Hokimiyatdagi vazifalarni vaqtincha bajarish. Bo'sh lavozim uchun vazifalarni bajarish: buyurtma, muddat

Birinchidan, oddiy javob. Kontseptsiyalar, siyosatlar, biznes-rejalar, rejalar, buyruqlar, ko'rsatmalar va ko'rsatmalarda "har doim" bajarish muddati hech qachon ko'rsatilmasligi kerak. Bunday muddat yo'q.

Yagona davlat ish yuritish tizimining tavsiyalarini esga olish kerak (M., 1974) va Davlat tizimi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruvi (M., 1991), unga ko'ra tashkilotning ma'muriy hujjatlari (kollegial organlar yig'ilishlari bayonnomalari va rahbarning buyruqlari) ijrosini nazorat qilish ularda ko'rsatilgan muddatda amalga oshiriladi.

Buyurtma huquqiy hujjat, ma'muriy hujjat sifatida boshqaruv qarori, kompilyatsiya qilinishi va to'g'ri bajarilishi kerak va muayyan muddatni o'z ichiga oladi.

1-misol

Buyruqning (ko'rsatmaning) ma'muriy qismidagi bandda ijro etish muddati aniq belgilanishi kerak

Shouni yig‘ish

Agar buyruqda tashkilotning barcha xodimlari yoki ma'lum bir toifasi uchun majburiy bo'lgan operatsion xarakterdagi yangi huquqiy norma, muayyan funktsiyani bajarish tartibi, xizmatlar, mahsulotlar va boshqalarni sotish bo'yicha protseduralar, harakatlar algoritmi belgilangan bo'lsa. keyin farmoyishning huquqiy normasi unga o‘zgartirish va qo‘shimchalar kiritilgunga qadar amal qiladi(lekin bu boshqa huquqiy norma va buyruqning yangi tahriri bo'ladi) u bekor qilinmaguncha yoki uni qo'llashning belgilangan muddati tugaguniga qadar (bundan tashqari, ushbu amal qilish muddati, ya'ni buyruqning amal qilish muddati aniq qayd etilishi kerak. bayon yoki ma'muriy qismida uning matni).

2-misol

Buyurtma normalarining amal qilish muddati matnning ko'rsatilgan qismida ko'rsatilgan

Shouni yig‘ish

3-misol

Buyurtma normasining amal qilish muddati matnning ma'muriy qismida ko'rsatilgan

Shouni yig‘ish

Tashkilotda har qanday huquqiy normalar doimiy qo'llanilishi va nazorati ostida bo'lsa, uzoq vaqt davomida uzluksiz kuzatish uchun mo'ljallangan, keyin ular bunday tashkiliy hujjatlarda rasmiylashtiriladi, qoidalar, qoidalar, qoidalar, shu jumladan ma'muriy va texnologik, ish tavsiflari, ko'rsatmalar, tariflar, korxona standartlari va boshqalar sifatida. Tashkiliy hujjatlar buyruqlar bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi. Va ularda belgilangan talablar va qoidalarga (huquqiy me'yorlarga) rioya etilishini nazorat qilish endi tashkiliy hujjatning o'zida odatiy tarzda belgilangan baholash ko'rsatkichlari bo'yicha va tartibda amalga oshiriladi. Tashkilotning ichki me'yoriy hujjatlarini tasdiqlash va amalga oshirish to'g'risidagi buyruqlarda, qoida tariqasida, uning bajarilishini nazorat qilish bo'yicha bandlar bo'lmasligi kerak. Aksincha, tasdiqlangan tashkiliy hujjatni qo'llash bo'yicha uslubiy rahbarlik funktsiyasini belgilash to'g'risidagi band bunday buyruqlarda majburiy bo'ladi - bu funktsiya quyidagilarni nazarda tutadi:

• muvofiqlik monitoringi belgilangan talablar, ularning qo'llanilishining qo'shimcha tushuntirishlari,
• "mulohaza" olish
• hisobotlarni tuzish, rahbariyatni xabardor qilish;
• takomillashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish va boshqalar.

Agar buyurtma hali ham ko'rsatilgan bo'lsa Uzoq muddat ijro, Bu " eng yaxshi amaliyotlar» zamonaviy tashkilotlar quyidagilarni tavsiya qiladi:

• agar ijro muddati 30 kundan ortiq muddatga belgilangan bo'lsa, ijroning borishi to'g'risida hisobotlarni / oraliq hisobotlarni taqdim etish muddati har 5-10 kunda yoki hujjatning o'zida belgilanishi kerak bo'lgan har bir ijro bosqichi uchun. pudratchi mustaqil ravishda. Va agar hujjatni o'z vaqtida bajarishning iloji bo'lmasa, bu haqda hisobot ijro etish muddati tugashidan kamida 10 kun oldin taqdim etiladi. E'tibor bering, ijro jarayonida tuzilgan hujjatlar loyihalarini tasdiqlash muddati ijro muddati/muddatiga kiradi;
• talab qilinadi dastlabki nazorat ijrosi nazorat qilinadigan qarorlarning ahamiyatiga qarab amalga oshiriladi:
  • keyingi yillar uchun rejalar va topshiriqlar - oyda yoki chorakda bir marta, lekin yiliga kamida 1-2 marta;
  • joriy yilning keyingi oylari uchun rejalar va vazifalar - oyda bir marta;
  • joriy oyning hujjatlari va vazifalari - har 10 kunda va belgilangan muddatdan 3-5 kun oldin.

