Важные правила оплаты в ночное время — формулы, расчет, примеры. Правила оплаты труда при работе в выходные дни Оплачивается время

Структурные изменения в экономике и кризис серьезно повлияли на состояние производства и не в лучшую сторону. Участились случаи временного прекращения деятельности и закрытия предприятий. Защитить права трудового коллектива становится основной задачей государства. Ситуации вынужденного простоя находятся под пристальным вниманием, как законодателя, так и контролирующих органов.

Что такое простой?

Простой – это временное прекращение производства, вызванное техническими, технологическими, экономическими и организационными факторами.

Простой в период с 2014 года нередок для производственных предприятий, это обусловлено общим падением спроса на продукцию и введением санкций. Установленные законодателем способы регулирования простоя могут помочь добросовестному собственнику предприятия, и сберечь ценные кадры, и обеспечить непрерывность производственных процессов.

Если установлена вина работодателя, работник получит не менее двух третей заработной платы, простой, возникший без вины обеих сторон, или в результате действий работника, оплачивается по другим правилам.

Порядок действий при возникновении простоя

Простой, в обязательном порядке оформляется приказом.

Чтобы ситуация с оплатой не была вынесена на рассмотрение трудовой инспекции или суда, начало простоя необходимо оформить документально. О возникновении факта приостановки работы, имеющий непосредственное отношение к ней, сотрудник обязан немедленно информировать.

В организации должна действовать инструкция о порядке оповещения о нештатной ситуации, в ней указывается лицо, которое следует оповестить первым, чаще всего это непосредственный руководитель. Лучше этот информирующий документ составить в письменной форме и получить отметку о принятии, с указанием даты и времени подачи заявления и расшифровкой фамилии и должности сотрудника, принявшего его. Это позволит в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций четко определить время начала простоя и снять риск материальной ответственности с заявителя за ущерб, причиненный предприятию.

В случае, если несвоевременное уведомление о нештатной ситуации перерастает в серьезный производственный кризис, его следствием будет требование о полной или частичной компенсации ущерба.

Факт остановки выполнения работы оформляется приказом. В нем указываются причины простоя и порядок его оплаты. После этого вносятся изменения в табель учета рабочего времени, на основании которого происходит начисление зарплаты.

Если руководитель предприятия сразу после остановки конвейера или прекращения подачи электроэнергии такой приказ не издал, юристы советуют написать в его адрес письменное заявление о нахождении в простое. В нем должно быть указано точное время остановки производства или иной деятельности и предполагаемая причина. Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представителей необходимо привлечь для того, чтобы составить акт о факте простоя и о его причинах.

Порядок действий работника при простое

Во время простоя работник обязан быть на рабочем месте.

Весь период отсутствия возможности приступить к выполнению своих обязанностей работник должен находиться на предприятии.

Простой – это не отпуск, этот период оплачивается и предприятие вправе требовать не оставлять рабочее место до возобновления деятельности. Кроме того, он может закончиться неожиданно, и работник может быть допущен к работе. Если он самовольно покинет производственное помещение в период действия приказа, к нему могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.

Такие случаи уже неоднократно происходили, и правомерность взысканий подтверждалась решениями судов. Но если на предприятии действует коллективный договор, который содержит норму, разрешающую во время простоя отсутствовать на рабочем месте, оснований для привлечения к ответственности не возникнет.

Оплачивается только временное бездействие работника, вызванное виной предприятия и его руководства. Если в приостановке производственного процесса виноват сам работник, то необходимости оплачивать время простоя у организации не возникнет.

Таким образом, обязанность по оформлению документов лежит не только на работодателе, но и на работнике.

Как определить наличие вины работодателя?

Работодатель должен следить за своевременным обновлением оборудования.

Для издания приказа о начале простоя необходимо присутствие существенных причин, таких как:

установка и модернизация оборудования и периоды его наладки, внедрение новых технологических процессов, переход на новые производственные стандарты;
финансовые трудности предприятия, временное отсутствие заказов или сырья и комплектующих, иные подобные ситуации;
неисправность или замена оборудования, перебои в подаче электричества и другие причины, делающие невозможным нормальное течение рабочего процесса;
любые организационные изменения на предприятии, делающие невозможным нормальный рабочий процесс, например, переезд в другое помещение, ремонт цеха или все виды реорганизации.

Работодатель должен быть уверенным в том, что причины простоя действительно есть и его приказ законен. Если эти причины отсутствуют или предприятие не может доказать их наличие, но при этом приказ вступил в силу, работники могут добиться его отмены. Сделать это необходимо для получения установленного законом размера оплаты. Для отмены необходимо подать иск или жалобу.

Кроме того, при установлении факта объявления необоснованного простоя на предприятие и его руководство будет наложен штраф. Эти же санкции налагаются в ходе административного производства за неуплаты причитающихся работникам выплат.

Работник не должен соглашаться на предложения руководства уйти в отпуск без сохранения содержания, он должен быть уверен в том, что закон охраняет его трудовые права.

Простой в результате стихийного бедствия, аварии, несчастного случае на производстве, объявления чрезвычайной ситуации в регионе — ситуации, в которых нет вины предприятия и работника. Если производство временно прекращено по этим причинам, работодатель вправе перевести сотрудников на период восстановления производственных процессов на другую работу, даже не соответствующую квалификации.

