Либо внутреннему совместительству. При этом, они в свободное от основной работы время выполняют дополнительные обязанности и получают за это индивидуальную оплату. Чтобы провести процедуру приема, кадровые работники просят заполнить соответствующее заявление. После его согласования работодателем, издается приказ на прием и заключается трудовой договор.
Что такое совместительство
Согласно части 1 ст. 282 ТК РФ каждый официально трудоустроенный человек может найти дополнительную работу по совместительству. Сделать это можно как внутри предприятия, так и в сторонней компании. Соответственно, совместительство будет считаться внутренним либо внешним.
В отличие от сотрудников по основному месту труда, совместители не могут вырабатывать полную норму времени. Их работа не может быть более четырех часов в день. Другими словами, человека можно принять на работу по любому из видов совместительств не больше, чем на полставки .
Заявление о приеме на работу по совместительству: когда писать
Кадровики осуществляют прием совместителей идентично обычным работникам. Единственным отличием будет выступать формулировка во всей документации – «по совместительству».
Закон не обязует писать заявление о приеме на работу. Ведь, согласно ст. 56 ТК РФ, трудовые отношения основываются на трудовом договоре.
Однако, на практике, кадровики требуют оформление заявления о приеме. Им этот документ нужен для порядка в кадровой документации. Поэтому, составляется заявление на прием непосредственно перед заключением трудового договора о совместительстве.
Заявление на прием по совместительству: образец
Закон не устанавливает специальной формы заявления для приема на работу совместителей. Бланк будет един, отличается только текст заявления.
Заявление на внутреннее совмещение, точнее, его образец, должен содержать обязательную информацию:
- По верхней правой стороне в шапке пишется:
- Должность и Ф. И. О. руководителя компании.
- Инициалы и фамилия кандидата на должность.
- Посередине листа пишется слово – «Заявление».
- Непосредственный текст документа. Здесь прописывается просьба о принятии на должность по внешнему либо внутреннему совместительству. Также обозначается ставка, на которую будет осуществлен прием и с какой даты.
- Дата составления заявления.
- Подпись и расшифровка.
- В левом верхнем углу руководитель должен поставить свою визу о принятии человека. Он пишет «принять на работу с такого – то числа», рядом ставит свою подпись и расшифровку к ней. Именно резолюция директора дает право кадровому специалисту заключить трудовой договор и издать соответствующий приказ.
Образец заявления на внешнее совместительство будет идентичен документу о внутреннем совмещении. Разница состоит лишь в том, что в скобках обозначается вид – «по совместительству (внешнему)».
Заполненное заявление о приеме на место труда по совместительству не может содержать описок и исправлений, так как его относят к деловой документации. Поэтому, если работник допустил ошибку в заявлении, лучше его переписать.
Пример заявления о приеме по внутреннему совместительству:
Генеральному директору
ООО «Людмила»
Д.В. Назарову
от А.М. Ивановой
Заявление
Прошу принять меня на работу по совместительству на 0,5 ставки в бухгалтерию ООО «Людмила» на должность бухгалтера по расчету заработной платы с 16 ноября 2017 года.
15.11.2016 Иванова А.М. Иванова
Принимать на работу по внутреннему совместительству гораздо проще, ведь при заключении договора понадобится гораздо меньше документации. Основные документы уже были сданы при приеме на основное место труда. Отдельное личное дело по внутреннему совместительству не создается кадровиками. Вновь заключенный договор и заявление вкладывается в уже сформированную папку.
Заявление о приеме на работу по совместительству не имеет специальной унифицированной формы. Поэтому, обычно, оно заполняется в свободной форме от руки. Однако, если оно напечатано на компьютере, это нельзя отнести к ошибкам. Главное, чтобы стояла «живая» подпись принимаемого сотрудника.
Для того, чтобы начать работать в качестве совместителя, необходимо написать соответствующее заявление. Оформляется оно на имя руководителя компании, в которой соискатель желает занять интересующую его должность.