Belgilangan muddat tugashiga kamida 3 kun qolganda ijrochi (buyruqda, ko‘rsatmada nomi ko‘rsatilgan yoki qarorda birinchi bo‘lib rasmiylashtirilgan shaxs) muddatni kechiktirish/uzaytirish to‘g‘risida asoslantirilgan ariza bilan murojaat qilishi shart. Muddatni uzaytirish to'g'risidagi qaror hujjatga qaror qo'ygan, buyruqni imzolagan yoki topshiriq va ish rejasini tasdiqlagan rahbar tomonidan qabul qilinadi. Nazoratdan olib tashlash topshiriqlar, ko'rsatmalar haqiqiy bajarilganidan va mohiyati bo'yicha ularning bajarilishi hujjatlashtirilgan tasdiqlanganidan keyin amalga oshiriladi (yangi hujjat tuzilgan, bajarilganligi to'g'risida eslatma, hisobot va boshqalar mavjud).

Boshqaruv amaliyoti qarorning tabiati va uni amalga oshirish o'rtasidagi qiziqarli bog'liqlikni ko'rsatadi - masala qanchalik katta bo'lsa, qaror qanchalik murakkab bo'lsa, uni amalga oshirish qanchalik uzoq davom etsa, belgilangan muddatda ushbu qarorning amalga oshirilishining maqsadga muvofiqligi / "bajarilishi" shunchalik past bo'ladi. Shuning uchun, muayyan vaziyatda biz har doim "tizim" ni ko'rishingizni tavsiya qilamiz va murakkab masala ijro nazorati bo'yicha uning boshqaruv jihatlari va tashkiliy asoslarini hisobga olish.

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish - bu hujjatlarning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaydigan harakatlar majmui. Nazorat har doim hisobga olinadi ikki jihatdan:

• bajarilishini mohiyatan nazorat qilish qabul qilingan qarorlar, ya'ni. nazoratning barcha turlari va darajalari uchun boshqaruv nazorati;
• muddatlarni nazorat qilish qabul qilingan qarorlar.

Hammasi texnologik jihatlari sinov ishi Hozirgi vaqtda tashkilotda boshqaruv tizimini qurish bilan belgilanadi:

• nazorat tizimini tashkil etish, hisobotlarni ko'rib chiqish va ular bo'yicha qarorlar qabul qilish ( tizim boshqaruvini nazorat qilish) tashkilotning boshqaruv organlari tomonidan amalga oshiriladi ( umumiy yig'ilish aktsiyadorlar, ta'sischilar yig'ilishi, direktorlar kengashi, direktorlar kengashi raisi va boshqalar);
• tashkilotning boshqaruv tizimining ishlashini nazorat qilish va doimiy boshqaruv nazorati ishonib topshiriladi ijro etuvchi organlar(kollegial va yagona kengash, Bosh direktor; uning ma'muriy boshqaruv bo'yicha o'rinbosari, ma'muriy direktor va maxsus tashkil etilgan nazorat xizmati);
• operativ nazorat va muayyan jarayonlarni tartibga solish jarayoni, funksiyasi uchun mas'ul bo'lgan menejerlar va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan nazorat qilinadi. Tashkilot ixtisoslashtirilgan nazorat turlarini shunday amalga oshiradi, masalan:
  • joriy faoliyatning normativ standartlarga muvofiqligini nazorat qilish - xizmat ko'rsatish ichki nazorat, nazorat bo'limi;
  • xizmatlar ko'rsatishning qonunchilik normalariga muvofiqligini nazorat qilish va manfaatlar to'qnashuvini tartibga solish - muvofiqlikni nazorat qilish, standartlarga muvofiqlik xizmati Korporativ boshqaruv;
  • nazorat qilish va tahlil qilish iqtisodiy faoliyat, rejalar va byudjetlarning bajarilishini nazorat qilish - moliyaviy direktor, vaziyat/tahlil markazi, moliyaviy/byudjet nazoratchisi;
  • risklarni nazorat qilish - risklarni boshqarish xizmati;
  • hisob-kitoblarning olib borilishi va buxgalteriya hisobi va soliq siyosatiga rioya etilishini nazorat qilish - bu vakolatlarni bosh buxgalterga, buxgalteriya bo'limiga topshiradigan tashkilot rahbari;
  • amaldagi qonun hujjatlarining qo'llanilishini nazorat qilish - yuridik xizmat;
  • ilova nazorati mehnat qonunchiligi- kadrlar xizmati.

