Ushbu hisobotda hisobot tayyorlanayotgan paytda kompaniyaga qarzi bo'lgan barcha xaridor kontragentlari va kompaniya qarzdor bo'lgan etkazib beruvchi kontragentlari ko'rsatilgan.

Hisobotda siz kontragentlar guruhlari bo'yicha ma'lumotlarni tanlashingiz mumkin. Masalan, siz birinchi navbatda xaridor kontragentlar guruhining qarzlarini, keyin esa kompaniyaning etkazib beruvchilar oldidagi qarzlarini ko'rishingiz mumkin.

Qarz turi bo'yicha ham tanlashingiz mumkin - debitorlik yoki to'lanadigan. Qarz operatsiya bo'yicha aniq hisoblanadi:

buyurtma berishdan oldin - kontragent bilan shartnoma bo'yicha "buyurtmalar bo'yicha" o'zaro hisob-kitoblar bo'lsa




shartnomadan oldin - kontragent bilan shartnoma bo'yicha "butun shartnoma bo'yicha" o'zaro hisob-kitoblar amalga oshirilganda. Bitim barcha shartnoma hujjatlari uchun bir xil ekanligiga ishoniladi.

Olingan qarz miqdori uning tashkil etish shaklida ko'rsatilgan hisobot guruhlariga muvofiq batafsil tavsiflanadi.

Bayroqdan foydalanish "Xususiyatlar va toifalardan foydalanish" Hisobot sozlamalari shaklida siz tranzaksiya hujjatlari va kontragentlarning xususiyatlari va toifalari bo'yicha tanlash va guruhlashni amalga oshirishingiz mumkin.

Qarz miqdori chet el valyutasida olinishi mumkin boshqaruv hisobi yoki kontragent bilan tuzilgan shartnomada belgilangan o'zaro hisob-kitoblar valyutasida.

Hisobot ma'lum bir operatsiya darajasiga qadar batafsil bo'lishi mumkin (mijoz buyurtmasi, yetkazib beruvchi buyurtmasi).

Shuningdek, "Kontragentlarning debitorlik qarzlari" va "Kontragentlarning kreditorlik qarzlari" diagrammalarini ko'rsatish mumkin, unda siz debitorlik va kreditorlik qarzlari summalarini ko'rishingiz va har bir kontragentning qarzning umumiy miqdoridagi ulushini baholashingiz mumkin.

Dasturda "1C: Savdoni boshqarish, ed. 10.3" aloqa ma'lumotlari bo'yicha juda qulay va foydali hisobotga ega. Hisobot aloqa ma'lumotlari ro'yxatini olish uchun ishlatiladi va unda juda ko'p sozlamalar mavjud.

Menyu: Hisobotlar - Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish - Aloqa ma'lumotlari hisoboti

Hisobot turli kataloglardagi aloqa ma'lumotlari yordamida yaratilishi mumkin:

• Qarama-qarshi tomonlar
• Aloqa yuzlari
• Foydalanuvchilar
• Tashkilotlar va boshqalar.

Masalan, kontragentlarning aloqa ma'lumotlari bo'yicha hisobot yaratishingiz mumkin.

Katalogni tanlagandan so'ng, katakchalarni belgilashingiz mumkin talab qilinadigan turlar bog'lanish uchun ma'lumot:

Agar siz "To'ldirish" maydonida "Katalogdan" opsiyasini tanlasangiz, dastur kontakt ma'lumotlarining barcha mumkin bo'lgan turlarini ko'rsatadi.

"Ro'yxatga olishdan" to'ldirish opsiyasi hisobotda faqat katalogning kamida bitta elementida to'ldirilgan aloqa ma'lumotlarining turlarini ko'rsatishni nazarda tutadi.

“Guruhlash”, “Tanlash” va “Tartiblash” yorliqlarida siz boshqa hisobot sozlamalarini o'rnatishingiz mumkin. Hisobotlarni o'rnatish haqida ko'proq ma'lumotni "hisobotlarni o'rnatish haqidagi maqola" maqolasida o'qishingiz mumkin.