ФАЙЛЫ
Совместительство или совмещение
Для начала следует разобраться в различии между этими двумя терминами. Несмотря на то, что по звучанию данные понятия очень похожи, между ними есть принципиальное различие. Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит (8 рабочих часов в день или 40 в неделю) работает на условиях совмещения .
Что касается совместителя , то его обязанности носят всегда дополнительный характер, т.е. всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени.
Кто имеет право
Быть совместителем может как сотрудник предприятия, так и человек со стороны. При этом есть категория работников, которым по закону запрещено быть совместителями. Это:
- директоры предприятий и организаций,
- члены правительства
- работники внешней разведки,
- судьи,
- адвокаты,
- несовершеннолетние и т.д.
Полный перечень тех, для кого совместительство невозможно можно найти в Трудовом кодексе РФ.
Порядок приема на работу в качестве совместителя
Процедуры приема внутреннего и внешнего совместителя несколько отличаются между собой.
- От сотрудника предприятия , претендующего на роль совместителя требуется только заявление, после чего с ним заключают дополнительное соглашение к договору;
- от внешнего претендента – целый пакет документов, включая паспорт, свидетельство об образовании, и т.д., а вот трудовую книжку предоставлять не требуется, т.к. она находиться в отделе кадров основного работодателя, но выписку из нее сделать будет необходимо. С внешним совместителем заключается стандартный трудовой договор
В договоре или доп.соглашении прописываются условия работы: количество рабочих часов, размер и порядок выдачи заработной платы и т.п.
После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.
Сколько вакансий можно совмещать
Законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест, на которых можно трудиться в качестве совместителя. По сути дела это означает, что каждый сам волен определять, сколько работы он способен вынести физически, и, исходя из этого, выбирать места работы и их количество.
Как составить заявление на совместительство
На сегодняшний день нет унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству, так что сотрудники предприятий и организаций имеют возможность писать его в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. При этом при составлении заявления следует следить за тем, чтобы по своей структуре оно соответствовала основным правилам делопроизводства, а по содержанию – нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие единого образца заявления, есть некоторые данные, которые указывать в нем надо обязательно. А именно:
- В «шапку» (слева или справа) всегда вписывается адресат, т.е. наименование предприятия, в котором имеет желание трудиться будущий совместитель, ФИО директора (или работника, уполномоченного действовать от его лица), а также сведения о самом заявителе.
- В основную часть заявления следует внести собственно просьбу о принятии на работу в качестве совместителя, с указанием должности и даты, с которой он может приступить к рабочим обязанностям (здесь всё пишется от первого лица).
- Также в бланке можно отметить список документов, которые отдаются вместе с заявлением в отдел кадров предприятия (при внутреннем совместительстве это указывать необязательно) и условия совмещения (количество часов, режим работы и оплаты труда и т.п.).
Обычно этой информации для заявления вполне хватает, но если требуется, заявление можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Как оформить заявление
Как к содержанию заявления, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется: документ допускается писать на фирменном бланке предприятия (если так требует работодатель), или на обыкновенном листке формата А4 или А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявление содержало «живой» автограф заявителя (использование факсимильной подписи, т.е. отпечатанной каким-либо способом, исключается).
Заявление составляется обычно в двух экземплярах , один из которых отправляется работодателю, второй, после визирования у секретаря или специалиста по кадрам, остается у будущего работника.
По российскому Кодексу о труде запрещается дополнительно нагружать своих подчиненных даже тогда, когда они дают на это свое согласие.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
А вот если речь идет о выполнении работы в качестве дополнительного рабочего места со своим заработком, тогда по РФ это не будет считаться нарушением нормативов.
Главным условием при этом должно быть выполнение трудовых обязательств по отдельно заключенному с работником договору и вне основного рабочего времени.
Такой труд обозначен трудовым законодательством терминов – внутреннее совместительство. И оно имеет свою специфику в оформлении.
Как составить приказ, образец
Приказ по личному составу о приеме на совместительскую должность внутри одного и того же предприятия – это один из основных документов, на котором строится весь оформительский процесс.