Сотрудник может быть переведен на другую работу.

Согласия сотрудников предприятия при таком переводе он получать не должен, кроме случая перевода на должность более низкого уровня.

Действует и запрет перевода на работу, приступить к которой работник не может по медицинским показаниям. Эта норма закона говорит о том, что перед переводом на определенные виды работ, которые связаны с повышенной опасностью, закон требует пройти медосмотр, который выявит наличие противопоказаний.

Такой перевод, как связанный с простоем, также оформляется приказом. Работодатель указывает в приказе новую должность и специальность, дату перевода и срок, на который он переводится на новую работу и причины, которые обязательно должны быть связаны с аварийной или чрезвычайной ситуацией.

Есть и еще одна ситуация, когда время вынужденного бездействия работника должно оплачиваться в полном объеме, хотя вины работодателя здесь может и не быть. Она касается работников сферы искусства и профессиональных спортсменов. То время, когда актеры не заняты в спектакле, а спортсмены не участвуют в соревнованиях, оплачивается в полном объеме.

Регулирование оплаты времени вынужденного простоя

Порядок оплаты при простое по вине работодателя регулируется ТК РФ.

При предположении о размере выплат за период простоя возникают вопросы:

Как и кем рассчитывается средняя заработная плата;
Какие начисления берутся за базу расчета;
Как определяется размер двух третей от ста процентов;
В каких случаях предприятие заплатит больше, чем две трети заработка?

Согласно 134 статье Трудового кодекса России средний заработок определяется сложением всех выплат за 12 месяцев, истекших до даты, с которой производится расчет. При этом сюда включаются и выплаченные сотруднику премии и иные виды вознаграждений.

Бухгалтерия должна определить средний дневной заработок, разделив сумму, выплаченную сотруднику за последний год на количество отработанных дней. Далее эта сумма умножается на коэффициент в две трети и на количество рабочих дней во время простоя, если количество рабочих дней за этот срок будет меньше, чем в стандартном расчетном периоде. Сумма умножается на количество дней в каждом расчетном периоде, если он составляет больше, чем половину календарного месяца.

Закон не устанавливает, что размер оплаты периода вынужденного простоя может быть ниже МРОТ, это связано с тем, что тарифная ставка может быть установлена на этом уровне или чуть выше. По таким же правилам расчета оплачивается и простой, исчисляемый в часах.

Работодатель заплатит больше, чем прямо указано в кодексе, если такое условие есть в трудовом договоре, коллективном договоре или тарифном соглашении.

Коллективный договор между сотрудниками предприятия и работодателем может предусматривать и большую, и даже стопроцентную оплату времени вынужденного простоя. Такие же нормы могут содержаться в тарифном соглашении, заключаемом в регионе между работодателями конкретной отрасли и профсоюзами.

Если произошла авария и работник переведен на другую работу, то оплата происходит согласно штатному расписанию по ставке, установленной для той должности, на которую он переведен. Работодатель при этом не вправе оплачивать его труд ниже, чем на предыдущей должности, даже если более низкая заработная плата предусмотрена штатным расписанием.

Работодатель не обязан оплачивать период простоя, если он связан с виной работника. Это может произойти, если работник нарушил правила эксплуатации оборудования или охраны труда, повредил оборудование, находясь на работе в нетрезвом виде и по иным причинам. Но, вынося решение о вине работника, руководитель должен быть готов к тому, что правомерность приказа о начале простоя ему придется доказывать в судебном порядке.

Есть и третий случай, в котором работник получит оплату труда не в размере среднего заработка, а в размере двух третей тарифной ставки. В этом случае в расчет не войдут премии и иные выплаты. Это произойдет в случае, когда в ситуации нет вины ни предприятия, ни сотрудника.

Важно определить, кто виновен в простое.

Многие работодатели, останавливая предприятие или производственные линии, исходят из того, что финансовый кризис это основание, в котором нет вины обеих сторон. Они не правы, что подтверждается позицией и Торгово-Промышленной палаты, и судебных органов.

Снижение объемов производства и заказов, приостановка отдельных конвейерных линий не являются форс-мажорной ситуацией, поэтому время простоя по этим и аналогичным причинам должно оплачиваться исходя из среднего заработка.

Причин, в которых действительно отсутствует вина обеих сторон трудового договора, немного. Это поломка оборудования из-за производственного брака у изготовителя оборудования, перебои в подаче электроэнергии, погодные и природные катаклизмы, затрудняющие работу в обычном режиме. В 2010 году (год торфяных пожаров) принято специальное постановление Минздравсоцразвития, требующее сокращать рабочее время в случае экстремально высоких температур и оплачивать периоды сокращения по правилам оплаты времени простоя.

Есть и еще ряд особых причин, по которым работник не может выполнять трудовые функции, но которые в обязательном порядке оплачиваются работодателем. Это:

Случаи отстранения от работы, связанной с вредными и опасными условиями труда, работника, который не прошел медосмотр;
Приостановление (временное) деятельности предприятия органами по охране труда или другими уполномоченными организациями,
Непредоставление работодателем работнику средств индивидуальной защиты при работе на месте с опасными условиями труда;
Отказ работника от перевода на вакансию, работа на которой ему противопоказана по состоянию здоровья;
Забастовки на предприятии, если работник не принимал в них участия, но не мог приступить к исполнению своих обязанностей (не работал конвейер, не было напарника).