Kompaniya rahbarlarining aloqa ma'lumotlari

Har bir tashkilotda telefon raqamlari va ko'rsatilgan telefon kitobi kabi narsalar mavjud elektron pochta manzillari kompaniya xodimlari. Ko'pincha siz telefon kitobingizni yangilab turish uchun kuch sarflashingiz kerak. Agar dasturda menejerlarning barcha kontaktlarini to'ldirsangiz, telefon kitobini yaratish bir necha soniya davom etadi.

Keling, "Foydalanuvchilar" katalogiga o'tamiz va xodimlarning aloqa ma'lumotlarini to'ldiramiz.

Menyu: Asboblar - Foydalanuvchilar - Foydalanuvchilar ro'yxati

Keling, foydalanuvchini ochamiz va "Manzillar va telefonlar" yorlig'iga o'tamiz. Odatiy bo'lib, kontakt ma'lumotlarining faqat bitta turi mavjud - "Biznes manzili Elektron pochta foydalanuvchi", uni to'ldiring:

Keling, tanishtiramiz Mobil telefon foydalanuvchi:

Xuddi shunday, siz boshqa xodimlarning kontaktlarini kiritishingiz kerak. Barcha kontaktlar kiritilganda, biz "Foydalanuvchilar" katalogida hisobot yaratishimiz mumkin.

Hisobotni sozlash:

Pudratchi bilan aloqalar to'g'risida hisobot

Ish jarayonida ko'pincha kontragentlarning aloqa ma'lumotlari ro'yxatini chop etish kerak bo'ladi.

Masalan, sizga kerak bo'lishi mumkin:

• Konvertlarni to'ldirish va yopish hujjatlari bilan xatlarni yuborish uchun kontragentlarning pochta manzillari ro'yxati
• Pochta jo'natish uchun kontragentlarning elektron pochta manzillari ro'yxati
• Qo'ng'iroq qilish/so'rov o'tkazish uchun kontragentlarning telefon raqamlari ro'yxati

Faraz qilaylik, biz kontragentlarning pochta manzillari ro'yxatini olishni xohlaymiz, keling, quyidagi sozlamalarni bajaramiz:

Yaratilgan hisobotga misol:

Mijozlarga qo'ng'iroq qilish uchun biz telefon raqamlari ro'yxatini tuzamiz. Misol uchun, keling, shartnoma tuzadigan pudratchilar ro'yxatini olaylik chakana savdo, va ularni yangi vitrinalarimizni sotib olishga taklif qiling.

Keling, quyidagi hisobot sozlamalarini o'rnatamiz:

Va kontragentning faoliyat turi bo'yicha tanlovni qo'shamiz:

Yaratilgan hisobotga misol:

Kompaniya kontragentlarni tekshirish uchun mas'ul bo'lgan xodimni tayinlashi mumkin. U etkazib beruvchining ishonchliligini tahlil qilish natijalari bo'yicha hisobot tuzadi. Hujjat xususiy tergovchilar mijozlar uchun qilganidek tuzilishi mumkin.

Yetkazib berishni yakunlash uchun kontragentning ishonchliligini tekshirish natijalari bo'yicha yozma hisobot inspektorlarga kompaniyaning ehtiyotkorlik bilan ishlaganligini isbotlashga yordam beradi. Kompaniya uchun hisobot namunasini quyidagi havoladan ko'rish va yuklab olish mumkin.

Kontragent auditi natijalari bo'yicha hisobotni qanday yozish kerak

Ro'yxatga olish ma'lumotlari . Ko'chirmani egrul.nalog.ru saytidan yuklab oling va uni hisobotga ilova qiling. Bayonot yetkazib beruvchi bilan tuzgan shartnomadan oldingi sanaga ega bo'lishi kerak. Aks holda, soliq organlari kontragentni operatsiyadan oldin tekshirganingizga ishonmaydi.