Его ключевая задача – это служить основанием при заполнении трудовой книжки, если на то будет волеизъявление работника. Кроме этого аспекта, такие приказы служат основанием и по другим вопросам.
Например, когда потребуется оформлять пенсию, то иногда в Пенсионном Фонде просят взять у работодателя копию приказа об увольнении или принятии на ту или иную должность.
На сегодня утвержденные государством формы приказов о приеме на работу, равно как и об увольнении, не являются обязательными.
Большая часть предприятий, учреждений, организаций использует унифицированную форму приказа о приеме на работу по совместительству.
Такая форма была утверждена еще 05.01.04г. Постановлением Госкомстата России под . Она также имеет свой номер – .
Законами не запрещается продолжать их использовать, но и кадровики или бухгалтера не обязываются нормативами к применению строго именно таких форм.
Это обозначает, что сегодня предприятия могут использовать и другие бланки, составленные по своему усмотрению. Мы же рассмотрим типовой бланк приказа, который в большинстве своей до сих пор не утратил популярности в кадровом делопроизводстве – форма № Т-1.
Приказ должен обязательно содержать следующие пункты, графы и строки с определенным содержанием:
- В самом верху шаблона прописывается название того предприятия, где трудоустроен работник, идущий в том числе и как совместитель по данному приказу.
- Напротив названия предприятия указываются такие его реквизиты, как:
- Код ОКУД;
- Код ОКПО.
- Далее следует название документа по центру строки – «ПРИКАЗ» (распоряжение) и маленькая преамбула, которая также располагается по центру, прямо под названием документа – «о приеме работника на работу».
- Прямо возле названия документа проставляется в специальных клеточках регистрационный номер и дата. Номер, как правило, фиксируется также еще и в отдельном журнале.
- Сразу под шапкой документа пишется период времени, с какого числа и по какое принимается на работу человек.
- Затем указывается Ф.И.О. работника и табельный номер, но не тот, который уже у него существует, а новый. Другой номер присваивается по той причине, что занята другая должность этим человеком.
- Следующий пункт говорит о подразделении, отделе, структуре, куда принимается по совместительству подчиненный.
- Ниже пишется должность и характер работы. В этом пункте как раз и указывается фраза – «по совместительству (внутреннему)». В скобках или вне скобок, но обязательно следует указать какого типа совместительство.
- Следующий раздел – тарифный оклад, ставка и если имеются – надбавки.
- Для случаев, предусматривающих испытательный срок, следует указать для этого период времени.
- Последним блоком всегда будет основание, по которому издается приказ. Как правило, это трудовой договор. Указывается его дата заключения и номер.
- Подписывает приказ руководитель предприятия. Сначала пишется его должность, затем ставится подпись и ее расшифровка (фамилия руководителя).
- В самом конце – строка ознакомления работника с изданным приказом. Он ставит свою подпись и дату ознакомления.
Как оформить
Весь пакет документов, что работник первоначально сдавал работодателю, при оформлении внутреннего совместительства заново собирать и подавать не нужно. Да и не получится этого уже сделать, ведь документы об образовании и трудовая книжка, уже хранятся на этом же предприятии.
Все данные уже зафиксированы по работнику давно, ему присвоен табельный номер и открыто его личное дело, где есть вся необходимая информация. Поэтому, если какой-то из документов понадобиться, то с него просто делается копия.
Процедура оформления внутреннего совместителя происходит следующим образом:
- стороны договариваются обо всех деталях совместительства;\
- работник подает заявление, с просьбой принять его на такую-то должность по совместительству;
- при помощи работников кадрового отдела предприятия составляется приказ и договор, согласно тем условиям, о которых договорились стороны:
- работник должен под роспись ознакомиться с приказом;
- внимательно перечитать договор и подписать его, если все его устраивает;
- затем договор относятся на подпись директору;
- после этого делается запись в трудовой книжке, если работник для этого подал специальное заявление
Все необходимые бланки заявлений всегда должны быть под рукой у кадрового исполнителя. Поэтому выдумывать из головы текст того или иного заявления работнику не нужно будет.