Nazoratning ixtisoslashtirilgan turlarida va hujjatlar va buyruqlarning bajarilishini nazorat qilishda ular odatda amalga oshiriladi 2 turdagi nazorat / nazorat harakatlari:

• “kuzatuv” nazorati;
• profilaktik nazorat.

Nazorat harakatlarining ikkala turi turli darajadagi to'liqlik bilan ofis boshqaruvi xizmati va kotiblar (yordamchilar / boshqaruv xodimlari xizmati) tomonidan, birinchi navbatda, "muddat" nazoratini tartibga soluvchi tashkilotning ofis boshqaruvi ko'rsatmalari talablariga muvofiq harakat qilgan holda amalga oshirildi.

Ammo federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish qoidalarini tasdiqlash munosabati bilan (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 477-son qarori bilan tasdiqlangan; o'zgartirishlar kiritilgan) Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish, hatto muddatlari bo'yicha ham, endi rasmiy ravishda ish yuritish mas'uliyatiga kirmaydi..

Hujjatlar va ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish (nazorat operatsiyalarining universal algoritmi nuqtai nazaridan ham, bajarish muddatlarini belgilash nuqtai nazaridan ham) jarayonlar doirasida joriy boshqaruv nazoratining bir qismi sifatida qaraladi. ma'muriy boshqaruv tashkilot va nazorat ishlari bo'yicha maxsus nizomlarda yoki ma'muriy reglamentda (ma'muriy tartibni amalga oshirishni nazorat qilish bo'limi) mustahkamlangan. Endi asosiy e'tibor nafaqat ijroni nazorat qilishga, balki qabul qilinayotgan qarorlar sifatini nazorat qilishga qaratilishi kerak, bu, qoida tariqasida, tashkilotning birinchi rahbariga hisobot beradigan zamonaviy nazorat xizmatining vazifalariga kiradi.

Ammo menejerlar ham, nazorat xizmati ham ish yuritishda tuzilgan va hujjatlashtirilgan vositalarsiz bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshira olmaydi:

• jurnallar va kartalar (bu elektron va qog'oz ko'rinishidagi asosiy hisob va ro'yxatga olish shakllari), shuningdek
• maxsus klassifikator (bu ijrosi nazorat qilinishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati, ijro etish muddatlari ko'rsatilgan; unda nazorat qilinadigan hujjatlarning toifalari va ularni bajarish muddatlari belgilanadi, ular muayyan tashkilot uchun majburiy va standart hisoblanadi).

Aynan shu sohada ofis boshqaruvi xizmatining tashkilotning ma'muriy boshqaruv jarayonlarida samarali ishtirok etishi uchun "o'sish nuqtasi" mavjud.

1. Xodimga rasmiy ehtiyojlardan kelib chiqib, amaldagi (asosiy) lavozimidan ozod etilmagan holda vaqtincha yuqori lavozimdagi vazifalar yuklatilishi mumkin.

2. band bo'lgan xodimlar xodimlar lavozimlari asosiy vazifalardan ozod etilgan holda boshqa lavozimlar bo‘yicha o‘z vazifalarini vaqtincha bajarish belgilangan tartibda yuklangan bo‘lsa, to‘lov quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

1) to'liq shtatdagi deputatlarga, ularning bevosita rahbarlarining bo'sh bo'lmagan lavozimlaridagi xizmat vazifalaridan qat'i nazar, asosiy lavozimiga muvofiq ish haqi to'lanadi;

2) o'z vazifalarini vaqtincha bajarishda, shu jumladan deputatlar tomonidan bo'sh lavozim Menejerga boshqa to'lovlarni hisobga olgan holda vaqtinchalik lavozim uchun taqdim etilgan ish haqi asosida, lekin ikki oydan ortiq bo'lmagan holda to'lanadi. Belgilangan muddat ichida ularni ushbu lavozimga tayinlash yoki bo'sh lavozimdagi vazifalardan ozod qilish to'g'risida qaror qabul qilinishi kerak.

Vakant lavozim uchun vazifalarni vaqtincha bajarishning uzluksiz muddati ikki oydan, bo'sh bo'lmagan lavozim uchun esa to'rt oydan oshmasligi kerak.

Lavozimdagi vazifalarni vaqtincha bajarishning uzluksiz muddati lavozimga qabul qilingan kundan boshlab hisoblanadi, lekin buyruqda ko'rsatilgan kundan oldin emas, agar bo'lmasa. belgilangan sana buyruq imzolangan kundan kechiktirmay, xizmatdan ozod qilingan kungacha.

Mansabdor shaxs vazifasini bajaruvchi etib tayinlash buyruq bilan rasmiylashtiriladi mansabdor shaxslar, xodimlarni lavozimlarga tayinlash va ularni ko'chirish huquqi berilgan.