Rasmlar . Kelajakdagi kontragentning ruxsati bilan uning ofisini suratga oling. Hisobotga fotosuratlarni ilova qiling. Ular soliq organlariga operatsiya vaqtida kompaniya ishlaganligini va sizning vakilingiz tashrif buyurganligini isbotlaydilar.

Direktorning shaxsiyati . Kompaniya vakili etkazib beruvchi menejerining tashqi ko'rinishi pasport fotosuratiga mos kelishini ta'minlashi kerak. Tekshiruv natijasini hisobotga yozing.

Diskvalifikatsiya . Siz oʻz maʼlumotlaringizni egrul.nalog.ru>“Davlatdan mahrum etilgan shaxslar reestrida maʼlumotlarni qidirish” sahifasida bepul tekshirishingiz mumkin. Bunday holda, qidiruv natijalarining skrinshotini oling va tekshiring. 100 rubl uchun soliq idoralari direktori diskvalifikatsiya qilinmaganligi to'g'risida qog'oz sertifikat beradi.

Formulyatsiyalar . Hisobot aniq bo'lishi kerak. Masalan, siz "kontragentning ishbilarmonlik obro'siga shubha yo'q" deb yozmasligingiz kerak. Xulosa faktlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Kontragentning tegishli tekshiruvi bo'yicha hisobot namunasi

"Kompaniya" MChJ bosh direktori

Astaxov I.I.

sotib olish bo'yicha menejerdan Petrov S.P.

Yozma hisobot

ta'minot shartnomasini tuzish uchun "Provayder" MChJning ishonchliligini tekshirish natijalari to'g'risida

Moskva shahri

Petrov S.P. Supplier MChJ ishonchliligini yuqori baholadi. Buning uchun men joylashuv manzilini, menejer ma'lumotlarini tekshirdim, ishbilarmonlik obro'si Va moliyaviy holat tashkilotlar.

1. Manzil. Yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga ko'ra, "Provayder" MChJning yuridik manzili: Moskva, st. Bolshaya Semenovskaya, 40-uy, 503-kabinet.

Tekshiruvdan so'ng Petrov S.P. Men Agat biznes markazi ushbu manzilda joylashganligini aniqladim. Binoning asosiy ijarachisi "New Live Group" MChJ hisoblanadi (TIN 7719753422/KPP 771901001/OGRN 1107746499552/OKPO 66879100).

New Live Group MChJ ma'lumotlariga ko'ra, Supplier MChJ Agat biznes markazi ijarachilari reestriga kiritilgan va 503-sonli binolarni egallaydi.

Supplier MChJ www.postavschik.ru veb-saytida yuridik manzil ham mavjud: Moskva, st. Bolshaya Semenovskaya, 40-bino, 503-ofis. Bundan kelib chiqadiki, kontragentning veb-saytida, yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida va uy egasining manzil ma'lumotlari bir xil.

Supplier MChJning bo'lajak mijozi sifatida 503-sonli ofisga tashrif buyurganida Petrov S.P. manzilda joylashganligi aniqlangan. Binolar ish uchun jihozlangan, xodimlar ofisda bo'lishadi, ular mijozlar bilan telefon va shaxsiy suhbatlar o'tkazadilar (fotosuratlar ilova qilinadi).

2. Rahbar. Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirmaga ko'ra, "Supplier" MChJ ta'sischisi va direktori I.P. (pasport seriyasi 45 04 No 345678, 2015 yil 28 sentyabrda Moskva shahar Golyanova Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan, 772-050 quti, nusxasi ilova qilingan). 2006 yil 5 dekabrdagi 23/2-son buyrug'i bilan direktor etib tayinlangan (nusxasi ilova qilingan). Dastlabki muzokaralar davomida direktorning shaxsi tasdiqlandi.

Direktor diskvalifikatsiya qilingan shaxslar ma'lumotlar bazasida ro'yxatga olinmagan (reestrda I.P. Ivanov to'g'risida ma'lumot yo'qligini tasdiqlovchi ma'lumotnoma ilova qilinadi)

egrul.nalog.ru ga ko'ra Ivanov I.P. ommaviy yetakchi emas (egrul.nalog.ru dan skrinshot ilova qilingan, ma'lumotlar bazasida qidiruv natijasi "Ma'lumot haqida ma'lumot" shaxslar bir nechta boshqaruvchi yoki muassis (ishtirokchi) bo'lganlar yuridik shaxslar»).