Он лишь заполняет бланк, составленный заранее кадровиком, где как анкете, отвечая на вопросы пунктов, заполняет все необходимые поля.
Перед тем как подписывать трудовое соглашение, следует его внимательно изучить, чтобы увериться в соответствии всем договоренностям, что были с руководством и написанному содержанию договора кадровыми сотрудниками. Все детали по оплате труда, отпускам, рабочему регламенту – все это должно освещаться в договоре четко и ясно.
Если совместительская должность предполагает обращение с материальными ценностями, тогда следует с работником заключить еще один договор – о его материальной ответственности.
Личную карточку внутреннему совместителю не создают, она у него уже есть и лежит в его личном деле. Уже присвоенный табельный номер не годиться для того, чтобы по закону могло бы быть оформлена новая должность – по совместительству работника.
С каждой новой занимаемой должностью следует обязательно открывать новый табельный номер, который проставляется в бланке приказа.
Учет рабочего времени по совместительской должности следует вести в отдельном табеле учета – для совместителей (если по предприятию их много).
Или же просто в общем табеле проставлять фамилию такого работника дважды – по основной должности и по второстепенной.
Отработанное количество часов просто записывается по отдельным строкам. Если форма оплаты труда установлена по договору с работником как повременная, тогда такой табель будет являться основным документом для ведения расчетов заработка совместителя.
Заявление на внутреннее совместительство, его образец
Бланк заявления о приеме на работу по совместительству может составляться и заполняться в свободной форме.
Унифицированной для этого формы не существует, однако, при этом, при составлении такого универсального бланка по предприятию просто следуют основным критериям, какие должны быть в любом грамотно составленном заявлении.
При составлении первичного документа обязательно следует указать следующие важные детали:
- с какого числа работник хотел бы приступить к обязанностям;
- какой размер оплаты его труда будет устраивать подчиненного;
- какова ставка – половина, третья, четвертая часть от основной или проценты при сдельной форме оплаты труда;
- указать дни и часы, когда работник хочет работать по совместительству.
Очень важно начать обращение к руководителю организации, учреждения или предприятия. Далее пишется, от кого это заявление, с указанием основной должности, которую занимается сотрудник. Далее идет текст заявления, подпись и дата составления.
В конце должно оставаться место для резолюции руководителя, который письменно согласует просьбу работника. Также должно оставаться место для пометок кадрового исполнителя – лица, которому доверено вести кадровые дела в организации.
Особенности трудового договора, его образец
Вот еще один ключевой документ, служащий базой в процедуре оформления совместительства внутреннего порядка – это трудовой договор.
Если бы речь шла о совмещении профессий внутри одного и того же периода рабочего времени, тогда такой договор не нужно было бы заключать.
А вот если мы говорим о совместительстве – работе в разное рабочее время на разных должностях, но на одном предприятии (у одного работодателя), тогда обязательно должен заключаться отдельный трудовой договор с работником.
Обычно такой документ содержит следующие постулаты:
- Общие сведения о сторонах.
- Обязанности и права сторон.
- Положения, условия соглашения.
- Гарантии работнику – зарплата, надбавки, отпуска, выходные дни и прочее.
- Сроки действия договора.
- Специфика совместительства – обязанности, рабочее время.
- Указываются условия оплаты труда – повременная, сдельная, комбинированная (сдельно-повременная).
- Ответственность и спорные моменты сторон при нарушении условий соглашения.
- Дополнительная информация, которая может отражать специальные условия, связанные с совместительством.
- Реквизиты, адреса, контактные данные сторон.
- Подписи сторон с расшифровкой фамилий, указанием должностей и печатью предприятия.
Документ может заключаться как на конкретный срок – срочный договор, так и на неопределенный период времени – бессрочный. Насчет того, каким образом нужно в договоре прописать заработную плату работника, есть мнение, что лучше всего указывать реальный размер заработка.