Простой, возникший по этим причинам, должен быть оплачен в размере двух третей среднего заработка.

При возникновении спорной ситуации работник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Лучше заранее заручиться поддержкой профсоюзного органа, это поможет лучше подготовить доказательства. Также появиться возможность выйти в суд с коллективным иском и привлечь в качестве третьего лица трудовую инспекцию.

Судебная практика

Работник имеет право обратиться в суд.

Работники, не согласные с уменьшением оплаты, могут защитить свои права через суд. Недовольный сотрудник предприятия обращается в суд лично или с коллективным иском, от имени своих коллег, находящихся в аналогичной ситуации. Обращаются в суд по вопросам, связанным с простоем со следующими требованиями:

О признании приказа про направление работников предприятия в простой незаконным и не применяющимся с момента издании;
Об обязании работодателя с даты вступления решения в силу допустить его и коллег к работе.

Для подачи иска необходимо предварительно собрать доказательства. Ими станут свидетельские показания работников, выполняющих ту же трудовую функцию, но работающих по полной ставке, мастеров-наладчиков оборудования, подтверждающих его работоспособность, данные о новых контрактах у предприятия.

Предварительное обращение в прокуратуру или трудовую инспекцию не будет целесообразным, так как решение об отмене приказа и перерасчете заработной платы должен принимать только суд.

Но на основании решении суда и эти органы могут принять дополнительные меры воздействия, например, наложить штраф на работодателя или его должностных лиц.

Действующее законодательство и судебные органы защищают работника в полной мере от неуплаты заработной платы. Но защита своих прав не может быть полностью возложена на государство. Работник должен знать свои возможности и уметь пользоваться ими.

Из этого видео вы можете узнать о том, как построить систему оплаты труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Трудовое право - это очень актуальная отрасль в системе права, с ней сталкиваются 90% людей. Знать все нюансы и особенности очень сложно, а удержать их в голове еще тяжелее. Вопросы об оплате дополнительных часов работы или тех, что касаются ночного период времени, всегда интересовали многих работников. После прочтения положений закона вопросы у некоторых остаются открытыми, ведь статья Кодекса не может охватить все ситуации и детали. Давайте разберемся, как оплачиваются ночные часы, каковы минимальные размеры, кто устанавливает их границы и что это вообще такое.

часы?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к статье 96 Трудового кодекса, в котором идет речь о работе ночью. Часть первая говорит о том, с какого часа ночное время начинается и когда заканчивается. Временные рамки формируются с 22 часов до 6 часов утра. При этом длительность смены должна быть сокращена на 1 час. Отработки и задолженности перед работодателем исключаются. Длительность смены не должна быть сокращена в том случае, если это установлено договором, если смена и так сокращена или в том случае, если сотрудник принят на ночную работу, то есть у него все смены являются ночными без выхода на работу днем.

Положительные и отрицательные стороны для работника

Такое явление, как работа ночью, имеет свои недостатки и достоинства в сравнении с общим порядком. К плюсам, несомненно, относятся повышенная ставка и увеличение размера зарплаты, свободный день, в течение которого можно посвятить себя детям, семье, другим делам, есть возможность совмещать с другой работой. В ночное время контакт с руководством сводится к минимуму, вряд ли начальник поедет в ночное время для того, чтобы проверить качество выполняемой работы.

Вместе с тем, есть существенные минусы, которые работник так же должен принять во внимание. Во-первых, это нарушение графика сна, а значит, проблемы со здоровьем и состоянием. Разный график работы у членов одной семьи порождает проблемы в общении, коммуникации и совместном ведении быта. И конечно же, непродуктивность после ночной смены в течение дня. Особенно это положение касается тех ситуаций, когда работник выполняется тяжелый физический труд. Силы организма будут иссякать, настроение портиться, а продуктивность в течение дня сводится к нулю.

Кто не может привлекаться к ночному труду?

Чтобы ответить на вопрос о том, как оплачиваются ночные часы, нужно подробно разобраться, что это такое и какие есть исключения. Если с понятием мы определились, то об исключениях ранее не упомянули. Есть категории людей, которые ни при каких обстоятельствах не могут привлекаться к труду ночью:

Женщины, которые ждут ребенка - беременным категорически запрещено работать в ночное время независимо от того, на каком сроке они находятся.
Несовершеннолетние работники - детям для нормального развития необходим полноценный и здоровый сон, именно поэтому им так же запрещено работать ночью на законодательном уровне.

Данные категории могут привлекаться к ночным рабочим часам только в том случае, если они задействованы в разработке или постановке художественных произведений. При этом обязательным условием считается согласие работника.

Ночной труд с согласия

Помимо этих категорий работников, есть и те, которые могут быть привлечены к труду только с согласия. Оно должно быть зафиксировано в письменном виде, это требование закона, нарушение которого недопустимо. К таким категориям относятся следующие группы людей:

Женщины, на попечении которых есть дети в возрасте до 3 лет.
Люди с ограниченными возможностями - инвалиды.
Работники, у которых есть дети с ограниченными возможностями. При этом речь идет не только о женщинах, но и о мужчинах.
Работники, у которых есть определенные семейные обязательства - уход за больными ил немощными родственниками.
Работники, которые воспитывают детишек до 5 лет самостоятельно, то есть нет супруга или супруги. здесь опять же речь идет и о мужчинах, и о женщинах.
Люди, у которых под опекой есть дети в возрасте до 5 лет. Акцент сделан на опеку, то есть лица должны быть опекунами.