3. Xodimga ushbu moddaga muvofiq vaqtinchalik vazifalarni yuklash va shu munosabat bilan uni asosiy lavozimidagi vazifalarni bajarishdan ozod qilish huquqni muhofaza qiluvchi organ rahbarining yoki vakolatli rahbarning dalolatnomasi bilan amalga oshiriladi; bevosita rahbar lavozimida uning yo'qligi davrida o'z vazifalarini bajarish nazarda tutilgan hollar bundan mustasno. rasmiy vazifalar xodim.

Izoh. 39-moddaga o'zgartirish kiritildi - Qozog'iston Respublikasining 2013 yil 21 maydagi 93-V-son (birinchi rasmiy e'lon qilinganidan keyin o'n kalendar kun o'tgandan keyin kuchga kiradi) .

Muayyan hujjatning amal qilish muddatini to'g'ri aniqlay olmasligingizdan qo'rqasizmi? Keyin bu material siz uchun.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Xodimlar tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan barcha hujjatlarda ushbu topshiriq bajarilishi kerak bo'lgan muddat mavjud. Shu bilan birga, ma'lum bir muddatning mavjudligi nafaqat hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish, balki xodimlarning shaxsiy samaradorligini aniqlash imkonini beradi.

Hujjatni bajarish muddati nimani anglatadi?

Hujjatlarni bajarish muddatlari har bir tashkilotda mavjud bo'lib, ushbu biznes hujjati bo'yicha buyruq yoki qaror bajarilishi kerak bo'lgan muddatni aks ettiradi. Ikkita tur mavjud: ular ham standart, ham individual bo'lishi mumkin.

Hujjatlarni rasmiylashtirishning odatiy muddatlari Hukumat qarori bilan belgilanadi Rossiya Federatsiyasi 2005 yil 28-iyuldagi 452-son. Ushbu hujjat bilan batafsilroq shu yerda tanishishingiz mumkin.havola .

Nomlardan ma'lum bo'ladiki, hujjatlarni rasmiylashtirishning standart muddatlari muayyan normativ hujjatlar va qonunlar bilan belgilanadi. Ushbu turkumda ma'lum bir ish qog'oziga nisbatan muayyan harakatlar bajarilishi kerak bo'lgan muayyan vaqt oralig'i mavjud.

Masalan, odatiy muddatlarning aniq vakili fuqarolarning davlat muddatlarida yozma so'rovlari. Qonunga ko'ra, ularni ko'rib chiqish uchun 30 kun ajratilgan. Fuqarolar murojaatlarini ko'rib chiqish haqida batafsil ma'lumot olishingiz mumkin.

Shaxsiy muddatlarning nomi o'zi uchun gapiradi. Bunday holda, biznes qog'ozini to'ldirish uchun ajratilgan vaqt to'g'ridan-to'g'ri bitta kompaniya ichida belgilanadi. Qoida tariqasida, ushbu toifa tegishli hujjatni nashr etish bilan belgilanadi. Bunday holda, ish hujjatlarining ayrim toifalarini ko'rib chiqish tartibi va muddati ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada belgilanishi mumkin. Bunday holda, hujjatni bajarish uchun belgilangan muddat faqat ko'rsatmaning o'ziga tegishli o'zgartirish kiritish orqali o'zgartirilishi mumkin.

Tashkilotdagi hujjatlar bilan barcha ishlarni birlashtirish uchun hujjatlarni bajarish muddatlari belgilanishini tushunish muhimdir. Aynan ularning mavjudligi kiruvchi hujjatlar bo'yicha ishlarni sifatli va o'z vaqtida bajarishga, menejerning ko'rsatmalari va buyruqlarini bajarishga imkon beradi va hokazo. Shunday qilib, vaqt doiralarining mavjudligi biznes hujjatlarining ayrim toifalari bilan bog'liq ishlarni sezilarli darajada tartibga solishga yordam beradi.

Shaxsiy muddatlar

Yuqorida aytib o'tilganidek, hujjatni ijro uchun taqdim etishning individual muddati kompaniya rahbari yoki hujjat muallifi tomonidan belgilanishi mumkin. Ikkinchi holda, faqat biznes qog'oz muallifi vaqt doirasini o'zgartirishi mumkin.

Shuni unutmangki, standart muddatlar bir tashkilotda ham qayta ko'rib chiqilishi mumkin. Bu tegishli aktni qabul qilishni talab qiladi. Jarayon haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Shunday qilib, boshqa kompaniyadan olingan hamkorlik bo'yicha xuddi shu taklif menejer tomonidan ko'rib chiqilgandan so'ng amalga oshirish muddatini olishi mumkin. Bunday holda, u hujjat bo'yicha qaror shaklida o'rnatilishi va ega bo'lishi mumkin batafsil ma'lumot keyingi harakatlar haqida.

