besh ish kuni (40 ish soati) ishlaydiganlar uchun jadval yaratish qiyin emas. Bu ichki mehnat qoidalari bilan, masalan, quyidagi yozuv bilan belgilanishi mumkin: "Korxonada haftalik ish vaqti 40 soatdan iborat bo'lgan besh kunlik ish haftasi belgilangan. Ish har kuni soat 9.00 dan 18.00 gacha tushlik bilan amalga oshiriladi tanaffus 13.00 dan 14.00 gacha”. Shunga o'xshash yozuv, lekin ichida mehnat shartnomasi ishchilarning imtiyozli toifalari uchun barqaror jadvalni belgilash mumkin, masalan, nogironlar yoki voyaga etmaganlar uchun, ularning ishi ham barqaror jadval bo'yicha, lekin qisqartirilgan jadvalda amalga oshiriladi. Eslatib o'tamiz, ichki mehnat qoidalari bilan belgilangan ish rejimidan chetga chiqish mehnat shartnomasida aks ettirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismi).

Ish jadvallarini o'zgartirish

Smena ishi, smenali ishni tashkil etish va ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi qo'llaniladigan barcha hollarda ish va dam olish rejimini barqaror deb tasniflash mumkin emas.

Ish jadvalida takrorlash mumkin, lekin ular tizimli emas, balki tasodifiydir. Ish qaysi kun yoki smenaga tushishini taxmin qilishning iloji yo'q.

Ishni tashkil etishning maxsus usuli ish beruvchini oldindan aniq ish jadvallarini tuzishga majbur qiladi. Shunday qilib, ko'p smenali rejimda aniq ish jadvali ish boshlanishidan bir oy oldin e'lon qilinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi 4-qismi). Rotatsion asosda ishni tashkil qilishda xodim jadval bilan uni joriy etilishidan kamida ikki oy oldin tanishtirishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 301-moddasi 1-qismi). Bunday holda, qoidalarga kirish bilan o'tish mumkin emas ichki qoidalar yoki mehnat shartnomasida. Jadval shaklida to'liq huquqli jadvalni tuzishingiz kerak.

Jadval shaklida grafik. Tarkib

Grafikning mazmunini jadval shaklida ko'rib chiqamiz.

Grafik tuzilishi. Qoida tariqasida, bitta jadval bitta bo'linma, uchastka, jamoa va boshqalarning bir kalendar oyi ishini qamrab oladi. Vertikal ustunlar kalendar oyining sanalarini, qatorlar esa xodimlarning ismlarini ko'rsatadi. Bir necha smenada ishlaganda, bir blokda (bir varaqda) smenadan smenaga bir kun ichida bir-birini almashtiradigan ishchilarni birlashtirib, jadvalni tuzish qulay. keyingi blok(varaq) - smena ishchilarining navbatdagi guruhi. Ustunlar va chiziqlar kesishgan joyda, xodim o'sha kuni ishlashi kerak bo'lgan soatlar soni kiritiladi. Variant sifatida - ish oralig'i, ya'ni smenaning boshlanish vaqti yoki boshlanish va tugash vaqti ko'rsatilgan.

Natijalar. Bu soatlar soni va ish oralig'i bir-birini to'ldirganda qulaydir. Bunday holda, jadval ish vaqtini rejalashtirish uchun ham, mehnat standartlariga rioya etilishini nazorat qilish uchun ham qo'llanilishi mumkin. Kundalik ish vaqtini yig'ish natijasida olingan qiymat ("Jami" gorizontal) oyiga bitta xodimning rejalashtirilgan ish soatlarini tashkil qiladi. Hisobot davrining barcha oylari uchun jami yig'indisi belgilangan me'yoriy ish vaqtidan oshmasligi kerak.

Kun davomida ishchilarni almashtirishda vertikal summa 24 soatni tashkil qiladi. Bu erda faqat ikkita istisno mumkin - soatlar yoz va qish vaqtiga o'tadigan kunlarda<1>.

<1>Qishki vaqtga o'tishda qo'shimcha ish soatlarini hisobga olish va to'lash haqida ko'proq o'qing. 46. ​​- Eslatma. ed.