Привлекая к работе представителей таких категорий населения, работодатель должен принимать во внимание здоровье и возможности людей. Если есть противопоказания или ограничения по работе, привлекать таких людей не желательно.

Право отказа

Важным нюансом является право отказа работника от выполнения такого вида работ. Работодатель обязан разъяснить подопечному, почему он может отказаться от выхода на работу в период с 22 до 6 часов. В результате работник делает вывод и принимает решение. В письменном виде он должен подтвердить, что согласен на работу и не использует право отказа.

Верховный суд в своих постановлениях уже не раз указывал, что отказ от работы в ночное время не является проступком, это правомерный выбор человека. Именно поэтому привлекать к дисциплинарной ответственности, накладывать штраф, лишать премии, делать выговор или что-то иное работодатель не вправе.

Общее правило доплаты труда

Как оплачиваются ночные часы? Ввиду того что ночной труд является более тяжелым, нежели дневной, а также того, что он сказывается на здоровье граждан, законодатель установил доплаты для тех, кто выходит на работу в ночное время. Вообще, регулируется коллективным договором, который действует в определенной сфере, или же с учетом мнения работника. Статья 154 лишь указывает минимальный порог доплаты, показывая, что ниже этого порога работодатель устанавливать выплаты не может. Минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% от часовой оплаты труда за каждый час. То есть берется размер оплаты труда в дневное время за час, вычисляется 20% и прибавляется к исходному размеру оплаты.

Повышение размера доплат

Мы установили, как оплачиваются ночные часы по общему правилу, но действует ли оно на территории РФ или все же нормы выше? Проводя анализ современных ведомостей, можно сказать, что сложилась практика повышения порога доплат с 20 до 40%. Большинство работодателей доплачивают за ночные смены именно по такому тарифу, но напомним, что это не устанавливается Трудовым кодексом. Специалисты и ученые подчеркивают, что оплата ночных часов по ТК является минимальной, при этом максимальные размеры не устанавливаются. То есть законодатель отдает это право на местные, локальные уровни. Зачастую этот вопрос обговаривается при заключении трудового договора, коллективного договора.

На территории СССР действовало постановление, которое устанавливало, наоборот, максимальный размер доплаты за ночные смены. В современном мире законодатель пошел по иному пути и ставит лишь рамки минимального размера, при этом максимальный может достигать и 100%, все зависит от договоренности работодателя с работником или от локального акта.

Интересна практика национальных футбольных объединений, дочерних предприятий FIFA, федерального союза футбольного. Вся трудовая деятельность данных предприятий концентрировалась на проведении Кубка конфедераций, который был в 2017 году, и чемпионата мира по футболу в 2018 году. В данной сфере конкретный размер оплаты труда за ночные смены устанавливался коллективным договором. Это связано прежде всего с тем, что в данной сфере деятельности есть свои детали и нюансы, которые просто не могут быть отражены в Кодексе или другом законе. С этой целью во многих областях и сферах работы активно действуют свои локальные акты.

Сменный график

На практике часто встречаются такие условия работы, как сменный график с ночными часами. Как же высчитывать размер оплаты в этом случае? Как мы отмечали ранее, доплаты рассчитываются отдельно на каждый час, а затем суммируются. Эта система не так удобна, если дело касается таких профессий, в которых работник регулярно или постоянно работает в ночное время. Например, ночные часы сторожам оплачиваются с применением тарифной ставки за смену, в которой уже учитывается работа в ночное время, а также фиксируется размер оплаты.

Что такое табель?

В планировании продолжительности и оплаты труда работника работодатель обязан вести специальный учет. Эту обязанность на него возлагает закон в статье 91. Существует несколько форм табелей, наиболее распространенными из которых являются те, что фиксируют продолжительность рабочего дня и размер оплаты труда. Такие табели должны в обязательном порядке вестись у индивидуальных предпринимателей, государственных организаций или любых других предприятий. В табеле отдельно отмечается каждый день, когда работник трудился, а в конце месяца все суммируется и происходят выплаты заработной платы.

Внесение данных

Ночные часы в табеле отличаются своими особенностями. Продолжительность работы в данный период времени отмечается в табеле кодом "Н", иначе его можно обозначить цифрами "02". Строка отмечается данными указателями, а ниже фиксируется количество часов, которые отрабатывает работник в определенный день. При этом указываются не только часы, но и минуты. Возможны случаи, когда человек переработал дневную норму и на ночную "заходит" 1,5 часа, тогда они и должны отмечаться в табеле. В конце месяца происходит расчет и высчитывается размер доплаты.

Ночные смены и праздники, выходные

Размеры оплаты ночных рабочих часов и выходных, праздничных дней имеют некоторую разницу, поэтому давайте разберемся, что делать в том случае, если эти категории совпали. Ключевое слово в праздниках и выходных, это день, то есть по такому тарифу оплачивается дневное время с 6 утра до 00 часов. Время с 00 до 6 часов утра оплачивается по ночному тарифу. Данные расчеты очень важны, ведь за выход на работу в выходной день ставка с 20% повышается до 100% плюсом к исходной стоимости.

