Loyiha yondashuvi taxmin qiladi. Menejmentda loyiha yondashuvi

Loyiha kontseptsiyasida ko'plab ta'riflar mavjud bo'lib, ularning har biri o'ziga xos bo'lib, qo'llash sohasi va sanoatga bog'liq.

Umumiy ma'noda, loyiha - bu vaqt bilan cheklangan, individual tizimga maqsadli o'zgartirish belgilangan talablar natijalar sifatiga, mablag'lar va resurslarni sarflashning mumkin bo'lgan hajmi va aniq tashkilot.

Loyiha - bu rejalashtirilgan maqsadga erishish bilan bog'liq bo'lgan vazifalar yoki tadbirlar majmui bo'lib, ular odatda o'ziga xos va takrorlanmaydigan xarakterga ega. Bu har qanday harakatlarni amalga oshirish yoki bunday harakatlarni tavsiflash uchun zarur bo'lgan tashkiliy, huquqiy, hisob-kitob va moliyaviy hujjatlar tizimi.

Tor ma'noda, loyiha - bu jismoniy ob'ektlarni oldindan ishlab chiqilgan va rejalashtirilgan yaratish yoki modernizatsiya qilish; texnologik jarayonlar, ular uchun texnik va tashkiliy hujjatlar, moddiy, moliyaviy, mehnat va boshqa resurslar, shuningdek boshqaruv qarorlari va ularni amalga oshirish chora-tadbirlari.

Yuqoridagi ta'riflardan xulosa qilishimiz mumkinki, har qanday loyiha vaqt, xarajatlar (byudjet) va mazmun jihatidan cheklangan. Ushbu bayonot uchlik cheklov yoki dizayn uchburchagini qurish uchun ishlatiladi (1.4-rasm).

Loyiha uchburchagi loyiha hajmi, narxi, vaqti va sifati o'rtasidagi muvozanatni tavsiflaydi. Sifat keyinroq qo'shildi, shuning uchun u dastlab uchlik cheklov deb ataldi.

Uchburchakning bir tomonini o'zgartirish boshqa tomonlariga ham ta'sir qiladi. Va barcha elementlar loyiha uchun bir xil darajada muhim bo'lsa-da, qoida tariqasida, ustuvorliklarga qarab ulardan faqat bittasi mavjud. eng katta ta'sir boshqalarga.

Tizimli yondashuv nuqtai nazaridan, loyihani dastlabki holatdan yakuniy holatga o'tish jarayoni - bir qator cheklovlar va mexanizmlar ishtirokidagi natija sifatida ko'rib chiqish mumkin (1. 5-rasm).

Turli sohalarda turli mutaxassislar tomonidan amalga oshirilayotgan loyihalar bir-biridan sezilarli farqlarga ega, bu esa loyihalarni tasniflash zaruratini keltirib chiqaradi. Loyiha turlarining tasnifi 1.1-jadvalda keltirilgan. Shuni ta'kidlash kerakki, bugungi kunda eng keng tarqalgan loyihalar uzoq muddatli, murakkab, ko'p loyihalar bo'lib, bu zamonaviy iqtisodiy tendentsiyalar va yuqori raqobat muhiti bilan izohlanadi. Loyiha aylanishi yoki loyihaning hayot aylanishi ham ortadi, ya'ni. loyiha paydo bo'lgan vaqtdan u tugatilgan vaqtgacha bo'lgan vaqt oralig'i. Kontseptsiya hayot davrasi Loyiha korxona uchun eng muhimlaridan biridir, chunki u hozirgi bosqichda qo'llaniladigan vazifalar, usullar va vositalarni belgilaydi.

Loyihaning hayot aylanishi loyiha ishlarini moliyalashtirish muammolarini o'rganish va tegishli qarorlar qabul qilish uchun dastlabki tushunchadir.

Har bir loyiha, uning murakkabligi va uni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ish hajmidan qat'i nazar, o'z rivojlanishida ma'lum bosqichlardan (bosqichlardan) o'tadi. Qayerda universal yondashuv Loyihani amalga oshirish jarayonini bosqichlarga bo'lishning hojati yo'q. Bunday muammoni o'zlari hal qilishda loyiha ishtirokchilari loyihadagi roli, tajribasi va loyihani amalga oshirishning o'ziga xos shartlarini hisobga olishlari kerak.

Loyihaning hayot aylanishi va uning bosqichlari sxematik tarzda 1.6-rasmda keltirilgan bo'lib, undan asosiy investitsiyalar va qaysi bosqichlar hisobga olinishini tushunishingiz mumkin. eng yuqori qiymatlar daromad, foyda.

1-jadval. 1 - Loyiha turlarining tasnifi

Tasniflash xususiyati	Loyihalarning turlari
1. Loyiha darajasi bo'yicha		Dastur
2. Loyiha ko'lami bo'yicha	Mono loyiha	Ko'p loyiha	Megaloyiha
3. Amalga oshirish muddatlariga ko'ra	Qisqa	O'rta muddatli	Uzoq muddat
4. Moliyalashtirish darajasi bo‘yicha
5. Qiyinchilik darajasi bo'yicha			Super kompleks
6. Qiyinchilik		Tashkiliy jihatdan murakkab	Texnik jihatdan qiyin	Resurs-kompleks	Murakkab murakkab
7. Sifat talablari va uni ta'minlash usullari bo'yicha	Kamchiliklardan xoli	Modulli	Standart
8. Loyihaning tabiati / ishtirokchilar darajasi bo'yicha	Xalqaro	Mahalliy
9. Faoliyat sohasi bo'yicha	Texnik	Tashkiliy	Iqtisodiy	Ijtimoiy	Aralashgan
10. Maqsad bo'yicha	Sarmoya	Innovatsion	Tadqiqot	Tarbiyaviy	Aralashgan

1.6-rasm - Loyihaning hayot aylanishi

1.2-jadval - Loyihaning hayot aylanish bosqichlarining mazmuni

Dastlabki (investitsiyadan oldingi)	Investitsiyalar (qurilish)	Operatsion
Investitsiya oldidan tadqiqot	Loyiha-smeta hujjatlarini ishlab chiqish	Tender savdolarini o'tkazish va shartnomalar tuzish; Xaridlar va materiallarni tashkil etish, tayyorgarlik ishlari	Qurilish-montaj ishlari	Loyihaning qurilish bosqichini yakunlash
Mamlakat (viloyat, shahar) rivojlanishining prognozlari va yo'nalishlarini o'rganish. Investitsion rejani shakllantirish. Investitsiya rejasini oldindan tasdiqlash. Takliflarni rasmiylashtirish va ro'yxatdan o'tkazish. Investitsiyalar uchun asos yaratish, loyihaning hayotiyligini baholash. Ob'ektning joylashishini tanlash va oldindan tasdiqlash Ekologik asoslash. Ekspertiza. Dastlabki investitsiya qarori. Loyihaning dastlabki rejasini ishlab chiqish	Loyiha-qidiruv ishlari rejasini ishlab chiqish. Qurilish loyihasini loyihalashtirish va ishlab chiqish. Qurilish loyihasini muvofiqlashtirish, ekspertizadan o'tkazish va tasdiqlash. Dizayn topshirig'ini berish. Ish hujjatlarini ishlab chiqish, muvofiqlashtirish va tasdiqlash. Yakuniy investitsiya qarorini qabul qilish Qurilish uchun yer ajratish Qurilish uchun ruxsatnoma. Ish loyihasini ishlab chiqish uchun topshiriq. Loyiha rejasini ishlab chiqish.	Loyiha-qidiruv ishlari va shartnomalar tuzish bo'yicha tenderlar. Uskunalarni yetkazib berish bo'yicha tenderlar va shartnomalar tuzish Pudrat ishlari bo'yicha tenderlar va shartnomalar tuzish. Konsalting xizmatlari va shartnomalar tuzish bo'yicha tenderlar. Resurslarni etkazib berish bo'yicha rejalarni (jadvallarni) ishlab chiqish. Qurilish uchun tayyorgarlik ishlari.	Operatsion qurilish rejasini ishlab chiqish. Mashinaning ishlash jadvallarini ishlab chiqish. Qurilish-montaj ishlarini bajarish. Monitoring va nazorat. Loyiha rejasini va operatsion qurilish rejasini tuzatish (o'zgarishlarni boshqarish). Bajarilgan ishlar va materiallar uchun to'lov.	Ishga tushirish ishlari. Ob'ektni etkazib berish va qabul qilish. Shartnomani yopish. Resurslarni demobilizatsiya qilish. Natijalarni tahlil qilish.	Ekspluatatsiya. Ta'mirlash. Ishlab chiqarishni rivojlantirish. Loyihani yopish: Xizmatdan olib tashlash; Uskunani demontaj qilish; Modernizatsiya (yangi loyihaning boshlanishi)

Loyiha iqtisodiy, siyosiy, ijtimoiy, texnologik, tartibga solish, madaniy va boshqa omillarni hisobga olgan ichki va tashqi komponentlarni o'z ichiga olgan muayyan muhitda ishlaydi.