Например, если оклад у подчиненного на целую ставку числиться как 40 тыс. руб. за 40 недельных часов, то полставки будет расцениваться уже за 20 недельных рабочих часов.
Соответственно сумма оклада будет вполовину меньшей – 20 тыс. руб. Именно эти 50%, относящиеся к ставке – 0,5, и следует писать в договоре, а не полный оклад по занимаемой должности.
Тем более что на условия этого договора будут опираться кадровики при составлении приказа ( ТК РФ).
Как сделать запись в трудовой книжке
Запись в делается только по просьбе самого ее владельца. Это говорит о том, что это не является обязанностью работодателя. Если, взять, к примеру, оформление на основной работе, тогда там внесение записей в трудовую книжку – это обязательство работодателя.
А вот если требуется оформить текст в трудовой книжке, говорящий о совместительстве работника, то такое действие не признается по закону обязательством работодателя.
Это, скорее право, чем обязательство. И оно принадлежит работнику. Он в письменном виде выражает свое волеизъявление, написав на имя руководителя предприятия заявление, о том, что хочет, чтобы запись о совместительстве отражалась в его трудовой книге.
Все записи, касающиеся совместительства, должны вноситься в трудовую книжку на развороте раздела документа, который называется «Сведения о работе».
Порядок заполнения колонок в трудовой книжке, чтобы внести запись о внутреннем совместительстве, должен осуществляться в следующем алгоритме:
- Порядковый номер, который относится к записи.
- Дата пишется согласно наименованиям колонок – сначала проставляется число, затем месяц и, наконец, год.
- В третьей графе «Сведения о приеме на работу…» указываются следующие главные детали:
- название предприятия повторять не нужно;
- начинается запись со словосочетания «Принят на работу…»;
- далее указывается характер работы – «…по совместительству…»;
- отдел, подразделение, структура, куда принимается на должность подчиненный;
- обозначается должность, которую, будет занимать совместитель;
- квалификация, ранга или разряд работника по данной должности – например, «…на должность секретаря II категории…» или «…на должность токаря 5 разряда…».
- Последняя колонка – это графа для того, чтобы в ней прописывать основание, по которому принимается на работу человек. В ней обычно указывают номер и дату приказа или распоряжения.
Когда нельзя оформить
Законы о совместительских трудовых взаимоотношениях между работниками и их работодателями могут оформляться не во всех случаях. Есть в этом вопросе свои ограничения и запреты.
Так, внутренне совместительство оформить нельзя со следующими категориями граждан:
- несовершеннолетними лицами;
- руководителями предприятий, для которых трудовым законодательством предусмотрено исключительно только внешнее совместительство, а не внутреннее;
- подчиненными, которые трудоустроены на основной своей должности, связанной с опасными или вредными условиями труда или если должность совместительства предполагает такие же условия;
- шоферами, которые трудятся, управляя транспортом, на регулярных маршрутах;
- госслужащими – сотрудниками прокуратуры, МВД, ОВД, судей и адвокатов.
Если же сотрудник-совместитель ищет ответ на вопрос, можно ли внешнему совместителю оформить внутреннее совместительство, то ответ для этого содержится в разъяснениях и письмах Роструда.
Законодательством и контролирующими трудовые нормативы государственными органами разрешается переводиться от внешнего совместителя во внутреннее.
Только делать это следует правильно – сначала следует расторгнуть договор по внешнему совместительству, затем принять на работу в качестве основного работника, а только потом уже заключать соглашение с работником по внутреннему совместительству.
Если нет основного места трудоустройства, тогда внутреннего совместительства не получится – совмещать, ведь не с чем.
Работа по совместительству – это экономический инструмент, позволяющий гражданину совмещать несколько должностей одновременно. Данная форма трудоустройства – это законный способ получения дополнительного дохода. Для этого варианта занятости гражданин, в первую очередь, должен написать заявление о приёме на работу по совместительству. Процедура оформления отличается от стандартной и имеет свои особенности.