3. Moliyaviy holat. fedresurs.ru veb-saytini tekshirishda Petrov S.P. buni topdi ustav kapitali tashkilot - 1 000 000 rubl. Supplier MChJ tomonidan taqdim etilgan moliyaviy hisobotlarni tekshirishda ustav kapitali 1 985 459 rublni tashkil qiladi.

Supplier MChJ direktori veb-sayt ma'lumotlari noto'g'ri ekanligini aytdi tashkilotning ustav kapitali 2017 yilda o'sdi; “Supplier” MChJ direktori 2017 yil 17 yanvardagi kapitalni oshirish to‘g‘risidagi qarorini dalil sifatida keltirdi (hisobotga ilova qilingan).

Soliq deklaratsiyasiga ko'ra, Supplier MChJning 2016 yildagi foydasi 2 300 000 rublni tashkil etdi.

“Yetkazib beruvchi” MChJda qarzlari, shu jumladan soliq va byudjetdan tashqari jamg'armalarga qarzlari yo'q. Sud ijrochilari kompaniyaga qarshi ijro protsesslarini olib bormaydilar (egrul.nalog.ru, fssprus.ru saytlaridan tekshirish natijalari bilan skrinshotlar ilova qilinadi).

4. Ishbilarmonlik obro'si. Petrov S.P. Supplier MChJning huquqiy nizolarga aloqadorligi tekshirildi. Kad.arbitr.ru, arbitr.ru, msk.arbitr.ru, rospravosudie.com veb-saytlarida sud qarorlarini qidirishda Supplier MChJ ayblanuvchi sifatida ishtirok etgan sud jarayonlari aniqlanmagan.

Qarama-qarshi tomonni TIN bo'yicha tekshirish sizning kelajakdagi yetkazib beruvchingiz (xaridor, qarz oluvchi va h.k.) uchib ketadigan kompaniya emasligiga ishonch hosil qilish imkonini beradi. Bir kunlik operatsiyalar soliq organlarining e'tiborini tortadi va ehtimolini oshiradi soliq tekshiruvi sizning kompaniyangiz.

Bundan tashqari, “fly-by-night” kompaniyalaridan tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olish va ular tomonidan talab qilingan QQSni ushlab qolish uchun qilingan xarajatlar asossiz deb hisoblanishi mumkin.

O'zingizning kontragentingizni tekshirish natijalariga ko'ra, to'plangan ma'lumotlarni yozib olgan sertifikat tuzing.

Kontragentni vijdonan tekshirish to'g'risidagi guvohnoma namunasi

Federal Soliq xizmati veb-saytida xizmatlar

Tekshirish elektron xizmatlar Federal Soliq xizmati va Federal Migratsiya Xizmati veb-saytida:

• “Yuridik shaxslar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, dehqon (fermer) xo‘jaliklarini davlat ro‘yxatidan o‘tkazilganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar” . Agar tashkilot mavjud bo'lsa, siz uning TIN, OGRN, yuridik manzili, direktor va ta'sischilarning to'liq nomi, faoliyat turlari;
• “O‘ziga nisbatan tashkilotda ishtirok etish (boshqaruvni amalga oshirish) mumkin emasligi fakti sudda aniqlangan (tasdiqlangan) shaxslar to‘g‘risidagi ma’lumotlar”;
• “Soliqlarni toʻlash boʻyicha qarzi bor va/yoki bir yildan ortiq soliq hisobotini taqdim etmagan yuridik shaxslar toʻgʻrisidagi maʼlumotlar”;
• "Davlat ro'yxatidan o'tkazish byulleteni" jurnalida ro'yxatga olish organlari tomonidan faoliyat ko'rsatmayotgan yuridik shaxslarni yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan yaqinda chiqarib tashlash bo'yicha qabul qilingan qarorlar to'g'risidagi ma'lumotlar." Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan chiqarish tugatishga teng;
• "Yaroqsiz Rossiya pasportlari ro'yxatini tekshirish". Bu erda kontragent menejerining pasport ma'lumotlarini tekshirishingiz mumkin.

Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma

Siz uni o'zingizga olishingiz mumkin soliq idorasi kontragent to'g'risidagi ma'lumotlar bilan yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma. Bu pullik protsedura:

• 200 rub. so'rov berilgan kundan boshlab 5 ish kuni ichida qog'ozda ko'chirma taqdim etganligi uchun;
• 400 rub. so'rov taqdim etilgan kundan boshlab keyingi ish kunida qog'oz ko'chirma taqdim etish uchun.

Federal Soliq xizmati veb-saytida ro'yxatdan o'tish orqali siz bepul bayonot olishingiz mumkin "Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan/yakka tartibdagi tadbirkorlarning yagona davlat reestridan ma'lum bir yuridik shaxs/yakka tartibdagi tadbirkor to'g'risida shakldagi ma'lumotlarni taqdim etish" xizmati elektron hujjat" Bayonot kuchaytirilgan malakali elektron imzo bilan imzolanadi.

Qarama-qarshi tomonning hujjatlari

Qarama-qarshi tomonni tanlashda mehnatsevarligingizning yana bir tasdig'i undan tasdiqlovchi hujjatlarni so'rashdir davlat ro'yxatidan o'tkazish tashkilot (nizom nusxasi, davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma), rahbarning vakolatlari (rahbarni tayinlash to'g'risidagi qarorning nusxalari, pasport varaqlari), faoliyat yuritish ( moliyaviy hisobotlar bitim yilidan oldingi yil uchun), agar bitim litsenziyalanadigan faoliyatga tegishli bo'lsa, muayyan operatsiyalarni amalga oshirish huquqi (litsenziya nusxasi).

Iltimos, ushbu hujjatlarning barchasini kontragentni tekshirish natijalari to'g'risidagi to'ldirilgan sertifikatga ilova qiling.

Federal Soliq xizmati kompaniyalarga yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida yolg'on ma'lumotlar belgisiga ega bo'lgan sheriklar bilan hamkorlik qilishni maslahat bermaydi. Ushbu belgi kontragent bilan ishlash xavfli ekanligi haqida ogohlantiradi (Federal soliq xizmati veb-saytida 01.09.17 yildagi ma'lumotlar).

Soliq xodimlari har chorakda sheriklarni tekshirishni tavsiya qiladilar. Ammo kontragentni faqat nalog.ru veb-saytida buzish etarli emas. O'rganish kerak bo'lgan yana ko'plab rasmiy manbalar mavjud: vijdonsiz etkazib beruvchilar reestri, Bosh prokuratura, sud ijrochisi xizmatlari va boshqalar. . U kontragentlar haqidagi barcha ma'lum huquqiy manbalarni birlashtiradi.

Qarshi tomon haqida bilib oling

Kontragentda ma'lumot olish uchun qidiruv satriga TIN, OGRN yoki tekshirmoqchi bo'lgan kompaniya nomini kiriting. Tugmasini bosing. Xizmat kompaniyani topadi - ustiga bosing. Ekranda siz kompaniya haqida ma'lumot va xizmatdan tavsiyalarni ko'rasiz.

Potentsial sherik ishonchli bo'lsa, xizmat sizga u bilan ishlashingiz mumkinligi haqida xabar beradi. Bu kompaniyaning yaxshi ishbilarmonlik obro'siga ega ekanligini anglatadi, yo'q moliyaviy risklar va uzaygan sud jarayonlari, u tugatish bosqichida emas. Ammo shartnoma tuzishdan oldin, tashkilotning kelishuvni bajarish uchun etarli resurslarga ega yoki yo'qligini tekshiring.