Loyihaning tashqi muhiti bu qismdir muhit, loyihadan mustaqil ravishda mavjud. Loyihaning ichki muhiti - bu loyihani amalga oshirish jarayonida mavjud bo'lgan muhitning bir qismi. Loyihaning tashqi va ichki muhitining asosiy komponentlari 1.7-rasmda keltirilgan.

Loyiha har doim natijalarga, belgilangan maqsadlarga erishishga qaratilgan. Loyihaning umumiy maqsadi (missiyasi) birinchi va keyingi darajalarning maqsadlaridan, shuningdek, kichik maqsadlar / vazifalar, harakatlar va natijalardan ajralib turadi.

Missiya- bu loyihaning umumiy maqsadi. U loyihaning holatini batafsil bayon qiladi, keyingi darajalar maqsadlarini, shuningdek, turli tashkiliy darajalardagi strategiyalarni aniqlash bo'yicha ko'rsatmalar beradi.

Loyiha strategiyasi- missiya tomonidan ko'rsatilgan loyiha natijalarini olish uchun harakat yo'nalishlarini ishlab chiqishda markaziy bo'g'in. Loyiha strategiyasini tayyorlash uchta ketma-ket protseduraga bo'linishi mumkin:

1) strategik tahlil;

2) strategiyani ishlab chiqish va tanlash;

3) strategiyani amalga oshirish.

Strategik tahlil tashqi va tahlili bilan boshlanadi ichki muhit. Tomonidan tashqi muhit Loyihani amalga oshirish uchun tahdid yoki imkoniyatni kutish mumkin (SWOT tahlili).

Strategiyani ishlab chiqish va tanlash uchta tashkiliy darajada amalga oshiriladi. Lar bor:

Korporativ strategiya (rivojlanishning umumiy yo'nalishlari, ya'ni o'sish, saqlash yoki kamaytirish strategiyasi);

Biznes strategiyasi (ma'lum bir bozorda muayyan mahsulot uchun raqobat strategiyasi);

Funktsional strategiya (tanlangan loyiha strategiyasini belgilash maqsadida har bir funktsional bo'lim uchun ishlab chiqilgan).

Strategiyani amalga oshirish, birinchi navbatda, tashkiliy tuzilmada ma'lum o'zgarishlar zarurligini nazarda tutadi, shuning uchun ko'pincha mavjud boshqaruv tuzilmasi bilan bir qatorda maxsus muvofiqlashtirish mexanizmlarini yaratish kerak bo'ladi: loyiha, loyihalararo (dastur), venchur ( xavf darajasi yuqori bo'lgan loyihalar uchun) guruhlari.

Hayotiy tsiklning barcha bosqichlarida loyihani samarali boshqarish sizga erishishga imkon beradi loyiha yondashuvi. Bo'lish zamonaviy yondashuv menejmentda korxonada loyiha yondashuvining asosi tizim tahlilidir. Uning mohiyati shundaki, u murakkab ishlab chiqarish faoliyati qismlarga bo'linadi: ish, bosqichlar, harakatlar. Tizim tahlili alohida komponentlarning bir butun (korxona)dagi oʻzaro taʼsirini oʻrganadi.

Loyiha yondashuvi loyihalar to'plamini boshqarish sifatida korxona boshqaruvini o'z ichiga oladi. Ushbu yondashuv bilan korxonaning tashkiliy tuzilmasi shaffofroq bo'ladi, muddatlarni, ish xarajatlarini va samaradorlikni optimallashtirish nuqtai nazaridan boshqaruvning yuqori samaradorligi ko'rinadi.

Korxonada loyiha yondashuvi juda muhim, chunki uning yordami bilan moslashuvchanlikni yaratish mumkin tashkiliy tuzilmalar, ular ishlab chiqarishning rejalashtirilgan yo'nalishidan og'ishlarni o'z ichiga olgan muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan.

Korxona yoki tashkilotning faoliyati va tizimli rivojlanishi hozirgi zamonga mos keladigan ilmiy-texnikaviy va boshqaruv tafakkurining ilg'or yutuqlariga asoslanishi kerak. Yoniq bu bosqichda Har qanday mahsulotni ishlab chiqarish yoki xizmat ko'rsatishning o'zi etarli emas, muntazam ravishda innovatsiyalarni joriy etish, yangi mahsulotlar yoki xizmatlarni ishlab chiqish kerak; Bu investitsiyalarni jalb qilishni va kompaniyaning normal faoliyati bilan bog'liq bo'lmagan bir qator jarayonlarni amalga oshirishni talab qiladi, ya'ni. loyiha boshqaruvi samarali amalga oshirishga yordam beradigan maxsus reja kerak.

Loyiha boshqaruvining mohiyati va uning asosiy maqsadlari

Loyihani boshqarish ma'lum bir maqsadga ega bo'lgan muhim va keng ko'lamli vazifalarni boshqarish usulini anglatadi, muddatlari va cheklangan resurslar bilan ta'minlash. Ushbu yondashuv kompaniyada sodir bo'ladigan doimiy (chiziqli) jarayonlarni va maqsadli (bir martalik) tashabbuslarni bir butunga birlashtirishga imkon beradi.

Ilmiy-texnik taraqqiyot, amalga oshirilayotgan rejalarning tobora murakkablashib borishi, barcha tarmoqlarda raqobatning kuchayishi, ishlab chiqarish va ilm-fan o‘rtasidagi integratsiya va o‘zaro ta’sirning kuchayishi loyihalarni boshqarishni dolzarb qiladi. zamonaviy dunyo. Ushbu turdagi boshqaruv quyidagilarni amalga oshirishga imkon beradi:

• qisqa yoki uzoq muddatda kompaniya uchun eng foydali bo'lgan bunday tashabbuslarni amalga oshirish orqali rejalashtirilgan ko'rsatkichlarga erishish;
• oldindan belgilangan sifat ko‘rsatkichlari bilan mahsulot ishlab chiqilishini ta’minlash;
• natijalarga erishish uchun belgilangan muddatlarga rioya qilish, ularni kompaniyaning boshqa ishlari bilan sinxronlashtirish;
• mehnat, moliyaviy, moddiy-texnika resurslarini samarali boshqarish.

Loyihani boshqarishning asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat:

• korxonaga beradigan ilg‘or texnologiyalar asosida yangi turdagi mahsulotlarni ishlab chiqish va joriy etish raqobat afzalliklari Bozorda;
• zamonaviy joriy etish boshqaruv texnologiyalari, boshqaruvning barcha darajalarida (operativ, taktik va strategik) faoliyat samaradorligini oshirishga qodir;
• boshqaruv apparati ishining samaradorligini oshirish va xodimlar sonini qisqartirish hisobiga xarajatlarni kamaytirish;
• xodimlarni yuqori sifatli, natijaga yo'naltirilgan ish uchun moddiy rag'batlantirish;
• istiqbolli tashabbuslarni joriy etish orqali tashqi investitsiyalarni jalb qilish;
• inson, ilmiy, texnik va ishlab chiqarish resurslarini kontsentratsiyalash; oqilona tashkil etish ish, natijada, mahsulotni ishlab chiqish va ishlab chiqarishga sarflangan vaqtni qisqartirish va uning tannarxini pasaytirish.

Bugungi kunda loyihalarni boshqarish innovatsion hisoblanadi, chunki u menejment fanini amaliy muammolarni hal qilishga qaratilgan.