Чтобы разобраться со спецификой, необходимо сначала выяснить, какие виды трудоустройства существуют. Их можно разделить на 2 вида:
- Внутреннее (когда гражданин выполняет различные обязанности в одной и той же компании).
- Внешнее (если работник трудится в двух или более фирмах на одной или разных должностях).
Законодательство РФ не делает ограничений в количестве рабочих мест для одного гражданина. То есть, человек сам имеет право определить, какой объем труда ему под силу, и сам выбирает занятость.
Как правильно составить заявление?
Не существует единой формы, по которой сотрудники кадровой службы составляют заявление, – законодательство нашей страны требует только корректного составления трудового договора.
Важно знать! Нет закона, обязывающего гражданина писать заявление о трудоустройстве. Документ, необходимый для оформления на работу, – трудовой договор. Если отдел кадров просит написать заявление – это также не является нарушением.
Заявление представляет собой обращение работника к нанимателю. Оно должно содержать следующие данные:
- название организации (обычно прописывается в шапке заявления);
- Ф.И.О. соискателя;
- Ф.И.О кадрового специалиста, отвечающего за приём новых сотрудников;
- просьба о принятии на должность с датой выхода на работу;
- дата составления документа;
- подпись соискателя
- отмечается список документов, который передаётся в отдел кадров вместе с заявлением.
Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству, образец:
Внутреннее
Как становится понятным из названия, при данном виде занятости работник продолжает трудиться на того же нанимателя, но выполняет иные функции. Внутреннее совместительство на практике встречается гораздо чаще внешнего, так как работодатели предпочитают сотрудничать с проверенными людьми.
Пример: Российский гражданин Иванов И.И. занимает должность инженера в компании ООО “Рога и копыта”. В свободное от основной работы время он выполняет обязанности технолога в той же компании. Получается, что он трудится на основании внутреннего совместительства.
Образец заявления
Оформляя данный документ, очень важно не спутать его с заявлением на совмещение должностей.
Несмотря на то, что оба понятия имеют схожее звучание, их ни в коем случае нельзя путать.
Главные отличия в том, что при совмещении должностей не нужно:
- Составлять и подписывать трудовое соглашение с работодателем. Оформляют только дополнительное соглашение, на основании которого вносят изменения в уже подписанный трудовой договор.
- Делать запись в трудовую книжку.
- Не устанавливается испытательный срок.
- Увеличивать длину рабочего дня.
Нюансы оформления
Процедура оформления поэтапно:
Важно знать ! Работодатель вправе устанавливать испытательный срок для сотрудника, который начал трудиться на другой должности.
Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству, образец 2:
Внешнее
Внешнее совместительство – это приём на работу, не связанный с основным местом заработка. Гражданин, который устраивается на новое место в поисках дополнительного заработка, не обязан сообщать об этом или спрашивать разрешения у своего основного работодателя.
Исключения
Профессии, которые не подразумевают внешнего совместительства:
- генеральные или финансовые директора компаний;
- коллегиальный исполнительный орган компании;
- спортивный тренер;
- спортсмен.
В каких случаях внешнее совместительство невозможно:
- если гражданин несовершеннолетний;
- если работа несёт опасность для жизни;
- вредные условия труда;
- если гражданин желает работать на обеих должностях водителем;
- если работа по совместительству запрещена федеральными законами.
- работники судебной системы (адвокаты или судьи);
- члены Правительства;
- военные РФ;
- сотрудники Центрального банка Российской Федерации;
- сотрудники разведки Российской Федерации;
- сотрудники охранных подразделений;
- работники госслужбы;
- сотрудники правоохранительных органов;
- некоторые работники творческой деятельности.
Важно знать ! Наниматель, который собирается принять на работу нового сотрудника, обязательно должен знать об основной занятости гражданина, во избежание нарушения законодательства Российской Федерации.
Ограничения со стороны Трудового кодекса РФ
Существует норма Трудового кодекса РФ, которая запрещает трудиться по совместительству более 4 часов в сутки.