Ночные часы в круглосуточных предприятиях

В современном мире все чаще открываются круглосуточные магазины, которые работают 24 часа 7 дней в неделю. При этом работодатель, устраивающий сотрудника на работу в такой магазин, должен знать, как оплачиваются ночные часы. В данном случае целесообразно применять правило тарифа, то есть заранее устанавливать отдельную плату за ночную смену. Это удобно прежде всего потому, что длительность смен всегда фиксирована, не нужно будет постоянно рассчитывать количество часов и ставку. Необходимо заранее установить тариф и включать все данные в табель, о котором мы упоминали ранее. В этом заключается особенность оплаты труда в круглосуточном магазине. Это касается не только последнего, но и любого предприятия, которое работает как в ночное, так и в дневное время.

Необходимо отличать многосменный и немногосменный режим. К последнему относятся ситуации, когда у работника разделен рабочий день на вечерний и дневной, суточные дежурства разовые, эпизодичные выходы на работу, независимо от времени дня. К первому виду относится постоянна работа в ночную смену.

Примеры расчетов

Для того чтобы на практике понять, как проходит оплата ночных смен по Трудовому кодексу, приведем один пример.

Оклад работника за месяц работы составляет ровно 75 000 рублей. При этом он работает 5 дней в неделю, каждый день на работе он проводит не более 8 часов. Первым делом высчитываем, сколько часов в неделю трудится работник. Перемножаем 8 и 5, получаем 40 часов в неделю.

Происходит следующая ситуация. В сентябре работник начал работать в ночное время по просьбе руководителя. Он работал до 00 часов один раз в течение месяца. По производственному календарю нормальная продолжительность работы в месяц составляет 176 часов. Делим размер оклада на количество часов и получаем размер оплаты за час - 426,14 рубля. Рассчитываем надбавку в размере 20% и получаем 85,22 рубля. Суммируем - выходит 511,4 рубля. Умножаем на 2 и получаем размер надбавки к месячному окладу - 1 022,73 рубля.

Достаточно распространенными являются ситуации, когда необходимо оплатить работу сотрудников сверх рабочего времени, установленного в графиках работы. В таких случаях от бухгалтера требуется особое внимание и соблюдение норм трудового законодательства. В статье методисты фирмы «1С» разъясняют порядок расчета и регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» оплаты труда в выходной, в праздничный день в зависимости от того, запланирована работа в этот день или нет, оплаты сверхурочной работы (в том числе, при сверхурочной работе в ночное время, при суммированном учете рабочего времени и др.). Также рассматриваются вопросы налогообложения указанных выплат.

Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Примечание:
* Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Определение понятия «Рабочее время» приведено в статье 91 ТК РФ. Это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые... относятся к рабочему времени» . В этой же статье определено, что «нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». При этом работодатель должен вести учет времени, которое фактически отработал каждый из сотрудников организации.

Норма времени содержится в графике работы и устанавливается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» либо выбором типового графика из Справочника , либо документом Ввод индивидуальных графиков работы организации (меню - Расчет зарплаты по организациям ). На практике нередко возникают ситуации, когда бухгалтеру требуется оплатить рабочее время, которое работник отработал сверх определенной нормы. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Выходной день

Если в определенные дни графика сотрудника работа не предусмотрена, то это выходной день. Так, при обычной продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями или «пятидневка»), как правило, выходные приходятся на субботу и воскресенье, но график может быть построен и иначе. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется согласно статье 111 ТК РФ всем работникам. При этом его продолжительность не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Но привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни все же возможно и производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации. Закон оговаривает, когда привлечение работников к работе без их согласия возможно и когда невозможно.

Однако в любом случае привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. В случае проведения проверки контролирующими органами работодатель должен быть готов объяснить, что привлечение сотрудников было обусловлено производственной необходимостью.

Оплата труда в выходной день производится в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Для того чтобы отразить оплату работы в выходной день в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», следует оформить документ программы Оплата праздничных и выходных дней организаций (рис. 1)

Рис. 1

Повышенная оплата в двойном размере формируется за счет начислений по документам Оплата праздничных и выходных дней и Доплата за работу в праздники и выходные .

Полезный совет: если для заполнения документа использовать кнопку Добавить , то для каждого сотрудника на каждый выходной нужно занести, соответственно, две строчки. Но если использовать кнопку Заполнить по списку сотрудников , то для выбранного списка двойные записи сформируются автоматически.

Согласно положениям статьи 153 ТК РФ: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит» .

В таком случае в документе Оплата праздничных и выходных дней организаций следует отразить только начисление оплаты, не регистрируя при этом доплату за работу в праздники и выходные (см. рис. 1).

При работе с документом Оплата праздничных и выходных дней организаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует обратить внимание на два момента:

нужно указать количество фактически отработанных сотрудником часов в поле Отработано часов;
оплата производится из расчета часовой ставки (далее - ЧТС), даже если работнику установлен оклад.

Почему указываем количество отработанных часов

В графике выходной день обозначается кодом - В . Работа сотрудника в этот день не предусмотрена, соответственно, не указывается количество рабочих часов по плану.