An'anaviy va loyiha boshqaruvi o'rtasidagi farqlar

Uzoq vaqt davomida tashkilot va korxonalar an'anaviy boshqaruv usullaridan foydalanganlar. Loyiha yondashuvi faqat 20-asrning 50-60-yillarida qo'llanila boshlandi, garchi odamlar uzoq vaqtdan beri keng ko'lamli rejalarni amalga oshirayotgan bo'lsalar ham, Misr piramidalari, Kolumb va Magellanning sayohatlari va boshqalarni eslashadi; Amerikaning G'arbiy qismini o'rganish.

Loyihaning mohiyati an'anaviy ishlab chiqarish faoliyatidan bir qator o'ziga xos xususiyatlarni taqdim etadi:

• innovatsion xususiyatlarga ega mahsulotni yaratishga qaratilgan har bir g'oyaning o'ziga xosligi;
• aniq, oldindan belgilangan maqsadga erishishga e'tibor qaratish;
• vaqt, resurs va moliyaviy cheklovlar mavjudligi;
• o'zaro bog'liqlik katta miqdor jarayonlar turli darajalar va oqim tezligi.

Loyiha boshqaruvi ko'pincha an'anaviy menejment bilan taqqoslanadi, bu ularning farqlari haqida aniq tasavvur beradi. An'anaviy quyidagi xususiyatlarga ega:

• voqealar rivojiga yo'naltirish va jarayonlarni tashkil etish;
• ishni bajarish uchun aniq cheklangan muddatlarning yo'qligi;
• barcha lavozimlar rejalashtirilgan va ular uchun resurslar ajratilgan;
• bajariladigan ish jarayoni va ish normasiga e'tibor qaratish;
• nisbiy ishonchlilik bilan ajralib turadi, ko'pincha monotonlikka aylanadi;
• Vazifalarni bajarish uchun doimiy xodimlar yollanadi.

Loyiha yondashuvida asosiy e'tibor an'anaviy boshqaruvdan sezilarli farq qiladigan vazifalarga qaratiladi:

• oldindan belgilangan maqsadga erishishga yo'naltirilganlik;
• asosiy narsa ishni tashkil etish emas, balki erishilgan natijadir;
• barcha harakatlar moliyaviy imkoniyatlar va vaqt chegaralari bilan qat'iy cheklangan;
• jarayonlar moslashtirilgan zarur resurslarni batafsil rejalashtirish amalga oshiriladi;
• erishish mumkin bo'lgan maqsadlar har bir bosqichda belgilanadi, jarayon faqat belgilangan maqsadga erishish doirasida muhim;

• natija - barcha ishlarning yakuniy qabul qilinishi, har bir alohida vazifa faqat umumiy muvaffaqiyat nuqtai nazaridan ko'rib chiqiladi;
• barcha harakatlarning ishonchliligi istalgan natijaga erishish bilan bog'liq holda bashorat qilinadi;
• bajariladigan funktsiyalar ko'pincha standartlashtirilmaydi, xilma-xil va nostandart yondashuvni talab qiladi;
• Har bir tashabbus uchun loyihaning yo'nalishiga qarab mutaxassislik va ko'nikmalarga ega bo'lgan jamoa tanlanadi.

Rossiyadagi aksariyat tashkilotlar doimiy takrorlanadigan vazifalarni bajarish uchun yuqori malakali xodimlarni jalb qilishda qiyinchiliklarga duch kelishlariga qaramay, an'anaviy boshqaruv tamoyillaridan foydalanadilar. Shu bilan birga, kompaniyaning rivojlanishini innovatsion biznes g'oyani ishlab chiqish va tashqi menejerlar va vazifalarni bajaruvchilarni jalb qilish orqali oshirish mumkin. Shu bilan birga, siz xodimlarni tayyorlash va ularning malakasini oshirish uchun qo'shimcha xarajatlarga tayyor bo'lishingiz kerak. Bundan tashqari, ayrim xodimlar yangi ish sharoitlariga o'tishga tayyor bo'lmasligi mumkin.

Kompaniyada loyihalarni boshqarishni tashkil qilish variantlari

Loyihani boshqarish tamoyillarini tashkilotga joriy qilish uchun gorizontal va vertikal o'zaro ta'sir tizimlarini tashkil qilish bilan bog'liq tashkilotlararo, guruhlararo va shaxslararo nizolar qanday hal qilinishi haqida o'ylash kerak. Bir tomondan, mavjud va faoliyat ko'rsatayotgan chiziqli birliklar faoliyatini qamrab oladigan, ikkinchi tomondan, iqtisodiy, ijtimoiy va texnik xususiyatga ega bo'lgan bir qator yangi muammolarni hal qiladigan kompleks rejani amalga oshirish zarurati tug'ilganda, u holda. eng mos tashkiliy shaklni izlash zarur.

Muammoni hal qilishning uchta eng keng tarqalgan variantini ko'rib chiqishingiz va tahlil qilishingiz mumkin:

• Mavjud tuzilma yangi vazifani engishga tayyor emasligi sababli ishchi guruh yoki maxsus bo'lim yaratiladi. Shu bilan birga, yangi tuzilma standart chiziqli birliklar ishtirokisiz barcha jarayonlarni mustaqil ravishda amalga oshirishga qodir emas. Hokimiyat ijrochilar o'rtasida taqsimlanadi, ammo natija uchun hech kim javobgar emas.

• Standart bo'lim boshliqlaridan biriga o'zi bilan bir qatorda yangi muammolarni hal qilish uchun mas'uliyat va vakolat beriladi funktsional majburiyatlar. Lekin barcha muammoli va ziddiyatli vaziyatlar yuqori darajadagi menejer qaror qabul qilishga majbur. Mas'uliyatning tarqalishi va menejerlarning muntazam aralashuvi yuqori boshqaruv tashabbusni amalga oshirishga halokatli ta'sir ko'rsatadi.
• Yangi tashabbusni amalga oshirish uchun rahbar tayinlanadi va paydo bo'lgan muammolarni hal qilish uchun to'liq vakolat beriladi. U uchun javobgar operativ boshqaruv, rejalashtirish, resurslar va loyihalarni moliyalashtirish. U chiziqli jarayonlar bilan bog'lanmaydi va belgilangan talablarga (xarajat va vaqt) muvofiq aniq maqsadga erishish yo'lida ishlaydi.

Uchinchi variant ko'p sonli oraliq bosqichlar va komplekslarni o'z ichiga olgan murakkab loyihalarda eng mos keladi texnik xususiyatlar(aerokosmik, elektronika sanoati, yangi texnologiyalarni ishlab chiqish).

Loyiha va jarayonni boshqarish o'rtasidagi o'xshashlik va farqlar

Ko'pincha yangi tashabbuslar amalga oshirilgandan so'ng standart jarayonlarga aylansa, kompaniyani qanday boshqarish kerakligi haqida savol tug'iladi. Axir jarayon va loyihalarni boshqarish turli usullar yordamida amalga oshiriladi.

Jarayonlar va loyihalar o'zlarining farqlariga ega, ular quyidagilardan iborat:

• Loyiha o'ziga xoslikni yaratadi yakuniy natija, bu ma'lum bir vaqt oralig'ida amalga oshirilgan tadbirlarning bir martalik ro'yxati.
• Biznes-jarayon - bu muntazam takrorlanib turuvchi, zarur resurslarni sarflaydigan va iste'molchi uchun zarur bo'lgan, ammo noyob mahsulot yaratadigan faoliyatlar majmuasidir.

Jarayon va loyiha o'rtasidagi bo'linish natijaning o'ziga xosligi/o'ziga xos emasligi va harakatlarning takrorlanishi/bir martalik ishlatilishiga bog'liq.

Bir tomondan, hamma narsa aniq ko'rinadi, ammo nuances bor. Keling, avtomobil ishlab chiqaruvchi kompaniyani misol qilib olaylik. Avtomobillarni konveyer ishlab chiqarish, shubhasiz, jarayondir. Yangi avtomobil modelini ishlab chiqish loyihadir, chunki... qo'shimcha rejalashtirish, yangi muhandislik va dizayn echimlari va maxsus jihozlarni talab qiladi. Ushbu bayonot har 5-10 yilda bir marta yangi modellarni yaratadigan kompaniya uchun juda mos keladi. Biroq, agar avtomobil ishlab chiqaruvchisining dizayn byurosi har yili yangi modelni ishlab chiqaradigan bo'lsa, unda bunday g'oya standart harakatlar ketma-ketligini o'rnatish tufayli jarayonning xususiyatlarini oladi.