Ushbu naqsh, ba'zan jadvallarni qo'lda tuzishda sodir bo'ladigan noaniqliklarni aniqlash imkonini beradi: ba'zida barcha smena ishchilarining bir kunlik ishining yig'indisi 24 dan ortiq yoki kamroq ekanligi ma'lum bo'ladi. Bu jadval noto'g'ri tuzilganligini anglatadi. . Foydalanish orqali bunday noaniqliklarni bartaraf etishingiz mumkin dasturiy ta'minot 1C sizga taklif qiladigan ish jadvallarini tuzish.

Biz 1C dasturida ish jadvallarini tuzamiz

Uslubiy material Microtest kompaniyasining kadrlar hisobi va ish haqini avtomatlashtirish bo'limi mutaxassislari M.Eropkin va O.Leonovalar tomonidan tayyorlangan.

Turli xil ish jadvallari bo'yicha xodimlarning ish vaqtini hisobga olish va rejalashtirishni avtomatlashtirish uchun dasturiy ta'minot "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" va "1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 8" konfiguratsiyalari bilan ta'minlangan.<2>. Keling, 1C dasturlarida ishni avtomatlashtirilgan rejalashtirish bo'yicha harakatlar ketma-ketligini ko'rib chiqaylik.

<2>Raqamni imzolash vaqtida "Ish haqi va xodimlarni boshqarish", 2.5 (2.5.27) nashri va "Menejment" kabi konfiguratsiya versiyalari ham tegishli. ishlab chiqarish korxonasi", nashr 1.2 (1.2.33). - Tahririyat eslatmasi.

1C dasturida ish jadvallarini tuzish tartiblarining umumiy ro'yxati

1C dasturiy mahsulotlarda ish vaqtini rejalashtirish bir qator ketma-ket harakatlarni bajarishni o'z ichiga oladi.

  1. Ishlab chiqarish kalendarini to'ldiring (har yili amalga oshiriladi).
  2. Kompaniyada ishlatiladigan barcha ish jadvali shablonlarini kiriting (bu dasturda ishlashni boshlaganingizda va yangi jadvallar paydo bo'lganda amalga oshiriladi).
  3. Kiritilgan ish jadvali shablonlarini sozlang (yangi jadvalni kiritishda bajariladi).
  4. Kelgusi yil uchun ish jadvallarini to'ldiring (har yili amalga oshiriladi).
  5. Har bir xodimga tegishli jadvalni belgilang (muntazam ravishda amalga oshiriladi).

Keling, barcha kerakli harakatlarni batafsil ko'rib chiqaylik.

Ishlab chiqarish kalendarini to'ldirish

Xodimlarning ish vaqtini to'g'ri qayd etish uchun har yili ishlab chiqarish kalendarini to'ldirish kerak. Dam olish kunlari, dam olish kunlari va bayramdan oldingi kunlar to'g'risidagi ma'lumotlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining kelgusi yilda dam olish kunlarini o'tkazish to'g'risidagi qarorlari asosida qo'lda kiritiladi. Ushbu ma'lumotni kiritganingizdan so'ng, siz chop etishingiz va oydagi ish va ta'til kunlari / soatlari soni bo'yicha yig'ma ma'lumotlardan foydalangan holda to'ldirishning to'g'riligini tekshirishingiz mumkin. Xo'sh, aniq nima qilish kerak? Quyida kelgusi yil uchun ishlab chiqarish kalendarini to'ldirish bo'yicha harakatlar ketma-ketligi, shuningdek, ishchi oynaning ko'rinishi (1-rasm - ko'rsatilmagan).

1-rasm Rasm ko'rsatilmagan. Kompaniyada ishlatiladigan diagramma shablonlarini kiritish

Dastur turli xil ish jadvali shablonlarini kiritish imkonini beradi (2-rasm - ko'rsatilmagan):

  • besh kunlik, olti kunlik;
  • yarim kunlik (qisqartirilgan) ish jadvallari;
  • almashtirilishi mumkin;
  • ish vaqtini umumlashtirilgan hisobga olish jadvallari;
  • kalendar kunlari bo'yicha jadvallar va boshqalar.