Buyurtmalar

Shuni unutmangki, barcha buyurtmalar ma'lum bir vaqtda bajarilishini talab qiladi. Bundan tashqari, buyruq matni har doim ma'lum o'zgarishlar kuchga kirgan sanani o'z ichiga oladi. Ko'pgina hollarda, ijro muddati ko'rsatilgan sana formati ijroning oxirgi kuni sifatida ko'rsatiladi. Masalan, "... 20.09.2017 yilgacha ...", "... 20.09.2017 yilgacha ..." va boshqalar. Bunday holda, buyurtma bajarilishi kerak bo'lgan vaqt ko'rsatilishi mumkin. Misol uchun, biz ertalab soat 10 ga qadar ma'lum hujjatlarni tayyorlash zarurligi haqida gapiramiz. oxirgi kun ijro muddatida belgilanadi.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, bir qator buyruqlarda tashkilot faoliyatiga har qanday o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Bunday holda, o'zgartirishlar kuchga kiradigan ijro muddati "... 15.09.2017 dan" va hokazo shaklida ko'rsatiladi.

Tugatish sanasini aniqlash

Yuqorida aytib o'tilganidek, muddatlar standart yoki individual bo'lishi mumkin. Odatdagi muddatlarni aniqlash uchun kotiblar har doim ushbu muddatlarning ro'yxatiga ega bo'lishlari qulayroqdir. Bunday aldash varag'ining mavjudligi ijro etmaslikning oldini olishga yordam beradi, bu ma'lum oqibatlarga, shu jumladan ma'muriy jazoga olib kelishi mumkin.

Kiruvchi hujjatlarda, qoida tariqasida, xat muallifi ushbu ish qog'oziga qo'yiladigan talablar bajarilishi kerak bo'lgan muddatni mustaqil ravishda ko'rsatadi. Agar kiruvchi hujjatda muddat bo'lmasa, u ish qog'ozini ko'rib chiqishda kompaniya rahbari tomonidan qaror shaklida kiritilishi mumkin.

"Shoshilinch" deb belgilangan barcha hujjatlar 3 kun ichida bajarilishi kerak. Biz kalendar kunlari haqida gapiramiz. Bunday holda, agar sizning tashkilotingiz juma kuni ushbu belgi bilan xat olgan bo'lsa, uni darhol pudratchiga topshirishingizni tavsiya qilamiz, chunki uni bajarish muddati dushanba kuni tugaydi.

Shuningdek, hujjatga rezolyutsiyani qo'llashda, belgilangan muddat kalendar yoki ish kunlarida hisoblanganligini aniqlab olishingizni tavsiya qilamiz. Bunday tushuntirish pudratchiga barcha talablarni o'z vaqtida bajarishga yordam beradi. Belgilangan muddat bilan qarordan foydalanish haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin..

Bunday holda, kiruvchi hujjatni bajarish muddatining boshlanishi tashkilotingiz tomonidan qabul qilingan sana hisoblanadi. Ichki hujjatlar bilan ishlashda muddatning boshlanishi odatda ish hujjati imzolangan, tasdiqlangan yoki unga nisbatan qaror qabul qilingan kun hisoblanadi.

O'zgartirishlar va muddatlarning buzilishi

Agar pudratchi hujjatlar bilan ishlash bo'yicha ma'lum ko'rsatmalarni qat'iy belgilangan muddatda bajarishga ulgurmasa, u eslatma tuzishi kerak. Ushbu biznes qog'ozning mazmuni vaqtni kechiktirish/uzaytirish to'g'risidagi so'rovdan iborat bo'lishi va bu nima uchun zarurligini ko'rsatishi kerak. Xizmat eslatmasi talablar muddatini belgilagan shaxs nomiga rasmiylashtirilishi kerak.

Kechiktirilgan taqdirda, kotib ma'lum talablar o'z vaqtida bajarilmaganligi sababini ko'rsatadigan tushuntirish xatini talab qilishi kerak. Bunday holda, tushuntirish xati muvofiq yozilishi kerak strukturaviy birlik, uning vazifalari ish qog'ozini bajarish va unga qo'yilgan talablarni o'z ichiga olgan.

E'tibor bering, agar biz alohida muddatlar haqida gapiradigan bo'lsak, hujjatning bajarilishini kechiktirish mumkin. Bunday holda, muddatni uzaytirish yoki kechiktirishga ruxsat faqat hujjat yoki qaror muallifi tomonidan berilishi mumkin. Qayta rejalashtirish haqida batafsil ma'lumot olishingiz mumkin .

Nazoratni tashkil etishda asosiy masala hujjatni bajarish muddati hisoblanadi.

Standart va individual muddatlar mavjud. Amalga oshirishning standart muddatlari qonun bilan belgilanadi.

Masalan, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining ko'rsatmalarini, federal ijroiya organlari rahbarlarining ko'rsatmalarini, deputatlik va parlament so'rovlarini, fuqarolarning murojaatlarini, nodavlat boshqaruv organlarining bir qator hujjatlarini bajarish muddatlari. tijorat tashkilotlari va boshqalar tashkil etilgan. federal qonunlar va Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlari.