В соответствии с пунктом 2 Разъяснений Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее - Разъяснения): «Оплата за работу в праздничные дни производится следующим образом:
а) сдельщикам - по двойным сдельным расценкам;
б) работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам, - в размере двойной часовой или дневной ставки;
в) работникам, получающим месячный оклад, - в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы».

При этом оплата производится за фактически отработанные часы. Поэтому зафиксировать количество фактически отработанных часов работодателю необходимо.

Как определить ЧТС

Часовая тарифная ставка (ЧТС) для работников определяется по следующей формуле:

ЧТС = Оклад / Время

При пересчете месячного оклада в часовую тарифную ставку можно использовать один из трех Алгоритмов расчета времени , который следует выбрать при Настройке параметров учета (см. рис. 2):

ЧТС в каждом месяце определяется делением оклада на норму времени в часах по графику работы сотрудника. Т. е. при одинаковом окладе у сотрудников с разными графиками может ЧТС быть различной. Для одного сотрудника от месяца к месяцу тоже ЧТС будет меняться;
ЧТС определяется делением оклада на среднемесячное количество часов в году. Т. е. на протяжении года при одинаковом окладе остается неизменной;
ЧТС определяется делением оклада на норму времени в месяце по производственному календарю. Т. е. для сотрудников с одинаковым окладом, независимо от их графика, ЧТС одинакова, но различается по месяцам.

Рис. 2

Праздничный день

Статьей 112 ТК РФ устанавливается перечень праздничных дней в РФ. Как правило, они являются и нерабочими. Но в некоторых случаях невозможно избежать включения в график работы в праздничный день. Если работа в праздничный день не запланирована по графику, то ее регистрация и оплата ничем не отличается от оплаты выходного дня, порядок отражения которой в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» рассматривался выше.

Если же в графиках работы запланирована работа в праздники, то можно сформировать доплату за эту работу по всему предприятию одним документом, одной кнопкой - Заполнить работавшими в праздники . При этом для всех сотрудников, у кого в Месяце начисления по графику рабочие дни выпали на праздники, сформируются записи в документе о Доплате за работу в праздники и выходные . Продолжительность рабочего времени соответствует графику.

Сверхурочное время

Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работы. Это «...работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены)...» .

При этом в этой же статье определено, что «продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год» . Работодателю следует отслеживать соблюдение этого условия в отношении каждого работника.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» информация о сверхурочной работе, необходимой для оплаты и учета времени, регистрируется документом Оплата сверхурочных часов (рис. 3).

Рис. 3

Часовая тарифная ставка в данном случае вычисляется по тому же алгоритму, что и для оплаты выходного дня.

Сверхурочное время при суммированном учете

В статье 99 ТК РФ говорится, что при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа - это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Учетным периодом может быть месяц, квартал, год. Но в Трудовом кодексе РФ нет оговорки, что при суммированном учете сверхурочная работа может превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Более того, согласно статье 99 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника и при суммированном учете в том числе. Возникает вопрос - как совместить суммированный учет с точным учетом продолжительности сверхурочной работы? Никакого противоречия на самом деле нет. Подсчет подлежащих оплате сверхурочных часов производится по табелю учета рабочего времени ежемесячно. При суммированном учете оплата производится по окончании учетного периода, после анализа отработанного времени.

Обратите внимание - производится оплата, но не учет. По окончании учетного периода происходит подсчет фактически отработанного времени и выяснение того, какое из отработанного времени следует оплатить как сверхурочное.

Изначально графики работы при суммированном учете формируются без учета сверхурочного времени. Заранее планируя сверхурочные часы, администрация нарушает порядок привлечения работника к сверхурочной работе. От работника, согласно положениям статьи 99 ТК РФ, нужно получить письменное согласие на сверхурочную работу.

По окончании учетного периода нужно занести документы Оплаты сверхурочного времени с указанием конкретных дней и часов. При этом надо учесть следующее:

день должен быть рабочим, он не может весь быть сверхурочным, ведь тогда это будет работа в выходной день;
при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине (болезнь, отпуск). Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается, и сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы;
сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд;
сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год.

При необходимости, если это время было оплачено по тарифу, нужно переначислить заработную плату, ведь в ТК РФ нет понятия доплаты за сверхурочную работу - есть оплата в полуторном и двойном размере. Для этого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно скорректировать графики работы сотрудников и в документе прошлого периода Начисление заработной платы сотрудникам организации , нажав кнопку Исправить , создать документ перерасчета.

Сверхурочное время в выходной день

Сверхурочных часов работы в выходной быть не может (нет «урочных»). На это указано в пункте 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21: «При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере» .

Правомерность приведенной нормы в условиях действия ТК РФ подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341. Как указал суд, при сверхурочной работе и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно - во время отдыха. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ (сверхурочная работа), так и статьи 153 ТК РФ (оплата работы в выходные и праздничные дни) будет являться необоснованной и чрезмерной.

Оплата сверхурочного времени сверх 120 часов в год

По заключению Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2005 № 956-6-1, нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отражаться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу. Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений и правил, установленных статьей 99 ТК РФ.

При этом администрации остается лишь ожидать санкций от инспекции по труду. Трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». Суммированный учет рабочего времени не предназначен для сокрытия переработок. И даже при годовом учетном периоде следует ежемесячно анализировать соответствие фактически отработанного времени и нормальной продолжительности рабочего времени в сумме с допустимой сверхурочной работой. Кстати, количество отработанных обоснованных выходных дней в Трудовом кодексе РФ не оговорено.