2-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

Dasturda ro'yxatga olinishi mumkin bo'lgan diagrammalar soni cheksizdir. Quyida yangi shablonni joriy qilish bo'yicha harakatlar ketma-ketligi keltirilgan (3-rasm - ko'rsatilmagan).

3-rasm Rasm ko'rsatilmagan. Chizmalarni o'rnatish va to'ldirish

Ish jadvalini o'rnatish uchun "Jadvalni to'ldirish bo'yicha yordamchi" xizmatidan foydalaning (4-rasm - ko'rsatilmagan). Dastur sizga ikkita variantni taklif qiladi: mavjud shablon yordamida sozlash va qo'lda sozlash.

4-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

Shablon bo'yicha sozlash. Yordamchi oldindan belgilangan shablonlardan biriga asoslangan jadvalni to'ldirishni taklif qiladi:

  • "Besh kun 40 soat": dushanbadan jumagacha - 8 soat, soat bayramdan oldingi kunlar- soat 7;
  • "Olti kunlik hafta 40 soat": dushanbadan jumagacha - 7 soat, shanba kuni - 5 soat, bayramdan oldingi kunlarda mos ravishda - 7 soat va 4 soat;
  • "Ikkida bir kun" va "Uchdan bir kun" - bu ish boshlanishidan boshlab belgilangan chastotada 24 soatlik smenaga ega smena jadvallari. Ushbu jadvallar uchun kechki va tungi soatlar berilishi mumkin - smenada 2 soat va 10 soat;
  • "Kalendar kunlari" - har kuni 8 soat.
E'tibor bering: "Besh kunlik 40 soat" yoki "Olti kunlik 40 soat" shablonidan foydalangan holda jadval tuzishda boshqa shablonlarda bayramlar hisobga olinmaydi;

Shablonni to'ldirgandan so'ng, agar kerak bo'lsa, siz to'ldirilgan jadvalni qo'lda sozlashingiz mumkin.

Qo'lda sozlash. Agar siz shablonlarda taklif qilinganidan ko'ra murakkabroq grafiklarni kiritishingiz kerak bo'lsa, "Grafikni to'ldirish yordamchisi" xizmatini ishga tushirishda grafikni to'ldirish uchun "Qo'lda sozlash" usulini tanlang (5-rasm - ko'rsatilmagan).

5-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

Keling, diagramma parametrlarini qo'lda o'rnatish imkoniyatlarini ko'rib chiqaylik (6-rasm - ko'rsatilmagan).

6-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

  1. "Jadval turi" maydonida ish haftasining davomiyligini kunlarda ko'rsating - "Besh kunlik" yoki "Olti kunlik".

Shift ish rejimini aks ettirish uchun "Shift" jadvali turini tanlang.

Agar siz "Kalendar kunlari" jadvali turini tanlasangiz, ish vaqti ma'lumotlari yilning barcha kunlari ish kunlari ekanligiga asoslanib to'ldiriladi.

  1. "Haftada soatlar" maydonida ish haftasining davomiyligini soatlarda ko'rsating. Ushbu parametr xodimning oylik yoki kunlik ish haqini soatlik tarifga aylantirishda, masalan, tungi soatlar uchun to'lash uchun ishlatiladi.
  2. "Umumlashtirilgan ish vaqtini qayd etish" katagiga belgi qo'yilganda, dam olish kunlari belgilangan ishlab chiqarish taqvimi, hisobga olinmaydi.

Qutini belgilash ba'zi to'lovlarni hisoblashga ham ta'sir qiladi. Masalan, "O'rtacha daromad asosida to'lov" xizmat safarlari uchun to'lovlarni amalga oshirishda va boshqa hollarda (ta'tildan tashqari) mehnat qonunchiligi, bu holda, o'rtacha kunlik daromaddan ko'ra o'rtacha soatlik daromaddan foydalanadi.

4, 5. Jadvalga tungi va/yoki kechki soatlarni kiritish zarur bo‘lganda, “Tungi soatlar hisobini yuritish” va “Kechki soatlarni qayd etish” katakchalari o‘rnatiladi.