Boshqa tomondan, yangi biznes jarayonini yaratish, agar ma'lum bir ishlab chiqaruvchi uchun odatiy bo'lmasa, loyihaga asoslangan xususiyatlarga ega bo'lishi mumkin. Shunday qilib, dvigatel o'rniga elektr motorli eski avtomobil modelini ishlab chiqarishni boshlash ichki yonish va elektrodvigatel ishlab chiqarishni joriy etishning o'zi, bosqichlarning aksariyati tipik xususiyatga ega bo'lishiga qaramay, loyiha bo'ladi.

Shuning uchun biz biznes jarayonini amalga oshirish va amalga oshirish degan xulosaga kelishimiz mumkin yangi biznes g'oya ba'zi sharoitlarda ular bir-birini almashtirishi mumkin: standart loyiha ko'rsatkichlar bo'yicha jarayonga yaqinroq, yangi jarayon esa o'z xususiyatlariga ko'ra bir martalik tashabbusga o'xshaydi. Mahsulot yoki xizmatni doimiy ravishda takomillashtirish loyiha emas, chunki u o'ziga xoslik tushunchasini o'z ichiga olmaydi.

Buni tushunish va ishingizda hisobga olish kerak, chunki ikkala holatda ham boshqaruv tamoyillari boshqacha. Qaysi faoliyat turiga mansubligini aniq belgilay olgan kompaniya o'z faoliyatini boshqarishda resurs va vaqt yo'qotishlarining oldini oladi.

Ko'pgina mutaxassislarning fikricha, faqat loyiha boshqaruviga tayanish hech bo'lmaganda uzoqni ko'ra olmaydi, chunki menejmentning ushbu shakli bilan tez o'zgaruvchan bozor sharoitlariga tezda javob berish qiyin. Bu, ayniqsa, uchun to'g'ri keladi sanoat ishlab chiqarish, bu erda asosiy vazifa - mavjud uskunalar imkoniyatlari doirasida mijozning xohishiga qarab kichik yangilanishlar bilan ma'lum sifatli mahsulotlarni doimiy ravishda ishlab chiqarish. Bu erda bizga jarayonni boshqarish kerak, ammo agar bir martalik texnologik innovatsiyalarni ishlab chiqish va amalga oshirish zarurati tug'ilsa, ushbu reja uchun tashqi menejerni va uning jamoasini taklif qilish oqilona bo'ladi.

Loyihani boshqarish dastlab ishlab chiqarishga qaratilgan tashkilotlar uchun yaxshi nostandart fikrlar va ishlanmalar. Shu bilan birga, standart boshqaruv usullariga ega bo'lgan mutlaqo boshqa kompaniyalar ularni ishlab chiqarishga kiritishlari mumkin.

Loyihani boshqarish metodologiyasi

Amalga oshirilayotgan rejalarning o'ziga xosligiga qaramasdan, yo'lda amalga oshirilgan jarayonlar tizimlashtirish va standartlashtirishga yordam beradi. Ushbu standartlar asosida ishlab chiqilgan rasmiy hujjatlar boshqaruv metodologiyasi deb ataladi. Ushbu metodologiyalarning ba'zilari tabiatan universaldir va amalga oshirilayotgan barcha turdagi korxonalarga qo'llanilishi mumkin, boshqalari faqat ma'lum sohalarda samarali. Keling, etakchilikning eng mashhur usullarini ko'rib chiqaylik.

Sharshara (kaskad)- an'anaviy metodologiya, barcha sohalar uchun mos, qurilishda mashhur. Unda birin-ketin yetti bosqich mavjud:

• talablarni ishlab chiqish;
• dizayn va rejalashtirish;
• sotish (ishlab chiqarish, qurilish);
• yakunlash va amalga oshirish;
• sinov, konfiguratsiya va disk raskadrovka;
• o'rnatish va ishga tushirish;
• operatsiya va uning keyingi texnik yordami.

Bir fazadan ikkinchisiga o'tish faqat oldingi bosqich tugagandan va mijoz tomonidan tasdiqlanganidan keyin sodir bo'ladi. Agar yetkazib berilsa yakuniy maqsad – moddiy mahsulot aniq harakatlar ketma-ketligi orqali ishlab chiqarilgan, keyin kaskad texnikasi eng samarali hisoblanadi. Biroq, uning moslashuvchanligi kompilyatsiya beri past texnik xususiyatlar kutilgan natija va rejalashtirish juda ko'p vaqtni oladi va katta investitsiyalarni talab qiladi. Bu uni yakuniy natija aniqlanmagan g'oyalar uchun etarli darajada mos kelmaydi.

Metodologiya biznesda ham, davlat va shahar hokimiyatida ham qo'llaniladigan tizimli tizimdir. U yuqori darajadagi jarayonlarga (tashkilot, boshqaruv, nazorat) e'tibor qaratadi, quyi darajadagi hodisalarni chetga surib qo'yadi (barcha ishlarni rejalashtirish, rejalashtirish).

Usulning asosiy tamoyillari:

• korxonaning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini muntazam baholash - rejalashtirilgan mahsulot rivojlanishning barcha davrlarini bosib o'tgandan keyin foydali bo'ladimi;
• oldingi tashabbuslar asosida jamoa a'zolarini tayyorlash;
• namunalarni taqsimlash - aniq tashkiliy ierarxiya va tuzilmani yaratish, bu har bir vazifa uchun maxsus zarur mutaxassislarni jalb qilish imkonini beradi;
• bosqichma-bosqich boshqaruv - rejalashtirilgan bosqichlarning har birida monitoring va nazorat amalga oshiriladi;
• rejani amalga oshirish jarayonida maksimal og'ish qiymatlarini aniqlash va belgilash bevosita ijrochilarning javobgarligi bilan bog'liq;
• yakuniy mahsulot sifatiga e'tibor berish;
• barcha vositalar va jarayonlarni ishning miqyosi, murakkabligi va ahamiyati, xavf va malaka talablariga moslashtirish.

Bundan tashqari, biznes topshirig'ining hayot aylanishi 7 ta boshqaruv jarayoniga bo'linadi:

• tashabbus ko'rsatish;
• uni boshqarish;
• boshlash;
• oraliq bosqichlarning bajarilishini monitoring qilish;
• mahsulot yaratishni boshqarish;
• chegaralar va og'ishlarni boshqarish;
• tashabbusning yopilishi.

PRINCE2 barcha faoliyatni standartlashtirish va muvofiqlashtirishga yordam beradi. Bu rejani rejalashtirish va monitoringini, shuningdek, uni tuzatishni osonlashtiradi. Biroq, mahsulot talablari va hajmlarida mumkin bo'lgan o'zgarishlar bilan kichik tashabbuslar uchun.

Chaqqon iterativ va inkremental metodologiyaga misoldir. U amalga oshirish boshida korxonaning hayotiy tsikli va yakuniy natija haqida to'liq aniqlik bo'lmagan loyihalarda qo'llaniladi. Bundan tashqari, barcha harakatlar "sprintlar" ga bo'lingan - o'zlarining yakuniy natijasi va mahsulotiga ega bo'lgan ko'p sonli vazifalardan iborat iterativ bosqichlar. Agile-ning mohiyati menejmentning doimiy fikr-mulohazalarga ega bo'lishini va doimiy ravishda (har bir "sprint" dan keyin) mahsulotni yaxshilashini ta'minlashdan iborat.

Mas'uliyat uch turdagi ishtirokchilarga bo'linadi:

• Maqsadlarni belgilaydigan va kerakli parametrlar doirasida ish jadvalini tayyorlaydigan mahsulot egasi. U jarayonlarni o'zgaruvchan sharoitlarga moslashtiradi va kerakli mahsulotning xususiyatlarini birinchi o'ringa qo'yadi.
• Muayyan muammolarni hal qilish uchun jamoa a'zolariga ustuvorliklarni belgilaydigan va yuzaga keladigan har qanday qiyinchiliklarni hal qiladigan Scrum ustasi.
• Joriy vazifalarni bajaradigan, doimiy boshqaruvni amalga oshiradigan, hisobotlarni tayyorlaydigan va mahsulot sifatini nazorat qiluvchi jamoa a'zolari.