Shaxsiy muddatlar hujjat matnida (bu ma'muriy va me'yoriy hujjatlar, hisobot va statistik hujjatlar uchun xosdir) yoki hujjatni bajarish to'g'risida qaror qabul qiladigan rahbarning qarorida va og'zaki ko'rsatmalarida belgilanadi. Reglamentda hujjatlarning har bir turi uchun alohida bajarish muddatlari belgilangan. Muddatlarning uchta toifasi mavjud - 3 kundan 30 kungacha.

Masalan, "shoshilinch", "zudlik bilan" (yoki shunga o'xshash) ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan buyruqlar buyruq imzolangan kundan boshlab 3 kun ichida bajarilishi kerak.

E'tibor bering, oxirgi muddat hujjat pudratchi tomonidan qabul qilingan kundan boshlab belgilanmaydi, lekin hujjat imzolangan kundan boshlab.

"Tezkor" ko'rsatmasi buyurtmani bajarish uchun 10 kunlik muddatni nazarda tutadi.

Agar buyruqda ijro muddati ko'rsatilmagan bo'lsa, u imzolangan kundan boshlab bir oy ichida bajarilishi kerak.

Har bir hujjat va har bir vazifani o'z vaqtida bajarib bo'lmaydi, shuning uchun har qanday tashkilot muddatni o'zgartirishning aniq belgilangan tartibiga ega bo'lishi muhimdir. Har holda, bu istisno chora. Ijro muddatini uzaytirish to'g'risidagi qaror faqat dastlabki muddatni belgilagan mansabdor shaxs tomonidan qabul qilinishi mumkin. Ushbu tartib amaldagi ofis qoidalarida tartibga solinmagan.

Hujjatlarni bajarish muddati uning tugashidan kamida 2-3 kun oldin o'zgartirilishi mumkin, deb ishoniladi. Bajarish topshirilgan pudratchi tashabbusni o'z zimmasiga olishi kerak, u muddatni o'zgartirish to'g'risida rahbar bilan kelishib olishi shart; Shuningdek, u muddatning o'zgarishi to'g'risida maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining nazorat bo'limiga xabar berishi kerak.

Namunaviy reglament hujjatlarni bajarish muddatini kechiktirishning aniq tartibini belgilaydi. Belgilangan muddatni kechiktirish bo'yicha harakat hujjatlashtirilgan bo'lishi kerakligiga e'tibor qaratish lozim. Bajarish topshirilgan rahbar (yoki tarkibiy bo'linma) tegishli hujjatni taqdim etishi shart. Bo'lishi mumkin:

topshiriqni bajarish imkoni bo'lmasa, muddatni kechiktirish taklifi belgilangan vaqt;

agar dastlab tayinlangan muassasalar yoki boshqaruv organlari bajarish uchun yetarli vakolatlarga ega bo‘lmasa, birgalikda ijrochilarni jalb qilish to‘g‘risidagi taklif;

topshiriqning boshqa ijrochisini tayinlash taklifi bilan hisobot loyihasi.

Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu takliflar belgilangan muddatdan ikki-uch kun oldin emas, balki buyruq imzolangan kundan boshlab 7-10 kun ichida kiritiladi.

Etakchi ijrochini o'zgartirish zarurligini asoslovchi takliflar federal ijroiya organi rahbariyatiga manfaatdor tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan buyruq bajarilgan kundan boshlab 3 kun ichida, shoshilinch va tezkor buyruqlar uchun esa darhol kiritiladi.

Tarmoqlararo harakatning me'yoriy hujjatlari amalda topshiriq bergan rahbarni belgilangan muddatga rioya qilmaslik to'g'risida xabardor qilish tartibini nazarda tutmaydi. Menejerlarni xabardor qilish shakllari har xil bo'lishi mumkin, bu ko'rsatilmagan hujjatlar ro'yxati; Eng keng tarqalgan shakl - bu sertifikat.

Bunday guvohnomada ish yuritish xizmati xodimi tarkibiy bo'linmalarning nomlarini, muxbir (muallif) to'g'risidagi ma'lumotlarni, hujjatni, raqamini, sanasini, xulosasini, muddatini, ijrochining familiyasini va boshqalarni ko'rsatadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, normativ hujjatlarda bunday ma'lumotlarni taqdim etish davriyligi belgilanmagan.

Namunaviy nizom o'tkazib yuborilgan muddatlar to'g'risida xabardor qilish tartibini belgilaydi. Ijro nazoratini ta'minlaydigan tarkibiy bo'linma har hafta federal ijroiya organi rahbari tomonidan belgilanadigan shaklda rahbarga nazorat qilinadigan hujjatlar to'g'risida ma'lumot beradi. Bundan tashqari, ijro uchun mas'ul mansabdor shaxs belgilangan muddat tugaganidan keyin 2-3 kun ichida topshiriq bergan rahbarga topshiriqning bajarilishining borishi to'g'risida tushuntirish berishi, ijrochilar (mansabdor shaxslar) ro'yxatini taqdim etishi shart. , belgilangan muddatda bajarilmaganlik sabablari va ko'rsatmalarni bajarmaganlikda aybdor xodimlarga nisbatan taklif qilingan yoki ko'rilgan javobgarlik choralari.