Kuniga tungi va kechki soatlar soni jadvalga muvofiq belgilanadi.

  1. Dam olish kunlarini ishlamaydigan kunlar sifatida hisobga olish zarur bo'lganda "Bayramlarni hisobga olish" katagiga belgi qo'yiladi.

“Besh kunlik”, “Olti kunlik” va “Kalendar kunlari” jadval turlari uchun bayramdan bir kun oldin ish vaqti bir soatga qisqartiriladi.

Smena jadvallari uchun bayramdan oldingi kunlar qisqartirilmaydi.

  1. "Part-time" katagiga belgi qo'yganingizda, siz to'liq bo'lmagan ish kuni turini ham tanlashingiz kerak: "Part-time" yoki "Qisqartirilgan ish haftasi".

Agar siz ushbu jadval bo'yicha ishlaydigan xodimlarga to'liq kunlik ish jadvali asosida tarif stavkasini belgilashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda siz vaqt standartini va to'liq ish kunini hisoblashning "Boshqa jadval bo'yicha" usulini tanlashingiz kerak.

Barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim etganingizdan so'ng, "Keyingi" tugmasini bosish orqali ma'lumotlarni kiritishning keyingi bosqichiga o'ting.

1-bosqichda tanlangan jadval turiga qarab, jadvalni o'rnatish uchun ma'lum bir shakl ochiladi.

Agar "Shift" jadvali turi tanlangan bo'lsa, tsiklni tavsiflash uchun siljishni sozlash shakli ko'rsatiladi. smenali ish(7-rasm - ko'rsatilmagan).

7-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

"Besh kunlik", "Olti kunlik" yoki "Kalendar kunlari" jadvallari uchun haftaning kunlari bo'yicha soatlarni aks ettiruvchi shakl ko'rsatiladi (8-rasm - ko'rsatilmagan).

8-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

Agar tungi va kechki soatlarni hisobga olish zarurati ko'rsatilgan bo'lsa, tizim kengaytirilgan jadval shaklini to'ldirishni taklif qiladi (9-rasm - ko'rsatilmagan).

9-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

Kerakli parametrlarni kiritganingizdan so'ng, "To'ldirish" tugmasini bosing. Grafikni avtomatik ravishda to'ldirgandan so'ng, agar kerak bo'lsa, uni qo'lda sozlashingiz mumkin (10-rasm - ko'rsatilmagan).

10-rasm Shakl ko'rsatilmagan. Xodimlarga ish jadvalini belgilash

Ish jadvallari xodimlarga ishga qabul qilish vaqtida yoki tegishli ravishda xodimlarni almashtirish vaqtida tayinlanishi kerak kadrlar hujjatlari tizimlar (11-rasm - ko'rsatilmagan).

11-rasm Shakl ko'rsatilmagan.

Ish haqini hisoblashda dastur belgilangan jadvalga muvofiq ish vaqtini avtomatik ravishda hisoblab chiqadi (12-rasm - ko'rsatilmagan).

12-rasm Shakl ko'rsatilmagan.

O.S.Ovchinnikova

Bosh muharrir o‘rinbosari

"Ish haqi" jurnali

1C ZUP 8.3 dagi vaqt jadvali ushbu xodimlar uchun saqlanadi ish haqi bu ishlagan vaqt miqdoriga bog'liq (vaqtinchalik ishchilar).

Ishlagan vaqtni yozishning ikki yo'li mavjud:

  • Rejalashtirilgan vaqtdan chetlanishlarni hisobga olish. Bunday holda, barcha ishdan bo'shatishlar (dam olish vaqti, ta'til, kasallik ta'tillari va boshqalar) qayd etiladi. Bu usul buxgalteriya hisobi ham rejalashtirilmagan ishlarni (ortiqcha ish vaqtini) aks ettiradi.
  • Bu usul nafaqat rejadan tashqari ish va yo'qotishlarni, balki jadvalga muvofiq ishlagan vaqtni ham aks ettiradi - doimiy ro'yxatga olish.