Agile usuli moslashuvchan va tez o'zgaruvchan, IT sohasiga (grafik dizayn yoki yangi dasturiy ta'minotni ishlab chiqish) juda mos keladi. Shu bilan birga, aniq belgilangan parametrlarga ega bo'lgan loyihalarda u o'zining eng yaxshi tomonlarini ko'rsatmaydi.

RAD(ilovalarni tezlashtirilgan ishlab chiqish) odatda yangisini ishlab chiqishda ishlatiladi dasturiy ta'minot, ilovalar yaratishga qaratilgan. Bu juda dinamik va rejaning 4 bosqichini ajratib turadi:

• oldindan rejalashtirish;
• foydalanuvchiga yo'naltirilgan dizayn;
• tezlashtirilgan dizayn;
• boshqa ish sohasiga o'tish.

Ushbu nazorat usuli kichik va o'rtada yaxshi dasturiy ta'minotni ishlab chiqish, u risklarni boshqarishni takomillashtirish va ishlash ko'rsatkichlarini yaxshilash imkoniyatini beradi. Shu bilan birga, u etarli darajada bo'lmaganligi sababli keng ko'lamli ko'p komponentli IT ishlanmalari uchun mos emas. Yuqori sifatli dastur kodi va mijozni doimiy ravishda ishga jalb qilish zarurati.

Aytilganlarning barchasini sarhisob qilsak, loyihani boshqarish, shubhasiz, tashkilotning an'anaviy usullariga nisbatan bir qator jiddiy afzalliklarga ega degan xulosaga kelishimiz mumkin. Shu bilan birga, ushbu usulni yagona to'g'ri deb aytish mumkin emas, chunki kompaniyaning tuzilishiga va u bajaradigan vazifalarga qarab, eng yaxshi variant etakchilikning klassik usuli ekanligi isbotlanishi mumkin.

Menejerlar ba'zida o'zlarining qaysi o'rinlari haqida o'ylash uchun etarli vaqtga ega emaslar amaliy faoliyat oladi dizayn usuli boshqaruv. Ayni paytda, bu savol juda jiddiy. Birinchidan, loyihani boshqarish paradigmasi kontekstda tobora ko'proq uslubiy ahamiyatga ega bo'lmoqda umumiy tizim boshqaruv zamonaviy kompaniya. Ikkinchidan, ushbu sohadagi bilim, ko'nikma va ko'nikmalar tobora ortib bormoqda standart to'plam Menejerlarning nafaqat yuqori, balki boshqaruvning o'rta va hatto quyi darajalarida ham vakolatlari ortib bormoqda.

Usulning tarixi

Boshqaruv usullarining rivojlanishini baholashda foydalaniladigan tarixiylik va dialektika tamoyillari boshqaruv mexanizmlari samaradorligini tashkil etish darajasidagi sodir bo'layotgan o'zgarishlarni chuqurroq tahlil qilish imkonini beradi. Sovet universitetlarida iqtisodchi mutaxassisliklar asosiy kurslardan biri sifatida siyosiy iqtisod nazariyasini o'qidilar. Ko'p jihatdan, bu intizom sotsialistik boshqaruv uslubi uchun uzrni ifodalagan. Xuddi o'sha payt, bu kurs Afzalliklar ham bor edi. Ushbu bilimlar bo'lajak mutaxassisning qarashlari ufqini boshqaruv usullarining rivojlanish tarixi nuqtai nazaridan ham, ularning haqiqatdagi imkoniyatlari nuqtai nazaridan ham kengaytirdi.

O'quv kursida jamiyat o'z taraqqiyotida ijtimoiy-iqtisodiy formatsiyalarning belgilari, tamoyillari va bosqichlari ochib berildi. Har bir ijtimoiy tizimning o'ziga xos dominant munosabatlar turi va ishlab chiqarishni boshqarishning asosiy usuli borligi haqidagi pozitsiya, menimcha, hali ham o'z qiymatini yo'qotmagan. Quyida keltirilgan diagrammada dunyoda ishlab chiqarish munosabatlari rivojlanishining asosiy bosqichlari va menejmentdagi tegishli sifat o‘zgarishlari ko‘rsatilgan.

Burjua jamiyati rivojlanishining boshidan hozirgi kungacha ishlab chiqarish munosabatlarining rivojlanish modeli

Ma’lumki, loyihalar keng ko‘lamli noyob vazifalarni amalga oshirish vositasi sifatida azaldan mavjud. Misol uchun, dunyo mo''jizalarini eslaylik. Misrdagi Xeops piramidalari dizayn usulidan foydalangan holda qurilgan. Yana bir savol - qaysi boshqaruv usuli davomida ishlatilgan tarixiy rivojlanish hukmron. Yuqorida ko'rsatilgan spiral model so'nggi asrlarda rivojlanish qanday rivojlanganligini ko'rsatadi.

1. 18—19-asrlardagi burjua inqiloblari nihoyat Yevropada hunarmandchilik ishlab chiqarish turiga chek qoʻydi va boshqaruvning funksional usulidan texnologik usulga bosqichma-bosqich oʻtish uchun asos yaratdi. Jarayonlarni boshqarish dunyoda 20-asrda eng faol rivojlana boshladi. Bu boshqaruv metodologiyasida inqilobni amalga oshirish imkonini beruvchi sanoat munosabatlarining zamonaviy tarixidagi birinchi sifatli sakrash edi.
2. O'tgan asrning 40-yillari oxiridan boshlab AQShda loyihani boshqarish usuli deb ataladigan yangi metodologiya paydo bo'ldi. Hozirgi vaqtda bu usul o'z imkoniyatlarini tugatmagan. Bundan tashqari, ushbu turdagi boshqaruv jarayon usuli bilan birga rivojlanadi.

Tarixni baholashga formatsion yondashuv asosan o'z ahamiyatini yo'qotdi. Aytishimiz mumkinki, biz hozir yashayapmiz o'tish bosqichi Kimga axborot jamiyati, va hukmron boshqaruv usullarining ijtimoiy tuzum shakliga ma'lum bir muvofiqligini tasavvur qilish joizdir. Industriyadan oldingi jamiyatda funksiyalar ustunlik qilgan. Sanoat formatida jarayon tamoyillari ustunlik qiladi. Postindustrial tuzilmada jarayonlardan loyihalarga faol o‘tish sodir bo‘lmoqda.

Dizayn usulining asosi

Mohiyat va tushuncha dizayn paradigmasi Boshqaruv, oldingi usullarda bo'lgani kabi, amalga oshirilayotgan vazifa turini, ijrochilarning operatsiyalari tarkibini va ular o'rtasidagi o'zaro ta'sir shaklini tushunish orqali yaxshi aniqlanadi. Agar hunarmandchilik standart mahsulotni bitta ijrochi tomonidan ishlab chiqarish sifatida tavsiflangan bo'lsa, zavod ishlab chiqarish allaqachon ishchilar tomonidan maxsus funktsiyalar uchun bajarilgan. turli kasblar. Ommaviy sanoat ishlab chiqarishi turli xodimlar tomonidan bajariladigan funktsiyalar emas, balki o'zaro bog'langan ish zanjirlari bilan tavsiflana boshladi.

Postindustrial kompaniyalar asta-sekin nafaqat moslashuvchan, har bir mijoz va har bir mahsulot tobora o'ziga xos bo'lib bormoqda. Shunday qilib, ham biznesni rivojlantirish, ham o'zimizni biznes jarayonlari yangi xususiyatlarni oling, ular uchun u tabiiyroq ko'rinadi loyiha usuli. Lekin dizayn topshirig'i tushunchasi nimadan iborat va uni qanday boshqarish kerak? Loyihaning ta'rifini rasmiy xalqaro va rus manbalarida ifodalangan pozitsiyalar orqali ko'rib chiqamiz.

Loyihaning rasmiy ta'riflari

Biznes-jarayonlarni ifodalovchi tsiklik vazifalarga muqobil ravishda loyihalar deganda men natijalarga cheklovlar sharoitida erishiladigan noyob muammolarni hal qilishning boshqaruv vositalarini tushunaman. Ko'rib chiqilayotgan kontseptsiya ma'nosida vazifalar raqamlashtirilgan, aniq loyiha maqsadlari. Kontseptsiyaning o'zi loyihaning asosiy xususiyatlariga asoslanadi, biz ularni tahlil qilishimiz kerak.