Сверхурочная работа ночью

Если сверхурочные работы приходятся полностью или частично на ночное время, производится оплата как за сверхурочные, так и за работу в ночное время, так как указанные выплаты не дублируют друг друга (ст. 96 и 154 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день

Если работнику установлен режим ненормированного рабочего времени, то речи о сверхурочной работе быть не может. Поскольку такой режим работы изначально предполагает, что по распоряжению руководителя сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня. На это указывает статья 101 ТК РФ. Переработка в этом случае компенсируется дополнительным временем отдыха. А вот в отношении оплаты выходных и праздничных дней никаких ограничений нет. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Вопросы налогообложения

Выплаты за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу полностью включаются в налоговую базу по НДФЛ и в расчетную базу по страховым взносам.

Оплату сверхурочной работы, выходных и праздничных дней следует рассматривать как обоснованный расход. В целях налогообложения прибыли все расходы, признаваемые при исчислении налоговой базы, должны быть документально подтверждены и обоснованны, то есть экономически оправданны и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, расходы на оплату труда сотрудников, работающих сверхурочно (в том числе, если количество часов, отработанных им сверхурочно, превышает 120 часов в год), работающих в выходные и праздничные дни, в целях налогообложения прибыли относятся к расходам согласно пункту 3 статьи 255 НК РФ. Однако следует иметь в виду, что в вопросе признания расходов на оплату труда работников, работающих сверхурочно свыше120 часов в год, есть противоречивая судебная практика. В постановлениях ФАС ПО от 28.08.2007 № А55-17548/06, ФАС УО от 15.02.2006 № Ф09-628/06-С7 по делу № А71-383/05 судьи посчитали правомерным и обоснованным признание таких расходов. А в постановлении ФАС ЗСО от 09.08.2006 № Ф04-5008/2006(25216-А75-40) по делу № А75-12558/2005 арбитры указали, что вывод об экономической оправданности (обоснованности) затрат на выплату вознаграждения за сверхурочную работу свыше 120 часов является неверным, поскольку не могут быть признаны обоснованными затраты, понесенные организацией в связи с нарушением ею требований законодательства (в том числе и трудового).

Оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (по общему правилу, она определяется за предшествующие простою 12 календарных месяцев). Конкретный размер такой оплаты устанавливается коллективным договором, положением об оплате труда (другом аналогичном документе работодателя), трудовым договором. Например, вина работодателя будет иметь место в случае простоя по причине отсутствие заказов.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Конкретный размер такой оплаты также устанавливается коллективным договором , положением об оплате труда (другом аналогичном документе работодателя), трудовым договором. Примером такого случая может являться простой из-за неисправности автомобиля предприятия в результате ДТП, произошедшего по вине водителя другого (не принадлежащего предприятию) автомобиля.

Время простоя по вине работника не оплачивается. Примером такого случая может являться простой из-за неисправности автомобиля предприятия в результате ДТП, произошедшего по вине водителя этого предприятия.

Вопрос о том - по чьей вине произошел простой, решается в каждом конкретном случае.

Если Вы не согласны с тем, как определена причина простоя, или считаете, что оплата простоя производится неправильно и что Ваши права нарушены, Вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование

Статья 157 ТК РФ определяет, что время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.

Согласно статье 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата . При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Недавно узнал, что время пребывания в пути (туда и обратно) в командировке тоже считается временем пребывания в командировке. Более того, оказывается, что эти дни должны оплачиваться в двойном размере. Я много езжу в командировки и подобное (дорога в выходные дни) повторяется достаточно часто. Руководитель говорит, что правило, установленное правительством, распространяется только на госпредприятия и госучреждения. правомерно ли будет оспорить это мнение руководства? Вопрос относится к городу Nizhniy Novgorod Здравствуйте! Постановление Правительства от 13 октября 2008 г. N 749 ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ распространяется НА ВСЕ ОРГАНИЗАЦИИ и коммерческие в том числе. В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет: 1.

Оплата времени в пути в командировке

За время в пути до места работы - плати Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение). Статья 168 ТК РФ; п. 11 Положения. Статья 167 ТК РФ; п.9 Важно Положения. Статья 153 ТК РФ; п. 5 Положения; Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.

Внимание

Статья 153 ТК РФ. Статья 153 ТК РФ; п. 5 Положения. Статья 113 ТК РФ. Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Если предоставляется отгул По просьбе работника, работавшего в выходной, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

И неважно, привлекался он к работе на несколько часов или на весь день. Нет исключений и для случая, когда день выезда в командировку или возвращения из нее приходится на выходной. С этим согласны и в Минздравсоцразвития России.

Время в пути оплачивается

Помимо расходов по проезду при представлении соответствующих документов возмещаются страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, стоимость предварительной продажи проездных документов, а также затраты за пользование в поездах постельными принадлежностями.Свидетелям, потерпевшим, законным представителям потерпевших, экспертам, специалистам, переводчикам и понятым оплачиваются расходы по проезду автотранспортом (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэродрому, если они находятся за чертой населенного пункта.С разрешения органа, производящего вызов, свидетелям, потерпевшим, законным представителям потерпевших, экспертам, специалистам, переводчикам и понятым при непредоставлении проездных документов оплачивается минимальная стоимость проезда между местом постоянного жительства и местом явки.6.