Potentsial hamkor muammoga duch kelganda, xizmat "Biz ishlashni tavsiya etmaymiz" xabari bilan ogohlantiradi. Buning sababi uning yonida ko'rsatilgan. Masalan, yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida yoki bankrotlik bosqichidagi kompaniyada ishonchsiz yozuvlar mavjud. Xizmat nima uchun salbiy sharh berishga qaror qilganini yaqin atrofda ko'rasiz.

Xizmat sizga sherigingizni qo'shimcha tekshirishni maslahat berishi mumkin. Misol uchun, agar kompaniya yaqinda ochilgan bo'lsa va hali etarli tajribaga ega bo'lmasa, sherik sudga murojaat qiladi yoki soliq qarzi mavjud.

Hamkoringiz haqida to'liq ma'lumot oling

Xizmat bir qator mezonlar asosida kompaniyaning ishonchlilik darajasini belgilaydi. Xizmat qobiq kompaniyasining xususiyatlarini, to'lov qobiliyati va resurslarning mavjudligini, majburiyatlarni bajarmaslik xavfini, ishbilarmonlik obro'sini va tajribasini baholaydi. Agar siz “ ” ni bossangiz, ular haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Ammo siz kontragent to'g'risidagi hisobotda to'liqroq ma'lumotni ko'rasiz ("Hisobotni yuklab olish" → "Kontragent tomonidan" yorlig'i). Unda biz buxgalteriya hisobi va yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan olingan umumiy ma'lumotlarni, sherikning hakamlik ishlari va ijro protsesslari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritdik. Hisobotdan qaysi bo'limlar kontragentni tekshirganligini va ular qonunbuzarliklarni aniqladimi yoki yo'qligini bilib olasiz.

Hisobotni chop eting va uni hamkoringizda fayl sifatida saqlang. U inspektorlarga bitimni tuzishdan oldin tegishli tekshiruvdan o'tganingizni tasdiqlaydi (namunaga qarang).

Namuna. Qarama-qarshi tomon hisoboti (parcha)

Hisobotning har bir bandi bo'yicha siz batafsilroq ma'lumot olishingiz mumkin: yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirmani yuklab oling, balansni oling yoki hakamlik ishining tafsilotlarini, o'tkazilgan tekshiruvlar va aniqlangan qonunbuzarliklar bilan tanishing.

Barcha muntazam hamkorlardagi o'zgarishlarni kuzatib boring

Ikkita yorliq mavjud: "Kuzatuv" va "Yaqinda ko'rilgan". Ular vaqtni tejashga yordam beradi. Shunday qilib, siz yaqinda tekshirgan kompaniyalarni tezda topishingiz va dolzarb ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin.

Tashkilotni tekshirganingizdan so'ng, "O'zgarishlarni kuzatish" tugmasini bosing. Hammasi muhim o'zgarishlar sherigingiz bilan sodir bo'lgan voqea, siz xizmatning asosiy sahifasida "Kuzatuv" yorlig'ida ko'rasiz.

Ammo kuzatuv funksiyasidan faqat xizmatning oddiy foydalanuvchilari foydalanishi mumkin.

Xizmatdan qanday foydalanish kerak

"" - pullik xizmat. Tariflarni veb-saytdagi "Narxlar" bo'limida ko'rishingiz mumkin. Lekin siz hozir uni bepul ishlatishingiz va dasturning barcha afzalliklaridan bahramand bo'lishingiz mumkin.

Sinov versiyasiga ruxsat oling va hamkorlaringizni sinab ko'rishga vaqt ajrating. Bu faqat bir kun davom etadi. Bu vaqtdan unumli foydalaning. Siz .. qila olasiz; siz ... mumkin:

-har bir kontragent bo'yicha ma'lumotnoma tuzish;
— sizning sheriklaringizning tunda va shubhali kompaniyalar bilan aloqasi borligini tekshiring;
— hamkorlar yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida noto‘g‘ri ma’lumotlarga ega ekanligini aniqlash;
- ko'rinish oxirgi o'zgarishlar yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida;
— direktorning ommaviy ishtiroki uchun tekshirish.

Saytga tashrif buyuring va kontragentlaringizning ishonchliligini tekshiring.