Kiruvchi hujjatlarni nazorat qilish bo'yicha oxirgi operatsiya - bu bajarilish tugagandan so'ng nazoratdan olib tashlash. Biroq, bu operatsiya ish yuritish bo'yicha amaldagi me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinmaydi. Nazorat xizmati hujjatlarni nazoratdan mustaqil ravishda olib tashlamasligi kerak, bu faqat hujjatlarni nazorat ostiga olgan mansabdor shaxslar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Amalda, nazoratdan chetlashtirish og'zaki ijro hisobotlari asosida ham, tegishli ravishda rasmiylashtirilgan va imzolangan javob hujjati asosida ham amalga oshiriladi.

Bunda maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining nazorat guruhi mutaxassisi ro‘yxatga olish-nazorat blankasiga (kartasiga) tegishli belgilar qo‘yadi, mas’ul ijrochi esa kiruvchi hujjatga o‘z imzosi bilan tasdiqlagan holda bajarilganligi to‘g‘risida belgi qo‘yadi. .

An'anaviy va avtomatlashtirilgan hujjatlarni qayta ishlash texnologiyasi sharoitida hujjatlarning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish, tahlil qilish va ulardan foydalanish. Hisobotlarda umumlashtirilgan nazoratning borishi va natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar tashkilot rahbariyatiga taqdim etiladi. Bo'limlar bo'yicha ishlash intizomini tahlil qilish va hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun rahbariyatga quyidagilar ko'rsatilgan xulosalar kerak:

Bajarilayotgan hujjatlarning umumiy soni;

O'z vaqtida bajarilgan hujjatlar soni (%);

Amalga oshirilmagan hujjatlar yoki ortiqcha bajarilgan ish vaqti (%) soni;

Hujjatlarni bajarishda kechikishlar sabablari.

Ushbu ma'lumotlarni tahlil qilish asosida rahbariyat ish intizomini yaxshilash, tashkilotning hujjat aylanishini tezlashtirish va hujjatlar bilan ishlashning umumiy madaniyatini oshirish choralarini ko'radi.

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilishning avtomatlashtirilgan tizimlari, ulardan foydalanish tajribasi.

Bugungi kunda eng oqilona variant - bu kotib shaxsiy kompyuterda yuritadigan hujjatlarning bajarilishini avtomatlashtirilgan nazorat qilish.

Hujjatni nazorat qilish uchun topshirish hujjatni ro'yxatga olish kartasida "Bajarilish sanasi (nazorat sanasi)" maydonini to'ldirganda avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Shu bilan birga, nazorat qilinadigan hujjatga nazorat belgisi qo'yilishi mumkin - "K" harfi, "Nazorat" so'zi ko'rinishidagi maxsus shtamp yoki belgi shunchaki yorqin qalam (K) bilan amalga oshiriladi. . Bu ijrochining e'tiborini boshqariladigan hujjatga qaratadi. Hujjatning nazoratga olinganligini ko'rsatadigan belgi hujjatning chap chetiga sarlavha darajasida qo'yiladi.

Joriy nazoratni o'tkazishda ijroni nazorat qilish uchun mas'ul shaxslar (kichik korxonada - kotib) har kuni, qoida tariqasida, ish kunining boshida kompyuter ekranini chaqiradi va kerak bo'lganda, ro'yxatni chop etadi. ijro muddati (“Nazorat sanasi” maydoni) bugun tugaydigan hujjatlar. Tegishli dastur sozlamalari bilan ro'yxat har bir ish kunining boshida avtomatik ravishda chop etilishi mumkin.

Elektron pochta tizimidan foydalanadigan tashkilotlarda pudratchiga muddati o'tgan hujjatlar to'g'risida ogohlantirish pudratchining kompyuteriga avtomatik ravishda yuborilishi mumkin (o'qish kvitansiyasi bilan).

Maxsus dasturlar ma'lum bir muddat ichida bajarilishi muddati tugaydigan hujjatlar ro'yxatini ko'rsatishga imkon beradi. Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi barcha topshiriqlarni nafaqat belgilangan muddatlar, balki ijrochilar bo‘yicha ham osongina ko‘rish imkonini beradi va shu tariqa har birining ish yukini ko‘rish imkonini beradi. Mashina hujjatlarning bajarilishidagi barcha kechikishlarni qayd etganligi sababli, nazorat dasturi xodimlar uchun bonuslar bilan bog'lanishi mumkin. Ta'lim muassasasida mahalliy tarmoqlardan foydalanganda kompyuter istalgan vaqtda bajarilmagan hujjatlar ro'yxatini ishlab chiqishi mumkin, muddati tugaydigan, hali pudratchi tomonidan ko'rib chiqilmagan, muddatlar, pudratchi, hujjat turi bo'yicha tartiblangan. Tegishli analitik hisobotlar ma'lum bir shakl bo'yicha kompyuter tomonidan avtomatik ravishda tuzilishi va menejerning kompyuteriga yuborilishi mumkin.