Временных ограничений дополнительной занятости нет только в 2 ситуациях:
- если у работника перерыв в деятельности на основном месте работы;
- если гражданина временно или навсегда отстранили от основной должности.
Внимание ! Если работа на второй должности предполагает занятость в выходные дни – временные ограничения в данном случае не действуют.
Приём на работу по внешнему совместительству: этапы оформления
При зачислении новых работников в штат, они будут иметь те же права, что и трудовой персонал, работающий на постоянной основе полный рабочий день.
Чтобы разобраться, как правильно оформить наёмного трудящегося на данных условиях, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией.
Этапы трудоустройства
- Соискатель готовит пакет документов (паспорт или копия паспорта, ИНН, дипломы об образовании, курсах повышения квалификации и т. д., справку с основного места работы).
- Отдел кадров знакомит соискателя с нормативными актами в компании.
- Соискатель подписывает 2 экземпляра трудового договора, в котором обязательно прописываются все условия труда.
- После подписания договоров с 2 сторон новый сотрудник забирает один экземпляр себе.
- Кадровик выдаёт приказ о приёме на работу по совместительству.
- Отдел кадров вносит в трудовую книжку запись о принятии человека на должность.
- Новому сотруднику оформляют личную карточку или заводят личное дело.
Приказ приема на работу по совместительству, образец:
Внешнее совместительство отличается от внутреннего тем, что:
- обязательно нужно предоставлять паспорт или его копию;
- необходимо подготовить справку с основного рабочего места.
Сроки
Трудовой договор заключают максимум на 5 лет. Также возможно временное совместительство – в данном случае подписывают соглашение сроком до 5 лет.
Расторжение соглашения
Работодатель вправе аннулировать трудовой договор внешнего совместительства только в некоторых случаях:
- если нанятый человек недобросовестно выполняет свои обязанности;
- если сотрудник прогуливает работу;
- по согласию обеих сторон;
- если работник нарушил внутренние правила компании;
- если на его место был найден работник, готовый трудиться на постоянной основе;
- по желанию работника;
- из-за окончания срока действия трудового соглашения.
В данной статье вы ознакомились с основными этапами трудоустройства по совместительству, узнали об их видах и отличиях.
Закон предписывает работодателю ограничивать привлечение работников к трудовым обязанностям определенными временными рамками. Но сам работник в использовании своего личного свободного времени не ограничен.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
И может потратить его для дополнительной наемной работы. Трудоустроиться можно как у своего работодателя, так и другого. Это и будет совместительство. В первом случае - внутреннее, а во втором - внешнее.
Особенности такой работы
Факт совместительства указывается в договоре, заявлении и приказе. Дело в том, что работа на таких условиях имеет ряд особенностей и ограничений.
Во-первых, время такой работы не может составлять более половины основной. И выполнять свои обязанности совместитель не может во время основной. Таким образом, длительность рабочей недели будет в 1,5 раза больше.
Во-вторых, за совместительство полагается отпуск. Его продолжительность та же, что и у основного коллектива. И получить его можно в то же время, что и на основной работе.
В-третьих, некоторые работники обязаны получить разрешение на совместительство в другой организации.
Это требование относится, в частности, к руководителям. Иногда же возможность совместительства может быть ограничена определенными сферами, например у госслужащих.
Ну и наконец, запись о такой работе в трудовую книжку вносится только по желанию самого работника. А вот трудовой договор и все необходимые приказы, напротив, обязательны.
Как написать и его образец
В отличие от многих кадровых документов, заявление не имеет унифицированной формы. Оно пишется произвольно. Более того, закон не устанавливает обязательность этого документа.
Достаточно подписанного трудового договора или даже просто того факта, что руководитель знает о том, что новый сотрудник приступил к работе, чтобы считать трудовые отношения начавшимися.
Но для кадровиков именно заявление с визой руководителя является подтверждением согласия приема кандидата на работу. И приказ (да и трудовой договор) будет готов только после предъявления этого документа.