Оплата времени по пути в командировку

Как оплачивается время в пути в командировке Внимание ПРЯМО не прописано, что вы должны выполнять служебное поручение в выходной - вряд ли вам что-то оплатят. по факту - это все ваша инициатива, что вы находились в той организации в выходной, и справка не поможет. А насчет документов - несмотря на то, что ТК для всех одинаков, наши стараются его трактовать в свою пользу, и мне надо как то доказать что время поездки, попавшая на выходной день должно оплачиваться.Оплата труда в выходные дни и в командировке #14 IP/Host: 176.106.64. Re: Оплата времени проезда в командировке помогите пожалуйста разобраться в ситуации,первый раз сталкиваюсь с командировкой: командировка со 02июля (отправление поезда 06:55) по 14 июля (прибытие поезда в 0:10) получается 13 календарных дней командировки; 7,8,14 - оплата идет как? двойная оплата + суточные? #15 IP/Host: 62.181.51.

Оплачивается ли время пути из офиса до объекта и обратно?

Суммы, подлежащие выплате свидетелям, законным представителям потерпевших, потерпевшим, экспертам, специалистам, переводчикам и понятым, выплачиваются вызвавшим их органом немедленно по выполнении этими лицами своих обязанностей независимо от фактического получения и взыскания со сторон судебных расходов по гражданским делам или судебных издержек с осужденных по уголовным делам.15. Возмещение расходов военнослужащих, вызываемых к лицу, производящему дознание, следователю, прокуратуру или в суд (кроме Конституционного Суда Российской Федерации и арбитражного суда) в качестве свидетелей, потерпевших, законных представителей потерпевших, экспертов, специалистов, переводчиков и понятых (стоимость проезда к месту вызова и обратно, расходы по найму жилого помещения, суточные), производится по требованию войсковых частей по установленным нормам.

Как оплачивается устному переводчику питание и проживание?

Когда на работу их принимали, они знали, что место работы так далеко? Или у них меняющиеся объекты? ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── В Время в пути оплачивается только тем, у кого разъездной характер работы. А так как у них не разъездной, то и оплачивать дорогу не нужно.

Порядок возмещения расходов свидетелю

Г Время проезда до работы не является в данном случае рабочим временем. Статья 91 ТК РФ дает четкое определение, что в него входит. Время проезда там не обозначено. Оплачиваемое работодателем время отдыха определено в ТК РФ.

Времени проезда до работы там нет. Мнение эксперта: Статья 91 Трудового кодекса РФ, определяя рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, включает в это понятие и иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством РФ относятся к рабочему времени. Такими периодами законодательство считает простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ), определенные перерывы (ч. 3 ст. 108, ст. ст.
Также согласно Федеральному отраслевому соглашению по строительству и промышленности строительных материалов РФ на 2011 — 2013 годы (п. 3.13) разъездной характер работ предусматривает, что работники осуществляют поездки в нерабочее время от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места работы на объекте и обратно. При этом устанавливается разный размер надбавки за разъездной характер работы — в зависимости от времени проезда работников именно во внерабочее время. Таким образом, проезд к месту работы включается в рабочее время лишь для строго определенной законом категории работников (чья работа носит разъездной/подвижной характер или осуществляется в пути); потраченное на это время компенсируется специальной надбавкой.

Статья 168.1 ТК РФ в ч.

Оплачивается ли переводчику время в пути

В этом случае расходы возмещаются за счет средств соответствующего бюджета.4. Возврат сторонам неизрасходованных денежных сумм, внесенных ими в счет предстоящих судебных расходов, производится на основании судебного постановления. Порядок возврата сторонам неизрасходованных денежных сумм устанавливается Правительством Российской Федерации.

Важно

Статья 97. Выплата денежных сумм, причитающихся свидетелям и переводчикам1. Денежные суммы, причитающиеся свидетелям, выплачиваются по выполнении ими своих обязанностей независимо от сроков фактического поступления от сторон судебных расходов на счета, указанные в части первой статьи 96 настоящего Кодекса. Оплата услуг переводчиков и возмещение понесенных ими расходов в связи с явкой в суд производятся по выполнении ими своих обязанностей за счет средств соответствующего бюджета.2.

Положения начало и конец командировки определены как день выезда в командировку и день приезда из командировки. Соответственно, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути относятся к периоду командировки. есть письмо Минфина от 31 января 2011 г. N 03-03-06/1/41, согласно которому затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные (праздничные) дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 Кодекса при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 Кодекса.

Инфо

Время проезда там не обозначено. Оплачиваемое работодателем время отдыха определено в ТК РФ. Времени проезда до работы там нет. Как оплачивается время в пути в командировке в выходной день И при направлении работника в командировку (возвращении из нее) в выходной также необходимо получить письменное согласие работника. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России. Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, Минздравсоцразвития России «Если исходить из общих положений Трудового кодекса, то необходимо получить согласие работника на выезд в командировку в выходной день.

А значит, работник может и отказаться в выходной день выезжать в командировку, если только это не связано с чрезвычайными обстоятельствами «. Однако отдельно оформлять такое согласие не обязательно.