1. Yuqori darajadagi aniq strategiyadan kelib chiqadigan aniq loyiha maqsadlarining mavjudligi.
2. Dizayn vazifasining o'ziga xosligi va o'ziga xosligi.
3. Boshlanishi va oxiri bo'lgan loyiha amalga oshiriladigan cheklovlar to'plami (vaqtinchalik, moliyaviy va boshqalar).

Dizaynni amalga oshirishda cheklovlarni boshqarish mavjud alohida ma'no noyob muammoni hal qilishning muvaffaqiyati uchun. Kompaniya rahbariyati va loyiha menejeri uni amalga oshirish jarayonida qanday cheklovchi omillarga duch kelishini bilishi muhimdir. Ushbu maqsadlar uchun "dizayn uchburchagi" yoki "cheklov uchburchagi" kabi vizual yordam juda mos keladi.

Loyihani cheklash uchburchagi diagrammasi

Loyihani amalga oshirish ikkita asosiy turdagi cheklovlarni qabul qilishga asoslangan: moliyaviy va vaqt. Loyihaning ushbu ikkita xususiyati noyob vazifani rejalashtirilgan tarkib va ​​tegishli sifat bilan to'ldirishga yordam beradi (1-holat), lekin loyihaning muvaffaqiyati uchun eksklyuziv shartlar emas. Shu bilan birga, to'liq natijaga erishish uchun ularning ta'sirini kamaytirish qiyin (2). Byudjetlar qisqartirilganda va/yoki vaqt qisqartirilsa, kontent va/yoki sifat ham qisqarishi ehtimoli katta (2a). Loyiha uchburchagi, shu bilan birga, kontentning ko'payishi yoki sifatning oshishi muqarrar ravishda byudjet va muddat chegaralarining kengayishiga olib kelishini o'z vaqtida anglash imkonini beradi (3).

Loyihalash usulining mohiyati va tamoyillari

Loyiha usulining mohiyati hal etilayotgan muammoni loyiha boshqaruvi deb ataladigan uni boshqarishning maxsus tashkiliy va uslubiy shakllarida yagona sifatida taqdim etishdir. Loyihani boshqarish ko'rib chiqilayotgan turdagi vazifalarni amalga oshirishda loyiha ishtirokchilarining kutganlariga erishish yoki hatto undan ham oshib ketish uchun bilimlar, usullar, ma'lum ko'nikmalar va texnologik echimlarni qo'llashni o'z ichiga oladi. Loyihani boshqarish, shuningdek, faoliyat maqsadlarini aniqlash va uni amalga oshirish natijasida kutilgan natijaga erishish uchun bir guruh odamlarning ishini tashkil qilish imkonini beradigan ilmiy bilimlar sohasidir.

Loyihani boshqarish sikl diagrammasi

Loyihani boshqarishning rivojlanishi tsiklik spiralda sodir bo'ladi, uning rivojlanishini yuqorida ko'rsatilgan diagrammada kuzatishimiz mumkin. Loyiha yondashuvi tamoyillarini qo'llaydigan menejerlarning barcha milliy va jahon tajribasi to'plangan va umumlashtirilgan. Metodologiya va uning rivojlanishiga umumiy yondashuvlar ishlab chiqilmoqda, eng yaxshi yechimlar tanlangan, tarqatish uchun moslashtirilgan amaliy qo'llash. Faoliyat shu asosda quriladi xalqaro uyushmalar va umumiy qabul qilingan loyihalarni boshqarish standartlari ishlab chiqildi. Joriy assotsiatsiyalar va standartlar quyida keltirilgan.

PM sohasidagi xalqaro assotsiatsiyalar va standartlar ro'yxati

IN Yaqinda, Iqtisodiyotning turli tarmoqlaridagi tadbirkorlik subyektlariga loyiha yondashuvining faol integratsiyalashuvi tufayli “loyihaga yo‘naltirilgan menejment” deb ataladigan usul keng tarqalmoqda va rivojlanmoqda. Ushbu turdagi menejment qurilish, konsalting, IT-ni rivojlantirish va hokazolarda ishlaydigan loyihaga yo'naltirilgan kompaniyalar uchun xosdir. Biroq, kompaniyalar an'anaviy ravishda ommaviy ishlab chiqarish bilan bog'liq, masalan, xizmatlar ko'rsatish, transport vositalarini ishlab chiqarish, kompyuter uskunalari, rivojlanishning yangi bosqichlaridan o'tib, ular loyiha yondashuvidan tobora ko'proq foydalanmoqda. Keling, ushbu usulning printsiplarini ko'rib chiqaylik:

• asosiy biznes strategiyalari bilan e'tibor va bog'liqlik printsipi;
• loyihalar va resurslar o'rtasidagi raqobat tamoyili;
• tamoyili iqtisodiy samaradorlik erishilgan natijalar;
• izchillik va murakkablik printsipi;
• bajariladigan vazifalar ierarxiyasi printsipi;
• rejalashtirish va tashkil etishda matritsali yondashuv tamoyili;
• amalga oshirish tajribasini o'rganish va rivojlantirish uchun ochiqlik tamoyili;
• “Eng yaxshi amaliyot” tamoyili;
• yuklangan javobgarlik va berilgan vakolatlarni muvozanatlash tamoyili;
• moslashuvchanlik printsipi.

Loyihaga yondashuv tizimining tarkibiy qismlari

Ko'rib chiqilayotgan yondashuv belgilangan maqsadga erishishning muvaffaqiyati haqidagi savolga asoslanadi. Muvaffaqiyat uchta omil bilan belgilanadi: to'g'ri maqsadlarni shakllantirish va vazifalarni to'g'ri belgilash; samarali boshqaruv loyiha, muvozanatli texnik va resurslar bilan ta'minlash. Loyihaning asosiy tarkibiy qismlarini belgilaydigan algoritm, tushunchalar, atamalar va hujjatlar tarkibi quyida keltirilgan tegishli diagrammada joylashtirilgan.

Dizayn tizimining asosiy komponentlari

Diagrammada ko'rsatilgan katta bosqichlar (uchta ustun) bosqichma-bosqich boshqaruv ob'ektlarini aniqlash, loyiha jamoasini yaratish va uning ishini tashkil etish, loyihalarni boshqarish jarayonlarini muntazam ravishda sozlash va ishga tushirish imkonini beradi. Modelning markaziy bo'g'ini loyiha menejeri asosiy boshqaruv roli va noyob muammoni hal qilish funktsiyasidir. Loyihaning hayot tsiklining bosqichlari bosqichlarni hisobga olgan holda loyihani uning boshlanishi, bajarilishi va tugallanishi bilan bog'liq holda tushunish uchun boshqa algoritmni o'zaro bog'laydi:

• tushunchalar;
• rivojlanish;
• amalga oshirish;
• yakunlash.

Loyihani boshqarish jarayonlari xalqaro va milliy standartlar. Ular besh guruhga bo'lingan, ularning asosiylari ijroni tashkil etish jarayonlari guruhidir. Hozirda Bosh vazirda muhim bosqichlar rejasi, ish jadvali mavjud. byudjet rejasi loyihasi, u jasorat bilan uni amalga oshirishga kirishadi. Ijrochilar oldiga vazifalar qo'yiladi, shartnomalar kelishiladi va imzolanadi va loyiha jamoasi to'liq quvvat bilan ishlay boshlaydi. Jarayonlar ketma-ketligi, ularning davomiyligi va intensivligi algoritmi quyidagi diagrammada sizning e'tiboringizga taqdim etiladi.

Loyihani boshqarish jarayonlarining ketma-ketligi va davomiyligi sxemasi

Intensivligi va davomiyligi bo'yicha ikkinchi guruh rejalashtirish jarayonlari. Boshlash tartib-qoidalari bilan deyarli bir vaqtda boshlangandan so'ng, rejalashtirish tezda kuchli sur'atlarni oladi. Faol bajarish bosqichi boshlangandan so'ng, rejalashtirish muntazam ravishda tuzatish maqsadida takrorlanadi, bu loyiha usuli uchun tabiiydir. Loyiha rejasi - bu quyidagi tarkibiy qismlarni o'z ichiga olgan keng qamrovli hujjat.