Несмотря на свободную форму, в заявлении должны быть такие сведения, как:
- анкетные данные и адрес соискателя (если совместительство внешнее);
- просьба о приеме именно в качестве совместителя;
- должность и подразделение;
- размер ставки (не более 0,5);
- дата, с которой планируется приступить к работе.
На заявлении ставится дата его составления. Подписей должно быть, как минимум, две: самого работника и руководителя организации.
Зачастую имеется еще и подтверждение согласия непосредственного руководителя. Документ может быть написан от руки, или напечатан, это не имеет значения.
С приказом работник знакомится и росписью подтверждает этот факт. При необходимости, например для предъявления основному работодателю, копия приказа, заверенная печатью, может быть выдана самому работнику. Но делать это без запроса со стороны работника кадровая служба работодателя не обязана.
Как оформить заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
Декретный отпуск предусматривает длительное отсутствие оформившего его сотрудника. На весь этот период он имеет право на сохранение за ним должности. Но и работодатель имеет право заполнить временно освободившееся место другим работником.
Сделать это можно несколькими способами:
- взять временного сотрудника на полную ставку;
- оформить внутреннего или внешнего совместителя на полставки;
- предложить кому-либо из коллег ушедшей в декрет сотрудницы совмещение должностей.
Несмотря на сходство формулировок, совмещение должностей и совместительство - разные вещи. В первом случае предусматривается выполнение дополнительной работы в свое рабочее время, а во втором - за его пределами. Оформляется, учитывается и оплачивается такая работа тоже по-разному.
В заявлении на совместительство указывается просьба о принятии на определенную должность, пусть и не на полную ставку.
Оплата при этом устанавливается пропорционально размеру основной ставки. При совмещении в заявлении излагается желание взять на себя дополнительные обязанности за которые устанавливается доплата, размер которой зависит от зарплаты оформляемого работника. Ну и запись о совмещении должностей в трудовой книжке не предусмотрена.
Женщина, возраст ребенка которой позволяет ей находиться в декрете, может и сама выйти на работу в качестве совместителя.
Причем закон не устанавливает ей ограничений в выборе внешнего или внутреннего. Такая работа на неполный день не лишает ее и права на социальную поддержку. Главным условием здесь будет согласие работодателя.
Получение пособия не может служить основанием для уменьшения зарплаты. За труд той же квалификации, что и при работе в режиме полного дня, работник должен получать равную зарплату. Но, разумеется, пропорционально той части ставки, что установлена в договоре.
Указывать в заявлении причины выбора работы по совместительству не требуется. Ни во время декрета, ни в любом другом случае.
Но иногда возраст ребенка может стать причиной ограничения трудоустройства его мамы, если оно установлено законом в целях улучшения положения самой работницы.
По срочному трудовому договору
В любой другой ситуации для увольнения совместителя повод можно будет выбирать только из оснований, предложенных законом.
Вместе с тем, желания претендента достаточно для того, чтобы составить и подписать именно срочный договор. Право выбора здесь закон закрепляет за работником ().
Это желание указывается и в заявлении на совместительство. Соответственно, срок договора должен фигурировать и в нем самом и в приказе.
По окончании указанного в договоре периода, у сторон есть два варианта дальнейшего развития отношений:
- их прекращение;
- заключение нового договора, который может быть опять срочным.
Впрочем, есть и еще одна возможность. Она допустима и для основных работников, и для совместителей.
Если срок договора истек, но ни работник, ни работодатель никаких шагов к прекращению отношений не предприняли, то он считается продолжающимся, но уже на неопределенный срок.
Если даже работодатель такой факт обнаружит, то у него уже не будет возможности воспользоваться истекшим сроком договора для увольнения работника. Придется проделывать это по общим основаниям.
Где хранятся
Заявление, хоть и не является обязательным документом, тем не менее будет храниться у работодателя.
После того, как его подписал работник, оно поступает на согласование к его непосредственному руководителю, а затем и к директору организации.
Загрузка...