Ro'yxatga olish tizimini yaratishda (sozlashda) darhol avtomatik ravishda yaratilgan standart sertifikatlarning (hisobotlarning) ma'lum ro'yxatini tuzish tavsiya etiladi. Bu bo'lishi mumkin:

Yuborilgan hujjatlar to'g'risidagi guvohnoma (hisobot) (yuborilgan hujjatlar ro'yxati yoki miqdoriy ma'lumotlar);

Qabul qilingan (kirish) hujjatlar (ro'yxat yoki miqdoriy ma'lumotlar) to'g'risidagi guvohnoma (hisobot);

Ijrochilarda ro'yxatga olingan hujjatlar to'g'risidagi guvohnoma (hisobot), ya'ni. hozirda (to'liq ro'yxat yoki miqdoriy ma'lumotlar);

Tugallangan chiquvchi hujjatlar soni (ijrochilar, ro'yxat yoki miqdoriy) to'g'risidagi guvohnoma (hisobot);

Hujjatlarning harakati to'g'risidagi guvohnoma (hisobot) (hujjatning ijrochidan ijrochiga o'tkazilishini qayd etish uchun foydalaniladi);

To'ldirilmagan kiruvchi hujjatlar to'g'risidagi guvohnoma (hisobot) (ro'yxat yoki miqdoriy);

bajarilmagan chiquvchi hujjatlar to'g'risidagi guvohnoma (hisobot) (ro'yxat yoki miqdoriy);

Ichki hujjatlarning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotnoma (hisobot);

Muayyan turdagi sertifikat (hisobot) olish uchun dastur menyusida tegishli hisobot turini tanlang va keyin ochilgan ekranda qiziqish davrining boshlanish va tugash sanalarini belgilang.

1. Ichki ishlar organlari xodimiga uning roziligi bilan almashtirilayotgan lavozim vazifalarini bajarishdan bir vaqtning o‘zida ozod qilingan yoki bo‘shatilmasdan ichki ishlar organlarida yuqori lavozimni egallash uchun vaqtinchalik yuklatilishi mumkin.

2. Oddiy, kichik, o‘rta yoki katta qo‘mondonlik tarkibining bo‘sh (ichki ishlar organlarining boshqa xodimi tomonidan to‘ldirilmagan) lavozimi bo‘yicha o‘z vazifalarini bajarishning uzluksiz muddati joriy yilda ikki oydan oshmasligi kerak. katta qo'mondonlik tarkibi - olti oy.

3. Ushbu lavozimni egallab turgan xodim vaqtinchalik bo‘lmaganda ichki ishlar organlarida bo‘sh bo‘lmagan (ichki ishlar organlarining boshqa xodimi bilan almashtirilgan) lavozim vazifalarini bajarishning uzluksiz muddati joriy yilda to‘rt oydan oshmasligi kerak.

4. Ichki ishlar organlarining ichki ishlar organlaridagi bo‘sh lavozimda vaqtinchalik vazifalarni bajaruvchi xodimi unga xizmat vazifalarini vaqtincha bajarish muddati tugagunga qadar o‘tkazish yo‘li bilan tayinlanishi mumkin.

5. Ichki ishlar organlari xodimiga ushbu moddaga muvofiq vaqtinchalik vazifalarni yuklash va shu munosabat bilan uni oddiy va kichik, kichik, o‘rta yoki katta rahbarlar tarkibidagi vazifalarni bajarishdan ozod qilish amalga oshiriladi. vakolatli rahbarning buyrug'i bilan, bevosita rahbar (boshliq) yo'qligida uning vazifalarini bajarishi ta'minlangan hollar bundan mustasno rasmiy qoidalar (ish tavsifi) xodim.

6. Ichki ishlar organlari xodimiga yuqori qo'mondonlik lavozimida vaqtinchalik vazifalarni yuklash va uni yuqori qo'mondonlik lavozimidagi vazifalarni vaqtincha bajarishdan ozod qilish tartibi Rossiya Federatsiyasi Prezidenti tomonidan belgilanadi.

7. Ushbu moddaga muvofiq ichki ishlar organlarida vaqtinchalik xizmat vazifalarini bajaruvchi ichki ishlar organlari xodimiga pul nafaqasi belgilangan tartibda to'lanadi. qonun hujjatlarida nazarda tutilgan Rossiya Federatsiyasi.

8. Ichki ishlar organlari xodimi mansab zaruriyatidan kelib chiqib, vakolatli rahbarning qaroriga binoan ichki ishlar organlarida egallab turgan lavozimidan ozod etilmasdan va uning roziligi bilan boshqa lavozimdagi vazifalarni bajarishga jalb etilishi mumkin. ish nizomida (ish tavsifida) nazarda tutilmagan bo'lsa, kalendar yili davomida bir oygacha bo'lgan muddatga egallab turgan lavozimidan kam bo'lmagan lavozim maoshi to'lanadi.