1. Muhim bosqich rejasi.
2. Kalendar rejasi.
3. Loyiha byudjeti.
4. Mas'uliyat matritsasi.
5. Kadrlar rejasi.
6. Ta'minot rejasi.
7. Aloqa rejasi.
8. Loyiha xavfini kamaytirish rejasi.

Nisbatan qisqa boshlash jarayonlari loyihaga bo'lgan ehtiyojni tan olishni ta'minlash, uni boshqaruv ob'ekti sifatida belgilash va loyihani boshlashni tashkil etishga qaratilgan. Nazorat jarayonlari PMlarga ishning borishini kuzatish va muntazam ravishda hisobot berish, agar kerak bo'lsa, loyihani o'z vaqtida rejalashtirish va tuzatishga yordam beradi. Loyiha ustidagi ishlar uni yopish jarayonlari bilan yakunlanadi. Ular ishtirokchilar bilan munosabatlarni axloqiy jihatdan yopish, hujjatlarni arxivlash imkonini beradi va qo'shimcha ravishda loyiha tizimini rivojlantirish uchun asos yaratadi.

Ushbu maqolada biz paydo bo'lishi, mazmuni va bilan bog'liq asosiy fikrlarni ko'rib chiqdik hozirgi holat biznesda loyihani boshqarish usulini ishlab chiqish. Shubhasiz afzalliklarga ega bo'lgan ushbu yondashuv istiqbolli va rivojlanishda davom etadi. Qanday bo'lmasin, uni o'zlashtirishni yaxshilash uzoq vaqtdan beri nafaqat Bosh vazirlarning, balki martaba orttirish va muvaffaqiyatga erishmoqchi bo'lgan barcha menejerlarning rivojlanish vazifalaridan biri bo'lib kelgan. tijorat tashkilotlari dunyoning istalgan chekkasida.

Kundalik hayotimizda biz turli xil muammolarni hal qilamiz va turli xil loyihalarni amalga oshiramiz: universitetda o'qish, boshqa shaharga ko'chib o'tish, martaba qurish. Hayotimizda yangi voqealarni yaratish va amalga oshirish orqali biz rivojlanamiz va yangi marralarga erishamiz. Har qanday korxonaning hayoti oddiy inson hayotiga juda o'xshaydi: unda turli loyihalar ham yaratiladi va amalga oshiriladi. Shuning uchun biz qat'iy va jasorat bilan aytishimiz mumkin: o'z faoliyatiga yangi loyihalarni kiritmagan kompaniya tirikdan ko'ra o'likroq.

San'at nima va san'at qayerda yotadi? Nima uchun korxonalarning to'liqligi tobora keng tarqalgan turli xil turlari faoliyatga loyiha yondashuvini qo'llash zarurligi haqida eshitamizmi? Keling, ushbu va shunga o'xshash fan bilan bog'liq bo'lgan boshqa ko'plab savollarga javob beraylik zamonaviy boshqaruv loyiha boshqaruvi kabi.

Loyihani boshqarishning mohiyati nimada?

Avvalo, ta'rif va mohiyat haqida gapirishimiz kerak. Loyiha - bu muayyan vazifalar va maqsadlarni hal qilish va ularga erishish uchun kompaniyaning operatsion faoliyatiga kiritilgan vaqtinchalik hodisa. Loyihani boshqarish - bu korxona voqealarini maqsadga muvofiq to'g'ri va malakali boshqarish fanidir samarali yechim belgilangan asosiy maqsadlar.

Ushbu ta'limot murakkab, chunki korxonada qo'llanilganda, tashkilotning oddiy hayotidagi odatiy voqealar jarayoni doimo o'zgaradi. Voqealarning o'lchangan jarayonida menejmentning ustuvor yo'nalishlarini ham, xodimlarning kayfiyatini ham o'zgartirishi mumkin bo'lgan loyiha kiritiladi. Shuning uchun bunday yondashuv samarali bo'lishi va faqat ijobiy o'zgarishlarga olib kelishi uchun loyihani boshqarish bilan shug'ullanadigan menejmentning malakali malakasi va loyiha jamoasi a'zolari bo'ladigan mutaxassislarning yuqori professionalligi kerak.

Nima uchun loyiha usuli shunchalik samarali?

Mantiqiy savol tug'iladi. Agar bu yondashuvni tushunish juda qiyin va korxonada amalga oshirish unchalik oson bo'lmasa, unda nima uchun uni qo'llash kerak? Keling, bu usulni amalda samarali qiladigan qanday afzalliklarga ega ekanligini ko'rib chiqaylik.

1. Faoliyatlarning tartibliligi. Bu qanchalik ahamiyatsiz tuyulmasin, loyiha yondashuvidan foydalanish korxonaning joriy faoliyatiga ham, loyiha faoliyatiga ham tartib keltiradi. Amaldagi doktrinaning aniq belgilangan me'yorlari jarayonlarning tartibliligi va shaffofligini yaratadi. Loyihani boshqarish - bu dastlabki bosqichda ma'lumotlarni hujjatlashtirishdan tortib, yangi mahsulotni (yoki boshqa maqsadni) amalga oshirishgacha bo'lgan hamma narsani yaratadigan faoliyat.
2. Rag'batlantirish professional kompetentsiya xodimlar va boshqaruv. Korxonaning har qanday yangi yo'nalishi, loyiha tadbirining mohiyati xodimlarning bilim va malakasini oshirishga olib keladi. Yangi loyihaga menejmentga yangi yondashuv qo'shilsa, loyiha jamoasining umumiy darajasi professional darajada o'sishni boshlaydi. Boshqa chiqish yo'li yo'q. Shuningdek, biz xodimlar uchun joriy etilgan motivatsiya tizimlari haqida unutmasligimiz kerak. Muayyan standartlar va bosqichlarga erishish ishdan qoniqishni oshiradi va jamoada qulay muhit yaratadi.
3. Usulning moslashuvchanligi va moslashuvchanligi. Loyihaga yondashuv texnologiyasining o'zi juda moslashuvchan va faoliyat ko'lami va turidan qat'i nazar, har qanday kompaniyada amalga oshirish uchun mos keladi. Amalga oshirish samarasi hamma joyda amalga oshirilishi mumkin.
4. Shaffoflik va ochiqlik. Yondashuvni qo'llash korxona faoliyatini yangicha ko'rishga yordam beradi. Hisoblash imkoniyati turli xil variantlar voqealar rivoji: ishlab chiqarish hajmining u yoki bu o'sishi yoki kamayishi korxona faoliyatiga qanday ta'sir qilishi va hokazo. Loyiha boshqaruvi kabi amaliyotga yo'naltirilgan fanning tizimli bilim sohalarini qo'llash yordamida bu juda oddiy va tez amalga oshiriladi.

Biz loyihalarni boshqarishning asosiy afzalliklarini ko'rib chiqdik. Haqiqatda, albatta, ularning ko'plari bor. Qo'llash va amalga oshirish jarayonida buni amalga oshirish qiyin emas. Ko'proq va ko'proq katta miqdor korxonalar o'z faoliyatlarida ushbu texnologiyadan foydalanadilar va "Loyihalarni boshqarish" yoki " Loyihalar boshqaruvi“Endi bizning iqtisodiy hayotimiz uchun begona va umuman tushunarsiz narsaga o'xshamaydi.

RiK kompaniyasi direktori va yetakchi maslahatchisi

Loyihani boshqarish kontseptsiyasi jarayon kontseptsiyasidan sezilarli darajada farq qiladi. Ushbu maqolada menejmentga jarayon va loyiha yondashuvi, shuningdek, strategik boshqaruv tizimida loyiha boshqaruvidan foydalanish masalalari muhokama qilinadi.

Loyihaning klassik ta'riflaridan biri: loyiha - Bu noyob o'z ichiga olgan korxona muvofiqlashtirilgan ishlash o'zaro bog'liq harakatlar , aniq erishish uchun maqsadlar resurs sharoitida cheklovlar .

Shunday qilib, loyihaning asosiy xususiyatlari orasida quyidagilar ajralib turadi:

o'ziga xoslik va o'ziga xoslik;

o'zaro bog'liq harakatlarni muvofiqlashtirilgan holda amalga oshirish;

aniq maqsadlarga erishishga e'tibor qaratish;

cheklangan resurslar, shu jumladan. vaqt bo'yicha (boshi va oxirining mavjudligi).