Agar siz 1C Buxgalteriya 8.3 da vaqt jadvalini qaerdan topishni bilmoqchi bo'lsangiz, men sizni bezovta qilmayman - u erda yo'q. Ish haqini kengaytirilgan hisobga olish uchun 1C ZUP 8.3 yechimi maxsus sotib olingan. Biz u haqida gaplashamiz.

Siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - joriy yil uchun (vaqt jadvali saqlanadigan yil uchun). O'rnatish menyusidan Ishlab chiqarish kalendarlarini tanlang.

Agar taqvim ilgari yaratilmagan bo'lsa, u avtomatik ravishda yaratilishi va to'ldirilishi, to'g'riligini tekshirish va kerak bo'lganda o'zgartirishlar kiritish kerak.

Ish vaqti

1C ZUP-da ishlab chiqarish kalendarini to'ldirgandan so'ng, siz xodimlarning ish jadvallarini yaratishingiz va to'ldirishingiz kerak. Buning uchun "Sozlamalar" menyusiga o'ting va "Xodimlarning ish jadvallari" ni tanlang.

Jadval avtomatik ravishda to'ldirilishi va kerak bo'lganda o'zgartirilishi mumkin.

Xodimlar uchun "Ishga qabul qilish" va "Xodimlarni o'tkazish" kabi hujjatlardan foydalangan holda ish jadvallari belgilanishi mumkin.

ZUP xodimlarning ish tartibini ommaviy ravishda o'zgartirish imkoniyatiga ega.

Bunday hollarda, agar xodimning mehnat sharoitlari ma'lum vaqt davomida o'zgargan bo'lsa (masalan, qisqartirilgan kun), ular uchun individual jadvallar ko'rsatiladi. Shaxsiy jadvallarni o'rnatish "Ish haqi" menyusida joylashgan. Agar xodim ma'lum bir davr uchun individual jadvalga ega bo'lsa, dastur asosiyni hisobga olmaydi.

1C ZUP da vaqt jadvalini to'ldirish

1C ZUP 8.3-dagi vaqt jadvali "Ish haqi" bo'limining "Vaqt jadvallari" bandida joylashgan. Vaqt jadvalida "Ish vaqtidan foydalanish turlari" katalogida joylashgan belgilar qo'llaniladi. Vaqtning bir nechta turlarini ko'rsatish zarur bo'lsa, ularning har biri alohida satrda ko'rsatiladi.

Vaqt jadvali avtomatik ravishda to'ldirilishi mumkin, agar kerak bo'lsa, ma'lumotlarni moslashtiradi. Ba'zi korxonalar ACS (kirishni boshqarish va boshqarish tizimlari) dan foydalanadilar. Gap shundaki, barcha kirish va chiqishlar elektron kirish tizimi yordamida qayd etiladi. Ushbu ma'lumotlar vaqt jadvaliga yuklanishi mumkin, bu esa uni qo'lda saqlash zaruratini yo'q qiladi.

Ish jadvaliga oid vaqt jadvalidagi ma'lumotlarni o'zgartirish uchun dastur sozlamalarida "Haqiqiy vaqt rejalashtirilgan vaqtga to'g'ri kelishini tekshiring" katagiga belgini olib tashlashingiz kerak. Aks holda, agar vaqt jadvalida ish vaqti ko'rsatilgan bo'lsa, masalan, ish jadvali bo'yicha dam olish kuni, hujjat joylashtirilmaydi.

Shuni esda tutish kerakki, bir vaqtning o'zida ikkala vaqt jadvallari va aks ettirish hujjatlarini yuritganda, ish haqini hisoblash uchun ishlagan vaqtni olishda vaqt jadvali eng yuqori ustuvorlikka ega bo'ladi.

T-13 shakli

1C ZUP 3.1 da ishlagan vaqtni ko'rish usuli mavjud bosma shakl"T-13". Ushbu hisobotni "Ish haqi" bo'limidan "Ish haqi hisobotlari" ni tanlab yaratishingiz mumkin. Sizga kerak bo'lgan hisobot "Time Sheet T-13" deb nomlanadi.