Aslida, birinchi pozitsiyaga kelsak, bu mutlaqo to'g'ri emas. Muayyan kompaniyada loyihalarni boshqarish tizimini joriy qilishda ba'zi loyihalarni ma'lum bir tarzda standartlashtirish mumkin. Bular. Kompaniyaning standart loyihalari ham bo'lishi mumkin (loyihalarni tasniflash haqida ko'proq ma'lumotni "Loyiha nima va loyihalar tasnifi" maqolasida o'qishingiz mumkin).

Biznes jarayonining ta'riflaridan biri: biznes jarayoni - barqaror to'plam vaqti-vaqti bilan takrorlanadi muayyan natijaga erishish uchun bajariladigan harakatlar.

Bular. biznes jarayoni, loyihadan farqli o'laroq, ma'lum funktsiyalarni bajarish uchun cheksiz (ideal, albatta) konveyer bantidir.

Ba'zi jihatlarda loyihalar va biznes jarayonlari bir-biriga o'xshash:

muayyan maqsadlarning mavjudligi;

asarlardan iborat;

odamlar tomonidan amalga oshiriladi;

resurslar talab qilinadi, ularning miqdori odatda cheklangan;

boshqaruv zarur.

Ammo ular ham sezilarli farqlarga ega. Jarayonlar va loyihalar o'rtasidagi asosiy farqlar keltirilgan jadval 1.

Jadval 1. Jarayonlar va loyihalar o'rtasidagi farqlar

Eslatma: Shuni ta'kidlash kerakki, ba'zi hollarda jarayonlar va loyihalarning xususiyatlari (elementlari) o'xshashdir (qarang Jadval 1), chunki biznes jarayonlari va joriy loyihalar bir xil maqsadlarga ega - olish moliyaviy natija mavjud aktivlardan (resurslardan) foydalanish orqali.

Menejmentga jarayon va loyiha yondashuvlari

Jarayon va loyihani boshqarishning umumiy mantig'i sxematik tarzda keltirilgan 1-rasm. Avvalo, jarayonlar va loyihalarning hayot tsikli tuzilmalari sezilarli darajada farq qilishi mumkinligiga e'tibor qaratishingiz kerak.

Guruch. 1. Jarayon va loyihani boshqarishning umumiy sxemasi

Odatda, jarayonlar ko'p vaqtini amalga oshirish bosqichida o'tkazadi. Loyihalar har doim ham jarayonlar bilan bir xil hayot tsikli tuzilishiga ega emas. Rejalashtirish va yakunlash bosqichi amalga oshirish bilan bir xil vaqtni, ba'zan esa ko'proq vaqtni olishi mumkin bo'lgan loyihalar mavjud.

Shunday qilib, jarayonni boshqarish asosan amalga oshirish bosqichiga va hayot tsiklining barcha bosqichlarida loyihani boshqarishga qaratilgan.

Boshqaruvga texnologik yondashuv jarayon tipidagi kompaniyalarda qo'llaniladi, ya'ni. joriy faoliyati biznes jarayonlari zanjiri sifatida tuzilganlarda. Bunday kompaniyalarning o'ziga xos xususiyati shundaki, yakuniy natija faqat butun kompaniya darajasida sodir bo'ladi, ya'ni. darajada Bosh direktor. Ma'lum bo'lishicha, har bir o'rta bo'g'in menejeri o'z biznes jarayoni uchun javobgardir. Tabiiyki, shu tarzda u, albatta, kompaniya faoliyatining natijalariga ta'sir qiladi, ammo shunga qaramay, uning mas'uliyat sohasi biznes jarayoni tugagan joyda tugaydi.

Shu bilan birga, bir bo'limning faoliyati boshqasining faoliyatiga ta'sir qilishi mumkinligini tushunishingiz kerak. Shu sababli, bitta bo'linma ishidagi muvaffaqiyatsizliklar sababi qo'shni bo'linmaning samarasiz faoliyatida bo'lishi mumkin.

Aytgancha, shuni ta'kidlash kerakki, ko'pincha bunday foydalanish oddiy yondashuv biznes-jarayonlarning bajarilishi uchun javobgarlikni taqsimlashga, agar ma'lum bir biznes-jarayon natijalari uchun faqat bitta mas'ul shaxs tayinlangan bo'lsa, muammolarga olib kelishi mumkin (debrifing paytida mas'ul shaxslar "kommutatorlar" o'ynaydi). Mas'uliyat va motivatsiya tizimini yaratishda bunday hodisalarni minimallashtirish uchun siz moslashuvchan byudjetlashtirish tamoyillaridan foydalanishingiz mumkin.

Menejmentga loyihaviy yondashuv bilan yakuniy natija uchun javobgarlik nafaqat butun kompaniya uchun, balki har bir loyiha uchun ham paydo bo'ladi. Endi biz qanday loyiha haqida gapirayotganimiz muhim emas: davom etayotgan loyiha yoki rivojlanish loyihasi. Har holda, har bir loyihada loyiha menejeri (rahbari) mavjud va u loyiha natijalari uchun javobgar bo'lishi kerak.

Shu bilan birga, loyihada turli bo'limlarning xodimlari ishtirok etishlari mumkin, ammo shunga qaramay, loyiha menejeri ularning barchasini muvofiqlashtirishi kerak va u yakunda bosh direktor oldida natijalar uchun javobgar bo'lishi kerak.

Strategik boshqaruv tizimida loyiha boshqaruvidan foydalanish

Strategiyani amalga oshirish muayyan muammolarni aniqlash va hal qilish orqali tashkil etilishi kerak strategik maqsadlar(rivojlanish loyihalari), shuning uchun ular davom etayotgan faoliyatga e'tibor qaratishlari va ulardan ajralishlari mumkin. Bu joriy faoliyat va rivojlanishni boshqarish tizimi turli sxemalar bo'yicha qurilganligi bilan izohlanadi (qarang. Guruch. 2).

Guruch. 2.Operativ va strategik boshqaruv tizimlarining kombinatsiyasi

Joriy faoliyatni boshqarish tizimi qanday tashkil etilganiga qarab quriladi. Yuqorida aytib o'tilganidek, joriy faoliyat biznes jarayonlari, ya'ni muntazam ravishda amalga oshiriladigan tsiklik operatsiyalar shaklida tashkil etilishi mumkin. Bunday kompaniyalarga misol qilib ishlab chiqarish yoki savdo korxonalari, joriy faoliyati bir qator standart biznes jarayonlariga (sotish, ishlab chiqarish, etkazib berish va boshqalar) bo'linishi mumkin.

Yana bir variant - joriy faoliyat davom etayotgan loyihalar shaklida tashkil etilganda. Misollar dizayn kompaniyalari bo'lishi mumkin qurilish tashkilotlari, tadqiqot institutlari, konsalting firmalari va hokazo. Ikkala holatda ham kompaniya joriy faoliyatidan foyda oladi. Shu bilan birga, ikkala turdagi kompaniyalar o'zlarining biznes va boshqaruv tizimini rivojlantirishlari mumkin. Bu ishlarni rivojlantirish loyihalari shaklida amalga oshirish ancha samaralidir.

Shunday qilib, endi kompaniyaning rivojlanish funktsiyalarini amalga oshirishning tashkiliy mexanizmini o'ylab ko'rish kerak bo'ladi. Garchi bu kompaniyaning joriy faoliyatini boshqarish texnologiyasini o'zgartirishni talab qilishi mumkin. Ko'pincha strategik rejani ishlab chiqish va rivojlanish mexanizmini amalga oshirish loyihalari butun kompaniya faoliyatini qayta qurish zarurligiga olib keladi. Shuning uchun joriy faoliyatning biznes jarayonlarini qayta qurish va loyihalarni boshqarish mexanizmini joriy etish zarur strategik faoliyat kompaniyalar.

Shunga ko'ra, joriy va strategik faoliyatni boshqarish tizimi ham boshqacha (qarang. Guruch. 3). Joriy faoliyatni boshqarish uchun biznes jarayonlarini (yoki joriy loyihalarni) rejalashtirish va nazorat qilish tizimi, rivojlanishni boshqarish uchun rejalashtirish va nazorat qilish tizimi qo'llaniladi.